1 с бухгалтерия 8.3 зуп

Здравствуйте, уважаемые посетители . Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей . Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1 . Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.

В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0 . Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в ) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты» , «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про , там много полезной информации).

✅

✅

Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.

Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.

Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0 .

Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка» . В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)

Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.

Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.

Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ . И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье .

Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды» . Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал ).

Учетная политика и другие настройки организации

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:

• Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
• Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в , она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию ; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
  • Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье
• Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ – именно здесь задается эта ставка))
• Выплата пособий – если в Вашем регионе проходит пилотный проект ФСС и выплата пособий передана в ФСС, то именно эта настройка Вам и нужно. Тут требуется указать с какой даты выплата пособий передана в ФСС (это дата, с которой пилотный проект начал действовать в Вашем региона)
• Стандартные вычеты НДФЛ применяются – если Вы хотите, чтобы право на вычет накапливалось в течении года (например, у сотрудника не было дохода в текущем месяце и право на вычет переходит на следующий), то надо выбрать «нарастающим итогом в течение налогового периода» . В противном случае выбираем «в пределах месячного дохода налогоплательщика».
• Использовать обособленные территории – становится доступен справочник «Территории» , в котором можно описать определенные территориальные условия, районный коэффициент и способ учета зарплаты на этой территории. А после этого перевести сотрудника на эту территорию при том, что перевод в новое подразделение делать не придется (например, если сотрудник начинает выполнять работу в особой местности, но фактического перевода в другое подразделение выполнять не требуется). Выполнить перевод на Территорию можно документами «Кадровый перевод» , «Перемещение между территориями» , а также документом «Табель» .
• Использовать особые условия труда — становится доступен справочник «Условия труда», в котором можно настроить условия труда по аналогии с тем, как это настраивается в справочнике Должность/Штатной единице (для сотрудников вредников). Затем на созданные Условия труда можно переводить сотрудников.
  • Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в .

На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).

Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:

• Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
• Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
• Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
• Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».

Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки» .

Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты» ). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)

С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки» , то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье . То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.

Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:

• Вкладка «Почасовая оплата»:
  • Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты » .
  • Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы » , если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
  • Отдельно отмечу флажок «Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье .
• Вкладка Отпуска – галочка «Отпуск без оплаты»: открывается доступ к документу «Отпуск без сохранения оплаты»;
• Вкладка Учет отсутствий – галочка «Командировка» — рассказывал выше; «Прогулы и неявки» — доступ к документу «Прогул, неявка» ()
  
• Вкладка Прочие начисления – флажок «Работа в праздничные или выходные дни» - доступ к одноименному документу и видам начисления (); галочка «Сдельный заработок» — подробно про сдельный заработок рассказывается в статье
• Вкладка «Удержания» — именно здесь необходимо проставить галочку «Удержания по исполнительным документам» , чтобы в ЗУП 3.0 появилась возможность автоматизировать расчет удержаний по исполнительным листам (документ «Исполнительные листы» ).

Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:

• Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
• Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
• Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
• Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её ;
• Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — ;
• Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье
• Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов» . Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
• ВНИМАНИЕ: Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
• При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема
• Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье

Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0

Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет ).

• Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи

В этой статье мы с вами рассмотрим процедуру настройки конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) для работы «с чистого листа». Поскольку все организации отличаются друг от друга множеством параметров, в ЗУП 3.0 имеется большое количество различных настроек, которые необходимо установить в начале работы с новой конфигурацией.

Статья получилась более объемной, чем я рассчитывал, поэтому я разбил ее на две части. Если вы хотите повторять моя действия, чтобы освоить работу с данной конфигурацией, дождитесь публикации второй статьи, чтобы вам не пришлось прерывать настройку посередине.

В качестве примера я буду использовать «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия» , о которой писал в , но в версии ПРОФ вся процедура, как и основные этапы работы с программой, выглядит точно так же.

Итак, после установки и активации программы мы видим вот такое окно.

Внешний вид интерфейса может отличаться, но , и я настроил его таким образом.

Перенос данных из других конфигураций мы рассмотрим в одной из следующих статей. Сейчас же я просто хочу сказать, что данное меню появляется только в том случае, если первичные данные о предприятии не заполнены. Если вы их внесете с помощью помощника начальной настройки программы или импортировав данные из других конфигураций, на рабочем столе ЗУП 3.0 вы будете видеть другие данные.

Все сведения, которые вы внесете в программу на данном этапе, вы впоследствии сможете редактировать в настройках программы. А если вы воспользуетесь переносом данных из более ранних конфигураций, вам даже придется это делать, поскольку ряд функций в ЗУП 3.0 реализован иначе. Все это мы рассмотрим в статье о переносе данных из ранних конфигураций «1С».

Сейчас же я покажу все этапы настройки, выполняемые с помощью специального помощника, попутно настраивая программу для использования ее для демонстрации прочих функций приложения. Я оставляю отметку на пункте «Настроить систему для работы с нуля» и нажимаю стрелку «Далее».

Следующий пункт носит исключительно информативный характер. Просто прочтите, что здесь написано, и жмите «Далее».

На следующем этапе можно подгрузить сведения о пенсионных отчислениях и удержаниях 2-НДФЛ у ваших сотрудников. Если у вас новая организация и никаких данных вы не подавали, этот пункт следует просто пропустить. Но он очень полезен, если организация уже какое-то время существует и после первоначальной настройки вам предстоит вносить начальные остатки.

Ввод начальных остатков мы рассмотрим в одной из ближайших статей, а пока помните, что если вы вносите в программу данные о пенсионных и налоговых отчислениях, то обязательно надо вносить сведения за последние два года. Можно и больше, если хотите иметь эти сведения для себя, но ни в коем случае не меньше.
Для загрузки этих данных обычно используются файлы, созданные различными приложениями для сдачи пенсионной и налоговой отчетности. Я же этот этап благополучно пропускаю.

Теперь нужно обозначить тип организации и поставить галочку, если «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» настраивается для индивидуального предпринимателя. Если же вы заводите сведения о юридическом лице, то просто пропустите этот шаг. Я его пропускаю.

И еще одно важное уточнение: в статье о конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» я описывал ограничения, которые в ней присутствуют. Одним из таких ограничений является ведение в одной базе учета лишь по одному предприятию. В полной версии текущее окно также содержит опцию, выбор которой позволит вести в одной базе учет сотрудников нескольких филиалов одной организации или просто нескольких организаций.

Теперь нужно заполнить данные об организации. Если вы не определились с названием, можно внести его позже. Я же прямо сейчас внесу милые любому русскому сердцу ООО «Рога и копыта». Как только я вношу краткое название, программа автоматически заполняет полное, самостоятельно расшифровывая аббревиатуру ООО. Остальные данные я заношу в произвольном порядке, и программа на них ругается. В моем случае это не проблема, а вы вносите свои данные внимательно.

Теперь заносим сведения о регистрации организации в налоговом органе. Я заношу сюда что попало, а вы заносите то, что вам нужно. Кстати, обратите внимание на звездочку рядом с фразой «Начальная настройка программы». Она означает, что внесенные данные не сохранены. Если выполнить сохранение, эта звездочка исчезнет до следующей правки. Такая звездочка используется в «1С: Предприятие» повсеместно: от документов до объектов конфигурации. Благодаря ей всегда видно, сохранен ли тот или иной объект.

На следующем этапе можно указать районную и северную надбавки и задать особые территориальные условия. Я пока что ничего здесь ставить не буду. Если нам это зачем-то потребуется, я изменю эти настройки позже.

На этом заполнение карточки организации закончено. Теперь вносим сведения об учетной политике. Для начала указываем, если организация платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД), передана ли выплата пособий по больничным листам в ФСС, а также даты выплаты зарплаты и аванса.

Затем указываем применяемый тариф страховых взносов, дату, с которой он применяется, и ставку взноса на страхование от несчастных случаев на производстве.

Далее нужно указать, есть ли в организации сотрудники с правом досрочного ухода на пенсию. Если мы укажем, что у нас такие есть, то нам станет доступна настройка, позволяющая применять результаты специальной оценки условий труда. Она, в свою очередь, позволяет классифицировать должности по условиям труда.

Указываем, есть ли у нас фармацевты, члены экипажей морских судов и летных экипажей, а также шахтеры. Эти отметки автоматически меняют расчет страховых взносов в соответствии с требованиями российского законодательства. В моей версии описания для фармацевтов и обоих видов экипажей перепутаны местами.

Дальше идет настройка кадрового учета. Указываем, предусмотрена ли у нас работа по неполной ставке, ведется ли штатное расписание и если да, то нужно ли контролировать документы на соответствие ему. Я активирую для себя первые два пункта.

Теперь начинается настройка расчета заработной платы. Для начала отмечаем, будут ли у нас использоваться договоры гражданско-правового характера и индексация зарплаты. Я активирую и то и другое.

Выбираем, применять ли выплаты бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам и использовать ли займы сотрудникам. Тут же указываем, если в нашей организации используются тарифные группы. Я отмечаю все, кроме тарифных групп. Если понадобятся, их можно подключить потом.

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.

Программа ЗУП 3.1 в отличие от предыдущих зарплатных решений 1С – ЗУП 2.5 и Зарплата и Кадры 7.7, имеет более понятный и удобный для пользователя интерфейс, а также усовершенствованную логику структуры. Например, в панели разделов программы четко выделены основные пункты для работы: кадровый раздел, документы по зарплате, по налогам, по выплатам и другие. Также в 1С ЗУП логично организованы и настройки параметров учета. В данной статье мы рассмотрим, как производится комплексная настройка параметров учета, необходимых для успешной работы.

При первом запуске программы происходит начальное заполнение данных, которое выполняет помощник начальной настройки.

Рис.1

В этот момент информационная база заполняется различными справочниками, необходимыми для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также формируется привычное нам меню программы. После этого помощник будет нас подробно «расспрашивать», как мы будем вести учет и что еще хотим получить для успешной работы в программе. То есть на первом шаге настраивается программа «с нуля» или осуществляется перенос данных из «Бухгалтерии предприятия», или, например, из предыдущей версии зарплатной программы.

Рис.2

На втором шаге можно отказаться от начальной настройки, отключить возможность расчета зарплаты и загрузить в электронном формате отчетность, ранее сданную в налоговые органы и в ПФР, чтобы программа могла использовать эти данные для формирования последующей отчетности (Рис.3-5).

Рис.3

На Рис.4 можно увидеть меню программы, настроенной только для ведения «кадрового» учета и применимое в том случае, когда в этой информационной базе мы не будем считать зарплату, но будем вести подробный и полноценный учет кадров.

Рис.4

Рис.5

В продолжение настройки программы для дальнейшей работы выбираем – будет ли вестись учет в нашей информационной базе по одной организации или по нескольким. Установив флажок «Выполнять расчет и выплату по организации в целом», будем считать заработную плату без детализации по подразделениям. При этом в документе «Начисление заработной платы и взносов» будет отсутствовать поле для выбора подразделения организации.

Рис.7

Рис.8

Если на нашем предприятии вредные или опасные условия труда для работников, то есть для них исчисляется льготный стаж на пенсию, то нужно установить флажок «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и далее флажки по определенным профессиям.

Рис.9

Рис.10

Штатное расписание в программе ЗУП 3.1 можно вести или можно начислять заработную плату без ведения штатного расписания, тогда «галочку» не ставим. Если штатное расписание не ведется, тогда в кадровом учете используется справочник «Должности».

Рис.11

Штатное расписание может вестись тоже двумя способами – с историей изменения и без истории. Это регулируется установкой флажка «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».

Штатное расписание с историей изменения для пользователя выглядит более громоздко, с ним сложнее работать. Преимущество ведения штатного расписания с историей изменения – возможность быстро оценить, какое количество ставок конкретной должности имеется на предприятии на определенную дату.

Если в штатном расписании оклад по должности задается не конкретной суммой, а в диапазоне сумм, например, от 30 000 до 36 800 рублей, тогда необходимо установить флажок «Использовать «вилку» окладов и надбавок».

По обработке «Начальная настройка программы» передвигаемся, нажимая стрелки «Далее» или «Назад». Внизу выделена желтая линейка прокрутки, которая наглядно показывает – на каком этапе настройки мы сейчас находимся. Настройку программы можно завершить в любой момент, нажав кнопку «Применить настройки».

Рис.13

Если мы закроем окно и через какое-то время захотим возобновить настройку, то открыть эту обработку сможем только через меню «Все функции». В «Главное меню-Сервис-Параметры» поставить галочку «Отображать команду «Все функции».

Рис.14

Рис.15

Не путайте «Главное меню» и раздел программы «Главное» (он подчеркнут красной линией, а «Главное меню» обозначено красным кружочком).

Рис.16

В меню «Все функции» можно вызвать обработку «Начальная настройка программы».

Рис.17

В процессе дальнейшей настройки программы мы создаем виды начислений и удержаний, используемых на нашем предприятии.

Это самое удобное отличие программы ЗУП 3.1 от предыдущей версии 2.5. В ЗУП 2.5 необходимо было самостоятельно создавать новые начисления и удержания, при этом настраивать их налогообложение и вытеснение другими видами расчета.

Рис.18

Рис.19

Рис.20

Если у нас будет начисляться заработная плата «сдельно», мы будем производить доплаты за праздничные и выходные дни, выплачивать сотрудникам материальную помощь, а также регистрировать невыходы, прогулы и простои – поставим соответствующие флажки.

Рис.21

Рис.22

Рис.23

Рис.24

Рис.25

Все еще в рамках первоначальной настройки также можно заполнить должности, подразделения и даже выполнить первый расчет заработной платы.

Рис.26

Рис.27

Итак, стартовый помощник на основании ответов пользователя производит основные настройки – во-первых, общие настройки кадрового учета и расчета заработной платы. Под «общими» подразумевается, что это настройки, распространяющиеся на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Рис.28

Во-вторых, выполняются настройки учетной политики организации. Помощник нам сразу предложит выполнить их, если мы ранее укажем, что учет у нас будет проводиться для одной организации. Если же у нас будет несколько организаций, то помощник выполнит общие настройки, а учетную политику для каждой организации мы позже настроим уже самостоятельно в меню «Настройка-Организации», открыв организацию и перейдя на закладку «Учетная политика».

Рис.29

Рис.30

Кроме того, на основании тех же ответов пользователя помощник сформирует нам состав начислений и удержаний – наполнение планов видов расчетов или, как их еще называют, справочника начислений и справочника удержаний, а также других справочников, таких, например, как справочник видов отпусков.

Рис.31

В заключении хотелось бы отметить самую простую настройку. Если пользователи считают, что в программе слишком мелкие окна и шрифты, или наоборот – окна слишком громоздкие и не помещаются на экран, эту проблему можно исправить, уменьшив или увеличив масштаб изображений.

Рис.32

Рис.33

Таким образом, мы рассмотрели все настройки основных параметров как с использованием помощника, так и «вручную».

8» появилась на свет еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут расстаться с морально устаревшей, но такой родной редакцией 2.5, и решиться перейти на новую версию, которая проще, понятнее и умнее своих предшественниц.

Театр начинается с вешалки…

… а программа - с интерфейса!

Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:

можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.

Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.

Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.

Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.

При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение », «Расчет при увольнении сотрудника » (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты » (для расчета зарплаты за отработанное время).

Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод ».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

«А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.

Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.

Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).

В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).

Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.

Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;

«1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.

Это значит, что фирма «1С» будет выпускать обновления до I квартала 2018 г. (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 г.), однако в обновлениях не будет развития функциональности и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ). Поэтому фирма «1С» рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас.

Главная » Инвестиции » 1 с бухгалтерия 8.3 зуп