Нужно ли ип иметь печать. Нужна ли печать для ип. Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению
Все юр.лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, имеют и активно используют печать.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Любая хозяйственная операция, осуществляемая юр.лицом, сопровождается составлением первичной документации, которая заверяется печатью предприятия.
Многие начинающие предприниматели, пройдя госрегистрацию, задаются вопросом, обязательна ли для них печать, как ее изготовить и нужно ли ее регистрировать.
Обязанность или право
Следует сразу отметить, что печать для ИП не обязательна. Ее наличие является не обязанностью, а правом предпринимателя.
Решение о том, использовать печать или нет должен принять для себя каждый предприниматель индивидуально, оценив все положительные и отрицательные моменты от ее наличия.
Положительные стороны:
- печать на документах является дополнительной защитой от подделок;
- в глазах многих контрагентов сотрудничающих с предпринимателем, документы, содержащие печать, выглядят значительно солиднее;
- некоторые банки, в случае если ИП решит открыть счет, выдвигают требования к наличию печати на платежных документах.
Отрицательные стороны:
- имея печать, нельзя ставить ее на документы по своему выбору;
Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой.
- наличие печати влечет за собой дополнительные расходы по ее изготовлению, которое является платным и содержанию (смена штемпельной подушки, заправка мастикой и т.д.);
- регулярно приходится объяснять клиентам и контрагентам причину отсутствия печати.
Законодательство
В начале апреля 2015 года Президентом был подписан , который внес изменения в ряд законодательных актов РФ.
Данные изменения затронули в частности и обязательность применения печатей хозяйственными обществами. Ее применения было признано не обязательным.
Помимо того существуют изданные еще в 2006 году разъяснения , в которых отмечается, что использование печати ИП в своей деятельности не предусмотрено требованием действующего налогового закона и необходимость ее применения остается на усмотрение самого предпринимателя.
Видео: печать ИП
Её предназначение
В своей хозяйственной деятельности предприниматель может использовать печать в разных ее аспектах:
- при использовании бланков строго отчета, при составлении которых оттиск печати является обязательным реквизитом документа;
- при приеме денежных средств от населения, например за оказание услуг, если вместо кассового аппарата предприниматель выдает расчетные квитанции;
- открывая расчетный счет в банке;
Несмотря на отсутствие в законодательстве определенных требований относительно наличия печати, банки продолжают требовать наличие ее оттиска на платежных и других документах.
- на всех первичных документах, выпускаемых предпринимателем (договорах, накладных, путевых листах и т.д.);
Учитывая то, что при современном уровне развития технологий подделать оттиск печати достаточно легко, все равно наличие печати на документе является дополнительной степенью защиты.
- для заверения трудовых книжек нанятых работников.
Изготовление
Рынок услуг по изготовлению печатей на сегодняшний момент достаточно развит и спектр их предоставления достаточно широк. Разработанный компанией-производителем макет оттиска клише согласовывается с предпринимателем.
Кроме стандартной круглой печати предпринимателям предложат изготовление различных штампов, печатей для накладных и т.д.
На оттиске печати по запросу предпринимателя могут добавить логотип, фирменный знак и другую графическую информацию. Возможно также нанесение на печать защитной сетки, а также других элементов защиты, о возможности нанесения которых на печать, можно получить подробные консультации у производителя.
Нанесение таких элементов защиты значительно усложняет процесс воспроизведения аналога печати.
где
Заказать изготовление печати можно в специализированных компаниях, предметом деятельности которых является изготовление печатей.
На сегодняшний день проблем с поиском такой компании нет, их существует достаточное количество в любой регионе.
что нужно предъявить
Перечень документов, которые понадобятся предпринимателю для изготовления печати, закон не устанавливает.
Организации, которые занимаются изготовлением печати, как правило, требуют:
- копию паспорта предпринимателя, отражающую основные идентифицирующие данные и прописку;
- ОГРНИП;
- Код ИНН (в копии).
цена
Стоимость изготовления печати для предпринимателя это не фиксированный платеж. Она может отличаться у разных производителей.
На ее величину влияет размер печати, а также материал, из которого она сделана.
Печати могут быть изготовлены из резины или пластика. Существуют автоматические печати, в которые заправляется штемпельная мастика и обыкновенные, с ручной оснасткой, для которых нужна штемпельная подушка.
Дополнительно печать может оснащаться чехлом.
Различается по цене и штемпельная мастика, которой заправляются печати. Могут применяться ультрафиолетовые чернила и изготавливаться многоцветная печать.
Минимальная стоимость печати составляет около 300 рублей и выше, в зависимости от качества материалов и наличия дополнительных аксессуаров. Диапазон цен может доходить до 1500 рублей .
Содержимое
Законодательных требований к форме и содержанию печати для ИП, а также к тому, что должно быть на ней отражено, нет. Будет печать круглой или треугольной, а также содержание, которое на ней отражено, каждый предприниматель устанавливает для себя сам.
Однако существуют общепринятые правила и так называемые деловые нормы, которых принято придерживаться при изготовлении печати.
Согласно этих норм, традиционно, печать имеет круглую форму и следующее содержание:
- словосочетание, отражающее ОПФ предпринимателя «индивидуальный предприниматель», которое в некоторых случаях можно заменить аббревиатурой «ИП»;
- ФИО предпринимателя, согласно регистрационных документов;
- код ОГРНИП;
- место регистрации предпринимателя (чаще всего указывается город).
Стандартный размер печати составляет 38 мм.
Нотариусы и госучреждения, которые имеют гербовые печати, изготавливают их в размере 45 мм . Дополнительные печати для ИП могут изготавливаться любых размеров, которые чаще всего варьируются в пределах от 12 до 45 мм .
Регистрация печати для ИП в налоговой
Определившись с необходимостью изготовления печати и изготовив ее, предприниматель задается новым вопросом, а нужно ли ее регистрировать в компетентных органах.
добровольно или принудительно
Правовых норм, которые требовали бы обязательной регистрации печати, так же как и единого общего реестра печатей, на основании все того же , не существует.
Регистрировать изготовленную печать предприниматель не обязан, однако существуют ситуации, при которых ее регистрация является целесообразной.
чем это выгодно
Постановка печати на учет выгодна в первую очередь предпринимателям, добросовестно осуществляющим хозяйственную деятельность.
Если от имени предпринимателя будет издан поддельный документ, который будет использован в мошеннических целях, предпринимателю, имеющему незарегистрированную печать, придется доказывать свою невиновность как минимум в трех инстанциях.
Такими инстанциями являются:
- иные контролирующие органы.
Если печать зарегистрирована, то в случае предъявления каких-либо претензий к предпринимателю, эксперт в рамках проведения специальной экспертизы, определит ее подлинность.
Таким образом, целесообразность регистрации своей печати в государственных органах предприниматель должен оценить сам.
требуемые документы и реквизиты
В качестве региональной инициативы, на основании решения местных властей, в частности для Москвы, была введена регистрация печатей и штампов, которую осуществляет Московская регистрационная палата.
Встать на такой учет в настоящий момент можно добровольно.
Для того, чтобы зарегистрировать печать для ИП необходимо выполнить следующие требования:
- написать и предоставить заявление;
- предоставить документ, который удостоверяет личность предпринимателя;
- приложить к заявлению ксерокопию документа, подтверждающего регистрацию ИП в госоргане;
- предоставить оттиск печати.
Ниже мы рассмотрим каким образом происходит регистрационная процедура.
1. В регистрационный журнал заносятся сведения о регистрируемой печати, в частности:
- дату, когда она была изготовлена и уничтожена;
- информация о ее содержании;
- образец оттиска штемпеля.
Правильность всех данных о печати предприниматель заверяет оригиналом своей подписи.
2. Регистрирующий орган в процессе регистрации выполняет следующие действия:
- заводит на предпринимателя реестровое дело, в которое будут вноситься изменения и актуальные данные;
- присваивает печати порядковый номер.
В бывших союзных республиках Белоруссии, Казахстане, Украине и других, процедура изготовления и уничтожения печатей должна проходить обязательное согласование с разрешительной системой ОВД.
Россия не имеет подобной практики, однако, если печать похищена или утеряна, уведомить правоохранительные ораны все же, целесообразно. Не лишним будет также опубликование объявления о ее утере в СМИ.
Получив справку об утере печати, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие действия предотвратят незаконное использование потерянной печати и уберегут предпринимателя от связанных с этим проблем в будущем.
Как осуществляется порядок оформления предпринимателя в СоцСтрахе при найме работников, можно найти в этой статье:
О прохождении процедуры регистрации ИП в налоговой, вы прочитаете
Подробно о регистрации ИП через МФЦ, изложено в статье, расположенной
образец заявления
Для изготовления печати организации, которая занимается их изготовлением, необходимо предоставить заявление.
Оно составляется на фирменном бланке на имя руководителя компании-изготовителя. В содержании заявления необходимо указать причину заказа (в связи с производственной необходимостью, взамен утерянной и т.д.). В заявлении также указываются реквизиты предпринимателя и гарантии оплат оказанных услуг.
К заявлению необходимо приложить эскиз печати и пожелания относительно характеристик ее изготовления. Услуги по разработке эскиза также могут предложить компании, которые занимаются изготовлением печатей.
Компании, которые занимаются изготовлением печатей в РФ, получают сертификат по системам ПечатьСерт, а также ПолиграфСерт.
Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП - это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.
Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать
Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.
Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.
Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган - ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закон № 129-ФЗ).
Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.
Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее - Форма № 60009).
Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи;
- наименование ИФНС;
- дату записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.
Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.
Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.
Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.
Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона
На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.
Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.
Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.
В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.
Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.
Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2019 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.
Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.
Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.
Важные моменты
Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель ( , ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.
Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.
Определение
Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.
Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.
Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.
К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на . Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.
По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на .
Если, к примеру, предприниматель работает на и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.
Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования в ситуации на является обязательной.
Каковы ее функции
Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:
Предприниматель не может открыть в банке без печати В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства Печать необходима с целью простановки печати В наемного сотрудника Отсутствие штампа Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.
Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.
Нормативная база
В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.
Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:
Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.
Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:
- на декларации;
- в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.
Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.
Обязательно ли нужна печать для ИП
Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.
Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.
Порядок получения
Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.
К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.
Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.
Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.
Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.
Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.
Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.
С целью заказать печать предприниматель должен:
- Составить соответствующее заявление.
- Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, и .
- Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
- Выбрать вид печати и оттиска.
- Оплатить установленную цену.
- Дождаться изготовления печати.
При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо , если ее забирает уполномоченное лицо.
Обязательно ли регистрировать в налоговой
Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.
По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.
Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.
По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.
По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.
По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:
Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.
В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.
По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.
В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.
На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.
Предъявляемые требования
Требования к печати частного предпринимателя в 2019 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.
Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:
- полные инициалы;
- место регистрации ИП;
- ИНН либо же ОГРНИП.
- печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:
логотип;- наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
- компоненты защиты.
Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.
Нюансы при наличии доверенности
По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ).
Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ).
Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без , поскольку это входит в его полномочия.
У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.
Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.
При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.
Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.Правило действует на основании и . Доверенность необходима в таких ситуациях, как:
- необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
- с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
- предоставляется в порядке передоверия и так далее.
В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.
Плюсы и минусы
Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:
- формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
- прием на работу наемного ;
- если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
- повышение статуса индивидуального предпринимателя;
- существенное снижение риска фальсификации документов.
Из недостатков выделяют:
- затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
- всегда нужно иметь ее под рукой;
- риск утери печати либо же ее кража.
Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.
Что делать при пропаже (кража)
В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.
Нужна ли печать ИП
В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.
С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять - они хотят подстраховаться. Для них печать - своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?
Стоимость изготовления простой печати - ничто по сравнению с теми возможностями, которые её наличие даёт предпринимателю
Когда обязательно использовать печать
При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:
- Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
- Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
- Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
- Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
- Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
- Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
- Договор двойного складского свидетельства и залога.
Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.
Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.
Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП
Законодательные нормы
Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму - юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель - в отличие от юрлиц - может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.
В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.
Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Заместитель руководителя управления ФНС по г. Москва С. Х. Аминев
http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228
Таблица: достоинства и недостатки использования печати
Почему стоит заказать печать Чем может обернуться использование печати Применяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись. После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой. Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки. Заказ печати - это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты. Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций. Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна. Появляется возможность найма работников. Где заказать
Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.
Широкий ассортимент продукции фирм-изготовителей позволяет каждому приобрести печать в соответствии со своим вкусом и кошельком
Сколько стоит печать
Печати стоят недорого - от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.
Требования к печати
Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:
- форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
- Ф. И. О.;
- адрес регистрации;
- ОГРНИП (госрегистрация).
На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).
На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение
Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.
Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн
Различают три основных вида печатей:
- По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
- По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати - из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати - они могут использоваться до 10 лет.
- По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см - другая).
Механические и автоматические печати
Защита от подделок
Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:
- Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
- Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
- Защита «I-Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
- УФ-метки «Церберъ».
- Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
- Полутоновые рисунки.
Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделок
Регистрация печати
Обязательная регистрация печати не требуется. До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным. Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:
- ФНС - фиксирует данные о печати по запросу ИП.
- Полиция (ОВД).
- Торгово-промышленная палата (ТПП).
- Реестр компании, изготавливающей печати.
Добровольная регистрация - это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.
Как подтвердить отсутствие печати у ИП
Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным. Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле. Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати».
К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.
Утеря и добровольная ликвидация печати
Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:
- Написать заявление о краже (утере).
- Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
- Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
- Подать уведомление в газету (необязательно).
В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.
Видео: предприниматель рассказывает о своём опыте использования печати
Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.
При оформлении индивидуального предпринимательства зачастую возникают вопросы. Одним из них является дилемма, так ли необходима печать предпринимателю? Какие последствия влечет за собой ее отсутствие, и что дает ее наличие? Многие принимают решение отказаться от печати. Во-первых, это хлопотно, а, во-вторых – не дешево. Кроме того, закон позволяет индивидуальному предпринимателю вести свою деятельность без нее. В данной статье мы разберем нужна ли печать для ИП, какие преимущества и недостатки, как зарегистрировать печать и что она отражает.
Нужна ли печать для ИП?
Этот вопрос имеет четкий ответ – нет, изготовление ее не относится к обязательствам предпринимателя. Это скорее право, и оно закреплено законом от 6 апреля 2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Преимущества и недостатки наличия печати
Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.
Преимущества Недостатки Возможность оформления записи в трудовой книжке работников
Необходимость постоянного применения печати, при подписании любого документа она всегда должна быть Заверение и дополнительная защита документов Периодически возникающая необходимость замены подушки
Возможность оформления счетов, накладных и доверенностей
Беспрепятственное открытие счетов в любом банке
Повышение престижа и доверия контрагентов
Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.
В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.
Нужно ли регистрировать печать?
Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.
Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.
Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.
Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:
- в налоговой;
- в регистрационной палате;
- в органах внутренних дел (ОВД);
- в торгово-промышленной палате;
- в реестре фирмы-изготовителя.
Документы, необходимые для получения печати
Чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в специализирующуюся на такой деятельности компанию и предоставить копии следующих документов:
- паспорт (страница с фото и пропиской);
- государственный регистрационный номер;
- выписку из единого государственного реестра ИП.
Виды изготовления печатей: оснастка, сравнение материалов
Печать ИП может быть с:
- простой оснасткой;
- автоматической оснасткой.
Автоматической удобнее пользоваться, а простая более компактна и ее легче переносить в случае необходимости. Печать может быть изготовлена из различных материалов, но наиболее популярны резина и полимер. Полимер дешевле, ее легче выполнить. Резина же дороже, но и прослужит она гораздо дольше. Если средний срок службы полимерной подушки составляет около 4 лет, то резиновой до 10. Повышенная стоимость резиновой подушки объясняется кропотливостью работы с этим материалом.
Таким образом, изготовление печати для индивидуального предпринимателя не является обязательным. Делать ее или нет, может решить только сам хозяин бизнеса. Но нужно учесть, что во многих случаях наличие ее делает работу предпринимателя проще.
Какая информация должна быть на оттиске печати?
Обратившись к изготовителю печати, предприниматель получит несколько ее эскизов, среди которых необходимо выбрать подходящий для себя. Законодательством установлен перечень определенных сведений, которые необходимо разместить на оттиске печати. Частный предприниматель может по своему усмотрению добавить некоторые сведения.
Стандартная информация на оттиске печати:
- наименование организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель);
- Ф.И.О. предпринимателя в соответствии с регистрационными документами;
- ОГРН;
- адрес, по которому расположен ИП.
Печать ИП должна быть круглой, треугольной или прямоугольной и иметь четкий оттиск. В отношении ее можно сказать, что перегруженная информацией и рисунками печать может быть неуместной. Будет лучше, если печать будет содержать только необходимую информацию.
Когда печать дает преимущества ИП?
Предприниматель имеет полное право вести свою хозяйственную деятельность без печати. Но в некоторых случаях наличие ее становится необходимым, особенно в том случае, когда планируется расширение бизнеса. Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом.
В банке
Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований. Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать.
Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.
Оформление документов
Зачастую партнеры частного предпринимателя предъявляют требование к нему поставить на договоре не только свою подпись, но и печать. Но, если наличие печати ИП в договоре не носит обязательного характера, то существуют документы, которые не приобретут законной силы при отсутствии такого реквизита. Например, это договор залога, путевые листы. Если бизнес связан с оказанием транспортных услуг, то печать необходима для заполнения путевого листа и списания топлива.
Наем сотрудников
Если в планы бизнесмена входит последующий наем работников для осуществления хозяйственной деятельности, то печать станет необходимостью. Связано это с обязанностью заполнения предпринимателем трудовых книжек, которое будет законным и правильным только при наличии в ней оттиска.
Государственные закупки
Если предприниматель планирует основывать свою хозяйственную деятельность на госзакупках, проходящих через систему государственного заказа. Для того чтобы составить заявку на участие в тендере, следует поставить печать на ней. Если до этого решения в повседневной работе предпринимателя печать не использовалась, то ему придется изготовить ее.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1 . Что делать, если печать утеряна или ее украли?
Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку, и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.
Вопрос №2 . Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?
При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.
Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?
Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.
Вопрос №4 . Есть ли установленные правила для изготовления печати?
Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.
Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?
Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.
Вопрос №6 . Сколько печатей может иметь предприниматель?
У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.
Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?
Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.
