Бланк трудовой книжки в формате word. Заполнение бланка трудовой книжки. Формы трудовых книжек

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

• когда есть потребность взять деньги в долг;
• при начислении пенсионных выплат;
• для судебного процесса;
• при подаче документации в управление социальной защиты;
• для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

• Число, месяц и год рождения;
• Информацию об образовании;
• Профессию.

Процедура оформления выписки

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника. При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью. Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам.

Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Выписка из трудовой книжки образец заполененя

В жизни бывают разные ситуации, в том числе и такие, которые приводят к потере или порче трудовой книжки (например, пользоваться книжкой не представляется возможным из-за чрезвычайно ветхого состояния документа).

В этом случае необходимо завести себе новую «трудовую».

Постараемся рассмотреть, как это правильно сделать.

Правила создания дубликата трудовой книжки

1. Дубликат трудовой книжки следует оформить правильно, с указанием всех данных, которые были в предыдущей трудовой книжке. Данные гражданина должны быть внесены в дубликат трудовой без каких-либо изменений. Проследите за тем, чтобы в дубликате стояла верная дата заполнения!
2. Указанный документ должны заполнять компетентные сотрудники кадровой службы. Советуем внимательно следить за их действиями, так как иногда происходят случаи, когда из-за невнимательности (или спешки) в дубликат трудовой внезапно не вносятся те или иные данные, имеющие существенное значение для работника.

В практике был случай, когда сотрудница кадровой службы «пропустила» несколько лет работы гражданина в другой организации. Мужчине пришлось восстанавливать данные, предъявив все документы, свидетельствующие о работе в другой организации.

Еще один важный аспект. Например, у работника указывается стаж в 10 лет. Однако ранее действовавшая трудовая книжка потерялась. Что делать в этом случае? Как подтвердить стаж работника? Здесь помогут приказы о назначении на должность (поэтому их лучше всего сохранять), личные карточки работника, оформленные и заверенные надлежащим образом, сведения о выплате заработной платы (или sms-сообщения, информирующие о поступлении зарплаты на карточку) и многое другое. Кроме того, в качестве доказательств можно предъявлять копии трудовых соглашений с работодателем (тут надо действовать крайне осторожно, так как можно нарваться на корпоративную тайну, действующую некоторое время после завершения сотрудничества с работодателем).

Особенности выдачи дубликата трудовой книжки

1. Как мы ранее отмечали, дубликат трудовой книжки может быть выдан по причине, когда «старая трудовая» внезапно исчезла. О факте ее пропажи работник должен немедленно проинформировать работодателя. Соответствующее информирование лучшего всего произвести в письменном виде, подав заявление в отдел кадров. Через 15 дней работодатель, основываясь на заявлении работника, должен выдать ему дубликат трудовой книжки.
2. Еще один аспект, на который стоит обратить внимание. Бывают ситуации (они обычно связаны с ЧП), когда работодатель теряет все трудовые книжки работников. Как быть в этом случае? В регионе, затронутом ЧП, создается специальная комиссия, которая занимается вопросами оформления трудовых книжек. Именно она устанавливает стаж работы работника, который лишился документа, учреждения, где осуществлял свою деятельность гражданин.

Ниже расположен типовой бланк и образец дубликата трудовой книжки вариант которого можно скачать бесплатно.

Трудовая книжка - это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника . Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

• административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
• дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
• материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по . Если это , то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии - юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее - запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка - это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по . Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

• постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 "О введении трудовых книжек";
• постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";
• постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 "О трудовых книжках колхозников";

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо. Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-то недействительна", а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

• фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
• сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
• если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

Трудовые книжки и вкладыши в них - это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения . Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные - 75 лет.

Как заполнить трудовую книжку, чтобы в дальнейшем проблем не было ни у вас ни у работника.

Из статьи вы узнаете:

Бланки трудовых книжек

Современные бланки трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства России №225 от 16.04.2003г., находятся в обращении с 2004 года. Сегодня каждый желающий может скачать бланк трудовой книжки в формате word и в деталях с ним ознакомиться. Титульный лист содержит сведения о работнике:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

паспортных данных;

уровне образования, профессии и специальности;

образец личной подписи.

Скачайте документы по теме:

Порядковые номера записей во вкладыше должны продолжать ранее заданную в трудовой книжке последовательность. Недопустимо начинать нумерацию заново.

Если бланк оказался поддельным...

Порядок действий работодателя, обнаружившего среди книжек, находящихся на хранении, поддельные бланки, напрямую зависит от обстоятельств их выявления. Если подделка обнаружена при приеме нового работника в штат, нужно незамедлительно принять меры.

Если на выданном прежнем работодателем при первом трудоустройстве работника поддельном бланке сделаны подлинные, соответствующие действительности записи о работе, нужно завести новую книжку .

Чтобы с полным правом перенести сведения о профессиональном стаже ее владельца в новый экземпляр, придется собрать подтверждающие документы с прежних мест работы (п.33 «Правил», ст.65 ТК РФ). Трудоустройству данная процедура никак не препятствует.

Если организация уже успела принять в штат работника, предоставившего поддельную трудовую, заменить документ все равно придется. Но не спешите увольнять сотрудника «по статье» (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ) - сначала нужно понять, действительно ли он причастен к факту подлога. Если вина полностью лежит на третьих лицах, оснований для увольнения нет.

Работника, предоставившего фальшивый документ сознательно, можно уволить, но только по результатам официально проведенного расследования.

Учет и хранение бланков

Общие принципы обращения с заполненными и чистыми бланками закреплены все теми же «Правилами». Чтобы обеспечить точный учет документации, необходимо завести:

В приходно-расходной книге фиксируются сведения о каждой операции, связанной с получением и расходованием незаполненных бланков (с указанием их номеров и серий). Обязанности по ее оформлению обычно возлагаются на сотрудников бухгалтерии, в то время как книга учета движения трудовых чаще ведется кадровой службой. (бланк, готовый к использованию, или заполненный документ) в сейфе или специальном шкафу - надежно запирающемся и обеспечивающим защиту от порчи (сырости, насекомых, огня и т.д.). Ответственный за ведение книжек сотрудник кадровой службы ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией.

Все непригодные к дальнейшему использованию бланки, в частности, испорченные при заполнении, уничтожаются по акту. В нем указывается точное количество уничтожаемых документов с перечислением серий и номеров, а также сведения о составе комиссии, подтвердившей их непригодность.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Несмотря на разговоры о скорой отмене трудовых книжек, пока этого не состоялось. Трудовая книжка пока единственный документ, подтверждающий трудовой стаж. А бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности. С бланками шутки плохи.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой книжке (ТК) уже достаточно много лет, и все годы она честно служила подтверждением трудового стажа работника, содержала в себе сведения о владельце, его профессии, отслеживала изменения его фамилии и образования, бережно хранила все записи о периодах работы. Некоторое время назад начали появляться публикации о том, что их скоро отменят. Но пока этого не случилось. И даже форма остается прежней, такой, какой она утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках ».

Данный документ является официальным персональным документом гражданина с 14-летнего возраста, который впервые поступил на работу.

Движение трудовых книжек бланк

Каждая организация, которая оформляет трудовые отношения со своими сотрудниками, обязана вести учет движения трудовых книжек (бланк соответствующего журнала предоставим ниже).

Под движением здесь понимается учет использования бланка и оформление его в полноценный персональный документ с указанием данных будущего владельца, его профессии и начале трудового стажа. Это связано с необходимостью учета бланков строгой отчетности (БСО), а также для систематизации информации по полученным ТК и для фиксации факта их использования.

Движение трудовых книжек (бланк, как правило, ведет бухгалтерия) осуществляется с помощью специального документа - книга учета бланков трудовых книжек. Форма этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» - приложением № 2. В книге указывается у кого, на каком основании, сколько и каких (с указанием серии и номера) БСО получено и сколько и каких израсходовано.

По правилам обращения БСО свободное распространение и копирование бланков не допускается. Розничная торговля осуществляется через специализированные магазины розничной сети, которые получают их от сертифицированных распространителей. При этом оформляется документация – акты приема-передачи. Такие меры позволяют защитить работников от подделок и дальнейших возможных проблем с подтверждением стажа при таких обстоятельствах.

Бланк книги учета трудовых книжек скачать можно в любой справочно-правовой системе, где наверняка есть в базе соответствующее Постановление Минтруда России № 69, или .

Можно приобрести и типографский вариант такого журнала, но с помощью современной офисной техники не составит труда его распечатать, прошить и использовать в работе.

В соответствии с п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), помимо документа, отражающего операции с БСО, работодатель обязан также вести книгу учета движения ТК и вкладышей в них. Такой журнал отражает движение уже заполненных трудовых книжек, оформленных на конкретного работника – ведь в обязанности работодателя входит обеспечение их сохранности. Кроме того, могут возникнуть ситуации, когда работнику надо временно выдать ее на руки (например, для предоставления в Пенсионный фонд РФ для оформления пенсии). Такая выдача и факт возврата также фиксируется в журнале – книге учета движения. Бланк книжки учета трудовых книжек утвержден тем же Постановлением Минтруда России № 69 – приложение № 3. Скачать его можно .

Напомним, что заполнение всех документов, где предусматривается внесение информации о бланке ТК, касается и вкладыша к ней. Вкладыш является приложением, также имеет свои идентификационные характеристики – серию, номер, является БСО. Вкладыш в трудовую книжку скачать бланк можно , форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Главная » Кредиты » Бланк трудовой книжки в формате word. Заполнение бланка трудовой книжки. Формы трудовых книжек