Отчитане на сумирано работно време. Андреева Н. Практически препоръки за счетоводител относно реда за прилагане на сумирано отчитане на работното време. Сумирано отчитане на работното време като

С. Вълова, редактор на сп. „Бюджетните институции: одити и проверки на финансово-стопанската дейност”

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) в организацията като цяло или при извършване на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за дадена категория на работниците не може да се спазва, допуска се въвеждане на сумирано счетоводство. Сред бюджетните организации използването на сумирано отчитане на работното време най-често се среща в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето на медицинска помощ по всяко време на деня или ден от седмицата. В тази статия ще говорим за това как да плащаме на служителите, които имат сумирана заплата.

Какво е специалнотообобщено счетоводствоработни часове?

Съгласно Кодекса на труда работно време е времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, като работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияРаботодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, пряко свързани с тяхната трудова дейност.

В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води дневен, седмичен или сборен отчет на работното време.

Особеността на обобщеното отчитане е, че отчитането на работното време, за разлика от ежедневното и седмичното, позволява отклонение на продължителността на работното време на ден и през седмицата от установената за дадена категория работници. В този случай извънредният труд в някои дни (седмици) може да бъде компенсиран от недостатъчен труд в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовите стандарти - отработването на стандартизиран брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).

Как се създава натрупано счетоводство?

Според Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияПроцедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. Въвежда се въз основа на заповед на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.

За някои категории служители се установява обобщено отчитане на работното време въз основа на специални регулаторни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на работното време и времето за почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на помощни кораби на въоръжените сили на Руската федерация, одобрен Със заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 се установява сумирано отчитане на работното време за членовете на екипажа на кораба.

Наредба за особеностите на работното време и почивките на водачите(наричан по-долу Правилника), утв Със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20 август 2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за водачите на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от ПравилникаЗа шофьорите на линейки продължителността на ежедневната работа (смяна) може да бъде увеличена до 12 часа, ако общата продължителност на шофирането през периода на ежедневна работа (смяна) не надвишава 9 часа.

Необходими условия за изчисляване на заплатите

Въвеждането на обобщено счетоводство в организацията включва установяване на:

– продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

– норми на работното време за отчетния период;

- работен график.

Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.

Нормативно работно време за отчетния период. Показателят се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници въз основа на производствения календар.

Например, допустимото дневно работно време за здравните работници е посочено в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация– не повече от 39 часа седмично. Освен това, С постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява още по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение е установено сумирано отчитане на работното време, като отчетният период е година. Нормирано работно време по производствения календар за 2008 г.:

– при 36-часова работна седмица – 1793 часа;

– при 24-часова седмица – 1 193 часа.

Като се има предвид гореизложеното, работодателят - здравно заведение трябва да определи стандартните часове за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, т.е. 1793 или 1193 часа.

График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, на когото е възложено сумирано отчитане на работното време, да изработи напълно стандартното работно време за отчетния период. За целта се разработва график на смени за отчетния период, който определя началното и крайното време на работа, продължителността на смяната и времето за почивка между смените.

Графикът на смените се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се предоставя на вниманието на служителите не по-късно от месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работа по графика на смените не може да надвишава стандартното работно време в отчетния период.
В същото време е недопустимо да не се спазва стандартното работно време.

Когато изготвяте график на смени, трябва да запомните, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възнаграждение по обобщено счетоводство

При сумирано отчитане на работното време обикновено се използва система на заплащане, базирана на време - почасови ставки или официални заплати.

Елементите на системата за възнаграждение - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други стимули - се определят от наредбите за възнагражденията.

Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава месечното плащане на служителя се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през даден месец.

В институцията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовата ставка на служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа. През август 2008 г. работи на седем смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служителят има официална заплата, тогава той се изплаща изцяло, при условие че всички смени работят в съответствие с графика. Ако не е работил пълен месец, тогава той се начислява пропорционално на отработеното време. В този случай счетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове на месец.

Стандартният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на стандартното работно време в часове:

– през текущата година;

– в отчетния период;

- през даден месец.

Законодателството не установява процедурата за изчисляване на почасовата заплата, така че тя трябва да бъде заложена в колективния трудов договор или в разпоредбите за възнагражденията.

В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с тримесечен отчетен период. Водачът се заплаща въз основа на официалната му заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смените работи на 12-часови смени, като през август 2008 г. работи на 10 смени вместо на 14. Организацията има 40-часова работна седмица.

Нека изчислим заплатата на шофьора за август.

Опция 1. Почасовата работна ставка се изчислява на база нормираното работно време за годината. Нормативната продължителност на работното време за 2008 г. е 1993 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата заплата на служител е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Вариант 2. Почасовата тарифна ставка се изчислява въз основа на нормираното работно време за отчетния период. Нормата на работното време за второ тримесечие на 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 493 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата заплата на служител е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Вариант 3. Почасовата работна ставка на водача се изчислява на база месечно работно време при 40-часова работна седмица. Нормата на работното време за август 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 168 часа.

Почасовата заплата на служител е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

При обобщено счетоводство служителят в определени периоди от време може да преумори стандартното работно време ( Част 1 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако се случи след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава четири часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща най-малко един и половина пъти, а за следващите часове - най-малко двойно. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Например, ако отчетният период е тримесечие, то в определени месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове надвишават стандартни, те трябва да се изплащат съгласно трудовото законодателство.

Служителят има 40 часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Нормативната продължителност на работното време през третото тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

За юли ще бъде 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август – 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Въз основа на резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като излишъкът възниква в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко един и половина ставка, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко двойна ставка.

Така заплатите за септември ще бъдат:

– при тарифна ставка – 17 900 рубли. (100 rub. x 179 h);

– заплащане на извънреден труд – 900 рубли. (100 RUR x 2 часа x 1,5 + 100 RUR x 3 часа x 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Нощен труд

Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такъв труд се заплаща по-високо в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за нощен труд“ гласи, че всеки час нощен труд се заплаща с увеличение на тарифната ставка с не по-малко от 20%.

За служителите на здравните институции допълнителното заплащане за нощен труд се определя в размер на 50% от почасовата тарифна ставка или служебната заплата за всеки час работа ( клауза 5.1 от Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).

Здравното заведение е установило сумирано отчитане на работното време на шофьорите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата тарифна ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата тарифна ставка е 68 рубли. Отчетният период е месец.

Да изчислим заплатата на шофьора.

Нека определим броя на отработените часове извънреден труд:

Нормата на работното време през месец август 2008 г. по производствения календар е 168 часа, общият брой извънреден труд за даден месец е 12.

Заплатата за дневни часове ще бъде 9384 рубли. ((180 часа - 42 часа) x 68 rub.) (единични часове извънреден труд вече са взети предвид).

Заплата за нощни часове – 4284 рубли. (42 часа x 68 RUR x 1,5).

Заплащането за първите два часа извънреден труд е 68 рубли. (68 RUR x 0,5 x 2 часа), заплащане за други часове – 680 RUR. (68 рубли/час х 1,0 х 10 часа).

Общата заплата на служителите за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работа в събота и неделя и неработни празници

Ако планираната работна смяна на служител падне на празник, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

– за работниците на парче – най-малко на двойни ставки на парче;

– работници и служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки – най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;

– служители, получаващи заплата (официална заплата):

в размер на не по-малко от единична дневна или почасова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работата е през уикенд или неработно време отпускът е проведен в рамките на месечното работно време;

в размер не по-малък от двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е положена над месечната работни часове.

Конкретният размер на заплащането за работа в почивен ден или неработен празник може също да бъде установен с трудов договор, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

По искане на служител, който е работил в почивен или неработен ден, може да му бъде даден друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(наричано по-нататък пояснението) работата през празниците се включва в месечната норма на работното време при съвместно отчитане на работното време. Заплащането се извършва на всички служители за действително отработените часове на празника. Когато част от работната смяна се пада на празник, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат в двоен размер.

Институцията е установила сумирано отчитане на работното време на пазачите. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата тарифна ставка. През май 2008 г. пазачът С. А. Иванов е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта, 10 часа по празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Отчетният период е месец.

Да изчислим заплатата на пазач.

Нормата часове през май 2008 г. е 159, тъй като работата на С. А. Иванов е изпълнена в рамките на месечната норма, заплащането на празничните часове се извършва в размер на единична часова ставка в допълнение към заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 rub.).

Заплащане за действително отработени часове - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли.).

Общата заплата на служителите за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).

За работниците и служителите с сумирано работно време работата през почивните дни е включена в месечната норма на работното време и те трябва да изпълняват тази норма, която включва и работата през неработните дни. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата през празниците, извършена над нормалното работно време, тъй като тя вече се заплаща в двоен размер. Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно с това на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разяснението, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.

В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, така че заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната часова ставка в допълнение към заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа x 48 RUR x 2).

Плащане за нощни часове – 2419,20 рубли. (42 часа x 48 RUR x 1,2).

Плащане за реални часове - 6 240 рубли. ((172 часа - 42 часа) x 48 rub.).

Броят на извънредните часове за Иванов през май е 13 (172 - 159). Трябва да платим само за 3 часа (13 -10), тъй като 10 часа вече са платени двойно.

Заплащането за извънреден труд ще бъде 96 рубли. (48 RUR x 2 часа x 0,5 + 48 RUR x 1 час x 1) (вече са взети под внимание единични часове извънреден труд).

Общата заплата на служителите за май 2008 г. ще бъде 9715,20 рубли. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Е.А. Шаповал, адвокат, д-р. н.
А.К. Ковязин, адвокат

Възможно ли е да се начисляват трудови възнаграждения на служители с сумирано работно време?

Заплата- фиксиран размер на заплащане за изпълнение на трудовите задължения за календарен месец за работници, чиято работа не може да бъде регулирана, както и ръководители и специалисти, с изключение на компенсации, стимули и социални плащания T Изкуство. 129, чл. 143 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Както знаете, ако не е възможно да се поддържа нормалното работно време на седмица за всеки служител (40, 36, 35 или 24 часа А Членове 91, 92 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава се въвежда сумирано отчитане на работното време. Това ви позволява да спазвате стандартното работно време за по-дълъг отчетен период – от месец до година. А Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация. Оказва се, че служител, на когото е възложена система за обобщена отчетност, работи неравен брой часове в различните месеци на отчетния период: в някои повече от нормата според производствения календар, в други по-малко. Това означава, че заплатата на такъв служител варира в зависимост от отработеното време.

Някои организации, за да не се занимават с изчисляването на заплатите за такива служители, определят заплатите си. И за всеки месец от отчетния период на служителя се изплаща същата сума, ако служителят е отработил напълно необходимите часове според графика си. Възможно ли е да се направи това?

Когато изчислявате заплатите, трябва да вземете предвид действително отработеното време

Организацията решава самостоятелно каква система на възнаграждение ще се използва за служители с кумулативно отчитане на работното време. О Изкуство. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трудовото законодателство обаче не забранява заплащането на такива работници на база заплата.

Въпреки това, както ни обясниха от руското Министерство на здравеопазването и социалното развитие, е невъзможно да им се плати заплата, без да се вземе предвид отработеното време.

От авторитетни източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„При система на заплащане, базирана на време, работодателят е длъжен да заплати за действително отработеното време от всеки служител аз Изкуство. 91, чл. 129 Кодекса на труда на Руската федерация. За служителите с обобщено отчитане на работното време броят на отработените часове през различните месеци на отчетния период ще се отклонява от нормата на работното време за месец според производствения календар. Следователно заплащането на работниците със сумирано отчитане на работното време не може да бъде еднакво и да се извършва без отчитане на действително отработеното време.

По този начин, дори и да сте определили заплата за служители с сумирано работно време, пак трябва да изчислявате заплатата им на месечна база, като вземете предвид отработените часове по график.

Методи за изчисляване на почасовата ставка от заплатата

Има два такива начина.

МЕТОД 1.Изчисляване на почасовата тарифна ставка, като се вземе предвид стандартното работно време за даден месец съгласно производствения календар

Нека да разгледаме конкретен пример.

Пример. Изчисляване на заплатата на служителя въз основа на заплатата, ако почасовата ставка се определя, като се вземе предвид стандартното работно време за даден месец съгласно производствения календар

/състояние/Служител с обобщено работно време получава заплата от 20 000 рубли. на месец. Отчетният период е тримесечие.

Нормалното работно време е 40 часа на седмица.

Заплащането се извършва на база часова тарифна ставка, съобразена с нормираното работно време за съответния месец.

През второто тримесечие на 2011 г. според производствения календар при 40-часова работна седмица нормираното работно време е 496 часа: през април и юни по 168 часа, през май - 160 часа.

Според графика служителят е отработил 150 часа през април 2011 г., 180 часа през май 2011 г. и 166 часа през юни 2011 г.

За да опростим примера, приемете, че от служителя не се изисква да работи през нощта.

/ решение /Определяме заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период по формула (1).

Заплатата на служителя ще бъде:

за април 2011 г. - 17 857,14 рубли. (20 000 рубли / 168 часа х 150 часа);
за май 2011 г. - 22 500 рубли. (20 000 рубли / 160 ч х 180 ч);
за юни 2011 г. - 19 761,9 рубли. (20 000 рубли / 168 часа х 166 часа).

Общата заплата на служителите за второто тримесечие на 2011 г. ще бъде 60 119,04 рубли.

Ако служителят получи възнаграждение на база заплата, без да се взема предвид действително отработеното време, тогава заплатата му за второто тримесечие на 2011 г. би била 60 000 рубли.

МЕТОД 2.Изчисляване на почасовата тарифна ставка от средномесечния брой работни часове за годината

Тарифната ставка се определя по формулата:

Пример. Изчисляване на заплатата на служителя въз основа на заплатата, ако почасовата ставка се определя от средния месечен брой работни часове за годината

/състояние/Нека използваме условията от предишния пример, като ги променим по следния начин.

Заплащането се извършва на база часова тарифна ставка, определена от средномесечния брой работни часове за годината.

Нормата на работното време за 2011 г. по производствения календар е 1981 часа.

/ решение /Алгоритъмът на действията е както следва.

ЕТАП 1.Определяме почасовата тарифна ставка по формула (2):

20 000 rub. х 12 месеца / 1981 часа = 121,15 рубли/час.

СТЪПКА 2.Ние определяме заплатата на служителя за всеки месец от отчетния период:

за април 2011 г. - 18 172,5 рубли. (121,15 рубли/час х 150 часа);
за май 2011 г. - 21 807,0 рубли. (121,15 рубли / час х 180 часа);
за юни 2011 г. - 20 110,9 рубли. (121,15 рубли/час х 166 часа).

Общата заплата на служителите за второто тримесечие на 2011 г. ще бъде 60 090,4 рубли.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия ни каза кой от двата метода е по-добре да изберем.

От авторитетни източници

„ Ако по време на обобщеното счетоводство се определя заплата за служителите и заплатата за месеца се изчислява от заплатата, установена за служителя, като се използва нормата на работното време за даден месец съгласно производствения календар, тогава това може да доведе до отклонение в годишната заплата както към работодателя, така и към работника. За да избегнете това, по-добре е да изчислите почасовата ставка, като разделите месечната заплата на средния месечен брой работни часове за годината, в зависимост от продължителността на работната седмица, установена за служителя, независимо от продължителността на отчетния период .”

Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Русия

Както можете да видите, дори ако зададете заплатата на служителя при отчитане на общото работно време, изчисленията няма да намалеят. Все пак ще трябва да изчислите почасовата тарифна ставка според една от опциите.

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) в организацията като цяло или при извършване на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за дадена категория на работниците не може да се спазва, допуска се въвеждане на сумирано счетоводство.

Сред бюджетните организации използването на сумирано отчитане на работното време най-често се среща в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето на медицинска помощ по всяко време на деня или ден от седмицата. В тази статия ще говорим за това как да заплатите на служителите, които имат сумирано отчитане на работното време.

Какво е специалнотообобщено счетоводство
работни часове?

Как се създава натрупано счетоводство?

Необходими условия за изчисляване на заплатите

Въвеждането на обобщено счетоводство в организацията включва установяване на:

Продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

Норми на работното време за отчетния период;

Работен график.

Например, допустимото дневно работно време за здравните работници е посочено в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, С постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За продължителността на работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява дори по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично . В здравно заведение е установено сумирано отчитане на работното време, като отчетният период е година. Нормирано работно време по производствения календар за 2008 г.:

При 36-часова седмица - 1793 часа;

При 24-часова седмица - 1193 часа.

Възнаграждение по обобщено счетоводство

При сумирано отчитане на работното време обикновено се използва система на заплащане по време - почасови тарифни ставки или официални заплати.

В институцията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовата заплата на служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа. През август 2008 г. работи на седем смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служителят има официална заплата, тогава той се изплаща изцяло, при условие че всички смени работят в съответствие с графика. Ако не е работил пълен месец, тогава заплатата му се изчислява пропорционално на отработеното време. В този случай счетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове на месец.

Тази година;

В отчетния период;

През този месец.

Нека изчислим заплатата на шофьора за август.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата заплата за служител е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата заплата за служител е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Почасовата заплата за служител е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща най-малко един път и половина, а за следващите часове - най-малко двойно. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

За юли ще бъде 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Така заплатите за септември ще бъдат:

Според тарифната ставка - 17 900 рубли. (100 rub. x 179 h);

Заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 RUR x 2 часа x 1,5 + 100 RUR x 3 часа x 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Нощен труд

Да изчислим заплатата на шофьора.

Нека определим броя на отработените часове извънреден труд:

Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа x 68 RUR x 1,5).

Заплащането за първите два часа извънреден труд е 68 рубли. (68 RUR x 0,5 x 2 часа), заплащане за други часове - 680 RUR. (68 рубли/час х 1,0 х 10 часа).

Общата заплата на служителите за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работа в събота и неделя и неработни празници

Работници на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;

За служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова тарифна ставка;

За служители, получаващи заплата (официална заплата):

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(наричано по-нататък пояснението) работа в празнични дни, когато отчитането на работното време сумирано се включва в месечното нормирано работно време. Заплащането се извършва на всички служители за действително отработените часове на празника. Когато част от работната смяна се пада на празник, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат в двоен размер.

Да изчислим заплатата на пазач.

Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 rub.).

Заплащане за реални часове работа - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли.).

Общата заплата на служителите за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.

Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа x 48 RUR x 2).

Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа x 48 RUR x 1,2).

Плащане за реални часове - 6240 рубли. ((172 часа - 42 часа) x 48 rub.).

Общата заплата на служителите за май 2008 г. ще бъде 9715,20 рубли. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 15 октомври 1999 г. № 377 „За одобряване на Правилника за заплащане на здравните работници“.

С. Вълова, редактор на сп. „Бюджетни институции: одити и проверки на финансово-стопанската дейност”

Кодексът на труда предвижда работа при сумирано отчитане на работното време. На практика не всички предприятия използват това предположение. По правило това е свързано с определени трудности при изчислението. Нека да разгледаме по-нататък как правилно да следите работното време.

Мишена

Преди да разберете как да го проведете, трябва да обясните защо е необходимо. В някои предприятия не може да се спазва седмично или дневно работно време. Зависи от спецификата на организацията. По този начин в организациите доста често се използва обобщено записване на работното време на водачите. Въвежда се, за да се гарантира, че продължителността на работа за месец, тримесечие и други периоди не надвишава установената от закона. В този случай отчетният период не може да бъде повече от една година. Това е установено в чл. 104 ТЗ.

Същността

Отчитането на работното време в случай на обобщено отчитане се извършва в съответствие със седмичната продължителност на работа. Този показател определя продължителността на професионалната дейност. Обобщеното отчитане на работното време по време на график на смени или работа на непълно работно време има свои специфики. За такива служители оптималната продължителност на работа ще бъде намалена. По този начин, ако в предприятието, поради неговата специфика, не е възможно да се установи график, според който хората да работят 24, 36, 35 или 40 часа, тогава обобщената счетоводна схема ще бъде по-удобна и подходяща. Работодателят трябва компетентно да организира трудовия процес. с обобщено счетоводство, то трябва да се извършва от служител за определен период (например месец). Продължителността на работа (брой часове) на ден може да варира. Основното тук е, че продължителността е балансирана в рамките на периода.

Въвеждане на схемата

Правила за сумирано отчитане на работното време, съгласно разпоредбата на чл. 104 от Кодекса на труда се установяват с правилника за вътрешния трудов ред в предприятието. Има ситуации, когато една организация е разработила и одобрила такава процедура, но не я е използвала като ненужна. По-късно обаче такава схема се наложи. Да речем, че ръководството реши, че обобщеното записване на работното време със служители на сменен график ще бъде по-удобно. Как тогава да приведем заповедта в сила? Поръчката действа като документ, който прави съответните промени в схемите за плащане. Преди да го подпише, ръководителят на предприятието трябва да изпълни изискванията на член 190 от Кодекса на труда. В съответствие с него разпоредбите на вътрешните правила на организацията се одобряват в съгласие с представителния орган на служителите. Това означава, че промените в тях трябва да бъдат обсъдени със синдиката. Освен това чл. 22 от Кодекса на труда изисква ръководителят да запознае персонала срещу подпис с всички местни актове, които са пряко свързани с трудовата дейност на служителите. Така всички засегнати служители трябва да бъдат уведомени за нововъведенията.

В какви случаи трябва да се въведе ред?

В някои предприятия отчитането на работното време по време на обобщено счетоводство е задължително. По-специално това се отнася за метода на смяна. Това изискване е въведено с чл.300 от Кодекса на труда. Съгласно чл. 297 Сменната работа се отнася до специална форма на осъществяване на трудовия процес, която включва дейности извън местоживеенето на работниците и служителите, когато не може да се осигури ежедневното им завръщане у дома. Препоръчително е също да се използва сумирано отчитане на работното време на шофьорите, работещи на гъвкав график. Съгласно чл.102 от Кодекса на труда в този случай продължителността на работния ден се определя по споразумение между страните. Предприятието трябва да гарантира, че служителят изпълнява общия брой часове за определени периоди (седмица, ден, месец и т.н.). При работа на смени е препоръчително да се използва обобщено счетоводство. Този график е разяснен в чл. 103 ТЗ. Въвежда се в случаите, когато продължителността на производствения процес е по-голяма от продължителността на разрешената ежедневна работа. Такъв график се използва и за по-ефективна работа на оборудването, увеличаване на броя на произведените стоки или предоставените услуги. Този режим е типичен за промишлени предприятия, жилищно-комунални организации, търговски фирми и предприятия за обществено хранене.

Заплащане на сумирано отчитане на работното време

Има редица нюанси в схемата за изчисляване на заплатите на служителите. Ако едно предприятие използва сумирано отчитане на работното време, това означава, че условията на труд в такава организация се отклоняват от традиционните. Така че това може да бъде системното използване на хора през празниците и почивните дни, през нощта и т.н. По правило за такива служители се установяват повишени тарифни ставки. По този начин компанията компенсира отклоненията от обичайния график. По-високото възнаграждение обаче не освобождава работодателя от задължението за заплащане на работа в „екстремни“ условия, съгласно изискванията на Кодекса на труда. Конкретният размер на възнаграждението в даден случай, както и цялата система за изчисление, се формулират в колективния трудов договор, установяват се с други местни актове и се записват директно в договора. Това изискване се съдържа в чл. 135 ТЗ.

Часове извънреден труд с сумирано отчитане на работното време

Разяснение е дадено в чл.99 от Кодекса на труда. Извънреден труд се счита за работа над установения (обичаен) брой часове за определен период. Освен това техният брой не трябва да надвишава 4 за две поредни седмици и 120 часа годишно за всеки човек. Процедурата, по която се извършва изчисляването, е установена в член 152 от Кодекса на труда. Извънредният труд в случай на кумулативно отчитане на работното време се компенсира за първите 2 часа не по-малко от един и половина пъти, за следващите часове - не по-малко от два пъти. С трудов или колективен договор могат да се определят конкретни размери на възнаграждението. Със съгласието на служителя не може да се извършва сумирано отчитане на работното време. В този случай служителят има възможност да използва допълнителни периоди на почивка. Тяхната продължителност не трябва да бъде по-малка от отработените извънредни часове.

Метод на изчисление

Установяването на часове за извънреден труд при общо записване на работните часове обикновено не е трудно. В рамките на определен период продължителността на професионалната дейност на служителя не трябва да бъде повече от оптимална. Следователно всичко, което е работило над този стандарт, се счита за извънреден труд. В някои случаи обаче могат да възникнат проблеми по време на изчисленията. Съгласно закона първите 2 часа от общия извънреден труд се заплащат на ставка и половина, а всички останали - на двойно. Няма значение кога точно са се състояли: в един ден или през целия период. Тази методика се основава на разпоредбите на Кодекса на труда. То обаче не отразява реалните обстоятелства. По този начин, ако е установен максимален отчетен период за година, в края му служителят може да натрупа доста голям брой часове, които са били отработени извънредно. На практика се използва малко по-различен подход за изчисляване. Ставката един и половина плаща за броя часове извънреден труд, който е не повече от средно два часа за всеки ден от периода. Останалите ще бъдат компенсирани в двоен размер. Тази техника изглежда по-логична. Факт е, че не е възможно да се установи броят на часовете извънреден труд спрямо конкретни работни дни, тъй като в съответствие с правилата за обобщено счетоводство извънредният труд в един ден може да бъде компенсиран от недостатъчна работа в друг. Но разпоредбите на член 152 от Кодекса на труда показват незаконосъобразността на този подход.

Празници и почивни дни

Как се записва работното време при обобщено отчитане в такива случаи? При изчисляване на възнаграждението за дейности в празнични и почивни дни често възникват трудности. По този начин експертите, когато разглеждат изчислителните схеми, използват следния подход. Ако в графика не е посочен извънреден труд, тогава се взема предвид, че работата през празниците, събота и неделя може да бъде компенсирана с почивка през делничните дни. Но има гледна точка на законодателя. В такива случаи не може да се каже, че може да се компенсира с почивка.Това се дължи на факта, че не се извършва планиран график, а обработка. При сумирано отчитане на работното време, както в общите случаи, компенсацията следва да бъде в двоен размер. В Кодекса на труда няма директни указания за това. В тази връзка някои счетоводители смятат, че общият ред не важи за сумираното отчитане на работното време. Тънкостите на законодателството в този случай се обясняват от различни инстанции. По-конкретно, липсата на клауза в член 152 от Кодекса на труда относно обобщеното счетоводство всъщност означава, че за него се прилага двойно заплащане. Трябва да се отбележи и още един нюанс. Съгласно закона има допълнително основание за установяване на повишено заплащане - извънреден труд. Много експерти се интересуват дали е възможно да се увеличи възнаграждението при две условия наведнъж? Едно от решенията на Върховния съд дава ясен отрицателен отговор на това. Заплащането се извършва само за неработен ден (празник/уикенд), като в този случай извънреден труд не се компенсира.

Изчисляване

Нека разгледаме визуално обобщено отчитане на работното време - пример за изчисляване на възнаграждението. Фирмата е със срок един месец. През месец януари 2011 г. служителят е работил на 13 смени, всяка от които по 10 часа, като една от тях е била на празник. Нямаше нощни часове. 230 r/h. За да изчислите заплатите за януари, е необходимо да определите възнаграждението за работа според нормата: 120 часа х 230 рубли. = 27 600 rub.

В този случай не се начисляват допълнителни такси. Така общата сума за получаване: 4600 + 27 600 = 32 200 рубли.

Специален случай

Възможно е да има недостиг в отчетния период. Това означава, че служителят е участвал по-малко от очакваното. Тази ситуация може да възникне както по вина на работодателя, така и на самия служител. Всяко обстоятелство има своя сметка. По този начин, ако неизпълнението на трудовите стандарти и трудовите задължения е възникнало по вина на работодателя, тогава плащането за работата се извършва в размер не по-малък от средната заплата, която се изчислява пропорционално на действително отработеното време. Такава заповед се съдържа в чл.155 от Кодекса на труда. По този начин, ако служителят не е отработил необходимите часове по вина на работодателя, тогава той ще получи заплата в съответствие с нормалния размер на работното време. Установен е различен ред за случаите, в които самият служител е виновен. В същото време законодателството предвижда уважителни и неизвинителни причини за неработа. Така че, в случай на болест, ваканция и други подобни обстоятелства, на служителя се начислява средна заплата. Ако причините не са основателни, тогава изобщо не се извършва плащане.

Как да броим, ако периодът е повече от 1 месец?

Експертите са разработили метод за изчисление, който отговаря на законовите изисквания и отразява реалната ситуация в предприятието (отчита спецификата на работата). При изчисляване на заплатата за всеки месец счетоводителят трябва да вземе предвид действителния период, в който служителят е участвал в организацията в рамките на определен месец. Заплащането за всеки час се извършва еднократно. При сумиране на резултатите от целия период ще бъдат идентифицирани часове извънреден труд. Съгласно общата процедура, половината от залога се определя за първите 2 и един залог за всички останали. По този начин счетоводителят използва коефициента. 0,5 и 1. Те показват, че всички реално отработени часове през отчетния период вече са компенсирани в един размер.

Задача

Нека да разгледаме друг пример. За записване на работното време на служителите се установява обобщена процедура. Отчетният период е тримесечие. Тарифната ставка на служителя е 200 рубли на час. Нормалният брой часове за четиридесетчасова седмица през първото тримесечие беше определен на 454. Служителят също трябваше да замести друг служител поради заболяването си. Така в резултат през първото тримесечие са отработени 641 часа:

Така броят на извънредните часове: 641 - 454 = 187.

През всеки отчетен месец служителят получава заплата въз основа на действително отработеното време. В тази връзка периоди извън установените се обезщетяват в по-малък размер. За първите 2 часа обработка плащането ще бъде както следва: 0,5 х 200 рубли / час х 2 часа = 200 рубли.

Останалите 185 часа (187 - 2) се заплащат в единична сума: 185 часа х 200 рубли / час х 1,0 = 37 000 рубли.

В резултат на това, заедно с мартенската заплата, служителят ще получи възнаграждение за извънреден труд през първото тримесечие. Заплатата за този месец се изчислява в съответствие с действителното количество: 212 часа х 200 рубли / час = 42 200 рубли.

Изчисляване на заплати извън графика

Въведено е обобщено счетоводство за служител на предприятието. Отчетният период е месец. Заплатата на един служител е 18 хиляди рубли. Според производствения календар при седмица от 40 часа оптималният брой часове е 151 часа. През февруари служителят е отработил 161 часа, като осем от тях са извън графика и се падат на 23 февруари (почивен ден). Колективният трудов договор предвижда допълнително възнаграждение за дейности през почивните и празнични дни в двоен размер и заплащане на извънредния труд по общото правило на Кодекса на труда. Средната почасова заплата на служител ще бъде: 18 хиляди рубли. / 151 часа = 119,21 рубли/час.

В съответствие с действително отработеното време, заплатата за февруари е равна на: 119,21 рубли / час х 161 часа = 19 192,81 рубли.

Компенсацията за работа на празник е: 119,21 х 8 часа х 1,0 = 953,68 рубли.

Броят на извънредните часове се определя минус първите два часа, отработени на празник извън графика: 161 - 151 - 8 = 2.

Първите 2 часа се компенсират с един и половина пъти ставка. Но единичният вече беше взет предвид при изчисляване на действително отработеното време. Следователно: 119,21 х 2 часа х 0,5 = 119,21 рубли.

Така за февруари служителят ще получи: 19 192,81 рубли. + 119,21 rub. + 953,68 rub. = 20 265,70 rub.

Изчисляване в рамките на графика

Да вземем условията от предишния пример. Да приемем, че са отработени 8 часа според графика на смените, няма работа над изискуемия лимит. Колективният трудов договор предвижда, че обезщетението за довеждане на служител на почивка се изчислява в двоен размер. Часовете извънреден труд се заплащат - за първите 2 часа и половина, за следващите - двойно. Тъй като служителят е бил нает в предприятието за целия необходим период, той ще получи пълна заплата от 18 хиляди рубли. За да изчислите плащането за празнични часове, трябва да определите средната почасова печалба. Както и в предишния случай, това ще бъде 119,21 рубли/час. Компенсация за почивка: 119,21 х 1,0 х 8 часа = 953,68 rub.

В резултат на това плащането за февруари ще бъде равно на: 18 хиляди рубли. + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Процедурата за изчисляване на вечер

Член 96 от Кодекса на труда признава периода от 22.00 до 6.00 часа като нощен период. За всеки час от тази работа служителят има право на повишено заплащане в сравнение с традиционните условия на труд. Това е установено в първата част на член 154 от кодекса. За редица професии са официално установени размерите на допълнителните възнаграждения. Така например служителите на здравните институции получават компенсация в размер на 50% от заплатата/ставката си за всеки час. Това изискване обаче важи за държавните и общинските лечебни заведения. За служителите в търговските предприятия допълнителното заплащане и неговият размер се определят в споразумение с работодателя.

Схема на начисляване

В болницата е утвърдено сумирано отчитане на работното време. Съгласно колективния трудов договор ангажираността на служителите през нощта им се компенсира в размер на 50%. Отчетният период е месец. Почасовата ставка на лекаря е 100 рубли на час. През февруари служителят е изпълнявал задълженията си 161 часа, от които 15 часа през нощта.Оптималният брой часове през този месец е 151. Нека изчислим заплатата за февруари. На първо място се определя броят на отработените извънредни часове: 161 - 151 = 10 часа.

За действително отработеното време специалистът ще получи: 161 часа х 100 рубли / час = 16 100 рубли.

За първите 2 часа извънреден труд лекарят има право на: 100 рубли/час х 2 часа х 0,5 = 100 рубли.

Коефициентът от 0,5 взема предвид плащането за време и половина (единична сума се изчислява при определяне на заплатата за действително отработеното време). За останалите 8 часа (10 - 2) компенсацията ще бъде, както следва: 8 x 100 рубли / час x 1,0 = 800 рубли.

Тъй като при изчисляване на заплатите за действително отработено време вече е взета предвид една сума, при изчисляване на компенсацията се използва коефициент 1,0. Възнаграждението за нощувка ще бъде: 100 rub./час x 15 часа x 50% = 750 rub.

Така в края на февруари лекарят ще получи: 16 100 рубли. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rub. = 17 750 rub.

Бягство от училище

Както бе споменато по-горе, с обобщена схема за проследяване на времето, служителят може да работи или прекомерно, или недостатъчно. Последното се случва например при отсъствия. Признава се като отсъствие на служител от работното му място за повече от 4 часа непрекъснато по време на смяна (работен ден) без основателна причина. Това разяснение е дадено в чл. 81, подп. "а" на параграф 6. Тази формулировка се прилага за всеки режим на професионална дейност, независимо от спецификата на предприятието. В тази връзка, ако служител е отсъствал непрекъснато от работа повече от 4 часа, когато компанията използва сумирано отчитане на работното време без основателна причина, тогава това може да се счита за отсъствие. Съответно начисляване на заплата за този период не се извършва. Струва си да се каже, че отсъствието е дисциплинарно нарушение. При отсъствие без уважителна причина работодателят трябва да вземе обяснение от служителя. Кодексът на труда предвижда различни наказания за нарушения: от предупреждение до уволнение. Санкциите се прилагат в зависимост от обстоятелствата, тежестта и броя на нарушенията.

Заключение

Като цяло прилагането на обобщената счетоводна процедура в предприятието не е съпроводено с особени трудности. Основните проблеми може би са случаите, когато служителите участват в дейности през почивните дни или празниците. В такива случаи е необходимо да се вземе предвид как точно е извършена работата: в рамките на графика или извън него. Изчислението се прави съответно. Примери за такива случаи са представени ясно в статията. Що се отнася до ситуации, при които служител е бил в предприятието за по-малко от периода, определен в плана, също е необходимо да се вземат предвид настъпилите обстоятелства.

Работодателят е длъжен да води отчет за времето, през което служителят действително е работил. Организациите въвеждат сумирано отчитане на работното време поради спецификата на своята дейност. В този случай трябва да се спазват следните правила.

Правило 1. Въвежда се сумирано отчитане на работното време в строго определени случаи

Съгласно чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) при извършване на определени видове работа дневното или седмичното работно време, установено за тази категория работници (включително работници, заети с работа с вредни и ( или) опасни условия на труд) не могат да бъдат спазени, допуска се въвеждане на сумирано отчитане на работното време. Това важи както за организации, така и за индивидуални предприемачи.

Въвежда се обобщено счетоводство както за организацията като цяло, така и за определени категории служители. Например кондуктори, продавачи, охранители и други категории работници.

Сумирано отчитане на работното време се въвежда, ако:

24/7 работа;
Организацията използва работа между смени;
има служители с гъвкаво работно време;
при работа на ротационен принцип - в този случай въвеждането на обобщено счетоводство е задължително.

За някои служители сумираното отчитане на работното време се установява въз основа на регулаторни правни актове на изпълнителните органи. Например, за шофьорите на автомобили, ако е невъзможно да се спазват нормите за дневно (седмично) работно време, се установява обобщено отчитане с отчетен период от месец ( клауза 8 от Заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 20 август 2004 г. № 15).

Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година) в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n.

При изчисляване на стандартното работно време се изключват периодите, когато служителят не е работил реално. Например бях в отпуск, в отпуск по болест, в командировка, на професионално обучение и т.н.

Ако служителят е работил през всички дни по график през отчетния период (не е бил на почивка, отпуск по болест, в командировка и т.н.), тогава стандартните часове за отчетния период ще съответстват на стандартните часове за месеците от този период според производствения календар.

Пример:Алексей Сушкин работи в Progress LLC и има обобщен запис на работното време. Отчетният период е месец. Този служител работи с опасни условия на труд, т.е. работната седмица на тази категория работници не може да бъде повече от 36 часа на седмица.

Определяме нормираните часове за юли, като вземаме предвид времето, когато служителят е бил в отпуск. Посочената норма ще бъде изчислена съгласно правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n. Съгласно този документ стандартното работно време за конкретен месец се изчислява по следния начин: продължителността на работната седмица (40, 39, 36, 30, 24 и т.н. часа) се дели на 5, умножено по броя на работните дни според календара на петдневната работна седмица на конкретен месец и от получения брой часове се изважда броят на часовете в даден месец, с които се намалява работното време в навечерието на неработни празници.
36/5 * 23 работни дни = 165,6 часа - тази норма е посочена в производствения календар.
23 е броят на работните дни през юли според календара на петдневната работна седмица.
Определяме стандартното работно време за месец юли, като се съобразяваме с отпуската.
Ваканционният период от 1 до 10 юли е 8 работни дни. Съответно нормата за юли 2016 г. ще бъде:
165,6 - (36/5 х 8 работни дни) = 165,6 - 57,6 = 108 часа.

Ако отчетният период се състои от няколко месеца, първо определете стандартното работно време за всеки месец и след това сумирайте получените резултати.

За служители, работещи на непълно работно време (смяна) и (или) на непълно работно време седмица, нормалният брой работни часове за отчетния период се намалява съответно.

Правило 4. Въвеждането на обобщено счетоводство трябва да бъде правилно изпълнено

Обобщеното счетоводство се въвежда със заповед на ръководителя и се записва във вътрешния трудов правилник. Ако в организацията има синдикат, то неговото мнение за това работно време е важно.

Служителите трябва да бъдат запознати със заповедта за въвеждане на обобщено счетоводство.

Правило 5. Обобщеното счетоводство предполага задължително наличие на работен график

Служителите трябва да знаят своя работен график, така че наличието на такъв документ като работен график е задължително.

Ако е установено обобщено счетоводство за служители с график на смени (тоест се очаква работата да се извършва от няколко служители), тогава трябва да се състави график на смени.

Работен график и график на смени са различни понятия.

Работата на смени - това е работа в две, три или четири смени - се въвежда в случаите, когато продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и с цел по-ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на продуктите или предоставени услуги (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При работа на смени всяка група работници трябва да работи в рамките на установеното работно време в съответствие с графика на смените.

Графиците за смени обикновено са приложение към колективния трудов договор.

Графиците за смени се довеждат до знанието на служителите не по-късно от един месец преди влизането им в сила. Тоест, ако една организация изготви график на смените за юли 2018 г., тогава не по-късно от 31 май 2018 г. служителите трябва да бъдат запознати с този график.

Но процедурата за запознаване с работния график не е установена със закон, следователно тази процедура трябва да бъде установена от вътрешния трудов правилник.

Когато изготвяте график на смени, трябва да запомните, че работата на две смени подред е забранена.

Препоръчваме обучение в. Програмата за обучение включва: изчисляване на заплатите, всички видове компенсации и стимули, включително извънреден труд, работа през почивните дни и нощен труд. Награди. Държавни гаранции: командировки, отпуск по болест, други обезщетения - всички случаи на изчисляване на средните доходи.

У дома » Печелете пари онлайн » Отчитане на сумирано работно време. Андреева Н. Практически препоръки за счетоводител относно реда за прилагане на сумирано отчитане на работното време. Сумирано отчитане на работното време като