Каква е разликата между att и ntt в 1s. Отчитане на стоките в неоперативна търговия на дребно (по склад тип НТТ). Изчисляване на търговски надценки

В тази статия ще разгледаме подробно всички основни операции при поддържане на търговски записи на дребно в програмата 1C Accounting 8.3, включително продажби в неавтоматизирани търговски обекти.

Често, преди стоките, закупени от доставчик, да бъдат прехвърлени на дребно, те първо пристигат в склад на едро. Ако нямате такава практика, например, нямате склад на едро и всички стоки веднага се изпращат до един търговски обект. Можете спокойно да ги донесете в склада на дребно.

В нашия пример ще създадем , който се намира в менюто „Покупки“. Нашият тип операция ще бъде „Стоки (фактура)“.

В рамките на тази статия няма да показваме подробно как да попълните този документ. Моля, имайте предвид, че когато отразявате разписки в склад на едро, самият склад трябва да има тип „Склад на едро“.

Фигурата по-долу показва пример за попълване на документ за получаване на склад на едро на търговска къща „Комплекс“ от базата данни „Продукти“.

Определяне на цени

И така, вече сме закупили всички необходими стоки от доставчика и сме готови да ги продадем на крайния купувач. Но преди да направим това, трябва да определим цени на дребно - тези, на които ще започнем да продаваме тези стоки.

Те се намират в менюто „Склад“, но за да опростим примера, ще го създадем на базата на получаване на стоки. Разбира се, тази опция не винаги е удобна, но се използва доста често.

Създаденият документ автоматично включва стоки от касовата бележка. Нека да попълним цените за всеки артикул и да посочим типа цена (в този случай го създадохме сами в директорията и го нарекохме „Търговия на дребно“). Сега документът може да бъде осчетоводен. Тези цени ще бъдат валидни от датата, посочена в заглавката на документа.

Преместване на стоки до склад за търговия на дребно

Ако първо сте получили стоките в склада на едро, тогава ще трябва да ги прехвърлите в склада на дребно или в ръчен пункт за продажба. Последното се отнася за точки като щанд, пазарна шатра и други, където не е възможно да се водят записи поради липса на компютър или електричество.

Първо ще създадем тези складове. Те практически няма да се различават от тези на едро, освен по вида.

В резултат на това ще получим търговска площ на магазин № 23 с тип „Магазин за търговия на дребно“.

Нека наречем неавтоматизирания търговски обект „Щанд на жп гарата“. Тя ще има различен тип.

В нашия пример и двата склада използват един и същи тип цени, но можете да зададете различни. След това ще трябва да създадете два документа „Задаване на цени на артикули“ за всеки от тези типове цени.

За да отразим прехвърлянето на закупени стоки от нашия склад на едро към създадения по-горе магазин и щанд, ще създадем документ „”. Можете да го намерите в менюто “Склад”.

Фигурата по-долу показва пример за попълване на документ за преместване на стоки от основния склад на едро до павилион на жп гарата.

Отчет за продажбите на дребно

Ако сте изпълнили всички предходни стъпки правилно, тогава вашият склад за продажба на дребно вече ще съдържа стоки с попълнени продажни цени за крайния купувач.

Сега можем да преминем към директно отразяване на продажбата на стоки. От менюто Продажби изберете Отчети за продажби на дребно. Този документ е необходим за отразяване на продажбите на дребно.

В заглавката на документа посочихме организацията и склада за търговия на дребно „Търговски етаж на магазин № 23“. Сметката на касата очаквано е 50.01. Също така, за целите на допълнителния анализ на управленското счетоводство, посочихме DDS позицията „Приходи от търговия на дребно“.

Продажби в ръчни търговски обекти

По-горе взехме предвид продажбите в магазин за търговия на дребно. Сега нека да преминем към неавтоматизирана точка на продажба - „сергия“.

Неавтоматизираните търговски обекти в 1C са точки, където не е възможно да се инсталира компютър и да се установи връзка с обща база данни. Данните за продажбите не се въвеждат редовно.

Касов бон

Първата стъпка е да се отрази получаването на пари в брой с тип транзакция „Приход на дребно“. Ако в магазин за търговия на дребно купувачът може да плати за артикул с банкова карта, тук това е малко вероятно.

Пример за попълнен документ е показан на фигурата по-долу. Ако имате липсващи приходи, просто няма да можете да отчитате продажбите на дребно.

Отражение на продажбите на дребно

Да приемем, че нашият продавач не записва в тетрадка колко от кои стоки е продал. В този случай най-логично е обемът на продажбите да се получи чрез просто изваждане на салдото от предварително прехвърленото количество стоки.

За тези цели в програмата 1C: Счетоводство има документ „Инвентаризация на стоките“. Намира се в меню "Склад".

В документа за инвентаризация ще посочим организацията, нашия склад „Щанд на жп гарата” и, ако е необходимо, . За удобство ще зареждаме стоките според наличностите в склада. След това трябва да посочите колко продукта реално остават в колоната „Действително количество“.

Както е показано на фигурата по-горе, колоната „Отклонение“ по същество отразява количеството, което е било продадено на този щанд.

Сега можете да публикувате този документ и въз основа на него да създадете отчет за продажбите на дребно.

Пред нас се отвори формулярът на създадения документ, в който абсолютно всичко беше попълнено автоматично. Моля, обърнете внимание, че колоната „Количество“ включва всички данни от колоната „Количество факт“ на документа за инвентаризация.

Ако не сте взели предвид приходите, получени в програмата, програмата няма да ви позволи да публикувате документа и ще покаже съобщение, подобно на показаното на фигурата по-долу.

Вижте също видео инструкции за отразяване на такива операции:

За да увеличат максимално покритието на територията и да отговорят на търсенето на клиентите, търговските предприятия отварят търговски обекти. Те могат да бъдат разделени на два вида: ATT (автоматизирани точки за продажба) и NTT (неавтоматизирани точки за продажба). За неавтоматизиран се счита обект за търговия на дребно (склад, щанд, магазин и т.н.), който няма софтуерни и хардуерни инструменти за автоматизация; всъщност записите се водят ръчно.

Приложното решение "1C: Управление на търговията rev. 10.3" има мощна и гъвкава функционалност за водене на записи на финансови и икономически дейности и отразяване на търговски транзакции в счетоводната система, както за ATT, така и за NTT.

Нека разгледаме възможностите на стандартната функционалност за отчитане на търговски операции в NTT, като използваме следните примери:

• Въвеждане на информация в системата за структурата на складове и неавтоматизирани търговски обекти.
• Отразяване на получаване на стоки в НТТ.
• Отразяване на операцията по получаване на приходи на дребно.
• Преоценка на стоки в НТТ.
• Извършване на инвентаризация.
• Отразяване на факта на продажба на стоки в NTT.
• Отразяване на операции по връщане от НТТ.
• Справка „Отчет за стоки в НТТ“.

Нека да разгледаме възможностите на решението, като използваме пример от край до край в демонстрационната база данни „1C: Управление на търговията изд. 10.3" версия 10.3.20.2. Вярваме, че всички документи и елементи от справочници се въвеждат в пълния интерфейс.

Въвеждане на информация за структурата на НТТ в системата

Информацията за отдалечени неавтоматизирани търговски обекти се регистрира в системата в справочник Складове (места за съхранение).

Меню: Справочници – Предприятие – Складове (места за съхранение)

За отдалечен търговски обект типът склад е зададен на NTT. Нека въведем нов елемент от директорията Складове в системата - магазин Берьозка:

За този изход ще посочим подразделението на организацията - „НТТ „Березка““. Можете да посочите отговорници за този отдел. Необходимо е също да посочите вида на цените, на които ще се продават стоките в този отдалечен търговски обект. Освен това за всеки обект можете да зададете свой собствен тип цени. В нашия пример ще зададем типа цена на „На дребно“.

важно!За разлика от автоматизираните търговски обекти, за NTT не е необходимо предварително да задавате ценови стойности в системата с помощта на документа „Задаване на цени на артикули“. Можете да зададете продажни цени на стоките в момента на регистрация на получаването им в отдалечен търговски обект.

Отразяване на получаване на стоки в НТТ

Получаването на стоки в NTT може да се обработва по два начина.

Получаване директно от доставчика до НТТ

За отразяване на операцията по получаване на стоки и услуги в отдалечена точка на продажба директно от доставчика се използва документът „Получаване на стоки и услуги в NTT“.

Меню: Документи – Дребно – Получаване на стоки и услуги в НТТ

Принципът на попълване на документа „Получаване на стоки и услуги в NTT“ се различава малко от стандартния документ за регистриране на факта на получаване на стоки в склада на едро „Получаване на стоки и услуги“. Единствената разлика е, че в допълнение към цената на получаване е необходимо да се посочи процентът на търговската надбавка.

В нашия пример отразяваме операцията по получаване на два вида млечни продукти от доставчика „База „Продукти““, процентът на надценката е 20%. В този случай за всеки артикул автоматично се изчислява „Цена на дребно“, по която продуктът ще бъде осчетоводен и продаден в NTT.

Трансфер от склад на едро на организацията

Стоките могат да бъдат доставени на NTT не само от доставчика, но и чрез преместване от склада на едро на организацията. Тази операция се формализира в системата с помощта на документа „Движение на стоки“.

Меню: Документи – Инвентар (склад) – Движение на стоки

В този пример ще пропуснем операцията по получаване в склада на едро („Основен склад“). Вярваме, че стоките, които се преместват, вече са били капитализирани по-рано.

В нашия пример ще преместим една продуктова позиция от основния склад в NTT (магазин Берьозка).

При регистриране на документа „Движение на стоки“ цените на дребно се попълват автоматично според вида на цените на дребно, които са били предварително посочени във формуляра за склад NTT.

Попълването на цените на дребно зависи от настройката на флага в NTT картата: „Изчисляване на цените на дребно въз основа на търговски надбавки“.

• Ако флагът „Изчисляване на цените на дребно по търговска надбавка“ е маркиран, то цените на дребно се изчисляват автоматично на базата на доставните цени и въведената търговска надценка за стоките.
• Ако флагът „Изчисляване на цените на дребно чрез търговска надценка“ не е зададен, тогава цените на дребно се попълват в съответствие с въведените цени на дребно в търговското предприятие. Въз основа на доставните цени и цените на дребно се изчислява търговската надбавка за стоките.

Отразяване на операцията по получаване на приходи на дребно

Смятаме, че след като стоките са били получени (прехвърлени) на NTT, стоките са били продадени. Получаването на приходи от търговия на дребно от NTT се формализира с помощта на документа „Приходен касов ордер“ с типа операция „Получаване на приходи от търговия на дребно“.

Документи – Каса – Каса – Приходен касов ордер

В документа е необходимо да се установи вида на получаване на средства „От NTT“ и вместо касите на предприятието става достъпен изборът на NTT от директорията „Складове“.

важно!Системата ви позволява да анализирате ефективността на продажбите на стоки в отдалечени търговски обекти. За да направите това, в указателя на фирмените подразделения е необходимо да регистрирате отдалечени търговски обекти като отделни подразделения на компанията. Няколко търговски обекта могат да бъдат регистрирани като едно общо поделение. В нашия пример отдалечен неавтоматизиран търговски обект е отделен в отделно подразделение „НТТ „Березка““.

Преоценка на стоки в НТТ

За да промените продажната цена на стоките в NTT, използвайте документа „Преоценка на стоки на дребно“ с установения тип операция „Преоценка в NTT“.

Меню: Документи – Търговия на дребно – Преоценка на стоки на дребно

В документа посочваме склада на NTT - „Магазин Березка“. С помощта на бутона „Попълване - Попълване по баланси“ можете автоматично да попълните табличната част на документа с балансите на стоките в НТТ. В този случай в редовете на табличната част цените ще бъдат попълнени със стойностите, записани при получаване на стоките в NTT. Ако в NTT някои стоки имат различни счетоводни цени на дребно, тогава в табличния раздел ще бъдат попълнени толкова редове за тези стоки, колкото са записани различни ценови стойности за балансите на този продукт.

В документа за всяка продуктова линия се попълва новата счетоводна цена. В нашия пример цената се променя само за първата позиция.

Документът ви позволява да преоценявате само онези стоки, чиито цени са се променили централно, т.е. новите счетоводни цени се записват в системата с помощта на документа „Определяне на цени на артикули“. В този случай трябва да попълните табличната част на документа, като използвате бутона „Попълване - Попълване на променени цени“:

Извършване на инвентаризация

Периодично, за да се определи списъкът на стоките, които са били продадени в NTT, е необходимо да се извърши инвентаризация. Тази операция се отразява в системата с помощта на документа „Инвентаризация на стоките в склада”.

Меню: Документи – Опис (склад) – Опис на стоките в склада

За да попълните табличната част с продуктови салда в НТТ, използвайте бутона „Попълване - Попълване на складови салда“.

Принципът на попълване на документа: резервационната и продажната цена на продукта се попълва в редовете на табличния раздел. В графата „Счетоводство. количество” оставащият продукт се попълва според данните на системата. В колона „Количество“ е необходимо да се запишат останалите стоки според инвентаризацията, извършена в НТТ:

В нашия пример приемаме, че първите две продуктови позиции са напълно продадени. Третата позиция остана непотърсена от купувачите. В колоната „Отклонение“ се изчислява разликата между баланса на стоките според счетоводната система (колона „Счетоводно количество“) и действителното количество на мястото на продажба (колона „Количество“).

важно!Ако балансът на NTT включва стоки с различни цени на дребно, тогава в документа за инвентаризация за тези стоки, когато се попълва автоматично, ще се покажат няколко реда. Препоръчително е да се предотвратят тези ситуации чрез извършване на предварителна преоценка на останалите стоки.

Отразяване на факта на продажба на стоки в NTT

За отразяване в системата на факта на продажба на стоки в NTT се използва документът „Отчет за продажбите на дребно“.

Меню: Документи – Търговия на дребно – Справка за продажби на дребно

„Отчет за продажбите на дребно” може да се въведе въз основа на документа „Инвентаризация на стоките в склада”.

В съответствие с данните от инвентаризацията, които направихме, „Докладът за продажбите на дребно“ се попълва автоматично с две продуктови позиции.

Ако отдалечен търговски обект отчита броя на продадените артикули, можете да въведете документ за отчет за продажбите на дребно, без първо да въвеждате документ за опис на артикул.

важно!Ако документът „Отчет за продажбите на дребно“ не е попълнен въз основа на документа „Инвентаризация на стоките в склада“, можете да отразите в един документ факта на продажбите в няколко отдалечени търговски обекта. За целта в табличния раздел има атрибут “Склад”.

Отразяване на операции по връщане от НТТ

Нека разгледаме операцията по връщане на непродадени стоки „Мляко „Къща на село 1,5%““ от нашия пример от край до край.

Този продукт е пристигнал в NTT от доставчика, получаването е отразено в документа „Получаване на стоки и услуги в NTT“. Ако отдалечен търговски обект върне продукт, за който фактът на продажба не е отразен (не е издаден документът „Отчет за продажбите на дребно“), тогава операцията по връщане се обработва с помощта на документа „Връщане на стоки на доставчик от NTT“.

Меню: Документи – Търговия на дребно – Връщане на стоки към доставчици от НТТ

Документът за връщане може да бъде въведен въз основа на документа „Получаване на стоки и услуги в NTT“, за да се опрости попълването на полетата на документа.

Също така документът за връщане може да се попълни ръчно и в него да се записват стоките от различни документи за получаване. В този случай документът за получаване се посочва в колоната „Документ за получаване на стоки“.

Ако получаването на стоки в NTT е отразено в системата с помощта на документа „Прехвърляне на стоки“, тогава връщането трябва да се обработи с помощта на документ от същия тип, но посочете склада на NTT като склад на изпращача и склада, от който стоките са пристигнали като приемен склад в NTT по-рано.

Ако отдалечена точка върне артикул, който вече е бил продаден, т.е. артикул, за който фактът на продажба е записан в документа „Отчет за продажбите на дребно“, връщането на този артикул се отразява в „Връщане на стоки от купувача “ документ.

Меню: Документи – Продажби – Връщане на стоки от купувача

В документа за връщане трябва да се посочи вида на склада на НТТ, както и цените на дребно, по които се записват стоките в този склад. Документът „Отчет за продажбите на дребно“, който записва в системата факта на продажбата на стоки в отдалечена точка, е посочен като партиден документ.

Отчет „Отчет за стоките в NTT“

За да анализирате салдата и движенията на стоките в NTT, можете да използвате отчета „Отчет за стоки в NTT“.

Справки – Търговия на дребно – Списък на стоки в НТТ

В отчета можете да оцените балансите и оборота на стоките на дребно (продажни цени) в неавтоматизирани търговски обекти. Отчетът може да показва и информация за цените, на които се съхраняват стоките в НТТ. За да направите това, можете да зададете реда на групиране в справката – „Цена на дребно“.

Счетоводното отчитане на транзакции в неоперативна търговия на дребно (в склад тип "NTT") има някои характеристики:

Специален документооборот,

Твърдо фиксиране на продажните цени в момента на получаване, промени в цената са възможни само с помощта на специален документ за преоценка.

Осчетоводяване на стоки в неоперативна търговия на дребно

В съответствие със законовите изисквания приходите от търговия на дребно се изплащат ежедневно в касата на предприятието. Отчет за продажби в НТТ може да се въведе с обобщени данни за определен период. Ако данните се получават от NTT не в списъка на продадените стоки, а в салдата, тогава отчетът за продажбите може да бъде въведен въз основа на документа „Инвентаризация на стоките в склада“. В този случай салдата на стоките се записват ръчно в документа за инвентаризация, а разликата между счетоводните данни и записаните салда автоматично се счита за продажби за периода.

Стандартното решение предвижда такъв документен поток за отразяване на търговските операции на търговията на дребно при счетоводно отчитане в склад тип "NTT" (виж Фиг. 115).

Приемане на стока към НТТ

Отразяването на получаването на стоки в NTT е възможно само по два начина:

От доставчика - документът „Получаване на стоки и услуги в NTT“;

За вътрешно движение от друг склад - документ "Движение на стоки";

включително използването на схема за документооборот на поръчка.

Документът „Получаване на стоки и услуги в NTT“ отразява два вида транзакции:

Разписка от доставчика;

Разписка за вътрешно движение (само ако е използвана схема на поръчка в документ „Прехвърляне на стоки”).

Документ "Получаване на стоки и услуги в НТТ"

Документ с тип операция "От доставчик" е напълно подобен на документа "Получаване на стоки и услуги", с единствената разлика, че се използва само за складове от типа NTT. Поради тази причина табличната част на документа съдържа атрибут „Цена на дребно”, който се използва за записване на продажната цена на дребно.

Цената на дребно може да се определи по различни начини:

Автоматично:

o стойността на цената се замества в съответствие с вида на цената, посочен за този склад във формата на елемента на директорията "Складове (места за съхранение)". Стойността е предварително зададена от документа „Определяне на цени на артикули“. Тази опция за попълване се използва, ако флагът „Изчисляване на цените на дребно чрез търговска надценка“ не е зададен за склада за получаване под формата на елемент от директорията „Складове“;

o се изчислява от покупната цена в съответствие с процента на търговската надбавка, който се определя за типа цена, установен за даден склад. Тази опция за попълване се използва, ако за склада е зададен флаг "Изчисляване на цените на дребно по търговска надбавка";

Ръчно.

Във всеки случай, в момента на влизане в NTT, потребителят може ръчно да редактира продажните цени, ако има такива права.

Формата на документа „Получаване на стоки и услуги в НТТ“ с вид операция „Вътрешно движение“ се различава от разписката „От доставчик“, но принципите за формиране на цената на дребно са същите (виж фиг. 117).

Движение на стоки и услуги в НТТ

Тази операция се използва за въвеждане на NTT от друг склад с помощта на документен поток за поръчка. В този случай операцията се извършва на три етапа:

Регистрация на „финансов документ“ „Движение на стоки“ (операция „Стоки по поръчки“),

Изхвърляне на стоки от склада на подателя „Поръчка за получаване на стоки“ (операция „Движение“),

Получаване в склад за получаване на НТТ тип "Получаване на стоки и услуги в НТТ" (операция "Вътрешно движение").

На втория и третия етап от бизнес транзакцията е необходима връзка към изходния документ „Движение на стоки“. Ако получаването на стоки в NTT се извършва чрез вътрешно движение, но без да се използва схема за поръчка, тогава такава операция се формализира от документа „Движение на стоки“ с типа операция „Стоки“.

В този случай се извършва еднократно отписване на стоки от склада, посочен като „Изпращач“, и капитализация към склада, посочен като „Получател“. Не са необходими други документи за отразяване на такава сделка.

При осчетоводяване на документи*, отразяващи транзакцията за въвеждане в NTT, се записва следната информация:

Салдото на стоките в склада от вида "NTT" се увеличава (постъпление в регистъра за остатъчно натрупване "Стоки в NTT");

Ако стоките идват от доставчик, следната информация се записва допълнително:

o количеството стоки на разположение на предприятието се увеличава (постъпление в остат.

натрупващ регистър "Стоки на организации"); o се формира партида получена стока на цената на получаване (получаване при

регистър на остатъчни натрупвания "Партида стоки в складове"); o дългът на предприятието към доставчика се увеличава (разход в остатъчния регистър

натрупване "Взаимни разплащания с контрагенти");

Ако стоките са пристигнали чрез вътрешно движение от склад тип „Търговия на едро“ или „Търговия на дребно“, тогава допълнително се регистрира следната информация:

o намалява количеството стоки в изпращащия склад (разход в регистъра за остатъчно натрупване „Стоки в складове“ или „Стоки на дребно“);

o ако партидното счетоводство се извършва в контекста на складове, тогава партидата от прехвърлени стоки се прехвърля в друг склад (изход за изпращащия склад и разписка за приемащия склад в регистъра за остатъчно натрупване „Партида стоки в складове“).

При осчетоводяване на документи за входна сделка в НТТ за вътрешно движение „по схема на поръчка“ се записва следната информация:

Според документа "Движение на стоки" (тип операция = "Стоки по поръчки"):

o фактът на резервиране на стоки в изпращащия склад за операцията по прехвърляне се регистрира (получаване в регистъра за остатъчно натрупване „Стоки за прехвърляне от складове“);

o регистрира се първата стъпка от операцията за получаване на NTT-получател „по поръчка“ (пристигане в регистъра за остатъчно натрупване „Стоки за прехвърляне към NTT“);

При издаване на „Заповед за издаване на стоки“ от изпращащия склад:

o намалява количеството на стоките в склада, посочени в документа като „Подател” (разход в регистъра за остатъчно натрупване „Стоки в складове” или „Стоки на дребно”);

o се регистрира фактът на изваждане от резерва и издаване на стоки, които не са налични след издаването на документа за движение „съгласно поръчката“, т.е. фактът на приключване на операцията по отношение на изхвърлянето на стоки от финансово-счетоводна гледна точка (разход в регистър за остатъчно натрупване „Стоки за прехвърляне от складове”);

o регистрира се първата стъпка от операцията за получаване по поръчка към склад на Получател (разход в регистъра за остатъчно натрупване "Стоки за получаване в складове");

При изготвяне на документа „Получаване на стоки и услуги в NTT“:

o увеличава се количеството стоки в склада на НТТ, посочено в документа като „Получател“.

(разписка в регистър на остатъчни натрупвания "Стоки в НТТ"); o себестойността на изхвърлените стоки в партиди се отписва от склада на изпращача и се увеличава себестойността на стоките в склада на получателя, ако партидното счетоводство се поддържа от складове (разходи и постъпления в регистъра за остатъчно натрупване "Партида стоки в складове" ");

o регистрира се втората стъпка от операцията за получаване на поръчката и операцията се приключва от счетоводна гледна точка (постъпление в регистъра за остатъчно натрупване "Стоки за получаване в складове");

o се регистрира краят на операцията за получаване по поръчката в НТТ (разход в регистъра за остатъчно натрупване „Стоки за движение в НТТ“).

Анализ на информацията за транзакциите за получаване в NTT

Анализът на информацията за транзакциите за получаване в NTT може да се извърши с помощта на отчета „Отчет за стоки в NTT“ (вижте Фиг. 118). За да разделите транзакции с един и същ продукт, прехвърлен към NTT на различни продажни цени, можете да добавите индикатора „Цена на дребно“ в настройките на отчета.

За да извършите анализ с точност до всяка операция, трябва да зададете флага „Извеждане на подробни записи“ в раздела „Общи“ и да добавите „Документ за движение (Регистратор)“ към допълнителните полета. Ако се нуждаете и от информация за източника на получаване (от доставчика или от др склад), тогаваМожете да добавите още едно допълнително поле "Документ за движение (Регистратор). Вид операция." В същото време можете да зададете избор по тип операция, за да получите данни, например, само за разписки от доставчика.

Продажба на стоки

Продажбата на стоки (включително получени на комисионна) на дребно на крайния потребител срещу пари в брой се документира в документа „Отчет за продажбите на дребно“ с вид транзакция „НТТ“. В документа се записват продажбите за определен период, като документът може да се въведе на базата на документ „Опис на стоките в склада”. В този случай документът за инвентаризация всъщност отразява реалното салдо на склад тип "НТТ" към определен момент, а разликата между счетоводното количество и фактическото салдо съответства на обема на продажбите за периода.

Ако продажбите се извършват в NTT и един и същ продукт е прехвърлен на няколко цени (например имаше няколко движения на стоки в NTT и бяха зададени различни продажни цени или някои от стоките бяха преоценени), на потребителя се дава възможност за избор на продажни цени от възможни опции. Освен това цените за НТТ са контролиран аналитичен счетоводен параметър, т.е. те са строго определени и не могат да бъдат променяни.

При осчетоводяване на документи за продажба на дребно се записва фактът на получаване на средства на изхода - в склада на NTT.

При осчетоводяване на документи за продажба на дребно се записва следната информация:

При регистриране на продажба с помощта на документа „Отчет за продажбите на дребно“ се регистрира пълноценна сделка за продажба:

o количеството стоки на разположение на организацията намалява (разход в регистъра за остатъчно натрупване „Стоки на организацията“);

o себестойността на продадените стоки се отписва или веднага според документа, или по-късно чрез обработка (разход в регистъра за остатъчно натрупване на „Пратка стоки в складове“);

o регистрира се получаването на приходи от търговия на дребно в склада на NTT (получаване в регистъра за остатъчно натрупване „Приходи от продажба на дребно“);

o намалява количеството на стоките в склада (разход в регистър остатъчно натрупване „Стоки в НТТ”).

Анализът на информацията за операциите по продажби на дребно може да бъде получен от гледна точка на списък с продадени стоки или от гледна точка на получаване на приходи от търговия на дребно по източници (касови апарати и NTT складове (виж Фиг. 119). Отчет за приходите от търговията на дребно могат да бъдат генерирани с помощта на отчета „ Отчет за паричните средства в търговските обекти. добавете „Вид приходи от търговия на дребно" към групирането на редовете. Отрицателните салда в отчета показват, че сумата на приходите, получена от касата на предприятието по касови ордери, е по-голяма от отразената в отчетите за продажби. Това е нормална ситуация, особено за складове от типа NTT, тъй като приходите могат да се получават всеки ден (колона "Разходи"), а отчетът за продажби (колона "Входящи") - в края на определен период (за седмица, месец и др. .).

Отчет за касова наличност в търговски обекти

Положителните салда, напротив, показват, че парите от стоки, продадени на дребно, все още не са достигнали касата на предприятието.

Анализ на продажбите на дребно

Информация за продажбите на дребно по продукти и складове можете да получите с помощта на отчета "Продажби" за складове от всякакъв тип. В настройките на отчета е необходимо да зададете групиране по параметрите "Документ за движение. Склад" и "Артикул" и да зададете избор по търговски обекти (виж Фиг. 120).

Получаване на приходи от търговия на дребно в касата

Получаването на приходи от търговия на дребно в касата на предприятието се отразява в документа „Приходен касов ордер“ с вида на транзакцията „Получаване на приходи от търговия на дребно“. Във формуляра на документа трябва да посочите вида на разписката „От НТТ“. Съгласно правилата на закона, получаването на приходи в касата на предприятието трябва да се регистрира всеки ден (ако документите са отразени в счетоводните и данъчни регистри). Но по принцип можете да дойдете в касата на предприятие за цял ден или за друг произволен период.

Получаването на постъпления от продажба на дребно от продажба се записва отделно от всеки документ за продажба на дребно в контекста на NTT складове.

При осчетоводяване на касови документи се записва следната информация:

Размерът на приходите на дребно намалява (разход в регистъра за остатъчно натрупване „Приходи на дребно“);

Салдото в касата на предприятието се увеличава (приход в регистъра за остатъчно натрупване "Каса").

Преоценка на стоки

Продажните цени се задават в NTT, когато стоките се получават в NTT. Новите продажни цени за стоки в NTT се задават с помощта на документа „Преоценка на стоки в търговията на дребно“ с вида на операцията „преоценка в NTT“ (виж Фиг. 122).

Автоматичното попълване на табличната част на документа става чрез натискане на бутона „Попълване“ в една от двете опции:

„Попълване по салда” Табличната част на документа се попълва с салда от стоки, намиращи се в посочения в документа ръчен пункт за продажба;

„Попълване по променени цени” Табличната част се попълва с онези салда от стоки, за които действителната цена на дребно се различава от зададената стойност за типа цена, посочена във формата на елемент от справочника за даден склад на „НТТ” Тип.

Ако в ръчна точка на продажба има салда от един и същ продукт на различни цени, тогава документът ще съдържа няколко реда със същия продукт, но с различни цени.

Фигура 122. Документ "Преоценка на стоки в търговията на дребно"

Не целият баланс на определена позиция може да бъде преоценен, а само част от него. В този случай в документа трябва да се посочи количеството стоки, които трябва да бъдат преоценени и да се фиксира новата цена. Новата цена се въвежда ръчно от потребителя в колона „Цена на дребно” на документа. Цената на дребно винаги е фиксирана във валутата на регулираното счетоводство.

Всъщност за NTT не е фиксирана нова сума в продажните цени, а нова продажна цена, установена за определен брой стоки.

Други операции

Връщането на стоки, закупени или приети за доставка от доставчик, се извършва чрез документа „Връщане на стоки на доставчик от НТТ“ (виж Фиг. 123). Форматирането на документа е подобно на това как се съставя документът „Връщане на стоки на доставчика“. Разликата е, че при връщане трябва да се попълни цената на дребно, на която се продава продукта в НТТ. При връщане на стоки към доставчик от НТТ не може да се работи по заявки.

Връщането на продадените стоки от купувача до крайния потребител се отразява по два начина:

Документи „Връщане на стоки от купувача” с посочване в заглавната част на документа тип склад НТТ и с връзка към документ „Продажба на дребно”, с който е продадена върнатата стока и „Касов ордер” с вида на операцията „ Връщане на средства на купувача”,

В документа „Отчет за продажбите на дребно“ записите за върнати стоки се записват със знак минус,

Фигура 123. Документ "Връщане на стоки на доставчик от NTT"

При връщане на стоки, те ще бъдат върнати на цените, на които са били продадени. Други вътрешни складови операции/:

Отписване на щети и липси - с документ "Отписване на стоки",

Опис на склада с документ “Опис на стоките в склада”, където допълнително се посочват цените на дребно на стоките. А за складове от типа "NTT" може да се използва за записване на баланси на стоки в отдалечени търговски обекти и съставяне, въз основа на инвентаризацията, на списък на стоките, които са били продадени в този търговски обект. В този случай документът за продажби на дребно „Отчет за продажбите на дребно“ трябва да бъде създаден „чрез въвеждане въз основа на“ документа за инвентаризация.

Прехвърляния към складове на едро В този случай за NTT документът трябва да посочи онези цени на дребно, при които стоките ще бъдат отписани от NTT,

Капитализация на излишък Тази операция е формализирана еднакво за всички складове, като се използва документът „Осчетоводяване на стоки“. Ако е съставен документът "Получаване на стоки".

за НТТ, в табличната част на документа е необходимо да се посочат цените на дребно, по които стоките ще се продават на дребно на мястото на продажба. Цените на дребно могат да се изчисляват автоматично на базата на посочените цени за получаване на стоки и търговски надбавки.

Други складови операции За промяна на характеристиките и сериите на стоките, регистрирани при тяхното получаване, е предназначен документът „Коригиране на сериите и характеристиките на стоките“. При изготвяне на документ за НТТ се въвежда допълнително информация за цените на дребно, по които се записват стоките.

важно!Документът „Корекция на качеството“, предназначен да промени състоянието на качеството на артикулите на продукта, може да бъде издаден само за търговия на едро или дребно наличност. Подготовката на този документ за NTT не е предвидена. ____________________________

При осчетоводяване на документи се записва информация, подобна на описаната в раздела за записване на складови операции. Единствената разлика е, че ако се извършват операции за склад от тип NTT, тогава количеството на стоките се променя специално за склада от тип NTT (движение в регистъра „Стоки в NTT“).

Анализът на информацията може да се извърши и с помощта на отчетите, описани в раздела складови операции.

Този документ е предназначен за формиране на транзакции за получаване на стоки в NTT (NTT).

В таблицата на документа, в колоната „Цена на дребно (UAH)“, попълнете цените, на които ще се продават стоките в NTT. Цената на дребно винаги се записва в рубли (валутата на регистъра).
Има два вида въвеждане на цена на дребно. Случаят на въвеждане на цена на дребно зависи от настройката на отметката „Изчисляване на цените на дребно по търговска надценка“.

· При поставена отметка при попълване на новосъздадена позиция ще се задава търговска надбавка за стоки. Търговската надбавка за стоки се въвежда в съответствие с посочената търговска надбавка за вида цена, която е дефинирана във формуляра NTT склад. Цената на дребно ще бъде автоматично изчислена въз основа на цената на получаване и договаряне. допълнителни разходи. Има възможност за редактиране на съдържанието на търга. надценки по какъвто и да е начин, в същото време цената на дребно ще бъде преизчислена.

· Ако полето за отметка не е поставено, то при попълване на новосъздадена позиция под формата на цена на дребно, съдържанието на цената на дребно ще бъде зададено според типа цена, посочен във формата NTT. Съдържанието на цената на дребно може да се редактира от потребителя.

По два метода: по време на получаване от доставчика (вид сделка - от доставчика) или по време на движение на стоки от склад на едро или дребно, е възможно да се регистрира получаването на стоки в NTT.
Стоките, получени от NTT, имат възможност да бъдат регистрирани както по споразумение с потребителя, така и по споразумение с принципала, като по този начин стоките, получени от NTT, могат да бъдат закупени или получени по поръчка от принципала. Когато стоките са получени от доставчик, документът за получаване може да бъде регистриран под документа „Поръчка към доставчик“.
Ако взаимните сетълменти с клиента са проверени на ниво документи за сетълмент (квадратчето е отметнато в споразумението с клиента „Поддържане според документи за сетълменти с контрагенти“),след това в документ “Получаване на стоки и услуги в НТТ” се формира помощен панел "Предварително плащане". Този раздел съдържа информация за платежния документ, регистрирал превода на пари към доставчика. С помощта на бутона „Внесете“ иДанните за плащане могат да бъдат въведени ръчно или автоматично. Плащанията се отписват на принципа FIFO, с автоматично въвеждане. Плащането се въвежда, като се вземе предвид редът, в който е регистрирано плащането, ако в договора е посочен случай на взаимни разплащания „Чрез поръчки“.
Както при обикновеното получаване, по време на получаване на стоки в NTT е допустимо автоматично да се записват цените на доставчика. Плащането към доставчика се извършва по същия начин, както се създава плащане при регистриране на обикновена стокова разписка.
Въз основа на документа „Движение на стоки“ с тип операция „Стоки по поръчка“, по този начин такава разписка се създава само когато по време на движение на стоки в NTT се прилага методологията на работа с помощта на поръчки, получаване на стоки в НТТ се създава в ситуация на вътрешно движение. Само вторият метод за въвеждане на цената на дребно, независимо от поставянето на отметката за изчисляване на маржа на дребно, се използва при регистриране на касова бележка по метода на вътрешния превод. По-конкретно, цената се въвежда от цената, която е зададена за типа цена, посочен във формуляра за склад.

• Урок

Въведение

Ето най-разпространената търговска схема, с един склад на едро и един склад на дребно.

От склад на едро стоките се продават по цени на едро, от склад на дребно по цени на дребно. Има едно важно условие, разбира се, че и двата склада са оборудвани с компютри и използват една, или разпределена, или онлайн база данни 1C Trade and Warehouse.

Трябва да се отбележи, че 1C UT използва 3 вида складове:

1. Търговия на едро.

Продажбите се извършват от склад на едро, както на дребно, така и на едро. Продажбите на дребно от склад на едро се извършват на произволни цени. Като стойност по подразбиране при продажба цените на дребно се задават на цени, базирани на типа цена, посочен в настройките на склада.

2. Търговия на дребно. ATT(складовите записи се съхраняват в 1C)

Автоматизираното място за продажба е място за продажба, в което се съхраняват записи за продажби с помощта на програмата 1C Trade Management (можете да използвате друга, но тя трябва да поддържа качване на данни в 1C Enterprise), записите за продажби се съхраняват онлайн или разпределена база данни се използва, обменът с който се извършва по график.

Продажбите се извършват от този склад на фиксирани цени на дребно. В момента на първоначалното получаване на стоките в склада (с помощта на документи „ Получаване на стоки и услуги " И " Движение на стоки ") е необходимо да се фиксират цените на дребно за този склад с помощта на документа " Преоценка на стоки в търговията на дребно ". Оценяването на стоките се извършва по цени на дребно.

За да регистрирате продажби на дребно, можете да използвате документа „ KKM проверка ”, който автоматизира процеса на търговия на дребно (автоматично изчислява промяната, позволява автоматично издаване на касова бележка с помощта на подходящо оборудване за търговия на дребно и др.).

3. Неавтоматизирани. NTT(хартиено счетоводство)

Неавтоматизиран обект за търговия на дребно — когато складът е обект за продажба на дребно, където изобщо не се водят записи или се използват записи на хартиен носител, а продажбите обикновено се записват в бележник. А действителните резултати от продажби обикновено се определят въз основа на резултатите от периодично извършвана инвентаризация.

Цените се определят при пристигането на стоките в склада (документи “ Получаване на стоки и услуги в НТТ " И " Движение на стоки "). Оценяването на стоките се извършва по цените, посочени при получаване.

Допуска се задаване на няколко цени на дребно за един продукт за продажба в НТТ.

Стриктен контрол на цените на дребно се извършва само при продажба на стоки на ръчна точка за продажба; във всички останали случаи се допускат промени в цените при продажба на стоки на дребно.

Не може да се използва документ “ KKM проверка " Продажбите се записват ръчно с помощта на документа „ Отчет за продажбите на дребно ”

Първоначална настройка и въвеждане на баланси

Първоначалният етап на настройка включва въвеждане на информация за вашата собствена организация и попълване на нейните данни чрез директорията „ организации ”.

• Закупуване (основен тип)
• Търговия на едро (тип населено място)
• Търговия на дребно (тип селище)

• Склад. (Тип продажна цена на едро)
• Склад на дребно (тип цена на дребно)

Освен това е необходимо да създадете поне един касов апарат на Касовия апарат, в директорията „ Касови апарати KKM " Имаме нужда от този касов апарат в бъдеще, за да го използваме в документа “ KKM проверка ”, който автоматизира продажбите на дребно.

Първоначалните салда се въвеждат в склада на едро с документа „ Осчетоводяване на стоки " В процеса на попълване на този документ, справочници „ Контрагенти " И " Номенклатура ”.

Има оперативна и неоперативна обработка на документи. Оперативното осчетоводяване променя датата на документа до датата, на която е осчетоводен, неоперативното осчетоводяване осчетоводява документа със задна дата, като запазва оригиналната дата на документа.

По-долу е дадена опростена диаграма на документния поток за търговско предприятие, внедрена в 1C Trade Management за Казахстан.

ПОКУПКА И ДВИЖЕНИЕ НА СТОКИ

След това стоките се преместват в склада на дребно с помощта на документа „ Движение на стоки ” (можете да използвате функцията за попълване на салда в склада на изпращача за автоматично попълване на табличната част).

При първото преместване на стоки в склад за търговия на дребно е необходимо да се определят цените, на които стоките ще се продават на дребно. За фиксиране на цените на дребно е необходимо да се състави документ „ Преоценка на стоки в търговията на дребно " Документът може да бъде попълнен в момента на движение (бутон “ Преоценка "в документа" Движение на стоки ”).

Ако цените се променят в склад на дребно, трябва да използвате документа „ Преоценка на стоки в търговията на дребно ”

При промени в продажните цени за склад на едро трябва да използвате документа „ Определяне на цените на артикулите ”

• Разпечатка на ценова листа
• Анализ на цените (показва динамиката на промените в цените)
• Доставяне

ПРОДАЖБИ

Продажбите от склад на едро се документират с документ „ Продажба на стоки и услуги " Въз основа на този документ се създава документ „ Приходен касов ордер: Плащане от купувача ”

Отчети, свързани с тези транзакции:

• Продажби
• Диаграма на продажбите
• Брутна печалба
• Списък на стоките в складовете
• Отчет за пари в брой

Продажби от склад на дребно

Продажбите от склад на дребно се документират с документ „ KKM проверка ”.

В края на деня, използвайки обработката „ Закриване на касова смяна „Документът се генерира автоматично“ Отчет за продажбите на дребно ”, който коригира складовите наличности.

Въз основа на документа „ Отчет за продажбите на дребно „показва се документ“ Приходен касов ордер: Получаване на приход на дребно ”, в който можете да посочите на коя каса да преведете средства от Каса.

Отчети, свързани с тези транзакции:

• Продажби
• Диаграма на продажбите
• Списък на стоките на дребно
• Отчет за касова наличност в търговски обекти

Складова наличност

У дома » Как да печелите » Каква е разликата между att и ntt в 1s. Отчитане на стоките в неоперативна търговия на дребно (по склад тип НТТ). Изчисляване на търговски надценки