Задачите на отдела за външноикономическа дейност включват планиране, организиране и координиране на външноикономическата дейност в компанията, както и осигуряване на изпълнението на задълженията към чуждестранни партньори, подготовка на внесеното оборудване за процедурата по митническо оформяне.

Отдел „Външноикономическа дейност” взаимодейства с всички служби и отдели на дружеството в своята дейност. Координацията на това взаимодействие е на служителите на външнотърговския отдел.

Кого търсим

Комуникативност, умение за водене на преговори, активна жизнена позиция, организираност, внимание към детайла и отговорност са основните качества на външнотърговския специалист, необходими в работата му. Ние ценим почтеността, работната етика и ангажимента към високи постижения в нашите професионалисти във външната търговия.

Специалистът по външна търговия трябва да има висше образование - икономическо, финансово, логистично, транспортно, езиково. Предпочитат се курсове за повишаване на квалификацията по програмите „Логистика“, „Митническо регулиране на външноикономическата дейност“, „Външноикономическа дейност“.

Той също така трябва да е добре запознат с особеностите на вносно-износните операции, правилата за международни превози на товари, технологията на митническото оформяне на стоките, правилата за застраховане на товари, данъчното и валутното законодателство.

Портрет на съвременен външнотърговски специалист

90% от външнотърговските мениджъри имат висше образование, 80% владеят английски език, а 75% са завършили специализирани курсове. Жените в тази професия са малко повече (57%), отколкото мъжете. Най-търсената на пазара на труда възрастова група на външнотърговските мениджъри е 25-40 години.

(сайт на център за професионално ориентиране ПрофГид, линк)

Как сме организирани

Структурата на отдела за външноикономическа дейност се развива в продължение на почти седем години външноикономическа дейност на компанията и включва няколко области на дейност:

деклариране и митническо оформяне на стоки

Една от основните дейности на отдел „Външноикономическа дейност“. Нашите специалисти поддържат цялата митническа документация: осигуряват митническо освобождаване на внесено оборудване, изготвят митнически декларации за товари, поддържат статистическа отчетност на отдела и др. Крайният резултат от тази дейност е получаването на митническа маркировка „Освобождаване разрешено“.

преводачески дейности

Поради големия оборот на документация на чужд език, нашите преводачи винаги са заети с работа. Приветстваме специалисти с познания по английски, немски и китайски език. Техническите преводи са един от най-трудните видове преводи, нашите служители се справят успешно с тази нелека задача!

установяване и поддържане на партньорства с компании от други страни

Най-интересната и чувствителна област на дейност на външнотърговския отдел е сътрудничеството с чуждестранни компании. В допълнение към съществуващите европейски партньори, ние непрекъснато разширяваме географията на нашата работа на изток и преговаряме с представители на Китай, Южна Корея, Тайван и други страни. Компетентността в познаването на езиковите особености и традиции, способността за преговаряне са незаменими качества на специалистите, занимаващи се с тази дейност.

транспортна логистика

Външнотърговският отдел в своята дейност до голяма степен взаимодейства с транспортния отдел, който извършва документация на стоките, транспортира стоките и изготвя график за тяхното изпращане. Външнотърговските специалисти се занимават с подбор на чуждестранни превозвачи, изготвят документи: за застраховка на товари, сертификати, инструкции, фактури, товарителници, опаковъчни листове. Тази отговорна работа изисква внимание, организираност и отговорност от служителите, които я извършват.

работа с договори

Изготвянето на международен договор изисква разбиране на много условия и нюанси: кой е отговорен за риска от случайна загуба на стоки по време на транспортиране, дали стоките са застраховани по време на международния транспорт, какво е включено в цената на доставката, дали има гаранционни задължения и т.н. . Нашите експерти по външна търговия подготвят международни договори самостоятелно от 2009 г. Съставен на два езика, като се вземат предвид нормите на международното и руското право. Служителите на външнотърговския отдел също упражняват пълен контрол върху изпълнението на договорите: срокове на валидност, навременно плащане и др.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Проучване на опита на международното управление на външноикономическата дейност на различни страни. Анализ на международните механизми за регулиране на външноикономическата дейност. Оценка на влиянието на Световната търговска организация върху руската система за управление на външната търговия.

курсова работа, добавена на 17.06.2013 г


Съвременна теория и практика на управление. Концепцията и основните положения на външноикономическата дейност, методите на нейното управление. Етапи на организиране на процеса на външноикономическа дейност. Начини за проникване на чужди пазари. Жизнен цикъл на продукта.

резюме, добавено на 05/04/2009


Външноикономическите връзки като комплекс от форми на международно сътрудничество, разновидности и основни функции. Характеристики и направления на външноикономическата дейност на фирмите в съвременните условия, организационната структура на нейния управленски апарат.

курсова работа, добавена на 15.07.2009 г


Същността на външноикономическата дейност. Неговите форми и видове. Правно регулиране на външнотърговската дейност. Система за управление на външноикономическата дейност. Цели и задачи на счетоводството на външноикономическата дейност. Организация на данъчното счетоводство.

курсова работа, добавена на 26.01.2009 г


Понятие, характеристики и принципи на управление на външноикономическата дейност. Основните направления на външноикономическата дейност на Русия. Обща характеристика, механизми и методи за държавно и недържавно регулиране на външноикономическата дейност. Световната търговска организация, нейните цели и задачи.

курсова работа, добавена на 30.07.2013 г


Същността на външноикономическата дейност. Технология на експортно-импортните операции. Структура и съдържание на международните договори за продажба. Обща характеристика на GAZ Group LLC, анализ на външноикономическата дейност на предприятието.

курсова работа, добавена на 11.01.2015 г


Същността на външноикономическата дейност, нейните форми и видове. Правно регулиране на външнотърговската дейност. Система за управление на външноикономическата дейност. Съдържание, цели и задачи на счетоводството на външноикономическата дейност, счетоводна политика.

тест, добавен на 31.07.2010 г

Организация на външноикономическата дейност (ВЕД) в предприятието

• Задачи, структура и функции на външнотърговското обслужване.
• Рискове във външноикономическата дейност, тяхната класификация и методи за минимизиране.
• Процедурата за автоматизирана категоризация на риска на участниците в външноикономическата дейност. Критериите за класифициране на участниците в външноикономическата дейност в категория ниво на риск са ниско, средно или високо.
• Източници на информация за анализ на пазара и конкурентите. Маркетингови проучвания на чужди пазари. Търсене и оценка на перспективите на външните пазари (използване на практически примери).
• Разработване на фирмена стратегия при навлизане на външни пазари.
• Ценови механизми и ценови стратегии в международния маркетинг.
• Възможности за промоция на стоки на външни пазари.
• Класификация на чуждестранните компании. Характеристики на изграждане на взаимоотношения с различни категории чуждестранни партньори.
• Агенти, дистрибутори, дилъри - тяхната роля и място в търговската политика на фирмата.
• Структура и съдържание на външнотърговски договор за продажба.
• Характеристики на изготвянето на основни документи за осъществяване на външнотърговска сделка и митническо оформяне на стоки.
• Пазар на митнически услуги: митнически представители, складове за временно съхранение, митнически превозвачи и тяхната роля във външнотърговската дейност на фирмата.
• Работилница: Анализ на типични грешки при изготвяне на договор за международна продажба на стоки.

Правно регулиране на износа: минимизиране на рисковете

• Стартиране на експортна дейност в компанията. Регулиране на външнотърговската дейност на фирмения отдел. Процес и работа по външноикономически договор. Взаимодействие с партньори трети страни (адвокатски кантори, превозвачи, логистични компании и др.).
• Географски и правни особености на вноса и износа. Регулиране на износа от Русия към ЕС и ЕАЕС. Законодателна и друга нормативна подкрепа за експортната дейност. Как да изберем държави за износ, характеристики на чуждото право.
• Откриване на предприятие в Европейския съюз като форма на външноикономическа дейност. Свобода на движение на компании в ЕС. Създаване и преместване. Данъчно облагане. Доклади и проверки. Избор на европейска юрисдикция. Директиви на ЕС в областта на корпоративното право, особености на действие. Руски юридически лица в ЕС. Капитал на акционерни дружества и финансови отчети на фирмите. Стандарти за корпорациите в ЕС. Недействителност на фирма в ЕС. Еднолични компании в ЕС. Наднационални компании. Правна същност на наднационалното дружество в ЕС. Европейска кооперация. Европейско обединение по икономически интереси (EEIG).
• Външноикономическа дейност и отговорност. Гражданска, административна или наказателна отговорност. Типични грешки. Стратегии за минимизиране. Санкции във връзка с данъчното облагане. Санкции във валутното законодателство. Санкции в митническото законодателство.

Международен автомобилен и контейнерен транспорт

• Управление на транспорта в управлението на веригата за доставки.
• Концепция за управление на веригата за доставки. Общи понятия.
• Място и роля на елемента "Транспорт" в системата SCM. Потоци от информация, финанси и материали.
• Транспорт: определение, мисия, цели. Страни на транспорта. Основните задачи на управлението на транспорта.
• Видове транспорт: директен, смесен, мултимодален и др. Участници на транспортния пазар.
• Видове транспорт. Характеристики и сравнение. Избор на вид транспорт.
• Автомобилен транспорт.
• Международен транспорт на товари по шосе. Нормативна уредба на международния транспорт. Характеристики на подвижния състав.
• Транспортни документи за международен превоз на стоки, особености на тяхното попълване Процедура митнически транзит. Разходи за международен автомобилен транспорт.
• Спедиторски договор, особености на неговото изпълнение.
• Доставка.
• Законодателна рамка за морския транспорт. Основна терминология, използвана във водния транспорт.
• Контейнерни превози. Различни видове контейнери.Океански и фидерни линии, организация и особености на работа. Видове линейни товарителници: поименни, нареждащи, на приносител, захранващи товарителници.
• Линейни условия на транспортиране: LI, LO, Fi, FO, CY, такси към базовата тарифа за навло. Разходи за транспортиране на стоки в контейнер. Отговорност на контейнерната линия за загуба и повреда на товара.

Митническо оформяне на стоки в Евразийския икономически съюз

• Основни принципи и цели на функционирането на ЕАЕС.
• Основни споразумения на Общото икономическо пространство.
• Характеристики на митническото и тарифно регулиране на територията на ЕАЕС.
• Единна митническа тарифа на ЕАЕС. Споразумение за износни мита.
• Тарифни преференции и тарифни облекчения за стоки, внасяни на територията на ЕАЕС.
• Нововъведения по Митническия кодекс на ЕАЕС (Митнически кодекс на ЕАЕС).
• Новели на Кодекса на труда на ЕАЕС относно декларирането, освобождаването на стоки и митническия контрол.
• Опростяване на процедурата за извършване на митнически операции при деклариране и освобождаване на стоки, предвидени от Митническия кодекс на ЕАЕС.
• Нови условия за получаване на статут на оторизиран икономически оператор съгласно Кодекса на труда на ЕАЕС.
• Изисквания към лицата, извършващи дейност в областта на митническото дело.
• Митнически процедури, предвидени в Митническия кодекс на ЕАЕС, условия и ред за тяхното прилагане.
• Характеристики на изчисляване, плащане и връщане на мита в съответствие с Митническия кодекс на ЕАЕС.
• Работилница: Изчисляване на митата, като се вземат предвид текущите рискови профили.
• Методи за осигуряване на плащането на мита, определяне на размера на обезпечението, предвидено от Кодекса на труда на ЕАЕС.
• Ред и условия за принудително събиране на митни сборове.
• Пристигане на стоки и превозни средства на митническата територия на ЕАЕС. Процедурата за прилагане на митническата процедура за митнически транзит, предвидена в Митническия кодекс на ЕАЕС.
• Използване на механизма „едно гише” при извършване на митнически операции.

ОРГАНИЗАЦИЯ НА УПРАВЛЕНИЕТО НА ВЪНШНОИКОНОМИЧЕСКАТА ДЕЙНОСТ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

Шевен Людмила Николаевна
Смоленск държавен университет
Старши преподавател, катедра „Управление“.

ОРГАНИЗАЦИЯТА НА УПРАВЛЕНИЕТО НА ВЪНШНОИКОНОМИЧЕСКАТА ДЕЙНОСТ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

Шевен Людмила Николаевна
Смоленск държавен университет
Старши преподавател, катедра „Управление“.

Организацията на управлението на външноикономическата дейност (FEA) се определя преди всичко от отрасловата принадлежност на конкретно предприятие. За най-ефективното управление на външноикономическата дейност на ниво икономически субект е необходима управленска структура, която е адекватна на условията на неговата дейност, определени от целите и задачите, които трябва да бъдат решени.

При управлението на външноикономическата дейност в предприятието се оказва влияние върху подготовката и по-нататъшното изпълнение на външноикономически операции, насочени към увеличаване на рентабилността и получаване на печалба чрез участие в международното разделение на труда.

Изборът на форми на организация на външнотърговското обслужване се определя от следните фактори:

Потребности и мотиви, които насърчават участие в международно сътрудничество, международно разделение на труда и привличане на чужди инвестиции;

Ниво на интернационализация на производствените дейности;

Методи за продажба на продукти;

Мащабът на предприятието, обемът на действителния и потенциалния износ;

Постоянство на външноикономическите сделки.

Външноикономическата дейност на предприятието може да бъде представена като съвкупност от производствено-икономически функции, организационни и икономически, както и търговски. Фигура 1 илюстрира диаграма на външноикономическите функции, изпълнявани от предприятието.

На ниво предприятие управлението на външноикономическата дейност включва решаване на стратегически, производствени, финансови, инфраструктурни и логистични, информационни и маркетингови въпроси. Необходимостта да се вземат предвид особеностите на управлението на дейности на международно ниво се дължи на различията в социокултурната среда на чужда държава.

В специализираните външнотърговски организации (СТО) Министерството на външните икономически връзки и търговията е натрупало най-голям опит в управлението в областта на външноикономическата дейност.

Едно от водещите структурни звена на СТО е предприятие, което е специализирано в търговията с определени стоки, както и в работата с група държави. Предприятието се ръководи от директор и няколко негови заместници, чийто брой зависи от обема на работа.

Функционалните служби и отдели, които подпомагат работата на предприятието, могат да бъдат разделени на три групи.

1) Група от служби и отдели, които извършват планиране в предприятието:

Планово-икономически отдел – занимава се с планиране

външнотърговска дейност и наблюдение на изпълнението на плана, както и извършва анализ на икономическата дейност на СТО;

Транспортен отдел - осъществява планиране и осигуряване

транспортни превози на износни и вносни товари;

Парично-финансов отдел - чиито функции включват валутно планиране и контрол върху валутните, банковите, разплащателните и кредитните операции; съобразяване с интересите на СТО при сключване на външнотърговски сделки;

Счетоводство на СТО – поддържа записи и отчети за разплащания с банки,

доставчици и други организации; изчислява и изплаща заплати; заедно с отдела за планиране анализира резултатите от финансовите дейности и прави препоръки за подобряване на работата на предприятието.

2) Група от отдели, пряко ангажирани с маркетинга, която включва:

Отдел Пазарна конюнктура и цени - извършва проучвания на търсенето и предлагането, структурата на пазара, динамиката на цените на пазара; занимава се със систематизирането на пазарни материали; координира работата на предприятието с чуждестранни компании; извършва работа по проучване на пазарните условия; осигуряване на реклама, организиране на участие на фирмата в международни панаири и изложения;

Инженерно-технически отдел - изучава техническите изисквания към продуктите, действащи на световния пазар; анализира техническото ниво, качеството на стоките, тяхната конкурентоспособност; изготвя съответни заключения и препоръки;

Отдел поддръжка и резервни части – организира гаранционна и извънгаранционна техническа поддръжка на стоките; осигурява на чуждестранни агенти и технически центрове всички необходими резервни части, транспортно и ремонтно оборудване;

Отдел за съвместни предприятия - координира, планира и контролира съвместната дейност на предприятия, създадени с чуждестранен капитал в Русия, както и смесени компании, разположени в чужбина.

3) Група от отдели, предназначени да осигурят приемането и изпълнението на управленски решения в предприятието:

Отдел за развитие на предприятието - отдел за подобряване на организационната структура на предприятието, за прилагане на стратегически разчети, направени във всички области на дейност на предприятието;

ACS или (CC) отдел - осигурява автоматизацията на изчисленията, въвеждането на съвременни икономически и математически методи и компютри в практическата работа на предприятието, създаването, заедно с други отдели или компании, на общи бази данни и тяхната поддръжка;

Отдел "Човешки ресурси" - решава въпроси за подбор и рационално разположение на персонала, както и обработка на документи и лични досиета на служителите;

Общ отдел или канцелария - изпълнява указания от ръководството, регистрация и контрол на организационната и разпоредителна документация, регистрация на командировки;

Катедра „Външноикономическа дейност“ (ОВЕД) - това е част от управленския апарат на предприятието, чиято задача е да планира, организира и координира външноикономическата дейност на предприятието.

Основен задачи външнотърговски отдел:

Управление на експортния потенциал на предприятието и създаване на конкурентни продукти;

Осигуряване изпълнението на задължения към чуждестранни партньори;

Развитие на нови форми на производствено, научно-техническо и инвестиционно сътрудничество;

подготовка на договорни стоки за процедурата по митническо оформяне.

В този случай обемът на експортно-импортните сделки е постоянен, хомогенен, а географията му е ограничена.

Основната функция на външнотърговския отдел е да се осигури стабилна и адекватна външноикономическа дейност на предприятието, задълбочаване на търговските отношения с чуждестранни партньори.

Основните видове работа, извършвани от отдела са следното:

Организиране на експортно-импортни операции;

Парични и финансови транзакции;

Деклариране и митническо оформяне на стоки;

Установяване на партньорства с компании от други страни;

Научноинформационна работа;

Намиране на начини за излизане на предприятието на външния пазар;

Проучване на посоките и тенденциите в развитието на световния пазар за конкретен продукт.

ДекларацияИ митническо освобождаванеса една от основните дейности на отдела за външноикономическа дейност, тъй като не само потребителите на продуктите на предприятието се намират в чужбина, но и основните доставчици на суровини са чуждестранни партньори. Това води до постоянен поток от суровини и стоки. Декларирането на стоки включва изготвянето на следните документи:

Карго митнически декларации (CCD);

Електронни копия на митническата декларация;

Декларации за митническа стойност;

Опис на документите, приложени към митническата декларация.

Крайният резултат от дейността на декларатора е получаването на митническа маркировка „Вдигането е разрешено“.

В съответствие с тези общи задачи и области на дейност на отдел Външноикономическа дейност неговите служители имат свои специфични отговорности.

Нека помислим структура външнотърговски отдел , съставът на чиито служители се определя от структурата и характеристиките на производството на експортни продукти, формите и мащаба на външнотърговската дейност в предприятието: ръководителят на отдела, заместник-началникът, който е пряко подчинен на ръководителя на отдела, а на негово подчинение: експерт по митническо регулиране, икономист, протоколно бюро.

ШефеОтделът за външноикономическа дейност осъществява обща координация на дейността на служителите на отдела и координира дейността на отдела с други отдели и служби на предприятието, занимава се с въпросите на движението на валутни средства и решава текущи оперативни въпроси. Някои отдели имат позиция като специалист по валутни операции (планиране, контрол върху валутните и сетълмент операции и др.).

Зам.-глОтделът за външноикономическа дейност следи за навременното изпълнение на инструкциите, поддържа контакти с предприятия и фирми на Украйна и други страни по научни, консултантски, икономически и други въпроси, участва в разработването на договорни условия.

икономистОтделът "Външноикономическа дейност" отговаря за изчисляването на цените на експортните продукти, като се вземат предвид базата за доставка и други условия, изготвяне на търговски предложения за продажба на продуктите на предприятието, разработване на договорни клаузи, издаване на паспорт на транзакция за споразумения за продажба и покупка, изготвяне на план за действие за изпълнение на условията по договора и контрола му. В някои отдели вместо икономист има длъжността водещ специалист по пазарни условия и цени.

Експерт по митническо регулиранеподдържа цялата митническа документация: осигурява митническото оформяне на продуктите, изнасяни и внасяни от предприятието, изготвя митнически декларации за товари и поддържа статистическа отчетност на отдела.

В компетентността протоколно бюровключва изготвяне на програми за престой на делегации, превод на цялата документация, получена от предприятието от чужди езици, съдействие при организиране на преговори, подготовка на необходимата документация за специалисти в командировки в чужбина.

Както можете да видите, отделът е малък на брой, но успешно се справя с функциите си благодарение на взаимодействие с други отдели приемане .

При което маркетингов отделПроучва пазарите и потребителското търсене, поставя изисквания за количество, честота на доставки и качество на продуктите.

Планово-икономически отделизвършва планиране на работата на предприятието, прави необходимите изчисления в тази връзка, предава основни данни за цените на продуктите, суровините и материалите на отдела за външноикономическа дейност.

Отдел за нови технологииосъществява техническо развитие и контрол върху производството на експортни продукти. Техническият отдел отговаря за качеството на експортните продукти.

Финансов отделотговаря за финансовата подкрепа на експортно-импортните операции, поради което външнотърговският отдел му предоставя всички официални бележки и фактури за плащане на текущи разходи (мита, мита, плащания към сертифициращи органи и др.).

Към счетоводния отделОтделът за външноикономическа дейност предава актове за изпълнение на работата по икономическо, научно и техническо сътрудничество с чуждестранни организации, разчети на разходите за външноикономическа дейност, данни за отпуснати финансови средства и документи за поддържане на валутна сметка.

Транспортна работилницаизвършва документация на стоките, транспортира стоките и съставя график за тяхното експедиране.

По този начин външнотърговският отдел в своята дейност взаимодейства със службите и отделите на предприятието. Координацията на това взаимодействие е на служителите на външнотърговския отдел.

У дома » Инвестиции » Какво прави отделът за внос? Организация на управлението на външноикономическата дейност на предприятието. Правно регулиране на износа: минимизиране на рисковете