Заповед за одобряване на Процедурата за изготвяне и одобряване на годишни доклади за професионалното представяне на държавните служители на Ханти-Мансийския автономен окръг на Югра. Известие за наемане на бивш държавен служител Доклад на професионалист

Аналитичният доклад е описание на задълбочено проучване на конкретен проблем след завършване на определен етап на планиране. Преди да съставите този документ, е необходимо да разберете характеристиките на неговата структура и изисквания за дизайн. Структурата на доклада е доста проста, но познаването на нюансите значително ще улесни подготовката му.

Структура

За да съставите отчет правилно и бързо, трябва да следвате реда на следните компоненти:

• заглавна страница;
• съдържанието на доклада;
• Въведение;
• основната част на документа (аналитични и проектни части);
• заключение;
• списък на използваните източници;
• приложения.

Как се пише аналитичен доклад?

Заглавната страница съдържа информация за художника. Той е първата страница на творбата, нейното „лице”. Съдържанието описва структурата на доклада и номерата на страниците на всеки раздел. Във въведението е необходимо да се дадат аргументи в полза на избора на тема, уместността на изследването и да се изброят методите и методите, използвани за изследване на проблема. Във въведението е направен анализ на източниците, използвани за изследване на темата. Важно е да не забравяте целите и задачите, поставени по време на работата по аналитичния доклад.

Основната част на отчета, като правило, съдържа няколко раздела и подраздела, които са логически свързани помежду си. Всяка глава или параграф трябва ясно и ясно да изразява материала. Не трябва да забравяме и препратките към използваната литература.

В заключение се правят изводи за свършената работа. Необходимо е не само да се изброят резултатите от изследването, но и да се дадат обяснения за всеки от тях. съставени по азбучен ред. Аналитичният отчет за годината може да съдържа приложения, те включват големи информационни блокове, всеки от които трябва да бъде придружен от връзка в текста. Докладът е придружен от документи и източници, използвани при изготвянето му: таблици, диаграми, диаграми, графики и др.

Анализ на проблема

Основната тайна за правилното съставяне на аналитичен доклад е извършването на задълбочен анализ на конкретен проблем. Описанието на неговите резултати трябва да бъде ясно и аргументирано. Като се правят паралели и сравняват явления, могат да се направят качествени заключения въз основа на проведеното изследване. Следването на прости съвети ще ви помогне да създадете интересен и надежден аналитичен доклад за Федералния държавен образователен стандарт в най-кратки срокове.

Как да си поставим цел?

Целта трябва да бъде формулирана кратко и възможно най-точно. В смислово отношение изразява основната задача, която стои пред специалиста и очакваните резултати. Например педагогическата цел трябва да е насочена към развитието на детето, настъпването на очаквания резултат трябва да бъде оценено и измерено. Задачите помагат за конкретизиране и разработване на цел - това са действия за нейното изпълнение, които са изброени по ред в отчета. По този начин процесът на постигане на целта е разделен на етапи. Те са формулирани като задачи: овладяване на технологията, създаване на система за работа, наблюдение и други действия.

Аналитичният годишен отчет трябва да отразява всички области на дейност, предвидени в работните планове и дневници. Аналитичният доклад на учителя съгласно Федералния държавен образователен стандарт (или учител) включва качествени и количествени показатели за всеки вид работа. Може да комбинира няколко вида анализи.

• Сравнително - сравнение на явления, които са еднакви по природа и общи характеристики. Необходимо е да се сравнят външните, вътрешните характеристики и условията на ефективност.
• Анализът на структурата ни позволява да идентифицираме ролята и значението на един или повече фактори за успешното функциониране на структурата.
• Корелацията е установяване на зависимостта на един елемент от друг. Връзка може да възникне в ситуация, процес или система. „Корелацията“ се превежда от латински като „взаимна зависимост на явленията“.
• Функционално е характеристика на обект по отношение на неговите функции и идентифициране на тяхната връзка.
• Системен - ви позволява да идентифицирате структурата и начините за взаимно свързване на обекти.
• Определящото ви позволява да установите причинно-следствени връзки между явления, събития и обекти.
• Критичният анализ е идентифицирането на плюсовете и минусите на дадена дейност или личност.

Аналитична част на доклада

В аналитичната част се описват резултатите от работата. За учителя това е саморазвитие, развитие на педагогиката в теорията и практиката и резултатите от обучението на учениците.

Докладът предоставя резултата и критериите за оценката му. Сред последните се разграничават процедурни показатели и показатели за ефективност. Процедурните включват:

• извършване на професионални дейности;
• реализиране на собствения ви професионален потенциал;
• организиране на дейности и комуникация;
• средства за въздействие, които насърчават или възпрепятстват постигането на дадена цел.

Ефективните показатели включват постигнатите резултати в количествено и качествено измерение. Те са приоритетни при оценката на ефективността на дейностите. Следователно, авторът на доклада трябва да съпостави постигнатите резултати с предмета на дизайна.

Проектна част

В проектната част се посочват проблемни ситуации и трудности, които специалистът среща в хода на своята дейност. Описани са насоките и етапите за подобряване на работата, проблемът, темата, обектът и предметът на следващия отчетен период.

В заключителната част се оценява собствената аналитична дейност, отбелязват се насоки за саморазвитие и се планира самоусъвършенстване в професионална посока.

Аналитичен доклад на учителя

Значението на учителя се потвърждава по време на сертифицирането. Това събитие ви позволява да определите нивото на квалификация на учителя. За да предостави на професионалната общност резултатите от своята работа, учителят трябва да състави аналитичен доклад. Резултатите от професионалната дейност могат да бъдат оценени и по време на междусертификационния период.

Аналитичният доклад на учителя е документ, обобщаващ резултатите от професионалните дейности за определен период. Тази форма ви позволява систематично да изучавате собствените си дейности, тяхната ефективност, да коригирате работата си и да отворите нови възможности за саморазвитие. В доклада учителят анализира резултатите от работата и нейната ефективност. Резултатите от работата им се оценяват в съответствие с поставените цели и задачи за периода. Целта на аналитичния доклад е да се извърши самоанализ и самооценка на професионалната дейност на учителя през изминалия период.

Доклад на психолога

Професионалната дейност на психолога, както и на учителя, изисква постоянен анализ на собствените му действия и характеристиките на хората, с които работи. Направените изводи позволяват на специалиста да проектира следващите стъпки за подобряване на работата си. Аналитичният доклад на психолога е вторичен и се основава на общи данни, получени на базата на оперативен или текущ анализ на извършваните дейности.

Обект на доклада са дейностите на психолога: прегледи, профилактика, диагностика, изследвания, корекционни, развиващи дейности. Предметът е анализ на професионални действия, изследване на свойства или показатели.

При съставянето на доклад образователният психолог трябва да спазва принципите на анонимност и поверителност, т.е. той предоставя информация под формата на общи резултати. Анализът на изпълнените задачи включва описание на възникващи трудности и проблеми, които по правило стават задачи за новия учебен период. Новите инструменти за анализ позволяват да се предпишат перспективите за бъдеща трудова дейност.

Сертификати и заключения

Аналитичният доклад на психолога се придружава от статистическа справка за установения в организацията отчетен период. Данните под формата на заключения и резултати по видове дейности са допълнение към официалната документация. Заключенията относно областите на работа могат да включват:

• индивидуална психодиагностика;
• групова психодиагностика;
• индивидуална развиваща или корекционна работа;
• групова развиваща или корекционна работа.

Заключението може да бъде изготвено в свободна форма или въз основа на стандартни формуляри.

Годишен отчет на учителя

Аналитичният доклад на учителя за годината съдържа следните раздели:

• Обща характеристика на групата.
• Резултати от изпълнението на образователни програми. Дейности за подготовка за училище и нейните приоритети. Формиране на детската личност. В какви видове дейности се постигат целите? Това е разнообразие от игрови, комуникативни, трудови, когнитивно-изследователски, продуктивни, музикални и артистични дейности. Насоки за работа на учител.
• Аналитичният отчет на учителя за годината трябва да съдържа отговор на въпроса какво е постигнато по отношение на физическото, когнитивно-речевото, социално-личностното, художествено-естетическото развитие на децата.
• Занимания с деца и тяхното кратко описание.
• Доклад за резултатите от работата с деца. Проектни дейности.
  

По какви критерии се оценява докладът?

1. Оправдана ли е актуалността на темата? Трябва да има нормативни материали, потвърждаващи важността на темата и доказателства за необходимостта от нейното развитие.
2. Основателен ли е проблемът или противоречията, които аналитичният доклад има за цел да разреши? Цел на отчета, йерархия на задачите.
3. Оценка на съдържанието на доклада. Обща културна, методическа, правна обосновка, ефективност в социално-икономическо отношение и психолого-педагогическа основа.
4. Система от партньорски взаимодействия.
5. Резултати, техният анализ и оценка, съотнасяне с цели, задачи и прогноза.
6. Ниво на информационна култура за представяне на резултатите. Как е проектиран аналитичният доклад на предучилищната образователна институция?
7. Перспективите и приложимостта на доклада в практиката в професионалните дейности.

Заверка и защита на аналитичния отчет

Защитата на доклад може да бъде форма на сертифициране. Презентацията ще отнеме от 10 до 15 минути, плюс отговори на въпроси от експерти. Какво трябва да бъде включено в доклада?

1. Анализ на препоръките от предишната сертификация.
2. Проблемът, неговата формулировка и актуалност с връзки към нови документи.
3. Обект - това, което ще се изучава, реалност (ниво на знания, възпитание, учебен процес и др.).
4. Субектът е това, с което се влияе върху промените в обекта (методи на обучение, дейности, задачи, подходи и др.).
5. Формулировката на темата трябва да включва субекта и обекта, като показва връзката им.
6. Целта е резултатът, който се очаква, конкретен и прост (създаване на условия).
7. Цели (действия за постигане на цел).
8. Хипотеза (не винаги задължителна, понякога просто планиран резултат) - научна обосновка за начин за постигане на цел, идея, централна мисъл.
9. Стратегия и механизми за постигане на целите. Аналитичният доклад на учителя според Федералния държавен образователен стандарт (или учител) включва история за това, което учителят е направил през целия период преди сертифицирането, за да постигне целта. Това е най-големият и най-важен момент. Тук трябва да говорите за всичките си действия и да покажете, че работата е извършена в системата.
10. Резултатът, т.е. какво всъщност се получава. Параметрите и критериите за оценка на резултата се определят от самия специалист, който изготвя доклада (те са посочени в целта).
11. Публично говорене по дадена тема, публикувани произведения и друго предоставяне на опит.
12. Заключение, изводи: постигната ли е целта, до каква степен, какво е направено, какво е доказано, каква е значимостта на работата.

Трудовият процес се състои от поставяне на задачи от мениджъра и тяхното изпълнение от служителя на компанията. От време на време всеки служител пише отчет за свършената работа. Честотата зависи от вътрешните правила на предприятието, както и от формата. Не подценявайте важността на този документ за управлението.

В тази статия ще разгледаме как правилно да подготвим отчет за извършената работа, пример за попълване на документа и някои съвети за изготвянето му.

Защо трябва да можете да докладвате правилно за работата си

Работният процес може да се представи като сложен механизъм, в който всеки служител на компанията е зъбно колело. В този пример ръководителят на организацията действа като инженер, който отговаря за това всички механизми да работят гладко и възможно най-бързо.

В реалния живот за шефовете е доста трудно да оценят колко добре служителите си вършат работата, ако не виждат резултатите от работата си. Следователно в почти всички предприятия ръководството задължава всеки служител редовно да изготвя отчет за извършената работа. Често този документ се създава на интервали от 1 седмица. По този начин ръководството може да види какво са правили служителите, както и колко са били полезни за предприятието.

Грешен пример

Документът се съставя в свободна форма. Може би затова има голям брой доклади, които не казват нищо на ръководството или го карат да мисли, че работникът не се справя с възложените му функции. В същото време даден служител може да бъде истински трудолюбив и да надхвърли плана си. Вината е неправилно съставен отчет за извършената работа. Образец на такъв документ е даден по-долу.

Вид на документа: отчет за извършената работа за периода от 15.02.16 г. до 19.02.16 г.

Беше направено следното:

• работното време на производствения цех беше ограничено;
• резултатите от времето бяха въведени в работната програма;
• изчислени са нови стандарти за време;
• отговори на запитвания от инспекции по безопасност на труда, както и няколко клиенти;
• взе участие в конференция за подобряване ефективността на труда в предприятието.

Дата на съставяне: 19.02.16

Подпис: Петров Ю. Р.”

Ако служител състави отчет за извършената работа по този начин, тогава ръководството ще счете, че той не е достатъчно зает.

Какви са грешките?

Горният пример ясно показва стандартни грешки при изготвянето на документи от този вид.

Основните са:

Горните изисквания трябва да се използват както при изготвяне на седмични формуляри, така и при генериране на отчет за свършената работа за годината.

Подходящ вариант

Вероятно няма да можете да създадете висококачествен отчет от първия път. За да ви улесним да направите това, даваме пример за това как е било необходимо да се напише отчет до мениджъра за извършената работа, посочена в първия пример:

„До: Началник отдел по планиране Иванов П.М.

От: Икономист 1-ва категория на плановия отдел Ю. Р. Петров.

Доклад за трудовите резултати за (15.02.16-19.02.16 г.)

За отчетната седмица ми бяха възложени следните задачи:

Всички поставени задачи бяха изпълнени, а именно:

• Проведени са 5 хронометражни изпитания и са съставени още толкова нови стандарти за работа на производствения цех;
• взе участие в конференцията, приложена е бележка с предложения.

Извършена е работа и с входяща документация, а именно:

• Бяха събрани 2 отговора на IOT заявки.
• Отговори на писма от гр. Юриева А. А., Жакова С. И., Милеева К. Б.

За периода от 22.02.16 г. до 26.02.16 г. е планирана командировка за проверка на работата на структурното звено на клон Печерск.

Дата на съставяне: 19.02.16

Подпис: Петров Ю.Р.”

Съгласете се, че тази версия на отчета е по-добре да се чете и ръководството може да види колко добре работи един от служителите.

Как се пишат отчети за по-дълги периоди?

Разбира се, не е трудно да напишете красиво период от една седмица на хартия. По-трудно е да се изготви отчет за свършената работа за шест месеца или дори година. Това обаче е по-лесно да се направи, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Например, ако имате седмични отчети за необходимия период, можете спокойно да ги използвате.

Максимален обем - 1 лист формат А4

В същото време си струва да се опитате да увеличите донякъде информацията, така че резултатът да се побере на 1-2 страници. В случай, че организацията не поддържа седмични резултати, но от вас се изисква да създадете отчет за свършената работа за годината, не се паникьосвайте и изпадайте в истерия.

Цялата информация е достъпна около вас: прегледайте хронологията на съобщенията в регистрационните файлове на документи или в имейл, отворете папката с вашите отчети, проучете пътните листове. Всичко това ще ви помогне да си спомните подвизите, които сте постигнали през работната година.

Нека обобщим

По-горе сме дали някои примери за това как да напишете доклад за напредъка. Основното нещо е да се опишат извършените операции, като се посочат количествени характеристики (толкова пъти или такъв и такъв брой парчета и т.н.). По този начин ще уведомите ръководството колко точно работа сте свършили.

Не трябва да забравяме да посочим в началото на отчета списък с конкретни задачи, които сте получили за изпълнение. Важна част е попълването на доклада. Не забравяйте да запишете какво искате да приложите на работа в близко бъдеще. Това ще покаже, че гледате по-широко от областта на вашите непосредствени отговорности и функции, които трябва да изпълнявате според длъжностната характеристика.

Можете също така да разгледате примера по-горе.

За да улесните изготвянето на такива отчети, можете да записвате свършената работа ежедневно в бележник или електронен документ. Ще отделите само 3-5 минути на ден за това малко нещо. Не е толкова много. Въпреки това, благодарение на такива записи, можете лесно да създадете отчет за работата си за всеки период в бъдеще.

И КАДРОВА ПОЛИТИКА

ХАНТИ-МАНСИЙСКИ АВТОНОМЕН ОКРУГ – ЮГРА

(ОТДЕЛ ЗА ДЪРЖАВНИ УСЛУГИ ЮГРА)
ПОРЪЧКА
Относно одобрението Редът за изготвяне и одобряване на годишни отчети за професионалните резултати на държавните служители

служители
“____” ________ 20___ № ______

Ханти-Мансийск
Въз основа на Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавната държавна служба на Руската федерация“, за да се повиши обективността на оценката на ефективността и ефикасността на професионалните трудови дейности на държавните държавни служители на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра, както и да се рационализира представянето на държавните граждански служители на Ханти-Мансийския автономен окръг - Угра годишни доклади за професионалните резултати заповядвам:

1. Одобрете Процедурата за изготвяне и одобряване на годишни доклади за професионалното представяне на държавните служители на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра (наричана по-нататък процедурата)(приложен).

2. Ръководителите на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра трябва да се ръководят от тази процедура, когато организират работата по изготвянето на годишни отчети за професионалното представяне на държавните държавни служители на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра.

3. Поверете контрола върху изпълнението на заповедта на началника на отдела за държавна гражданска и общинска служба на отдела за държавна държавна служба и кадрова политика на Ханти-Мансийския автономен окръг - Угра Самохвалова Лариса Владимировна.

И около. директор на катедрата

държавна гражданска служба

и кадрова политика на автономния окръг I.A. Астапенко

Приложение към заповедта

Отдел на държавните служби на Югра

от "___" _________2015г

изготвяне и одобряване на годишни отчети

относно дейностите по професионални услуги

държавни служители

публични органи

Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра

1. Тази процедура, разработена в съответствие с член 47, параграф 4 с член 48 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавната държавна служба на Руската федерация“, Указ на президента на Руската федерация Федерация от 1 февруари 2005 г. № 110 „За сертифициране на държавните държавни служители на Руската федерация“ установява правилата за изготвяне на годишни доклади за професионалното представяне (наричани по-долу - годишни отчети) на държавните държавни служители на публичните органи на Ханти- Мансийски автономен окръг - Югра (наричани по-долу - държавни служители), както и процедурата за тяхното одобрение и представяне.

2. Годишният отчет е един от документите, въз основа на които при редовното (извънредното) атестиране се определя годността на държавния служител за заеманата длъжност.

Данните, съдържащи се в справките, се вземат предвид при провеждане на атестация, конкурс за заемане на свободна длъжност в държавната служба на държавния орган, в който служи държавният служител, или конкурс за формиране на кадрови резерв за заемане на длъжност в държавната служба по реда на нарастване на длъжността, насърчаване на държавен служител.
3. Годишният отчет се използва и за решаване на следните задачи:

осъществяване на междинен контрол върху професионалната дейност на държавния служител;

получаване на предложения от държавен служител за подобряване на дейността на правителствения орган на Ханти-Мансийския автономен окръг - Ugra (наричан по-долу държавен орган), неговото структурно звено;

извършване на анализ на реалното разпределение на длъжностните задължения в държавен орган и негово структурно звено;

получаване на допълнителна информация при изготвяне на годишен отчет за работата на държавен орган или негово структурно звено.
4. Годишният отчет отразява действителните резултати от изпълнението от държавния служител на официалните разпоредби за годината, а именно информация (информация):

за извършената работа в съответствие с длъжностните задължения, предвидени в трудовия правилник;

по подготвени проекти на регулаторни правни актове и (или) проекти на управленски и други решения;

относно спазването на сроковете и процедурите за изготвяне и разглеждане на проекти на управленски и други решения, процедурата за съгласуване и приемане на тези решения;

за участие в предоставянето на обществени услуги, предоставяни на граждани и организации в съответствие с административните разпоредби на държавния орган;

относно изпълнението на показателите за ефективност и ефективността на професионалните трудови дейности (ако има такива);

друга информация, показваща изпълнението на трудовите задължения в съответствие с трудовия правилник.

Докладът може да съдържа описание на проблемите, срещани от държавния служител при изпълнение на служебните задължения, и предложения за тяхното разрешаване, както и предложения за подобряване на ефективността на изпълняваните задължения, дейността на държавния орган и неговите структурни подразделения. .

Разрешено е представянето на графики, диаграми и други графични данни в отчета.

5. Държавните служители, заемащи длъжности в държавната държавна служба в категориите „ръководители“, „помощници“, „специалисти“, „спомагателни специалисти“ изготвят годишен отчет по образец съгласно Приложение 1 към тази Процедура.

6. Годишният отчет се изготвя ежегодно не по-късно от 25 февруари на годината, следваща отчетната. Ръководителят на публичния орган, като взема предвид действителната натовареност на специалистите, самостоятелно определя точните срокове за представяне на годишни отчети и ги информира за това най-малко две седмици предварително.

7. Годишни отчети не подават държавните служители, заемащи длъжности в държавната администрация с категория „ръководители”, с които е сключен срочен трудов договор.

8. Отчетният период при изготвяне на годишен отчет от държавните служители е календарната година. Ако държавен служител е започнал да изпълнява служебните си задължения след 1 януари, тогава годишният отчет включва периода от датата, на която действително е започнал да изпълнява служебните си задължения, до 31 декември същата година.

9. Във формуляра за годишен отчет държавният служител самостоятелно посочва необходимата информация за себе си и попълва раздели I и II, III.

10. При изготвяне на годишен отчет на държавните служители:

Раздел I съдържа информация за най-значимите изпълнени инструкции и изготвени проекти на документи, в изпълнението на които той е участвал пряко, отбелязва се степента на отговорност за тяхното изпълнение (изпълнител или съизпълнител), а по отношение на неизпълнените или частично изпълнени инструкции , посочени са причините за неизпълнението им;

в раздел II в свободна форма се посочва информация за извършената работа в съответствие с длъжностните задължения, установени от правилника за длъжността (като се използват количествени показатели за изпълнение на изпълнението (ако има такива), както и за спазването на сроковете и процедурите за подготовка и разглежда проекти на управленски и други решения, процедурата за съгласуване и вземане на тези решения за обществени услуги, в чието предоставяне е участвал държавният служител;

Раздел III съдържа информация за резултатите и сроковете за изпълнение на дейностите, предвидени в индивидуалния план за професионално развитие;

В раздел IV могат да се посочват фактори, които затрудняват изпълнението на служебните задължения от държавния служител, както и предложения за подобряване на ефективността на работата на публичен орган или негово структурно звено.

При необходимост държавният служител може да представи допълнение към годишния отчет.

Отчет за работата на структурното звено за съответната година се прилага към годишния отчет на ръководителя на структурно звено на публичен орган.

11. На ръководителя на структурно звено на държавен орган за получаване на по-обективни данни при попълванераздел I годишен отчет се препоръчва тримесечно обобщаване на междинните резултати от професионалната дейност на държавните служители на негово пряко подчинение.

12. За нарушаване на установените срокове за представяне на годишния отчет държавният служител носи дисциплинарна отговорност.

При пропуснат срок за подаване на годишния отчет по уважителна причина (болест, командировка на държавен служител и др.), годишният отчет се представя на следващия работен ден, следващ деня, в който са отпаднали обстоятелствата, довели до пропускането на срока.

13. Прекият ръководител на държавния служител (наричан по-нататък - непосредственият ръководител) е длъжен да се запознае подробно с представения от държавния служител годишен отчет и в раздел IV от годишния отчет да направи заключения за професионалното му представяне.

14. Заключенията на прекия ръководител се състоят от обща обективна и комплексна оценка на професионалните и организационните умения на държавния служител.

Ако прекият ръководител прецени, че професионалното представяне на държавен служител не отговаря на установените изисквания на правилника за длъжността, той трябва допълнително да представи мотивирана писмена обосновка.

15. Прекият ръководител е длъжен да запознае срещу подпис държавния служител със заключенията, съдържащи се в раздел IV от годишния отчет.

16. Държавният служител има право да изрази несъгласието си с оценката за професионалното му представяне и в срок до пет работни дни от датата на запознаване със заключенията на прекия си ръководител да отправи писмено заявление до ръководителя, ръководещ структурното звено (по-нататък наричан надзорен управител) с мотивирано искане за преразглеждането им.

17. Ако държавен служител не е съгласен със заключенията на прекия си ръководител относно професионалното му представяне, окончателното решение се взема в едномесечен срок от ръководния ръководител.
18. Контролиращият ръководител в раздел VI на формуляра за годишен отчет отбелязва съгласие или несъгласие със заключенията за професионалното представяне на държавния служител.

Ако контролиращият ръководител не е съгласен със заключенията на прекия ръководител относно професионалното представяне на държавния служител, той трябва да обоснове писмено решението си в раздел VI от формуляра за годишен отчет и да го доведе до знанието на държавния служител и неговия преки ръководител. .
19. Ако докладът включва описание на проблемите, срещани от държавния служител при изпълнение на служебните задължения, и предложения за тяхното решаване, непосредственият и (или) ръководещият ръководител, заедно с държавния служител, разработват набор от мерки, насочени към решаване на тези проблеми.
20. Ако докладът включва предложения за подобряване на ефективността на служебните задължения, дейностите на структурно звено на държавен орган, държавен орган, непосредственият и (или) ръководният ръководител разглежда тези предложения и ги взема предвид или дава подходящи инструкции насочени към изпълнението на тези предложения.

21. Изготвените годишни отчети на държавните служители се изпращат от прекия ръководител на отдела за държавна служба и кадрови въпроси до 1 март на годината, следваща отчетната.

22. Държавен служител, който не е съгласен с оценката на професионалното му представяне въз основа на резултатите от годишния отчет, има право по предписания начин да се свърже с ръководителя на публичния орган по въпроса за провеждане на извънредно атестиране.

23. Информацията, съдържаща се в годишния отчет на държавния служител, е служебна информация.

24. Право на достъп до материалите от годишните отчети на всички държавни служители имат:

наблюдаващ ръководител и неговите заместници;

Началник на отдел "Държавна служба и кадрови въпроси".
25. Ръководителят на структурно звено (прекият ръководител) има право да се запознава с годишните отчети на всички държавни служители от съответното структурно звено.

При необходимост членовете на атестационната комисия могат да се запознаят с годишните отчети на държавните служители, подлежащи на атестация.

26. Ръководителят на звеното по държавна служба и кадрови въпроси самостоятелно определя кръга на държавните служители на звеното по въпросите на държавната служба и персонала, които имат достъп до годишните отчети, и при необходимост дава указания на началника на държавният орган и неговите заместници, ръководители на структурни поделения да се запознават с годишните отчети на отделните държавни служители.

27. Справките се съхраняват в служба "Кадри" на държавната агенция в продължение на три години и след това се унищожават.

28. Запознаването на държавен служител с неговите годишни отчети, съхранявани в отдела за персонал и правна работа, се извършва по начина, установен за запознаване с личното досие на държавния служител. Копия от отчетите се предоставят на държавните служители при писмено искане от тяхна страна.

ПРИЛОЖЕНИЕ
към Процедурата за изготвяне и утвърждаване
годишни отчети за професионалното представяне
дейности на държавните служители
публични органи
Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра
ГОДИШЕН ДОКЛАД

относно дейностите по професионални услуги

за отчетния период от ________ до _________20______ г.на годината

1. 
   Информация за най-значимите изпълнени задания и изготвени проекти на документи

II. Информация за извършената работа в съответствие с длъжностните задължения, установени от официалните разпоредби (като се използват количествени показатели за изпълнение на служебните дейности (ако има такива), за спазването на сроковете и процедурите за подготовка, преглед на проектите на управленски и други решения, процедурата за съгласуване и вземането на тези решения за държавните услуги, в които е участвал държавният служител

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
III Изпълнение на индивидуален план за професионално развитие

IV. Списък на проблемите, с които държавният служител се е сблъсквал в професионалната си дейност, и предложения за разрешаването им:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

V. Заключения на прекия ръководител за професионалната дейност на държавен служител
На подчинение на ръководителя, оценяващ професионалното представяне, държавният служител беше:

по-малко от една година от една година до три години повече от три години

(длъжност) (подпис) (препис от подпис) (дата)

VI.Бележка за запознаване на държавния служител със заключенията на прекия ръководител

Съгласен съм Не съм съгласен Ще подам мотивирана жалба в рамките на пет дни

(длъжност) (подпис) (препис от подпис) (дата)

VI. Заключение на надзорния ръководител

Съгласен съм със заключенията на прекия ръководител на държавния служител
Със заключенията на прекия ръководител на държавния служител

не съм съгласен
Оценка на служебната дейност на държавен служител от ръководния ръководител

(длъжност) (подпис) (препис от подпис) (дата)

Досие на проекта

Обяснителна бележка

В съответствие с параграф 14 от Указ на президента на Руската федерация от 1 февруари 2005 г. N 110 „За сертифициране на държавните държавни служители на Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2005 г., N 6, чл. 437; 2013, N 12, чл.1242; 2014, № 12, член 1263; 2015, № 35, член 4970) Нареждам:

Одобрява приложената Процедура за изготвяне на отчети за професионалните резултати на федералните държавни служители от централния апарат на Федералната хазна.

"____" __________ 20__ г.

Приложение
Одобрено

от "___"________ 20___ г. Н _____

Процедурата за изготвяне на отчети за професионалното представяне на федералните държавни служители от централния апарат на Федералната хазна

I. Общи положения

1.1. Тази процедура е разработена в съответствие с параграф 14 от Указ на президента на Руската федерация от 1 февруари 2005 г. N 110 „За сертифициране на държавните държавни служители на Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2005 г., N 6 , член 437) и определя правните и организационните принципи за извършване на отчети за професионалното представяне на федералните държавни служители от централния апарат на Федералната хазна и заместник-ръководителите на териториалните органи на Федералната хазна (наричани по-нататък държавни служители).

Целта на доклада за професионалното представяне на държавните служители (наричан по-нататък докладът) е да извършва редовен мониторинг на преминаването на федералната публична държавна служба и професионалните постижения на държавните служители чрез проверка на качеството на техните професионални резултати. .

1.2. Докладът се извършва с цел подобряване на подбора и разположението на персонала, развитие на инициативността и творческата активност на държавните служители, определяне на техния потенциал и необходимостта от повишаване на квалификацията; планиране на кариерата, подобряване на процеса на планиране и организиране на дейности както на държавните служители, така и на Федералната хазна като цяло, идентифициране на организационни проблеми и своевременно реагиране на тях, анализиране на прилагането на трудовите разпоредби на държавните служители.

1.3. Отчетът се извършва по реда на тази Процедура не по-късно от 14-ия работен ден на месеца, следващ оценявания период (за целите на прилагането на тази Процедура, оценяваният период се приема равен на една календарна година).

Доклади на заместник-ръководителите на Федералната хазна, ръководителя на правния отдел на Федералната хазна (неговите заместници), помощник на ръководителя на Федералната хазна, съветник на ръководителя на Федералната хазна, заместник-ръководителите на териториалните органи на Федералната хазна са съставени в съответствие с изискванията на тази процедура и одобрени от ръководителя на Федералната хазна.

Докладите на ръководителите на отдели на централния апарат на Федералната хазна (техните заместници) се изготвят в съответствие с изискванията на тази процедура и се одобряват от надзорните заместник-ръководители на Федералната хазна в съответствие с разпределението на отговорностите между ръководителя на Федералната хазна и неговите заместници.

Докладите на държавните служители на отдели на отдели на централния апарат на Федералната хазна се приемат и одобряват от съответния ръководител на отдела на централния апарат на Федералната хазна (наричан по-долу ръководител на отдела), в който граждански служителите заемат длъжности във федералната държавна държавна служба (наричани по-нататък длъжности на държавна служба).

1.4. При временно отсъствие на ръководителя на катедрата (временна неработоспособност, отпуск, командировка и др.) отчетът се приема от заместник-началника на катедрата.

1.5. Справката не се приема за държавни служители:

а) които са работили на настоящата си длъжност в държавната служба по-малко от една година;

б) които са навършили 60 години;

в) бременни жени;

г) ползващи отпуск по майчинство и отпуск за отглеждане на дете до тригодишна възраст;

д) заемане на държавни длъжности от категориите „ръководители” и „помощници (съветници)”, с които има сключен срочен трудов договор;

д) в рамките на една година от датата на полагане на квалификационен изпит.

1.6. При изготвянето на доклада се използват длъжностните разпоредби на държавните служители, плановете за дейност на централния офис на Федералната хазна и отделите на администрацията.

1.7. Отчетът се извършва в съответствие с критериите и показателите за качеството на работа на държавните служители, които са разделени на общи (характерни за всички държавни служители) и специални (в зависимост от характеристиките на работата на всеки отдел на отдела) . Посочените критерии и показатели са свързани с конкретни дейности и очаквани резултати. Списъкът с критерии и показатели за качеството на работа на държавния служител е определен в Приложение № 1 към тази Процедура.

1.8. Докладът трябва да бъде извършен в атмосфера на доверие и справедливост, на принципите на законност, прозрачност, откритост, обективност, безпристрастност и равнопоставеност.

II. Организация и провеждане на отчета

2.1. Процедурата за провеждане на доклада се състои от следните етапи: подготвителен период, оценка, интервю и подписване на резултатите от обсъждането, одобрение от ръководителя на отдела на резултатите от оценката, заключителен етап.

2.2. Подготвителният период включва: анализ от началника на отдела на отдела и държавния служител на изпълнението на задачите и задълженията, определени в правилника за длъжността, правилника за отдела, отдела, извънплановата работа, както и установяването от началник отдел на датата на интервюто.

2.3. Оценяването се извършва от държавен служител чрез самооценка, последвана от оценка от началника на отдела, резултатите от която се отразяват в протокол, съставен съгласно Приложение № 2 към тази Процедура.

2.4. Методът на оценяване трябва да осигурява активното, конструктивно участие на държавния служител в процедурата по оценяване. Държавният служител трябва да изрази своята гледна точка, да идентифицира проблемните въпроси, както и да си постави конкретна цел за подобряване на професионализма. Ръководителят на отдела оценява изпълнението от държавния служител на официални разпоредби, индивидуални инструкции, задачи, проверява навременността, качеството и ефективността на тяхното изпълнение и установява причините за удължаване на сроковете за изпълнение на работата.

2.5. Оценката трябва да бъде обоснована, въз основа на конкретни примери, като се отбелязват положителните показатели за изпълнение на държавния служител, нивото на неговите знания, умения, професионални и бизнес качества, недостатъци в работата, както и начините за тяхното преодоляване. Въз основа на резултатите от оценяването и самооценката се поставя окончателна оценка.

2.6. Крайният резултат може да бъде:

ниско - държавният служител трябва да подобри работата си, за да избегне постоянна намеса от своя ръководител, за да коригира резултата от работата си;

задоволителен - държавният служител е постигнал определени резултати, има определен брой умения и навици, необходими за изпълнение на служебните задължения, и трябва да насочи дейността си към тези компоненти, които принуждават ръководителя от време на време да коригира резултатите от работата си;

добро - държавният служител постигна резултати, направи невъзможно ръководителят да се намесва в резултатите от работата му и насочи усилията за въвеждане на новаторски стил на търсене на решения;

висок - държавният служител е надвишил очакваните резултати, показал е високо ниво на знания и е приложил иновативен стил при изпълнение на задълженията и възложените му задачи.

2.7. Провежда се събеседване между началника на отдела и държавен служител за обсъждане на резултатите от оценката на работата му за отчетния период и постигането на показателите за следващия отчетен период по отношение на изпълнението на задълженията, като се идентифицира необходимостта от повишаване на квалификацията. , съобразявайки се с приоритетите на отдела като цяло.

2.8. Дискусията трябва да бъде структурирана, неформална и с консултативен и разяснителен характер, като се отчита самооценката на държавния служител.

2.9. При провеждане на интервю е необходимо да се поддържа баланс между положителна оценка на работата и критика към определени области с подходяща обосновка.

2.10. Интервюто завършва с одобряване на доклада от началника на отдела и държавния служител, с което се потвърждава, че резултатите от доклада са обсъдени и е изготвен индивидуален план за професионално развитие за следващата календарна година.

2.11. Попълнените и одобрени отчети се изпращат не по-късно от седем дни до Департамента за държавна гражданска служба и персонала на Административния отдел на Федералната хазна (наричан по-нататък Службата за персонала) за включване в личните досиета на държавните служители.

2.13. Службата по човешки ресурси анализира и обобщава резултатите от годишната оценка и изготвя проекти на съответни решения по проблемите на управлението на човешките ресурси. Тези изводи се вземат предвид при определяне на годишната и дългосрочната потребност от персонал, формиране на заявки за обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията на държавните служители.

III. Докладване на резултатите

3.1. Резултатите от докладите трябва да се вземат предвид при сертифициране на държавни служители, разглеждане на въпроси за присвояване на следващ класен ранг във федералната държавна държавна служба, установяване на парични възнаграждения, надбавки, премии или промени в техните размери, предвидени в закона, при вземане на решение за удължаване на срока на престой във федералната държавна държавна служба и формиране на кадрови резерв и други въпроси, свързани с преминаването на федералната държавна държавна служба.

IV. Заключителни разпоредби

4.1. При несъгласие с оценката държавният служител може в десетдневен срок да представи становище до началника на отдела, като изрази забележки и ги обоснове.

Информацията за несъгласието на държавния служител с оценката се отразява в доклада.

Приложение No1
към Ред за извършване на отчети по проф
официални дейности на федералните
държавни служители
централен офис на Федералната
Съкровищница, утв
по нареждане на Федералната хазна
от "___"______ 20__ г. Н___

Списък на критериите и показателите за качеството на работа на федералния държавен служител на централния апарат на Федералната хазна

Приложение No2
към Процедурата за докладване
относно дейностите по професионални услуги
федерална държава гражданска
служители на централен офис
Федерална хазна, одобрена
по нареждане на Федералната хазна
от "___"______ 20__ г. Н___

Годишен доклад
относно професионалното представяне на федерален държавен служител на Федералната хазна

1. Информация за държавния служител

2. Самочувствие

2.1. Колко успешно, според вас, изпълнявате трудовите си разпоредби? Дайте няколко примера.

2.2. Посочете броя на изпълнените от държавния служител инструкции и проектите на документи, изготвени от него през отчетния период (като процент), изпълнените и неизпълнените планирани задачи. Отбележете броя на непланираните задачи, които сте изпълнили. (Организиране на семинари – срещи, изказвания на срещи – семинари, с приходни администратори, с главни разпоредители и получатели на бюджетни средства, участие в комплексни одити, изготвяне на ревизионни писма, отговаряне на писма и искания от трети организации, участие в внедряване на технологични регламенти и тестване на софтуерни продукти, други).

2.3. Какви особено важни задачи (задачи), които са от ключово значение за работата на отдела или дирекцията, са Ви възложени? Участвали ли сте в работа в групи, разработващи програми и местни разпоредби?

2.4. Предоставете информация за вашите показатели за изпълнение през отчетния период (с прикачени таблици с показатели за изпълнение на федералния държавен служител, заемащ длъжността на федералната публична държавна служба в централния офис на Федералната хазна за отчетния период).

3. Оценка от ръководителя на катедрата

3.1. Оценка на изпълнението на длъжностните задължения на държавния служител, определени в правилника за длъжността, както и степента на участие в изпълнението на отделните възложени задачи.

3.2. Нивото на знания, умения, професионални качества и способности на държавния служител в контекста на изпълнение на възложените му задачи и отговорности.

_________________________________________________________________________ _

_________________________________________________________________________ _

_________________________________________________________________________ _

Крайна оценка ________________________________________________________

Подпис на държавен служител ________________________________________________

Подпис на ръководителя на отдела _________________________________________________ _

Дата на_________________________

4. Утвърждаване от началника на отдела на резултатите от годишната оценка на изпълнението на служебните задължения и възложенията на държавен служител.

Подпис ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(фамилия, собствено име, бащино име изцяло)

Дата _________________________

Преглед на документа

Представен е проект на заповед на Федералната хазна, която урежда въпросите за генериране на отчети за професионалната дейност на държавни служители от централния апарат и заместник-ръководители на териториални органи на службата.

Целта на съставянето на отчета е редовно да се следи изпълнението на услугите и професионалните постижения чрез проверка на качеството на тяхната дейност.

Резултатите от докладите се предвижда да бъдат взети предвид при атестиране на държавни служители, при разглеждане на въпроси за присвояване на следващ класен ранг, определяне на възнаграждения, надбавки, премии и др.

Отчетът за извършената работа ще позволи на мениджъра да оцени качеството и скоростта на работата на секретаря. Статията съдържа образци на отчети за извършената работа. Използвайте инструкциите стъпка по стъпка, за да съставите правилно своя отчет.

Изтеглете полезна проба

Защо ви е необходим отчет за напредъка?

Мениджърът поставя задача, служителят я изпълнява - това е същността на трудовия процес. Фактът, че задачата е изпълнена, се записва под формата на отчет за извършената работа. Всеки служител периодично изготвя такъв документ. Честотата на отчетите и формата им зависят от вътрешните правила на компанията.

Кой се нуждае от доклад за напредъка и защо? Лидерът има нужда от него. Този документ ви позволява да оцените колко добре и колко бързо даден служител изпълнява дадена задача. Отчетните документи на всички служители дават възможност за създаване на цялостна картина на работата на компанията и улесняват тактическото и стратегическо планиране.

Самият служител също се нуждае от доклада. Първо, добре написаният окончателен документ помага да представите резултатите от работата си благоприятно на ръководството. Второ, докладът е полезен инструмент за самоконтрол. В края на отчетния период виждате вашите успехи и неуспехи. Това ще ви покаже насоките, в които трябва да се развивате.

Доклад за работата, извършена от служител с пътуващ характер на работа: образец

Изтеглете пълната извадка в списанието

Какво да напиша в доклад за напредъка

Няма един стандартен примерен отчет за свършената работа. Документът се съставя в свободна форма. Зависи от характера на изпълняваните задачи. Недостатъкът на свободната форма е, че много работници не знаят как да напишат доклад за напредъка. Служителят няма да получи адекватна оценка на работата си, ако няма уменията да напише компетентно доклад.

Не можете да принудите служителите да пишат правдиви доклади, но можете да ги научите да представят компетентно своите успехи и постижения. Няма трудности при изготвянето на отчетен документ. Трябва да избягвате грешките, които много хора правят.

Нека да разгледаме извадка от неправилно съставен отчет за свършената работа за седмицата и да разгледаме типичните грешки.

Лош вариант

Защо този доклад е лош?След като прочете такъв документ, мениджърът ще остане с впечатлението, че секретарят не е претоварен с работа. Освен това текстът е труден за четене - структурата на доклада оставя много да се желае.

Структура на отчета

В извадката по-горе липсват основните елементи на добрия отчет. Тя трябва да съдържа:

• списък със задачи, които служителят трябва да изпълни;
• спецификация на тези инструкции;
• анализ на свършената работа;
• планове за следващия отчетен период;
• предложения какво да промените, подобрите, оптимизирате.

Наборът от структурни елементи зависи от продължителността на отчетния период. Ежедневният или седмичният доклад за напредъка не трябва да съдържа анализ и предложения, но месечният доклад за напредъка или годишният отчет трябва да съдържат тези елементи.

Добър отчет за свършената работа

Изтеглете пълния примерен отчет

Как да подадете отчет

Ако няма други изисквания, се изготвя доклад за извършената работа в съответствие с GOST 7.32-2001. GOST регламентира основните изисквания за изготвяне на отчетен документ. Той съдържа стандарти, които определят метода на форматиране, вида и размера на шрифта, разстоянието и размера на полето.

Какви могат да бъдат изискванията за доклад за напредъка?

Тъй като няма стандартизирани изисквания за подготовка на документи, основната задача на служителя е да подобри възприемането на текста и да увеличи неговата четливост. За това:

• използвайте не повече от 5 изречения в един параграф;
• редуване на дълги и кратки изречения;
• разбийте текста така, че таблицата или графиката да не заемат цялата страница;
• оставете място за коментари върху таблици и графики;
• Ако докладът е дълъг, направете заключение в края.

Забележка!За да съставите отчет за извършената работа в командировка, използвайте специална проба. Това е унифицирано формуляр No Т-10а. Изтеглете готовия формуляр

Формуляр № Т-10а:служебно задание за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му

Изтеглете формуляр и образец за попълване в системата за персонал

Как да напишем отчет: инструкции стъпка по стъпка

Етап 1. Направете груб контур на документа. Един отчет за кратък период не трябва да заема повече от 1-2 страници. Ако докладвате редовно, изгответе електронен образец на документ за всеки случай:

• примерен дневен отчет за напредъка;
• примерен седмичен отчет за напредъка;
• примерен отчет за свършената работа за месеца.

Стъпка 2.Направете списък със задачите си. Ако има много задачи, групирайте ги в семантични блокове.

Стъпка 3.Избройте инструментите и ресурсите, които са били използвани по време на изпълнението на задачите - допълнителен труд, финансови разходи, пътуване, материали.

Стъпка 4.Представете резултатите от работата си. Опишете как те постигат целите. Ако задачата не е изпълнена, обяснете причината. Дайте своята оценка на ситуацията. Направете изводи.

Стъпка 5.Формулирайте цели и задачи за следващия отчетен период.

Стъпка 6.Вмъкнете в текста таблици, графики и диаграми. Често мениджърът преглежда отчетния документ. Опитайте се таблицата или графиката да предоставят възможност за оценка на вашата работа.

Използвайте Google Docs за създаване на диаграми

Как да създадете диаграма в Google Документи

Стъпка 7Внимателно препрочетете текста, обърнете внимание на граматиката и стила. Маркирайте ключови факти с удебелен шрифт или курсив. Подгответе електронен вариант на документа и печатен вариант. Ако трябва да докладвате устно или в презентация, предварително подгответе кратка версия на текста, като включите най-важните точки.

У дома » Инвестиции » Заповед за одобряване на Процедурата за изготвяне и одобряване на годишни доклади за професионалното представяне на държавните служители на Ханти-Мансийския автономен окръг на Югра. Известие за наемане на бивш държавен служител Доклад на професионалист