Изчисляване на средната популация. Изчисляване на средната численост на персонала за отчитане. Пример за изчисляване на разходите за финансови ресурси за новосъздадени организации

Средният брой служители е параметър, използван в статистическото счетоводство. Използва се и за данъчен контрол.

Бизнес мениджъри или счетоводители, когато се сблъскват с изчисляването на средния брой служители за първи път, задават различни въпроси. Статията ще обсъди някои от тях. Как да подадете отчети? Какви са сроковете за това? Какви формули се използват? Всички категории ли са взети предвид при изчисленията или има изключения? След като отговори на поставените въпроси, счетоводителят ще изчисли точно показателя и ще представи доклади на регулаторните органи навреме.

Какво представлява и за какво служи?

Средният брой служители (ASN) е доклад, представен на инспекцията на федералната данъчна служба до 20 януари на следващата отчетна година.

Изпращането се извършва ежегодно. Тези разпоредби са залегнали в Данъчния кодекс на Руската федерация (член 80, параграф 3).

Ако SCN за предходната година е над 100 души, докладът се подава самоелектронен. Компаниите предоставят отчетност независимо от броя на служителите.

Непредоставяне на справка за средносписъчния брой служители може да доведе до санкции. Глобата ще бъде 200 рубли (данъчен кодекс на Руската федерация, параграф 1, член 126), а директорът или главният счетоводител ще бъде изправен пред глоба от 300 - 500 рубли. Глобата е малка, но компанията поради липса на данни за SSC ​​може да загуби данъчни облекчения или данъците да бъдат преизчислени, тоест ще има допълнителна такса, ще последват санкции и глоби. След плащането на глобата компанията все още е длъжна да предоставя отчети за броя на служителите.

Когато се използва информация за средния брой служители:

Попълване на справки:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• форма N PM;
• форма N MP (микро).

Потвърждение или получаване на обезщетения:

• данък общ доход;
• право на прилагане на опростената данъчна система;
• данък имоти;
• поземлен данък.

Счетоводство на служителите

• външни работници на непълно работно време (броени отделно);
• сключилите граждански договор;
• работа в чужбина (без заплащане);
• учредители, които не получават заплати;
• адвокати;
• военнослужещи на служба;
• подалите оставки;
• спря работа, без да уведоми ръководството;
• тези в отпуск за отглеждане на дете;
• в отпуск по майчинство;
• работещите по договор за чиракуване, които получават стипендия;
• обучение извън работното място.

КСК на персонала отчита действително работещите и отсъстващите по различни причини. Цели единици служители, които са включени във ведомостта:

• явяване на работа;
• не работи поради престой;
• в командировки (включително в чужбина)
• болни (в съответствие с отпуск по болест);
• изпълняване на държавни задължения;
• работа на непълно работно време;
• работа с изпитателен срок;
• домашни работници;
• имащи титли;
• студенти с прекъсване на производството при запазване на заплатите;
• студенти стажанти, подлежащи на записване на длъжност;
• тези в учебен отпуск със същата заплата;
• в редовен годишен или допълнителен отпуск;
• почивен ден;
• заместване на отсъстващи служители;
• в отпуск без заплащане;
• участие в стачки;
• граждани на други държави, работещи в Руската федерация;
• работа на ротационен принцип;
• неявилите се на работа поради отсъствия;
• под разследване.

Позицията „наети на непълно работно време“ не се прилага за граждани, за които въз основа на руското законодателство е установен намален работен график. Те включват:

• граждани под 18 години;
• служители, работещи в опасни и химически производства;
• служители, за които са одобрени паузи за хранене;
• жени, заети в селските райони;
• хора с увреждания от 1 и 2 група.

Трябва да се вземат предвид няколко точки:

• Служител, който получава възнаграждение за работа, докато е на 0,5 или две (броят не е важен), се брои като цяло звено (1 човек).
• Вътрешен служител на непълно работно време се брои за 1 човек.
• Нает служител, който работи в рамките на граждански договор, както и е в персонала на същата организация (по основен договор), се брои за 1 човек.
• Служител, назначен на непълно работно време по инициатива на работодателя, се брои за 1 човек.

Изчисляване на средния брой служители

На месец

Средносписъчният брой на персонала за отчетния период е средният, който се основава на средносписъчния брой на служителите за всички месеци. Необходимо е да се изчисли MPV за всеки месец от необходимия период.

Формула за изчисление:

Обща средна месечна стойност = средна стойност за цял ден + средна стойност за половин ден

Параметърът за служители, които работят на пълен работен ден, не е труден за определяне. Това става по следната формула:

Обща средна стойност за деня = Обща средна стойност / Брой календарни дни

THR на служителите на непълно работно време се изчислява по различен начин. Първо се изчислява общият брой човекодни, отработени от служителите. Този параметър трябва да се умножи по броя на календарните (отработените) дни. Дните, в които служителят е отсъствал (отпуск по болест, отсъствие, ваканция), се приемат като брой часове от предходния работен ден:

Брой човекодни = отработени часове / стандартен работен ден

Формулата за изчисляване на средната заплата на работниците на непълно работно време е, както следва:

SSC непълно работно време = сбор от човекодни / брой календарни дни

Таблица със стандартна продължителност на деня:

Тази цифра за предходния работен ден се приема като списък на служителите за почивните и празнични дни.

Пример за изчисление

В Omega шест служители са били наети на непълно работно време през април:

• петима служители са работили по 2 часа на ден, всеки от тях по 22 работни дни. Отчитат се за всеки работен ден по 0,25 души (2 часа при установения норматив за 40-часова седмица 8 часа);
• един работник е работил по 6 часа на ден в продължение на 22 дни. Този служител се брои като 0,75 души (6 часа при установения стандарт за 40-часова седмица 8 часа);
• средният брой на работещите на непълно работно време е 2 души (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 работни дни през април).

Във фирмата работят 28 служители на пълен работен ден.

В този случай изчисляването на средния брой служители на месец ще бъде 30 души = 28 + 2.

За тримесечието

Тримесечният SCN на служителите се получава чрез добавяне на средния брой служители за месеците работа, които са включени в тримесечието, и разделяне на 3 (месеца). Нека дадем формулата:

SSC тримесечие = (SSC месец 1 + SSC месец 2 + SSC месец 3) / 3

Пример

Компанията Omega е имала среден брой служители през април 491 души, през май - 486 души и през юни - 499. Средният брой служители за второто тримесечие е 492 души ((491 + 486 + 499) / 3).

В случай на незавършена работа на тримесечие, MSS се определя чрез сумиране на месеците на работа през тримесечието и разделяне на 3.

След година

Средногодишният брой на служителите се получава, като средносписъчният брой на служителите за месеците работа се събере и се раздели на 12 (месеца). Нека го представим под формата на формула:

Ж годишен SSC = (SSC месец 1 + SSC месец 2 + SSC месец 3 + … + SSC месец 12) / 12

Ако компанията е работила по-малко от една пълна година (например, основана е през март), тогава средният брой служители се изчислява като сбор от средния брой служители за всеки месец на работа, разделен на същите 12 месеца.

Пример за изчисление

Компанията Omega имаше среден брой служители:

• януари – не функционира
• февруари – 20
• март – 23
• април – 30
• май – 32
• юни – 34
• юли – 36
• август – 45
• септември – 42
• октомври – 42
• ноември – 38
• декември – 42

Средният брой на заплатите е 31 души: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Този резултат беше получен, защото събрахме всички средни заплати за определен период и разделен на 12 месеца.

По същия начин можете да изчислите MSP за половин година или девет месеца:

TSS за половин година = (TSA месец 1 + TSA месец 2 + TSA месец 3 + … + TSA месец 6) / 6

TRP за 9 месеца = (TRP месец 1 + TRP месец 2 + TRP месец 3 + … + TRP месец 9) / 9

Как да закръглим

Понякога при изчисляване на SCH може да се получи нецяло число; в този случай числото се закръгля. Докладът до Федералната данъчна служба не предполага наличието на десети или стотни. Правилното закръгляване би било:

• Ако числото след десетичната запетая е 5 или повече, числото преди десетичната запетая се увеличава с единица.
• Ако след десетичната запетая полученото число е по-малко от 5, числото остава същото и дробната част се пропуска.

Изчисление за пенсионен фонд и социално осигуряване

За предоставяне на информация на Пенсионния фонд (доклад RSV 1) и Фонда за социално осигуряване (4-FSS) също се изисква да се посочи средният брой служители. Разликата в изчислението е, че се вземат предвид външните сътрудници и служителите, работещи по граждански договор.

В статията бяха разгледани примери и предоставени формули за изчисляване на средния брой служители. Подробно са обяснени нюансите, които се вземат предвид при изчисляването, разликата между отчетите към Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване от Федералната данъчна служба. По този начин е лесно за счетоводител с всякакво ниво на обучение да изчисли средния брой служители на своята организация.

Видео - обяснения на процедурата за подаване на информация за средния брой служители:

Как да изчислим средния брой служители за годината - този въпрос става особено актуален в края на годината, преди подаването на задължителния отчет за броя на служителите. Защо трябва да изчислявате броя на служителите? Как и по каква формула да се изчисли средната численост на персонала за ден, месец и година? Нека разгледаме характеристиките на такива изчисления в материала по-долу.

Защо се брои числото?

Изчисляването на средния брой служители за годината е необходимо не само за подаване на годишна информация за него на Федералната данъчна служба. Средният брой на персонала (ASH) е показател, който позволява на данъкоплатеца да определи дали той или тя има възможност да:

• считате себе си за малък бизнес (подточка 2, точка 1.1, член 4 от Закона „За развитието на малкия…“ от 24 юли 2007 г. № 209-FZ);
• водят опростено счетоводство и създават опростени счетоводни записи (клауза 4 от член 6 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ);
• подавайте отчети до Федералната данъчна служба и Фонда за социално осигуряване на хартиен носител (клауза 3 от член 80, клауза 10 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1 от член 24 от Закона „За задължителното социално осигуряване.. .” от 24 юли 1998 г. № 125-FZ);
• изготви едно от изключенията по отношение на ограниченията, които не позволяват използването на опростената данъчна система или UTII (подточка 14, клауза 3, член 346.12, подточка 2, клауза 2.2, член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация) ;
• използвайте освобождаване от ДДС, данък върху имуществото и поземлен данък (подточка 2, клауза 3, член 149, клауза 3, член 381, клауза 5, член 395 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• прилага намалени тарифи за застрахователни премии (клауза 5 от член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• не начислявайте амортизация на компютърно оборудване (клауза 6 от член 259 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• включва в разходите за печалба разходите за социална защита на хората с увреждания (параграф 38, параграф 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Някои от изброените възможности се отнасят за работодатели, които имат сред служителите си хора с увреждания, като делът на броя на хората с увреждания в общия социален капитал зависи от това дали прилагането на тези преференции ще бъде достъпно за работодателя. Но за да се изчисли такъв дял, ще е необходимо да се изчисли отделно КСО на хората с увреждания за същия период като общия КСО.

В допълнение, SSC може да се изчисли отделно за подразделения на юридическо лице, когато участва в определянето на пропорцията, необходима за изчисляване на дела от печалбата, отнасяща се към отделно подразделение (клауза 2 на член 288 от Данъчния кодекс на Руската федерация). .

По този начин средният брой служители за годината е доста важна стойност и въпросът как да се изчисли средният брой служители за годината трябва да се вземе сериозно.

Прочетете какъв е средният брой служители на година.

Формули за изчисляване на средната численост на персонала за годината и месеца

Как се изчислява средният брой служители на година? Достатъчно просто. Необходимо е да се сумират числата на MSS, изчислени за всеки месец от годината, и да се раздели общата сума на 12. Няма значение, че годината за работодателя може да бъде период на непълна работа, т.е. нулеви месечни стойности на MSS също ще се сумира и знаменателят винаги ще бъде 12.

По този начин, за да получите отговор на въпроса как да разберете средния брой служители за годината, трябва да разберете как се изчислява средният брой служители за месеца.

Формулите за изчисляване на средния брой служители за годината и месеца са дадени в инструкциите за попълване на статистическата отчетна форма P-4, одобрена със заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. Този формуляр замени използвания преди това статистически формуляр T-1, използването на инструкции за попълване, за да се изчислят данните за числеността на персонала, беше препоръчано с писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 26.04.2007 г. № CHD-6- 25/353@, издаден във връзка с одобряването на формуляра за отчет за SSC, представян ежегодно на Федералната данъчна служба (заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № ММ-3-25/ 174@).

Формулата за изчисляване на средната месечна стойност също е много проста: трябва да сумирате номерата на заплатите за всеки календарен ден от месеца (нулевите стойности също ще бъдат включени в изчислението тук) и да ги разделите на общия брой календари дни от съответния месец. За почивните дни дневният брой се взема според данните от делничния ден, който го предхожда.

Какво представлява числеността на персонала? Определя се според данните от листа за работно време, като в него се въвеждат данни за лицата, взети под внимание по определени правила. И тази процедура е най-трудната от целия процес на изчисляване на MSS.

Как да изчислим дневната сила

Дневният брой на персонала задължително ще включва служители, които действително присъстват на работното си място. Освен тях обаче ще трябва да се включат и редица отсъстващи служители. Списъкът с тях е доста широк. Най-възможните ситуации включват намиране на:

• в командировки (командировки);
• на отдалечено място на работа;
• във ваканция и отпуск;
• в отпуск по болест;
• в почивен ден според работния график;
• върху проучвания, проведени без прекъсване на работата.

Освен това служителите, които работят на непълно работно време, могат да отсъстват в определени дни. Ако прилагането на такъв режим не се определя от законови изисквания или инициатива на работодателя, тогава фактът на присъствие на работа с него ще трябва да се вземе предвид пропорционално на действително отработеното време от служителя. В останалите случаи всеки служител се брои като 1 цяла единица за 1 ден.

Но има и списък на лицата, които не могат да бъдат взети предвид в ежедневната заплата за изчисляване на SCN. Отнася се за:

• На непълно работно време.
• Изпълнява се съгласно GPC споразумения.
• Студенти, които учат извън работа.
• Тези в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, с изключение на служителите, работещи с обезщетения на непълно работно време или от вкъщи. Според инструкции Росстат № 772 те трябва да бъдат включени в изчисляването на SSC.

Прочетете за етапите, на които е разделен процесът на изчисляване на SSC, ако има работници, включени в него по различни правила.„Среден брой служители, изчислен от 4-FSS (нюанси)“ .

Къде да разберете кого и как да вземете предвид при изчисленията на персонала

По този начин изчисляването на дневния брой на персонала за целите на SSC ​​изисква предварително разделяне на служителите в подходящи групи:

• неотчетени;
• се брои като цяло;
• изискващи изготвяне на пропорции за отчитане на работното време.

Къде мога да видя пълни списъци на лицата, класифицирани във всяка група? Такива списъци съдържат същия документ, който е одобрил формуляра за статистическа отчетност P-4 и инструкции за попълването му. Тоест в заповед № 772 на Росстат.

В същия документ можете да намерите цифрови примери за отчитане на работа на непълно работно време, както и образци на изчисления на MSS за месец (включително за работа на непълно работно време) и за година.

Примери за изчисляване на MSS и обяснения за тях можете да намерите в нашия материал „Как да изчислим средния брой служители?“ .

Резултати

Как да се изчисли средният брой служители за една година е описано подробно (с примери) в документ, разработен от Росстат (заповед № 772 от 22 ноември 2017 г.). Процесът на изчисляване е разделен на няколко етапа: записване на дневната заплата съгласно установените правила, изчисляване на месечния среден брой от него по формула, изчисляване на средногодишния брой по правилата на средноаритметичната стойност на средните месечни стойности.

Данните за средния брой служители са необходими за изчисляване на данъците, така че тази стойност трябва да се изчисли към края на календарната година за вътрешни изчисления и също така да се посочи в отчета за данъчната служба. Тази информация трябва да бъде предоставена до 20 януари.

Изчисляването на този коефициент определя и формата на отчитане пред данъчната служба, тъй като ако средният брой на служителите в организацията надвишава 100, се изисква да се подават отчети по електронен път.

Процедура за изчисление за различни периоди от време

Тъй като отчетните периоди за различните данъци, плащани от една организация, могат да бъдат различни, средният брой служители трябва да се изчисли за съответните периоди от време, въз основа на данъчни нужди.

Принципът за изчисляване на средната численост на персонала за определен период от време е доста прост.

Изчисляване на месецсе прави чрез събиране на номера на ведомостта за всеки ден от месеца и получената сума се разделя на броя на дните в месеца. Средносписъчният брой на служителите за почивен ден се взема от предходния работен ден.

Например: към 1 март в организацията работят 28 служители. На 5 март един от тях се отказа. На 10 март е назначен нов служител, а на 12 март още един. За периода от 20 март до 25 март са назначени 3 служители на временна заетост поради пикова натовареност.

Изчисляването на средния брой на персонала ще изглежда така:

• От 1 март до 4 март включително 28 служители (28+28+28+28=112)
• От 5 до 9 март 27 служители (27+27+27+27+27=135)
• 10 и 11 отново 28 служители (28+28 = 56)
• Тогава от 12 до 19 имаше 29 служители (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• От 20 до 25 имаше 32 служители (32+32+32+32+32+32=192)
• От 26 март до 31 март отново 29 служители (29+29+29+29+29+29=174)

За да разберете средната стойност за месеца, съберете броя на всички служители за всеки ден (112+135+56+232+192+174=901) и разделете на броя на дните в месеца - 31 ( 901/31=29,06) . Така средносписъчният брой на служителите за март ще стане 29 души.

Изчисляване за тримесечиетосе прави, като числото за всеки месец от тримесечието се сумира и получената сума се раздели на три.

Изчисляване след годинаподобно на тримесечното, но трябва да бъде разделено на дванадесет. Освен това, ако началото на работата на организацията не съвпада с началото на календарната година и съответно периодът на работа е по-малък от една пълна година, той все пак трябва да бъде разделен на дванадесет. Същият принцип важи и за непълен месец - независимо от началната дата на работа, трябва да разделите на действителния брой календарни дни в месеца.

Например: численост през март -29, през април - 34, през май - 40. Тогава средната стойност ще бъде равна на (29+34+40)/3=34 служители на тримесечие.

Да приемем, че организацията е започнала работа на 15 юни. Първоначално в него работят 2 души. След 3 месеца – от 15 септември – броят им нараства на 5. От 1 декември служителите са 20.

Общо служители през годината: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Средна заплата за годината: 39 / 12 = 3.

В този пример трябва да обърнете внимание на факта, че действието за умножение се прилага само защото през всеки месец броят на служителите практически не се променя. Следователно, вместо да сумирате, за да разберете принципа, е по-лесно да умножите по броя на дните. Всъщност тези стойности се получават чрез сумиране на броя на служителите за всеки ден, който се взема от документацията за отчитане на труда.

Подробната процедура и правилата за изчисление са представени в следния видеоклип:

Нюанси и характеристики на изчисленията

При изчисляване на броя трябва да се включивсички действително наети служители, включително сезонни, дистанционни, временни и изпитателни служители.

Не е взето предвидпри отчитане на броя на адвокатите, служителите, наети на базата на външна работа на непълно работно време, както и тези, с които трудовото правоотношение е формализирано с граждански договор.

Специално внимание трябва да се обърне на тези категории служители, които могат или не могат да бъдат взети под внимание, в зависимост от определени фактори:

• Работници на непълно работно време - както вече беше споменато, ако това е външен работник на непълно работно време, той не се включва в отчетите; ако работата на непълно работно време е вътрешна, тогава такъв служител се брои веднъж (като едно лице), и не по брой ставки или човекочасове;
• Учредители – вземат се предвид, ако им се изплащат заплати. Ако основателят извършва някаква трудова дейност в предприятието, но не му се изплаща заплата (получаването на дивиденти не се отнася за този елемент), тогава той няма да бъде включен във ведомостта за заплати;
• Изпратените в чужбина се зачитат в зависимост от продължителността на командировката. Ако е краткосрочно, такъв служител се включва в общия брой, ако командировката е дълга, тогава не;
• Тези, които преминават обучение (включително ако са изпратени от организацията и получават стипендия от нея) - счетоводството зависи от това дали заплатата на служителя е запазена. Ако е така, дори ако обучението се провежда извън работното място, такъв служител се взема предвид.

Ако има служители на непълно работно време, те също трябва да се вземат предвид при изчисляване на средната численост на персонала. Например, ако двама служители работят на непълно работно време, тогава те могат да се броят за едно лице (тази опция е подходяща за всеки четен брой служители, работещи точно половината работен ден). Но ако броят на тези служители е по-голям и времето, което работят на ден, е различно, тогава ще е необходимо изчисляване на човекочасове.

С този метод на отчитане трябва да изчислите общия брой часове, отработени на ден от всички служители на непълно работно време. След това изчислението се извършва в зависимост от продължителността на работния ден в организацията и броя на работните дни в седмицата. Ако работният график е стандартен - осемчасов работен ден с петдневна седмица, тогава общият брой човекочасове на ден се разделя на 8. Това осигурява съпоставимост на броя на служителите на непълно работно време.

Например, ако една организация има 10 служители със стандартен график и 4 души работят по 6 часа на ден, тогава използвайки горните изчисления, получаваме:

• 4 * 6 = 24 човекочаса на ден
• 24/8 = 3

Така всички служители на непълно работно време отговарят на 3 служители на пълен работен ден.

В този случай броят на заплатите за един ден ще бъде 10 + 3 = 13 души.

Ако при изчисляване на човекочасовете броят на служителите за един ден се окаже дробен, в отчета се посочва цялото число, получено в съответствие с правилата за закръгляване.

Трябва да се помни, че в допълнение към служителите, на които е осигурен график на непълно работно време въз основа на взаимно споразумение или при условията на трудов договор, има отделна категория лица, на които работодателят във всеки случай е длъжен да предостави възможност за работа на непълно работно време.

Характеристиките и нюансите на процедурата за изчисление са разгледани в следния видеоклип:

Ако се изисква изчисляване на средния брой на персонала за отчитанев Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване съгласно формулярите RSV-1 и 4-FSS, съответно, в допълнение към стойността, която е изчислена съгласно горните принципи, ще е необходимо допълнително да се изчисли средната брой за отчетния период за тези категории служители, които не са включени в тази стойност, а именно посочените външни работници на непълно работно време и служители, регистрирани по граждански договор.

Екатерина Аненкова, одитор, сертифициран от Министерството на финансите на Руската федерация, експерт по счетоводство и данъци в информационната агенция Clerk.Ru. Снимка: Б. Малцев, информационна агенция “Clerk.Ru”

Информация за средния брой служители за предходната календарна година се подава от данъкоплатеца на Федералната данъчна служба (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

• не по-късно от 20 януари на текущата година,
• не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана) - в случай на създаване (реорганизация) на организацията.

Този отчет трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба, независимо от броя на служителите на компанията. Докладът се предоставя:

• На мястото на данъчна регистрация на фирмата,
• На мястото на регистрация на индивидуалния предприемач*.

„В алинея 3 на чл. 80 от Кодекса и в Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174@ „За одобряване на формата на информация за средния брой на служителите за предходната календарна година“ не предвижда, че данъкоплатците - индивидуални предприемачи, които нямат служители, не предоставят информация за среден брой служители на данъчните власти.“

В допълнение, този показател участва в изчисляването на определени данъци и е необходим при изпълнение на редица изисквания на Данъчния кодекс, тъй като много отговорности и ползи на данъкоплатците са свързани с показателя среден брой служители (ASH).

Така например, съгласно клауза 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация:

• данъкоплатци, чиято НСА за предходната календарна година надвишава 100 души,
• както и новосъздадени (включително по време на реорганизация) организации, чийто брой на служителите надвишава определения лимит,

Освен това, в съответствие с параграф 15, параграф 3, член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация, организации и индивидуални предприемачи, чиито NFR за данъчния (отчетен) период, определени по начина, установен от федералния изпълнителен орган, упълномощен в област на статистиката, надхвърля 100 души:

• Нямате право да прилагате опростената данъчна система.

Отнася се за изчисляването на SCHR и индивидуалните предприемачи, използващи патентната система. Съгласно параграф 5 от член 346.43 от Данъчния кодекс на Руската федерация, когато прилагат PSN, индивидуалните предприемачи имат право да привличат служители, включително съгласно споразумения за GPC. В същото време средният брой на служителите през данъчния период не трябва да надвишава 15 души за всички видове стопанска дейност, извършвана от индивидуални предприемачи.

Има и други ситуации, когато задълженията и правата на организациите пряко зависят от броя на служителите, работещи в нея; съответно правилното изчисляване на показателя NPV в някои случаи може да бъде от голям интерес за данъчните власти.

В нашата статия ще разгледаме процедурата за изчисляване на средния брой служители, както тези, които имат трудови отношения с организацията (включително външни работници на непълно работно време), така и тези, които са сключили GPC споразумения с нея.

Процедурата за изчисляване на средния брой служители

Съгласно параграф 77 от Инструкциите за попълване на формуляр № P-4, средният брой на служителите на организацията включва:

• среден брой служители,
• среден брой външни работници на непълно работно време,
• средният брой на служителите, извършващи работа по граждански договори (GPC).

НСА за едно тримесечие се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на дейност на организацията през тримесечието и разделяне на получената сума на три (клауза 81.5 от Инструкциите).

NPV за периода от началото на годината до отчетния месец включително се определя, като се сумира NPV за всички изтекли месеци за периода от началото на годината до отчетния месец включително и получената сума се раздели на брой месеци за периода от началото на годината, т.е. съответно с 2, 3, 4 и т.н. (Клауза 81.6 от Инструкциите).

НСА за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на отчетната година и получената сума се разделя на 12 (клауза 81.7 от Инструкциите).

NPV в организации, които работят по-малко от пълен месец (например в новосъздадени организации *, които имат сезонен характер на производството), се определя чрез разделяне на сумата от броя на служителите на ведомостта за всички дни на работа на организация през отчетния месец, включително почивните дни и празниците през периода на работа, според общия брой календарни дни през отчетния месец (клауза 81.8 от Инструкциите).

*На новосъздадени организации не се прилагаторганизации, създадени на базата на ликвидирани (реорганизирани) юридически лица, отделни или несамостоятелни подразделения.

Забележка:Организациите, които временно са спрели работа по причини от производствено-икономически характер, определят SCR на универсална основа .

Ако организацията е работила за непълно тримесечие, тогава NChR за тримесечието се определя чрез сумиране на средния брой служители за месеците работа през отчетното тримесечие и разделяне на получената сума на 3 (клауза 81.9 от Инструкциите).

Ако организацията е работила непълна година (сезонен характер на работа или е създадена след януари), тогава NChR за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа на организацията и разделяне на получената сума на 12 ( точка 81.10 от Инструкциите).

Броят на служителите за заплати за уикенд или празник се приема, както следва:

• равен на НФР за предходния работен ден.

• равен брой служители по ведомостта за работния ден, предхождащ почивните и празничните дни.

• поръчки за приемане,
• заповеди за прехвърляне на служители на друга работа,
• заповеди за уволнение (при прекратяване на трудовия договор).

NHR се изчислява на базата на ведомостта, която е дадена към определена дата, например последния ден на отчетния период.

Списъкът на служителите включва:

• работници и служители, работили по трудово правоотношение и изпълнявали постоянна, временна или сезонна работа за един или повече дни,
• работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

Въз основа на това, към ведомосттавключени са цели единици, по-специално служители:

• Тези, които действително са се явили на работа, включително тези, които не са работили поради престой.

• Тези, които са били в командировки, ако запазят заплатата си в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина.

• Неявили се на работа поради болест (през целия период на болестта до връщане на работа по листове за неработоспособност или до пенсиониране поради инвалидност).

• Неявилите се на работа поради изпълнение на държавни или обществени задължения.

• Наетите на непълно или непълно работно време, както и наетите на половин ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор или щатното разписание.

В същото време, в съответствие с клауза 81.3 от Инструкциите, такива служители се вземат предвид пропорционално на отработеното време при определяне на SFR.

Изчислението се извършва в следния ред:

а) Общият брой отработени човекочасове от тези служители се изчислява, като общият брой отработени човекочасове през отчетния месец се раздели на продължителността на работния ден въз основа на продължителността на работната седмица, например:

• 40 часа - за 8 часа (при петдневна работна седмица) или за 6,67 часа (при шестдневна работна седмица),
• 36 часа - за 7,2 часа (при петдневна работна седмица) или за 6 часа (при шестдневна работна седмица),
• 24 часа - с 4,8 часа (при петдневна работна седмица) или с 4 часа (при шестдневна работна седмица).

В същото време, за дните на болест, ваканция, отсъствия (попадащи в работни дни според календара), броят на отработените човекочасове условно включва часове през предходния работен ден (за разлика от методологията, приета за записване на броя отработени човекочасове).

Забележка:Служителите, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време, включително хора с увреждания, се вземат предвид в SCHR като цели единици.

Служителите, за които законово е установено намалено работно време, включват по-специално:

• работници под 18 години,
• работници, заети на работа с вредни и опасни условия на труд,
• жени, които получават допълнителни почивки от работа за кърмене,
• жени, работещи в селските райони
• работници с увреждания от I и II група.

• Назначен с изпитателен срок.

• Сключили трудов договор с организация за извършване на надомна работа с личен труд (надомници).

• Служители със специални звания.

• Изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия, при запазване на трудовото възнаграждение.

• Временно изпратени на работа от други организации, ако заплатата им не се поддържа на основното им място на работа.

• Студенти и студенти от образователни институции, работещи в организации по време на практическо обучение, ако са записани на работни места (позиции).

• Студенти, обучаващи се в учебни заведения, аспирантури, които са в учебен отпуск с пълно или частично заплащане.

• Постъпили и обучаващи се в учебни заведения и ползвали допълнителен отпуск без заплащане*.

• Които са били в отпуск по майчинство, в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете.*

• жени в отпуск по майчинство,

• лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете;

• обучение в учебни заведения и в допълнителен отпуск без заплащане,

• кандидати в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане, за да положат приемни изпити в съответствие със законодателството на Руската федерация.

• Полагащите се в годишен и допълнителен отпуск, включително в отпуск с уволнение.

• Тези, които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за извънреден труд при сумираното отчитане на работното време.

• Тези, които са получили ден почивка за работа през почивните дни или празниците (неработни дни).

• Приети за заместване на отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете).

• Ползващите отпуск без заплащане, независимо от продължителността на отпуска.

• Тези, които са били в престой по инициатива на работодателя и по независещи от работодателя и служителя причини, както и в неплатен отпуск по инициатива на работодателя.

• Тези, които участваха в стачките.

• Работеше на ротационен принцип. Ако организациите нямат отделни подразделения на територията на друг съставен субект на Руската федерация, където се извършва ротационна работа, тогава служителите, които са работили на ротационен принцип, се вземат предвид в отчета на организацията, с която са сключени трудови договори и граждански се сключват споразумения за услуги.

• Чужди граждани, които са работили в организации, разположени в Русия.

• Тези, които са извършили бягство.

• Тези, които бяха разследвани до решението на съда.

а) Наети на непълно работно време от други организации.

Счетоводството на външните работници на непълно работно време се води отделно.

Служител, който получава 2, 1,5 или по-малко от 1 ставка в една организация или е регистриран в една организация като вътрешен работник на непълно работно време, се брои във ведомостта за заплати като едно лице (цяла единица).

В този случай служител, който е на ведомостта на организацията и работи на непълно работно време, се брои веднъж на мястото на основната му работа; фондът за заплати показва размера на заплатите, като се вземат предвид заплатите на непълно работно време .

б) Тези, които са извършили работа по договори за GPC.

Служител, който е на ведомост на организация и е сключил споразумение за GPC със същата организация, се взема предвид във ведомостта и средния брой веднъж на мястото на основната му работа, а заплатите, начислени му по трудов договор и споразумението GPC са в колона 8 (фондът за заплати на служителите по ведомост).

в) Наетите за работа по специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъда лишаване от свобода) и включени в средносписъчния брой на служителите.

Съгласно клауза 81.2 от директивите лицата, които не са включени в ведомостта и са наети да работят по специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъда лишаване от свобода), се включват в средната ведомост като цели единици по дни на явяване на работа.

г) Преместени на работа в друга организация, ако трудовото им възнаграждение не се поддържа, както и изпратени на работа в чужбина.

д) Изпратените от организации да учат в образователни институции извън работа, получаващи стипендия за сметка на тези организации. лица, с които е сключен договор за професионално обучение с изплащане на стипендия през периода на чиракуването.

е) Подали молба за напускане и преустановили работа преди изтичане на предупредителния срок или преустановили работа без предупреждение на администрацията. Те се изключват от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа.

g) Собствениците на тази организация, които не получават заплати.

з) Членове на кооперацията, които нямат сключени трудови договори с организацията.

и) Адвокати.

к) Военнослужещи при изпълнение на задълженията по военната служба.

Средният брой външни работници на непълно работно време за периода от началото на годината и годината се определя чрез сумиране на средния брой за всички месеци, изтекли от началото на годината, и получената сума се разделя на броя на месеците на отчетния период.

Средният брой на служителите (включително чуждестранни граждани), които са извършили работа по договори за GPC, чийто предмет е извършването на работа и предоставянето на услуги, на месец се изчислява съгласно методологията за определяне на средния брой на служителите.

Тези служители се броят за всеки календарен ден като цели единици през целия период на този договор, независимо от периода на изплащане на възнаграждението.

За уикенд или празник се приема броят на служителите за предходния работен ден.

Средният брой на служителите, които са работили по договори за GPC за периода от началото на годината и годината, се определя чрез сумиране на средния брой за всички месеци, изминали от началото на годината, и получената сума се разделя на числото месеци от отчетния период.

Както бе споменато по-рано, ако служител от ведомостта е сключил GPC споразумение със същата организация, тогава той не е включен в средния брой служители, които са извършили работа по GPC споразумения.

Средният брой служители, извършващи работа по договори за GPC не включвай:

• Индивидуални предприемачи, които са сключили GPC споразумение с организацията и са получили възнаграждение за извършена работа и предоставени услуги,
• нерегистрирани лица, които нямат GPC споразумения с организацията,
• лица, с които са сключени авторски договориза прехвърляне на права на собственост.

• реално отработени часове от служителите, като се вземат предвид извънредният труд и отработените часове в празнични (неработни дни) и почивни дни (по график), както за основната работа (позиция), така и за работа на непълно работно време в същата организация, включително часове на работа в командировки.

• времето, през което служителите са в годишен, допълнителен, учебен отпуск, отпуск по инициатива на работодателя,
• време за подобряване на квалификацията на служителите, докато са извън работа,
• време по болест,
• престой,
• часове почивки за майките за хранене на бебето,
• часове за намаляване на работното време за определени категории служители, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време,

Безплатен семинар "Данъчни ревизии: от началото до процеса." Практически препоръки от водещи данъчни адвокати в страната

Инструкции

Има списъчни работници, средна заплата и средна. Във ведомостта за заплати се включват всички служители на предприятието, които са сключили договори и работят на постоянна, временна (включително сезонна) основа. По правило се изчислява в съответствие с първичните документи за финансово отчитане (разписания). Всички служители се вземат предвид, дори ако по някаква причина (ваканция, допълнителен отпуск, болест, командировка, обучение и т.н.) са отсъствали. Броят на служителите през уикенда или празника съответства на броя на предходния ден.

Средният брой служители пряко зависи от ведомостта. Служителите, които са по майчинство или гледат дете, са напълно изключени от него. Служителите на непълно работно време се отчитат пропорционално на отработените часове. Освен това трябва да знаете, че тази клауза се прилага само за тези служители, които работят в този режим въз основа на лични изявления. При липса на заявка се счита за пълен работен ден. Работниците, които имат право на съкратен работен ден в съответствие със закона (кърмачки, ако възрастта на служителя е под 18 години, работа при опасни условия на труд и др.), Не принадлежат към тази категория.

В средния брой (важен е при изчисляване на икономическите показатели на предприятието, като производителност на труда, средна заплата на служителите) допълнително се вземат предвид външните работници на непълно работно време и лицата, които са сключили граждански договори с предприятието . Те също се изчисляват пропорционално на отработеното време.

Средната численост на персонала се изчислява за определен период: за месец, за тримесечие, за шест месеца, за година. Дори ако не са отработени всички дни в даден период, той трябва да бъде разделен на целия период. Така че, ако предприятието не е започнало да работи от първия ден на отчетния период, изчислението се прави за целия период: първият работен ден на Ерудит OJSC е 19 август, броят на служителите е 16 души, средната работна заплата за август ще бъде (16 души х 13 дни) / 31 дни = 6,7 души, т.е. 7 души.

Нека изчислим с прости примери.

Пример 1: Изчисляваме средния брой на персонала на Ерудит OJSC за септември. Работно време: 5 дни в седмицата, пълен работен ден – 8 часа. Септември: на 12-ти са назначени 5 души (от които 2-ма на половин щат - единият работи 4 часа, другият 6 часа); 15-ти - уволнен е 1 човек; На 27 – служителката излязла в отпуск по майчинство. Средният брой, според таблица 1, ще бъде:

560 човекодни/31k.дни=18,06 души, т.е. 18 души..

Обяснение за изчисляване на работниците на непълно работно време: един човек работи 4 часа, т.е. 4 часа/8 часа=0,5; второто – 6 часа, т.е. 6 часа/8 часа = 0,75. Общо от 12-ти на задочна – 1,25 души.

Пример 2: В резултат на горните изчисления имаме следните цифри за средния брой на персонала на Ерудит OJSC:

август – 7 души;

септември – 18 души;

октомври – 19 души;

ноември – 17 души;

декември – 20 души

Средната численост на персонала за 3-то тримесечие ще бъде: (7+18)/3=8,33 т.е. 8 души

където 7 е средната стойност за август; 18 - средна работна заплата за септември; 3 е броят на месеците в едно тримесечие.

Средната численост на персонала за 4-то тримесечие ще бъде: (19+17+20)/3=18,7 т.е. 19 души;

Средният брой на персонала за годината ще бъде:

(8+19)/4=6,75, което е еквивалентно на: (7+18+19+17+20)/12=6,75 или 7 души.

Не всичко е ясно? Потърсете отговора.

У дома » Заеми » Изчисляване на средната популация. Изчисляване на средната численост на персонала за отчитане. Пример за изчисляване на разходите за финансови ресурси за новосъздадени организации