Можете да подадете отчет на хартиен носител или през интернет - няма разлика от гледна точка на държавата. Но чрез интернет е по-удобно: не е нужно да отпечатвате парчета хартия, да отидете до клона на мястото на регистрация и да застанете на опашка. И имате повече време за изготвяне на електронни отчети: ако отчетите на хартиен носител трябва да се подават преди 15-то число, то електронните отчети - до 20-ти.

В някои случаи се изисква да подавате електронни отчети; всеки държавен орган определя такива условия. Например данъчната служба приема само електронен ДДС отчет и всички отчети от организации с повече от 100 служители. А пенсионният фонд и социалното осигуряване отказват да приемат отчети на хартиен носител на фирми с над 25 души. За да подадете правилно отчет, прочетете правилата на уебсайтовете на държавните агенции, към които кандидатствате.

Как да подадете електронен отчет

Можете да подавате отчети в електронен вид чрез личен акаунт на сайта на държавна агенция или чрез оператор за електронен документооборот - EDO. В първия случай ви е необходим само електронен подпис, във втория - подписът и програмата на оператора.

Всички отчети, които подавате до държавните агенции, трябва да бъдат подписани. Подписвате хартиени отчети с химикал, електронни отчети с електронен подпис. За да изпращате отчети през Интернет, трябва да закупите електронен подпис.

Кой електронен подпис да изберете за бизнес

Чрез личен акаунт

На уебсайтовете на всички регулаторни органи можете да създадете личен акаунт. Това е вашият личен раздел на сайта, където виждате вноски, задължения и надплащания. Можете да подавате отчети чрез личния си акаунт: има необходимите формуляри и правила за попълване.

Чрез данъчната лична сметка може да се подаде електронно отчитане към данъчната, осигурителната и пенсионната каса. Ако подавате отчети до други държавни агенции, ще трябва да се регистрирате на всеки сайт - няма един прозорец.

В личния ви акаунт на данъчния уебсайт се виждат вашите вноски, задължения и надплащания

Регистрацията във всеки личен акаунт е безплатна. Можете да влезете по два начина: с акаунт в държавните услуги или с CEP - квалифициран електронен подпис. Но можете да изпращате документи само с CEP.

За някои държавни агенции ще трябва да закупите друг електронен подпис. Например електронният подпис, който използвате на данъчния уебсайт, не е подходящ за EGAIS. Повече подписи - повече разходи. Освен това ще трябва самостоятелно да съставите график и да наблюдавате календара за отчитане.

30% от сумата е неустойка за неплатен в срок данък.

Отчитането през личния ви акаунт е добър вариант за индивидуални предприемачи и малки фирми, които подават минимален брой отчети. Ако се отчитате в няколко отдела с различни електронни подписи, можете да поверите това на оператора.

Чрез оператор за електронен документооборот

Операторът на EDI е организация, която настройва документооборота между компаниите или между компаниите и държавата. Документите, които изпращате чрез EDI оператора, имат юридическа сила: те носят вашия електронен подпис. Операторите на EDI използват криптографска защита за безопасно прехвърляне на документи. Държавата проверява дали всичко е безопасно и издава разрешително за работа.

Операторите на EDF продават програми за подаване на отчети. В тези програми отчетите се събират в един прозорец: не е необходимо да се регистрирате в личните акаунти на всички държавни агенции. Като правило стандартните функции включват шаблони за отчети, проверка за грешки при попълване и календар на счетоводителя - напомняне на график за датите на падежа. Можете да подписвате всички отчети с един CEP. Такива програми са подходящи за тези, които подават много отчети до различни регулаторни органи.

Цената на програмата зависи от броя на свързаните държавни агенции и набора от функции.

120 EDI оператори са включени в държавния регистър. Може да им се вярва

Как да изберем програма за електронно отчитане

Необходими са програми, за да ви е удобно да подавате отчети. Основните критерии са комуникация с необходимите държавни агенции, напомняния за отчети, проверка за грешки и интеграция с вашата счетоводна система.

Брой дестинации

Броят на упътванията е до колко държавни агенции можете да изпращате отчети. Стандартният набор е Федералната данъчна служба, Фондът за социално осигуряване и Пенсионният фонд. Разширената версия може да включва Rosstat, Rosalkogolregulirovanie и Rosprirodnadzor. Програмите с голям брой направления са по-скъпи: например в Москва две посоки от оператора Kaluga-Astral струват 2900, а четири - 3900 рубли годишно. Проверете на кои регулаторни органи ще докладвате и изберете програма с правилните указания.

Кореспонденция с държавни агенции

Кореспонденцията с държавни агенции е вашият комуникационен канал. Често, след като проучи доклада, държавната агенция иска някои разяснения и ви изпраща писмо с искане. Ако в програмата няма кореспонденция, няма да видите заявката и няма да можете да отговорите. Ако игнорирате писма от държавни агенции, може да бъдете глобени. За да получавате точно всички известия, изберете програми с кореспонденция.

Календар на счетоводителя

Календарът е необходим, за да ви напомня за отчетния период. Видовете отчети и честотата на подаване зависят от данъчната система. Календарът може да се персонализира и включва списък с държавни агенции, на които трябва да подавате отчети. Така че няма да забравите за никого.

Помирение

Съгласуването е функция, която ви предупреждава, когато въведените данни не съвпадат. Предпазва от досадни грешки като допълнителна нула в сумата. При други равни условия, изберете програма с помирение - никога не е притеснявало никого да играе на сигурно.

Интеграция със счетоводни системи

Интеграцията е необходима, за да можете да генерирате отчет във вашата счетоводна система и след това да го качите в програмата EDI и да го изпратите. Без интеграция трябва да създадете отчет в програмата EDI: това ще отнеме повече време. Ако сте свикнали да работите с 1C или My Business, потърсете програма за управление на документи с интеграция.

Метод на монтаж

Програмите за управление на документи са разделени на офлайн и онлайн услуги. Офлайн програмите се инсталират на компютър и съхраняват данни там - можете да работите с документи само от един компютър. Онлайн услугите съхраняват информация в облака, тоест в онлайн хранилище - имате достъп от всеки компютър, лаптоп, таблет или телефон.

Някои оператори предлагат онлайн и офлайн версии на една и съща програма. И двете имат ползи. Вземете този, който ви харесва най-много.

Какво представлява електронното финансово отчитане и как работи, трябва да си обясни всеки предприемач, защото бизнесът не изостава от общото развитие на обществото. Преди това целият документооборот на всякакви стопански субекти се извършваше с помощта на аналогови средства, тоест канцеларски артикули. Сега всички процеси и поток от документи могат да се контролират от конкретна програма или набор от програми, които са неразделна част от системите за електронно управление на документи (EDMS).

Същността на финансовите отчети и изискванията към него

Финансовите отчети представляват систематично събиране на данни за всички финансови транзакции на предприятието. Именно тези данни дават най-пълна представа за финансовото състояние на стопанския субект.

Според законодателството на Руската федерация от 2013 г. всички организации без изключение са длъжни да водят счетоводни записи в електронен вид. Това изискване се прилага и за онези субекти, които са били прехвърлени към опростена данъчна система.

Също така организациите с повече от сто служители трябва да водят цялото счетоводство само в електронна форма. Към днешна дата голям брой руски счетоводители вече са се запознали с програмата 1C. Въпреки предимствата на електронното финансово отчитане, много хора все още са предпазливи към него днес по различни причини.

Всъщност е много по-лесно и по-приятно да се прави електронно отчитане, отколкото да се подава финансов отчет или декларация, да се стои на дълги опашки пред данъчния инспектор.

Предимствата на електронното подаване на финансови отчети:

• значително е намалено времето за съставяне на електронни отчети;
• вероятността от грешки при изготвянето на електронна документация е сведена до минимум.

Всички EDMS, с помощта на които отговорните лица подават необходимата информация на регулаторните органи, са оборудвани с програми, които автоматично извършват изчисления. Такава отчетност може да се подаде чрез интернет. След подаване на електронна документация в проверяващия орган, счетоводителят няма да се окаже в ситуация, в която данъчният инспектор по някаква причина откаже да приеме документи за проверка.

Какви документи могат да се подават онлайн

Към момента няма ограничения за подаване на каквато и да е отчетна документация. Всичко може да се изпрати.

Основните обаче в списъка с такива документи бяха:

• баланса;
• отчет за доходите.

Счетоводителят може да изпраща всички отчети с помощта на онлайн инструменти като електронна поща. Тази иновация стана много приятна за индивидуални предприемачи, които не наемат счетоводители, а се справят сами с всички документи. За тях, за да съставят и изпращат финансови отчети, е достатъчно да имат умения да използват програмата 1C и да имат достъп до Интернет.

Преди обаче един стопански субект да започне да изпраща финансовата си документация до данъчните власти, той трябва официално да премине към някоя от избраните системи за електронно управление на документи.

Такъв преход е възможен само ако данъкоплатецът извърши следните действия:

• напишете официално заявление за връзка с електронното управление на документи за обмен на електронни данни с Федералната данъчна служба на Русия или друг орган;
• ще сключи договор с фирма, предоставяща услуги за свързване към EDMS;
• ще подпише допълнителни споразумения относно предоставяне на услуги за свързване към ЕЦП
• получите цифров ключ в местен клон на данъчната служба на Руската федерация или придобийте електронен цифров подпис в специален център за сертифициране.

Важно: електронният ключ е подходящ за удостоверяване само на документацията, която е предназначена за данъчната служба. Електронният подпис дава правен статут на всеки документ за всеки регулаторен орган.

Основен списък

През 2013 г. на законодателно ниво беше решено да се отмени представянето на финансови отчети за междинни периоди. Появи се нововъведение – подаването на електронни счетоводни отчети веднъж годишно.

Списъкът с такива документи включва следните отчети:

• при промени в съществуващия капитал на физическо или юридическо лице;
• относно целевото използване на средствата, получени от данъкоплатеца;
• относно движението на финансите на организация или индивидуален предприемач.

Горните отчети се подават в данъчната служба всяка година. Изключение може да бъде балансът, както и отчетът за приходите и разходите. Честотата на подаване на тези документи се определя в отделен ред. Този списък с документи се предоставя не само на местните данъчни служби, но и на държавните статистически органи.

Моля, имайте предвид, че официалните уебсайтове на тези услуги имат специални формуляри за изпращане на такива документи. Този подход значително опростява работата на всеки счетоводител във всяко предприятие/организация. Ако вие като счетоводител или пряк ръководител на предприятие не можете самостоятелно да извършите прехода към електронна система за управление на документи, за да изпратите всички финансови отчети до държавни агенции, използвайки телекомуникационни канали, тогава частните търговски организации могат да помогнат за това.

Те помагат на клиентите да съберат и подготвят необходимата документация за свързване към ЕЦП, да получат електронен цифров подпис или цифров ключ и да изберат необходимия софтуер. Потребителите имат право да получават сертификати за EDS и да генерират ключове.

За да стимулира прехода към електронно управление на документи, Федералната данъчна служба разработва формати за получаване на документи в електронна форма, които формализират по-голямата част от прехвърлянето на стоки, работи, услуги от една организация в друга.

Така например се планира, че в отговор на искане от данъчната инспекция ще бъде възможно да се изпрати документ за прехвърляне на стоки (работи, услуги), създаден въз основа на препоръчания формуляр TORG-12, a документ за приемане и предаване на работи, услуги, подобен на препоръчителната форма на акта за приемане и предаване, фактура с разширен набор от данни и др.

софтуер

Към днешна дата има много лицензирани програми за внедряване на електронната система за обмен на данни между контрагенти. Има платени и безплатни. Безплатно най-често се предоставя от Федералната данъчна служба на Русия и Пенсионния фонд.

Не е нужно да плащате огромни суми, за да закупите скъп софтуерен продукт само на базата на това, че цената е еквивалентна на нивото на качество. Изберете необходимата програма, въз основа не на цената й, а на това как нейната функционалност е подходяща за дейността на вашето предприятие.

Поради своята гъвкавост и лекота на използване, електронно подадените финансови отчети печелят все повече и повече почитатели. За да се улесни адаптирането на счетоводителите или други упълномощени лица към новите условия на труд са разработени различни курсове и обучения.

Законово е предвидено, че първичните счетоводни документи, предавани по електронен път, трябва да бъдат подписани с електронен подпис и предадени чрез оператори за електронно управление на документи. В противен случай те няма да имат юридическа сила, тоест тези документи не могат да бъдат представени, например, за компенсиране на ДДС или защита на интересите на организацията в съда. По същата причина е невъзможно самостоятелно да организирате работния процес на тези документи с контрагенти (например по електронна поща), без да прибягвате до услугите на операторите за електронно управление на документи.

Единствено обменът на документи чрез оператори за електронно управление на документи гарантира тяхната безусловна конфиденциалност и правна значимост и ви позволява да определите точно датата на изпращане и получаване на документи.

Що се отнася до обмена на други документи, процедурата за електронно управление на документи в тази част не е регламентирана, а страните могат сами да я установят.

PC "Taxpayer PRO"

PC "Данъкоплатец" - предназначен за счетоводство, изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност към Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS, FSRAR в електронна форма на магнитен или хартиен носител в одобрени форми и формати, включително за предаване по телекомуникации канали (TCS) с електронен цифров подпис (EDS).

Календар

Реализирана функционалността за проверка на отчети за лица в PFR по програмата, препоръчана от фонд „ПО PD“ (АКО Е ИНСТАЛИРАНО НА КОМПЮТЪР)

Форматът и формата на SZV-TD (електронни трудови книжки) са актуализирани в съответствие с версията на албума с формати 2.43d от 23.12.2019 г.

Внедрени са нови формати: формуляри на опростени финансови отчети, форми на счетоводни (финансови) отчети, формуляри на декларации за корпоративен данък върху имуществото

Счетоводство: В стандартните операции на документи за отписване (реализация) на стоки и материали (фактури, УПД, изисквания) е добавена формулата за изчисляване на размера на осчетоводяване „По средна себестойност”. Изчислението се извършва автоматично

Счетоводство: Документът „Счетоводна справка“ е добавен към функционалността „Групово преобразуване...“

Реализиран е ПРОЕКТ на отчетност под формата на СЗВ-ТД - електронни трудови книжки (проектът все още не е одобрен). От 2020 г. се планира докладването да се предоставя на ЗФР на месечна база

Счетоводство: В секция Покупки-Продажби е добавен нов "Аналитичен отчет за продажбите" за всеки интервал от време в контекста на купувачи и/или номенклатура (услуги) с голям брой настройки

В режим "Работна ведомост" е добавена възможност за отпечатване на списък с ведомости

В настройката в раздел „Данъчно облагане“ за ИТ организации (тарифа 06), считано от 2019 г., е добавена датата на получаване на акредитация. При попълване на тази дата изчисляването на вноските с намалена ставка се извършва не от началото на тримесечието, а от месеца на получаване на акредитацията

Към разпечатаните бланки за фишове за заплати е добавен нов документ - дневник за издаване на фишове за заплати

Автоматизиране на данъчното счетоводство

Автоматизирането на данъчното счетоводство е полезна процедура, която позволява на представители на големия, средния и малкия бизнес да спестят пари и време за изготвяне на документация. Използването на навременни методи за изпращане на файлове гарантира бързо взаимодействие с данъчните органи.

Безплатните програми за данъчно отчитане позволяват на индивидуалните предприемачи и юридическите лица да избягват санкции от регулаторните органи. Съвременните услуги помагат при попълване, проверка и подаване на документация.

Начини за подаване на данъчни декларации

Формите на данъчна отчетност, съставяни от данъкоплатеца, зависят от категорията на субекта и броя на регистрираните служители. Информацията се изпраща до данъчната служба по местоживеене на предприемача или адреса на регистрация на фирмата.

Как да подадете просрочени данъчни декларации? Данъкоплатците имат право:

• Посетете лично данъчната служба и подайте декларации. Това е класически вариант, който включва чакане на опашка и транспортни разходи.
• Подаване на данъчни декларации чрез посредник. Данъкоплатецът може да подпише пълномощно при нотариус и да изпрати свой представител до Федералната данъчна служба. Довереникът лично ще предаде документацията на инспектора на фискалния орган.
• Подаване на данъчни декларации онлайн. Най-прогресивният, бърз и евтин вариант. Подаването на данъчни декларации онлайн намалява риска от допускане на грешки. Данъкоплатецът може да изпраща документи, дори да е извън офиса.
• Изпратете документация по пощата. На адреса на Федералната данъчна служба се изпраща ценно писмо с описание на прикачения файл. При липса на опис документът няма да се разглежда от длъжностни лица.

Каква отчетност се подава в данъчната

За да се определи правилно каква отчетност се подава на данъка, е необходимо да се изясни:

• Системата за данъчно облагане (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Физическите лица подават съответните декларации. Представители на ДОС съставят декларации за 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, ДДС, Изчисляване на застрахователни премии.
• Наличност и брой служители. Федералната данъчна служба изисква средния брой служители, 2-данък върху личните доходи, регистри на информация за доходите на физически лица и 6-данък върху доходите на физическите лица,
• Наличие на определени дейности. Програмата за изготвяне и подаване на отчети в данъчната служба може да създава отчети за акциз, земя, вода, данък за добив на полезни изкопаеми, такси за ползване на дивата природа и водни биологични ресурси, плащания за ползване на недра.

„Данъкоплатец” за отчитане

Услугата и компютърът „Данъкоплатец PRO” са предназначени за бързо формиране и изпращане на всякакъв вид документация до държавни органи. Програмата за формиране и изготвяне на отчети към данъчните, PFR и FSS работи с интернет връзка.

Позволява ви да съставяте и тествате документи, за да избегнете печатни грешки и грешки в декларациите. Изпращането на информация до електронната поща на фискалния орган отнема няколко минути. Потребителят може да следи състоянието на подадената документация, да получава отговори от Федералната данъчна служба.

Изтеглете програма

Коя система да изберете за отчитане онлайн? Този въпрос е най-важен за тези, които са решили да преминат към "безхартиени" отношения с инспекцията. За да отговори, счетоводителят трябва да знае как съществуващите системи са коренно различни. А за счетоводителите, които вече подават декларации в електронен вид, описанието на системите, дадено в нашата статия, ще помогне бързо да се намери изход от трудни ситуации. Като например повреда на компютъра или прекъсване на интернет в момента на изготвяне на отчети за изпращане.

В момента има повече от 10 лицензирани системи за генериране и изпращане на отчети. Повечето от тях обаче нямат фундаментални разлики един от друг - само наборът от услуги и марката на производителя са различни в тях. Що се отнася до принципа на действие, всички системи са разделени само на две категории. Това са офлайн системи (наричани още "дебел клиент") и онлайн системи ("тънък клиент").

Офлайн система

При използване на офлайн система програмата се инсталира на компютъра на данъкоплатеца. Съответно докладването се извършва на твърдия диск на компютъра. При генериране на отчета счетоводителят го подписва с частен ключ. След това той криптира получения файл, като използва публичния EDS ключ на "неговата" проверка и изпраща отчета. В този момент трябва само да се свърже с интернет - точно преди изпращане.

Отчетът (криптиран файл) се изпраща по електронна поща до сървъра на специалния комуникационен оператор. След получаване на отчета, специалният оператор изпраща потвърждение на данъкоплатеца по електронна поща - файл, подписан от ЕЦП на специалния оператор. И специалният оператор изпраща доклада до сървъра за проверка. Тоест отчетът преминава през два сегмента от пътя. Първият е от компютъра на данъкоплатеца към сървъра на специалния оператор. Вторият е от сървъра на специалния оператор към сървъра за проверка.

По същия начин от сървъра за проверка през сървъра на специалния оператор към компютъра на данъкоплатеца се движат документите, които проверката изпраща на данъкоплатеца. Това е разписка, която потвърждава, че докладът е достигнал до сървъра за проверка, и за приемането на декларацията, която посочва дали докладът е приет или не и съобщава причините за отказа.

Общо на пазара има повече от 10 офлайн системи. Най-популярните (броят на абонатите е в стотици хиляди) са Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

професионалисти

1. Когато използвате комутируеми връзки („слаб“ канал за достъп) за достъп до Интернет, офлайн системите са по-удобни от онлайн системите.

Минуси

1. Самостоятелна инсталация на актуализации. В офлайн системите данъкоплатците трябва самостоятелно да задават нови формати за данъчни декларации. Ако счетоводителят не инсталира актуализациите, отчитането няма да бъде прието от инспекцията. В същото време инсталирането на актуализации често води до необичайни ситуации, които правят невъзможно изпращането на отчети. Например, някои системи имат такъв недостатък: ако интернет е прекъснат по време на изтеглянето на актуализация, ще бъде невъзможно да се изпращат отчети.

Старият формат на декларацията ще бъде премахнат от компютъра и новият няма да бъде инсталиран. Също така, ако операционната система (да речем Windows) на данъкоплатеца има някои недостатъци (например, инсталирана е нелицензирана система или някаква програма липсва в пакета), тогава инсталирането на актуализации може да не е възможно. И накрая, проблеми могат да възникнат, когато твърде много счетоводители едновременно (например през последните часове на отчитане) се опитват да изтеглят актуализации от сървъра.

2. Необходимостта от съхраняване на архива на отделен носител. В офлайн системите архивът на подадените отчети се съхранява на компютъра на данъкоплатеца. Съответно, сериозна повреда на компютъра ще доведе до загуба на отчетност. Следователно изпратените декларации и изчисления след изпращане трябва да бъдат копирани на други носители.

3. Обвързване към компютъра, където е инсталирана системата за изпращане. Ако отчетът е изпратен в последния ден и по време на изготвянето му или компютърът се повреди, или електричеството (интернет) е изключено, тогава счетоводителят най-вероятно ще трябва спешно да тича до пощата и да изпрати декларации на хартия. Причината е, че изпращащата програма е инсталирана на конкретния компютър. Съответно, ако се повреди, ще бъде невъзможно да се изпрати „електронно“ докладване. И в случай на прекъсване на тока или интернет, счетоводителят ще се нуждае от „алтернативно летище“. Тоест офис или апартамент, където в момента има ток, достъп до интернет и съгласието на собствениците на компютъра да инсталират няколко програми на него. Освен това, ако когато интернет е изключен, програмата за изпращане може да бъде копирана и транспортирана на флаш устройство, тогава в случай на прекъсване на захранването системният блок ще трябва да бъде транспортиран до алтернативния офис (в края на краищата, копирането на програмата няма да работи).

4. По-малко сигурност при фиксиране на времето за изпращане на отчета. Датата на изпращане се определя след потвърждение от оператора на специалните комуникации. Да предположим, че данъкоплатецът подава отчети чрез офлайн система „на знамето“ (да речем, няколко часа преди крайния срок). Когато изпрати отчета по пощата, той ще трябва да изчака известно време, докато пощата достави отчета на сървъра на специалния оператор и докато потвърждението се върне. Ако пощата забави отчета по някаква причина, може да се случи така, че данъкоплатецът да получи потвърждение с дата по-късно от изискваното следобед след полунощ. И няма да има време да оправи ситуацията.

Онлайн система

Такава система, за разлика от офлайн система, включва работа в браузър (например Internet Explorer). Това означава, че не е необходимо да инсталирате специални програми за отчитане на вашия компютър. Използвайки удостоверението на своя ЕЦП, данъкоплатецът влиза в сървъра на специалния оператор, получава от там съответните формати и пристъпва към генериране на отчети. В най-разпространената онлайн система "", данните могат да се въвеждат ръчно или можете да прикачите готов файл, генериран в счетоводната програма.

В този случай формирането, подписването и криптирането на отчета се извършва на работното място на данъкоплатеца. Разликата от офлайн системата е, че всички тези процеси не се извършват на твърдия диск, а с помощта на така наречените временни интернет файлове. (Именно тази функция на онлайн технологията освобождава данъкоплатеца от необходимостта да следи актуализациите и да ги изтегля на твърдия диск на своя компютър). Трябва да се уточни, че работата в браузъра (с временни файлове) не е еквивалентна на работа на сървъра на специалния оператор. Грубо казано, кабелът, който осигурява интернет връзка (и съответно връзка със сървъра на специален оператор), може да бъде изваден от компютъра по време на формирането, подписването и криптирането и това няма да повлияе на работата с отчитането.

Ще трябва да се свържете със сървъра след подписване и криптиране на отчета. Изисква се изпращането му. Когато връзката със сървъра се установи и счетоводителят натисне бутона „Изпращане на отчет“, данните не се изпращат по пощата, а незабавно се съхраняват на сървъра на специалния оператор. В същото време докладът, подписан от данъкоплатеца, попада на сървъра на специалния оператор (и след това се съхранява там) само в криптиран вид.

Няколко секунди по-късно в прозореца на браузъра счетоводителят вижда потвърждението на специалния оператор, генерирано от сървъра, според което времето на изпращане на отчета е фиксирано. След това сървърът изпраща доклад до инспекцията. Тоест отчетът преминава през един сегмент от пътя - от сървъра на специалния оператор до сървъра за проверка. При използване на онлайн системата няма сегмент от компютъра до сървъра на специалния оператор.

По-нататъшна проверка изпраща на данъкоплатеца документи за приемане на отчета. Те идват в криптиран вид на сървъра на специалния оператор и се съхраняват там. Използвайки сертификата на своя EDS, счетоводителят влиза в сървъра и чете касови бележки и протоколи.

Онлайн системата има много предимства и е много проста и удобна за използване. Но създаването и поддържането на такава система е много по-трудно. Следователно само една онлайн система за генериране и изпращане на отчети - "" получи широко разпространение (около 1 милион абонати).

Минуси.

1. Когато използвате комутируема връзка за достъп до Интернет („слаб“ канал за достъп), работата с онлайн системата може да бъде неудобна.

Професионалисти.

1. Няма нужда да инсталирате актуализации. Свежи формати на декларациите и изчисленията са изложени от специалистите на производителя на системата. Съответно, описаните по-горе проблеми, свързани с инсталирането на актуализации, не се появяват. Каквото и да е нивото на „компютърна” грамотност на счетоводителя, той може да е сигурен, че винаги ще може да изпрати декларация в актуален формат.

2. Няма нужда да съхранявате изпратените отчети. Всички изпратени по-рано отчети се съхраняват в криптиран вид на сървъра на специалния оператор. Използвайки сертификата на своя EDS, счетоводител може да получи достъп до тях от всеки компютър. Моля, имайте предвид, че за да получите достъп до изпратените по-рано декларации, трябва да съхранявате и онези ключове, които вече са изтекли. Изявления, изпратени, да речем, през 2006 г., могат да се четат само с частния ключ, който е бил в сила по това време. В същото време нищо не пречи на счетоводителя да копира или криптирани, или декриптирани отчети и да ги съхранява на всякакъв носител.

3. Счетоводителят не е „обвързан“ с конкретен компютър. Ако компютърът се повреди в последния ден на докладване, електричеството или достъпът до интернет са изключени, отчетът може да бъде изпратен от друг компютър. За да направи това, счетоводителят ще се нуждае само от ru-токен (подобно на флаш устройство) или флопи диск, където се съхраняват сертификатите за ключ. Нуждаете се и от програма за криптиране "Crypto Pro". Като имате носител с изброените данни, инсталирате програмата Crypto Pro и регистрирате сертификат, можете да изпращате отчети.

4. Незабавно фиксиране на отчетната дата. Когато счетоводителят натисне бутона "изпрати отчет", той не го изпраща по пощата, а го записва на сървъра на специалния оператор. Следователно потвърждението, което фиксира датата на изпращане, се генерира незабавно. Следователно, в случай на изпращане на декларацията „на знамето“, счетоводителят може да се увери в рамките на няколко секунди след изпращането, че е подал отчетите навреме.

5. "Две в едно." Купувайки онлайн системата "", счетоводителят получава офлайн системата "Kontur-Extern Light".

Данъчно отчитане

включва набор от документи, отразяващи информация за изчисляването и плащането на данъци от физически лица, индивидуални предприемачи и организации.

Данъчното отчитане включва данъчна декларация и данъчно изчисление на авансово плащане.

Връщане на данъци

Това е официално изявление на данъкоплатеца, което съдържа информация за обектите на данъчно облагане, за получените приходи и направените разходи, за източниците на доходи, за данъчната основа, данъчните облекчения, за размера на дължимия данък и за други данни, които обслужват като основа за изчисляване на данъка. (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данъчно изчисление на авансово плащане

Това е официално изявление на данъкоплатеца, което съдържа информация за обектите на облагане, получени доходи и направени разходи, източници на доходи, данъчна основа, данъчни облекчения, размера на дължимия аванс и други данни, които служат като основание за изчисляване на авансовото плащане. (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Изчисляване на сумите на данъка върху доходите на физическите лица, изчислен и удържан от данъчен агент (формуляр 6-NDFL)

Това е документ, съдържащ обобщена информация от данъчен агент за всички физически лица, получили доходи от данъчен агент (отделно подразделение на данъчен агент), за сумите на начислените и изплатени им доходи, предоставените данъчни облекчения, за изчислените и удържани суми на данъка, както и други данни, служещи за база за изчисляване на данъка.

Финансови отчети

Това е информация за имущественото и финансовото състояние на организацията и крайните резултати от нейната икономическа дейност през определен период.

Отчетът се подава до данъчния орган по мястото на регистрация на данъкоплатеца (заплатец, данъчен агент). Процедурата за подаване на данъчни отчети от данъкоплатците до данъчните органи е регламентирана от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Методи за представяне

Има две възможности за подаване на данъчни и счетоводни отчети:

• На хартия;
• В електронен вид.

Подаване на хартия

Данъчната декларация (изчисление) може да се подаде по установения формуляр на хартиен носител.

Можете да подавате отчети до IFTS лично или чрез упълномощен представител.
Както ръководителят на организацията (предприемач), така и счетоводител, както и упълномощен представител на организацията (предприемач) могат да подадат данъчна декларация.
Датата на подаване на данъчни декларации и финансови отчети от законния или упълномощен представител на организацията е датата на действителното им представяне на данъчния орган на хартиен носител.

В съответствие с изискванията, максималното време за изчакване на опашката не трябва да надвишава 15 минути! Ако чакате на опашка повече от 15 минути, моля, уведомете ни.

• ако средният брой на служителите за предходната календарна година надвишава 100 души;
• ако е създадена (включително реорганизирана) организация с повече от 100 служители;
• ако такова задължение е предвидено във връзка с конкретен данък. От 01.01.2014 г. това правило ще се прилага за данък върху добавената стойност.

Информация за средния брой на заетите лица за предходната календарна година се предоставя от организация (индивидуален предприемач, наел служители през определения период) на данъчния орган не по-късно от 20 януари на текущата година, а в случай на създаване (реорганизация) на организация - не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).

Получаваме електронен подпис

Квалифициран електронен подпис може да бъде получен от сертифициращ център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация. Списъкът на центровете за сертифициране е достъпен на официалния уебсайт на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация в раздела „Акредитация на сертифициращи центрове“. В същото време, за правилно оторизиране в услугата, се препоръчва използването на квалифициран сертификат на ключа за проверка на електронния подпис, издаден в съответствие с изискванията на заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 08.04.2013 г. № ММВ -7-4/ [защитен с имейл]„За одобряване на Процедурата за използване на квалифицирани сертификати на ключове за проверка на електронен подпис в информационните системи на Федералната данъчна служба на Русия.

Когато се отчита TCS, той трябва да се предава с помощта на подобрен квалифициран електронен подпис (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Концепцията за подобрен квалифициран електронен подпис е въведена с Федерален закон № 63-FZ от 6 април 2011 г. „За електронния подпис“ (член 5 от Закона).

Документ в електронен вид, подписан с електронен подпис, придобива правен статут, т.е. има същата юридическа сила като хартиен документ с саморъчен подпис и печат.

Документ, подписан с EDS през периода на валидност на сертификата за ключ за проверка, издаден в съответствие с Федералния закон от 01.10.2002 г. № 1-FZ "За електронния цифров подпис", но не по-късно от 31 декември 2013 г., се приравнява на електронен документ, който е подписан с усилен квалифициран електронен подпис.

Ние купуваме софтуер

съвместим със софтуера, инсталиран във вашата данъчна служба и го инсталирайте на компютър с достъп до Интернет. Необходимият софтуер може да бъде предоставен от телеком оператора.

При прехвърляне на данъчна декларация (изчисление) по телекомуникационни канали, денят на подаването й е датата на нейното изпращане.

Колко време отнема подаването на данъчни декларации в IFTS?

При лично подаване на данъчна декларация (изчисление) документи се приемат веднага в момента на подаването й. В същото време максималното време за приемане на една данъчна декларация в данъчната служба е десет минути.

Данъчната декларация може да се подаде в IFTS както лично, така и чрез упълномощен представител. Предпоставка за това е представителят на данъкоплатеца да притежава нотариално заверено пълномощно. Тоест, само ако има нотариално заверено пълномощно, съпругът може да представлява интересите на съпруга в отношенията с данъчните органи и по-специално да подаде данъчна декларация за нея.

У дома » Полезен » Изберете система за изпращане на електронни отчети. Как да изберем софтуер за електронно отчитане? Преглед на пазара Подаване на електронна отчетност без инсталиране на софтуер