Disposiciones 225 del Decreto del Gobierno ruso. Todo sobre libros de trabajo. Cómo llenar correctamente un libro de trabajo

El documento principal que confirma la duración del servicio de cualquier empleado es el libro de trabajo (ya sea en papel o electrónico). Por lo tanto, al solicitar empleo, todos los empleadores exigen que el solicitante proporcione la identificación adecuada como parte del paquete de documentación. Desde el momento de la contratación oficial, este documento queda a disposición de los empleadores. Por tanto, es él quien se encarga de mantener y almacenar esta documentación.

Las reglas exactas que deben seguir los empleados autorizados al completar y registrar se especifican en un Decreto Gubernamental especial. Se debe prestar atención al hecho de que la lista de reglas presentadas en los actos jurídicos pertinentes es de obligado cumplimiento por parte de cualquier organización.

Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo. Ley 225 de 16 de abril de 2003

Al estudiar las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, es necesario comenzar con disposiciones generales. Es en el apartado inicial de este acto jurídico donde se señala que el libro de trabajo es el documento principal de un ciudadano, que marca las etapas de su actividad profesional. Además, se indica la necesidad de seguir las reglas según las cuales se requiere la siguiente información:

• Sobre los propios trabajadores;
• Sobre la actividad profesional que desempeña;
• Sobre traslados, posibles bonificaciones y despidos;
• Otra información relacionada con el proceso de trabajo.
• De acuerdo con la normativa vigente, la información sobre medidas disciplinarias (si no se trata de despido) no se registra en este tipo de documentación.

Instrucciones sobre el procedimiento para mantener los libros de trabajo.

De acuerdo con las normas establecidas en este acto legal, el registro y mantenimiento adecuado de un libro de trabajo es responsabilidad del primer gestor del ciudadano. El departamento de personal de la empresa correspondiente está obligado por ley a expedir un certificado de trabajo del trabajador dentro de una semana después del empleo. Inmediatamente se registra el nombre completo del empleado, así como información sobre su fecha de nacimiento y grado de educación.

Las bases para la cumplimentación de los campos destinados a los registros del lugar de actividad profesional son órdenes de la persona gestora. De acuerdo con la ley, está prohibido acortar las entradas en una identificación laboral. Antes de ingresar cualquier dato en el certificado de un subordinado, es necesario familiarizarse con la decisión tomada por el propio empleado. Para aclarar la redacción exacta por diversas razones, conviene consultar las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Contabilidad y almacenamiento de libros de trabajo.

Este tema se trata en Artículo 6 del Decreto número 225. Una regla importante, que se señala en la ley presentada, es la necesidad de mantener y completar adecuadamente el libro de recibos y gastos, así como el libro para registrar el movimiento de los certificados de trabajo. Las formas de estos documentos normativos están oficialmente aprobadas por ley.

El documento previamente designado debe proporcionar datos sobre transacciones relacionadas con la recepción de diversos formularios y encartes del libro de trabajo. Pero en el libro de registro del movimiento de certificados, simplemente es necesario mencionar directamente los libros de trabajo que recibieron los empleados.

El almacenamiento y mantenimiento de formularios y todos los encartes es responsabilidad directa de la dirección de la empresa. Dentro de cada empresa, deben pertenecer a la lista de documentos de informes estrictos. Si después del despido el empleado no recogió su documento, éste deberá conservarse hasta que sea necesario en los archivos de la empresa.

Libro de trabajo: reglas para mantener y emitir tras el despido

Antes de despedir a un empleado, el gerente debe verificar que todas las anotaciones realizadas por él en el certificado de trabajo del ciudadano, así como en los formularios, estén redactadas de acuerdo con todas las reglas. Deben estar certificados con sus firmas. El documento designado se emite directamente el día del despido. El empleado despedido no necesita presentar ninguna solicitud para recibirlo.

Si el empleador retrasa la emisión de la documentación, el empleado puede contar con el reembolso de los días de retraso. En consecuencia, el día oficial de despido se pospondrá hasta el día de su emisión. El empleado también tiene derecho a solicitar el envío de este documento mediante el uso de servicios postales.

Realizar cambios y correcciones al libro de trabajo.

El representante responsable que registró la información original tiene derecho a realizar cambios en ciertos registros. Si la empresa deja de existir o se reorganiza, este derecho pasa al sucesor legal de la empresa. Debe haber una base documentada para cualquier corrección. Por ejemplo, el apellido sólo se puede cambiar si el empleador proporciona un pasaporte. De acuerdo con las reglas existentes, las entradas se pueden reemplazar no tachándolas, sino declarando inválidos los datos ingresados ​​anteriormente e ingresando nueva información.

Responsabilidad por incumplimiento del procedimiento de mantenimiento de libros de trabajo.

La principal responsabilidad en este asunto recae en el empleador. Selecciona, mediante orden, un representante específico que será responsable de mantener, registrar y almacenar los libros de trabajo de acuerdo con todas las normas legales. En caso de infracción de las normas establecidas, se podrán imponer las siguientes sanciones:

• Responsabilidad disciplinaria;
• Material;
• Delincuente.

Todo depende del delito específico.

Por ejemplo, la responsabilidad financiera ocurre cuando el empleador retrasó la emisión de la documentación, y la responsabilidad penal ocurre cuando intencionalmente la lastimó o la robó. En la mayoría de los casos, en tales situaciones existen sanciones, pero en algunos casos se permite el arresto e incluso el encarcelamiento.

"Acerca de los libros de trabajo"

Revisión del 25/03/2013 - Válida desde el 06/04/2013

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GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

RESOLUCIÓN
de 16 de abril de 2003 N 225

SOBRE EXPEDIENTES LABORALES

de 06/02/2004 N 51, de 01/03/2008 N 132, de 19/05/2008 N 373, de 25/03/2013 N 257)

Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.

Los libros de trabajo de forma previamente establecida que tengan los empleados son válidos y no pueden ser canjeados por otros nuevos.

3. Al Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia:

a) aprobar muestras del libro de trabajo y su encarte, así como los requisitos técnicos para la elaboración de sus formularios;

b) garantizar en las empresas subordinadas la producción de formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo de acuerdo con una sola muestra;

c) aprobar el procedimiento para proporcionar a los empleadores los formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo.

4. Al Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia: de 25 de marzo de 2013 N 257)

a) aprobar instrucciones para el llenado de libros de trabajo;

b) dar explicaciones sobre la aplicación del Reglamento aprobado por esta resolución. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

5. Las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia deberán realizar el trabajo necesario para introducir un nuevo modelo de libros de trabajo y encartes en ellos en las organizaciones ubicadas en su territorio.

Presidente del Gobierno
Federación Rusa
M. KASYANOV

APROBADO
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de fecha 16 de abril de 2003
número 225

FORMATO DEL LIBRO DE EMPLEO (Portada) Escudo de la Federación de Rusia LIBRO DE EMPLEO (Portada) Escudo de armas de la Federación de Rusia LIBRO DE EMPLEO Apellido ________________________________________________________ Nombre ________________________________________________________________ Segundo nombre __________________________________________________________ Fecha de nacimiento _________________________________________________ (día, mes, año) Educación _________________________________________________ ___________________________________________________________________ Profesión, especialidad __________________________________________ Fecha de finalización ___________________________________________________ (fecha, mes, año) Firma del propietario del libro __________________________________________ M. P. Firma del responsable de llevar los libros de trabajo _____________________________________ (legible) Información sobre el trabajo Serie y número* (10 diferenciales)

FORMATO DE INSERTOS EN EL LIBRO DE EMPLEO INSERTOS EN EL LIBRO DE EMPLEO (sin libro de trabajo no es válido) Escudo de armas de la Federación de Rusia Apellido ________________________________________________________________ Nombre ________________________________________________________________ Segundo nombre ________________________________________________________________ Fecha de nacimiento _________________________________________________ (día, mes, año) Educación _________________________________________________ Profesión, especialidad _________________________________ ________________________________________________________________ Fecha de finalización _________________________________________________ (día, mes) , año ) Firma del propietario del libro ________________________________________ Firma del responsable del mantenimiento de los libros de trabajo MP _________________________________ (legible) El encarte en el libro de trabajo se realiza de acuerdo con la forma aprobada del libro de trabajo. Insertar volumen: “Información sobre el trabajo” - 9 pliegos, “Información sobre premios” - 8 pliegos.

APROBADO
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de fecha 16 de abril de 2003
número 225

NORMAS
MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE EXPEDIENTES DE EMPLEO, PRODUCCIÓN DE FORMULARIOS DE EXPEDIENTES DE EMPLEO Y PROPORCIÓN DELOS A LOS EMPLEADORES

(según enmendado por Resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 06/02/2004 N 51, de fecha 01/03/2008 N 132, de fecha 19/05/2008 N 373, de fecha 25/03/2013 N 257)

I. Disposiciones generales

1. Este Reglamento establece el procedimiento para mantener y almacenar los libros de trabajo, así como el procedimiento para elaborar los formularios del libro de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.

2. El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio del empleado.

3. El empleador (con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, si el trabajo para este empleador es el principal para el empleado.

Un empleador, un individuo que es un empresario individual, está obligado a llevar libros de trabajo de cada empleado en la forma prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia.

Un empleador, una persona que no es un empresario individual, no tiene derecho a realizar anotaciones en los libros de trabajo de los empleados ni a redactar libros de trabajo de los empleados contratados por primera vez. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

4. El libro de trabajo contiene información sobre el empleado, el trabajo que realiza, el traslado a otro puesto permanente y el despido del empleado, así como los motivos de rescisión del contrato de trabajo e información sobre las recompensas por el éxito en el trabajo.

5. La información sobre sanciones no se anota en el libro de trabajo, salvo en los casos en que la sanción disciplinaria sea el despido.

6. Los libros de trabajo se llevan en el idioma estatal de la Federación de Rusia, y en el territorio de una república dentro de la Federación de Rusia que haya establecido su propio idioma estatal, el registro de los libros de trabajo puede, junto con el idioma estatal de la Federación de Rusia, realizarse en el idioma estatal de esta república.

7. El empleador está obligado, previa solicitud escrita del empleado, a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de su presentación, a entregarle al empleado una copia del libro de trabajo o un extracto del libro de trabajo certificado en la forma prescrita. . (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

II. Mantener registros de trabajo

8. El registro de un libro de trabajo de un empleado contratado por primera vez lo realiza el empleador en presencia del empleado a más tardar una semana después de la fecha de contratación.

9. Al registrar el libro de trabajo se ingresa la siguiente información sobre el empleado:

a) apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento (día, mes, año), sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad;

b) educación, profesión, especialidad: sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o formación especial).

10. Todas las entradas sobre el trabajo realizado, traslado a otro trabajo permanente, calificaciones, despido, así como las gratificaciones realizadas por el empleador, se ingresan en el libro de trabajo sobre la base de la orden (instrucción) correspondiente del empleador a más tardar una semana, y en caso de despido, el día del despido y debe corresponder exactamente al texto de la orden (instrucción).

11. Todas las anotaciones en el libro de trabajo se realizan sin abreviaturas y tienen su propio número de serie dentro del apartado correspondiente.

12. El empleador está obligado a familiarizar al propietario con cada asiento realizado en el libro de trabajo sobre el trabajo realizado, traslado a otro puesto permanente y despido, contra firma en su tarjeta personal, que repite el asiento realizado en el libro de trabajo. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

El formulario de la tarjeta personal está aprobado por el Servicio Federal de Estadísticas del Estado. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

13. El libro de trabajo se cumplimenta en la forma aprobada por el Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia. (según enmendado por Resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132, de 25 de marzo de 2013 N 257)

14. Las anotaciones en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo se realizan en estricta conformidad con la redacción del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otra ley federal.

15. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes). (cláusulas de este artículo), se realiza una entrada sobre el despido en el libro de trabajo ( terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de la primera parte de este artículo. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

16. Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se hace una entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 81.

17. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una anotación en el libro de trabajo sobre los motivos de rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 83 del Código del Trabajo de la República. Federación Rusa.

18. Al rescindir un contrato de trabajo por otros motivos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales, se hace una entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente, párrafo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otra ley federal.

19. Tras la rescisión de un contrato de trabajo con un empleado que, de acuerdo con sentencia judicial, ha sido privado del derecho a ocupar determinados cargos o realizar determinadas actividades y no ha cumplido su condena, se realiza una anotación en el libro de trabajo. sobre con qué base, durante qué período y de qué puesto fue privado del derecho a ocupar (qué actividades se le priva del derecho a realizar).

20. La información sobre el trabajo a tiempo parcial (sobre el despido de este trabajo), a solicitud del empleado, se ingresa en el lugar de trabajo principal en el libro de trabajo sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.

21. También se realiza la siguiente entrada en el libro de trabajo del lugar de trabajo, indicando los documentos pertinentes:

a) sobre el tiempo de servicio militar de conformidad con la Ley federal "sobre el servicio militar y el servicio militar", así como sobre el tiempo de servicio en los órganos de asuntos internos, el Servicio Estatal de Bomberos del Ministerio de Defensa Civil de la Federación de Rusia , Emergencias y Socorro en Casos de Desastre, instituciones y autoridades del sistema penitenciario, autoridades de policía fiscal, autoridades de control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas y autoridades aduaneras; (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 19 de mayo de 2008 N 373)

b) sobre el tiempo de formación en cursos y escuelas de formación avanzada, reciclaje y formación.

22. Asientos relevantes realizados en el libro de trabajo de las personas despedidas del trabajo (cargo) en relación con una condena ilegal o destituidas de su cargo en relación con un procesamiento ilegal, establecidas respectivamente por absolución o resolución (sentencia) sobre la terminación de una causa penal en ausencia de los hechos del delito, por ausencia de corpus del delito en el acto o por falta de prueba de su participación en la comisión del delito, se reconoce como inválida. El empleador, previa solicitud escrita del empleado, le expide un duplicado del libro de trabajo sin que el asiento sea declarado inválido. Se entrega un duplicado del libro de trabajo a las personas especificadas en la forma prescrita por este Reglamento.

En los libros de trabajo de las personas que han cumplido trabajo correccional sin prisión, se hace una entrada en el lugar de trabajo que indica que el tiempo trabajado durante este período no se cuenta para la experiencia laboral continua. Esta anotación se realiza en los libros de trabajo al finalizar el plazo real de cumplimiento de la pena, que se establece según certificados de los órganos de asuntos internos.

Cuando un condenado es despedido del trabajo en la forma prescrita y es aceptado en un nuevo lugar de trabajo, se realizan las anotaciones correspondientes en el libro de trabajo de la organización a la que fue contratado o enviado.

23. Cuando se restablezca la experiencia laboral continua de acuerdo con el procedimiento establecido, se realiza un asiento sobre la restauración de la experiencia laboral continua en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo indicando el documento correspondiente.

24. En el libro de trabajo se ingresa la siguiente información sobre premios (incentivos) por méritos laborales:

a) sobre la concesión de premios estatales, incluida la concesión de títulos honoríficos estatales, sobre la base de los decretos pertinentes y otras decisiones;

b) sobre la concesión de certificados de honor, la concesión de títulos y la concesión de insignias, insignias, diplomas y certificados de honor por parte de los empleadores; (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

c) sobre otros tipos de incentivos previstos por la legislación de la Federación de Rusia, así como convenios colectivos, reglamentos laborales internos, estatutos y reglamentos disciplinarios. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

25. Las anotaciones sobre las bonificaciones previstas por el sistema de remuneración o pagadas periódicamente no se anotan en los libros de trabajo.

III. Realizar cambios y correcciones al libro de trabajo. Libro de trabajo duplicado

26. Los cambios en los registros sobre el apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento, así como sobre la educación, profesión y especialidad del empleado, los realiza el empleador en el último lugar de trabajo sobre la base de un pasaporte. certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos.

27. Si se identifica una entrada incorrecta o inexacta en el libro de trabajo, se corrige en el lugar de trabajo donde se realizó la entrada correspondiente, o por el empleador en el nuevo lugar de trabajo sobre la base de un documento oficial del empleador. quien cometió el error. En este caso, el empleador está obligado a brindar al empleado la asistencia necesaria en el momento de la solicitud.

28. Si se reorganiza una organización que realizó una entrada incorrecta o inexacta, la corrección la realiza su sucesor legal y, en caso de liquidación de la organización, el empleador en el nuevo lugar de trabajo sobre la base del documento correspondiente. .

Si el empleador, un empresario individual, realizó una entrada incorrecta o inexacta en el libro de trabajo y sus actividades se terminan de la manera prescrita, la corrección la realiza el empleador en el nuevo lugar de trabajo sobre la base del documento correspondiente. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

29. La información corregida debe corresponder plenamente al documento en base al cual fue corregida. En caso de pérdida de dicho documento o su discrepancia con el trabajo realmente realizado, la corrección de la información sobre el trabajo se lleva a cabo sobre la base de otros documentos que confirman la realización del trabajo no especificado en el libro de trabajo.

El testimonio de los testigos no puede servir de base para corregir anotaciones realizadas previamente, con excepción de las anotaciones respecto de las cuales exista decisión judicial, así como en los casos previstos en el párrafo 34 de este Reglamento.

30. En las secciones del libro de trabajo que contengan información sobre el trabajo o información sobre premios, no se permite tachar entradas inexactas o incorrectas.

El cambio de entradas se realiza invalidándolas y realizando entradas correctas.

El mismo procedimiento se utiliza para cambiar el registro de despido de un empleado (traslado a otro puesto permanente) si el despido (traslado) es declarado ilegal.

31. Una persona que haya perdido su libro de trabajo deberá notificarlo inmediatamente al empleador en su último lugar de trabajo. El empleador emite un duplicado del libro de trabajo al empleado a más tardar 15 días después de la fecha en que el empleado presenta la solicitud.

32. Al elaborar un duplicado del libro de trabajo, realizado de acuerdo con este Reglamento, se ingresa en él lo siguiente:

a) información sobre la experiencia laboral total y (o) continua del empleado antes de unirse a este empleador, confirmada por los documentos pertinentes; (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

b) información sobre el trabajo y las recompensas (incentivos) que se ingresaron en el libro de trabajo en el último lugar de trabajo.

La duración total del servicio se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar el empleador, períodos de trabajo y puestos del empleado. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

Si los documentos sobre cuya base se realizaron las entradas en el libro de trabajo no contienen información completa sobre el trabajo en el pasado, en el libro de trabajo duplicado solo se ingresa la información disponible en estos documentos.

33. Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo que ha sido declarado inválido, el empleado, previa solicitud por escrito, recibe un duplicado del libro de trabajo en su último lugar de trabajo, en el que se realizan todas las entradas. en el libro de trabajo se transfieren, a excepción del asiento declarado inválido.

El libro de trabajo se redacta en la forma prescrita y se devuelve a su propietario.

Se emite un duplicado del libro de trabajo de la misma manera si el libro de trabajo (inserto) ha quedado inutilizable (quemado, roto, manchado, etc.).

El establecimiento del hecho del trabajo, la información sobre la profesión (puesto) y los períodos de trabajo para un empleador determinado lo lleva a cabo la comisión sobre la base de los documentos disponibles para el empleado (certificado, tarjeta sindical, tarjeta de registro de miembro del sindicato, salario libro, etc.), y en caso de su ausencia, en base al testimonio de dos o más testigos que conozcan al empleado por actividades conjuntas con él en el mismo empleador o en el mismo sistema. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

Si el empleado ya había trabajado para este empleador antes de incorporarse, la comisión toma medidas para obtener documentos que confirmen este hecho. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

Con base en los resultados del trabajo de la comisión, se elabora un informe que indica los períodos de trabajo, profesión (cargo) y antigüedad en el servicio del empleado.

El empleador, basándose en el acto de la comisión, emite al empleado un libro de trabajo duplicado.

Si los documentos no se han conservado, la experiencia laboral, incluida la establecida sobre la base del testimonio de los testigos, puede confirmarse ante el tribunal.

IV. Expedición de un libro de trabajo en caso de despido (terminación del contrato de trabajo)

35. Al despedir a un empleado (rescindir un contrato de trabajo), todas las anotaciones realizadas en su libro de trabajo durante su trabajo con este empleador están certificadas por la firma del empleador o del responsable de llevar los libros de trabajo, el sello del empleador y el firma del propio empleado (excepto en los casos especificados en el párrafo 36 de este Reglamento). (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

Si el libro de trabajo se completó en el idioma estatal de la Federación de Rusia y en el idioma estatal de la república dentro de la Federación de Rusia, ambos textos están certificados.

El empleador está obligado a entregar al empleado el día del despido (el último día de trabajo) su libro de trabajo con un registro del despido incluido en él.

Si hay un retraso en la emisión de un libro de trabajo a un empleado por culpa del empleador, o si el motivo del despido del empleado se ingresa incorrectamente en el libro de trabajo o no cumple con la ley federal, el empleador está obligado a compensar al empleado por las ganancias que no recibió durante todo el retraso. En este caso, se considera el día del despido (extinción del contrato de trabajo) el día de emisión del libro de trabajo. El nuevo día de despido del empleado (terminación del contrato de trabajo), se emite una orden (instrucción) del empleador y se realiza una entrada en el libro de trabajo. Una entrada realizada previamente sobre el día del despido no es válida en la forma prescrita por este Reglamento.

36. Si el día del despido de un empleado (terminación del contrato de trabajo) es imposible emitir un libro de trabajo debido a la ausencia del empleado o su negativa a recibir el libro de trabajo en sus manos, el empleador envía al empleado un aviso de la necesidad de presentarse para el libro de trabajo o aceptar enviarlo por correo. El envío de un libro de trabajo por correo a la dirección especificada por el empleado solo está permitido con su consentimiento.

A partir de la fecha de envío de esta notificación, el empleador queda exento de responsabilidad por el retraso en la entrega del libro de trabajo al empleado.

37. En caso de fallecimiento de un empleado, el libro de trabajo, después de realizar la correspondiente anotación en él sobre la rescisión del contrato de trabajo, se entrega a uno de sus familiares contra firma o se envía por correo previa solicitud escrita de uno de los familiares.

b) un libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en los mismos.

Los formularios de estos libros están aprobados por el Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia. (según enmendado por Resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132, de 25 de marzo de 2013 N 257)

41. En el libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y el encarte que contiene, que es mantenido por el departamento de contabilidad de la organización, se ingresa información sobre todas las operaciones relacionadas con la recepción y gasto de los formularios del libro de trabajo y el encarte. en él, indicando la serie y número de cada formulario.

En el libro de contabilidad del movimiento de los libros de trabajo y encartes en los mismos, que lleva el servicio de personal u otra división de la organización que procesa la contratación y despido de trabajadores, se registran todos los libros de trabajo aceptados de los empleados al ingresar al trabajo. así como los libros de trabajo y los encartes en los mismos, indicando las series y números emitidos nuevamente a los empleados.

Al recibir un libro de trabajo en relación con el despido, el empleado firma en la tarjeta personal y en el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y lo inserta en ellos.

El libro de recibos y gastos para registrar las formas del libro de trabajo y los encartes en él y el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y los encartes en ellos deben estar numerados, entrelazados, certificados con la firma del jefe de la organización, y también sellado con un sello de cera o sellado.

42. Los formularios del libro de trabajo y su encarte se almacenan en la organización como documentos de estricta responsabilidad y se entregan al responsable de llevar los libros de trabajo a su solicitud.

Al final de cada mes, el responsable del mantenimiento de los libros de trabajo está obligado a presentar al departamento de contabilidad de la organización un informe sobre la disponibilidad de los formularios del libro de trabajo y los encartes en ellos y sobre las cantidades recibidas por los libros de trabajo emitidos y los encartes en ellos. , adjuntando la orden de recibo de la caja de la organización. Los formularios del libro de trabajo y el encarte del mismo que se dañen al cumplimentarlo están sujetos a destrucción y se redacta el acta correspondiente.

43. Los libros de trabajo y los duplicados de los libros de trabajo que no reciben los empleados en el momento del despido o en caso de fallecimiento de un empleado por sus familiares inmediatos se almacenan hasta que lo solicite el empleador (en una organización o por un individuo que sea un empresario individual). de acuerdo con los requisitos para su almacenamiento establecidos por la ley Federación Rusa en materia de archivos. (modificado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 1 de marzo de 2008 N 132)

44. El empleador está obligado a tener constantemente en stock el número requerido de formularios del libro de trabajo y encartes en él.

VII. Responsabilidad del cumplimiento del procedimiento de mantenimiento de libros de trabajo.

45. La responsabilidad de organizar el trabajo de mantenimiento, almacenamiento, registro y emisión de libros de trabajo y encartes en ellos recae en el empleador.

La responsabilidad de mantener, almacenar, registrar y expedir libros de trabajo recae en una persona especialmente autorizada designada por orden (instrucción) del empleador.

Por la violación del procedimiento para mantener, registrar, almacenar y emitir libros de trabajo establecido por este Reglamento, los funcionarios asumen la responsabilidad establecida por la legislación de la Federación de Rusia.

VIII. Elaboración de formularios de libros de trabajo y entrega de ellos a los empleadores.

46. ​​​​La producción de formularios del libro de trabajo y su encarte y su entrega a los empleadores de forma remunerada se llevan a cabo en la forma aprobada por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.

Los formularios del libro de trabajo y su encarte tienen el grado de protección adecuado.

47. Al expedir un libro de trabajo o un encarte a un empleado, el empleador le cobra una tarifa, cuyo monto está determinado por el monto de los gastos para su adquisición, excepto en los casos previstos en los párrafos 34 y 48 de estas reglas.

48. Si el llenado inicial del libro de trabajo o el encarte que contiene es incorrecto, así como si están dañados sin culpa del empleado, el costo del formulario dañado corre a cargo del empleador.

Las relaciones laborales se desarrollan entre empleados y empleadores. La cooperación entre ambas partes está regulada por la ley. Se documentan las relaciones de asociación, los derechos y responsabilidades en el ámbito laboral y la naturaleza de las actividades laborales.

Libro de trabajo: ¿qué es y para qué sirve?

Un libro de trabajo es un documento personal que refleja la duración del servicio, la calidad, la duración del trabajo en cada lugar de empleo e información sobre la naturaleza de la actividad de una persona.

Las muestras válidas son de 1938, 1973, 2003, 2004, participan plenamente en la circulación de trabajo y no necesitan ser reemplazadas.

El documento es necesario para:

• visualización real de la actividad laboral;
• informar al empleador sobre los motivos del despido del empleado, duración de su servicio, premios, amonestaciones, etc.;
• realización de los derechos a la provisión de pensiones en el futuro.

Revisión de la legislación

Los actos legislativos regulan las normas y reglas según las cuales se elabora el libro de trabajo, estas incluyen:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia aclaran el concepto de "libro de trabajo", definen las responsabilidades del empleador en lo que respecta al mantenimiento y almacenamiento de los documentos personales y regulan el procedimiento y los principios para su preparación. El Código del Trabajo es un libro de referencia para un buen oficial de personal.
• Código de la Federación Rusa ( Código de infracciones administrativas) sobre infracciones administrativas. El documento contiene reglas que permiten determinar el nivel de responsabilidad por el incumplimiento de las reglas para el manejo de los libros de trabajo. El inspector del departamento de personal o servicio de personal se guía por la última versión de la ley del 30 de diciembre. 2001 No. 195-FZ, según enmendada. de fecha 23 de junio de 2014.
• Decreto del gobierno " Sobre libros de trabajo» de fecha 16/04/2003 No. 225 según enmendada. de 25 de marzo de 2013. Aprueba la forma y modelo de documento personal laboral, inserto, regula el mantenimiento y almacenamiento adecuado.
• El Ministerio de Trabajo inició la elaboración del siguiente documento. Resolución " Sobre la aprobación de las instrucciones para completar el TC.» de 10.10.2003 No. 69 define un procedimiento estricto para completar secciones de libros de trabajo y un algoritmo para corregir errores.

Reglas para almacenar y mantener libros de trabajo.

mantenimiento

fechas

• Las entradas de absolutamente todas las fechas se realizan estrictamente en números arábigos. Formato XX – mes, día; en formato XXXX - año. Si una persona fue contratada para un puesto el 10 de julio de 1990, la entrada será correspondiente - “10/07/1990”;

Colores de tinta

• Los registros los realiza minuciosamente el inspector de RR.HH. utilizando pluma estilográfica, bolígrafo, roller, con tinta resistente a la luz y la humedad, violeta, azul o negra. La tinta debe presentarse exclusivamente en forma de pasta. La opinión sobre la permisibilidad del uso de bolígrafos de gel es errónea;

No se permiten abreviaturas.

• Las abreviaturas en el libro de trabajo son inaceptables. Los registros se ingresan de manera precisa, correcta y completa;

Composición de la información

Las normas están reguladas por el Código del Trabajo:

• información sobre el empleado;
• la naturaleza del trabajo realizado;
• traslado a otro lugar de actividad permanente;
• despido;
• motivos de rescisión del contrato de trabajo;
• información sobre remuneraciones e incentivos.

Según el artículo IV del Código del Trabajo, las sanciones no están incluidas en el documento, con excepción de los precedentes en los que la principal sanción disciplinaria sea el despido.

Idioma

• estado idioma de la Federación de Rusia;
• estado el idioma de la república dentro de la Federación de Rusia, si este idioma está oficialmente establecido.

Cumplimiento del pedido

Según la orden del empleador, se ingresa la siguiente información en el documento:

• sobre las actividades realizadas;
• sobre transferencia a otro tipo de actividad/trabajo;
• sobre las calificaciones del empleado;
• sobre el despido;
• sobre el premio.

Plazos para depositar

• el documento debe completarse y mantenerse para cada empleado empleado en la organización durante más de cinco días (con excepción de los empleadores que sean individuos), si este lugar de empleo es el principal;
• todos los datos se ingresan a más tardar siete días, en caso de despido, el mismo día;

La persona responsable, el inspector del departamento de recursos humanos, está obligada a cumplir con los plazos establecidos por la ley.

Número de serie

• todas las entradas no tienen abreviaturas, dentro de una sección tienen su propio número de serie;

Excepciones

• al cambiar el nombre de una organización, se deben completar las columnas ISE y IV del documento. En la sección bajo el título “Información sobre el trabajo”, en la columna III, se realiza la siguiente entrada: “La organización X ha pasado a llamarse X desde la fecha de XX”. La cuarta columna contiene los motivos para cambiar el nombre: un pedido que indica la fecha y el número;
• el registro de servicio continuo no se numera al completar un duplicado. Según la ley, cuando se trabaja con un documento duplicado, la información sobre la experiencia continua del empleado antes de ingresar al lugar de trabajo actual se ingresa en la sección bajo el título "Información sobre el trabajo" en la Columna III. Esto es cierto si la persona ya trabajó antes de unirse a este empleador. Este registro de empleo no está numerado;
• Los nombres de los empleadores no están sujetos a numeración (en las columnas "Información sobre los libros de trabajo", "Información sobre el trabajo").

Familiarización de los empleados con los registros.

• El empleador está obligado a familiarizar al empleado que trabaja en la organización con cada registro que se relacione con la naturaleza de la actividad realizada, traslado a otro puesto con empleo permanente o despido. El titular del documento deberá firmar su cédula personal, donde se repite el asiento realizado en el Código del Trabajo;
• cuando el contrato de trabajo ha expirado, se certifican todas las anotaciones realizadas en el documento durante la actividad laboral en esta organización. Puede actuar como testigo el propio empleador o el responsable del trabajo de oficina y del personal. El documento está sellado, firmado por el gerente y firmado por el empleado;
• Después de completar el título, el empleado firma en la línea correspondiente, certificando así la veracidad de la información ingresada. Del mismo modo, la firma se coloca en el título del duplicado, insértese.

Personas responsables del mantenimiento del documento.

• El empleador asume toda la responsabilidad. Una orden o instrucción del empleador proporciona la base para el nombramiento de una persona autorizada en quien se deleguen todos los poderes y responsabilidades de almacenamiento, mantenimiento, contabilidad y emisión de documentación técnica. La autoridad de firma de esta persona permite que se certifiquen todos los registros;
• estas personas asumen la responsabilidad regulada por la ley;
• Al realizar inspecciones, las órdenes e instrucciones para el nombramiento de una persona responsable siempre son verificadas por la Inspección del Trabajo del Estado.

Almacenamiento

El almacenamiento de los registros de trabajo debe organizarse en un lugar especialmente designado, inaccesible a terceros. En casi cualquier organización se encuentra una caja fuerte o un armario de hierro con cerradura. Se debe proporcionar una bandeja o caja especial para los libros.

Si los documentos se dañan durante el almacenamiento, la organización puede estar sujeta a sanciones. El período de conservación y contabilidad de los libros de trabajo está regulado por los siguientes documentos estándar:

• TC no reclamado – 75 años;
• Libro de registro de tránsito de TC – 75 años. El libro se cumplimenta en el departamento de personal, por el servicio de personal, según el procedimiento establecido en la empresa. Contiene datos sobre los TC aceptados para almacenamiento y emitidos;
• Libro de recibos y gastos para la contabilidad de formularios TC – 5 años. El documento tiene en cuenta el número de TC y los encartes para ellos. El libro es emitido por el departamento de contabilidad y muestra el consumo de estos formularios de documentos con el número y serie de cada uno. Hoy en día, el documento estándar está perdiendo relevancia, ya que los empleados tienen derecho a comprar libros de trabajo con sus propias manos.

Los libros deben presentarse en un formulario único aprobado por el estado. Al recibir la documentación técnica, el empleado deja una firma en la tarjeta personal y en el libro de registro. Los libros son formularios estrictos de presentación de informes, están numerados y visados ​​con la firma y el sello del empleador.

Video: cómo certificar el libro de registro de trabajo:

Cómo llenar correctamente un libro de trabajo

Pagina del titulo

• Según los datos del pasaporte, se ingresa el nombre completo del empleado sin abreviaturas. Si se produce un cambio de apellido durante el trabajo, la persona autorizada realiza la corrección basándose en un pasaporte y un certificado de cambio de apellido. Los datos anteriores se tachan con una línea, se añaden los nuevos datos. El oficial de personal escribe en la portada un enlace al documento que sirvió de base para el cambio, certifica la entrada con firma y sello. En algunos casos, en lugar de un pasaporte, el oficial de personal puede guiarse por otro documento de identificación.
• Fecha de nacimiento: el valor se escribe según la fórmula día.mes.año.
• Educación. Los datos se ingresan en base al documento proporcionado por el empleado, sin abreviaturas. Si el empleado ha aumentado su nivel de educación o ha recibido educación adicional, los datos se reponen sin tachar.
• La especialidad se registra estrictamente en el caso nominativo, sobre la base de un documento educativo, por ejemplo, "vendedor". Si un empleado ingresa a un lugar de trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial, deben estar presentes documentos adicionales que confirmen este conocimiento.
• Fecha de realización. Después de la contratación, la finalización debe realizarse en un plazo de cinco días.
• Firma y transcripción del responsable y empleado.
• Sello de la organización.

Un video que describe cómo completar la portada de un libro de trabajo:

Información sobre contratación

• Sello de la organización, detalles en palabras. Si lo hay, se indica su nombre abreviado.
• Yo columna. Número de serie de la entrada. Si esta es la primera entrada, ponga el número “1”, etc.
• Segunda columna. La fecha en la que se contrató al empleado.
• Reclutado/aceptado en "nombre del departamento" para el puesto "X". La información se ingresa de acuerdo con la tabla de personal. Encaja al mismo nivel que la fecha de ingreso en la columna III.
• La columna IV contiene el número y la fecha del documento que se convirtió en la base de la contratación, generalmente un pedido.

Video: cómo tomar notas sobre el trabajo en un libro de trabajo:

Esta sección muestra información sobre el establecimiento de una profesión adicional, la asignación de una nueva categoría, rango, cambio de nombre por parte de la organización empleadora durante la reorganización y trabajo a tiempo parcial.

Transferir registros

• Si una persona es trasladada de una organización externa, los registros de despido se realizan en la columna III “Información sobre el trabajo”, indicando información sobre la iniciativa del empleado (si la hubiera). El siguiente es un registro de admisión a un nuevo lugar de trabajo, con una nota sobre la implementación del procedimiento de transferencia.
• Para un traslado interno, basta con indicar el nuevo lugar de trabajo y el motivo del traslado.

Algoritmo para realizar entradas de transferencia.

• Columna I - número de entrada - se ingresa el número de serie;
• Segunda columna. La fecha del calendario se indica en números arábigos;
• Columna III – registro de transferencia;
• Columna IV – número y fecha del documento que sirvió de base para la transferencia.

Despido

Algoritmo para realizar registros de despido:

• La columna I está indicada por el número de serie del asiento;
• Columna II – la fecha calendario del despido está indicada en números arábigos;
• Columna III – acta de despido con referencia al art. Código del Trabajo (en total conformidad con la redacción de la ley);
• Columna IV - No. y fecha del documento que sirvió de base para el despido.
• Sello y firma del responsable o persona autorizada. Firma del empleado.

Excepciones: si el empleado no se presenta a recibir el documento en mano, el empleador le envía un aviso de la necesidad de presentarse y recibir la documentación técnica o prestar su consentimiento para su envío por correo. A partir de la fecha de presentación de la notificación, el empleador queda exento de responsabilidad por el almacenamiento del documento.

Trabajo de medio tiempo

Si el empleado muestra iniciativa, se ingresa un registro de trabajo a tiempo parcial en un documento en el departamento de personal del lugar principal de empleo. El empleado debe traer los siguientes documentos al departamento de RR.HH.:

• copia del contrato de trabajo certificada por el director de la empresa a tiempo parcial;
• Solicitud de inscripción por escrito.

Cómo certificar correctamente una copia

• la persona autorizada hace copias de todas las páginas del documento que contienen entradas;
• las hojas de copia se estampan con un sello, la fecha actual, una resolución “la copia es correcta” y la firma del inspector del departamento de recursos humanos u otra persona autorizada. El documento debe contener una nota que indique que el empleado se encuentra actualmente trabajando en este puesto.

Se acepta una copia del libro de trabajo en el lugar de solicitud como documento que confirma el empleo de la persona.

Duplicar

En el caso de que un documento se pierda por culpa de un empleado, éste deberá notificarlo al empleador presentando una declaración “sobre la pérdida de un libro de trabajo”. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud, el empleador proporciona un duplicado.

Información contenida en el duplicado.

• la duración total del servicio del empleado antes de ingresar a este lugar de trabajo. La duración del servicio deberá indicarse de forma resumida, sin especificación;
• información específica sobre las actividades de esta organización.

Motivos para expedir un duplicado

• TC no es adecuado para su uso;
• pérdida de CT;
• una decisión judicial que declara inválida una entrada del Código del Trabajo. El empleador proporciona al empleado un duplicado que contiene todos los registros excepto el que no se puede utilizar.

Transatlántico

Errores

• En la portada, la información errónea se tacha con una línea y se ingresa la información correcta. En la contraportada debe haber un enlace al documento correspondiente que confirme la exactitud de los nuevos datos.
• Las correcciones de sección no permiten tachados. La nueva entrada se considera inválida, la cual deberá registrarse. Luego el especialista ingresa la información correcta.
• Los errores son corregidos únicamente por el empleador real. Si se realizan ajustes en un nuevo lugar de trabajo, debe haber una base en forma de un documento del empleador anterior que cometió la inexactitud.

Algoritmo para registrar errores.

• Columna I - número de serie de la entrada;
• Columna II - la fecha en que el asiento fue declarado inválido, es decir, la fecha real de las correcciones;
• Columna III textualmente: “La inscripción del número X no es válida”;
• Columna II – se indica la fecha de la nueva entrada correcta;
• Columna III – se realiza una nueva entrada;
• Columna IV: número y fecha del documento que sirvió de base para ingresar los datos correctos.

Llenar un libro de trabajo de un empresario individual.

Realiza registros de personal según el mismo esquema que todos los empleadores, pero puede utilizar un esquema simplificado.

Algoritmo para registrar registros de empleo para empresarios individuales

• Columna III - indicar el nombre del empleador - “Empresario individual XXX”;
• Columna I – número de serie de la inscripción;
• Columna II – fecha de ingreso al personal;
• Columna III - al mismo nivel que la fecha - información sobre la contratación, indicando el puesto;
• Columna IV – número y fecha de la orden, que es la base para inscribir al empleado en la plantilla.

Muestra de cómo completar un libro de trabajo por parte de un empresario individual:

Si el empleador es una persona física

En este caso, el empleador no tiene el derecho legal de realizar entradas en el código laboral de los empleados. Una persona que actúa como empleador no tiene derecho a emitir un documento a aquellos empleados que comienzan a trabajar por primera vez.

Instrucciones adicionales

• Registros del nombramiento/elección del director general de la empresa: en la redacción sobre el empleo de un director de la empresa, se puede utilizar la palabra “elegido” en lugar de “nombrado” si el director es elegido por la junta general. La columna IV deberá indicar el acta de la asamblea general, el orden, con los números y fechas correspondientes.
• Reclutamiento a una sucursal. Si un empleado es contratado por una sucursal, en la práctica es legal usar dos opciones para indicar la sucursal: en la entrada del puesto en sí y en el encabezado, después de indicar el nombre de la organización; ambas entradas se mantienen en la Columna III. .

Si el empleador trata con respeto a sus empleados, la contabilidad y el mantenimiento de los libros de trabajo se llevarán correctamente y conforme a la ley. Ésta es una de las bases de un negocio próspero y exitoso.

El libro de trabajo refleja toda la biografía laboral de una persona. Hacer anotaciones en él, así como almacenarlo y entregárselo a un empleado en caso de despido, está estrictamente regulado por la legislación de la Federación de Rusia de 2016, y es necesario seguir estas reglas para llevar libros de trabajo.

Regulación legislativa de las cuestiones de registros de trabajo.

Un director de recursos humanos o un contable novato que se encuentra por primera vez con los registros laborales de los empleados necesita saber qué disposiciones legales regulan su manejo.

El libro de trabajo es un formulario establecido por el Reglamento con los grados de protección adecuados, indicando la serie y número de 20 pliegos, cuyas páginas están numeradas y tienen apartados donde se anotan registros del tipo correspondiente (información sobre el empleado (el la llamada portada), información sobre la obra, información sobre premios).

Si las secciones "Información sobre el trabajo" o "Información sobre premios" han terminado, se agrega un encarte al libro de trabajo. Su forma, formato y mantenimiento están sujetos a requisitos similares a los del propio libro de trabajo.

El empleador está obligado a tener un suministro constante del número requerido de formularios de libros de trabajo y encartes en ellos (cláusula 44 del Reglamento).

Los formularios de libros de trabajo y encartes deben ser adquiridos por el empleador de forma centralizada a distribuidores oficiales autorizados por GOZNAK (su lista está publicada en el sitio web de GOZNAK).

Se pueden encontrar formularios similares en papelerías y quioscos que venden materiales impresos al público, pero dichas ventas no son legales. Dado que no existen garantías de su autenticidad y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, el empleador no tiene derecho a exigir que un empleado recién contratado tenga en sus manos el formulario comprado en el quiosco. Además, es ilegal aceptarlo de un empleado para su posterior finalización y no recomendamos hacerlo para evitar más problemas.

Se puede comprobar la autenticidad del formulario del libro de trabajo comparando la serie y número con el año de emisión, así como el formulario establecido por la misma Resolución del Gobierno que aprobó el Reglamento.

Libro de trabajo: formulario de informes estricto

Tanto los libros de trabajo aceptados de los empleados como sus formularios en blanco y encartes están sujetos a una contabilidad estricta cuando los conserva el empleador (esto se analiza en la sección seis de las Reglas).

A estos efectos, los diarios contables deberán llevarse en las formas establecidas:

• libro de recibos y gastos para contabilizar los formularios del libro de trabajo y sus encartes;
• un libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y encartes en los mismos.

Ambos libros deben estar atados y numerados, certificados con la firma del jefe de la organización y sellados con un sello de cera (sellado); así se establece en el párrafo 41 de las Reglas.

El libro de recibos y gastos de los formularios contables lo mantiene el departamento de contabilidad de la organización y refleja todas las operaciones de recepción y gasto de los formularios del libro de trabajo (insertar en él) indicando la serie y el número del formulario.

El libro de contabilidad del movimiento de los libros de trabajo lo llevan los oficiales de personal. Registra información sobre la aceptación y emisión en caso de despido de todos los libros de trabajo de los empleados y los encartes en ellos, tanto aceptados de los empleados al ingresar al trabajo como emitidos nuevamente a los empleados. Al mismo tiempo, se deberá indicar su serie y número en el libro de contabilidad, así como la firma del empleado al recibir el libro de trabajo al momento del despido.

Un funcionario de la organización responsable de los registros de trabajo.

La ley obliga directamente al empleador a organizar adecuadamente el trabajo con libros de trabajo.

La contabilidad estricta de estos documentos en la organización requiere la presencia de un funcionario especialmente autorizado, una persona responsable de mantener, almacenar, registrar y emitir libros de trabajo.

Esa persona es nombrada por orden o instrucción del empleador. Por lo general, dicha responsabilidad se asigna a un empleado de recursos humanos o un contador específico que participa directamente en los registros de trabajo.

La orden se emite en cualquier forma, su redacción puede verse, por ejemplo, así: “Nombrar a la inspectora del departamento de recursos humanos, Anna Nikolaevna Petrova, como responsable de mantener, almacenar, registrar y expedir los libros de trabajo”. Se indica el número de pedido, fecha, así como nombre completo, cargo y, por supuesto, la firma del gerente.

El procedimiento para mantener los libros de trabajo.

Se da gran importancia al procedimiento para realizar anotaciones en los libros de trabajo de los trabajadores, por lo que deben realizarse estrictamente de acuerdo con las reglas establecidas.

El procedimiento para llevar los libros de trabajo está cubierto por la Instrucción antes mencionada, que contiene normas para el mantenimiento de los libros de trabajo.

El Instructivo regula todas las etapas posibles para completar este documento, comenzando por cómo ingresar correctamente la información sobre el empleado (en la portada), registros de trabajo y traslados, premios e incentivos, despido, invalidación de registros y terminando con cuestiones de preparando un duplicado.

Cabe señalar que desde la publicación de la Instrucción no se han realizado cambios fundamentales en la misma. Por tanto, las Instrucciones para el mantenimiento de los libros de trabajo en 2015-2016 no difieren en ningún aspecto de períodos anteriores.

Cómo almacenar un libro de trabajo

Dado que el formulario del libro de trabajo es un documento de estricta responsabilidad y el libro de trabajo cumplimentado también contiene los datos personales del empleado, la ley impone al empleador la obligación de almacenarlos correctamente.

Hablamos anteriormente sobre registrar registros de trabajo en libros especiales, ahora hablemos de su almacenamiento.

Ni el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ni las Reglas ni las Instrucciones contienen reglas sobre dónde deben almacenarse los libros de trabajo. Es decir, no existen reglas especiales de almacenamiento para los registros de trabajo.

Por lo tanto, conviene consultar las normas sobre flujo de documentos (consulte el Reglamento sobre documentos y flujo de documentos en contabilidad, aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS el 29 de julio de 1983 N 105).

Estipula que los formularios de informes estrictos deben almacenarse en cajas fuertes, armarios metálicos o salas especiales para garantizar su seguridad (cláusula 6.2). No hay información sobre si dicha caja fuerte debería ser ignífuga y si deberían instalarse rejas en las ventanas de la habitación.

Por lo tanto, los registros de trabajo deben almacenarse de manera que se garantice su seguridad y se impida el acceso de personas no autorizadas a ellos.

Períodos de almacenamiento de registros de trabajo.

El empleador lleva permanentemente libros de trabajo de todos los empleados a tiempo completo, excepto los trabajadores a tiempo parcial.

Se emiten únicamente en caso de despido de un empleado (rescisión del contrato de trabajo con él por cualquier motivo), o temporalmente para su presentación a las autoridades de seguridad social (seguridad) de conformidad con el art. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia previa solicitud por escrito del empleado.

Puede haber situaciones en las que los libros de trabajo de los empleados fallecidos permanezcan en poder del empleador.

De acuerdo con el párrafo 37 del Reglamento, en caso de fallecimiento de un empleado, un libro de trabajo (con una entrada en él sobre la terminación del contrato de trabajo en virtud del párrafo 6, parte 1, artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) se entrega a uno de sus familiares contra un recibo en el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo o se envía por correo previa solicitud por escrito de uno de los familiares.

Es decir, el empleador debe notificar a los familiares de dicho empleado sobre la necesidad de obtener su libro de trabajo o aceptar enviarlo por correo.

Si por alguna razón el libro de trabajo de un empleado fallecido permanece en manos del empleador, entonces debe conservarse en la organización de forma permanente hasta que sus familiares puedan reclamarlo.

La vida útil de los libros de trabajo que no han sido reclamados es de 75 años (cláusula 664 de la Lista de documentos de archivo administrativos estándar generados en el curso de las actividades de los órganos estatales, gobiernos y organizaciones locales, que indican los períodos de almacenamiento, aprobada por Orden de la Ministerio de Cultura de Rusia de fecha 25/08/2010 N 558).

De conformidad con el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Gobierno de la Federación de Rusia decide:

1. Aprobar el adjunto:

la forma del libro de trabajo y la forma del encarte en el libro de trabajo;

Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.

Los libros de trabajo de forma previamente establecida que tengan los empleados son válidos y no pueden ser canjeados por otros nuevos.

3. Al Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia:

a) aprobar muestras del libro de trabajo y su encarte, así como los requisitos técnicos para la elaboración de sus formularios;

b) garantizar en las empresas subordinadas la producción de formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo de acuerdo con una sola muestra;

c) aprobar el procedimiento para proporcionar a los empleadores los formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo.

4. Al Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia:

a) aprobar instrucciones para el llenado de libros de trabajo;

b) garantizar un control adecuado sobre el mantenimiento y almacenamiento oportuno y correcto de los libros de trabajo;

c) brindar explicaciones sobre la aplicación del Reglamento aprobado por esta resolución.

5. Las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia deberán realizar el trabajo necesario para introducir un nuevo modelo de libros de trabajo y encartes en ellos en las organizaciones ubicadas en su territorio.

Presidente del Gobierno
Federación Rusa
M. KASYANOV

APROBADO
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de fecha 16 de abril de 2003
número 225

FORMATO DEL LIBRO DE EMPLEO (Portada) Escudo de la Federación de Rusia LIBRO DE EMPLEO (Portada) Escudo de armas de la Federación de Rusia LIBRO DE EMPLEO Apellido ________________________________________________________ Nombre ________________________________________________________________ Segundo nombre __________________________________________________________ Fecha de nacimiento _________________________________________________ (día, mes, año) Educación _________________________________________________ ___________________________________________________________________ Profesión, especialidad __________________________________________ Fecha de finalización ___________________________________________________ (fecha, mes, año) Firma del propietario del libro __________________________________________ M. P. Firma del responsable de llevar los libros de trabajo _____________________________________ (legible) Información sobre el trabajo Serie y número* (10 diferenciales)

Información sobre el premio Serie y número (10 pliegos)

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