Registro resumido del tiempo de trabajo. Andreeva N. Recomendaciones prácticas para un contador sobre el procedimiento para aplicar el registro resumido del tiempo de trabajo Registro resumido del tiempo de trabajo como
S.Valova, editor de la revista “Instituciones Presupuestarias: Auditorías e Inspecciones de Actividades Económicas y Financieras”
De conformidad con el artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando, debido a las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos de trabajo, la jornada laboral diaria o semanal establecida para una categoría determinada no se puede observar la cantidad de trabajadores, se permite introducir una contabilidad resumida. Entre las organizaciones presupuestarias, el uso del registro resumido del tiempo de trabajo se encuentra con mayor frecuencia en las estaciones de ambulancias y en las instituciones de salud con hospitales, ya que su especificidad es la prestación de atención médica en cualquier momento del día o de la semana. En este artículo hablaremos sobre cómo pagar a los empleados que tienen un salario sumado.
¿Qué es especial?contabilidad resumida¿Horas Laborales?
De acuerdo con el Código del Trabajo, el tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado debe realizar sus tareas laborales de acuerdo con la normativa laboral interna y los términos del contrato de trabajo, y el empleador está obligado a llevar registros del tiempo efectivamente trabajado por cada uno. empleado ( Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El empleador aprueba el reglamento interno teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los empleados de la organización ( Arte. 190 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es más, de acuerdo con Arte. 22 Código del Trabajo de la Federación de Rusia El empleador está obligado a familiarizar a los empleados, previa firma, con las normas locales adoptadas directamente relacionadas con sus actividades laborales.
Dependiendo de las características específicas del trabajo, el empleador puede llevar registros diarios, semanales o acumulativos del tiempo de trabajo.
La peculiaridad de la contabilidad resumida es que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de la diaria y semanal, permite una desviación de la duración del tiempo de trabajo por día y durante la semana de la establecida para una determinada categoría de trabajadores. En este caso, las horas extraordinarias en algunos días (semanas) pueden compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas) de modo que dentro de un determinado período contable el tiempo de trabajo total no exceda el número normal de horas de trabajo para este período ( Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). De este modo, el cumplimiento de las normas laborales (calcular un número estandarizado de horas de trabajo) no se garantiza en una semana, sino durante un período más largo (mes, trimestre, año).
¿Cómo se establece la contabilidad acumulativa?
De acuerdo a Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia El procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo está establecido por la normativa laboral interna. Se introduce sobre la base de una orden del director de la organización en su conjunto o para determinadas categorías de empleados al realizar determinados tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, el registro resumido del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Por ejemplo, de conformidad con el Reglamento sobre las peculiaridades del horario de trabajo y el tiempo de descanso de los miembros de la tripulación (personal civil) de los buques de apoyo de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, aprobado Por Orden del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia de 16 de mayo de 2003 No. 170 , se establece un registro resumido de las horas de trabajo de los tripulantes de los buques.
Normativa sobre las particularidades de la jornada laboral y los períodos de descanso de los conductores.(en adelante, el Reglamento), aprobado Por Orden del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia de 20 de agosto de 2004 No. 15 , se establece un registro resumido de las horas de trabajo para los conductores de instituciones sanitarias. De acuerdo con cláusula 12 del Reglamento Para los conductores de ambulancia, la duración del trabajo diario (turno) se puede aumentar a 12 horas si la duración total de la conducción durante el período de trabajo diario (turno) no supera las 9 horas.
Condiciones necesarias para el cálculo de la nómina.
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica establecer:
– duración del período contable (mes, trimestre, año);
– normas de jornada laboral para el período contable;
- horario de trabajo.
Período contable. Como se mencionó anteriormente, el período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año ( Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Como regla general, depende de las características específicas de la institución y su ciclo de producción.
Horas estándar para el período contable. El indicador se determina con base en la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores con base en el calendario de producción.
Por ejemplo, las horas de trabajo diarias permitidas para los trabajadores de la salud se especifican en Arte. 350 Código del Trabajo de la Federación de Rusia– no más de 39 horas semanales. Además, Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre la jornada laboral de los trabajadores médicos según su puesto y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo, se establece una jornada laboral aún más corta para algunas categorías de trabajadores médicos: de 36 a 24 horas semanales. En una institución de salud se ha establecido un registro resumido del tiempo de trabajo, el período contable es de un año. Jornada laboral estándar según calendario de producción para 2008:
– con una semana de 36 horas – 1.793 horas;
– con una semana de 24 horas – 1.193 horas.
Teniendo en cuenta lo anterior, el empleador - institución de salud debe determinar las horas estándar para determinadas categorías de trabajadores médicos no más de las indicadas anteriormente, es decir, 1.793 o 1.193 horas.
Cronograma . El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado al que se le asigna un registro resumido del tiempo de trabajo cumpla íntegramente el tiempo de trabajo estándar para el período contable. Para ello, se desarrolla un cronograma de turnos para el período contable, que determina las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo de descanso entre turnos.
El horario de turnos se aprueba por orden del gerente, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de la organización, si lo hubiera, y se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor ( Arte. 103 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La duración del trabajo según el horario de turnos no puede exceder el tiempo de trabajo estándar en el período contable.
Al mismo tiempo, es inaceptable no cumplir con la jornada laboral estándar.
Al elaborar un horario de turnos, debe recordarse que está prohibido trabajar dos turnos seguidos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Remuneración bajo contabilidad resumida
Al registrar las horas de trabajo en conjunto, se suele utilizar un sistema salarial basado en el tiempo: salarios por hora o salarios oficiales.
Los elementos del sistema de remuneración (el tamaño de las tarifas, salarios, bonificaciones y otros pagos de incentivos) están establecidos por las normas sobre remuneración.
Si la institución utiliza tarifas horarias, el pago mensual del empleado se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en un mes determinado.
La institución ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo con un período contable de un año. La tarifa por hora de un empleado es de 35 rublos. Según el horario de turnos, trabaja las 24 horas. En agosto de 2008 trabajó siete turnos según lo previsto.
El número real de horas de trabajo para agosto es 168 (24 horas x 7 turnos).
El salario acumulado por el empleado en agosto ascendió a 5.880 rublos. (168 h x 35 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se realicen de acuerdo con el horario. Si no ha trabajado íntegramente durante un mes, se le devenga en proporción al tiempo trabajado. En este caso, el contador debe calcular la tarifa horaria, que se determina a partir del número estándar de horas de trabajo por mes.
El número estándar de horas de trabajo por mes se puede calcular en función del tiempo de trabajo estándar en horas:
– en el año en curso;
– en el ejercicio contable;
- en un mes determinado.
La legislación no establece el procedimiento para el cálculo del salario por hora, por lo que debe estar consagrado en el convenio colectivo o en la normativa sobre remuneraciones.
La organización ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo con un período contable trimestral. El conductor recibe un pago basado en su salario oficial de 13.000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja turnos de 12 horas. En agosto de 2008 trabajaba 10 turnos en lugar de 14. La organización tiene una semana laboral de 40 horas.
Calculemos el salario del conductor para agosto.
Opción 1. El salario por hora se calcula en función del tiempo de trabajo estándar del año. La jornada laboral estándar para 2008 es de 1.993 horas.
El número estándar de horas de trabajo al mes es 166 (1.993 horas / 12 meses).
El número real de horas de trabajo por mes es 120.
El salario por hora de un empleado es de 78,31 rublos. (13.000 rublos / 166 horas).
El salario de agosto será de 9.397,20 rublos. (78,31 rublos x 120 horas).
Opcion 2. La tarifa horaria se calcula en función del tiempo de trabajo estándar del período contable. La jornada laboral estándar para el segundo trimestre de 2008 según el calendario de producción de 2008 es de 493 horas.
El número estándar de horas de trabajo al mes es de 164 horas (493 horas / 3 meses).
El salario por hora de un empleado es de 79,27 rublos. (13.000 rublos / 164 horas).
El salario de agosto será de 9.512,40 rublos. (79,27 rublos x 120 horas).
Opción 3. El salario por hora del conductor se calcula en función de las horas de trabajo mensuales de acuerdo con un horario de semana laboral de 40 horas. La jornada laboral estándar para agosto de 2008 según el calendario de producción de 2008 es de 168 horas.
El salario por hora de un empleado es de 77,38 rublos. (13.000 rublos / 168 horas).
El salario de agosto será de 9.285,60 rublos. (77,38 rublos x 120 horas).
Horas extra de trabajo
Con la contabilidad resumida, un empleado en ciertos períodos de tiempo puede exceder el tiempo de trabajo estándar ( Parte 1 Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, dichas horas extraordinarias se consideran horas extraordinarias sólo si se realizan después del final del período contable ( Parte 1 Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, las horas extraordinarias no deben exceder las cuatro horas por cada empleado durante dos días consecutivos y 120 horas por año ( Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo durante el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de conformidad con Arte. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por las dos primeras horas se paga al menos una vez y media, y por las siguientes, al menos el doble. Las tasas de pago más altas por las horas extras pueden estar determinadas por un convenio colectivo o laboral, así como por las regulaciones locales.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, entonces en ciertos meses del trimestre el empleado puede trabajar más que el número normal de horas de trabajo, pero si después del final del tercer mes del trimestre las horas reales de trabajo exceden el los estándar, deben pagarse de acuerdo con la legislación laboral.
El empleado tiene una semana laboral de 40 horas. Su salario por hora es de 100 rublos. El empleado trabaja en el modo de registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es trimestral. La jornada laboral estándar en el tercer trimestre de 2008 es de 528 horas (para julio - 184 horas; para agosto - 168 horas; para septiembre - 176 horas).
Según el cronograma, el empleado deberá trabajar 190 horas en julio, 159 horas en agosto y 184 horas en septiembre.
Para julio serán 19.000 rublos. (100 rublos x 190 horas), para agosto – 16.800 rublos. (100 rublos x 168 horas).
Según los resultados del período contable, el empleado trabajará 533 horas (190 + 159 + 184), lo que excede la norma en 5 horas (533 - 528). Dado que el exceso se produce al final del período contable, estas horas son horas extraordinarias. 2 horas extras se pagan al menos una vez y media la tarifa, y las 3 horas restantes (5 - 2), al menos el doble de la tarifa.
Así, los salarios de septiembre serán:
– al tipo arancelario – 17.900 rublos. (100 rublos x 179 h);
– pago de horas extras – 900 rublos. (100 RUR x 2 horas x 1,5 + 100 RUR x 3 horas x 2).
El salario total en septiembre será de 18.800 rublos. (17.900+900).
Trabajo nocturno
De acuerdo a Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se considera horario nocturno el comprendido entre las 22.00 y las 6.00 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa más alta en comparación con el trabajo en condiciones normales ( Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre el aumento mínimo del salario por trabajo nocturno" establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento de la tarifa de al menos el 20%.
Para los empleados de instituciones de salud, el pago adicional por trabajo nocturno se fija en el 50% de la tarifa horaria o salario oficial por cada hora de trabajo ( cláusula 5.1 de la Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia No. 377 ).
La institución sanitaria ha establecido un registro resumido de las horas de trabajo de los conductores de ambulancias. El pago adicional por trabajo nocturno es del 50% de la tarifa horaria. En agosto de 2008, el conductor trabajó 180 horas, de las cuales 42 fueron de noche. La tarifa por hora es de 68 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del conductor.
Determinemos la cantidad de horas extras trabajadas:
La jornada laboral estándar en agosto de 2008 según el calendario de producción es de 168 horas. El número total de horas extraordinarias en un mes determinado es 12.
El salario durante el día será de 9.384 rublos. ((180 horas - 42 horas) x 68 rublos) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias individuales).
Salario por horas nocturnas: 4284 rublos. (42 horas x 68 RUR x 1,5).
El pago por las dos primeras horas extraordinarias es de 68 rublos. (68 RUR x 0,5 x 2 horas), pago por otras horas – 680 RUR. (68 RUR/hora x 1,0 x 10 horas).
El salario total de los empleados en agosto de 2008 será de 14.416 rublos. (9.384+4.284+68+680).
Trabajar fines de semana y festivos no laborables.
Si el turno de trabajo programado de un empleado cae en un día festivo, entonces su trabajo se paga de acuerdo con Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:
– para los trabajadores a destajo – al menos al doble de la remuneración a destajo;
– empleados cuyo trabajo se paga según la tarifa diaria y por hora, por un importe de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
– empleados que reciben un salario (salario oficial):
en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo es en fin de semana o no laborable las vacaciones se realizaron dentro del horario laboral mensual;
en una cantidad no inferior al doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso del salario mensual Horas Laborales.
El monto específico del pago por el trabajo en un día libre o feriado no laborable también podrá establecerse mediante un convenio laboral, convenio colectivo u otro acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados.
A petición de un empleado que trabajó en día libre o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o festivo no laborable se retribuye en una única cantidad, no estando sujeto a pago el día de descanso.
De acuerdo con Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 08.08.1966 No.13/P-21(en adelante, la Explicación) el trabajo en días festivos se incluye en el estándar mensual de tiempo de trabajo cuando se registran las horas de trabajo juntas. El pago se realiza a todos los empleados por las horas realmente trabajadas durante el día festivo. Cuando parte de un turno de trabajo cae en un día festivo, las horas efectivamente trabajadas en el día festivo (de 0 horas a 24 horas) se pagan al doble.
La institución ha establecido un registro resumido de las horas de trabajo de los guardias. El pago adicional por trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria. En mayo de 2008, el vigilante S.A. Ivanov trabajó 159 horas, de las cuales 42 horas de noche y 10 horas en días festivos. La tarifa por hora es de 48 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del vigilante.
La norma de horas en mayo de 2008 es 159, ya que el trabajo de S.A. Ivanov se completó dentro de la norma mensual, el pago de las horas de vacaciones se realiza por el monto de una tarifa horaria única además del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 480 rublos. (10 horas x 48 rublos).
Pago por horas de trabajo reales: 5.616 rublos. ((159 h - 42 h) x 48 rublos).
El salario total de los empleados en mayo de 2008 será de 8.515,2 rublos. (480+2.419,20+5.616).
Para los empleados con jornada resumida, el trabajo en días festivos está incluido en la norma de jornada laboral mensual, y deben cumplir con esta norma, que también incluye el trabajo en días festivos no laborables. Por lo tanto, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo en días festivos realizado en exceso de la jornada laboral normal, ya que ya se paga al doble. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica de las horas extraordinarias y del trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma, pagándose en un importe mayor al mismo tiempo que sobre la base del art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia será irrazonable y excesivo (cláusula 4 de la Explicación, Decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341).
Cambiemos las condiciones del ejemplo 5. Ivanov trabajó 172 horas en mayo.
En este caso, las horas realmente trabajadas exceden la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe realizarse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria además del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 960 rublos. (10 horas x 48 RUR x 2).
Pago por horas nocturnas: 2.419,20 rublos. (42 horas x 48 RUR x 1,2).
Pago por horas reales: 6240 rublos. ((172 horas - 42 horas) x 48 rublos).
El número de horas extras para Ivanov en mayo es 13 (172 - 159). Sólo deberíamos pagar por 3 horas (13 -10), ya que por 10 horas ya se ha pagado el doble.
El pago de las horas extraordinarias será de 96 rublos. (48 RUR x 2 horas x 0,5 + 48 RUR x 1 hora x 1) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias individuales).
El salario total de los empleados en mayo de 2008 será de 9.715,20 rublos. (960+2.419,20+6.240+96).
E.A. Shapoval, abogado, PhD. norte.
ALASKA. Koviazin, abogado
¿Es posible acumular salarios a los empleados con horas de trabajo resumidas?
Salario- una cantidad fija de pago por el desempeño de sus funciones laborales por mes calendario para los trabajadores cuyo trabajo no puede regularse, así como para los gerentes y especialistas, excluidas compensaciones, incentivos y pagos sociales t Arte. 129, art. 143 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Como sabes, si no es posible mantener la jornada laboral normal semanal para cada empleado (40, 36, 35 o 24 horas A Artículos 91, 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.), a continuación se introduce una contabilidad resumida del tiempo de trabajo. Esto le permite cumplir con el horario de trabajo estándar durante un período contable más largo, de un mes a un año. A Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Resulta que un empleado al que se le ha asignado un sistema de contabilidad resumido trabaja un número desigual de horas en diferentes meses del período contable: en algunos, más de lo normal según el calendario de producción, en otros, menos. Esto significa que el salario de dicho empleado fluctúa según el tiempo trabajado.
Algunas organizaciones, para no molestarse en calcular los salarios de dichos empleados, fijan sus salarios. Y para cada mes del período contable, el empleado recibe la misma cantidad si ha trabajado todas las horas requeridas de acuerdo con su horario. ¿Es posible hacer esto?
Al calcular los salarios, es necesario tener en cuenta el tiempo real trabajado.
La organización decide de forma independiente qué tipo de sistema de remuneración se utilizará para los empleados con contabilidad acumulativa de horas de trabajo. oh Arte. 135 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sin embargo, la legislación laboral no prohíbe remunerar a dichos trabajadores.
Sin embargo, como nos explicó el Ministerio de Sanidad y Desarrollo Social ruso, es imposible pagarles un salario sin tener en cuenta el tiempo trabajado.
De fuentes autorizadas
Subdirector del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia
“En un sistema salarial basado en el tiempo, el empleador está obligado a pagar por el tiempo efectivamente trabajado por cada empleado I Arte. 91, art. 129 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para los empleados con registro resumido del tiempo de trabajo, el número de horas trabajadas en diferentes meses del período contable se desviará de la norma de horas de trabajo en un mes según el calendario de producción. En consecuencia, la remuneración de los trabajadores con contabilidad resumida de horas de trabajo no puede ser la misma y realizarse sin tener en cuenta el tiempo real trabajado”.
Por lo tanto, incluso si ha establecido un salario para los empleados con horas de trabajo resumidas, aún deberá calcular su salario mensualmente, teniendo en cuenta la cantidad de horas trabajadas según el cronograma.
Métodos para calcular la tarifa por hora a partir del salario.
Hay dos formas de hacerlo.
MÉTODO 1. Cálculo de la tarifa horaria teniendo en cuenta la jornada laboral estándar de un mes determinado según el calendario de producción.
Veamos un ejemplo específico.
Ejemplo. Cálculo del salario de un empleado en función del salario, si el salario por hora se determina teniendo en cuenta las horas de trabajo estándar de un mes determinado según el calendario de producción.
/ condición / Un empleado con jornada laboral resumida recibe un salario de 20.000 rublos. por mes. El período contable es trimestral.
La jornada laboral normal es de 40 horas semanales.
El pago se realiza sobre la base de una tarifa horaria, teniendo en cuenta el horario laboral estándar de un mes determinado.
En el segundo trimestre de 2011, según el calendario de producción, para una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar es de 496 horas: en abril y junio, 168 horas cada uno, en mayo, 160 horas.
Según el cronograma, el empleado trabajó 150 horas en abril de 2011, 180 horas en mayo de 2011 y 166 horas en junio de 2011.
Para simplificar el ejemplo, supongamos que al empleado no se le exigía trabajar de noche.
/ solución / Determinamos el salario del empleado para cada mes del período contable utilizando la fórmula (1).
El salario del empleado será:
- para abril de 2011: 17.857,14 rublos. (20.000 rublos / 168 h x 150 h);
- para mayo de 2011: 22.500 rublos. (20.000 rublos / 160 h x 180 h);
- para junio de 2011: 19.761,9 rublos. (20.000 rublos / 168 h x 166 h).
El salario total de los empleados para el segundo trimestre de 2011 será de 60.119,04 rublos.
Si un empleado recibiera una remuneración salarial sin tener en cuenta el tiempo realmente trabajado, su salario en el segundo trimestre de 2011 habría sido de 60.000 rublos.
MÉTODO 2. Cálculo de la tarifa horaria a partir del número medio mensual de horas de trabajo del año
El tipo arancelario está determinado por la fórmula:
Ejemplo. Cálculo del salario de un empleado en función del salario, si el salario por hora se determina a partir del número promedio mensual de horas de trabajo durante el año.
/ condición / Usemos las condiciones del ejemplo anterior, cambiándolas de la siguiente manera.
El pago se realiza sobre la base de una tarifa horaria, determinada a partir del número medio mensual de horas de trabajo del año.
La jornada laboral estándar para 2011 según el calendario de producción es de 1981 horas.
/ solución / El algoritmo de acciones es el siguiente.
PASO 1. Determinamos la tarifa horaria mediante la fórmula (2):
20.000 rublos. x 12 meses / 1981 horas = 121,15 rublos/hora.
PASO 2. Determinamos el salario del empleado para cada mes del período contable:
- para abril de 2011: 18.172,5 rublos. (121,15 rublos/hora x 150 horas);
- para mayo de 2011: 21.807,0 rublos. (121,15 rublos/hora x 180 horas);
- para junio de 2011: 20.110,9 rublos. (121,15 rublos/hora x 166 horas).
El salario total de los empleados para el segundo trimestre de 2011 será de 60.090,4 rublos.
El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia nos dijo cuál de los dos métodos es mejor elegir.
De fuentes autorizadas
“ Si durante la contabilidad resumida se fija un salario para los empleados y el salario del mes se calcula a partir del salario establecido para el empleado utilizando la norma de jornada laboral para un mes determinado según el calendario de producción, esto puede llevar a un sesgo en el salario anual tanto hacia el empleador como hacia el empleado. Para evitar esto, es mejor calcular la tarifa horaria dividiendo el salario mensual por el promedio mensual de horas de trabajo del año, dependiendo de la duración de la semana laboral establecida para el empleado, independientemente de la duración del período contable. .”
Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia
Como puede ver, incluso si establece el salario del empleado al contabilizar las horas de trabajo en total, los cálculos no disminuirán. Aún tendrá que calcular la tarifa horaria según una de las opciones.
De conformidad con el artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando, debido a las condiciones de producción (trabajo) en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos de trabajo, la jornada laboral diaria o semanal establecida para una categoría determinada no se puede observar la cantidad de trabajadores, se permite introducir una contabilidad resumida.Entre las organizaciones presupuestarias, el uso del registro resumido del tiempo de trabajo se encuentra con mayor frecuencia en las estaciones de ambulancias y en las instituciones de salud con hospitales, ya que su especificidad es la prestación de atención médica en cualquier momento del día o de la semana. En este artículo hablaremos sobre cómo pagar a los empleados que tienen un registro resumido de horas de trabajo.
¿Qué es especial?contabilidad resumida
¿Horas Laborales?
De acuerdo con el Código del Trabajo, el tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado debe realizar sus tareas laborales de acuerdo con la normativa laboral interna y los términos del contrato de trabajo, y el empleador está obligado a llevar registros del tiempo efectivamente trabajado por cada uno. empleado ( Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El empleador aprueba el reglamento interno teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los empleados de la organización ( Arte. 190 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es más, de acuerdo con Arte. 22 Código del Trabajo de la Federación de Rusia El empleador está obligado a familiarizar a los empleados, previa firma, con las normas locales adoptadas directamente relacionadas con sus actividades laborales.
Dependiendo de las características específicas del trabajo, el empleador puede llevar registros diarios, semanales o acumulativos del tiempo de trabajo.
La peculiaridad de la contabilidad resumida es que la contabilidad del tiempo de trabajo, a diferencia de la diaria y semanal, permite una desviación de la duración del tiempo de trabajo por día y durante la semana de la establecida para una determinada categoría de trabajadores. En este caso, las horas extraordinarias en algunos días (semanas) pueden compensarse con trabajo insuficiente en otros días (semanas) de modo que dentro de un determinado período contable el tiempo de trabajo total no exceda el número normal de horas de trabajo para este período ( Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). De este modo, el cumplimiento de las normas laborales (calcular un número estandarizado de horas de trabajo) no se garantiza en una semana, sino durante un período más largo (mes, trimestre, año).
¿Cómo se establece la contabilidad acumulativa?
De acuerdo a Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia El procedimiento para introducir el registro resumido del tiempo de trabajo está establecido por la normativa laboral interna. Se introduce sobre la base de una orden del director de la organización en su conjunto o para determinadas categorías de empleados al realizar determinados tipos de trabajo.
Para algunas categorías de empleados, el registro resumido del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios especiales. Por ejemplo, de conformidad con el Reglamento sobre las peculiaridades del horario de trabajo y el tiempo de descanso de los miembros de la tripulación (personal civil) de los buques de apoyo de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, aprobado Por Orden del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia de 16 de mayo de 2003 No. 170 , se establece un registro resumido de las horas de trabajo de los tripulantes de los buques.
Normativa sobre las particularidades de la jornada laboral y los períodos de descanso de los conductores.(en adelante, el Reglamento), aprobado Por Orden del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia de 20 de agosto de 2004 No. 15 , se establece un registro resumido de las horas de trabajo para los conductores de instituciones sanitarias. De acuerdo con cláusula 12 del Reglamento Para los conductores de ambulancia, la duración del trabajo diario (turno) se puede aumentar a 12 horas si la duración total de la conducción durante el período de trabajo diario (turno) no supera las 9 horas.
Condiciones necesarias para el cálculo de la nómina.
La introducción de la contabilidad resumida en una organización implica establecer:
Duración del período contable (mes, trimestre, año);
Normas de jornada laboral para el período contable;
Horario de trabajo.
Período contable. Como se mencionó anteriormente, el período contable puede tener cualquier duración: un mes, un trimestre, medio año, pero no más de un año ( Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Como regla general, depende de las características específicas de la institución y su ciclo de producción.
Horas estándar para el período contable. El indicador se determina con base en la jornada laboral semanal establecida para esta categoría de trabajadores con base en el calendario de producción.
Por ejemplo, las horas de trabajo diarias permitidas para los trabajadores de la salud se especifican en Arte. 350 Código del Trabajo de la Federación de Rusia- no más de 39 horas semanales. Además, Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 14 de febrero de 2003 No. 101 "Sobre la duración de la jornada laboral de los trabajadores médicos, según su puesto y (o) especialidad", adoptado de conformidad con este artículo, estableció una jornada laboral aún más corta para algunas categorías de trabajadores médicos: de 36 a 24 horas semanales. . En una institución de salud se ha establecido un registro resumido del tiempo de trabajo, el período contable es de un año. Jornada laboral estándar según calendario de producción para 2008:
Con una semana de 36 horas: 1.793 horas;
Con una semana de 24 horas: 1.193 horas.
Teniendo en cuenta lo anterior, el empleador - institución de salud debe determinar las horas estándar para determinadas categorías de trabajadores médicos no más de las indicadas anteriormente, es decir, 1.793 o 1.193 horas.
Cronograma . El empleador está obligado a organizar el trabajo de tal manera que el empleado al que se le asigna un registro resumido del tiempo de trabajo cumpla íntegramente el tiempo de trabajo estándar para el período contable. Para ello, se desarrolla un cronograma de turnos para el período contable, que determina las horas de inicio y finalización del trabajo, la duración del turno y el tiempo de descanso entre turnos.
El horario de turnos se aprueba por orden del gerente, teniendo en cuenta la opinión del órgano sindical electo de la organización, si lo hubiera, y se pone en conocimiento de los empleados a más tardar un mes antes de su entrada en vigor ( Arte. 103 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La duración del trabajo según el horario de turnos no puede exceder el tiempo de trabajo estándar en el período contable.
Al mismo tiempo, es inaceptable no cumplir con la jornada laboral estándar.
Al elaborar un horario de turnos, debe recordarse que está prohibido trabajar dos turnos seguidos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Remuneración bajo contabilidad resumida
Al registrar las horas de trabajo en conjunto, se suele utilizar un sistema salarial basado en el tiempo: tarifas por hora o salarios oficiales.
Los elementos del sistema de remuneración (el tamaño de las tarifas, salarios, bonificaciones y otros pagos de incentivos) están establecidos por las normas sobre remuneración.
Si la institución utiliza tarifas horarias, el pago mensual del empleado se calcula en función de las horas realmente trabajadas por él en un mes determinado.
La institución ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo con un período contable de un año. El salario por hora de un empleado es de 35 rublos. Según el horario de turnos, trabaja las 24 horas. En agosto de 2008 trabajó siete turnos según lo previsto.
El número real de horas de trabajo para agosto es 168 (24 horas x 7 turnos).
El salario acumulado por el empleado en agosto ascendió a 5.880 rublos. (168 h x 35 rublos).
Si un empleado tiene un salario oficial, se le paga en su totalidad, siempre que todos los turnos se realicen de acuerdo con el horario. Si no ha trabajado íntegramente durante un mes, su salario se calcula en proporción al tiempo trabajado. En este caso, el contador debe calcular la tarifa horaria, que se determina a partir del número estándar de horas de trabajo por mes.
El número estándar de horas de trabajo por mes se puede calcular en función del tiempo de trabajo estándar en horas:
Este año;
En el período contable;
En este mes.
La legislación no establece el procedimiento para el cálculo del salario por hora, por lo que debe estar consagrado en el convenio colectivo o en la normativa sobre remuneraciones.
La organización ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo con un período contable trimestral. El conductor recibe un pago basado en su salario oficial de 13.000 rublos. Según el horario de turnos, trabaja turnos de 12 horas. En agosto de 2008 trabajaba 10 turnos en lugar de 14. La organización tiene una semana laboral de 40 horas.
Calculemos el salario del conductor para agosto.
Opción 1. El salario por hora se calcula en función del tiempo de trabajo estándar del año. La jornada laboral estándar para 2008 es de 1.993 horas.
El número estándar de horas de trabajo al mes es 166 (1.993 horas / 12 meses).
El número real de horas de trabajo por mes es 120.
El salario por hora de un empleado es de 78,31 rublos. (13.000 rublos / 166 horas).
El salario de agosto será de 9.397,20 rublos. (78,31 rublos x 120 horas).
Opcion 2. La tarifa horaria se calcula en función del tiempo de trabajo estándar del período contable. La jornada laboral estándar para el segundo trimestre de 2008 según el calendario de producción de 2008 es de 493 horas.
El número estándar de horas de trabajo al mes es de 164 horas (493 horas / 3 meses).
El salario por hora de un empleado es de 79,27 rublos. (13.000 rublos / 164 horas).
El salario de agosto será de 9.512,40 rublos. (79,27 rublos x 120 horas).
Opción 3. El salario por hora del conductor se calcula en función de las horas de trabajo mensuales de acuerdo con un horario de semana laboral de 40 horas. La jornada laboral estándar para agosto de 2008 según el calendario de producción de 2008 es de 168 horas.
El salario por hora de un empleado es de 77,38 rublos. (13.000 rublos / 168 horas).
El salario de agosto será de 9.285,60 rublos. (77,38 rublos x 120 horas).
Horas extra de trabajo
Con la contabilidad resumida, un empleado en ciertos períodos de tiempo puede exceder el tiempo de trabajo estándar ( Parte 1 Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, dichas horas extraordinarias se consideran horas extraordinarias sólo si se realizan después del final del período contable ( Parte 1 Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, las horas extraordinarias no deben exceder las cuatro horas por cada empleado durante dos días consecutivos y 120 horas por año ( Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El trabajo realizado en exceso del número normal de horas de trabajo durante el período contable debe pagarse como horas extraordinarias de conformidad con Arte. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por las dos primeras horas se paga al menos una vez y media, y por las siguientes, al menos el doble. Las tasas de pago más altas por las horas extras pueden estar determinadas por un convenio colectivo o laboral, así como por las regulaciones locales.
Por ejemplo, si el período contable es un trimestre, entonces en ciertos meses del trimestre el empleado puede trabajar más que el número normal de horas de trabajo, pero si después del final del tercer mes del trimestre las horas reales de trabajo exceden el los estándar, deben pagarse de acuerdo con la legislación laboral.
El empleado tiene una semana laboral de 40 horas. Su salario por hora es de 100 rublos. El empleado trabaja en el modo de registro resumido del tiempo de trabajo. El período contable es trimestral. La jornada laboral estándar en el tercer trimestre de 2008 es de 528 horas (para julio - 184 horas; para agosto - 168 horas; para septiembre - 176 horas).
Según el cronograma, el empleado deberá trabajar 190 horas en julio, 159 horas en agosto y 184 horas en septiembre.
Para julio serán 19.000 rublos. (100 rublos x 190 horas), para agosto: 16.800 rublos. (100 rublos x 168 horas).
Según los resultados del período contable, el empleado trabajará 533 horas (190 + 159 + 184), lo que excede la norma en 5 horas (533 - 528). Dado que el exceso se produce al final del período contable, estas horas son horas extraordinarias. 2 horas extras se pagan al menos una vez y media la tarifa, y las 3 horas restantes (5 - 2), al menos el doble de la tarifa.
Así, los salarios de septiembre serán:
Según el tipo arancelario: 17.900 rublos. (100 rublos x 179 h);
Pago de horas extras: 900 rublos. (100 RUR x 2 horas x 1,5 + 100 RUR x 3 horas x 2).
El salario total en septiembre será de 18.800 rublos. (17.900+900).
Trabajo nocturno
De acuerdo a Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia Se considera horario nocturno el comprendido entre las 22.00 y las 6.00 horas. Cada hora de dicho trabajo se paga a una tarifa más alta en comparación con el trabajo en condiciones normales ( Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre el aumento mínimo del salario por trabajo nocturno" establece que cada hora de trabajo nocturno se paga con un aumento de la tarifa de al menos el 20%.
Para los empleados de instituciones de salud, el pago adicional por trabajo nocturno se fija en el 50% de la tarifa horaria o salario oficial por cada hora de trabajo ( cláusula 5.1 de la Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia No. 377 ).
La institución sanitaria ha establecido un registro resumido de las horas de trabajo de los conductores de ambulancias. El pago adicional por trabajo nocturno es del 50% de la tarifa horaria. En agosto de 2008, el conductor trabajó 180 horas, de las cuales 42 fueron de noche. La tarifa por hora es de 68 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del conductor.
Determinemos la cantidad de horas extras trabajadas:
La jornada laboral estándar en agosto de 2008 según el calendario de producción es de 168 horas. El número total de horas extraordinarias en un mes determinado es 12.
El salario durante el día será de 9.384 rublos. ((180 horas - 42 horas) x 68 rublos) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias individuales).
Salario por horas nocturnas: 4284 rublos. (42 horas x 68 RUR x 1,5).
El pago por las dos primeras horas extraordinarias es de 68 rublos. (68 RUR x 0,5 x 2 horas), pago por otras horas - 680 RUR. (68 RUR/hora x 1,0 x 10 horas).
El salario total de los empleados en agosto de 2008 será de 14.416 rublos. (9.384+4.284+68+680).
Trabajar fines de semana y festivos no laborables.
Si el turno de trabajo programado de un empleado cae en un día festivo, entonces su trabajo se paga de acuerdo con Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:
Trabajadores a destajo: a no menos del doble de salario a destajo;
Para los empleados cuyo trabajo se paga según la tarifa diaria y por hora, por un monto de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
Para empleados que reciben un salario (salario oficial):
en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo es en fin de semana o no laborable las vacaciones se realizaron dentro del horario laboral mensual;
en una cantidad no inferior al doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso del salario mensual Horas Laborales.
El monto específico del pago por el trabajo en un día libre o feriado no laborable también podrá establecerse mediante un convenio laboral, convenio colectivo u otro acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados.
A petición de un empleado que trabajó en día libre o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o festivo no laborable se retribuye en una única cantidad, no estando sujeto a pago el día de descanso.
De acuerdo con Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 08.08.1966 No.13/P-21(en adelante, la Explicación) el trabajo en días festivos cuando el registro del tiempo de trabajo en resumen se incluye en el tiempo de trabajo estándar mensual. El pago se realiza a todos los empleados por las horas realmente trabajadas durante el día festivo. Cuando parte de un turno de trabajo cae en un día festivo, las horas efectivamente trabajadas en el día festivo (de 0 horas a 24 horas) se pagan al doble.
La institución ha establecido un registro resumido de las horas de trabajo de los guardias. El pago adicional por trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria. En mayo de 2008, el vigilante S.A. Ivanov trabajó 159 horas, de las cuales 42 horas de noche y 10 horas en días festivos. La tarifa por hora es de 48 rublos. El período contable es de un mes.
Calculemos el salario del vigilante.
La norma de horas en mayo de 2008 es 159, ya que el trabajo de S.A. Ivanov se completó dentro de la norma mensual, el pago de las horas de vacaciones se realiza por el monto de una tarifa horaria única además del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 480 rublos. (10 horas x 48 rublos).
Pago por horas de trabajo reales: 5.616 rublos. ((159 h - 42 h) x 48 rublos).
El salario total de los empleados en mayo de 2008 será de 8.515,2 rublos. (480+2.419,20+5.616).
Para los empleados con jornada resumida, el trabajo en días festivos está incluido en la norma de jornada laboral mensual, y deben cumplir con esta norma, que también incluye el trabajo en días festivos no laborables. Por lo tanto, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se debe tener en cuenta el trabajo en días festivos realizado en exceso de la jornada laboral normal, ya que ya se paga al doble. Esta posición se basa en el hecho de que la naturaleza jurídica de las horas extraordinarias y del trabajo en fines de semana y días festivos no laborables es la misma, pagándose en un importe mayor al mismo tiempo que sobre la base del art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia será irrazonable y excesivo (cláusula 4 de la Explicación, Decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341).
Cambiemos las condiciones del ejemplo 5. Ivanov trabajó 172 horas en mayo.
En este caso, las horas realmente trabajadas exceden la norma mensual, por lo que el pago de las horas de vacaciones debe realizarse por un monto de al menos el doble de la tarifa horaria además del salario.
El pago por horas de vacaciones será de 960 rublos. (10 horas x 48 RUR x 2).
Pago por horas nocturnas: 2.419,20 rublos. (42 horas x 48 RUR x 1,2).
Pago por horas reales: 6240 rublos. ((172 horas - 42 horas) x 48 rublos).
El número de horas extras para Ivanov en mayo es 13 (172 - 159). Sólo deberíamos pagar por 3 horas (13 -10), ya que por 10 horas ya se ha pagado el doble.
El pago de las horas extraordinarias será de 96 rublos. (48 RUR x 2 horas x 0,5 + 48 RUR x 1 hora x 1) (ya se han tenido en cuenta las horas extraordinarias individuales).
El salario total de los empleados en mayo de 2008 será de 9.715,20 rublos. (960+2.419,20+6.240+96).
Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia de 15 de octubre de 1999 No. 377 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre remuneración de los trabajadores de la salud".
S.Valova, editor de la revista “Instituciones Presupuestarias: Auditorías e Inspecciones de Actividades Económicas y Financieras”
El Código del Trabajo prevé el trabajo con un registro resumido de las horas de trabajo. En la práctica, no todas las empresas utilizan este supuesto. Como regla general, esto se debe a ciertas dificultades de cálculo. Veamos más a fondo cómo realizar un seguimiento adecuado de las horas de trabajo.
Objetivo
Antes de descubrir cómo realizarlo, debe explicar por qué es necesario. En algunas empresas no se pueden respetar las horas de trabajo semanales o diarias. Depende de las características específicas de la organización. Por lo tanto, en las organizaciones se utiliza con bastante frecuencia el registro resumido de las horas de trabajo de los conductores. Se introduce para garantizar que la duración del trabajo por mes, trimestre y otros períodos no exceda la establecida por la ley. En este caso, el período contable no puede ser superior a un año. Así está establecido en el art. 104 conocimientos tradicionales.
La esencia
La contabilidad de las horas de trabajo en el caso de la contabilidad resumida se realiza de acuerdo con la duración semanal del trabajo. Este indicador determina la duración de la actividad profesional. La contabilidad resumida del tiempo de trabajo durante un horario de turnos o trabajo a tiempo parcial tiene sus propias particularidades. Para dichos empleados, se reducirá la duración óptima del trabajo. Así, si en una empresa, por sus particularidades, no es posible establecer un horario según el cual las personas trabajarían 24, 36, 35 o 40 horas, entonces el esquema contable resumido será más conveniente y apropiado. El empleador debe organizar de manera competente el proceso laboral. con contabilidad resumida, debe ser realizada por un empleado durante un período específico (por ejemplo, un mes). La duración del trabajo (número de horas) por día puede variar. Lo principal aquí es que la duración esté equilibrada dentro del período.
Introducción del esquema.
Reglas para el registro resumido del tiempo de trabajo, según lo dispuesto en el art. 104 del Código del Trabajo están establecidos por el reglamento sobre normativa laboral interna de la empresa. Hay situaciones en las que una organización desarrolló y aprobó dicho procedimiento, pero no lo utilizó por considerarlo innecesario. Sin embargo, más tarde tal plan se hizo necesario. Digamos que la gerencia decide que será más conveniente el registro resumido de las horas de trabajo con los empleados en un horario de turnos. ¿Cómo, entonces, hacer efectiva la orden? Una orden actúa como un documento que realiza los cambios apropiados en los esquemas de pago. Antes de firmarlo, el titular de la empresa deberá cumplir con los requisitos del artículo 190 del Código del Trabajo. De conformidad con el mismo, las disposiciones del reglamento interno de la organización se aprueban de acuerdo con el órgano de representación de los empleados. Esto significa que los cambios en ellos deben discutirse con el sindicato. Además, el art. 22 del Código del Trabajo exige que el gerente familiarice al personal, previa firma, con todas las leyes locales que estén directamente relacionadas con las actividades laborales de los empleados. Por lo tanto, todos los empleados afectados deben ser notificados de las innovaciones.
¿En qué casos se debe introducir el orden?
En algunas empresas, es obligatorio registrar las horas de trabajo durante la contabilidad resumida. En particular, esto se aplica al método de turno. Este requisito fue introducido por el artículo 300 del Código del Trabajo. Según el art. 297 el trabajo por turnos se refiere a una forma especial de implementación del proceso laboral que involucra actividades fuera del lugar de residencia de los empleados, cuando no se puede garantizar su regreso diario a casa. También se recomienda utilizar un registro resumido de las horas de trabajo de los conductores que operan en un horario flexible. Según el artículo 102 del Código del Trabajo, en este caso la duración de la jornada laboral se establece por acuerdo entre las partes. La empresa debe asegurarse de que el empleado complete el número total de horas durante determinados períodos (semana, día, mes, etc.). Es recomendable utilizar contabilidad resumida cuando se trabaja por turnos. Este calendario se explica en el art. 103 conocimientos tradicionales. Se introduce en los casos en que la duración del proceso de producción es mayor que la duración del trabajo diario permitido. Este cronograma también se utiliza para una operación más eficiente de los equipos, aumentando la cantidad de bienes producidos o servicios prestados. Este modo es típico de empresas industriales, organizaciones de vivienda y servicios comunales, empresas comerciales y empresas de catering.
Pago por registro resumido de horas de trabajo
Hay una serie de matices en el esquema de cálculo de salarios para los empleados. Si una empresa utiliza una contabilidad resumida de las horas de trabajo, significa que las condiciones de trabajo en dicha organización se desvían de las tradicionales. Por lo tanto, este podría ser el uso sistemático de personas en días festivos y fines de semana, por la noche, etc. Como regla general, se establecen tarifas arancelarias aumentadas para dichos empleados. De esta forma, la empresa compensa las desviaciones del horario habitual. Sin embargo, un salario más alto no exime al empleador de la obligación de pagar por el trabajo en condiciones "extremas", según lo exige el Código del Trabajo. El monto específico de la remuneración en un caso determinado, así como todo el sistema de cálculo, se formulan en el convenio colectivo, se establecen por otras leyes locales y se escriben directamente en el contrato. Este requisito está contenido en el art. 135 conocimientos tradicionales.
Horas extras con registro resumido del tiempo de trabajo
Se da una explicación en el artículo 99 del Código del Trabajo. Se considera tiempo extra el trabajo realizado en exceso del número de horas establecido (habitual) durante un período específico. Además, su número no debe exceder de 4 durante dos semanas seguidas y 120 horas al año por cada persona. El procedimiento según el cual se realiza el cálculo está establecido en el artículo 152 del Código del Trabajo. Las horas extraordinarias en el caso de la contabilidad acumulativa del tiempo de trabajo se compensan por las primeras 2 horas al menos una vez y media, por las horas adicionales, al menos al doble. Un contrato laboral o colectivo puede establecer montos específicos de remuneración. Con el consentimiento del trabajador no podrá realizarse un registro resumido del tiempo de trabajo. En este caso, el empleado tiene la oportunidad de utilizar períodos de descanso adicionales. Su duración no deberá ser inferior a las horas extraordinarias trabajadas.
Método de cálculo
Por lo general, no es difícil establecer horas extra cuando se registran las horas de trabajo totales. Dentro de un período determinado, la duración de la actividad profesional de un empleado no debe ser más que óptima. Por lo tanto, todo lo que se trabaje por encima de este estándar se considera tiempo extra. Sin embargo, en algunos casos pueden surgir problemas durante los cálculos. De acuerdo con la ley, las 2 horas iniciales del tiempo extra total se pagan a una tarifa y media, todas las demás, al doble. No importa cuándo exactamente tuvieron lugar: en un día o durante todo el período. Esta metodología se basa en lo establecido en el Código del Trabajo. Sin embargo, no refleja circunstancias reales. Así, si se establece un período contable máximo por año, al final del mismo el empleado podrá acumular un número bastante elevado de horas que fueron trabajadas en horas extras. En la práctica, se utiliza un enfoque de cálculo ligeramente diferente. La tarifa de un año y medio paga por el número de horas extras que no excedan un promedio de dos horas por cada día del período. El resto se compensará con el doble de importe. Esta técnica parece más lógica. El hecho es que no es posible establecer el número de horas extraordinarias en relación con días laborables específicos, ya que, de acuerdo con las reglas de la contabilidad resumida, las horas extraordinarias de un día pueden compensarse con falta de trabajo en otro. Pero las disposiciones del artículo 152 del Código del Trabajo indican la ilegalidad de este enfoque.
Vacaciones y fines de semana
¿Cómo se registra el tiempo de trabajo durante la contabilidad resumida en tales casos? A la hora de calcular la remuneración de las actividades en días festivos y fines de semana, a menudo surgen dificultades. Por lo tanto, los expertos, al considerar los esquemas de cálculo, utilizan el siguiente enfoque. Si el cronograma no indica horas extraordinarias, se tiene en cuenta que el trabajo en días festivos, sábados y domingos puede compensarse con el descanso entre semana. Pero existe el punto de vista del legislador. En estos casos no se puede decir que se pueda compensar con descanso, ya que no se trata de un horario planificado, sino de un procesamiento. Cuando se registren las horas de trabajo de forma agregada, como en los casos generales, la compensación deberá ser del doble. No hay instrucciones directas al respecto en el Código del Trabajo. En este sentido, algunos contables creen que el procedimiento general no se aplica al registro resumido del tiempo de trabajo. Varias autoridades explican las sutilezas de la legislación en este caso. En particular, la ausencia de una cláusula en el artículo 152 del Código del Trabajo sobre la contabilidad resumida significa en realidad que se aplica el doble pago. También cabe mencionar un matiz más. Según la ley, existe una base adicional para establecer un aumento salarial: las horas extraordinarias. Muchos expertos están interesados en saber si es posible aumentar la remuneración bajo dos condiciones a la vez. Una de las decisiones del Tribunal Supremo dio una respuesta claramente negativa a esto. El pago se realiza únicamente por un día no laborable (festivo/fin de semana), y en este caso las horas extras no se compensan.
Cálculo
Veamos una contabilidad del tiempo de trabajo resumida visualmente: un ejemplo de cálculo de remuneración. La empresa tiene un plazo de un mes. En enero de 2011, el empleado trabajó 13 turnos de 10 horas cada uno, uno de ellos en día festivo. No había horas nocturnas. 230 r/h. Para calcular los salarios de enero, es necesario determinar la remuneración por el trabajo de acuerdo con la norma: 120 horas x 230 rublos. = 27.600 rublos.
En este caso no se realizan cargos adicionales. Por tanto, el importe total a recibir: 4.600 + 27.600 = 32.200 rublos.
Un caso especial
Puede haber un déficit en el período contable. Esto significa que el empleado estuvo involucrado menos de lo esperado. Esta situación puede surgir tanto por culpa del empleador como del propio empleado. Cada circunstancia tiene su propio cálculo. Por lo tanto, si el incumplimiento de las normas laborales y las responsabilidades laborales se debe a culpa del empleador, el pago por el trabajo se realiza en una cantidad no inferior al salario medio, que se calcula en proporción al tiempo real trabajado. Tal orden está contenida en el artículo 155 del Código del Trabajo. Por lo tanto, si un empleado no trabajó las horas requeridas por culpa del empleador, recibirá un salario de acuerdo con la cantidad normal de tiempo de trabajo. Se establece un procedimiento diferente para los casos en que el propio trabajador sea culpable. Al mismo tiempo, la legislación prevé motivos válidos e inexcusables para faltar al trabajo. Así, en caso de enfermedad, vacaciones y otras circunstancias similares, al empleado se le acumula un salario medio. Si los motivos no son válidos, no se realiza ningún pago.
¿Cómo contar si el período es superior a 1 mes?
Los expertos han desarrollado un método de cálculo que cumple con los requisitos legales y refleja la situación real en la empresa (tiene en cuenta las características específicas del trabajo). Al calcular el salario de cada mes, el contador debe tener en cuenta el período real en el que el empleado estuvo involucrado en la organización dentro de un mes específico. El pago de cada hora se realiza en un único importe. Al resumir los resultados de todo el período se identificarán las horas extras. Según el procedimiento general, se fija la mitad de la apuesta para los 2 primeros y una apuesta para los demás. Por tanto, el contador utiliza el coeficiente. 0,5 y 1. Muestran que todas las horas realmente trabajadas durante el período contable ya han sido compensadas en una única cantidad.
Tarea
Veamos otro ejemplo. Para registrar el tiempo de trabajo de los empleados se establece un procedimiento resumido. El período del informe es un trimestre. La tarifa del empleado es de 200 rublos/hora. El número normal de horas para una semana de cuarenta horas en el primer trimestre se fijó en 454. Además, el empleado tuvo que sustituir a otro empleado debido a su enfermedad. Así, en el primer trimestre se trabajaron 641 horas:
Así, el número de horas extras: 641 - 454 = 187.
En cada mes contable, el empleado recibía un salario basado en el tiempo realmente trabajado. En este sentido, los periodos superiores a los establecidos se compensan en menor cuantía. Durante las primeras 2 horas de procesamiento, el pago será el siguiente: 0,5 x 200 rublos / hora x 2 horas = 200 rublos.
Las 185 horas restantes (187 - 2) se pagan en una única cantidad: 185 horas x 200 rublos / hora x 1,0 = 37.000 rublos.
Como resultado, junto con el salario de marzo, el empleado recibirá una remuneración por las horas extraordinarias del primer trimestre. El salario de este mes se calcula de acuerdo con la cantidad real: 212 horas x 200 rublos/hora = 42.200 rublos.
Cálculo de salario fuera de horario.
Se ha introducido la contabilidad resumida para un empleado de la empresa. El período del informe es de un mes. El salario de un empleado es de 18 mil rublos. Según el calendario de producción, con una semana de 40 horas, 151 es el número óptimo de horas. En febrero el empleado trabajó 161 horas, ocho de ellas fuera de horario y cayeron el 23 de febrero (feriado). El convenio colectivo prevé una compensación adicional por actividades realizadas los fines de semana y días festivos en doble cantidad y el pago de horas extraordinarias de acuerdo con la norma general del Código del Trabajo. El salario medio por hora de un empleado será: 18 mil rublos. / 151 horas = 119,21 rublos/hora.
De acuerdo con el tiempo real trabajado, el salario de febrero es igual a: 119,21 rublos / hora x 161 horas = 19.192,81 rublos.
La compensación por trabajar en vacaciones es: 119,21 x 8 horas x 1,0 = 953,68 rublos.
El número de horas extras se determina menos las dos primeras horas trabajadas en un día festivo fuera del horario: 161 - 151 - 8 = 2.
Las primeras 2 horas se compensan a razón de una vez y media la tarifa. Pero el único ya se tenía en cuenta a la hora de calcular el tiempo real trabajado. Por tanto: 119,21 x 2 horas x 0,5 = 119,21 rublos.
Así, en febrero el empleado recibirá: 19.192,81 rublos. + 119,21 frotar. + 953,68 rublos. = 20.265,70 rublos.
Cálculo dentro del cronograma.
Tomemos las condiciones del ejemplo anterior. Supongamos que se trabajaron 8 horas según el horario de turnos, no hubo trabajo más allá del límite requerido. El convenio colectivo estipula que la compensación por llevar a un empleado de vacaciones se calcula en el doble. Las horas extraordinarias se pagan, las 2 primeras a la vez y media, las siguientes, al doble. Dado que el empleado estuvo empleado en la empresa durante todo el período requerido, recibirá un salario completo de 18 mil rublos. Para calcular el pago de las horas de vacaciones, es necesario determinar los ingresos medios por hora. Como en el caso anterior, será de 119,21 rublos/hora. Compensación por vacaciones: 119,21 x 1,0 x 8 horas = 953,68 rublos.
Como resultado, el pago de febrero será igual a: 18 mil rublos. + 953,68 rublos. = 18.953,68 rublos.
El procedimiento para calcular por noche.
El artículo 96 del Código del Trabajo reconoce como horario nocturno el período comprendido entre las 22.00 y las 6.00 horas. Por cada hora de este trabajo, el empleado tiene derecho a un salario mayor en comparación con las condiciones laborales tradicionales. Así se establece en la primera parte del artículo 154 del Código. Para varias profesiones, se han establecido oficialmente los importes de la remuneración adicional. Así, por ejemplo, los empleados de las instituciones sanitarias reciben una compensación del 50% de su salario/tarifa por cada hora. Sin embargo, este requisito se aplica a las instituciones médicas estatales y municipales. Para los empleados de empresas comerciales, el pago adicional y su monto se determinan en un acuerdo con el empleador.
Esquema de acumulación
El hospital ha aprobado el seguimiento resumido del tiempo. Según el convenio colectivo, la participación de los empleados en el horario nocturno se les compensa con un 50%. El período del informe es de un mes. El salario por hora de un médico es de 100 rublos por hora. En febrero el empleado realizó sus funciones 161 horas, de las cuales 15 horas fueron nocturnas, el número óptimo de horas este mes es 151. Calculemos el salario de febrero. En primer lugar, se determina el número de horas extraordinarias trabajadas: 161 - 151 = 10 horas.
Por el tiempo realmente trabajado, el especialista recibirá: 161 horas x 100 rublos/hora = 16.100 rublos.
Durante las primeras 2 horas extraordinarias, el médico tiene derecho a: 100 rublos/hora x 2 horas x 0,5 = 100 rublos.
El coeficiente de 0,5 tiene en cuenta el tiempo y medio del pago (la cantidad única se calcula al determinar el salario por el tiempo real trabajado). Para las 8 horas restantes (10 - 2), la compensación será la siguiente: 8 x 100 rublos / hora x 1,0 = 800 rublos.
Dado que ya se tuvo en cuenta una cantidad única al calcular los salarios por el tiempo de trabajo real, se utiliza un coeficiente de 1,0 para calcular la compensación. La remuneración por la noche será: 100 rublos/hora x 15 horas x 50% = 750 rublos.
Así, a finales de febrero, el médico recibirá: 16.100 rublos. + 800 frotar. + 100 frotar. + 750 frotar. = 17.750 rublos.
ausentismo escolar
Como se mencionó anteriormente, con un esquema de seguimiento del tiempo resumido, un empleado puede trabajar en exceso o en exceso. Esto último ocurre, por ejemplo, en caso de ausentismo. Se reconoce como la ausencia de un empleado de su lugar de trabajo por más de 4 horas seguidas durante un turno (jornada laboral) sin motivo justificado. Esta explicación se da en el art. 81, sub. “a” del apartado 6. Esta redacción se aplica a cualquier régimen de actividad profesional, independientemente de las particularidades de la empresa. En este sentido, si un empleado estuvo continuamente ausente del trabajo durante más de 4 horas cuando la empresa utiliza un seguimiento resumido del tiempo de trabajo sin una buena razón, entonces esto puede considerarse ausentismo. En consecuencia, no se calcula el salario para este período. Vale decir que el ausentismo es una infracción disciplinaria. En caso de ausencia sin motivo justificado, el empleador deberá obtener una explicación del empleado. El Código del Trabajo prevé diversas sanciones por infracciones: desde la amonestación hasta el despido. Las sanciones se aplican según las circunstancias, la gravedad y el número de infracciones.
Conclusión
En general, la aplicación del procedimiento de contabilidad resumida en una empresa no presenta dificultades especiales. Los principales problemas, quizás, sean los casos en que los empleados realizan actividades los fines de semana o días festivos. En tales casos, es necesario tener en cuenta exactamente cómo se realizó el trabajo: dentro del cronograma o fuera de él. El cálculo se realiza en consecuencia. En el artículo se presentan claramente ejemplos de tales casos. En cuanto a las situaciones en las que un empleado estuvo en la empresa por menos del período establecido en el plan, también es necesario considerar las circunstancias que ocurrieron.
El empleador debe mantener registros del tiempo que realmente trabajó el empleado. Las organizaciones introducen un registro resumido de las horas de trabajo debido a las características específicas de sus actividades. En este caso, se deben observar las siguientes reglas.
Regla 1. El registro resumido del tiempo de trabajo se introduce en casos estrictamente definidos
Según el art. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando, debido a las condiciones de producción (trabajo) al realizar ciertos tipos de trabajo, la jornada laboral diaria o semanal establecida para esta categoría de trabajadores (incluidos los trabajadores que realizan trabajos con sustancias nocivas y ( o) condiciones de trabajo peligrosas), se permite la introducción de un registro resumido del tiempo de trabajo. Esto se aplica tanto a organizaciones como a empresarios individuales.
La contabilidad resumida se introduce tanto para la organización en su conjunto como para determinadas categorías de empleados. Por ejemplo, revisores, vendedores, guardias de seguridad y otras categorías de trabajadores.
Se debe introducir una contabilidad resumida del tiempo de trabajo si:
- Trabajo 24 horas al día, 7 días a la semana;
- La organización utiliza el trabajo entre turnos;
- hay empleados que tienen horarios de trabajo flexibles;
- cuando se trabaja de forma rotativa; en este caso, la introducción de la contabilidad resumida es obligatoria.
Para algunos empleados, el registro resumido del tiempo de trabajo se establece sobre la base de actos legales reglamentarios de las autoridades ejecutivas. Por ejemplo, para los conductores de automóviles, si es imposible cumplir con las normas de jornada laboral diaria (semanal), se establece una contabilidad resumida con un período contable de un mes ( cláusula 8 de la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de 20 de agosto de 2004 No. 15).
El procedimiento para calcular la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos calendario (mes, trimestre, año) dependiendo de la duración establecida del tiempo de trabajo por semana está aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 13 de agosto de 2009 No. 588n.
Al calcular la jornada laboral estándar, se excluyen los períodos en los que el empleado realmente no trabajó. Por ejemplo, estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, en un viaje de negocios, realizando una formación profesional, etc.
Si un empleado trabajó todos los días según el cronograma del período contable (no estuvo de vacaciones, baja por enfermedad, en viaje de negocios, etc.), entonces las horas estándar para el período contable corresponderán a las horas estándar de los meses. de este período según el calendario de producción.
Ejemplo: Alexey Sushkin trabaja en Progress LLC y tiene un registro resumido de las horas de trabajo. El período contable es de un mes. Este empleado realiza un trabajo en condiciones laborales peligrosas, es decir, la semana laboral de esta categoría de trabajadores no puede ser más de 36 horas semanales.
- Determinamos el horario estándar para julio, teniendo en cuenta el momento en que el empleado estuvo de vacaciones. La norma especificada se calculará de acuerdo con las reglas aprobadas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 13 de agosto de 2009 No. 588n. Según este documento, el tiempo de trabajo estándar para un mes específico se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral (40, 39, 36, 30, 24, etc. horas) se divide por 5, multiplicada por el número de horas de trabajo. días según el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes determinado y del número de horas resultante se resta el número de horas de un mes determinado en las que se reduce la jornada de trabajo en vísperas de festivos no laborables.
36/5 * 23 días laborables = 165,6 horas - esta norma está indicada en el calendario de producción.
23 es el número de días laborables de julio según el calendario de la semana laboral de cinco días. - Determinamos el horario laboral estándar para julio, teniendo en cuenta el tiempo de vacaciones.
El periodo vacacional, del 1 al 10 de julio, es de 8 días hábiles. En consecuencia, la norma para julio de 2016 será:
165,6 - (36/5 x 8 días laborables) = 165,6 - 57,6 = 108 horas.
Si el período contable consta de varios meses, primero determine las horas de trabajo estándar para cada mes y luego sume los resultados obtenidos.
Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia.
Regla 4. La introducción de la contabilidad resumida debe ejecutarse adecuadamente.
La contabilidad resumida se introduce por orden del gerente y se registra en la normativa laboral interna. Si la organización tiene un sindicato, entonces su opinión sobre este horario de trabajo es importante.
Los empleados deben estar familiarizados con el orden de introducción de la contabilidad resumida.
Regla 5. La contabilidad resumida presupone la presencia obligatoria de un horario de trabajo.
Los empleados deben conocer su horario de trabajo, por lo que es obligatorio tener un documento como horario de trabajo.
Si se establece una contabilidad resumida para los empleados con un horario de turnos (es decir, se espera que el trabajo lo realicen varios empleados), entonces se debe elaborar un horario de turnos.
El horario de trabajo y el horario de turnos son conceptos diferentes.
El trabajo por turnos (es decir, el trabajo en dos, tres o cuatro turnos) se introduce en los casos en que la duración del proceso de producción excede la duración permitida del trabajo diario, así como para utilizar de manera más eficiente el equipo, aumentar el volumen de productos o servicios prestados (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Cuando se trabaje por turnos, cada grupo de trabajadores deberá trabajar dentro del horario laboral establecido de acuerdo con el horario de turnos.
Los horarios de turnos suelen ser un anexo del convenio colectivo.
Los horarios de turnos se comunican a los empleados a más tardar un mes antes de que entren en vigor. Es decir, si una organización elabora un horario de turnos para julio de 2018, a más tardar el 31 de mayo de 2018, los empleados deben estar familiarizados con este horario.
Pero el procedimiento para familiarizarse con el horario de trabajo no está establecido por ley, por lo que este procedimiento debe estar establecido por la normativa laboral interna.
A la hora de elaborar un horario de turnos, conviene recordar que está prohibido trabajar dos turnos seguidos.
Recomendamos entrenar en . El programa de formación incluye: cálculo de nómina, todo tipo de compensaciones e incentivos, incluidas horas extraordinarias, trabajo los fines de semana y trabajo nocturno. Premios. Garantías estatales: viajes de negocios, bajas por enfermedad, otros beneficios: todos los casos de cálculo de los ingresos medios.
