Orden sobre la aprobación del Procedimiento para la preparación y aprobación de informes anuales sobre el desempeño profesional de los funcionarios estatales del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk de Ugra. Aviso de contratación de ex funcionario Informe de un profesional
Un informe analítico es una descripción de un estudio exhaustivo de un tema particular al finalizar una determinada etapa de planificación. Antes de redactar este documento, es necesario comprender las características de su estructura y los requisitos de diseño. La estructura del informe es bastante sencilla, pero conocer los matices facilitará enormemente su elaboración.
Estructura
Para elaborar un informe de forma correcta y rápida, es necesario seguir el orden de los siguientes componentes:
- pagina del titulo;
- contenido del informe;
- introducción;
- la parte principal del documento (secciones analíticas y de diseño);
- conclusión;
- lista de fuentes utilizadas;
- aplicaciones.
¿Cómo escribir un informe analítico?
La portada contiene información sobre el artista. Él es la primera página de la obra, su “rostro”. El índice describe la estructura del informe y los números de página de cada sección. En la introducción, es necesario dar argumentos a favor de la elección del tema, la relevancia de la investigación y enumerar los métodos y métodos utilizados para estudiar el problema. La introducción proporciona un análisis de las fuentes que se utilizaron para estudiar el tema. Es importante no olvidarse de las metas y objetivos marcados durante el trabajo del informe analítico.
La parte principal del informe, por regla general, contiene varias secciones y subsecciones que están lógicamente relacionadas entre sí. Cada capítulo o párrafo debe expresar clara y claramente el material. No debemos olvidarnos de las referencias a la literatura utilizada.
En conclusión se hacen conclusiones sobre el trabajo realizado. Es necesario no sólo enumerar los resultados del estudio, sino también dar explicaciones para cada uno de ellos. compilado alfabéticamente. Un informe analítico del año puede contener apéndices; incluyen grandes bloques de información, cada uno de los cuales debe ir acompañado de un enlace en el texto. El informe se acompaña de documentos y fuentes utilizadas en su elaboración: tablas, esquemas, diagramas, gráficos y otros.
Análisis del problema
El principal secreto para elaborar correctamente un informe analítico es realizar un análisis en profundidad de un problema específico. La descripción de sus resultados debe ser clara y sustentada en argumentación. Al establecer paralelismos y comparar fenómenos, se pueden sacar conclusiones cualitativas basadas en la investigación realizada. Seguir unos sencillos consejos le ayudará a crear un informe analítico interesante y fiable sobre el Estándar Educativo del Estado Federal en el menor tiempo posible.
¿Cómo establecer una meta?
El objetivo debe formularse de forma breve y lo más precisa posible. En términos de significado, expresa la tarea principal que enfrenta el especialista y los resultados esperados. Por ejemplo, un objetivo pedagógico debe estar dirigido al desarrollo del niño; se debe evaluar y medir la ocurrencia del resultado esperado. Las tareas ayudan a especificar y desarrollar un objetivo; estas son acciones para su implementación, que se enumeran en orden en el informe. Así, el proceso para lograr un objetivo se divide en etapas. Se formulan como tareas: dominar la tecnología, crear un sistema de trabajo, seguimiento y otras acciones.
El informe anual analítico debe reflejar todas las áreas de actividad previstas en los planes de trabajo y revistas. El informe analítico del docente según el Estándar Educativo del Estado Federal (o docente) incluye indicadores cualitativos y cuantitativos para cada tipo de trabajo. Puede combinar varios tipos de análisis.
- Comparativo: comparación de fenómenos que son iguales en naturaleza y características generales. Se requiere comparar características externas, internas y condiciones de efectividad.
- El análisis de la estructura nos permite identificar el papel y la importancia de uno o más factores para el funcionamiento exitoso de la estructura.
- La correlación es el establecimiento de la dependencia de un elemento de otro. Una relación puede ocurrir en una situación, proceso o sistema. "Correlación" se traduce del latín como "dependencia mutua de los fenómenos".
- Funcional es una característica de un objeto en términos de sus funciones y la identificación de su relación.
- Sistémico: le permite identificar la estructura y las formas de interconectar objetos.
- Determinativo le permite establecer relaciones de causa y efecto entre fenómenos, eventos y objetos.
- El análisis crítico es la identificación de los pros y los contras de una actividad o personalidad.
Parte analítica del informe.
La parte analítica describe los resultados del trabajo. Para un docente, esto es el autodesarrollo, el desarrollo de la pedagogía en la teoría y la práctica y los resultados de la educación de los estudiantes.
El informe proporciona el resultado y criterios para su evaluación. Entre estos últimos se distinguen los indicadores procesales y de desempeño. Los procesales incluyen:
- realización de actividades profesionales;
- realizar su propio potencial profesional;
- organización de actividades y comunicación;
- Medios de influencia que promueven o dificultan el logro de una meta.
Los indicadores efectivos incluyen los resultados logrados en dimensiones cuantitativas y cualitativas. Son una prioridad a la hora de evaluar la eficacia de las actividades. Por lo tanto, el autor del informe debe correlacionar los resultados obtenidos con el tema del diseño.
parte del proyecto
La parte del proyecto indica situaciones problemáticas y dificultades que encontró el especialista en el curso de sus actividades. Se describen las direcciones y etapas para mejorar el trabajo, el problema, tema, objeto y tema del próximo período de informe.
En la parte final se evalúa la propia actividad analítica, se anotan las direcciones para el autodesarrollo y se planifica la superación personal en una dirección profesional.
Informe analítico del profesor.
La importancia del docente se confirma durante la certificación. Este evento le permite determinar el nivel de calificación del maestro. Para poner a disposición de la comunidad profesional los resultados de su trabajo, el docente debe elaborar un informe analítico. Los resultados de las actividades profesionales también podrán evaluarse durante el período de intercertificación.
El informe analítico de un docente es un documento que resume los resultados de las actividades profesionales durante un período determinado. Este formulario le permite estudiar sistemáticamente sus propias actividades, su efectividad, ajustar su trabajo y abrir nuevas oportunidades de autodesarrollo. En el informe, el docente analiza los resultados del trabajo y su efectividad. Los resultados de su trabajo se evalúan de acuerdo con las metas y objetivos marcados para el período. El objetivo del informe analítico es realizar un autoanálisis y una autoevaluación de la actividad profesional del docente durante el último período.
informe del psicólogo
La actividad profesional de un psicólogo, así como de un docente, requiere un análisis constante de sus propias acciones y de las características de las personas con las que trabaja. Las conclusiones extraídas permiten al especialista diseñar los siguientes pasos para mejorar su trabajo. El informe analítico del psicólogo es secundario y se basa en datos generales obtenidos a partir de un análisis operativo o en curso de las actividades realizadas.
El objeto del informe son las actividades de un psicólogo: exámenes, prevención, diagnóstico, investigación, correccionales, actividades de desarrollo. La materia es el análisis de la actuación profesional, el estudio de propiedades o indicadores.
A la hora de elaborar un informe, el psicopedagogo debe respetar los principios de anonimato y confidencialidad, es decir, proporciona información en forma de resultados generales. El análisis de las tareas completadas implica una descripción de las dificultades y problemas emergentes que, por regla general, se convierten en tareas para el nuevo período académico. Las nuevas herramientas de análisis permiten prescribir las perspectivas de actividad laboral futura.
Certificados y conclusiones.
El informe analítico del psicólogo va acompañado de un certificado estadístico del período de informe establecido en la organización. Los datos en forma de conclusiones y resultados por tipo de actividad son un complemento a la documentación oficial. Las conclusiones sobre áreas de trabajo pueden incluir:
- psicodiagnóstico individual;
- psicodiagnóstico grupal;
- trabajo individual de desarrollo o correccional;
- trabajo grupal de desarrollo o correccional.
La conclusión puede redactarse de forma libre o basándose en formularios estándar.
Informe anual del profesor
El informe analítico del profesor del año contiene las siguientes secciones:
- Características generales del grupo.
- Resultados de la implementación de programas educativos. Actividades de preparación para la escuela y sus prioridades. Formación de la personalidad de los niños. ¿En qué tipos de actividades se logran los objetivos? Se trata de una variedad de actividades lúdicas, comunicativas, laborales, de investigación cognitiva, productivas, musicales y artísticas. Direcciones de trabajo de un docente.
- El informe analítico del docente del año debe contener una respuesta a la pregunta de qué se ha logrado en términos del desarrollo físico, cognitivo-habla, social-personal, artístico y estético de los niños.
- Actividades con niños y su breve descripción.
- Informe sobre los resultados del trabajo con niños. Actividades del proyecto.
¿Con qué criterios se evalúa el informe?
- ¿Está justificada la relevancia del tema? Debe existir material normativo que confirme la importancia del tema y evidencia de la necesidad de su desarrollo.
- ¿Está justificado el problema o las contradicciones que el informe analítico pretende resolver? Objeto del informe, jerarquía de tareas.
- Evaluación del contenido del informe. Justificación cultural, metodológica, jurídica general, efectividad en términos socioeconómicos y base psicológica y pedagógica.
- Sistema de interacciones con socios.
- Resultados, su análisis y evaluación, correlación con metas, objetivos y previsión.
- Nivel de cultura informativa para la presentación de resultados. ¿Cómo se diseña el informe analítico de la institución de educación preescolar?
- Las perspectivas y aplicabilidad del informe en la práctica en las actividades profesionales.
Certificación y protección del informe analítico
Defender un informe puede ser una forma de certificación. La presentación durará entre 10 y 15 minutos, además de respuestas a preguntas de expertos. ¿Qué debería incluirse en el informe?
- Análisis de recomendaciones de la certificación anterior.
- El problema, su formulación y relevancia con enlaces a nuevos documentos.
- Objeto: qué se estudiará, realidad (nivel de conocimientos, educación, proceso educativo, etc.).
- El sujeto es lo que se utiliza para incidir en cambios en el objeto (métodos de enseñanza, actividades, tareas, enfoques, etc.).
- La formulación del tema debe incluir al sujeto y al objeto, mostrando su relación.
- La meta es el resultado esperado, específico y simple (crear condiciones).
- Objetivos (acciones para lograr una meta).
- Hipótesis (no siempre necesaria, a veces solo un resultado planificado): una justificación científica de una forma de lograr una meta, una idea, un pensamiento central.
- Estrategia y mecanismos para alcanzar objetivos. El informe analítico del docente según el Estándar Educativo del Estado Federal (o docente) implica una historia sobre lo que hizo el docente durante todo el período anterior a la certificación para lograr la meta. Este es el punto más grande e importante. Aquí debe hablar de todas sus acciones y demostrar que el trabajo se realizó en el sistema.
- El resultado, es decir, lo que realmente se recibe. Los parámetros y criterios para evaluar el resultado los determina el propio especialista que elabora el informe (están indicados en la meta).
- Hablar en público sobre un tema, trabajos publicados y otras aportaciones de experiencia.
- Conclusión, conclusiones: se ha logrado el objetivo, en qué medida, qué se ha hecho, qué se ha comprobado, cuál es el significado del trabajo.
El proceso laboral consiste en la fijación de tareas por parte del gerente y su ejecución por parte del empleado de la empresa. De vez en cuando, cada empleado redacta un informe sobre el trabajo realizado. La frecuencia depende de las normas internas de la empresa, así como de la forma. No subestime la importancia de este documento para la gestión.
En este artículo veremos cómo preparar adecuadamente un informe sobre el trabajo realizado, una muestra de cómo completar el documento y algunos consejos para redactarlo.
Por qué necesitas poder informar sobre tu trabajo correctamente
El proceso de trabajo se puede representar como un mecanismo complejo en el que cada empleado de la empresa es un engranaje. En este ejemplo, el jefe de la organización actúa como un ingeniero responsable de garantizar que todos los mecanismos funcionen sin problemas y lo más rápido posible.
En la vida real, es bastante difícil para los jefes evaluar qué tan bien los empleados están haciendo su trabajo si no ven los resultados de su trabajo. Por tanto, en casi todas las empresas, la dirección obliga a cada empleado a preparar periódicamente un informe sobre el trabajo realizado. A menudo, este documento se crea a intervalos de 1 semana. De esta manera, la dirección puede ver qué han estado haciendo los empleados y qué tan útiles fueron para la empresa.
Ejemplo equivocado
El documento está redactado de forma libre. Quizás por eso hay una gran cantidad de informes que no dicen nada a la dirección ni les hacen pensar que el trabajador no está afrontando las funciones que le han sido asignadas. Al mismo tiempo, un empleado en particular puede ser un verdadero trabajador y superar su plan. El culpable es un informe elaborado incorrectamente sobre el trabajo realizado. A continuación se ofrece un ejemplo de dicho documento. 
Tipo de documento: informe sobre el trabajo realizado durante el período del 15/02/16 al 19/02/16.
Se hizo lo siguiente:
- se cronometró el horario de trabajo del taller de producción;
- los resultados del cronograma se ingresaron en el programa de trabajo;
- se han calculado nuevos estándares de tiempo;
- respondió a solicitudes de las inspecciones de seguridad laboral, así como de varios clientes;
- participó en una conferencia sobre la mejora de la eficiencia laboral en la empresa.
Fecha de compilación: 19/02/16
Firma: Petrov Yu.R.”
Si un empleado elabora un informe sobre el trabajo realizado de esta manera, la dirección considerará que no está lo suficientemente ocupado.
¿Cuales son los errores?
El ejemplo anterior muestra claramente los errores estándar al redactar documentos de este tipo.
Los principales son:
Los requisitos anteriores deben utilizarse tanto al preparar formularios semanales como al generar un informe sobre el trabajo realizado durante el año.
Opción adecuada
Es probable que no pueda producir un informe de alta calidad la primera vez. Para que te resulte más fácil hacer esto, te damos un ejemplo de cómo fue necesario redactar un informe al gerente sobre el trabajo realizado, indicado en el primer ejemplo:
“Para: Jefe del departamento de planificación Ivanov P.M.
De: economista de primera categoría del departamento de planificación Yu. R. Petrov.
Informe de resultados laborales del (15/02/16-19/02/16)
Para la semana de presentación de informes, se me asignaron las siguientes tareas:
Se completaron todas las tareas asignadas, a saber:
- Se realizaron 5 pruebas de sincronización y se elaboraron otras tantas nuevas normas para el trabajo del taller de producción;
- participó en la conferencia, se adjunta memorando con propuestas.
También se trabajó con la documentación entrante, a saber:
- Se compilaron 2 respuestas a solicitudes de IOT.
- Respuestas a cartas del gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.
Para el período del 22/02/16 al 26/02/16 está previsto un viaje de negocios para comprobar el funcionamiento de la unidad estructural de la sucursal de Pechersk.
Fecha de compilación: 19/02/16
Firma: Petrov Yu.R.”
Esté de acuerdo en que es mejor leer esta versión del informe y la gerencia podrá ver qué tan bien está trabajando uno de los empleados.
¿Cómo redactar informes por periodos más largos?
Por supuesto, no es difícil escribir bellamente un período de una semana en papel. Es más difícil preparar un informe sobre el trabajo realizado durante seis meses o incluso un año. Sin embargo, esto es más fácil de hacer de lo que parece a primera vista. Por ejemplo, si tiene informes semanales para el período requerido, puede utilizarlos de forma segura.
Volumen máximo: 1 hoja de formato A4.
Al mismo tiempo, vale la pena intentar ampliar un poco la información para que el resultado quepa en 1-2 páginas. En el caso de que la organización no tenga resultados semanales, pero se le solicite que cree un informe sobre el trabajo realizado durante el año, no entre en pánico ni se ponga histérico. 
Toda la información está disponible a tu alrededor: consulta el historial de mensajes en los registros de documentos o en el correo electrónico, abre la carpeta con tus informes, estudia las hojas de viaje. Todo esto te ayudará a recordar las hazañas que lograste durante el año laboral.
resumámoslo
Arriba hemos dado algunos ejemplos de cómo escribir un informe de progreso. Lo principal es describir las operaciones realizadas, indicando características cuantitativas (tantas veces o tal o cual número de piezas, etc.). De esta manera, le informará a la gerencia exactamente cuánto trabajo ha completado.
No debemos olvidar indicar al inicio del informe una lista de tareas específicas que se le encomendó realizar. Una parte importante es la finalización del informe. Asegúrese de anotar lo que desea implementar en el trabajo en un futuro próximo. Esto demostrará que mira más ampliamente que solo el área de sus responsabilidades y funciones inmediatas que deben realizarse de acuerdo con la descripción del trabajo. 
También puedes considerar el ejemplo anterior.
Para facilitar la elaboración de dichos informes, puede anotar el trabajo realizado diariamente en una libreta o documento electrónico. Sólo dedicarás de 3 a 5 minutos al día a esta cosita. No es tanto. Sin embargo, gracias a dichos registros, puede crear fácilmente un informe sobre su trabajo para cualquier período en el futuro.
DEPARTAMENTO DE SERVICIO CIVIL DEL ESTADO
Y POLÍTICA DE RRHH
DISTRITO AUTÓNOMO DE JANTY-MANSI – YUGRA
(DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEL ESTADO DE YUGRA)
ORDEN
Acerca de la aprobación El procedimiento para la elaboración y aprobación de informes anuales sobre el desempeño profesional de los servidores públicos estatales.
empleados
“____” ________ 20___ No. ______
Janti-Mansisk
Con base en la Ley Federal de 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre la función pública estatal de la Federación de Rusia", con el fin de aumentar la objetividad de la evaluación de la eficacia y eficiencia de las actividades laborales profesionales de los funcionarios públicos estatales de la Federación de Rusia. Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra, así como agilizar la presentación de los informes anuales de desempeño profesional de los funcionarios estatales del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra Ordeno:
1. Aprobar El procedimiento para la preparación y aprobación de informes anuales sobre el desempeño profesional de los funcionarios estatales del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra (en adelante, el Procedimiento)(adjunto).
2. Los jefes del Distrito Autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra deben guiarse por este Procedimiento al organizar el trabajo de preparación de informes anuales sobre el desempeño profesional de los funcionarios estatales del Distrito Autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra.
3. Confiar el control de la implementación de la orden al jefe del Departamento de Servicio Civil y Municipal del Departamento de Servicio Civil del Estado y Política de Personal del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra Samokhvalova Larisa Vladimirovna.
Y sobre. Director del Departamento
servicio civil estatal
y política de personal del Okrug Autónomo I.A. Astapenko
Apéndice al pedido
Departamento de Servicios Estatales de Ugra
de "___" _________2015
preparación y aprobación de informes anuales
sobre actividades de servicios profesionales
funcionarios estatales
autoridades públicas
Distrito autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra
1. Este Procedimiento, desarrollado de conformidad con el párrafo 4 del artículo 47 con el artículo 48 de la Ley Federal de 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre la Función Pública Estatal de la Federación de Rusia", Decreto del Presidente de la Federación de Rusia. Federación de 1 de febrero de 2005 No. 110 "Sobre la certificación de los funcionarios estatales de la Federación de Rusia", establece las normas para la preparación de informes anuales sobre el desempeño profesional (en adelante, informes anuales) de los funcionarios estatales de las autoridades públicas de Khanty- Okrug autónomo de Mansiysk - Ugra (en adelante, funcionarios), así como el procedimiento para su aprobación y presentación.
2. El informe anual es uno de los documentos a partir de los cuales se determina, durante la certificación ordinaria (extraordinaria), la idoneidad de un funcionario para el puesto de servicio público que se está cubriendo.
Los datos contenidos en los informes se tienen en cuenta al realizar la certificación, un concurso para cubrir un puesto vacante en la función pública de la autoridad pública en la que se desempeña el funcionario, o un concurso para la formación de una reserva de personal para cubrir un puesto en la función pública en el orden de crecimiento del empleo, incentivando a un funcionario público.
3. La memoria anual también se utiliza para resolver las siguientes tareas:
implementación de un control intermedio sobre el desempeño profesional de un funcionario público;
recibir propuestas de un funcionario para mejorar las actividades del organismo gubernamental del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra (en adelante, el organismo gubernamental), su unidad estructural;
realizar un análisis de la distribución real de responsabilidades laborales en un organismo gubernamental y su unidad estructural;
obtener información adicional al elaborar un informe anual sobre el trabajo de un organismo gubernamental o su unidad estructural.
4. El informe anual refleja los resultados reales de la ejecución por parte de un funcionario de las normas oficiales del año, a saber, información (información):
sobre el trabajo realizado de acuerdo con las responsabilidades laborales previstas por el reglamento laboral;
sobre proyectos preparados de actos jurídicos reglamentarios y (o) proyectos de gestión y otras decisiones;
sobre el cumplimiento de los plazos y procedimientos para la preparación y revisión de proyectos de decisiones de gestión y otras decisiones, el procedimiento para acordar y adoptar estas decisiones;
sobre la participación en la prestación de servicios públicos brindados a ciudadanos y organizaciones de acuerdo con la normativa administrativa del organismo estatal;
sobre la implementación de indicadores de desempeño y efectividad de las actividades laborales profesionales (si las hubiera);
otra información que indique el cumplimiento de las funciones laborales de acuerdo con la normativa laboral.
El informe puede contener una descripción de los problemas encontrados por el funcionario en el desempeño de sus funciones oficiales, y propuestas para solucionarlos, así como propuestas para mejorar la eficiencia de las funciones desempeñadas, las actividades del organismo gubernamental y sus divisiones estructurales. .
Está permitido presentar gráficos, cuadros y otros datos gráficos en el informe.
5. Los funcionarios que ocupan cargos en la función pública estatal en las categorías “gerentes”, “asistentes”, “especialistas”, “especialistas de apoyo” preparan un informe anual en el formulario de conformidad con el Apéndice 1 de este Procedimiento.
6. El informe anual se elabora anualmente. a más tardar el 25 de febrero del año, siguiendo al que informa. El jefe de la autoridad pública, teniendo en cuenta la carga de trabajo real de los especialistas, determina de forma independiente los plazos exactos para la presentación de informes anuales y les informa al respecto con al menos dos semanas de antelación.
7. Los funcionarios que ocupan cargos en la administración pública estatal en la categoría de “gerentes” con quienes se ha celebrado un contrato de servicio de duración determinada no presentan informes anuales.
8. El período de presentación de informes para la elaboración del informe anual por parte de los funcionarios públicos es el año natural. Si un funcionario comenzó a desempeñar sus funciones oficiales después del 1 de enero, entonces el informe anual incluye el período desde la fecha en que realmente comenzó a desempeñar sus funciones oficiales hasta el 31 de diciembre del mismo año.
9. En el formulario de informe anual, el funcionario indica de forma independiente la información necesaria sobre sí mismo y completa los apartados I y II, III.
10. En la elaboración de un informe anual para los funcionarios públicos:
La sección I contiene información sobre las instrucciones completadas más significativas y los borradores de documentos elaborados en cuya implementación estuvo directamente involucrado, se anota el grado de responsabilidad de su implementación (ejecutor o coejecutor) y en relación con las instrucciones incumplidas o parcialmente completadas. , se indican los motivos de su incumplimiento;
en el apartado II, en forma libre, se indica información sobre el trabajo realizado de acuerdo con las responsabilidades laborales establecidas por el reglamento laboral (utilizando indicadores cuantitativos de desempeño (si los hubiere), así como sobre el cumplimiento de los plazos y procedimientos de preparación y revisar los proyectos de gestión y otras decisiones, el procedimiento para acordar y tomar estas decisiones sobre los servicios públicos en cuya prestación participó el funcionario;
La Sección III contiene información sobre los resultados y el momento de la implementación de las actividades previstas en el plan de desarrollo profesional individual;
La Sección IV puede indicar factores que dificultan que un funcionario público cumpla con sus funciones oficiales, así como propuestas para mejorar la eficiencia del trabajo de una autoridad pública o su unidad estructural.
Si fuera necesario, el funcionario podrá presentar un complemento al informe anual.
Al informe anual del jefe de una unidad estructural de una autoridad pública se adjunta un informe sobre el trabajo de la unidad estructural durante el año correspondiente.
11. Al jefe de una unidad estructural de un organismo gubernamental para obtener datos más objetivos al completar Sección I En el informe anual se recomienda resumir trimestralmente los resultados intermedios del desempeño profesional de los servidores públicos bajo su subordinación directa.
12. El funcionario público asume responsabilidad disciplinaria por el incumplimiento de los plazos establecidos para la presentación del informe anual.
Si se incumple el plazo para la presentación del informe anual por un motivo válido (enfermedad, viaje de negocios de un funcionario, etc.), el informe anual se presenta el siguiente día hábil siguiente al día en que cesen las circunstancias que provocaron el incumplimiento del plazo.
13. El supervisor inmediato de un funcionario estatal (en adelante, el supervisor inmediato) está obligado a estudiar en detalle el informe anual presentado por el funcionario público, y en la Sección IV del informe anual a sacar conclusiones sobre su desempeño profesional.
14. Las conclusiones del supervisor inmediato consisten en una evaluación general objetiva e integral de las competencias profesionales y organizativas del funcionario.
Si el superior inmediato valora que el desempeño profesional de un funcionario público no cumple con los requisitos establecidos en el reglamento del puesto, deberá además presentar una justificación motivada por escrito.
15. El superior inmediato está obligado a familiarizar al funcionario con las conclusiones contenidas en el apartado IV del informe anual, contra firma.
16. Un funcionario público tiene derecho a expresar su disconformidad con la evaluación de su desempeño profesional y, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de conocimiento de las conclusiones de su supervisor inmediato, solicitar por escrito al gerente que supervisa la unidad estructural (en adelante denominado director supervisor) con solicitud motivada de su revisión.
17. Si un funcionario no está de acuerdo con las conclusiones de su superior inmediato sobre su desempeño profesional, la decisión final la toma el director supervisor en el plazo de un mes.
18. El gerente supervisor en la sección VI del formulario de informe anual toma nota de acuerdo o desacuerdo con las conclusiones sobre el desempeño profesional del funcionario.
Si el gerente supervisor no está de acuerdo con las conclusiones del gerente inmediato sobre el desempeño profesional del funcionario público, deberá justificar su decisión por escrito en la Sección VI del formulario de informe anual y ponerlo en conocimiento del funcionario público y de su supervisor inmediato. .
19. Si el informe incluye una descripción de los problemas encontrados por un funcionario en el desempeño de sus funciones oficiales y propuestas para solucionarlos, el gerente inmediato y (o) supervisor, junto con el funcionario, desarrollan un conjunto de medidas encaminadas a resolviendo estos problemas.
20. Si el informe incluye propuestas para mejorar la eficiencia de las tareas laborales, las actividades de una unidad estructural de un organismo gubernamental, un organismo gubernamental, el gerente inmediato y (o) supervisor considera estas propuestas y las tiene en cuenta o da las instrucciones apropiadas. destinados a la implementación de estas propuestas.
21. Los informes anuales preparados de los funcionarios públicos son enviados por el supervisor inmediato al departamento de asuntos de personal y función pública estatal antes del 1 de marzo del año siguiente al año del informe.
22. Un funcionario que no esté de acuerdo con la evaluación de su desempeño profesional con base en los resultados del informe anual tiene derecho, en la forma prescrita, a contactar al titular de la autoridad pública sobre la cuestión de la realización de una certificación extraordinaria.
23. La información contenida en el informe anual de un funcionario público es información reservada.
24. El derecho de acceso a los materiales de los informes anuales de todos los funcionarios públicos tiene:
gerente supervisor y sus adjuntos;
Jefe del Departamento de Asuntos de Personal y Función Pública Estatal.
25. El jefe de una unidad estructural (gerente directo) tiene derecho a familiarizarse con los informes anuales de todos los funcionarios de la unidad estructural correspondiente.
Si es necesario, los miembros de la comisión de certificación podrán conocer los informes anuales de los funcionarios sujetos a certificación.
26. El jefe de la unidad de función pública estatal y asuntos de personal determina de forma independiente el círculo de funcionarios de la unidad de función pública estatal y personal que tienen acceso a los informes anuales y, si es necesario, da instrucciones al jefe de la autoridad pública y sus adjuntos, jefes de divisiones estructurales, para familiarizarse con los informes anuales de cada funcionario público.
27. Los informes se almacenan en el servicio de personal de la agencia gubernamental durante tres años y luego se destruyen.
28. La familiarización de un funcionario con sus informes anuales almacenados en el departamento de personal y labores jurídicas se realiza en la forma prescrita para la familiarización con el expediente personal de un funcionario. Se proporcionan copias de los informes a los funcionarios públicos previa solicitud por escrito.
SOLICITUD
al Procedimiento de elaboración y aprobación
informes anuales sobre el desempeño profesional
actividades de los funcionarios estatales
autoridades públicas
Distrito autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra
REPORTE ANUAL
sobre actividades de servicios profesionales
para el período del informe de ________ a _________20______del año
Información sobre las tareas completadas más importantes y los borradores de documentos preparados.
| Nombre del pedido, borrador del documento. | Periodo de ejecución | Marca de finalización (completamente completado, parcialmente completado, no completado (indicando los motivos del incumplimiento) | Nota |
II. Información sobre el trabajo realizado de acuerdo con las responsabilidades laborales establecidas por la normativa oficial (utilizando indicadores cuantitativos de desempeño de las actividades oficiales (si los hubiera), sobre el cumplimiento de los plazos y procedimientos para la preparación, revisión de proyectos de gestión y otras decisiones, el procedimiento para acordar y tomar estas decisiones, sobre los servicios gubernamentales en los que participó el funcionario
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
III Ejecución de un plan de desarrollo profesional individual
IV. Relación de problemas que ha encontrado un funcionario en su actividad profesional y propuestas para solucionarlos:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
V. Conclusiones del jefe inmediato sobre el desempeño profesional de un servidor público estatal
Subordinado al gerente que evaluaba el desempeño profesional, el funcionario estatal era:
menos de un año de un año a tres años más de tres años
| La calidad del trabajo realizado (tareas) cumple plenamente con los requisitos establecidos. sujeto al cumplimiento de sus plazos. |
|
| La calidad del trabajo (tareas) realizado generalmente cumple con los requisitos establecidos, sin embargo, existen casos de retrasos en la realización de las tareas. |
|
| La calidad del trabajo (tareas) realizado corresponde al nivel promedio de los requisitos establecidos; también hay casos de retrasos en la finalización de las tareas. |
|
| La calidad del trabajo (tareas) realizado está por debajo del nivel promedio de los requisitos establecidos cumpliendo con los plazos para su finalización. |
|
| La actividad laboral profesional de un funcionario estatal no cumple con los requisitos establecidos en la normativa oficial. (Debe proporcionarse una justificación adicional). Aplicación: sobre láminas. |
(título profesional) (firma) (transcripción de la firma) (fecha)
VI.Nota sobre familiarización del servidor público estatal con las conclusiones del supervisor inmediato
Estoy de acuerdo No estoy de acuerdo Presentaré recurso motivado en el plazo de cinco días
(título profesional) (firma) (transcripción de la firma) (fecha)
VI. Conclusión del gerente supervisor.
Estoy de acuerdo con las conclusiones del supervisor inmediato del funcionario.
Con las conclusiones del supervisor inmediato del funcionario
no estoy de acuerdo
Evaluación de las actividades oficiales de un funcionario estatal por parte del gerente supervisor.
(título profesional) (firma) (transcripción de la firma) (fecha)
Dossier del proyecto
Nota explicativa
De conformidad con el párrafo 14 del Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 1 de febrero de 2005 N 110 "Sobre la certificación de los funcionarios públicos estatales de la Federación de Rusia" (Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 2005, N 6, art. 437; 2013, N 12, Art. 1242; 2014, N 12, artículo 1263; 2015, N 35, artículo 4970) Dispongo:
Aprobar el Procedimiento adjunto para la realización de informes sobre el desempeño profesional de los servidores públicos federales del aparato central de la Hacienda Federal.
"____" __________ 20__
Solicitud
Aprobado
de "___"________ 20___ norte _____
El procedimiento para la realización de informes sobre el desempeño profesional de los funcionarios federales del aparato central del Tesoro Federal.
I. Disposiciones generales
1.1. Este Procedimiento se desarrolló de conformidad con el párrafo 14 del Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 1 de febrero de 2005 N 110 "Sobre la certificación de los funcionarios estatales de la Federación de Rusia" (Recopilación de legislación de la Federación de Rusia, 2005, N 6 , Art. 437) y define los principios legales y organizativos para la realización de informes sobre el desempeño profesional de los servidores públicos federales del aparato central del Tesoro Federal y los jefes adjuntos de los órganos territoriales del Tesoro Federal (en adelante, servidores públicos).
El objetivo del informe sobre el desempeño profesional de los servidores públicos (en adelante, el Informe) es realizar un seguimiento periódico del desempeño de la función pública pública federal y de los logros profesionales de los servidores públicos mediante el control de la calidad de su desempeño profesional. .
1.2. El informe se realiza con el objetivo de mejorar la selección y colocación del personal, desarrollar la iniciativa y actividad creativa de los servidores públicos, determinar su potencial y la necesidad de formación avanzada; planificación de carrera, mejorar el proceso de planificación y organización de actividades tanto de los servidores públicos como del Tesoro Federal en su conjunto, identificando problemas organizativos y respondiendo con prontitud a ellos, analizando la implementación de la normativa laboral de los servidores públicos.
1.3. El informe se realiza de acuerdo con este Procedimiento, a más tardar el día hábil 14 del mes siguiente al período evaluado (para efectos de la aplicación de este Procedimiento, el período evaluado se considera igual a un año calendario).
Informes de los jefes adjuntos del Tesoro Federal, jefe del Departamento Jurídico del Tesoro Federal (sus suplentes), asistente del jefe del Tesoro Federal, asesor del jefe del Tesoro Federal, jefes adjuntos de los órganos territoriales del Tesoro Federal son redactados de acuerdo con los requisitos de este Procedimiento y aprobados por el titular del Tesoro Federal.
Los informes de los jefes de departamento del aparato central del Tesoro Federal (sus suplentes) se elaboran de acuerdo con los requisitos de este Procedimiento y son aprobados por los subdirectores supervisores del Tesoro Federal de acuerdo con la distribución de responsabilidades entre el jefe. del Tesoro Federal y sus adjuntos.
Los informes de los funcionarios de los departamentos de los departamentos del aparato central del Tesoro Federal son aceptados y aprobados por el jefe correspondiente del departamento del aparato central del Tesoro Federal (en adelante, el jefe del departamento), en el que los civiles Los funcionarios ocupan puestos en la función pública estatal federal (en adelante, puestos de función pública).
1.4. En caso de ausencia temporal del jefe del Departamento (incapacidad temporal, vacaciones, viaje de negocios, etc.), el informe es aceptado por el Subdirector del Departamento.
1.5. No se acepta informe para funcionarios:
a) que hayan trabajado en su puesto actual en la función pública durante menos de un año;
b) que hayan cumplido 60 años;
c) mujeres embarazadas;
d) los que se encuentren en licencia de maternidad y de paternidad hasta que el hijo cumpla tres años;
e) cubrir puestos de la función pública en las categorías de “gerentes” y “asistentes (asesores)”, con quienes se haya celebrado un contrato de servicio de duración determinada;
e) dentro de un año a partir de la fecha de aprobación del examen de calificación.
1.6. En la realización del Informe se utilizan los reglamentos laborales de los servidores públicos, los planes de actividades de la oficina central del Tesoro Federal y los departamentos de la Administración.
1.7. El informe se realiza de acuerdo con los criterios e indicadores de la calidad del trabajo de los servidores públicos, los cuales se dividen en generales (característicos de todos los servidores públicos) y especiales (dependiendo de las características del trabajo de cada departamento del Departamento). . Los criterios e indicadores especificados están asociados con actividades específicas y resultados esperados. La lista de criterios e indicadores de la calidad del trabajo de un funcionario público se define en el Apéndice No. 1 de este Procedimiento.
1.8. El informe debe realizarse en un ambiente de confianza y equidad, sobre los principios de legalidad, transparencia, apertura, objetividad, imparcialidad e igualdad.
II. Organización y realización del Informe
2.1. El procedimiento para la realización del Informe consta de las siguientes etapas: período preparatorio, evaluación, entrevista y firma de los resultados de la discusión, aprobación por parte del Jefe del Departamento de los resultados de la evaluación, etapa final.
2.2. El período preparatorio incluye: análisis por parte del jefe de departamento del Departamento y del funcionario público del cumplimiento de las asignaciones y deberes definidos en el reglamento de trabajo, reglamento del Departamento, Departamento, trabajo no programado, así como el establecimiento por parte del jefe del Departamento de la fecha de la entrevista.
2.3. La evaluación es realizada por un servidor público mediante autoevaluación, seguida de una evaluación por parte del titular del Departamento, cuyos resultados se consignan en un Informe elaborado de acuerdo con el Anexo N° 2 de este Procedimiento.
2.4. El método de evaluación debe garantizar la participación activa y constructiva del funcionario en el procedimiento de evaluación. El funcionario debe expresar su punto de vista, identificar cuestiones problemáticas y también fijarse un objetivo específico para mejorar la profesionalidad. El Jefe del Departamento evalúa el cumplimiento por parte del funcionario de las normas oficiales, las instrucciones individuales y las tareas, verifica la puntualidad, la calidad y la eficacia de su implementación y descubre las razones para ampliar los plazos para completar el trabajo.
2.5. La evaluación debe estar justificada, con base en ejemplos específicos, señalando los indicadores positivos de desempeño de un funcionario público, el nivel de sus conocimientos, habilidades, cualidades profesionales y comerciales, deficiencias en el trabajo, así como las formas de superarlas. En base a los resultados de la evaluación y la autoevaluación se asigna una calificación final.
2.6. La puntuación final podría ser:
bajo: un funcionario público debe mejorar su trabajo para evitar la interferencia constante de su superior en la corrección del resultado de su trabajo;
satisfactorio: un funcionario ha logrado ciertos resultados, tiene una cierta cantidad de habilidades y hábitos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales y debe dirigir sus actividades a aquellos componentes que obligan al gerente a hacer ajustes en los resultados de su trabajo de vez en cuando;
bueno: el funcionario logró resultados, hizo imposible que el gerente interfiriera en los resultados de su trabajo y dirigió esfuerzos para introducir un estilo innovador de búsqueda de soluciones;
alto - el funcionario superó los resultados esperados, mostró un alto nivel de conocimientos y aplicó un estilo innovador en el desempeño de sus funciones y asignaciones.
2.7. Se realiza una entrevista entre el jefe del Departamento y un funcionario público para discutir los resultados de la evaluación de su trabajo durante el período del informe y el logro de indicadores para el próximo período del informe en relación con el desempeño de sus funciones, identificando la necesidad de capacitación avanzada. , teniendo en cuenta las prioridades del Departamento en su conjunto.
2.8. La discusión debe ser estructurada, informal y de carácter consultivo y explicativo, teniendo en cuenta la autoevaluación del funcionario.
2.9. A la hora de realizar una entrevista es necesario mantener un equilibrio entre una valoración positiva del trabajo y una crítica de determinadas áreas con la debida justificación.
2.10. La entrevista finaliza con la aprobación del Informe por parte del Jefe del Departamento y el funcionario, confirmando que se han discutido los resultados del Informe y se ha elaborado un plan de desarrollo profesional individual para el próximo año calendario.
2.11. Los Informes completos y aprobados se envían a más tardar siete días al Departamento de Servicio Civil del Estado y Personal del Departamento Administrativo del Tesoro Federal (en adelante, el Servicio de Personal) para su inclusión en los expedientes personales de los funcionarios públicos.
2.13. El servicio de recursos humanos analiza y resume los resultados de la evaluación anual y prepara proyectos de decisiones relevantes sobre cuestiones de gestión de recursos humanos. Estas conclusiones se tienen en cuenta a la hora de determinar las necesidades anuales y a largo plazo de personal, formando solicitudes de formación, reciclaje y formación avanzada de los funcionarios públicos.
III. Informe de resultados
3.1. Los resultados de los Informes deben tenerse en cuenta al momento de certificar a los servidores públicos, considerar cuestiones de asignación del siguiente rango de clase en la función pública estatal federal, establecer remuneraciones monetarias, asignaciones, bonificaciones o cambios en sus montos previstos por la ley, al decidir sobre ampliar el plazo de permanencia en la función pública estatal federal y formar una reserva de personal y otras cuestiones relacionadas con la aprobación de la función pública estatal federal.
IV. Provisiones finales
4.1. En caso de disconformidad con la valoración, el funcionario podrá, en el plazo de diez días, presentar un escrito al titular del Departamento, expresando observaciones y justificándolas.
La información sobre el desacuerdo del funcionario con la valoración se refleja en el Informe.
Apéndice No. 1
al Procedimiento para la realización de informes sobre profesionales
actividades oficiales de la federal
funcionarios estatales
oficina central de la federal
Hacienda, aprobada
por orden del Tesoro Federal
de "___"______ 20__ NORTE___
Lista de criterios e indicadores de la calidad del trabajo del funcionario federal del aparato central del Tesoro Federal
| norte p/p | Criterios | Nivel de calidad del cumplimiento de deberes y asignaciones. | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Corto | Satisfactorio | Bien | Alto | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1. Realización de deberes y encargos | ||||||
| 1 | Alcance del trabajo realizado | No cumple con las expectativas, los plazos aumentan | Cumple los plazos establecidos | Cumple plenamente los plazos, tiene tiempo para trabajo adicional | Completa tareas constantemente en un período de tiempo acelerado, completa tareas adicionales | |
| 2 | Calidad de trabajo | Los resultados del trabajo deben corregirse constantemente y de manera fundamental. | Los resultados del trabajo casi no requieren correcciones. | Los resultados del trabajo se pueden utilizar. | Los resultados del trabajo son de alta calidad, tienen un carácter innovador en la resolución de problemas. | |
| 3 | Planificación del trabajo | Bajo nivel de planificación de la jornada laboral, se permiten pasos aleatorios en la ejecución de órdenes. | Sabe organizar su trabajo, el trabajo se realiza respetando los plazos (pero a veces con el riesgo de incumplir los plazos) | Capaz de organizar su trabajo, mejora constantemente su propia cultura de planificación; el trabajo se lleva a cabo de manera racional, cumpliendo consistentemente los plazos | Alto nivel de organización y compostura; el trabajo está organizado con un propósito | |
| 2. Competencia profesional | ||||||
| 4 | Conocimientos profesionales | El conocimiento es superficial, no sistemático, las tareas profesionales son difíciles de resolver de forma independiente. | Posee conocimientos especializados suficientes para resolver satisfactoriamente encargos de carácter profesional | Posee conocimientos especiales para resolver encargos creativos de carácter profesional. | Posee conocimientos profundos, sólidos y completos, tiene una comprensión holística de la sistematicidad, la flexibilidad de pensamiento permite resolver problemas complejos de carácter teórico en el campo profesional. | |
| 5 | Habilidades y habilidades profesionales. | Insuficientemente desarrollado, requiere asistencia constante de un gerente. | Están mediocremente desarrollados y proporcionan el nivel necesario de cumplimiento de las tareas profesionales a la hora de prestar asistencia. | Desarrollado y proporcionado el nivel necesario de desempeño independiente de tareas profesionales. | Garantiza que las tareas prácticas de carácter profesional se realicen a un alto nivel y puede proporcionar determinadas consultas a otro intérprete. | |
| 6 | Capacidad para formular un punto de vista (oralmente y por escrito). | difícil de entender, vocabulario limitado, los documentos deben reelaborarse, se cometen errores en el idioma ruso al preparar los documentos | fácil de entender, dominio suficiente del ruso, se realizan cambios menores en los documentos | expresa pensamientos de forma clara y convincente; los documentos no requieren correcciones | Declaraciones construidas lógicamente, elección precisa del vocabulario y formulaciones normativas, los documentos siempre contienen pensamientos ordenados y libremente expresados. | |
| 7 | Voluntad de actuar, iniciativa. | en su mayoría pasivos, sin iniciativa, no aparecen elementos de un enfoque creativo del trabajo; Se requiere orientación laboral constante. | trabaja libremente, muestra iniciativa, pero no se caracteriza por la actividad y una actitud creativa hacia los negocios | muestra iniciativa, es activo, tiene un enfoque creativo para el trabajo, persistente | proactivo, creativo en la resolución de tareas prácticas, capaz de generar ideas y propuestas que merecen respeto y contribuye a su implementación. | |
| 8 | Eficiencia del pensamiento | Es lento para aceptar nuevas tareas. Muestra disgusto cuando las tareas o las circunstancias de rutina cambian. | Se adapta a nuevas tareas y situaciones laborales. | Acepta nuevas tareas, comprende fácilmente su esencia y los problemas asociados con ellas, se orienta en nuevas situaciones. | percibe rápidamente nuevas tareas y situaciones, determina los factores que influyen en ellas y llega al meollo del asunto | |
| 9 | Capacidad de trabajo y resistencia. | la capacidad de trabajo es baja, el aumento de la carga de trabajo empeora la calidad del trabajo, se pierde confianza | la capacidad de trabajo es satisfactoria, un aumento en la carga de trabajo, por regla general, no afecta la calidad del trabajo | capaz de trabajar, el aumento de la carga de trabajo no afecta la calidad del trabajo | La capacidad de trabajo es alta, puede soportar una carga de trabajo prolongada, responde con actividad a las demandas crecientes. | |
| 10 | Responsabilidad | muestra indiferencia, irresponsabilidad, tendencia a no cumplir con deberes y asignaciones | la manifestación del sentido de responsabilidad es inestable y requiere un seguimiento constante | Se demuestra constantemente un sentido de responsabilidad. | sentido de obligación altamente desarrollado; Excelente disciplina ejecutiva, confiable para completar tareas en las actividades diarias. | |
| 11 | Independencia | No toma decisiones independientes; se requiere intervención para resolver problemas menores. | Capaz de tomar decisiones independientes, pero no siempre están justificadas; muestra indecisión en situaciones críticas | En la toma de decisiones, por regla general, es independiente; capaz de analizar y predecir eventos; en situaciones críticas, capaz de actuar decisivamente; completa tareas sin ayuda | capacidad altamente desarrollada para tomar decisiones reflexivas e independientes; tiene habilidades de previsión; en situaciones críticas, capaz de actuar reflexiva y decisivamente; por propia cuenta resuelve problemas complejos |
|
| 12 | Habilidad de liderazgo | No tiene cualidades de liderazgo y no intenta tenerlas; invisible en el equipo | Capaz de influir positivamente en las personas, pero rara vez lo utiliza en la práctica. | Capaz de influir positivamente en las personas y tiene cualidades de liderazgo. | Tiene habilidades altamente desarrolladas para influir positivamente en las personas, las cualidades de liderazgo se manifiestan claramente. | |
| 13 | Capacidad para acumular y aplicar creativamente experiencia profesional. | La experiencia profesional se acumula lentamente, las tareas profesionales se resuelven sólo mediante métodos tradicionales, la innovación profesional no se aplica o se resiste a ella. | La experiencia profesional se acumula y actualiza según sea necesario, básicamente funciona según una plantilla. | Trabaja para mejorar y actualizar la experiencia profesional, de manera concienzuda, efectiva, tiene un enfoque innovador en las actividades profesionales. | Trabaja de forma activa, decidida, sistemática y eficaz para mejorar los conocimientos, habilidades y habilidades profesionales; Capaz de implementar y apoyar cosas nuevas en el campo profesional. | |
| 3. Ética de conducta | ||||||
| 14 | Ética del comportamiento, estilo de comunicación. | El nivel de cultura de comportamiento y comunicación con las personas es bajo, lo que permite elementos de actitud grosera y sin tacto hacia los demás; el comportamiento no corresponde a la situación específica (desconfianza, descortesía, insolencia) | El nivel de cultura de comportamiento y comunicación con las personas es satisfactorio, pero no siempre adecuado a la situación relevante. | Cultural, discreto en su comportamiento con la gente, discreto en la comunicación, amigable. | Posee un alto nivel de cultura de comportamiento y comunicación con las personas; flexibilidad inherente en la elección de estilos de comunicación y comportamiento, en situaciones críticas siempre se comporta correctamente y al mismo tiempo con comprensión | |
| 15 | Cooperación | Rara vez brinda asistencia, a menudo no informa a los demás. | Colabora con otros y proporciona asistencia. | Colabora fructíferamente con otros y brinda asistencia. | Revela la capacidad de trabajar bien en equipo, da valiosos impulsos para lograr los objetivos finales. | |
| 16 | Disciplina | Viola la rutina oficial | Se adhiere a la rutina de trabajo, pero requiere supervisión. | Disciplinado, sigue la rutina oficial sin infracciones. | Realiza rutinas oficiales altamente disciplinadas, estrictas y precisas. | |
| 4. Criterios para la categoría "gerentes" | ||||||
| 17 | Capacidad de negociar | Incapaz de mantener un punto de vista personal, la argumentación es incierta y poco convincente. | presenta su punto de vista de manera profesional y específica | Puede argumentar convincentemente su punto de vista. | Transmite deliberadamente su punto de vista y no ignora los contraargumentos. | |
| 18 | Capacidad para organizar el trabajo de los subordinados. | no ayuda a agilizar el proceso de trabajo | Examina cuidadosamente el propósito y las prioridades; distribuye las tareas de trabajo de manera eficiente | define propósito y prioridades; asegura información periódica a los subordinados; distribuye racionalmente las tareas de trabajo | Define claramente objetivos y prioridades, organiza de manera óptima el proceso de trabajo, distribuye las tareas y logra la máxima eficiencia. | |
| 19 | Profesionalismo en la gestión del trabajo del departamento. | Formulación poco clara de instrucciones. | No siempre explica y proporciona la información necesaria y aclaraciones profesionales. | Explica claramente las tareas asignadas; Proporciona la información necesaria y explicaciones profesionales. | Explica las tareas con claridad y detalle, brinda consultas oportunas, es capaz de actuar adecuadamente en situaciones con un alto grado de incertidumbre, superar estereotipos, tomar decisiones de gestión atípicas, repensar su experiencia personal de interacción con los subordinados. | |
| 20 | Control | El control está ausente o es ineficaz. | Supervisa periódicamente la implementación de las tareas asignadas. | Supervisa sistemáticamente la implementación de las tareas asignadas. | Controla con habilidad y discreción | |
| 21 | Evaluaciones y recompensas de los empleados. | no se da cuenta de los logros y capacidades de los empleados, no conoce sus habilidades e intereses, no apoya las actividades de desarrollo profesional e interfiere con las manifestaciones de independencia de los empleados | Conoce los logros y capacidades de los empleados; intenta evaluar habilidades; apoya actividades de desarrollo profesional | Conoce los logros y capacidades de los empleados, evalúa correctamente las habilidades y méritos, apoya las actividades de desarrollo profesional, estimula el pensamiento y la acción independientes. | Estudia cuidadosa y detalladamente los logros y capacidades de los empleados, estimula deliberadamente sus intereses y habilidades, fomenta eficazmente el pensamiento y la acción independientes. | |
Apéndice No. 2
al procedimiento de presentación de informes
sobre actividades de servicios profesionales
civil estatal federal
empleados de la oficina central
Tesoro Federal, aprobado
por orden del Tesoro Federal
de "___"______ 20__ NORTE___
Reporte anual
sobre el desempeño profesional de un funcionario federal del Tesoro Federal
1. Información sobre el funcionario
2. Autoestima
2.1. ¿Con qué éxito, en su opinión, está cumpliendo con las normas de su puesto de trabajo? Da algunos ejemplos.
2.2. Indique el número de instrucciones completadas por el funcionario y los borradores de documentos elaborados por él durante el período del informe (como porcentaje), las asignaciones planificadas que se completaron y las que no se completaron. Tenga en cuenta la cantidad de tareas no programadas que realizó. (Organización de seminarios - reuniones, charlas en reuniones - seminarios, con administradores de ingresos, con los principales administradores y receptores de fondos presupuestarios, participación en auditorías integrales, redacción de cartas de revisión, respuesta a cartas y solicitudes de organizaciones de terceros, participación en implementación de regulaciones tecnológicas y pruebas de productos de software, otros).
2.3. ¿Qué tareas particularmente importantes (tareas) que fueron de importancia clave para el trabajo del Departamento o Dirección le fueron asignadas? ¿Ha estado involucrado en trabajos en grupos desarrollando programas y regulaciones locales?
2.4. Proporcionar información sobre sus indicadores de desempeño durante el período del informe (adjuntando las Tablas de indicadores de desempeño del servidor público federal que ocupa el cargo de servicio civil público federal en la oficina central del Tesoro Federal para el período del informe).
3. Evaluación por el Jefe del Departamento
3.1. Evaluación del desempeño por parte del funcionario de las funciones laborales definidas en el reglamento laboral, así como del grado de participación en la ejecución de las tareas individuales.
3.2. El nivel de conocimientos, habilidades, cualidades profesionales y habilidades de un servidor público en el contexto del desempeño de las tareas y responsabilidades que le sean asignadas.
_________________________________________________________________________ _
_________________________________________________________________________ _
_________________________________________________________________________ _
Nota final ________________________________________________________
Firma de un funcionario _________________________________________________
Firma del jefe del departamento _________________________________________________ _
Fecha de_________________________
4. Aprobación por el titular del Departamento de los resultados de la evaluación anual del desempeño de funciones y encargos oficiales por parte de un funcionario
Firma ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(apellido, nombre, patronímico completo)
Fecha _________________________
Resumen del documento
Se ha presentado un proyecto de orden del Tesoro Federal que regula las cuestiones de elaboración de informes sobre las actividades profesionales de los funcionarios del aparato central y subdirectores de los órganos territoriales del Servicio.
El propósito de compilar el informe es monitorear periódicamente el desempeño del servicio y los logros profesionales verificando la calidad de sus actividades.
Está previsto que los resultados de los informes se tengan en cuenta a la hora de certificar a los funcionarios públicos, al considerar cuestiones de asignación del siguiente rango de clase, establecer remuneraciones, bonificaciones, bonificaciones, etc.
Un informe sobre el trabajo realizado permitirá al gerente evaluar la calidad y rapidez del trabajo de la secretaria. El artículo contiene ejemplos de informes sobre el trabajo realizado. Utilice las instrucciones paso a paso para redactar correctamente su informe.
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¿Por qué necesita un informe de progreso?
El gerente establece una tarea, el empleado la completa: ésta es la esencia del proceso laboral. El hecho de que se completó la tarea se registra en forma de informe sobre el trabajo realizado. Cada empleado redacta periódicamente dicho documento. La frecuencia de los informes y su forma dependen de las normas internas de la empresa.
¿Quién necesita un informe de progreso y por qué? El líder lo necesita. Este documento le permite evaluar qué tan bien y qué tan rápido un empleado completa una tarea. Los documentos de informes de todos los empleados brindan la oportunidad de crear una imagen general del trabajo de la empresa y facilitar la planificación táctica y estratégica.
El propio empleado también necesita el informe. En primer lugar, un documento final bien redactado ayuda a presentar los resultados de su trabajo de manera favorable a la dirección. En segundo lugar, el informe es una útil herramienta de autocontrol. Al final del período del informe, verá sus éxitos y fracasos. Esto le mostrará las direcciones en las que necesita desarrollarse.
Informe sobre el trabajo realizado por un empleado con carácter itinerante de trabajo: muestra
Descargue la muestra completa en la revista.
Qué escribir en un informe de progreso
No existe un informe de muestra estándar único sobre el trabajo realizado. El documento está redactado de forma libre. Depende de la naturaleza de las tareas realizadas. La desventaja del formato libre es que muchos trabajadores no saben cómo redactar un informe de progreso. Un empleado no recibirá una evaluación adecuada de su trabajo si no tiene las habilidades para redactar un informe de manera competente.
No se puede obligar a los empleados a redactar informes veraces, pero sí se les puede enseñar a presentar de manera competente sus éxitos y logros. No hay dificultades para redactar un documento de informe. Debes evitar los errores que comete mucha gente.
Consideremos una muestra de un informe elaborado incorrectamente sobre el trabajo realizado durante la semana y analicemos los errores típicos.
Mala opcion
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A quien: Se hizo lo siguiente:
fecha: 26.04.2019. |
¿Por qué este informe es malo? Después de leer dicho documento, el gerente tendrá la impresión de que la secretaria no está sobrecargada de trabajo. Además, el texto es difícil de leer: la estructura del informe deja mucho que desear.
Estructura del informe
Al ejemplo anterior le faltan los elementos esenciales de un buen informe. Debe contener:
- una lista de tareas que debe realizar el empleado;
- especificación de estas instrucciones;
- análisis del trabajo realizado;
- planes para el próximo período de informe;
- sugerencias sobre qué cambiar, mejorar y optimizar.
El conjunto de elementos estructurales depende de la duración del período sobre el que se informa. Un informe de progreso diario o semanal no necesita contener análisis y sugerencias, pero un informe de progreso mensual o un documento de informe anual deben tener estos elementos.
Un buen informe sobre el trabajo realizado.
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A quien: al director de LLC "Tecnologías comunicativas" Smirnov Yu.P. Para la semana de informes, tuve las siguientes tareas:
Se completaron todas las tareas asignadas, a saber:
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Descargue el informe de muestra completo
Cómo enviar un informe
Si no hay otros requisitos, se elabora un informe sobre el trabajo realizado de acuerdo con GOST 7.32-2001. GOST regula los requisitos básicos para la preparación de un documento de informe. Contiene estándares que determinan el método de formato, tipo y tamaño de fuente, espaciado y tamaño de margen.
¿Cuáles pueden ser los requisitos para un informe de progreso?
Dado que no existen requisitos estandarizados para la preparación de documentos, la tarea principal del empleado es mejorar la percepción del texto y aumentar su legibilidad. Para esto:
- no utilice más de 5 oraciones en un párrafo;
- alternar oraciones largas y cortas;
- divida el texto para que la tabla o el gráfico no ocupe toda la página;
- dejar espacio para comentarios sobre tablas y gráficos;
- Si el informe es extenso, saque una conclusión al final.
¡Nota! Para elaborar un informe sobre el trabajo realizado en un viaje de negocios, utilice una muestra especial. Este es un unificado formulario No. T-10a. Descargue el formulario terminado
Formulario No. T-10a:tarea oficial para enviar en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación
Descargue el formulario y muestra de llenado del Sistema de Personal
Cómo redactar un informe: instrucciones paso a paso
Paso 1. Haga un esquema aproximado del documento. Un informe para un período corto no debe ocupar más de 1 o 2 páginas. Si informa periódicamente, prepare un modelo de documento electrónico para cada caso:
- informe de progreso diario de muestra;
- modelo de informe de progreso semanal;
- Informe de muestra sobre el trabajo realizado durante el mes.
Paso 2. Haz una lista de tus tareas. Si hay muchas tareas, agrúpelas en bloques semánticos.
Paso 3. Enumere las herramientas y recursos que se utilizaron durante la realización de las tareas: mano de obra adicional, costos financieros, viajes, materiales.
Etapa 4. Presenta los resultados de tu trabajo. Describe cómo cumplen los objetivos. Si la tarea no se completa, explique el motivo. Da tu valoración de la situación. Sacar conclusiones.
Paso 5. Formule metas y objetivos para el próximo período de informe.
Paso 6. Insertar tablas, gráficos y diagramas en el texto. A menudo, el gerente hojea el documento del informe. Intente que la tabla o el gráfico brinden la oportunidad de evaluar su trabajo.
Utilice Google Docs para crear diagramas
Cómo crear un gráfico en Google Docs
Paso 7 Vuelva a leer atentamente el texto, preste atención a la gramática y el estilo. Resalte los hechos clave en negrita o cursiva. Prepare una versión electrónica del documento y una versión impresa. Si necesita informar oralmente o en una presentación, prepare con anticipación una versión breve del texto que incluya los puntos más importantes.
