Сравнение на софтуер за управление на проекти. Ръководител проект

Лични и екипни.

Към отметки

„Google Tasks“

• Платформи: Android, iOS, уеб.

Цена: безплатно.

Услуга за управление на задачи с минимален набор от функции. Предназначен за лична употреба. Уеб версията може да бъде достъпна от Gmail, Google Docs или през мобилното приложение.

Услугата ви позволява да задавате час и дата за задачи, да добавяте подзадачи и да създавате списъци. Добавете Подробно описание, невъзможно е да прикачите връзка или файл. Не се предоставя интеграция с услуги на трети страни.

Microsoft To-Do

• Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.

Цена: безплатно.

Microsoft To-Do е предназначен за управление на лични задачи. Продуктът е разработен на базата на диспечера на задачите Wunderlist - Microsoft планира да го затвори. Услугата поддържа руски език.

Microsoft To-Do ви позволява да създавате списъци със задачи и задачи, да ги групирате по теми, да задавате напомняния и да споделяте списъци с други потребители. Всяка задача може да се състои от няколко стъпки (вид подзадачи) и да включва подробно описание.

Услугата интегрира папката „Задачи“ в Microsoft Outlook.

"Планировчик" от Microsoft

Цена: включена в пакета Microsoft Office 365.

"Scheduler" от Microsoft е част от пакета Microsoft Office 365. Услугата се различава от Microsoft To-Do по това, че е предназначена за използване в екип. Невъзможно е да закупите услугата отделно от другите програми в пакета. Поддържа се руски език.

Услугата ви позволява да създавате планове за задачи, групови списъци със задачи и да променяте статуса. Можете да прикачвате файлове и връзки към картите със задачи. Услугата може да изпраща известия до служителите по имейл.

неща

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: от $9,99.

Things Task Manager е предназначен за лична употреба. Предлага се с постоянен лиценз, но трябва да се закупи отделно за всяко устройство. Поддържа се руски език.

По време задачите в Things са разпределени в категориите „Днес“, „Планове“, „По всяко време“, „Някой ден“. Освен това списъците със задачи могат да бъдат разделени по вид дейност. За големи задачи можете да създавате проекти, които ще се състоят от няколко етапа. Услугата ви позволява да добавите контролен списък, описание и да прикачите връзка към файл към картата със задачи.

Не се предоставят интеграции с други услуги.

24ме

• Платформи: Android, iOS.
• Цена: от $3,99; има безплатна версия.

24me е приложение за управление и комбиниране на календари, задачи, бележки и лични акаунти. Приложението е русифицирано.

Услугата се синхронизира с Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Календар, Apple iCal и уведомява потребителя за предстоящи събития. Преди насрочена среща 24me може да ви уведоми за времето и задръстванията в града.

Услугата интегрира информация за контакти и обаждания, което ви позволява да планирате обаждания, съобщения и да ги извършвате през 24me.

Todoist

Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, разширения за Google браузъри Chrome, Mozilla Firefox, Safari, уеб.

Цена: от 2190 рубли на година; има безплатна версия.

Todoist е мениджър на задачи, предназначен както за лична, така и за екипна употреба. Услугата поддържа руски език.

Todoist ви позволява да създавате подзадачи, да комбинирате задачи в проекти и поддържа приоритизиране. В платените версии можете да получавате напомняния в самата услуга или по имейл, да персонализирате темата, да добавяте свои собствени тагове към задачи, да прикачвате файлове, да коментирате и да оценявате завършени задачи.

Във версията „Бизнес“ можете да създадете екип и да възлагате задачи на служителите, да обменяте коментари и да работите с шаблони на проекти.

Todoist поддържа Google Drive, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor и други услуги.

Wrike

Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.

Цена: от $9,8 на месец на потребител; има безплатна версия.

Услугата Wrike е предназначена за управление на задачи и проекти в екипи, но може да се използва и за лични цели. Услугата е напълно русифицирана.

Безплатният план може да побере до петима потребители, а капацитетът за съхранение в облак е 2 GB. Услугата може да интегрира данни от Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 365 и други услуги, задачите могат да се поставят на дъска и под формата на таблици, а потребителите могат да споделят файлове.

Платените версии поддържат разширена интеграция на други услуги, можете да предоставите достъп на потребители гости, обемът на облачното хранилище е от 5 GB (в зависимост от версията), има диаграма на Гант, потребителите могат да бъдат разделени на групи с различни нива на достъп.

LeaderTask

Платформи: Windows, Android, macOS, iOS.

Цена: от 170 рубли на месец, има безплатна версия.

Първоначално услугата е предназначена за лично планиране на задачи, но по-късно е адаптирана за екипна работа. Поддържа се руски език.

В LeaderTask можете да групирате задачи в проекти, да създавате подзадачи и подпроекти, да прикачвате файлове, да пишете коментари и бележки. Услугата поддържа създаване на задачи чрез изпращане на имейли от регистриран акаунт. Размяната на коментари е достъпна за работа в екип.

Разработчиците на услугата предлагат набор от допълнителни инструменти за LeaderTask - собствен клиент за електронна поща, диаграма на Гант, матрица за спешно-важно, стълба на целите, табло за канбан и т.н. Няма интеграции на услуги на трети страни в приложението.

Фокусър

Платформи: уеб.

Цена: от $7,99 на потребител на месец. Няма налична безплатна версия.

Руски език не се поддържа.

Focuster може да интегрира Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud - и в него ще се появят списъци със задачи и събития, посочени в тези календари. Услугата може сама да създава задачи и да ги разпределя между проекти.

В допълнение към календарите, можете да интегрирате Trello в услугата.

Асана

Платформи: Android, iOS, уеб.

Цена: от $6,25 на месец на потребител, има безплатна версия.

Услугата е предназначена за управление на задачи в малки екипи или индивидуални потребители. Безплатната версия е с ограничена функционалност и ви позволява да добавите не повече от 15 души към вашия екип. Руски език не се поддържа.

В безплатната версия на продукта можете да поддържате списък със задачи, да използвате календар и да организирате задачите по проекти. В платените версии можете да задавате зависимости в задачите, да поддържате график, да наблюдавате напредъка на служителите и т.н.

Asana поддържа интегриране на данни от услуги на трети страни: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab и други.

Пирус

Платформи: Android, iOS, уеб.

• Цена: от 279 рубли на месец на потребител, има безплатна версия.

Услугата Pyrus е предназначена за управление на задачи и проекти в екип, но може да се използва и за лични цели. Услугата поддържа руски език.

Безплатната версия на Pyrus може да има неограничен брой потребители, но един екип не може да създаде повече от сто задачи. Услугата ви позволява да прикачвате файлове към задачи, да комуникирате между служители и да създавате свързани списъци със задачи. Платените версии предлагат неограничен брой задачи и 10 GB облачно хранилище за всеки потребител.

Услугата поддържа интегриране на данни от Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Платформи: Windows 10, Android, iOS, уеб.

Цена: от $9,99 на месец на потребител, има безплатна версия.

Trello е Kanban дъска със списъци с карти, които можете да използвате, за да управлявате задачи както лично, така и като екип. В безплатната версия можете да интегрирате само една услуга в Trello и размерът на прикачения файл не може да надвишава 10 MB.

Предлага се в платени версии допълнителни инструментиза работа в екип, а също така предлага повишено ниво на сигурност (например двуфакторна автентификация). Услугата поддържа руски език.

В картата можете да обменяте коментари с други потребители, да прикачвате участници, да добавяте тагове и да използвате контролен списък.

Можете да интегрирате Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и няколко десетки други услуги в услугата.

понятие

Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.

• Цена: от $4 на месец, има безплатна версия.

Идеята е облачна услугаза управление на проекти, предназначен както за индивидуална, така и за корпоративна употреба. В допълнение към работата със задачи, той ви позволява да създавате документи и бази от знания. Руски език не се поддържа.

Безплатният план позволява на неограничен брой потребители да използват услугата, но броят на блоковете, създадени в базата знания, не може да надвишава хиляда, а изтеглените файлове не могат да надвишават 5 MB. Управлението на проекти е организирано с помощта на дъска Kanban система.

Notion може да интегрира данни от Google Docs, Slack, GitHub и други услуги.

Базов лагер

Платформи: Windows, macOS, iOS, Android, уеб.

Цена: $99.

Услугата е предназначена за управление на задачи и организиране на работа в екип. Цената е $99, независимо от броя на потребителите и използваните функции. Руски език не се поддържа.

Basecamp ви позволява да създавате списъци със задачи, графици, да съхранявате файлове в облачно хранилище (обем - 500 GB), да чатите със служители и да създавате неограничен брой проекти. Според разработчиците услугата може да замени Asana, Slack, Dropbox и Google Suite.

Basecamp няма интеграция от услуги на трети страни.

"Битрикс24"

Платформи: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, уеб.

Цена: от 990 рубли на месец, има безплатна версия.

Услугата Bitrix24 съдържа не само възможности за управление на задачи и проекти, но и CRM, център за контакти, създател на уебсайтове и функции за работа в екип. Екип до 12 души може да ползва услугата безплатно. Поддържа се руски език.

Безплатната версия включва създаване на списък със задачи, Kanban дъска, шаблони за задачи, диаграма на Гант, дизайнер на отчети, планиране на крайни срокове и т.н. Платените версии ще включват също зависимости в Gantt, обмен на шаблони, потребителски полета и възстановяване на изтрити задачи от кошчето.

"Мегаплан"

Платформи: Android, iOS, уеб.

Цена: от 239 рубли на месец.

Megaplan, продукт на руска компания, е услуга за управление на задачи, която може да бъде допълнена с CRM система. Поддържа се руски език.

Броят на потребителите не е ограничен от тарифните планове, обемът на облачното хранилище не е ограничен. Във всички версии можете да задавате задачи, да наблюдавате тяхното изпълнение, да съставяте отчети, да обменяте документи, да работите с календар и да кореспондирате със служители в бизнес чат.

Megaplan предлага Rest.API за интегриране на данни от услуги на трети страни, по-специално от 1C.

"Yandex.Tracker"

Платформи: Android, iOS, уеб.

Цена: от 81 рубли на месец на потребител.

Услугата Yandex.Tracker е предназначена за управление на задачи и проекти в екипи. Поддържа се руски език.

Използвайки услугата, можете да създавате списъци със задачи, да ги групирате по проекти, да назначавате изпълнители, да създавате опашки със задачи и да работите с шаблони. В картата със задачи можете да пишете коментари, подробна задача, да добавяте файлове и връзки. Услугата ви позволява да вземете предвид времето, прекарано в работа по задачи. Поддържа се работа по методологията Agile.

Yandex.Tracker може да се използва като част от Yandex.Connect. Интегрирането от услуги на трети страни може да бъде конфигурирано чрез API.

Джира

Платформи: Android, iOS, уеб.

Цена: от $7 на месец на потребител.

Услугата работи по метода Agile и е предназначена за екипи за разработка. Поддържа се руски език.

Jira ви позволява да създавате списъци със задачи, да ги разпределяте между членовете на екипа, да проследявате изпълнението и да обменяте мнения. Услугата изпраща известия за промени в картите със задачи. Всеки екип може да създаде свой собствен тип процес на разработване на продукти. Можете да добавите свои собствени полета в картата със задачи. Услугата ви позволява да съставяте отчети и да наблюдавате изпълнението на задачите в реален режим.

Jira поддържа интеграция на данни от повече от 3000 услуги.

Обобщена таблица за услуги

Услуги, предложени от читатели

Вземи с

Планировчик на задачи, предназначен за лична употреба. Работи само на устройства с Android. Основните характеристики са създаването на задачи и подзадачи, тяхното групиране, интеграция с Google календар, свързване на места и неща със задачи, възможност за конфигуриране на достъп до задачи с помощта на пръстов отпечатък.

2 Направете

Услуга за управление на случаи, предназначена за лична употреба. Работи на macOS, iOS и Android. Позволява ви да създавате задачи, да ги групирате в списъци, да задавате повторения, известия и да добавяте тагове към задачите. Списъците са защитени с парола. Цената на постоянен лиценз е от $57,61.

OmniFocus

Приложение за управление на задачи и проекти, предназначено за лична употреба. Работи само на устройства с macOS и iOS. Позволява ви да групирате задачи по проект, да използвате система за етикетиране и т.н. Приложенията за macOS и iOS се купуват отделно. Цена - от $39,99 на лиценз. Няма руска версия.

Blueskyme

Услуга за управление на случаи, която работи на устройства с Android и iOS. Поддържа синхронизация с Google Calendar.

Any.do

Услуга за управление на задачи и задачи, предназначена за лична употреба. Позволява ви да създавате списъци със задачи и задачи, да задавате напомняния и да възлагате задачи на други потребители. Услугата е безплатна, но има платена премиум версия, която струва $2,99 на месец.

ТикТик

Услуга за управление на задачи, предназначена за лична и екипна употреба. Позволява ви да задавате напомняния, да работите със задачи в календара и да възлагате задачи на служителите. Цената е $27,99 на година, с налична ограничена безплатна версия. Няма локализация на руски.

Worktek

Услуга за повишаване на личната и екипна ефективност. Включва управление на информационни потоци, работа с цели и задачи и анализ на напредъка. Позволява ви да съхранявате файлове на сървъра. Има уеб версия и мобилни приложения. Цена - 29 рубли на ден.

Работна секция

Система за управление на проекти в екип. Позволява ви да създадете йерархична структура на екипа, да назначите отговорни лица и администратори, да управлявате проекти и задачи, да наблюдавате и анализирате тяхното изпълнение. Услугата започва от $29 на месец, като е налична ограничена безплатна версия.

"PlanFix"

Сервиз за организация сътрудничествоекипи. Включва работа с проекти и задачи, CRM система, обслужване на клиенти и организиране на работа в екип. Има уеб версия и мобилни приложения. Цената на услугата е от €2 на потребител на месец. Има безплатна версия за екипи до петима души.

MeisterTask

Услуга за управление на задачи и проекти, предназначена за работа в екип. Позволява ви да създавате задачи, да проследявате тяхното изпълнение, поддържа интеграция с MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub и други услуги. Цената започва от $8,25 на месец на потребител, като е налична ограничена безплатна версия.

« »

Система за управление на бизнеса. Включва корпоративен уебсайт, контрол на поръчките, CRM система, управление на проекти, електронен документооборот, услуга за събиране на идеи и предложения. Цена - от 175 рубли на месец за един потребител.

Избрал съм CRM и проследяване на проблеми/бъгове повече от веднъж за различни проекти.

Ако имате нужда от CRM за вашия отдел продажби, тогава няма нищо по-добро от Sales Force, според мен, но е много скъпо (около $50 на месец на човек). Има страхотна алтернатива - SugarCRM. Ако го инсталирате на вашия сървър, не е нужно да плащате нищо. Руско-езична версия, по-голямата част от функционалността дублира Sales Force, удобни отчети за управление, трудно е да премахнете базата данни, можете да изпращате писма от сайта въз основа на попълване на шаблони с клиентски данни (това спестява много време дори в сравнение с шаблони в GMail), автоматично откриване на клиентски интерес въз основа на поведението му, интеграция с пощенски услуги (за изпращане на информация за отстъпки и проследяване на ревюта), при закупуване на версията Premium можете да използвате мобилни приложения, може да насърчи търговците да изпълнят плана , показващ колко още обаждания и други действия трябва да бъдат направени, за да спечелят необходимата сума за компаниите (и колко ще получат от това).

Другите CRM-та, които познавам, са с по-ниска функционалност, но дизайнът на SugarCRM е специфичен и не бих препоръчал използването му за други отдели на компанията.

Проследяващите грешки/проблеми, които в момента харесвам най-много, са следните:
JIRA
YouTrack от JetBrains
На време
TargetProcess

Изброени по ред на лесна употреба. Има много плъгини за JIRA и можете да го персонализирате, както желаете. Много удобно както за развитие, така и за други отдели (включително поддръжка, но без продажби). Останалите са по-подходящи за развитие, но можете да възлагате задачи на други отдели. Всеки има Agile Board с цялата свързана функционалност, което е много удобно за планиране на итерации и визуална оценка на състоянието на проекта. Въпреки че, ако наистина не се нуждаете от последното, тогава можете да използвате почти всеки тракер - Basecamp и т.н.

За да обобщим, препоръчвам да използвате SugarCRM за отдел продажби и JIRA/YouTrack за управление на проекти, проследяване на грешки и т.н. Не трябва да търсите едно идеално решение - задачите леко се припокриват, по-добре е да използвате професионални инструменти за тези две групи.

Едно време и аз търсех подобна система, само че имаше много повече заявки.

Няма напълно универсално решение, както описахте. Има отделни системи, които изпълняват функции само в своята област.

Нито едно от изброените по-долу решения не ме задоволи напълно:
SugarCRM
FrengOffice
Джира
redmine
Писта
basecamp, megaplan, worksection, bitrix24 и други подобни (тъй като това е "услуга", а не локална "система")
SalesForce
На време
TargetProcess
YouTrack
и още дузина по-малко популярни (включително патентовани)

Работих върху всяка система поне няколко седмици (т.е. не просто я инсталирах и разгледах, но я изпробвах в действие).

Най-добрият вариант, който намерих, е създайте система за себе си.
Може би някой ще си помисли, че преоткривам колелото, но това не е така. Мисля, че е по-добре да създам „само това, от което се нуждая, защото имам нужда от това“, отколкото да изградя рейк и да се озадачавам как да интегрирам това, от което се нуждая, в съществуващата система (без да губя поддръжка и без да счупя всичко).

Относно GUI - за мен е по-лесно да напиша клиент + api за вашата услуга в необходимата форма.
Моето заключение:
Ако имате време и искате да създадете висококачествена система, с която ще работите дълго време, тогава я напишете. Най-бързото решение е bootstrap+frontawesom+php, по-добро решение е bootstrap+Java (на почти всяка рамка).
Ако нямате време, но имате финанси, наемете умен програмист, направете няколко UML диаграми или кратко.
Ако нямате време или финанси, можете да комбинирате горните системи (да речем, jira за PM и всеки crm за клиентската част) или да изградите патерици за съществуваща система.

Системите за планиране, задаване и наблюдение на задачи са основен инструмент за работа по проекти както в малки стартиращи компании, така и в големи компании. Редакторите на CPU решиха да сравнят най-популярните решения за управление на задачи и да разберат кои от тях интернет компаниите предпочитат да използват.

За своето мини-изследване CPU избра най-разпространените системи за управление на задачи - Asana, Basecamp, JIRA, Redmine, Bitrix24, Trello и Megaplan. Експертите, поканени на дискусията, също биха могли да дадат свои собствени варианти.

Кратка информация

Асана

Asana е уеб услуга и мобилно приложение за екипна работа без използване на традиционните електронна поща. Създаден е от Дъстин Московиц и Джъстин Розенщайн, бивши служители на Facebook. Първата версия на проекта беше представена през 2008 г., централата на разработчиците се намира в Сан Франциско. Предлага както безплатно ползване (в екипи до 14 служители), така и платен пакет от услуги за големи екипи.

Базов лагер

Basecamp - инструмент управление на проектибазиран на уеб интерфейс, въведен за първи път през 2004 г. от екипа на 37signals (който промени името си през февруари тази година). Нова версияУслугата стартира през 2012 г. Към днешна дата проектът изостави безплатното тарифен план. Особеността на този инструмент за управление на проекти е, че няма ограничение за броя на потребителите, дори в минималния тарифен план.

JIRA

JIRA е патентован продукт за проследяване на проблеми на разработчиците, създаден от Atlassian. Служи като програма за проследяване на грешки и платформа за управление на проекти. Името идва в резултат на съкратеното японско произношение на думата "Годзила". Първата версия беше представена през 2002 г.

Redmine

Redmine е безплатен инструмент с отворен код за управление на проекти и проследяване на грешки с поддръжка на диаграми на Гант, визуализация на крайни срокове и напредък по няколко проекта едновременно. Написан на Ruby on Rails, той работи като междуплатформено решение. Продуктът се разработва от 2006 г. Разработчиците на платформата не вземат пари от потребителите, но всеки може да дари произволна сума във фонда за развитие на проекта или да помогне с идеи в разработването и дизайна. Проектът създаде онлайн център за езикова локализация на продукта, подпомаган от доброволци.

"Битрикс24"

Bitrix24 е социален интранет, който включва, заедно с CRM, система за управление на задачите. Създаден и поддържан Руска компания"1C-Bitrix". Работи като облачна услуга, но е възможна и версия в кутия. Според компанията разработчик услугата Bitrix24 се използва от над 188 хиляди компании в страните от ОНД и в чужбина. Редизайнът и стартирането на нови функции беше въведен миналата година.

Trello

Trello е уеб базирано приложение за управление на задачи, разработено от Fog Creek Software. Работата му се основава на японската управленска философия „канбан”, която е популяризирана от Toyota Corporation през 80-те години на ХХ век. Всички проекти са представени тук под формата на „табла“ със списък със задачи. Полученият системен интерфейс е подобен на Pinterest, с „карти“ с проекти и задачи, прикрепени към всеки потребител в екипа. Работи по модел freemium; пакет от бизнес решения беше въведен през 2013 г.

"Мегаплан"

"Megaplan" е облачно базирана система за управление на бизнеса, която включва CRM, ERP и инструменти за задаване и делегиране на задачи. Предлага множество мащабируеми тарифни пакети, работи като SaaS. Особеност на платформата е наличието на конструктор на тарифи: тук няма ясни тарифи, а крайната цена зависи от броя на служителите, връзката на инструментите за финансово счетоводство и управление на документи и желаната отстъпка при плащане на година предварително.

Сравнение на параметри и цени

За да получите пълна представа за основните параметри на всички изброени по-горе системи, сме събрали данни за цените, възможностите и условията за предоставяне на услуги в една таблица.

Най-евтините решения от всички изброени са Redmine, JIRA и Basecamp, а най-скъпите (въз основа на минималната цена на платен пакет услуги) са Megaplan и Bitrix24.

Мнения на практици

В своята работа издателство „Комитет“ използва платформата Asana. Той поставя задачи за две издания (CP и TJournal), както и обмисляне на нови теми, коригиране на всички грешки в работата на двигателя на сайта и разработване на текущи материали.

Попитахме какви системи за управление на задачи се използват от стартиращи фирми и големи ИТ компании.

За да работи със задачи, екипът за разработка на Yandex използва Atlassian JIRA през последните осем години - това е платена система с изходен код, отворен за търговски потребители. През това време Jira натрупа три милиона задачи. За да поберем всичко това, в един момент събрахме Jira. Но тогава и това вече не беше достатъчно. Затова разработваме собствена система за работа със задачи, към която повечето служители на Yandex вече са преминали. Системата е проектирана така, че да може да работи с десетки милиони задачи, дори когато броят на служителите в компанията се увеличи няколко пъти.

Нашата техническа поддръжка използва отделна система, фокусирана върху работата с пощата. Това е и наша разработка, която замени OTRS ( безплатна системаотворен код), който вече не можеше да се справи с обема на потребителската кореспонденция.

Накратко, Jira и TeamFoundationServer се използват на ниво компания. Различните отдели имат различни нужди, така че се използват и други софтуерни продуктиза планиране и поставяне на задачи. В момента някои отдели планират да мигрират от TFS към Wrike.

В Ostrovka използваме уеб приложението Redmine като система за управление на задачи с редица инсталирани добавки, включително тези, написани от нас. Основните му предимства са интуитивен интерфейс (дори в основната версия), пълно безплатно използване, както и целия набор от необходими функции за управление и наблюдение на проекти. „Недостатъците“ може би са не винаги тривиалното внедряване и липсата на пълна поддръжка.

Въпреки недостатъците му, ние го използваме успешно от 2011 г. През това време го интегрирахме с нашата система за преглед на кода за разработчици, написахме няколко добавки за Google Chrome за лесна употреба, създадохме и затворихме над 15 хиляди проблема и много повече.

Ние използваме Basecamp, за да координираме задачите по маркетинг и маркетинг на съдържание. Ние използваме Trello за отдела за развитие и отдела за образование, който отговаря за създаването на нови онлайн курсове. И в двата случая това са платени акаунти.

Корпоративният Google Drive играе важна роля в документирането на процесите, където се създават инструкции, планове и се съхраняват основни документи.

Причините за избора на тези системи са простотата, яснотата и компактността на решенията. Инструментът трябва да направи работните процеси по-лесни за контрол и поддръжка. В днешно време много системи за управление на проекти се превръщат или се опитват да превърнат в многофункционални комбайни. Това, от една страна, прави използването им по-универсално, от друга страна се губи гъвкавостта и скоростта на работа се забавя.

Преди това използвахме Basecamp за управление на задачи и amoCRM за работа с клиенти. Наскоро преминахме към Bitrix24, който комбинира всички тези възможности. Бяхме в Basecamp няколко години, но започна да ни омръзва, защото... Те просто не чувстваха никаква полза от това, беше по-скоро като навик. Има минимум функции, което понякога е добре, но му липсват някои много основни. Например възможността за настройване на повтарящи се задачи. Най-удивителното е, че той съществуваше, а след това разработчиците го убиха.

AmoCRM е отличен, ясен и много удобен продукт. Изпробвал съм десетки системи за управление на проекти и CRM и тази определено е една от най-добрите. Те напуснаха само защото управлението на проекти беше прехвърлено на Bitrix, а CRM също е там.

Защо смени? Първо, както казах, функциите на Basecamp липсваха. Второ, няколко доверени приятели силно го препоръчаха. Вече два месеца го правим. Полетът е нормален. Положителната страна е, че наистина има много функции, които можете да персонализирате за себе си, всички в едно. Недостатъкът е, че интерфейсът не е много познат (все още) и липсата на обичайната възможност на Basecamp да отговаря на коментари по имейл.

За програмисти използваме YouTrack - $20 / месец. за 15 човека. Предимството е, че е възможно да се оцени работата почасово и да се направи планиране. Можете също така да разбиете всичко по приоритет за различните екипи. Имаме седем програмисти, които са разделени в три екипа – бек офис, iOS, Android. Съответно конвенционалните инструменти не са достатъчни.

За административния екип използваме Basecamp за $20/месец. Това е мястото, където събираме основните задачи, обсъждаме дизайна и новите функции. От тук сервизът взема задачи за програмисти и ги влачи в Youtrack, което описах по-горе. За екипа за продажби и поддръжка използваме Freshoffice - момчетата по нищо не отстъпват на Salesforce. Тази услуга ни беше предоставена безплатно благодарение на общ инвеститор. Горещо го препоръчвам: имаме петима търговци и двама помощен персонал, VP Sales наблюдава фунията на продажбите там и следи успеха.

За бърза вътрешна комуникация използваме Viber и Slack. И двете са безплатни.

Използваме Gmail и Google Calendar. Ние използваме Evernote на лично ниво. Добавихме и няколко добавки - „отговорност на служителите“, „седмични статуси“. Програмистите използват JIRA, а за обслужване на клиенти експериментираме със ZenDesk.

През последните пет години изпробвах повече от дузина системи - нито една от тях не покри времето, прекарано за въвеждане на информация, и все още не можете да избягате от пощата. Всичко е много различно в различните организации, така че не мога да кажа, че ви съветвам да го правите както ние.

Ние използваме Redmine в нашата работа просто защото е прост, удобен и има куп плъгини. Използваме Scrum-whatever като плъгин, не помня точното име.

Ние използваме системата за задаване на задачи с отворен код Redmine, като най-компромисното решение между масивността и сложността на такива корпоративни системи, от една страна, и функционални качества, необходими за нашите нужди, от друга. Сред системните функции, които са от значение за нас, можем да подчертаем удобното разделяне на няколко проекта, приоритизиране на задачите, ролево разделяне на потребителските права, гъвкави и многофункционални запазени филтри за задачи. И също така - отделни форуми, wiki и хранилище за файлове за всеки проект, известия за промени в статусите на задачите и, разбира се, удобен и интуитивен интерфейс.

Използваме Trello за задачи. Това е безплатна уеб услуга, където един проект е набор от колони, към които са прикрепени карти с различни приятни допълнения, като крайни срокове, списъци, тагове, коментари, участници. Най-често след отваряне на проект веднага се вижда кой върху какво работи. Как да организирате всичко зависи от вас. С течение на времето стигнахме до извода, че идеалното разделение за нас е: Info, Backlog, Sprint, In progress, QA, Ready, Live.

Най-същественото предимство е производителността. След като се преместихме от JIRA, останахме с усещането за бавен интернет. Второто е простотата. Преходът между състоянията на задачите е плъзгане и пускане на карти между колони. Вътре в картите можете да създавате списъци, в които добавяме всичко: от тестове за приемане до етапи на интеграция. Удобен.

Сред „минусите“ вероятно си струва да се посочи липсата на ограничения, правила, граници и права. Мисля, че много хора ще пропуснат това.

Отлични бонуси на Trello са неговата асинхронност (участниците получават всички промени със закъснение от около секунда), интеграция със Slack и мобилни приложения за iOS и Android. Според мен това е най удобно решениеза малки екипи, където развитието е тясно свързано с бизнеса и бюрокрацията все още не изисква ограничения.

Опитахме много различни „тудушници“ и тракери, включително всички изброени в прегледа. Навсякъде или ни липсваше нещо, или имахме твърде много функции. Трябваше да експериментирам, да пиша задачи за развитие в една услуга, за маркетинг в друга.

Бисквитката е малък текстов файл на вашето устройство, който позволява функции и функционалност на уебсайт.

Бисквитката е малък текстов файл, който уебсайт изисква от вашия уеб браузър и съхранява на вашето устройство, за да запомни вашите езикови предпочитания и друга подобна информация за вас и да активира функциите и функционалността на уебсайта.

В Comindware се стремим да бъдем ясни и прозрачни за това какви данни събираме за вас и как ги използваме. И тази Политика предвижда подробна информацияза това какви бисквитки събираме и как използваме данните за вас. Тази политика за бисквитки се прилага за уебсайта на Comindware.

Винаги включен

Осигурете вашето персонализирано изживяване и се уверете, че уебсайтът работи правилно.

Бисквитките, които винаги са активирани, ни помагат да ви предоставим персонализирано изживяване на уебсайта и не могат да бъдат деактивирани в нашата система. Можете да настроите вашия уеб браузър да блокира или да ви предупреждава за тези бисквитки, но някои части от сайта може да не функционират след това.

Скорост на уебсайта

Използва се за непрекъсната оптимизация и подобряване на уеб сайта.

Бисквитките за ефективност ни помагат непрекъснато да оптимизираме и подобряваме уебсайта. Тези бисквитки ни позволяват да броим препратки към уебсайта, да проследяваме източниците на трафик, да определяме кои страници са най-популярни и предоставят стойност на посетителите и да разберем как потребителите навигират в уебсайта. Всички данни се събират в тези бисквитки в обобщена форма и следователно са анонимни.

Софтуерът за управление на проекти (Project Manager) ви позволява ефективно да планирате и управлявате напредъка на вашите задачи. И както е в случая с всички продукти за управление, всеки потребител има собствено мнение за това какво трябва да може да прави инструментът за управление на проекти, освен поддържането на списък със задачи и управлението на времето.

Този преглед се фокусира върху онези програми, които предлагат стандартни функции за управление на проекти, като планиране на задачи и ресурси, проследяване на напредъка, планиране, диаграми на състоянието на проекти, поддръжка за вложени проекти и задачи, както и техните зависимости.

ЗабележкаЗабележка: Добре известният търговски продукт на Microsoft MS Project не трябва да се използва като еталон за програми за управление на проекти. Не всички проекти изискват сложни механизми. В допълнение, има много проекти, които лесно се вписват в рамката за поддържане на прости йерархични книги с проблеми, като ToDoList.

Преглед на безплатен софтуер за управление на проекти (Project Manager)

Open Workbench предоставя големи възможности за управление на проекти

На първо място в списъка е инструмент за управление на проекти с изходен код, наречен , който предлага толкова огромен набор от функции и функционалност, че има смисъл да го обмислите, преди да вземете каквото и да е решение за закупуване на търговски пакет за управление на проекти. Като всеки търговски продукт, приложението ще изисква от вас да отделите известно време, за да разгледате всичките му функции.

Забележка: Ако сте свикнали да използвате MS Project, тогава ще ви трябва известно време, за да погледнете проекта от малко по-различна гледна точка. Факт е, че MS Project е ориентиран към задачи, а Open Workbench е ориентиран към ресурси.

Според разработчиците, „Open Workbench е изграден въз основа на прогнозни разходи за задачите, които се решават. Оценките са обвързани с ресурсите, присвоени на задачите. Продължителността на проекта ще бъде изчислена въз основа на броя часове, които всеки ресурс на проекта ще разпредели за покриване на общия брой часове, необходими за изпълнение на всички задачи "Open Workbench е най-подходящ за екипи, които оценяват продължителността на проекта въз основа на оценки на всички задачи, свързани с проекта, и след това създават планове за персонал и разпределение на ресурсите."

Забележка: Ако не знаете, тогава според всички програми за проекти, не само за управление на проекти, човекът е ресурс и нищо повече. Въпреки това, не приемайте това на сериозно, това е просто терминология.

Основните характеристики на Workbench включват планиране на проекти, планиране, управление на ресурсите, преглед на проекти и др.

Програмата може да чете и MS Project файлове, което прави Open Workbench най-привлекателния. Много продукти, дори комерсиални, имат отличен набор от инструменти за управление, но рано или късно някой определено ще поиска да разгледа или редактира плана ви с вездесъщия MS Project и ще открие, че няма предоставена съвместимост. Най-доброто нещо, което ще имате под ръка, е инструмент за експортиране в таблици или графични еквиваленти.

Open Workbench е пълноценен продукт, а не аматьорски хак, с куп недовършени функционалности. Подобно на Microsoft Project, той е най-подходящ за средни до големи проекти, които могат да послужат като основа за подробно проучванеи използването на продукта. В случай на малки проекти ще отделите повече време и усилия за изучаване на системата, отколкото ще спечелите. От друга страна, ако вече сте запознати с него, тогава създаването и управлението дори на малки проекти в Workbench няма да представлява никакви затруднения за вас.

Ако обаче често управлявате малки проекти, които изискват по-малко функционалност, тогава може да искате да проверите по-малко богати на функции мениджъри на проекти като GanttProject или ToDoList (обсъдени по-късно).

GanttProject е добро мултиплатформено решение за управление на проекти

GanttProject

dotProject

web2project

У дома » Полезен » Сравнение на софтуер за управление на проекти. Ръководител проект