Временная аренда помещения – не новая и широко распространённая услуга. Снять на непродолжительное время офис с набором дополнительных услуг (один-два зала, телевидение, кафе, интернет на несколько пользователей, звуковое оборудование, и т.д.) – весьма заманчивая идея.

Что же происходит в этих временных «конторах»? Обычно это несколько видов деятельности:

Проведение конференций, симпозиумов, и тому подобных собраний;
- проведение консультаций частного характера;
- организация ежедневных образовательных курсов;
- и т.д.

Первый случай характерен для небольшой организации, которой надо собрать раз в месяц (полгода, год) сотрудников, потенциальных клиентов, партнёров. Вся аудитория просто физически не поместятся в головном офисе. Своё же помещение строить невыгодно и нецелесообразно. Есть и ещё один неожиданный плюс аренды офиса на час: психологически новая обстановка настраивает на выработку неординарных решений и сближает сотрудников.

Второй случай подходит частным консультантам, не имеющих собственного офиса с нужными функциями. Это чаще психологи, страховые агенты, реже юристы. Иногда просто требуется встретиться в неофициальной обстановке или на «нейтральной территории». В этом случае «офис на час» - идеальное решение.

Далее. Образовательные курсы и им подобные мероприятия подразумевают аренду помещения на короткое (час-два) время три-четыре дня в неделю. Но при этом общий срок может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев. Такие арендаторы обычно бронируют офис заранее. Это делается для того, чтобы скомплектовав группу учащихся, не носится по городу, в пожарном порядке подыскивая помещение.

Временный оборудованный офис может использоваться и в других случаях:

Вам необходимо создать видимость крайне успешной деятельности, чтобы заключить выгодный контракт, привлечь нужного партнёра. Кто же будет иметь с вами дело, если офис, мягко говоря, не отвечает требованиям комфорта, расположен вовсе не в центре, а потенциальный партнёр совсем даже не бедный человек? Встречают по одёжке! единственный тут минус – отсутствие шикарной вывески с названием вашей фирмы. Но при желании и наличии фантазии этот недостаток ликвидировать несложно.

Собственный офис по каким-то обстоятельствам нельзя полноценно использовать. Это может быть, например, непредвиденный ремонт. Ну, залили сверху соседи, а тут квартальный отчёт подоспел! Может сложиться и любая другая форс-мажорная ситуация, которую невозможно предусмотреть. В таких случаях выгоднее нанять временное помещение с необходимым оборудованием (интернет, телефон), чем бездействовать в вынужденном отпуске.

На Западе такая форма аренды довольно популярна и имеет соответствующий сервис. Если вы являетесь постоянным клиентом и аккуратно выполняете условия аренды, можете попасть в «белый список». Это специальная электронная база данных, к которой имеют доступ арендодатели. Специальная карта позволяет арендовать на короткое время помещения в различных странах. Возможно, в таких случаях даже получите скидку. Остаётся надеется, что скоро эти «плоды цивилизации» дойдут и до нас.

Идея коворкинг центров не нова и, в то же время, очень актуальна во времена кризисных тенденций, экономии и всеобщей нестабильности. Так шведская компания амбициозных предпринимателей закрутила достаточно необычный, хотя и вполне наглядный способ заработать на своем помещении. Они предоставляют собственное жилье в аренду как коворкинг офис , сдавая рабочие места. И назвали они свою выдумку Hoffice .

Для тех, кто не в курсе, что такое коворкинг, то это офисное помещение, в котором сдаются отдельные рабочие места по ценам, которые гораздо ниже, нежели, чем арендовать весь офис целиком всего-лишь для одного-двух работников.

Да, арендодатели повышают цены на площади помещений, в то время как арендаторы терпят спад продаж или даже убытки. Поэтому пришедший из-за границы новый актуальный способ арендовать выгодно рабочее пространство постепенно завоевывает внимание и захватывает ниши. Коворкинг офис — это своеобразная альтернатива антикафе в деловом образе. Сейчас такие центры открываются повсеместно, и некоторые из них финансируются из бюджета регионов, в качестве помощи предпринимателям. Действительно, любой предприниматель, фрилансер может арендовать полноценное рабочее место примерно за 5 т.р. в месяц, имея при этом стол, стул, ПК, место на общей кухне и комнате переговоров. Как правило, таких рабочих мест в помещении от 10 до 40. И преимущественно их занимают никак не связанные между собой предприниматели, которые знают, что у них есть свое полноценное рабочее место и всего за 5-8 тысяч рублей.

Открыть свой Hoffice?

Чтобы открыть такой центр, необходимо как минимум иметь помещение. Плюс потребуются вложения на ремонт и адаптацию под деловое пространство. Но шведские предприниматели копнули немного глубже и решили, а зачем искать новое помещение, когда можно попросту использовать для этих целей свою квартиру. Для этого конечно нужно быть очень гостеприимным и любящим постоянное нахождение в компании. Но, с другой стороны, Вы можете жить и зарабатывать, практически не выходя из дома , плюс общаться с деловыми людьми и обзаводиться новыми связями.

Снимать стандартный офис для фрилансера или микро индивидуального предпринимателя в одном лице достаточно дорого, а работа на дому многих очень расслабляет. Действительно, иногда тяжело собраться с мыслями и приступить к делу, находясь одиноко в помещении рядом с теплым диваном и кухней. Но давно известно, что в окружении других занятых людей мотивация возрастает и увеличивается собственный коэффициент работоспособности . На этот факт и нацелен шведский Hoffice.

Если Вы с трудом выполняете грандиозные планы, находясь дома, то Вы не одиноки. Во всем мире люди остаются схожими в делах и мыслях. Даже в такой дисциплинированной стране как Швеция домашним работникам нужна дополнительная мотивация.

Используя методологию, на основании которой нужно выжимать деньги из всего, чем Вы обладаете, Вы можете сдавать собственную квартиру, таким же «хоум» сотрудникам, нуждающимся в мотивации и ищущих рабочую обстановку как и Вы сами. Двойная выгода не помешает!

Коворкинг центр дома, от слов к делу.

На деле все оказывается не так сложно, хотя и здесь потребуется тщательный анализ и расстановка приоритетов. Аренда рабочего места у себя дома — вполне достижимая идея. Необходимо лишь отделить личную зону в своей квартире от рабочей. Особенно это актуально для нашего менталитета, если Вы понимаете о чем я. Можно запереть спальню со всеми своими личными и ценными вещам и заходить туда только после окончания рабочего дня, когда все уходят.

Также, создается группа в социальных сетях . Естественно, сами шведы делают это в фейсбуке. Через группу осуществляется поиск потенциальных домашних сотрудников, проводится фильтрация, ведь не с каждым можно сработаться на территории малого пространства. Все знакомятся с правилами поведения и ограничениями. Ведь рядом с дизайнером или художником, нуждающимся в тишине, агент по сделкам с недвижимостью, висящий весь день на телефоне никак не уживется в комфорте.

Полагаю, не нужно объяснять, что потребуется переоборудовать обстановку в гостиной или комнате, в которой будут работать Ваши компаньоны, да впрочем и Вы сами. Потребуется приобрести дополнительную мебель, столы и стулья, возможно кресла. Здесь Вы можете высвободить свои дизайнерские наклонности придать помещению определенный привлекательный стиль. Ведь все это окупится. О деньгах поговорим немного позже.

Что касается организации, то здесь появляются несколько вакансий, если у Вас самих не будет времени на все описанные ниже моменты. Все зависит от Вашей цели: заработать или создать рабочую самоокупаемую обстановку?

Так, потребуется, человек, который будет следить за группой в соцсети и поддерживать ее в активности. Конечно же, необходимо поддерживать порядок в рабочем пространстве , следить за обстановкой, контролировать такие вопросы, как наличие кофе-чая, воды, электроэнергии, интернета и тому подобное. Это требует значительной части времени, и если у Вас достаточно много своих рабочих вопросов по направлению Вашего бизнеса, то уследить за множеством таких мелких, но в целом объемных вопросов, в одиночку не удастся.

Финансовая сторона коворкинга.

Таким образом, продумав организационные вопросы, теперь мы можем перейти к финансам. Я беру Ростовские цифры. Допустим, у Вас есть своя квартира, а если нет, то Вы снимаете ее в центре за 35 т.р. Да, подобные заведения будут иметь популярность и успех именно в центре города. В Вашем распоряжении двухкомнатная квартира с гостиной комнатой для сотрудников. На 20м2 можно разместить от 8 до 10 человек, которые не будут сидеть в притирку, и могут быть достаточно комфортно размещены. К постоянным затратам прибавляется ежемесячные расходы на интернет – 1тр. , коммунальные расходы 4т.р.

Потребуются расходы на бумагу, канцтовары и краску для принтера, который необходим. Это еще около 3т.р. в месяц. Предположим, что Вы очень свободный фрилансер и вполне в состоянии контролировать группу в соцсетях или свой сайт, а также поддерживать порядок в помещении на протяжении всего рабочего дня, поэтому дополнительные работники Вам не потребуются. Так, примерные ежемесячные расходы будут составлять до 45 т.р. в месяц. Напомню, что это в арендованной квартире, а что если рассмотреть ипотеку , а, догадываетесь, о чем я?

Средняя стоимость пользования рабочим местом в подобных коворкинг объединениях составляет 8т.р . в месяц. Hoffice на дому, конечно же, будет немного дешевле. Около 5-6 тысяч в месяц. А можно вообще дополнить услугу почасовой оплатой нахождения.

Таким образом, собрав хотя бы 8 человек, готовых платить 5 тысяч рублей в месяц, мы получаем 40 тысяч . Всего лишь 5 т.р. за уютное рабочее место в компании таких же целеустремленных и самостоятельных работников! Что, думаете, таких не найдется? Т.е. если мы арендуем квартиру или снимаем ее в ипотеку, то при минимальном раскладе платим всего лишь 5 тысяч за свое жилье, да и к тому же имеем живую рабочую обстановку, которая не позволит расслабиться на диване.

А что если рассмотреть более оптимистичный вариант , где квартира уже Ваша, и Вы собрали 10 человек за 6 тысяч рублей , то вы зарабатываете на своей двушке в центре города порядка 50 тысяч рублей прибыли. При этом Вы имеете полноценную работу в «офисе» и личное пространство и жилье в нерабочее время. Вы можете отдать на ответственность другому человеку следить за сайтом или группой и за порядком в помещении и платить ему около 20 т.р. на двоих или на одно лицо. Тогда Ваш заработок будет составлять около 30 т.р. при том, что Вы полностью занимаетесь своей работой или бизнесом, без затрат времени на текущие организационные вопросы.

А при любом раскладе, затраты на закупку мебели и элементов декора для соответствия эффективной и привлекательной рабочей обстановки (около 100т.р. ) долго окупаться не будут, особенно, если квартира уже у Вас в собственности.

Конечно, все эти цифры и идеи собраны за несколько часов на коленке и могут подвергнуться критике или небольшой коррекции, но в целом идея ясна, цифры адекватны и при серьезном подходе к этому вопросу можно оказаться первым, кто адаптировал идею шведского hoffice на нашем родном поприще.

В конечном счете, у Вас появилась свежая информация для размышлений и идей. Рынок еще не достаточно глубоко освоен, поэтому, пока есть возможность занять свое место, действуйте, ищите новые нестандартные пути, предлагая выгодную аренду рабочего места. Желаю Вам успехов и развития! Оставляйте комментарии и свои бизнес идеи и истории.

Для ума и размышлений книга Бодо Шефера – «Первый миллион за 7 лет»

Занимаясь одно время написанием рефератов, знакомствами и поиском информации в Интернете, набором студентов в АКСИ, я обнаружила один минус такого рода домашнего бизнеса: со своими клиентами приходится встречаться, и чаще всего — дома. То, что это неудобно и для предпринимателя, и для его клиентов — очевидно.

Как вспомогательный вариант я снимала квартиру, потом арендовала комнату в офисе другого арендатора на 3 часа в день. Для домашнего бизнеса это слишком большие расходы, так как встречи с клиентами бывают не каждый день.

После того, как я отказалась от подобной аренды, я использовала бесплатный вариант — помещение главпочтамта (благо там есть столы и стулья), но это было тоже не совсем удобно. Клиенты сидели в пальто и шапках (зимой), деньги приходилось считать на виду у всех, да и рано или поздно сотрудники почты заподозрили бы меня в незаконном использовании их помещения со всеми вытекающими последствиями.

Можно, конечно, заняться поиском и других подобных бесплатных вариантов — кафе, магазины, встречи у памятника (я все это испробовала) — но такая беготня только портит имидж бизнесу.

Вот если бы можно было арендовать нормальный офис — со столом, стульями и телефоном (телефон, кстати, вещь в данном случае не очень важная), на очень короткий промежуток времени, достаточный для периодической встречи с клиентами, например, на 1-2 часа в неделю — я с удовольствием такими услугами воспользовалась бы.

Надеюсь, что организовать такой бизнес будет несложно. Взять в аренду офисное помещение с правом сдачи в субаренду и начать искать предпринимателей, которые нуждаются в краткосрочной аренде, либо просто дать рекламу в местные газеты. Назовите свою фирму «Офис на час», можно даже рекламу подробно не расписывать. Даже краткое объявление будет понятным:

ОФИС НА ЧАС
1 час — 50 рублей

Прибыль такого бизнеса будет состоять в разнице стоимости субаренды и аренды. Субаренда, естественно будет стоить дороже за единицу времени, чем аренда. Но в совокупности мелкому предпринимателю будет выгоднее оплачивать субаренду.

Например, аренда офиса в месяц стоит 1500 рублей (цифры примерные, все зависит от месторасположения офиса, от его удобств и площади). В пересчете на дни аренда такого офиса будет стоить 50 рублей в день. Предположим, что данный офис можно эксплуатировать 10 часов в день. Получается стоимость аренды за час — 5 рублей. А вы возьмете со своих субарендаторов 50 рублей за час, то есть в 10 раз больше!

Даже при количестве субарендаторов 30 в месяц вы уже окупите все свои затраты на аренду, то есть вам достаточно обслужить 1 предпринимателя в день в течение 1 часа — и ваш бизнес состоялся! А если вы умудритесь использовать все рабочее время вашего офиса на полную катушку (10 часов в день по 50 рублей, умножить на 30 дней), получим 15000 рублей дохода за месяц (конечно, потом придется вычесть из этой суммы собственно арендную плату, затраты на рекламу, но при достаточном количестве клиентов вы все равно будете в плюсе). А всей работы — дать рекламу в газеты и составить график использования вашего офиса.

Очевидная выгода и для предпринимателя-субарендатора. Вместо того, чтобы платить 1500 рублей в месяц за полноценное использование офиса, он заплатит всего 200 рублей в месяц (если для встречи со своими клиентами ему будет достаточно 4 встречи в месяц по 1 часу).

Клиенты у такой фирмы, я думаю, будут. Мне кажется, среди них будут все те, кто оказывают индивидуальные услуги населению и другим предпринимателям, не имеющим собственного офиса.

Даже не буду перечислять все услуги, которые можно оказывать с использованием нашей почасовой аренды (их очень много). Приведу лишь один показательный пример. Тот предприниматель, который сдавал мне в субаренду офис на 3 часа в день (см. выше), сдавал ее же в почасовую субаренду практикующему психологу, и психолог этот приходил не на регулярной основе, а как только у него появлялся реальный клиент. Что лишний раз доказывает жизнеспособность данной идеи + неоспоримую выгоду для мелкого предпринимателя.

В перспективе фирма «Офис на час» могла бы перерасти в солидную компанию, имеющую целый комплекс офисов (в одном здании), где сдавались бы помещения на час, на сутки, на месяцы + имелся бы актовый зал для проведения разнообразных семинаров и презентаций (также по предварительной заявке) + доступ любого бизнесмена к компьютеру, принтеру, копировальному аппарату, факсу, Интернету (за дополнительную плату) + кафе. В том же здании можно предоставить место для юридического и налогового консультанта (пусть зарабатывают себе и фирме). В общем, все, что нужно для решения организационных вопросов бизнеса, собрать в одном месте. Фирма «Офис на час» будет зарабатывать деньги на предпринимателях, а предприниматели с помощью фирмы будут экономить свое время (впрочем, и деньги тоже).

До недавнего времени ни одно крупное предприятие не обходилось без представительского офиса в центральном районе города. Привычный формат работы меняется по нескольким причинам. Свою деятельность фирма может осуществлять в другое время, отличное от традиционного распорядка трудового дня, поэтому сотрудники не могут находиться в офисе ночью. При этом оборудованное помещение все же иногда необходимо. Например, нужно провести деловую встречу. Проблему решит такая услуга, как офис на час. Организация обращается в специализированную компанию, заключает договор и вселяется в офисное помещение.

Как правило, офис на час находится в престижных районах города, поэтому великолепно исполняет представительскую функцию. Очень часто арендодатель предоставляет комплекс дополнительных услуг: прием звонков и факсов, организация банкета и др. При всех своих преимуществах услуга офис на час имеет и некоторые минусы. В первую очередь, это высокая стоимость, которая подчас вызвана оказанием не актуальных услуг. Специалисты рекомендуются выбирать этот вид аренды, когда главная задача - поразить посетителей, провести важную встречу, презентацию. Для обычных переговоров можно пригласить партнеров в ресторан.

В последнее время офис на час становится все более востребованной услугой. Ее заказывает большое количество компаний и предприятий. Одна из категорий постоянных арендаторов - начинающие организации, стремящиеся сократить свои расхода. Офис на час - идеальное решение для проведения переговоров и встреч вне офиса. Услуга предполагает не только предоставление помещения, оборудованного всем необходимым, но и комплекс дополнительных услуг, например, секретаря.

Каждая организация должна иметь официальное местонахождение. Юридический адрес с подтверждением свидетельствует о добросовестности продавца и способен защитить от проблем различного рода. Гарантии подразумевают обязанность владельца помещения возместить все расходы либо бесплатно оформить пакет документов на новый адрес в случае получения отказа в регистрации фирмы. Кроме этого, собственники, уверенные в качестве своего товара, предоставляют дополнительные гарантии, который включают в себя возврат денег, израсходованных на перечисление государственной пошлины и услуги нотариуса.

Чтобы фирма была зарегистрирована, необходим юридический адрес с подтверждением , который должен отвечать определенным требованиям. Прежде всего, это месторасположение компании, которое отражается во всех ее документах. Предоставление адреса предполагает оформление комплекта бумаг, которые свидетельствуют о реальном размещении фирмы по указанному адресу. Юридический адрес - обязательный атрибут любого предприятия, который фиксируется в реестре организация.

Самый простой вариант для компаний - аренда. Если вы намерены в течение долгого времени осуществлять предпринимательскую деятельность, лучше купить юридический адрес с подтверждением. Для оформления договора рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые быстро и грамотно составят всю требуемую документацию.

Качественный и безопасный адрес характеризуется следующими параметрами:

• надлежаще оформленный пакет документов, который включает в себя договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, заверенное у нотариуса,
• юридический адрес с подтверждением предполагает организацию почтового и секретарского обслуживания. Эта услуга гарантирует своевременное получение всей входящей корреспонденции, прием телефонных звонков и факсов,
• помещение должно выглядеть как постоянно функционирующий офис с оборудованным рабочим местом,
• возможность встретить выездную проверку контролирующих органов,
• юридический адрес с подтверждением предусматривает условие о пролонгации договора. На практике отношения подобного рода оформляются на период от шести до одиннадцати месяцев. Если в договоре нет пункта о его продлении, появляется необходимость искать новый адрес, что неизбежно связано с дополнительными затратами времени, сил и денег.

Услугу офис на час нельзя назвать новой. В среде предпринимателей она уже достаточно давно пользуется популярностью. И действительно, если собрания коллектива или совещания проводятся редко, то какой смысл тратить немалые деньги на длительную аренду помещения. Сегодня без труда можно найти офис, где будут предоставлены самые необходимые услуги – интернет, телевидение, звуковое оборудование и так далее. В таком месте можно провести любое собрание, организовать конференцию, встречу с деловыми партнерами, провести консультацию, непродолжительные обучающие курсы и так далее. Сложно себе представить, сколько бы средств ушло на закупку оборудования и аренду помещения в случае заключения многолетнего договора.

Кому может понадобиться услуга офис на час? Бывают ситуации, когда руководителям небольших компаний нуждаются в периодическом общении с партнерами, клиентами или своими сотрудниками. Естественно, что собрать всех людей в одном небольшом помещении просто невозможно. Снимать же офис на длительный срок нецелесообразно. Есть и еще одно неоспоримое преимущество офиса на час – новая обстановка, которая поспособствует поиску оригинальных путей для решения сложных проблем и сблизить сотрудников (по крайней мере, об этом в один голос заявляют психологи).

Для чего нужен офис на час

Как уже упоминалось, офис на час может пригодиться для проведения частных консультаций. Данная услуга может очень пригодиться страховым агентам, юристам или даже психологам, которым необходимо провести предварительную беседу со своим клиентом. Бывают ситуации, когда людям просто необходимо обговорить наболевшие проблемы в неофициальной и конфиденциальной обстановке.

Часто в процессе ведения бизнес-деятельности может возникнуть необходимость проведения курсов повышения квалификации или же просто обучения сотрудников (к примеру, новому ПО). В этом случае офис можно арендовать на несколько дней или даже недель. Бывают ситуации, когда аренда помещения и вовсе производится на несколько месяцев. В этом случае бронирование офиса лучше производить заранее. Такой запас времени позволит собрать группу учащихся, и не бегать в последний день по городу в поисках подходящего помещения.

Но и это еще не вся польза, которую может принести временный офис. Часто хорошо оборудованные помещения берутся в аренду, чтобы создать видимость успешного бизнеса для подписания выгодного контракта. И действительно, редко кто захочет иметь деловые отношения с человеком, офис которого занимает одну комнату, площадью 5-15 квадратных метров. Конечно, на арендуемом офисе не будет необходимой вывески, но это меньшее из зол. При желании и этот недостаток можно с легкостью ликвидировать.

Аренда офиса не небольшой срок может понадобиться в случае, когда в собственном помещении ведутся ремонтные работы или же произошло какое-либо ЧП (к примеру, затопили соседи сверху). Что и говорить, форс-мажорных ситуаций может быть множество. Выход только один – аренда офиса на час. Это гораздо выгоднее, чем распускать своих сотрудников в вынужденные отпуска и приостанавливать бизнес.

Вообще, данная услуга является очень популярной во всех цивилизованных странах. При этом чем лучше сервис предлагается арендополучателю, тем выше спрос на подобные офисные помещения. За границей для постоянных клиентов, которые всегда своевременно выполняют договорные обязательства, действует система скидок, которая позволяет по более выгодной цене арендовать офис на длительный срок. Более того, такие предприниматели оказываются в «белом списке», нахождение в котором позволяет арендовать офисы в любой точке мира. Возможно, подобное нововведение скоро дойдет и до нас.

Главная » Полезное » Зачем арендовать офис на час? Аренда офиса на час — полезная услуга для бизнесмена Офис на время как называется