Как да отворите свой собствен коворкинг център от нулата? Бърз офис: как да спечелите пари от coworking Какво ви трябва, за да отворите coworking център

• Колко можете да спечелите
• Нормативна рамка
• Бизнес информационна поддръжка
  • • • Подобни бизнес идеи:

Сравнително нов тип бизнес на пазара на недвижими имоти е коворкинг център, както и антикафене. Но ако последният вариант обикновено се използва за релакс, тогава хората идват в коворкинг кафенето, за да работят в спокойна атмосфера.
С прости думи, целта на coworking е да създаде комфортна среда и възможност за социално взаимодействие. Въпреки това, anticafe ще помогне при преговори или друг бизнес, свързан с информационно взаимодействие и свободна практика.

Съвсем наскоро подобен център би бил неподходящ и непотърсен, но днес всичко се промени драстично - появата на фрийлансъри (хора, които работят без основно място, дистанционно) допринася за развитието на търсенето на офис площи на неутрална територия. Един фрийлансър може да се нуждае от работно място далеч от дома, където можете не само да работите, но и да имате много за чат с колеги с единомислие. И коворкинг центърът в този случай се превръща в истински спасителен пояс, който носи взаимна изгода.

Ето защо броят на подобни заведения нараства бързо, а рентабилността на бизнеса е над 100%. Естествено, струва си да работите върху развитието на вашия коворкинг център, като се започне от създаването на бизнес план, дизайна на помещенията и рекламата.

Компетентна организация на проекта

Предприемачът, който стремете се да откриете нещо ново и обещаващонеобходимо е да се проучи положението на подобни заведения в града. За малък град една такава институция е достатъчна, а ако вече съществува, трудно ще спечели доверието на посетителите. В гъсто населен район е много по-лесно да отворите коворкинг център. Въпреки това, с помощта на въображението, можете да организирате успешен бизнес във всяка област. Например, като отворите център изключително за програмисти, писатели или дизайнери. Активни посетители на нестандартната институция са и специалисти, които работят по аутсорсинг.

Съвременните IT представители търсят нестандартни и евтини решения за отдаване под наем, които им позволяват да работят и да общуват комфортно. Добре организираният коворкинг център е в състояние да им предложи най-добрите условия за продуктивни дейности.

Стъпка по стъпка план за действие, отваряне на бизнес с „вечен портфейл“.

Характеристиката на коворкинг центъра е гъвкавост, благоприятна атмосфера за работа и отдих. Ето защо е необходимо пространството да се оптимизира, като се раздели на зони. Стартирането на бизнес проект трябва да започне с маркетингово проучване, търсене на подходящо помещение. Що се отнася до него, вариантите са много - оборудвано мазе, първи етаж, преустроен търговски етаж, промишлен склад в рамките на града. Основното изискване е пространство, стилен дизайн и създаване на комфортни условия. Разглеждайки улиците, можете да намерите много варианти за реализиране на идеята.
Планът стъпка по стъпка за откриване на коворкинг център изглежда така:

• разработване на бизнес план;
• търсене на помещения;
• избор на дизайн и ремонтни дейности;
• закупуване на мебели, оборудване;
• създаване на интернет ресурс и рекламна компания.

Важно! Достъпът до коворкинг центъра трябва да е денонощен - това значително увеличава броя на посетителите. Много творчески личности работят през нощта и плащат двойна ставка за това.

Колко можете да спечелите

Основният доход на коуъркинг центъра е заплащане за времето, прекарано в институцията. Можете да зададете почасова цена, да създадете абонамент за сутрешни, следобедни, вечерни и нощни часове, зони за наем, зала, офис. Средната рентабилност на един бизнес е от 10 хиляди на ден. Максималният доход на anti-cafe ще започне от 30 хиляди или повече на ден. Но тези изчисления са относителни и зависят от способността на предприемача да взема правилните решения, както и от местоположението на бизнеса. Възвръщаемостта на проекта идва през първата година на експлоатация.

Почти всяко коворкинг пространство ви позволява да приложите доста интересна и печеливша опция - търсене на персонал. Благодарение на големия поток от фрийлансъри, чрез сключване на споразумения с фирми, отговорни за набирането на персонал, е възможно да се подбира персонал в почти индустриален мащаб. По пътя коуъркингът може да се превърне в база за ИТ проекти на изпълнители, но в този случай ще са необходими разширени управленски умения. Такива добавки могат да увеличат печалбата на центъра почти 3 пъти.

Колко пари са необходими, за да започнете

Основните позиции на разходите в началото са:

• наем на помещения - цената е от 10-30 хиляди рубли;
• козметични ремонти в един дизайн - 200 хиляди рубли;
• закупуване на мебели, компютри, интернет връзка - 500 хиляди рубли;
• закупуване на кухненско оборудване - 100 хиляди рубли.

Текущите разходи трябва да включват закупуване на кафе, месечен наем, закупуване на канцеларски материали, интернет такси, заплати на персонала, непредвидени разходи, реклама, промоция на уебсайт - 200-250 хиляди рубли.

Технология за откриване на коворкинг център

Организацията на тихо пространство, разделено на зони, прави институцията специална. На посетителите трябва да се предлагат стаи за работа, кабинет за преговори, зала за обучения и майсторски класове. Също така не можете да направите без създаването на зона за релакс - място, където можете да се отпуснете след работа, спокойно да разговаряте с хора с единомислие под тиха музика и да поръчате обяд.

Технологията на откриване на коворкинг център е да се създаде място, където хората да работят в спокойна атмосфера и, ако желаят, да общуват с други посетители.

Дизайн – от това зависи броят на посетителите

За стилен и модерен дизайн трябва да бъдат привлечени млади, креативни дизайнери, които работят „за себе си“. Отлично решение на проблема може да бъде бартерният вариант: дизайнерът създава проект, предприемачът му осигурява място за работа. Както показва практиката на европейските коворкинг центрове - всяка институция има свой собствен чип.Някой създава зимни градини, инсталира удобни столове за комуникация и работа, някой предпочита изящни мебели и интериор. Много често едно нестандартно решение е в състояние да привлече аудитория, но създаването му струва сравнително малко. Например стена, боядисана като черна дъска, ще помогне за провеждането на конференция, бизнес форум или лекция.

Като свържете въображението си и дадете воля на въображението си, можете да превърнете коворкинг център в място за креативни хора на ниска цена.

Нестандартен подход в бизнеса, увеличаване на посещаемостта

До известна степен тази бизнес идея е социален проект, защото е предназначена за различни посетители – художници и дизайнери, млади хора, работещи без да са обвързани с място, програмисти, PR мениджъри и журналисти, жени предприемачи. Ето защо е важно да се създадат оптимални условия за престой на всеки в анти-кафе-коуъркинг. Много по-лесно е да направите това, като разработите проект за специалисти в една посока. Изходът от ситуацията може да бъде бързото преориентиране на институцията. Например в понеделник коуъркинг центърът е място за събиране на артисти, вторник е за програмисти, а сряда е ден на дизайнерите. С този подход хората ще идват повече за комуникация, отколкото за работа. Но това не означава, че достъпът до залата ще бъде затворен за други професии, просто колегите се събират в точно определено време.

Нормативна рамка

Регистрацията на индивидуално предприемачество е подходяща за откриване на коворкинг център. Можете да регистрирате и юридическо лице, но това ще отнеме повече време и пари. Институция е регистрирана в местната данъчна служба и държавните органи. Те издават съответните разрешителни за дейности.

Кой OKVED да посочи при регистриране на бизнес

В съответствие с актуализирания общоруски класификатор, при попълване на регистрационния формуляр се посочва кодът на OKVED 68.2 "Наем и управление на собствени или наети недвижими имоти".

Какви документи са необходими за отваряне

При избора на организационна форма индивидуалните предприемачи предоставят фотокопие на паспорта, заявление и разписка за плащане на държавно мито. Регистрацията отнема не повече от 10 дни и струва 800 рубли. Ако планирате да организирате няколко центъра, трябва незабавно да регистрирате LLC, като допълните стандартния пакет от документи с харта и решение на всички учредители да организират този бизнес.

Коя данъчна система да изберете за регистриране на коворкинг център

Опростената данъчна система е най-добрият вариант за бизнеса. За да го приложите, ще трябва да напишете заявление веднага след регистриране на бизнес или в процес на работа. Ставката от 6% ви позволява да плащате данък върху печалбата без документални доказателства за разходите на компанията. В допълнение, опростената данъчна система се отличава с лекота на счетоводство, наличност и спестяване на разходи.

Всъщност дори и държавата. Московският департамент по наука, индустриална политика и предприемачество от няколко години изгражда съвместни пространства във всеки район на столицата. А в Троицк например в началото на 2016 г. съвместното работно пространство беше затворено, като се обясни, че форматът е непотърсен в Нова Москва.

Има търсене на коворкинг услуги, но предлагането стана огромно. Как да спечелим пари от комунални услуги за бизнес?

350 кв. м— средно коворкинг пространство в Москва

с 25%пазарът на коворкинг в Русия расте всяка година

5,6 кв. м- средна работна площ

8-20 хиляди рубли. - колко ще струва наемането на работно място в коворкинг пространство в Москва

1000 ролкитоалетна хартия на месец, необходима за коворкинг пространство за 100 работни места

Източници: NAI Becar, RBC Real Estate, Workstation

офис в парка

„Има стереотип, че „хипстърите се мотаят в co-working пространства със смутита“, всъщност хората идват тук да работят, а не да се забавляват. Това е една от разликите между този формат тук и в чужбина, където хората играят игри с удоволствие, остават да чатят след работа“, казва Михаил Комаров, съсобственик на Workstation, едно от първите коворкинг пространства в Москва.

Михаил Комаров, собственик на уеб студиото Myme, не може да намери подходящ офис за екипа си от 2008 г. „Исках да направя нещо за себе си, а не просто да се преместя в стандартен офис“, спомня си Комаров. Познат предприемач Юрий Крилов подкрепи идеята - заедно партньорите започнаха да търсят коворкинг пространство, в което да се помещава екипът на Комаров, а свободните места могат да се отдават под наем.

Съсобственик на "Работна станция" Михаил Комаров (Снимка: Олег Яковлев / RBC)

Запознанството с Екатерина Кибовская, която по това време се занимаваше със специални проекти в Парк Горки, помогна. Тя помогна да се свърже с директора на парка Олга Захарова - идеята й хареса и през пролетта на 2012 г. администрацията отдаде под наем павилион в градината Neskuchny на предприемачи.

Отне около 15 милиона рубли за реконструкцията, изграждането на лятна тераса с помощта на терасна дъска, декорация и мебели, въпреки че много направихме сами. Например интериорът е проектиран от архитектурно бюро, ръководено от Анна Титова, съпругата на Комаров. Опитахме се да го направим „за себе си“: в допълнение към работната зона, заседателните зали и кухнята бяха поставени душове и мини-кино. Началният капитал е формиран от личните спестявания на учредителите и банков заем за 5 милиона рубли.

Проектът стана популярен почти веднага след откриването, което се състоя през август 2012 г. На партито дойдоха около 250 души – предимно приятели и познати. Всеки смяташе за свой дълг да се „чекне“ в „Рабочка“ и да публикува снимка в социалната мрежа в необичаен, изобщо не подобен на офис интериор: високо пространство с капандури и изобилие от слънчева светлина, панорамни прозорци с изглед към парка. В резултат на това Комаров не успя да постави екипа си в коворкинг пространството: всичките 82 работни места бяха изкупени през първия месец. Предприемачът реши да се заеме сериозно с този бизнес - през януари 2013 г. Комаров изкупи дела на партньора, ставайки едноличен собственик на Workstation.

Не всеки обаче успя да започне успешно. Втората „Работна станция“ е открита през 2014 г. на територията на дизайнерска фабрика Artplay на мястото на затворен коуъркинг. „Директорът на дизайнерския център Сергей Десятов ни се обади и каза, че съвместното пространство, което съществува там, се затваря поради дългове. Той предложи да заеме мястото им”, казва Комаров. Грешката на собствениците на затворен коворкинг беше, че настояваха за годишни договори с наематели, както в обикновен офис, но малко хора се съгласиха с това.

Тази „Станция“, въпреки че беше по-голяма по площ (700 кв. м срещу 500 кв. м в парк Горки), беше по-евтина - 10 милиона рубли бяха похарчени за обзавеждане и преустройство. По време на ремонтните дейности, жителите на предишния наемател бяха преместени в градината Neskuchny.

Отне повече време и усилия за популяризирането на coworking, който не се намираше в паркова зона, а на седмия етаж в обикновена сграда. Въпреки това марката Workstation работи, шест месеца по-късно Комаров успя да предаде всичките 130 работни места.

Интериор за Instagram

За да привлече хора, Комаров се опита да организира събития като мини-партита, питч сесии и филмови прожекции, но те не дадоха желания ефект. „Ние сме изправени пред факта, че нашият човек не се интересува от всичко това, хората не се интересуват толкова от мотаенето, колкото от статуса. Така, че когато клиент публикува снимка от коворкинг пространство в Instagram, да му пише в коментарите: „Уау! Къде е? И аз искам това!" - казва Комаров. След като се спести от ремонт, този ефект не може да бъде постигнат. По-лесно е човек да седи вкъщи или в кафене или да наеме малък офис - за щастие, в криза предлагането надвишава търсенето.

Третата „Работна станция“ беше открита в началото на 2016 г. в бизнес центъра Z-plaza на Бутирска. За да направи интериор в „Instagram“ за нея, Комаров трябваше да продаде част от компанията. „Когато вече започнахме работа по съвместната работа, Сергей Румянцев, бивш топ мениджър на VimpelCom, се свърза с нас и изрази желание да участва в проекта“, обяснява предприемачът. В резултат на това Румянцев изкупи дял в Workstation.

Интериорът на "Работната станция" (Снимка: Олег Яковлев / RBC)

„В лицето на спада в търсенето на офиси на фиксирани цени, гъвкавият модел за наемане на работни места става все по-актуален. В коворкинг пространство можете да наемете няколко работни места, ако екипът се е разраснал, и обратно, да ги изоставите, ако персоналът е намален. Не само стартиращи компании и фрийлансъри вече седят в coworking пространства, но и проектни екипи от големи компании. Например, някои служители на Sbertech работят в Workstation, - казва Сергей Румянцев.

Комаров разказва, че всички събрани пари са похарчени за украса на 1800 кв. m: "Току-що го направихме още по-готино, отколкото планирахме." По негови оценки това коуъркинг е най-голямото по площ в ОНД. В допълнение към работните места и заседателните зали, можете да наемете една от шестте кутии в капсулен мини-хотел - една нощувка ще струва 1,5 хиляди рубли. (с включено спално бельо, чехли, хавлии и закуска). Топла храна се осигурява от Food.Station Cafe, друга компания на Комаров, която оперира кетъринг обекти в co-working пространства.

Според бизнесмена първите две "Станции" се изплатили напълно за около година и половина след отварянето. Разходите са доста високи, но форматът има гъвкав бизнес модел. И така, 80% от приходите идват от основната тарифа "резидент" - фиксирано работно място (15 хиляди рубли на месец), други 20% идват от отдаване под наем на заседателни зали и работни места за седмица и месец. Допълнителният доход се осигурява от тарифата „на ден“ - тъй като не всички притежатели на абонамент прекарват време всеки ден и има такива, които идват в късния следобед (коуъркингите работят денонощно), гостът се настанява на всяко свободно място. Ако дойде "собственикът" на мястото, на госта се предлага да смени местата си. Този подход позволява да се осигури средна заетост от 102%, признава Михаил Комаров.

Днес и трите "Работни станции" в Москва са запълнени на 100%, твърди Комаров. Общият месечен доход е около 10 милиона рубли. В началото на септември първата работна станция извън Московския околовръстен път беше открита в Оренбург: собственикът на индустриален парк, разположен в центъра на града, предложи благоприятни условия за сътрудничество. „Ако успеем в Оренбург, който е с население от 650 000 души, определено ще работи и в други региони“, смята Комаров. Той е убеден, че пазарът в Москва вече е близо до насищане - тук могат да се отворят само големи съвместни пространства с площ над 2 хиляди квадратни метра. м.

Регионален подход

„Коуъркинг пространствата са обещаващ бизнес, но пикът на търсенето в Москва и Санкт Петербург вече е отминал“, казва Александър Вусов, ръководител на отдела за бизнес и оценка на активите в Uphill consulting group. — Първо, вече има много такива проекти и в двете столици; второ, офисите понякога са по-евтини. През последните две години спадът на цените както за наем, така и за продажба на офиси в Москва възлезе на приблизително 40%. А когато търсите опции за офис, включително в центъра, винаги можете да се пазарите и да намалите наемната цена с 5-10%.”

Ето защо сега се отварят съвместни пространства в Московска и Ленинградска област, в сателитни градове, както и в регионални центрове - конкуренцията там не е силна, но и търсенето е ниско. Например, компанията RE Group, в партньорство с Министерството на инвестициите и иновациите на Московска област, развива мрежата за сътрудничество Start. Първите две отвориха врати в Подмосковно Одинцово и на територията на СЕЗ "Дубна", като до края на годината се планира пускането на съвместни пространства в още четири града на Московска област. Според Екатерина Чапигина, ръководител на проекта "Старт", компанията обмисля варианти за привличане на частни инвеститори от трети страни към проекта.

Когато отваряте съвместно работно пространство, си струва да обмислите алтернативни начини за използване на пространството, съветва Ирина Вишневская, главен изпълнителен директор на консултантската компания Berkshire Advisory Group: „Първо, има остър недостиг на пари в регионите; второ, coworking все още е доста високоспециализиран сегмент, фокусиран върху млади и енергични професионалисти, работещи „за себе си“, включително в областта на ИТ технологиите, консултантските, юридическите и други услуги. Трябва да има критична маса от такива хора в града, за да бъде проектът печеливш.”

Ако през 2012 г. co-working пространствата бяха нови, днес тази дума се използва за обозначаване на технопаркове, мини офиси и дори анти-кафенета. „Основният проблем на пазара е размиването на формата. Сега всеки може да наеме мазе, да си купи евтини мебели там, наричайки го коворкинг, - казва Александър Колодезни, съветник на правителството на Москва за създаване на коворкинг пространства. - Има много жители, така че ще дойдат предприемачи, но ще бъдат много разочаровани от формата и от самата концепция за съвместна работа. Ето защо е необходимо да се въведат стандарти за coworking пространства, като се вземат предвид всички SNIP, SanPiNs и архитектурен надзор. Според него всяка година в Москва се появява поне едно голямо co-working пространство (от 350 кв. м.), но не всички оцеляват. Защо?

Открит през февруари 2014 г., „Coworking на покрива“ беше направен в модерен скандинавски стил, направи шумно откриване, за което пишеха модни градски издания, но това не го спаси от предстоящо затваряне. „Наемодателят вдигна наема, така че стана непоносим за нас, а на негово място дойде по-стабилен наемател, готов да плати повече“, обяснява Евгений Савин, основател на Kovorka on the Roof.

Според него основната трудност на този бизнес е, че по правило местата в co-working пространствата се наемат за кратко и не винаги последователно. Стартъпите се провалят, фрийлансърите могат да отидат на почивка или да работят на ден в co-working пространство, другият в кафене. В такава ситуация е трудно да се планират приходи, докато разходите за наемане и поддръжка на пространството са стабилни. Коуъркинг бизнес моделът „наемете стая по-евтино на едро – отдайте я под наем на по-висока цена на дребно“ не винаги работи. Необходимо е да създадете „място за привличане“ и да печелите пари от събития и образователни програми, които се провеждат на сайта.

Но това не винаги спасява. Коуъркингът в Санкт Петербург "Трето място", открит през 2012 г. от бившата журналистка Елнара Петрова и нейната половинка Светлана Романович, беше именно "центърът на привличане" за предприемачите от Санкт Петербург измежду "своите". Но модата бързо премина - през 2015 г. мини-хотел замени коуъркинг, а след това и бар.

Целта на проекта е откриване на коворкинг център за изпълнение на набор от услуги в областта на коворкинга (организация на работата на различни специалисти в една област, която е „съвместен офис“). Този co-working център се позиционира като уникално творческо пространство, което събира хора с творчески професии и ги вдъхновява за работа.

Целевата аудитория на coworking центъра се състои от различни групи, които включват фрийлансъри, стартиращи предприемачи, самостоятелно заетите лица, както и хора, стремящи се към саморазвитие.

За реализацията на проекта се отдава под наем търговска площ от 160 кв.м в централната част на града.

Коуъркинг центровете са ново явление в руската бизнес среда. Първата такава институция отвори врати в Русия през 2008 г. Към днешна дата има около 300 коворкинг центъра, регистрирани в цялата страна, 1/3 от които се намират в Москва. За други големи градове тази ниша е по-свободна и отваря много перспективи.

Коуъркинг центърът е относително дългосрочна инвестиция, която няма да се изплати веднага. Периодът на изплащане на coworking центровете е 1-2 години, което може да изплаши някои предприемачи. Друг проблем е изискването за значителна сума предварителни разходи. Този тип бизнес е по-подходящ за тези инвеститори, които са фокусирани върху изпълнението на дългосрочен проект, който отчита тенденциите на съвременната икономика. Основното предимство на коворкинг центъра като бизнес зона е фокусът му върху икономическите тенденции. Всяка година броят на специалистите, работещи в системата за дистанционна заетост, се увеличава. Очаква се в Русия до 2020 г. делът на специалистите, работещи дистанционно, да нарасне до 20%. Следователно отварянето на коворкинг центрове сега ще ни позволи да заемем свободна и обещаваща ниша, чиято популярност ще се увеличи значително след няколко години.

Първоначалната инвестиция е 1 020 000 рубли. Инвестиционните разходи са насочени към обновяване на помещенията, закупуване на мебели и оборудване, реклама и формиране на оборотни средства, които ще покрият загубите от началните периоди. Основната част от необходимите инвестиции се падат за закупуване на мебели и оборудване -44,1%. За реализирането на проекта ще бъдат използвани собствени средства.

Финансовите изчисления обхващат петгодишния период на действие на проекта. Според изчисленията първоначалната инвестиция ще се изплати след петнадесет месеца работа. Нетната печалба при достигане на планирания обем на продажбите ще бъде 86 000 рубли / месец. Планираният обем на продажбите се очаква да бъде постигнат през 4-ия месец от експлоатацията.

Таблица 1. Ключови показатели за изпълнение на проекта

2. ОПИСАНИЕ НА ИНДУСТРИЯТА И ФИРМАТА

Развитието на икономиката и предприемачеството е много динамично. Промените засягат всички организационни бизнес процеси, което допринася за разширяването на обхвата на аутсорсинг и фрийланс. Съвременният бизнес се адаптира към новите изисквания и нужди на субектите на икономическите отношения. Индивиди и професионални групи търсят алтернативно подреждане на работното пространство. Познатите офиси, за които се харчат значителни суми за наем, се заменят с така наречените co-working центрове - място, където можете да работите, да провеждате бизнес срещи, да използвате Wi-Fi и да релаксирате.

През последните години коуъркинг центровете набират популярност, тъй като има тенденция професионалистите да работят дистанционно. Фотографи, дизайнери, IT-специалисти, писатели, адвокати - представители на напълно различни професии стигат до извода, че използването на co-working центрове е много по-удобно и по-евтино от наемането на скъпи офиси в центъра на града.

Идеята за co-working центрове се появи в САЩ през 2005 г., но за Русия е сравнително нова. Първият коворкинг център в Русия беше открит в Челябинск през 2008 г. Към днешна дата в Русия са регистрирани около 300 коворкинг центъра, от които повече от 100 се намират в Москва. Все пак е твърде рано да се говори за насищане на пазара.

Този формат се е вкоренил добре в много страни, но в Русия все още е в начален етап на своето развитие и не е придобил такъв мащаб, както в някои държави. Причината за това се крие в спецификата на местната икономика: първо, дистанционната заетост на специалисти в Русия не надвишава 5% от общия брой на активното икономически заето население (за сравнение, в САЩ 45% от служителите работят дистанционно или имат такава възможност); второ, наемателите не са склонни да отдават под наем площи, предназначени за co-working центрове, тъй като смятат този бизнес за доста нестабилен. Въпреки това, положителните бизнес тенденции ни позволяват да говорим за coworking центровете като обещаваща посока, защото:

- процентът на дистанционната заетост в Русия расте всяка година. Според J'son & Partners Consulting до 2020 г. делът на отдалечените служители в Русия ще нарасне до 20%, което ще спести на работодателите повече от 1 трилион рубли.

- големите руски компании вече показват тенденция към преминаване към дистанционна работа. Например, VimpelCom планира да затвори 70% от офисите си до края на 2018 г. и да прехвърли служителите на дистанционна работа. Малките и средни предприятия също подкрепят тази тенденция. Според проучване, проведено от Битрикс 24, 27% от компаниите планират да прехвърлят повече от половината от персонала си на дистанционна работа.

- 67% от кандидатите показват желание за работа от разстояние. А броят на свободните работни места, предлагащи такава работа, е около 35% от общия дял на рекламите.

— желанието на малкия и среден бизнес да спестят от наемане на офис площи по време на кризата.

В Ростов на Дон в момента има 5 сайта, които предоставят услуги на коворкинг център. За голям град с население над 1 милион души това не е достатъчно, така че създаването на удобно работно пространство във формата на съвместен център се разглежда като обещаваща посока.

По този начин можем да говорим за инвестиционната привлекателност на този бизнес. Откриването на коворкинг център ще позволи да се вземат предвид тенденциите на съвременната икономика и предприемачество и да се заеме свободна ниша в очакване на развитието на тази посока.

3. ОПИСАНИЕ НА СТОКИ И УСЛУГИ

Терминът "коуъркинг" може да се преведе буквално като "работа заедно". Следователно коворкингът е форма на самоорганизация, общност от хора, обединени в едно пространство, за да вършат някаква работа. В основата си, co-working пространствата са „общи офиси“ и осигуряват пространства за работа, бизнес срещи и различни събития. В такова пространство можете да наемете постоянно работно място или периодично да посещавате институцията, ако е необходимо. Именно тази променливост определя основното предимство на коворкинг центровете. Освен това коворкинг центровете са много удобни, тъй като са оборудвани с всичко необходимо за организиране на комфортна работа. Тук можете да наемете цяло работно място с маса, лично шкафче за вещи, да използвате безплатен wi-fi, да пиете кафе. Коуъркинг центровете са особено популярни сред интелектуалните работници и представителите на творческите професии. В пространството на коворкинг център можете да срещнете предприемачи, фрийлансъри, малки компании, които не намират за изгодно да наемат отделен офис, и творчески екипи, които са се събрали, за да разработят един общ проект.

По своята същност коворкинг центровете са подобни на анти-кафенетата, като единствената разлика е, че анти-кафенетата са предназначени за релакс, а коуъркинг центровете са за работа. Принципът обаче е същият: на посетителя се предоставя универсално пространство за ползване срещу заплащане на времето, прекарано в него.

Коуъркинг центровете имат следните предимства:

- Спестявания при наемане на стая;

- променливост на използване: в центъра можете да наемете едно работно място за определен период или периодично да посещавате центъра, като използвате свободното пространство;

– центровете са подходящи както за организиране на индивидуална работа, така и за провеждане на различни срещи, семинари, видеоконференции и други събития. За това в центровете са предвидени различни зони;

— бизнес средата допринася за повишаване на производителността на труда;

— коворкинг центровете могат да се превърнат в платформа за полезни бизнес запознанства;

— центровете са оборудвани с всичко необходимо за работа: офис техника, Wi-Fi и др.

Въпреки това трябва да се имат предвид следните недостатъци на коворкинг центровете:

- отвореното оформление на "комуналния офис" не е подходящо за хора, които са свикнали да работят в тишина и уединение;

- Не всеки специалист е готов да плаща дневния наем на работното място.

По този начин, когато отваряте коворкинг център, е необходимо ясно да разберете кои категории специалисти ще се интересуват от тази оферта.

Проектът за coworking център включва печалба от отдаване под наем на работни места от различни специалисти. В допълнение към основния източник на доходи, коворкинг центровете печелят и чрез наемане на конферентни зали и зали за обучение, провеждане на курсове за обучение, майсторски класове и т.н.

В съответствие със списъка на услугите, предлагани от коуъркинг центъра, се определя организацията на самото пространство, необходимата площ и тарифирането. Някои co-working центрове са създадени със специфична тема - например това може да бъде пространство, което събира креативни хора, служители в индустрията или амбициозни предприемачи. Такива тематични co-working центрове позволяват събиране на специалисти от една и съща сфера на дейност, което се счита от посетителите като допълнително предимство. Много по-лесно е да се управляват такива тематични съвместни центрове, тъй като има ясна представа за целевата аудитория и изискванията, които тя поставя.

Този проект включва създаването на co-working център, който е творческо пространство. Центърът се позиционира като място, където творческите професионалисти могат да взаимодействат помежду си или да получават вдъхновение за работа. Тази концепция включва създаването на три функционални зони: изолирани работни места, които ви позволяват да работите в уединение и тишина; обща зала, в която ще се водят преговори, срещи; както и отделна зала за семинари, обучения и др. На базата на коуъркинг центъра ще се провеждат различни обучения, творчески вечери, изложби на творби и др. По този начин мисията на този coworking център е да създаде творческо пространство, насочено към развиване на творческия потенциал на своите посетители.

Във връзка с определена концепция е създаден приблизителен списък на услугите на coworking центъра:

– постоянен или еднократен наем на работно място (цената включва ползване на офис техника, безплатен интернет, ползване на кафемашина и охладител);

– наем на зала за семинари (цената включва използването на оборудване за презентации);

– наем на зала за изложби, концерти, творчески вечери и др.;

– организиране на безплатни семинари, работилници или тематични вечери от самия център. Тази услуга е насочена към привличане на посетители.

Важно е да се разбере, че за да се управлява ефективно коворкинг център, е необходимо да се създаде активна общност на негова основа, която постоянно участва в различни събития и сама ги организира.

4. ПРОДАЖБИ И МАРКЕТИНГ

Целевата аудитория на coworking може да бъде разделена на три големи групи:

— хората на свободна практика са в основата на потребителите на услугите на коворкинг центъра. Те включват IT-специалисти, копирайтъри, преводачи, копирайтъри, дизайнери и други професионалисти, работещи дистанционно. Най-вече тази група включва представители на интелектуалния труд;

- стартиращи предприемачи - някои от тях не се нуждаят от постоянен офис, докато другата част нямат възможност да наемат скъп офис за постоянно;

- самостоятелно заети лица - обикновено тази група включва представители на творчески професии (фотографи, писатели, треньори и др.).

Можете също така да отделите хора, които се стремят към саморазвитие и посещават различни събития в coworking центрове.

Така публиката на коворкинг центровете е доста разнообразна и многобройна.

Поради факта, че форматът на co-working центровете е доста специфичен, трябва да се използва определен набор от рекламни методи за тяхното популяризиране. Коуъркинг центровете се нуждаят от реклама, тъй като самата концепция за работните пространства е сравнително нова за Русия и маркетолозите са изправени пред основната задача да разкажат на потенциалните потребители за всички предимства на коворкинг центровете.

Следните рекламни методи са подходящи за популяризиране на coworking центрове:

- популяризиране в Интернет с помощта на сайта и групи в социалните мрежи;

– организиране на образователни и развлекателни събития за посетители;

— предоставяне на съдържание: фоторепортажи, предавания на живо, видео лекции, полезна информация;

– създаване на удобно работно пространство и зона за отдих;

- партньорство с местни медии.

Местоположението на коворкинг центровете също може да се отдаде на рекламни методи. Най-удобният вариант е да разположите помещенията в центъра на града, където обикновено е концентрирана бизнес дейността. Това ще привлече повече посетители.

Този проект предполага активно популяризиране на коворкинг центъра, което предполага определен рекламен бюджет. Планираният списък с промоционални дейности и разходите за тяхното изпълнение са представени в таблица 2. В съответствие с изчисленията се планира да се изразходват 75 хиляди рубли за популяризиране на коворкинг центъра.

Активната маркетингова стратегия ви позволява да възстановите разходите за коворкинг център за няколко месеца, въпреки че обикновено отнема около 1 година. Средно цените за ползване на коворкинг пространство са:

- еднократно посещение: 300-500 рубли.

— цената на абонат за месец: 5000-15000 рубли.

– цената на наемането на конферентна зала: 5000-10000 рубли.

На базата на средните цени за основните услуги на коворкинг центровете изчисляваме планирания доход. За да направите това, ние определяме средния брой посетители на ден - 20 души и средната сметка от 400 рубли: 20 * 400 * 30 \u003d 240 000 (рубли). Броят на продадените месечни абонаменти е 10, със средна цена от 8 000 рубли: 10 * 8 000 = 80 000 (рубли).

Брой събития, провеждани на месец: 20, средната цена за наемане на зала е 8 000 рубли: 20 * 8 000 = 160 000 (рубли).

По този начин прогнозният месечен доход на коворкинг центъра е 480 000 рубли.

5. ПРОИЗВОДСТВЕН ПЛАН

Откриването на coworking център и организирането на дейността му включва следните стъпки:

1) Избор на местоположение и помещение. При избора на място за коворкинг център трябва да се даде предпочитание на центъра на града. Първо, тук е концентрирана основната част от бизнес процесите; второ, за всички клиенти е еднакво удобно да стигнат до там; трето, такова настаняване е престижно, което е важно за тези клиенти, които планират да провеждат различни бизнес срещи и преговори на базата на коворкинг центъра.

Когато избирате място, трябва да обърнете внимание на наличието на удобна транспортна развязка, паркинг за автомобили, както и на пейзажа извън прозорците - установено е, че посетителите на coworking центровете обръщат внимание на гледката от прозореца.

Има определени изисквания и към самото коуъркинг пространство. Зонирането на коворкинг център включва използването на голяма площ. Минималната площ за коворкинг център е 100 кв.м. Този проект предполага отдаване под наем на площ от 160 кв.м. в централната част на града. Наемната цена е 110 000 рубли / месец.

2) Декорация на помещенията. Правилното зониране и проектиране на пространството е един от ключовите параметри за успеха на coworking. Ако могат да бъдат организирани комфортни условия, посетителите ще са готови да се върнат и да платят за специални условия, които не могат да бъдат постигнати на други места. С други думи, coworking центърът трябва да се превърне в уникално пространство, което може да привлича посетители. Удобни мебели, интересен интериор, правилно зониране - всичко това са елементи, които създават специална атмосфера. Творческите хора особено ценят естетиката на околната среда, така че в този проект се планира да се използват услугите на дизайнер за създаване на атрактивен интериор. Разходите за дизайнерски услуги и ремонт на помещенията ще възлизат на 300 000 рубли.

3) Закупуване на мебели и оборудване. Коуъркингът осигурява удобно работно пространство. Затова трябва внимателно да обмислите съдържанието на коворкинг центъра. Таблица 3 предоставя приблизителен списък на необходимото оборудване, базиран на организацията на коворкинг пространство за 30 работни места и конферентна зала с капацитет до 100 души. В съответствие с изчисленията общите разходи за оборудване на коворкинг центъра ще бъдат 450 000 рубли.

Таблица 3. Разходи за обзавеждане и оборудване на Coworking център

Важно е да се разбере, че колкото по-пълно и многофункционално е оборудването, толкова повече време клиентът ще прекара в стените на коворкинг центъра.

4) Набиране на персонал. Стандартният коворкинг център не изисква много персонал. Основната длъжност е администратор. Неговите отговорности включват: следене на изправността на оборудването и реда в стаята, контрол на запасите от консумативи, продажба на абонаменти на посетители, информиране на клиентите за промоции, тарифи, планирани събития, поддържане на акаунт в социална мрежа. Препоръчително е да поканите момичета на длъжността администратор, тъй като те обикновено вдъхват повече доверие сред посетителите. За малък коворкинг център ще са достатъчни 2 администратора, работещи на смени. Освен това може да са необходими услугите на счетоводител, чистач и IT специалист, който ще поддържа сайта.

В този проект се приема, че самият предприемач води счетоводни записи, ИТ специалистът не е включен в основния персонал, работещ по договор за аутсорсинг.

6. ОРГАНИЗАЦИОНЕН ПЛАН

Първоначалният етап на откриване на коворкинг център е регистрацията на бизнес в държавните агенции и оформянето на цялата необходима документация.

За да извършва търговска дейност, LLC се регистрира с опростена данъчна система („доходи минус разходи“ в размер на 15%). Вид дейност според OKVED-2:

68.20.2 Отдаване под наем и управление на собствен или нает нежилищен недвижим имот

77.33 Отдаване под наем и лизинг на офис машини и оборудване, включително компютри

77.2 Отдаване под наем и лизинг на предмети за лична употреба и домакински цели.

Работното време на коуъркинг центъра е ежедневно, от 9:00 до 21:00 часа. Въз основа на това се формира щатното разписание. Тъй като заведението е отворено 7 дни в седмицата и 12 часа на ден, за главния персонал трябва да се организира график на смени.

В този проект предприемачът изпълнява задълженията на мениджър и счетоводител. Той отговаря за подбора, разработването на маркетингова политика, надзора на персонала и счетоводството.

По този начин общият фонд на заплатите е 109 200 рубли.

Таблица 4. Персонал и ведомост

7. ФИНАНСОВ ПЛАН

Финансовият план отчита всички приходи и разходи по проекта, хоризонтът на планиране е 5 години.

За стартиране на проекта е необходимо да се изчисли сумата на първоначалната инвестиция. За да направите това, трябва да определите разходите за придобиване на мебели и оборудване, рекламна промоция на пазара и формиране на оборотен капитал, който ще покрие загубите от първоначалните периоди.

Първоначалната инвестиция за коворкинг центъра е 1 020 000 рубли. Основната част от необходимите инвестиции се пада за закупуване на мебели и оборудване - 44,1%, делът на разходите за наем и ремонт на помещения е 40,1%, за реклама - 7,4%. Останалите разходни позиции представляват 8,4% от общите инвестиции. Проектът се финансира със собствен капитал. Основните позиции на инвестиционните разходи са показани в Таблица 5.

Таблица 5. Инвестиционни разходи

Променливите разходи се състоят от разходите за консумативи (хартия и мастило за офис оборудване, обществена вода и напитки и др.). За да се опростят финансовите изчисления, променливите разходи се изчисляват въз основа на размера на средната сметка и фиксирана надбавка от 300%.

Постоянните разходи се състоят от наем, комунални услуги и интернет, заплати, реклама и амортизация. Размерът на амортизацията се определя по линейния метод на база полезния живот на дълготрайните активи за 5 години.

Таблица 6. Постоянни разходи

По този начин фиксираните месечни разходи бяха определени в размер на 276 700 рубли.

8. ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Периодът на изплащане на проекта с първоначална инвестиция от 1 020 000 рубли е 15 месеца. Практиката показва, че средният период на изплащане на coworking центровете е 1,5-2 години. Според аналитичния сайт DeskMag „всяко съвместно пространство, което продължава две години, е плюс“. Така че периодът на изплащане от 15 месеца е доста оптимистична прогноза за този бизнес. Възможно е да се постигнат такива резултати при правилна организация на бизнеса и ефективно използване на възможностите. Всичко това ще осигури достатъчно ниво на продажби.

Планира се достигане на планирания обем на продажбите на 4-ия месец на работа. Обемът на нетната печалба за първата година на работа ще бъде 879 136 рубли. Рентабилност на продажбите през първата година на работа - 15,9%.

Нетната настояща стойност е положителна и е равна на 241 495 рубли, което позволява да се говори за инвестиционната привлекателност на проекта. Коефициентът на възвръщаемост на инвестицията е 8,36%, вътрешната норма на възвръщаемост надвишава нормата на дисконтиране и е равна на 7,36%.

9. ВЪЗМОЖНИ РИСКОВЕ

За да се оцени рисковия компонент на проекта, е необходимо да се анализират външни и вътрешни фактори. Външните фактори включват заплахи, свързани с икономическата ситуация в страната, пазарите. Към вътрешни - ефективността на управлението на организацията.

Вътрешни рискове:

- ниска посещаемост на институцията поради неподготвеността на специалисти и предприемачи да преминат към работа във формат coworking. Възможно е да се реши този проблем с помощта на добре обмислена маркетингова стратегия, която ще позволи да се предадат на целевата аудитория всички предимства на коворкинг центровете;

- намаляване на репутацията на самия коворкинг център сред целевата аудитория поради грешки в управлението или намаляване на качеството на услугите. Намаляване на риска е възможно с внимателен подбор на персонал и контрол върху качеството на предоставяните услуги, както и следене на обратната връзка от посетителите;

— сезонност на продажбите: през периодите на ваканции и празници броят на посетителите на coworking центровете се намалява. За да се намали този риск, се предполага да се използват алтернативни начини за извличане на ползи. Например по време на празниците е препоръчително пространството на коуъркинг центъра да се използва като място за изложби, концерти, тематични партита и др. Друг метод за привличане на посетители може да бъде програма за лоялност, промоции и отстъпки. През лятото можете да адаптирате програмата на центъра за студенти и ученици, като им предоставяте отстъпки при прием;

- поведението на обитателите на центъра. Тъй като coworking включва събиране на различни хора в едно пространство, дисциплината може да бъде трудна. За да работите, е необходимо да поддържате определена атмосфера и да спазвате правилата, посочени за посетителите на коуъркинг центъра. Този риск е специфичен, доста трудно е да се справим с него. Възможно е този риск да се сведе до минимум чрез компетентно оформление на работното пространство, което предвижда наличието на изолирани работни места.

Външни рискове:

— наличието на по-силни и популярни конкуренти. Възможно е да се намали въздействието на този риск чрез създаване на уникална оферта, която конкурентите не могат да предложат. Високото качество на услугите и гъвкавата ценова политика са основните конкурентни предимства, към които трябва да се стреми един coworking център;

- увеличаване на разходите за закупуване на материали, наемане на помещения. Неутрализирането на този риск е възможно с компетентен избор на партньори и включване в договора на всички необходими изисквания и условия;

— намаляване на разходите за наемане на традиционни офис площи поради кризата, което ще направи coworking по-малко конкурентоспособен. За да се избегне този риск, е необходимо да се създаде многопосочен център и да се диверсифицират източниците на доходи.

Евгения Юркина
(° С) -

Коуъркингът е пространство, предназначено за съвместна работа на няколко души наведнъж. Размерите му могат да бъдат различни, всичко зависи от вида дейност, която ще се извършва в стаята. Пространството е оборудвано с необходимото оборудване, удобни мебели, всичко необходимо за комфортни дейности. Коуъркинг центърът може да се превърне в обещаващ бизнес в бъдеще.

Често фрийлансерите и хората, които правят пари от криптовалута, имат нужда от стая, те са свободни, независими и имат нужда от общо място за работа. На външен вид коворкингът може да се сравни с обикновен офис. Има и добре оборудвано работно място, мебели за отдих. Но основната разлика е независимостта. Тук в същото време може да има напълно непознати хора, които не са свързани с нищо.

Има ситуации, когато човек просто няма възможност да работи у дома, а наемането на цял офис за това е много ирационално. Тогава коуъркинг центърът ще бъде най-доброто решение за завършване на вашия проект и в същото време да го направите с необходимия комфорт. Може да стане.

Коуъркинг център: предимства и недостатъци

На това място всичко е максимално безплатно. Човек не е назначен на работния си плот, постоянната смяна на пейзажа е от полза. Също така стаята е оборудвана със специален салон, конферентна зала, а понякога дори и фитнес зала. Всичко се основава на факта, че лицето, платило наема, трябва да получи максимален комфорт от работата си.

Коуъркингът се превърна в добър изход за млади предприемачи, които все още нямат достатъчно средства да наемат цял ​​офис. В края на краищата, в допълнение към това, трябва да помислите за неговата защита, почистване, но тук всичко е много по-просто. Добър начин да спестите прилична сума.

Напоследък много компании прибягват до coworking. Но за да разберем окончателно тази концепция, трябва да разгледаме всички нейни предимства и недостатъци. предимства:

1. Възможност за създаване на приятели или просто чат с нови хора. И ако в стаята са се събрали представители на различни области на дейност, това ще бъде добър шанс да разширите леко кръга си от знания.
2. В хода на работа можете лесно да идентифицирате истински професионалисти, които могат да бъдат извикани в бъдеще с вашия собствен проект.
3. Приятна атмосфера, всичко е създадено така, че да е в стаята, да стане възможно най-удобно.
4. Липса на контрол, всеки човек се чувства свободен, много по-приятно е да работиш, когато разбереш, че действията ти не са строго контролирани. Хората често идват тук.
5. Ефективност. Хората, които се съгласяват да наемат, разбират, че плащат пари за това, което означава, че в техен интерес е да подходят към проекта възможно най-отговорно. В противен случай ще трябва да подновите договора, а това са непредвидени разходи.

Коуъркинг центърът има недостатъци:

1. Загуба на време. Ако човек работи у дома, няма нужда да прекарва време на път и обратно.
2. Не надеждност. Да бъдеш в екип с непознати е опасно да оставиш вещите си без надзор.
3. Много разсейвания. Наблизо има много различни хора, които могат да разсейват, да задават въпроси и понякога това е разсейващо. Също така, липсата на мълчание, разговори може сериозно да навреди на работата.

Но дори и тези недостатъци не спират хората, защото всяка година броят на коворкинг центровете се увеличава по целия свят.

Coworking като идея за бизнес.

На това място можете да срещнете хора от различни професии едновременно. Това могат да бъдат преводачи, дизайнери, програмисти, художници, музиканти и много други. Всички онези хора, които искат да се пенсионират и да работят далеч от познатата среда.

Поради своята популярност, тези центрове имат възможност да се подобряват постоянно. Ако първоначално това беше обикновена стая, оборудвана с необходимите мебели, днес всичко е много по-голямо. Има coworking центрове, които разполагат не само с шезлонги и конферентна зала, но и с работилници, фитнес зали и дори детски стаи, за тези, които няма на кого да оставят децата си. Условията стават все по-удобни и удобни всяка година. Коуъркинг центровете в Москва се отварят все по-често.

Много хора използват coworking не като място за работа, а като бизнес идея. В крайна сметка, ако е толкова популярен, шансът да получите печалба от него е огромен. Въпреки това, вземайки решение за тази идея, трябва внимателно да обмислите следните въпроси:

1. Избор на стая. Струва си да се разбере как ще бъде, зависи рентабилността на целия проект. Околните трябва да искат да дойдат в тази сграда, което означава, че тя трябва да отговаря на следните характеристики: да е удобно разположена, да има добър ремонт, достатъчно свободно пространство и да се придържа към бизнес атмосфера.
2. Закупете необходимото оборудване, трябва да има всичко необходимо за комфортна работа.
3. При наемане на персонал е необходимо да се наемат хора, които ще охраняват и почистват помещенията.

Коуъркингът в бизнес център ще бъде полезен в големите градове. Както и организирани самостоятелно. Коуъркингът е интересна идея, както за организиране на бизнес, така и за хора, които временно имат нужда от офис.

План за Коуъркинг център

Колко пари ви трябват, за да отворите коворкинг пространство? За това можете. Приблизителни изчисления могат да се направят, както следва:

• наем на голяма стая - от 150 000 рубли;
• ремонт и закупуване на мебели - 300 000 рубли;
• разходи за персонал - администратор и чистач, това е още 50-100 хиляди рубли;
• закупуване на компютърно оборудване - 120-150 хиляди рубли.

Първоначално ще трябва да похарчите около 800 000 рубли, нетната печалба за месеца ще бъде 50-150 хиляди рубли. Ако вашият бизнес не ви привлича, тогава трябва да учите.

У дома » Как да печелите » Как да отворите свой собствен коворкинг център от нулата? Бърз офис: как да спечелите пари от coworking Какво ви трябва, за да отворите coworking център