Подаване на данъчни отчети онлайн. Коя програма за подаване на електронни отчети е по-добра и как да я изберем правилно? Ред за предоставяне на услугата

Електронното подаване на отчети до данъчната служба е надеждна и безопасна процедура, която значително опростява бизнес отношенията. Изпратете отчет до в електронен форматдо регулаторния орган с помощта на компютър с инсталиран софтуер.

Лица, които трябва да подават отчети до Федералната данъчна служба в електронен вид

В Русия от 2014 г. има изискване всички данъкоплатци да изготвят и подават електронни декларации по ДДС. В електронна форма можете не само да подавате данъчни и счетоводни отчети до регулаторния орган, но и да получавате удостоверения за състоянието на сетълменти от бюджети, отчети за съгласуване и други документи.

В съответствие с руското законодателство отчетите в електронна форма трябва да се подават до Федералната данъчна служба от:

• всички данъкоплатци - организации и индивидуални предприемачи, включително тези, които са данъчни агенти;
• организации, които имат среден бройнаетите лица за предходната календарна година са повече от 100 души;
• новосъздадени или реорганизирани фирми с над 100 служители;
• най-големите данъкоплатци, независимо от броя на служителите;
• организации с повече от 25 служители, които представят годишни и тримесечни отчети във формуляри 2-NDFL и 6-NDFL.

Подаване на електронни отчети до Федералната данъчна служба чрез Infotex Internet Trust

Фирма Infotex Internet Trust предоставя услуги за подаване на електронни отчети до данъчните власти. Използваме продукт на собствена разработка - програмата ViPNet EDF Report.

Електронни отчети, подписват се документи и искания, подадени до Федералната данъчна служба електронен подписи криптирани. Това ви позволява да придадете на документите правна сила и да гарантирате, че информацията, съдържаща се в отчета, не е променена.

Цени за подаване на отчети във Федералната данъчна служба

При свързване към услугата за електронно отчитане плащате правата за използване на софтуера ViPNet EDF Report по лиценз за 1 година. Цената на услугата може да варира в зависимост от региона и данъчната система на абоната.

Етапи на подаване на отчети по електронен път до Федералната данъчна служба

Генериране на електронен документ и проверка за грешки.

Защитете и шифровайте данните на документа с помощта на електронен подпис.

Изпращане на документа до Федералната данъчна служба чрез компанията Infotex Internet Trust, която изпълнява функциите на електронен оператор.

Получаване на известие за получаване на отчет до данъчната служба.

Подаването на отчети по електронен път има десетки предимства. Те включват спестяване на пари и време, възможност за изпращане на документи дори половин час преди крайния срок, работа от всеки град, автоматична проверка за грешки, бързо получаване на отговори от регулаторните органи и много други. Сега има няколко услуги, които са предназначени за подаване на отчети по електронен път. Да направя правилен избор, струва си да се обърне внимание на всеки от тях.

Въпреки че целият този софтуер е предназначен да решава едни и същи проблеми, спецификата на услугите се различава значително. И ние говорим не само за цената, но и за интерфейса, надеждността, функционалността, количеството работа и други нюанси.

Когато избирате програма за подаване на електронни отчети, трябва да имате предвид следните критерии:

• Лесна инсталация и свързване. Наличие на пълна онлайн версия, ако е необходимо.
• До кои регулаторни органи могат да се подават отчети?
• Допълнителна функционалност, която може да опрости работата на предприемач или счетоводител.
• Ценова политика. Това е зане само за цените за подаване на отчети. Някои услуги предлагат пакетирани решения, които не са напълно подходящи за потребителя - понякога трябва да плащате повече за ненужни опции.

Цената на програмата може да бъде повлияна от:

• Броят на регулаторните органи, до които могат да се подават отчети по електронен път.
• Наличност допълнителни модули. Някои от тях не са свързани с отчетност, а оскъпяват лиценза.
• Броят на потребителите, които ще могат да работят с програмата. Това важи особено за корпоративните клиенти.

Трябва да вземете предвид разходите за свързване на самата програма. Не всички услуги предлагат безплатна опция. Също така е важно да се сравнят годишните или тримесечните разходи за програма за електронно отчитане.

Някои услуги предлагат безплатен пробен период. Освен това можете да обърнете внимание на промоциите - това ще ви позволи да спестите пари.

Най-добрите програми за електронно отчитане

За да бъдат включени в списъка на най-достойните, услугите трябва да отговарят на няколко изисквания. По-специално, избрахме програми за електронно отчитане, които гарантират поверителността на потребителските данни и лесно се интегрират със системи счетоводство, имат удобен интерфейс и не изискват продължително обучение или специални умения. Колкото по-малко усилия са необходими за усвояване на програмата, толкова по-добре. Друг важен критерий е минималният риск от грешка при изготвяне на справки.

Основната функционалност на услугите, които ще разгледаме, е почти същата. Всеки от тях ви позволява да генерирате данъчна отчетност, като вземете предвид изискванията на Федералната данъчна служба и криптира цялата електронна документация, предотвратявайки преминаването й в трети ръце. Освен това всеки от тях дава възможност за изпращане на документи до Пенсионния фонд или данъчната служба чрез интернет.

Освен това програмите за подаване на електронни отчети могат да имат общи недостатъци. По-специално, въпреки че всички те предлагат 24/7 техническа поддръжка, не винаги е лесно да се свържете с тях. Това е особено вярно през отчетните периоди, когато много потребители задават въпроси едновременно.

Въпреки че услугите често предоставят възможност за консултация с данъчен инспектор, клиентите често предпочитат да се свържат директно с Федералната данъчна служба.

Нека разгледаме по-отблизо най-добрите услуги.

"Kaluga Astral" (1C-отчитане)

Програмата се нарича „1C-отчитане“ - всъщност това е една от вградените опции на „1C“. Очаква се да работи с крипто доставчика CryptoPro CSP. За да използвате услугата, имате нужда само от 1C и крипто програма. Клиентът може да получи електронен сертификатдистанционно, без посещение в офиса на фирмата.

"Тензор" (VLSI)

Компанията Tensor е лидер на пазара за електронни отчети по отношение на нарастването на клиентската база. Той поддържа това предимство от 2012 г. Програмата за електронни отчети на компанията Tensor се нарича “VLSI”. Неговата особеност е комбинация от гъвкаво ценообразуване и широка функционалност. В момента този инструмент за подаване на отчети през Интернет се счита за един от най-добрите - той се използва от повече от милион компании в цяла Русия.

Taxcom (1C-Sprinter)

Програмата за електронно отчитане е интегрирана в 1C и е подобна по функционалност на 1C-Reporting. Работи със системата за криптографска защита на информацията CryptoPro.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Функция - работа чрез уеб приложение без инсталиране на софтуер на вашия компютър. Има и възможност за инсталиране на програмата - и тази опция има предимства пред онлайн услугата. Например чрез уеб приложения не можете да изпращате няколко документа едновременно, да работите с отчети от различни организации или с големи файлове.

Какво да имате предвид при избора на програма за електронно отчитане

Особено внимание трябва да се обърне на функционалността. Важно е да отговаря на вашите нужди. Добре е, ако можете да използвате една услуга за решаване на няколко проблема наведнъж, вместо да плащате за 2-3 вида софтуер.

Нормите на правните актове предвиждат задължението на стопански субекти да изпращат определени отчетни форми на данъчните власти, Росстат, извънбюджетни фондове и други получатели. В сила е от известно време електронна промянаотчитане. Освен това за някои категории организации това трябва да е задължително.

Бизнес субектите имат няколко начина за изпращане на отчети до получателите, включително следното:

1. Директно лично на инспектора- повечето достъпен начинза малки фирми и предприемачи. Необходимо е да се носят доклади на хартиен носител в два екземпляра на регулаторния орган и да се предават на инспектора. При представяне на документи от представител е необходимо да се представят и документи, установяващи правомощията му. Този метод обаче има ограничения. За определени отчети не е наличен, когато е надвишен броят на служителите, определен от закона.
2. – в този случай отчетите на хартиен носител се поставят в плик, описват се и писмото се изпраща с препоръчана поща на регулаторния орган. Както при личното отчитане, този метод не е достъпен за някои субекти поради съществуващи ограничения.
3. Подаване на отчети по електронен път- този метод за изпращане на отчети до регулаторните органи е достъпен за всеки, който има достъп до интернет и електронен цифров подпис. За определени категории стопански субекти трябва да се използва тази опция.

В какви случаи се изисква електронно отчитане?

Законодателните разпоредби предвиждат случаи, когато трябва да се извършва докладване по интернет:

• Само ако стопански субекти подават декларации по ДДС електронен формулярпромяна.
• За организации и индивидуални предприемачи с над 100 служители. Тези субекти трябва да подават отчети до данъчните власти само по електронен път. Правилото важи за новосъздадени фирми с над 100 служители, както и за съществуващи, ако през предходната година са имали над 100 служители.
• Отчетите към фонд "Пенсии" и фонд "Обществено осигуряване" трябва да се подават по електронен път, ако стопански субекти имат средна численост на служителите над 25 души.
• Електронното отчитане пред Федералната данъчна служба е необходимо за изчисляване на застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица, ако броят на служителите в компанията е повече от 25 души.
• Организации, признати за най-големите данъкоплатци.

внимание!Стопанските субекти трябва да помнят, че ако не спазват предоставените им методи за отчитане, те могат да бъдат подведени под отговорност съгласно закона.

Какво ви е необходимо, за да подадете вашите отчети онлайн?

За да подадете отчети по електронен път, първо трябва да изпълните редица условия:

• Необходимо е да се подпише споразумение за прилагане с някои регулаторни органи, преди да се подадат отчети. електронен документооборот. Това споразумение обхваща процедурите за докладване и как да се държите в спорни ситуации.
• Придобиване на електронен подпис – Всички документи, участващи в електронния документооборот, трябва да бъдат подписани с електронен подпис, който позволява идентифициране на подателя. Ако липсва, тогава не могат да се изпращат доклади директно до регулаторния орган. Можете обаче да се свържете със специален оператор, който има право да изпраща електронни отчети чрез пълномощник, подписвайки документите с неговия подпис.
• Закупуване на софтуер - за изпращане на отчети можете да използвате услуги в Интернет (например данъчния уебсайт) или да закупите специализирани програми, които ви позволяват да изготвяте формуляри за отчети и да ги изпращате на регулаторните органи. Когато купувате програма, трябва да вземете решение за обема и списъка на формулярите, които субектът трябва да представи, тъй като има градация от тях - за опростената данъчна система, за OSNO и др.

внимание!Можете да закупите електронен цифров подпис от специализиран удостоверителен център заедно със съответния софтуер. Например, можете да закупите електронен подпис от оператора Kontur. Необходимо е да се има предвид, че цифровите подписи се предлагат в различни обхвати.

Какъв вид докладване може да се предостави чрез Интернет?

Възможно е подаване на отчети по електронен път до регулаторния орган, при условие че той има технически възможности за електронен документооборот.

За да подаде отчети до данъчната служба по този начин, потребителят трябва:

• Получете идентификатор, като използвате специалната услуга „Услуга за получаване на идентификатор на абонат“;
• Инсталирайте специалната програма „Легален данъкоплатец“ на вашия компютър;
• Инсталирайте набор от основни сертификати и публични ключове.

При подаване на отчети по този начин, потребителят остава длъжен да получи от някой от специалните оператори квалифициран електронен подпис, с който да подписва отчетите при изпращане. Тъй като подписът служи като вид идентификатор на подателя, доставката без него е невъзможна.

По този начин този метод е относително безплатен - не е необходимо да плащате специална такса за всеки отчетен период софтуер, но задължението е годишно подновяванеЦифровият подпис остава.

От друга страна, платените услуги предлагат възможност за подаване на отчети във всички области наведнъж - не само до Федералната данъчна служба, но и до Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване, статистиката и др. Пакетът от услуги също включва денонощна потребителска поддръжка.

внимание!Съществува и законен начин да използвате платените услуги за известно време напълно безплатно - много от тях предоставят безплатен пробен период, през който са достъпни всички функции на услугата.

Например в системата Kontur-Extern е 3 месеца. Но тази възможност е достъпна само веднъж; няма да можете да вземете безплатни месеци втори път.

Подаването на отчети във Федералната данъчна служба в електронна форма - с помощта на програмата за електронно отчитане VLSI++ - е по-бързо и по-удобно, отколкото на хартия.

Първо, не е нужно да отпечатвате нищо или да ходите никъде. Второ, можете да подавате отчети от всички клонове на компанията централизирано - през централния офис. Трето, самата програма попълва част от информацията вместо вас. И накрая, VLSI проверява отчетните данни, използвайки същите алгоритми като Федералната данъчна служба.

Изисква се електронно подаване на отчети до Федералната данъчна служба, ако:

• платец на данък добавена стойност (ДДС);
• работодател с персонал над 25 души или работодател, чийто среден брой на служителите през последната година надвишава 100 души;
• нова или реорганизирана работодателска компания с повече от 100 служители;
• най-големият данъкоплатец (за произволен брой служители).

За всички останали електронното отчитане пред Федералната данъчна служба е удобна опция. Например, с VLSI не е необходимо да проследявате крайните срокове за подаване на отчети: програмата вече има вграден данъчен календар, който автоматично взема предвид данъчната схема, която използвате.

За тези, които работят без да са обвързани с офис, електронното отчитане пред Федералната данъчна служба помага за поддържане на мобилността. С помощта на VLSI можете да вземете връщане на данъции докладва навсякъде, където има интернет.

Електронното подаване на отчети до Федералната данъчна служба изисква използването на електронен подпис (EDS). Последният има същото юридическа сила, като подпис на хартия. Той потвърждава, че вие ​​сте този, който предава информацията. Освен това е необходимо да се изпращат отчети до Федералната данъчна служба в електронен вид само чрез криптирани комуникационни канали. За да предотврати попадането на прихващач на поверителна информация между вас и данъчните власти, VLSI поддържа технологии за криптиране и ще работи с електронен подпис, който сте закупили предварително.

Електронно отчитане в данъчната служба

Данъчната отчетност в електронен вид и на хартиен носител се подава по различно време. В зависимост от индустрията, размера на дохода, размера на държавата и данъчната система, наборът от отчети варира от компания до компания. Следователно не можете да правите без календар и система за напомняне, когато изготвяте отчети до Федералната данъчна служба. Да приемем, че сте отделили време да подготвите свой собствен данъчен календар и сте успели да изпълните задачата. Но руското данъчно законодателство постоянно се променя. За да подадете отчети в данъчната служба навреме, трябва постоянно да актуализирате календара ръчно или да автоматизирате този процес.

Следователно данъчното отчитане в електронна форма се превърна в стандарт „де факто“ както за предприятията, така и за индивидуалните предприемачи.

Електронният формат е удобен не само за платеца, но и за самите данъчни власти. В крайна сметка това значително ускорява документооборота и обработката на получената информация. За бързо взаимодействие с платеца Федералната данъчна служба на Русия дори въведе система за предупреждение чрез SMS. Например, потребителят на VLSI не трябва да гадае дали неговото електронно отчитане е прието от данъчните власти. Информацията за състоянието и етапа на разглеждане на изпратените отчети се изпраща автоматично на телефона на подателя.

У дома » Как да печелите » Подаване на данъчни отчети онлайн. Коя програма за подаване на електронни отчети е по-добра и как да я изберем правилно? Ред за предоставяне на услугата