Поддържане на график в 1c инструкции стъпка по стъпка. Как да запазите счетоводни данни
За съжаление, стандартното счетоводно издание не позволява създаването на таблици за време. Тази обработкакоригира този недостатък.
Възможности за обработка на "Разписания":
- Автоматично попълване на списъка на работещите служители;
- Автоматично изчисляване на часовете по производствения календар от конфигурацията;
- Промяна на нормата на работното време (от 0 на 1);
- Запазване на попълнени графики на диск;
- Печатна форма Т-13.
внимание!Ако се появи грешка при използване на графика и той не работи, това означава, че не сте завършили производствен календар. Прочетете как да го попълните.
Още едно допълнение!
Изтегляне за трима
Важно №1!Ако възникне грешка при отваряне на обработка " Нарушаване на достъпа“ - за това какво трябва да се направи. Важно №2!Когато и да е всяка друга грешкаслед отваряне или по време на обработка - следват.
здрав!
На Ваше разположение,
Владимир Милкин(учител и разработчик).
За 1C:Счетоводство 8.2 (версия 2.0)
Още едно допълнение!Тази версия на отчета е валидна за ВСИЧКИ ГОДИНИ. Просто трябва да попълвате производствения календар всяка година. Прочетете как да го попълните.
Изтегляне за двама
здрав!На Ваше разположение, Владимир Милкин(учител
Графикът използва буквени обозначения от указателя на видовете време и съответния брой часове (I 8, N 2, S 4 и др.). Ако е необходимо да посочите няколко вида време (присъствено, нощно, вечерно време), тогава всеки тип се посочва на отделен ред. Броят на тези линии се задава с превключвател.
За да можете да коригирате графика спрямо графика, трябва да проверите дали в настройките на програмата 1C ZUP 3 не е избрано „Проверка на съответствието на действителното време с планираното време“:
Например, за ситуации, в които служител има почивен ден по график, но всъщност се оказва, че работи, програмата няма да изпълни такъв график с отметка в квадратчето:
Как да попълните документ за график в 1C ZUP
За редовна 5-дневна седмица не се препоръчва използването на документа за график; в такива случаи програмата го отчита добре, като използва метода на отклонение.
Нека да проучим с пример, когато можете да използвате документа за график в 1C 8.3 ZUP.
Например, служител на петдневен работен график е работил през нощта поради производствени нужди.
За записване на времето за такава работа ще използваме документа График. Намира се в секцията Заплата – Проследяване на времето – График:
Създаваме нов график, където посочваме служителя. По подразбиране програмата 1C 8.3 ZUP попълва графика на работното време според графика на служителя:
При въвеждане на информация според кода за отработено време 1C, ZUP веднага предлага необходимите опции. Изберете този, от който се нуждаете:
Отработеното време по кода се отразява в ведомостта:
Ние изпълняваме документа. Нека да разгледаме изчислението заплатиза този период на служител. Програмата автоматично начислява допълнително заплащане за нощни часове:
Категорично не се препоръчва да използвате документа за график за коригиране на времето за всякакви отсъствия в 1C 8.3 ZUP. При неявяване е необходимо въвеждане на документи за регистриране на отклонения.
Листът за работно време има приоритет пред другите документи за отчитане на отработеното време. Следователно, ако сте въвели документ за разписание и след това сте направили промени в данните за изчисляване на заплатите, тогава трябва да направите тези промени в разписанието. В противен случай заплатата ви може да бъде изчислена въз основа на неверни данни.
Печатна форма Т-13
Също така в конфигурацията за получаване печатна форма T-13, за да видите времето, отработено от служител, е възможно да използвате отчета за времето. Раздел Заплата – отчети за заплати:
Изберете график:
Във формуляр T-13 се генерира график за време, за да се види времето, отработено от служителя:
За повече информация относно използването на документа за график в 1C ZUP вижте нашето видео:
Моля, оценете тази статия:
Ако във вашата организация заплатата на служителите зависи от действително отработеното време, тогава вероятно знаете как да поддържате график. Ако не, използвайте нашите инструкции.
За да започнете да работите с графика, първо трябва да попълните производствения календар. За да направите това, отидете на раздела Настройкии изберете Производствени календари.
За да следите работното време в програмата 1C: Заплата и управление на персонала, можете да използвате два метода:
- Метод на отклонение– използвайки този метод, програмата ще записва отклонения от работния график на служителя.
- Пълен метод на регистрация– този метод включва записване както на отклонения от работния график, така и на действително изразходваното време.
При наемане на служител в личната му карта трябва да се посочи графикът му на работа. Ако не е там, не забравяйте да го попълните.
Регистрирането на несъответствия с установения график става с помощта на следните документи: Начисляване на отпуск по болест, Начисляване на отпуск, Родителски отпуск.
Отидете в раздела Заплатада посоча Проследяване на времетои създавайте индивидуален графикза конкретен служител (при необходимост).
Графиците за работно време трябва да се пазят, когато служителите във вашата организация работят по нециклични графици за работно време. Това също е необходимо, ако смените на служителите непрекъснато се променят помежду си.
За да започнете и да попълните графика, отидете на раздела Заплатадо блока Проследяване на времетои натиснете елемент Докладни карти. В прозореца, който се отваря, използвайте бутона Създавайте, създайте нов документ.
Следните полета са задължителни: Организация, период.
След това с помощта на бутона Напълнетесъздайте документа и, ако е необходимо, направете своите корекции в него.
Графикът се попълва в съответствие със специални буквени обозначения. Можете да се запознаете с тях по-подробно в раздела Настройкив елемента от директорията Видове работно време.
След като попълните документа, щракнете Плъзнете и затворете.
30.07.2013
Счетоводство 8, 2.0, как да създадете график?
Меню "Работна ведомост/Разчет" В шапката на документа се посочват: номер и дата на документа, институция, отговорно лице, съставило документа. Ако е необходимо, можете да посочите отдела, ако графикът се издава за няколко служители на отдела наведнъж.Освен това в документа се посочва: 1. период за съставяне на графика - изцяло за посочения месец, поотделно за първата и втората половина на посочения месец, за произволен период от месеца; 2. начин на вписване на времето - за всеки ден от периода или сумарно.
В табличния раздел "Служители" е посочен служител или списък на служителите. При избор на служител автоматично се попълват данни за реално отработено време, на базата на работния график и въведените документи за отклонение. Ако е необходимо, за всяка дата в графика можете да направите корекция, като посочите (присвоите) количеството отработено (или неотработено) време. В този случай те се коригират като часове за основното работно време, и нощни и вечерни часове.
За да коригирате отработените часове, трябва да щракнете двукратно върху избраната клетка и да въведете информация, използвайки буквено-цифрови обозначения.Например, информацията за основното отработено време се обозначава с буквата „I“ и число, показващо броя на отработените часове. В този случай номерът трябва да бъде отделен от буквата с интервал, например „I 8“. Нощните и вечерните часове са посочени в една и съща клетка, разделени с интервал, например I 4 B 2 N 2
Символите за отчитане на използването на работното време са посочени в Класификатора на използването на работното време (виж параграф „Нормативна (справочна) информация“).
важно! В случай, че в период на фактуриранеза избрания служител е създаден документ за график; при изчисляване на заплатите ще се вземе предвид документът за график за определяне на отработеното време, а не документите за отклонение.
При осчетоводяване на документ, програмата проверява дали вече има документи „Таблици за работно време“ за посочените служители в посочения период. Ако бъдат открити такива ситуации, се показва съобщение за грешка и документът не се публикува.
Можете да посочите неплатени дни в листа за работно време:
а) неплатен отпуск с разрешение на работодателя;
б) неплатен отпуск по закон;
в) неплатен допълнителен отпуск
г) отпускът и обучението са неплатени;
д) неявяване по неизвестни причини;
д) отсъствия.
Сигурно има някъде норма за отчета. Отидете на „Заплати/основни начисления“ и в раздела „време“ използвайте превключвателя, за да определите вида на времето, за което се прави начисляването.
Полето "Тип време според класификатора за използване на работното време" определя вида на обозначението на типа изчисление в листа за работно време. Например вид плащане „Плащане отпуск по болест" се появява в отчета като "B (19) инвалидност."
Нека да разгледаме къде да намерим и как да попълним график в 1C ZUP 8.3. Веднага ще кажа, че няма да можете да намерите график в 1C Accounting 8.3, тъй като той не съществува.
Графикът е необходим за служители, чиято заплата е базирана на време. тоест зависи от реално отработеното време.
В програмата отработеното време може да се проследява с помощта на различни методи или по-скоро два:
- Първият метод е методът на „отклонението“. С този метод се записват отклонения от графика (например неявяване или, обратно, извънреден труд). За основа се вземат данни от работния график;
- вторият метод е методът на „непрекъсната регистрация“. Използвайки този метод, документите за отклонение се поддържат едновременно и се записва реално изразходваното време.
Работен график в 1C ZUP 8.3
Когато се създаде поръчка, е необходимо да се създаде работен график - той записва планираното работно време на служителя. Ако има промяна в персонала, графикът също трябва да бъде посочен (назначете нов или оставете същия). Атрибутът „График на работа“ се изисква в документите за приемане или прехвърляне. Работните графици в организацията се определят в директорията „Работни графици“.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Несъответствията с графика в 1C 8.3 се записват в следните документи:
В секцията „Проследяване на времето“ (меню „Заплата“) можете да настроите индивидуален график за служител за определен период. В този случай времето, планирано от основния график, няма да бъде изчислено за служителя. Ще се определя по индивидуален график.
Листът за работно време в 1C не се попълва в следните случаи:
- Когато всички служители на едно предприятие работят пет дни в седмицата.
- Когато организацията работи с няколко циклични графици и няма отклонения, с изключение на отпуск, ваканции, отпуск по болест и др.
Случаи, когато трябва да се попълни графикът в 1C 8.3:
- При използване на сложни нециклични графици на работното време.
- Когато една организация постоянно сменя смени между служители, работещи по графици на смени.
- Когато се използва в организация сменни методии така нататък.
Работа с графики за работно време в 1C Заплата
Нека разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за въвеждане и настройка на график в 1C 8.3 ZUP.
Счетоводният график в 1C ZUP се намира в менюто „Заплата“, след което в раздела „Отчитане на времето“ следвайте връзката „Разписания“ към списъка с разписания.
В списъка щракнете върху бутона „Създаване“. Ще се отвори прозорец за създаване на нов документ:
