Puede enviar un informe en papel o por Internet; no hay diferencia desde el punto de vista del estado. Pero a través de Internet es más conveniente: no necesita imprimir hojas de papel, ir a la sucursal en el lugar de registro y hacer cola. Y tiene más tiempo para preparar informes electrónicos: si los informes en papel deben enviarse antes del día 15, entonces los informes electrónicos, hasta el día 20.

En algunos casos, debe presentar informes electrónicos; cada organismo estatal determina dichas condiciones. Por ejemplo, la oficina de impuestos solo acepta un informe de IVA electrónico y todos los informes de organizaciones con más de 100 empleados. Y la Caja de Pensiones y el seguro social se niegan a aceptar informes en papel de empresas con más de 25 personas. Para presentar correctamente un informe, lea las reglas en los sitios web de las agencias gubernamentales a las que se aplica.

Cómo enviar un informe electrónico

Puede presentar informes en forma electrónica a través de una cuenta personal en el sitio web de una agencia estatal o a través de un operador de gestión de documentos electrónicos - EDO. En el primer caso, solo necesita una firma electrónica, en el segundo, la firma y el programa del operador.

Todos los informes que envíe a las agencias gubernamentales deben estar firmados. Firma informes en papel con un bolígrafo, informes electrónicos con una firma electrónica. Para enviar informes a través de Internet, debe comprar una firma electrónica.

Qué firma electrónica elegir para los negocios

A través de cuenta personal

En los sitios web de todas las autoridades reguladoras, puede crear una cuenta personal. Esta es su sección personal en el sitio, donde ve contribuciones, deudas y sobrepagos. Puede enviar informes a través de su cuenta personal: existen los formularios necesarios y las reglas de llenado.

La declaración electrónica a los impuestos, seguros sociales y fondos de pensiones se puede presentar a través de la cuenta personal de impuestos. Si envía informes a otras agencias gubernamentales, deberá registrarse en cada sitio; no hay una ventanilla única.

En tu cuenta personal en la web de impuestos, son visibles tus aportaciones, deudas y pagos en exceso

El registro en cualquier cuenta personal es gratuito. Puede iniciar sesión de dos maneras: con una cuenta de Servicios del Estado o con un CEP, una firma electrónica calificada. Pero puede enviar documentos solo con el CEP.

Para algunas agencias gubernamentales, deberá comprar otra firma electrónica. Por ejemplo, la firma electrónica que utiliza en el sitio web de impuestos no es adecuada para EGAIS. Más firmas, más gastos. Además, deberá elaborar de forma independiente un cronograma y monitorear el calendario de informes.

El 30% del importe es una sanción por impuesto no pagado a tiempo.

Informar a través de su cuenta personal es una buena opción para empresarios individuales y pequeñas empresas que envían un número mínimo de informes. Si informa a varios departamentos con diferentes firmas electrónicas, puede confiar esto al operador.

A través de un operador de gestión de documentos electrónicos

Un operador EDI es una organización que configura el flujo de documentos entre empresas o entre empresas y el estado. Los documentos que envías a través del operador EDI tienen fuerza legal: llevan tu firma electrónica. Los operadores EDI utilizan protección criptográfica para transferir documentos de forma segura. El estado verifica que todo sea seguro y emite un permiso de trabajo.

Los operadores de EDF venden programas para enviar informes. En estos programas, los informes se recopilan en una ventana: no necesita registrarse en las cuentas personales de todas las agencias gubernamentales. Por regla general, las características estándar incluyen plantillas de informes, verificación de errores de llenado y un calendario contable, un recordatorio de fechas de vencimiento. Puede firmar todos los informes con un CEP. Dichos programas son adecuados para aquellos que envían muchos informes a varias autoridades reguladoras.

El precio del programa depende de la cantidad de agencias gubernamentales conectadas y el conjunto de funciones.

120 operadores EDI están incluidos en el registro estatal. se puede confiar

Cómo elegir un programa de informes electrónicos

Se necesitan programas para que le resulte conveniente enviar informes. Los criterios principales son la comunicación con las agencias gubernamentales necesarias, recordatorios de informes, verificación de errores e integración con su sistema contable.

Número de destinos

El número de direcciones es a cuántas agencias gubernamentales puede enviar informes. El conjunto estándar es el Servicio de Impuestos Federales, la Caja de Seguro Social y la Caja de Pensiones. La versión extendida puede incluir Rosstat, Rosalkogolregulirovanie y Rosprirodnadzor. Los programas con una gran cantidad de direcciones son más caros: por ejemplo, en Moscú, dos direcciones del operador Kaluga-Astral cuestan 2900 y cuatro - 3900 rublos por año. Verifique a qué autoridades reguladoras informará y elija un programa con las instrucciones correctas.

Correspondencia con agencias gubernamentales

La correspondencia con las agencias gubernamentales es su canal de comunicación. A menudo, después de estudiar el informe, la agencia estatal quiere alguna aclaración y le envía una carta con una demanda. Si no hay correspondencia en el programa, no verá la solicitud y no podrá responder. Si ignora las cartas de las agencias gubernamentales, puede recibir una multa. Para recibir con precisión todas las notificaciones, elija programas con correspondencia.

calendario del contador

El calendario es necesario para recordarle el período del informe. Los tipos de informes y la frecuencia de presentación dependen del sistema tributario. El calendario es personalizable e incluye una lista de agencias gubernamentales a las que debe enviar informes. Así no te olvidarás de nadie.

Reconciliación

La conciliación es una función que le avisa cuando los datos introducidos no coinciden. Protege contra errores molestos como un cero extra en la suma. Ceteris paribus, elija un programa con reconciliación: nunca le ha molestado a nadie ir a lo seguro.

Integración con sistemas contables

La integración es necesaria para que pueda generar un informe en su sistema de contabilidad y luego subirlo al programa EDI y enviarlo. Sin integración, debe crear un informe dentro del programa EDI: llevará más tiempo. Si estás acostumbrado a trabajar con 1C o My Business, busca un programa de gestión documental con integración.

Metodo de instalacion

Los programas de gestión de documentos se dividen en servicios fuera de línea y en línea. Los programas sin conexión se instalan en una computadora y almacenan datos allí; puede trabajar con documentos desde una sola computadora. Los servicios en línea almacenan información en la nube, es decir, en el almacenamiento en línea: tiene acceso desde cualquier computadora, computadora portátil, tableta o teléfono.

Algunos operadores ofrecen versiones en línea y fuera de línea del mismo programa. Ambos tienen beneficios. Toma el que más te guste.

¿Qué es la información contable electrónica y cómo funciona? Debe explicarse a sí mismo cada empresario, porque el mundo de los negocios no va a la zaga del desarrollo general de la sociedad. Anteriormente, todo el flujo de documentos de cualquier entidad comercial se realizaba utilizando medios analógicos, es decir, artículos de papelería. Ahora, todos los procesos y el flujo de documentos pueden ser controlados por un programa específico o un conjunto de programas que son parte integral de los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS).

La esencia de los estados financieros y los requisitos para ello.

Los estados financieros son una recopilación sistemática de datos sobre todas las transacciones financieras de la empresa. Son estos datos los que dan la imagen más completa de la situación financiera de una entidad económica.

De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, desde 2013, sin excepción, todas las organizaciones deben llevar registros contables en formato electrónico. Este requisito también se aplica a aquellas entidades que hayan sido trasladadas a un régimen tributario simplificado.

Además, las organizaciones con más de cien empleados en su personal deben llevar toda la contabilidad solo en formato electrónico. Hasta la fecha, una gran cantidad de contadores rusos ya se han familiarizado con el programa 1C. A pesar de los beneficios de los informes financieros electrónicos, muchas personas todavía desconfían de ellos hoy en día por varias razones.

De hecho, es mucho más fácil y agradable realizar informes electrónicos que presentar un informe o declaración financiera, hacer largas filas para el inspector de impuestos.

Beneficios de presentar estados financieros electrónicamente:

• el tiempo dedicado a compilar informes electrónicos se ha reducido significativamente;
• se minimiza la probabilidad de cometer errores durante la elaboración de la documentación electrónica.

Todos los EDMS, con la ayuda de los cuales las personas responsables envían la información necesaria a las autoridades reguladoras, están equipados con programas que realizan cálculos automáticamente. Dichos informes pueden enviarse a través de Internet. Después de enviar la documentación electrónica al organismo de inspección, el contador no se encontrará en una situación en la que el inspector fiscal se niegue a aceptar documentos para verificación por cualquier motivo.

¿Qué documentos se pueden presentar en línea?

Por el momento, no hay restricciones en la presentación de cualquier documentación de informes. Se puede enviar todo.

Sin embargo, los principales en la lista de tales documentos fueron:

• hoja de balance;
• estado de resultados.

El contador puede enviar todos los informes utilizando herramientas en línea como el correo electrónico. Esta innovación se ha vuelto muy agradable para los empresarios individuales que no contratan contadores, sino que manejan todos los documentos por su cuenta. Para ellos, para compilar y enviar estados financieros, basta con tener las habilidades para usar el programa 1C y tener acceso a Internet.

Sin embargo, antes de que una entidad comercial comience a enviar su documentación financiera a las autoridades fiscales, debe cambiar oficialmente a cualquiera de los sistemas de gestión de documentos electrónicos seleccionados.

Tal transición es posible solo si el contribuyente realiza las siguientes acciones:

• escribir una solicitud oficial para la conexión a la gestión de documentos electrónicos para el intercambio de datos electrónicos con el Servicio de Impuestos Federales de Rusia u otro organismo;
• concluirá un acuerdo con una empresa que presta servicios para conectarse al EDMS;
• firmará acuerdos adicionales en cuanto a la prestación de servicios para la conexión a la EDS
• reciba una clave digital en una sucursal local del servicio de impuestos de la Federación Rusa o adquiera una firma digital electrónica en un centro de certificación especial.

Importante: la clave electrónica es apta para certificar únicamente la documentación que se destina al servicio de impuestos. Una firma electrónica da estatus legal a cualquier documento para cualquier autoridad reguladora.

Lista principal

En 2013, a nivel legislativo, se decidió cancelar la presentación de estados financieros para períodos intermedios. Ha aparecido una innovación: la presentación de informes contables electrónicos una vez al año.

La lista de tales documentos incluye los siguientes informes:

• sobre cambios en el capital existente de una persona física o jurídica;
• sobre el uso previsto de los fondos recibidos por el contribuyente;
• sobre el movimiento de las finanzas de una organización o de un empresario individual.

Los informes anteriores se presentan a la oficina de impuestos cada año. Una excepción puede ser el balance general, así como el estado de resultados. La frecuencia de presentación de estos documentos se establece en una orden separada. Esta lista de documentos se envía no solo a las oficinas de impuestos locales, sino también a las autoridades estatales de estadísticas.

Tenga en cuenta que los sitios web oficiales de estos servicios tienen formularios especiales para enviar dichos documentos. Este enfoque simplifica enormemente el trabajo de cualquier contador en cualquier empresa/organización. Si usted, como contador o gerente directo de una empresa, no puede hacer la transición de forma independiente a un sistema de gestión de documentos electrónicos para enviar todos los estados financieros a las agencias gubernamentales utilizando canales de telecomunicaciones, entonces las organizaciones comerciales privadas pueden ayudar con esto.

Ayudan a los clientes a recopilar y preparar la documentación necesaria para conectarse al EDS, obtener una firma digital electrónica o clave digital y seleccionar el software necesario. Los usuarios tienen derecho a recibir certificados para EDS y generar claves.

Con el fin de estimular la transición a la gestión de documentos electrónicos, el Servicio de Impuestos Federales está desarrollando formatos para recibir documentos en forma electrónica, que formalizan la mayor parte de la transferencia de bienes, obras, servicios de una organización a otra.

Entonces, por ejemplo, está previsto que en respuesta a una solicitud de la inspección fiscal, será posible enviar un documento sobre la transferencia de bienes (obras, servicios) creado sobre la base del formulario recomendado TORG-12, un documento sobre la aceptación y transferencia de obras, servicios, similar con la forma recomendada del acto de aceptación y transferencia, una factura con un conjunto ampliado de datos, etc.

Software

Hasta la fecha, existen muchos programas con licencia para la implementación del sistema de intercambio electrónico de datos entre contrapartes. Los hay de pago y gratuitos. Gratis proporcionado con mayor frecuencia por el Servicio de Impuestos Federales de Rusia y el Fondo de Pensiones.

No tiene que pagar mucho dinero para comprar un producto de software costoso únicamente sobre la base de que el precio es equivalente al nivel de calidad. Elija el programa necesario, no en función de su precio, sino de cómo su funcionalidad es adecuada para las actividades de su empresa.

Debido a su versatilidad y facilidad de uso, los estados financieros presentados electrónicamente están ganando cada vez más adeptos. Para facilitar la adaptación de los contadores u otras personas autorizadas a las nuevas condiciones de trabajo, se han desarrollado varios cursos y capacitaciones.

Se legisla que los documentos contables primarios transmitidos electrónicamente deben firmarse con una firma electrónica y transmitirse a través de operadores de gestión de documentos electrónicos. De lo contrario, no tendrán fuerza legal, es decir, estos documentos no podrán presentarse, por ejemplo, para compensar el IVA o proteger los intereses de la organización en los tribunales. Por la misma razón, es imposible organizar el flujo de trabajo de los documentos especificados con las contrapartes de forma independiente (por ejemplo, por correo electrónico), sin recurrir a los servicios de los operadores de gestión de documentos electrónicos.

Solo el intercambio de documentos a través de operadores de gestión de documentos electrónicos garantiza su confidencialidad incondicional y significado legal y le permite establecer con precisión la fecha de envío y recepción de documentos.

En cuanto al intercambio de otros documentos, el procedimiento de gestión electrónica de documentos en esta parte no está regulado, pudiendo establecerlo las propias partes.

PC "Contribuyente PRO"

PC "Contribuyente": diseñado para la contabilidad, preparación de informes contables y fiscales para el Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, FSS, FSRAR en forma electrónica en medios magnéticos o en papel en formas y formatos aprobados, incluso para transmisión a través de telecomunicaciones. canales (TCS) con una firma digital electrónica (EDS).

El calendario

Implementada la funcionalidad de chequeo de reportes de personas en el PFR por el programa "PO PD" recomendado por el fondo (SI ESTÁ INSTALADO EN COMPUTADORA)

Se ha actualizado el formato y forma de SZV-TD (libros de trabajo electrónicos) de acuerdo con la versión del álbum de formatos 2.43d de fecha 23/12/2019

Se han implementado nuevos formatos: formularios de estados financieros simplificados, formularios de estados contables (financieros), formularios de declaración sobre el impuesto a la propiedad de las organizaciones

Contabilidad: en las operaciones estándar de documentos para la baja (realización) de bienes y materiales (facturas, UPD, requisitos), se agregó la fórmula para calcular el monto de la contabilización "Al costo promedio". El cálculo se hace automáticamente.

Contabilidad: Se agregó el documento "Referencia de contabilidad" a la funcionalidad "Grupo reconduciendo..."

Se ha implementado un BORRADOR de informes en forma de SZV-TD - libros de trabajo electrónicos (el proyecto aún no ha sido aprobado). Está previsto que los informes se presenten a la UIF mensualmente a partir de 2020

Contabilidad: En el apartado Compras-Ventas se ha añadido un nuevo “Informe analítico de ventas” para cualquier intervalo de tiempo en el contexto de compradores y/o nomenclatura (servicios) con gran cantidad de configuraciones

En el modo "Nómina", se ha agregado la capacidad de imprimir una lista de nóminas

En la configuración de la pestaña "Impuestos" para organizaciones de TI (tarifa 06), a partir de 2019, se agregó la fecha de recepción de la acreditación. Al rellenar esta fecha, el cálculo de las cotizaciones a tipo reducido no se realiza desde el inicio del trimestre, sino desde el mes de recepción de la acreditación.

Se ha agregado un nuevo documento a los formularios impresos para recibos de pago: un diario para emitir recibos de pago

Automatización de la contabilidad fiscal

La automatización de la contabilidad fiscal es un procedimiento útil que permite a los representantes de grandes, medianas y pequeñas empresas ahorrar dinero y tiempo en la preparación de la documentación. El uso de métodos oportunos de envío de archivos garantiza una pronta interacción con las autoridades fiscales.

Los programas gratuitos para la declaración de impuestos permiten que los empresarios individuales y las personas jurídicas eviten las sanciones de las autoridades reguladoras. Los servicios modernos ayudan a completar, verificar y enviar la documentación.

Métodos para presentar declaraciones de impuestos

Los formularios de declaración de impuestos compilados por el contribuyente dependen de la categoría del sujeto y el número de empleados registrados. La información se envía a la oficina fiscal en el lugar de residencia del empresario o la dirección de registro de la empresa.

¿Cómo presentar declaraciones de impuestos vencidas? Los contribuyentes tienen derecho:

• Visitar personalmente la oficina de impuestos y presentar declaraciones. Esta es una opción clásica que implica hacer cola y gastos de transporte.
• Presentar declaraciones de impuestos a través de un intermediario. El contribuyente puede firmar un poder ante notario y enviar su representante al Servicio de Impuestos Federales. El síndico entregará personalmente la documentación al inspector de la autoridad fiscal.
• Presentar declaraciones de impuestos en línea. La opción más progresiva, rápida y económica. La presentación de declaraciones de impuestos en línea reduce el riesgo de cometer errores. El contribuyente puede enviar documentos, incluso estando fuera de la oficina.
• Enviar documentación por correo. Se envía una carta valiosa con una descripción del archivo adjunto a la dirección del Servicio de Impuestos Federales. En ausencia de un inventario, el documento no será considerado por los funcionarios.

Qué declaración se presenta al fisco

Para determinar correctamente qué declaración se presenta al impuesto, es necesario aclarar:

• El sistema tributario (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Los particulares presentan las declaraciones pertinentes. Los representantes de DOS redactan declaraciones para 3-NDFL, 4-NDFL, IVA, Cálculo de primas de seguro.
• Disponibilidad y número de empleados. El Servicio de Impuestos Federales solicita el número promedio de empleados, 2-IRPF, registros de información sobre la renta de las personas físicas y 6-IRPF,
• Presencia de determinadas actividades. El programa de preparación y presentación de informes a la oficina de impuestos puede crear informes sobre impuestos especiales, impuestos sobre la tierra, sobre el agua, impuestos sobre la extracción de minerales, tarifas por el uso de la vida silvestre y los recursos biológicos acuáticos, pagos por el uso del subsuelo.

"Contribuyente" para informar

El servicio y PC "Contribuyente PRO" están diseñados para la rápida formación y envío de todo tipo de documentación a las autoridades gubernamentales. El programa de generación y compilación de informes al fisco, PFR y FSS funciona con conexión a Internet.

Le permite redactar y probar documentos para evitar errores tipográficos y errores en las declaraciones. El envío de información al correo electrónico de la autoridad fiscal toma unos minutos. El usuario puede monitorear el estado de la documentación presentada, recibir respuestas del Servicio de Impuestos Federales.

descargar programa

¿Qué sistema elegir para informar en línea? Este tema es el más importante para aquellos que han decidido cambiar a una relación "sin papeles" con la inspección. Para responderla, el contador necesita saber cómo los sistemas existentes son fundamentalmente diferentes. Y para los contadores que ya presentan declaraciones en forma electrónica, la descripción de los sistemas que se brinda en nuestro artículo ayudará a encontrar rápidamente una salida a situaciones difíciles. Como, por ejemplo, una avería informática o un corte de Internet en el momento de preparar los informes para su envío.

Actualmente existen más de 10 sistemas licenciados para la generación y envío de informes. Sin embargo, la mayoría de ellos no tienen diferencias fundamentales entre sí, solo el conjunto de servicios y la marca del fabricante son diferentes en ellos. En cuanto al principio de funcionamiento, todos los sistemas se dividen en solo dos categorías. Estos son sistemas fuera de línea (también llamados "cliente grueso") y sistemas en línea ("cliente ligero").

sistema sin conexión

Cuando se utiliza un sistema fuera de línea, el programa se instala en la computadora del contribuyente. En consecuencia, el informe tiene lugar en el disco duro de la computadora. Cuando se genera el informe, el contador lo firma con una clave privada. Luego cifra el archivo resultante utilizando la clave EDS pública de "su" inspección y envía el informe. Solo necesita conectarse a Internet en este momento, justo antes de enviar.

El informe (archivo cifrado) se envía por correo electrónico al servidor del operador de comunicaciones especiales. Una vez recibido el informe, el operador especial envía una confirmación al contribuyente por correo electrónico, un archivo firmado por el EDS del operador especial. Y el operador especial envía el informe al servidor de inspección. Es decir, el informe pasa por dos segmentos de la ruta. La primera es desde la computadora del contribuyente al servidor del operador especial. El segundo es del servidor de operador especial al servidor de inspección.

Del mismo modo, desde el servidor de inspección, pasando por el servidor del operador especial, hasta el ordenador del contribuyente, se desplazan los documentos que la inspección envía al contribuyente. Es un recibo que confirma que el informe ha llegado al servidor de inspección, y sobre la aceptación de la declaración, que indica si el informe fue aceptado o no, e informa los motivos de la negativa.

En total, hay más de 10 sistemas fuera de línea en el mercado. Los más populares (el número de suscriptores es de cientos de miles) son Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

ventajas

1. Cuando se utilizan conexiones de acceso telefónico (canal de acceso "débil") para acceder a Internet, los sistemas fuera de línea son más convenientes que los sistemas en línea.

menos

1. Autoinstalación de actualizaciones. En los sistemas fuera de línea, los contribuyentes deben establecer de forma independiente nuevos formatos de declaración de impuestos. Si el contador no instala las actualizaciones, la inspección no aceptará el informe. Al mismo tiempo, la instalación de actualizaciones suele dar lugar a situaciones anómalas que imposibilitan el envío de informes. Por ejemplo, algunos sistemas tienen ese inconveniente: si se desconecta Internet durante la descarga de una actualización, será imposible enviar informes.

El formato de declaración anterior se eliminará de la computadora y el nuevo no se instalará. Además, si el sistema operativo (por ejemplo, Windows) del contribuyente tiene algunas fallas (por ejemplo, un sistema sin licencia está instalado o falta algún programa en el paquete), es posible que no sea posible instalar las actualizaciones. Finalmente, pueden surgir problemas cuando demasiados contadores al mismo tiempo (por ejemplo, durante las últimas horas de informes) intentan descargar actualizaciones del servidor.

2. La necesidad de almacenar el archivo en medios separados. En los sistemas fuera de línea, el archivo de los informes presentados se almacena en la computadora del contribuyente. En consecuencia, una falla grave de la computadora conducirá a la pérdida de informes. Por lo tanto, las declaraciones y cálculos enviados después del envío deben ser copiados a otros medios.

3. Enlace a la computadora donde está instalado el sistema para enviar. Si el informe se envía el último día y durante su preparación, la computadora se descompone o se corta la electricidad (Internet), lo más probable es que el contador tenga que correr urgentemente a la oficina de correos y enviar declaraciones en papel. La razón es que el programa de envío está instalado en la computadora específica. En consecuencia, si falla, será imposible enviar informes "electrónicos". Y en caso de un corte de energía o de Internet, el contador necesitará un "aeródromo alternativo". Es decir, una oficina o departamento donde actualmente hay electricidad, acceso a Internet y el consentimiento de los dueños de la computadora para instalar varios programas en ella. Además, si cuando se apaga Internet, el programa para enviar se puede copiar y transportar en una unidad flash, luego, en caso de cortes de energía, la unidad del sistema deberá transportarse a la oficina alternativa (después de todo, copiar el programa no funcionará).

4. Menos certeza con la fijación del tiempo de envío del informe. La fecha de envío se fija previa confirmación del operador de comunicaciones especiales. Supongamos que un contribuyente presenta informes a través de un sistema fuera de línea "en la bandera" (digamos, unas horas antes de la fecha límite). Cuando envíe el informe por correo, tendrá que esperar un tiempo hasta que el correo entregue el informe al servidor del operador especial y hasta que vuelva la confirmación. Si la oficina de correos retrasa el informe por cualquier motivo, puede suceder que el contribuyente reciba una confirmación con fecha posterior a la requerida en la tarde después de la medianoche. Y no tendrá tiempo de arreglar la situación.

Sistema en línea

Dicho sistema, a diferencia de un sistema fuera de línea, implica trabajar en un navegador (por ejemplo, Internet Explorer). Esto significa que no necesita instalar programas especiales de informes en su computadora. Utilizando el certificado de su EDS, el contribuyente ingresa al servidor del operador especial, recibe de allí los formatos correspondientes y procede a generar los informes. En el sistema en línea más común "", los datos se pueden ingresar manualmente o puede adjuntar un archivo terminado generado en el programa de contabilidad.

En este caso, la formación, firma y encriptación del informe se realiza en el lugar de trabajo del contribuyente. La diferencia con el sistema fuera de línea es que todos estos procesos no tienen lugar en el disco duro, sino con la ayuda de los llamados archivos temporales de Internet. (Es esta característica de la tecnología en línea la que libera al contribuyente de la necesidad de realizar un seguimiento de las actualizaciones y descargarlas en el disco duro de su computadora). Cabe aclarar que trabajar en el navegador (con archivos temporales) no es equivalente a trabajar en el servidor del operador especial. En términos generales, el cable que proporciona una conexión a Internet (y, en consecuencia, una conexión al servidor de un operador especial) se puede desconectar de la computadora durante la formación, firma y encriptación, y esto no afectará el trabajo con los informes.

Deberá conectarse al servidor después de firmar y cifrar el informe. Es obligatorio enviarlo. Cuando se establece la conexión con el servidor y el contador presiona el botón "Enviar informe", los datos no se envían por correo, sino que se almacenan inmediatamente en el servidor del operador especial. Al mismo tiempo, el informe firmado por el contribuyente llega al servidor del operador especial (y luego se almacena allí) solo en forma encriptada.

Unos segundos más tarde, en la ventana del navegador, el contador ve la confirmación del operador especial generado por el servidor, según el cual se fija la hora de envío del informe. El servidor luego envía un informe a la inspección. Es decir, el informe pasa por un segmento de la ruta, desde el servidor del operador especial hasta el servidor de inspección. No hay segmento desde la computadora al servidor del operador especial cuando se usa el sistema en línea.

La inspección adicional envía a los documentos del contribuyente sobre la aceptación de la declaración. Vienen en forma encriptada al servidor del operador especial y se almacenan allí. Usando el certificado de su EDS, el contador ingresa al servidor y lee recibos y protocolos.

El sistema en línea tiene muchas ventajas y es muy simple y conveniente de usar. Pero crear y mantener tal sistema es mucho más difícil. Por lo tanto, solo un sistema en línea para generar y enviar informes: "" ha recibido una amplia distribución (alrededor de 1 millón de suscriptores).

menos

1. Cuando utilice una conexión de acceso telefónico para acceder a Internet (canal de acceso "débil"), trabajar con el sistema en línea puede ser incómodo.

ventajas

1. No es necesario instalar actualizaciones. Los especialistas del fabricante del sistema establecen nuevos formatos de declaraciones y cálculos. En consecuencia, los problemas descritos anteriormente asociados con la instalación de actualizaciones no ocurren. Cualquiera que sea el nivel de alfabetización "informática" de un contador, puede estar seguro de que siempre podrá enviar una declaración en un formato actualizado.

2. No es necesario almacenar los informes enviados. Todos los informes enviados previamente se almacenan en forma encriptada en el servidor del operador especial. Usando el certificado de su EDS, un contador puede acceder a ellos desde cualquier computadora. Tenga en cuenta que para acceder a las declaraciones enviadas anteriormente, también debe almacenar aquellas claves que ya han caducado. Las declaraciones enviadas, digamos, en 2006 solo se pueden leer utilizando la clave privada que estaba vigente en ese momento. Al mismo tiempo, nada impide que el contable copie informes cifrados o descifrados y los almacene en cualquier medio.

3. El contador no está "atado" a una computadora específica. Si la computadora se descompone el último día del informe, se corta la electricidad o el acceso a Internet, el informe puede enviarse desde otra computadora. Para hacer esto, el contador solo necesitará un ru-token (similar a una unidad flash) o un disquete donde se almacenan los certificados clave. También necesita un programa para el cifrado "Crypto Pro". Teniendo un operador con los datos enumerados, instalando el programa Crypto Pro y registrando un certificado, puede enviar informes.

4. Fijación instantánea de la fecha de reporte. Cuando el contador presiona el botón "enviar informe", no lo envía por correo, sino que lo guarda en el servidor del operador especial. Por lo tanto, la confirmación, que fija la fecha de envío, se genera instantáneamente. Por lo tanto, en el caso de enviar la declaración “en la bandera”, el contador puede estar seguro a los pocos segundos de enviar que presentó las declaraciones a tiempo.

5. "Dos en uno". Al comprar el sistema en línea "", el contador recibe el sistema fuera de línea "Kontur-Extern Light".

Declaración de impuestos

incluye un conjunto de documentos que reflejan información sobre el cálculo y pago de impuestos por personas, empresarios individuales y organizaciones.

La declaración de impuestos incluye una declaración de impuestos y un cálculo de impuestos de un anticipo.

Declaración de impuestos

Es una declaración oficial del contribuyente, que contiene información sobre los objetos del impuesto, los ingresos recibidos y los gastos realizados, las fuentes de los ingresos, la base imponible, los beneficios fiscales, el monto del impuesto a pagar y otros datos que sirven de base para el cálculo de la impuesto. (Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Cálculo de impuestos de anticipo

Es una declaración oficial del contribuyente, que contiene información sobre los objetos del impuesto, los ingresos recibidos y los gastos realizados, las fuentes de los ingresos, la base imponible, los beneficios fiscales, el monto del anticipo a pagar y otros datos que sirven de base para calcular el anticipo. (Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Cálculo de los importes del IRPF calculados y retenidos por un agente fiscal (formulario 6-NDFL)

Este es un documento que contiene información generalizada por parte de un agente fiscal sobre todas las personas que recibieron ingresos de un agente fiscal (una división separada de un agente fiscal), sobre los montos de ingresos acumulados y pagados a ellos, las deducciones fiscales proporcionadas, sobre calculado y retenido montos del impuesto, así como otros datos que sirvan de base para el cálculo del impuesto.

Estados financieros

Esta es información sobre la propiedad y la posición financiera de la organización y los resultados finales de sus actividades económicas en un período determinado.

El informe se presenta a la autoridad fiscal en el lugar de registro del contribuyente (pagador de tasas, agente fiscal). El procedimiento para la presentación de informes fiscales por parte de los contribuyentes a las autoridades fiscales está regulado por el artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Métodos de presentación

Existen dos opciones para la presentación de informes fiscales y contables:

• En papel;
• En forma electrónica.

Presentación en papel

La declaración de impuestos (cálculo) se puede presentar de acuerdo con el formulario establecido en papel.

Puede enviar informes al IFTS personalmente o a través de un representante autorizado.
Tanto el jefe de la organización (empresario) o un contador, así como un representante autorizado de la organización (empresario) pueden presentar una declaración de impuestos.
La fecha de presentación de declaraciones de impuestos y estados financieros por parte del representante legal o autorizado de la organización es la fecha de su presentación real a la autoridad fiscal en papel.

¡De acuerdo con los requisitos, el tiempo máximo de espera en la cola no debe exceder los 15 minutos! Si ha estado esperando en la fila durante más de 15 minutos, háganoslo saber.

• si el número medio de empleados del año natural anterior supera las 100 personas;
• si se ha establecido una organización (incluso reorganizada) con más de 100 empleados;
• si tal obligación está prevista en relación con un impuesto en particular. A partir del 01.01.2014, esta regla se aplicará al impuesto al valor agregado.

La información sobre el número promedio de empleados para el año calendario anterior debe ser presentada por una organización (empresario individual que contrató empleados durante el período especificado) a la autoridad fiscal a más tardar el 20 de enero del año en curso, y en caso de establecimiento (reorganización) de una organización: a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes en que se creó (reorganizó) la organización.

Recibimos una firma electrónica

Se puede obtener una firma electrónica calificada de un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa. La lista de centros de certificación está disponible en el sitio web oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa en la sección "Acreditación de centros de certificación". Al mismo tiempo, para la autorización correcta en el servicio, se recomienda utilizar un certificado calificado de la clave de verificación de firma electrónica, emitido de acuerdo con los requisitos de la orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 04/08/2013 No. ММВ -7-4/ [correo electrónico protegido]“Sobre la aprobación del Procedimiento para el uso de certificados calificados de claves de verificación de firma electrónica en los sistemas de información del Servicio de Impuestos Federales de Rusia.

Al informar sobre el TCS, debe transmitirse utilizando una firma electrónica calificada mejorada (Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

El concepto de firma electrónica calificada mejorada fue introducido por la Ley Federal N° 63-FZ del 6 de abril de 2011 “Sobre la Firma Electrónica” (Artículo 5 de la Ley).

Un documento en forma electrónica, firmado con una firma electrónica, adquiere un estatus legal, es decir. tiene la misma fuerza legal que un documento en papel con firma manuscrita y sello.

Un documento firmado con un EDS durante el período de validez del certificado de clave de verificación emitido de conformidad con la Ley Federal del 10/01/2002 N° 1-FZ "Sobre firma digital electrónica", pero a más tardar el 31 de diciembre de 2013, se equipara a un documento electrónico que se firma con una firma electrónica cualificada mejorada.

Compramos software

compatible con el software instalado en su oficina de impuestos e instálelo en una computadora con acceso a Internet. El software necesario puede ser proporcionado por el operador de telecomunicaciones.

Al transferir una declaración de impuestos (cálculo) a través de canales de telecomunicaciones, el día de su presentación es la fecha de su envío.

¿Cuánto tiempo se tarda en presentar las declaraciones de impuestos al IFTS?

Al presentar una declaración de impuestos (cálculo) en persona, los documentos se aceptan inmediatamente en el momento de su presentación. Al mismo tiempo, el tiempo máximo para aceptar una declaración de impuestos en la oficina de impuestos es de diez minutos.

La declaración de impuestos puede presentarse al IFTS tanto personalmente como a través de un representante autorizado. Un requisito previo para esto es que el representante del contribuyente tenga un poder notariado. Es decir, solo si hay un poder notarial, el cónyuge puede representar los intereses del cónyuge en las relaciones con las autoridades fiscales y, en particular, presentar una declaración de impuestos por ella.

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