Помощь в автоматизации цветочного. Программа для автоматизации магазина цветов. Основные возможности программы

Программа для цветочного магазина

Автоматизация в цветочном магазине обладает рядом особенностей, связанных со спецификой флористического бизнеса.

Для быстрой продажи и учета цветочной продукции, салону цветов необходим удобный инструмент для формирования букета на кассе. Для этого в онлайн программе Subtotal реализован специальный функционал технологических карт. Он позволяет создавать любые цветочные композиции и оперативно обслуживать покупателей. С его помощью продавец (кассир) может быстро составить и «пробить» букет в соответствии с тем, что собрал для клиента флорист.

Также, на базе онлайн программы автоматизации торговли Subtotal, можно провести комплексную автоматизацию цветочного салона:

• внедрить кассовый и складской учет, современные инструменты контроля за персоналом,
• автоматически собирать статистику и получать все необходимые отчеты (комплексная аналитика),
• оформлять и организовывать доставку заказанных букетов с помощью удобного интерфейса,
• провести полную интеграцию с интернет-магазином, синхронизируя остатки, ассортимент товаров, цены

Кассовая программа полностью соответствует требованиям ФЗ 54, всем нюансам законодательства, поддерживает прием наличных денег, безналичной и смешанной оплаты (наличные / карта), позволяет формировать наборы, добавлять в чек услуги, делать предзаказы, предоставлять скидки и многое другое.

Управление складом на базе Subtotal включает в себя полный контроль движения товара, автоматическое создание всех необходимых складских документов, нотификации об окончании срока годности партий, уведомления о товарах, которые скоро закончатся - все что необходимо для успешной работы магазина или салона. При необходимости, Вы всегда можете провести быструю инвентаризацию, в том числе по штрихкоду.

Мы знаем, что любой бизнес требует внимания и ему необходим контроль. Поэтому в Subtotal реализован модуль отчетов, предоставляющий широкие возможности в области сбора статистики и аналитики. Он позволяет владельцу получать данные о текущем количестве денег в кассе, продажах, складских остатках, прибыли и убытках, лучших продавцах (кто продал товаров на большую сумму) и пр. из любой точки мира 24/7. Формирование отчетов происходит мгновенно, в виде графиков или удобных таблиц.

Subtotal автоматизирует работу с поставщиками - в программе сохраняются истории всех взаиморасчетов. Можно анализировать и сравнивать поставщиков по марже и ассортименту. Благодаря этому, Вы имеете возможность выбрать и заказать нужные товарные позиции по наиболее выгодной цене.

Subtotal позволяет проводить распродажи, мгновенные или отложенные переоценки одного товара или целой группы. В любой момент Вы можете распечатать новые ценники, которые создаются автоматически. Также, в Subtotal можно вести базу постоянных клиентов магазина и внедрять гибкие системы лояльности, в том числе предоставлять скидки, как накопительные, так и фиксированные.

В системе есть специальный модуль для SMS рассылок. С его помощью можно напоминать постоянным клиентам о предстоящих праздниках, высылать информацию о специальных предложениях, акциях и пр.

Subtotal легко расширяется в случае сетевого бизнеса. Организацию рабочего места кассира на новой точке продаж можно провести за 15 мин. Использование сетевого решения Subtotal позволяет оптимизировать товарные запасы, проводить централизованное планирование закупок, контролировать каждый магазин и сеть в целом.

Если Вы ищете где скачать удобную и простую программу для учета продаж и склада цветочного магазина или сети магазинов - попробуйте Subtotal. Наши менеджеры проконсультируют Вас по любым вопросам. Один звонок - и комплексная автоматизация Вашего магазина или сети флористических салонов может быть проведена в течение суток.

Что нужно для автоматизации магазина цветов

В отличии от классических pos систем, для автоматизации цветочного магазина с помощью онлайн программы Subtotal достаточно любого компьютера (можно использовать планшет или ноутбук, программа поддерживает Windows или Android). Также, Subtotal поддерживает работу с онлайн кассами, в том числе фискальными регистраторами, а также сканерами штрихкода, принтерами ценников и т.д.

Если в магазине Вам нужна касса, принтер или сканер, обратитесь к нашим менеджерам. Мы являемся официальным партнером большинства ведущих производителей ККТ и торгового оборудования, таких как Атол, Штрих М, Эвотор, Дримкас и др. Мы подберем для Вас оптимальный комплект и предложим его по минимальной цене, с доставкой «до двери» по всей России.

Помимо поставки необходимого аппаратного обеспечения и технического сопровождения кассовой техники в рамках техподдержки Subtotal, мы предлагаем услуги по фискализации касс (регистрации ККТ в ИФНС) и получению квалифицированной цифровой электронной подписи (ЭЦП). Также, у нас Вы можете приобрести договор на год обслуживания в ОФД. Таким образом, мы предоставляем комплексное решение для автоматизации флористического магазина «под ключ».

Когда необходимое торговое и компьютерное оборудование есть в наличии, автоматизация цветочного магазина с помощью Subtotal может быть проведена за несколько часов (в течение одного дня). При этом стоимость внедрения системы, благодаря бесплатной настройке и бонусным 14 дням техподдержки, составит 0 рублей.

Автоматизация работы цветочного магазина

В каждом бизнесе, особенно если он связан с торговой деятельностью, есть свои специфические особенности, тонкости и нюансы. Что касается конкретно цветочного бизнеса, это дело можно назвать по праву капризным, ведь сам товар, предлагаемый на продажу, требует пристального внимания.

Эффективность деятельности цветочного магазина зависит от множества факторов, правильный учет которых позволит минимизировать все риски и ошибки, тем самым, повышая показатель производительности торговой точки. В частности, тут важен срок годности каждого растения, покупательский спрос в зависимости от сезона года, даже модные тенденции тем или иным образом влияют на коммерческий успех деятельности магазина цветов.

Каждый предприниматель может воспользоваться уникальным программным продуктом от компании «ПОСЛЭНД», благодаря чему можно автоматизировать весь рабочий процесс, повысить пропускную способность товарной продукции, а также благоприятствовать качественному обслуживанию каждого клиента, обеспечивая оперативность и четкость информационной обработки по каждому заказу. Такой подход важен с целью повышения эффективности деятельности магазина, а также усиления его конкурентной позиции.

Цветочный магазин чаще всего работает по принципу, когда букеты составляются прямо на месте, перед покупателем. Однако здесь важно успевать обслуживать каждого, при этом, не забывая об учете расходных материалов, следить за порядком в торговом зале, успевать осуществлять все необходимые кассовые операции, а также составлять отчетные документы.

Система автоматизации цветочного магазина, основанная на использовании специализированного оборудования и программного обеспечения, это залог его продуктивной и эффективной работы. Также это способ избежать всех ненужных рисков и ошибок, а также повысить общее качество обслуживания клиентов и деятельности магазина, охватывая не только учетно-кассовые операции, но и общий контроль товарной продукции, автоматически анализируя его количественный и качественный состав.

Использование системы автоматизации для ведения деятельности цветочного магазина выгодно, благодаря:

• быстрому оприходованию товаров;
• четкому и точному учету реализации товаров;
• качественному и информативному составлению отчетности;
• эффективному управлению ценообразованием.

Основное: Готовые решения для автоматизации работы цветочного магазина | ПОСЛЭНД, Автоматизация цветочного магазина, Предлагаемое решение: кассовое оборудование (POS-система), а также услуги по сборке оборудования, настройке ПО и обучению персонала..

Подавляющее большинство цветочных магазинов ведут бизнес при помощи тетрадки и калькулятора. Просто владельцы подобных торговых заведений не очень хорошо представляют себе, зачем необходимо автоматизировать магазин во флористическом бизнесе. Однако если вы хотите повысить прибыльность вашей торговой точки или планируете открыть сразу несколько цветочных павильонов под собственным брендом, то без современного подхода к организации торговли из этой идеи ничего не выйдет. И вложение в оборудование, без которого нельзя автоматизировать магазин, это не лишние расходы, а инвестиции, которые окупятся уже через самое короткое время.

В успехе автоматизации цветочного магазина ключевую роль играет правильный выбор POS-системы. Под POS-системой понимают аппаратно-программный комплекс, который позволит не только упростить процесс учета товаров и оперативно обслуживать покупателей, но и обеспечить возможность выполнения других дополнительных функций, например, предоставления постоянным клиентам скидок на товары и услуги. Наличие дисконтной накопительной системы выгодно выделит ваше флористическое заведение на фоне других торговых точек и обеспечит поток постоянных покупателей без необходимости снижать цены в целом.

Еще одно преимущество использования POS-системы – возможность в любой момент получить актуальный отчет по остаткам продукции и по продажам. Вы сможете анализировать продажи в разрезе дней недели, сезонов, праздников или обычных и подстроить предлагаемый ассортимент и количество товара под предпочтения ваших покупателей.

В состав аппаратно-программного комплекса входит POS-терминал с кассовой программой и сенсорным монитором, сканер штрих-кодов, чекопечатающее устройство. Разумной инвестицией будет и установка считывателя банковских карт, чтобы вашим клиентам не пришлось покидать торговую точку в поисках ближайшего банкомата или другого цветочного магазина, в котором они смогут расплатиться картой. Производители предлагают множество моделей POS-комплексов, как выбрать среди этого разнообразия оптимальный вариант, чтобы автоматизировать магазин цветов? Не стоит выбирать самые дешевые модели, ведь здесь очень важна надежность оборудования. Приобретайте систему от проверенного производителя, который обеспечивает гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Автоматизация цветочного магазина жизненно необходима при организации достаточно специфичного бизнеса по продаже цветов. Учет товара в цветочном магазине имеет особенности, так как необходимо учитывать короткие сроки хранения и реализации, сезонность, сам товар — срезанные цветы или горшечные растения, упаковку, декоративные элементы для составления букетов. Автоматизация магазина цветов актуальна как для ново-открывающегося бизнеса, так и для магазинов, которые уже работают. Рассмотрим разные аспекты работы цветочного магазина.

Секреты минимизации потерь скоропортящегося товара и правил работы с уценкой в цветочном магазине

• 20% от общего количества цветов в букете составляют уцененные до 50% цветы, которые начали увядать.
• Продавец в первую очередь предлагает «горящие» цветы, предоставляет на них оптовую скидку.
• Работа на увеличение суммы чека: если осталось 5 роз, а хотят купить 3, можно предложить скидку на оставшиеся 2, красиво упаковать. В результате сумма чека увеличится, не будет «неудобного» остатка товара.
• Если осталось 2 цветка, прежде чем делать уценку и списание, нужно попробовать продать по 1 штуке, сделать красивую упаковку.
• Если в ассортименте есть горшечные растения, то желательно, чтобы соотношение растений составляло 70/30 или 60/40 лиственных к цветущим.

Подбор ассортимента: что продавать цветочным магазинам в разные сезоны

При подборе ассортимента цветочного магазина, важно учитывать не только анализ покупательского спроса, но и сезоны года для извлечения прибыли из сезонного спроса.

Что продавать:

• Осень: горшечный и пересадочный материал, цветочные стойки, удобрения. Главное не допустить зависших просроченных остатков.
• Зима: горшечные растения, срезанные цветы.
• Весна: товары для дачи, рассада, уличные растения.
• Лето: «мертвый сезон» для цветочных магазинов. Но можно обратить внимание на садово-дачные товары – садовые фигуры, опоры для кустов, семена для газонов.

На что стоит обратить внимание собственнику магазина цветов (особенно при продаже срезанных цветов):

• Продажа своей упаковки — за счет высокой доходности позволяет окупить списания срезки. Учет упаковки ведется по метражу.
• Отслеживайте продажи так называемых «обрезок с цветов» — обрезанные цветы менее пышные. Ведите контроль списаний продавцами.
• Накрутка на букеты. Проводите проверки, пересчитывайте стоимость.
• Продавец может сказать, что «продал товар со скидкой», а по факту продать по полной стоимости. Контролируйте торговый персонал.
• Продажа состоялась без кассового чека и если инвентаризация не выявит недостачу, то о ней никогда не узнают. Фиксируйте все продажи в автоматическом режиме, например, при считывании штрих-кода онлайн ТСД.

Программа учета цветов: возможности контроля и управления

Программа учета цветов должна давать возможность не только вести учет операций с цветами, но также давать базу для анализа работы магазина, как и за счет чего улучшить обслуживание, повысить средний чек и прибыль магазина цветов. Краткий перечень возможностей программы учета цветов :

• Группировка ассортимента по принципам категорийного менеджмента, ассортиментные матрицы.
• Контроль запасов склада, выявление недостач товаров и расходных материалов.
• Настройка правил ценообразования.
• Оформление и отчеты по движению товаров магазина цветов.
• Калькуляция букетов по заранее заложенной стоимости каждого цветка и расходных материалов.
• Быстрая и легкая инвентаризация с помощью онлайн ТСД.
• Возможность подключения crm для цветочного магазина, присвоение статусов клиентам, бонусная программа лояльности .
• Поддержка разных видов оплаты.
• Возможность интеграции с торговым оборудованием.
• Аналитический блок для контроля результатов работы цветочного магазина и прозрачного управления.

• Возможность удаленного управления в онлайн режиме.
• Защита информации, европейские ЦОДы.
• Логирование действий пользователей.
• Гибкие настройки функционала программы учета цветов.

Для того чтобы цветочный магазин приносил прибыль, нужно анализировать спрос, качественно управлять ассортиментом, контролировать закупки, обучать продавцов.

Цена: от 100 ₽ в месяц, 30 дней бесплатно

Как работает: помогает автоматизировать учет товаров

Когда продаете букеты, нужно учитывать все компоненты: цветы разных сортов, упаковку, ленту. Делать это вручную - долго, и есть шанс ошибиться. С приложением вы можете создать технологические карты - список компонентов для стандартных букетов. Когда продавец продает такой букет, компоненты списываются со склада автоматически.

Выделиться среди конкурентов

Название:

Цена: от 600 ₽ в месяц, 7 дней бесплатно

Как работает: помогает настроить программу лояльности.

Чтобы клиенты приходили к вам снова, привлеките их скидками. С приложением вы можете запустить бонусную или скидочную программу - делать скидки постоянным покупателям, дарить бонусы и отправлять смс с поздравлением в день рождения. Вам не придется тратить деньги на выпуск пластиковых карт - приложение узнает клиентов по номеру телефона.

Быстрее обслуживать покупателей

Название:

Как работает: добавляет картинки к списку товаров на кассе.

Искать цветы в списке товаров по названию - долго. Чтобы ускорить работу продавца, добавьте к товарам картинки с помощью приложения. Так продавец оформит заказ быстрее и обслужит больше клиентов.

Мотивировать продавцов

Название:

Цена: от 199 ₽ в месяц, 7 дней бесплатно

Как работает: помогает узнать, кто ваш лучший продавец.

Чтобы узнать, кто из продавцов приносит вам больше денег, добавьте их в приложение. Во время продажи приложение попросит продавца выбрать свое имя из списка. Так вы увидите статистику продаж по продавцам в личном кабинете - сможете наградить лучших продавцов и подбодрить тех, кто слабее.

Становиться лучше

Название:

Цена: от 150 ₽ в месяц, 7 дней бесплатно

Как работает: помогает получить отзывы от клиентов.

Чтобы стать лучшими, прислушивайтесь к клиентам. Приложение печатает на чеке ссылку и QR-код, по которым клиент может оставить отзыв и номер телефона. Так вы узнаете, что нравится и не нравится клиентам, и поймете, что можно улучшить.

Помочь клиентам найти вас

Название:

Цена: бесплатно

Как работает: добавляет информацию о магазине в сервисы Яндекса: карты, навигатор, поиск и другие. Так клиенты смогут легко вас найти: адрес и график работы будут видны в поиске и приложениях. Если кому-то срочно понадобился букет среди ночи, а вы работаете круглосуточно, покупатель увидит ваш магазин на карте. Быть может, так вы однажды спасете чью-то личную жизнь.

Приложение показывает статистику - вы увидите, сколько клиентов находит вас в Яндексе.

Быть на связи с клиентами

Название:

Цена: от 30 ₽ в месяц, 3 дня бесплатно

Как работает: приложение добавляет в чек номер телефона, ссылку на сайт, Инстаграм, группу во «Вконтакте» и Фейсбуке.

Главная » Как заработать » Помощь в автоматизации цветочного. Программа для автоматизации магазина цветов. Основные возможности программы