Писмо до ректора за сътрудничество. Писмо с предложение за сътрудничество. Общи правила за писане на предложение

Не е нужно да сте юрист, за да разберете: всички сделки започват с предложение или оферта, както се нарича научно. Офертата е предложение за сключване на споразумение при определени условия, обикновено съставено в писмена форма. Примерно писмо за сътрудничество - произведение на бизнес изкуството, защото съдбата на сделката често зависи от резултатите от нейното разглеждане. В сегашните реалности се роди определен тип оферта - проба официално писмоотносно сътрудничеството: съчетава елементи от бизнес документ, рекламна офертаи описания на стоки, работа, услуги.

Доброто заглавие е половината от свършената битка

Добре написано бизнес предложение е първата стъпка към дългосрочно сътрудничество, така че нека вашият текст се превърне в образец на писмо.

Вашият адресат чете десетки предложения за сътрудничество всеки ден. Как да различите своя от тази сива маса? Заглавието ще ви помогне. Бъдете кратки и преминете към същността. Заглавието може да бъде традиционно и делово: „Предложение за сътрудничество“ или да привлича вниманието: „Трябва да знаете за това!“ или „Къде отиват клиентите?“

Традиционното заглавие е по-надеждно, ако не разбирате добре характера и предпочитанията на получателя. Ако потенциален партньор търси нови възможности и свежи идеи, не се колебайте да използвате втория вариант.

Какво трябва да бъде включено в писмото

Примерно писмо за сътрудничество е първото нещо, което потенциалният партньор научава за вас: затова е толкова важно да отразите в него всичко съществено и да не пишете твърде много. Опитайте се да включите следните раздели в писмото си:

• данни за получателя и подателя;
• обръщение, поздрав;
• производителност;
• същността на бизнес предложението;
• формули за изразяване на учтивост;
• подпис и данни за контакт.

Не забравяйте не само да се свържете лично с получателя, но и да се представите по име, като посочите позицията си или В предложението се съсредоточете върху ползите, които ще получи получателят, а не вие. Включи Кратко описаниестоки, работа, услуги, по-добри за по-лесно възприемане. Посочете желанието си за сътрудничество и обсъдете условията за партньорство. Ако очаквате някакво действие от получателя, споменете това: „Обадете се!”, „Поръчайте!”, „Пишете!” Писмото трябва да завършва с вашия подпис с подробности и информация за контакт, така че получателят да може да се свърже с вас „с едно кликване“.

Ако не сте сигурни в способностите си, използвайте примерното бизнес писмо за сътрудничество, дадено по-долу.

Какво не трябва да има в едно писмо

Предложението за сътрудничество е предназначено предимно за установяване на бизнес контакт с партньор. Спомнете си какво обикновено ви отблъсква, когато се срещате за първи път? Обсебване, излишна информация за себе си, грубост. Човек, когото не познавате, не вдъхва доверие; теми, които не са от значение за вас, също няма да ви интересуват.

Същите правила важат и офлайн, така че проверявайте имейла си, преди да изпратите. Ето 5 основни грешки:

1. Излишна информация за себе си и вашата компания. Посочете само най-важното, свързано с бизнес предложението.
2. Неясни формулировки и многословие. Уморително е. Пишете кратко и по същество. Ако е възможно, избягвайте причастни фрази.
3. Замъглени изречения и фрази. Премахнете двойното тълкуване на вашите изявления или възможния подтекст. Направете изреченията си възможно най-ясни.
4. Връзки към други ресурси, източници за получаване на информация за вас. Получателят няма да си губи времето и усилията за непознат.
5. Премахнете пасивния залог. Фрази като „той ще бъде даден“, „те ще могат да имат“ ви отчуждават от потенциален партньор. Пишете за събеседника си от първо лице - „получавате“, „получавате“.

Задължителни подробности

Когато непознат ви покаже паспорт или лична карта, той неволно вдъхва доверие и ви печели. Данните в писмото играят ролята на същия този паспорт. Сериозен партньор, който чува за вас за първи път, ще може да провери вашата надеждност и солидност, статус и сфера на дейност по вашите данни. Това значително ще увеличи шансовете ви за успех и ще гарантира първоначално доверие помежду ви.

Препоръчително е да включите следната информация в примерното писмо за сътрудничество:

• вашето фамилно име, собствено име и бащино име;
• длъжност;
• Име на компанията;
• съдебен и действителен адрес;
• имейл адрес;
• телефони за връзка, факс, скайп, адрес на уебсайт;
• пълна длъжност, фамилия, собствено име и бащино име на адресата;
• име на фирмата получател;
• пощенски адрес, на който се изпраща писмото.

Съвременната кореспонденция се води предимно в електронен формат, следователно отразявайте информацията си за контакт възможно най-пълно във вашия личен или имейл уебсайт.

Ако писмото е отпечатано на хартия, не забравяйте да посочите индекса - спасете адресата си от допълнителни усилия за намиране на тези данни.

Покажете телефонния номер с международни кодове - това ще опрости и ускори комуникацията с получателя.

Ако пишете от името на компания, тогава попълнете предложението на официална бланка и закрепете визитката си с телбод.

Каква е най-добрата форма за писане?

Няма утвърдени стандарти, пишете в свободна форма, като се ръководите от стандартите на етикета и приетите бизнес обичаи. Когато избирате стил и структура на представяне, ръководете се от примерно писмо за сътрудничество.

Ако вашият адресат, тогава пишете, като се обръщате към него по име, като използвате местоимението „Вие“. Ако писмото е до представител на компанията, посочете това. Споменете регалията, позицията, титлата на високопоставен адресат - това ще ви добави точки и ще ви даде доверие.

Примерно писмо за сътрудничество до доставчика

По-долу е даден пример за писмо за сътрудничество, адресирано до доставчик на рутер.

Добър ден, Александър!
Казвам се Артьом Широков, аз самоосигуряващ сев Житомир, област на интереси - компютърни технологии. Пиша ви с предложение за сътрудничество при продажбата на рутери.

Научих за вашата фирма от представител на фирма "К". Продуктите, представени на вашия уебсайт, ме заинтересуваха.

За себе си: От 5 години съм официален представител на фирма “А” и планирам да разширя обхвата на дейността си. Имам практически опит в търсенето на интернет оборудване, уверен съм в компютърното и интернет оборудване. Убеден съм, че търсенето на продуктите, представени на вашия уебсайт, ще расте.

Каква е вашата полза: партньорството с мен гарантира покупки на едро на вашите продукти, високо нивопродажби и навременни плащания. Ангажирам се с дългосрочно сътрудничество, основано на взаимно доверие и изгода. Готов съм да разгледам вашите възможности за взаимодействие.

Готов съм да дам допълнителна информация и да отговоря на вашите въпроси, ако е необходимо.

Надявам се да се чуем скоро.

На Ваше разположение,

Артьом Широков
Подвижен +38050700 00 00

електронна поща: [email protected]

уебсайт: ***artem_shirokov.som.

Финализирайте предложеното оформление и подгответе свое собствено примерно писмо. Предложенията за сътрудничество са ефективно средство за насърчаване на бизнес, не ги пренебрегвайте!

Трябва да се напише бизнес писмо? Преди всичко помислете за крайна цел, какво трябва да постигнете: да увеличите продажбите, да накарате клиента да плати, да предложите своята кандидатура като дилър, да напишете оплакване, поздравления, съболезнования, покана и др. Въз основа на желания резултат се разработва структурата на писмото.

Основи на дирижирането делова кореспонденция

Когато пишете писма, се ръководете от официален бизнес стил, изреченията трябва да са ясни и кратки. Предайте същността на проблема без отклонение, използвайте стандартни фрази, които не противоречат на етикета на бизнес кореспонденцията. Описанието трябва да е просто, неутрално, без кичести фрази или емоционални прояви. И винаги помнете правилата за правопис и пунктуация.

Бизнес писмосъставени на една тема или на няколко подобни по смисъл. Трябва ли да се свържете с една и съща компания с различни оферти? Напишете няколко писма. Няма да отнеме много време, за да получите отговор, тъй като според правилата на бизнес кореспонденцията мениджърът отговаря на всяко писмо, с изключение на уводните. Съответно трябва да отговорите незабавно, като записвате отговорите си ясно и ясно. Забавянето на отговора е еквивалентно на липса на съдействие.

Структура на писмото

В зависимост от задачите можете да използвате следните възможности за лечение:

• „Уважаеми господин Борщевски!“ — официално обръщение, което определя рамката за комуникация;
• „Уважаема Валентина Инокентиевна!“ - по-малко дистанцирано обжалване от официален характер;
• "Уважаеми господа!" - писмено в случай на колективна жалба.

Текстът е разделен на блокове, всеки от които носи собствено семантично натоварване:

1. В началото има обяснение: описват се причините и целите за написването на писмото.
2. Следващият блок съдържа изречение, базирано на същността, описана по-горе. От ваша гледна точка се предлага решение на проблема, описва се молба или предложение и се дават препоръки.
3. Последният блок се състои от кратко резюме на резултатите. Обобщавате „надяваме се, че...“, „уверени сме...“.

Как да напиша писмо за сътрудничество

Един от често срещаните видове писма е предложение за сътрудничество към потенциален партньор, с други думи търговско предложение, в което може да бъде предложена покупка или продажба на продукт или услуга. Използва се за обръщане към атрактивна компания с оферта. относно сътрудничеството. Как да напишем документ компетентно и ефективно?

Описанието включва информация за компанията, нейната дейност и най-важното - ползите от сътрудничеството с вас. Подробностите са посочени в края или началото на текста и са представени отделно (например под формата на „заглавие“). Съгласно стандартите е необходимо да се посочи името на предприятието и информация за него. Важно е да се отбележат художникът, датата и подписът.

Когато създавате документ, се ръководете от следното разделение:

1. Описание на компанията - обяснете накратко с какво се занимава вашата организация, като по този начин ще поставите взаимноизгодни акценти.
2. Основен текст - конкретно и ясно опишете целта на жалбата, посочете предимствата на работата с вас, разкажете ни за възможностите на вашата организация. Оставете обсъждането на детайлите за лична среща, основната задачатози блок - да събуди интерес към вас и желание за сътрудничество.
3. Условия - опишете редица действия, необходими от партньорската компания, за да започнете сътрудничество, какво бихте искали да направят.

Бизнес текстовете не са просто набор от шаблони и стереотипни фрази. Когато създавате търговско предложение, трябва да бъдете отговорни към всяка дума. Всеки текст е написан в собствен индивидуален звук, като се посочват необходимите нюанси и особености.

Структурата не е задължителна; можете да променяте формата и текстовото съдържание, както желаете, стига промените да водят до резултати. Винаги си струва да помним грамотността и краткото представяне на информацията. Нека само необходимото и интересното ви хване окото.

Предложение за сътрудничество - образец на писмо

За по-ясно разбиране се препоръчва да се проучи пример за писмо за сътрудничество.

Уважаеми партньор!

Нашата организация се занимава с производство на стандартни и индивидуални метални конструкции за по-нататъшна употреба в машиностроенето, машиностроенето, строителна индустрия, в промишлени производствени предприятия.

Висока прецизност на изпълнение и ефективност са принципите на нашата работа.

Нашите услуги:

• Разработване на чертежи и проектна документация;
• Модулен дизайн, включващ целия цикъл на работа;
• Някои видове обработка на метал (огъване, заваряване, рязане, боядисване).

Ние се фокусираме върху резултатите и гарантираме висококачествено изпълнение на поръчката. Имате нужда от голяма серия продукти? Добре дошли в ценовата листа цени на едро! Трябва ли да направите копие от едно парче? Гарантирана лоялна стойност. Цената на един продукт на пазара за металообработка започва от 20 рубли, нашият праг е от 10 рубли. Спестявайте разумно.

Ще се радваме да разгледаме вашите предложения за взаимноизгодно сътрудничество!

На Ваше разположение,

Представителство на компанията Metal в Пятигорск:

Сидорова П.П.

Тел. 8-800-000-000

Не забравяйте, че трябва да „закачите“ потенциален партньор, да му угодите достатъчно, за да насрочите лична среща.

Как се пише бизнес писмо

Текстът е отпечатан върху бланка, който е проектиран в общ стил и съдържа следната информация: правна форма, име, адрес, телефони. Формулярът може да съдържа и лого на организацията, имейл, уебсайт - по Ваша преценка. Писането на бизнес текст на корпоративна бланка показва богатството и солидността на компанията, като е пример за поговорката „познавате хората по дрехите им“.

Писмото се отпечатва в регламентиран формат - отстъпът отляво трябва да е минимум 3 см, отстъпът отдясно трябва да е минимум 1,5 см, използваният шрифт Times NewРимски, размер 12, едноредово разстояние. Ако в писмото има повече от един лист, номерирането се прави от втория отгоре в центъра. Ако има прикачени файлове, всеки е номериран, в края на писмото е посочен пълен списък с името на всяко.

В горния десен ъгъл се посочва информация за получателя: името на фирмата, до която е адресирано писмото (длъжност, пълно име). Текстът е подравнен вляво, като се посочват датата и регистрационният номер на изходящата кореспонденция. Ако документът се пише в отговор, трябва да добавите на кое писмо отговаряте.

Текст на търговската оферта – визиткапредприятия. Не винаги е възможно сами да създадете обмислено и „закачливо“ описание. Не можете да поставите правилните акценти? Бизнес писмо по поръчкаще ви помогне да привлечете организациите, от които се нуждаете - професионалистите се захващат за работа! Вземете проба, използвайте я, сменете я и я използвайте отново!

Напишете в коментарите какво друго бихте искали да знаете за писмата за сътрудничество. Стремим се да станем по-добри и полезни за Вас.

2016, . Всички права запазени.

Как да напиша бизнес писмо за сътрудничество, така че да бъде отворено, прочетено внимателно и отговорено? Целта на всяко бизнес писмо е да предизвика интерес. Затова е много важно да представите ясно и ясно своята идея и предложение.

Има 3 компонента на успеха в писането на бизнес писмо.

1. Офертата трябва да бъде релевантниза адресата.
2. Писмото трябва да бъде написано официално, но жив език, без бюрокрация и натруфени изрази.
3. Текстът на писмото трябва да бъде добре структуриран.

Ако писмото не съответства на поне една от изброените точки, тогава, като правило, адресатът губи интерес към него от първите редове и не го чете докрай.

Източник на изображението https://pixabay.com/.

Въз основа на нашата практика ще подчертаем няколко важни правила, които ще ви помогнат да напишете компетентно писмо с оферта за сътрудничество.

1. Правило за обръщение

Неправилно: „Уф. депутат директор!

Правилно: „Здравейте, Сергей Иванович!“

Необходимо е ясно да знаете на кого изпращате писмо за сътрудничество: длъжността на адресата, неговата област на компетентност и, разбира се, неговото име. Трябва да се избягват съкращенията: „Mr.“ и други „uv.“ депутат директори." Следователно писането на бизнес писмо трябва да започне с уважително лично обръщение.

2. Правило на първия параграф

Неправилно: „Ние сме млада, динамично развиваща се компания „Х“, която предлага най-доброто...“

Правилно: „Казвам се Иван, представлявам фирма Х.“ Предлагам изгодно сътрудничество, чиято същност е...”

Основната грешка на бизнес писмата е да възхвалявате себе си и вашата компания още от първия параграф. Първата реакция на такова писмо с оферта е да го затворите и да не губите време в четене на комплекта печати. Ето защо в първия параграф е по-добре да се представите накратко и веднага да преминете към същността на предложението.

3. Правило за изключителност

Неправилно: „Изпращаме предложения до компании за производство на оборудване...“

Правилно: „Срещнахме се с представители на вашата компания на професионално изложение...“

4. Правило за аргументация

Неправилно: „Само ние имаме най-добрите цени и голям избор...“

Вярно: „За да можете да вземете решение за сътрудничество, ще дадем няколко аргумента в полза на нашето предложение.“

Вместо общи фрази, по-добре е да посочите ясни и убедителни факти защо вашата оферта е най-добрата.

5. Правило за обратна връзка

Неправилно: „Ако се интересувате от офертата, моля, обадете ни се обратно ° С 9 до 6..."

Точно така: „Ще чакам отговор! Поздрави, Иван, X company. Мобилен телефон: 8-029-566...”

В края на писмото за сътрудничество е важно ясно да формулирате какво очаквате от вашия потенциален партньор: обадете се, отговорете, поръчайте и т.н. В същото време трябва да избягвате директивни фрази или, напротив, изрази, които показват несигурност във вашето сътрудничество. И накрая, не забравяйте да включите вашата информация за контакт.

Това са само основните правила за писане на правилно бизнес писмо. Разбира се, можете да използвате готови мострипредставени в интернет. Но ги издава тяхната стереотипност и безличност. Затова е по-добре сами да напишете бизнес писмо за сътрудничество.

Имате затруднения при опит да вдигнете верни думиза бизнес писмо? Свържете се със специалистите на Protext - ние ще съставим писма за сътрудничество, които ще работят за вас!

Постоянно получавам имейли с различни предложения за сътрудничество. Но половината от тях дори не се отварят, втората половина е подложена на жестока критика. И само малка част (може би всяка двадесета или тридесета буква) постига целта си и носи някакви плодове на сътрудничество.

Ще се опитам да ви дам правилния.

Така че нека да разгледаме пример за типичен имейл за сътрудничество, който периодично задръства входящата ми кутия. По правило такова писмо започва със следните думи:

Здравейте!
- Добър ден.

Грешка №1. Или КЪДЕ Е ИМЕТО МИ???

Не забравяйте, че това е много, много важно, не забравяйте да напишете във всяко писмо ИМЕТО на човека, на когото е предназначено това писмо. Липсата на име в писмата за сътрудничество е първият знак за модел. А шаблоните, както знаем, не работят, просто са досадни!

Пример за правилен адрес:

Здравей Дмитрий!
- Добър ден, Татяна.
- Поздрави, Кирил

Грешка №2. ИЛИ НЕ МИ ПУКА ЗА ТЕБ!!!

Казвам се [XXX]. Представлявам издателство [XXX]
- Казвам се [ХХХ], аз съм мениджър за развитие на партньорството на компанията [ХХХ]
- Казвам се [XXX], представлявам компанията...

Не забравяйте, че по природа ни е по-приятно и интересно да обсъждаме себе си, да решаваме проблемите си, а не да слушаме истории за това каква прекрасна компания сте!

как правило за първи параграф? В което трябва, не - просто трябва да закачите читателя?

Не твърдя, че трябва да се представите в писмото, за да имате представа кой е изпратил писмото на първо място. Но това НЕ трябва да се посочва в ПЪРВИ параграф. Първият параграф е само за да заинтересува читателя и да го насърчи да прочете писмото за сътрудничество в неговата цялост. Модел за подражание – продажба на артикули. Писмата трябва да следват същите правила.

Грешка #3. Или защо писмата с покани за сътрудничество се нуждаят от дизайн?

Ако едно писмо съдържа елементи от дизайна, то веднага отива в кошчето за боклук. Не разбирам защо е необходим дизайн в писмата с покани за сътрудничество? Това не е нито уебсайт, нито брошура, нито листовка - това е ПИСМО.

Елементите на дизайна веднага разкриват, че писмото е шаблон, което означава, че е изпратено до стотици, а може би и хиляди други хора. Веднага възниква отвращение, защото усещате неискреността на това писмо. Започвате да възприемате всички написани думи по различен начин, сякаш знаете, че всичко написано е точно толкова измамно и фалшиво, колкото този дизайн. И всичко това, защото няма индивидуален подход. Много клиенти са готови почти да „продадат душата си“ за индивидуален подход.

*Моля, не бъркайте елементите на дизайна и форматирането. Второто е точно това, което е необходимо в буквите.

**Примерно писмо с дизайн можете да намерите във вашия имейл в папка СПАМ.

Грешка #4. Цялото писмо е солиден шаблон.

95% от писмата, покани за сътрудничество, са банален шаблон, който е написан в нарушение на всички възможни правила за маркетинг и копирайтинг. Тези писма непрекъснато си тананикат, пропити са от глава до пети със своите стереотипи и не представляват никаква стойност за адресатите. Строг бизнес стилписане, строги граници, пълна липса на емоции - и как да се надяваме на успешно сътрудничество с такъв набор? не разбирам...

Можете да намерите пример за такова писмо за сътрудничество в пощенската си кутия, сигурен съм, че не са по-различни.

Сега, използвайки материала в тази статия, опитайте се да съставите свой собствен. Това е да практикувате уменията си за писане на статии. В крайна сметка писма се пишат по-лесно от статии. Освен това ви съветвам да прочетете как правилно да напишете благодарствено писмо за сътрудничество.

Писмото за предложение за сътрудничество е бизнес документ. Това писмо понякога се нарича търговско предложение, тъй като в него партньорите получават информация за условията на сътрудничество и могат сами да оценят ползите от такива взаимоотношения в рамките на предложеното партньорство.

Дори ако предложението за сътрудничество е получено и разгледано положително от потенциални партньори, Бизнес етикетизисква писмени доказателства за това решение. В този случай не бъркайте потвърждението със споразумение, което е изготвено под формата на съответен договор.

Препоръчително е да напишете писмо с предложение за сътрудничество, дори ако общите детайли на работата са били обсъдени по телефона или лично. И въпреки факта, че юридическа силадокументът няма, може да се счита за пълноценно официално предложение.

Как да напиша писмо с предложение за сътрудничество

За да съставите документа, можете да използвате предложеното примерно писмо за предложение за сътрудничество, което отчита всички изисквания и характеристики, но не е необходимо да се придържате стриктно към определена форма. За да съставите този документ, най-добре е да го използвате, където са посочени всички необходими подробности. Освен това това ще му придаде известна значимост и важност.

Основното нещо е да се състави документ според общоприетите правила в такива случаи:

1. Заглавието на документа не е задължителен атрибут - вместо това веднага започнете писмото с обръщение към адресата.
2. Първият параграф трябва да представи вашата компания и бизнес, така че получателят да види, че имате нещо полезно да предложите. Това въведение определя дали адресатът ще прочете писмото по-нататък. Например, ако изпратите оферта до много потенциални партньори за доставка на пресни плодове, а фирмата получател е специализирана в продажбата на компютри, получателят ще разбере от първите редове, че вашата оферта не е за него.
3. В първия параграф включете името на вашата организация или компания.
4. Ако преди да напишете писмото, вече сте комуникирали с представител на компанията получател и сте обсъдили някои подробности, е редно да ви напомним това във втория параграф. Например, така: „Вече говорихме за възможностите за доставка на нашите компоненти и разгледахме вашите желания относно получаването на отстъпки. В резултат на това сме готови да предложим следното...”
5. Предишният параграф плавно преминава в следващия, където ще бъдат описани конкретни условия, числа, условия и имена. За по-лесно четене тази част от писмото може да бъде оформена под формата на списък, като точките му трябва да съдържат най-пълната информация, но без излишни подробности, които объркват читателя.
6. Накрая можете да напишете няколко официални прощални фрази, например „надяваме се на дълго и ползотворно сътрудничество“ или „ще се радваме да ви видим като наши клиенти“.
7. Ако пишете апелативно писмо, не трябва да се използва шаблон от универсален тип за всички партньори. Единственото нещо, което може и трябва да бъде шаблон, са вашите данни и информация за контакт, които са посочени в края на писмото.

Нюанси и характеристики на документа

Първото изискване за такова писмо е да сте грамотни. Ако такъв документ съдържа очевидни грешки, получателят може да се усъмни във вашата компетентност или да реши, че човек, който не може да напише правилно писмо, не може да бъде сериозен партньор. Използването на кратки и стегнати фрази и изречения винаги помага да се избегнат грешки. Не трябва да претоварвате писмото с красиви фрази, защото получателят няма да оцени вашия стил, но ще иска да получи точна и правдива информация.

Размерът на писмото не трябва да е много голям, но в същото време кратко изречение може да изглежда като неинформативно отписване. Оптималният размер е половината или три четвърти от лист А4.

Ако използвате образец, за да напишете документ, като например писмо за сътрудничество стандартен изглед- Това не е хубаво. Когато съставяте такъв документ, трябва да покажете, че сте заинтересовани да общувате с получателя и сте наясно с него. По-специално, опитайте се да използвате възможността да споменете името на партньорската компания в текста и да използвате информация за тази организация, която знаете.

Например, подходяща е следната фраза: „Ние знаем, че от миналата година вашата компания работи не само в Москва, но и с южните региони, което ни позволява да говорим за увеличаване на покупките ви. Ние сме готови да ви доставим продукти в количествата, от които се нуждаете.”

У дома » Как да печелите » Писмо до ректора за сътрудничество. Писмо с предложение за сътрудничество. Общи правила за писане на предложение