Должностная инструкция начальника корпоративного отдела. Образец должностной инструкции начальника управления по корпоративному сопровождению. Должностная инструкция директора компании

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корпоративного юриста.

1.2 Корпоративный юрист относится к категории специалистов.

1.3 Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела?????

1.4 Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования корпоративного юриста:

1. Документы, регламентирующие деятельность корпоративного юриста

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция корпоративного юриста, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности корпоративного юриста

Корпоративный юрист:

4.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;

4.2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;

4.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

4.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.

4.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;

4.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

4.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;

4.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

4.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

4.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.

4.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

4.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;

4.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

4.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

1. Права корпоративного юриста

Корпоративный юрист имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

5.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.

5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

5.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность корпоративного юриста

Корпоративный юрист несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы корпоративного юриста

Режим работы корпоративного юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда корпоративного юриста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностные обязанности директора по развитию – это не только разработка планов и проектов, которые приведут к достижению стратегических целей, но также последующий контроль за их реализацией и просчет возможных рисков. Все это мы предусмотрели в соответствующем разделе нашего образца должностной инструкции директора по развитию.

Должностная инструкция директора по развитию

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.2. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Директор по развитию подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).
1.6. Директор по развитию должен знать:
- теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
- методы экономического моделирования;
- современные системы управления предприятием;
- основы технологии производства.
1.7. Директор по развитию руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности директора по развитию

Директор по развитию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
2.2. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
2.3. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
2.4. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ.
2.5. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
2.6. Представляет проекты развития предприятия высшему руководству и собственникам, защищает и обосновывает их.
2.7. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
2.8. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководителей структурных подразделений предприятия.
2.9. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
2.10. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
2.11. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
2.12. Анализирует экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
2.13. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

3. Права директора по развитию

Директор по развитию имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность директора по развитию

Директор по развитию несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОРПОРАТИВНО-ПРАВОВОЙ РАБОТЕ

I. Общие положения

1. Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее - Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО "_____________" (далее – Общество).
2. В своей деятельности Помощник руководствуется:
   - законодательством, иными нормативными актами,
   - уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
   - настоящей инструкцией.
3. Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
4. На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
5. На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.
6. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. В области корпоративной работы Помощник
   1.1. обеспечивает:
   - взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
   - подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
   - помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
   - помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
   - заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
   1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
   - подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
   - с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
   - по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
   - взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
   - регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
   1.3. курирует следующие направления работы Общества:
   - учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
   - получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов.
2. В области правовой работы Помощник
   2.1. обеспечивает:
   - квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
   - организацию подготовки процессуальных документов;
   - общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
   - разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
   2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
   - по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений "Об общем собрании акционеров", "О совете директоров", "О генеральном директоре", "О ревизионной комиссии"), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
   - по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
   2.3. курирует следующие направления работы Общества:
   - организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
   - организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
   - организацию делопроизводства и документооборота Общества;
   - совершенствование локального правового регулирования Общества.
3. _________________________________________________________________.
4. _________________________________________________________________.

III. Права

1. запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
2. принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
3. принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
4. проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
5. ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
6. подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
7. участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
8. привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
9. подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
10. возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
11. подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
12. участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
13. по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
14. взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
15. информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
16. иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
17. иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

1. за своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, сохранение коммерческой тайны в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества.
2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим трудовым, административным и уголовным законодательством.
3. за причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) Обществу, в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
4. за достоверность и соответствие законодательству подписываемых и визируемых им документов.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

3. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. НR-445.04 от 22.06.04).

4. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"» от 09.04.04.).

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

ВНД - внутренний нормативный документ;

ВРГ - временная рабочая группа;

ГП - головное предприятие;

ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»;

ДЗ - дебиторская задолженность;

ДЗО - дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»;

ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели;

ЕКХД – единое корпоративное хранилище данных;

Компания – головная компания сегмента «Дистрибуция»;

ОФЭП - основные финансово-экономические показатели;

ПГ - проектная группа;

СЗ - служебная записка;

ТДП - таблица делегирования полномочий

ХХХ – ООО "ХХХ";

ЦФО – центр финансовой ответственности.

EBITDA - Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (прибыль до налогообложения, процентов и амортизации);

EVA - Economic Value Added - экономическая добавленная стоимость;

IT – составляющая – информационная составляющая;

KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности).

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре

3.1 Директор по корпоративному управлению подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ".

3.2 На время своего отсутствия Директор по корпоративному управлению замещается Генеральным директором ООО "ХХХ".

3.3 В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся:

Административный отдел;

Проектный офис;

Служба тендерных закупок;

Служба управленческого аудита;

Служба корпоративной отчетности;

Помощник Директора по корпоративному управлению.

Основными задачами Директора по корпоративному управлению являются:

4.1 Повышение эффективности системы управления ХХХ путем:

4.1.1 Повышение прозрачности Информационного обмена (ХХХ - филиалы, ХХХ – внешнее окружение), поддержание и совершенствование информационной безопасности электронных коммуникаций;

4.1.2Поддержание и совершенствование Системы документооборота, делопроизводства и делегирования полномочий;

4.1.3 Реинжениринг Проектного управления ХХХ путем единого управления обеспечивающими и коммерческими проектами, рабочими группами;

4.1.4 Нормирование стандартов деятельности по Нетоварным (тендерным)

Закупкам. Организация системы подготовки и проведения тендеров по нетоварным закупкам;

4.1.5 Построение Системы управленческого аудита:

ü мониторинг результатов (продуктов) структурных подразделений;

ü анализ востребованности результатов деятельности подразделений со стороны заказчика;

ü анализ удовлетворенности заказчика;

ü построение системы взаимодействия с ДЗО ГК «ООО "ХХХ"» (ЗАО «ZZZ технологии», ЗАО «Кэнси» и т. д.).

4.1.6 Информационное обеспечение (IT-составляющая в проекте ЕКХД) корпоративной отчетности, Развитие корпоративной отчетности, ее администрирование и т. д. Обеспечение актуальности отчетности и KPI важных для Компании в данный момент. Выполнение функции подготовки, консолидации и передачи управленческой отчетности;

4.1.7 Построение и поддержание системы Коллегиальных органов управления (Комитеты);

4.1.8 Руководство Комитетом по связям с общественностью и юридическим рискам.

4.2 Бюджетное управление центром финансовой ответственности «Управление» (отделы ХХХ: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). Управление представительскими расходами, расходами на благотворительность и внешнее окружение, консалтинговыми услугами, штрафами.

4.3 Управление Кадровыми и юридическими рисками сегмента «Дистрибуция»;

4.4 Поддержание Выделенных контактов с внешним окружением.

5 Функции

Директор по корпоративному управлению выполняет следующие функции:

5.1 Управление Системой рабочих коммуникаций (СРК) между структурными подразделениями компании, в том числе между компаниями (и их подразделениями), находящимися в Сегменте «Дистрибуция», а также между подразделениями (компаниями) и внешним окружением.

В СРК входят:

ü Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация));

ü Рабочие совещания (планирование времени, места) корпоративного уровня, в т. ч. контроль их эффективности через контроль исполнения пунктов протоколов;

ü Архив (библиотека знаний компании) (исключительно в электронной форме) ценной информации, вырабатываемой в процессе деятельности привлекаемой из внешней среды с целью улучшения ключевых показателей и эффективности работы сегмента «Дистрибуция». В библиотеке знаний должна быть информация, привлекаемая из внешних и внутренних источников (в т. ч. материала семинаров, тренингов). Презентации и доклады ответственных сотрудников фирмы и приглашенных лиц.

ü Внешний информационный обмен (входящая и исходящая официальная документальная информация), в т. ч. подписка на внешние издания, Интернет, электронная почта, телефонные звонки (в т. ч. мобильная связь).

5.2 Управление (через Административный отдел) Библиотекой нормативных документов (БНД) (как целостностью) с целью обеспечения ее актуальности и достаточности на любой момент времени:

ü определение требований к БНД;

ü анализ удовлетворенности потребителей;

ü контроль дееспособности ВНД по срокам, объектам и функциям;

ü организация мероприятий по обновлению БНД.

5.3 Управление (через Административный отдел) Системой делегирования полномочий (СДП):

ü текущий мониторинг СДП на предмет актуальности рисков, удовлетворенности потребителей и эффективности управления;

ü определение параметров изменения СДП и проведение изменений.

5.4 Управление (через Службу корпоративной отчетности) Системой корпоративной отчетности, т. е. системой обеспечения менеджмента управленческими данными:

ü мониторинг актуальности системы корпоративной отчетности, соответствие отчетности существующим показателям деятельности;

ü планирование и проведение изменений системы корпоративной отчетности.

5.5 Управление (через Проектный офис) Проектной деятельностью.

5.6 Оптимизация, руководство и контроль Системы нетоварных закупок и утилизации ТМЦ:

ü реинжениринг и руководство системой тендеров и товарных закупок в т. ч. для филиалов;

ü право утверждения или внесение права вето по нетоварным закупкам подразделениями ХХХ в рамках существующего для них бюджета.

5.7 Управление Бюджетом представительских расходов и Благотворительностью:

ü планирование, утверждение и корректировка статей бюджета «Представительские расходы», «Благотворительность», «Консалтинговые услуг», «Штрафы выплаченные», «Поступления по штрафам» за Генерального директора ХХХ;

ü управление ЦФО «Управление»: (отделы: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация).

5.8 Управление Системой управленческого аудита:

ü организация деятельности Службы управленческого аудита;

ü организация деятельности системы коллегиальных органов управления/Комитеты;

ü выявление проблем организации управления в ХХХ и взаимодействия между отделами компаниями Группы фирм «Дистрибуция» и предложения по их решению;

ü организация мониторинга удовлетворенности руководителей ХХХ как внутренних заказчиков результатами деятельности смежных подразделений.

5.9 Управление Системой общекорпоративных мероприятий:

ü диагностика существующего состояния и определение «системной карты» общекорпоративных мероприятий (типы, ответственные за проведение и т. п.);

ü создание актуальных регламентирующих документов и обеспечение контроля их выполнения.

5.10 Организация и интеграция Вновь создаваемых ДЗО в сегмент «Дистрибуция», действующих в настоящее время на основе проектных групп («Медоборудование», и т. д.).

5.11 Выпуск Распорядительных документов, регламентирующих операционную

деятельность подчиненных подразделений в рамках своих полномочий;

5.12 Обеспечение выполнения Текущих планов развития компании в сфере деятельности

подчиненных подразделений;

5.13 Формирование и мониторинг исполнения Стратегических планов развития подчиненных подразделений;

5.14 Линейное Руководство подчиненными подразделениями (планирование и контроль деятельности, формирование организационно-штатной структуры, разработка мотивационных схем и т. д.).

5.15 Формирование, управление и оптимизация KPI подчиненных подразделений.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Подотчетен Генеральному директору ООО "ХХХ".

6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании.

6.1.3 Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.3.1 С Генеральным директором ООО "ХХХ", другими функциональными

директорами и руководителями подразделений компании;

6.1.3.2 С руководителями Комитетов, ВРГ, Проектов - в рамках общекорпоративных принципов управления Компании.

6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция» (зарубежные ДЗО, ООО «ООО "ХХХ"-50», ООО «Промофарм», и т. д.) и осуществляет управление ими в соответствии с делегированными полномочиями.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции:

6.3.1 Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».

6.3.2 Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах.

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Директора по корпоративному управлению оценивается на основе следующих показателей:

7.1 EVA сегмента «Дистрибуция» (на 50%);

7.2 Выполнение закрепленных стратегических целей (на 50%).

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Директора по корпоративному управлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ".

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (от 24.02.04).

8.3 Настоящее Положение.

8.4 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», (СП-21, от 02.06.03);

8.5 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);

8.6 Положение «Делегирование полномочий в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-481 от 28.10.05);

8.7 Положение о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую тайну ООО "ХХХ" (П-195 от 14.04.04);

8.8 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция (П-403 от 02.10.03);

8.9 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"» (П-424 от 15.03.04);

8.10 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция (ПР-498 от 15.07.02).

9 Полномочия

Директор по корпоративному управлению наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий.

9.2. Директор по корпоративному управлению обладает правом издавать и утверждать распоряжения по подчиненным ему подразделениям;

9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.4. Директору по корпоративному управлению могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ".

Директор по корпоративному управлению имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Головного Предприятия, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по корпоративному управлению.

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по корпоративному управлению.

10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.

10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по корпоративному управлению.

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также, невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отдела).

10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям.

10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по корпоративному управлению полномочий.

10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Директор по корпоративному управлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа:

• Положение

Ключевые слова:

• Корпоративная культура

1 -1

Главная » Инвестиции » Должностная инструкция начальника корпоративного отдела. Образец должностной инструкции начальника управления по корпоративному сопровождению. Должностная инструкция директора компании