Усиленная квалифицированная электронная подпись юридических лиц. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной. Для налоговой отчетности

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
• Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

• Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
• Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
• Получить в электронном виде;
• Проверить счет в ПФ РФ;
• Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
• Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
• Заключать договора по удалённой работе;
• Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
• Регистрировать ;
• Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

• Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
• В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
• Уточнить, для каких задач планируется использование;
• Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
• Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Электронная подпись (ЭП) - это уникальная последовательность символов. ЭП используется для подписания информации, направляемой в электронном виде.

Есть два вида ЭП — простая и усиленная. В свою очередь усиленные ЭП делятся на квалифицированные и неквалифицированные. Первыми применять их начали банки в системах удаленного банковского обслуживания банк-клиент. Отправляя через Интернет распоряжение банку на списание денежных средств (платежное поручение), мы используем ЭП.

В настоящее время сфера применения ЭП значительно расширилась, их применяют:

• для участия в торгах на электронных торговых площадках;
• для сдачи отчетности ИП и юридическими лицами в ФНС, ФТС, ФСС и др.;
• в информационных сервисах Росреестр, ГИС ЖКХ, Росимущество и др.;
• на государственных порталах Госуслуги, Роспатент, ФАС и др.;
• для размещения публичной отчетности в аккредитованных информагентствах;
• для цифрового документооборота между компаниями и внутри них.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не имеет ограничений на средства ее создания, может быть использован криптографический алгоритм любой страны. Требований к структуре сертификата НЭП меньше, нет ограничений на средства создания такой подписи. Для признания НЭП собственноручной подписью требуются соглашения между участниками электронного документооборота или специальный нормативный акт, признающий такую равнозначность.

Усиленная квалифицированная ЭП обеспечивает более надежную защиту информации. При ее создании используются только российские криптографические алгоритмы, и средства создания должны быть сертифицированы ФСБ. К структуре сертификата предъявляются более жесткие требования. КЭП безусловно признается собственноручной подписью владельца.

Оба вида усиленных ЭП создаются с помощью криптографического преобразования информации позволяют установить лицо, подписавшее документ, и выявить изменения, внесенные в документ после его подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись, что это такое

Усиленная квалифицированная ЭП применяется в тех случаях, когда документ должен быть не только подписан, но и заверен печатью организации. Этот вид подписи признается собственноручной и имеет самый высокий юридический статус. Данная ЭП дополнительно содержит квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписии полностью надежна.

Документы, подписанные КЭП, признаются всеми официальными организациями, включая органы контроля и суды.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Получить такую ЭП можно только в сертифицированных государством центрах, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ) можно получить на официальном сайте Минкомсвязи России. Из перечня УЦ нужно выбрать центр, оказывающий услуги на коммерческой основе, поскольку существуют государственные и муниципальные УЦ, которые не оказывают платных услуг.

Владелец КЭП получит сертификат и ключ, записанные на сертифицированный цифровой носитель. В структуре сертификата будет указан СНИЛС — для физических лиц, ОГРН — для юридических лиц.

Прежде чем заказать изготовление КЭП, необходимо знать ее применение. Меняется законодательство, а вслед за ним и требования информационных систем, в итоге существует большое количество сертификатов с разными областями применения. Требования к сертификатам ЭП указываются на сайтах информационных систем и в нормативных документах к этим сайтам.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Наиболее распространенная область, в которой применяется КЭП юридическими лицами, — сдача отчетности через Интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Госкомстат.

Для оформления ЭП юридическому лицу понадобится собрать следующий пакет документов:

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
• заявление на получение ЭП;
• копия приказа о назначении заявителя (для руководителя);
• удостоверение личности заявителя и его копия;
• СНИЛС счета владельца ЭП;
• иногда выписка из ЕГРЮЛ.

Если сертификат ЭП оформляется не на руководителя компании, то потребуется приказ о назначении владельца сертификата на должность в данной организации.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП

Порядок получения ЭП индивидуальным предпринимателем отличается от получения таковой юридическим лицом только перечнем необходимых документов. Точно так же ИП следует определить, с какой целью будет использоваться ЭП. После чего нужно обратиться в ближайший удостоверяющий центр для ее получения.

Документы для получения ЭП для сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи:

• номера СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.

Документы для получения ЭП для торгов:

• заявление в удостоверяющий центр по форме УЦ;
• оригинал паспорта или его заверенная копия;
• ИНН или его заверенная копия;
• выписка из ЕГРИП в электронном или бумажном виде.

Если ЭП получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, понадобится нотариально заверенная доверенность на этого представителя.

Цифровая подпись бывает нескольких видов. В статье расскажем, какие подписи нужны физлицам, какие – ИП. Вы узнаете, как сделать электронную подпись для госуслуг, налоговой и Почты.

О чем вы узнаете:

Принцип электронных подписей

63-ФЗ делит электронные подписи на категории:

• простая подпись (суть ее в защите с помощью пароля, кода из СМС и так далее);
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (необходима для визирования онлайн-бумаг внутри фирмы);
• квалифицированная электронная подпись (потребуется для взаимодействия ИП с налоговой через интернет).

Простая подпись создается бесплатно и буквально за пару минут. Обычно при участии представителей службы, где она требуется.

Простая цифровая подпись создается физлицами:

• при обращении в финансовые организациями;
• при пользовании сервисом госуслуг.

Обладает ли такая цифровая подпись юридической силой? Да, если ее использование прописано в специальном договоре-соглашении, в котором есть информация о правилах. В частности, подписант должен быть предупрежден о том, что рассказывать о пароле к логину ни в коем случае нельзя.

Пользователи получают простую подпись обычно во время визита к оператору. Например, сделать электронную подпись для Госуслуг получится лишь при посещении МФЦ или поселковой администрации.

Неквалифицированная электронная подпись делается благодаря криптоключу. Она потребуется при организации электронного документооборота внутри компании. Сделать такую подпись можно самостоятельно или воспользовавшись услугами любого удостоверяющего центра.

Также НЭП потребуется для отправки физлицами уведомлений в налоговую службу.

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что:

• делается только аккредитованным центром;
• вместе с ней выдается бумажный сертификат.

Квалифицированная подпись – обязательное условие при сдаче отчетности и отправке документов в ФНС онлайн. Ее запросят, если вы захотите начать ЭДО с внешними компаниями. Например, такая подпись понадобится для работы в системе маркировки табака или ЕГАИС.

Ставить товар на баланс в ЕГАИС можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. С ней вы сможете продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки, управлять закупками и анализировать выручку.

Стоимость изготовления квалифицированной подписи – от 1,5 тысяч рублей.

Подробнее о получении электронной подписи для продажи алкоголя

Ниже разберемся, какая электронная подпись нужна для работы в сервисах госуслуг и налоговой, а также для получения посылок и заказных писем Почты России.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Цифровая подпись для работы с госуслугами потребуется как физлицам, так и компаниям. Какая именно подпись необходима, зависит от того, что именно вы собираетесь делать и какие услуги получать с помощью портала Госуслуги.

Сделать электронную подпись можно до и после регистрации на сайте. Однако мы советуем сначала зарегистрироваться, чтобы заранее изучить сайт и понять, можно ли в принципе получить там требуемую услугу.

Простая электронная подпись для Госуслуг

Вам необходимо с паспортом и СНИЛС обратиться в МФЦ, ближайшее отделение Почты России или же районную администрацию (если речь о селе). Там найдутся специалисты, которые подтвердят вашу личность и учетную запись на портале. Если «учетки» еще нет, то сотрудники МФЦ или специалисты администрации вам ее заведут.

Такое подтверждение и называют простой электронной подписью. С этого момента вы можете заказывать услуги на портале.

Создать квалифицированную подпись для Госуслуг можно лишь в удостоверяющем центре. Список таких центров доступен на сайте gosuslugi.ru:

Как видно из скриншота, надо выбрать город, в котором вы находитесь, а также статус аккредитации.

Как физлицу сделать электронную подпись для налоговой

Обычным людям, которые не являются ИП, разрешено отправлять 3-НФДЛ и прочие документы через Личный кабинет на сайте ведомства.

Одно условие: требуется неквалифицированная электронная подпись (НЭП), которую сделать можно бесплатно через тот же Личный кабинет. Ключ можно хранить как с помощью ФНС, так и на компьютере пользователя. Более удобен второй вариант.

Во время процесса создания электронной подписи вам предложат установить на ПК софт ViPNet Local Signature Service. Отметим, что эта программа не работает с OS Linux.

При формировании цифровой подписи на сайте налоговой, вам потребуется:

• подтвердить все данные из личного кабинета;
• придумать пароль для подписи.

Срок действия НЭП для налоговой – 1 год. После этого необходимо снова пройти ту же процедуру в Личном кабинете.

Как самостоятельно сделать электронную подпись для налоговой

Как ИП сделать электронную подпись для налоговой и торгов

Вести аналитику и полноценный складской учет можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. Настраивайте права кассира, программируйте скидки и с легкостью публикуйте информацию для покупателей на чеках.

Сделать электронную подпись для ИП можно только в специальных удостоверяющих центрах, как это указано в 63-ФЗ. Список точек по всей России доступен на сайте Минсвязи РФ (www.minsvyaz.ru).

Выбранный центр необходимо посетить лично, либо отправить официального представителя по доверенности.

При себе надо иметь как минимум такой пакет документов:

• ксерокс всех страниц паспорта;
• заявление и согласие на обработку персональных данных (обычно скачивается на сайте удостоверяющего центра);
• флешку, на которую будет записан ключ;
• СНИЛС.

Могут понадобиться и другие документы – перечень их необходимо уточнить в том центре, с которым собираетесь сотрудничать.

Подробнее о том, как получить ЭЦП для онлайн-кассы,

Как сделать электронную подпись для Почты России

Для работы с Почтой России без паспорта, ускоренного получения посылок и заказных писем рекомендуем сделать электронную подпись. К тому же подпись необходима самая простая.

Анкету получится заполнить, если пользователь зарегистрирован на сайте Почты России. Если вам сложно это сделать, можно посетить любое отделение Почты и заполнить бланк лично.

Как сделать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

Самый простой и очевидный вариант – создать электронную подпись бесплатно с помощью Word или другой программы MS Office.

Для этого нужно выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи MS Office».

После этого появится подпись. Так можно будет подписывать документы, созданные в Word.

Другой способ, чтобы создать подпись в Word – перейти во вкладку «Файл», затем нажать «Защита документа» и выбрать строку «Добавить цифровую подпись».

Подпись в Word не пользуется популярностью, так как она подходит только для документов, сделанных в этом редакторе.

Чаще встречаются электронные подписи, созданные самостоятельно в программе «Карма». Это ПО из России, генерирующее подписи для:

• документооборота внутри компании;
• сообщений электронной почты;
• прочих файлов.

Плюсы программы «Карма» в возможности показать в распечатанных документах графический вариант подписи или печати. В этом случае версия на бумаге будет смотреться органично, и окружающие не будут задавать вопросы: «где же подпись».

В программе «Карма» используется мастер создания электронной цифровой подписи, с помощью которого надо выбрать сертификат подписи (из списка предложенных), тип подписи, написать комментарий (при желании), придумать название файлу и выбрать место хранения.

Другая функция программы – проверка подписи. С помощью специального сервиса можно проверить информацию и сертификат.

Отметим, что цифровая подпись, созданная «Кармой», может использоваться только внутри какой-то компании. Ее не принимают в налоговой или Почте России.

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью

Получая в специальном центре электронную подпись, уточните процедуру подписания документа. Возможно, вам дадут диск со специальным ПО. Если же центр оставил выбор программы за вами, установите самую популярную программу – «Крипто Про».

Для подписания обычного документа с помощью квалифицированной электронной подписи надо:

• вставить в ПК флешку с информацией о подписи;
• открыть криптографическое ПО, загрузить файл, который нужно подписать, и следовать инструкциям в программе (обычно там есть отдельная функция подписания документа).

Платежи через интернет давно стали привычным делом, а вот обмен документами, особенно между физическими лицами, по-прежнему происходит в бумажном виде. Квалифицированная электронная подпись призвана решить эту проблему и облегчить документообмен. Юридические лица уже давно работают с ЭЦП, индивидуальные предприниматели с помощью нее передают некоторые данные (например, НДС при аренде государственных помещений), физические же лица могут использовать подпись для получения доступа на сайте "Госуслуги". Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и какие преимущества она дает?

Что это такое?

Квалифицированная электронная подпись - это реквизиты, подтверждающие истинность электронного документа, отсутствие в нем искажений с момента фактической установки подписи. Также она позволяет установить принадлежность документа. Такие реквизиты могут быть получены только в результате криптографического преобразования кода, информации.

Сертификатом электронной подписи называют документ, подтверждающий право владения открытым ключом электронной подписи. Сертификат можно получить только в УЦ (удостоверяющий центр) или в офисе их уполномоченных представителей.

Владельцем сертификата является физическое лицо, получившее на свое имя сертификат электронной подписи. Каждому владельцу сертификата предоставляется в пользование два ключа: открытый и закрытый. Проверка электронной подписи осуществляется с помощью открытого ключа. Он, в свою очередь, связан с закрытым ключом, посредством которого производится генерация электронной подписи и подписывание документа.

Классификация

Простая электронная подпись, как следует из названия, - самый простой вариант ЭЦП. В ней также используются пароли, коды или иные средства, которые подтверждают формирование подписи владельцем.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть получена только с использованием криптографического преобразования информации. Здесь не обойтись без закрытого ключа подписи. Через такую электронную подпись возможно не только определение лица, подписавшего документ, но и обнаружение изменений, внесенных после подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет все признаки неквалифицированной. Единственное отличие - в том, что для ее проверки и создания используются более серьезные средства криптозащиты, они должны быть сертифицированы ФСБ России. Помимо этого есть различие: квалифицированный сертификат электронной подписи может быть выдан только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. Список аккредитованных УЦ можно просмотреть на сайте Госуслуг.

Равнозначность

Федеральный закон №63 признает документ, подписанный любой электронной подписью, как простой так и усиленной, равным бумажному документу, подписанному вручную. Однако есть одна особенность: между лицами, совершающими электронный документообмен, должно быть предварительно подписано соглашение.

Квалифицированная подпись также является аналогом подписи, сделанной собственноручно, однако она может заменять собой и печать организации. Юридическая сила документов, подписанных квалифицированной ЭЦП, признается контролирующими органами. Они могут использоваться в суде.

Область применения

В первую очередь это, конечно, электронный документооборот. Электронные подписи помогут наладить внешний и внутренний обмен документами во всех случаях, когда необходима собственноручная подпись.

Внутренний документооборот использует неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи для визирования и утверждения договоров и прочих документов, регулирующих внутренние процессы организации. Например, если директор посредством электронной подписи подписывает договор и он передается в исполнение.

Главный фактор

При внешнем документообороте наличие квалифицированной электронной подписи является очень важным условием, так как именно она - гарант юридической силы. В иных случаях электронный документ контролирующими органами не признается как подлинник, а это значит, что он не имеет никакой юридической силы и не может использоваться в судебных разбирательствах. К тому же подписанный усиленной квалифицированной цифровой подписью документ можно сохранить в цифровом архиве, при этом его легитимность будет сохранена.

ЭЦП может быть использована для отчетности в контролирующих органах. Многие уже оценили, насколько быстро и удобно производится сдача отчетности в электронном виде. Более того, каждая организация может выбрать наиболее удобный для себя способ, будь то продукты 1С, отдельное программное обеспечение или сайты ФСС и ФНС. Квалифицированный сертификат ключа электронной подписи является основой любых подобных действий, он должен быть выпущен уполномоченным или аккредитованным удостоверяющим центром. А вот метод отправки решающего значения не имеет.

Получение государственных услуг

Все граждане Российской Федерации могут получить электронную подпись, чтобы использовать ее для получения государственных услуг, однако квалифицированный сертификат проверки электронной подписи в таком случае не обязателен: достаточно будет самой простой, неквалифицированной ЭЦП, она вполне подходит для нужд физического лица. С помощью нее любой гражданин может подписать электронное заявление, которое моет быть отправлено в орган исполнительной власти при возможности такого документооборота.

Как получить квалифицированную электронную подпись для физического лица? Проще всего обзавестись универсальной электронной картой, которая выпускается с 1 января 2013 года и имеет встроенную усиленную квалифицированную ЭП. Такая карта является уникальным идентификационным средством гражданина, с помощью нее возможна оплата, заказ и получение различных государственных услуг через интернет. По своему концепту карта призвана заменить множество документов, например пенсионное свидетельство и медицинский полис, объединить их с электронным кошельком, проездным билетом и электронной подписью.

Использование ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись подходит как для внутреннего, так и для межкорпоративного документооборота. Ее можно получить в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Она защищает документ от изменений, подтверждает его целостность и авторство.

Усиленная квалифицированная ЭП может помочь в решении широкого спектра задач. Например, она используется для подачи отчетности в налоговые органы и для обмена электронными документами. Этот вариант сертификата обладает наибольшим количеством возможных функций, однако это не значит, что каждой организации удобнее пользоваться именно им. Во-первых, от количества функций напрямую зависит цена сертификата. Во-вторых, при выборе менее функционального сертификата необходимо убедиться, что имеющиеся возможности полностью удовлетворяют потребности организации.

Также встречаются ситуации, когда тип применяемого сертификата определяется стороной, принимающей документ. К примеру, есть операторы документооборота, принимающие сертификаты только их удостоверяющего центра, поэтому при выборе сертификата также необходимо убедиться в отсутствии ограничений на его использование в нужной информационной системе.

Преимущества электронного документообмена

Так как теперь у всех организаций и компаний есть возможность организовать обмен электронными документами, имеющими юридическую силу, стоит обсудить преимущества этого процесса.

Прежде всего, это скорость доставки документов. Независимо от адреса контрагента срок доставки документов будет в десятки раз меньше, чем привычных бумажных. Использование электронных документов также сокращает траты, связанные с подготовкой и передачей бумажных экземпляров.

Имеются и более серьезные экономические выгоды, ведь электронный документооборот подразумевает существенное ускорение бизнес-процессов. Самый простой пример этого - быстрое заключение и активирование сделок, за счет чего достигается больший оборот денежных средств. То есть, наладив электронный документооборот, компания сможет повысить прибыль в единицу времени.

Автоматизация

Также использование квалифицированного ключа электронной подписи позволяет сократить время на обработку, отправку документов и практически автоматизировать этот процесс. В межкорпоративном обмене, согласно законодательству, могут участвовать требующие юридической силы письма, договоры, товарные накладные, счета, акты выполненных работ, акты оказания услуг, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, товаротранспортные накладные.

За счет быстроты и надежности электронного документообмена компании могут не беспокоиться о простой и своевременной подаче отчетности в налоговые органы. Это также позволяет экономить часть денежных средств.

Важные факторы

Межкорпоративный документооборот в электронном виде имеет смысл только в том случае, если каждый документ обладает юридической силой и может использоваться в суде или иных инстанциях. Чтобы придать юридическую значимость электронному документу, необходимо решить некоторые задачи. Во-первых, процесс подписания и отправку электронного документа контрагентам, во-вторых, прием и проверку квалифицированной электронной подписи на документах, получаемых от контрагентов. В-третьих, нужно организовать хранение и обработку уже подписанных документов, архивное хранилище и навигацию по нему. В-четвертых, важно обеспечить сохранение легитимности для документов, находящихся на архивном хранении.

Простое решение

Для решения двух первых задач можно воспользоваться сервисами межкорпоративного обмена, которые управляются операторами электронного документооборота. Выбирая такой сервис, нужно учесть некоторые факторы, такие как наличие у оператора соответствующих лицензий, возможность интегрировать сервис обмена в корпоративную информационную систему и тарификацию передачи документов.

Две другие задачи можно решить с помощью системы электронного документооборота, в котором уже есть весь необходимый функционал. Если изначальное формирование документов происходит в учетной системе, в нее можно интегрировать систему электронного документооборота.

При отсутствии такой системы эти задачи могут быть частично возложены на оператора сервиса обмена.

Согласно федеральному закону, регулирующему использование подписи электронного типа, для того чтобы идентифицировать физическое лицо или же организацию, можно использовать три вида .

Одним из этих видов является усиленная квалифицированная электронная подпись, представляющая собой, с юридической точки зрения, наиболее защищенный вариант подписей такого вида.

Такая подпись создается путем использования средств криптографии, удостоверенных ФСБ.

Более того, данная подпись должна обладать специальным документом – . Последний выдается удостоверяющим учреждением, прошедшим процедуру аккредитации.

Именно этот документ может гарантировать, что электронная . Подпись квалифицированного типа обладает подлинностью, пока судебная инстанция не примет иное решение.

Необходимость и области использования квалифицированной ЭЦП определяются на уровне действующего законодательства. Итак, такого рода инструмент применяется:

в ходе сотрудничества с органами, созданными самим . Речь идет прежде всего о налоговой службе – органе, осуществляющем финансовый мониторинг, и о других равнозначных ей государственных инстанциях.

В основном подпись электронного типа может понадобиться при сдаче различных отчетов в вышеуказанные органы;

• для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
• , действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
• В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.

Функции удостоверяющего центра при создании квалифицированной цифровой подписи

производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей ЭП и выдают эти документы заказчикам.

Кроме того, именно конкретный аккредитованный удостоверяющий центр определяет, в течение какого срока будет действовать выданный им сертификат.

При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей. Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.

Специалисты центра должны рассказать заказчику и о мерах, необходимых для того, чтобы обеспечить безопасность подобного рода подписей.

В обязанности удостоверяющего центра входит и обеспечение максимальной конфиденциальности ключей ЭП. Специалисты этой организации проверяют квалифицированные ЭП и обеспечивают взаимодействие клиентов между собой, а также доверенных лиц с самим управляющим центром.

Заключение соглашения об оказании услуг аккредитованным УД представляет собой договор публичного характера.

Центры выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации.

Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке. свидетельства об аккредитации составляет пять лет.

Эта процедура выполняется только в том случае, если организация имеет чистые активы на сумму, размер которой составляет не менее одного миллиона рублей.

Кроме того, центр должен располагать средствами создания электронных подписей, получившими соответствующее подтверждение со стороны службы безопасности.

Наконец, в штате компании должны работать по крайней мере два сотрудника, непосредственным образом занимающихся созданием и выдачей клиентам сертификатов электронных ключей.

Что такое квалифицированный сертификат подписи электронного типа?

Такой сертификат представляет собой своеобразную гарантию подлинности ЭП квалифицированного типа. Этот документ создается с помощью средств удостоверяющей организации.

В сертификате содержатся сведения о его номере (этот номер является уникальным), о сроке действия, о фамилии, имени и отчестве лица – владельца сертификата (если владелец – организация, то указывается место ее нахождения).

Кроме того, в документе должен быть указан ключ для проверки ЭП, точные названия средств ЭП, место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, а также возможные ограничения в применении сертификата, если таковые имеются.

Что необходимо для использования квалифицированной электронной цифровой подписи?

Если владелец хочет подписать ту или иную официальную бумагу подписью электронного типа, ему необходимо иметь следующее:

• ключ ЭП,
• ключ для проверки данной подписи,
• сертификат квалифицированной электронной подписи,
• СКЗИ (то есть средство криптографической защиты информации).

Как сделать квалифицированную электронную подпись

Как же сделать квалифицированную ? Для этого необходимо лично прибыть в удостоверяющую компанию. Для получения услуг клиент должен заполнить специальную заявку.

Кроме того, претенденту на получение подписи необходимо представить свой паспорт. Если же подпись получает юридическое лицо, то от его имени представляются учредительные документы.

Если лицо получает подпись, для того чтобы участвовать в интернет-торгах, ему необходимо иметь при себе выписку (в оригинале или же копию, заверенную у нотариуса) из органа, занимающегося регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При этом данный документ должен быть выдан по крайней мере за полгода до момента получения подписи.

Кроме того, при заказе подписи необходимо представить СНИЛС, а также доверенность на ее получение в том случае, если индивидуальный ключ будет забирать доверенное лицо, а не сам владелец.

Как правило, в большинстве удостоверяющих компаний квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов. Кроме того, он получает ключ для проверки этой информации.

Как пользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью

Для обеспечения безопасности владелец должен использовать подпись только в тех сферах, которые непосредственно прописаны в прилагающемся сертификате.

Кроме того, владельцу необходимо обеспечить конфиденциальность ключа. О правилах обеспечения конфиденциальности можно узнать у сотрудников удостоверяющей организации.

В случае если конфиденциальность ключа была нарушена, клиент должен незамедлительно известить об этом сотрудников удостоверяющей компании, а также остальных участников электронного документооборота.

Не следует использовать подпись, если сертификат на нее был аннулирован или же его действие по каким-либо причинам было приостановлено. По всем возникшим вопросам необходимо обращаться в центр выдачи сертификата.

Таким образом, электронная подпись в ее квалифицированном варианте – это подпись, юридическая значимость которой равна юридической силе рукописной подписи, ставящейся на бумажных носителях.

Такой реквизит успешно используется в настоящее время в электронном документообороте во многих сферах экономической деятельности.

Главная » Кредиты » Усиленная квалифицированная электронная подпись юридических лиц. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной. Для налоговой отчетности