Типовой трудовой договор для микропредприятий: изменения. Типовая форма трудового договора для микропредприятий: бланк, образец, порядок заполнения Типовой договор для микропредприятий образец

– это основной нормативно-правовой документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Документ имеет юридическую силу, указанные в нем положения должны неукоснительно соблюдать обе стороны трудовых взаимоотношений. Правильно составленное трудовое соглашение поможет защитить интересы работодателя, не ущемив при этом интересов нанятого персонала. Документ надо составлять в письменном виде в двух экземплярах.

Многих работодателей интересует вопрос: утверждена ли типовая форма трудового договора в 2019 году? Или его по-прежнему можно составлять в свободной форме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Существует ли типовая форма трудового договора?

На сегодняшний день существует одна типовая форма трудового соглашения, утвержденная на правительственном уровне. Она предназначена для микропредприятий и может заменить им всю кадровую документацию (ст. 309.2 ТК РФ). Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ введен в действие с января 2017 года.

Утверждение типовой формы позволило решить две задачи микробизнеса:

    оптимизировать кадровое делопроизводство;

    внедрить общие стандарты для составления документации по вопросам правового регулирования взаимоотношений между нанятыми работниками и работодателем.

Напомним, что к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых осуществляют трудовую деятельность не более 15 сотрудников, а уровень доходов за предыдущий год составил не более 120 млн руб.

Составление трудового соглашения по типовой форме, как альтернатива ведению кадровой документации

Если микропредприятие оформляет трудовые отношения с работниками с помощью данного документа, оно имеет право не принимать другие локальные акты (в части трудового права), в том числе правила внутреннего распорядка, положения о зарплате, премировании и т.п. Это очень удобно, так как снижается документальная и административная нагрузка.

Требования к работнику на определенной должности, права, обязанности и прочие существенные условия надо прописать в тексте договора. Для того, чтобы введение такого кадрового документооборота имело под собой законные основания, руководитель субъекта предпринимательской деятельности должен зафиксировать использование бланка типовой формы трудового договора в соответствующем приказе.

Могут ли организации использовать типовую форму трудового договора, предназначенную для субъектов малого предпринимательства?

Основные требования к содержанию трудового соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ. В 2019 году в эту статью не было внесено никаких изменений. Так как типовая форма трудового договора для микропредприятий содержит все необходимые сведения, утвержденные действующим законодательством, применять ее могут не только микропредприятия, но и субъекты среднего и крупного бизнеса. При необходимости в договор можно вносить коррективы, хотя изначально документ разрабатывался именно для субъектов малого предпринимательства.

Использование типовой формы договора поможет работодателям избежать возможных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание за ненадлежащее оформление трудового соглашения. Но руководители организаций должны помнить о том, что при этом от обязанности оформлять кадровую документацию освобождаются только микропредприятия, ко всем остальным это не относится.

Структура типовой формы договора

Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты трудовых отношений, включая в т.ч. надомную и дистанционную работу. Форма состоит из таких разделов:

    Преамбула - информация о работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.

    Общие положения. Раздел содержит сведения о должности и месте работы, испытательном сроке. Здесь прописывают дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций, а также срок действия договора.

    Права и обязанности сотрудника. В этом разделе следует четко зафиксировать трудовую функцию и указать, что именно входит в должностные обязанности. К правам сотрудника можно отнести своевременное получение зарплаты, возмещение вреда, причиненного ему во время выполнения трудовых обязанностей и пр.

    Права и обязанности работодателя. Здесь можно указать, что руководитель компании имеет право требовать от нанятого сотрудника выполнения возложенной на него работы, бережного отношения к имуществу компании и др. К обязанностям можно отнести предоставление работы, оговоренной настоящим трудовым соглашением, обеспечение работника инструментами и средствами индивидуальной защиты и др.

    Оплата труда. В данном разделе следует указать размер ежемесячной заработной платы, которую будет получать нанятый работник, сроки выплаты зарплаты, способ (наличными или через банк), платежные реквизиты, куда будут перечисляться денежные средства.

    Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают следующее: продолжительность рабочей недели, время начала рабочей смены и ее окончания, продолжительность ежегодного отпуска.

    Охрана труда.

    Условия социального страхования.

    Иные условия трудового соглашения.

    Изменение условий трудового контракта.

    Ответственность сторон.

    Заключительные положения.

В заключительной части договора отображают подробную информацию об участниках соглашения. Генеральный директор и сотрудник ставят в документе свои подписи и дату ознакомления с ним.

Приведенный здесь перечень разделов не является исчерпывающим. Участники трудовых отношений имеют право по своему усмотрению включать в договор и другие разделы. При необходимости к типовому трудовому договору могут прилагаться дополнительные соглашения, заключенные с работником.

Образец заполнения типового трудового договора

Типовую форму трудового договора можно скачать ниже.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 и ст. 4 ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», микропредприятиями считаются организации и ИП с размером годовой выручки или балансовой стоимости активов не более 120 млн руб. Количество сотрудников, трудящихся в таких компаниях, должно быть не более 15 человек.

Для чего нужна типовая форма трудового договора 2020 г.

С начала 2017 года не использовать в своей работе локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Условия, которые указываются в этих документах, работодатель должен прописать в типовой форме трудового договора с работником для микропредприятий (типовой бланк трудового договора с работником представлен в ПП № 858 от 27.08.2016). Информация об этом закреплена в ФЗ от 03.07.2016 № 348-ФЗ.

Виды трудовых договоров при этом по сроку действия могут быть как заключенными на неопределенный срок, так и срочными (например, заключенными на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Федеральными законами). Но, как правило, чаще всего с сотрудниками контракты подписываются на неопределенный срок.

Работодатели хотят знать, по каким правилам должны быть оформлены трудовые договора в 2020 году (образец документа представлен в следующем разделе). Сообщаем: контракт, в котором будут указаны все условия рабочих отношений, должен составляться на основе специальной формы. Это обеспечит гибкость регулирования отношений между работником и работодателем с учетом сферы деятельности организации. Также трудовой договор для микропредприятий с 2020 года (образец заполнения можно скачать в конце статьи) должен учесть различные особенности, связанные с профессией работника. Трудовой договор (бланк) может содержать:

  • договор трудового найма с физическим лицом (образец) должен содержать сведения об условиях работы сотрудника;
  • время работы и отдыха;
  • условия социального страхования;
  • типовая форма трудового договора с работником должна также включать в себя данные о порядке произведения выплат и премирования;
  • информацию, касающуюся работы дистанционных сотрудников, и т. д.

Типовой трудовой договор с работником (образец 2020 скачать бесплатно можно в нашей статье) содержит права и обязанности работника (например, бесплатное профессиональное обучение или прохождение подтверждения квалификации работника за счет предприятия). Если при заполнении нового трудового договора для микропредприятий не требуется заполнения отдельных пунктов (например, в связи с характером работы), то такие пункты из договора можно исключить (Письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Также типовой трудовой договор (образец 2020) должен содержать обязанности нанимателя.

Ожидается, что эта мера поможет увеличить уровень защиты прав сотрудников, работающих в небольших компаниях.

Образец заполнения нового трудового договора с 2020 года

Предоставим образец трудового договора с работником (2020 год).

Если вас интересует, где можно типовой трудовой договор скачать, ответим: трудовой договор (образец 2020) скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Правительство России Постановлением от 27.08.2016 № 858 утвердило типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.

Заключение трудовых договоров по типовой форме позволит субъектам малого предпринимательства не принимать локальные нормативные акты, касающиеся организации труда (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и др.).

Какие субъекты малого предпринимательства имеют право заключать трудовой договор

Не все субъекты малого предпринимательства выделены ТК в качестве работодателей, имеющих право заключать срочные трудовые договоры. Согласно ч. 2 ст. 59 ТК по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек.

Еще более жесткие требования предусмотрены для субъектов малого предпринимательства в сфере розничной торговли и бытового обслуживания. Они могут заключать срочные трудовые договоры только в том случае, если их численность не превышает 20 человек.

Кто относится к субъектам МСП

Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства в 2020 году устанавливает государство. Основные требования, при соблюдении которых возможно отнесение бизнесмена к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), касаются численности работников и размера получаемого дохода.

Благодаря поправкам, внесённым в закон № 209-ФЗ, большее количество предприятий и ИП могут быть причислены к малому бизнесу.

  • Максимально допустимая сумма годовой выручки без НДС за предыдущий год для микропредприятий выросла с 60 до 120 млн рублей, а для малых предприятий – с 400 до 800 млн рублей.
  • Возросла разрешённая доля участия в уставном капитале малого предприятия других коммерческих организаций, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства – с 25% до 49%.

А вот допустимая среднесписочная численность работников не изменилась: не более 15 человек для микропредприятий и не более 100 человек для малого предприятия.

В отношении индивидуальных предпринимателей действуют такие же критерии разделения на категории бизнеса: по годовой выручке и численности работников. Если у ИП нет работников, то его категория МСП определяется только по размеру выручки. А всех предпринимателей, работающих только на патентной системе налогообложения, относят к микропредприятиям.

Продлён период, в течение которого бизнесмен продолжает считаться субъектом МСП, даже если им был превышен допустимый лимит по численности работников или полученной выручке. До 2016 года это было два года, а теперь – три. Например, если лимит был превышен в 2017 году, то организация утратит право считаться малой только в 2020 году.

Когда заключается типовой трудовой договор

С 01.01.2017 появилась возможность заключать трудовые договора по типовой форме.

К договорам, которые были заключены до этого момента можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет изложена новая редакция трудового договора.

Работодателя, относящиеся к категории микропредприятие, вправе не принимать локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права. В таких случаях все эти нормы должны быть, отражены в трудовом договоре с работником. И, следовательно, типовой трудовой договор должен содержать следующие нормы:

  • Информация о работодателе и работнике в объемах, необходимых для заключения договора;
  • Права и обязанности работника и работодателя;
  • Оплата труда работника (включая компенсацию за использование собственного или арендуемого оборудования)
  • Рабочее время и время отдыха работника (график работы, продолжительность отпуска и иные нормы)
  • Охрана труда
  • Социальное страхование и социальные гарантии работника
  • Иные условия труда(в частности указывается, что работодатель-микропредприятие по заявлению работника не ведете трудовую книжку работника)
  • Порядок изменения трудового договора
  • Ответственность сторон трудового договора
  • Надомная или дистанционная работа
  • реквизиты и подписи сторон.

Типовая форма трудового договора предназначена для всех работников без исключения.

Работодатель может дополнять типовой трудовой договор, только если это не на вред работнику.

Недостатки типовой формы трудового договора

Бланк договора занимает около десяти печатных листов и требует изрядных навыков для его заполнения.

Поскольку принятие локальных актов на микропредприятии теперь отсутствует, в типовом трудовом договоре в обязательном порядке предусмотрено указание множества дополнительных сведений и проставление множества отметок:

  • об ознакомлении работника с его трудовыми обязанностями, с коллективным договором (при наличии), с локальными нормативными актами (которые все-таки приняты и действуют у работодателя).
  • о согласии на обработку персональных данных,
  • о получении одного экземпляра трудового договора,
  • о прохождении вводного и первичного инструктажей по охране труда (даты и подписи),
  • о дате и основании прекращения договора,
  • о дате получения/выдачи трудовой книжки,
  • о дате получения иных документов (перечислить).

Работодатель также может исключить из договора такие положения, которые не относятся к регулированию трудовых отношений с конкретным работником.

Преимущества типового трудового договора

  1. Обязательные условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, уже указаны в договоре;
  2. Договор предусматривает все особенности дистанционной работы и надомного труда, подлежащие согласованию, можно выбрать варианты, подчеркнув или выделив нужное условие.
  3. Можно указать дополнительные основания увольнения по соглашению сторон, помимо предусмотренных ТК РФ, согласовав срок предупреждения об увольнении, гарантии, компенсации, иные условия в трудовых договорах с:
  • дистанционными работниками,
  • надомными работниками,
  • лицами, работающими у ИП.

Конкретные основания прекращения трудового договора могут быть самые разные, например:

  • неприменение контрольно-кассовой техники,
  • несоблюдение санитарных норм (если это необходимо при выполнении работ),
  • нецензурная брань, грубость в отношениях с клиентом,
  • прекращение какого-либо вида деятельности,
  • отсутствие на работе в течение более 4 месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Не может быть основанием для увольнения, например, беременность или пенсионный возраст.

Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особый документ, разработанный правительством для некрупных компаний и ИП. Он позволяет снизить нагрузку на субъекты МСП - и документальную, и административную. Разберём образец типового трудового договора с работником (2019) на примерах.

С 01.01.2017 виды трудовых договоров дополнил новый документ - типовая форма трудового договора с работником для микропредприятий. Она разработана Минтрудом, а утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ универсален и заменяет некоторые кадровые документы (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ).

У кого есть право применять типовой бланк трудового договора с работником микропредприятия

Статус микропредприятия имеют организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, отвечающие следующим критериям:

  1. Штат не более 15 человек.
  2. Доходы за прошлый год не более 120 млн рублей.

Остальные работодатели, не подпадающие под эти критерии, образец типового трудового договора (2019) тоже могут использовать, но не имеют права отказываться от прочей кадровой документации в связи с этим.

Типовой трудовой договор с работником (образец 2019) удобен, потому что в нём учтены требования статьи 57 Трудового кодекса РФ к соглашениям между работодателями и их сотрудниками, и уменьшается опасность получения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей административную ответственность за:

уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.

  • для должностного лица - 10 000–20 000 руб.;
  • для организации - 50 000–100 000 руб.;
  • для ИП - 5000–10 000 руб.

Чтобы начать использовать типовую форму, достаточно издать соответствующий приказ по организации.

Для заключения с иностранными гражданами бланк не подходит.

От каких кадровых документов можно отказаться

Все микропредприятия, которые переведут работников на типовую форму, могут не оформлять следующие кадровые документы:

  • приказы о приёме на работу и увольнении;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • правила внутреннего распорядка.

Причина: образец типового трудового договора с работником (2019 год), разработанный для микропредприятий, уже включает в себя все необходимые правила и условия деятельности сотрудника.

Что обязательно должно быть в бессрочном трудовом договоре

Перечень обязательных реквизитов в трудовых соглашениях перечислен в статье 57 ТК РФ. Типовой договор для микропредприятий - не исключение, поэтому в нем прописывают:

  • данные работодателя и Ф.И.О. работника;
  • ИНН работодателя и паспортные данные работника;
  • место и дату заключения;
  • место работы сотрудника;
  • характер работы, которую предстоит выполнять (название должности (профессия) и должностные обязанности);
  • срок, когда приступить к работе;
  • размер зарплаты и условия её выплаты (с указанием конкретных дат, места и способа выплат);
  • режим работы и отдыха;
  • сведения о социальном страховании;
  • информацию об условиях труда по результатам спецоценки;
  • дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными, прописывают соответствующие компенсации; если характер работ специфический, указывают этот факт).

Есть условия, которые трудовой договор (образец заполненный) содержать не должен. В соглашении нельзя:

  • объединять основную работу и работу по совместительству (само совместительство не запрещено, но его нужно оформлять отдельным документом);
  • устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ;
  • включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ;
  • устанавливать выплату зарплаты только раз в месяц.

Как заполнять типовой договор

Типовой трудовой договор (бланк) включает в себя несколько различных рабочих ситуаций. Это конструктор, который каждый работодатель собирает под себя, и в документе остается только та информация, которая необходима для сотрудничества с конкретным сотрудником. В типовой форме есть корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все ситуации, включая сотрудничество с дистанционными и надомными работниками, поэтому добавлять в него ничего не нужно.

Работодатели могут просто скачать бесплатно образец трудового договора (2019) в конце этой статьи. Но научиться правильно его заполнять необходимо, потому что условия работы могут отличаться, и заполнять документ придется иначе.

Типовой бланк, разработанный чиновниками, довольно большой. В нём 38 пунктов, объединённых в 11 глав. Но заполнять надо не всё. Какие пункты опустить, покажем на примере пошагового заполнения трудового договора с работником, принимаемым на должность менеджера отдела сбыта.

Шаг 1. Раздел «Общие положения» должны заполнять все работодатели. Он предназначен для указания информации об организации и работнике, поэтому вписываем в бланк полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника. Если для работника предусмотрено испытание при трудоустройстве, необходимо указать его срок. В этом же разделе нужно написать:

  • характер работы - основная или по совместительству;
  • срок действия (если срочный);
  • информацию о том, с какого момента сотрудник приступает к работе;
  • где будет находиться его рабочее место.

Трудовой договор должен содержать данные о разъездном характере работы. Если никаких особенностей нет, можно написать, что «работник не имеет особого характера работы».

Шаг 2. В разделе «Права и обязанности работника» нужно описать все обязанности нового специалиста и его права в соответствии с ТК РФ и коллективным договором. При желании работодатель может добавить к стандартному тексту договорённости с конкретным сотрудником.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя» информирует о функциях работодателя. Здесь есть возможность добавить свои условия к стандартным.

Шаг 4. В разделе «Оплата труда работника» нужно быть внимательным, если организация отказалась от положения об оплате труда. В нём детально прописывают состав заработной платы. Типовой бланк содержит несколько видов выплат, работодателю остаётся только выбрать нужные и указать сумму:

  • должностной оклад;
  • компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т.д.);
  • стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
  • иные выплаты.

В разделе указывают периодичность выплат и конкретные даты, условия и способ выплаты - на банковскую карту, счёт или наличными.

Шаг 5. В разделе «Рабочее время и время отдыха работника» пишут о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпусках.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда» посвящён условиям труда сотрудника. Если нужно, указываем обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, вписываем, какие.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии» нужен не всем. Его заполняют, если работодатель обязан оплатить сотруднику обучение, полис добровольного медицинского страхования, путевки в санаторий.

Шаг 8. Заполнение раздела «Иные условия трудового договора» может потребоваться при трудоустройстве надомников, дистанционных работников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем.

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» содержит общую информацию о том, что изменять условия контракта можно только по соглашению сторон.

Шаг 10. В разделе «Ответственность сторон трудового договора» остаются стандартные условия.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения» предназначен для указания реквизитов сторон, а также подписи сотрудника подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. Работодатель обязан его ознакомить:

  • с коллективным договором (если он есть);
  • должностными обязанностями;
  • различными инструкциями организации.

Сотрудник обязательно получает второй экземпляр соглашения, подписанный руководителем компании-работодателя.

Помните: унифицированный трудовой контракт позволяет оптимизировать работу, но не освобождает от необходимости следить за изменениями законодательства и по мере надобности вносить в документ необходимые коррективы.

Для микропредприятий и индивидуальных предпринимателей утверждена типовая форма трудового договора. Если заключить с работником такой договор, то правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и другие локальные акты уже не нужны. Скачивайте форму типового трудового договора для микропредприятий 2019 и образец.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий 2019: кто вправе применять

Согласно статье 309.2 ТК РФ, работодатели - субъекты малого предпринимательства - микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие). При отказе от актов микропредприятия обязаны включить в трудовые договоры условия, которые в соответствии с ТК РФ прописываются в актах.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Напомним, какие предприятия относятся к микропредприятиям и вправе применять типовую форму договора.

Микропредприятие - это предприятие малого бизнеса (ИП, крестьянские хозяйства, ООО), которые отвечают определенным критериям (см. таблицу).

Критерии микропредприятия

Критерии ИП ООО
Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год, чел ≤15 ≤15
Доход за прошлый календарный год без НДС, млн рублей ≤ 120 ≤ 120
Суммарная доля участия в УК компании субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций и фондов, % - ≤ 25
Суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, а также иностранных организаций, % - ≤ 49

Трудовой договор для микропредприятий с 2019 года: образец заполнения

Типовая форма трудового договора для микропредприятий на 2019 года утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Она включает типовые положения, права и обязанности работника и работодателя, условия оплаты труда работника, рабочего времени и отдыха, охраны труда, социального страхования и т.д.

Форма типового трудового договора для микропредприятий на 17 страницах включает 11 разделов:

  1. Общие положения;
  2. Права и обязанности работника;
  3. Права и обязанности работодателя;
  4. Оплата труда работника;
  5. Рабочее время и время отдыха работника;
  6. Охрана труда;
  7. Социальное страхование и иные гарантии;
  8. Иные условия трудового договора;
  9. Изменение условий трудового договора;
  10. Ответственность Сторон трудового договора;
  11. Заключительные положения.

Из типового трудового договора можно исключить пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору. Об этом Минтруд сообщил в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591.

УНП обобщила судебную практику по спорам, когда сотрудники обвиняют работодателей в произвольной смене пунктов трудового договора. Аргументы - в обзоре.

Напомним, при заключении трудовых договоров надо учитывать изменения в трудовом законодательстве, которые вступили в силу с 1 января 2019 года.

Как микропредприятию перейти на типовой трудовой договор с 2019 года

Если компания решила перейти на типовые контракты, алгоритм следующий.

Шаг 1. Определить, какие локальные акты больше не нужны . Составьте список актов, которые больше не требуются (см. список ниже). Трудовой кодекс называет часть актов, которые можно отменить: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, график сменности (ст. 309.2 ТК РФ).

Можно отменить и график отпусков. Но из типовой формы следует, что вместо графика надо составлять письменное соглашение с работниками, в котором определять дни отпуска. Трудинспекторы, которых мы опросили, советуют составлять такие соглашения ежегодно, в те же сроки, что и график отпусков. То есть не позднее чем за две недели до нового года.

Какие локальные акты можно отменить

  • Правила трудового внутреннего распорядка.
  • Правила и инструкции по охране труда.
  • Положения об оплате труда и премировании.
  • Положение о ненормированном рабочем дне.
  • Положение о командировках.
  • Должностные инструкции.
  • Графики сменности.
  • График отпусков (вместо графика заключайте письменные соглашения)

Важно знать:

Если компания или ИП потеряли статус микроорганизаций и при этом у них уже есть приказ об отказе от локальных документов, им придется заново вводить эти бумаги. Успеть нужно в срок четырех месяцев с момента удаления из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства . Реестр можно найти на сайте ФНС.

Шаг 2. Издать приказ об отмене локальных актов . Отказаться можно от части или всех актов. Чтобы не запутаться, какие положения вы отменили и с какой даты, составьте приказ в свободной форме и подпишите его у руководителя (см. образец).

В приказе поручите работнику, который отвечает за кадровый учет, подписать с работниками соглашения к трудовым договорам.

Шаг 3. Изменить действующие трудовые договоры . Из-за перехода на типовые шаблоны трудовые отношения не прерываются, поэтому компания не вправе расторгать старый договор и заключать новый.

Со всеми работниками заключите дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы включить в них все условия из типовой формы. Для этого в соглашении можно записать: "Трудовой договор № 1 от 10.02.17 изложить в новой редакции с 01.02.19", а затем переписать все пункты из типового договора и заполнить недостающие сведения - оклад, график, место работы и другие обязательные сведения.

Плюсы и минусы типового трудового договора для микропредприятий

Плюсы Минусы

Не нужно разрабатывать свои формы трудового договора. В типовом бланке уже есть все необходимые условия. Значит, у трудовых инспекторов не будет претензий к содержанию контракта.

Компания будет составлять меньше документов, так как часть локальных актов можно отменить.

Если заполнять типовые договоры, меньше риск, что трудинспекторы оштрафуют за отсутствие обязательных актов или за ошибки в них.

Компании больше не потребуется знакомить работников с каждым документом отдельно, все правила будут в типовом договоре.

При изменении любых условий типового договора надо подписывать с работниками дополнительные соглашения. Локальные акты работодатель вправе менять сам, достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Если работник увольняется, типовой договор надо дозаполнить - внести дату и причину увольнения. Трудинспекторы считают, что требовать у сотрудника его экземпляр не надо. Достаточно сделать копию с последней страницы и отдать работнику под подпись.

Если компания потеряет статус микро, в течение четырех месяцев надо издать все локальные акты (ст. 309.1 ТК РФ).