1s 8.3 zoom не изчислява нощните часове. Как да изчислим доплащането за нощни часове. Как да настроите нощни и вечерни изчисления

Нощен труд се счита от 22:00 до 6:00 часа.Повишени нива на плащане нощен трудсе установяват с колективен трудов договор, но тези размери не трябва да бъдат по-ниски от размерите, предвидени в закона. Минимален размерувеличаване на заплатите на служителя за работа в нощно времее 20 процента на час тарифна ставка(заплата, изчислена на час работа) за всеки час нощен труд.

На производствени предприятияЧесто има ситуации, когато служител работи в почивния си ден и дори през нощта.

В такива случаи е необходимо първо да го въведете и второ, също да натрупате доплащане за отработени нощни часове.

Нека разгледаме процедурата.

1. Назначаване на постоянно начисляване на служителя „Допълнително заплащане за нощни часове“.

За всички служители, работещи на графици на смени, ако смените падат през нощта, е необходимо да въведете планираното начисляване „Допълнително заплащане за нощни часове“.

За да въведете планирано начисляване, трябва да кликнете върху връзката „Постоянни начисления“ в раздела „Заплати“.

Добавяне на нов документ „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите.“

В табличния раздел „Служители” добавяме служителя, на когото искаме да възложим допълнително заплащане.

След като го изберете, в долната таблица ще се изведат неговите планирани (постоянни) начисления. Добавете нов ред, изберете типа изчисление „Допълнително плащане за нощни часове“, действие „Старт“. В колоната „Период“ задаваме датата, от която започва да се прилага начисляването. В колоната „Индикатори за изчисляване на начисляването“ задаваме процента на надбавка за нощни часове.

С помощта на бутона „OK“ навигирайте и затворете документа.

2. Отражение в работната програма през уикенда (или празника).

Въвеждаме заплащането на служителя за работа в почивен ден, където посочваме общия брой часове (включително нощни), отработени от служителя в почивен ден.

Описани са подробности за въвеждането на плащане за работа през почивните дни и празниците.

3. Въвеждане на график с нощни часове.

Сега трябва да въведете информация за отработените нощни часове в системата. Тъй като служителят не е работил според работния си график, това трябва да стане с помощта на документа „Лист за работно време“.

В раздела „Изчисляване на работната заплата“ кликнете върху връзката „Разписание“ и отворете списъка с документи „Разписание“.

Създаваме нов документ, използваме бутона „Добавяне“ или „Избор“, за да добавим необходимия служител.

За по-лесно използване задайте стойността на превключвателя „Метод за въвеждане на време“ на позиция „Обобщение, общо за периода“. Табличната част на документа ще бъде опростена и ще бъде удобно да се въвежда общото отработено време за месеца.

За да добавите колона „Нощни часове“ към раздела на таблицата, щракнете върху бутона „Промяна на състава на колоната“. Ще се отвори форма, в която можете видео да промените табличната част на документа, като поставите и премахнете отметките.

В табличния раздел ще се появи колона „Нощни часове“, където ще въведем нощното време, отработено от нашия служител.

Нека навигираме и затворим документа.

4. Въвеждане и изчисляване на документ “Работна ведомост”.

Нека изчислим заплатата на служителя за месец април. Да въведем документа „Начисляване заплати“, като използваме бутона „Попълване“, менюто „Избор на служител“, ще добавим нашия служител към документа. Автоматично ще се попълнят редовете с постоянните начисления на служителя: плащане на база заплата и допълнителното плащане, което сме въвели за нощни часове.

Тарифната ставка срещу надбавката за нощни часове се изчислява автоматично от дадената от служителя часова тарифна ставка, умножена по процента на надбавката за нощни часове.

Нека изчислим начисленията на служителя: в колоната „Платено за дни/часове“ ще се появи стойността,

въведени преди това в графика и се уверете, че резултатът е правилен.

И така, изчислихме допълнителното заплащане на служителя за нощните часове, отработени в почивния му ден.

Видео урок:

За да изчислите допълнително заплащане за нощен труд, трябва да активирате функциите „Нощни часове“ и „Прилагане на почасова заплата“ в настройките за заплати. Отидете в раздела „Настройки“ и изберете елемента „Заплати“.

Фиг. 1. Настройка на изчисления на заплатите

Фиг.2. Настройка на състава на таксите и удръжките

В прозореца, който се отваря, трябва да поставите отметка в квадратчетата до „Нощни часове“ и „Прилагане на почасово заплащане“. След това щракнете върху „Прилагане и затваряне“.

Фиг.3. Активиране на функцията за почасово таксуване

За да се изчисли допълнителното заплащане за нощен труд, почасовата тарифна ставка на служителя (часова цена) се умножава по процента на допълнителното заплащане и по броя на нощните часове, отработени през периода. Броят на нощните часове, подлежащи на допълнително заплащане, се определя, като се вземе предвид действително отработеното време.

Почасовата или дневната заплата на служителя се определя автоматично в програмата. В същото време за служителите, чието основно заплащане се изчислява по месечната тарифна ставка (официална заплата), ставките се преизчисляват.

Преобразуването на дневната тарифна ставка (цена на деня) в почасова ставка (цена на час) се извършва чрез разделяне на дневната ставка на продължителността на работния ден. Продължителността на работния ден в този случай се определя, като броят на часовете на седмица според работния график на служителя се раздели на 5 (при петдневен работен ден и график на смени) или на 6 (при шестдневен работен ден). .

Превръщането на месечната тарифна ставка в часова ставка (часови разходи) се извършва чрез разделяне на месечната тарифна ставка на броя на работните часове в месеца, за който се изчислява плащането.

Преобразуването на месечната тарифна ставка в дневна тарифна ставка (цена на ден) се извършва чрез разделяне на месечната тарифна ставка на броя на работните дни в месеца, за който се изчислява плащането.

За служители, чийто труд се заплаща въз основа на месечна тарифна ставка, изчисляването на почасовата или дневната тарифна ставка за изчисляване на заплащането за работа през нощта може да се извърши:

• въз основа на месечния стандарт за време според графика на служителя. При тази опция часовата (дневната) ставка се определя като се раздели месечната тарифна ставка ( официална заплата) според броя на работните часове (дни) в месеца на извършване на нощен труд според графика на служителя;
• на база средномесечно работно време (определено автоматично по завършен производствен календар като 1/12 от годишната норма). При тази възможност часовата (дневната) ставка се определя, като месечната тарифна ставка (служебна заплата) се раздели на средномесечния брой часове (дни) за годината;
• на базата на месечната времева норма по производствения календар, като се отчита продължителността работна седмицаустановен за работния график на служителя. При този вариант почасовата (дневната) ставка се определя, като месечната тарифна ставка (служебна заплата) се раздели на броя на работните часове (дни) в месеца съгласно производствения календар, като се вземе предвид продължителността на работната седмица.

Регулаторната процедура за преизчисляване на месечната тарифна ставка (официална заплата) в почасова (дневна) ставка (цената на час (ден) в момента не е регулирана, поради което програмата поддържа три опции за изчисление:

• Средномесечен брой часове (дни) в месеца;
• Стандартно време според графика на служителя;
• Стандартно време по производствения календар.

Опцията за алгоритъм за изчисление се задава в настройките за параметри за изчисление на заплата (секция Настройки – Изчисляване на заплата) в раздела. Когато преобразувате тарифната ставка на служител в цената на час (ден), използвайте.

Фиг.4. Настройка на изчислението

Избраната опция се използва за всички изчисления, свързани с преизчисляването на месечната тарифна ставка в часова (дневна) ставка (изчисляване на плащането за извънреден труд, заплащане за работа през празнични и почивни дни и т.н.) и се прилага за всички организации, за които се водят записи в информационна база. В нашия пример, за да преизчисли месечната заплата в почасова ставка (цена на час), организацията използва алгоритъм за преизчисляване въз основа на стандартното време според графика на служителя.

Размерът на допълнителното заплащане за нощен труд е посочен в счетоводната политика на организацията.

Фиг.6. Работно време

Отворете диаграмата, в която искате да добавите нощни часове, и щракнете върху „Промяна на свойствата на диаграмата“.

Фиг.7. Създаване на работен график

В прозореца, който се отваря вдясно, трябва да поставите отметка в квадратчето до „нощни часове“, след това в левия прозорец въведете броя на нощните часове и след това щракнете върху „OK“

Фиг.8. Попълване на графика

Уверяваме се, че диаграмата е попълнена, след което щракнете върху „Публикуване и затваряне“.

Фиг.9. График след настройка

Сега можете да изчислите вашата заплата и да се уверите, че бонусът е натрупан.

Петропавловски Владислав. Специалист от линията за консултации

Владимир Илюков

Стандартното изчисление на плащането за дневни и нощни часове при записване на работните часове заедно може всъщност да е неправилно. Мой клиент се свърза с мен с молба да разбера защо плащането за нощни и дневни часове е неправилно изчислено. Конфигурацията е типична.

Има служител, на който е назначено „Заплащане по заплата (почасово)” и график на смени за сумирано отчитане на работното време, цифра.

В съответствие с този график през февруари 2018 г. той е отработил 203 часа, от които 154 дневни (явявания) и 49 нощни. При изчисляване на заплатите счетоводителят откри странен резултат, чертеж.

Въпреки факта, че програмата вижда стандартното време (203 часа), само дневните часове (154) попадат в клетката „Работено (платено)“. В резултат на това програмата не плаща за всички отработени часове, а само за дневните часове. В същото време програмата изобщо не плаща за нощни часове (49), но, както се очаква, плаща допълнително 40% от почасовата ставка за тях.

Обобщеният счетоводен график е съставен правилно, няма отклонения, използва се стандартното начисляване „Плащане по заплата (на час)“. Резултатът от изчислението обаче е неправилен. След внимателна проверка на всички настройки се оказа, че по отношение на видовете изчисления, начисляването „Плащане по заплата (на час)“, в раздела „Отчитане на времето“, е зададена грешна стойност за типа време, фигура.

По подразбиране атрибутът „Тип време“ трябва да съдържа специалната стойност „Работно време“. Потребителят не си спомня да е променил тази настройка, но не отрича, че може да е натиснал нещо някъде. Ако стойността е „Работно време“, начисляването се извършва за всички видове време, посочени в работния график, фигура.

На атрибута „Тип време“ може, разбира се, да бъде присвоена стойност „Външен вид“. Но в този случай (вижте предишната фигура), като използвате връзката " Допълнителни изгледивреме (<Не выбрано>)” трябва да добавим още един тип време - това е „Нощни часове”. В този случай тя ще бъде еквивалентна на стойността „Работни часове“. Но това не е много добър вариант.

Да кажем, че с течение на времето са решили да плащат за вечерно време и това е предвидено в съответния работен график. Но ако сте забравили да го добавите към начисляването „Плащане по заплата (почасово)“, тогава ще получим грешно изчисление, както при нощните часове. Или обратната ситуация. Организацията отмени нощните смени, но вечерните смени останаха. Настроиха графиците, но забравиха да направят съответните промени в изчислението „Заплащане по заплата (почасово)“.

Заключение

Неправилното плащане за дневни и нощни часове при сумирано счетоводство, както и неправилните изчисления на други стандартни такси, често се дължат на факта, че потребителят, без да е напълно наясно с предприетите действия, задава неправилни настройки.

Можете да промените настройките на стандартните такси, но само за тези потребители, които ясно разбират последствията от тези промени. В противен случай е по-добре да създадете ново, подобно начисляване, но със собствени настройки.

Днес ще говорим за това как в програмата 1C ZUP 3.0 (3.1)конфигуриран и изпълнен Изчисляване на допълнително заплащане за нощен труд. Нека да разгледаме основните настройки за изчисляване на заплатите и счетоводните политики на организацията, свързани с този проблем. Нека разгледаме по-отблизо вида на начисляването " Допълнително заплащане за нощен труд"който е предварително дефиниран в програмата и се използва за тези цели.

Също така ще засегна въпроса за съставянето на работния график на служителя, като се вземе предвид нощното време и се използва методът на попълване За цикъл с произволна дължина ( графици на смени) . На конкретен пример, нека изчислим заплатата на служителя и да видим как програмата изчислява допълнителното заплащане за нощен труд Нека разгледаме всички методи, използвани за преобразуване на общата тарифна ставка в цената на час (ден), индикаторът, необходим за изчисляване на вида на начисляването Допълнително заплащане за нощен труд.

✅

✅

Първо, нека да разгледаме какви настройки трябва да бъдат зададени в програмата, за да се изчисли правилно допълнителната такса за нощен труд.

Първо, нека отидем в секцията Настройки - Организационни подробности и в раздела Счетоводни политики и други настройкиКликнете върху връзката Счетоводни политики. Ще се отвори прозорец, в който можем да зададем какъв процент надценка ще се прилага в организацията за работа през нощта и вечерта. По подразбиране програмата задава допълнително заплащане за работа през нощта - 20% (минимално заплащане), а за работа вечер - 10%. Ако е необходимо, тези параметри могат да бъдат променени, за нашия пример ще използваме тези индикатори.

На второ място, в секцията Настройки - Заплата, следвайте връзката Настройка на начисления и удръжкии на раздела Почасово заплащане Нека поставим отметка в квадратчетата, че нашата компания извършва работа през нощта и вечер. Тези настройки са необходими, за да се появят необходимите предварително дефинирани видове такси в програмата, които ще се използват за изчисляване на доплащането за нощни и вечерни часове. Съответно вече ще можем да посочим видовете време в графика на служителя "Нощни часове" и "Вечерни часове".

В противен случай настройките за тези видове такси са идентични, така че в бъдеще ще разгледам пример само за изчисляване на нощните часове. Ако вашата организация взема предвид и вечерните часове, тогава трябва да настроите изчислението по подобен начин.

Формулата за изчисляване на надбавката за нощен труд е следната:

• CostHour- в програмата се изчислява автоматично в съответствие с установените настройки за преобразуване на заплатата в почасова ставка. Ще говорим за методите за преизчисляване малко по-долу, когато използваме конкретен пример за изчисляване на допълнителното заплащане за нощен труд за конкретен служител.
• Време В Часове- това е броят на отработените часове през нощта по график. Това са нощните часове, които се връщат към този индикатор при изчисляване, тъй като Типът време е посочен в раздела Отчитане на времето Нощни часове.

• Процентно допълнително заплащане за работа през нощта - заредени във формулата от посочените настройки в счетоводната политика на организацията.

Доплащането за нощен труд се изчислява автоматично в документ Изчисляване на заплати и вноски, ако програмата види, че в графика на служителя е въведен вид време Нощни часовеи те действително са разработени. Това се случва в съответствие с установените настройки в този вид начисляване, т.е. в атрибут “В ход на начисляване” е зададена опцията „Само ако е въведен тип проследяване на времето“и по-долу е типът време „Нощни часове“.

Повтарям още веднъж относно вида на начисляването Допълнително заплащане за работа вечер, тук всичко се случва по подобен начин, разликата е само в процента за работа вечер и в това, че се избира типа време Вечерни часове. За разлика от нощните часове, чието конкретно време се регулира в съответствие с трудовото законодателство, всеки работодател определя времето на вечерните часове по свое усмотрение и установява допълнително заплащане за тези отработени вечерни часове.

Настройване на работен график, като се вземат предвид нощните часове в програмата ZUP 1C 3.0 (3.1)

✅

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкция стъпка по стъпказа начинаещи:

Нека съставим работен график, който ще включва работа през нощта (раздел Настройки – Работни графици на служителите). Според примера ще наемем служител в организацията за позицията на пазач, който работи на смени - на всеки три дни. Тези. смяна -24 часа, работно време от 12.00 до 12.00 на следващия ден, три почивни дни, след което цикълът се повтаря. В работния график нощните часове са планирани отделно от дневните. Вид работно време "Избирателна активност (I)"- това са дневните часове и вида на работното време "Нощна стража (N)"- нощни часове.

Позволете ми да ви напомня, че в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, член 96, нощното време е времето от 22 часа до 6 часа. За да стане по-ясно попълването на графика, нека запишем колко дневни и нощни часове имаме на смяна. Да приемем, че служител започва смяна от 1 януари до 2 януари от 12-00 до 12-00 часа.

Три почивни дни: от 2 до 3, от 3 до 4, от 4 до 5

Така цикълът се повтаря.

Сега как мога да конфигурирам това в графики в 1C ZUP. И така, нека отидем в секцията Настройки - Работни графици на служителите, щракнете върху бутона Създаване, след което посочете Името на нашия график " Смяна 1 (пазач)". Да отидем на връзката " Промяна на свойствата на диаграмата"и в прозореца, който се отваря Създаване на работен графикНека да определим как да попълним графиката – Чрез цикли с произволна дължина (сменни графици).Посочваме началната дата на графика от 01.01.2016 г. и в таблицата Работен графикНека дефинираме цикъл на работна дължина.

Ден 1 – Избирателна активност – 10 часа (дневни часове от 12-00 до 22-00), Нощни часове – 2 часа (от 22-00 до 24-00).

Ден 2 – Избирателна активност – 6 часа (дневни часове от 06-00 до 12-00), нощни часове – 6 часа (от 00-00 до 06-00).

Дни 3 и 4 – почивен ден.

От 5-ия ден цикълът се повтаря.

За да можем да зададем броя на нощните часове в работния график е необходимо в таблицата Видове времепоставете отметка в квадратчето Нощни часове. Ако вашата организация плаща допълнително за вечерни часове, поставете отметка в квадратчето Вечерни часовеи в работния график ще се появи колона с този тип време, където можете да посочите съответните часове. Щракнете върху OK и програмата автоматично ще попълни диаграмата въз основа на въведените настройки.

Изчисляване на допълнително заплащане за работа през нощта в документа „Изчисляване на заплати и вноски“ в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Ще наемем служител Л. С. Соколов от 01.11.2016 г. за длъжност пазач с график на работа Смяна 1 (пазач)(документ Наемане – раздел Персонал). В раздела Плащане ще назначим планирано начисляване на плащане на заплатата на служителя (на час) в размер на 20 000 рубли. Нека прегледаме документа.

Според графика на работа през месец ноември служителят има 62 нощни часа и 118 дневни часа (Външен вид). За разлика от програмата 1C ZUP версия 2.5, където нощните часове бяха включени в общия брой часове на присъствие и след това беше посочен броят на нощните часове (както беше в ZUP 2.5, прочетете), в ZUP 3.1 нощни и дневни часове се разпределят отделно навън в зависимост един от друг.Ще обясня защо това е така, като използвам конкретен пример при изчисляване на заплатата на служител.

Да изчислим заплатата на служителя за ноември. Соколов Л.С. Работеше целия месец пълноценно и нямаше отклонения от графика. При попълване на документа Изчисляване на заплати и вноскипрограмата автоматично ще добави типа начисляване Допълнително заплащане за нощен трудзащото вижда, че графикът на служителя, зададен при наемане, има тип време Нощни часове. Нека отворим подробностите за изчислението.

През месец ноември служителят е отработил 62 нощни и 118 дневни часа, общо 180 отработени часа, което отговаря на графика. Допълнителното заплащане за нощни часове е 20%, тази цифра е определена в счетоводната политика на нашата организация. Програмата автоматично определи цената на час в размер на 111,11111 рубли. Сега нека да поговорим как е изчислен този показател?

За да направите това, нека отидем в секцията Настройка – ведомост, последвайте връзката Други настройки за заплати(в най-долната част на формата) и в прозореца, който се отваря, ще имаме достъп до три индикатора, използвани при преобразуване на тарифната ставка в цената на час (ден).

• Средномесечен брой часове (дни) в месеца
• Стандартно време според графика на служителя
• Стандартно време по производствения календар

В нашия пример в настройките има квадратче за отметка, което да използвате Стандартно време според графика на служителя(Нормата на Соколов е 180 часа). Нека проверим дали почасовите разходи на служителя L.S. Соколов са изчислени правилно. в документа Изчисляване на заплати и вноски: 20 000/180 = 111,11111 рубли. Изчислението е правилно.

Ако искаме да използваме друг индикатор за преизчисляване, тогава трябва да поставим отметка в квадратчето до него. Бих искал да отбележа, че по този начин настройката се задава за цялата организация като цяло. Също така в програмата имаме възможност да конфигурираме процедурата за преизчисляване специално за служител. За целта в документа подбор на персонална раздела Заплатаима поле Процедура за повторно преброяване, където можем да изберем необходимата в конкретен случай опция за преизчисляване.

За по-голяма яснота сега ще посочим Соколов вместо предишния метод (Според графика на служителя) нова поръчкапреизчисляване: Според стандартното време от производствения календари преизчислете документа Изчисляване на заплати и вноски.

Индикаторът за почасови разходи се промени, сега размерът му е 119,76048 рубли. За да проверим дали е изчислено правилно, нека отворим производствен календарза 2016 г. и го отпечатайте (раздел Настройка - Производствени календари). Нормата по този календар през ноември е 167 часа. Цената на час се изчислява, както следва: 20 000/167 = 119,76048. Това е вярно.

Също така ще проверим напълно изчисляването на надбавката за нощен труд по формулата Разходи за час*Време в часове*Процент допълнително заплащане за нощен труд/100посочени в този вид начисляване .

119,76048*62*20/100= 1485,03 рубли. Изчислението е правилно.

Отделно бих искал да отбележа, че при изчисляване на плащане въз основа на заплата (на час), всички отработени часове се вземат предвид изцяло за служител, т.е. и избирателна активност и нощни часове. Тъй като дните на работа през нощта са планирани в графика, заплатата се определя, като се вземе предвид фактът, че лицето работи през нощта. Следователно тази заплата събира не само часове за активност, но и часове през нощта. В графика на смяна 1 (охрана) през ноември 118 часа (Явен вид), 62 часа (Нощни часове), общо 180 часа (общ работно време). След отработени 180 часа през ноември, служителят ще получи пълна заплата.

Защо програмата посочва точно този брой часове при изчисляване на заплатите? Това се случва в съответствие с установените настройки в този вид начисляване. Нека отворим типа начисляване Заплащане по заплата (почасово)(секция Настройки - Начисляване) и в раздела Отчитане на времето като Тип време ще видим какво се използва Работно време. Това е специален тип време, който събира всички работни часове, часове за присъствие и нощни часове. Следователно в графика на служителя часовете за присъствие (т.е. дневните часове) и отделно нощните часове са посочени отделно.

Обсъдихме как в програмата 1C ZUP 3.1 (3.0) възникват допълнителни такси за нощен труд. Нека го заявя отново необходими действияЗа да изчислите правилно тази допълнителна такса:

• Правилно задайте процента на доплащане за нощен труд
• Поставете отметки в съответните квадратчета в настройките за заплати, така че да са налични необходимите видове начисления
• Настройте графика на служителя, като вземете предвид нощните часове
• Посочете кой метод ще се използва в програмата при преобразуване на общата тарифна ставка в цената на час (ден)

Това е всичко, което имам за днес. Всичко най-хубаво!!!

В тази статия бих искал да говоря за това как правилно да настроя счетоводството за работа вечер и през нощта в 1C Zoop. Доста често се случва увеличението да се използва изключително за автоматично генериране и отпечатване на регламентирани отчети. В същото време малко внимание се обръща на автоматизирането на процеса на изчисляване на заплатите. Има доста убедителни аргументи за това: „За мен е по-лесно да въведа данните ръчно!“ Но когато успеете да убедите счетоводител да отдели малко време и да се запознае с някои полезни функции на програмата, животът става по-добър и по-лесен за всички)) Така че една от тези прекрасни функции на 1c zoom е допълнително заплащане за работа през нощта и вечерта.

Как да настроите нощни и вечерни изчисления

Нека разгледаме пример, в който въз основа на данни за броя на отработените нощни и вечерни часове, отразени в работния график на служителя, автоматично изчисленосуми за плащане. Служителят Иванов, когато е нает като планирано начисляване, има тип изчисление „Заплата по дни“. Следователно, когато попълвате документа „Изчисляване на заплати за служители на организации“, програмата създава един ред, съответстващ на този тип изчисление:

Да приемем, че този служител е работил 2 часа вечерна смяна и 4 часа нощна смяна на 5 април 2013 г.

Понякога има ситуация, когато полетата „От тях вечер“ / „От тях нощ“ не се показват, тоест според този график не е имало нужда да се следят тези данни. За да се появят тези полета и да можем да ги попълним е необходимо в горния десен ъгъл отворен графикщракнете върху „Промяна на параметрите за попълване на диаграмата...“ и конфигурирайте, както е показано на фигурата:

внимание! След натискане на бутона „Попълване“ (в последната стъпка), програмата ще ни попита дали наистина искаме да попълним отново данните в диаграмата. И ако не се нуждаем от попълване на данните, а само да се появят полетата „От тях вечер“ / „От тях нощ“, можем да отговорим с „НЕ“ в предложения прозорец. В същото време полетата, от които се нуждаем, „От тях вечерта“ / „От тях през нощта“ все още ще се появят:

Така беше описан първият метод за отразяване на факта на работа вечер и през нощта. Коригирането на основния график обаче може да не е подходящо за нас, ако този работен график е определен като основен за редица служители, които не са работили през нощта и вечерта. Следователно е необходимо да се разгледа вторият метод.

✅

✅

✅

Втори начинпредполага използването на документа „Вход индивидуални графициработата на организацията“. Този документ се използва, за да може служител да въведе работен график, различен от основния за определен месец. Тоест индивидуално само за него и само за този месец. Разбира се, има смисъл да се прави това, ако разликата от основния график е от едно естество, в противен случай е по-лесно да се направи отделен основен график за такъв служител.

За нашия пример, в който е необходимо да се отразят нощни и вечерни часове за служител Иванов, документът „Въвеждане на индивидуални работни графици на организацията“ изглежда така:

Да приемем, че с помощта на един от горните методи сме отразили факта, че служител работи през нощта и вечер. След това ще се опитаме да попълним отново документа „Заплати за служители на организацията“:

Както се вижда от фигурата, се появиха редове за изчисление за видовете начисляване „Допълнително плащане за нощни часове“ и „Допълнително плащане за вечерни часове“. Тези редове се появиха автоматично. Струва си да се отбележи, че планираното начисляване на служителя все още е само „Заплата по дни“:

Автоматичното появяване на тези редове в документа „Изчисляване на заплатите на служителите на организацията“ се дължи на факта, че в типовете изчисления „Допълнително плащане за нощни часове“ и „Допълнително плащане за вечерни часове“ в раздела „Време“ , е поставена отметка в квадратчето „Автоматично натрупване въз основа на график за време“:

След това нека да разгледаме как програмата изчислява почасовата тарифна ставка за видовете начисляване „Допълнително плащане за нощни часове“ и „Допълнително плащане за вечерни часове“ при попълване на документа „Заплати за служители на организацията“:

Изчисляването на тези показатели се влияе от два параметъра в „Настройки на счетоводните параметри“. Първият параметър се намира в раздела „Изчисляване на заплатата“ (повече подробности за настройките на този раздел можете да прочетете в статията:) в групата „Процент на допълнително плащане“. Тези показатели определят какъв процент от почасовата ставка на служителя ще бъде взет за допълнителни плащания за вечерни/нощни часове:

Втората група параметри се намира в раздела „Алгоритми за изчисление“ (можете да прочетете повече за настройките на този раздел в статията:). Те определят как месечната заплата ще бъде преизчислена в почасова ставка:

Нека разгледаме и трите варианта.

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

1. Когато изчислявате месечната заплата в почасова ставка, използвайте: „Среден брой часове на месец за годината“. За да разберете средния брой часове на месец за годината, просто отворете производствения календар, щракнете върху „Печат“ и най-долу печатна форманамерете следното:

Почасова ставка Допълнителни плащания = Заплата: Средно за годината Брой часове в месеца * Процент на допълнителните плащания

Допълнителни плащания на час (вечер) = 25 000: 164,17 * 10% = 15,23

Допълнителни плащания на час (вечер) = 25 000: 164,17 * 20% = 30,46

1. Когато изчислявате месечната заплата в почасова ставка, използвайте: „Месечно стандартно време според графика на служителя“. Нека да отидем на настройките на счетоводството и да променим настройките:

Според графика на Иванов месечната норма за време е 173 часа:

Почасова ставка Допълнителни плащания = Заплата: Месечна норма време според графика на служителя * Процент на допълнителните плащания

Допълнителни плащания на час (вечер) = 25 000: 173 * 10% = 14,45

Допълнителни плащания на час (вечер) = 25 000: 173 * 20% = 28,90

1. При изчисляване на месечната заплата по почасова ставка използвайте: „Месечна ставка според производствения календар“

За да определите месечната норма според производствения календар за април, просто отворете производствения календар, щракнете върху „Печат“ и най-отдолу на разпечатаната форма намерете следното:

Почасова ставка Допълнителни плащания = Заплата: Месечна норма Съгласно производствения календар * Процент Допълнителни плащания

Допълнителни плащания на час (вечер) = 25 000: 175 * 10% = 14,29

Допълнителни плащания на час (вечер) = 25 000: 175 * 20% = 28,57

Нека попълним отново документа „Заплати за служители на организацията“ и се уверете, че изчисленията са правилни:

По този начин, благодарение на простите настройки, можем лесно да начисляваме допълнителни плащания за работа през нощта и вечерните часове. Успех в работата!

У дома » Печелете пари онлайн » 1s 8.3 zoom не изчислява нощните часове. Как да изчислим доплащането за нощни часове. Как да настроите нощни и вечерни изчисления