Как да разглобите чекмедже за пари. Касово чекмедже за касовия апарат: как да не пропуснете избора? Използване на бутона за предварителни суми
ИНСТРУКЦИИ ЗА РАБОТА С ОНЛАЙН ПАРИ ЗА КАСИЕР
ИНСТРУКЦИИ ЗА РАБОТА С ОНЛАЙН ПАРИ ЗА КАСИЕР
Инструкция за работа с онлайн каса за начинаещ касиер. Инструкциите стъпка по стъпка ще ви помогнат бързо и най-важното, без грешки, да овладеете работата на касовия апарат.
Ако тепърва започвате да работите с онлайн каса, този материал ще ви бъде полезен за изучаване. Разказваме накратко за основните операции и придружаващите ги касови документи. Можете да изберете подходящ касов апарат.
Освен това премахнете инструкциите от комплекта за доставка на касов апарат или ги изтеглете на съответната страница с онлайн касата.
Преди да започне работа, касиерът трябва да провери предварително;
- Ключове за каса и каса
- Касова лента
- Пари за даване на ресто на клиентите.
Първи стъпки с онлайн касата. Начална смяна
Касата работи по т.нар „смени“ с продължителност не повече от 24 часа. Откриване/закриване на смяна, макар и фискални документи, но с преминаване към онлайн касови апарати, тези документи не са много интересни за вашия данъчен инспектор, но са много полезни за вас за наблюдение на работата.
При започване на работа е необходимо касиерът да отвори смяна, за което касата ще генерира отчет за откриването на смяната. Повечето касови апарати го правят автоматично при приключване на смяна и опит за попълване на друг документ, например за продажба.
Пари в брой
Предполага се, че при отваряне на нова касова смяна в касата няма пари. За да не обидите първия клиент, който дойде с 5000 рубли. За да закупите бутилка минерална вода, е необходимо да дадете на касата т.нар. „ресто“ - малки пари за даване на ресто на първите клиенти.
Касата контролира наличността в брой. И това не е фискална операция ДЕПОЗИТ [в брой] Дайте на касата 4950 рубли за ресто и извършете операцията ДЕПОЗИТ за тази сума.
Енория | Продажби
Всяка касова бележка за продадени стоки/услуги трябва да бъде издадена с касова бележка КАНОВА. Пари в брой, електронни средстваплащания, предплащане, продажби на кредит, авансово прихващане, а отскоро и безналични плащания през банка [законът е приет, но в момента е отложен до 2019 г.].
Днес имаме прост пример, търговски обект и 100% плащане за стоките веднага след получаване.
Ние правим чек РАЗПРОДАЖБА. Това е основният фискален документ.
В този случай нашият метод на изчисление ще бъде ПЪЛЕН РАЗРЕШЕНИЕ.
Начин на плащане: В БРОЙ или ЕЛЕКТРОНЕН при плащане с карта.
Всеки касов бонтрябва да съдържа:
- Заглавие на документа
- Знак за изчисление
- Сума за сетълмент (BSO)
- Наименование на обекта на изчисление
- ставка на ДДС
- Приложима данъчна система
- Потребителско име
- Името на касиера
- Номер на смяна
- Номер на разписката за смяна
- Дата и час
- Фискален знак на документа
- Адрес за плащане
- TIN на потребителя;
- Регистрационен номер на онлайн каса
- Номер на фискален склад
- Номер на фискален документ
Теглене в брой
Ако внезапно трябва да изтеглите пари в брой от касата за собствени нужди, без да чакате края на смяната на касата, изпълнете операцията ТЕГЛЕНЕ [в брой].
Това не е фискална транзакция, тя намалява наличността в касата. Разбира се, изтеглената сума трябва да е в касата в момента на тази операция. Не можете да изтеглите 20 рубли, ако има само 10 в касата.
Връщане на разписка
Понякога клиентите се връщат. Хубаво е, когато се връщат, за да купят нещо друго, но понякога се връщат, за да върнат нещо.
Това се документира с ОБРАТНА РАЗПИСКА (за покупка). Такъв чек има и знак за начина на плащане. Днес е ПЪЛНО ПЛАЩАНЕ, веднага връщате парите на клиента за стоките.
Начинът на плащане зависи от това как клиентът е платил покупката. Е, това е така, за да не се налага да плащате комисионна на банката за тази продажба/връщане.
Проверка за корекция. Как да го направя правилно за касиер?
Хората са склонни да грешат. И това е много често срещано при наетите касиер-продавачи. И често ще се сблъскате с това, особено ако терминалът на приемащата банка не е свързан с касата.
Например, когато изучавате документи от банката за последния месец, ще видите, че сумата в извлечението не съответства на сумата на ръка. Причината е тривиална: касиерът прекара картата чрез придобиване и на касата издаде продажба за пари в брой или обратно.
В такава ситуация първо обработваме връщането на некоректната касова бележка, нещо, което всъщност е било ЕЛЕКТРОННО, но касиерът го е обработил като КЕШ.
В този случай ние възстановяваме сумата в ПАРИ. И след това правим КОРЕКТИВНА КВИТАЦИЯ ЧЕК за същата сума, знак за плащане ПО ЕЛЕКТРОНЕН път. Това е специален фискален документ за отстраняване на несъответствия.
Основните грешки, които касиерът допуска при работа с касов апарат:
- Объркване между плащане в брой и безналично плащане;
- Неправилна сума в чека;
- Откриване на смяна на онлайн каса с грешна дата.
Същите корекционни проверки се правят, ако откриете, че сте „забравили“ да регистрирате някои продажби. Понякога може да получите заповед от Федералната данъчна служба да направите такава проверка, ако резултатите от проверката разкрият нещо лошо.
Как да направите отчет без заличаване (x-отчет)
Известен също като X-доклад. Това не е фискален документ, може да се генерира по всяко време между отварянето и затварянето на смяната. Показва междинните суми на смяната на касата. Продажби и връщания по начин на плащане, депозит и теглене на пари, баланс в брой.
Има и толкова важно нещо за показване - броя на фискалните документи, които не са прехвърлени (натрупани). В идеалния случай трябва да е нула, което означава, че всички фискални документи са изпратени успешно до оператора на фискални данни. Ако има повече от нула, има проблеми с прехвърлянето на данни.
Препоръчително е да направите този отчет преди анулиране и да проверите индикаторите с приемащия терминал. Както разбирате, ЕЛЕКТРОННИТЕ продажби на смяна трябва да бъдат равни на сумата на приходите на смяна на терминала за придобиване. Ако не съвпада, това означава, че някой е объркал, трябва да се коригира ПРЕДИ края на смяната.
Отчет без анулиране (x-отчет) на KKM "Elwes-Micro-K"
Изготвяне на Х-отчет (междинна сума) на онлайн каса Меркурий 115К
Закриване на смяна на онлайн каса
И последният фискален документ за днес е протоколът за приключване на касова смяна, известен още като протокол за анулиране, известен още като Z-отчет.
Докладът за приключване на смяната съдържа следната информация:
- Пълна информация за смяната (адрес, име на касиер и др.);
- Брой отпечатани чекове;
- Брой чекове, които не са изпратени до OFD;
- Общи приходи;
- Сума на извършените възстановявания;
- Информация и начин на плащане (в брой или банков превод).
Това е фискален документ, той съдържа цялата информация като X-отчета без анулиране.
Повечето касови апарати са конфигурирани по подразбиране по такъв начин, че когато Z-отчетът бъде премахнат, парите са напълно изтеглени и не е необходимо да се извършва допълнителна операция по теглене.
Доклад за затваряне на смяна
Как да работите с онлайн каса (видео инструкции)
Инструкция за касиер за работа с онлайн касов апарат Evotor 5 Smart terminal
Инструкция за касиер за работа с касов апарат Mercury 185F
Инструкции за работа на касиер на онлайн каса Меркурий 115F
В това подробни инструкцииКасиерът обсъди подробно следните точки при работа с онлайн каса.
- монтаж на касова лента
- отваряне на смяна
- пробиване на чекове
- пробиване на чекове с ресто
- умножаване на цената по количеството на стоките
- работа с продуктовата база данни
- корекция на грешка (анулиране)
- обработка на връщане
- безналични чекове
- изпращане на разписка чрез SMS до клиент
- закриване на смяна (премахване на FN отчети)
При работа с онлайн каса е строго забранено:
- Съхранявайте лични средства и ценности в касата;
- Оставяне на касовото чекмедже отключено във Ваше отсъствие;
- Унищожаване на средства, съдържащи признаци на фалшиви;
- Работа без касов апарат;
- Редактиране на програми за касови апарати и софтуерни системисчетоводство.
Много индивидуални предприемачи, които имат изход, не знам как да инсталирам касов апарат. Ако предприемач продава продукти и услуги за пари в брой, тогава той трябва да знае как работи устройство за касов апарат (KKM).
Правилата за използване на касовия апарат са установени в 2 документа:
в закон от 25 април 2003 г. № 54 „На приложение на касови апаратипри използване на плащания в брой (или) плащания с платежна карта“;
в Указ на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470 „За регистрацията и прилагането на касови апарати, използвани от LLC и индивидуални предприемачи“.
Преди да започнете работа с касов апарат, трябва внимателно да проучите правилата за използване на това оборудване. 
Настройка и правила за използване на касов апарат
Платежните транзакции се записват на касово оборудване и парите се обработват през целия работен ден.
В момента има много видове касови апарати - електронни устройства, iPad касови апарати и т.н. Всички обаче имат едни и същи правила за работа.
Монтаж на касов апарат
Монтаж на касово оборудване и свързването му
Първо, индивидуалният предприемач трябва да постави касовото оборудване на работната повърхност, до която има място за клиента, където могат да се поставят стоки.
Използване на батерии
Резервната памет на касовото оборудване работи на батерии. Компютърът трябва да постави батерия, преди да използва някоя от функциите на това оборудване.
Първо трябва да махнете капака на касовото отделение и да намерите място за батерията. В този случай индивидуалният предприемач трябва да използва малка отвертка.
След това затворете капака на отделението за батерията.
Индивидуалните предприемачи трябва да сменят батериите веднъж годишно, за да работят непрекъснато.
Приложение на хартиена ролка
Първо трябва да махнете капака на касовото отделение. В този случай трябва да се уверите, че краят на хартиената ролка не е скъсан (има прави ръбове). В резултат на това IP може лесно да постави хартиена ролка в устройството.
Когато приключите, щракнете върху бутона ИЗПРАЩАНЕ. В този случай устройството ще хване хартията и ще я прокара през себе си.
Деблокиране на касов апарат
Обикновено касовият апарат има ключ, който касиерът използва, за да заключи регистъра от съображения за сигурност. При никакви обстоятелства индивидуалният предприемач не трябва да губи този ключ.
В този случай можете просто да оставите ключа в касата, за да не го загубите и ако възникне опасна ситуация, можете да заключите отделението на касата с пари.
Включване на касата
Няколко касови устройства имат бутон за включване/изключване на гърба. Други каси имат ключ отгоре.
За да включите това устройство, трябва да щракнете върху бутона или да завъртите ключа в позиция REG.
Съвременните видове касови апарати са оборудвани с бутон MODE, който замества ключа. В този случай трябва да кликнете върху бутона MODE и да го натиснете до позиция REG.
Настройка на касов апарат
Касовите устройства могат да бъдат конфигурирани по такъв начин, че да комбинират подобни артикули в една категория. Една категория стоки може да подлежи на данъчно облагане или обратно - да не подлежи на данъчно облагане.
Също така индивидуалните касиери предприемачи могат да задават дата и час.
Програмирането на касовия апарат може да се стартира чрез завъртане на ключа на позиция PROG (P) или чрез натискане на бутона, който превключва касовия апарат в режим PROGRAM.
Други касови апарати са оборудвани с ръчен лост, който се намира под капака на отделението за ролка хартия. В този случай лостът трябва да бъде превключен в програмен режим.
Въвеждане на парола за работа с касов апарат
При използване на касово устройство всеки път касиерът трябва да въвежда персонален служебен номер или парола. Когато използва сервизен номер, индивидуалният предприемач разпределя всяка покупка на конкретен касиер. В този случай се проследяват всички продажби и се установяват грешки.
Ако индивидуален предприемач притежава ресторант, тогава служителите на неговото заведение ще трябва да влязат в своите сервизни кодовезаедно с номерата на масите и броя на клиентите.
Съвременните видове касови апарати изискват въвеждане на парола и имейл адрес при влизане в системата.
Въвеждане на сумата на първите продажби
Когато работите на касата, трябва да използвате клавиатура с цифри, за да въведете точни суми в рубли. Не е необходимо касиерът да въвежда десетичен разделител, защото касовият апарат прави това автоматично.
Някои устройства са оборудвани със скенер. Разчита баркодове и веднага въвежда информация за продукта. В този случай не е необходимо касиерът да дефинира секцията, когато изпълнява следните стъпки.
Използване на бутон за определен отдел
При значителен брой касови апарати касиерът щраква върху бутон след въвеждане на сумата, което класифицира продукта в определена категория продажби ( хранителни продукти, дрехи и др.).
Ключовете за секции трябва да бъдат конфигурирани като облагаеми или освободени от данъци. В този случай трябва внимателно да проучите инструкциите за касовия апарат, за да работите успешно с това оборудване, като предварително сте се запознали с правилата за свързване на данъчната ставка с конкретен ключ.
След това трябва да погледнете разписката: трябва да кликнете върху бутона ИЗПРАЩАНЕ (на стрелката), така че хартиеният чек да се плъзне нагоре. В този случай можете да видите цялата сума, която е написана на чека.
Всеки добавен продукт е включен в обща сума, който се показва на екрана на устройството или сензор-баркод четец.
Добавяне на отстъпка
Ако продуктът е в разпродажба, касиерът трябва да вземе предвид размера на отстъпката.
В този случай трябва да направите следното:
- въведете себестойността на продукта;
- щракнете върху бутона със секцията;
- наберете сумата на отстъпката като процент (така че 15 означава 15%);
- Натисни бутона. Намира се на клавиатурата на касовия апарат.
Въвеждане на суми за други продукти
Индивидуалният предприемач трябва да използва клавиатурата на касовия апарат, за да въведе цената на всеки продукт. В този случай, след като въведете цената на продукта, е необходимо да кликнете върху бутона за определена секция.
Ако касиерът проверява няколко броя от един и същ продукт, той трябва да изпълни следните стъпки:
- съберете определено количество от тези стоки;
- след това щракнете върху бутона QTY (Количество);
- След това въведете цената на една от стоките;
- след това щракнете върху бутона за конкретен раздел.
Така че, ако купуват 2 хляба от индивидуален предприемач на цена от 6,99, тогава трябва да натиснете 2, след това Кол, след това 699 и бутона за раздел.
Използване на бутона за предварителни суми
При използване на този бутон на екрана на касата ще се появи общата стойност на въведената сума. търговски продукт. В този случай ще бъдат добавени всички данъци, които са били свързани с бутоните на секциите.
Начин на плащане на стоки
Купувачите плащат за стоки в брой, кредитни карти или чекове. Касиерът приема и подаръчни карти и сертификати, които се считат за пари в брой.
При получаване на пари в брой от купувач е необходимо да въведете сумата в брой и да кликнете върху бутона ПАРИ. Намира се отдолу, в дясно и е най-голямото.
След това на много касови апарати се появява съобщение, което показва колко ресто трябва да се даде на клиента. В същото време не всички касови устройства правят това и касовият работник трябва да изчисли необходимото количество промяна в главата си.
След като отворите отделението за пари, можете да поставите пари в брой или чек в него и да определите сумата на рестото.
Когато плащате стоки с кредитна карта, индивидуалният предприемач трябва да кликне върху бутона КАРТА и да използва специален терминал.
Когато получавате чек от купувача, трябва да въведете сумата, посочена в този платежен документ. След това трябва да кликнете върху бутона ЧЕК и да го поставите в отделението с пари.
За да отворите купе с пари в брой, не е необходимо да продавате нещо. Просто кликнете върху бутона NO PURCHASE (БЕЗ ПОКУПКА). Това може да стане само след като мениджърът въведе специален код за превключване на касовия апарат в режим ТМ.
Затваряне на касата
След приключване на работния ден касиерът трябва винаги да затваря отделението с пари в брой. В противен случай индивидуалният предприемач може да загуби парите си поради незаконно изваждане на пари (грабеж) от касата.
Индивидуалният предприемач трябва да изпразва касовото отделение всеки ден в края на работния ден. Това устройство трябва да се съхранява на място, скрито от непознати.
Изготвяне на касови салда и отчети за продажби
Изчисляване на обема на продажбите за 1 ден
Някои индивидуални предприемачи периодично проверяват броя на продажбите на ден.
За да определите общата сума, трябва да кликнете върху бутона, който превключва режимите, или да завъртите ключа на устройството на позиция X и да изберете режим X.
Когато използвате режим X, се извършва броене общи приходи. Въпреки това, когато използвате Z режим, приходите, получени през деня, се нулират.
Представяне на отчети за продажби
Този отчет показва всички продажби за деня. Повечето касови устройства отпечатват следните отчети:
- отчет за продажбите за 1 час;
- отчет за работата на отделните служители;
- отчет за определен участък и др.
За да отпечатате тези отчети, трябва да щракнете върху бутона MODE и да го зададете на режим Z или да завъртите ключа на Z.
Регистрация на баланса на устройството
След генериране на отчет за продажбите за деня, касиерът трябва да преброи парите в касовото отделение. Ако касиерът на индивидуалния предприемач има разписки или чекове от кредитни карти, трябва да ги добавите към общата сума.
Много терминали за кредитни карти също отпечатват ежедневен отчет. В този случай касиерът може лесно да съгласува продажбите за деня. Той трябва да извади общата сума от тази, с която касиерът е започнал деня преди да направи първата продажба на клиента.
Касиерът също трябва да води книга за финансови транзакции, кредитни карти и чекове. Това ще улесни индивидуалния предприемач да поддържа обща документация.
След горните стъпки касиерът трябва да върне базовата сума на касата преди началото на новия работен ден.
Касиерът трябва да помни, че когато не работи, трябва да съхранява пари в бройна недостъпно за любопитни очи място.
Подобни публикации:
Няма намерени подобни записи.
За да развивате успешно търговска дейност, трябва да имате касов апарат. Това е устройство, което ви позволява да извършвате транзакции за покупко-продажба на стоки и услуги. Основен интегрална частКасовият апарат е касово чекмедже, предназначено за временно съхранение на пари в брой. В този случай може да се наложи да го отворите без ключ. След това ще разгледаме по-отблизо как да отворите касов апарат без ключ.
Начини.
— Има специална функция директно в системата на касовия апарат, която ви позволява да отворите касовото чекмедже. За да направите това, трябва да отидете в менюто с функции. Трябва да натиснете "F1". Ще се отвори меню, в което трябва да изберете функция, която ви позволява да отворите чекмеджето. След това потвърждаваме действията си с бутона „Въвеждане“. Кутията трябва да се отвори.
Още по темата: Защо трябва да почистите апартамента си?
Как да отворите каса без ключ? Нека опитаме следните методи.
— Ключалката на чекмеджето за пари е много проста, така че може лесно да се отвори с импровизирани средства. Плоска отвертка работи чудесно за това. Можете също да използвате кламер или пила за нокти. С други думи, пробваме всички тънки и остри предмети.
— Също така на долния капак на кутията в самия край има специален лост, който ви позволява да отворите вратата на кутията без ключ.
