Декларация за средна численост. Нулева отчетност на средносписъчния брой служители. Средна работна заплата за периода

Правила за попълване на информация за среден бройработници се съдържат в Писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 26.04.2007 г. № CHD-6-25/ (с измененията на 18.05.2007 г.). Служителите дават препоръки и разясняват процедурата за въвеждане на данни.

Според обясненията, както и въз основа на смисъла на самия отчет, попълването на формуляра за средния брой служители е отговорност на всички работодатели: организации и индивидуални предприемачи.

Важно е отделните отдели да не представят тези отчети отделно. Една голяма организация трябва да вземе предвид своите служители във всички отдели.

Форма за отчет

KND формуляр 1110018 е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № ММ-3-25/

Можете да изтеглите пример за попълване на информация за средния брой служители в предписания формуляр по-долу.

Празен формуляр за отчет също е достъпен за изтегляне.

Има както хартиен, така и електронен формат за подаване на документа, който посочва средния брой служители; как да попълните отчета (на хартиен или електронен носител) се решава от организацията или предприемача.

Изборът на формат е предоставен на всички фирми, независимо от броя на служителите. Изискванията на чл. 80 от Данъчния кодекс на задължително електронен формуляротчетите за компании с повече от 100 служители се отнасят само за връщане на данъци. Средният брой служители, процедурата за попълване на която обмисляме, не е декларация. Това означава, че този формуляр може да бъде подаден както на хартия, така и в в електронен формат.

Важен момент! Информация за средния брой на служителите се предоставя от всички компании без изключение, дори и тези, които не наемат нито един служител (например всички са уволнени или персоналът все още не е нает). В този случай просто подавайте отчети с нулеви индикатори. Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 04.02.2014 г. № 03-02-07/1/4390.

Срок за подаване на информация

Длъжностните лица, отговорни за подаването на документи, ще бъдат глобени от 300 до 500 рубли съгласно клауза 1.

Изчисляване на средния брой на персонала

Попълването на информация за средния брой служители е невъзможно, докато не бъде направено съответното изчисление на броя на служителите. Нека да разберем как да изчислим средния годишен брой хора, работещи в една компания.

Информацията за средния брой служители се подава не само на Федералната данъчна служба, но и на статистическите органи като част от няколко различни изчисления (например формуляри 4-FSS и P-4).

Обмисляме годишно отчитане пред данъчната служба под формата KND 1110018. Но писмото на Министерството на финансите на Русия от 04.02.2014 г. № 03-02-07/1/4390 обяснява, че средният брой служители за предходната година за Федералната данъчна служба се изчислява, като се вземе предвид процедурата за попълване на съответните формуляри за статистическите органи.

Следователно, за да изчислим данните, съдържащи се в извадката от средния брой служители за 2020 г., ще разчитаме на Инструкциите за попълване на формуляри за статистическо наблюдение, съдържащи се в Заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. (с измененията на 5 април 2017 г. 2018) (Инструкции). По-конкретно, инструкциите за попълване на формуляр P-4.

За да разберете средния брой служители на месец, първо трябва да изчислите техния брой в списъка за всеки ден (включително почивните дни и празниците), да добавите и разделите получената сума на броя на календарните дни в месеца.

Изглежда, че всичко е съвсем просто, но има нюанси, които е важно да се вземат предвид. Нека да ги разгледаме.

Ежедневните списъци на персонала включват:

  • работници на трудов договор постоянно, временно и сезонно (дори 1 ден);
  • лица, отсъстващи поради болест (престой, командировка или друга причина);
  • работещите на непълно или непълно работно време се броят в списъците за всеки ден като цели единици;
  • домашни работници;
  • бягстващи и т.н. (пълният списък е даден в параграф 77 от Инструкциите).

Ежедневните списъци на служителите не включват:

  • външни работници на непълно работно време;
  • лица, работещи по граждански договор;
  • собственици на организацията, които не получават заплата и т.н. (пълният списък в параграф 78 от Инструкциите).

Включени във ведомостта, но не са взети предвид в средния брой на персонала:

  • жени, които са в отпуск по майчинство;
  • лица, които са в отпуск за отглеждане на осиновено новородено дете;
  • лица, които са в родителски отпуск (с изключение на тези, които работят на непълно работно време или у дома и получават обезщетения);
  • служители, които са на сесия или на изпити за прием, за да учат и ползват отпуск за това за своя сметка.

Не е включено във ведомостта, но се взема предвид в средния брой на персонала:

  • външни работници на непълно работно време (пропорционално на отработеното време);
  • граждани, работещи по граждански договор.

За почивните дни и почивни днисписъците на служителите ще бъдат същите като предходния работен ден. Така че, ако служител напусне и е работил последния си ден в петък, тогава в събота и неделя той все още е регистриран в организацията.

Гражданите, работещи на непълно работно време или на непълно работно време, се отчитат като цели единици при дневното изчисление според списъците, но при средното изчисление те вече се отчитат пропорционално на отработеното време. Например, ако при 8-часов стандарт на работно време на ден човек работи 4 часа, тогава той трябва да се брои като 0,5 души (4 часа / 8 часа).

Пример за изчисление

Нека дадем пример за изчисляване на средни стойности за месец и година и на негова основа ще дадем пример за попълване на информация за средния брой служители.

Към 1 май 2018 г. във Весна ООД работят 15 души на пълен работен ден, двама служители са регистрирани на 1/2 ставка. От 14 май 2018 г. един от служителите ( пълна ставка) излезе в отпуск по майчинство.

За изчисляване на средните стойности за май 2020 г. ще се вземе предвид следното:

  • за периода от 1 май до 13 май (13 дни) - 16 души (служителите на непълно работно време се броят като 0,5 единици, но тъй като те са двама, тогава 0,5 + 0,5 = 1);
  • за периода от 14 май до 31 май (18 дни) - 15 души (тъй като служител в отпуск по майчинство не е включен в изчислението).

Общо (16 души × 13 дни) + (15 души × 18 дни)) / 31 дни = 15,41.

Полученото дробно число се закръгля към цяло число според правилата на математиката. Така средният брой служители на Vesna LLC през май е 15 души.

Сега нека изчислим средния брой служители на Vesna LLC за 2020 г., като приемем, че знаем средния брой служители за всеки месец, изчислен по аналогия с май.

Добавете всички стойности и разделете на 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Закръгляме до цели числа и получаваме средната численост на персонала на Весна ООД за 2020 г., равна на 15.

Правила за попълване на KND 1110018

Попълването на формуляра не би трябвало да е трудно, но ето го общи препоръки, които са посочени в писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 26 април 2007 г. № CHD-6-25/

Форма за отчет
  • В горната част на страницата попълнете TIN и KPP (индивидуалните предприемачи не получават KPP, за тях това поле остава празно).
  • В реда „Подадено до“ се изписва името на териториалния данъчен орган, където се подава документът, и кодът на проверката.
  • След това посочете пълното име на организацията или пълното име. IP.
  • В полето за дата посочете 1 януари текуща година (01.01.2019).
  • В полето, запазено за среден брой хора, се посочва съответната цифра, останалите празни клетки се попълват с тирета.
  • В долната част на страницата ръководителят на организацията въвежда пълното си име, подпис, дата и печат. Индивидуалният предприемач поставя само подпис и дата.
  • Пример за попълване на формуляра за средния брой служители

    Пример за средния брой служители за 2020 г. е следният.

    Отговорностите на индивидуалните предприемачи, както и на организациите, включват представяне на отчет, съдържащ информация за средния брой служители за изминалата календарна година. Това се доказва от нормата на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Докладът трябва да бъде подаден на унифицирана формав сроковете, определени от действащото законодателство.

    Всички подробности за това кой, кога и къде да подаде справка за средносписъчния брой на служителите за 2019 г. ще научите от тази статия. Също така на тази страница можете да изтеглите отчет за средния брой служители през 2020 г. и образец за попълване на този документ.

    Кой трябва да вземе документа през 2020 г.?

    Отчет за средния брой служители за предходната календарна година трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба:

    • организации (няма значение дали използват труда на служителите в своята дейност, въз основа на писмо на Министерството на финансите на Русия от 04.02.2014 г. N 03-02-07/1/4390);
    • Индивидуален предприемач (само ако предприемачът наема един или повече служители въз основа на трудов договор).

    Отчет за средносписъчния брой на служителите за 2019 г. през 2020 г. са длъжни да представят:

    • новосъздадени юридически лица;
    • реорганизирани организации.

    В същото време новосъздадените предприятия трябва да представят документа в рамките на време, различно от индивидуалните предприемачи и организации. Тези категории трябва да подадат отчет не по-късно от 20-то число на месеца, следващ месеца на тяхното създаване (реорганизация). Тази разпоредба се съдържа в член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс.В документа се посочват данни за средния брой служители за месеца на създаване (реорганизация) на предприятието.

    По този начин, ако датата на създаване на организацията е 17 април 2020 г., тогава отчетът за средния брой служители трябва да бъде представен не по-късно от 20 май същата година.

    Кой не може да подава отчет през 2020 г.?

    Параграф 6 от параграф 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че индивидуалните предприемачи не могат да представят отчет за средния брой служители, ако не са привлекли нает персоналв отчетния период. Съответно няма нулева форма за отчитане на средния брой на персонала.

    Индивидуални предприемачи, които са завършили процедурата държавна регистрациятази година може да не представя справка за средносписъчния брой на служителите.

    Всички останали трябва да подадат отчет в данъчната служба.

    Срок за подаване на отчет за средносписъчния състав през 2020 г

    Крайният срок за подаване на информация за средния брой на заетите лица за 2019 г. за индивидуалните предприемачи и организации е 20 януари 2020 г. Тъй като този ден пада в понеделник, няма да има отлагане на крайния срок за подаване на отчети, съгласно параграф 6 от параграф 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

    Както вече беше отбелязано, новосъздадените (реорганизирани) организации трябва да представят информация за средния брой служители не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на тяхното създаване (реорганизация). Няма значение дали такива организации имат служители или не.

    Индивидуалните предприемачи, които са регистрирани за първи път, трябва да представят отчет за резултатите от 2019 г. не по-късно от 21 януари 2020 г.

    KND формуляр за отчет 1110018 2020: каква информация трябва да предоставя?

    Припомняме, че формулярът на документа KND 1110018 е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия № ММ-3-25/174@ от 29 март 2007 г. Препоръки за попълване на отчета се съдържат в писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация № CHD-6-25/353@ от 26 април 2007 г. Съответно отчетът за 2019 г. трябва да бъде изпратен до данъчната служба, като се използва формуляр KND 1110018.

    Формулярът се състои само от един лист. Как изглежда актуалната форма на информация за средносписъчния брой на служителите за 2019 г. можете да намерите тук:

    Формулярът за отчет трябва да включва следната информация:

    1. Информация за данъкоплатеца:
    • Пълно име (за организации);
    • Пълно име (изцяло) и TIN (за индивидуални предприемачи).
    2. Наименование и код на данъчния орган. 3. Дата на определяне на средния брой служители:
    • 1 януари 2020 г. - за предоставяне на информация за календарната 2019 г.;
    • 1-во число на месеца, следващ месеца на създаване (реорганизация) - за организацията.
    4. Посочване на средния брой служители.

    След генерирането на отчета той се подписва от индивидуалния предприемач или ръководителя на организацията.

    Попълненият документ трябва да бъде представен:

    • Индивидуален предприемач - по местоживеене;
    • организации - по място на регистрация.

    Моля, имайте предвид, че ако една организация има отделни подразделения, тогава документът трябва да бъде подаден в една форма в цялата организация.

    Начини за подаване на отчет през 2020 г

    Можете да подадете информация за средния брой служители на Федералната данъчна служба през 2020 г. по следните начини:

  • Лично (чрез посещение на Федералната данъчна служба).
  • Чрез представител.
  • На хартия.
  • В електронен вид (с подобрен електронен подпис).
  • По руска поща (с описание на прикачения файл).
  • Ако има повече от 100 служители, тогава отчетът трябва да бъде подаден изключително в електронен вид, ако има по-малко, тогава се допуска подаване на хартиен носител.

    Общи правила за определяне на средния брой служители

    Когато изчислявате средния брой служители, трябва да се съсредоточите върху „Инструкции за попълване статистическа отчетност" Документът е одобрен със заповед на Росстат № 428 от 28 октомври 2013 г. За да извършите изчисления за попълване на отчета, трябва да използвате специални формули. Основата за записване на служителите е графикът за време.

    1. Формула за изчисляване на броя на работниците на непълно работно време:

    Броят на работниците, които са работили на непълно или пълно работно време, се изчислява отделно. За тази цел общият брой отработени човекодни на месец се определя по следната формула:

    Струва си да се има предвид, че продължителността на работния ден зависи от броя на работните часове на седмица, установени в предприятието. например:

    • на шест дни работна седмица- 6,67 часа;
    • при петдневна работна седмица (40 часа) - 8 часа.

    2. Формула за изчисляване на броя на работниците на пълен работен ден:

    За да се изчисли средният брой служители, които са работили на пълен работен ден за целия месец, трябва да се използва следната формула:

    3. За да определите средния брой служители за изминалата календарна година, трябва да изчислите колко служители са работили през всеки месец от отчетния период (година) и след това да разделите получената цифра на 12.

    Тази процедура е от значение и за онези индивидуални предприемачи и организации, които не са работили през цялата 2019 г.

    Нека добавим, че някои категории работници не са включени в средния брой, например:

    • жени в отпуск по майчинство;
    • външни работници на непълно работно време;
    • служители, регистрирани по трудов договор;

    • служители в учебен отпуск без заплащане.

    През 2020 г., съгласно инструкции на Росстат № 722 от 22 ноември 2017 г., средната численост на персонала трябва да включва:

    • лица в отпуск за отглеждане на дете, ако работят на непълно работно време или работят от вкъщи, докато получават обезщетение за отглеждане на дете;
    • лица без гражданство, извършващи работа и предоставящи услуги по граждански договор.

    Освен това, когато изчислявате индикатори, можете да използвате правила за закръгляване (ако числото не е цяло число). Тоест, ако полученият резултат е по-малък от 0,5 единици, тогава той не трябва да се взема предвид. Индикатори, които са 0,5 единици или повече, трябва да бъдат закръглени до най-близкото цяло число.

    Примери за изчисления на средния брой служители

    Нека да дадем пример за изчисляване на средния брой на служителите за 2019 г. за индивидуалните предприемачи.

    Пример 1: Изчисляване на средния брой служители на индивидуалните предприемачи за 2019 г

    Компанията е имала 15 служители на пълен работен ден между 1 януари и 17 януари. Нает е на 18 януари нов служител. Така общият им брой към края на месеца е 16 души.

    Процедура за изчисление

    Среден брой наети индивидуални предприемачи за януари 2019 г. = (15 души x 17 дни + 16 души x 14 дни) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Този показател не е необходимо да се закръглява и средният брой на служителите за всички останали месеци от годината се изчислява по подобен начин и се разделя на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 души.

    Тоест за 2019 г. средният брой на служителите на индивидуалните предприемачи е 6 души. Този индикатор трябва да бъде включен в отчета.

    Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за разрешаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.

    Ако искате да разберете как да разрешите точно вашия проблем, моля свържете се с формата за онлайн консултант. Това е бързо и безплатно! Можете да се консултирате и на телефон: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, вътр. 257. Райони - 8 800 350 84 13 вътр. 257

    Отчетът за средния брой служители е документ, който се представя от всички индивидуални предприемачи и организации с наети служители. Докладването се очаква от Федералната данъчна служба и има глоба за късно подаване.

    Формулярът за отчет се нарича „KND формуляр 1110018“. Създадена е със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № ММ-3-25/174@.

    Всички руски работодатели и индивидуални предприемачи, които са наели нает персонал миналата година, са длъжни да попълнят формуляр и да го изпратят до териториалния орган на Федералната данъчна служба (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Това не става в удобно време, а в специално определен срок за подаване на справка за средносписъчния състав през 2020 г. - преди 20 януари. Ако IP не беше включен служителипрез отчетната година такава информация не се представя. Освен това това документ за персоналаВсички нови организации, които са се регистрирали тази година, са длъжни да се явят на теста. За тях крайният срок за подаване на формуляра е 20-то число на месеца, следващ месеца на държавна регистрация на юридическото лице. Краят на дейността и дерегистрацията също се отбелязват с този отчет. Когато предприятието е ликвидирано, то се предава в деня на действителната дерегистрация пред данъчните власти.

    Как изглежда формулярът за отчет?

    Самият формуляр за отчитане KND 1110018 има доста прост външен вид. Формулярът му се състои само от една страница, като единствената цифра, която данъкоплатецът е длъжен да посочи, е броят на служителите към 01.01.2019 г.

    Основната трудност се състои в изчисляването на тази цифра. Как да направите това и какви формули да използвате е описано в материала „Пример за изчисляване на средния брой служители“ на сайта.

    Попълненият формуляр за отчет за средната численост на персонала за 2020 г. изглежда така:

    То показва, че трябва да се посочи следното:

    • TIN на предприемача или контролно-пропускателен пункт на организацията;
    • ПЪЛНО ИМЕ. предприемач или наименование на юридическо лице;
    • името на Федералната данъчна служба и кода, на който се изпраща отчетът;
    • данни за средносписъчния брой на служителите;
    • дата на релевантност на данните;
    • Дата на изготвяне.

    След попълване на формуляра той се подписва от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Подайте документа по местоживеене и регистрация на индивидуалния предприемач или по мястото на регистрация на юридическото лице. Данните за служителите на отделни подразделения на организацията се предоставят в една форма за цялото юридическо лице.

    Изпратете писмото лично, по пощата или чрез законен представител (ако докладът е подаден на хартиен носител). IN електронен форматтой е уверен електронен подписизпращач.

    Пример за изчисляване на средния брой служители на индивидуален предприемач

    Индикаторът се изчислява на два етапа:

  • За всеки календарен месец.
  • За годината като цяло.
  • Използвайки индивидуален предприемач като пример, изчислението изглежда така:

    През януари 2020 г. индивидуалните предприемачи имат 6 служители. 4 от тях са работили по 20 работни дни по норматив. Един служител е бил в отпуск и е работил само 12 дни, а един служител е бил болен и е работил само 3 дни.

    Средният брой на наетите индивидуални предприемачи за януари 2020 г. е:

    (4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) = 95 / 22 = 4,31.

    Полученият резултат за всеки месец не се закръгля.

    За да се определи годишният показател, е необходимо да се сумира средният брой на служителите за всеки месец и да се раздели на 12. Крайната сума се закръгля до цяло число според обичайното правило: стойности по-малки от 0,5 се изхвърлят, стойности от 0,5 или повече се приемат за едно.

    4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 души.

    По този начин нашият предприемач има средно 5 служители годишно. Това е информация за средносписъчния брой на служителите за 2020 г., която трябва да бъде посочена в отчета.

    Отговорност за непредставяне

    Не трябва да забравяме, че за късно отчитане Федералната данъчна служба ще накаже организация или индивидуален предприемач с глоба от 200 рубли. Освен това на управителя се налага отделна глоба от 300 до 500 рубли. Ако липсват отчетни данни, данъчните инспектори ще изключат организацията или индивидуалния предприемач от малък бизнес, което означава загуба на различни предимства и преференции, които предоставя този статут.

    Нулевата форма на информация за средния брой служители е отчет, отразяващ информация, че компанията или индивидуалният предприемач няма наети служители. Трябва ли да го попълвам и подавам в края на годината и при създаване и реорганизация на предприятие?

    В какви случаи е необходимо да се предостави информация?

    Информация за броя на персонала за годината се представя на данъчния орган ежегодно не по-късно от 20 януари на текущата година. Това е изискване, установено в съответствие с параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация се прилага както за организации, така и за индивидуални предприемачи. Освен това индикаторът NFR се изчислява в следните случаи:

    • при попълване на едноименното поле във формуляра за пенсионен фонд RSV-1;
    • при попълване на полето „брой служители“ на формуляр 4-FSS;
    • при изчисляване на размера на данъка върху дохода, платен на мястото на отделно подразделение (клауза 2 на член 288 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
    • при подаване на декларации до данъчния орган в електронна форма (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
    Може ли броят на служителите да бъде нула?

    На практика не е толкова необичайно средносписъчният брой на служителите да е нула - ако юридическо лицеили индивидуален предприемач няма служители. Но често възникват спорове доколко е законно в тези случаи да се подава информация за средносписъчния брой на служителите при 0 души персонал. Това се дължи на липсата на общо разбиране за това как да се разглежда индивидът, действащ като индивидуален предприемач: като служител? Подобни съмнения важат и за човек, който ръководи предприятие без персонал. Нека анализираме всяка от тези ситуации поотделно и да разберем кога се подава информация за средния брой служители (нулева форма).

    Индивидуален предприемач без служители

    Понастоящем позицията на законодателните органи по отношение на индивидуалните предприемачи без служители става недвусмислена и се свежда до факта, че индивидуалният предприемач, като работодател, няма право да изпълнява тази функция по отношение на себе си. Тази гледна точка е отразена в писмото на Rostrud от 27 февруари 2009 г. № 358-6-1 и в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 януари 2015 г. № 03-11-11/665 . По този начин индивидуалният предприемач няма право да се счита за служител при подаване на отчети. Това се обяснява с факта, че законодателството не предвижда сключването на двустранно споразумение, което е трудов договор(Член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация), със себе си. Съответно законът не позволява на индивидуален предприемач да си възлага изплащането на заплати. В същото време изискванията, които индивидуален предприемаче подадена форма на информация за нулев среден брой служители, която не е включена в Данъчния кодекс.

    Ако LLC няма служители

    Ако едно юридическо лице няма служители, има два варианта. При първия вариант длъжността заема лице, което не е учредител Генералният директор, има трудов договор с фирмата и получава заплати. В този случай директорът е единственият служител на предприятието и следователно нулевият среден брой служители на LLC не се прилага. Във втория вариант учредителят самостоятелно изпълнява функциите на директор. Мненията по този въпрос са различни. От гледна точка Федерална службапо отношение на труда и заетостта, основателят на организацията не е неин служител, тъй като трудов договор не може да бъде подписан от едно лице както от страна на служителя, така и от страна на работодателя (писмо на Rostrud от 06.03.2013 г. № 177-6-1). Това означава, че се подава нулева отчетност.

    Това мнение обаче има противници, основавайки се на факта, че от правна гледна точка в този случай трудовият договор не се сключва със самия себе си, а между юридическо и физическо лице.

    Условия и срок за подаване

    В съответствие с изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация информация за броя на служителите за последната година се предоставя от всички предприятия, независимо дали персоналът работи за тях или не (клауза 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Индивидуалните предприемачи представят отчети само ако са наели служители през миналата година. И за двамата работодатели срокът за предоставяне на информация на данъчния орган е не по-късно от 20 януари на текущата година. Предприятия, създадени след определен период, не са освободени от това задължение. Нулевият среден брой служители при откриване на LLC се отразява в отчета, който се представя „не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана)“ (клауза 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Подобно изискване важи и в случай на реорганизация на предприятие, настъпила след 20 януари.

    Форма за отчет

    Съответният формуляр, наречен формуляр KND 1110018, е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174. Средният брой служители (нулево отчитане) е формуляр, който е доста лесен за попълване. На първо място, той съдържа информация за данъкоплатеца (TIN, KPP, име на данъчния орган, име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач). След това се посочва датата, за която се изчислява показателят NFR и в отделна колона се посочва стойността му в цели единици. Датата на подаване на отчета до данъчния орган е посочена в долната лява част на документа.

    Формулярът се подписва от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. При необходимост представител на данъкоплатеца има право да подпише, ако има подходящо пълномощно.

    Предоставената от Вас информация за средния брой служители е необходима за поддържане на статистика и наблюдение на Вашия бизнес от данъчната служба. Местният данъчен инспектор приема отчет за броя на персонала в средния списък за предходната календарна година (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

    ФАЙЛОВЕ

    • Изпратете до 20 януари на текущата година.
    • Индивидуалните предприемачи, които работят без служители от 2014 г., са освободени от подаване на среден брой служители.
    • Клоновете на чуждестранни компании също са длъжни да представят този отчетен документ.

    Данъчната служба приема отчети с четливи данни, въведени с черно мастило. Формуляри, попълнени с други цветови вариации, няма да бъдат разглеждани. Напишете информацията в клетки и редове възможно най-четливо. Данъчните не трябва да се чувстват като графолози.

    Ако сте напреднал потребител на компютър, не се колебайте да попълните формуляра с помощта на софтуер за редактиране. Данъчните служители приемат отпечатани формуляри, попълнени с шрифт 18 Courier New.

    INN, KPP и кодове на данъчните органи

    Всяка компания има свои собствени счетоводни характеристики. Чрез попълване на полето за идентификационен номер на данъкоплатеца (съкратено TIN), което се присвоява на юридически и лица, започнете да въвеждате кодовите числа от най-лявата квадратна клетка. Колоната „Контролен пункт“ е предназначена само за организации. Индивидуалните предприемачи не трябва да попълват това поле.

    Моля обърнете внимание! Ако вашият код има по-малко числа от клетките, първо трябва да въведете нули и след това цифровите стойности на TIN. Кодът на данъчната служба за вашия район винаги се състои от четири цифри.

    Имена на организации

    Улеснете малко себе си да попълвате блокове, където е възможно. Не е необходимо да въвеждате пълното име в полето за име на данъчния орган. Ясно е, че няма достатъчно място, за да събере всичко. Съкратете името - въведете съкращението според общоприетите правила.

    важно! Това правило за опростяване не се прилага за попълване на името на вашата организация. Името на фирмата трябва да бъде изписано изцяло съгласно нормативната документация.

    Информация за предприемача

    Индивидуалният предприемач ясно въвежда пълното си име без никакви съкращения. Ако документите се подават от негов представител, е необходимо да попълните трите му имена и информация за документа за самоличност в съответните полета.

    Други важни подробности

    За показателя население. Единствената изчислена цифра в отчета може да бъде показателят за броя на служителите за средносписъчния списък за предходната година. Трябва да се въведе в цели числа. За да изчислите точно данните, използвайте.

    Записваме датата. Попълненият формуляр трябва да бъде подаден строго преди двадесети януари на текущата година. Не забравяйте да посочите в отчета, че данните са подадени към 1 януари. Не се заблуждавайте от действителната дата на вашия доклад. В случай, че компанията преминава през процес на реорганизация, докладът се подава до двадесетия ден на следващия месец след приключване на всички процеси. Например, ако вашата компания е била реорганизирана през март, отчетът за персонала трябва да бъде подаден до 20 април.

    Попълваме само нашите полета. Данъкоплатецът не трябва да влиза в блоковете, предназначени за проверяващия представител.

    Как правилно да подадете попълнен формуляр за отчет?

    Когато всички полета на формуляра са попълнени, той трябва да бъде подписан ръчно. Само при това условие инспекторът ще приеме за разглеждане вашия годишен отчет. Не е необходимо да се явявате лично в данъчната служба, за да подадете документ. Изпратете го по пощата като ценно уведомително писмо, разбира се, като вземете предвид датата на пощенското клеймо.

    Полезен съвет! Опитните бизнесмени, които не обичат да стоят бездействащи в претъпканите коридори на данъчната служба, се съветват да поставят опис на приложените документи в плик, заверен с пощенска марка. Данъчният инспектор отново ще се увери, че всички документи са налице.

    Ами ако сте закъснели за горната информация?

    За късно подаване или игнориране на подаването на отчет за данъчен контрол на стопанската дейност рискувате да бъдете глобени в размер на около 200 рубли. Най-лошият сценарий е административно наказание.