График на ваканцията унифициран образец t 7 образец. Как да попълним графика за отпуска? Какво да отразите в графика на ваканциите

Графикът на ваканциите (формуляр Т-7) е необходим, за да отразява информацията за времето на разпределение на годишните платени отпуски за служителите на всички структурни подразделениякомпании за годината, разбити по месеци. В статията можете да изтеглите безплатно формуляр и извадка за попълване на график за ваканция във формуляра T-7. Това ще улесни изготвянето и одобряването на документа, особено ако организацията съставя документа за първи път.

В тази статия:

Графикът на отпуските определя реда, по който служителите отиват в отпуск. Тя трябва да бъде завършена не по-късно от две седмици преди началото. следващата годинано.

График на отпуските на формуляр Т-7: попълване на образец

Във формата T-7 има функция на графика за ваканции - такъв график за ваканции предвижда колоната „Становище на избрания синдикален орган ...“. В много организации няма синдикат, следователно в документа вместо тази колона можете да посочите „Първичен синдикална организациялипсва (или не е създаден)". Или просто не го попълвайте (поставете тире).

Обстоятелствата могат да се променят за служителите или компанията в течение на годината. Например, служител ще трябва да пренасрочи ваканция поради болест или отпуск по майчинство. В този случай трябва да се направят необходимите промени в графика за отпуск въз основа на заявлението на служителя ( изтеглете мостри от връзките по-долу) И .

Графикът на ваканцията трябва да бъде одобрен от ръководителя на компанията. Съответната колона вече е предоставена в документа. Ако желаете, можете да изготвите допълнителна заповед за одобряване на графика на отпуските.

Кодекс на трудане изисква промени в графика за отпуски, ако компанията наема нов служител или уволнява съществуващ. Но ако графикът е съставен във формата T-7 и е по-удобно за компанията да има данни за всички празници там, могат да се направят промени. Как да направи това, компанията има право да реши сама. На практика периодът на отпуск на нов служител се записва в приложението към графика.

Алтернатива на формата T-7 на графика на ваканцията

Можете да изтеглите формуляр Т-7 график за ваканции от линка в началото на статията. Въпреки това, вместо текущия формуляр, графикът на ваканциите на организацията има право да прилага свой собствен формуляр. Тоест, на базата на унифицирания формуляр Т-7, изгответе свой собствен формуляр. Основното условие е той да бъде одобрен в счетоводната политика. Това е потвърдено от Роструд в писмо от 14 февруари 2013 г. No PG / 1487-6-1.

При съставянето на вашата форма на график за отпуска е важно да вземете предвид спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите. В табличната част трябва да бъдат посочени всички служители на компанията. В същото време за всеки служител трябва да се предвидят толкова отпускни дни, колкото му се изисква по закон. Ако служител раздели ваканцията си на няколко периода, тогава той се вписва в графика няколко пъти, като се посочва продължителността на всяка ваканция.

Освен това е необходимо да въведете всички натрупани дни за почивка за служителите под формата на графика за отпуски. В крайна сметка служителят има право да прехвърли ваканцията в следващата работна година. Но трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на годината, за която е предоставен (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отделни полета на формуляра за ваканционен график (формуляр Т-7)

Всички промени в графика на отпуските се правят въз основа на заявлението на служителя и заповедта на ръководителя. Подробности за тези документи (или един от тях) се записват в колоната "Основа". Допълнителните данни са отразени в колоната "Забележка", тук служителят по персонала може да посочи всяка информация.

Ако някой от служителите поиска да отложи ваканцията по график за друго време, тези промени трябва да бъдат направени в графика за отпуск. При прехвърляне на ваканция трябва да попълните колони 8-10. В колона 8 е необходимо да въведете данните за заповедта за отлагане на ваканцията, в колона 9 - датата на предложената ваканция, а в колона 10 - причината за нейното прехвърляне (резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 г. № 1).

Кодексът на труда задължава служителите да се запознаят с графика на отпуските, но кодексът не казва точно как да направят това. Към графика можете да прикачите лист за запознаване със списък с имената на служителите, където всеки ще постави своя подпис и датата на запознаване. Кодексът на труда на Руската федерация изисква служителят да бъде уведомен за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди да започне. Но е по-лесно да запознаете всички с графика, когато бъде одобрен. И мениджърът трябва да одобри графика на ваканциите не по-късно от две седмици преди началото на съответната календарна година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът на отпуските е документ, който е задължителен както за работодателя, така и за служителя. Той се одобрява не по-късно от две седмици преди годината, за която е съставен този график (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация), т.е. не по-късно от 17 декември. Графикът на ваканциите за 2021 г. трябваше да бъде одобрен не по-късно от 17.12.2020 г.

График на ваканцията: как да го направите правилно

Някои счетоводители се чудят: как да планират ваканции? Всъщност дизайнът на този документ не трябва да създава особени затруднения. Но когато планирате ваканции, трябва да вземете предвид някои от нюансите.

График на ваканцията: правила за регистрация и промени

При изготвянето на график за отпуски за следващата календарна година, на първо място, има смисъл да се съгласува времето за отпуск на тези служители, които имат право на това, в удобно за тях време.

• съпрузи, чиито съпруги са в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• хора на непълен работен ден. Факт е, че тази категория работници трябва да получи отпуск едновременно с отпуск на основното им място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• непълнолетни работници (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• почетни дарители на Русия (клауза 1, параграф 1, член 23 от Федералния закон от 20 юли 2012 г. N 125-FZ);
• съпрузи на военнослужещи, които планират ваканция едновременно със своя съпруг (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. N 76-FZ);
• Жертви на Чернобил (клауза 5, член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. N 1244-1).

По-добре е да събирате изявления от такива служители, в които те посочват своите желания относно датите на ваканция. Тези изявления ще бъдат доказателство, че наистина сте предоставили на тези работници свободно време, когато им е удобно. Но трябва да се има предвид, че впоследствие служителят може да промени решението си и да промени желаното време за почивка. В този случай също има смисъл да се получи съответно изявление от служителя.

Какво да отразите в графика на ваканциите

За да разберете как е съставен графикът за ваканциите и какво е отразено в него, нашата таблица ще ви помогне:

График на ваканцията:

Работодателят има право да разработи своя форма на график за отпуска. Тази форматрябва да се фиксира като приложение към счетоводната политика. И можете да използвате унифицирания формуляр Т-7 „График на ваканциите“ (одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 N 1).

График на ваканцията: формуляр

Ако все пак решите да не разработвате свой собствен формуляр за график за отпуски, тогава можете да изтеглите унифицирания формуляр за график за отпуски.

Поръчка на графика за ваканция: образец

Не е необходимо да се изготвя заповед за одобряване на графика на ваканциите като отделен документ. В края на краищата подписът на ръководителя на организацията / индивидуалния предприемач, одобряващ графика на ваканциите за следващата година, се поставя върху самия график.

Вярно е, че работодателят може да издаде например заповед, задължаваща ръководителите на отдели да събират и предоставят данни за празниците на служителите, които им се отчитат, за да изготвят унифициран график за отпуски.

Одобрение на графика за ваканция

Графикът на ваканцията се одобрява от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Освен това, ако има синдикат, работодателят трябва да вземе предвид неговото мнение при одобряване на графика на ваканциите за следващата година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След като графикът за отпуски бъде одобрен от мениджъра, служителите трябва да бъдат запознати с този график. В противен случай този документ няма да бъде задължителен за тях (чл. 22, 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-добре е служителите да се запознаят с графика на отпуските срещу подпис. За да направите това, графикът може да бъде допълнен с колоната „Запознат съм с графика (дата, подпис)“.

Примерно попълване на графика за отпуск през 2020 г

Когато изготвяте график за ваканции, можете да използвате нашия.

Внасяне на промени в графика на ваканциите

Работодателят не може да предвиди всички възможни премествания на персонал за една година напред. Например, уволнение на служители, отлагане на ваканция или изтегляне от нея. Следователно въвеждането на различни промени в графика на ваканциите е неизбежно.

Където промените са отразени в графика на ваканциите

За отразяване на промените се използват колони 7-10 от унифицираната форма на графика на ваканциите (формуляр Т-7):

• колона 7 отразява действителната дата, на която служителят е излязъл в отпуск;
• колона 8 посочва документа, въз основа на който е отложена планираната начална дата на ваканцията. Такъв документ, например, може да бъде изявление на служител с искане за отлагане на ваканцията, одобрено от ръководителя (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• в колона 9 трябва да посочите очакваната дата на ваканция. Например, ако служител реши да отложи ваканцията си за периода, в който съпругата му ще бъде в отпуск по майчинство;
• Колона 10 отразява различни бележки.

Между другото, има смисъл да се допълни графикът за отпуски с колоната „Запознат съм с промените“, в която служителите ще подпишат, след като направят корекции в този документ. Освен това е по-добре да регистрирате крайния срок за подаване на заявление за прехвърляне на ваканция в LNA. Отново, за да може счетоводството да изчисли и изплати отпуските на служителя навреме.

Допълнения към ваканционния график

Случва се след одобрение на графика за отпуските за следващата година да се наемат нови служители. Какво да правим с графика в тази ситуация? Кодексът на труда не задължава работодателя да прави каквито и да било допълнения към вече одобрения график за отпуски. Тези. Новопостъпилите служители могат да получат отпуск само въз основа на тяхното заявление.

Вярно е, че никой не забранява допълването на одобрения график за отпуски с информация за отпуските на новите служители. Това може да стане чрез одобрение на допълнителен график за отпуски, който съдържа информация за планираната начална дата за отпуск само за нови служители.

Колко време трябва да спазвате график за отпуска

Трябва да съхранявате този документ за една година (клауза 693 от Списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558)

Отговорност за липсата на график за отпуск

Липсата на график за отпуск заплашва работодателя с глоба в размер (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• от 30 000 rub. до 50 000 рубли за самата организация, от 1000 рубли. до 5000 rub. - за неговите длъжностни лица;
• от 1000 rub. до 5000 rub. за работодатели на IP.

Оставете в графика

Специфичният код за ваканция в графика (формуляр № T-12 или формуляр № T-13, одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1) се посочва в зависимост от вид ваканция:

В табелката за време се поставя или азбучен, или цифров код - и двата кода не е необходимо да се посочват.

Ваканция в графика: извадка

Нека да разгледаме пример за отразяване на ваканция в графика.

Пример.Работница Петрова Е.Ф. предоставен годишен основен платен отпуск за 7 календарни дни от 08.04.2019 г. На страница 2 от графика под формата на Т-12 за първата половина на месеца* записите за този служител ще изглеждат така:

Нюансите на отразяване на ваканция в графика

Говорейки за посочване на ваканционни дни в графика, важно е да се отбележи, че:

• неработещ почивни днипопадащи в ваканционния период се обозначават с буквен код "В" или цифров код "26". В крайна сметка такива дни не са включени в броя на календарните дни на ваканцията (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Ако служител се разболее по време на ваканция, може да се наложи коригиране на графика. Например в ситуация, при която служител не е удължил отпуска си за дни на болест, а е решил.

Графикът на ваканцията е предназначен да осигури годишен отпускслужители на компанията.В същото време, съгласно член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 2, графикът на ваканциите, одобрен от работодателя, е задължителен както за всеки служител, така и за самия работодател.

Важно:планирането е задължително за всички юридически лица, независимо от числеността на персонала на организацията. Ако такъв документ не е наличен в предприятието, това е административно нарушение с прилагане на наказание.

По-долу можете да изтеглите безплатен шаблон за график за ваканция в Excel и пример за попълване.

Възможно ли е да се раздели ваканционният период на части?

Всеки служител има право да раздели отпуска си на две равни части, всяка от които трябва да бъде най-малко 14 дни. В тази ситуация има известни трудности с попълването на формуляра T-7, тъй като не включва такива действия. Все още обаче е решен проблемът как да се попълни графикът, в случай че годишната почивка е разделена на части.

Някои специалисти по човешки ресурси използват допълнителни редове или добавят друга колона за виза за служители. Други служители използват допълнителен такъв, който е приложен към графика.

Как да отразим миналата година?

Ако поради оперативна необходимост или други причини, текуща годинане беше възможно да се вземат всички дни, които се дължат на служителя, тогава такъв баланс се нарича неизползван отпуск. За подчинените, забравящите мениджъри или работохолиците, неизползваните дни на ваканция са склонни да се натрупват и увеличават.

Как да направя запис във формуляра Т-7? Може да се отрази така: "Календарни дни и начална дата - 14 за 2014 г. от 05.09.2016 г., 28 за 2015 г. от 29.09.2016 г., 28 за 2016 г. от 28.11.2016 г.".

Възможно ли е да се посочи само месеца?

В повечето случаи служителите по персонала посочват само месеца на очакваната ваканция на служителите.Никой обаче не забранява да се уточняват конкретни дати. Всичко зависи от това как е уредена работата на отдела за персонал и управлението на компанията.

Разрешено ли е да се попълва след началото на празника?

Това не е възможно, тъй като чл. 123 гласи, че графикът се съставя във всяко предприятие не по-късно от 14 дни преди началото на следващата година.

Кои служители трябва да бъдат включени в документа?

Графикът трябва да включва следните видове отпуски:

1. годишно основно платено;
2. годишно доплащане;
3. не се използва от служителя през текущата година и се пренася за следващата година.

За всички работници се съставя план за последователност на почивка:

• заети на основното място на работа;
• за хора, които комбинират трудова дейност(партньори).

Гражданите, които работят по гражданскоправен договор, не са включени в графика, тъй като нямат право на годишен платен отпуск.

Също планът не включва административен отпуск (без спестяване заплати), отпуск по майчинство, отпуск по майчинство.

Трябва ли да мигам?

Не, не е необходимо да мигате графиката, тъй като това е информационен документ и често трябва да се позовавате на него.

Продължителността на основното време за почивка

Продължителността на годишния основен платен отпуск по правило е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация. Продължителност на годишния основен платен отпуск

Ежегоден основен платен отпуск се предоставя на служителите с продължителност 28 календарни дни.

Годишен основен платен отпуск за повече от 28 календарни дни (удължен основен отпуск) се предоставя на служителите в съответствие с този кодекс и други федерални закони.

Попълване на поръчката

Работата по попълването на таблицата започва с въвеждането на информация от персонала в първите шест колони.Трябва да се ръководите от следните инструкции:

• Колона 2- длъжността на служителя, посочена в щатното разписание.
• Колона 4- индикация за номера на персонала, ако не са назначени, тогава колоната се пропуска.
• Колони 7-9- специалистът по човешки ресурси попълва ръкописен текст, отбелязвайки заминаването на служителите в отпуск. След връщането на служителите в колона 7 се правят съответните отметки.
• Колона 8- посочва документа, който е основание за прехвърляне на отпуск.

Началната дата за тях се вписва в колона No 6, а ако подлежи на промени, то се вписват в колони 8-9.

Ръководителят има право да добави допълнителна колона 11 към формуляра,в който всеки работник трябва да се подпише, потвърждавайки знанията си. По пътя можете да създавате известия, използвани като прикачени файлове, както и да правите определени промени по отношение на датата на излизане в отпуск въз основа на заявлението на служителите.

Процедура за одобрение

Редът, по който се предоставя почивка на работниците, винаги се одобрява само от управителя на фирмата. Документът се заверява от ръководителя на службата за персонал и директора на дружеството. Представители на синдиката могат да участват в процеса на формиране на графици за отпуски.

Има ли печат?

Не е необходимо да се подпечатва, освен ако вътрешните правила на работодателя не установяват различна процедура. Графикът на ваканциите е вътрешен документ на предприятието.Следователно не се изисква поставянето на печат върху него.

Печат на организацията основно правилое допълнително потвърждение за пълномощията на лицето, подписало документа за външни контрагенти. В унифицираната форма на график № Т-7, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1, няма реквизит за печат.

Ако работодателят използва самостоятелно разработен формуляр за график, тогава, ако желае, той може да предостави подробности за печат върху него и да го попълни.

Често срещани грешки и как да ги избегнем

За да съставите правилно график на ваканциите, трябва да знаете нормите на съществуващото законодателствои запомнете това:

1. Ръководителят и заместник не могат да отидат в отпуск едновременно.
2. Броят на служителите, които могат да поддържат нормалното му функциониране, трябва да остане в отдела.
3. Специалисти от един и същи профил не могат да почиват едновременно.
4. Ваканцията, натрупана в продължение на няколко години, не трябва да се обобщава, по-добре е да се раздели на няколко части.
5. Не е необходимо да се възлагат задълженията на служител в отпуска на някой, който има право да отиде на почивка извън ред.
6. Разпределението на ваканционните дни трябва да се формира по такъв начин, че работният процес, както и работниците, да не страдат.

Запознаване на служителите

Тъй като графикът на ваканциите не винаги отразява желанията на служителите, препоръчително е всички служители да бъдат запознати с одобрената му версия. За да направите това, можете да предоставите специална колона под формата на график за ваканция („Запознат съм с датите на ваканция“) или да съставите лист за запознаване.

Работодателят е длъжен да уведоми всеки работник за датата на започване на почивката срещу личен подпис.не по-късно от две седмици предварително (част 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да направите това, във формуляра за график може да бъде включена допълнителна колона („Уведомяване за началната дата на ваканцията“). Има и други опции за уведомяване на работниците, например изявления, виза за запознаване при заповед за ваканция (). Работодателят самостоятелно определя най-много подходящ начиноставяйте известия на служителите.

И така, разгледахме как да работим с годишния график на отпуските. Обобщавайки, отбелязваме, че това е задължителен документ, който трябва да бъде формиран във всяка компания с образуването юридическо лице. Документът се одобрява и подписва от ръководителя на организацията.

Ваканционен приоритетен план се съставя 14 дни преди началото на новата календарна година.Промените се правят в отделни случаи (ако има заявление от служителя и други документи). За ясно и правилно отразяване на информацията се използва унифициран формуляр Т-7, но е разрешен и вариант на произволна форма.

Подобни видеа

Гледайте видеоклип за планиране на ваканции във формата T-7:

Ако откриете грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

3. В третата колона се въвежда пълното име. лице от посоченото звено, заемащо тази длъжност.

4. В четвъртата колона пишем Номер на персоналалица - погледнете го отвътре или отвътре.

5. В пета колона въвеждаме общия брой дни на почивка, на които служителят има право за отработените часове. Ако служителят не е използвал дни за почивка в предишни периоди, всички те се сумират.

6. В шестата колона въвеждаме информация за планираните дати за почивка.

Втори етап. Координация (ако има синдикат)

Шести етап. Отпътуване на почивка

Когато формулярът Т-7 (друг формуляр) бъде одобрен, почивката в съответствие с този план е задължителна за всички. Не е възможно да анулирате документа. Следващите стъпки са:

3. Служителят се запознава със заповедта под подпис.

4. Колона 7 съдържа ваканционни дати от поръчката.

5. В личната карта на служителя (образец Т-2), раздел VIII се вписва информация за датите на почивка съгласно заповедта.

Етап седми. Ваканционен трансфер

С цялата простота на работа с формата T-7, животът прави свои собствени корекции. Например, можете да подготвите и изтеглите безплатен график за ваканции за 2020 г. в excel, като вземете предвид празниците, одобрени на федерално и регионално ниво. Трябва също да се има предвид, че понякога служител трябва да пренасрочи планирана ваканция, в зависимост от обстоятелствата. В този случай алгоритъмът на работа е както следва:

1. Служителят предварително пише безплатно заявление.

2. Заявлението на служителя се одобрява от прекия ръководител (в този случай ръководителят на предприятието).

Лидерът взема правилното решение. Когато правите промени във формуляра T-7, не забравяйте, че всички те се правят по същия начин, по който е одобрен формулярът (заповед или виза на ръководителя).

3. Лицето, отговорно за работата с T-7, допринася необходимата информацияв колони 8, 9 и 10. Информация се взема или от заявлението на служителя, или от заповедта за изменение на графика.

Ако по споразумение на страните между служителя и работодателя се реши, че първият не излиза в отпуск през 2020 г., той пише заявление за отлагане на ваканцията, заявлението се договаря, колони 8, 9 и 10 се попълват в графика колона 7 не е попълнена.

Попълнен формуляр за ваканционен график за 2020 г. (образец)

Формиране на интелигентен график за отпуска

Ако вашата компания активно използва софтуер, препоръчваме да изтеглите безплатния график на ваканциите за 2020 г. в excel, като вземете предвид празниците - "услуга", която сама изчислява началните и крайните дати на периода на почивка, ако той попада в официални неработни дни. Но ако във вашия регион са одобрени допълнителни дати за ваканция, ще трябва сами да ги въведете в програмата, така че те също да бъдат взети предвид.

Програмата е лесна за използване. Въведете информация за всички служители и планирани дати за отпуск, тяхната продължителност в раздела „График“. Информацията за крайните дати на останалите ще се появи автоматично и е разрешено да се попълват няколко периода наведнъж. Службата самостоятелно ще определи датата, кога да уведоми служителя (маркирана в червено).

В раздела „Генериране на графика“ щракнете върху бутона и ще се появи унифициран формуляр, попълнен с данни.

Не забравяйте да разгледате раздела „Предстоящи празници“. Колоната (маркирана в червено) изброява всички федерални празници. Ако във вашия регион се добавят допълнителни неработни дати, попълнете колоната. Програмата автоматично ще ги вземе предвид при изчисляване на периода на почивка.

И ако кликнете върху бутона „Предстоящи празници“, в таблицата ще се появи списък със служители, които скоро ще трябва да бъдат изпратени на почивка. Лесно е да го отпечатате и да го изпратите на ръководителите на отдели или да го запазите за себе си, за да не забравите нищо.

У дома » Как да печелите » График на ваканцията унифициран образец t 7 образец. Как да попълним графика за отпуска? Какво да отразите в графика на ваканциите