Планиране на стопанската дейност на предприятието. Система за бизнес планиране Организация на бизнес планиране

Формулата за предприемачество е проста: максимална печалба с минимален риск. Най-важните характеристики на предприемачеството са риск, мобилност, динамизъм на предприемаческите действия. Предприемачът, както се казва, не седи неподвижно, той постоянно търси нещо ново. За да устои на конкуренцията, той непрекъснато подобрява производствената си технология, коригира цената на продукта, неговото качество в съответствие с промените, настъпващи в средата на неговото функциониране.

За разлика от установените форми икономическа дейностПредприемачеството се характеризира с факта, че предприемачът предприема всичко, за което потребителят е готов да плати пари днес. Тук стоките и услугите се разбират в широк смисъл на думата: те могат да бъдат сгради и конструкции, жилища, имоти, потребителски и промишлени стоки, информация, интелектуален продукт, пари, валута, ценни книжа и всякакви други стоки, работи и услуги. Но за да продадете някакъв продукт, трябва да го имате. Предприемачът прави този продукт сам или го получава и след това го продава. Въз основа на това предприемачеството се разделя на промишлено, търговско и финансово. Всяка форма има свои специфики, характеристики и следователно своя собствена технология. Като относително независим вид предприемаческа дейност, те се пронизват и допълват взаимно, т.е. една дейност може да се съдържа в друга.

Бизнес планът е документ, който описва всички основни аспекти на предприемаческата дейност, анализира основните проблеми, с които може да се сблъска един предприемач, и определя основните начини за решаване на тези проблеми Тедеев А. А., Паригина В. А. Предприемачество: Кратък курс. - М .: Издателство на Ексмо, 2009 г.

Не мислете, че бизнес планът е необходим само големи предприятиякоито организират бизнеса си в голям мащаб. Както показва световната практика. Той е необходим за всички форми и видове предприемачество и преди всичко, за да анализирате внимателно идеите си, да проверите тяхната разумност, реализъм и по този начин да намалите риска от провал. Освен това е необходим бизнес план, който да осигури тези, от които предприемачът ще заеме пари или друго имущество за изпълнението на проекта, за да насърчи реализма на планирания бизнес и способността за изплащане на заема. Имот под наем.

По правило бизнес планът се състои от следните раздели: описание на продукта (услугата), оценка на конкурентите, маркетингова стратегия, производствен план. организационен план, финансов план.

Първият раздел на всеки бизнес план е описание на продукта (услугата), който предприемачът ще произведе или предостави. В този раздел трябва да отговорите на следните въпроси:

1. Какви нужди е предназначен да задоволи вашият продукт (услуга)?

2. Какъв благоприятен ефект може да се получи от вашия продукт (услуга)?

3. По какво вашият продукт (услуга) се различава от продукта на конкурент?

Полезният ефект е това, за което е закупен продуктът. Отличителни чертипродуктът е това, което позволява да се получи благоприятен ефект. Въпреки това, не разчитайте само на достойнствата на продукта. По-добре е да се съсредоточите върху максимизиране на удовлетвореността на пазара. Два елемента - потребителските свойства на продукта и цената - са решаващи за купувача при извършване на покупка и основният компонент на конкурентоспособността на продукта, отразяващ неговата разлика от продукта на конкурента.

В крайна сметка хората обичат да купуват това, което им харесва, а не това, което им се предлага. Това винаги трябва да се помни от производителя на стоките. Много важен и много често пренебрегван момент е визуалното изображение на продукта. Без това вие самите няма да имате пълна картина на бъдещите си проблеми и разходи.

В същия раздел трябва да опишете основните качества на вашия продукт (услуга), неговите външен вид, ако е необходимо, неговата опаковка и сервизна поддръжка. На този етап е препоръчително да се оцени цената на продукта и разходите, които ще трябва да бъдат направени при производството му. Това ще ви позволи да определите очакваната печалба. А и шансовете ви за успех или неуспех.

Вторият раздел на бизнес плана е изследването на пазара на стоки или услуги. Недостатъчен анализ на пазара и потенциалните потребители, техните вкусове, искания, финансови възможности и др. е една от най-честите причини за провал на бизнеса. Ето защо, преди да поставите въпроса в голям мащаб и да го вземете сериозно, трябва внимателно да проучите пазара. Това ще позволи да се определи кръгът на потребителите, капацитетът на пазара за стоки (услуги) и следователно обемите на тяхното производство и продажба, необходимите ресурси за това.

Ако е трудно да се извърши надеждно проучване на пазара или те са доста скъпи за начинаещ предприемач, можете да направите пробна партида от стоки, чиято продажба ще предостави ценна информация за пазара, особено ако вие сами ще участвате пряко в продажба на стоки или предоставяне на услуги.

От пробната продажба трябва да получите максималната информация, която ви интересува. Полезно е да попитате потребителите какви промени биха направили във външния вид, качествените параметри, опаковката и предоставянето на услуги. В същото време не се стремите да удовлетворите интересите и изискванията на всички потребители наведнъж, насочете своя продукт или услуга към определен кръг потребители Уфимцева А. Ю. Бизнес планиране. - М.: Инфра-М, 2008 г.

Третият раздел на бизнес плана е посветен на анализа на конкурентите. Не бива да се мисли, че в условията на нашия ненаситен пазар подобен анализ е загуба на време, усилия и пари. В крайна сметка ситуацията може да се промени по всяко време и вие ориентирате бизнеса си с очакванията за бъдещето. То трябва да отговори на следните въпроси:

1. Кой е вашият конкурент днес и какъв е статусът на техния бизнес?

2. Какви са разликите между вашия продукт (услуга) и продукта (услугата) на конкурент?

3. Какви, поне в общи линии, са шансовете и възможностите за поява на нови конкуренти?

4. По какъв начин очаквате да ги надминете?

Целта на този раздел е да улесни избора на подходящи конкурентни тактики и да предупреди вашата фирма срещу грешките на други хора. Типичните грешки включват опити за проникване в пренаситен пазар. Подробният анализ на действията на конкурентите може да ви принуди да промените стратегията си и да направите корекции в текущите си дейности, за да се противопоставите по-успешно на съперниците си.

Четвъртият раздел е маркетинговият план. В най-много общ изгледмаркетингът е връзката на две страни: цялостно проучване на пазара и потенциалните потребители и общото промотиране на стоки (услуги) към този потенциален потребител. „Произвеждайте това, което се купува, а не продавайте произведеното“ – основната формула на маркетинга. Тъй като предишните раздели по някакъв начин оценяваха клиентите и конкурентите, в този раздел на бизнес плана трябва да се интересувате най-много от втората част на маркетинга: как да извършите производство и да донесете продукта на потребителя. Продуктът трябва да бъде доставен на потенциален потребител и да се създадат условия за трансформиране на потребността в реално търсене. Търговският успех на фирмите до голяма степен зависи от това колко рационално е организирано движението на продуктите в сферата на обръщението. Според маркетолозите дистрибуцията на продукти е на второ място след качеството на продукта като основна причина за избор на доставчици.

Основни елементи:

1. схема за разпространение на вашия продукт,

4. методи за стимулиране на потребителите,

5. формиране и поддържане на добро мнение за вашия бизнес.

Петият раздел на бизнес плана - производственият план - съдържа описание на всичко производствен процес. Подготвя се само от онези предприемачи, които ще се занимават с производството на какъвто и да е продукт или услуга.

Основната задача на раздела е да потвърди чрез изчисления, че създаваната компания е в състояние действително да произвежда необходимата сумастоки (услуги) в точното време и с необходимото качество.

Първото нещо, което трябва да направите тук, е да отговорите на следните въпроси:

1. Къде ще се произвеждат стоките - в съществуващо или ново предприятие?

2. Какви капацитети ще са необходими за това днес и в бъдеще?

3. Къде, от кого. При какви условия ще се закупуват суровини, материали, компоненти?

4. Предполага се производствено сътрудничество и с кого?

5. Какво оборудване ще се изисква и къде ще бъде закупено?

В същото време се разглежда и въпросът за контрола на качеството на произвежданите продукти.

Шестият раздел на бизнес плана е организационният план, в който говорим сиза това с кого ще организирате бизнеса си и как планирате да установите неговото гладко и успешно функциониране. Този раздел разглежда следните проблеми:

1. Какви специалисти ще са ви необходими, за да управлявате успешно вашия бизнес?

2. При какви условия ще привличате специалисти - на постоянна работа, по договор, като непълно работно време?

3. Как ще се заплаща трудът на всеки служител на фирмата, на какви принципи и условия ще се извършва стимулиране?

За целите на яснотата и последователността на работата е необходимо да се определи организационната схема на компанията, да се посочи кой какво ще прави, кой и как ще координира, контролира и взаимодейства с всички служители на компанията.

Често на този раздел от бизнес плана не се обръща вниманието, което заслужава, а организационното объркване е една от причините за провала на бизнеса.

Седмият раздел на бизнес плана е финансовият план. Той обобщава в стойностни условиявъзможни резултати от решенията, взети в предходните раздели на бизнес плана.

Финансовият план включва: изчисляване на сумата и определяне на източника на получаване на средства, необходими за организиране на бизнеса, прогнозиране на обема на продажбите, баланса на паричните разходи и приходи, таблицата на приходите и разходите, консолидирания баланс на активите и пасивите на предприятието, графикът на безупречността.

В случай, че собствени средстваняма достатъчно за организиране на бизнеса, трябва да се прибегне до заеми. Въпреки това, преди да приемете, е необходимо да се изчисли необходимостта от Париох. Друг начин за привличане необходими средства- намерете партньор, който иска да инвестира парите си, този или онзи капитал в бизнеса.

Прогнозата за обемите на продажбите ще даде представа за пазарния дял, който ще бъде покрит от произвежданите продукти.

Балансът на паричните приходи и разходи е документ, който определя размера на парите, инвестирани в проект с развитие във времето от началото на организацията на компанията.

Таблицата за приходи и разходи показва: приходи от продажба на стоки, разходи за тяхното производство, обща печалба от продажби, режийни разходи, нетна печалба.

Консолидираният баланс на активите и пасивите на дружеството се съставя в началото и края на първата година от проекта. Той служи като основа за оценка на качествен фактор на източниците на финансиране и целесъобразността за инвестиране на капитал от специалисти на търговските банки Предприемачество: Учебник за гимназиите / Изд. М.Г. Лапусти. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 448с..

Препоръчително е да завършите секцията с диаграма на равностойността. Графикът дава възможност да се определи обемът на производството, при който фирмата ще започне да печели. Квалифицираното решаване на финансови въпроси е един от най-отговорните проблеми за предприемачеството. От това до голяма степен зависи рентабилността на дейността на предприемача, успехът на бизнеса.

Разработването на бизнес план дава възможност да се оцени трезво вашето предприятие, да се идентифицират неговите силни и слаби страни, какво ще е необходимо за извършване на дейността на предприятието, да се оцени перспективите, които се отварят, да се предвидят възможни трудности, да се предотврати развитието им в сериозен проблем, установяват истинската причина за проблемите и следователно намират начини за техните решения.

Теоретични основи на бизнес планирането

Същност и принципи на планирането

Планирането е основна функция на бизнес управлението.

Планирането е процес разуменопределяне на бъдещото желано състояние на обекта и най-рационалните начини за постигането му.

В процеса на бизнес планиране се определят:

целите на компанията и нейните структурни подразделенияразлични нива;

· бъдещи стойности на плановите показатели на предприятието и неговите структурни подразделения;

· начини за постигане на целите;

участници и календарни дати на действията, насочени към постигане на целите;

видове, обеми, структура на ресурсите, необходими за протичане на планираните процеси, и времето на тяхното получаване (фиг. 2.1).

Планирането се извършва както на етапа на обосноваване на възможността за създаване на ново предприятие, така и в процеса на управление на съществуващо предприятие.

Ориз. 2.1. Основен модел на планиране

предприемаческа дейност

Съвременни принципи на планиранестопанските дейности са представени в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Принципи на бизнес планирането

Продължение на таблицата. 2.1

Продължение на таблицата. 2.1

Видове бизнес планиране

Дейности

Сложността и многоизмерността на предприемаческата дейност са довели до съществуването на различни видове вътрешнофирмено планиране, които могат да бъдат класифицирани по дванадесет класификационни критерия (Таблица 2.2).Всеки вид планиране има свои специфични характеристики: цели, съдържание, методи , инструменти, организационни характеристики.

На първо място е необходимо да се прави разлика между класификацията на видовете планиране според нивата на структурната йерархия на предприятието, според нивата на планиране и според нивото на субекта на планиране.

Таблица 2.2

Класификация на видовете планиране

Продължение на таблицата. 2.2

По нива на структурна йерархияпредприятията могат да бъдат разграничени:

· фирмено планиране, в рамките на което се разработват комплексни междуфункционални планове за осигуряване постигането на целите на предприятието - самостоятелен стопански субект;

планиране на дейността на бизнес единица, в рамките на което се разработват изчерпателни междуфункционални планове за специфичен бизнес, организационно разпределен към дъщерно дружество;

планиране на дейността на поделения - структурни звена на предприятието, които нямат икономическа самостоятелност и са част от стопанската единица или дружеството майка;

планиране на подразделения - планиране на структурните звена, които съставляват поделенията (например бюро, група, бригада и др.);

индивидуално планиране - планиране на дейността на конкретен служител.

Според нивата на предмета на планиране вътрешнофирменото планиране може да се класифицира на

планиране на най-високо ниво, при което планираните решения се разработват от висшите изпълнителни органи на управление и централизирани отделипланиране и при необходимост одобрено от собствениците на предприятието;

планиране на средно ниво, при което се разработват планове на ниво отдели на предприятието;

планиране на по-ниско ниво - плановете се разработват на ниво подразделения или отговорни изпълнители.

Могат да се разграничат следните нива на процесите на бизнес планиране:

Ниво 1 – разработване на стратегия

Ниво 2 - тактическо планиране

Ниво 3 – оперативно планиране.

И трите нива на планиране са тясно свързани помежду си, осъществяват се от стопанския субект самостоятелно и се използват за вземане на управленски решения. Тактическото планиране осигурява изпълнението на стратегическия план, а оперативното планиране - тактическия план.

Във вътрешната теория при определяне на видовете тактическо планиране доминира функционалният подход. В тази връзка в учебниците традиционно се разграничават следните раздели: планиране на производството, планиране на труда и заплатите, планиране на доставки, продажби, маркетинг, планиране на производствените разходи и цени, финансово планиране. Проблемите на планирането на всяка една от функционалните области имат свои характеристики и се разглеждат подробно в съответните дисциплини: маркетинг, управление на производството, логистика, управление на персонала, финансов мениджмънт и др. Разработване на концепциите за бизнес планиране, управление на риска, цялостно управление на качеството и иновативно развитиедоведе до появата във вътрешната теория на такива области на планиране като планиране на риска, бизнес планиране, планиране на качеството и иновации.

Според степента на централизация на функциите за планиране могат да се разграничат централизирани, децентрализирани и кръгови форми на планиране .

Централизираното планиране (отгоре надолу) предполага, че субектът на вземане на решения за планиране е на по-високо ниво на йерархията от обекта на планиране. Например при централно планиране производствената програма на работилницата и действията по нейното изпълнение се разработват от отдела за планиране и производство. Децентрализираното планиране (отдолу нагоре) включва делегиране на правомощия за разработване на планове до нивото на обекта на планиране. При децентрализирана форма, цехът ще разработва самостоятелно производствената програма, като тя ще бъде одобрена от началника на цеха. С кръгла форма се поставят цели и задачи за обекта висши органи, а обектът определя начините за самостоятелното им постигане. В същото време координацията на плановете се извършва на най-високо ниво на управление. Например, производствената програма се разработва за цеха от отдела за планиране и производство, а методите за нейното изпълнение се определят от цеха самостоятелно и се одобряват от по-високо ниво.

Според задължителното изпълнение на планираните цели се разграничават директивно, индикативно планиране и смесено планиране .

Директивно планиранеизисква безусловно изпълнение на одобрените планови цели. Предпоставкадирективното планиране е да контролира и стимулира изпълнението на плана. индикативно планиране Това е съветващо, ориентиращо планиране. В момента понятието "индикативно планиране" се използва не само на макро, но и на микро ниво. Индикативните планове са прогнозни планове и са предназначени да помогнат на стопанските субекти да се ориентират и разработват свои собствени планове въз основа на визията за бъдещето от висшето ръководство на компанията. В този случай не се стимулира постигането на целевата стойност на индикатора, а постигането на по-добри резултати спрямо конкуренти, предходен отчетен период или подобно подразделение на компанията.

Със смесено планиранеНякои от плановете са предписващи, а други са ориентировъчни. Освен това директивите се използват по-често в оперативното планиране, а индикаторите - в стратегическото планиране.

Според съгласуването на частните планове във времето планирането е разделено за последователни и едновременни .

При последователно планиране разработването на планове за дейности се извършва последователно: маркетингов план, производствен план и др.

При едновременното планиране параметрите на всички планове се определят едновременно в един акт за планиране.

Според характеристиките на поставянето на цели се разграничават четири типа планиране: реактивни, неактивни, преактивни и интерактивни .

Привържениците на реактивното планиране поставят целите на организацията въз основа на анализа на данните за минали периоди и резултатите от тяхното екстраполиране в бъдещето. Например, ако по време на анализа на данните за предходни периоди се установи, че обемът на продажбите нараства с 1% месечно, тогава планираният темп на растеж на обемите на продажбите за следващия месец ще бъде 1%. В същото време се счита, че предприятието не може да влияе върху състоянието на външната среда. Следователно е безсмислено да се опитваме да увеличим обема на продажбите с повече от 1%.

Неактивното планиране се фокусира върху текущото състояние на предприятието. Например, добре познатият резерв за намаляване на себестойността на продукцията е 2%. След това в планирания период ще се планира намаляване на цената на този продукт с 2%.

Предактивното планиране включва поставяне на желани цели, без да се вземат предвид съществуващите възможности на организацията. Това води до осъществяване на непрекъснати промени в различни области на организацията, както и до често неизпълнение на планираните цели.

Концепцията за интерактивно планиранесе основава на предположението, че бъдещето е контролирано и до голяма степен е резултат от съзнателната дейност на планиращите. Интерактивното планиране включва проектиране на желано бъдеще въз основа на анализ на текущото състояние, минали тенденции и перспективи за развитие на вътрешната и външната среда и определяне на начини за поетапен подход към това бъдеще. В тази връзка фирмите трябва не само да се адаптират към променящите се условия на работната среда, но и да влияят активно на тази среда, правейки я по-благоприятна за своето съществуване.

Система за предприемаческо планиране

Дейности

От гледна точка на системния подход е препоръчително да се разглежда планирането като система, чиито най-важни характеристики са цели, структура, процеси и елементи.

Система за бизнес планиране- това е подреден и интегриран набор от планирани подсистеми и елементи, в процеса на взаимосвързано функциониране на които, използвайки специални организационни форми, определени методи и инструменти, целите на предприемаческата дейност, бъдещи стойности на планираните показатели, както и най-добрите начини, ресурси, срокове и участници в действия, насочени към постигане на поставените цели.

Системата за бизнес планиране е сложна, йерархична, отворена, самоорганизираща се система. Елементите на тази система са служители, участващи в процеса на планиране, информация и технически средства за планиране.

Характеристиките на системата за планиране зависятотносно характеристиките на външната среда, целите и дейностите на предприятието, мащаба, формата на собственост, организационно-правната форма на предприемаческа дейност и редица други фактори.

За съществуването на система за бизнес планиране може да се говори само ако процесите на планиране са координирани, рационализирани, провеждани, като се вземат предвид общите принципи и насочени към постигане на обща цел. При което изисква се синергичен ефект : наборът от свойства на системата за планиране не е просто сбор от всички свойства на нейните елементи и подсистеми.

Въпросът за целите на планирането на дейността на предприятието остава доста спорен и до днес. Редица автори смятат, че планирането е предназначено да намали несигурността на бъдещето и да осигури координацията на вътрешнофирмените процеси. Въпреки това, по-голямата част от учените идентифицират целите на планирането с приоритетните, от тяхна гледна точка, целите на предприятието .

Сега системата за бизнес планиране трябва да включва три подсистеми: стратегическо планиране, тактическо планиране и оперативно планиране.

Ориз. 2.2. Нива на планиране на дейността на предприятието /17/

В допълнение към нивата на планиране, декомпозицията на системата за планиране се препоръчва да се извършва според нивото на структурната йерархия на обекта на планиране, по функционални области, по вид дейност, по честота и по хоризонта на планиране (Таблица 2.3 ).

В съвременните пазарни условия системата за вътрешнофирмено планиране трябва да включва както редовно планиране, така и проект . Планиран проект- Това е специална междуфункционална подсистема за планиране, характеризираща се с това, че обектът на планиране е уникален набор от действия, насочени към постигане на конкретни цели.

Таблица 2.3

Декомпозиция на системата за планиране

Разработване на модели за планиране

предприемаческа дейност

Изучаването на различни управленски концепции, както и особеностите на планирането за домашни и чуждестранни предприятия, направи възможно идентифицирането на няколко от най-популярните модели, които отразяват определени аспекти на бизнес планирането. Развитието на тези модели е показано на фиг. 2.3.

Ориз. 2.3. Еволюцията на моделите за планиране

предприемаческа дейност

От теоретични съображения трябва да се стремим да гарантираме, че моделът за вътрешнофирмено планиране ще даде повече или по-малко точно отражение на желания дизайн и принципите на планиране на дейността на предприятието и неговите отделни подразделения. Моделите за вътрешнофирмено планиране обаче, разработени в рамките на различни управленски концепции, по правило са от частен характер. Те се отнасят само до отделни конкретни аспекти на проблема с вътрешнофирменото планиране и пропускат други, поне също толкова важни аспекти. Следователно те не могат да се приемат като цялостни модели за вътрешнофирмено планиране.

В началото на 20-ти век в страни с пазарна икономика придобива популярност традиционен модел на бюджетно планиране дейност на предприятията. Характеристики на този модел:

включва разработване и одобряване на оперативни и финансови бюджети за предприятието като цяло и неговите отделни подразделения, както и строг контрол върху тяхното изпълнение;

фокусира се върху планирането на приходи, разходи, парични постъпления и плащания, компонентите на активите и пасивите на предприятието;

планира необходимостта от ресурси на база данни за отчетни периоди, известни данни за бъдещето и информация, получена в резултат на екстраполация /20/.

Моделите за бюджетно планиране създават условия за ефективен контрол върху използването на ресурсите и са най-актуални в условия на ограничено финансиране.

Недостатъците на традиционния модел на бюджетно планиране са високите разходи за неговото функциониране; дълги периоди на разработване и координиране на бюджетите, недостатъчна адаптивност към бързо променящата се външна среда, изолиране на бюджетите от стратегии, ограничаване на инициативите на мениджърите от установените бюджетни разходи. Освен това бюджетните процедури често стимулират ръководителите да скрият спестяванията на разходи, за да получат по-малко стресиращ бюджет. Предимствата, получени от използването на този модел, покриват неговите недостатъци само при условия на относително стабилна и предвидима външна среда. Колкото по-високо е нивото на несигурност във външната среда, толкова по-ниска е ефективността от използването на традиционния модел на бюджетно планиране. Това обстоятелство наложи разработването на нови подходи за планиране, осигуряване бърза адаптацияпредприятия към променящите се условия на работа.

Редица недостатъци на традиционното бюджетно планиране бяха елиминирани чрез модела на програмно-целевото планиране, разработен в средата на 50-те години на миналия век. Програмно насочен модел на планиране предвижда изграждането на йерархия от целите на предприятието и разработването на програми, съдържащи информация за действията, сроковете, участниците и ресурсите, необходими за постигане на целите. Този модел се основава на изследвания, които показват, че някои работници са по-продуктивни, когато им се поставят конкретни цели и им се предоставя навременна информация за действителното представяне. За разлика от модела на традиционното бюджетно планиране, в този случай всеки служител на предприятието знае както паричните, така и непаричните цели на своята дейност, а ресурсите на предприятието се разпределят не между функции, а между целеви програми. От една страна, това допринася за постигането на поставените цели, а от друга, повишава ефективността на използването на ресурсите.

В същото време моделът на програмно-целевото планиране оставя отворени редица въпроси:

какви конкретни цели трябва да се поставят пред лидерите;

какви целеви индикатори трябва да се използват за планиране, контрол, анализ и мотивация и какви са методите за тяхното изчисляване;

как да се избегне съпротивата от страна на служителите към въвеждането на управление по цели, тъй като това, от една страна, увеличава деловодството, а от друга страна, засилва контрола;

как да се интегрира програмно-целевото планиране с други подсистеми за управление на предприятието /20/.

През 1970-те години в академични публикации и популярна литератураимаше буквален взрив от публикации на модели на стратегическо планиране . Характеристики на тези модели:

осигурява разработване и утвърждаване на корпоративни, бизнес и функционални стратегии;

фокус върху намирането на пазарната позиция на организацията, разработване на продуктови програми, подобряване на организационната структура, избор на местоположение на предприятието и области на инвестиции;

при разработването и приемането на планирани решения се разглеждат различни сценарии за развитие на събитията, оценка на външната среда, силна и Слабостикомпания, вътрешни и външни възможности и заплахи.

Разработването на стратегия ви позволява да определите основната посока на развитие на предприятието, да намалите несигурността в поведението на служителите и да съсредоточите вниманието им върху намирането на начини за постигане на високи резултати. Според Г. Минцберг „стратегиите изпълняват същата функция за една организация, както слепите за конете: не ги оставят да се заблуждават, но почти не им позволяват да видят какво се случва наоколо” /14, с. 22/. Моделите за стратегическо планиране предлагат формализирани и структурирани процедури за разработване на стратегия на предприятието, което значително опростява процеса на планиране в нестабилна външна среда. Като типични недостатъци на практиката на стратегическо планиране може да се посочи изолацията на стратегията от тактиката, ниската информираност на изпълнителите относно стратегическите цели, ненавременното коригиране на стратегията при промяна на условията на околната среда,

В момента се наблюдават сериозни тенденции, които целят премахване на проблемите, които възникват при традиционния подход към бюджетиране и стратегическо планиране. Те станаха известни като разширено бюджетиране и извън бюджета.

Привържениците на първия подход не поставят под въпрос самия инструмент за бюджетиране. Редица научни публикации относно усъвършенствания модел на бюджетиране подчертават необходимостта от разработване на бюджети въз основа на стратегически цели. За целта бюджетното планиране е свързано със стратегически карти, предложени от Нортън и Каплан. Поради тази причина е разумно този модел да се определи като "стратегически ориентирано разширено бюджетно планиране" . В допълнение, разглежданият модел включва използването на гъвкави подвижни бюджети, модерни софтуер, относителни самонастройващи се цели, бюджети, ориентирани към процеса .

Концепцията за "извън бюджета"или мениджмънт „отвъд бюджетите“ (BBRT) се ражда през 1998 г. в резултат на научните и практически изследвания на международната работна група по модерни технологии, насочени към разработване на нов модел на управление за прехода от индустриалната към информационната ера. В същото време бяха взети предвид следните характеристики на информационната икономика:

акционерите изискват "най-добрата в класа" ефективност;

нематериалните активи са критични;

иновационен процеспротича насилствено;

глобализацията води до по-ниски цени;

клиентите не са стабилни;

инвеститорите и надзорните органи изискват стриктно спазване етични стандарти.

Привеждането на вътрешнофирменото планиране в съответствие с характеристиките на информационната икономика изисква решаването на следните задачи:

повишаване на гъвкавостта и адаптивността на плановете,

намаляване на разходите за планиране;

създаване на механизми за планиране, които насочват служителите към създаване на устойчиви конкурентни предимства.

разработване на инструменти за планиране, които стимулират предприемачеството, креативността и етичните стандарти /18/.

Ще бъде наречен моделът за вътрешнофирмено планиране, изграден на базата на концепцията за управление "извън бюджетиране". стратегическо планиране без бюджетиране .

Има публикации за използването на концепцията за "извънбюджетиране" в чуждестранни предприятия от автомобилната, химическата, Хранително-вкусовата промишленост, в транспорта, търговията, застраховането, банкирането, телекомуникациите, туристически организации, както и в ИТ компании. Характеристиките на планирането при управление "отвъд бюджетите" в сравнение с традиционното бюджетно планиране са представени в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Характеристики на стратегически ориентираните

планиране без бюджетиране в сравнение

с традиционното бюджетиране

Продължение на таблицата. 2.4

И така, стратегически ориентираният модел на планиране без бюджетиране предлага изоставяне на бюджетите (като инструменти за контрол) и използването на инструменти като подвижни прогнози, балансирана система с резултати, ориентирано към процеса измерване на ефективността и услугите, сравнителен анализ, непрекъснато планиране.

Основните предимства, които предприятието получава, като се откаже от бюджетите, включват:

намаляване на разходите за планиране;

намаляване на процеса на поставяне на цели и планиране на ресурсите (някои ръководители на проекти са установили, че са спестили 95% от времето, което са отделяли за бюджетиране и прогнозиране);

стимулиране на непрекъснато търсене на по-високи нива на ефективност, тъй като бюджетът вече не служи като разходно ограничение отдолу;

повишаване на гъвкавостта и адаптивността на плановете, намаляване на времето за коригиране на планираните показатели (целите, изразени в относително изражение, изискват по-малко корекции от абсолютните);

действията на мениджърите са съобразени със стратегическите цели, а не с тесните интереси на звеното;

повишава надеждността на информацията за планиране и отчитане (когато няма нужда да се стремим към постигане на фиксирана цел, мениджърите на средно ниво не трябва да манипулират индикатори или да ги предоставят по начин, който може да бъде подвеждащ и да изкриви картината).

Въпреки това управлението „отвъд бюджетите“ може да бъде ефективно само ако са изпълнени следните условия:

радикална децентрализация на управлението;

· Наличност квалифициран персонална всички нива на управление;

Стимули не за изпълнение на планираната цел, а за постигане най-добри резултати;

финансова прозрачност;

отвореност на информацията (без това е невъзможно да се сравни ефективността на дейността на подразделения и конкурентни предприятия);

· Корпоративна култураподкрепа на етичните стандарти;

наличие на предприятия или подразделения - аналози за сравнения и организиране на състезания;

наличие на финансови ресурси.

Ако изброените по-горе условия не са изпълнени, отказът от разработване на бюджети може бързо да доведе компанията до загуба на контрол и финансова криза.

В процеса на анализиране на практиката на планиране на дейностите на средни и големи промишлени предприятияВ района на Воронеж (Приложение А) беше идентифициран друг модел, който е версия на технико-икономическото планиране, която е слабо адаптирана към пазарната икономика и се използва в командно-контролна система за управление. При плановата икономика технико-икономическото планиране определя и организира производствено-стопанската дейност на предприятията по целия набор от икономически и технически показатели в тяхната органична комбинация и взаимно координиране.

Проучванията показват, че местните промишлени предприятия използват едновременно няколко модела на вътрешнофирмено планиране (Таблица 2.5).

Таблица 2.5

Вътрешнофирмени модели за планиране, използвани в големите промишлени предприятия

Воронежска област

Липсата на интеграция на тези модели води до увеличаване на разходите за планиране, намалява валидността и нивото на изпълнение на планираните решения. В тази връзка една от най-значимите области за подобряване на бизнес планирането е разработването на интегриран модел, който осигурява тясна връзка между стратегия и тактика и координирани целенасочени дейности на структурните подразделения на предприятието по сегашен етапикономическо развитие.

Разработени видове планови документи

В предприятието

Планирайтеможе да се счита за универсален документ за планиране, който отразява желаните параметри на бъдещото състояние на планирания обект и начините за постигане на това състояние, както и бюджети, програми, проекти, балансирани карти с резултати, прогнозни планове - видове планове, които имат специфични характеристики (Таблица 2.6 ).

Плановете трябва да се разграничават от прогнозите. Прогнозиотразяват не желанобъдещото състояние на обекта и вероятносъстоянието на външната и вътрешната среда на предприятието при настъпване на определени събития.

Таблица 2.6

Характеристики на видовете планови документи,

разработени в предприятието

Продължение на таблицата. 2.6

Продължение на таблицата. 2.6

Не е напълно решен въпросът дали текстът на разработената в предприятието политика на дейност в областта на иновациите, качеството, финансите и др. Например, в държавен стандарт RF GOST R ISO 9004 -2001 "Системи за управление на качеството. Препоръки за подобряване на производителността" процесите за разработване на политики не са включени в процеса на планиране на качеството и в повечето научни статии, посветени на стратегическо управление, документите, отразяващи политиката на предприятието, са най-важните компоненти на стратегическото планиране.

При разработването на система от вътрешнофирмени планови документи е необходимо да се вземе предвид следните фактори: избрания модел на вътрешнофирмената система за планиране, организационно-правната форма на предприятието и формата на собственост; размерът и организационната структура на предприятието; финансова структура; целите и задачите, които стоят пред предприятието, съществуващите възможности за автоматизиране на процесите на планиране, счетоводство и контрол.

Насоки за подобряване на планирането

Подобна информация.

Има специални правила за планиране на дейностите на предприятието, които се отнасят до организацията на планираната работа, специални техники (методи) и схеми за планиране. Има четири основни етапа на планираната работа в предприятието:

• 1) анализ на ситуацията на пазара (в региона, индустрията, сферата на дейност);
• 2) анализ на текущото и бъдещото състояние на предприятието (подразделението);
• 3) реално планиране;
• 4) контрол върху изпълнението на плана.

Анализ на пазарната ситуация.Както Н. Д. Кондратиев отбелязва в своите трудове, най-важният елемент от планираната работа е анализът на ситуацията на пазара. Извършва се на базата на експертни оценки, потвърдени от кратък статистически анализ, чиято цел е да се идентифицират основните пазарни тенденции в периода, предхождащ планирания. Периодът на обучение трябва да надвишава планираното време или поне да отговаря на него.

Анализът на ситуацията включва следните раздели:

• регионална икономически анализ(динамика на региона, пазара);
• анализ на основните отрасли и групи от населението в региона, съществуваща и целева клиентела;
• анализ конкурентна среда- диагностика на основните конкуренти (пазарен дял, области и методи на конкуренция);
• анализ на направленията на техническо развитие;
• оценка на перспективите за сътрудничество с федералните и местни властиИзпълнителна власт.

Като резултат аналитична работасе правят прогнози относно позицията на предприятието на пазара, а именно:

икономически прогнози – имат предимно общ характер и служат за описание на състоянието на икономиката като цяло за фирмата или за конкретни продукти (перспективно развитие на икономиката като цяло или пазара на отделни стоки);

прогнози за развитие на конкуренцията - характеризират възможната стратегия и практика на конкурентите, способността им да жертват пазарния си дял и др.;

прогнози за развитие на технологиите - ориентират потребителя относно перспективите за развитие на технологиите;

прогнози за състоянието на пазара - използват се за анализ на пазара на стоки (структура, степен на разширяване, промени в потребителските вкусове и др.);

социални прогнози – изследват отношението на хората към определени социални явления.

Анализ позиции на предприятието.Анализът включва оценка на:

позиция на предприятието на местния пазар;

техническа сигурност;

развитие на мрежа от фирмени институции;

инфраструктура на предприятието;

човешки ресурси.

Въз основа на анализа на ситуацията в региона, изследването на мястото на предприятието на пазара, анализа на техническия и човешкия потенциал, пазарните (външни) и вътрешни задачи (цели) на предприятието за предстоящото планиране период са формулирани.

Поставянето на целите на предприятието е неразривно свързано с планирането на дейността му. Без ясни, реалистично постижими цели, предприятието е обречено на провал, тъй като незнанието за посоката на движение на компанията, невъзможността да се контролират междинните резултати и липсата на план за действие не позволяват на предприятието да се развива. Ако поставите цел, която надхвърля възможностите на предприятието, можете да понесете значителни загуби и загуби. Всички средства и ресурси, насочени към постигане на такава цел, могат да бъдат напълно загубени, без да се постигне положителен резултат.

Пазарните цели включват:

укрепване или запазване на позиции на местния пазар, постигане на конкретни производствени обеми до края на планирания период, формиране на универсална конкурентна гама от продукти и услуги, създаване на имидж на лидер и др.

Вътрешните цели включват: постигане на показатели на предприятието (финансови, структурни, качествени), поддържане на определено ниво на ликвидност (оптимални нива на рентабилност и риск), преструктуриране на активи и пасиви, развитие на вътрешните ресурси на предприятието (персонал, логистика и софтуерна и информационна поддръжка, подобряване на мрежата от клонове и др.).

Всъщност планиране.Планирането на дейността на предприятието трябва да се извършва на принципа оптимална употребаресурси. В случай на преизпълнение или неизпълнение на плана, решението за привличане и използване на ресурси трябва да се вземе в съответствие с одобрените от ръководството структурни показатели за ефективност на предприятието.

Процедурата за планиране, списъкът с видовете планове за цялото предприятие и тяхната структура се установяват от ръководството на предприятието в задължителна регламенти. Редът за планиране на дейността на отделните подразделения на предприятието се определя пряко от плановия отдел на предприятието.

Разработените от плановия отдел планове стават задължителни за всички отдели на предприятието след одобрението им от ръководството (ръководството) на предприятието, с изключение на планове, които попадат в компетенциите на неговите служби за планиране.

Контрол върху изпълнението на плана.Контролът, като продължение на планирането, съпътства процеса на изпълнение на плановете. Контролът включва отчитане на действителните показатели (резултатите от изпълнението на решенията) и сравняването им с планираните показатели за определяне на резултатите от дейностите, проверка на първоначалните допускания, както и на методологическата и съдържателна последователност на процеса на планиране.

Контролът включва и анализ на възможните отклонения от планираните показатели. Сравнението и анализът стимулират приемането на нови решения, които от своя страна инициират коригиращи действия. Това гарантира дългосрочен ефект от обучението.

Основната точка на контрол е да се създадат гаранции за изпълнение на плановете и да се подобри ефективността на управлението.

Плановият отдел контролира изпълнението на плановете за предприятието като цяло, а плановото бюро на поделенията - за поделенията на предприятието. Контролът се извършва в сроковете, предвидени в плановете (окончателни и междинни).

Контролът е неразривно свързан с материалната и административна отговорност на ръководителите на отдели за изпълнение на поставените планови цели.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Концепцията за бизнес план, неговите основни задачи и етапи на подготовка. Икономическа обосновкаикономическа дейност на предприятието. Разработване на бизнес план за организация по примера на Compass LLC, изготвяне на маркетингови и финансови планове за производство.

курсова работа, добавена на 29.09.2010


Концепцията за бизнес планиране, основните цели, функции и принципи. Съдържанието на бизнес плана и разликата от други планови документи. Разработване и изпълнение на бизнес план по примера на фризьорски салон "NVA-Prestige". Видове и анализ на проектните рискове.

теза, добавен на 07.07.2013


Основните раздели на финансовия план на институцията: отчет за печалбата и загубата, отчет за паричните потоци, прогнозен баланс. Изборът на стандарти за финансови и икономически изчисления на бизнес плана. Начини на финансиране и ефективност на проекта.

тест, добавен на 17.10.2010 г


Същността и принципите на бизнес планирането в предприятието. Изучаване на структурата на бизнес плана и системата за оценка на инвестиционни проекти. Разработване на бизнес план за инвестиционен проект в Bonot LLC. Оценка на риска и план за финансови инвестиции.

курсова работа, добавена на 13.06.2014


Концепцията, целта, видовете, структурата и етапите на разработване на бизнес план за инвестиционен проект. Оценка на бизнес опит. Анализ на външната среда. Разработване на бизнес план за създаване на предприятие за производство на иранско доматено пюре.

тест, добавен на 20.04.2015


дисертация, добавена на 17.11.2012г


Бизнес планиране: концепция, цели, видове, задачи и функции. Основните проблеми на бизнес планирането. Разработване на бизнес план за създаване на туристическа агенция "Тур36". Описание и кратко описание натуристическа компания. Разработване на ключови раздели от бизнес плана.

курсова работа, добавена на 19.03.2015

Глава 4. Организационно-управленски функции на предприятието

4.3. Организация на планирането на дейността на предприятието

За разработване и прилагане на стратегията и тактиката на предприятието е необходима подходяща организационна структура, която да осигури ефективно планиране.

Планирането в най-широк смисъл е процесът на избор на цели и решенията, необходими за постигане на избраните цели. В по-тесен смисъл планирането е вид управленска дейност, начин за оптимизиране на действията на икономически субект.

В условията на пазарни отношения основен регулатор на действията на стопанските субекти са цените на стоките и услугите. Предприемачите, като собственици на бизнес, са принудени да се подчиняват на икономическите закони на разходите, търсенето и предлагането, пазарното ценообразуване, поради факта, че тези закони действат обективно, независимо от волята и съзнанието на хората.

От друга страна, предприемачите не само се подчиняват на законите на пазара, но и се стремят към самостоятелно вземане на решения, тяхното поведение при вземане на решения е целенасочено и съзнателно. С други думи, предприемачите планират дейността на предприятието.

Всяко предприятие в своята дейност е изправено пред несигурност. Инструментът за преодоляване на несигурността е планирането. В учебника „Стратегическо планиране” изд. Е.А. Уткина, планирането на предприятието се класифицира според три критерия:

1. Степента на несигурност при планирането.
2. Времева ориентация на идеите за планиране.
3. Хоризонт на планиране.

В зависимост от степента на неопределеност системите за планиране се делят на детерминистични и вероятностни. Детерминистичните системи предполагат напълно предсказуема среда и наличието на надеждна информация. Системите за вероятностно планиране се формират в условия на непълна информация и несигурност на резултатите.

Времевата ориентация ни позволява да разграничим 4 вида планиране:

1. Реактивно планиране, насочено към миналото. Всеки проблем се разглежда от гледна точка на неговото минало развитие. Реактивното планиране се извършва отдолу нагоре.
2. Неактивното планиране се основава на удовлетворение от настоящето. Предприемачите в този случай не проявяват желание за големи промени в дейността на своето предприятие.
3. Преактивното планиране, фокусирано основно върху бъдещи промени и намиране на оптимални решения, се извършва отгоре надолу.
4. Интерактивно планиране, изградено върху предположението, че бъдещето на предприятието подлежи на контрол и до голяма степен зависи от съзнателните действия на хората, вземащи управленски решения. Интерактивното планиране всъщност е идеална конструкция, но не и практичен модел за управление на предприятието.

Доскоро най-разпространеният тип планиране беше неактивното планиране, въпреки че постепенно започва да отстъпва място на предварителното планиране.

Според продължителността на хоризонта на планиране се разграничават 3 вида:

1. Дългосрочно планиране, обхващащо период от 10 или повече години.
2. Средносрочно планиране за период от 3 до 5 години.
3. Краткосрочно планиране, обикновено 1 година.

Процесът на планиране в едно предприятие е разделен на два основни етапа: стратегическо планиране и тактическо планиране.

Стратегическото планиране е планирана работа, която включва разработването на прогнози, програми и планове, които предвиждат целите и стратегиите за поведението на контролните обекти в бъдеще, позволявайки на тези обекти да функционират ефективно и бързо да се адаптират към променящите се условия на околната среда.

Тактическото планиране е процесът на вземане на решение какво трябва да прави едно предприятие и как ресурсите трябва да бъдат разпределени и използвани за постигане на стратегически цели.

Основната разлика между стратегическото и тактическото планиране може да се разглежда като разликата между целите и средствата за постигане на целите.

При планирането на дейността на предприятието се използва концепцията за оперативно планиране. Оперативно планиране – всъщност компоненттактическо планиране, но то може да обхваща кратък период от време (десетилетие, месец, тримесечие и т.н.) и е свързано с планирането на отделни операции в общия бизнес цикъл (например маркетингово планиране, планиране на производството, бюджетиране и др.).

Планирането в едно предприятие може да доведе до положителен резултат, ако е правилно организирано. Всички служители на предприятието трябва да бъдат включени в обсъждането и изготвянето на планове, но пряко включени в процеса на планиране висши лидерипредприятия, служители на отдела за планиране (или група плановици като част от икономическия отдел), ръководители и специалисти на отдели.

Висшето ръководство определя основните етапи и последователност на планирането, разработва целите за развитие на компанията, стратегията на предприятието и взема решения за стратегическо планиране.

В разработването на тактически и оперативни планове се занимават планови, средни и по-ниски мениджъри, като основната част от планирането са плановиците.

За по-добро планиране е препоръчително да включите консултант по планиране.

Окончателните решения, свързани с одобряването на изготвения проект на план, се вземат от висшето ръководство.

Това може да е от интерес (избрани параграфи):
-

У дома » Инвестиции » Планиране на стопанската дейност на предприятието. Система за бизнес планиране Организация на бизнес планиране