1s up ефикасност следи качените настройки. Мониторинг на целта

От ефективността на управлението пряко зависи не само въпросът за печалба и растеж, но и самото оцеляване на компанията в постоянно променяща се икономическа среда на световния пазар. Дори и най-талантливият кризисен мениджър или опитен лидер няма да може да упражнява мъдро и далновидно управление и планиране, ако няма точно и изчерпателно разбиране на всички аспекти на своето предприятие.

Управленското отчитане в конфигурация "1C" "ITAN: Управленски баланс" предоставя на потребителите мощни инструменти за обработка на голямо количество от голямо разнообразие от данни, крайният резултат от които е представянето на необходимата информация в обобщена форма, удобна за сравнение и анализ, въз основа на които ще се вземат правилните управленски решения.

"ITAN: Управленски баланс"

Конфигурирането на управленско отчитане в програмите 1C на практика доказа своята ефективност при генериране на разнообразни управленски отчети в 1C, които са необходими за анализиране на различни аспекти от бизнес дейността на компанията. Отчетите, създадени с помощта на конфигурацията на ITAN: Management Balance, са гъвкави и функционални средствасъбиране, обобщаване и сортиране на данните, съдържащи се в информационната база на предприятието.

Специално предимство – гъвкаво персонализиране и интерактивност

Всеки отчет е интерактивен: потребителите могат да променят параметрите му по всяко време, да го пренареждат, да създават допълнителни отчети въз основа на отделни елементи от вече изготвен отчет.

Всички отчети имат удобен и интуитивен механизъм за управление, който ви позволява да промените периода от време, за който трябва да създадете отчет, нивото на детайлност, формата на показване на данните, списъка с използвани индикатори, реда на групиране и много Повече ▼. Потребителят може да промени настройките по подразбиране по всяко време, както се казва, с няколко щраквания на мишката. Особено удобна функция е възможността за запазване на индивидуални настройки в информационната база за следващата сесия.

Управленското отчитане "1C" в конфигурация "ITAN: Управленски баланс", ако е необходимо, може да бъде обобщено в комплекти според направленията на дейността на компанията.

Разлики между отчетите за управление, съставени в конфигурацията "ITAN: Управленски баланс":

• критерии за подбор на информация;
• принципи на показване на данните;
• степен на детайлност.

Видове отчети

Стандартни отчети

Ако е необходимо, анализ различни посокибизнес дейностите на компанията, като правило, е обичайно да се използват отчети от същия тип, които показват управленски счетоводни данни. Например, за да се съпоставят планираните показатели и действителните резултати, получени за определен период от време в областите производство, продажби и покупки, се използват един и същи тип отчети за анализ на план-факти.

В регулираното счетоводство: счетоводно, данъчно, международно се използва набор от стандартни отчети.

Вграденият механизъм за декриптиране на отчети значително улеснява анализа на информацията. Функцията е достъпна в рамките на определен набор от документи и ви позволява бързо да създадете частен отчет, който разкрива произхода на конкретен индикатор или основния документ, който е станал източник на индикатора.

Универсални доклади

Конфигурацията "ITAN: Управленски баланс" съдържа отчети, използвани за извършване на стандартизиран анализ на определени области от дейността на компанията и раздели от управленското счетоводство. Универсалният отчет е предназначен за показване на информация за оборота и показателите на конкретен раздел.

С помощта на универсални диаграми можете да сравните визуално графично индикатори с различна степен на детайлност. В същото време диаграмите имат гъвкава настройка, която им позволява да бъдат представени в кръгова, триизмерна форма или под формата на различни хистограми и графики.

Доклад "Докладвай до мениджъра"

Този тип отчети имат за цел периодично да информират ръководството на компанията за реалната ситуация. Докладът съдържа обобщение на състоянието на най-важните показатели на основните бизнес области на предприятието. Данните могат да бъдат представени както в табличен, така и в графичен вид. Има функция за създаване на диаграми, сравняващи действителни показатели с планирани или подобни показатели за минали отчетни периоди.

„Отчет до мениджъра“ е визуално представен оперативен анализ на различни показатели за представянето на компанията, включително:

• по обем на продажбите;
• относно изпълнението на производствения план;
• относно движението на финансовите потоци в контекста на разходните позиции;
• по дължими и вземания и др.

Списъкът с показатели се показва индивидуално за всеки член на управленския екип на компанията.

Отчет за монитора на производителността

Този вид отчет е предназначен за оперативна оценка на ключови показатели за бизнес ефективност от ръководството на компанията.

• възможността за гъвкаво показване на всички дейности в един отчет;
• навременно идентифициране на отклонения от плана, точки на растеж и негативни аспекти;
• изясняване на данните;
• използване на набор от показатели за ефективност от демобазата;
• бързо разработване на нови показатели;
• възможност за персонализиране различни опциидоклад:
• по направление на дейност;
• според областите на отговорност на топ мениджърите.

Отчетът има вграден механизъм, който улеснява добавянето на допълнителни показатели за ефективност, от които се нуждае вашата компания.

Конфигурацията на ITAN: Баланс за управление демонстрира високо нивопроизводителност и скорост на изчисленията, осигуряващи надеждно съхранение на информация и мащабируемост на системата. Мощните инструменти на програмата ви позволяват ефективно да решавате проблемите с внедряването, поддържането и, ако е необходимо, разширяването на информационната структура.

Предимства на конфигурацията

Модерната архитектура и пълната автоматизация на управлението на 1C и регулаторното отчитане ви позволява да поддържате висока производителност на системата дори при значителни натоварвания - едновременната работа на много потребители (до 150 души) и обработката на големи количества данни (повече от 300 хиляди реда на час). Възможно е и увеличаване честотна лентачрез увеличаване на капацитета на оборудването, което не изисква допълнителни разходи за модификация или промяна на софтуерното решение.

Организация на географски разпределени системи - използването на автономни механизми за вземане на решения позволява изграждането на решения за стопанства, които имат подразделения в регионите въз основа на конфигурацията. Това дава възможност за бързо управление на работата на клоновете и ефективен контрол върху тях.

Използване на уеб технологии - наличие на поддръжка през Интернет и редовни автоматични актуализации.

Лесна интеграция - наличието на механизми за обмен на данни с вече изградени софтуерни решенияпозволява им да взаимодействат ефективно помежду си без нужда от фундаментална промяна в други системи. Интеграцията с много програми и оборудване е възможна чрез използването на отворен стандарт и протоколи за трансфер на данни.

Ограничаване на правата за достъп - възможността да предостави на конкретен потребител само информацията, от която се нуждае в работата си. Ако е необходимо, можете също да скриете някои данни от определени служители. Механизмът работи чрез разпределяне на роли в структурата на компанията.

Управленското отчитане "1C" в конфигурация "ITAN: Управленски баланс" предоставя широки възможности за осъществяване на оперативно и най-важното ефективно управление на компанията. Положителният опит от използването на конфигурацията от местни компании дава възможност да се оцени високо използваните в нея инструменти за управленско отчитане като надеждно, стабилно и многофункционално решение за модерна компания.

Решение за автоматизация:

МОНИТОР ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Фирма ITAN спечели търга за изпълнение на работите по създаването информационна системауправление на имоти, консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране за групата Voentorg Компания ITAN спечели търг за създаване на информационна система за управление на имоти, консолидирано управленско счетоводство и

Пред компанията беше поставена задачата да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За постигане на тези цели ръководството на компанията реши да придобие софтуерен продукт„ITAN: Управленски баланс“. Сътрудничеството с MIR GAZ започна през ноември 2014 г. Пред компанията беше поставена задачата да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За постигане на тези цели ръководството

Специалистите на ITAN завършиха работата по автоматизацията на управлението и превода на пари в брой счетоводствокъм единна база за фирма ВИКИМАРТ. По време на изпълнението на проекта са извършени следните работи: Писмени техническа задачасъгласно правилата за преобразуване на 4 бази "1C: Счетоводство

Отделът за внедряване на компанията ITAN завърши проект за внедряване и конфигуриране на подсистемата "Бюджетиране" на конфигурацията "ITAN: Управленски баланс" за автоматизиране на бюджетиране PL и генериране на отчети План-факт за "STS Eventim.Ru". Внедряване и конфигуриране на подсистемата "Бюджетиране" на конфигурацията "ITAN: Управленски баланс" за автоматизиране на бюджетиране PL и формуляр

ITAN и Ginza Project започват работа по внедряването на програмата ITAN: Management Balance за повишаване на ефективността финансово управление.Ръководството на холдинга "Ginza Project" реши да въведе интегрирана система за бюджетиране, управленско счетоводство

Изпълнение автоматизирана системасчетоводството и отчитането по МСФО е извършено по методологията на стандартен проект. Проектът продължи 4 месеца, в резултат на което служителите направиха отчети за 2013 г. по нова програма.Внедряването на автоматизирана система за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО беше извършено по методологията на стандартен проект. Проектът продължи 4 месеца, като в резултат отчита за 2013 г. с

През 2011 г. започнахме сътрудничество с Едил-Импорт. Пред компанията беше поставена задачата да автоматизира управленското счетоводство, във връзка с което беше закупен софтуерния продукт ITAN: Management Balance Повече През 2011 г. започнахме сътрудничество с фирма Едил-Импорт. Компанията имаше задачата да автоматизира управленското счетоводство, във връзка с което беше закупен софтуерът

ИТ отдел на "MC Raiffeisen Capital" стартира процеса по прехвърляне на съществуващия във фирмата "1C: Accounting 2.0" към "1C: Accounting 3.0". повече ИТ отдел на Райфайзен Капитал Мениджмънт Дружество, стартира процеса на прехвърляне на съществуващия във фирмата 1С:Счетоводство 2.0 към 1С:Счетоводство 3.0. В тази връзка, за да се поддържа текущата счетоводна система по МСФО, базирана на ITAN: Управленски баланс, тя също трябва да бъде актуализирана. Но запазете го

АД “V.I.P. Сервиз“ повиши ефективността на финансовото управление в предприятието чрез въвеждане съвременни технологииавтоматизация на управленското счетоводство на базата на ПП „ИТАН: Управленски баланс”. Изпълнението е извършено от собствената ИТ служба на Клиента, с консултантската подкрепа на специалисти от ITAN Клиент: V.I.P. Сервиз" / "V.I.P.

През октомври 2015 г. ръководството на NTZ Volkhov реши да въведе автоматизирана система от ITAN. ощеПрез октомври 2015 г. ръководството на NTZ Volkhov реши да въведе автоматизирана система от ITAN. Проектът като цяло беше планиран да бъде изпълнен за 6 месеца. През март 2016 г. NTZ Volkhov стартира втория етап от проекта: автоматизация на консолидираната отчетност. Като част от този етап, ITAN специалисти ще настроят уреда

Специалисти на компанията ITAN завършиха внедряването и конфигурирането на стандартния модел „Консолидиране на данни“ на системата „ITAN: Management Balance“ и стандартния модел „Data Consolidation“ за 11 информационни бази на компании, включени в банковата група на ТБ „ Енерготрансбанк" (АД). Специалисти от компанията ITAN завършиха работа по внедряването и персонализирането на стандартния модел "Консолидация на данни" на системата "ITAN: Управленски баланс" и стандартния модел "Консолидация на данни" за 11 информационни бази на компании, влизане

Компанията Mirkon преди това работи по програмата ITAN: Търговска къща на едро 7.7, която в комплекс автоматизира оперативното и управленско счетоводство на търговско предприятие. още Компанията Mirkon преди това работи по програмата ITAN: Търговска къща на едро 7.7, която в комплекс автоматизира работата и управлението

Компанията Digimarket придоби софтуерния продукт ITAN: Управление на баланса през 2008 г. с цел автоматизиране на управленското счетоводство в 1С: Управление на търговията. Прочетете повече Фирма "Диджимаркет" придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance през 2008 г. с цел автоматизиране на управлението

ACCOR се свърза с нас в началото на 2016 г. Основната задача беше да се автоматизира системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. прочетете повечеACCOR се свърза с нас в началото на 2016 г. Основната задача беше да се автоматизира системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира счетоводството в съответствие с МСФО на базата на конфигурациите ITAN: Management Balance. Системата ITAN: Management Balance подобрява точността и навременността финансови планове, бюджет

Отдел за управление на проектиКомпанията ITAN завърши първия етап от изграждане на система за управленско счетоводство в Невския трансформаторен завод Волхов.

Внедряването на автоматизирана система за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО ще се извършва от специалисти на ITAN по стандартната проектна методология, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Прочетете повечеКомпанията "PARTER.RU" се обърна към нас по препоръка на нашите клиенти. Пред компанията е поставена задачата да автоматизира счетоводството и отчитането в съответствие с МСФО. Внедряване на автоматизирана счетоводна и отчетна система за

Компанията ITAN спечели търга за автоматизация на системата за управленско счетоводство в Жълто-Черно-белия холдинг. Прочетете още Фирма ITAN спечели търга за автоматизация на системата за управленско счетоводство в Жълто-Черно-белия холдинг. Ръководството на групата компании Yellow, Black and White търсеше решение на пазара, което може да реши кратко времеследните задачи: Зареждане на счетоводни данни от текущи 1C системи. Прилагане на сложна мета

Екип на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на генерирането на управленски отчети в търговска мрежаприятелка. Проектът за изпълнение е изпълнен по стандартната проектна методология и е изпълнен за 4 месеца. В резултат на това системата за управленско отчитане, базирана на ITAN: PROF Management Balance, премина пробна работа и ви позволява бързо да получавате такива отчети като: OBDR, OBDDS, Report

В рамките на проекта са въведени следните функционални блокове: Бюджетиране на трафика Пари, Каса, Одобряване на документи Клиент: АД “В.И.П. Сервиз" / "V.I.P. Услуга" Проект: Автоматизиране на управлението на парите в конфигурацията "ITAN: Управление на баланса" и "1C: Управление

Компанията ITAN и компанията Baltis подписаха споразумение за внедряване на управленско счетоводство на базата на 1C: Trade Management и ITAN: Management Balance. Основната работа по внедряване е завършена, системата е в пробна експлоатация. "Baltis" е латвийски доставчик и търговец на едро на консерви.

Компанията ITAN завърши работа по разработването на подсистемата "Управление на договори" за задачите на "NPF Sberbank" за счетоводни бизнес договори.

През 2012 г. компанията-кредитор придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance с цел автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance с цел автоматизиране на системата

Счетоводният отдел на NPF на Сбербанк се обърна към ITAN за решаване на проблемите с генерирането на сложен баланс „Изчисление собствени средства". Прочетете повече Счетоводният отдел на НПФ на Сбербанк се обърна към ITAN за решаване на проблемите с генерирането на сложен баланс „Изчисляване на собствени средства“. Към доклада беше

Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен управленски счетоводен модел за подсистемата ITAN: Management Balance за конфигурацията 1C: Trade Management 11.1 в AMARE Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство за ITAN: Подсистема за управление на баланса "за конфигурацията" 1C: Управление на тор

Специалистите на ITAN завършиха проект за автоматизиране на планово-факт анализа на приходите в компанията „STS Eventim RU“ въз основа на конфигурацията „1C: Enterprise Accounting 2.0“ RU“ на базата на con

Фирма ITAN спечели търга за "Автоматизация на касата и прехвърляне на счетоводството в единна база", проведен от фирма "ВИКИМАРТ". Счетоводната система се основава на конфигурацията "1C: Интегрирана автоматизация”, с подсистема “ITAN: Управление

НПФ на Сбербанк използват ITAN: Управленски баланс за бюджетиране, управление на договори и съкровищни ​​цели. Счетоводната служба се нуждаеше от инструмент за записване на местоположението на договорите. повече подробности НПФ на Сбербанк използват ITAN: Управленски баланс за бюджетиране, управление на договори и съкровищни ​​цели. Счетоводният отдел се нуждаеше от инструмент

Екипът на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на бюджетирането за сложен модел на икономическо планиране в търговската верига „Подружка“. Проектът за изпълнение е изпълнен по стандартната проектна методология и е изпълнен за 6 месеца. В резултат на това моделът на бюджетиране е тестван и Podruzhka формира бюджет за 2013 г. в новата система. В бъдеще се планира работа по въвеждане на подсистема „Управление на паричните средства

Компанията ITAN и компанията BI Partner сключиха споразумение за сътрудничество и партньорство.В рамките на сътрудничеството компанията BI Partner ще популяризира софтуерния продукт ITAN: Management Balance. В момента се водят преговори за съвместно участиев проекти за автоматизиране на управленското счетоводство в няколко компании, базирани на софтуерни продукти

Проектният отдел на ITAN завърши разработването и внедряването на системата за управление на договори за спецификата на Terra Auri. В процеса на настройките бяха извършени следните работи: Системата "ITAN: Управление на баланса" в "1C: Счетоводство 3.0" на Клиента. Създаден е моделът за управление на договорите. Завършено е комплектуването на счетоводни документи от договори. Създава се счетоводство на първични документи по договори. Разширени счетоводни и планови анализи

Специалистите на ITAN завършиха работа по изграждане на система за управленско счетоводство за спецификата на Terra Auri. Като част от проекта бяха направени следните корекции: ITAN: Системата за управление на баланса в 1С:Счетоводство 3.0 на клиента. Създайте сметкоплан за управленско счетоводство. Създадени са управленски счетоводни анализи (6 функции: CFU, CZ, Проект, Статия, Контрагент, Споразумение) и правилата за попълването му. Съответствие на сметките с RBSU и изх. счетоводство. настройвам

Дъщерното дружество Liebherr Russland инициира цялостен проект за автоматизиране на финансовото управление. Проектът ще започне с формализиране на счетоводната политика в съответствие с МСФО. В момента групата от компании включва десет индустриални подразделения. Холдинговата компания на Liebherr Group е Liebherr-International AG в Bulle (Швейцария), която е изцяло собственост на членове на семейството Liebherr.

Компанията ITAN завърши внедряването на стандартния модел по МСФО на подсистемата ITAN: Управление на баланса в компанията QUEENGROUP. Моделът на МСФО е инсталиран в работната база "1С: Счетоводство 8", проведено е обучение на потребителите, въведени са първоначални баланси. QUEENGROUP е успешна руска компанияработещи на терен продажби на едроколи, транспортни услуги, авточасти и аксесоари.

Фирма ITAN спечели търга за автоматизация на финансовия модул в холдинга Випсервиз Фирма ITAN спечели търга за автоматизация на финансовия модул в холдинга Випсервис. Като част от проекта Финансов модул ще бъдат въведени следните функционални блокове: Управленско счетоводство Бюджетиране

ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕНИДЖМЕНТ СЧЕТОВОДСТВО И „ИТАН: УПРАВЛЕНИЕ БАЛАНС” В „СУМОТОРИ ГК” Успешно завършено независимо внедряване на системата „ИТАН: Управленски баланс” в „СУМОТОРИ ГК”. Задачите за автоматизиране на финансовото счетоводство на Sumotori Group of Companies: Автоматизиране на процеса на изготвяне на индивидуални и консолидирани финансова отчетностна базата

Внедряване на автоматизирана система Внедряването ще се извърши по методологията на стандартен проект, с предварително разглеждане на методологията за преобразуване на RAS данните в МСФО и последващото й описание в ITAN: Системата за управление на баланса. Synovate Comcon е част от международната изследователска мрежа на Ipsos, една от първите три на световния пазар. В световен мащаб Ipsos присъства в 80 страни. В Русия Synovate Comcon и

Ръководството на компанията "Kholodilnik.ru" реши да въведе подсистеми за бюджетиране и управление на паричните средства на базата на системата "ITAN: Management Balance". Внедряването ще се извършва от специалисти на Kholodilnik.ru въз основа на стандартни модели ITAN. Kholodilnik.RU е руски онлайн магазин, специализиран в продажбата на всички видове домакински уреди от местно и чуждестранно производство. проектът е отворен

Фирма ITAN приключи работата по изграждане на система за управленско счетоводство на музейната фирма. Проектът по внедряване продължи два месеца, като в резултат беше адаптиран модел на управленско счетоводство според нуждите на Клиента. Фирма ITAN завърши работата по изграждане на система за управленско счетоводство на музейната фирма. Проектът за изпълнение продължи два месеца и в резултат, според нуждите на Клиента, ние

„Очаковски завод за стоманобетонни изделия“ въвежда съвременни технологии за автоматизация на управленското счетоводство на базата на „ITAN: PROF Management Balance“. Внедряването е планирано от собствен ИТ отдел. История " завод ОчаковскиСтоманобетонни изделия” започва през 1990 г., когато се образува самостоятелно предприятие на базата на цех No3 „Стоманобетонни изделия-10”.

Компанията ITAN завърши проект за създаване на финансово счетоводство и отчетност по МСФО в клона на Alpen Pharma - Alpen Pharma Ukraine.

Omsan Logistic започна да си сътрудничи с нас в средата на 2011 г. Основната задача беше да се автоматизира системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. Повече подробности Omsan Logistic започна да си сътрудничи с нас в средата на 2011 г. Основната задача беше да се автоматизира системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира МСФО на базата на софтуерния продукт ITAN: Management Balance, използвайки

Като част от проекта за автоматизация на финансовия мениджмънт ITAN е завършен първият етап - автоматизация на взаимните разплащания в управленското счетоводство. След това се планира финализиране на оперативното счетоводство, интегрирано изпълнениеуправленско счетоводство, бюджетиране и каса. „Али

Специалистите на ITAN автоматизираха управлението на парите в Aktion media group. В резултат на „Стандартния проект” бяха автоматизирани следните бизнес процеси за управление на паричните средства: 1. Определяне на бюджетни лимити за Централен федерален окръг, бюджетни позиции и проекти; 2. Формиране, бюджетен контрол и електронно одобряване на заявления за плащания; 3. Формиране на регистъра на плащанията; 4. Изграждане

Специалисти от екипа на проекта ITAN завършиха проекта за внедряване на автоматизирана система за бюджетиране в търговската верига „Подружка“. Специалисти от екипа на проекта ITAN завършиха проекта за внедряване на автоматизирана система за бюджетиране в търговията на дребно

NPF Sberbank работи ползотворно със системата ITAN: Management Balance от 2013 г. Внедрено и успешно използвано "ITAN: Management Balance" за целите на бюджетиране, управление на договори, каса, счетоводство за местоположение на договори. "NPF Sberbank" работи ползотворно със системата "ITAN: Management Balance" от 2013г. Реализиран и успешно използван "ITAN: Управленски баланс" за бюджетни цели

Компанията ITAN спечели търг за разработване и внедряване на информационна система за корпоративно финансово управление в групата компании Terra Auri. Целта на създаването и внедряването на информационна система за корпоративно финансово управление е автоматизиране на процеса

TEL подобрява ефективността на финансовия мениджмънт, като използва системата за баланс за управление ITAN: PROF. Изпълнението ще се извършва от ИТ отдел на ТЕЛ. Днес групата TEL разполага със собствена оптична мрежа, която покрива цяла Москва и най-близките предградия, с обща дължина над

Екипът на проекта ITAN завърши работата по автоматизиране на бюджетирането в медийната група Aktion. В резултат на проекта беше автоматизирано формирането на бюджети за приходи и разходи и паричния поток в контекста на позиции, CFD и проекти Екипът на проекта ITAN завърши работата по автоматизиране на бюджетирането в медийна група Aktion. В резултат на проекта беше автоматизирано формирането на приходните и разходните бюджети и движението на средствата.

Millhouse вече е внедрил стандартен МСФО модел за генериране на отчети по МСФО в щатски долари.Millhouse вече е внедрил стандартен МСФО модел за генериране на отчети по МСФО в щатски долари. Поради различна от регулираната функционална валута на МСФО, в счетоводството има несъответствия в сумите за прилагане на разпоредбите на МСФО. За да разрешите този проблем

Екипът на проекта ITAN завърши основната работа по автоматизацията на управленското счетоводство в медийната група Aktion. Следващият етап: стартиране на управленско счетоводство в опитна експлоатация. Aktion media group е лидер на руския пазар на специализирани и професионални периодични издания. CJSC "Aktion-Media" и дъщерни дружества на медийната група отдавна публикуват

Компанията Ethan започна работа по внедряването на стандартен управленски счетоводен модел за подсистемата ITAN: Management Balance за конфигурацията 1C: Trade Management в търговска къща"Червен триъгълник". Търговска къща "Червен триъгълник" предлага голямо разнообразие оттранспортни ленти (транспортни ленти) каучукови тъкани, както и други гумени изделия (ръкави,

20.01.2016 г. Стандартно внедряване на управленско счетоводство в "Магурос" Повече. Сътрудничеството с фирма "Магурос" започна с внедряване на тест кейс от специалисти на ITAN по данни на Клиента. След внедряването на тестовия случай, ръководството на фирма "Магурос" взе окончателно решение за внедряване на софтуер "ITAN: Management Balance". Компанията Maguros ще реши проблемите

Специалистите на ITAN внедряват стандартен модел на управленско счетоводство за подсистемата ITAN: Управление на баланса за конфигурацията 1C: Trade Management 10.3 в TelecomInvest. Специалисти на компанията ITAN започнаха да извършват съвместна работа с Клиента по внедряването на стандартен модел на управленско счетоводство за подсистемата „ITAN: База данни за управление

Компанията Етан завърши етапа на пробна експлоатация на автоматизираната система за управление на паричните средства в Остек Ентерпрайз ЗАО. Системата е прехвърлена на търговска експлоатацияи функционира стабилно. Всички парични потоци се отразяват в системата, извършва се редовно въвеждане и одобрение на заявления за плащания. Извършва се прогнозиране на плащанията и създаване на платежен календар

"ТатСоцБанк" проведе търг за автоматизация на касата на банката. Банката се нуждаеше от съвременен инструмент за решаване на проблеми. Още. "ТатСоцБанк" проведе търг за автоматизация на касата на банката. Банката се нуждаеше от съвременен инструмент за решаване на проблеми: Бюджетен контрол на BDDS по лимити. Оформяне и одобряване на заявления за плащания и тяхната проверка за лимити. Изграждане на календар за плащане. Контрол

Компанията ITAN и холдингът Regent стартират съвместен проект за автоматизиране на управленското счетоводство, бюджетиране и управление на паричните средства. Внедряването ще се извършва основно от IT отдела на Regent Holding с участието на ITAN консултанти за обучение и

През октомври 2015 г. ръководството на NTZ Volkhov реши да въведе автоматизирана система от ITAN. Прочетете повече Финансовият отдел на NTZ Volkhov отдавна разглежда системата ITAN: Management Balance като добър вариантразрешаване на проблем

Компанията ITAN завърши първия етап от работата по създаване на система за управленско счетоводство и разработване на звено за управление на имоти за JSC Voentorg. Компанията ITAN завърши първия етап от работата по създаване на система за управленско счетоводство и развитие на звено за управление на имоти

Обща настройка

Общите настройки на отчета се извършват в панела "Настройки", който посочва:

• Датата на генериране на отчета. Опцията за дата може да бъде стандартната "Начало на този ден", "Начало на тази седмица" и т.н. или произволно. Опцията за стандартна дата ви позволява да зададете „Дни до текущата дата“, „Помислете за уикендите“, които влияят на датата на генериране на отчета.
• Настройки на периода по подразбиране: „Периодичност на анализа“, „Отместване на предишния период“.
• Настройки на индикатора: "Показване на индикатори", "Избор по стойност на индикатора". Изборът засяга показаните индикатори - отчетът показва индикатори, съответстващи на установения избор.

Настройка на структурата

Настройката на структурата се извършва във формата "Настройка на структурата на монитора", която се отваря, когато щракнете върху бутона "Настройки на структурата" от панела "Настройки".

Генериране на отчет

За да генерирате отчет, щракнете върху бутона „Генериране“. Ако някои настройки са били променени, отчетът трябва да бъде регенериран.

За всеки индикатор се извежда следното: Текуща стойност, Стойност за предходния период, Промяна %, Промяна (abs).

За индикатори, които позволяват план-действително, в допълнение към основния елемент, по избор се показват следните: План, Процент на завършеност, Отклонение %, Отклонение, абс.

Отпечатайте отчета директно на принтера, без предварителен преглед и разширени настройкинастройки за печат (бутон "Печат" в командната лента).





Сравнение на два отчета (например отчети със същите настройки, но за различни периоди или сравнение с отчет, генериран по-рано в друга сесия с програмата). За това ви трябва:



• 
  

  генериране на първия отчет

  
  

  щракнете върху бутона "Действия с генерирания отчет" и изберете елемента "Запазване на генерирания отчет за сравнение"

  
  

  генерирайте втория отчет и изберете елемента "Сравнете генерирания отчет със запазения" със същия бутон. И двата отчета ще бъдат показани в отделен прозорец с подчертани разликите.

Възможно е да създавате и запазвате варианти на отчети с различни настройки. За да направите това, след като направите всички необходими настройки, щракнете върху бутона „Запазване на вариант на отчет“ и изберете едно от действията:

• 
  

  се посочва името на доклада

  
  

  го изпълни Кратко описание(ако е необходимо за удобство на потребителите)

  
  

  определя състава на другите потребители, за които ще се показва тази версия на отчета, както и правото им да го променят, докато го запазват (елементът „Редактиране“ от контекстното меню на текущия ред)

Всички запазени опции, налични за текущия потребител, ще бъдат показани в горната част на формуляра за отчет в панела с опции. Текущият (избран) бутон за вариант на отчет има контекстно меню, което съответства на действията на бутона „Настройки на варианта на доклада“.

За да изтриете вариант на отчет, натиснете бутона "Отваряне на списък с варианти на отчет" в командния панел, маркирайте необходимия ред с курсора и изберете елемента "Изтриване" от контекстното меню.

Как да привлечете ръководителя на предприятието на ваша страна, независимо дали става въпрос за закупуване на програма или избор за проект за изпълнение? Покажи му монитора цели- и вече е 80% твое :)

В тази статия ще научите как правилно да задавате цели в конфигурацията "1C: Управление на търговията 11".

Приложимост

Статия, написана за редактори UT 11.1. Ако използвате това издание, страхотно - прочетете статията и реализирайте разглежданата функционалност.

Ако работите с по-стари версии на UT 11, тогава тази функционалност е актуална и по-напреднала. В текущите версии, за да получите достъп до разглежданата функционалност, използвайте командата „Монитор на целеви индикатори“ в секцията „Индикатори на целта“ на подсистемата „ Финансови резултатии контролиране.

Най-забележимата разлика между UT 11.3/11.4 и версия 11.1 е интерфейсът на такси. Ето защо, за да овладеете материала на статията - възпроизведете представения пример на вашата база UT 11. Така ще консолидирате материала с практика :)

Мониторинг на целта

В условията на съвременния ритъм на живот ръководителите на фирми за осиновяване управленски решениятрябва да бъдат анализирани и голям бройинформация.

Подсистемата "Мониторинг на целевите индикатори" в приложното решение 1C: Trade Management 8 издание 11 помага да се получи необходимата информация.

Основните характеристики на този инструмент:

• предоставяне на важна информация по сбит начин, без да се губи същността;
• относителна лекота на използване;
• осигурен е предварително дефиниран набор от настройки, който е удобно да се вземе за основа;
• способността да създавате и контролирате свои собствени индикатори.

Така че, ако вземем някакъв учебник управленско счетоводство, тогава определено ще се натъкнем на подобен модел на цикъла на управление на предприятието.

Инструментът за наблюдение на целевите индикатори се вписва идеално в тази схема, като по този начин увеличава стойността и ползата от системата 1C: Trade Management 8. Нека разгледаме по-отблизо всеки етап.

поставяне на цели

Очевидно е, че преди да вземем каквито и да е решения, трябва да определим целта или основната посока, в която ще се движи нашата организация.

Какви са тези цели не е прост въпрос и има доста активна дискусия сред специалистите. Няма да се фокусираме върху това, само ще отбележим, че редица цели трябва да отговарят на определени критерии:

• целите трябва да бъдат измерими;
• за всяка цел трябва да се определи една цел;
• за всяка цел може потенциално да бъде идентифицирано отговорно лице;
• връзките между зависимите цели трябва да бъдат изразени математически.

Можете да намерите целеви индикатори в ръководството „Структура на целите“.

(Щракнете, за да увеличите снимката)

Директорията има йерархична структура, която ви позволява да изградите връзка между няколко цели.

Помислете за пример. Очевидно една от основните цели на всеки търговска организация, максимизиране на печалбата. Поставихме го в справочника на най-високо ниво, считайки го за основна цел.

(Щракнете, за да увеличите снимката)

Освен това размерът на печалбата, разбира се, се влияе от редица други фактори. Едно от тях е максимизирането на брутната печалба. Така имаме нова по-тясна задача. В нашата подсистема това ще бъде подцел.

(Щракнете, за да увеличите снимката)

Самата задача за увеличаване на "Брутната печалба" също е разделена на редица подзадачи. По този начин получаваме определен набор от взаимосвързани цели, които могат да бъдат оценени и анализирани, включително поотделно (ръководителят на отдела по продажбите отговаря за индикатора за обем на продажбите - той ще работи с него).

Изпълнение на планове

На тази стъпка ни е достатъчно да отразяваме бизнес транзакциите в системата своевременно и без грешки и да извършваме рутинни операции.

Контрол на изпълнението

Подсистемата за наблюдение на целевите индикатори ви позволява да анализирате всеки индикатор по различни начини.

Например за идентифициране горещи стокиние анализираме продажбите по продуктова гама, за да идентифицираме важни клиенти- по партньори, за оценка на ефективността на работата на персонала - по ръководители и др.

За да направите това, в подсистемата за всеки индикатор настройваме опции за анализ.

(Щракнете, за да увеличите снимката)

В опцията за анализ посочваме целевите стойности, отговорното лице, формата, в която се предоставя резултатът, кои отчети могат да се използват за дешифриране на крайните данни и т.н.

(Щракнете, за да увеличите снимката)

(Щракнете, за да увеличите снимката)

Както бе отбелязано по-рано, ако трябва да получим повече подробна информацияспоред крайните цифри генерираме стандартни отчети за дешифриране на индикаторите.

(Щракнете, за да увеличите снимката)

Анализ на дисперсията

В бъдеще сме изправени пред задачата да анализираме показателите, т.е. колко добре се движим към плановете си. Тъй като се разбрахме, че си поставяме измерими цели, не пропускаме да посочим конкретния показател, към който се стремим, както и положителни и отрицателни отклонения.

В бъдеще инструментариумът за мониторинг на целевите индикатори ще разделя независимо получените отчети по статус:

• „Забележка“ – целта е постигната и тенденцията е положителна
• „Важни показатели“ – състоянието е приемливо, но тенденцията е отрицателна;
• „Критични показатели“ – състоянието на индикаторите падна извън отрицателното отклонение.

По този начин можем да видим отклонението от нормата своевременно и своевременно да коригираме ситуацията или да коригираме плана.

Резюме

„Монитор на целеви индикатори” е нова перспективна подсистема, насочена към бързо предоставяне на данни за вземане както на ежедневни, така и на стратегически управленски решения.

Използване на монитора за производителност

Докладвай Монитор на производителносттапредоставя списък на показателите с техните количествени стойности. Тези стойности характеризират отклоненията, действителното състояние в текущия и предходния период, планираното състояние. Освен това можете да видите качествените характеристики - показатели.

Няколко опции за отчет са достъпни за преглед.

Преди да прегледате отчет, трябва:

• в панела Опции за доклад(отгоре) или в менюто с бутона Отворете списъка с опции за отчетпоставен в долния десен ъгъл, за да изберете опция;
• в панела Настройкаизберете настройки на отчета;
• Натиснете Формуляр.

Забележка . За да увеличите пространството за отчетна информация, можете да скриете панела Настройкапанел с опции за отчет.

Забележка . Опции за доклад Монитор на производителносттаразработени за ръководителите на конкретно предприятие.

Видове показатели за монитор на производителността

Не всички показатели за планираното състояние на предприятието могат да бъдат показани. Наборът от показани стойности зависи от вида на всяка мярка.

Има такива показатели:

• Стандартно- показва стойностите на текущия и предходния период, промени спрямо предходния период в проценти и абсолютни стойности.
• Планирайте факт- се показват стойностите на стандартния индикатор. Допълнително: планираната стойност за текущия период, процентът на плана и отклонението от плана в проценти и абсолютни стойности.
• План (прогноза)- показва стойностите, характеризиращи текущото състояние на индикатора и планираната стойност за следващия период.

Забележка . Извеждането на стойности е забранено в настройките на отчета.

Индикатори

Докладът предвижда извеждане на качествени характеристики - показатели, всеки от които има свое собствено обозначение:

• Динамика- показва промяната в действителното състояние на индикатора за текущия период спрямо предходния. Положителната динамика е промяна в посоката на подобрение, отрицателната - съответно към влошаване.
  • положителен,
  • стабилен
  • отрицателен.
• състояние- характеризира съответствието на количествената стойност на индикатора за текущия период с предварително определените граници. Всяка от стойностите е обозначена с диамант с определен цвят.
  • добре,
  • задоволително,
  • смущаващо.

Ограничения за индикатора състояниеи посоки на промяна за динамика,а също и неговите прагови стойности са посочени във формуляра Настройка на индикатора.

В този отчет можете да дешифрирате показаните количествени стойности и да разберете от кои компоненти са формирани. За да направите това, щракнете двукратно върху необходимата стойност на индикатора.

Настройте вариант на отчет

Параметрите на отчета трябва да бъдат посочени в панела с настройки, който се вижда при натискане на бутона Настройка.

Отчетът е настроен на:

• период (чрез уточняване на честотата на анализа и крайната дата на периода);
• отместване на предходния период спрямо текущия (в цели периоди);
• знак за показване на индикатори;
• избор по стойности на индикатора.

Улика . По подразбиране изместването на предишния период е -1. В този случай за сравнение се избира период със същата продължителност, непосредствено предхождащ текущия период (например за текущия месец е избран предходният месец). Чрез промяна на параметъра за отместване можете да посочите сравнение с по-отдалечен период.

Стойностите, които трябва да се показват, са определени във формуляра Настройка на структурата на монитора(отваря се от формуляра за отчет с бутона Настройте вариант на отчет).

Действия с генерирания отчет . Тогава получаваме два варианта, изведени в общ вид.

Разликите в двата варианта са подчертани в цвят.

Преди да започнете доклад Монитор на производителносттанеобходимо е да се разработят негови варианти, всеки от които показва определен набор от показатели. Същият индикатор може да се използва в няколко версии на отчета.

Индикаторите за мониторинг на ефективността са елементи на sp. Персонализирани отчети.

Разработените показатели могат да се прехвърлят в друг информационна база. За да направите това, използвайте механизма, достъпен с натискане на бутон. Обменпод формата на списък Персонализирани отчети.

Елемент ref. Персонализирани отчетиописва отчета, който се използва по подразбиране за дешифриране на стойности на измерване. Структурата на индикатора трябва да съдържа таблица и не повече от едно групиране. Сумите в отчета се използват като стойности на измерване.

Първото нещо, което трябва да направите, когато създавате нов елемент, е ref. Персонализирани отчетие да се създаде схема за съставяне на данни (това изисква подходящи технически познания).

Забележка . Можете да прочетете за схемата за съставяне на данни в Ръководството за конфигуриране и администриране за този софтуерен продукт.

За да разработите персонализиран отчет, използвайте Създател на метрики за монитор на производителността. Отваря се от формуляра за елемент на Helpdesk при щракване върху бутона Конструктор.Когато работите с конструктора, първо трябва да изберете типа индикатор на монитора на производителността.

Второ, изберете набор от данни, който ще формира полетата на отчета. И съпоставете полетата на отчета с полетата на набора от данни. След завършване на дизайнера схемата за оформление и настройките на отчета се променят.

За да разработите нова версия на отчета, трябва да отворите формуляра Настройка на структурата на мониторачрез натискане на бутона на менюто Настройте вариант на отчет. Тук можете да добавите нови индикатори.

Освен това в тази форма можете да пренареждате индикатори на места, да изтривате стари индикатори, да групирате индикатори с помощта на папки. Възможно е да се заменят стойностите.

При създаване на нов индикатор ще се отвори формуляр Настройка на индикатора. В полето Докладвайизберете елемент. Персонализирани отчети, поле имеавтоматично се попълва с името на индикатора. Отметка Настроикипотребителят може да зададе стойностите на параметрите, използвани при изчисляването на стойностите на индикатора. Сред тях трябва да има Компенсиране на периодаи Честота на анализа. Защото ако не се попълнят, тогава ще бъдат взети стойностите по подразбиране - тези, които са зададени за отчета като цяло. Отметка Индикаторитрябва да посочите настройките за индикаторите. Отметка преписи- отчети за дешифриране на стойността на индикатора, който ще се използва като Алтернативен вариантдешифрирането по подразбиране, описано в референтния елемент Персонализирани отчети.

След всички настройки си струва да зададете настройките в панелаНастройка. За да запазите вариант на отчет (включително първоначалните настройки), използвайте бутона на менютоЗапазване на вариант на отчет.

В днешните условия е особено важно за мениджърите непрекъснато да „държат в крак“ и да следят и най-малките тревожни симптоми на отклонения от поставените цели, планове, ритъма на производство и пълнотата на финансовите потоци и т. н. За такива мениджъри в „Комплекс Автоматизация" конфигурация на програмната система 1C :Enterprise 8" въведе специален системен отчет, наречен Performance Monitor. В.Н. Хомичевская, независим консултант, говори за неговите възможности, както и за настройките му за задачите на конкретно предприятие.

Съдържанието на статията:

• Организацията като организъм
• С едно махване на ръка...
• Бърза и лесна оценка
• Стъпка по стъпка
• В своята цялост…

Има много неща и явления, с които човек би могъл да съпостави бизнеса – както като цяло, така и в отделните му компоненти. Но според автора най-подходящото, систематично сравнение е с жив организъм. Явно неслучайно в думите "организъм" и "организация" - един и същ корен - "орган"! Има много от тях, органи, в тялото, всеки е различен от другия, всеки има тясна, строго определена функция. Но тъй като всички те са тясно свързани и взаимозависими, когато работят заедно, хармонично и дружно, изпълнявайки всяка задача качествено, получаваме здраво и енергично тяло. Същото е и в бизнеса (фирма, компания, организация или предприятие) - ако всяко подразделение има ясно дефинирани функции в цялостния поток на бизнес процесите и те се изпълняват стриктно, в съответствие с цялостния процес - имаме идеално развиващ се бизнес . Освен това той е устойчив на почти всякакви външни влияния по същия начин, както е устойчив на тях перфектно и безпроблемно работещият организъм.

Но ако един от отделните органи откаже, тогава целият организъм като цяло започва да страда – в по-голяма или по-малка степен. Същото важи и в бизнеса - те не проследиха навреме погасяването на задълженията на клиентите - покупките страдат, логистиката "изпусна нещо" - започнаха проблеми в производството, продажбите паднаха - под заплахата от изплащане на заеми - и т.н. верига от взаимосвързани, а не причини, които са доста забележими в началото, може да доведе до последствия - проблеми. И понякога е трудно за тези, които управляват бизнеса, да диагностицират истинската причина за тяхното възникване.

Тук отново е съвсем логично сравнението с организъм, този път организъм, подложен на някакво заболяване, когато причината не е ясна. Или има няколко възможни причини, но е необходимо да се разбере: коя от тях е основна и кои са второстепенни, коя от тях е причината, първоизточникът на проблема и кои са само неговите последствия?

Организмът, ако е човешко тяло, има отлична възможност за комплексна диагностика - ползата от съвременните инструменти медицинска наукабогати на устройства както от аналитичен, така и от мониторингов характер, те дават възможност за проследяване на параметрите на функционирането на тялото както в статика, така и в динамика. С тяхна помощ опитен лекар ще предпише най-точния и необходим терапевтичен, коригиращ ефект за тази конкретна ситуация. И няма причина да се доведе ситуацията до точката, която вече не подлежи на лечение, а се коригира само чрез хирургическа интервенция.

Но ако всеки човек е отговорен за състоянието на своето здраве, наблюдава го и взема решение за превенция или лечение, тогава, връщайки се отново към темата за бизнеса като организъм, трябва да се посочи, че мениджърът е отговорен за здравето на "бизнеса" като цяло, а за "здраве" отделни функционални органи-подразделения - ръководители на съответното ниво и компетенции.

Съвсем очевидно е, че е възможно да се пренебрегват методите за предотвратяване или навременна корекция на възникващи проблеми от вътрешен или външен характер, по някаква причина просто не можете да ги видите, да не ги проследявате и по този начин да донесете „организма“ на организация до необходимостта от „хирургична интервенция”. И вие можете, образно казано, да „държате пръста си на пулса“ и да наблюдавате най-малките тревожни симптоми на отклонение от поставените цели, планове, ритъм на производство и пълнота на финансовите потоци и т.н. С други думи, симптомите на намаляване на бизнес ефективност.

За тези ръководители и мениджъри, които са конфигурирани за втората опция, в конфигурацията "Комплексна автоматизация" на програмната система "1C:Enterprise 8" е въведен системен отчет, наречен Монитор на ефективността.

Необходимо е само да конфигурирате желаните параметри на този отчет.

Предвиждам логичен въпрос: "Защо трябва да конфигурираме нещо друго?"

Нека разберем!

Индивидуална диагноза или "средна температура в болницата"?

Човешките организми са толкова различни и индивидуални, толкова различни по своята физиология (в зависимост от мястото на раждане и пребиваване, от издръжливостта и годността, по много причини), че например повишаването на телесната температура с няколко десети е позната и обикновена материя, а за другите е знак за неприятности. Същото важи и в бизнеса - в зависимост от размера на компанията и вида (или видовете) дейност, нейното местоположение и пазарните условия, както и много други причини, например колебания в паричен дефицит в размер на няколко сто хиляди рубли могат да бъдат малко работно (понякога - сезонно) отклонение или могат да поставят компанията на ръба на съществуването.

Това е подобно на ситуацията, ако медицинските изделия бяха програмирани за характеристиките на техните пациенти и при следващата диагноза на конкретен пациент настройката щеше да бъде включена точно за неговите специфични параметри.

Ето как работи Performance Monitor - настройките му просто не могат да бъдат абсолютно универсални. В някаква част от настройката на монитора можете да използвате съществуващите разработки (които ще бъдат обсъдени по-долу). Но само когато е настроен индивидуални характеристики този бизнес, тази конкретна компания, това ще позволи на ръководителя или друг ключов мениджър да диагностицира най-добре състоянието на "организма" на неговата организация или отделните му компоненти.

И тогава…

С едно махване на ръка...

... Или по-скоро, с няколко щраквания на мишката, в крайна сметка можете да получите отчет, например от това естество:

Той има няколко групи индикатори, като "Парични средства", "Дълг на длъжниците", "Задължения", "Продажби", "Клиенти", като всеки раздел предвижда наблюдение от един до няколко индикатора. Тъй като мениджърът се нуждае от информация от всякакъв вид - действителен, планиран и сравняващ план и факт, наборът от индикатори (конфигурирани в отчета) включва и тези опции, в допълнение към основната - сравняване на показателите за избрания текущ период с избрания , но вече минал период.

Нека да разгледаме какво и във връзка с това, което мениджърът вижда в отчета, какви заключения могат да се направят от получената информация и какви решения и действия са повлияни от това, което вижда.

Мислите на мениджъра за монитора на ефективността

Парите - ако продължите асоциацията с "организма на организацията" - това, разбира се, е "кръвта" на бизнеса, пълненето му с него трябва да е достатъчно, не трябва да има стагнация (дисбаланс между очаквания доход и необходимите плащания). Затова нашият хипотетичен мениджър първо се обръща към групата индикатори Cash и вижда, че общият паричен баланс се е увеличил значително в сравнение с предходния период. Изглежда има основания за радост, защото това в крайна сметка дава индикация за състоянието като добро, а динамиката е положителна. Но и състоянието, и динамиката се отнасят конкретно за този параметър - тоест баланса на средствата. Но как се е образувал този остатък? Очевидно е, че притокът на средства се е увеличил (въпреки че имаме положителна тенденция, но състоянието на притока на средства е посочено като задоволително), но какво да кажем за разходите?

Нека разгледаме съответните показатели: Паричните плащания за текущия период са намалели в сравнение с предходния период.
За какво?

Ако погледнем групата индикатори Задължения, става очевидно, че тя е нараснала значително, и то толкова, че в съответствие с коригираните стойности отчетът ни показва тревожно състояние. Това предполага, наред с други неща, че няма достатъчно пари за изплащане на всички натрупани кредитори (а това е заплахата от санкции от доставчици и ако детайлизирате отчета, може да се окаже, че е от данъчните власти) . Защо не стигат парите – явно от факта, че и размерът на вземанията расте – клиентите ни плащат лошо! Освен това е толкова лошо, че състоянието е посочено като тревожно.

Трябва да признаем, че продажбите също са спаднали значително и въпреки че състоянието все още се отбелязва като задоволително, то вече е в критичната зона. Което, заедно с увеличените вземания, създава много потискаща картина за състоянието на бизнеса и налага спешни управленски мерки.

Ако мениджърът има желание да не преминава през цялата верига от подобни разсъждения, а да обръща внимание само на индикатори, чието състояние се оценява като тревожно, можете да промените съответно настройките на монитора и тогава отчетът ще изглежда например така :

Така във вече конфигуриран отчет можете много гъвкаво да използвате настройките за време и индикатор за решаване на конкретна моментна задача.

Но за това мониторът трябва да бъде контекстно конфигуриран!

Преодоляване на "езиковата бариера"

Преди да започнем да говорим за възможностите за контекстно персонализиране, трябва да се отбележи, че мониторът на производителността ви позволява да премахнете една от основните бариери в комуникацията между мениджър, като „капитан на бизнеса“, и ключови специалисти от тесен (или сравнително тясна) специализация. Концепциите, които мениджърът използва в своята системна и обобщена картина на бизнес визията, се различават от онези високоспециализирани понятия и термини, които се използват от специалисти в областите: счетоводителите имат свой „птичи език“, маркетолозите имат свой собствен, производствените работници имат свои, свои - с акаунт мениджъри и т.н. Освен това едни и същи термини в устата на счетоводител и мениджър продажби може да не означават едно и също нещо: например, в разбирането на продавача, „доход“ е цялата сума на цената на продадените стоки, а в разбиране на счетоводителя, размерът на приходите ще се различава от размера на ДДС върху продажбите. И ако вземем предвид и фактора време, тогава такъв конфликт възниква, когато доходът в устата на финансиста означава получаването истински пари, а в устата на счетоводител - просто факт на изпращане (изпълнение).

Как един мениджър може да получи балансирана информация едновременно? Има само един начин - да се тълкуват специални термини в едно поле от информационни индикатори, изразени както под формата на числови, така и под формата на визуални знаци.

Мониторът на производителността по своята същност е конструктор, набор от универсални и контекстуални "пъзели", от които, за спецификата на конкретно предприятие, можете да изградите такъв информационен "панел", който ще даде цялостна картина, която не се зарежда зрителното поле на мениджъра с подробности, но в същото време детайлите са във всеки конкретен набор могат да бъдат достъпни като препис, ако мениджърът има нужда от него.

Бърза и лесна оценка

Всеки от „пъзелите“ е специфичен индикатор от различни специализирани области – финанси, логистика, дълг (както вземания, така и задължения), производство, поръчки – и много други. Предложеният дизайн на Монитора ви позволява да изградите система от индикатори за мениджъра не само в набора, необходим за вземане на управленски решения, но и да ги наблюдавате във всяка избрана времева динамика. За да направите това, има опция за настройка, отразена в полетата на едноименния формуляр.

Само като дефинирате необходимата дата като текуща, можете да обработвате системните данни във всеки вариант на дати и периоди (вижте вставките на фигурата по-горе). Например, полето Отместване на предходния период корелира с избраната стойност в полето Честота на анализа и ви позволява да анализирате показатели за предприятия, които имат например сезонни отклонения в продажбите - просто трябва да зададете подобни периоди от различни години за сравнение . И ако лидерът трябва да определи текущо представянепредприятие по отношение на предкризисното състояние, то изместването на предходния период трябва да бъде определено в броя на месеците, които отделят предприятието от периода на стабилна работа.

Ако говорим за количествените характеристики на динамиката на показателите, които, разбира се, могат да се различават значително за различни предприятия(за някои отклонение в паричните резерви в размер на няколко хиляди е работен поток, а за други това е "опасна зона"), тогава групата индикатори за превключватели (виж фигурата по-горе) ще превежда числови индикатори (анализът от които изисква повече време и усилия за потребителя на доклада) във визуалната зона. Мониторът за производителност предлага не само цветни решения за показатели за динамика (положителна, отрицателна и стабилна) и статус (добро, задоволително и тревожно), но и възможност за дефиниране на границите на такива оценки. Как може да се направи това - това ще бъде обсъдено по-късно в статията. Освен това, за експресен анализ на състоянието на нещата, е възможно да се показват (избират) за преглед само онези показатели, които съответстват на една или друга стойност на индикатора. Например, можете да изведете за преглед само онези индикатори, които отговарят на признаците на отрицателна динамика и тревожно състояние, за да вземете решение къде трябва да бъдат насочени ресурсите на управленската „спасителна служба“ в момента. За да направите това, просто трябва да поставите отметка в съответните квадратчета. Ако е необходимо сравнителен анализна целия бизнес, тогава можете да поставите всички квадратчета за отметка и според състоянието на индикаторите да определите благоприятните и неблагоприятните посоки. Във връзка с настройките за период от време, описани по-горе, индикаторите ще ви позволят незабавно да оцените и сравните степента на "плаваемост" на предприятието.

Индикаторите на Performance Monitor се разкриват чрез персонализирани отчети. За да ги създадете, като вземете предвид спецификата на вашето предприятие, имате нужда от помощта на специалист, който притежава SKD (схема за съставяне на данни). Ако обаче нямате такъв специалист, тогава е напълно възможно да използвате набор от вече проектирани персонализирани отчети, които са достъпни за всеки регистриран потребител на конфигурацията за интегрирана автоматизация, тъй като пакетът за разпространение съдържа демо база данни. Набор от тези персонализирани отчети можете да намерите, ако отидете на Пълен интерфейс в менюто Service-Custom reports. Можете също да изтеглите тези отчети за използване във вашата работна база данни.

Отивайки до вашата работна информационна база, можете да изтеглите целия пакет персонализирани отчети, като използвате същия път на менюто (Service-Custom Reports) и да ги използвате в работата си.

По-горе беше споменато, че всеки индикатор на Performance Monitor може да бъде детайлизиран, дешифриран. Декодирането се определя (настройва) специално за всеки индикатор на Монитора и може да служи като отчети, които вече са включени в стандартната конфигурация, както и произволни отчети.

Нека разгледаме процеса на формиране на индикатора Performance Monitor, като използваме най-простия пример.

Стъпка по стъпка

Тъй като, както вече беше отбелязано, наличието на парични средства в предприятието е един от показателите за способността му да функционира в бизнес среда, да кажем, че първото нещо, което може да заинтересува нашия лидер (или един от ключовите мениджъри), е балансът средства във всички ресурси на предприятието (парични и безналични, рубли и валута).

Отворете прозореца Монитор на производителността (в пълния интерфейс това може да стане чрез менюто Reports-Performance Monitor).

В долната част на формуляра Монитор на производителността щракнете върху иконата Настройка и изберете Настройка на структурата.

Във формуляра, който се отваря, от своя страна изберете иконата Добавяне: отваря се формулярът за настройки на индикатора.

В него ще изберем един от произволните отчети, които преди са били генерирани специално за това предприятие, или изтеглени от демо версията.

Ако на този етап запазим направените настройки, тогава вече можем да формираме Performance Monitor (засега с един индикатор). Въпреки това си струва да се има предвид желанието на мениджъра да разкрие подробно индикатора, предоставен от монитора, в нашия случай може да се нуждае от информация - и в кои източници са поставени тези средства.

Във формуляра за настройки на индикатора отидете на раздела Преписи. Попълването на опции за декодиране на индикатора може да започне директно, като изберете в едноименното поле - Декодиране. Първото нещо, което системата предлага, за да решите, е какво ще изберете за декриптиране - филтриране (един от списъка с отчети, вградени в системата) или персонализиран отчет (от тези, които или сте създали сами или заимствате от други източници, в нашия случай - от "колекция" персонализирани отчети на демонстрационната база данни).

Декриптирането може да не е единственото, можете да предложите толкова, колкото са ви необходими. Например две: едната под формата на вграден отчет, а втората - под формата на персонализиран отчет.

Но такова използване на Монитора е доста примитивно, "плоско" и не предоставя достатъчно "бърза" информация, тъй като все още не сме определили семантичните критерии за оценка на настъпилите промени и трябва да видим само числовия абсолют стойност както на показателя за текущия период, така и на разликата между него и подобен индикатор за предходния период, посочен за сравнение. Така нашият мениджър ще бъде лишен от възможността за бърза оценка на индикатора.

Нека да подобрим настройките си за метрики!

За да направите това, нека се върнем към формуляра за настройки на индикатора и отидем на втория раздел на неговия формуляр за настройки (Индикатори) и зададем границите за определяне както на относителни (граници на динамиката), така и на абсолютни (граници на състоянието) индикатори (виж фигурата по-долу, вмъкнати ).

Например, нека дефинираме, че ще припишем пет процента намаление на този индикатор на отрицателна динамика, а пет процента увеличение на положителна. Ние също така установяваме, че обемът на паричния баланс е под 6,5 милиона рубли. ще го считаме за задоволителен, а намаляването му до ниво от 5 милиона – тревожен показател.

Сега нека да запазим настройката на индикатора и да създадем Performance Monitor, като зададем заявката да показва всички индикатори в настройките си - както по динамика, така и по състояние.

В реда на индикатора Cash Balance индикаторите ни показват, че спрямо предходния (избран от нас) период имаме отрицателна тенденция, докато състоянието е все още задоволително.

При настройване на индикатори за различни показатели трябва да се внимава към семантичното съдържание на растежа или намаляването на сумарния или процентния компонент на индикатора.

Например, да вземем продажбите. Едва ли някой ще оспори факта, че увеличението на приходите от продажби спрямо предходния период е положителен фактординамика. В същото време, ако говорим за показател за вземания или задължения, тогава тяхното увеличение е отрицателна тенденция. И в контекста на отделно предприятие, например, стабилната динамика може да се определи в границите от ± 10%, а за други - дори ± 25%. Всичко е много индивидуално!

Ако говорим за индикацията на състоянието, тогава, както беше отбелязано по-горе, за някои предприятия прагът на общия баланс на средствата, например 500 хиляди рубли, е норма (което можем да квалифицираме като добро състояние) и за други е тревожен индикатор!

И така отново стигнахме до въпроса дали е възможно да се направят универсални настройки за монитора на производителността на принципа "един размер" за абсолютно всички предприятия, които използват стандартна конфигурация! Разбира се, това е невъзможно! Но регулирането на индикаторите на Монитора "за себе си", "поставяне на фигурата" на вашето предприятие - е не само възможно, но и необходимо!

Така че, ако сте доволни от резултата от настройката на отчета, тогава запазете версията на отчета, в противен случай плодовете на вашия труд ще бъдат загубени, тъй като те са валидни само в тази сесия с монитора на производителността. За да направите това, използвайте съответната икона в долния десен ъгъл на формуляра Настройки на монитора.

В своята цялост…

Показателят, който сме конфигурирали, е един от многото, които можете по подобен начин да персонализирате, за да отговарят на нуждите на вашия конкретен бизнес. За всеки от новите персонализирани индикатори ще изберете вашите опции за интерпретация и вашите критерии за индикация както на текущото състояние, така и на промените, настъпили след последния период.

Определете колко и какви индикатори трябва да настроите, само ръководителят и ключовите лица в управлението на предприятието, въз основа на техните нужди. Съставът на индикаторите на монитора за ефективност трябва да бъде оптимизиран - както малък брой индикатори с некоригирани индикатори, така и прекалено голям брой с евентуално идентични индикатори, повтарящи се в различни раздели, могат да се считат за неуспешни. В първия случай ефективността на Монитора на ефективността ще бъде ниска поради малкия брой „сензори“ за състоянието на „организма“ на организацията (с изключение, може би, на малки предприятия с прост набор от дейности и функции). Във втория, излишъкът от информация ще предизвика пренасищане с нея, което ще доведе до „изключване“ на каналите за нейното възприемане и загуба на стойността на тази информация за управленски решения.

За да се изключи отрицателното въздействие от наблюдението на прекомерен брой показатели, е необходимо наборът от тези индикатори да се „раздели“ според функциите на ключовите мениджъри на предприятието, да се създаде, така да се каже, определена йерархия на Наблюдавайте опциите, съответстващи на компетентността на всеки един от мениджърите. И за опции за доклад до директора или до главен изпълнителен директороставете само най-общите, основните показатели.

По този начин, продължавайки традициите на софтуерната система 1C: Enterprise 8, Performance Monitor позволява на самия потребител да прилага гъвкави настройки за решаване на проблеми с управлението на предприятието.

У дома » Инвестиции » 1s up ефикасност следи качените настройки. Мониторинг на целта