Преход на конфигурация от 1c 8.2 към 8.3. Подготовка за актуализация

По-добре е да направите преход към 1C Accounting издание 3.0 веднага след подаване на годишни или тримесечни отчети и да подготвите следващите отчети в издание 3.0. Тъй като преходът се извършва чрез актуализация, всички директории, всички документи, които въвеждаме през новия отчетен период, плавно ще преминат към издание 3.0.

Как правилно да преминете към новото издание за потребители на стандартни конфигурации на 1C Accounting 8-мо издание. 2.0, възможни затрудненияпреход, грешки при актуализиране и методи за ръчен и автоматичен преход към редактиране. 3.0 прегледан в нашия

Подготовка за прехода към 1C 8.3 Accounting 3.0

За да преминете успешно към 1C Accounting 3.0, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Създайте архивно копие на базата данни, така че ако възникнат грешки по време на актуализацията, можете да се върнете назад;
2. Актуализирайте информационната база 1C Accounting 2.0 до версия, от която можете да преминете към 1C Accounting edition 3.0;
3. Ако все още работите върху платформата 1C Enterprise 8.2, тогава трябва да инсталирате технологичната платформа 1C Enterprise 8.3;
4. Стартирайте базата данни Accounting 2.0 с помощта на 1C Enterprise 8.3;
5. Генериране на датата на прехода;
6. Генерирайте баланси за сметки към датата на прехода, които имат салда по сметки.

Инструкции за преход от 1C Accounting 2.0 (8.2) към 3.0 (8.3)

Нека помислим инструкции стъпка по стъпкапри прехода или актуализацията от програмата 1C Accounting от 2.0 на 3.0. Актуализирането от 1C Accounting 2.0 (8.2) до 3.0 (8.3) може да се извърши както в потребителски режим, така и чрез конфигуратора.

Превключване към потребителски режим

Преминаването към този режим е възможно, ако можете да получите актуализация чрез онлайн потребителска поддръжка. В противен случай актуализирането на 1C от 8.2 до 8.3 трябва да се извърши през режима на конфигуратора. За да отидете, трябва да отидете в менюто Услуга → Актуализация до версия 3.0:

Програмата 1C Accounting 2.0 автоматично проверява възможността за актуализиране и показва съобщение за това:

Ако актуализацията е налична, можете да започнете да я използвате. При актуализиране в потребителски режим програмата 1C Accounting 2.0 ще направи почти всичко за нас. Ролята на системен администратор ще бъде добавена към текущия потребител (за преход към версия 3.0). Следваме стъпките, предложени от програмата:

• Въведете потребителския код и паролата за достъп до сайта с актуализации. Следващ бутон;
• Получаваме актуализация на конфигурацията, времето зависи от скоростта на интернет. Следващ бутон;
• Програмата предлага или да рестартирате 1C Enterprise и да актуализирате конфигурацията, или да не рестартирате и актуализирате следващия път, когато го стартирате;
• Когато изберете опцията за рестартиране на 1C Enterprise, програмата се рестартира и конфигурацията се актуализира.

След актуализацията системата ще стартира актуализираната база данни в потребителски режим в 1C Accounting издание 3.0.

Преминаване към режим на конфигуратор

Ако не можете да изтеглите актуализацията през интернет и сте я получили от други източници или сте свикнали да актуализирате в режим на конфигуратор, стартирайте базата данни в режим на конфигуратор.

важно! За да извършите актуализация чрез конфигуратора, е необходим специален комплект за разпространение. Нарича се Разпределение на актуализацията за прехода от издание 2.0. Не всички актуализации до версия 3.0 осигуряват разпространение на актуализация за надграждане от версия 2.0. Затова избираме дистрибуцията 3.0, която предоставя възможност за преминаване към 3.0 на нашата версия 2.0.

Например:

Разпределението може да се получи:

• Диск за информация и техническа поддръжка;
• Други източници.

В този режим ние присвояваме на потребителя роля Системен администратор (за преход към версия 3.0).

Потребителят, който администрира следното, трябва да бъде посочен в раздела Други:

• Системен администратор (за преход ed.3.0);
• Пълни права:

Актуализацията се извършва по същия начин, както променяте конфигурацията си от една версия на друга:

• Меню Конфигурация → Отворете конфигурацията;
• Меню Конфигуратор → Поддръжка → Актуализиране на конфигурацията;
• Посочете пътя до файла за актуализиране;
• Нека стартираме актуализацията:

Проверка на информация след преминаване към 1C Accounting edition 3.0 (8.3)

Моля, имайте предвид, че след прехода от 1C Accounting 2.0 към 1C Accounting 3.0 непопълнените и неосчетоводени документи ще се появят в някои дневници. Те са създадени за нова номерациядокументи.

Например в база данни 2.0 номерът на документа беше М0000000001, но в издание 3.0 структурата на номера беше различна: 0М00-000001:

Няма значение как информационната база е актуализирана до версия 3.0. Когато стартирате за първи път след актуализацията, се препоръчва да направите следното:

• Конфигуриране на функционалността на програмата;
• Проверете попълването на справочника на организацията;
• Проверете настройките на счетоводството;
• Проверете счетоводната политика на организацията;
• Конфигуриране ;
• Съгласувайте баланса.

Балансът, генериран в 1C Accounting 2.0:

Баланс след актуализиране до 1C Accounting edition 3.0:

Както можете да видите, балансите са абсолютно еднакви. Актуализацията беше успешна. Можете да започнете работа в 1C Accounting издание 3.0.

Тъй като 1C пуска актуализации доста често, проблемите с инсталирането им винаги са актуални. Сега ще разгледаме как да направите прехода към новото издание, използвайки 1C Accounting като пример. Тук е необходимо да се уточни, че преминаването към текущата платформа и към текущото издание не е едно и също нещо.

Ако отворим която и да е база данни 1C и изберете помощ за програмата в главното меню, ще видим следния прозорец:

И така, какво виждаме? В горната част на прозореца първият ред показва версията на платформата 1C, а точно под нея съдържа информация за конфигурацията. Както виждаме, в нашия случай платформата има един от най-новите версии– 8.3, но конфигурационното издание е 2.0. Днес Accounting 2.0 се счита за остаряло издание, въпреки че все още се поддържа от разработчика. Така виждаме, че преходът към нова версия трябва да се състои от 2 етапа: преход към нова платформа и прехвърляне на конфигурацията към текущото издание.

Преход от 1C 8.2 към 8.3

Преходът към 1C 8.3 по отношение на платформата не представлява никаква трудност. Ние просто инсталираме нова версия на платформата, въпреки че това се нарича актуализация на платформата. Всъщност новата платформа - 1C 8.3 е инсталирана не отгоре, а „до“ предишната, тоест тя може да работи паралелно с нея. Следователно не е необичайно потребителят да има до 10–15 версии на платформата в папката с платформата едновременно. Но все пак се препоръчва да изтриете старите версии, така че да не заемат място на вашия твърд диск.

Тук не трябва да има никакви затруднения: разопаковайте дистрибуцията от ITS диска или, по избор на потребителя, от сайта за поддръжка, стартирайте „Setup.exe“ и следвайте инструкциите на инсталационната програма. След като инсталирате новата версия, рестартирайте 1C. След като изберете желаната от списъка с бази данни, щракнете върху бутона „Промяна“. Появява се прозорец, в който кликваме върху „Напред“.

Нека се обърнем към реда „Версия 1C: Enterprise“, където поставяме 8.3 или подробния номер на версията на платформата, под която ще бъде стартирана тази база данни, например „8.3.10.2466“.

Факт е, че ако редът е празен, базата данни ще се опита да стартира автоматично нова версияплатформи, но ако има много от тези версии, тогава системата може да се „провали“ и да стартира на една от по-старите версии (8.2, например). Ако посочите 8.3, базата данни ще работи само на платформа версия 8.3. Ако посочите точно версията (както на екранната снимка), базата данни ще работи само на тази конкретна версия, дори ако се появят по-нови. По този начин преходът към платформа 8.3 не създава никакви проблеми.

Сега помислете за прехода от 8.2 към 8.3, тоест актуализиране на изданието на конфигурацията Enterprise Accounting 2.0, съответно до издание 3.0, което е най-новото до момента.

Преход от 2.0 към 3.0 за 1C: Счетоводство

На първо място, за да се предпазите от възможни проблеми, препоръчително е да направите архивно копие на базата данни (в конфигуратора изберете „Администриране“ и след това да изтеглите информационната база) и да актуализирате нашата конфигурация (за предпочитане, но не е задължително) към текущата версия.

След това трябва да разберем към коя версия на издание 3.0 можем да преминем, като намерим информация на сайта за поддръжка на 1C, който има пълен списък с версии на 1C Accounting и други стандартни решения.

В колоната „Актуализация на версията“ ще видим номерата на изданията, от които можем да преминем към този, който ни интересува. В нашия случай от версия 2.0.66.35 можете да преминете направо към най-новата – 3.0.51.27. Изберете го, на следващата страница изберете елемента:

След като изтеглите дистрибуцията, разопаковайте я и вижте следното вътре:

Интересуваме се от „Setup.exe“. Когато го стартирате, следвайте инструкциите на инсталатора.

Препоръчително е сами да въведете адреса на директорията с шаблони или да запомните стандартния път, който програмата ще посочи. Това ще ни бъде полезно по-късно.

След като инсталацията приключи, отидете в нашата база данни в режим на конфигуратор. В главното меню изберете функцията „Администриране“ и след това подпозицията „Потребители“. Ако нямаме нито един потребител в базата данни, трябва да създадем такъв. Ако вече има потребители, тогава присвояваме този, който ще получи администраторски права, извършвайки прехода към 3.0. Това е необходимо условие при надграждане до нова версия.

В нашия случай списъкът е празен. Добавете нов потребител, като щракнете върху „+“ в горния ляв ъгъл на прозореца.

Отваря се прозорецът за създаване на нов потребител. Попълнете име и, ако желаете, парола.

След това отидете в раздела „Други“ и поставете отметки в квадратчетата, както е показано на екранната снимка. Кликнете върху „Ok“. И така, потребителят е създаден. Затворете прозореца „Списък с потребители“ и намерете актуализацията на конфигурацията в главното меню за конфигурация чрез поддръжка.

Търсят се налични актуализации...

в текущите шаблони и каталози с актуализации.

Намерете това, от което се нуждаете, и щракнете върху „Край“.

Четене Главна информацияотносно актуализацията и щракнете върху „Продължи“, а след това върху „OK“.

И едва сега започна самата актуализация. Изчакваме, докато програмата попита „дали да актуализира конфигурацията на базата данни“ и се съгласяваме, в противен случай процесът на преход ще бъде завършен.

В продължението ще се запознаем с данните за промените в структурата на информацията.

Кликнете върху „Приемам“.

Изчакваме да се появи надписът в долния ляв ъгъл:

Това завършва процеса на актуализиране в режим на конфигуратор.

Ако, както в нашия случай, базата данни работи във файлов режим, тогава се препоръчва да тествате и коригирате базата данни. За да направите това, отидете на „Администриране“ и активирайте „Тестване и корекция“. Поставете отметки в квадратчетата, както е показано на екранната снимка, и щракнете върху „Изпълни“. Процесът може да отнеме много време (до 30-40 минути).

След приключване на процеса на тестване, трябва да стартираме базата данни в режим Enterprise. Това може да стане от конфигуратора чрез натискане на клавиша (F5) на клавиатурата или бутона в горния ляв ъгъл на прозореца на конфигуратора.

След стартиране на базата данни в корпоративния режим, програмата ще покаже следния прозорец:

Потвърждаваме законността на получаването на актуализацията и щракнете върху „Продължи“.

Изчакваме процеса да приключи.

В края на процеса можете да проверите изданието на нашата конфигурация. Щракнете върху бутона „i“ в горния десен ъгъл на прозореца.

Както виждаме, изданието на конфигурацията е променено. Това означава, че преходът към версия 3.0 е успешен.

Ако потребителите на информационната база са били въведени в конфигурацията Enterprise Accounting 2.0, тогава след преминаване към издание 3.0 правата за достъп до базата данни трябва да бъдат възстановени за всички потребители. За да направите това, трябва да отидете в директорията „Потребители“. Намира се в секция "Администрация". Ако не е там, тогава трябва да го добавите, както следва:

След това отидете в директорията, изберете желания потребител и конфигурирайте правата му за достъп.

След това щракнете върху „Запис“. Това завършва настройката. Можете да започнете работа в нашата база данни.

Поддръжката на версия 1.6 на програмата 1C: Accounting беше завършена през април 2011 г.

Ако преди това сте работили в това издание и имате нужда от нови отчетни форми и документи (например фактури), тогава трябва да прехвърлите данните в издание 2.0 или 3.0.

1C-Rarus предлага да преминете към нова версия на любимата си програма възможно най-удобно и безопасно. И най-важното – точно сега.

Технологията на прехода е стандартизирана и проверена от специалисти на 1C-Rarus

Ако счетоводството в програмата е извършено правилно: в съответствие с логиката на програмата и руското законодателство, тогава преходът към новото издание е завършен.

В противен случай, ако отчетите не съвпадат, е необходимо да се търсят причините за несъответствието и да се коригират счетоводните грешки. Трудоемкостта на тази работа е трудно да се предвиди, така че не е включена в цената на стандартния ъпгрейд до издание 2.0.

За нестандартни конфигурациипреобразуването на данни ще бъде по-сложно и по-малко предвидимо.

Условия за преминаване към изданието на „1C: Счетоводство 8.2“

Възможно е да актуализирате 1C: Accounting до тази версия на програмата от предишното издание 1.6 на намалена цена от 4650 рубли за стандартни конфигурации.

Условия за преход към изданието "1C: Счетоводство 8.3"

• Издание 8.3 се предоставя без допълнително заплащане на регистрирани потребители на конфигурацията на Enterprise Accounting, които имат валиден абонамент за поддръжка на информационни технологии (ITS).
• За нестандартни конфигурации процесите на актуализиране и конвертиране на данни може да са по-трудоемки. Цената на прехода ще бъде от 7200 рубли.
• Потребителите на "1C: Счетоводство 7.7" могат да закупят софтуер"1C: Счетоводство 8.3" при условия за надграждане. Доставката, инсталирането и поддръжката за 3 месеца като част от поддръжката на информационните технологии (ITS) за такива потребители е БЕЗПЛАТНА.

Основни функции на "1C: Счетоводство 8.2"

• „Счетоводство на предприятието“ съдържа специализиран механизъм - Справочник за кореспонденции на сметки.
• Отказ от два сметкоплана: счетоводен и данъчен.
• Въведен асистент за затваряне на месеца.
• Внедрено осчетоводяване на парични документи.
• Взаимните разплащания са опростени.

Предимства на "1C: Счетоводство 8.3"

Издание 3.0 е разработено на базата на издание 2.0 на конфигурацията Enterprise Accounting и използва новите възможности на платформата 1C:Enterprise 8.2:

• Дистанционна работачрез услугата 1C:Link.
• Въвеждане и редактиране на данни за служители, включително заплата и позиция, директно в картата на служителя, а не в отделни формуляри за документи, както беше в предишното издание. Заповедите за персонал също се отпечатват от картата на служителя.
• Поддръжка за извеждане на печатни документи във формат на популярни офис приложения ( Майкрософт Уърд, OpenOffice Writer).
• Развитие на правата за достъп. Повишена лекота на използване при извършване на продължителни операции.
• Автоматично закриване на скъпи сметки, дори и при нулеви продажби.

Може също да се интересувате от:

Програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8, издание 3, има технологични предимства в сравнение с предишните издания. Позволява ви да автоматизирате операции по записи на персонала, изчисления заплатии изготвяне на отчетност „заплата” съгласно действащото законодателство. Как да се подготвим за мигриране на данни от по-стари версии? Какви опции за прехвърляне на информация съществуват и коя да изберете? На какво трябва да обърнете внимание, когато започнете работа с издание 3 и какви настройки трябва да направите? Експертите на 1C казват.

Защо трябва да надстроите до издание 3

Изминаха повече от 10 години от пускането на програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 2.5. През това време в законодателството настъпиха промени, които не можеха да бъдат предвидени при проектирането на тази версия: например зависимостта на крайния срок за прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица от датата на действителното плащане на дохода. Усложненията на изискванията за докладване доведоха до факта, че архитектурата на програмата версия 2.5 вече не беше достатъчно ефективна.

За да го замени, беше разработена програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8, издание 3. През ноември 2016 г. беше решено да се прекрати поддръжката на стари издания на програми за заплати през 2018 г. Потребителите бяха уведомени за това в информационното съобщение (писмо) на компанията 1C № 22222 от 18 ноември 2016 г.

Подготовка за миграция на данни

Преходът към нова версия на програмата трябва да започне с актуализиране на работната база данни (наричана по-нататък БД) до последната текуща версия. Номер на версията работна програмасе появява в помощ Относно програмата(меню Помощ - За програмата). Можете да проверите номера на текущата версия на портала 1C:ITS чрез връзката https://releases.1c.ru/total. Потребител с пълни права може да прехвърля данни. За да прехвърлите данни, трябва да знаете местоположението на базата данни на диска (пълния път до базата данни), потребителското име с пълни права и неговата парола. Можете да видите директорията за съхранение на базата данни в менюто Помощ - За програмата.

Преди превода се препоръчва да „затворите“ месеца във версия 2.5, тоест да извършите всички начисления и плащания. Полезно е да поставите възможно най-голям ред в работната база данни, за да сведете до минимум грешките при прехвърляне: изтрийте обекти, маркирани за изтриване, и се справете с кръстосани препратки към обекти, които не са изтрити. В режим на конфигуратор се препоръчва да стартирате Тестване и фиксиранев менюто Администрация. Преди да извършите прехвърлянето, не забравяйте да се запасите с резервно копие на работната база данни издание 2.5 ( Администриране - Качване на информационна база).

След това трябва да инсталирате програмата „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ издание 3 с текущата версия (можете да разберете номера на текущата версия).

Забележкаче по време на инсталацията програмата ще докладва необходимата версия на платформата 1C:Enterprise 8.3. Уверете се, че на вашия компютър е инсталирана платформата 1C:Enterprise 8.3, версия не по-ниска от препоръчителната.

При стартиране на програмата трябва Добаветедобавете нова информационна база към списъка с работещи бази данни, като изберете Създаване на нова информационна база. След това, когато изберете шаблон от менюто Създаване на информационна база от шаблон, като шаблон трябва да се посочи инсталираната програма „1C: Заплати и управление на персонала 8“ издание 3. Именно към тази нова база данни ще бъдат прехвърлени данните от работната база данни. Освен това данните в работната база данни ще останат непроменени и можете да използвате информацията от версия 2.5 по всяко време.

Можете да продължите да поддържате записи в издание 2.5 успоредно с работата в издание 3, за да сравните и оцените получените резултати. Работейки паралелно, можете да завършите счетоводство и изчисления за 2017 г. и да изготвите отчети в изданието на DB 2.5, а изчисленията на заплатите от януари 2018 г. вече се извършват в нова програма.

Настройка на пренос на данни

Когато за първи път включите новата версия на програмата („1C: Заплати и управление на персонала 8“ издание 3), асистентът се стартира автоматично Първоначална настройка на програмата. На отметката Започнете... ключът за избор на източник на данни за прехвърляне от предишни реакции трябва да бъде настроен на: Прехвърляне на данни от програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ издание 2.5.

За потребители, работещи с версия 7.7, се предоставя и автоматично прехвърляне на данни. Програмата последователно прехвърля данни към издание 2.5 и след това към издание 3. За да направите това, превключвателят за избор на източник на данни за прехвърляне от предишни реакции трябва да бъде поставен на позиция Прехвърляне на данни от програмата „1C: Заплати и персонал 7.7“ издание 2.3.

След това щракнете върху бутона По-нататъкпреминава се към избор на работеща информационна база, от която трябва да се прехвърлят данни. На потребителя се предлага списък с всички информационни бази, инсталирани на компютъра (т.е. тези, които са налични в списъка с бази данни при стартиране на 1C:Enterprise). Трябва да изберете базата данни издание 2.5, от която искате да прехвърлите данни. Начин да информационна базасе появява под списъка, когато премествате курсора през списъка с информационни бази. Трябва да въведете информация за оторизация на потребителя. За да направите това, посочете името Потребители него Паролав съответните полета.

Забележка: необходимо е да посочите потребител, който има пълни права, зададени в базата данни, от която се прехвърля информацията. Следващо натискане на бутон По-нататъкотваря показалец . Тук трябва да посочите Месец на започване на експлоатацията(Фиг. 1). Можете да започнете да работите с програмата от всеки месец.

Ориз. 1. Настройка на зареждане от информационната база

По подразбиране се извършва така нареченият „опростен“ трансфер на данни. Позволява .

Научете повече за двете опции за трансфер

„1C: Заплата и управление на персонала 8“ предоставя 2 опции за прехвърляне на данни:

1. Използвайте възможности за счетоводство и ведомост на човешките ресурси;

2. .

Опции за прехвърляне на данни по подразбиране

Опцията за прехвърляне на данни по подразбиране се нарича опростена, тъй като се прехвърля минималното количество данни, достатъчно за удобно стартиране на счетоводството в ново издание.

Могат да се прехвърлят следните данни:

• справочници: организации, поделения, длъжности, служители и основните, свързани с тях референтна информация;
• начисления и удръжки с регламентиран начин на изчисляване (заплата, бонуси, изпълнителни листове и др.);
• щатно разписание за месеца на започване на експлоатацията;
• кадрова история на служителите за попълване на техните лични карти (Т-2);
• данни за изчисляване на средните трудови възнаграждения: за обезщетения от Фонда за социално осигуряване - за предходните 3 години, за отпуски и други случаи - за предходните 15 месеца;
• счетоводни данни за данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните премии в годината на прехвърляне (ако операцията не започне от началото на годината);
• салда на взаимни разчети за месеца на започване на операцията.

Щатното разписание не се прехвърля, но при необходимост може да се формира съгласно щатното разписание.

Програмата съдържа документи, предоставени за започване на работа от нулата, напр. . Това са тези, които се попълват автоматично по време на опростен трансфер на данни. В документа се поставя информация за персонала, определяща дължимите начисления на служителя Първоначално окомплектоване. Въз основа на състоянието на взаимните разплащания със служители в началото на месеца на прехвърляне се генерира документ Първоначални просрочени заплати.

Данните, за чието първоначално въвеждане не са предоставени специални документи, се прехвърлят към спомагателни документи Трансфер на данни. Да, въпреки факта, че документи за персоналане се прехвърлят, информацията от тях се съхранява в документи Трансфер на даннис номер„RKD“ (където RKD е регистърът на данните за персонала). Официални документи Трансфер на даннивъвежда информация в съответните счетоводни регистри (фиг. 2).

Ориз. 2. Документи „Прехвърляне на данни“

Отидете на документи Трансфери на данниможете в менюто Администриране - Трансфер на данни. Номерът на документа е буквен и съответства на регистрите, в които се съхраняват данните:

• РОтп - информационен регистър Напускане на регистъра;
• ИЛ - натрупващ регистър Удръжки по изпълнителни документи;
• ZP_SZO - регистри за натрупване Данни за времето за изчисляване на средната стойност (общо)И Данни за начисления за изчисляване на средни доходи (общо);
• ZP_SZFSS - регистри за натрупване Данни за начисления за изчисляване на средни доходи (FSS), Данни на застрахованите лица за изчисляване на средните доходи (FSS)и информационен регистър Данни за времето за изчисляване на средната стойност (FSS);
• OCO - регистри за натрупване Истински празници;
• ЗП - изчислителни регистри НачисленияИ Задържа;
• WIP - регистри за натрупване Начисления за задържане на служителите, Отработени часове от служител;
• Данък върху доходите на физическите лица - регистри за натрупване: Отчитане на доходите за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, Удръжки за собственост (NDFL), Предоставени стандартни и социални удръжки (NDFL), Изчисления на данъкоплатците с бюджета за данък върху доходите на физическите лица;
• SV - регистри за натрупване: Отчитане на приходите за изчисляване на застрахователни премии, Изчислени застрахователни премии, Застрахователни премииот лица , Разчети със средства за застрахователни премии;
• VZ - регистри за натрупване: Взаимни разплащания със служители, Изплаща се заплата;
• ДЗП - натрупващи регистри: Взаимни разплащания с вложителите.

Програмата не се опитва да прехвърли информация, която може да бъде изкривена поради грешки в изходната база данни. Информация, която очевидно не може да бъде прехвърлена качествено поради разлики в счетоводните методи или структурата на данните, изобщо не се прехвърля.

Например следните данни не се прехвърлят:

• начисления и удръжки по произволни формули;
• кадрови документи, кадрова история на служителите за генериране на аналитична отчетност;
• фактически начисления и плащания за генериране на аналитична отчетност;
• информация за заеми на служители;
• валиден към момента на прехвърляне на отпуска, включително за отглеждане на дете.

Поради факта, че в резултат на прехвърлянето няма данни, които да не са адаптирани за издание 3, е възможно да Използвайте възможности за счетоводство и ведомост на човешките ресурси.

Описание на пълния трансфер на данни

Можете да изберете опцията за пълен трансфер на данни, когато Първоначална настройка на програматавърху отметката Настройка на зареждане на данни от информационната базавръзка Настройки, превключвайки настройката на Използвайте начисления от предишната програма (не се препоръчва). При избор на непрепоръчителна опция посочвате не месеца, а периода, за който ще се прехвърлят данните. Срокът, до който данните се прехвърлят, не е ограничен. Например, ако данните за следващите месеци вече са въведени в базата данни версия 2.5, те също ще бъдат прехвърлени. При тази опция за прехвърляне се прави опит за пълно прехвърляне на данни, но има риск да се прехвърлят остарели данни и натрупани счетоводни грешки или изобщо да не се прехвърлят. Основната причина, поради която тази опция не се препоръчва за използване, е, че методът ще работи само ако няма грешки в изходната база данни.

Разбира се, опцията за пълен трансфер има не само недостатъци, но и някои предимства. Тази опция гарантира прехвърлянето на почти цялата информация, натрупана в базата данни от предишното издание. А новата база данни ще има достъп до документи за персонала и информация за заеми на служители. При пълно прехвърляне на данни действителните начисления и плащания се прехвърлят към програмата, което ви позволява да генерирате аналитична отчетност за минали периоди в новата програма.

Опцията за пълен трансфер на данни е подходяща за организации с проста система на заплати, малък брой служители, краткосроченработа в програмата и следователно малко количество информация. Ако операцията е завършена успешно, всички справочници, планове за видове изчисления, документи за персонала, документи, определящи планирани начисления и удръжки (например назначения на допълнителни плащания, изпълнителни листове), информация за осигурителния и данъчен статус на служителя и правата за удръжки ще бъдат прехвърлени към новата база данни на издание 3 според данъка върху доходите на физическите лица.

Документация Трансфер на даннисе попълват автоматично с информация за отработено време, начисления, удръжки и извършени плащания преди превода. Счетоводните данни за данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии също се записват в документи Трансфер на данни.

Процес на пренос на данни

При прехвърляне на данни автоматично преминават последователно няколко етапа:

• връзка с информационната база;

Продължителността на тяхното изпълнение зависи от количеството информация и може да отнеме много време. На етапите на качване и изтегляне на данни се прави допълнителна индикация за напредъка на процеса: отчита се коя информация от счетоводния раздел се обработва в момента.

Възможни грешки...

Процесът на прехвърляне на данни се регистрира и ако прехвърлянето е спряно поради грешка, причината за възникването й може да се види в отчета, който се отваря на линка Информация за грешка.

...на етапа на свързване към информационната база

Грешките на етапа на свързване към информационната база могат да бъдат както следва:

• грешка при регистрация на база данни;
• пътят до базата данни, потребителското име или паролата са неправилно посочени;
• потребителят, извършващ прехвърлянето, няма достатъчно права;
• други потребители работят в изходната база данни (когато е отворена за прехвърляне на данни).

Грешките при регистрация се коригират автоматично. За да направите това, използвайте бутона Поправям(фиг. 3).

Ориз. 3. Информация за грешка

В други случаи потребителят трябва самостоятелно да посочи правилните данни, да се увери, че има пълни права и изключителен достъп и след това да опита да прехвърли отново.

...на етапа на качване на данни

Грешките на етапа на качване на данни трябва да бъдат проверени в протокола Информация за грешкаи го коригирайте в оригиналната база данни.

...грешки на етапа на зареждане на данни

На етапа на зареждане на данни грешките обикновено са от техническо естество и възпрепятстват по-нататъшния трансфер на данни. Такива грешки трябва да бъдат докладвани на отдела за техническа поддръжка.

Настройки след прехвърляне на данни

След успешно завършване на прехвърлянето на данни, трябва да извършите първоначалната настройка на „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ издание 3, като вземете предвид новите му възможности в сравнение с предишното издание и да отговорите на всички въпроси Асистент за първоначална настройка на програмата, както при стартиране на счетоводство в програмата, и активирайте възможности на програмата, които съответстват на спецификата на изчисляване на заплатите на организацията.

Ако решите да поддържате щатно разписание, тогава предлага да го провери и да попълни планирани начисления за позиции. При прехвърлянето се създават неодобрени позиции - след проверка и допълнително попълване следва да бъдат одобрени в програмата.

В резултат на прехвърлянето се генерират документи Данни в началото на операцията, попълва се съгласно текущото разположение на служителите. Те трябва да проверят планираните начисления на служителите, работните графици и други данни.

Ако тази информация вече е попълнена в таблицата с персонала на предишната стъпка, тогава документът може да бъде попълнен първо с команда Актуализиране по щатно разписаниев менюто | Повече ▼. Това ще актуализира всички редове в документа. При актуализиране според щатното разписание данните, въведени ръчно в документа, ще бъдат загубени.

Прехвърлените данни трябва да бъдат проверени и допълнително конфигурирани. Например, организационна структурапредприятията (списък на организациите) и структурата на всяка организация (списък на подразделенията) се прехвърлят в издание 3 без никакви промени. Но картите на организацията и разделението, принципът на съхраняване на информация, са претърпели някои промени.

Допълнителни действия...

След прехвърляне на данни в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8, издание 3.0, както за първата, така и за втората опция, трябва да се извършат допълнителни стъпки.

...след опростена миграция (опция по подразбиране)

Тъй като опростената версия прехвърля само минимално необходимата информация, трябва да попълните данните, за да започнете: производствен календар, работни графици, тарифни групи, настройване на видове плащане и др. Асистент за първоначална настройка на програматапредлага въвеждане на данни като изпълнителни листове и други планирани удръжки, информация за заеми на служители и др.

Прехвърлените данни за изчисляване на средните доходи са налични в Калкулатор за средни доходидиректно в документите, изискващи изчисляването му.

Прехвърлени счетоводни данни за данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии към тази година(ако операцията не започне през януари) може да се провери с помощта на съответните карти, персонално за всеки служител.

С опростеното прехвърляне на данни в новото издание 3 можете да създавате данъчна отчетности отчети за застрахователни премии за минали периоди, но няма достатъчно информация за генериране на различни аналитични справки за минали периоди. За тези цели оригиналната база данни от предишното издание трябва да се запази и поддържа в работно състояние.

...след пълен трансфер на данни

След приключване на пълния трансфер на данни, на базата на информацията, съдържаща се в регистрите, потребителят може да генерира аналитична отчетност за предходни периоди. Необходимо е да се уверите, че данните от отчетите, изпълнени в оригиналната и новата база данни, съвпадат.

След това работната база, от която е прехвърлена информацията, вече не е необходима и може да бъде запазена за история.

Нека обобщим

Забележка, независимо от метода на превод, определено трябва да направите пробно изчисление на заплатите. Алгоритмите за настройка на формули и проследяване на времето в издание 3 се различават от предишните издания, така че може да са необходими корекции на настройките. След като претегли предимствата и недостатъците на всяка опция за прехвърляне, потребителят прави своя избор.

Можете да тествате и двете опции за прехвърляне и да направите пробно изчисление, за да сравните разходите за труд за настройка на програмата, за да започнете да я използвате.

В момента преходът от 1C:Enterprise 7.7 към 8.3 (подобно на 8.2) се превърна в главоболие за счетоводителите. За предпочитане възможно най-бързо и без грешки. Ако сте програмист на 1C: Счетоводство и трябва да конвертирате документи от седмата версия в осмата, тогава тази статия е за вас.

Направете само няколко стъпки и вашите проблеми с преноса на данни ще бъдат решени. Прочетете тези инструкциидо края и начинът да направите това ще ви бъде разкрит. Първо трябва да се подготвите работно мястона вашия компютър за необходимите манипулации. Първо, вашият твърд диск трябва да е поне 100 GB. Това е необходимо, защото е многостепенно. И ще трябва да работите с няколко конфигурации 7.7.

Ако имате нужда от бърз и качествен преход от 1С Счетоводство 7.7 към 1С 8.3, свържете се с нас! Нашата средна цена до ключ е 6600 рубли.

Прехвърляне на данни от 1C 7.7 към 1C 8.3 счетоводство 3.0

Така че, преди да работите с прехвърлянето на данни към версия 1C 8.3, трябва да подготвите тези данни във версия 7.7. За да направите това, трябва да направите следното. Да приемем, че имате работеща база данни „Счетоводство за предприятие“ на вашия компютър, с която работят вашите счетоводители. Използвайки обработка Export77, експортирайте всичко Задължителни документикъм текстов файл и отсега нататък никога не се връщайте към основната работна база данни. По-нататъшните ви манипулации ще се извършват с други конфигурации.

Инсталирайте най-новата версия 1C:Enterprise 7.7 в новата директория. (пакетът включва стандартна празна версия (без данни) и демо версия). Ще работим със стандартната версия. Сега стартирайте тази база данни и, като използвате обработката Import 77, заредете данни от вашата основна база данни от текстов файл.

При конвертиране на данни някои документи може да не бъдат обработени. Не е страшно. Номерът е, че можете лесно да поправите това след прехвърлянето, тъй като в стандартната база данни работите с основния стандартен сметкоплан. Следователно, без значение колко сложни са подсметките, лесно е да поправите това във вашата работеща база данни за около 3 часа, като влезете във всеки непубликуван документ и промените сметките, които имате в конфигурацията си в полетата на акаунта.

Естествено, преди прехвърлянето първо привеждате сметкоплана на стандартната конфигурация в съответствие със сметкоплана на вашата основна работна база. Вариантите са чисто индивидуални в зависимост от спецификата на вашата организация. След като свършите тази работа, вие получавате стандартна конфигурация, пълна с данни от вашата работеща база данни.

Сега трябва да направим друг трансфер на данни. За да направите това, инсталирайте отново стандартната нулева конфигурация в нова директория. И прехвърлете данните там от стандартната конфигурация с вашите данни.В резултат на това ще получите идеална версия 7 база данни, готова за прехвърляне към версия 8.2.

Факт е, че данните се прехвърлят директно към осмата версия изключително от „недокоснатата“ стандартна версия 7.7. И сега имате точно такава конфигурация. Но сега не е празен, а с вашите работни данни.

Всичко!Стартираме 1C:Enterprise 8.2. Изберете „Прехвърляне на данни от версия 7.7“. и се насладете как самата програма прехвърля данни от вашата обработена 7.7., прехвърля документи и показва сравнителна таблица на баланса на версии 7.7 и 8.3.

Разбира се, няма да има 100% резултат. Но при 70-80 процента ще получите съвпадение. И тогава вашата работа ще бъде свършена само във версия 8.3.

Евентуалните неточности се коригират лесно. Следват още 3-4 часа. Отивате в дневника на документите и коригирате сметки или полета (например „Споразумение“ или „Главна каса“). Зависи от степента на разлика между вашата база 7,7. от стандарта. В резултат на всички тези действия вашият работеща конфигурацияверсия 8.3 ще може да предоставя счетоводни данни чрез баланса в идеална форма.

След прехода ще ви бъде полезно да научите как да работите в новата програма. За това сме подготвили раздел.

Между другото! Ако имате нужда от модификация на програми 1C, можете да се свържете с нас!

Видео за прехода от 1s 7.7 към 8:

У дома » Инвестиции » Преход на конфигурация от 1c 8.2 към 8.3. Подготовка за актуализация