Съставяне и разпространение на автобиографии. Услуга за създаване на автобиографии онлайн. Обяснете разликата в трудовия опит

Ако въпреки богатия професионален опит броят на поканите от работодатели е малък, това е причина да помислите за основите на търсенето на работа. Трябва да започнете с безплатните стъпки. Препоръчваме ви да използвате нашия модерен шаблон, за да създадете своята автобиография онлайн и да я изтеглите за по-нататъшно изпращане.

Повечето търсещи работа се чудят: как да напишат автобиография правилно? Следните препоръки ще ви помогнат да направите това:

  1. Едно от първите изисквания към автобиографията е грамотността. Трудовият опит трябва да бъде описан възможно най-кратко и конкретно. Не се препоръчва да създавате голяма автобиография (повече от страница), тъй като има риск специалистът по наемане на работа просто да не я прочете до края. Когато трудовият ви опит е наистина голям, можете да създадете втора версия на автобиографията си - разширена. Може да ви е от полза по време на интервю.
  2. Ако имате значителен опит в различни области, препоръчително е да създадете няколко автобиографии, описващи всеки аспект от вашата дейност. Например, програмист, който знае няколко езика, може да има както опит в участие в няколко проекта, така и опит в работата като системен администратор. Не всеки работодател ще оцени многостранен служител, така че е по-добре да създадете отделни автобиографии, описващи опит в програмирането и системната администрация.
  3. Необходимо е да се създаде автобиография, която да отговаря на изискванията на определена категория работодатели. Първо трябва да прегледате и систематизирате свободните работни места, които ви интересуват, да вземете решение за собствените си предпочитания по отношение на работата и да се опитате да разберете от какво се нуждае работодателят във всяка конкретна област. След това трябва да подчертаете точно тези аспекти от вашето преживяване и да помислите как да ги представите най-изгодно.
  4. Когато описвате дейността си, трябва да посочите не само отговорностите си, но и постигнатите резултати, като посочите конкретни числа. Изводът е следният: трябва да опишете отговорностите, да ги сортирате по степен на важност и след това да поставите числови стойности, които характеризират ефективността на всеки вид дейност. Наборът от параметри зависи от позицията на кандидата на пазара. Резултатът трябва да е надежден и убедителен.
  5. Опитайте се да прикачите своя снимка, която може да спечели непознат. Моля, имайте предвид, че не трябва да бъде провокативен или да загатва за някакви неработещи моменти. Неутрален портретна фотографияза кандидата - най-добрият вариант.

След като кандидатът е разбрал как да напише автобиография и я е подготвил онлайн, окончателният документ трябва да бъде внимателно проверен. Добре е, ако имате възможност да покажете автобиографията си на приятели, които са компетентни в подбора на персонал и ще ви помогнат безплатно. Сътрудничеството с агенции за подбор на персонал може да бъде много полезно. Това ще ви позволи не само да приведете автобиографията си в желаната форма, но и да влезете в базата данни.

Ако освен успешна автобиография, кандидатът има самочувствие и добро настроение, тогава успехът в заетостта е гарантиран.

Търсенето на подходящи оферти за работа чрез Интернет включва използването на специални услуги. Това са сайтове, които имат две основни бази данни: свободни работни места, създадени от работодатели, и автобиографии, публикувани от кандидати.

За да се опрости използването на такива услуги, разработчиците интегрират специален конструктор. Това е формуляр, който кандидатът попълва и получава готова автобиография. Някои портали дори имат възможност да го отпечатат за бъдеща употреба. Освен това винаги можете да активирате автобиографията си или да я скриете, ако все още търсите или вече сте постигнали желания резултат. Също така е възможно да коригирате данните във всеки един момент.

Сайтове за търсене на работа и публикуване на автобиографии

Сайтовете за работа включват търсене на автобиографии и свободни позиции. Основните и най-популярните от тях:

1. Hh.ru
Като публикувате автобиографията си на този сайт, ще се присъедините към 24 милиона други потребители. Освен това услугата предлага над 350 хиляди свободни работни места. Потребителите на сайта ще получат:

Възможност за защита на личните данни чрез потвърждение на адрес електронна пощаи числа мобилен телефон;
Поддръжка от служители на сайта чрез приложението Viber;
Достъп до регионалната карта за растеж на свободните позиции и полезни статии;
Много други полезни функции.

2. Rabota.ru
Над 7 милиона потребители са избрали този сайт, за да публикуват своята автобиография или да търсят нови служители. Сайтът може да бъде конфигуриран за използване в определен регион.

3. Job.ru
Статистиката, дадена на главната страница на портала, показва 180 хиляди потребители, които го посещават дневно. И това не е изненадващо, защото това е един от най-старите сайтове за търсене на работа. Работи от 1996 г. и през това време успя да придобие не само общоруски мащаб. Много жители на ОНД го използват.

4. Superjob.ru
Модерирането на свободните работни места в сайта се извършва в ръчно управление, което повишава неговата безопасност. Освен това, отличителна чертае раздел „Проучване“: интересни статии, социологически проучвания и прегледи на заплатите.

5. Zarplata.ru
Всеки ден сайтът с обещаващо име се посещава от над 100 хиляди души. А броят на новите свободни работни места се увеличава с около хиляда всеки ден. Удобните филтри ще ви помогнат да различите директна оферта от работодател от агенция за подбор на персонал.

6. Vakant.ru
Още един ветеран в областта на търсенето на работа. Сайтът работи от 1999г. Всеки ден броят на новите свободни работни места е повече от 25 хиляди. Заслужава да се отбележи и наличието на вътрешна поща, която улеснява бързата комуникация между потенциален служител и работодател.

7. Труд.com
Междурегионален сайт, с който можете да филтрирате свободни работни места за отделни градове в Русия. Отличителна черта– търсене на работа чрез приложенията Telegram и Facebook Messenger с помощта на ботове.

8. Ru.Jooble.org
Опростеният интерфейс на сайта ще задоволи и най-несигурните интернет потребители. Но в същото време, в допълнение към стандартния раздел за добавяне на автобиография, има разширено търсене на свободни позиции, в което можете да въведете основните ключови думи, както и периода, когато офертата се появява на сайта.

9. Career.ru
Порталът е създаден специално за студенти, професионалисти без трудов стаж, както и за тези, които търсят временна или почасова работа. Сайтът не може да се похвали голяма сумасвободни позиции, но за такава тясна ниша това е добър резултат.

10. Fut.ru
Сайт, който практикува технологията „набиране на висшисти” – привличане на млади специалисти с минимален опит или без опит, с цел тяхното обучение и последваща работа. Такъв сайт е идеална алтернатива на класическите работодатели, които поставят твърде високи изисквания към кандидатите.

Единен сайт за публикуване на автобиографии за търсене на работа

Използването на възможно най-много сайтове ще направи вашето търсене наистина ефективно. Ако трябва да подчертаете универсален сайт, това е Rabota.ru.Търсенето на автобиография в сайта се извършва от известни международни компании и доверени работодатели. Редакторът на автобиография е много лесен за използване:
приятен интерфейс;
наличие на всички необходими полета (лични данни, опит, образование и др.);
възможност за добавяне на необходимия брой полета;
съвети, които ви помагат да разберете пълнежа;
наличие на специално приложение за смартфони.

Намирането на работа винаги е трудно и много вълнуващо. Съмнения, притеснения и несигурност. Не, така няма да си намериш работа. Ние вярваме в себе си и пишем автобиография.

Какво е? Това е показване на вашите заслуги, постижения и умения, пренесени на лист, бил той хартиен или електронен.

Какви точки трябва да съдържа този документ:

  • Лична информация- посочете трите си имена, дата на раждане (не възраст), семейно положение, действителен адрес на пребиваване и телефон за връзка;
  • Мишена- повечето кандидати ненужно пропускат тази точка, но именно тя изяснява на бъдещия ви работодател вашите приоритети по отношение на свободните работни места, с които разполага;
  • образование- разделен на две алинеи. Първият описва основното образование, което сте получили, а вторият описва различни курсове, допълнителни занимания, обучения и др. Много е важно да запишете името образователна институциянапълно, без да забравяме за факултета и специалността;
  • Работен опит- започваме с последната позиция и компания, след което в низходящ ред записваме длъжностите и организациите, в които сте работили. Не забравяйте да отбележите датите на влизане и напускане на длъжности, както и профила на организациите. Избягвайте краткия и общ език по отношение на сферата на дейност на фирмата, само официални имена;
  • Професионални умения- тук описваме всичко, което сте научили в предишни работни места. Няма нужда да отивате твърде далеч и да описвате как знаете как да организирате кореспонденция според Фън Шуй. Само това, което ще бъде полезно за бъдещата ви свободна позиция;
  • Чужди езици- да ги познаваш е не просто добре за теб, но и прекрасно, защото именно тази точка може да наклони везните във твоя полза. Не забравяйте да посочите нивото на владеене, само в общоприети официални формулировки;
  • Владее компютърна и офис техника- в съвременния свят няма никъде без това, не забравяйте да запишете имената на софтуерните системи, които можете да използвате;
  • Допълнителни данни- това включва: способността за управление на превозно средство, неговата наличност, отношение към командировките и други подобни.

Методи за изпращане на вашата автобиография

Пощенска станция

Този метод очевидно не се различава по отношение на скоростта на доставка. Но това не означава, че трябва да бъде напълно отхвърлено. Да започнем с разходите, които ще имате при избора този методизпращане на документ:

  • закупуване на плик,
  • закупуване на марка,
  • оформяне на документи,
  • неговата разпечатка.

За да избегнете разочарование, когато го изпращате по този начин, следвайте тези указания:

  • писмото е само препоръчано и за предпочитане с уведомление - благодарение на това ще сте сигурни, че писмото е доставено там, където ви трябва;
  • точни данни на адресата - ще бъде тъжно, ако направите грешка в една цифра или буква и автобиографията отиде „на село при дядо“;
  • Формат А4 не е включен в стандартните пликове, така че или изберете подходящ плик, или сгънете листа наполовина, но това не е препоръчително.

факс

Много бърз начинрепутация на доставка. В края на краищата, той ще дойде незабавно в компанията, която ви интересува. Основен недостатък- факсът не печата много добре, така че външен види презентацията няма да е много добра.

Как да поправим това или поне да минимизираме негативното впечатление? Използвайте следните препоръки:

  1. Избор на този метод на доставка само ако има спешна заявка от потенциален работодател.Най-вероятно той трябва да види самия текст, а не как е форматиран.
  2. Препоръчително е да го изпратите и с обикновена поща.. Това не само ще покаже степента на желание за работа в тази конкретна организация, но и постоянство - как положителна странахарактер.
  3. Изпращането на вашия доклад два пъти ще разшири кръга от потенциални читатели, а това автоматично увеличава шансовете ви да бъдете поканени на интервю. Къде ще се покажеш с най-добрата страна.

електронна поща

В днешно време дори баби от затънтени села знаят за интернет. И това не е изненадващо, защото ви дава възможност да общувате с приятели и роднини, да търсите работа и да се представите от най-добрата страна. Все повече забелязваме, че личното общуване вече не е същото. А електронните автобиографии, подобно на онлайн интервютата, набират скорост и стават част от ежедневието ни.

Удобството на изпращане е категорично, но тук може да възникне проблем като вашето писмо да бъде хвърлено в спам от организацията, до която е изпратено. В противен случай те няма да прочетат автобиографията ви, което означава, че няма да видите работа там.

Как да изпратите автобиографията си по имейл

Почти всички пощенски софтуерни системиправят възможно прикачването на почти всеки файл към имейл. Тоест можете да прикачите автобиография както в текстов формат, така и в PDF файл. Последният е по-надежден (невъзможно е да се правят промени в него), но може да се случи получателят да няма програма, която чете този формат.

Интересно! Признато е, че най-популярният и широко разпространен е текстов редакторот Windows - Word.

Процедура стъпка по стъпка

  1. Ако решите да изпратите документ като прикачен файл към имейл, направете го веднага след отваряне на пощенския комплекс. Ако случайно забравите и изпратите без него, ще развалите впечатлението си за себе си. Това характеризира вашата дезорганизация и това не е черта, заради която хората наемат.
  2. Преди да изпратите, проверете отново прикачения файл и текста на писмото за правописни и пунктуационни грешки. След това проверете уместността на данните, които предоставяте; може би автобиографията е написана преди известно време и по време на нейната позиция вашата позиция се е променила.
  3. Не забравяйте да попълните полето „Тема“ в писмото.Тук отбелязваме какво изпращате и за коя свободна позиция. Без тема шансовете имейлът ви да отиде в спам е много голям. Освен това служителят по персонала веднага ще определи същността на вашата жалба. Идеалният вариант е „Резюме на I.I. Иванова за длъжността помощник-секретар“.
  4. Изготвяме буквата.Ако не сте допълнили писмото с допълнителна автобиография, тогава е необходимо. Този текст не е необходимо да е дълъг, но не забравяйте да отбележите вашите предимства пред другите кандидати, основата на интереса ви към тази свободна позиция и други подобни.
  5. Ако не можете да напишете мотивационно писмо, напишете вместо празно писмо"Здравейте. Моля, прегледайте моята автобиография, приложена към документа. С уважение, пълното ви име."
  6. Отидете до полето „Адрес на получател“.Не напразно поставяме тази стъпка на последно място, защото често се случва да изпратите писмо до неизвестно къде и до кого, просто като щракнете автоматично върху „изпрати“. И след това отново проверете резултата от вашата работа за грешки (не трябва да има) и едва след това въвеждаме желания адрес и го изпращаме.


Какви файлове трябва да бъдат прикачени към автобиографията ви?

Всички специалисти по подбор на персонал са наясно, че електронната автобиография трябва да съдържа задължителни прикачени файлове, които ще ви помогнат да се докажете пред работодателя и да му предоставите необходимата информация.

Мотивационно писмо

Този текст е много важен в електронна автобиография, и не можете без него. Опитайте се да подходите творчески. Вашата цел е да събудите интереса на служителя по персонала или лицето, което е натоварено да получава и чете поща в организацията, която ви интересува.

Не, не можете да прибягвате до прекалено креативни решения, като „Аз съм толкова красив с брада, въпреки че файлът с автобиографията ми е празен“. Това също включва емотикони, пощенски картички и други подобни.

Откроете се, но като компетентен и възрастен човек. Отбележете какво ще ви отличи от многото кандидати за тази позиция. Например секретарката се нуждае от умения за бързо писане, но вие можете да правите това със скорост от 700 знака в минута. Или кандидатствате за свободна позиция на териториален мениджър; наличието на клиентска база от 1000 души ще ви направи уникални и търсени.

Това е информацията, която трябва да покажете в мотивационното си писмо и стриктно да спазвате правилата и изискванията делова кореспонденцияи етикет.

Снимка

В днешно време почти всички обяви за наемане на служители съдържат клауза за изискване на снимки. И това не е каприз, а моментна необходимост. В крайна сметка хармоничните взаимоотношения в екипа са много важни за всеки лидер.

И дори да сте гений в своята област, външният ви вид също е много важен.

В крайна сметка това е подигравка, отправена към вас от колеги, а тук не е далеч от кавги. И най-важното е, че служителите на компанията са нейното лице към външния свят. Разбира се, ако свободното място, което ви интересува, не включва тясна комуникация с хората, тогава може би този фактор няма да бъде взет под внимание.

Дипломи и сертификати

Прикачвайки сканирани копия на Вашите документи, Вие ще потвърдите образованието, което сте посочили в автобиографията си. Освен това работодателят може първо да провери автентичността на посочените данни. И като цяло тази инвестиция ще отразява сериозността ви в настроението за това свободно място.

важно!Сканираните копия трябва да са с отлично качество, така че да са лесни за четене, дори малкият шрифт.

Какъв формат да използвате за автобиография

Най-често използваният и най-популярен е файлът с разширение “doc”. Може да се прикачи като PDF файл. Но както показва практиката, в рекламите за търсене на служители работодателят обикновено посочва в какъв формат иска да види представената автобиография.

Как да именувате правилно файловете

Име на файл - име на документа, който се изпраща; вашето пълно име; за каква позиция кандидатстваш?

Наименуваме прикачените файлове според съдържанието на файла. Ако това е снимка, напишете я по този начин и добавете пълното си име. Що се отнася до образователните документи, по-добре е те да се формират в един архивен файл.

Дори ако решите лично да отидете и да „избиете“ позиция за себе си, запомнете:

  1. Работодателят е зает човек и трябва да си осигурите ясно планирано време за интервюто.
  2. Работодателят знае от какъв човек има нужда и първо трябва да разбере дали има смисъл да говори с вас и за това трябва да види вашето резюме.
  3. Служителите по човешки ресурси в по-голямата си част предпочитат първо да видят вашата автобиография, защото това е първоначалният тест за вашата честност. В крайна сметка това, което сте написали в тази статия, може лесно да се провери. И ако сте се „украсили“, не очаквайте гостоприемно отношение към вас.
  4. Наличието на автобиография дава възможност да се изпраща до различни организации и по всякакъв начин: лично, по пощата, по електронна поща, по факс. Някои ще работят.

Как да изпратите автобиография по имейл, примерен документ за автобиография.

Искате ли да знаете как постоянно да печелите пари онлайн от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

При търсене на работа е много важно кандидатите да напишат правилно и компетентно автобиография, като посочат всички данни, които могат да им позволят да кандидатстват за желаната позиция. С развитието на технологиите обаче вече не е необходимо да носите автобиография и да я предавате лично на работодателя.

Благодарение на интернет, ако потенциален работодател е посочил своя имейл (e-mail) за комуникация, можете да го използвате, за да изпратите автобиографията си заедно с мотивационно писмо до няколко компании, без да напускате дома си.

Но въпреки факта, че използването на имейл при търсене на работа е доста удобно, но в същото време, ако направите грешка в неговия дизайн, има голям шанс той просто да бъде игнориран и изпратен в кошчето без дори си правя труда да го прочета.

И така, как тогава можете да изпратите автобиографията си по имейл, така че специалистът по наемане на персонал да му обърне внимание? Точно това ще бъде разгледано по-подробно в тази статия.

Инструкция стъпка по стъпка

Преди да започнете да изпращате автобиографията си по имейл, струва си да запомните, че ако вашият имейл за обратна връзка има несериозно влизане, например „chertenok@...“ или нещо подобно, това само ще предизвика негативизъм от страна на работодателя.

Ето защо, за да изпратите автобиографията си по имейл, най-добре е да създадете отделна пощенска кутия с прилично влизане. Ако всичко е наред с това, тогава можете да започнете да създавате и изпращате имейл до потенциален работодател:


В самото писмо не забравяйте да посочите позицията, за която кандидатствате, а накрая можете да напишете „С уважение, (трите ви имена)“.

  • Не се препоръчва да изпращате автобиографията си във формат “.doc”, а по-скоро в “RTF” или “PDF”. За да промените формата на Майкрософт Уърд, трябва да отворите документа, в който се съдържа автобиографията, и да кликнете върху „Файл“ в горния десен ъгъл. След това щракнете върху „Запазване като“ и изберете желания формат. Игнорирайте съобщението, че някои елементи може да бъдат загубени по време на форматирането. След като запазите файла, отворете го, за да проверите. Също така се препоръчва да преименувате файла от „Резюме“ на например „Собствено име или фамилия и длъжност“ или просто „Собствено име и фамилия“. Само името на файла трябва да бъде изписано с латински букви.
  • Проверете файла за грешки. И едва след това можете да прикачите файла към придружаващото писмо. За да направите това, в зависимост от това каква пощенска кутия използвате, ще трябва да кликнете върху кламер или върху бутона „Прикачване на файл“.
  • Проверете отново всичко и, ако има недостатъци, коригирайте го.
  • За да изпратите автобиографията си на потенциален работодател, попълнете полето „До“. За да направите това, копирайте имейл адреса за връзка с кандидатите от източника и го поставете в полето „До“. След това, за да изпратите съобщението, щракнете върху „Изпрати“.

Когато се чудите как да изпратите автобиография по имейл, образец под формата на шаблон може да ви помогне да го направите правилно.

Въпреки това, за да увеличите шансовете си да получите желаната позиция, можете да следвате тези съвети:

  • Повечето най-доброто времеза изпращане на имейл се зачита преди началото на работния ден или в края му. Тоест, трябва да се опитате да изпратите съобщението си до рекрутера след 20:00, но преди 8:00. Това увеличава вероятността вашето писмо да бъде сред първите прочетени. Съответно, този момент значително увеличава шансовете вашата автобиография да бъде забелязана.
  • Не изпращайте своята автобиография и снимка в тялото на имейла. Освен ако, разбира се, няма други изисквания от страна на работодателя.
  • Ако се изисква снимка на кандидата, тя трябва да бъде поставена директно в документа с автобиографията.
  • При писане на самия текст е препоръчително да използвате шрифт Time New Roman или Arial. Ако искате да обърнете специално внимание на нещо, тогава трябва да използвате курсив или получер шрифт. Подчертаването с цвят, рамки и други „изкуства“ не е добре дошло.
  • Текстът на мотивационното писмо трябва да бъде написан изключително в бизнес стил.
  • След като напишете автобиографията си, не забравяйте да я проверите отново за грешки. Същото важи и за мотивационното писмо. Наличието на такива грешки може не само да създаде негативно впечатление за вас като кандидат за свободно място, но и дайте причина да изпратите файла в кошчето, без да го довършите.
  • Проверявайте имейла си няколко пъти на ден, за да не пропуснете важно съобщение. В тази връзка, ако вашият мобилно устройствопозволява, опитайте да инсталирате върху него мобилно приложениес вашата входяща поща, за да сте винаги актуални.
  • Не посочвайте нищо, което работодателят не изисква. Тоест, ако работодателят не е посочил допълнителни изисквания за прикачване на снимки или примери за работа, които сте написали към автобиографията си, тогава не ги включвайте, когато я изпращате по имейл.

Заключение

Така, когато възникне въпросът как да изпратите автобиография по имейл, извадката зависи от изискванията на работодателя. И за кандидата е много важно преди всичко да създаде за себе си добро впечатление. Ето защо, когато пишете автобиографията си и я изпращате, опитайте се да се придържате към основните правила и моите препоръки.

Интересни статии в моя блог:

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И ви напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалисти в интернет бизнеса.


Вземете списък с доказани партньорски програми през 2017 г., които плащат пари!


Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добрите партньорски програми за 2018 г.“


  1. Съставянето на мотивационно писмо е една от най-показателните стъпки при представянето на кандидата, показваща компетентността, убедителността, категоричността и сериозността на намеренията му в търсенето подходяща работа. След като прочете такова писмо, вербовчикът ще научи за основната цел на кандидата, ще оцени усилията му и ще може да направи подходящи заключения. Когато попълва писмо, кандидатът трябва да се обърне директно към мениджъра по наемане. Ако той не знае името си, тогава е подходящо да се използват безименни правилни формулировки, например „Уважаеми служители на предприятието“ или „Добър ден“. Трябва да посочите свободното място, което ви интересува, и източниците на информация за него. След това трябва да напишете малко за предимствата, които предлагате. Трябва да завършите историята, като посочите своя телефонен номер или имейл за обратна връзка, ако вашата кандидатура представлява интерес за работодателя.

    Компютър + Интернет + блог = Статии, които носят пари

    Не забравяйте подписа "с уважение...".

Защо някои хора изпращат автобиографиите си на десетки компании и не получават отговор, а други изпращат автобиографиите си на три компании и получават три покани за интервю?

Можете да гадаете или да разчитате на късмет, но само едно е ясно: добрата подготовка дава добри резултати . Поради тази причина е по-добре да помислите два пъти и да напишете страхотна автобиография веднъж. Ще ви даде работата, от която се нуждаете, умен лидер, възможности за кариера и всичко, за което мечтаете.

В тази статия ще намерите съвети как правилно да напишете автобиография за счетоводител, мениджър, адвокат, инженер, директор, мениджър, икономист или всеки друг специалист. Всички дадени препоръки са основни и не зависят от професията.

Четири аспекта на правилното писане на автобиография

1. Грамотност

Липсата на грешки, правописни грешки и младежки жаргон е необходим и може би най-важен аспект при писането на автобиография. Най-важното, защото ако има много грешки в документа, те просто могат да го изхвърлят, без да обърнат внимание на всичко останало.

За да напишете правилно автобиография за работа, трябва да я напишете компетентно.

2. Съответствие с вакантното място

Като посочвате ненужни неща, вие обърквате работодателя и давате повод за ненужни въпроси.

След като хората поръчат услуга за писане на автобиография, аз внимателно обсъждам желанията им за работата. Искам свободни позиции, които хората харесват, гледам как работодателите описват желания кандидат и разглеждам подобни свободни позиции. Всичко това ви позволява да видите ситуацията от двете страни (през очите на кандидата и работодателя). Резултатът от всички тези действия е, че автобиографията става по-близо до работодателя, а търсенето на работа се опростява и ускорява.

Примери за правилно и неправилно писане на автобиография

  • Ако ще работите като счетоводител, няма нужда да споменавате курсове по създаване на уебсайтове или интериорен дизайн.
  • Ако ще бъдете готвач, не е нужно да изброявате счетоводните курсове, които сте взели.
  • Ако ще работите като програмист, не трябва да пишете за умения за продажби.

Ако се съмнявате дали да пишете или да не пишете за опит или умения, пишете. По-добре е да отговаряте на въпросите на работодателя по време на интервюто, отколкото изобщо да останете без покана за интервю.

3. Разумна дължина на автобиографията

Половин страница не е достатъчна, три страници са много, 1-2 страници е оптимално. Разбира се, препоръчително е да го запазите на една страница, но не винаги е възможно да направите това безболезнено. Понякога, за да напишете правилно автобиография, е по-добре да опишете своя опит и постижения по-обемно и да направите автобиография от две страници, отколкото да пестите думи и да се опитате да опишете своя професионализъм с няколко незначителни фрази.

  • оптимизирайте използването на пространството (таблица, например, ви позволява да напишете нещо в 3 колони и да използвате само един ред за него)
  • намалете шрифта (до подходящ размер)
  • правете оптимални полета и долни колонтитули на документа

Лесни стъпки като тези могат да превърнат автобиография от две страници в такава от една страница.

разглеждам голяма сумарезюме и виждам, че многословието е една от най-честите грешки. Веднъж попаднах на пълна страница с описание на длъжността (около 27 изброени задължения)!

4. Ясна и проста структура

Това е може би най-важното нещо за създаване. Правилна композицияАвтобиографията изисква правилното структуриране на информацията за себе си и вашия професионален опит.

Няма единна форма за регистрация на информация за себе си, но има популярни. Приемливият начин е да ги използвате, а не да измисляте нещо ново.

Две често използвани структури на автобиография

За да разберете по-добре как правилно да съставите автобиография, трябва да разгледате всеки от тези раздели поотделно.

Пълно име, данни за контакт, лична информация

От необходимите данни:

  • Фамилия
  • електронна поща
  • Телефон
  • Град на пребиваване

Всички други данни не са задължителни. Понякога можете да намерите ненужни подробности в автобиография:

  • Точен адрес с пощенски код (тук можете да се ограничите до града);
  • Дата на раждане (може да бъде ограничена до възраст);
  • Два телефонни номера за контакт (ако това е абсолютно необходимо, тогава, разбира се, посочете, но е по-добре да има един телефонен номер);
  • Семейно положение: (не) женен / (не) женен. Тези подробности могат лесно да бъдат пропуснати.

Ако имате деца, можете или да пишете за това, или да мълчите. Трудно е да се даде правилен съвет предварително, защото... Има ситуации, когато не е необходимо да пишете тази информация в автобиографията си.

Цел и желано ниво на заплата

Вие предоставяте тази информация, както желаете.

Създайте автобиография за работа

Можете да го пропуснете, защото можете да говорите за него подробно по време на срещата и да опишете накратко целта си в мотивационно писмо. Що се отнася до желаната заплата, тя ще зависи до голяма степен от отговорностите, които ще поемете. Следователно заплатата също може да бъде обсъдена на интервюто.

опит

Препоръчително е да посочите последните 5-9 години трудов стаж. За да напишете правилно автобиография за работа, професионалният опит трябва да бъде посочен хронологично, като се започне с последното място на работа. Съответно функциите, изпълнявани на последното място на работа, трябва да бъдат описани по-подробно.

образование

Ако работите дълго време, тогава е препоръчително да предоставите накратко информация за вашето образование. Ако сте завършил или студент, тогава е по-добре да опишете всичко по-подробно - успешно курсови работи, диплома, производствена практика и др.

Курсове, обучения, семинари и други образователни събитиясъщо може да се посочи. Само не забравяйте, че те трябва да са подходящи за свободното място.

Професионални умения

Този раздел посочва всички умения и способности, които съответстват на свободното място, за което се съставя автобиографията.

Единствената препоръка е да не се посочват тривиални неща: отговорност, способност за учене, отдаденост, лидерски способности, висока ефективност, устойчивост на стрес, желание за кариерно израстване. Много хора пишат това и дори не се замислят за значението на тези фрази. Не бъдете като „всички останали“, научете се да се откроявате от тълпата.

Това съвременен проблем. В моята кариера като консултант никога не съм виждал автобиография без тези качества! Всички обучаеми са отговорни, целеустремени и работят за резултати. ВСИЧКИ са перфектни. Като цяло, цялото това суперменство трябва да бъде премахнато от автобиографията.

Допълнителна информация

В този раздел можете да посочите всичко, което не е включено в предишните раздели, но което може да е важно за въпросната свободна позиция. Тук можете да посочите вашите лични качества, вашите лични успехи, вашите хобита и други подробности, които са интересни за работодателя.

В същото време е важно да ви напомним още веднъж, че трябва да попълните разделите в съответствие с желаната от вас позиция, а не да правите стандартна автобиография за всички случаи.

Пример - как да напишете правилно автобиография

Крайната версия може да изглежда така:

Можете да изтеглите този шаблон безплатно заедно с книгата за грешките в автобиографиите.

Също така ще бъде ефективно да използвате шаблон за автобиография от hh.ru. Регистрирайте се в сайта, попълнете автобиографията си и я качете в Word формат. Ето един добър шаблон за вас.

Как да направите автобиографията си още по-привлекателна

Отразяване на успехите

В допълнение към работните отговорности и задачи, можете да опишете успехите, които са настъпили благодарение на вас. Такава информация ще ви накара да се откроите от тълпата и ще направи автобиографията ви много по-привлекателна.

Обикновено 2-3 успеха са достатъчни за място на работа. Разбира се, успехите трябва да съответстват на желаната работа. Управленски успехи за мениджъра, програмни успехи за програмиста, счетоводни успехи за счетоводителя и др.

Ясно значение на използваните фрази и думи

Често в автобиографиите можете да намерите фрази като „управление на бизнес процеси“, „ стратегическо планиране“, „решаване на бизнес проблеми“ и други. Препоръчвам да ги преформулирате в по-прости и разбираеми фрази. Това ще опрости четливостта на документа и значително ще улесни работата на HR мениджъра и мениджъра, които ще се запознаят с вашата кандидатура. В резултат на това ще спечелите.

Сложните думи и излишъкът от термини превръщат автобиографията в описание на работата. Пишете по-просто и работата ще ви намери по-бързо. Научете повече за писането на автобиография за продажби.

Един от най важни събитияизвършено по време на търсене на работа е компилацията добра автобиография. Обръща се голямо внимание на коректността, грамотността и ефективността на този документ. И е правилно.

Попълнете автобиографията си, отпечатайте онлайн, изтеглете

Въпреки това, една важна стъпка, която не бива да се пренебрегва, е изпращането на автобиографията ви по имейл.
Сега този метод за предаване на информация е най-бързият и удобен. Тя се превърна в ефективен инструмент за комуникация на пазара на труда. Ако кандидатът направи грешка при изпращане на автобиография по електронната поща, специалистът по наемане на работа може да не получи отнемащ време и смислен документ. В резултат на това потенциален кандидат, въпреки всичките си положителни качества и професионализъм, може да остане без дългоочаквана работа.
Ето защо е важно не само да създадете компетентна, точна, професионална автобиография, която да направи приятно впечатление на набиращия персонал, но и да изпълните безупречно всички стъпки за изпращането му.

Стъпки при изпращане на вашата автобиография по имейл

Така че, като имате под ръка примерна автобиография, трябва да предприемете няколко правилни стъпки, за да я доставите на бъдещия си шеф. Няколко думи за това на какво трябва да обърнете специално внимание:

  1. Трябва да имате собствена пощенска кутия. Когато пишете пощенски адрес, трябва да обърнете внимание на неговата неутралност и краткост. напр. [имейл защитен]или [имейл защитен]- добри варианти. При никакви обстоятелства не трябва да използвате пощенски адресис думи, подобни на: „пълничък“, „супермен“, „скъпа“ и т.н. Те ще предизвикат негативна реакция от страна на вербовчика и ще демонстрират вашето тесногръдие и лекомислие.
  2. Не се препоръчва да изпращате празно писмо с прикачен файл с автобиография. Полетата трябва да бъдат попълнени. Например в полето „Тема на съобщението“ трябва да напишете думата „Резюме“ и обозначението на позицията, за която кандидатът очаква. В определени случаи тук се изписват кодът на длъжността или инициалите на вътрешния специалист по подбор на персонал. Тази процедура за писане на писмо е типична за големи предприятия с много отворени работни места. Използва се за опростяване на процеса на търсене на персонал и сортиране на входящи автобиографии. Кандидатите трябва да приемат тези изисквания сериозно. Неспазването на условията на набиращия персонал ще се счита от него за неуважение към предприемчивостта, невнимание и несериозност на кандидата.
  3. На следващия етап се препоръчва отново да проверите написаната автобиография. Може би след следващото четене ще откриете граматически или правописни грешки, ще ги коригирате, което ще ви даде повече увереност в положителния изход от въпроса.
  4. Най-често автобиографията се прикачва към писмото като отделен файл. Задължително условие: Трябва да е във формат doc. Този формат е многофункционален и сигурен. Ако автобиографията е написана в RTF формат, тогава тя трябва да бъде запазена Microsoft редакторСлово. За да направите това, в менюто „Файл“ изберете секцията „Запазване като...“ и в съответното поле „Тип файл“ щракнете върху бутона „doc“. Ще видите съобщение за възможността за загуба на някои форматиращи елементи, което спокойно можете да игнорирате. След като запазите файла, препоръчително е да го прегледате отново, като проверите за четливост.
  5. Не претрупвайте автобиографията си с ненужна информация. Не е необходимо да прикачвате снимки или примери за вашата работа към него, ако работодателят не е посочил това в свободното място. Може би за него първоначално автобиографията и мотивационното писмо са достатъчна информация. Ако проявява интерес към вашата кандидатура, той ще може да ви помоли да му предоставите конкретна информация по време на интервюто.

Видео: как да изпратите файл по имейл

Как да изпратите автобиографията си по имейл

Най-важната грижа на търсещите работа на пазара на труда е да напишат правилно и компетентно автобиография, като не забравят да посочат в нея всички необходими данни, за да получат желаната позиция. Но на много много им липсва друго важен момент– изпращане на вашата автобиография по имейл. В съвременната епоха имейлът е най-бързият и удобен начин за доставяне на автобиография на работодател, но ако направите грешка при изпращането й, вашата автобиография може никога да не стигне до работодателя. десните ръце, и дори да сте идеален кандидат за отворена позиция, просто няма да бъдете забелязани.

Вашето писмо е първото впечатление за вас и колкото по-компетентно и точно е то, толкова по-вероятно е хората, които подбират персонал, да го харесат.

И сега, като имате готова перфектна автобиография в ръцете си, трябва да вземете предвид няколко технически точки, преди да я изпратите.

  1. Вземете си отделна пощенска кутия. Вашият пощенски адрес трябва да е кратък и неутрален. Например, [имейл защитен]или [имейл защитен]. Строго избягвайте пощенски адреси с думите „лапа“, „бонд007“, „малък дявол“; те само ще предизвикат негативизъм от страна на работодателя и няма да кажат нищо добро за вас.
  2. При никакви обстоятелства не трябва да изпращате празно писмо, като приложите само файл с автобиографията си. В полето „Тема на съобщението” напишете думата „Резюме” и след това името на свободната позиция, за която кандидатствате.

    Как правилно да изпратите автобиография по имейл до работодател

    Понякога големите компании ви молят да посочите кода на свободното място или името на мениджъра по човешки ресурси в темата на писмото, тъй като компанията може да има отворени няколко десетки свободни позиции наведнъж и това значително ще опрости процеса на набиране на персонал и сортиране на получените автобиографии. Неспазването на тези изисквания показва невнимание и неуважение на кандидата към фирмата работодател.

  3. Напишете мотивационно писмо. Наличието на мотивационно писмо е признак на добро възпитание и сериозно отношение към намирането на работа. Отваряйки това писмо, мениджърът по наемането, който ще го преглежда, ще може накратко да се запознае с основната ви цел, да види вашите усилия и да ви оцени по заслуги. Основното, което трябва да имате предвид тук е, че трябва да използвате адресен адрес, а ако не знаете името на служителя, ограничете се до общото „Уважаеми служители на компанията“ или просто „Здравейте“. След това посочете позицията, за която кандидатствате, където сте получили информация за свободното място и няколко реда за вашите предимства. Не забравяйте да посочите накрая, че ако се интересуват от кандидатурата ви, могат да се свържат с вас по телефон или имейл. И подписът накрая „с уважение...“.
  4. Проверете отново автобиографията си. Елиминирайте наличието на граматически и правописни грешки.
  5. Възобновете прикачения файл. По правило автобиографията се намира като прикачен файл към писмото. В този случай файлът трябва да е във формат doc, това е най-универсалният и безопасен вариант. За да запишете документ в RTF формат в редактора на Microsoft Word, в менюто Файл изберете Запиши като и след това в полето Тип файл изберете документ. Игнорирайте съобщението, че част от форматирането може да бъде загубено. След като запазите, затворете файла, след това го отворете отново и проверете неговата четливост.
  6. Избягвайте ненужните данни. Ако свободното място на работодателя не изисква да прикачите снимки или примери за вашата работа към автобиографията си, тогава е по-добре да не ги добавяте. Може би той иска да ви оцени първо въз основа на вашата автобиография и данните, които сте предоставили, а след това, ако го интересувате, ще поиска останалото на интервюто.

Как да изпратите автобиографията си по имейл

Една от най-важните дейности по време на търсенето на работа е писането на добра автобиография. Обръща се голямо внимание на коректността, грамотността и ефективността на този документ. И е правилно. Въпреки това, една важна стъпка, която не бива да се пренебрегва, е изпращането на автобиографията ви по имейл.
Сега този метод за предаване на информация е най-бързият и удобен. Тя се превърна в ефективен инструмент за комуникация на пазара на труда. Ако кандидатът направи грешка при изпращане на автобиография по електронната поща, специалистът по наемане на работа може да не получи отнемащ време и смислен документ. В резултат на това потенциален кандидат, въпреки всичките си положителни качества и професионализъм, може да остане без дългоочаквана работа.
Ето защо е важно не само да създадете компетентна, точна, професионална автобиография, която да направи приятно впечатление на набиращия персонал, но и да изпълните безупречно всички стъпки за изпращането му.

Стъпки при изпращане на вашата автобиография по имейл

Така че, като имате под ръка примерна автобиография, трябва да предприемете няколко правилни стъпки, за да я доставите на бъдещия си шеф. Няколко думи за това на какво трябва да обърнете специално внимание:

  1. Трябва да имате собствена пощенска кутия. Когато пишете пощенски адрес, трябва да обърнете внимание на неговата неутралност и краткост.

    Ние ще ви помогнем да създадете правилното резюме безплатно

    напр. [имейл защитен]или [имейл защитен]- добри варианти. При никакви обстоятелства не трябва да използвате пощенски адреси с думи, подобни на: „чъмпи“, „супермен“, „скъпа“ и т.н. Те ще предизвикат негативна реакция от страна на набиращия персонал и ще демонстрират вашето ограничено мислене и несериозност.

  2. Не се препоръчва да изпращате празно писмо с прикачен файл с автобиография. Полетата трябва да бъдат попълнени. Например в полето „Тема на съобщението“ трябва да напишете думата „Резюме“ и обозначението на позицията, за която кандидатът очаква. В определени случаи тук се изписват кодът на длъжността или инициалите на вътрешния специалист по подбор на персонал. Тази процедура за писане на писмо е типична за големи предприятия с много отворени работни места. Използва се за опростяване на процеса на търсене на персонал и сортиране на входящи автобиографии. Кандидатите трябва да приемат тези изисквания сериозно. Неспазването на условията на набиращия персонал ще се счита от него за неуважение към предприемчивостта, невнимание и несериозност на кандидата.
  3. Писането на мотивационно писмо е една от най-показателните стъпки при представянето на кандидата, показваща компетентност, убедителност, категоричност и сериозност на намеренията му за намиране на подходяща работа. След като прочете такова писмо, вербовчикът ще научи за основната цел на кандидата, ще оцени усилията му и ще може да направи подходящи заключения. Когато попълва писмо, кандидатът трябва да се обърне директно към мениджъра по наемане. Ако той не знае името си, тогава е подходящо да се използват безименни правилни формулировки, например „Уважаеми служители на предприятието“ или „Добър ден“. Трябва да посочите свободното място, което ви интересува, и източниците на информация за него. След това трябва да напишете малко за предимствата, които предлагате. Трябва да завършите историята, като посочите своя телефонен номер или имейл за обратна връзка, ако вашата кандидатура представлява интерес за работодателя. Не забравяйте подписа "с уважение...".
  4. На следващия етап се препоръчва отново да проверите написаната автобиография. Може би след следващото четене ще откриете граматически или правописни грешки, ще ги коригирате, което ще ви даде повече увереност в положителния изход от въпроса.
  5. Най-често автобиографията се прикачва към писмото като отделен файл. Задължително условие: да е във формат doc. Този формат е многофункционален и сигурен. Ако автобиографията е написана в RTF формат, тогава тя трябва да бъде запазена в Microsoft Word. За да направите това, в менюто „Файл“ изберете секцията „Запазване като...“ и в съответното поле „Тип файл“ щракнете върху бутона „doc“. Ще видите съобщение за възможността за загуба на някои форматиращи елементи, което спокойно можете да игнорирате. След като запазите файла, препоръчително е да го прегледате отново, като проверите за четливост.
  6. Не претрупвайте автобиографията си с ненужна информация. Не е необходимо да прикачвате снимки или примери за вашата работа към него, ако работодателят не е посочил това в свободното място. Може би за него първоначално автобиографията и мотивационното писмо са достатъчна информация. Ако проявява интерес към вашата кандидатура, той ще може да ви помоли да му предоставите конкретна информация по време на интервюто.

Видео: как да изпратите файл по имейл

Онлайн модерен създател на автобиография: създайте и изтеглете за 10 минути

Ако въпреки богатия професионален опит броят на поканите от работодатели е малък, това е причина да помислите за основите на търсенето на работа. Трябва да започнете с безплатните стъпки. Препоръчваме ви да използвате нашия модерен шаблон, за да създадете своята автобиография онлайн и да я изтеглите за по-нататъшно изпращане.

Повечето търсещи работа се чудят: как да напишат автобиография правилно? Следните препоръки ще ви помогнат да направите това:

  1. Едно от първите изисквания към автобиографията е грамотността. Трудовият опит трябва да бъде описан възможно най-кратко и конкретно.

    Как да изпратите автобиографията си по имейл

    Не се препоръчва да създавате голяма автобиография (повече от страница), тъй като има риск специалистът по наемане на работа просто да не я прочете до края. Когато трудовият ви опит е наистина голям, можете да създадете втора версия на автобиографията си - разширена. Може да ви е от полза по време на интервю.

  2. Ако имате значителен опит в различни области, препоръчително е да създадете няколко автобиографии, описващи всеки аспект от вашата дейност. Например, програмист, който знае няколко езика, може да има както опит в участие в няколко проекта, така и опит в работата като системен администратор. Не всеки работодател ще оцени многостранен служител, така че е по-добре да създадете отделни автобиографии, описващи опит в програмирането и системната администрация.
  3. Необходимо е да се създаде автобиография, която да отговаря на изискванията на определена категория работодатели. Първо трябва да прегледате и систематизирате свободните работни места, които ви интересуват, да вземете решение за собствените си предпочитания по отношение на работата и да се опитате да разберете от какво се нуждае работодателят във всяка конкретна област. След това трябва да подчертаете точно тези аспекти от вашето преживяване и да помислите как да ги представите най-изгодно.
  4. Когато описвате дейността си, трябва да посочите не само отговорностите си, но и постигнатите резултати, като посочите конкретни числа. Изводът е следният: трябва да опишете отговорностите, да ги сортирате по степен на важност и след това да поставите числови стойности, които характеризират ефективността на всеки вид дейност. Наборът от параметри зависи от позицията на кандидата на пазара. Резултатът трябва да е надежден и убедителен.
  5. Опитайте се да прикачите своя снимка, която може да спечели непознат. Моля, имайте предвид, че не трябва да бъде провокативен или да загатва за някакви неработещи моменти. Неутралната портретна фотография е най-добрият вариант за кандидата.

След като кандидатът е разбрал как да напише автобиография и я е подготвил онлайн, окончателният документ трябва да бъде внимателно проверен. Добре е, ако имате възможност да покажете автобиографията си на приятели, които са компетентни в подбора на персонал и ще ви помогнат безплатно. Сътрудничеството с агенции за подбор на персонал може да бъде много полезно. Това ще ви позволи не само да приведете автобиографията си в желаната форма, но и да влезете в базата данни.

Ако в допълнение към успешната автобиография, кандидатът има самочувствие и добро настроение, тогава успехът в заетостта е гарантиран.