Използване на формуляри за стриктна отчетност през годината. Формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи. Условия за LLC и индивидуален предприемач

Какво е форма строга отчетност

„Формуляр за стриктно отчитане“ може да се разбира като правен еквивалент касов бондокумент, който:

1. Съставен в съответствие с Постановление на правителството № 359 от 06.05.2008 г.:
   • на бланка;
   • във формат, близък до касовата бележка (но запазвайки значителни технологични разлики от нея), когато се отпечатва с помощта на автоматизирани средства (например касов принтер).
2. Създаден чрез онлайн технология в съответствие със Закона „За касово оборудване» от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

   BSO, създаден с помощта на автоматизирана системаза строги формуляри за отчитане, всъщност се различава от касовата бележка само по име - във всички останали отношения (включително набора от подробности, залегнали в параграф 1 на член 4.7 от Закон 54-FZ) те са почти идентични.

внимание! BSO, отпечатан на бланка или използващ принтер за разписки, може да се използва само до 01.07.2019 г. След тази дата можете да използвате само онлайн системата за BSO.

Във всички случаи BSO може да се прилага само от онези стопански субекти, които предоставят услуги на физически лица (член 1.1 от Закон 54-FZ). При продажба на стоки удостоверяването на факта на продажбите се извършва с други документи:

• касова бележка - освен ако в закон не е предвидено друго;
• касова бележка, PKO - ако е разрешено от закона.

Има много нюанси, които характеризират формирането на формуляр за разписка за продажба без касов апарат или PKO, но те не са свързани с използването на строги формуляри за отчитане (въпреки че са близки до тях по същество - тъй като, подобно на BSO, те се използват в предвидените от закона случаи за замяна на касови бележки) .

Нека проучим в какви случаи е възможно да се използва BSO вместо касова бележка.

Използване на BSO вместо касова бележка: нюанси

Това отбелязахме по-горе ново изданиеЗакон 54-FZ въвежда нов тип BSO - отпечатан на онлайн касов апарат и напълно еквивалентен (както от правна, така и от технологична гледна точка) на касова бележка, когато се използва от доставчици на услуги за физически лица.

Прилагат се нови BSO:

• до 01.07.2019 г. - на доброволни начала;
• след 01.07.2019 г. - задължително.

Тоест, вместо „онлайн“ BSO, задължителен от 2019 г., до юли 2019 г. формулярите за строга отчетност вместо касов апарат могат да се използват в печатен формат, както и под формата на документи, отпечатани на принтер за касови бележки. Те трябва да се разглеждат като алтернатива на касовите бележки.

От юли 2019 г. вече няма да има реална алтернатива на касовите бележки: BSO, разрешени от закона, ще се различават от касовите бележки само по наименование. В този случай доставчиците на услуги ще имат право да използват всякакъв вид касов документ - касова бележка или „онлайн“ BSO по техен избор.

Ако желаят, доставчиците на услуги имат право да използват SSBs, генерирани от онлайн касата сега. За целта те трябва да закупят подходящ хардуер (касов апарат с фискално съхранение), софтуер(адаптиран за обработка на данни за плащане по установен ред), регистрирайте онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба и също така сключете споразумение с оператор на фискални данни, акредитиран от Федералната данъчна служба.

Нека проучим по-подробно условията за използване на BSO като алтернатива на касовите системи от доставчици на услуги, които все още могат да използват съответните документи.

Не знаете правата си?

Използване на формуляри за строга отчетност вместо касови апарати: условия

И така, сега доставчиците на услуги могат да използват избор от 3 вида BSO:

• типографски;
• генерирани на касов принтер;
• генерирани на касов апарат (онлайн каса).

В този случай ние се интересуваме от използването на формуляри като алтернатива на касовите апарати и ще разгледаме използването на BSO в първите две разновидности (тъй като BSO, генериран на касов апарат или онлайн касов апарат, е от технически и правна гледна точка, почти идентична с касова бележка). Не забравяйте, че използването на формуляри за строга отчетност вместо касови апарати ще бъде възможно само до 01.07.2019 г.

Както отпечатаният, така и BSO, отпечатан на принтер за разписки, ще се считат за валидни, при условие че върху тях присъстват определени подробности. Нека ги проучим.

Какви подробности трябва да съдържа примерен формуляр за строга отчетност вместо касов апарат?

Формулярът BSO, използван преди 01.07.2019 г., трябва да включва следните подробности:

• име, серия и номер;
• наименование на стопанския субект, неговия данъчен идентификационен номер, адрес;
• вид на предоставяната услуга;
• цена на услугата;
• действителната сума, приета от доставчика на услугата от клиента;
• дата на плащане на услугата (издаване на БСО);
• Трите имена на служителя на компанията, приел плащането и издал BSO;
• печат на организацията - ако е приложимо.

По искане на стопанския субект във формуляра могат да бъдат включени други релевантни подробности.

Отпечатаният формуляр трябва да посочва:

• име, адрес, ЕГН на печатницата;
• информация за тиража - брой, година, размер.

Ако е направена печатна грешка при попълване на BSO или ако не може да бъде попълнен ясно, съответният документ се зачертава и се предава на счетоводния отдел. Там трябва да се съхранява 5 години.

Ако за конкретна услуга е установен специфичен BSO формат на ниво федерални разпоредби, тогава организацията прилага подходящия формат. Може да съдържа детайли, които съвпадат с изброените по-горе или са напълно различни.

Например в BSO, използван като основа за електронен билетза пътнически превозни средства (одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 18 май 2010 г. № 116), може да бъде отразена информация за статуса на документа. Тя може да бъде отворена, отменена, затворена или да приема други стойности в съответствие с клауза 2 от Приложението към Заповед 116.

Можете да изтеглите образец на попълнен BSO от линка.

Практическото използване на BSO като документи, алтернативни на касовата бележка, има редица нюанси.

Алтернативна касова бележка BSO: характеристики на приложението

Използването на строг формуляр за отчитане, алтернатива на касова бележка, изисква служител на компания, предоставяща услуги, да извърши следните действия:

1. Предварително попълнете основните данни на формуляра - ръчно, ако е разпечатан, или на компютър, ако се използва касов принтер.
   В същото време отпечатването на BSO може да бъде издадено само от служителя, с когото работодателят е сключил споразумение за финансова отговорност.
2. Разписки от клиента Пари— в брой или чрез извършване на транзакция с помощта на пластмасова карта (или алтернативен платежен инструмент, като например смартфон с мобилна платежна система).
3. Издаване на клиента на откъсната част от разпечатания BSO или копие на формуляра, отпечатано на касов принтер.

В този случай служителят на сервизната компания запазва талон - част от BSO (по правило намалена) със същите реквизити, посочени в основната част на формуляра, издаден на клиента.

Използването на БСО вместо касови бележки - като правно еквивалентни на тях документи, но технически генерирани по различен начин, е възможно от доставчиците на услуги за физически лица до 01.07.2019 г. След това ще трябва да се използват само тези БСО, които се генерират чрез онлайн касови апарати, както и касови бележки. Процедурата за прилагане на BSO не е правно свързана с попълване на касова бележка без касов апарат, който се използва в търговията.

BSO е документ, потвърждаващ получаването на средства в брой или безналично (чрез плащане с карта) от клиента за предоставената услуга. На практика стриктната отчетна форма е аналогов, така че фирмата може да избере какво е най-добре за нея - такъв документ или касов апарат.

Понятие и форми

Формуляр за строг отчет може да бъде издаден като лица, както и индивидуални предприемачи, които в съответствие със закона са приравнени като потребители с граждани.

Ако фирмата е юридическо лице, тогава този документ не може да му бъде издаден - при тях се извършват безкасови плащания. OKUN е класификатор на услуги за населението, който съдържа техния списък и пълно име. Има общонационален характер.

Разписките могат да бъдат класифицирани като BSO различни видове, абонаменти, транспортни билети, екипировка, издадена от предприятието, купони.

Формуляри, одобрени на законодателно ниво, чието използване е задължително:

1. За извършване на паркинг услуги - одобрени от Министерство на транспорта.
2. Формуляри с наименования “Билет”, “Абонамент” и “Екскурзионен пакет” - от Министерството на културата.
3. За плащане на ветеринарни услуги „Разписка“ - в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация.
4. Заложните къщи използват „Разписка за безопасност“ и „Билет за депозит“, които са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.
5. Формулярът „Туристически ваучер“, одобрен със Заповед № 60н от 09.07.2007 г.
6. BSO за различни видове транспортни билети и багажни разписки.

В съответствие с новите правила на законодателството на Руската федерация до 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи преминаха към новата одобрена BSO.

Съгласно член 2 от Федерален закон № 54 процедурата за одобряване на формата на формулярите, техните правила за съхранение и унищожаване се определят от правителството на Руската федерация.

Списък с подробности:

Формулярът може да бъде издаден в два вида - хартиен, след което информацията за него автоматично се въвежда в базата данни, и електронен, когато данните за документа задължително се изпращат на имейл адреса на получателя на услугата или чрез SMS известяване.

Компанията е длъжна да издава BSO само ако има технически достъп до необходимите инструменти. Законодателството предвижда случаи, когато издаването на документ е възможно само на хартиен носител.

При плащане в брой се извършва записване по следния начин:

1. Попълнете полетата в документа с правилните данни. Ако някои данни липсват, полето трябва да се остави празно и да се постави тире. Все още няма подпис.
2. Получавайте средства.
3. Поставете пари пред клиента.
4. Подпишете формуляра.
5. След като обявите сумата на промяната, я прехвърлете заедно с формуляра.

С плащане с карта:

1. Вземете карта.
2. Попълнете BSO, без подпис.
3. Извършете платежна транзакция.
4. Знак.
5. Предайте картата и документа.

В съответствие със законодателството на Руската федерация има изключение за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на обществеността - те могат да заменят чека и касовия апарат със строг формуляр за отчитане.

Законодателството на Руската федерация предвижда издаването на касова или касова бележка. Упълномощено лице, което получава средства като плащане за услуги, трябва да издаде на клиента или касова бележка, или касова бележка.

Предприятие, което вместо това издава чек, трябва да се увери, че съдържанието на документа е правилно и че е в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Замяната на чек може да се извърши, когато се извършват сетълменти с населението в брой (когато работите с юридически лица, не можете да замените чек с BSO), когато се предоставят услуги, а не се продават, ако дейността се извършва според избрания форма - UTII или патент.

Мостра и необходими детайли

Самоиздадените документи за строг отчет трябва да съдържат всички подробности и необходими данни. Липсата на клауза може да доведе до обявяването й за невалидна.

Характеристики на новия BSO

Федерален закон № 290 въведе много промени в предишната процедура за работа с документа. Задължителните правила ще влязат в сила през 2018 г. на 1 юли. С оглед на промени от този вид, трансформациите ще засегнат и съдържанието на документа и неговия дизайн. Документът трябва да включва определена информация:

1. Кой предоставя услуги: наименование на предприятието (данъчен идентификационен номер, адрес), информация за избраната данъчна система, смяната, в която се издава документът, трите имена на отговорното упълномощено лице, извършващо процедурата.
2. За естеството на извършваното плащане- име и номер за смяна, характеристики на плащането - обратна сделка или продажба, наименование на услугата, обем на услугата, цена за 1 бр. и общата сума за плащане с ДДС, както и начина на внасяне на средствата (парични и безкасови).
3. Информация от фискален тип. Тук се посочват серийният и регистрационният номер на устройството, знакът за фискален тип, идентификационният номер на фискалната информация, кодът за превод, адресът и името на OFD оператора, както и кодовата комбинация от тип QR.

Основната иновация ще бъде техническото въвеждане на фискално счетоводство в дейността на организациите. Устройството за издаване на такава документация се състои от устройство (фискален тип), печатаща глава и модул за достъп до Интернет. Подлежи на задължителна регистрация във Федералната данъчна служба.

Задвижването изисква редовна, системна подмяна, а новият елемент изисква регистрация в данъчните власти. Това може да стане и онлайн без лично посещение. За да прехвърли данни, предприятието трябва да сключи споразумение с OFD оператора.

Отчитане, съхранение, проверка, издаване и отписване

За да извършите счетоводство, първото нещо, което трябва да направите, е назначава лице, отговорно за издаване на BSO. С него се сключва споразумение за имуществена отговорност. В присъствието на специално сформирана комисия той приема формулярите.

Както за индивидуални предприемачи, така и за други предприятия от всякаква форма, за записване на такава документация, а определена книга. Тя трябва да има правилен дизайн– зашит, номериран, трябва да има печати и подписи на главния счетоводител, както и на ръководителя на дружеството.

Те са включени в него информация за получаването на формуляри и издаването им на упълномощени лица. Ако имате автоматизирана система, не е необходимо да водите книга.

Документите за строга отчетност, издадени от печатницата, се съхраняват или в отделна стая, офис, или в специален термоустойчив сейф. Те се попълват в два екземпляра. Издават се в един екземпляр само ако има откъсната част, която остава при продавача.

Формулярът няма да бъде издаден с корекции или корекции. Повредените проби трябва да бъдат задраскани и добавени в счетоводната книга. Дефектните и втори екземпляри се съхраняват 5 години, а след това унищожен в едномесечен срок след описа. Неизползвани, но актуални форми нямат срок на годност. При отписване се съставя конкретен акт.

Актът на отписване се записва въз основа на резултатите от инвентаризацията на строги отчетни документи, която се извършва едновременно с касовия апарат. Въз основа на резултатите от проверката могат да се установят излишъци или липси. За да се извърши IP процедурата, е необходимо да се създаде специално упълномощена комисия, след което резултатите се въвеждат във формата ИНВ-16.

Счетоводство BSO:

• Dt 10 Kt 60– осчетоводяване като част от инвентара;
• Dt 19 Kt 60– ДДС върху стойността на документи за строга отчетност;
• Dt 68.1 Kt 19– размера на приетия за приспадане ДДС;
• Dt 006– показване на условна оценка при покупка;
• Вт 20 (44) Вт 10– пуснат в експлоатация;
• Kt 006– разходът е отписан.

Данъчно счетоводство BSO, ДДС може да бъде приспаднат:

• размерът на ДДС е посочен в документите на доставчика;
• е получена фактура от доставчика;
• документ от този тип се използва при вече облагаеми с ДДС сделки;
• информация за формулярите се записва в отчетната документация.

Организацията сама решава кои разходи да класифицира разходите за закупуване на формуляри, като предварително е определила това в своите счетоводни политики.

Трудно е обаче да се каже колко удобна ще бъде тази система, тъй като има значителни разлики между BSO и разписката на касовия апарат. Основната разлика е, че изчислението при издаване на BSO не съвпада с факта на предоставяне на услугата. Тоест, като правило, когато купувачът плаща пари и получава BSO, услугите все още не са предоставени, тоест можем да кажем, че BSO има за цел да потвърди получаването на авансово плащане от купувача. За да упражни правото си на предоставяне на услугата, клиентът трябва да представи BSO. В този случай субектът, издал BSO, откъсва специален гръб или сравнява оригинала с копието, което държи в негово притежание. Това е много удобно, ако ние говорим за, например за билети за развлекателно събитие. Отдалечаването от традиционната форма на BSO ще доведе до необходимостта от пълно преструктуриране на работата в определени области на дейност.

Използване на чекове и BSO през 2017 г

Използването на BSO по опростената данъчна система през 2017 г. все още остава актуално. Но от 1 юли 2018 г. организациите и индивидуалните предприемачи ще бъдат принудени да преминат към новият вид BSO в електронен вид.
За целта те ще трябва да инсталират специално оборудване. Много се говори за възможностите за използване на BSO през 2017 г., тъй като законодателството може да се тълкува по различни начини.
Нека се опитаме да разберем каква ще бъде процедурата за прилагане на BSO по опростената данъчна система през 2017 - 2018 г., така че това да не противоречи на нормите действащото законодателство. Същността на BSO. Прилагане на BSO по опростената данъчна система през 2017 г. Въвеждане на нови BSO и кой може да ги прилага Задължителни реквизити на BSO във формуляри за печат Задължителни реквизити на BSO от 1 юли 2018 г. Прилагане на нови BSO и отговорност за нарушаване на закона за издаване на Резултати от BSO Същността на BSO.
Прилагане на BSO по опростената данъчна система през 2017 г. Определението за строга форма за отчитане (SRF) е дадено в чл.

Въпрос и отговор: използване на БСО за сън след 01.07.2017г

Личен подпис на лицето и печат юридическо лицеили индивидуален предприемач;

• регистрационен номер на ЦК;
• уникален фискален номер за съхранение;
• фискален знак на документа;
• Интернет адрес на OFD, тоест организацията, която събира информация за продажбите на организации и ги предава на Федералната данъчна служба;
• информация за връзка с клиента (телефонен номер, имейл). Тези данни трябва да бъдат посочени, ако прехвърлянето на BSO към клиента се извършва по електронен път;
• сериен номер на фискалния документ;
• номер на смяна;
• фискален знак на съобщението.

В същото време индивидуалните предприемачи, които използват PSN, опростена данъчна система, UTII, не могат да отразяват в BSO името на продукта (работа, услуга) и неговото количество (клауза

17-ти век 7 Федерален закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ).

Формуляр за строга отчетност вместо касова бележка (нюанси)

Ако съвсем наскоро беше ясно как да работите със строги формуляри за отчитане (наричани по-нататък SSR) и касови бележки, тогава нова версияФедерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (ЛИНК) постави всички в задънена улица. И така, какво вече е известно днес за BSO и паричните постъпления? Какви са строги формуляри за отчитане през 2017 г. В старата версия на закона BSO се разбираше като документ, който е еквивалентен на касова бележка, издава се задължително при плащане за услуги, предоставени само на населението (включително предприемачи) и беше издава се при плащане в брой и (или) с платежна карта.

Формулярите могат да бъдат изработени в печатница или чрез автоматизирана система.

Използване на BSO за сънна апнея през 2017 -2018 г

По-специално, няма нужда до 31 януари (включително) 2021 г. да се посочват в документите наименованията на стоките и услугите и техните количества за предприемачи (и само за тях), които прилагат системи за данъчно облагане като PSN, Единен земеделски данък, опростена данъчна система и UTII (при условие, че предприемачът извършва онези видове дейности, които са посочени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Изключение от това правило са предприемачите, които търгуват с акцизни стоки (и този списък от стоки включва не само алкохол и цигари) и (или) които прилагат общия данъчен режим.

От 2017 г. те ще бъдат задължени да посочват в касовата бележка пълната гама продадени стоки и тяхното количество. Между другото, за тези предприемачи, които продават както акцизни, така и обикновени стоки, най-добре е незабавно да дадат пълна номенклатурна разбивка в касовия бон на всички стоки, които продават.

Формуляри за строга отчетност 2017: кога и как да се използва

Личният подпис на това лице и печатът на юридическо лице или индивидуален предприемач, ако се използва;

• други подробности, които са специфични характеристики за продавания продукт или предоставяната услуга.

BSO се произвеждат чрез печат или се формират с помощта на автоматизирани системи. BSO, отпечатан в печатницата, в допълнение към посочените данни, трябва да съдържа и следната информация:

• съкратено наименование, данъчен номер и адрес на производителя;
• номер на поръчка и година на изпълнение;
• размер на тиража.

Формата може да се състои от две части: откъсваща се и непрекъсната.

внимание

Ако BSO няма част за откъсване, тогава е задължително да се направи копие на BSO. Серията и номерът на документа са индивидуални и не могат да се дублират.

10 изключителни и много важни отговора от данъчните власти за онлайн касовите апарати и BSO

Информация

В общественото хранене BSO може да се използва до 01.07.2018 г., за всички останали услуги - до 01.07.2019 г., част 8, чл.9. 7 от Закон № 290-FZ, Писмо на Министерството на финансите от 18 януари 2018 г. № 03-01-15/2326. На UTII до 1 юли 2018 г. можете да работите без касов апарат в търговията на дребно.

Но по искане на купувача е необходимо да му се издаде не BSO, а касова бележка. Издателство " Главна книга“, © 2018. Колекция от типични ситуации, 2018-03-22.

Всеки ден избираме новини, които са важни за работата на счетоводителя, спестявайки ви време. Получавайте безплатни счетоводни новини по имейл. НИЕ ЦЕНИМ МНЕНИЕТО НА ПРОФЕСИОНАЛИСТИ Моля, оставете своя отзив ТИПИЧНИ СИТУАЦИИ™ Не получих отговор на въпроса си, защото очаквах да видя... Получих отговор на въпроса си, но той остава неясен за мен ...

Има много инсинуации и слухове относно възможността за използване на BSO през 2017 г. Някои от тях бяха провокирани от твърде праволинейно тълкуване на писма от руското Министерство на финансите. Нека се опитаме да изясним ситуацията.

Нека се обърнем към определенията, съдържащи се в член 1.1 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ за сетълменти, използващи системи за касови апарати:

• формуляр за строга отчетност - първичен счетоводен документ, приравнен на касова бележка, генериран в електронен формуляри (или) отпечатани с помощта на автоматизирана система за формуляри за стриктна отчетност в момента на плащането между потребителя и клиента за предоставените услуги;
• автоматизирана система за формуляри за стриктна отчетност - касово оборудване за генериране на формуляри за строга отчетност в електронен вид, както и отпечатването им на хартиен носител.

От горната формулировка следва, че хартиеният формуляр BSO се създава в момента на разплащане с купувача. Оказва се, че BSO, предварително подготвени чрез печат, вече не могат да се използват. Така е?

Животът на типографските форми е удължен

Всъщност, по отношение на прилагането на BSO, трябва да се ръководи от друго правило - параграф 8 от член 7 от Федералния закон от 3 юни 2016 г. № 290-FZ относно измененията на основния закон за CCP. Той предвижда, че БСО може да се издава по същия начин до 1 юли 2018 г. Това означава, както и преди, трябва да се ръководи от Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 „За процедурата за извършване на пари в брой парични разплащанияи (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касово оборудване.“

Параграф 4 от Резолюция 359 позволява използването както на печатни формуляри, така и на формуляри, генерирани с помощта на автоматизирани системи. В същото време изискванията за автоматизирани системи са установени от параграфи 11 и 12 от Резолюция 359. Те изобщо не говорят за печатащо устройство, а за система, която осигурява защита, запис и съхранение на информация за формата на документа . Моля, обърнете внимание: подобни изисквания важат за касовото оборудване. Поради това прост компютър не може да се използва за генериране на строги формуляри за отчитане (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 7 ноември 2008 г. № 03-01-15/11-353). Въпреки това, никой не е отменил типографските форми на BSO.

Следователно определението за BSO, представено в Закон № 54-FZ, не се прилага до 1 юли 2018 г.

Вярвайте, но проверявайте

Въз основа на нормите на Закон № 54-FZ, Министерството на финансите на Русия с писмо от 27.04.2017 г. № 03-01-15/25765 обясни, че формулярите за строга отчетност, издадени от организации и индивидуални предприемачи „след 01.07.2018 г. трябва да се генерира с помощта на касови апаратни системи.“ По отношение на основното длъжностните лица със сигурност са прави: автоматизирана система за формуляри за стриктна отчетност ще се счита за касово оборудване (както е определено от законодателя). Някои от формулировките на това писмо обаче изискват разяснение.

Първо, формално процедурата за прилагане на BSO ще се промени не след 1 юли 2018 г., а от тази дата. От гледна точка на гражданското законодателство „преди“ означава, че действието може да бъде извършено преди определената дата (член 190, параграф 1 от член 194 от Гражданския кодекс на Руската федерация). На свой ред федералният законот 03.06.2011 г. № 107-FZ „За изчисляване на времето“ (клауза 7, член 2) определя календарен ден като период от време с продължителност двадесет и четири часа, имащ пореден номер в календарния месец. Началото на неизбежно събитие, показващо края на периода - 00 часа 00 минути на 1 юли.

Забележка

Писмото от руското Министерство на финансите създава впечатлението, че BSO може да бъде изпратен на купувача от електронна поща. В момента обаче тази процедура не е в сила.

В резултат на това срокът на валидност за използване на типографски BSO е 30 юни 2018 г., но това е събота. Следователно последният ден от срока се измества за първия работен ден - понеделник, тоест за 2 юли 2018 г. Основанието е член 193 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Оказва се, че нова поръчкаще влезе в сила след 1 юли 2018 г. Служителите не сгрешиха.

Второ, в писмото се посочва, че BSO „се издават от организации и индивидуални предприемачи, извършващи работа и предоставящи услуги на населението“. Авторите на писмото просто възпроизвеждат формулировката, използвана в Закон 299-FZ. Но използването на BSO при заплащане на извършената работа никога не е било разрешено. Формулярите все още могат да се използват само при предоставяне на услуги на обществеността.

Трето, писмото създава впечатлението, че SSR може да бъде изпратен на купувача по имейл. В момента обаче тази процедура не е в сила. БСО в електронен вид получават право на съществуване след 1 юли 2018 г.

Разписки, билети, абонаменти, ваучери - всичко това е BSO. Те служат като заместител на касова бележка и потвърждават факта на плащането. Не всеки може да ги издава, а само предприятия и организации, които предоставят услуги на населението от списъка, посочен в Всеруски класификаторвидове стопанска дейност(OKVED2) OK 029-2014.

Формулярът за строга отчетност се признава за такъв, ако съдържа задължителни реквизити:

• име на документа;
• серия и номер;
• правна форма на предприятието, име, адрес, TIN;
• Пълно име, TIN на предприемача;
• вид и цена на услугата;
• сума и дата на плащане;
• длъжност, трите имена, подпис на представителя на продавача;

Просто изтеглете примерен формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачии няма да можете да го отпечатате на обикновен принтер - BSO трябва да се отпечата чрез метод за печат. Те могат да бъдат закупени в специализирани магазини и печатници. В някои случаи можете самостоятелно да разработите формуляри с включване на задължителни подробности и да ги изпратите в печатницата за печат. Друг начин е формирането и отпечатването чрез специална автоматизирана система.

Счетоводство за строги отчетни форми за индивидуални предприемачи и организации

Необходимо е да се назначи отговорник за приемането, съхранението, издаването и осчетоводяването на БСО. С него се сключва договор за отговорност. Този служител приема нови формуляри за акта в присъствието на комисията.

Те се вземат предвид в книга за отчетни форми на строга отчетност– това е задължително както за индивидуалните предприемачи, така и за организациите. Той трябва да бъде зашит, номериран, да съдържа печат и подписи на управителя и главния счетоводител. В книгата се записват приходи от печатницата и разходи при издаване на представители на фирмата (ИП).

Ако документите се създават с помощта на автоматизирана система, записите се съхраняват в нея и не е необходимо да се попълва книга. Печатните форми се съхраняват в специални помещения или взломоустойчиви шкафове.

БСО се попълва в два екземпляра, единият за купувача, а другият за продавача. Те могат да бъдат попълнени в един екземпляр, ако съдържат част за откъсване, която остава при продавача.

Невъзможно е да се издаде BSO с корекции и изтривания. Повредените екземпляри се задраскват и приписват в счетоводната книга. Те се отписват със специален акт, съхраняват се 5 години, след което се унищожават.

Отговорност за нарушаване на реда и сроковете за съхранение

За неспазване на изискванията в областта на третирането на BSO организациите и предприемачите могат да бъдат подложени на:

Носи данъчно задължение, ако процедурата и сроковете за съхранение са нарушени.

• Глоба 10 000 рубли.
• При констатирани нарушения в повече от един данъчен период – 30 000.

Към административна отговорност.

• от 2000 до 3000 рубли за нарушаване на реда и условията за съхранение на счетоводни документи;
• от 300 до 500 рубли за липса на второ копие или талон по време на данъчен контрол.

Отговорност за неизвършена доставка

Неиздаването на формуляр се счита за административно нарушение и подлежи на глоба:

• в размер от 25 до 50% от сумата, приета без издаване на документ, но не по-малко от 10 000 рубли за длъжностни лица и предприемачи;
• в размер от 75 до 100%, но не по-малко от 30 000 рубли за предприятия.

Предстоящи промени

Възможно е предоставянето на услуги и издаването на BSO по стария начин до 1 юли 2019 г. (с изключение на кетъринг услугите за всички организации и индивидуални предприемачи със служители). Закон № 290-FZ въведе фундаментални промени в предишната процедура за работа с BSO.

Какво са те?

Според новата процедура BSO ще трябва да се разпечатват като касови бележки на специални машини, подобни на онлайн касовите апарати. Съответно формата на документа ще се промени. Той ще трябва да съдържа следните данни:

За продавача:

• име на организацията, нейният адрес, TIN (пълно име на предприемача, неговият TIN);
• данъчна система;
• информация за работната смяна;
• Пълно име и длъжност на лицето, приело плащането.

Относно плащането:

• наименование на документа и номер за смяна;
• знак за плащане: продажба или връщане;
• Име на услугата;
• количество, цена, обща сумаС включен ДДС;
• начин на плащане: в брой или платежна карта;

Фискална информация:

• регистрационен номер в автоматизираната система;
• сериен номер на устройството;
• фискален знак;
• сериен номер на фискалните данни;
• код за пренос на фискални данни;
• име и адрес на уебсайта на OFD;
• QR код.

Специалното устройство разполага с фискално устройство, печатаща глава и достъп до интернет. Устройството събира информация за продажбите и я предава на данъчната служба онлайн. Устройството и неговото съхранение подлежат на регистрация във Федералната данъчна служба. Устройството трябва да се сменя и пререгистрира редовно. Това може да стане онлайн, без да посещавате данъчните власти. За да прехвърлите информация към данъчната служба, трябва да сключите споразумение с оператора на фискални данни.

Промените са сериозни и е по-добре да се подготвите за тях предварително. Следете материалите в нашия клуб, за да не пропуснете нищо и да сте в течение на събитията.

У дома » Как да печелите » Използване на формуляри за стриктна отчетност през годината. Формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи. Условия за LLC и индивидуален предприемач