Клубът предлага частни закрити партита. Всеки сайт има арт директор и с него трябва да преговаряте. Как да рекламирате агенция за организиране на партита
По желание организираме VIP тематични партита: с покана на известни артисти и музиканти, търсене на място и избор на кетъринг. При необходимост ще осигурим костюми и реквизит.
Цената на всички пакети включва разработване на концепция и помощ при създаване на сценарий, както и предоставяне на музикално оборудване и осветително оборудване. Всички детайли се договарят предварително с клиента. Ако желаете, можете да организирате собствено събитие, като дизайнер, като изберете само онези услуги, които ще представляват интерес за вас и вашия екип.
Как да поръчате нашите услуги
Свържете се с компанията Ocean of Holidays, ако искате да резервирате събитие за вашата организация. Можете да изпратите заявка за фирмено парти, тематично или изнесено фирмено събитие на електронна поща. Заявленията се обработват своевременно - ще се свържем с вас до 24 часа след получаване на писмото.
Можете също така да се свържете с нас на посочените в сайта телефони или да си уговорите среща със служители на фирмата на работно време. Нашият офис работи през делничните дни от 9 до 18 часа. При необходимост специалистите на Ocean of Holidays ще се срещнат с вас през празниците или почивните дни.
Корпоративните събития от нашата компания са празник, който ще остави само най-приятните и радостни спомени. Подарете незабравим подарък на себе си, вашите приятели и колеги.
Контакти
- Москва, ул. Прянишникова 19а, сграда 13, офис. 315
Ниво на трудност: Трудно
1 стъпка
Първо трябва да решите темата за партито. Ще бъде ли празник, презентация, тема или просто вълнуващо събитие? Реши ли? невероятно Като пример ще опиша празника 14 февруари или както обикновено се нарича Свети Валентин.
Стъпка 2
За да предотвратите всичко да се провали в най-важния момент, трябва предварително да се съгласите с клуба. Наемната цена ще варира в зависимост от рейтинга, времето на годината и всъщност за кой ден планирате самото наемане. През уикендите ще бъде много по-скъпо, особено през лятото. Есента (октомври-ноември) е ниският сезон и всяко заведение ще се радва да ви посрещне. Обадете се, настоявайте, но в никакъв случай не молете! Нека администраторът мисли, че вие сте Пратеникът на ангелите, който е слязъл да вдигне финансово положениеклуб. Самият той трябва да ви направи отстъпки.
Стъпка 3
За да привлечете вниманието на хората, имате нужда от смислено име и закачлива реклама. Закачете плакати из целия град, раздайте листовки на минувачите, оставете реклами в магазините (със съгласието на управителя, разбира се). Уверете се, че всички говорят за вашето парти! IN в социалните мрежисъздайте среща, поканете всичките си приятели, от уста на уста ще последват.
Стъпка 4
За да заинтересувате хората, трябва да очертаете програмата на вечерта: кои диджеи ще свирят, кой е домакинът, намекнете, че ще има състезания с награди, организирайте шоу (танци, брейк, go-go, стриптийз, огнено шоу, каквото и да е!) Основното е, че хората се интересуват. Поканете диджеи (ще ви излезе много по-евтино, ако имате познати диджеи, дори и да са непознати, ще има такъв трик). Водещият може да бъде някой разговорлив съученик, който води KVN или просто знае как да прави речи. Самият той ще се зарадва на неочаквания подарък на съдбата и ще се постарае да доведе колкото се може повече хора на концерта, за да го гледат красавеца. Между другото, това важи и за ораторите, които сте поставили в списъка. Това може да е начална рок\рап\брейк\бийтбокс група. Новодошлите се опитват да доведат куп хора на премиерата си, което ще се отрази благотворно на възвръщаемостта на инвестицията ви.
Стъпка 5
И сега основното. Откъде мога да взема пари за всичко това? Много просто: спонсори. Не се тревожете, не говоря за „татковци“, които спонсорират момичета, а за най-обикновените партньори)) Това се прави по следния начин: разпечатайте формуляра на договора (препоръчително е да го съставите сами, посочете всички клаузите, споразуменията и т.н.) и напред - пазарувайте! Изберете магазини, които могат да си позволят да отделят 10-15 хиляди (в зависимост от града. В Астрахан например можете да организирате парти за 30 хиляди, а във Волгодонск струва 15 хиляди) в замяна предлагайте реклама. Банери над сцената, плакати из града (в долната част има бележка „с подкрепата на магазин Boltik“), споменаване на флаери, реклама от сцената ... Ще бъде по-добре, ако имате информационни спонсори, за например местна телевизия или местна радио вълна. Тогава ще трябва да разпределите 3-4 билета за тегленето на живо. И рейтингите се увеличават, и ще имате допълнителна реклама!
- Ако сте подходили към този въпрос отговорно и сте следвали инструкциите, тогава вашето парти трябва да мине с гръм и трясък!!! Внимавайте с билетите, продавайте ги предварително, за да избегнете недоволство и тълпи на касите. Също така ги маркирайте с печат или по друг начин, за да не могат да бъдат фалшифицирани! Късмет)
Същността на идеята е, че можете да организирате празници във вашия образователна институция. Който е учил, сигурно знае, че има празници за студентите - Медиана, Първичен ден, Нова годинаи т.н.
След като събрахме необходимата информация за предстоящата задача, аз и моят приятел започнахме да се подготвяме. Трябваше да вземем решение за клуба, в който ще се проведе партито, програмата, която ще представим там и най-важното как да привлечем студенти.
За да получите повече пари, беше необходимо да направя официално парти за моя университет. За да направите това, трябва да имате свой човек в Съвета на старейшините. Тогава би било възможно да се събират пари от университета (нека обясня, ако организирате парти чрез Съвета на старейшините, тогава се счита за официално, а нашият факултет, чрез заместник-ректора по възпитателна работаможе да ни осигури финансова подкрепа).
Решихме да не губим време за дреболии и да организираме празник за целия университет (повече от 10 факултета). Би било възможно да се съберат 5000 рубли от всеки факултет.
Като начало повишихме нашия лидер на групата в Съвета на старейшините. Как направихме предизборната програма и я рекламирахме е отделен въпрос, дори трябваше да викаме на когото трябваше. В резултат постигнахме целта си и нашият човек се озова в Съвета. Предварително ще кажа, че не получихме нито стотинка от университета. Някои хора ни разочароваха, а университетът изглежда е прал пари върху нас.
След това се разбрахме с клуба за празника. Ние сме направили голяма грешкаи се договориха официално - 70 000 рубли (на вечер), въпреки че беше възможно неофициално и наемането на клуба би било много по-евтино, около 30-40 хиляди рубли. Първото плащане трябваше да бъде направено веднага, а това е половината от сумата. Задлъжняхме, а за нас, студентите, това не са малко пари.
Второ и най-много важна стъпказапочна търсенето на спонсори. Похарчихме много време и пари за това. Може да се каже, че беше неуспешно. В крайна сметка имахме само двама спонсори. Първият ни осигури безплатни плакати и билети за партито, а вторият спонсорствопод формата на техни продукти, които отиваха за награди в състезания. Никой не ми е давал истински пари.
Третата стъпка беше да привлекат студенти към партито. Естествено, ние ги привлякохме с нашата програма. В него включихме стриптийз, мъжки и женски, воден от известен диджей в нашия град, и обещахме състезания. Това беше напълно достатъчно.
Три седмици преди партито започнахме да продаваме билети за 150 рубли, а също така продавахме маси и дивани отделно в клуба. Отбелязвам, че клубът побираше около 700 души. Всяка вечер обикаляхме целия университет и разлепяхме плакати, рекламиращи нашето парти. През деня всички те бяха безсрамно съборени (от конкуренти!). Няма да ви казвам колко нерви и усилия ни отне да подготвим това парти. Самият факт, че беше нормално да се купуват билети само седмица преди партито, ни подлуди (имахме много дългове).
Случилото се в клуба не влиза в никакви рамки. Ние като организатори отговаряхме за всичко. Всички битки бяха за наша сметка, през нощта (а купонът продължи от 22:00 до 6:00), трябваше да се обаждаме два пъти линейка, и още много. Като се има предвид, че клубът е за 700 души, ние бяхме поне 1000 на партито, може и повече. Не можа да се изчисли точно, както и печалбата!!!
Много, разбира се, не може да се каже и съм забравил колко, но единственото нещо е, че само хора, които знаят как да се контролират, могат да се занимават с този бизнес. трудни ситуации. Сега за приходите и разходите.
Разходи (цените са за 2006 г.):
Наем на клуб - 70 000 рубли.
Женски стриптийз - 3000 rub.
Стриптийз за мъже - 1500 рубли. + алкохол
DJ - 6000 rub.
Сигурност - 5000 rub.
Пътуване, заплащане мобилен телефони други разходи - около 5000 рубли.
Общи разходи: 90 500 rub.
Приходи:
Официално са продадени 600 билета по 150 рубли, останалите
се продаваха на входа на цени от 50 до 500 рубли.
Разпространителите на билети действаха според собствените си условия. В резултат на това приходите от билети бяха около 135 000 рубли. Беше невъзможно да се преброи точно, дори след купона.
От продажбата на маси и дивани - 3500 рубли.
Общият доход беше 138 500 рубли.
Печалба - 48 000 рубли.
Преди 4 години с моя приятел решихме да организираме вечерно парти в едно от най-добрите заведения в града. Какво излезе от това? Прочетете.
Идея
Идеята за голямо нощно парти ми хрумна през пролетта на 2010 г. По това време се занимавах с Често трябваше лично да посещавам нощни партита. Как се случи всичко: Доведох момичетата и наблюдавах всичко, което се случва отстрани. Говорих с организаторите, диджеите и някои посетители. И така, след като работих така няколко месеца, исках да направя мое собствено събитие. Планът беше изключително прост: създайте висококачествено парти и спечелете много пари от него.
Изпълнение на плана
Не исках да съм домакин на партито сам. А по това време нямах много собствени пари. И поканих моя приятел да участва в изпълнението на плана. Бързо се съгласихме с него и разработихме мини-концепция (да доведем чужд диджей в уважавано заведение).
Първото нещо, което направих, беше да намеря DJ. Търсих в сайта promodj.ru. Избрах няколко момчета от Москва и им изпратих съобщения с предложение за работа в Минск. И двата digiks отговориха и обявиха цената, за която са готови да изпълнят (около 1000-1300 долара + настаняване + полети).
След като решихме диджеите, трябваше да вземем решение за мястото и датата на партито.
Благодарение на мой съученик се запознах със собственика на един от лаундж баровете. Барът беше известен с най-голямата тераса в града. Разказахме на собственика идеята за партито и той без колебание се съгласи. Условията му бяха следните: ние вземаме касата от входните билети, а заведението взема всички приходи от бара. Дата на събитието: 23 май (петък). Между другото, нашето парти трябваше да бъде официалното откриване на терасата през новия сезон.
Няколко дни по-късно собственикът на бара ме запозна с момиче, което работеше като концертен директор на MTV в Беларус. Тя също искаше да участва в партийния проект и се разбрахме нейният дял да бъде 20%. Тя пое отговорността да доведе DJ + доведе беларуски дизайнер за благотворителен търг (който планирахме да проведем на партито) + организира безплатна реклама в местния канал MTV.
Като цяло, ето приблизителната цена на партито:
1. DJ от Москва – $1000
2. DJ полет – $500
3. Настаняване (1 нощувка) – 50$
4. Наем на сцена – 150$
5. DJ оборудване (наем) -250$
6. Допълнителни колони за озвучаване (наем) - 200$
7. Candy cannon (наем) - $100
8. 1 местен DJ – $100
9. 2 гоу-гоу танцьорки – $100
10. 1 стриптизьор - 50$
11. 2 фотографа - 70$
12. Рекламни брошури и плакати – 150$
13. Радио реклама – $100
14. Интернет реклама - 150$
15. 3 пазача - $100
Общо: $2870
Входът беше $14 за мъже и $7 за момичета. Място на маса струваше $10-20 (не помня точно). До 23.00 часа входът беше свободен за всички. Приблизителният капацитет на бара е 800 човека.
парти
Най-голямата непредсказуемост се случи седмица преди началото на купона. Московският диджей каза, че няма да може да дойде на 23-ти. Трябваше бързо да търся заместник. И тя беше намерена. Бързо се разбрахме с друг DJ (за същите пари). Те решиха да не променят плакатите, тъй като имаше малко време до началото на събитието. Денят на партито не беше страхотен добро време. Това не беше много добър знак за партито на терасата. През деня валя малко дъжд. В 23.00 часа започнаха да се събират посетители. По време на партито нямаше неочаквани моменти.
резултати
На партито имаше 100-150 посетители. От тях 10 души (всички мъже) си купиха билети. Вече не помня местата на масата. Но и те бяха купени. + получи $100 от търг.
В резултат на това приходите ни възлизат на: $350-400 (приблизително).
Ако извадите приходите от разходите, получавате $2495 (приблизително).
причини финансов провали съвет към последователите:
1. Най-важното нещо не е достатъчно реклама. Препоръчително е да рекламирате събитието 2-3 седмици предварително. Трябва да рекламирате активно. Тези. ако доведете чужд артист, инвестирайте $2000-5000 в реклама. Не по-малко.
2. Откритата тераса винаги е голям риск. Защото във всеки ден времето може да се развали, може да вали, градушка или нещо друго. Но ако имате късмет, ви е гарантиран голям джакпот.
3. Нашето парти се състоя в петък. В същия ден имаше няколко големи и интересни партита в други заведения. Дръжте под око вашите конкуренти. Не ги подценявайте.
4. Продавайте билети! Много е важно. Например, ние не продавахме активно билети. Разчитахме само на реклама.
Ръководство за парти. Част 1
Да, нищо няма да изненада Москва тези дни. Гейши, гейове и диджеи - всичко това е толкова изтъркано и в същото време никой не се нуждае от него. Как се правят партита? Това ще бъде обсъдено в нашата статия.
Преди пет години можете да обявите парти за „прогресивна младеж“ и да посочите, че за първи път в клуба модният диджей Вася Помидоров ще изпълни своя суперсет на ВИНИЛ (!!!) и няма да има къде да ябълка да падна на дансинга ти. Сега какво? Напихме се!!! Дори гост диджеите от Лондон или Ню Йорк не привличат достатъчно хора. Да не говорим за нашите домашни майстори на игли и подложки. Само малцина имат собствена тълпа от верни фенове и дори тогава приятелите не ходят във всички клубове, за да вземат любимите си.
И ако все още креативност струи от вас и сте готови да поемете отговорност за провеждането на събитието - давайте!!!
Първо трябва да измислите име за партито.
"Както и да наречете партито, така ще се носи." Но не се притеснявайте твърде много и измислете нещо като: „Къща, Шмоус, Мики Маус и други малки животни.“
Името трябва да казва на хората какво ще се случи и дали трябва да отидат на партито или не. Например, ако наречете партито „Лаботомия“ или „Анастезия“, очаквайте момичета във флуоресцентни тениски и гриндове с десетсантиметрова платформа, излезли от мода през 1997 г. Името „Мокри фантазии“ ще привлече тълпа от млади момчета от тематични клубове. И „Уиски. Jazzy House ритми - мързеливи модели и дилъри на кокаин.
По време на практиката си попаднах и на бисери. В град Самара на входа на клуба, който е кафене „Василек“, имаше надпис на табло 5х5 метра: „ДИСКО. ПРОСТО ПРОСТО ТАНЦУВАЙ!!!”
В Москва, на стадион Водни, имаше клуб, който предлагаше цяла поредица от партита: „1 септември - Откриване на ловния сезон“ и „8 септември - Ловният сезон е открит“.
А кого искаха организаторите да видят на партито “Barmalei feat Dr. Айболит” изобщо не е ясно.
След като измислихме име, преминаваме към следващата точка - програмата на събитието.
Както каза един мой приятел: „Видях всичко!!! Тарзани и Бонбонени - те се поколебаха!!! Навсякъде е едно и също. Сега, ако момиче беше прецакано от куче на сцената, сигурно щях да дойда. Е, все още никой не се е свеждал до това, но ще ви кажа: има какво да изненадате. Например в лондонския клуб „Minystry of Sound“ свири момичето DJ Rebbeka (модел на непълно работно време). В най-важния момент от сета си тя разголва циците си, с което създава сензация на дансинга. За съжаление, имаме малко жени диджеи (особено тези с моделна визия) и малко от тях ще се съгласят да покажат „всички чудеса на света“ на конзолата. Но можете да използвате и трик. Поканете стриптизьорка, като я обявите за DJ Mari или Juanna (можете да го направите заедно), като добавите, че е от Амстердам или Берлин (където има повече диджеи, отколкото обикновени хора), поставете я зад грамофона, включете два часа микс (от всякакъв формат) и изчакайте реакцията на публиката.
DJ Boy George привлича огромен брой хора на своите сетове не защото е DJ, а защото е Boy George. Но защо да го каним отново, когато имаме достатъчно „момчета“? Представете си какво ще се случи, ако обявите, че DJ Николай Басков или DJ Филип Киркоров ще свирят на вашето парти. (Що се отнася до самото диджейство, можете да се отнасяте към тях като към стриптизьорка). Единственият проблем е дали имате достатъчно пари за такава промоция.
Можете да привлечете публиката с тематични партита. Например в стил милитари. Облечете всички във военна униформа, наемете модели, облечете ги като медицински сестри и ги принудете да раздават аскорбинова киселина, активен въглен и презервативи на гостите. И най-важното: окачете доброволец в костюм на парашутист от тавана на въжета, дайте му мигаща светлина в ръцете му и го люлеете напред-назад. Подобна тема е добра в навечерието на 23 февруари или 9 май.
Или заинтересувайте гостите със специален „Дрескод“. Все още се чудя защо никой не организира "нудистки партита". Това е елементарно: обадете се на нудистко общество и ги поканете в клуба с цел „популяризиране на движението“ или налейте алкохол безплатно на всеки гост в неглиже. (Единственият минус: диджеят трябва да работи и в костюма на Адам, за да не изглежда като майтап). Успехът зависи от вашето въображение. И ако тя липсва, опитайте се да намерите куче (ние ще ви помогнем да намерите момиче).
И така, програмата е обмислена. Време е да направим листовки, плакати, покани.
Ключът тук е дизайнът и информацията, която представяте.
Що се отнася до дизайна, всичко е просто. Трябва да изглежда скъпо. Без ярки цветове, без звезди или сърца. Просто сложете снимка от някое списание, препоръчвам Penthouse или Hustler (само не изтегляйте гола Бритни Спиърс от интернет) или поне сканирайте снимката си. Готино е, когато листовката има нестандартна форма, например кръгла или сгъваема, като поздравителна картичка. А ако е и в плик, и с восъчен печат, тогава хората, които минават през него, ще бъдат много повече.
Напишете с голям шрифт името на партито и датата. При никакви обстоятелства не пишете абстрактни фрази като: „Модерни диджеи от московските радиостанции пускат“ (на кое радио пускат модерните диджеи???) или „Дискотека във формат MTV“ (какво е това? Decl, смесен с Limb Bizkit и Modjo за лека закуска ?) Кажете истината, каквото и да е: ако DJ Filin свири, тогава напишете DJ Filin (е, какво можете да направите, ако не съм толкова известен в широки кръгове, колкото Vasya Pomidoroff). Опитайте се да избягвате формулировката: „Убийствени състезания и супер награди“ (не забравяйте, че сте домакин на парти в клуб, а не в туристически център или в старчески дом, и сте DJ, а не масов артист) И най-важното, никога не пишете: „Елате, това е, чакаме ви, радваме се да ви видим, няма да съжалявате!!!“ Клубният бизнес е „киното не е за всеки“. Уверявам ви, че фразите: „затворено, частно парти“, „Фейс контрол, дрескод“ и „След 23:00 часа влизането е строго ограничено“ ще бъдат много по-полезни.
Най-важното е да не забравяте да посочите местоположението на партито (име на клуба, адрес, телефонен номер и карта, ако е необходимо).
И когато ви донесат целия печат, опитайте се да го разпределите разумно и да не го изхвърляте в най-близкия кош за боклук. Най-трудният етап от провеждането на парти е промоцията. Необходимо е да се направи на етапи.
Първи ход - много преди партито отидете на всичките си любими места (клубове, кафенета и т.н.) и разпространявайте слухове за предстоящото събитие. Създайте раздвижване в партията (можете да излъжете малко, например, като кажете, че бюджетът на партията е 15 000 долара и че „цяла Москва говори за това, но вие все още не го знаете“). Страхотно е, ако не сте сами вие, а група промоутъри.
Стъпка втора - отворете бележника си и се обадете на всичките си приятели и познати (вярната публика няма да ви подведе).
Стъпка трета - раздайте покани от ръка на ръка, с обяснението: „Не мога да дам три, само две са последните.“
Има четвърти, пети и шести ход, но те зависят от вашите възможности и въображение. По принцип горните действия могат да бъдат ограничени.
Сега остава само да създадем атмосферата в клуба и да украсим.
За да направите това, можете да използвате прости средства: свещи, тъкани, аромати и др. Но просто не питайте бабите в църквата за тамян на Хелоуин (както направи един от моите приятели) - те могат да бъдат анатемосани.
Важното е всичко в клуба да е КРАСИВО!!! И на първо място много красиви момичета. Как да ги привлечете - разберете сами, няма да ви помогна с това (търговска тайна).
Накрая всичко е готово. Стоиш на входа и чакаш хората. И докато го няма, не се разстройвайте. Не плачете на жилетката на фейсконтролера. Още по-добре вземете и прочетете отново тази статия. Може би сте пропуснали нещо???
Ръководство за парти. Част 2
След като присъстваха на успешно парти в клуба, което остави много положителни емоции, мнозина вероятно се чудеха: какво трябва да знаете и как трябва да направите, така че събитието в клуба да се открои от потока от седмични партита и остава в паметта на хората, дошли до него за дълго време? В много големи градове, като Москва и Санкт Петербург, клубният бизнес вече има доста силна позиция както по отношение на разумно инвестиране на пари и печалба, така и на изразяване на творческия потенциал на хората, работещи в клубния сектор. Затова буквално всеки сезон в много градове се появяват десетки независими промоутъри, промоутърски групи и компании, чиято основна задача е да организират събития, насочени към нощните клубове. Но, за съжаление, не всички от тях могат да се похвалят, че всяко тяхно събитие е било успешно във всички отношения. Защо? Отговорът на този въпрос съдържа много нюанси, от които зависи качеството на партито от всички компоненти и съответно мнението на хората за него по-късно. Ще дам основните правила, които са задължителни за организиране на парти в клуб, за да се доближи резултатът максимално до целта. Ще разберем и мненията на няколко промоутъри, чиито дейности се провеждат в клубния живот повече от една година.
1. Концепция.
За да не бъде партито клонинг на други събития и да се откроява, карайки онези, които видят флаера, четат или чуят анонса, да искат да дойдат при вас, то трябва да има своя уникална концепция, с други думи, идея. Идеите могат да бъдат различни, както една концепция може да бъде представена въз основа на различни съображения и възможности, различни начини. IN последните годининашите промоутъри, в буквалния смисъл на думата, се състезават в най-необикновеното представяне на концепциите на своите събития, като понякога прибягват до невъобразими методи и трикове за реализиране на идеи и въображението на тези, които го напъват с всички сили, в повечето случаи оправдават очакванията. Трябва да се помни, че нормалните хора отиват в клубове, за да се отпуснат, следователно, когато обмисляте концепцията на събитието, трябва да вземете предвид максималните възможни компоненти, които ще дадат тласък на тези, които идват Имайте добро настроение, усещане за празник и желание да се мотаете на вашето парти до сутринта и следващия път също.
След като намерите успешна идея, опитайте се да обърнете внимание на разработването на концепция за нейното изпълнение (малко хора се интересуват от събития, на които диджеи играят и танцьори работят на сцената и това е всичко). Хората, които идват в клуба, за да се отпуснат, ще оценят нещо необикновено, което е само тази вечер и само на вашето парти (спомнете си легендарните фрикове на клуб XIII, движещ се дансинг със сцена в центъра, които се въртяха в противоположни посоки , на рейв "Най-голямата любов" на Богдан Титомир). Ако е възможно да организирате авангардно модно ревю от моден дизайнер, помислете върху концепцията на това шоу като част от вашето парти, така че да не бъде скучен модел, който се разхожда напред-назад (достатъчно е, че в много клубове на екрани, които гледаме Fashion TV с подобна картина - ако това е налице и на живо, хората ще се отегчат през този период от време). И което е много важно, колкото по-нестандартни са представените моделите, толкова повече вълнение могат да предизвикат - и това е от полза не само за автора на колекцията, но и за вас, като организатор на събитието, на което са били показани. Много положително настроение създават хора в уникални костюми (имайте предвид, че персоналът на клуба - сервитьори, бармани, хостеси на входа и т.н. - това вече е изтъркан вариант в много случаи, въпреки че също носи известно настроение), които просто се движат из клуба заедно с публиката, танцуват и в същото време трябва да зареждат хората с енергия страхотно настроениес техните усмивки, пламенни емоции, може би дори някои фрази, с които могат да се обърнат към посетителите (може да включите и раздаването на нещо в техните задължения, но без това да е тяхна основна функция). Тоест концепцията за парти е как най-ярко да изразите основната идея, за да оставите посещението на вашето събитие в спомените на хората за дълго време.
2. План на събитието.
След като концепцията е разработена и вече имате идея какво ще бъде „акцентът“ на партито, трябва да създадете план за цялото събитие от началото до края.
Планът за събитие е по същество бизнес план, който включва всичко - от описание на концепцията до прогнозния брой хора, които ще присъстват на вашето парти.
Планът на събитието трябва да включва:
1. Име на събитието.
2. Очаквана дата на събитието.
3. Пълен състав на участниците.
4. Почасов програмен график.
5. Информационна поддръжка.
6. Бюджет на събитието.
7. Финансови условия на доходите.
И също така, ако има нужда или е част от организационния процес:
Име търговска маркаспонсор, пакет от спонсорски предложения (този елемент е съставен за оферта към спонсори), условията на организацията за участие в клуба и очакваните приходи от продажба на билети (или броя на очакваните посетители).
По принцип на практика някои от горните точки не са посочени в плановете, но това е привилегия на промоутъри, които вече са се доказали като успешни организатори и които имат възможност да формулират някои от условията с думи (до стратегически важни компоненти на организацията, като информационна поддръжка или спонсорски пакет за присъствие на спонсор, това не се прилага). Ето защо, ако нямате опит в провеждането на събития в клубове или не поддържате добри отношения с представители на заведението, в което ще правите парти, по-добре е конструктивно да подготвите план, така че когато го прочетете, Ясно е, че разбирате напълно картината за това как ще работи схемата за организиране, какви възможности имате и какви резултати може да доведе това.
Името на събитието трябва напълно да отразява неговата концепция, да привлича вниманието, тъй като името е лицето на партито, което се предлага първоначално, както в самия план, така и на потенциалните потребители в рекламата, за да ги привлече (тук е съвсем подходящо да перифразирам епитета - както наречете партия, толкова хора ще обърнат внимание на съобщенията). Колкото по-оригинално е името, толкова по-вероятно е хората да искат да знаят какво е съдържанието на партито зад него.
Ръководство за парти. Част 3
Ако при дисководещите и музикантите (ако решите да включите изпълнение на живо в програмата), при отговора на тези въпроси всичко става горе-долу ясно (въпреки че вие лично знаете кой какво свири от участниците, които сте избрали, а не от истории хора, които имат малко познания по музика), след това към подбора на танцьори, моден дизайнер с колекция, някои специални шоута и т.н. трябва да се подходи по-подробно, тъй като те обикновено внасят значително разнообразие в програмата и благодарение на това в много случаи остават ярък спомен от партито за хората.
Съставът на участниците трябва да се определи от следните въпроси:
2. Какво е потенциалното място (по-добре да има няколко варианта, за да има избор) за партито?
3. Какъв музикален формат ще доминира през цялата вечер?
По-добре е да планирате програмния график така, че най-ярките изпълнения да се случват в пика на нощта - от полунощ до четири сутринта. Не трябва да поставяте един дисководей след друг, усещането за движението на събитието трябва да се появява в хората постоянно, така че между комплекта на един дисководей, на когото танцьорите ще работят с техните съчетания, и комплекта на следващия един, който ще озвучи, например, шоуто на колекцията на моден дизайнер, можете да направите изпълнение на музиканти. А след шоуто може да излезе следващия номер и т.н. Освен това трябва да обърнете внимание на факта, че ако програмата на събитието включва изпълнение на някой хедлайнер (което е по-подходящо за събития от турнелен характер), то трябва да има „пиронен“ характер, а не от гледна точка че той просто свири, защото е поканен, като хедлайнер, но да бъде неразделна част от концепцията и програмата, т.е. ако това е сет на дисководей, паралелно неговото изпълнение може да бъде придружено от някакво ярко шоу, което да подчертае и в същото време да подчертае този период от време на програмата (трябва да признаете, че повече от веднъж хедлайнерите на много събития не ни остави ярки спомени и съвсем не защото представянето им беше под средното ниво, а защото просто се сля с монотонността на цялата вечерна програма).
Информационната поддръжка трябва да бъде посочена в плана по такъв начин, че да е ясно от кого се предоставя, при какви условия, в каква степен и под каква форма.
Бюджетът на дадено събитие в повечето случаи е крайната цифра на всички разходи, свързани с организацията и провеждането, но може да възникне ситуация, когато може да бъдете помолени да посочите тази цифра за всеки разход поотделно, така че за всеки случай имайте бюджет в резерв, очертан за всички позиции разходи.
Бюджет.
За да се определи какъв е бюджетът на планираното събитие, е необходимо да се установи размерът на таксите на очакваните участници, размерът на разходите за реклама, печатна продукция (флаери, плакати), заплащане на допълнителни хора, участващи в организирането и го държи (например същите листовки, лицето на фейсконтрола и т.н.).
Откъде идва бюджетът за партито? Има три варианта за получаване на пари за организиране и провеждане на събитие:
1. Спонсори.
2. Бюджет, разпределен от клуба.
3. Собствени средства.
С първия вариант мисля, че всичко е ясно - условията за работа със спонсори в повечето случаи са почти идентични - за финансиране на събитие спонсорът получава реклама на своята марка до степента, която избере от предложенията в спонсорски пакет (съставянето на пакет от предложения за спонсори е упражнение, изискващо определени познания рекламен пазари в повечето случаи - добри отношения с определени хора високи позиции, от което зависи съгласието на компанията за спонсорство, така че няма да засягам този въпрос).
Можете да използвате опцията, когато клубът, в който ще се проведе събитието, отделя частично или изцяло (в зависимост от условията на организацията и възможностите на самия клуб) бюджета за организиране и провеждане на партито, на базата на предоставения от вас план за събитието . В същото време бъдете готови за факта, че ако това е единствената ви възможност за получаване на бюджет, може да възникне ситуация, при която отделни точки от плана на организацията да бъдат преразгледани поради невъзможността (или желанието) на клуба да разпредели целия бюджет сте подали. В този случай има няколко варианта за излизане от тази ситуация: или програмата е съобразена с бюджета, който клубът е готов да отдели за събитието, или споделяте бюджета с клуба, като инвестирате останалите си средства, или някои разходи, които можете да покриете в края. Оставяте събития, които не са свързани с организацията (например плащане на комплект на дисководей или изпълнение на музикант), докато не получите доход. Ако възнамерявате да стигнете докрай в провеждането на предварително планирано събитие с определена програма и мястото, което сте избрали, не отговаря на финансовите ви условия, въпреки че виждате тази опция като единствена за себе си, вижте за друг клуб.
И накрая, последният вариант, когато личните възможности на организаторите позволяват и предишните два по някаква причина станат невъзможни, е да инвестирате лични средства в организирането и провеждането на събитието. Имайте предвид, че ако в предишните два случая, поради комбинация от обстоятелства, довели до неуспешно събитие, други хора трябва да отговарят за загубите, то във втория случай резултатът ще се отрази изцяло върху вашето благополучие - или удар, или пропуск. За съжаление, понякога събития, чието организиране струва големи суми пари и хора, не се изплащат и има много различни причини за това. Но за да се страхувате от вълци, не ходете в гората, така че когато вземате решение, надвишете бюджета сами, вие поне може да имате допълнителен стимул да положите всички усилия за организиране и провеждане на парти, така че изразходваните пари, ако не да се увеличат, то поне да се върнат. Именно на този етап от подготовката и изпълнението творческият процес се пресича с бизнес процеса, което заедно прави клубната култура клубен бизнес, съчетаващ почивката на едни хора и печеленето на пари от други. В същото време при никакви обстоятелства не си поставяйте първоначалната цел да печелите пари, като измествате изпълнението на някои творчески идеи на заден план - това може да има пагубен ефект както върху събитието, така и върху отношението към вас като организатор. Промоутър е повече творческа работа, за което получавате награда, ако сте успели да реализирате идеята си чрез възможни средства.
Ръководство за парти. част 4
За да се привлече вниманието на възможно най-голяма аудитория към събитието, е необходимо да се използват всички налични възможности за реклама и промоция. Това са средствата средства за масова информация, печатни продукти, разпространявани сред хората, обяви в интернет, външна реклама (стримери, билбордове и др.) и всякакви други средства за уведомяване за предстоящо парти.
4. Информационна поддръжка (промоция).
Има два варианта за поставяне на рекламна информация: търговски и бартер. Търговската база включва реклама за пари на цени, които са установени в медиите, в които искате да рекламирате. Моля, имайте предвид, че ако планирате да използвате повече от една медия от един и същи тип (например две радиостанции или две списания), това не означава, че цената за реклама е еднаква навсякъде. Разполагайки с рекламен бюджет, вие имате възможност да поставите директна реклама във всякакви медии - радио, телевизия, публикации, външна рекламаи т.н. Имайте предвид, че ако закупите голям медиен рекламен пакет, може да получите отстъпки.
Бартерната опция за поставяне на информация предполага взаимно изгодни условия между вас и рекламния носител, т.е. по същество вие ставате общи рекламодатели заедно. Например, за да поставите рекламата си в списание, трябва да предложите на публикацията да постави всякаква информация за нея (лого, да посочи нейната информационна поддръжка и т.н.), в максималната възможна степен на ваше разположение. Моля, имайте предвид, че при бартерни условия на реклама, вашите рекламна кампаниятрябва да бъде възможно най-широк и да побира голям бройаудитория, така че на медиите, на които предлагате бартерни условия, да бъде интересно и изгодно да получавате реклама за себе си в други медии, с които си сътрудничите, вместо пари за поставяне на вашата реклама. Реклама по този начин по радиото или телевизията е възможна само ако имате добра връзкас управлението на канала или станцията. Има и полукомерсиална или полу-бартерна опция за реклама - включва част от плащането за поставяне на рекламен обем и частичен взаимноизгоден обмен на рекламни ресурси. За да завършите картината, направете си списък с всички налични рекламни ресурси, известни днес:
Радио
Телевизия
Издания
интернет
Печат.
От всички тези ресурси изберете тези, които ви се струват възможни за използване и решете от какви рекламни обеми се нуждаете и доколко можете да се справите с тях в рамките на наличните възможности.
В същото време има информационна поддръжка на събитието постфактум, т.е. след като е минало. Това е отразяването на вашата партия от различни медии. За да направите това, трябва да се свържете с журналисти от публикации, водещи на радиостанции и телевизионни канали, да ги заинтересувате от предстоящото събитие, така че да имат желание да го присъстват и да направят материал за това как е минало.
Да имате представа за каква аудитория е предназначено вашето събитие, какъв максимален брой хора очаквате да съберете, какъв рекламен обем сте постигнали предварително чрез преговори с медиите и накрая да имате предварително решение за провеждане на събитието в конкретен клуб, който отговаря на всички изисквания за вашето парти, можете да започнете процеса на преговори с ръководството на клуба.
5. Преговори с клуба.
Клубът е място, което се интересува от максимална възвръщаемост на направените инвестиции, за да поддържа функционирането на заведението, като винаги разчита на определен брой редовни посетители. Когато избирате място за вашето събитие, имайте точна представа каква публика има клубът, какви събития се провеждат там, как хората се чувстват за това място и какъв музикален формат доминира в обичайните партита на заведението. Няма смисъл да се провежда събитие, където основната музикална посока ще бъде хаус, на място, където форматът е европоп или да се прави транс - парти в клуб, където се играе лаундж - основният формат на заведенията е разработен за определен публика, която е редовни клиентиместа и едва ли ще ви бъде позволено да изплашите тази публика с еднократно събитие, което се трупа от известно време с усилията на клуба. Всеки клуб има репутация, която печели в очите на купонджиите след известно време на работа.
Ако мнението, което определено трябва да знаете, не е най-доброто (и трябва да се вслушвате в конструктивната обратна връзка и още по-добре - в мнението на хора, които имат опит в работата с заведението), опитайте се да прецените доколко е вярно ако не сте били там никога по време на партита, преценете способността си да промените преобладаващото мнение на публиката, така че публиката да отиде в този клуб и ако след анализ на ситуацията сте сигурни, че мястото, което сте избрали, е точно това имате нужда, започнете да действате. Предварително изготвеният от вас план за събитието е първото нещо, което представяте на администрацията на клуба, когато правите предложение за провеждане на парти. При добре изготвен план, след като го прочете, администрацията трябва да прецени дали вижда необходимост вашето събитие да се проведе в нейния клуб или не.
Всички плаващи въпроси (например дата на събитието, разпределяне на организационните функции, промени в бюджета, ако се очаква да бъде разпределен от клуба) се решават въз основа на взаимноизгодни условия. Трябва да имате максималните възможни гаранции за изготвения план, който като цяло за клубната администрация е просто лист хартия, на който всичко е написано (можете да пишете, както разбирате, каквото искате, но не винаги направи го). Следователно по време на преговорния процес рискувате да останете неоснователни, ако не подкрепите предложението си с някакви гаранции – те са ви необходими, за да приключат преговорите с положителен за вас резултат. Каква може да бъде вашата гаранция за клуба?
Подписан договор за сътрудничество със спонсори (ако има такива).
Потвърждаващи фактори на споразумението за поставяне на рекламна информация в медиите (няма смисъл да подписвате споразумение за реклама, докато няма споразумение с клуба, където ще се проведе рекламираното събитие).
Списък на предварителна дистрибуция на печатни продукти.
Ако поне една от горните точки е налице, имате шанс да проведете успешни преговори и да постигнете положителни резултати.
Ако организацията на събитието се планира да бъде разделена между вас и клуба, тогава условията трябва да се договорят въз основа на възможностите на клуба (това ще улесни работата както за вас, така и за клуба). Например, ако даден клуб има свой собствен постоянен канал за производство на печат или публикуване на информация в някаква специфична за клуба публикация, тогава можете спокойно да поставите тези условия, за да не губите енергия за това, което вече представлява установена система в работата на клуба за собствената си промоция, след като е поел количеството работа от ваша страна. Ако резултатите от преговорите с клуба са положителни, за да избегнете неизпълнение на условия от негова страна (за съжаление, това не е необичайно днес), подпишете споразумение „За предоставяне на услуги за шоу програма“ между вас с точна списък с всички условия, подписване от директора на клуба (не арт мениджъра!) и поставяне на печат на заведението. Ако една от страните не спази гаранциите, другата може да действа при условията, които ще бъдат посочени в това споразумение.
Най-трудният и решаващ период от организирането на събитие. По-добре е да започнете този процес месец преди определената дата, за да не се суете и да пропуснете нещо набързо. По-добре е, когато отговорностите са разпределени между няколко души, всеки от които е ангажиран с отделна работа - това ще увеличи както производителността, така и скоростта на подготовка.
6. Процес на приготвяне
Запишете сами стъпка по стъпка всички действия, които трябва да направите, изчислете сроковете за изпълнение на всеки необходим елемент и започнете да работите с най-дългите (например производството и пускането на реклами по радиото и телевизията) и тези с най-належащите крайни срокове (например пускане на съобщения в най-близките издания) действия. Уведомете предварително всички участници в събитието за датата, за да избегнете ситуации, при които е невъзможно да се представят по някаква причина в този ден. Ако възникне ситуация, че на уговорената дата някой от участниците не може да вземе участие по някаква причина (например предварително планирани обиколки за тази дата), можете или да преразгледате датата с клуба, ако този участник е стратегически важен за вашето събитие , или да му намериш заместник. Но е по-добре да проверите натоварените дати с участниците предварително, когато се съгласявате да се съгласите да участвате в партито. Имайте предвид, че поради различни нагласи към тяхната работа и черти на характера, някои дисководещи, музиканти и танцьори се нуждаят от постоянно напомняне за участие в събитие в такъв или такъв ден, така че не бъдете мързеливи и се обаждайте веднъж седмично на прикритието да ви информира за процеса на подготовка за събитието и да напомня. Ако отговаряте за създаването на дизайна, отпечатването и разпространението на печатните материали на събитието, уверете се, че всички необходими лога присъстват, всички имена са изписани правилно и едва след това изпратете оформлението в производство.
Разпространението на печатни издания трябва да започне 2 седмици преди събитието, а спотове по радиото и телевизията най-малко 1 седмица предварително, в зависимост от обема. Проверете какви костюми ще носят танцьорите, ако подготвят специални номера за вашето парти, помолете ги да ви ги демонстрират на репетицията. Също така контролирайте процеса на подготовка на шоуто на колекцията на модния дизайнер и всички планирани шоута. Проверете с музикантите какво Технически изискванияза представление и съгласувайте този въпрос с клуба. Когато декорирате клубните помещения, уверете се, че декорациите са завършени навреме и монтирани безопасно, ако са обемисти. Възложете отговорността на един от хората, които се организират с вас, да контролира броя на рекламите по радиото и телевизията, наличието на информация във всички публикации, съобщения в Интернет и др. (по-добре е това да се направи от лицето, което организира поставянето на рекламен обем в медиите).
Уверете се, че разпространението на печата е на предварително определени места (по-добре е, след като изпратите листовки на места и получите информация за разпространението от тях, отидете на тези места и проверите - това трябва да стане без забавяне). Не се притеснявайте да контролирате работата на хората, на които възлагате отговорности - вие им плащате пари за това, така че те трябва да се чувстват отговорни. Ако работите в прекрасна изолация, опитайте се да разпределите времето си възможно най-последователно, за да завършите всички необходима работатака че да няма бързане, да няма пропуски на някои точки и всичко да се прави навреме. Освен това бъдете постоянно в контакт с лицето, което отговаря за изпълнението на задълженията на клуба, питайте как напредва работата, която е предприел клубът и бъдете в течение как върви подготовката от ваша страна, за да не стане ясно в последния момент че по време на подготовката някои хора имат нерешени въпроси. Подгответе предварително списък с поканените гости за вашето събитие, като ги уведомите предварително.
7. Контрол върху изпълнението
Денят на събитието е последното напрежение. На този ден трябва да съберете резултатите от цялата работа, извършена по организацията, а именно: броят на рекламите, излъчени по радиото и телевизията, броят на съобщенията, отпечатани в публикации, количеството информация, публикувана в Интернет, броят и местата на печат и т.н. и проверете всичко с плана на събитието - резултатите трябва да са идентични. Ако е така, тогава сте свършили добра реклама и популяризиране на вашето събитие! Следобед посетете клуба и разберете как върви подготвителната работа на дансинга и други помещения, ако има такива (например ресторант или чилаут), какво е състоянието на техническата база и дали има всичко необходимо който беше обявен за представленията е наличен.
Обадете се на всички участници и уточнете часа на пристигането им в клуба, а също така, ако имате свой собствен човек, който отговаря за фейсконтрола на входа, той трябва да бъде в клуба поне половин час преди началото на събитието. Звуковата проверка трябва да се проведе в спокойна среда, така че всички необходимо оборудванебеше организирано ефективно и нямаше технически повреди по време на събитието, така че е по-добре да започнете да правите това няколко часа преди началото. Уверете се, че съблекалнята за участниците е в добро състояние и разполага с всичко необходимо, гардеробът функционира и има каса.
Обсъдете с управителя на бара или ресторанта броя и имената на безплатния бар за участниците и лицето, което ще го осигури. Съгласете местоположението на охраната в съблекалнята, ако не е зад сцената, на прохода към DJ стаята и близо до сцената. По-добре е всички участници да пристигнат в клуба предварително, за да избегнете излишен стрес, но ако това не е възможно по някаква причина, поддържайте постоянна връзка с тези, които ще се появят след началото на партито за тяхното представяне. Но първият дисководей трябва да пристигне в клуба поне 15-20 минути преди началото на събитието, за да има време да се подготви за началото на работа. 5 минути преди началото на влизането в клуба, всички без изключение трябва да бъдат напълно подготвени. По време на събитието следете за спазването на графика на изпълненията, като проверявате готовността 10 минути преди всяко.
Наблюдавайте ситуацията на входа на клуба, проверявайте от време на време състоянието на списъка с гости за наличието на поканени хора в клуба и, ако е възможно, отделете поне няколко минути на всеки от тях - те са вашите гости! Ако масите в ресторанта са били предварително запазени за гости, уверете се, че са заети от тези, от които или за които са били резервирани. Обърнете внимание на членовете на пресата, които каните да отразяват събитието, като общувате с всеки от тях от време на време. Опитайте се да се уверите, че охраната в клуба се държи учтиво с посетителите (за съжаление, в много клубове сигурността не се различава по това) и ако има намек за неподходящо поведение от страна на охраната, докладвайте това на ръководството на клуба, за да потиснете допълнително такива ситуации. Бъдете бдителни за консумацията на алкохол от участниците дори след изпълнението им - не е много приятно да видите пиян дисководещ, особено на грамофони, или пиян танцьор, който се разхожда из клуба в костюма, в който току-що е излязъл.
С една дума, опитайте се да контролирате работата на всички участници в събитието. Ако възникнат някакви неочаквани обстоятелства, не се паникьосвайте, а се опитайте да разрешите проблема конструктивно, без да фокусирате вниманието на всички върху него - хората, които са дошли да се отпуснат, трябва да се отпуснат и да се забавляват, а не да гледат как организаторите се справят с недоразумения. Уверете се, че всички финансови условия за плащане на участниците са изпълнени след представянето им (изключение прави опцията, когато таксите се разпределят от приходите на събитието). Когато теглите приходи от касата, бъдете на място в този момент, за да избегнете неоторизирано влизане на част от парите в нечий джоб (и това се случва). За да определите точно колко хора са преминали през листовки с отстъпки, по-добре е да ги оставите на касата.
8. Обобщаване.
След като събитието приключи и последните свързани с него проблеми са решени, не бързайте да напускате клуба. Уверете се, че никой от участниците не е оставил лични вещи, клубът няма никакви претенции относно собствеността си, разберете мнението на администрацията относно събитието. Ако в крайна сметка получите това, на което сте се надявали, тогава партито е било успешно и имате шанс да станете промоутър!
За себе си отбележете всички недостатъци, забелязани по време на партито, и се опитайте в бъдеще, ако е възможно, да предотвратите тяхното присъствие и вземете предвид отбелязаните предимства.
Е, не забравяйте, че празничната атмосфера на всяко парти се създава от приятни, усмихнати и танцуващи хора.
Какво е връзки с обществеността (PR)? Това е съобщаването на обществеността на определени събития чрез медиите. Медиите се отнасят до телевизията, радиото, печатните издания, интернет ресурсите, печатните продукти и др.
Ще се опитаме да определим как правилно да използвате различни възможности за предаване на вашата информация на публиката, когато организирате партита, какво трябва да знаете за това и как да действате правилно, така че PR да има ефективен резултат.
Трябва да се помни, че ако PR ресурсите се използват неправилно и методите за постигане на необходимото обществено мнение са неправилно определени, дори и най-добрите начинания могат да завършат с катастрофални резултати, тъй като в нашето време на развити медии публиката в по-голямата си част е доста придирчиви към това, за което им се говори и пише.
Каква е работата на PR мениджъра? Това е преди всичко установяване бизнес отношенияс хора, които могат да допринесат за изпълнението на PR целите на събитието. По правило това са журналисти, редактори, арт директори, дизайнери, администратори, мениджъри - като цяло всички, които участват в изпълнението производствени процеситехните компании необходими и полезни действия от всяка гледна точка (било то статия, интервю, парти програма или банер на уебсайта).
Задачата на PR мениджъра е да използва всички налични ресурси, за да разпространи информацията за предстоящото събитие в максимална степен, без ограничения.
В същото време повтарям, че PR е преди всичко взаимодействие с медиите за създаване на обществено мнение. В повечето случаи условията на това взаимодействие са взаимноизгодни, т.е. не толкова търговски, колкото партньорство или бартер.
Разпространението на информация при търговски условия е реклама. Но и в двата случая има изключения, които зависят от много компоненти – изисквания, доходност, условия в момента на предлагане, взаимоотношения, в крайна сметка. Човешки факторв тази област играе една от основните роли, тъй като отношенията между хора, които се споразумяват за информационна или друга подкрепа, която е необходима за едната страна и може да не е много полезна по някакви причини за другата, най-малкото трябва да симпатизират един на друг, и присъствието Тази симпатия може да бъде и плод на общественото мнение, в случай че страните се сблъскат в преговори за първи път. По принцип общественото мнение се създава благодарение на информацията, а създаването и популяризирането на тази информация е работа на PR мениджъра - да се увери, че по време на обявяването публиката има желание, ако не целенасочено да отиде на предложеното парти, то то поне от интерес.
Сега нека се опитаме да разгледаме по-подробно ресурсите, които се използват за целенасочена PR партия. На пръв поглед може да не са много от тях, но като се има предвид, че всеки ресурс включва огромно разнообразие и избор, всичко това заедно може да има мощно въздействие върху разпространението на информация и създаването на обществено мнение.
1. Интернет
В световен мащаб глобална мрежа– най-често използваният ресурс. Безброй сайтове, страници, портали, които имат много информационни инструменти - от банери и новинарски канали до бюлетини и конференции. Най-популярните сайтове за PR цели са сайтове, специално създадени за специфична информация (сайтове на промоционални групи, DJ лейбъли, артисти и др.). Тези сайтове могат безопасно да функционират едновременно:
Система за обмен на банери, благодарение на която можете да поставите свой информационен банер за партия на партньорски сайт, като в замяна поставите банер с тяхната информация на вашия.
Новинарска емисия, където можете да публикувате новини за предстоящо събитие.
Конференции, в които посетителите на сайта, след като се регистрират, могат да обсъждат минали клубни събития, информация, получена за вас и вашите дейности от всякакви други източници, и да вземат активно участие в създаването на информация и, като резултат, обществено мнение.
Книга за гости за посетители, където всеки може да остави съобщение без да се регистрира в сайта.
Система за обмен на адреси на сайтове, с която можете да поставите адреса на вашия сайт в подобна секция на партньорски сайт, като в замяна поставите неговия адрес на вашия собствен (в случая системата за обмен на т.нар. бутони за мини банери също се използва активно).
В същото време е необходимо да разчитате на бартерните условия, които предлагате на потенциални информационни партньорски сайтове, въз основа на обема и сериозността на ресурса. Например, малко вероятно е да поставите банер, съобщаващ за събитие, на голям портал с голям трафик в замяна на поставяне на неговото лого върху печатни продукти, тъй като съотношението на условията в този случай не е еднакво пропорционално. Ето защо, когато определяте условията за публикуване на информация в определен обем при взаимноизгодни условия, трябва да имате предвид спецификата на ресурса и да знаете условията, при които сайтовете публикуват определени обеми информация.
Предимства на Интернет като PR ресурс:
Публикуваната информация може да бъде намерена от всеки, целенасочено и спонтанно, от всяка точка на света, по всяко време на денонощието. Шансовете за предаване на информация на максимален брой аудитории се увеличават с броя на сайтовете, на които е публикувана тази информация, а типът на разположение на информацията може да бъде всеки от горните, без да се изключват всички наведнъж.
Недостатъци на Интернет като PR ресурс:
Информацията, публикувана с цел публично достояние, може да бъде използвана за анти-PR цели от конкуренти, опоненти и просто виртуални хулигани, например: за създаване на дискусии на конференции, които опровергават публикуваната информация, провокират негативно обществено мнение и са на оскверняваща или, още по-лошо, обидна природа. Също така често, за анти-PR цели, в отговор на появата на информация за конкретен човек, потребителско име на предполагаемото лице се регистрира в конференции и умишлено се разпространява невярна или неадекватна информация. Борбата с този вид действия е възможна само с помощта на системни администратори на сайтове и модератори на конференции, които имат достъп до електронните данни на регистрираните потребители (IP адреси и координати на интернет доставчици). Бдителността никога не е навредила на никого.
2. Печатни издания
Разнообразието от печатни издания - списания и вестници - ви позволява да публикувате информация от определен характер и с определен размер. За разлика от интернет ресурсите, където площта на разпространение и обемът на информацията са практически неограничени, при печатните издания има определени рамки, които трябва да се вземат предвид, а именно: аудиторията, за която е предназначена публикацията и нейния профил, разделите на публикацията, в която може или не може да се публикува информация, брой страници (обем), актуалност на публикацията. Един от най-важните компоненти във взаимодействието с печатните медии е честотата на публикуване на броеве на списания или вестници, тъй като времето за подаване на информация зависи от това, особено ако се преследва целта за изключителност и новини. Когато обявявате или отразявате събитие в печатни медии, е важно да имате предвид следните характеристики:
1. Препоръчително е да изберете специализирано издание, насочено към отразяване на културния и нощен живот, което хората четат, за да получат информация за минали и предстоящи събития.
2. Имайте предвид няколко предложени типа анонс и отразяване на партито, така че да има избор между рубрики (не попада в една - има възможност за поставяне в друга).
4. Следете времето за своевременно подаване на информация, преди да изпратите броя за печат.
За по-голям ефект от публикациите ще бъде добре възможностите за условия и обеми да бъдат разделени между обявяването на събитието и неговото отразяване.
Как се използват печатните издания за PR цели?
Новинарски ленти, в които информацията може да бъде поставена в няколко реда.
Материали под формата на статии, отразяващи събития или герои от събитието от журналист.
Интервю, съдържащо необходимата информация, придружено със снимки и изображения.
Фоторепортаж от мястото на събитието (също с възможност за описание).
Трябва да се има предвид, че периодични изданиячесто провеждат свои собствени PR кампании, в които можете да участвате, като по този начин определят условията на взаимодействие по отношение на обем, продължителност, тема и вид на разположение на информацията.
Руски периодични издания за ефективна реклама на клубни събития: Плакат, Не спи!, Флаер, Вашето свободно време, Вие, къде, вървете!, Комерсант Week-end
Предимства на печатните издания като PR ресурс:
По правило информацията, публикувана в печатни издания, се възприема от читателите като по-надеждна и проверена в сравнение с информацията в Интернет, тъй като преди публикуване тя се проверява многократно от редакционната колегия и се одобрява за публикуване от главния редактор на публикация. Според някои психолози информацията, прочетена на хартия и предизвикваща известен интерес у читателя, остава в паметта му за по-дълъг период от време. Когато информацията се публикува в няколко публикации, броят на хората, които я четат, се увеличава, което също повишава ефективността на PR партията. И накрая, публикациите в печатните медии играят една от основните роли в създаването на обществено мнение, тъй като в областта на масмедиите списанията и вестниците са един от основните източници на информация.
Недостатъци на печатните публикации като PR ресурс:
Поставянето на информация за клубни събития е възможно само в онези публикации, които са фокусирани конкретно върху нея, от които читателите очакват да получат информация по тази тема, която го интересува. Също така, разположението на информацията зависи от наличието на раздел в публикацията, под който тази информация може да бъде представена във формата, която сте посочили. Периодичността на публикациите и обемът на публикуваната в тях информация понякога намаляват ефективността на резултата, тъй като например малка новина от няколко реда, публикувана в ежедневна или седмична публикация, може просто да остане незабелязана сред другите публикувани материали, така че обемът и честотата на публикациите имат значение.
3. Радио
Една от най-консумираните медии днес е радиото. Радиостанциите се приемат не само чрез радиоприемници, но и чрез интернет, което значително разширява зоната на излъчване и броя на аудиториите. Като PR ресурс радиото често може да играе най-значима роля в зависимост от това какви възможности за предаване на информация се използват с негова помощ, а именно:
Новинарски блокове, съдържащи информация за предстоящи или минали партита.
Предавания, в които е възможно да се постави информация под формата на съобщение, интервю или история за минало събитие, озвучено от радиоводещ.
Използването на определено време за излъчване, през което радиоводещият информира слушателите за нещо (чернови покани, споменаване на медийното партньорство на събитието и др.).
Взети заедно, използвайки всички тези възможности за радиоразпръскване при провеждане на много PR кампании за големи събития, в повечето случаи се постига максимален ефект от предаване на информация на аудиторията и създаване на обществено мнение, отколкото при използване само на интернет ресурси и печатни публикации. Но като се има предвид скъпата основа на радиоразпръскването, не винаги и не във всички случаи е възможно да се постигнат некомерсиални условия за пускане на информация в ефир, колкото и взаимноизгодни да са те, и това трябва да се вземе предвид когато планирате използването на радиоразпръскване за PR цели.
Предимства на радиото като PR ресурс:
Слуша радиостанции голяма сумахора по целия свят, което прави възможно предаването на информация на възможно най-широка аудитория. Именно от радиото могат да чуят информация тези, които не използват интернет или не четат периодични издания (а те са много).
Недостатъци на радиото като PR ресурс:
Радиото е преди всичко информационен (а не музикален, както мнозина погрешно смятат) ресурс, поради което се класифицира като средства за масова информация. По време на слушане на радиопредаване, много слушатели превключват от една вълна на друга, в търсене на по-интересно за тях предаване, което крие риска, че ако информацията бъде пусната в ефира на една радиостанция, тя може да бъде пропуснати от тази категория слушатели, които съвсем могат да бъдат потенциални потребители на тази информация. Също така си струва да се отбележи, че видът и обемът играят голяма роля, тъй като едно малко съобщение или споменаване в ефир може просто да се удави в потока от информация, който съставлява разнообразното информационно съдържание на радиопредаване.
4. Телевизия
Друг важен PR ресурс, с помощта на който постигането на резултати по правило не отнема много време. Но в същото време телевизионното излъчване, както и в случая с радиото, също има скъпа основа, която не позволява на тази медия в повечето случаи да използва взаимноизгодни бартерни условия. Изключение в някои случаи са само тематични програми, в които е възможно да се публикува информация, която е подходяща за формата на програмата (новини, интервю, видео преглед и др.).
За съжаление в случая с телевизията това единствения начинпубликуване на информация в ефир, тъй като понякога дори това условие е поставено на комерсиална основа. Не мисля, че си струва да говорим за плюсовете и минусите на телевизията като PR ресурс, като се има предвид такава оскъдна възможност за използването й при взаимно изгодни условия - в случай на максимално използване на методи за споразумение със специализирани програми, предимствата са очевидни.
5. Печатни продукти
Този ресурс за връзки с обществеността може да играе както спомагателна роля за средствата, описани по-горе, така и основна роля в разпространението на информация (пример: каталог за мебели на Ikea). Като цяло този ресурс е по-често наричан реклама, а не PR, тъй като производството и разпространението му изискват финансови инвестиции, но се отнася и за PR ресурсите от гледна точка на задачата за разпространение на информация. Какви възможности за печатни продукти могат да се използват за PR цели на парти? Това може да бъде изработването на специален печат със специфична информация, а именно:
Покани за събитието, на които можете да поставите цялата необходима информация.
Стикери (стикери), с помощта на които можете да разчитате на дългосрочно информационно пространство за миналото събитие от публиката, която го е посетила.
Плакати и плакати, където също е възможно да се постави пълна информация.
Предимства на печатните продукти като PR ресурс:
В зависимост от избрания тип печат, обемът на информацията може да доведе до увеличаване на интереса на потребителите и времето за възприемане на информация също се увеличава, дори ако този ресурс се използва като помощно средство за други средства за разпространение на информация.
Недостатъци на печатните продукти като PR ресурс:
Тъй като хартиените продукти са склонни да се износват бързо и при избора на временни видове печат (като покани или плакати) са от краткосрочно значение, информацията ще бъде краткосрочна по природа и съществува риск да не бъде доставена на потребителят, като се има предвид факта, че повечето от разпространяваните печатни продукти, използвани предимно за рекламни цели, не винаги се приемат сериозно като средство за предаване на информация поради разнообразието си.
Като се има предвид обявяването на събитието, броят на посетилите го впоследствие може да бъде много по-малък от информираните за провеждането му. Причина за това може да бъде капацитетът на помещението, в което се провежда събитието, както и времето и мястото на провеждането му. Но във всеки случай използването на всички възможни ресурси е добра причина за предаване на информация на максимален брой аудитории и създаване на обществено мнение, което води до един голям плюс и в бъдеще ще направи възможно възприемането й в по-сериозна форма, разширявайки с времето кръга на потенциалните потребители на вашата информация.
У дома;)
Пишете ни и ние ще ви помогнем да реализирате това. Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите >>
