Калькулятор. Как рассчитать стоимость изделий ручной работы и мастер-классов. Калькулятор Кто и как определяет стоимость ремонта

Для многих рукодельниц существует проблема — как рассчитать стоимость изделия ручной работы . То есть ту цену, за которую можно и нужно продавать. В своем видео я покажу табличку для расчетов не только изделий, но и тренингов или курсов, мастер-классов.

Даже если вы ни разу не работали в этой программе, вы легко сможете подсчитать как себестоимость, так и конечную цену вашего продукта.

Данная статья — расшифровка видеоролика о калькуляторе.

Перед вами табличка, на двух страницах. Первая страница – калькулятор расчёта стоимости готового изделия.

Как работать с калькулятором

Пройдемся по колонкам.

• Первый столбец – наименование расходных материалов. Сюда вам нужно будет внести все расходники. Например, ткань, пуговицы, нитки и т.д.
  Нижняя строка колонки – это ВАШИ трудозатраты.
• Столбик второй – Закупочная цена материалов. То есть то, сколько потрачено вами на изделие в денежном выражении.
• Третий столбик – это КОЛИЧЕСТВО затраченных материалов. Метров, штук, кг, ваших рабочих часов и т.д.

Ничего сложного.

Затруднения могут возникнуть с вычислением стоимости вашего рабочего часа. Для его определения я рекомендую обратиться к минимальной заработной плате по вашей области или городу и пересчитать стоимость одного часа. У нас в регионе минимальная заработная плата не высокая, примерно 70-75 руб час.

Пример расчета стоимости изделия ручной работы

Например, для вязания кофты вы использовали 3 мотка пряжи по 180 рублей. А также пуговица 5 штук по 10 рублей. Вписываете все это в табличку.

Всего чистого времени на вязание потрачено 8 часов. По сути один рабочий день. Как я уже писала, минимальная часовая оплата 75 рублей.

Внесите эти данные в табличку и в третьей колонке получите итоговую цифру по себестоимости изделия. Ниже этой цифры продавать не имеет смысла – себе в убыток. Итого моя зарплата за вязание этой кофточки составит 600 рублей.
Еще раз напомню, что в себестоимость обязательно нужно закладывать и вашу заработную плату.

В моем случае получается 1190 руб.

Далее определите, какую прибыль вы хотите получить от продажи изделия. Впишите в соответствующую графу получите ту самую цену, за которую и можете продавать. Причем у вас есть вилка цен – от себестоимости до цены с вашей чистой прибылью.

Например, я хочу прибыль 300 рублей. Тогда конечная цена моего изделия 1490 р, почти полторы тысячи.

Если прибыль 500 рублей, то и цена поднимется и станет 1690 р.
Так вы можете поиграть с прибылью, точно зная, что себя вы уже не обидите, ведь минимальный заработок уже есть в себестоимости.

Как рассчитать стоимость тренинга или мастер-класса

Переходим к таблице по определению цены на цифровой товар.

Таблица составлена По аналогии с вышеописанной.

Я ее уже заполнила примерно, включив затраты на телефон, интернет, электроэнергию и т.д.

В этой таблице есть дополнения с учетом того, что ЦИФРОВЫЕ товары можно продавать много раз, НЕ ДЕЛАЯ дополнительных вложений.

ВО ВТОРОЙ ЧАСТИ таблицы в разделе продаж вы добавляете число проданных версий и цену, которая может быть ЗНАЧИТЕЛЬНО ниже себестоимости. Вы видите, что при МАЛОМ числе продаж вы можете уйти в минус.

ОДНАКО, именно благодаря МНОГОЧИСЛЕННЫМ продажам вы не только перекроете свои расходы, но и сможете получать прибыль снова, снова и снова.
Прошу обратить внимание на этот факт и ПОПРОБОВАТЬ себя в качестве ведущих мастер-классов, тренингов. В общем, создать СВОЮ ШКОЛУ ОНЛАЙН.

Напомню, что мы говорим о минимальной стоимости изделий. Вы всегда можете указать цену выше. За качество, скорость работы, свой раскрученный бренд.

Порядок формирования цены на определенный вид услуг будет зависеть от затрат на оказание данной услуги. Данные затраты выражаются в денежном виде и представляют собой расходы на материалы, зарплату, амортизацию и т.д. Поэтому перед бухгалтерией довольно часто стоит вопрос, как рассчитывается стоимость услуг, предоставляемых населению. В статье рассмотрим, что такое калькуляция стоимости услуг и порядок расчета.

Что такое себестоимость услуг

При оказании какой либо услуги населению, организации рассчитывают ее себестоимость. При этом размер себестоимости будет каждый раз уникальным в зависимости от услуги. Затраты, включаемые в себестоимость можно сгруппировать по статьям калькуляции и элементам затрат.

Важно! Себестоимость продукции, работ или услуг – это совокупная стоимость ресурсов, которые были затрачены при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг.

При расчете стоимости услуг, в состав затрат включают как прямые, так и косвенные расходы, которые распределяются между всеми услугами. Общие расходы (коммерческие, производственные, хозяйственные) следует раскидать на стоимость услуг исходя из признаков:

• предварительная оценка в соответствии с запланированным объемом;
• коррекция стоимости в зависимости от включения в калькуляцию новых процессов или дополнительных услуг;
• операции по одной и той же услуги различаются в зависимости от вида деятельности;
• изменение цен будет зависеть от рыночных цен.

Порядок составления калькуляции на услуги

Для того, чтобы составить смету, сотруднику, производящему расчет необходимо обратиться к данным бухучета для получения необходимых сведений. При этом особое внимание следует обратить на следующие виды затрат:

• оказывающие влияние на размер налогов;
• на трудовую деятельность;
• материальные затраты (на сырье, материалы, комплектующие, инструменты, конструкции);
• на выплату зарплаты и социальных выплат;
• амортизация;
• капвложения.

Важно! Для конечного потребителя при составлении смены отдельно указываются материалы, используемые в работе, а также оказанные услуги. Все материалы, как правило, указываются по их стоимости плюс наценка. Остальные затраты включаются в услуги.

Калькуляция себестоимости для целей бухучета

Для бухгалтерского учета калькуляцию составляют на основании разработанной в компании учетной политики. Для купных компаний и бюджетных организаций, которые работают по строгим правилам бухучета и установленным нормативам, сметы составляются базисно-индексным методом. С этой целью на каждом этапе происходит оценка исходя из базовых тарифов, с поправкой на текущий уровень цен. Данную методику используют строительные компании, ремонтные организации, осуществляющие строительство и обслуживание объектов капстроительства. С этой целью составляют сметы следующих видов: локальные, развернутые, упрощенные, а также объективные.

В строительных компаниях сметы составляют опытные специалисты и обычные бухгалтеры заменить его не могут. Упростить работу помогают специальные программы для расчета смет, рассчитанные на ту или иную отрасль. В эти программы заранее загружены специальные тарифы и индексы, которые с течение времени регулярно обновляются.

Калькуляция стоимости услуг в строительстве

Смета на строительные услуги включает в себя следующие статьи затрат:

1. На покупку материалов;
2. На оплату труда работникам;
3. На содержание, обслуживание и эксплуатацию техники;
4. На общепроизводственные расходы (как в целом по организации, так и по отдельному объекту);
5. Иные затраты (в том числе, на привлечение подрядчиков, на аренду спецтехники, социальные выплаты и др.).

Важно! Смету отдельно составляют по каждому этапу строительства путем формирования общей себестоимости отдельно взятого объекта.

Калькуляция стоимости услуг населению

Компании, которые оказывают населению те или иные услуги, как правило, не расписывают сметы подробно. Смета обычно включает только две позиции: отдельно материалы и отдельно работа. И та и другая позиции заполняют исходя из рыночных цен. Как правило, коммерческие компании, которые оказывают физлицам услуги, собственные расходы покрывают за счет прибыли и не отражают эти расходы в смете, которая выдается заказчику. Например, смета турагентства будет включать в себя такие затраты, как:

1. Получение визы. При этом стоимость будет зависеть от общей численности туристов.
2. Страховка. Стоимость страховки включается в стоимость путевки в том случае, если она является обязательной. В противном случае она оплачивается по желанию клиента.
3. Проживание. Будет зависеть от того, в каком отели остановиться турист, а также от режима питания, числа отдыхающих и сезона.
4. Программа. В стоимость программы включается стоимость развлечений и экскурсий.

Таким образом, одинаковые поездки могут обойтись клиентам по разной цене, которая будет зависеть от перечисленных выше факторов.

Калькуляция себестоимости услуг салона красоты

Рассмотрим на примере салона красоты, каким образом рассчитывается себестоимость услуг,

Заключение

Таким образом, на формирование стоимости услуги оказывают влияние затраты, которые компания оплачивает с целью оказания данной услуги. Эти затраты включают в себя такие расходы, как заработная плата, материалы, амортизация и др. статьи. Правильное определение себестоимости услуги позволит компании установить наиболее оптимальный уровень цен на свои услуги, что приведет к увеличению потока клиентов и увеличению собственной прибыли. При этом следует помнить, что после расчета себестоимости, конечная цена услуги должна сравниваться со средними рыночными ценами на аналогичные услуги. В противном случае клиенты и заказчики предпочтут заказывать услуги у конкурентов, а это приведет к значительному снижению доходов компании. Это означает, что наиболее оптимальным вариантом для установления стоимости услуг будет являться не только калькуляция себестоимости, но и сравнительный анализ цен конкурентов.

Разрушение мифов

Во-первых, хотелось бы затронуть миф о том, что низкие цены делают товар более быстрым в реализации. Это не всегда так, особенно когда речь идет о предметах ручной работы. В результате многие мастера обманывают сами себя в получении разумной прибыли. Это легко сделать, потому что вы хотите, чтобы деньги начали поступать как можно быстрее. Заманчиво верить, что чем ниже цена, тем быстрее украшения будут продаваться. Однако иногда сверхнизкие цены могут вызвать подозрение у клиентов. Почему так дёшево? С этим что-то не так? Но если кто-то действительно хочет получить товар ручной работы (если цена не сверхвысокая), они будут платить то, что вы просите.

Учитываем накладные расходы

При ценообразовании рассмотрим свои накладные расходы. Это любая стоимость, которая напрямую не связана с вашим товаром. Например, при изготовлении бижутерии бусины не являются накладными расходами, потому что они часть предмета, который вы продаёте.

Вот некоторые примеры накладных расходов:

Поездки (например, посещение магазина для покупки материалов)
- Ваши канцелярские принадлежности (визитные карточки, бумага, ручки и т.д.)
- Ваши инструменты (плоскогубцы, кусачки и т.д.)

Конечно, если как следует подумаете обо всем, кроме товаров, которые вам нужны для бизнеса по изготовлению бижутерии, то получится длинный список накладных расходов.

Они также имеют решающее значение для расчета цены, потому что они стоят вам денег, и если вы не включаете их в стоимость вашей бижутерии, то вы теряете деньги. Рассчитайте свои приблизительные накладные расходы, которые вы можете применить к каждому продаваемому вами изделию.

Затраты на работу

Сколько вы делаете в час на текущей работе? Сколько денег вам нужно сделать в час, чтобы жить тем образом жизни, в котором вы сейчас живёте? Это действительно важные вопросы. Слишком много производителей бижутерии ошибаются, работая бесплатно или ниже минимальной заработной платы. Но насколько это оправдано, если вы действительно хотите сделать изготовление бижутерии своим бизнесом на полный или неполный рабочий день?

Даже если это занятие - то, что вы любите делать и приносит Вам удовольствие, вам же нужно еще и кушать. Поэтому будьте реалистами относительно того, сколько вы хотите получить за час работы. После того, как вы получите почасовую ставку, следующий шаг - это выяснить, сколько времени вам нужно, чтобы сделать вашу бижутерию. Вам не нужно в точности замерять по времени, сколько Вы делаете каждую отдельную часть, но вам нужно иметь представление о том, сколько времени требуется для изготовления украшений. Это поможет вам позже, когда вы попытаетесь определить окончательную цену ваших изделий.

Оптовая и розничная торговля

Теперь надо решить, как продавать - оптом или в розницу. Если вы хотите иметь продажи, то об этом надо подумать. Многие мастера считают, что их используют оптовые торговцы, но правила для оптовой торговли уже установлены. Итак, вы должны играть по этим правилам. Конечно, вы можете сделать в два раза больше продаж с помощью своей розничной торговли, но сколько усилий вам потребуется для этого? Вы можете продавать свои украшения на выставке, но вам придется потратить от 1 до 2 дней на показ, а также потратить деньги на еду, напитки и т.д. В то время как магазин может продать Ваши изделия всего на несколько часов, потраченные на продажу.

Формулы ценообразования на бижутерию ручной работы

Есть несколько различных формул, которые вы можете использовать, когда оцениваете свои украшения. Один совет - нужно подумать, как рассчитывать оптовую и розничную цену на раннем этапе развития вашего бизнеса, потому что позже может быть слишком сложно это сделать.

Вам нужны оптовые цены в случае, если вы однажды решите продавать магазину, и вам нужны розничные цены, если вы решите сами продавать на выставках. Очевидно, что ваша розничная цена должна соответствовать розничной цене магазинов, которым Вы продаете.

Смысл для расчета цены для оптовой торговли заключается в том, чтобы сложить ваши затраты (включая труд, накладные расходы и расходные материалы) и умножить на 2.

Получается формула: 2х (расход + работа + накладные расходы) = ваша общая стоимость.

Для розничной торговли сделайте то же самое, но умножьте на 2,5-3 (часто называемый коэфицент).

Ниже приведен пример того, как эта формула работает, и, конечно, она может варьироваться в зависимости от стоимости расходных материалов, вашей почасовой оплаты и ваших накладных расходов, но даст вам представление того, как применять формулу:

Вы делаете пару сережек, стоимость материалов - 200 руб.; вам потребовалось 10 минут. Вашу заработную плату Вы хотите определить в размере 600 руб/час. То есть за 10 минут стоимость Вашего труда составит 100 руб. и накладные расходы, которые вы оцениваете, например, в 100 руб. То есть получается:

Оптовая цена на серьги: 2 x (200+100+100) = 800 руб.

Розничная цена на серьги: 2.5 x 400 = 1000 руб.

Переменные цены

Переменные цены могут зависеть от того, например, где вы живете, они могут также повлиять на общую стоимость ваших украшений. Это подпадает под «сколько я могу реально получить за свои украшения?». Такие факторы, например, как где вы продаете свои изделия, могут повлиять на цену, которую вы должны получить. Вам нужно знать свою аудиторию. Продажа ваших украшений на рынке в маленьких городах не будет такой же, как продажа в галерее высокого класса. Вы должны подумать об этом, прежде чем рассчитать свои окончательные цены.

Заключительные цены

В общем, большинство производителей и мастеров бижутерии не спрашивают достаточную цену для своих изделий, возможно, что одна из причин этого связана с самооценкой. Многие чувствуют себя запуганными крупными магазинами, которые импортируют готовую бижутерию, но если остановиться и подумать об этом, то в девяти случаев из десяти, ваша работа будет намного лучше по качеству.

Кроме того, если вы хотите сделать свой бизнес серьезным, жизнеспособным занятием, а не просто хобби, вам нужно быть серьезным деловым человеком, и это означает, что вы серьезно оцениваете свои изделия, платя себе разумную зарплату, покрывая все ваши расходы, и, в конечном счете, получать прибыль.

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

• траты на материалы и другие материальные издержки;
• амортизация;
• оплата труда;
• социальные отчисления, налоги;
• обслуживание кредитов;
• арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

• водителей;
• рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
• руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

• ремонт текущий, капитальный;
• горюче-смазочные материалы;
• амортизация основных средств;
• сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

1. Прибыль в соответствии с планом.
2. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
3. Определяют тариф с НДС и без него.
4. Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

71-ФЗ от 01.05.2019 вносит большие изменения в Закон о контрактной системе. Среди прочих, одними из наиболее интересных поправок являются поправки в закупки с ценой за единицу товара, работы, услуги. Эти изменения вступают в силу с 1 июля 2019 года. Что изменилось, смотрите в таблице ниже.

Изменения в Законе 44-ФЗ

Анализ статей идет в разрезе заданной тематике. В анализируемые статьи могут вноситься и иные изменения, но в данном случае они не рассматриваются, так как не затрагивают заданную тему.

Благодарим за прохождение теста.
Мы уже знаем результат, узнайте и Вы ↓
Узнать результат

Главная » Инвестиции » Калькулятор. Как рассчитать стоимость изделий ручной работы и мастер-классов. Калькулятор Кто и как определяет стоимость ремонта