Основные методы подбора персонала. Современные основные методы подбора и оценки персонала в организации. Подбор персонала: основные понятия и термины

• Какие бывают принципы подбора персонала.
• Из каких этапов состоит процесс подбора персонала.
• Какие методики и виды подбора персонала существуют.

Для поиска и отбора квалифицированных кадров в компаниях существуют специальные отделы: кадровый или HR. Процесс подбора персонала должен происходить с опорой на определенные принципы. Какие методы подбора персонала позволят вам сделать правильный выбор сотрудника, расскажем в этой статье.

Современные способы подбора персонала

Чтобы подбор персонала происходил наиболее эффективно, кадровый специалист должен ориентироваться в других методах оценки, знать очередность, в которой необходимо проводить подбор.

Как свести к нулю ошибки при подборе сотрудников?

Этапы подбора персонала

Методология подбора персонала подразумевает соблюдение очередности этапов. Рассмотрим подробно каждый этап.

Отсев

После того, как вы собрали резюме , вам нужно тщательно изучить данные о претендентах. На основании этой информации производится первичный отсев. Опытный HR-специалист знает, как отличить грамотно составленное резюме и легко сможет произвести первичный отсев претендентов.

Не стоит строго унифицировать методы отсева, нужно учитывать и содержание – творческие специалисты могут прислать неординарное, нестандартно структурированное резюме. В этом случае вы рискуете допустить ошибку и отсеять наиболее компетентного претендента.

Подготовка к беседе

На данном этапе необходимо составить подробный план собеседования , подобрать правильные вопросы для соискателя и создать примерный сценарий беседы. Важно быть гибким, иметь вопросы для различных вариантов развития диалога. Нужно подготовиться и к возможным вопросам от соискателей.

Собеседование

Собеседование – это один из главных этапов в подборе и оценке персонала. Является самым распространенным методом, который используют российские кадровики, но зачастую проводят его в неправильной последовательности.

Человек, который проводит собеседование, должен иметь большой опыт общения с людьми, иметь высокий уровень эмпатии и психологическую грамотность. Применять разработанные инструменты управления человеческими ресурсами нужно тактично. Нужно создать благоприятную для общения атмосферу, разговаривать и вести себя с соискателем на равных.

Собеседование должно быть структурировано. После приветствия и знакомства необходимо рассказать кандидату, из чего будет состоять беседа. Затем нужно презентовать компанию, рассказать ваши принципы, философию работы и те принципиальные условия, которые важны для соискателя. Дальше – основная часть собеседования, обычно она проходит в формате вопрос-ответ или небольшого диалога. В конце необходимо поблагодарить человека за проведенную беседу. Не стоит оставлять открытыми вопросы дальнейших его действий и сроков, в которые касаемо кандидата будут приняты решения.

Собеседование может быть 3-х типов:

• Структурированное . Такой тип собеседования подразумевает строгий перечень вопросов и конкретные ответы соискателей. При таком формате в результате вы имеете список, по которому можете сравнить ответы кандидатов по конкретным вопросам и дать более объективную оценку. Данный тип подойдет для людей, претендующих на техническую вакансию.
• Свободное . Если вы ищете творческого специалиста или число кандидатов очень маленькое, то не следует структурировать собеседование. Свободная беседа в этом случае принесет больше пользы, чем строго регламентированный разговор. Таким образом, впечатление о кандидате будет более целостное. Будут четче видны принципиальные различия кандидатов.
• Ситуационное . Ситуационное интервью применяется в том случае, когда кандидаты проходят какое-то тестирование. На основании результатов моделируется дальнейший сценарий интервью. Такой тип собеседований подойдет для претендентов на высшие руководящие должности и вакансии, которые подразумевают большую степень ответственности.

Решение

На заключительном этапе нужно принять решение о закрытии той или иной должностной позиции. Данные этапы могут видоизменяться, дополняться, но основная очередность должна быть такая.

Какие методы подбора персонала бывают

Для качественного и современного подбора персонала опытные кадровики и HR-специалисты используют различные методы. Они могут быть как традиционными, так и узконаправленными, специализированными. Рассмотрим отличительные черты каждого метода.

Мультисобеседование

Такой формат собеседования подразумевает наличие нескольких представителей работодателя на одного претендента. Сложность этого метода заключается в том, что на человека действует двойная психологическая нагрузка. Но одновременно с этим работодатель проверяет уровень стрессоустойчивости соискателя – то, насколько он расположен к общению, как взаимодействует в обществе, как решает коммуникативные конфликты.

Такие собеседования проводятся в случаях, когда кадровый работник не имеет узко-профессиональных навыков и знаний. Для этого приглашается специалист, который и будет проверять уровень квалифицированности и компетентности кандидата. Нужно сразу обозначить, кто из интервьюеров будет выполнять определенные задачи. Самый лучший формат, когда есть главный ведущий, а остальные участники по мере необходимости вступают в диалог и задают вопросы.

Ассессмент центр

Ассессмент центр, или как его еще называют оценочный центр – специальное кадровое подразделение, которое осуществляет наблюдение, сбор данных и анализ работы сотрудников. Данный метод эффективен, когда человек находится на испытательном сроке.

В оценочном центре создаются и прописываются все требования и показатели успешности для каждой должностной позиции. Данный метод похож на тестирование, но отличается более практической направленностью. В нем есть определенные стандарты и требования к тому, как провести процедуру и оценить систему.

Также оценочным методом можно провести тест для кандидата или структурированное интервью. Также данный способ подбора персонала подразумевает анализ выполненных соискателями кейсов, их самопрезентации и другие эффективные методики. Используя данный метод, можно комплексно проанализировать профессиональную пригодность претендента на вакансию.

Тестирование

Один из самых популярных методов в кадровой работе по подбору персонала. С его помощью можно быстро оценить психологическое состояние или профессиональную пригодность кандидата. При проведении тестирования нужно соблюдать определенные правила и знать, какими ограничениями руководствоваться.

Тестирование нужно применять в очень редких случаях, когда есть огромная необходимость и без теста вынести объективную оценку о кандидате будет невозможно. Тесты должны быть узконаправленными и выявлять конкретные качества претендента, которые ему будут особенно нужны для выполнения своих должностных обязанностей.

Тесты должны быть объективными, их надежность должна быть проверена авторитетными органами и источниками. Тесты по психологии личности должны проводиться с помощью профессионального психолога.

Вводные опросники

Чтобы работодатель не тратил время на кандидатов, которые заведомо не обладают необходимыми профессиональными качествами, можно использовать метод опросников. То есть сразу перед собеседованием, необходимо провести профессиональный опросник. Это относиться к сложным профессиям, в которых личностные качества человека не имеет принципиального значения. Это могут быть бухгалтеры, программисты, разработчики и др.

Необходимо тщательно подготовить вопросы совместно со специалистами из вашей компании. В таком случае данный метод будет являться наиболее объективным и поможет сэкономить время на работу с бесперспективными кандидатами.

Нестандартные методы

Кроме традиционных методов иногда могут использоваться нестандартные, но с ними нужно быть аккуратными, а в некоторых случаях не использовать вовсе.

Астрологический

Чтобы оценить кандидата, используются знания астрологии или нумерологии. Сюда может относиться год, когда родился человек и под каким знаком зодиака. На западе существуют специалисты, которые на основании этих данных делают заключение о пригодности человека к тому или иному виду деятельности.

Антропологический

Здесь учитываются антропометрические данные человека. С помощью исследования размера и формы черепа, месторасположения ушей, мимических морщин и других внешних данных делается заключение об интеллекте человека или его творческих способностях. Но открытое использование данного метода может быть санкционировано как дискриминация и будет являться нарушением.

Графологический

Графология это наука о связи между тем, как человек пишет и его личностными особенностями. Основываясь на этом можно сделать вывод о профессионально-деловых качествах будущего работника. Данный метод популярен в Европе и активно используется в HR. В России к этому пока относятся с большим скептицизмом.

Детектор лжи

Применение детектора лжи (или полиграфа) как метод подбора персонала существует уже более 100 лет. Данный метод основан на научных исследованиях, которые со временем становятся совершеннее. При правильном использовании данный метод может обеспечить почти стопроцентную достоверность ответов кандидата.

Вывод

Люди определяют бизнес. От профессионализма, инициативности и ответственности зависит не только внешняя оболочка бизнеса, но и исправность его внутреннего механизма. Найти и подобрать нужных специалистов не так уж легко, особенно когда предложение услуг превышает спрос.

Чтобы в результате кадрового отбора у вас остались лучшие специалисты, вам следует быть предельно объективными и непредвзятыми. Также необходимо проводить отбор комплексно, используя научные подходы.

Зная, каких результатов можно достичь, используя ту или иную методику, вы сможете эффективно их комбинировать. Гибкое использование различных методик сделает процесс отбора персонала объективным и значительно упростит его.

Найти хорошего специалиста, который сможет занять место уволившегося работника или эффективно вписаться в расширяющийся штат, непросто. Ведь он должен быть не только профессионалом, хорошо справляющимся со своими рабочими обязанностями, но и достаточно адекватным человеком, чтобы стать частью коллектива, не провоцируя конфликтных ситуаций, не опаздывая на работу и не подставляя других.

Чтобы найти такого, нужно знать методы поиска и отбора сотрудников, а также знать, как сделать процесс оценки соискателей достаточно объективным.

Правила подбора

В своей работе специалист по отбору кандидатов должен руководствоваться следующими принципами:

• Комплексность . Нельзя выбирать работника на основе какого-то одного фактора: например, брать на работу системного администратора только потому, что он хорошо разбирается в своей профессиональной сфере. Чтобы стать частью коллектива, сисадмин должен быть ещё и ответственным, аккуратным, работящим, и эти качества тоже нужно выявлять у соискателей.
• Объективность . Оценка интервьюера может быть (и скорее всего окажется) субъективной, поэтому в процессе подбора должны присутствовать методы, делающие результаты сопоставимыми. Например, если нужно взять на работу официанта, стоит дать всем соискателям одинаковый тест: сервировать столик для гостей. Таким образом, можно будет оценить, кто справился лучше, не по субъективным критериям, а по объективным.
• Научность . Простейшее собеседование не перестает пользоваться популярностью, но оно не может быть единственным методом для поиска персонала. Нужно также применять современные разработки, тесты и психологические приемы, в том числе нестандартные, что позволит составить наиболее достоверный портрет соискателя и оценить, насколько он подходит.
• Непрерывность . Работа специалиста-кадровика должна быть непрерывной, вплоть до того момента, пока работник на пустующую должность не будет найден.
• Непредвзятость . Нельзя отказываться от хорошего специалиста только из-за того, что кадровику он не нравится по личным причинам. Возможно, соискательница – женщина с тремя детьми, возможно, соискатель – молодой парень, только что окончивший институт, или инвалид третьей группы. Пока его особенность не мешает работе, она несущественна и не должна приниматься во внимание.

Только когда интервьюер придерживается всех пяти принципов, он может найти достойного сотрудника.

Варианты привлечения кандидатов

Чтобы найти работника, можно обратиться к следующим источникам:

• Собственная организация . У людей, которые работают в определенной сфере, обычно есть знакомые, которые ею интересуются. Если обратиться к сотрудникам с просьбой найти человека, подходящего на вакантную должность, это может привести в фирму множество соискателей, за которых есть кому поручится.
• Средства массовой информации . Объявление о поиске специалиста можно разместить в интернете (это наиболее популярный и простой способ, поскольку большинство соискателей ищут вакансии именно через интернет), транслировать по радио или телевидению, развесить на столбах по всему городу. Чем большая площадь охвачена – тем больше людей сможет узнать о том, что их ищут.
• Высшие учебные заведения . Если организация согласна принимать на работу молодых специалистов и заниматься их обучением, хорошим решением может стать сотрудничество с учебными заведениями, которые занимаются подготовкой работников нужного профиля. Вариантов много – развесить объявления на стендах в вузах, устроить открытые уроки с предложениями работы и рассказами о перспективах, распространить слухи. Единственный минус такого подхода – сотрудники будут неопытны.
• Частные агентства по поиску персонала . Этот вариант требует меньше всего времени и сил – достаточно просто выдать специалистам требования к соискателям и денежное вознаграждение, и все тяготы лягут уже на их плечи. Однако, есть большой минус – агентства не работают бесплатно, и отбор сотрудников их силами может стоить довольно дорого.

В любом случае, привлечь людей не слишком сложно. Гораздо сложнее выбрать из них тех, кто подойдет.

Методики подбора

Чтобы выбрать того единственного, кто идеально подойдет на должность, нужно провести своеобразный приемный экзамен — . Как правило, в него входят:

• Интервью . На этом этапе с кандидатом проводят непринужденную беседу, выясняя, насколько он адекватен, каков уровень его профессиональной этики, готов ли он по-настоящему работать и на какой уровень зарплаты он претендует.
• Тестирование . На этом этапе, как правило, проверяют профессиональные данные соискателя, предлагая ему небольшое задание, которое поможет выявить его уровень. Для всех специалистов задания разные. Бармену предлагают смешать несколько коктейлей или назвать их состав, воспитателю – быстро составить распорядок дня для детей, официанту – сервировать столик, программисту – исправить ошибки в коде. Главное, чтобы результаты можно было сравнить с показателями остальных.
• . Они призваны выявить адекватность кандидата и его личностные качества.
• Анкетирование . Также подходит не всем и предполагает, что соискатель заполнит , на основе которой можно будет составить представление о его личности.

Иногда к собеседованию добавляются нетипичные этапы. Например, викторина, блиц-тестирование или стресс-тест. В любом случае, главное – составить представление о том, что из себя представляет соискатель.

Оценивать результаты можно по нескольким критериям:

• Итоги тестов . Здесь все просто: это наиболее объективный из критериев оценки, поскольку он представляет собой сравнение — этот кандидат решил все задачи правильно, а этот только половину. Очевидно, кто из них лучше подойдет на должность.
• Результаты анкетирования и психологических тестов . Здесь тоже нет особенных сложностей: достаточно посмотреть, какие качества выявили тесты. Один соискатель коммуникабелен, оптимистичен и настойчив, а другой замкнут, серьезен и безответственен? Сразу понятно, кто из них лучше подойдет компании.
• Субъективная оценка интервьюера . Этот показатель самый ненадежный и ни в коем случае не должен быть единственным. Однако, мнение человека, который общался с соискателем лично, видел, как тот разговаривает, чувствовал ложь или искренность и сумел составить общее впечатление, нельзя сбрасывать со счетов. Есть вещи, которые не выявят никакие тесты – именно поэтому интервьюером должен быть опытный специалист, который разбирается в людях и хорошо представляет себе суть предлагаемой работы.

В целом, оценить, какой именно кандидат подойдет лучше остальных, может быть тяжело. Но тесты говорят сами за себя, и ориентироваться нужно преимущественно на них, а также не допускать типичных ошибок.

Современные методы приема проведения собеседования вы можете узнать из следующего видео:

Распространенные ошибки

Для тех, кто не слишком часто занимается поиском сотрудников, некоторые вещи могут быть неочевидны. Есть целый список ошибок, которые можно совершить по неопытности:

• Ограниченность. Требовать от соискателей присылать резюме по факсу или только звонить – значит сужать круг тех, кто доберется до собеседования. Есть люди, у которых нет факса, а есть те, кто раскрывается только при личном общении. Сразу же сбрасывать их со счетов не стоит.
• Придирчивость к соискателю. Если резюме, пришедшее в ответ на объявление, кажется совсем непривлекательным, это не повод отказываться от специалиста. Многие просто не умеют писать резюме так, чтобы на него хотелось отвечать.
• Придирчивость к себе. Если человек пишет, что хочет работать только в крупной компании, стоит попробовать привлечь его все равно – понятия крупности у каждого свои.
• Скрытность. Если в объявлении не указана зарплата, большой процент соискателей просто не откликнется на него.
• Опоздания. Если на собеседование опаздывает интервьюер, мало кому из кандидатов захочется работать с организацией дальше.
• Неодобрение к предыдущему работнику. Если интервьюер негативно отзывается о предыдущем специалисте, соискатель может перенести эту неприязнь на себя и не захотеть, чтобы потом так отзывались о нем.

Найти идеального сотрудника не так сложно, как кажется. Достаточно действовать последовательно и не совершать глупых ошибок.

Виды подбора персонала

Особенности и последовательность действий сотрудника кадровой службы зависит от типа разыскиваемого работника. Отбор соискателей может производиться в рамках:

• Рекрутинга . На этой стадии подбираются специалисты линейного уровня. Рядовые исполнители должны обладать значительным опытом работы и достаточной квалификацией;
• Скрининга. Поиск кандидатов на свободные должности происходит путем сопоставления резюме. Первичный отбор может производиться по результатам телефонного собеседования;
• Целенаправленного поиска. Применяется для подбора специалистов и руководителей организаций. Мониторинг проводится среди работающих и нетрудоустроенных претендентов;
• Поиска конкретного человека. Применяется, если компании необходимо нанять ключевого сотрудника, топ-менеджера, редкого специалиста.

Методы подбора персонала

Способ поиска кадров зависит от вида требуемых специалистов. Рекрутинг может быть массовым или персонифицированным. Массовые методы подходят для выбора обслуживающего персонала на однотипные вакансии.

Когда необходимо искать сотрудников

Потребность в приеме большого числа работников возникает при:

• организации нового бизнеса или производственного предприятия;
• открытии представительства, филиала в другом городе, регионе или стране;
• проведении конкретных акций или сезонной деятельности;
• высокой текучести персонала.

Помощь в подборе кадров

Портал Карьерист.ру поможет быстро отыскать нужных работников и убедиться в их высокой квалификации. Пользуясь сайтом, работодатель отметит:

• простоту регистрации и поиска;
• возможность быстро сортировать резюме;
• доступ к обширной базе соискателей, распределенных по конкретным отраслям;
• приемлемые цены.

Как правильно искать сотрудников

• внутренний поиск персонала . Данные об открывшейся вакансии распространяются на сайте компании, в интранете. Руководители соответствующих отделов дают рекомендации кандидатам. Вакансия закрывается штатным сотрудником;
• выбор среди сотрудников кадрового резерва . Проводится проверка банка резюме соискателей , подавших документы ранее;
• подбор работников через открытые источники . Менеджер по персоналу разыскивает кандидатов с интересующими навыками через специализированные сайты и печатные СМИ;
• анализ данных на открытых источниках . Кадровые специалист использует нетрадиционные методы подбора работников. Рекрутер просматривает новости о вакансиях в социальных сетях и отраслевых сообществах;
• привлечение профессиональных кадровых агентов , применяющих уникальные источники и технологии поиска персонала.

Существующие методы подбора персонала не менялись за последние 10 лет, связано это с тем, что в области трудно придумать что-то новое (здесь речь не идет об оценке и технологиях проведения интервью). Все методы известны и хорошо описаны в специализированной литературе. Здесь мы структурируем информацию о методах и их релевантности по отношению к разным бизнес целям.

Современные методы подбора

включают

• Рекрутинг (сюда же входит )
• Прямой поиск
• Хэдхантинг
• Привлечение персонала при помощи стажировок (этот метод чаще рассматривается не как собственно поиск, а как работа с брендом работодателя, поэтому в этой статье мы рассматривать его не будем)

Методики работы с поиском

Для начала давайте разберемся, чем отличается метод от методики. Метод представляет собой совокупность способов, методик, направленных на достижение цели. Методика же предполагает четкий конкретный алгоритм действий, это более узкое понятие.

Поэтому в рамках одного метода, например, рекрутинга, разные HR могут использовать разные методики.

Приведем пример. Есть такой метод подбора как рекрутинг. Это самый распространенный способ поиска и подбора сотрудников в компаниях. Однако алгоритм может быть разный.

Тест-ориентированная методика

На первое место выходит тест, как основной и первичный инструмент отбора. Кандидаты сначала проходят тестирование, а только потом могут прислать свое резюме. При данной методике риски потратить время на нерелевантного кандидата практически сведены к 0. Однако стоимость этого метода чаще бывает высокой, так как обработка материала требует времени, в случае специализированных тестов (например, на потенциал), необходимо приобретать лицензию (например, SHL).

Личностно-ориентированная методика

Используется, когда не столько важны специальные знания, сколько личностные качества кандидата, такие как харизма, логическое мышление и тд. В таком случае на первое место по значимости выходит собственно интервью с рекрутером.

Потенциал-ориентированная методика

Такая методика поиска используется при возможности взять кандидата «на вырост», то есть, принять на работу молодого специалиста, который теоретически дорастет за год-два до нужного уровня, будет предельно лоялен компании и принесет значительную экономию (так как готовый специалист того же уровня стоит значительно дороже).

В данном случае при помощи тестов и кейсов измеряется потенциал кандидата, при помощи интервью по компетенциям – такие необходимые качества, как быстрая обучаемость, тайм менеджмент, умение справляться с трудностями.

При данной методике проводится первичный скрининг резюме, за ним идут интервью с рекрутером, в задачи которого входит оценка вышеупомянутых качеств.

Эта же методика используется при привлечении молодых сотрудников на стажировку.

Методы поиска

Чаще всего под методами поиска подразумеваются 3 упомянутые выше метода подбора, а именно, рекрутинг, хэдхантинг, прямой метод.

Методы отбора и оценки

Оценка кандидатов – один из важнейших инструментов, используемый рекрутерами для обеспечения непредвзятого, объективного отношения к кандидатам, измерения потенциала и уровня развития компетенций.

Методы оценки на сегодняшний день

• (оценка компетенций, их наличие — отсутствие, степень развитости первостепенно значимых и вторично значимых качеств для успешной работы на определенной должности)
• Метод PI (составление профиля идеального кандидата, проведение тестирования с реальным кандидатом и сверка реального и идеального профиля, предоставляется в виде графика)
• Бизнес кейсы (позволяют оценить логическое мышление, тип мышления кандидата, его способ справляться с трудностями)
• Ассессмент (центр оценки – комплекс мероприятий, который состоит из бизнес задач, презентаций, анализа данных и выдвижения на основе анализа идей и решений; позволяет максимально точно определить степень владения навыками, степень развития качеств, необходимых для бизнеса)

Нетрадиционные методы подбора

Когда речь идет о нетрадиционных методах, чаще всего имеются ввиду методики поиска, которые могут отличаться друг от друга источниками (работные сайты, соцсети, форумы, анкеты в магазине, объявления в журналах и газетах).

Речь также идет о разных методах оценки (например, использование в подборе 360 градусов – достаточно редко встречающийся метод, проведение стресс интервью -редко встречающийся и мало оправдывающий себя метод).

Поиск через сеть контактов – редко встречающийся метод поиска, наиболее оптимальный для закрытия редких позиций или вакансий с предполагаемой большой зоной ответственности.

Сравнительно недавно, как одно из средств поиска, рекрутеры начали активно использовать соцсети, не только специализированный, такие как Linkedin, но и Facebbok, и ВКонтакте. Вакансии размещают на своих личных страницах, которые подписчики и друзья могут перепостить, в специализированных группах, которых сейчас в FB огромное множество.

В ритейле часто используют контакты с клиентами (анкеты, опросники), как один из инструментов привлечения работников. Например, в анкете, которую заполняет клиент, может стоять вопрос о заинтересованности работы в данном магазине.

Привлечение кадров через ведение страниц и групп в соцсетях. Данный инструмент используется для работы над брендом работодателя и привлечения кандидатов. Одним из очевидных плюсов является лояльность кандидатов конкретному бренду или продукту (человеку нравится магазин ИКЕА, и он ищет работу продавцом, поэтому пойдет с удовольствием в этот магазин).

Редко используемый сейчас метод (в основном в ритейле и в хорека) раздача листовок на улице.

Все методы отбора, базирующиеся на совместном продвижении бренда и бренда работодателя (например, везде, где рассказывается про продукт, рассказывается и про возможность карьеры – на сайте, на выставках, в каталогах, в анкетах клиентов и тд).

Какие есть методики и методы отбора мы рассмотрели. Помните, что конкретный алгоритм действий, способ , выбор источника зависит от сложности вакансии и решаемой при ее помощи бизнес задачи.

Выбрать достойных претендентов на открывшиеся вакансии помогут современные методы подбора персонала. Успешное ведение бизнеса зависит от квалификации, деловых качеств, мотивации сотрудников. Для оценивания возможностей кандидатов рекрутинговые агентства применяют разнообразные технологии.

Основные цели подбора персонала

Каждый работодатель заинтересован в наборе профессионалов, квалификация которых поможет решать задачи, возникающие в бизнес-процессах. Правильны подбор персонала:

1. увеличивает доходы предприятия;
2. повышает эффективность работы служб;
3. поднимает мотивацию сотрудников;
4. объединяет коллектив.

Неверный выбор сотрудников приводит к росту жалоб клиентов компании, внутренним конфликтам, авариям на производстве, срыву сроков поставок и другим проблемам. Успех предприятия возможен только при наличии грамотного и квалифицированного персонала.

Задача кадровой службы подобрать нужных людей. Набор сотрудников руководитель организовывает силами внутреннего HR-отдела либо обращаться за помощью к профессиональным рекрутерам.

Технологии набора сотрудников

Вопросами набора персонала на открывающиеся вакансии занято огромное количество специалистов. Они используют разнообразные методики в своей работе, призванные оценить способности претендентов. Набор сотрудников - не отработанная механическая операция. Каждый раз это оригинальный проект.

Важно учитывать, что приоритеты компаний отличаются. Сотрудник, считающийся лучшим для одного предприятия, не подходит другому. Одни руководители заинтересованы в поиске людей, выдающих результат сразу, другие готовы потратить время на обучение людей, не обладающих опытом.

Методики подбора персонала классифицируются по нескольким направлениям. По месту поиска новых работников выделяют внешние и внутренние технологии.

Подбор персонала внутри предприятия

Внутренний поиск организовывается среди действующего персонала компании. При открытии вакансии выбирают сотрудника их уже работающих в штате предприятия. Достоинства этого метода - предсказуемость и повышение мотивации персонала.

Возможность повышения по службе поднимает эффективность работы всех сотрудников. Выбранному работнику не требуется время для адаптации среди нового коллектива, выяснения особенностей организационного и технического процесса. Он может сразу приступить к выполнению должностных обязанностей.

Еще один плюс - компании не нужно тратить средства на поиск кандидатов. Недостатки метода - ограниченный выбор и отсутствие свежих сил.

Вариант внутреннего поиска - помощь сотрудников. Они предлагают на открытую вакансию родственников или знакомых. Этот метод часто используется в мире. Важно не допустить кумовства внутри компании и преобладания личных корыстных целей.

Внешний поиск кандидатов

Найти претендентов за пределами компании можно при помощи средств массовой информации, интернета, рекрутинговых агентств. Частая проблема этих технологий - отсеивание неподходящих людей. Распространение информации способствует обращению людей, не владеющих нужными навыками и знаниями.

Отбор кандидатов проходит в несколько этапов. Поиск достойного претендента занимает много времени. Обращение в кадровые агентства поможет сократить сроки закрытия вакансий. Обладая большими базами соискателей, HR-компании проводят предварительную проверку кандидатов и направляют заказчику претендентов, отвечающих требованиям клиента. Важно точно определить профиль сотрудника и выделить необходимые деловые качества.

Минусы внешнего поиска - трата финансовых и временных ресурсов. Однако большой выбор соискателей и приток новых людей, могут значительно улучшить показатели компании.

Способы набора персонала

По способу подбора людей в технологиях выделяют на четыре метода:

• рекрутинг;
• эксклюзивный поиск (exclusive search);
• head hunting (дословно «охота за головой»);
• привлечение молодых специалистов (preliminaring).

Рекрутинг используют при наборе персонала, обладающего стандартным набором знаний - рабочие, слесари, электрики, бухгалтера, экономисты. Это работники низшего и среднего звена компании. Кандидатов выбирают из людей, находящихся в поиске работы. Отбор производят по формальным признакам - образованию, опыту работы, месту жительства и др.

Эксклюзивный поиск применяется, если нужны люди, непосредственно влияющие на результаты бизнеса. Это руководители отделов, топ-менеджеры, редкие профессионалы. При выборе учитывают профессиональные навыки, знания, личностные характеристики. Поиск кандидатов проводят как среди свободных, так и среди работающих сотрудников.

Head hanting – один и способов эксклюзивного поиска. Это переманивание в компанию конкретного человека.

Привлечение молодых специалистов используется при стратегическом управлении компанией, когда фирма участвует в подготовке кадров и планирует получать дивиденды в будущем.

Этапы системы подбора персонала

Схема подбора сотрудников не сильно отличается в разных компаниях и не зависит от формы собственности организации и направлений ее деятельности, приоритетов при наборе сотрудников. Выделяют следующие этапы системы набора персонала:

• выявление потребностей работодателя в трудовых ресурсах;
• поиск кандидатов;
• выбор сотрудника;
• оформление трудовых отношений.

Четкий алгоритм работы HR-службы на всех этапах обеспечивает закрытие вакансий в быстрые сроки квалифицированными кадрами. Рекрутеры должны совершенствовать методики подбора и оценки персонала для достижения наилучших результатов. Удовлетворение потребностей компании в новых людях должно происходить при тесном взаимодействии кадровой службы со всеми заинтересованными подразделениями организации.

Рассмотрим подробно задачи и решения каждого этапа.

Открытие вакансий

Заявка на привлечение новых сотрудников поступает от руководителя предприятия либо, по согласованию с ним, от начальников отделов и других подразделений компании. На этом этапе кадровой службе необходимо определить набор требований к будущему работнику. Необходимый уровень квалификации сотрудника содержится в профессиональных стандартах, квалификационных справочниках, должностных инструкциях и других локальных актах предприятия.

На этом этапе необходимо взаимодействовать с непосредственным начальником будущего сотрудника. При помощи современных технологий создается профиль идеального сотрудника, определяются качества, способствующие максимальному достижению результатов. Такой метод позволит кадровым менеджерам отбирать претендентов путем сравнения с идеальным профилем и отсеивать кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Поиск кандидатов на должность

Для привлечения работников низшего и среднего звена подходят традиционные способы размещения информации о вакансии:

• официальный сайт компании;
• доски объявлений о работе;
• служба занятости населения;
• ярмарки вакансий.

Размещение сведений о вакансии в таких местах привлекает большое количество претендентов. Исключить часть неподходящих людей можно уже на этом этапе. Для этого кандидаты заполняют резюме. Кадровые службы отсеивают случайных людей и приглашают соискателей, отвечающих требованиям.

Традиционные методы не всегда помогают, если нужен настоящий профессионал в своем деле. Такие сотрудники обычно уже имеют место работы и не просматривают имеющиеся вакансии. Найти нужного специалиста можно в тематических группах - на конференциях, выставках, специализированных интернет-порталах. Для поиска работодатель может привлекать кадровые агентства, специализирующиеся на определенных профессиях.

Выбор сотрудника

Выбрать лучшего - сложная задача при подборе персонала. Претенденты на важные рабочие места проходят несколько этапов отбора. Оценивание кандидатов проходит по нескольким направлениям:

• личные качества;
• образование;
• опыт работы;
• здоровье;
• желание карьерного роста;
• психологическое состояние.

Для выяснения сведений о соискателей менеджеры по персоналу применяют разнообразные методы. К классическим способам относятся анкетирование, собеседование, тестирование. Однако все большую популярность получают нетрадиционные технологии. Кандидатов тестируют по голосу, почерку, поведению в стрессовых ситуациях и др. Этот вопрос будет рассмотрен дальше.

Подписание трудового контракта

После прохождения всех этапов отбора с сотрудником необходимо официально оформить трудовые отношения. Однако никакие методики не гарантируют положительный результат. Поэтому в трудовой договор желательно включить положение об испытательном сроке. В течение этого периода работодатель имеет возможность расторгнуть трудовые отношения по упрощенной схеме.

Не всегда условие об испытательном сроке актуально. Если работодатель заинтересован в сотруднике, а тем более переманивает его с другого места работы, включение периода испытаний будет выглядеть по меньшей мере странно, а, скорее всего, отпугнет потенциального работника.

Условия работы - один и камней преткновения между работником и работодателем. Важно достигнуть соглашения по важным моментам до подписания контракта. Невысокая оплата в начале работы может компенсироваться перспективой карьерного роста.

Методики отбора персонала

Как правило, для сбора сведений о кандидатах и выбора сотрудников менеджеры по персоналу используют несколько инструментов. Рассмотрим основные из них.

Собеседование

Профессиональные рекрутеры считают, что проведения собеседования достаточно для оценки соискателя. Важно правильно его построить. При этом методе соискатель отвечает на интересующие вопросы работодателя, глядя глаза в глаза. Значение приобретают не только ответы на вопросы, но и невербальные сигналы.

В ходе интервью допускается затрагивание всех сторон жизни кандидата - его семейного положения, хобби, круга интересов, планов на будущее. Для получения необходимых результатов нужно заранее составить план беседы.

Современные технологии предлагают необычные варианты интервью, позволяющие оценить поведение человека в нестандартных ситуациях:

• провокационное интервью - отказ в работе и анализ последующего поведения;
• стрессовое собеседование - беседе ведется в необычном месте или кандидат отвечает на неожиданные вопросы;
• бизнес-кейсы - моделирование рабочих или выдуманных ситуаций и др.

Тестирование

Использование различных тестов часто применяется при приеме на работу. Тестирование позволяет точно выявить как профессиональные качества кандидата, так и особенности характера, способность выполнять определенные виды работы. Чаще всего используются психологические тесты, профессиональные опросники, тесты, оценивающие общий уровень способностей.

Оценивать итоги теста должен квалифицированный специалист. Осторожно нужно пользоваться тестами, пришедшими из других стран. Не всегда западные техники подходят под российский менталитет, и искажают результаты.

При приеме на работу иногда проверяются некоторые навыки и умения кандидата, которые также можно отнести к тестированию. Например, оценка скорости печати, знания иностранного языка.

Нетрадиционные способы отбора

Постоянный поиск эффективных инструментов выбора сотрудников привел к появлению необычных методик, получивших распространение среди работодателей. Среди них:

• компьютерная диагностика;
• оценка способностей кандидата по голосу или отпечаткам пальцев;
• графология;
• детектор лжи;
• brainteaser-интервью и др.

Правильно оценивать человека при помощи данных методов должен профессионал, прошедший обучение. Эти способы отбора не самостоятельны и применяются в комплексе с другими исследованиями.

Компания Авантаж предлагает услуги по подбору персонала в различных сферах деятельности. Обширная собственная база соискателей, а также размещение вакансий на специализированных ресурсах позволяют найти сотрудников, обладающих необходимой квалификацией, в короткие сроки.

Главная » Полезное » Основные методы подбора персонала. Современные основные методы подбора и оценки персонала в организации. Подбор персонала: основные понятия и термины