Подаване на данъчни отчети по електронни комуникационни канали. Изпращане на електронни отчети онлайн. Моите организационни данни са променени, трябва ли да променя нещо в електронния подпис?

Използването на традиционния метод за подаване на финансови отчети е съпроводено с много неудобства, включително загуба не само на много време, но и на усилия. Ето защо в момента е възможно да се използва по-рационален метод, с който повечето предприятия вече работят. Това е процедурата за генериране и изпращане необходимата документациячрез Интернет. Но първо трябва да разберете как да подадете отчет до в електронен форматза данъчната служба.

Какви документи могат да се изпращат по интернет?

Отчитането, направено по електронен път, може да се предава на такива органи като:

• Пенсионен фонд RF;
• Данъчен инспекторат;
• Rosalkogolregulirovaniye Service;
• Фонд за социално осигуряване на Руската федерация;
• Росстат.

Този метод на изпращане ви позволява да спестите значително време и в същото време да не мислите за режима на работа правителствени агенции, тъй като тази процедура може да се извърши независимо дали я правите през деня или през нощта. В допълнение, предаването на отчети по електронен път ви позволява да избегнете грешки и неоторизиран достъп до информация.

Последователност от действия при изготвяне на отчети за данъчната служба

За тези, които все още не са наясно как да подадат данъчна справка по електронен път, първото нещо, от което ще се нуждаят, е задължителна връзка със специализирана система. Това може да стане директно в данъчната служба.

Първо ще трябва да се свържете с Центъра за сертифициране на ключове (необходим за създаване на електронен цифров подпис), след това да посетите Федералната данъчна служба, за да сключите споразумение с нея относно подаването на счетоводни отчети чрез Интернет.

Една организация трябва да притежава два ключа - публичен и частен. Първият ще се изисква от всеки, който получи информацията. Неговото присъствие е необходимо за потвърждаване на автентичността на подписа върху документи. Що се отнася до втория ключ, той е индивидуален и уникален за всяко предприятие и не изисква разкриване. Трябва да се използва директно за подписване на определена документация.

Как правителствените агенции определят надеждността на входящите данни?

За да разберете как да изпратите електронен отчет до данъчната служба, определено ще ви е необходим електронен цифров подпис. Този важен елемент от вашата работа ще даде възможност на регулаторните органи да проверят кой точно е подписал документа и дали има грешки в предоставените данни. В допълнение, използването електронен подписще осигури подходяща защита за всички ваши работни файлове от възможни промени.

След като получите всички сертификационни ключове, трябва да кандидатствате с тях във Федералната данъчна служба. Тук ще осигурят подходящия софтуер и ще сключат с вас договор за прехвърляне финансови отчетичрез Интернет. Едва тогава можете да започнете директно да компилирате документи.

Генериране на справки в електронен вид

За да извършите тази процедура, ще ви е необходима специализирана програма, която можете да инсталирате и сами. В момента пазарът за такива продукти е доста широк и няма да е необходимо да губите време в избора си подходяща система. Най-популярното решение е софтуерът 1C, който ви позволява не само да композирате необходими документи, но също така дава възможност да разберете как да изпратите отчет до данъчната служба по имейл.

Основното условие за предаване на данни по този начин е те да бъдат съставени в специален формат, който да бъде прочетен от данъчния орган. Изпратената документация трябва да бъде в XML формат. Ето защо, когато избирате софтуер, трябва да обърнете специално внимание на наличието на възможност за експортиране на отчети към този тип.

Подписване и прехвърляне на данни към регулаторните органи

Етапи на подаване електронно отчитане:

1. Подписване на документа. Програмата, която използвате за отчитане, има функция, която ви позволява да поставите електронен цифров подпис на конкретен файл. Вмъкваме го заедно със сертификационните ключове и кликваме върху бутона „Подписване“.
2. Изпращаме финансови отчети до данъчната служба.

След като организацията получи подходящата документация, тя ще ви предостави необходимите разписки. Трябва да има две от тях. Единият съдържа информация, че сигналът е получен, а другият е аналог на печата на контролния орган, също направен под формата на електронен цифров подпис. В него ще се съдържа и информация за конкретния час и дата, когато инспекцията е получила всеки от изпратените файлове. След като получите втората разписка, можете да приемете, че електронното отчитане е предоставено в правилната форма.

Много компании, които все още използват традиционен начинза изпращане на документация, те се чудят дали е необходимо да подават данъчна справка по електронен път. Законодателство Руска федерацияне забранява използването на стари методи. Ето защо, за тези, които все още не са успели да използват в работата си модерни технологии, няма за какво да се притеснявате, въпреки че има много ползи от използването им.

Ние гарантираме пълна конфиденциалност на данните

Споразумение за обработка на лични данни.

Всички лица (наричани по-долу Потребители), които попълват информация на този уебсайт, която представлява лични данни (включително фамилия, собствено име, бащино име, паспортни данни, имейл адрес, телефонен номер и прикачени файлове), потвърждават своето съгласие за обработка на лични данни. и други данни. Операторът на лични данни (наричан по-долу Оператора) в рамките на 24 часа след плащането проверява, съхранява (за целия период на валидност на пълномощното) и предава информация за пълномощното и електронни отчетни файлове (наричани по-долу Услуги) на Федералната данъчна служба и (или) на статистическите органи чрез телекомуникационни канали за комуникация (TCS) с помощта на квалифициран електронен подпис (CES). Оттеглянето на пълномощното и уведомяването за това на оператора на лични данни отменя съгласието за по-нататъшна обработка на лични данни и тяхното съхранение.

Политика за поверителност.

Потребителят и Операторът (наричани заедно Страните и поотделно Страната) се задължават да използват поверителна информация единствено за цели, свързани с изпълнението на тези Услуги. Всяка страна ще предприеме всички необходими действия, за да предотврати разкриването или неправомерното използване на поверителна информация. Страните също така се съгласяват, че достъп до каквато и да е поверителна информация се предоставя само на онези служители и представители на Страните, чиято дейност е пряко свързана с изпълнението на тези Услуги.

Връщане Пари.

Възстановяването на суми поради отказ от услугата се извършва след писмено искане от Платеца. Средствата се връщат на данните, от които е извършено плащането. Средствата се връщат минус комисионна от 200 рубли. (разходи за плащане). Срок за възстановяване: до 10 работни дни.

Електронна форма за отчитанеднес е много популярен. Много бизнес структури преминават към този тип документооборот, за да комуникират с регулаторните организации. Подаване на отчети през интернетв много случаи е единственият възможен вариант. Има видове данъци и отчети, за които е разрешено подаването им в данъчната служба само в електронен вид (с редки изключения). Например декларации по ДДС през интернетсе приемат от огромното мнозинство от данъкоплатците.

Формирането и подаването на електронна отчетност са търсени услуги. Но не всеки изпълнител може да предостави на клиента гаранции за качеството на извършената работа.

Еднократно отчитане през интернет

Данъчна отчетноствключва голям бройразличен . Данъкоплатецът не винаги има възможност самостоятелно да го подготви и подаде своевременно. По различни причини изготвянето на отчетите се отлага до последните дни на регламентирания от действащото законодателство период. В такива случаи е уместно да се привлече специализиран изпълнител трета страна.

Еднократно отчитане в Москвафирма "Консултинг Премиум" се предлага на благоприятни условия. Работим по стандартно пълномощно от клиента. Генерираните данъчни отчети се изпращат от името на вашата организация. Услугата ви позволява бързо, без допълнителни разходи, с гаранция за резултат за решаване на проблема с подаването на документи.

Декларация в електронен видизпратени чрез използване на специален софтуер и оторизирани сервизи. Получаването на документа от данъчната служба се потвърждава със съответно уведомление. Последният се прехвърля на клиента на услугата.

Аутсорсинг на електронни отчети

Планирате ли постоянно да подавате отчети по интернет? Препоръчваме да поръчате услугата. В този случай всички документи, подготвени за изпращане до регулаторните органи, се заверяват с електронен цифров подпис на клиентската организация. Ако нямате такъв, нашите специалисти ще ви помогнат да го получите.

Аутсорсингът на отчетност включва прехвърляне на документи чрез сертифициран оператор за електронен документооборот. Ние гарантираме защитата на поверителната информация, спазването на сроковете за подаване на отчети до всички структури (IFTS, Rosstat, Пенсионен фонд, Фонд за социално осигуряване) и навременното предоставяне на известия за получаване на документи на клиента.

Условия за сътрудничество

"Консултинг Премиум" работи в законовата рамка. Ние не генерираме съмнителни справки за възстановяване на ДДС, декларации, в които фигурират високи обороти и минимални обороти и др. Еднократно такова счетоводни документиможе да се изпрати само при наличие на електронен цифров подпис на фирмата клиент.

"Консултинг Премиум" предлага оптимални по съдържание и цена решения. Предоставянето на отчети по интернет се предлага на юридически лица от всички организационни и правни форми.

Аутсорсинг компанията носи отговорност за качеството на изготвените отчети. Използваме лицензирани, актуални ( последна версия) ОТ. Същото важи и за предаването на отчети по телекомуникационни канали.

Електронното отчитане до данъчната служба може да се счита за предпочитано пред традиционните хартиени декларации. Изготвянето на данъчна отчетност за електронно управление на документи (EDF) има много нюанси - нека се запознаем с тях.

Какви са предимствата на изпращането на данъчни отчети чрез EDI?

Предимствата на подаването на документи в данъчната служба по електронен път са доста очевидни:

1. Ефективност.

Доставката на документи чрез онлайн канали до Федералната данъчна служба е незабавна (както и изпращането на корекции и допълнения). Попълването на справки в много случаи е автоматизирано. Самата Федерална данъчна служба е много щастлива предприемачите да подават документи по електронен път - по-малко разходи за труд в сравнение с работата с входящи документи.

1. Безопасност.

По пътя от компютъра на данъкоплатеца до Федералната данъчна служба вероятността отчетите да попаднат в неподходящи ръце е изключително ниска.

1. Коректност.

При попълване на документи за отчитане на EDI е обичайно да се използват софтуерни инструменти за проверка на коректността на попълване на отчети, проверка на коефициентите на контрол и наблюдение на съответствието Технически изискваниякъм отчети.

Недостатъците на електронното подаване на документи в данъчната служба включват:

1. Зависимост от достъп до Интернет.

Въпреки това в повечето руски градове (и вероятно населени места като цяло) има интернет (и дори в няколко версии - кабелна, мобилна, сателитна). Изключително малко вероятно е да възникне ситуация, при която нито един от комуникационните канали да не е достъпен.

1. Наличие на разходи за услуги за изпращане на документи до данъчната служба в електронен вид.

На първо място, това са разходите:

• за електронен цифров подпис (ЕЦП);
• достъп до софтуер за електронен документооборот (опция);
• Интернет.

Но изпращането на отчети до данъчната служба по електронен път ви позволява да спестите време, а това е не по-малко ценен ресурс в бизнеса от парите. Като губи време за документи, предприемачът няма да спечели сума, която може да бъде значително по-голяма от разходите за организиране на изпращане на отчети чрез EDI.

Как да подадете отчети до Федералната данъчна служба чрез уебсайта

Самата Федерална данъчна служба предоставя готова инфраструктура за изпращане на отчети онлайн - под формата на:

Индивидуалните предприемачи и юридическите лица могат да подават отчети чрез него с квалифициран цифров подпис, който трябва да бъде издаден в акредитиран удостоверителен център.

1. Лична сметка на данъкоплатеца.

С негова помощ само лица, които не са регистрирани като индивидуални предприемачи, могат да изпращат данъчни отчети (на практика представени само от формуляр 3-NDFL) - използвайки неквалифициран цифров подпис, който се издава безплатно от Федералната данъчна служба и се съхранява на сървъра на отдела.

Юридическите лица и индивидуалните предприемачи не могат да подават отчети чрез личния акаунт, но като физическо лице те имат право да получават текуща информация за дългове, разплащания с бюджета и да изпращат различни искания до Федералната данъчна служба.

Данъкоплатецът може да използва не само услугата и Лична зонаот Федералната данъчна служба, но също и софтуер от други специализирани структури (например оператори на електронен документооборот).

Не знаете правата си?

Как да изпратите отчет чрез EDF оператор: решения от издатели на EDS

Разработване на собствен софтуер за организиране на документооборота с Федералната данъчна служба (и др правителствени агенции) е една от типичните дейности на EDI операторите. Такъв софтуер се предоставя за ползване на клиенти на квалифицирани цифрови подписи, които се издават от оператори (или партньорски удостоверителни центрове). Използването на софтуера в този случай обикновено е безплатно. Програмите могат да се доставят в различни варианти(облак, работен плот).

Функционалността на специализирания софтуер за изпращане на отчети от операторите на EDF, като правило, значително надвишава тази, налична на уебсайта на Федералната данъчна служба. Особено по отношение на автоматизирането на изготвянето на справки и интеграцията с използваните счетоводни системи.

Изпращане на програми и услуги електронни документидо данъчната служба от операторите на електронен поток от документи обикновено са доста лесни за научаване и софтуерът е по-лесен за конфигуриране (в сравнение с доста трудоемката процедура за интегриране на цифрови подписи с услугата от Федералната данъчна служба). Интерфейсите на този софтуер, според много потребители, са по-удобни и по-приятелски (но в тази област Федералната данъчна служба със сигурност напредва и се опитва да бъде в крак с частните разработчици).

Ако възникнат трудности при настройването на софтуера от оператора на EDF, потребителят, като правило, може да поиска консултация (и други необходими действия) от разработчиците. Случва се такива услуги да се предоставят денонощно и дори през почивните дни и празниците. Работният график на Федералната данъчна служба не е толкова гъвкав и отговорите на искания от „клиенти“ по технически въпроси в много случаи може да не са много бързи.

Как да подадете EDI отчет чрез банка: какви функции са достъпни за клиента

Фирмата може да подаде документи до данъчната служба по електронен път, като използва интерфейсите на системата „Банка-клиент“, свързана с разплащателната сметка на стопански субект (при условие, че тази система има необходимата функционалност). В този случай функционалността може да бъде, в зависимост от условията на конкретна банка, или най-скромната (изчислена например за изпращане на 1-5 различни отчета годишно на индивидуални предприемачи без служители), или най-добрите конкурентни оферти от най-големите EDI оператори.

Цената на достъпа до софтуера на EDF от банката също ще бъде пропорционална на функционалността. Много банки позволяват безплатно отчитане в режим „1-5 документа“ - и клиентите са доста доволни от такъв ресурс. В същото време, като бонус, може да бъде предоставена същата функционалност за автоматизиране на попълването и проверка на коректността на попълване на справки.

Автоматизацията в този случай е изключителното предимство на банката, тъй като тя предварително ще „знае“ необходимите числа за попълване на отчети - ако ние говорим заотносно приходите и разходите. Банката има възможност бързо да прехвърля цифри „от сметка към отчет“. Клиентът няма да има причина да качва тези данни на различни междинни носители.

Както в случая с услугите на оператор на EDF, банката със сигурност ще се опита да осигури ефективна техническа поддръжка на собственика на сметката, който реши да използва услугите на EDF и своевременно да разреши проблеми с регистрацията и подновяването на EDS. Много банки и EDI оператори изграждат партньорства за различни посоки, като клиентът има възможност да комбинира услуги от двете страни на подобно партньорство.

Трябва ли посредниците да участват в предаването на EDI отчети?

На пазара можете да намерите организации, които предоставят посреднически услуги за отчитане в рамките на EDI за широк обхватзадачи, вариращи от подготовка на документи до изпращането им до Федералната данъчна служба по интернет. По същество става дума за частично прехвърляне на функциите на счетоводство и други звена на икономическия субект, които да изготвят отчети към персонала.

Но в този случай посредникът се грижи и за техническите проблеми. Взаимодействието с Федералната данъчна служба, операторите на електронен документооборот и банките по такива въпроси може да отнеме време и често - пари, изразходвани за свързване на очевидно ненужни услуги (и изразходвани в резултат на разходи, възникващи поради невъзможност за свързване, на свой ред , необходимите услуги навреме).

Алтернатива на обръщането към посредници може да бъде създаването на длъжност на специалист (или няколко такива длъжности) в персонала на компанията, който да прави всичко като партньор трета страна, но без риск да напусне компанията с критична информация (което трябва да бъде включено в доклада, но никога не се знае къде ще попадне тя по пътя до там под наблюдението на посредници). Но това обикновено е много по-скъпо от възлагането на функцията на външни изпълнители. Цената на услугите на посредниците, като правило, е няколко пъти по-ниска дори от минималната заплата на един специалист на отговорна позиция, която включва извършване на работа, за да се гарантира подаването на отчети чрез EDI.

Но ако се вземе решение компетенциите за осигуряване на електронен документооборот да бъдат оставени на персонала, ще е необходимо да се реши проблемът с делегирането на необходимите правомощия на избрани специалисти.

„Стандартно“ отчитане на EDI: нюанси

Има смисъл да се разделят правомощията на служителите, отговорни за организирането на управление на електронни документи в предприятието, на няколко нива (Заповед на Росстандарт от 6 ноември 2015 г. № 1301):

1. Организация на работата на софтуера, използван в рамките на електронния документооборот.

Тук може да отговаря представител на отдел информационна поддръжка, който е добре запознат с техническите въпроси на електронния документооборот в предприятието.

1. Оторизирани потребители на EDI инфраструктурата, които директно ще изпращат отчети с лични електронни подписи.

Тук основните компетенции могат да бъдат прехвърлени на ръководителя на компанията, главния счетоводител, неговите заместници - това са хора, които от своя страна отговарят за състава на информацията, предоставена на Федералната данъчна служба (и управителят ще бъде попитах първо дали има грешки или ненадеждна информация в отчетите). Преди да изпратят документи до данъчната служба по електронен път, упълномощените потребители внимателно ги проверяват, след което ги визават и подписват за представяне на данъчните власти.

1. Нивото на обикновените потребители на EDI инфраструктурата, които могат да имат достъп до софтуер за генериране на отчети, но няма да имат личен цифров подпис за изпращане на документи до Федералната данъчна служба.

Задачата на тези потребители е да извършат необходимата подготвителна работа по отчета, за да го изпратят за заверка на оторизирани потребители (които, след като са проверили данните и, ако е необходимо, са ги коригирали - или са наредили да бъдат коригирани, след това изпращат докладването до Федералната данъчна служба с помощта на техния цифров подпис).

Обикновените потребители по правило са счетоводни служители, подчинени на главния счетоводител, които разполагат с необходимите първични данни за изготвяне на електронни отчети за данъчните власти.

Електронното отчитане до Федералната данъчна служба може да се изпраща чрез уеб формуляр на уебсайта на отдела, софтуерни и хардуерни решения от CA, банки. Компетенциите в управлението на електронни документи могат да бъдат локализирани изключително в рамките на организацията или могат да бъдат прехвърлени в необходимата степен извън персонала.

През последните няколко години държавата все повече натиска организациите да преминат към подаване на данъчни отчети по електронен път, което се извършва чрез специализирани телеком оператори (не безплатно).

Неволно може да се проследи асоциация с платени пътища, където трябва да има безплатна алтернатива на платен участък. Тъй като основната посока на моята дейност е максималното намаляване на ИТ разходите за организациите, в тази статия ще се опитам да разгледам възможността за безплатно електронно отчитане.

Веднага ще очертая района - общата ситуация ще бъде разгледана, без да навлизаме в дълбочина операционна системаи друг софтуер, тъй като това е тема на други подготвяни за публикуване статии.

Задължение за подаване на отчети по електронен път

Задължението за предоставяне на отчети по електронен път е установено от всеки регулаторен орган. Допустимо е и доброволно преминаване към управление на електронни документи (EDF). | Повече ▼ подробна информацияМожете да разберете, като се свържете с регулаторния орган или на техните официални уебсайтове:

• Федерална служба за държавна статистика (Росстат, GKS или TOGS)
• Федерална служба за регулиране на пазара на алкохол (FSRAR)

Полезни ресурси и материали:

• Федерална данъчна служба: Подаване на данъчни и счетоводни отчети
• Счетоводство онлайн: професионално електронно издание

Необходим софтуер

За подаване на електронна отчетност трябва да са изпълнени поне три условия:

1. Наличие на програма за попълване и изготвяне на отчети в електронен вид;
2. Наличие на услуга или програма за предаване на отчети по електронен път;
3. Наличие на Квалифициран електронен подпис (КЕП) и програма за криптопровайдер.

Също така би било хубаво да имате интелигентен счетоводител и системен администратор.

Кратък преглед на пазара

Пазарът на EDI продукти е представен главно от четири специални оператора: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC и Kaluga Astral CJSC. Има редица по-малки играчи, например Rus-Telecom LLC с неговия флагман, наречен Feldjeger.

В допълнение към отчитането на продуктите има програми за поддържане счетоводствос възможност за предаване на отчети до регулаторните органи: 1C (Kaluga Astral се използва за предаване), Kontur.Elba и Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online, ImBoss, Sky.

Всички решения представляват Комплексен подход, предлагаща попълване на отчети, изтегляне на готови файлове от други счетоводни системи и прехвърлянето им, както и редица съпътстващи услуги ( нормативна база, EDI с контрагенти и др.). Естествено, всички решения са платени и цената им може да варира значително в зависимост от вида на организацията и данъчния режим.

Уебсайтът на Федералната данъчна служба на Руската федерация съдържа списък с организации - оператори на електронно управление на документи.

Не забравяйте, че всеки регулаторен орган предоставя възможност за попълване и подаване на електронни отчети чрез собствени програми и ресурси. Повече за това по-късно.

Попълване и отчитане

Обикновено отчитането се изтегля от счетоводни програми (1C, Parus, SAP и др.). Това често идва с редица предизвикателства, тъй като електронните формати за отчитане непрекъснато се променят и не всички програми могат да се справят с тези актуализации. Понякога самите потребители не си правят труда да инсталират следващата актуализация навреме или изтеглянето е невъзможно поради други технически причини (липса на необходимия формат, невалиден XML изход и т.н.).

В този случай можете да използвате безплатен софтуер за изготвяне на електронна отчетност, който се предлага от самите регулаторни органи:

• Федерална данъчна служба: Юридическо лице на данъкоплатеца (вижте също друг софтуер);
• Росстат: Софтуер за попълване на статистически отчетни форми офлайн;
• FSS: Програма „Изготвяне на изчисления за Фонда за социално осигуряване“ (4FSS може да се попълни и на портала. В някои региони е налично изпращане на удостоверения за неработоспособност);

Също така на уебсайтовете на регулаторните органи има допълнителен софтуер и услуги, които могат да бъдат полезни въпреки метода на електронното отчитане.

Много продукти на специални комуникационни оператори (за които се плащат много пари) имат директен достъп до ресурсите на регулаторните органи:

• Извлечения от Държавния регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (включително правно значими);
• Програма за проверка на справки към пенсионния фонд за платци - CheckPFR;
• и т.н.

Противно на общоприетото схващане (че държавният софтуер е изключително несъвършен), всички горепосочени програми са с доста приемливо качество и изпълняват своите функции. Много от тях са изградени на принципа на отделно зареждане на xml шаблони за необходимите форми. Това изисква известен контрол от страна на потребителя, тъй като шаблоните често се актуализират (особено от Росстат).

съвет!Има смисъл да създадете междинно хранилище на необходимите xml шаблони, за да ги актуализирате централно. В момента изпращам шаблони и информирам счетоводителите за актуализации, използвайки няколко прости скрипта на Python.

Докладване

Надзорните органи предоставят безплатна възможност за предаване на отчети чрез собствените си услуги:

Изискванията за работа с ресурси са стандартни. Трябва да имате квалифициран електронен подпис (КЕП), програма за криптопровайдер и може да ви е необходим плъгин за криптодоставчика, за да работи с браузъра.

Недостатъкът на този метод е необходимостта от отделна регистрация на всеки ресурс, което не е много удобно за големи обеми данни. За разлика от платените решения, които предлагат единичен безпроблемен интерфейс.

Квалифицирани електронни подписи (КЕП)

Преди изпращане изготвените отчетни файлове трябва да бъдат подписани електронно. Това е единственото тясно място, което не може да бъде намалено в цената, тъй като никой не прави подписи за юридически лица безплатно (всъщност можете да ги получите безплатно като част от промоция, повече за това по-късно).

Официалните ресурси предоставят списъци с акредитирани сертифициращи центрове, където можете да издадете електронен подпис. Там са посочени и изискванията към тях. Ако вече имате някакъв вид електронен подпис, тогава е напълно възможно той да е подходящ за подписване на отчети.

Трябва също така да имате програма за криптопровайдер. В официалните ресурси на регулаторните органи се използва главно CryptoPro. Програмата има пробен лиценз за три месеца. За да спестите пари, можете да инсталирате версия CryptoPro 3.9 и след това да инсталирате CryptoPro 4.0 (), като спечелите 6 месеца безплатна работа. След това, за да избегнете проблеми и главоболия, е по-лесно да закупите лиценз.

Редица специални оператори предлагат облачни CEP (CloudCEP) за своите услуги, които се съхраняват на сървъра на специализиран телеком оператор. За да работите с CloudCEP, не е необходимо да имате крипто доставчик. Но е невъзможно да работите с CloudCEP на ресурси на трети страни.

Актуализация: Kaluga-Astral ви позволява да използвате безплатния крипто доставчик VipNet CSP.

Други начини за спестяване

Има още един много прост начин за спестяване - всички видове промоции от специални комуникационни оператори. Към момента (10.05.2016) са валидни следните промоции:

CEP се издават като част от промоцията. Тест - не искам!

Резултати

Когато използвате програми и ресурси на регулаторните органи, ще трябва да харчите пари за закупуване на EPC. Средната цена в момента (05/10/2016) е приблизително 1500 рубли. Отделно бих искал да отбележа, че програмите CEP и криптопровайдер се използват не само за отчитане, но и за интернет банкиране и различни ресурси (правителствени услуги и др.). Следователно разходите за тях не могат да бъдат приписани изключително на електронното отчитане.

Този подход не е подходящ за всеки. Не е подходящ за големи компании с голямо количество данни (и напълно различни бюджети), за тях е по-препоръчително да използват платено решение. Но малките организации и индивидуалните предприемачи могат лесно да използват безплатни аналози.

Опцията за тест драйв е подходяща за всички, тъй като осигурява достъп до пълната функционалност на програмите, но само временно. Разбира се, ако няма да се регистрирате нова компанияВсяка година.

Много специални оператори предлагат минимални тарифни планове, започващи от 500 рубли (с изключение на промоциите). Евтиността се постига поради факта, че много оператори са и сертификационни центрове, които издават CEP. В същото време такива тарифи имат много ограничения и нюанси, така че преди да закупите, трябва много внимателно да изясните всички капани на евтините решения. Например, те могат да включват само възможност за подаване на отчети, без възможност за попълването им.

През някои септични оператори можете да преминете нулево отчитанеабсолютно безплатно. С този подход няма да се налага да харчите пари за CEP. Това може да е по-добре от използването на официални канали.

Можете да видите тарифите на следните линкове:

внимание!При избора тарифен планНе забравяйте да посочите вашия регион, тъй като различните региони имат различни цени.

Решенията за поддържане на финансови отчети с възможност за подаване заслужават специално внимание. Общата цена на притежание на такива решения може да бъде по-евтина:

Не е ли по-лесно да закупите цялостно решение?

Много хора погрешно вярват, че е достатъчно да платите пари и специалният оператор ще направи всичко сам. Това е заблуда. Функциите на специалния оператор са определени доста ясно, а договорите са изготвени правилно. Като цяло единствената отговорност на оператора е да вземе отчета и да го предаде в приемния комплекс на регулаторния орган. За всичко останало не носи отговорност.

От моя собствен опит ще кажа, че с закупените комплексни решения няма по-малко проблеми (а понякога и повече), отколкото с описания подход. В много отношения проблемите са свързани не толкова с операторите, колкото с приемните комплекси на държавните агенции и не много компетентните инспектори.

Има случаи, когато специалните оператори просто нямат време да внедрят нови версии на формуляри или възникнат технически проблеми и те трябва да се свържат с безплатни програми, и предаване на доклади по официални канали.

У дома » Инвестиции » Подаване на данъчни отчети по електронни комуникационни канали. Изпращане на електронни отчети онлайн. Моите организационни данни са променени, трябва ли да променя нещо в електронния подпис?