Усъвършенстван квалифициран електронен подпис на юридически лица. Разликата между квалифициран цифров подпис и неквалифициран. За данъчна отчетност

В многофункционалните центрове, като се започне от 2017 г., можете да получите електронен (цифров) ключ за подпис, лесно е да издадете електронен подпис за физическо лице в MFC, процесът не изисква много време и пари.

От 6 април 2011 г. в цяла Русия е в сила Федерален закон № 63, който регулира създаването и използването на такива подписи.

Той замени вече невалидния № 1-FZ. Много хора се интересуват за какво служи електронен подпискакви ползи предоставя?

В този преглед ще говорим за всички правни и ежедневни нюанси, свързани с получаването, използването и възстановяването на подписи.

В ерата на развитието на криптографията (криптиране) експертите създадоха програми, чиито алгоритми генерират многосимволни сложни комбинации. За използване на системата се използва пакет от два ключа - публичен и частен.

Първият потребител препраща към тези, с които планира да обменя поверителни данни. Вторият се ползва от самия собственик. Позволява ви да изпращате сертификати на други хора и да удостоверявате официални документи.

И двата варианта са софтуерни продукти, които имат срок на годност. След завършване е необходима подмяна. Това е подобно на валидността на лицензите за антивирусни програми, за които срокът на използване трябва да бъде удължен. Това ограничение гарантира безопасността на потребителите.

Толкова е трудно и скъпо да се хакне и манипулира файл, че в по-голямата част от случаите нападателите просто не разполагат с такива ресурси.

Основната област на приложение е потвърждаване на автентичността на документи за различни цели, попълнени от физически (частни лица) или юридически лица (предприятия и организации). Говорим за пълен аналог на лична картина, която има същата юридическа сила във всички органи.

Видове цифрови подписи и техните разлики

Нека да преминем към по-подробно разглеждане на въпроса за това какви са електронните подписи и как се различават. Първият вариант е обикновен имейл. подпис.

Може да се използва за работа в уебсайтове на държавни служби или за вътрешни фирмени дела, свързани с подписване на заповеди, решения и кореспонденция.

Единствената цел е да се потвърди действителното авторство. Тази опция няма правна сила на държавно ниво.

По-усъвършенствана версия, която има защита, гарантираща автентичност и авторство, се нарича неквалифициран електронен подпис.

Може да се използва за вътрешен и външен (по взаимно съгласие) документооборот. При направата на такива софтуерен продуктИзползват се криптографски системи от ново поколение.

Най-ефективният и законно признат е квалифицираният подпис, съкратено CES. С негова помощ можете да подавате данъчни декларации и да работите със сайта Пенсионен фонд, участвайте в търга.

Нивото на защита в този случай е максимално, т.к криптографските системи, използвани за ключове, са тествани от експерти на FSB и са сертифицирани от органите по сигурността.

Използвайки квалифициран електронен подпис, Вие ограничавате достъпа до поверителни документи и получавате защита срещу кражба на важна информация, вкл. промишлен шпионаж.

Списък с документи за получаване на електронен цифров подпис

Някои потребители не знаят какви документи са необходими за получаване на електронен подпис. Факт е, че обикновените хора, предприемачите и ръководителите на компании имат списък необходими документище бъде различно.

В първия случай е достатъчно да напишете заявление, като приложите разписка и нотариално заверено фотокопие на паспорта. Второто е по-трудно:

• Заповед за назначаване на ръководителя на предприятието (заверено копие);
• Паспорт на лицето, което подава заявлението (оригинал);
• Ако трето лице подава заявката е необходимо пълномощно на негово име;
• Устав на предприятието (заверено копие);
• Отчет за плащане.

Процедурата по регистрация е бърза. Средно производството отнема не повече от три дни от датата на кандидатстване. Заявленията винаги се обработват по приоритет и това става безпроблемно.

Получаване чрез многофункционални центрове

Често хората просто не знаят къде се намира акредитираната услуга за издаване на цифрови подписи и се интересуват дали е възможно да получат електронен подпис чрез MFC по местоживеене.

Експертите отговарят, че такава възможност наистина съществува. Свързване с центъра общински служби, всеки гражданин или представител на юридическо лице ще може да получи ключовете в рамките на десет работни дни от датата на подаване на заявката. Такива услуги се предоставят от 2017 г.

За записване е необходимо да си запазите час по телефона гореща линия 88005505030 или заповядайте в клона, за да получите талон за електронна опашка.

При пристигане е необходимо да напишете заявление по образец, който ще ви бъде даден на място. Трябва да имате и паспорт и... Услугата е безплатна за обществеността.

Процедурата е изключително проста. Първо се регистрирате на уебсайта на удостоверителния център, избирате услуга за регистрация, подготвяте горните документи, заплащате услугата по удобен начин (банка, терминал, Visa или MasterCard).

Има няколко начина за получаване на електронен подпис за физически лица и те се различават по предназначение.

Как да си направим електронен подпис за държавни услуги

Ако трябва да използвате възможностите на уебсайта gosuslugi.ru, да работите с порталите на данъчната служба и Rosreestr, ще ви е необходим квалифициран подпис. С негова помощ гражданинът може да извършва следните операции:

• Получаване или замяна на граждански или TIN;
• Поискайте информация за доходи, задължения, глоби от данъчните и;
• Качи се в електронен формат;
• Проверете сметката в Пенсионния фонд на Руската федерация;
• Регистрирайте или дерегистрирайте в града, извършвайте подобни операции с автомобила;
• Кандидатствайте в университет в друг град;
• Сключват договори за дистанционна работа;
• Участват в системата за електронна търговия в цялата страна;
• Регистрирам ;
• Получаване на лиценз, патент.

Можете да получите този тип цифров подпис от сертифициращи центрове. Цена - 950 rub. За да направите това, ще трябва да изпълните следния набор от стъпки:

• Посетете официалния уебсайт на NCC на Руската федерация и преминете през бърза процедура за регистрация;
• В личния си акаунт посочете къде живеете и къде искате да получите електронен подпис;
• Изяснете за какви цели се планира да се използва;
• Поискайте фактура и я заплатете по удобен начин;
• Пристигнете на мястото за получаване в определеното време с пакета необходими документи.

Така че можете лесно да направят на физическо лице електронен подпис за държавни услугии други задачи, свързани с официалния документооборот и различни регистрации. Както можете да видите, няма нищо сложно в този процес и ще отнеме малко време.

Електронен подпис и разпределение на правомощията

Често подписът принадлежи на юридическо лице - по-точно ръководител на фирма или собственик на бизнес. Но в същото време всички основни „текущи“ задачи се изпълняват от неговия заместник, началник правен отделили друго длъжностно лице в компанията.

В този случай възниква логичен въпрос - как да издадем пълномощно за използване на електронен подпис от друго лице? Принципно възможна ли е такава процедура?

Да, такава възможност е предвидена и закрепена в закона. В съответствие с Правилника за използване на цифрови подписи от 27 декември 2012 г., юридическите лица имат право да назначат упълномощени представители, които от своя страна ще използват специални цифрови подписи.

В удостоверителния център се подава заявление с пълномощно (образец можете да изтеглите от тук). След това на представителя ще бъдат издадени удостоверения.

Загуба на цифров подпис и процедури, свързани с възстановяването

Вашият лаптоп е откраднат или твърдият ви диск е повреден и не може да бъде възстановен. Какво да направите в този случай, Да сеКак да възстановите електронен подпис по предписания начин? Ако ключът се изгуби, той не може да бъде възстановен. Ще трябва да кандидатствате за нов.

Същността е същата като при първоначалното обжалване. Също така няма разлика във времето. Просто повтаряте извършената преди това процедура. Предупредете всички за подобни промени. Използвайте опции за съхранение на резервни копия, като например преносими флаш устройства, за да избегнете ненужни проблеми.

Ако е необходимо, можете да използвате помощта на специалисти, които ще ви помогнат бързо и компетентно да съберете всички необходими документи и да издадете или възстановите електронен цифров подпис в най-кратки срокове.

Електронният подпис (ES) е уникална последователност от знаци. Електронният подпис се използва за подписване на информация, изпратена по електронен път.

Има два вида EP - прости и подобрени. От своя страна подобрените електронни подписи се делят на квалифицирани и неквалифицирани. Банките бяха първите, които ги използваха в системите за дистанционно банкиране банка-клиент. Чрез изпращане на нареждане до банката за дебит през Интернет Пари(платежно нареждане), използваме електронен подпис.

В момента обхватът на приложение на електронните подписи се е разширил значително, те се използват:

• за участие в наддаване на електронен платформи за търговия;
• за подаване на отчети на индивидуални предприемачи и юридически лица до Федералната данъчна служба, Федералната митническа служба, Фонда за социално осигуряване и др .;
• в информационните услуги Rosreestr, GIS жилищно-комунални услуги, Rosimushchestvo и др.;
• На държавни порталиДържавни служби, Роспатент, FAS и др.;
• за публикуване на публични репортажи в акредитирани информационни агенции;
• за дигитален документооборот между и вътре в компаниите.

Квалифициран и неквалифициран електронен подпис, разлика

Подсиленият неквалифициран електронен подпис (NES) няма ограничения за средствата за неговото създаване, може да се използва криптографски алгоритъм на всяка държава. Има по-малко изисквания за структурата на NEP сертификата, няма ограничения за средствата за създаване на такъв подпис. Да разпознае NEP като собственоръчен подпис, споразумения между участници в електронния документооборот или специален нормативен акт, признавайки такава еквивалентност.

Подсиленият квалифициран електронен подпис осигурява по-надеждна защита на информацията. При създаването му се използват само руски криптографски алгоритми, а инструментите за създаване трябва да бъдат сертифицирани от FSB. Структурата на сертификата подлежи на по-строги изисквания. EPC със сигурност се разпознава като собственоръчен подпис на собственика.

И двата вида подобрени електронни подписи се създават с помощта на криптографска трансформация на информация, което прави възможно идентифицирането на лицето, подписало документа, и идентифицирането на промените, направени в документа след подписването му.

Усъвършенстван квалифициран електронен подпис, какво е това?

Подобреният квалифициран електронен подпис се използва в случаите, когато документът трябва не само да бъде подписан, но и заверен от печата на организацията. Този тип подпис се признава за ръкописен и има най-висок правен статус. Този електронен подпис съдържа допълнително сертификат за квалифициран ключ за проверка на електронен подпис и е напълно надежден.

Подписаните от CEP документи се признават от всички официални организации, включително контролни органи и съдилища.

Как да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис

Можете да получите такъв цифров подпис само в центрове, сертифицирани от държавата, чиято акредитация е валидна в деня на издаване на сертификата. Списък на акредитирани сертификационни центрове (CA) може да бъде получен на официалния уебсайт на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Русия. От списъка с КО трябва да изберете център, който предоставя услуги на търговска основа, тъй като има държавни и общински КО, които не предоставят платени услуги.

Собственикът на CEP ще получи сертификат и ключ, записан на сертифициран цифров носител. Структурата на сертификата ще посочи SNILS - за физически лица, OGRN - за юридически лица.

Преди да поръчате производството на CEC, трябва да знаете неговото приложение. Законодателството се променя, а след това и изискванията на информационните системи, в резултат на това има голям бройсертификати с различни области на приложение. Изискванията към удостоверенията за електронен подпис са посочени на уебсайтовете на информационните системи и в нормативни документикъм тези сайтове.

Квалифициран електронен подпис за юридически лица

Най-често срещаната област, в която CEP се използва от юридически лица, е подаването на отчети през Интернет до Федералната данъчна служба, Фонда за социално осигуряване, Пенсионния фонд и Държавния комитет по статистика.

За да получи електронен подпис, юридическо лице ще трябва да събере следния пакет документи:

• копие от удостоверението за регистрация в данъчната служба;
• заявление за получаване на електронен подпис;
• копие от заповедта за назначаване на кандидата (за управителя);
• лична карта на кандидата и копие от нея;
• SNILS акаунт на собственика на цифровия подпис;
• понякога извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Ако сертификатът за електронен подпис не е издаден на ръководителя на компанията, тогава ще се изисква заповед за назначаване на притежателя на сертификата на длъжност в тази организация.

Как да получите квалифициран електронен подпис за индивидуален предприемач

Процедурата за получаване на електронен подпис от индивидуален предприемач се различава от тази на юридическо лице само в списъка на необходимите документи. По същия начин индивидуалният предприемач трябва да определи за каква цел ще се използва електронният подпис. След това трябва да се свържете с най-близкия сертификационен център, за да го получите.

Документи за получаване на електронен подпис за отчитане по телекомуникационни канали:

• SNILS номера, INN, OGRNIP.

Документи за получаване на електронен подпис за наддаване:

• заявление до сертифициращия център във формуляра CA;
• оригинал на паспорт или негово заверено копие;
• TIN или негово заверено копие;
• извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи в електронен или хартиен вид.

Ако електронният подпис се получава не от самия собственик, а от негов упълномощен представител, ще е необходимо нотариално заверено пълномощно за този представител.

Има няколко вида цифров подпис. В статията ще ви кажем кои подписи са необходими за физически лица и кои за индивидуални предприемачи. Ще научите как да направите електронен подпис за държавни служби, данъчни служби и пощи.

Какво ще научите за:

Принципът на електронните подписи

63-FZ разделя електронните подписи на категории:

• прост подпис (същността му е да се защити с помощта на парола, код от SMS и т.н.);
• подобрен неквалифициран електронен подпис (необходим за одобрение на онлайн документи в рамките на компанията);
• квалифициран електронен подпис (необходим за взаимодействие между индивидуален предприемач и данъчната служба чрез интернет).

Обикновен подписсъздадени безплатно и само за няколко минути. Обикновено с участието на сервизни представители, когато е необходимо.

Обикновен цифров подпис се създава от физически лица:

• при контакт с финансови институции;
• при използване на обществени услуги.

Има ли такъв цифров подпис юридическа сила? Да, ако използването му е посочено в специално договорно споразумение, което съдържа информация за правилата. По-специално, подписващият трябва да бъде предупреден, че при никакви обстоятелства не трябва да говори за паролата за влизане.

Потребителите получават обикновен подпис, обикновено по време на посещение при оператора. Например, можете да направите електронен подпис за държавни услуги само когато посещавате MFC или селската администрация.

Неквалифициран електронен подписсе извършва благодарение на крипто ключа. Ще се изисква при организиране на електронен документооборот в компанията. Можете сами да направите такъв подпис или да използвате услугите на всеки сертификационен център.

NEP също ще изисква физическите лица да изпращат уведомления до данъчната служба.

Квалифициран електронен подписсе различава от неквалифицираното само по това, че:

• извършва се само от акредитиран център;
• Към него се издава удостоверение на хартиен носител.

Квалифициран подпис – необходимо условиепри подаване на отчети и изпращане на документи до Федералната данъчна служба онлайн. Ще бъде поискано, ако искате да започнете EDI с външни компании. Например, такъв подпис ще е необходим за работа в системата за етикетиране на тютюн или EGAIS.

Можете да поставите стоки на баланс в EGAIS, като използвате програмата за онлайн каса от Business.Ru. С него можете да продавате както силен алкохол, така и наливни напитки, да управлявате покупки и да анализирате приходите.

Цената за производство на квалифициран подпис е от 1,5 хиляди рубли.

Научете повече за получаване на електронен подпис за продажба на алкохол

По-долу ще разберем какъв вид електронен подпис е необходим за работа в държавни служби и данъчни служби, както и за получаване на колети и препоръчани писмаРуски пощи.

Как да направите електронен подпис за държавни услуги

И физическите лица, и компаниите ще се нуждаят от цифров подпис, за да работят с държавни служби. Кой подпис се изисква зависи от това какво точно ще правите и какви услуги ще получавате чрез портала за държавни услуги.

Можете да направите електронен подпис преди и след регистрация в сайта. Все пак ви съветваме първо да се регистрирате, за да проучите сайта предварително и да разберете дали по принцип е възможно да получите необходимата услуга там.

Опростен електронен подпис за публични услуги

Трябва да занесете паспорта и SNILS в MFC, най-близкия клон на Руската поща или областната администрация (ако говорим за село). Там ще има специалисти, които ще потвърдят вашата самоличност и акаунт в портала. Ако все още нямате „акаунт“, тогава служители на MFC или специалисти по администрация ще създадат такъв за вас.

Такова потвърждение се нарича обикновен електронен подпис. От сега нататък можете да поръчате услуги на портала.

Можете да създадете квалифициран подпис за държавни услуги само в сертификационен център. Списък на такива центрове е достъпен на уебсайта gosuslugi.ru:

Както можете да видите от екранната снимка, трябва да изберете града, в който се намирате, както и статуса на вашата акредитация.

Как физическо лице може да си направи електронен подпис за данъчната служба?

Обикновените хора, които не са индивидуални предприемачи, имат право да изпращат 3-NFDL и други документи чрез Лична зонана сайта на катедрата.

Едно условие: необходим е неквалифициран електронен подпис (НЕП), който можете да направите безплатно през същия Личен акаунт. Ключът може да се съхранява както с помощта на Федералната данъчна служба, така и на компютъра на потребителя. Вторият вариант е по-удобен.

По време на процеса на създаване на електронен подпис ще бъдете подканени да инсталирате софтуера ViPNet Local Signature Service на вашия компютър. Моля, обърнете внимание, че тази програма не работи с OS Linux.

Когато генерирате цифров подпис на данъчния уебсайт, ще ви трябва:

• потвърдете всички данни от личния си акаунт;
• измислете парола за подписване.

Срокът на валидност на NEP за данъчните власти е 1 година. След това трябва да преминете през същата процедура отново във вашия личен акаунт.

Как сами да си направите електронен подпис за данъчната служба

Как индивидуален предприемач може да направи електронен подпис за данъци и търговия

Можете да извършвате анализи и пълноценно складово счетоводство в програмата за онлайн каса от Business.Ru. Настройте права на касиер, програмирайте отстъпки и лесно публикувайте информация за разписки за клиенти.

Можете да направите електронен подпис за индивидуален предприемач само в специални центрове за сертифициране, както е посочено в 63-FZ. Списък с точки в цяла Русия е достъпен на уебсайта на Министерството на съобщенията на Руската федерация (www.minsvyaz.ru).

Избраният център трябва да бъде посетен лично или изпратен от официален представител чрез пълномощник.

Трябва да имате поне следния пакет документи със себе си:

• фотокопие на всички страници на паспорта;
• заявление и съгласие за обработка на лични данни (обикновено се изтеглят от уебсайта на сертифициращия орган);
• флашка, на която ще бъде записан ключът;
• SNILS.

Може да имате нужда и от други документи - списъкът с тях трябва да бъде уточнен в центъра, с който ще си сътрудничите.

За повече информация как да получите електронен подпис за онлайн каса,

Как да направите електронен подпис за руските пощи

За да работите с Russian Post без паспорт, ускорено получаване на колети и препоръчани писма, препоръчваме да направите електронен подпис. В допълнение, необходимият подпис е възможно най-прост.

Формулярът може да бъде попълнен, ако потребителят е регистриран на уебсайта на Russian Post. Ако ви е трудно да направите това, можете да посетите всяка пощенска станция и да попълните формуляра лично.

Как да направите своя подпис и печат електронно на вашия компютър безплатно

Най-простият и очевиден вариант е да създадете електронен подпис безплатно с помощта на Word или друга програма на MS Office.

За да направите това, изберете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Ред за подпис на MS Office“.

След това ще се появи подпис. По този начин можете да подписвате документи, създадени в Word.

Друг начин за създаване на подпис в Word е да отидете в раздела „Файл“, след това да щракнете върху „Защита на документа“ и да изберете реда „Добавяне на цифров подпис“.

Подписът в Word не е популярен, тъй като е подходящ само за документи, направени в този редактор.

Електронните подписи, създадени независимо в програмата Karma, са по-често срещани. Това е софтуер от Русия, който генерира подписи за:

• документооборот във фирмата;
• имейл съобщения;
• други файлове.

Предимството на програмата Karma е възможността за показване на графична версия на подпис или печат в печатни документи. В този случай версията на хартия ще изглежда органична и другите няма да задават въпроси: „къде е подписът“.

Програмата Karma използва съветник за създаване на електронен цифров подпис, с който трябва да изберете сертификат за подпис (от списъка с предложени), тип подпис, да напишете коментар (ако желаете), да измислите име за файл и изберете място за съхранение.

Друга функция на програмата е проверката на подписа. С помощта на специална услуга можете да проверите информацията и сертификата.

Моля, имайте предвид, че цифровият подпис, създаден от Karma, може да се използва само в рамките на компания. Не се приема в данъчната служба или руските пощи.

Как да подпишем документ с квалифициран електронен подпис

При получаване на електронен подпис в специален център, изяснете процедурата за подписване на документа. Може да ви бъде даден диск със специален софтуер. Ако центърът остави избора на програма на вас, инсталирайте най-популярната програма - “Crypto Pro”.

За да подпишете обикновен документ с квалифициран електронен подпис, трябва:

• поставете флаш устройство с информация за подпис в компютъра;
• отворете криптографския софтуер, изтеглете файла, който искате да подпишете, и следвайте инструкциите в програмата (обикновено има отделна функция за подписване на документи).

Плащанията през интернет отдавна са станали нещо обичайно, но обменът на документи, особено между физически лица, все още се извършва на хартиен носител. Квалифицираният електронен подпис е предназначен да реши този проблем и да улесни обмена на документи. Юридическите лица работят с цифрови подписи от дълго време, индивидуални предприемачитой се използва за прехвърляне на някои данни (например ДДС при наемане на държавни помещения), докато физическите лица могат да използват подписа, за да получат достъп до уебсайта на държавните служби. Как да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис и какви са предимствата му?

Какво е?

Квалифицираният електронен подпис е информация, която потвърждава истинността на електронен документ и липсата на изкривявания в него от момента на действителното инсталиране на подписа. Освен това ви позволява да определите собствеността върху документа. Такива подробности могат да бъдат получени само в резултат на криптографска трансформация на код и информация.

Сертификатът за електронен подпис е документ, потвърждаващ правото на притежаване на публичния ключ на електронен подпис. Сертификатът може да бъде получен само от УО (сертификационен център) или в офиса на техни упълномощени представители.

Собственикът на сертификата е индивидуален, който е получил удостоверение за електронен подпис на свое име. На всеки собственик на сертификат се предоставят два ключа: публичен и частен. Проверката на електронния подпис се извършва с помощта на публичен ключ. Той от своя страна е свързан с частен ключ, чрез който се генерира електронен подпис и се подписва документът.

Класификация

Обикновеният електронен подпис, както подсказва името, е най-простата версия на електронен подпис. Той също така използва пароли, кодове или други средства, които потвърждават формирането на подписа от собственика.

Подсилен неквалифициран електронен подпис може да бъде получен само чрез криптографска трансформация на информация. Тук не можете без частен ключ за подписване. Чрез такъв електронен подпис е възможно не само да се определи лицето, подписало документа, но и да се открият промените, направени след подписването.

Подсиленият квалифициран електронен подпис притежава всички характеристики на неквалифицирания. Единствената разлика е, че за проверката и създаването му се използват по-сериозни средства за криптографска защита, те трябва да бъдат сертифицирани от ФСБ на Русия. Освен това има разлика: квалифицирано удостоверение за електронен подпис може да бъде издадено само от акредитиран удостоверителен център. Списъкът на акредитираните КО може да се види на уебсайта на държавните служби.

Еквивалентност

Федерален закон № 63 признава документ, подписан с всеки електронен подпис, както прост, така и подобрен, като равен на документ на хартиен носител, подписан ръчно. Има обаче една особеност: трябва предварително да бъде подписано споразумение между лицата, извършващи електронен обмен на документи.

Квалифицираният подпис също е аналог на собственоръчния подпис, но може да замени и печата на организацията. Правната сила на документи, подписани с квалифициран електронен подпис, се признава от регулаторните органи. Могат да се използват в съда.

Област на приложение

На първо място, това е, разбира се, електронно управление на документи. Електронните подписи ще помогнат за осъществяване на външен и вътрешен обмен на документи във всички случаи, когато се изисква саморъчен подпис.

Вътрешният документооборот използва неквалифицирани и квалифицирани електронни подписи за заверка и одобрение на договори и други документи, регулиращи вътрешните процеси в организацията. Например, ако директорът подпише договор с електронен подпис и той бъде представен за изпълнение.

Основен фактор

За външния документооборот много важно условие е наличието на квалифициран електронен подпис, тъй като той е гарант за правна сила. В други случаи електронният документ не се признава от регулаторните органи за оригинал, което означава, че няма правна сила и не може да бъде използван в съдебно производство. В допълнение, документ, подписан с подобрен квалифициран цифров подпис, може да бъде съхранен в цифров архив, като неговата легитимност ще бъде запазена.

EDS може да се използва за докладване до регулаторните органи. Мнозина вече са оценили колко бързо и удобно е електронното подаване на отчети. Освен това всяка организация може да избере най-удобния метод за себе си, било то 1C продукти, отделен софтуерили уебсайтовете на Федералната данъчна служба и Федералната данъчна служба. Удостоверението за ключ за квалифициран електронен подпис е в основата на всички подобни действия и трябва да бъде издадено от оторизиран или акредитиран удостоверяващ орган. Но начинът на изпращане не е решаващ.

Получаване на държавни услуги

Всички граждани Руска федерацияможете да получите електронен подпис, за да го използвате за получаване на държавни услуги, но в този случай не се изисква квалифициран сертификат за проверка на електронен подпис: достатъчен е най-простият, неквалифициран цифров подпис; той е напълно подходящ за нуждите на физическо лице . С него всеки гражданин може да подпише електронно заявление, което може да изпрати до органа на изпълнителната власт, ако такъв документооборот е възможен.

Как да получите квалифициран електронен подпис на физическо лице? Най-лесният начин е да се снабдите с универсална електронна карта, която се издава от 1 януари 2013 г. и е с вграден засилен квалифициран електронен подпис. Такава карта е уникално средство за идентификация на гражданите, с нея могат да се плащат, поръчват и получават различни държавни услуги през Интернет. Според концепцията си картата е предназначена да замени много документи, като пенсионно удостоверение и медицинска полица, и да ги комбинира с електронен портфейл, билет за пътуване и електронен подпис.

Използване на електронен подпис

Подсиленият квалифициран електронен подпис е подходящ както за вътрешен, така и за вътрешнокорпоративен документооборот. Може да бъде получен от Сертификационен център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация. Той защитава документа от промени и потвърждава неговата цялост и авторство.

Подсиленият квалифициран ЕР може да помогне при решаването широк обхватзадачи. Например, използва се за подаване на отчети до данъчните власти и за обмен на електронни документи. Тази опция за сертификат има най-голям брой възможни функции, но това не означава, че е по-удобно за всяка организация да я използва. Първо, цената на сертификата зависи пряко от броя на функциите. Второ, когато избирате сертификат с по-малко функции, трябва да сте сигурни, че наличните възможности отговарят напълно на нуждите на организацията.

Има и ситуации, при които видът на използвания сертификат се определя от страната, която получава документа. Например, има оператори на документооборот, които приемат сертификати само от своя сертифициращ орган, така че при избора на сертификат също трябва да се уверите, че няма ограничения за използването му в желаната информационна система.

Предимства на електронния обмен на документи

Тъй като всички организации и компании вече имат възможност да организират обмена на електронни документи, които имат правна сила, струва си да обсъдим ползите от този процес.

На първо място, това е скоростта на доставка на документи. Независимо от адреса на контрагента, времето за доставка на документи ще бъде десетки пъти по-кратко от обичайните хартиени. Използването на електронни документи също намалява разходите, свързани с подготовката и предаването на хартиени копия.

Има и по-сериозни икономически ползи, тъй като електронното управление на документи предполага значително ускоряване на бизнес процесите. Най-простият пример за това е бързото сключване и активиране на транзакции, като по този начин се постига по-голям паричен поток. Тоест, чрез установяване на електронен документооборот, компанията ще може да увеличи печалбите за единица време.

Автоматизация

Също така използването на квалифициран ключ за електронен подпис ви позволява да намалите времето за обработка и изпращане на документи и практически да автоматизирате този процес. В съответствие със закона междукорпоративният обмен може да включва писма, договори, фактури, фактури, актове за извършена работа, актове за предоставяне на услуги, фактури, актове за съгласуване на взаимни разплащания и фактури, които изискват правна сила.

Благодарение на бързината и надеждността на електронния обмен на документи, компаниите не трябва да се притесняват за простото и навременно подаване на отчети до данъчните власти. Това също ви позволява да спестите малко пари.

Важни фактори

Вътрешнокорпоративният документооборот в електронен вид има смисъл само ако всеки документ има юридическа сила и може да се използва в съда или други органи. За да се придаде правно значение на електронен документ, е необходимо да се решат някои проблеми. Първо, процесът на подписване и изпращане на електронен документ до контрагенти, и второ, получаване и проверка на квалифициран електронен подпис върху документи, получени от контрагентите. На трето място, необходимо е да се организира съхранението и обработката на вече подписани документи, архивното съхранение и навигацията в него. Четвърто, важно е да се гарантира запазването на легитимността на документите в архивите.

Просто решение

За да разрешите първите два проблема, можете да използвате услуги за междукорпоративен обмен, които се управляват от оператори за електронно управление на документи. Когато избирате такава услуга, трябва да вземете предвид някои фактори, като например дали операторът има съответните лицензи, възможността за интегриране на услугата за обмен в корпоративна информационна системаи тарифи за пренос на документи.

Другите два проблема могат да бъдат решени с помощта на система за електронен документооборот, която вече разполага с цялата необходима функционалност. Ако първоначалното генериране на документи става в счетоводната система, в нея може да се интегрира система за електронен документооборот.

При липса на такава система, тези задачи могат да бъдат частично възложени на оператора на обменната услуга.

Според федерален законрегулиране на използването на електронен подпис за идентифициране на физическо лице или организация, могат да се използват три вида.

Един от тези видове е подобреният квалифициран електронен подпис, който от правна гледна точка е най-сигурната версия на подписите от този тип.

Такъв подпис се създава чрез използване на криптографски инструменти, сертифицирани от FSB.

Освен това този подпис трябва да има специален документ -. Последният се издава от сертифицираща институция, преминала през процедурата по акредитация.

Именно този документ може да гарантира, че електронните . Квалифицираният подпис е автентичен, докато съдът не реши друго.

Необходимостта и областите на използване на квалифициран електронен подпис се определят на ниво действащо законодателство. И така, този вид инструмент се използва:

в хода на сътрудничество с органи, създадени от . Това е зана първо място, за данъчната служба - органът, който извършва финансов мониторинг, и за други държавни агенции, еквивалентни на него.

По принцип може да е необходим електронен подпис при подаване на различни доклади до горепосочените органи;

• да използвате възможностите на интернет порталите, които предоставят държавни услуги.
• работещи в интернет (държавен или търговски).
• IN работни отношенияот отдалечен характер. Работодателят и неговият служител трябва да използват електронен подпис при обмен на документация през интернет.

Функции на удостоверителен център при създаване на квалифициран електронен подпис

се извършва от специалисти на сертифициращата компания, които също създават специални сертификати за цифрови ключове и издават тези документи на клиентите.

Освен това, конкретният акредитиран удостоверителен център определя периода, през който ще бъде валиден издаденият от него сертификат.

Когато кандидат кандидатства, специалистите създават ключове за цифров подпис за него, включително ключове за проверка на тези подписи. Удостоверяващата организация е длъжна да уведоми писмено клиента за специфичните правила за използване на квалифицирани електронни подписи, както и за рисковете, които могат да възникнат при използването им.

Специалистите на центъра също трябва да информират клиента за мерките, необходими за гарантиране на сигурността на такива подписи.

Отговорностите на удостоверителния център включват и осигуряване на максимална конфиденциалност на ключовете за електронен подпис. Специалистите на тази организация проверяват квалифицирани електронни подписи и осигуряват взаимодействие между клиенти, както и доверени представители със самия център за управление.

Сключването на договор за предоставяне на услуги от акредитирано управляващо дружество е публичен договор.

Центрове за издаване на квалифицирани удостоверения за електронен подпис

Само тези центрове, които са преминали процедурата по акредитация, имат право да издават квалифицирано удостоверение за електронен подпис.

Струва си да се отбележи, че тази процедура се извършва изключително на доброволна основа. Удостоверението за акредитация е пет години.

Тази процедура се извършва само ако организацията има нетни активиза сума от най-малко един милион рубли.

Освен това центърът трябва да разполага със средства за създаване на електронни подписи, които са получили подходящо потвърждение от службата за сигурност.

И накрая, компанията трябва да има поне двама служители, пряко ангажирани в създаването и издаването на сертификати за електронни ключове на клиенти.

Какво е квалифицирано удостоверение за електронен подпис?

Такъв сертификат е вид гаранция за автентичността на електронен подпис от квалифициран тип. Този документ е създаден със средствата на сертифицираща организация.

Сертификатът съдържа информация за неговия номер (този номер е уникален), срока на валидност, фамилията, собственото име и бащиното име на лицето, което притежава сертификата (ако собственикът е организация, тогава се посочва местоположението му).

Освен това документът трябва да посочи ключа за проверка на електронния подпис, точни именасредства за електронен подпис, местонахождение на акредитирания удостоверителен център, както и евентуални ограничения за използване на удостоверението, ако има такива.

Какво е необходимо за използване на квалифициран електронен цифров подпис?

Ако собственикът иска да подпише определен официален документ с електронен подпис, той трябва да притежава следното:

• EP ключ,
• ключ за проверка на този подпис,
• удостоверение за квалифициран електронен подпис,
• CIPF (тоест средство за криптографска защита на информацията).

Как да си направим квалифициран електронен подпис

Как да си направим квалифициран? За да направите това, трябва лично да дойдете в сертифициращата компания. За да получи услуги, клиентът трябва да попълни специално заявление.

Освен това кандидатът за подпис трябва да представи паспорта си. Ако юридическо лице получи подписа, тогава от негово име се подават учредителни документи.

Ако дадено лице получи подпис, за да участва в онлайн търгове, то трябва да има със себе си извлечение (в оригинал или копие, заверено от нотариус) от органа, отговорен за регистрацията на юридически лица и индивидуални предприемачи.

В този случай този документ трябва да бъде издаден най-малко шест месеца преди получаването на подписа.

Освен това, когато поръчвате подпис, трябва да предоставите SNILS, както и пълномощно за получаването му в случай, че индивидуалният ключ ще бъде взет от упълномощено лице, а не от самия собственик.

По правило повечето сертифициращи компании произвеждат квалифицирани подписи в срок не по-дълъг от два дни. След този период на собственика на CEP се предоставя ключ, който включва уникална последователност от определени символи. Освен това той получава ключ за проверка на тази информация.

Как да използваме квалифициран електронен цифров подпис

За да гарантира сигурността, собственикът трябва да използва подписа само в онези области, които са директно посочени в приложения сертификат.

Освен това собственикът трябва да гарантира поверителността на ключа. Можете да научите за правилата за поверителност от служителите на сертифициращата организация.

При нарушаване на поверителността на ключа, клиентът трябва незабавно да уведоми служителите на удостоверителната компания, както и другите участници в електронния документооборот.

Не трябва да използвате подпис, ако сертификатът му е бил отменен или валидността му е била спряна по някаква причина. Ако имате въпроси, моля, свържете се с центъра за издаване на сертификати.

По този начин електронният подпис в неговата квалифицирана версия е подпис, чието правно значение е равно на юридическата сила на саморъчен подпис, положен върху хартия.

Такива подпори в момента се използват успешно в електронен документооборотв много области на икономическа дейност.

У дома » Заеми » Усъвършенстван квалифициран електронен подпис на юридически лица. Разликата между квалифициран цифров подпис и неквалифициран. За данъчна отчетност