Необходимо ли е да се включи предприемачът в информацията във формуляра sv-m. Необходимо ли е индивидуален предприемач да представи протокол от изпитване за индивидуален предприемач?

Всички работодатели са длъжни да подават месечна справка за осигурените лица във фонд „Пенсии“. Но някои организации имат само един служител - директор, с когото няма договор, или са преустановили дейността си, или изобщо нямат персонал. Подава ли се СЗВ-М в такива ситуации, ако през 2018 г. няма служители? Нека разгледаме този въпрос.

Какво е SZV-M без служители

Отчетът SZV-M е форма на персонализирано счетоводство. Той е предназначен да отразява данни за осигурените служители на организация или индивидуален предприемач. Най-общо казано това обозначение означава: Справка за осигурения приход за месеца - СЗВ-М.

Изготвянето на този доклад се извършва от отговорно лице, определено от управителя.

от общо правило, ако в предприятието няма служители и не е подписан трудов договор между ръководителя и самата организация, тогава говорим за необходимостта от преминаване на SZV-M, ако няма служители. Счетоводителите го наричат ​​още нулев отчет.

Кога и кой доставя

Въпросната справка е задължена да бъде представена във фонд "Пенсии". юридически лицаи индивидуални предприемачи, които са сключили трудов или граждански договор с лица. Оттук заключаваме: няма нужда да преминавате SZV-M, ако няма служители de jure.

Важно е да се спазват 2 критерия:

  1. Споразумението/договорът не е изтекъл.
  2. Има задължение за плащане на осигуровки (дори ако няма за какво да се начисляват вноски и/или служителите излизат за своя сметка).

SZV-M се подава ежемесечно в териториалния пенсионен фонд по мястото на регистрация на предприятието като осигурител.

Има ли смисъл да вземете SZV-M без служители през 2018 г.?

Отчетът SZV-M ще бъде практически празен при липса на служители. Няма смисъл да го взимаме и да го предаваме на пенсионния фонд. Въпреки че не всичко е толкова просто.

Писмата от Министерството на труда и Пенсионния фонд на Руската федерация все още не дават ясни отговори на спорни въпроси относно отчитането във формуляра SZV-M. Затова препоръчваме на застрахованите при възникнали проблеми да потърсят писмен отговор от поделенията на пенсионния фонд. По този начин минимизирате риска да бъдете подведени под отговорност за нарушение.

вноски смята, че данъчният орган неправилно е изчислил размера на осигурителните вноски, като е издал искане за плащане на осигурителни вноски, във връзка с неизпълнението на което е взето решение за събиране на данъци, такси, осигурителни вноски, неустойки, глоби, лихви при за сметка на Парив банкови сметки на данъкоплатците.

Резултат:изискването е изпълнено, тъй като данъчният орган е нарушил

Данъчен орган

посочи неизпълнение от данъкоплатеца на задължението за плащане на застрахователни премии в срок.

Резултат:изискването е изпълнено, тъй като е установено, че изчисляването на размера на застрахователните премии, дължими от данъкоплатеца, е извършено от данъчния орган в нарушение на правилата действащото законодателствовъз основа на размера на доходите, получени от предприемаческа дейностза спор

Натрупани осигуровки

вноски за задължително здравно и социално осигуряване, глоби, неустойки поради неначисляване на вноски от обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение и средно месечно трудово възнаграждение за периода на трудово правоотношение в част над трикратния му размер.

Резултат:искът е отхвърлен, тъй като базата за изчисляване на вноските е била незаконосъобразно намалена със спестените през периода на трудово правоотношение доходи от уволнение.

Цялата съдебна практика по тази тема »

Обезщетения за майчинство, обезщетения за инвалидност (отпуск по болест), средни доходи

Ред за плащане на застрахователни премии

Нововъведение за фирмите и предприемачите през тази година беше задължението им да подават ежемесечно редовно информация във фонд "Пенсии" за осигурените лица, които са техни служители, както и за работещите по договори за ГПК. За тази цел това държавна агенцияразработи и утвърди специализирана справка със същото наименование - образец СЗВ-М. Този документ трябва да бъде подаден от април 2016 г. Примерното попълване на SZV-M 2017 е представено по-долу.

Основната причина за създаването на този отчет е получаване на информация от стопански субекти за пенсионери, които са продължили да работят. Работата е там, че от февруари 2016 г. индексирането на пенсионните плащания е отменено. Докладът обаче трябва да включва всички хора, независимо от възрастта или право на пенсия.

Този отчет трябва да бъде представен от всички организации, както и от индивидуални предприемачи, които са сключили договори със служители през миналия период. По този начин, ако индивидуален предприемач работи сам и не е регистриран като работодател, той не трябва да подава този формуляр.

Справката трябва да съдържа данни както за служителите по трудови правоотношения, така и за лицата, с които има сключени граждански договори - в случай че са свързани с плащане на вноски за пенсионен фонд.

Формулярът се изисква и от компании, които имат стопанска дейностне се поддържа или дори регистриран от нито един служител. Факт е, че според приетия закон директорът при всички случаи е служител.

внимание!Всеки клон предоставя отделна информация за служителите, включени в неговия персонал. В този случай при попълване на документа се посочва TIN на основната компания и контролната точка на отделно подразделение.

СЗВ-М ако няма служители

Ако индивидуален предприемачАко няма наети служители и не е регистриран като работодател, то не е необходимо да подава този отчет. Всички останали категории стопански субекти са длъжни да подадат този формуляр и той трябва да съдържа поне един ред. Концепции нулево отчитанеСЗВ-М не съществува!

Дори фирмата да не работи и да подава празни отчети, включително RSV-1, във въпросната бланка трябва да има един ред за самия директор, който обикновено е и единствен учредител. Няма значение дали са направени начисления върху него в даден период или не. Ако отчетът не бъде подаден в установения срок, компанията ще подлежи на подходяща минимална глоба.

Освен това не изглежда да е селянка ферми, където освен ръководителя работят и членове на семейството му.

Формулярът не се подава на военнослужещи, служители на Министерството на вътрешните работи и ФСБ (с изключение на цивилни служители), тъй като пенсионното осигуряване не е задължително за тях и за тях се предоставят други гаранции от държавата.

Срокове за доставка на СЗВ-М


Този формуляр трябва да бъде представен на регулаторните органи не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния месец. Ако този ден се пада на празник или почивен ден, срокът се отлага за следващия работен ден.

Законът не установява минимална дата за подаване на документа. Всъщност той може да бъде подаден преди края на отчетния период, но трябва да сте напълно сигурни, че през оставащото време няма да бъде нает служител. В противен случай ще трябва да подадете допълнителен формуляр или властите ще наложат глоба за подаване на непълни данни.

внимание!От 2017 г. сроковете за подаване на отчети във формуляра SZV-M са променени в съответствие с член 2. т. 4, параграфи "г", федерален закон№ 250-FZ от 3 юли 2016 г.

За първи път тази година отчетът беше подаден за април, като трябваше да бъде изпратен преди 10 май 2016 г. За останалите месеци на тази година са определени следните срокове:

Срокове за предоставяне на СЗВ-М през 2016-2017г

Отчетен период

2016 г

2017 г

За януари

Не е предоставено отчитане

За февруари

до 15.03.2017г
до 17.04.2017г
За април
до 10.06.2016г до 15.06.2017г
до 11.07.2016г
За юли до 10.08.2016г

За август

до 12.09.2016г

За септември

до 10.10.2016г до 16.10.2017г

За октомври

до 11.10.2016г

За ноември

до 12.12.2016г
За декември до 10.01.2017г

внимание!Ако компанията има по-малко от 25 души, тогава отчетите могат да се предоставят на хартиен носител, а ако са повече, тогава само в електронен вид.

SZV M 2017 образец за попълване

Този отчет може да бъде съставен с помощта на специализирани програми и интернет услуги, както и на ръка.

Документът включва 4 раздела.

Секция 1

В първия от тях, непосредствено под името на формуляра, номерът на организацията или индивидуалния предприемач, получен при регистрация в Пенсионния фонд на Русия, името на стопанския субект, регистрационният код в данъчния орган и за компаниите също и КПП-то.

Раздел 2

Вторият раздел съдържа кода на отчетния период, състоящ се от две цифри, и годината на подаване на отчета. Тези полета трябва да бъдат попълнени, а за тези, които имат проблеми с идентифицирането на кода, има пояснителни данни по-долу с тази информация.

Раздел 3

“ИСХ” - инициал, издаден за първи път през отчетния период;

“ADOP” - допълнителен, подаван от застрахованите лица като приложение към първия, ако има нужда от коригиране на информация или добавяне на още едно лице след подаване на предходния документ. Например, при попълване на служител, който е бил на почивка, е пропуснат. Подава се отделно за СЗВ-М за същия период;

„OTM“ е документ за анулиране, който компаниите предоставят, когато трябва да премахнат информация от по-рано подаден доклад за хора, включени погрешно в документа.

Раздел 4

Четвъртият раздел е таблица, състояща се от четири колони.

В първата колона се посочва поредният номер на записа, след това пълното име на лицето, което е служител на предприятието. В следващите две колони трябва да въведете информация за регистрационните номера на служителя във Федералната данъчна служба и Пенсионния фонд.

Правилата за попълване позволяват, ако служителят няма номер, да го оставите празен, без да поставяте тире.

внимание!Отчетът включва информация за всички служители, без изключение, наети или уволнени през отчетния месец, на почивка и др. Във формуляра трябва да бъдат включени лица, с които дружеството има сключени граждански договори и дружеството начислява съответните вноски в пенсионния фонд за техните възнаграждение.

Докладът трябва да бъде подписан от директора или предприемача, като се посочва тяхната длъжност и лична информация. Тук се посочва и датата на съставяне на формуляра и се поставя печат, ако се използва от дружеството.

Поради факта, че няма линия за упълномощен представител, формулярът SZV-M трябва да бъде подаден лично от директора на организацията или от предприемача.

Често срещани грешки при попълване на формуляр

Тип грешка

Трябва да бъде

Процедура за корекция

Няма данни за застрахованото лице. Трябва да бъде! Във формуляра трябва да бъдат отразени всички служители, с които е сключен договор дори за 1 ден трудов договори споразумението GPC. Подава се и информация, ако не е имало начисления и плащания на служителя в Пенсионния фонд. Подава се допълнителна калкулация, в която се посочват служителите, които не са отразени в изходящия формуляр.
Има допълнителен униформен работник. Наличието на допълнителни служители е равносилно на невярна информация. Формулярът не може да съдържа информация дали служителят е получил плащания за отчетния период (например обезщетение), ако е бил уволнен в предишни периоди. Осигурен е формуляр за отказ, в който са посочени само излишните служители.
TIN на служителя е въведен неправилно. Въпреки че липсата на самия TIN няма да е грешка, въпреки това, ако е посочено, то трябва да е правилно. В същото време се предоставят: справка за анулиране на служител с неправилен TIN и заедно с нея допълнителна справка, в която се коригира информацията за него.
Забравих да включа служители. Трябва да се предостави информация за всички служители, както за назначените в края на месеца, така и за освободените в началото. Предоставя се допълнителен формуляр за включване на липсващите служители.
Посочен е невалиден SNILS. Моля, проверете информацията, която изпращате, преди да изпратите, в противен случай може да получите глоба. Ако отчетът не бъде приет, той трябва да бъде коригиран и подаден отново като изходящ отчет. Ако се приеме само правилна информация, корекциите се предоставят на служителите с грешки в допълнителен формуляр.
Отчетният период е неправилен. Уверете се, че сте го попълнили правилно, преди да изпратите отчетите си. Трябва да изпратите отново формуляра със статус Изходящ, като посочите правилния отчетен период.

Глоба за СЗВ-М

Справката се подава във фонд „Пенсии“ на адрес установени със законкрайни срокове. Ако те бъдат нарушени, на стопанския субект може да бъде наложена глоба за късно подаване на SZV-M в размер на 500 рубли за всяко лице, за което документът е трябвало да бъде подаден, но не е изпратен. Следователно закъснението за предприемачи и компании с голям персонал от служители може да доведе до доста голяма сума пари.

Същото наказание очаква организация, ако е подала грешно попълнен или непълен отчет до Пенсионния фонд. По същия начин се изчислява и размерът на санкцията въз основа на броя служители с невярна или непълна информация.

Освен това глоба за неподаване на SZV-M може да бъде установена и в случаите, когато притежателят на полицата е изпратил отчета във форма, различна от изискваната от закона. За стопански субекти с служителинаброяващи повече от двадесет и пет души, законът предвижда задължение за изпращане на отчети само в електронен вид.

Нюанси

При подадена справка с информация за осигурените лица с надпис „АДОП” към предварително изпратен документ, не е необходимо повторно съставяне на пълен списък на служителите на компанията. Трябва само да предоставите информация, за да коригирате неправилни въведени данни или да въведете данни за изчезнали хора.

В случаите, когато служител напусне през предходния месец, а през следващия месец му бъдат изплатени дължимите суми, тогава информацията за това лице не се включва във формуляра в месеца, в който са изразходвани средствата, т.к. работни отношенияса престанали да съществуват.

През март 2016 г. са издадени разяснения от компетентния орган относно образец SZV-M. Според тях при уволнението на бивш служител на инспектора по човешки ресурси трябва да бъде даден този документ, който съдържа само данни за това лице. Информация, съдържаща данни на други служители, трябва да бъде изключена, за да се предотврати разкриването.

В същото време тези отчети се издават за всеки месец от работата на служителя. Например, когато човек е работил от април до юни 2016 г., той ще получи три отчета. Също така е препоръчително да издадете разписка от служителя, че е получил всички тези документи.

Също така е възможно човек, който работи във фирма, да има промяна на фамилията, например брак. Ако този служител няма време да обмени SNILS за нов с правилната информация този месец, тогава специалистът по човешки ресурси трябва да подаде SZV-M със старото фамилно име.

Какво е

Доклад по формуляра SZV-M– това е месечно отчитане към пенсионния фонд за работодателите.

Струва си да се отбележи, че тези работодатели, които не искат да отделят време за попълване и подаване на отчета SZV-M, често използват различни програми или онлайн услуги.

Кой трябва да представи този отчет в Пенсионния фонд на Русия

SZV-M трябва да се предава на индивидуални предприемачи и организации за тези служители, които работят по трудов или граждански договор и получават доходи, подлежащи на осигурителни вноски в Пенсионния фонд.

За срокове за подаване на други счетоводни и данъчни отчети вж.

Форма за месечно отчитане на пенсионния фонд през 2020 г

Месечната отчетност към Пенсионния фонд се подава във формата - СЗВ-М. Попълва се за всички служители и съдържа следната информация:

  • Пълното име на служителя.
  • Индивидуален номер на лична сметка (SNILS).

Забележка: формулярът за отчет SZV-M е одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02.2016 г. N 83p.

Забележкаче отчетът SZV-M от 1 април 2017 г. се представя в съответствие с нов формат, одобрен с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 7 декември 2016 г. N 1077p. Подаването на информация за осигурените лица в стария формат ще доведе до отказ за приемане на отчета, а в случай на нарушаване на срока за подаването му, глоба от 500 рубли. за всеки служител, включен в отчета.

Пример за попълване на отчета SZV-M през 2020 г

Можете да видите образец за попълване на формуляра съгласно формуляра SVZ-M на тази страница.

Краен срок за подаване на формуляр SZV-M 2020 г

Докладът SZV-M трябва да бъде подаден в Пенсионния фонд на Русия месечно.

Крайният срок за подаване е не по-късно от 15 число на следващия месец.

Таблица 1. Срокове за подаване на отчет SZV-M през 2020 г

Забележка: Ако крайната дата е събота и неделя или празник, крайният срок за подаване на отчета се премества за следващия работен ден.

Как да попълните нов формуляр за отчитане в пенсионния фонд на Русия

Инструкции за попълване на отчет до Пенсионния фонд на Руската федерация чрез формуляра SZV-M

Секция 1.Посочваме данните на притежателя на полицата:

  • Регистрационен номер в пенсионния фонд на Русия. Посочено в известието от Пенсионния фонд на Руската федерация, получено при регистрация на LLC (IP). Също така можете да го намерите в местния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация или в данъчната служба (като продиктувате своя TIN).
  • Име (кратко). Например, "Компания LLC"или "IP Тихонов M.A.".
  • Поле "TIN". Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган.
  • Поле "Контролен пункт". Полето IP на контролната точка не е попълнено. Организациите посочват контролния пункт, получен от Федералната данъчна служба на тяхното местоположение ( отделни звенапосочете контролно-пропускателния пункт на тяхното местоположение).

Раздел 2. Отчетен период. Посочва се номерът на отчетния месец, за който се подава отчетът, и малко по-нататък отчетната календарна година (например за януари е: Отчетен период 01 календарна 2020 г).

Раздел 3. Тип формуляр (код). Посочете кода на формуляра:

  • навън ( оригинална форма, подаден за първи път през отчетния месец);
  • допълнителен (допълнителен формуляр, подаден за допълване на подадена преди това информация);
  • анулиране (формуляр за анулиране, подаден за анулиране на по-рано неправилно подадена информация).

Раздел 4.Посочва се информация за осигурените лица (служители), които са получили плащания през отчетния месец:

  • Фамилия, собствено име, бащино име (в именителен падеж).
  • Застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS).
  • TIN (ако има информация за TIN на служителя).

Забележка: Пълните имена на служителите могат да бъдат посочени по азбучен ред или в друга последователност.

В долната част на доклада е необходимо да поставите подписа на ръководителя (IP), като посочите длъжността, печата (ако има такъв) и датата на подписване.

Неустойка за неподаване на формуляр SZV-M

За неподаване на месечни отчети към Пенсионния фонд или подаване на отчет с непълна или недостоверна информация се налага глоба от 500 рубли за всеки служител.

В допълнение, на служители на организацията (управител, счетоводител) може допълнително да бъде наложена глоба в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Нулев отчет по формуляр SZV-M

Дори ако организацията е спряла дейността си, нулевият доклад SZV-M все още трябва да бъде подаден. В такава фирма има поне един учредител (директор), който трябва да бъде отчетен.

Валидна от март 2018 г нова поръчкаподаване на отчети по отделни категории осигурени лица. Считано от посочения период се изискват доклади SZV-M и SZV-STAZH във връзка с:

  1. Ръководителят на организацията, който е единствен учредител, независимо дали е сключен трудов договор с него.
  2. Председател на HOA, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при липса на сключен трудов или граждански договор)

Тези промени са направени с писмо на Министерството на труда на Русия от 16 март 2018 г. № 17-4/10/B-1846, доведено до знанието на клоновете на пенсионния фонд с писмо на пенсионния фонд от 29 март 2018 г. No LCH-08-24/5721.

Трябва ли да подават SZV-M новосъздадени LLC без служители, генерален директор и банкова сметка?

В съответствие с писмо на Министерството на труда на Русия от 16 март 2018 г. № 17-4/10/B-1846, доведено до знанието на клоновете на пенсионните фондове с писмо на пенсионния фонд от 29 март 2018 г. LCH-08-24/5721, SZV-M трябва да се представи по отношение на ръководителя на организацията, който е единствен учредител, независимо дали с него е сключен трудов договор.

Трябва ли организациите да представят отчет по време на процеса на ликвидация?

Съгласно дадените обяснения в Пенсионен фонд RF, фактът, че дадена организация е в несъстоятелност, не я освобождава от задължението да представи отчет във формуляра SZV-M. В този случай се попълва и подписва нулева бланка от синдика.