Печалба от пътуване. Как се изчислява и изплаща командировка въз основа на средната заплата на служителя. Бизнес пътуване през уикенда

Във всички организации, без изключение, служителите се изпращат в командировки за решаване на официални въпроси извън мястото на постоянна работа. Служителите могат да бъдат изпратени както на територията на Русия, така и в друга държава. Задачата на счетоводителя е правилно да изчисли заплатата на командированите работници. Как да направите това, ще разгледаме допълнително.

Понякога счетоводител се аргументира по следния начин: служител е на работа в командировка, което означава, че трябва да му се изплаща заплата (тарифна ставка) пропорционално на отработените часове. Следните причини могат също да повлияят на решението за изплащане на заплата вместо среден доход:

• счетоводителят не иска да прави ненужни изчисления: в крайна сметка изплащането на заплата е по-лесно от изчисляването на средните доходи;
• средната заплата беше под заплатата.

Регулаторна регулация

Нормите на трудовото законодателство относно заплащането на командирован работник се съдържат в няколко документа.

Първо, това Кодекс на трудаРуската федерация (наричана по-долу Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изпраща служител в командировка, той се гарантира запазването на средните доходи, процедурата за изчисляване на която е обобщена в части 1-3 на чл. 139 от кодекса. Част 7 на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че характеристиките на процедурата за изчисляване на средната заплатиопределени от правителството на Руската федерация.

Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 одобри Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (наричана по-долу „Наредба за средните заплати). Това е вторият документ, който трябва да се използва при изчисляване на доходите на командирован работник.

трети източник регулаторна информацияе Наредбата за особеностите на изпращане на служители в бизнес пътувания(по-нататък - Правилник за командировки). Той е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Въз основа на изброените разпоредби всеки работодател има право самостоятелно да разработва, одобрява и прилага вътрешни местни разпоредби. Допълнителни норми за възнаграждението на пътуващите по работа могат да се съдържат в колективния договор (приложенията му), правилника за възнагражденията на предприятието и други подобни документи.

Изчисляване на средните доходи

В съответствие с чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изпраща служител в командировка, той се гарантира запазването на средните доходи.

Средната печалба за периода, през който служителят е бил в командировка, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, се запазва за всички работни дни по график, установен от изпращаща организация.

Служител, работещ на непълно работно време по време на командировка, запазва средните доходи от работодателя, който го е изпратил в командировка. В случай, че такъв служител е изпратен в командировка едновременно за основната работа и работата, изпълнявана на непълен работен ден, средната печалба се задържа от двамата работодатели, а възстановимите командировъчни разходи се разпределят между изпращане на работодатели по споразумение между тях.

В случай на изпращане на служител в командировка, по негово искане за заплати, разходите се поемат от работодателя.

Възнаграждение на служител по време на командировка, ако работи в почивни или неработни дни почивни днипроизведени в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Средната заплата се задържа от служителя за дните на работа по график, установен в изпращащата организация, който той не е могъл да изработи поради заминаването си в командировка и за което съответно няма да получава заплата. Броят на тези дни се определя от графика.

За да се определи размера на средната печалба, броят на дните на командировка, които попадат в работни дни според основния работен график на служителя, трябва да се умножи по средната дневна заплата. Средната дневна заплата в този случай се изчислява в съответствие с клауза 9 от Правилника за средните трудови възнаграждения. За да се определи, размерът на действително начислените заплати за отработените дни период на фактуриране, трябва да разделите на броя на действително отработените дни в периода на фактуриране.

Периодът на фактуриране е 12 календарни месеца (от първата до последната календарна дата), предхождащи периода, през който служителят запазва средната работна заплата (част 3 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, ако командировката започне на 17 ноември 2011 г., периодът на сетълмент ще бъде от 1 ноември 2010 г. до 31 октомври 2011 г.

При изчисляване на средните доходи по време на командировка не се вземат предвид календарните дни от периода на фактуриране, както при изчисляване на заплащането за отпуск, а само тези, отработени през периода на фактуриране. Това правило важи и ако служителят има режим на непълно работно време.

Информация за броя на отработените дни в периода на фактуриране се съдържа в табелката за време за всеки месец от периода на фактуриране.

28.08.2019

Действащото законодателство на Руската федерация определя, че всяко изпращане на работещ гражданин в командировка трябва да бъде съответно заплатено от работодателя.

Парите, които служителят получава в този случай, се считат за надбавка за пътуване.

Технологията за изчисляване на заплатите за месеца, в който служителят е отишъл в командировка, има някои особености.

Как да изчислим заплатите?

Бизнес пътуването може да продължи неограничено време. Служител може да бъде изпратен до него както за 1 ден, така и за няколко месеца, ако това не противоречи на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация и няма нарушение на правата на работниците.

Ако зает гражданин е бил в командировка за по-малко от месец, месечната му заплата в този случай се състои от плащането за дните на пътуване и заплатата за непълно отработен месец.

За изчисляване на заплатите се взема предвид или, в зависимост от установеното.

Специалистите от счетоводния отдел определят пропорционалното изплащане на средствата въз основа на фиксирана заплата.

Заплата на служител - 50 000 рубли. В месеца, в който е изпратен в командировка – 20 работни дни. От тях служителят е работил само 10, а през останалото време е бил в командировка.

В този случай гражданинът има право да изплаща заплати, изчислени чрез определяне на ½ от заплатата - 25 000 рубли.

По същия начин заплатите се изчисляват за месеца, през който служителят е отишъл в отпуск -.

Как се заплащат дните за пътуване?

AT в общи линииМетодиката за изчисляване на надбавката за пътуване включва няколко стъпки.

• Стъпка 1. Изчисляване на броя на отработените дни в периода на фактуриране.

В този случай за период на сетълмент се счита годината, която предхожда месеца на заминаване на служителя в командировка. В този случай, както и в случай на ваканция, се взема предвид само работното време, а не календарното време. То изключва периода на временна нетрудоспособност и всякакви видове отпуск.

В този случай се включват всички доходи на зает гражданин, чийто списък е предвиден от законодателството на Руската федерация. То изключва заплащането на болнични листове и отпуск. Освен това не се отчита материална помощ.

• Стъпка 3. Изчисляване средни дневни доходии крайната сума на пътните разходи.

За да направите това, заплатите, получени през периода на фактуриране, трябва да бъдат разделени на броя отработени дни през това време. Така се получава парична стойност, която се дължи на служителя за всеки ден, през който е бил в командировка.

Пример за 2019 г., ако служителят е бил в командировка

За по-голяма яснота е необходимо да се разгледа пример за изчисляване на заплатите при наличие на командировка през месеца на фактуриране.

Първоначални данни:

Служител на фирма "Роза" Дмитриев В.В. има богат опит. Следователно, когато е изпратен в командировка, периодът на уреждане ще се счита за 12 месеца от работата му, които предхождат определеното време.

Работникът Дмитриев V.V. изпратен в командировка, продължила от 7 март до 13 март 2019 г. В периода на уреждане е имал изключени периоди от време – временна неработоспособност. Продължителността на заболяването е 5 дни. Освен това на служителя е издаден годишен отпуск.

Общият брой работни дни в годината е 248, отработени дни - 223. Периодът на фактуриране е от март 2018 г. до февруари 2019 г. През това време гражданин получава заплата в размер на 500 000 рубли. Периодите на изключване се приспадат от тази сума.

С помощта на формулата се определя размерът на средната печалба:

SZ = 500 000 / 223 = 2242.

Служителят е бил в командировка за 7 дни, от които 2, според работния график на предприятието, се считат за почивни дни.

За да определите сумата, която трябва да бъде платена за 5 дни на пътуване, използвайте едно действие:

Пътни надбавки = 2242 x 5 = 11210.

Освен това трябва да се има предвид, че фирмата има система на заплати за възнаграждение. В месеца, в който служителят е бил в командировка, 31 дни.

От тях 20 работници. Следователно служителят има право на изплащане на ¾ от установената заплата, която е 40 000 рубли.

Част от заплатата = 40 000 х 0,75 = 30 000.

Крайната заплата за март 2019 г. беше = 11210 + 30000 = 41210.

Полезно видео

Какво се дължи на служител, който е бил в командировка и какво обезщетение се дължи по време на пътуването, е описано подробно в това видео:

Как се заплащат дните за пътуване на служителите: от средни доходи или само от заплата? Както се казва Изкуство. 167 Кодекса на труда на Руската федерация, при изпращане на служител на пътуване му се гарантира запазване на работното място и средна заплата (клауза 9 от Наредба № 749 от 13.10.2008 г.), както и възстановяване на разходите. Следователно, през времето, прекарано в командировка, трябва да му бъдат изплатени такива приходи.

Плащането за командировка обикновено се извършва в деня на заплатата. Счетоводният отдел изчислява средната сума, която служителят може да получи на работното си място, и след това я издава заедно с авансово или месечно плащане.

Какво е средната печалба

Средната заплата (SZ) е средният размер на заплатите, другите плащания и възнагражденията, изплатени от работодателя в полза на работника или служителя през периода на фактуриране.

Посочена е процедурата за изчисляване на SZ Изкуство. 139 от Кодекса на труда на Руската федерацияи ПМС № 922 от 24 декември 2007 г. При всеки режим на работа изчисляването на такава заплата за служител се основава на действително начислената му заплата и времето, което той действително е работил за 12-те календарни месеца, предхождащи периода през която се запазва средната работна заплата за служителя. Средните дневни доходи се определят по формулата:

Средната заплата за командировка се изчислява по проста формула: средната дневна заплата се умножава по броя на дните на работа извън основното място:

Пример за изчисление

Нека да дадем пример: инженер Петров Семьон Николаевич получава месечна заплата от 30 000 рубли. Годишният му доход е 360 000. Средният брой работни дни е 191 дни в годината. Командировката продължи 4 работни дни. Средният дневен доход на служител в този случай: 360 000 / 191 = 1884 рубли. За пътуването Семьон Николаевич ще получи 1884 × 4 = 7536 рубли.

Тъй като всички дни бяха труд, той няма да загуби нищо в доходите.

Също така, в допълнение към работното време, ръководителят на предприятието трябва да заплати разходите на работника по време на командировка (например разходите за билети за пътуване, наемане на хотелска стая, храна). Надбавката за пътуване се изплаща само ако служителят има оправдателни документи, потвърждаващи разходите.

Работен период за изчисляване

Какъв период на работа трябва да се вземе предвид за изчисляване на SZ за командировка?

Изчислението се базира на предходните 12 месеца и заплатата, изплатена през този период. Важно е да запомните, че се вземат предвид само работни дни, а не календарни дни.

Ако работникът бъде изпратен на задача през първия месец на работа в предприятието, тогава за него SZ ще се изчислява за периода от първия работен ден в компанията до първия ден от пътуването (клауза 7 от Наредбата , одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).

Изчислението включва плащания, предвидени от действащата система на заплатите.

Изключени дни

Периодът за изчисляване на работни дни за определяне на SZ не включва:

• ваканционни дни;
• дни на боледуване, потвърдено с лист за неработоспособност;
• почивни дни и празници;
• свободно време за отглеждане на деца;
• престой по вина на работодателя;
• напуснете "за своя сметка";
• време на минали командировки;
• допълнителни платени дни за грижи за деца с увреждания.

Изчисляването на SZ без да се вземат предвид горните периоди се извиква с изключени дни.

Пример за изчисление за изключени дни

AT този примербеше разгледано изчисляването на пътните надбавки с изключени дни, които бяха дните на годишната редовна ваканция.

Командировката продължава от 1 юли до 3 юли 2020 г., 3 работни дни.За изчисляване е необходимо да вземете сумата на плащанията от 01.07.2018 г. до 30.06.2019 г. Месечната заплата е 15 000 рубли:

• за периода от 01.07.2018 г. до 31.03.2019 г. на служителя са кредитирани 135 000 рубли;
• от 1 април до 30 април служителят беше в отпуск, ваканционното възнаграждение възлизаше на 15 358 рубли. 36 копейки;
• от 1 май до 30 юни той получи 30 000 рубли;
• общата сума на плащанията за 12 месеца ще бъде 180 358 рубли. 36 коп.

Действително получена заплата:

180 358 рубли 36 коп. - 15 358 рубли. 36 коп. = 165 000 рубли.

Тъй като времето за почивка не е включено в изчислението. За периода от 01.07.2018 г. до 30.06.2019 г. до производствен календар 247 работни дни. 22 от тях са били на почивка. Не е необходимо да се вземат предвид. Всички останали дни са изцяло отработени от служителя. SZ ще се изчислява, както следва:

• 165 000 / 225 работни дни = 733,33;
• 733,33 × 3 работни дни от командировка = 2199,99 рубли.

Заплащане на пътуване за почивка

Средните доходи по време на командировка се изплащат за работни дни, според графика на организацията. Дори командировката да е дълга, тогава за почивния ден се плащат само дневни. В този случай средната работна заплата не се допуска. В крайна сметка служителят не работи през почивните дни, а почива (параграф 9 от Правилника за командировки).

Има изключение от това правило. Ако служителят все още е работил в командировка или е бил на път през уикенд или празник, тогава през това време трябва да плащате като за работа през уикенда. предоставя два начина на плащане за работа през почивните дни и празниците:

• в единичен размер на тарифната ставка, ако служителят вземе допълнителен почивен ден (почивен ден);
• двойно, ако служителят не взема отпуск.

Как се извършва плащането, ако служител се разболее по време на командировка?

Плащането на отпуск по болест не зависи от това дали служителят е бил в командировка или не. Трябва да плащате за всички дни на инвалидност. При това трябва да се има предвид, че:

• дневни и жилищни разходи трябва да се заплатят за всички дни от командировката. Разходите за жилище не се заплащат само ако служителят е бил в болница;
• през периода на неработоспособност средната заплата не се изплаща, но за останалите дни до датата на началото на неработоспособността трябва да се изплати.

Добавка към средните доходи

Случва се SZ, изчислен съгласно алгоритъма, представен по-горе, да е по-нисък от действителната заплата, която служителят би получил, ако не беше изпратен на пътуване. Организацията има право да установи други методи на възнаграждение на служител в командировка. Например може да се установи, че ако изчислената средна печалба се окаже по-малка от заплатата, тогава на служителя се изплаща допълнително плащане до обикновено нивозаплати. Този ред трябва да бъде отразен в местния нормативен акт. Тогава разходите за допълнително плащане към заплатата могат да бъдат взети предвид като част от разходите на предприятието.

При установяване на различна процедура за изчисляване на плащането за времето, прекарано в командировка, трябва да се помни, че е забранено на работодателите да влошават положението на служител ( Изкуство. осеми 9 от Кодекса на труда на Руската федерация). Счетоводителят, след като изчисли възнаграждението за командировка, ще трябва да сравни получения резултат със стойността на SZ, изчислена съгласно правилата, установени в. В крайна сметка може да възникне ситуация, когато вътрешно изчислената сума се окаже по-малка от SZ, определена съгласно правилата, описани по-горе.

В този случай работникът или служителят следва да бъде компенсиран за разликата между дължимата средна заплата по време на командировката съгласно правилата и възнаграждението, определено в съответствие с вътрешен редзаплащане на времето за пътуване. Необходимо е да се регистрира тази клауза в трудовия (колективен) договор или др местен акт, например, в Правилника за възнагражденията на служителите на организацията.

Какви други надбавки за пътуване се дължат на служителя

В допълнение към средната работна заплата, работодателят трябва да възстанови разходите за пътуване и настаняване на служителя в мястото на командировка. Възстановяването на разходите се извършва въз основа на представените оправдателни документи:

• самолетни и железопътни билети;
• такси за разписки (при пътуване от летището до дестинацията, например);
• чекове за закупуване на горива и смазочни материали (ако служителят, по споразумение с работодателя, пътува с личен транспорт);
• хотелски сметки;
• договори за наем на други видове жилища.

Също така за всеки ден от командировката работодателят е длъжен да изплаща дневни пари. Дневната се определя търговска организациясамостоятелно. Техният размер трябва да бъде одобрен в местния регулаторен акт (заповед на ръководителя, наредба за командировки).

Характеристики на плащане за еднодневна командировка

Служител може да бъде изпратен в командировка за един ден. Такова командировка има една особеност. През нейното време не се изплащат дневни пари на територията на Русия. При пътуване в чужбина се изплащат дневни в размер на 50% от установената от организацията норма.

Всички останали плащания се извършват по подобен начин: изплащат се средните доходи, както и пътните и жилищните разходи се възстановяват.

Отчитане на пътните разходи

Отчитането на разчетите с командировани служители се води по сметка 71 „Разплащания с подотчетни лица” (Сметкоплан, утвърден със Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94н). Документираните пътни разходи се включват в разходите за текущ период по сметки за разходи.

Какви данъци трябва да плащате при командировки?

Средните доходи, изплатени по време на командировка, се облагат с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии по същия начин като редовните заплати. Но от възстановимите разходи за пътуване и настаняване, нито данък върху доходите на физическите лица, нито застрахователни премиине плащай.

Установена е специална данъчна процедура за дневните пари. Така че дневните надбавки в рамките на лимитите не се облагат с данък върху доходите на физическите лица или застрахователни премии. Стандартите са установени в параграф 3:

• 700 рубли - за всеки ден от командировка в Русия;
• 2500 рубли - за всеки ден от командировка в чужбина.

Размерите на дневните над нормите се облагат с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии.

За да се признае плащането на пътните разходи като част от разходите, взети предвид при изчисляване на данък върху доходите, е необходимо те да бъдат обосновани и документирани. Ако разполагате с всички документи, потвърждаващи плащането на пътуването и настаняването, и дневните пари са определени в LNA, тогава няма пречки за признаване като данъчни разходи.

Заплащането на пътните разходи е един от ключовите въпроси при проектирането на командировка на служител от счетоводител. Как да изчислим дължимото плащане на служител - съсредоточете се върху стандартната му заплата или вземете за основа средните доходи? Последните новини за промяната на дневните през 2017 г. изискват специално внимание към този въпрос.

Трябва да започнете с факта, че командировката на служителя предвижда запазване на неговата заплата и работно място. В същото време, по време на престоя в командировка, това предполага изплащане на средните доходи на служителя, както и погасяване на всички разходи, направени по време на командировката (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази връзка отговорът на въпроса: как се изплаща командировка през 2017 г. е съвсем очевиден - служителят получава средни доходи и разходи за живот под формата на дневни надбавки (ако работодателят изплаща заплатата на командирования специалист, тогава той нарушава трудовото законодателство).

При завръщане от пътуване служителят трябва да представи в счетоводния отдел в рамките на три дни:

• Разписки, чекове и други платежни документи, потвърждаващи разходването в брой;
• предварителен отчет.

Струва си да се отбележи, че примерният авансов отчет за командировка през 2017 г. запази предишната си форма (за основа можете да вземете миналогодишната версия).

Изчисляване на средните доходи за командировки

За да определи размера на средните доходи за изчисляване на надбавките за пътуване, служителят се нуждае (Постановление на правителството № 922):

• Определете размера на заплатата за предходните 12 месеца;
• Вземете предвид всички плащания на служителя за годината, включително бонуси, възнаграждения, хонорари, надбавки, които увеличават коефициентите, които са свързани с изпълнението на трудовите му задължения;
• Премахване на социалните плащания (материална помощ за почивка, пътуване, храна и др.);
• Не вземайте предвид дните, в които служителят е получил средната заплата ( отпуск по болест, отпуск по майчинство и др.);
• Не се вземат предвид периоди на престой по вина на работодателя, както и стачки, в които специалистът не е участвал.

Ако средната заплата се окаже по-ниска от минималната работна заплата, тогава при изчисляване на надбавките за пътуване се използва стойността на минималната работна заплата в икономиката.

Ако през разглежданите 12 месеца служителят е получил заплата в непарично изражение, тогава тя също се взема предвид при изчисляване на средната печалба (преведена в паричен еквивалент на датата на плащането).

Каква е процедурата за изчисляване на надбавките за пътуване през 2017 г.?

Изчисляването на надбавките за пътуване се основава на действително начислената заплата на служителя за отработени часове или извършена работа за предходните 12 месеца (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация)

За да не направите грешка при изчисляването на надбавките за пътуване през 2017 г., трябва да следвате тази процедура:

1. Определете броя на дните за изчисляване на средните приходи (A)

• получаване на средна заплата от служител;
• престой по вина на фирмата;
• стачки, в които служителят не е участвал;
• временна неработоспособност;
• отпуск по майчинство;
• освобождаване от работа във връзка с грижите за деца с увреждания;
• отпуск без заплащане или с частично заплащане за сметка на работодателя.

Когато изчислявате, трябва да се ръководите от графика.

1. Задайте общата сума на плащанията през периода на фактуриране (B)

Общият доход на служителя включва не само заплата, но и други видове плащания, свързани с изпълнението на трудовите задължения, които са били представени на служителя през годината. Социалните плащания не са включени в общата сума (материална помощ, храна, пътни).

1. Изчислете средните дневни доходи (ADW)

Това може да стане по следния начин: общата печалба на служителя за 12 месеца (A) се разделя на броя на действително отработените дни (B).

Ако служителят изпълнява задълженията си на смени или на непълно работно време, тогава се изчислява не дневната, а почасовата заплата.

1. Изчислете размера на средните доходи (плащане за периода на командировка)

Доста е лесно да се определи размера на плащанията на служител по време на престоя му в командировка: трябва да умножите SDZ по броя на дните в командировка.

При изчисляване на средните доходи е важно да запомните изискванията на руското трудово законодателство относно изпълнението на работните задължения през почивните дни (те се заплащат двойно).

Как да изчислим дневната сума?

Ежедневните плащания са пари в брой, които работодателят е длъжен да предостави на работника или служителя по време на престоя му в командировка. За тяхна сметка се заплащат неговите пътувания, настаняване и други дейности, съгласувани с работодателя (Резолюция на Въоръжените сили на Руската федерация № KAS 05-151, 2005 г.).

Така дневните се предоставят на специалист през периода (Постановление на правителството № 749):

• Престой на пътя, включително принудителни закъснения и спирания;
• Изпълнение на трудовите задължения и настаняване в пункта на командировка.

Дневните не се облагат с данък върху доходите на физическите лица в тяхната минимален размер, което е предписано от законодателните стандарти, а именно:

• 700 рубли - за бизнес пътуване в Русия;
• 2500 рубли - в случай на заминаване в чужбина.

Всички средства, предоставени на служителя над тези суми, се облагат с данък върху доходите.

Размерът на дължимите дневни се определя от фирмата, изпращаща служителя. Тя предписва размера им в колектива трудов договор(член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят не трябва да отчита тези плащания (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация № 03-03-06 / 1/206) и следователно дневните не са включени в примерния авансов отчет за командировка през 2017г.

За да няма затруднения в счетоводството при отчитането на дневните надбавки, се препоръчва да ги издаде с отделно счетоводно удостоверение.

Пример за изчисляване на надбавки за пътуване

За да разберем най-накрая как да изчислим надбавките за пътуване през 2017 г., има смисъл да разгледаме прост пример.

Митрофанов В.М., работи в предприятието като началник на смяна по подвижен график (2 до 2). Работният ден е 12 часа. Почасово тарифна ставкае 180 рубли.

Специалистът е изпратен в командировка за 10 дни (от 21.04.2017 г.). Изчисляването на надбавките за пътуване е както следва:

• Въз основа на ведомост е установено, че за 12 месеца Митрофанов В.М. отработени 1990 часа, също 150 часа извънреден труд;
• Премията за 2016 г. възлиза на 15 000 рубли;
• За целия период на командировката два дни се падат на уикенда;
• Април 2016-април 2017 г. се приема за изчислителен период.

В този сценарий общият доход на служител е: (180 * 1990) + (180 * 150) * 2 + 15 000 = 358 200 + 54 000 + 15 000 = 472 200 рубли.

Средната печалба на час е: 472 200/(1990+150)=220,65 рубли

Броят на работните часове при командировка: 8 часа * 10 дни = 80 часа (от които 16 часа (почивни дни) се заплащат с двойна ставка).

Пътните надбавки са: ((80-16) *220,65) +((16*220,65) *2) = 14 563 + 7 061 = 21 624

Как да изчислим пътните разходи?

Пътните разходи през 2017 г. задължително включват разходите за пътуване до и от мястото на изпълнение на работните задължения. Как се изчисляват пътните разходи? Те се определят преди всичко от вида транспорт, използван от специалиста.

1. Обществен транспорт

Разходите за обществен транспорт включват:

• пътни разходи;
• плащане на билети;
• Допълнителни разходи (например цената на бельото във влаковете, храната в самолетите и др.).

От своя страна служителят подава билети, бордни карти, разписки, чекове в счетоводството, удостоверявайки и трите разходни позиции.

Ако се окаже, че билетът за пътуване е загубен от служителя, тогава може да се изпрати искане до туристическата компания за издаване на дубликат с информация за пътника, полет, време за пътуване.

1. Такси

Таксито може да се използва и като транспортно средство в рамките на бизнес пътуване. В този случай обаче причината за такъв избор трябва да бъде посочена в местния регулаторен акт (късно заминаване, липса на други опции, спешно заминаване и др.).

Какви документи ще могат да потвърдят разходите в този случай? ККТ чек или разписка, издадена на бланка строга отчетностс необходимите подробности.

1. Личен транспорт ли е

В този случай непременно служителят съставя бележка, което отразява:

• Продължителност на престоя в командировка;
• Средства, изразходвани за закупуване на горива и смазочни материали.

Документите, удостоверяващи разходите в този сценарий, са разписки за закупуване на ГСМ, товарителници, маршрути и др.

Струва си да добавим, че в пътните разходи са включени и консулски такси, тарифи за ползване на платени пътища, обработка на визи и др.

Разходите за жилище – как се осчетоводяват?

Разбирайки какво е включено в пътните разходи през 2017 г., заслужава да се спомене още една впечатляваща разходна позиция - плащане за наемане на жилище.

Ако служител отиде в командировка за няколко дни, работодателят е длъжен да покрие разходите за настаняването му в командировка в Русия и на територията на чужди държави.

Ако командирован специалист наеме хотелска стая, тогава:

• разходите включват не само реалната цена на наета стая или хотел, но и плащане за допълнителни услуги - интернет, пране и др.;
• не подлежат на погасяване от фирмата разходи за бар, ресторант, сауна, фитнес зала, басейн и др.

За да потвърди разходите, служителят представя чекове в счетоводния отдел и разписки по формуляри за стриктно отчитане (с подробности).

Ако служител снима частен апартамент, тогава потвърждението на разходите ще бъде договорът за наем и разписките за плащане на сметки за комунални услуги.

Какво е включено в другите пътни разходи?

Пътните разходи включват други пътни разходи. Основното условие за тяхното покритие е предварително споразумение с работодателя. Какво е включено в тази разходна позиция?

• Посещение на изложби и панаири;
• Придобиване на мостри от продукти и материали;
• Участие в конференции и семинари (такса за участие) и др.

Тези дейности изискват заплащане. Като потвърждение на пътните разходи през 2017 г. те могат да бъдат касови бележки, билети за публични събития, конферентни програми и др., които също се подават в счетоводството.

Вчитат ли се надбавките за пътуване към заплащането за отпуск?

От една страна, съгласно действащата в Русия процедура през 2017 г., при изчисляване на заплащането за отпуск не се вземат предвид периодите, когато служителят получава средни доходи (клауза 5 от Постановление на правителството № 922).

От друга страна, средните дневни доходи, които се изчисляват при определяне на размера на заплащането за отпуск, се разделят на броя на действително отработените дни. Въпреки това през периода на командировката си служителят продължил да изпълнява своето трудови задължения. Как да намерим изход от тази дилема?

" № 5/2017

Съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, при изпращане на служител в командировка, му се гарантира запазване на неговото работно място (позиция) и средни доходи, както и възстановяване на разходи, свързани с командировка. Статията разглежда процедурата за изчисляване на средната работна заплата в случай, когато служител е изпратен в командировка.

Във всички ситуации, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, се прилага единна процедура за изчисляване на средната работна заплата. Понастоящем това се определя от Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричано по-долу - Наредба № 922).

За да се определи размера на средната печалба, дължима за времето, когато служителят е в командировка, трябва да се изчисли (клауза 9 от Наредба № 922):

• броят на работните дни по време на командировката;
• средна дневна печалба или средна почасова заплата (ако служителят е настроен да се обобщава).

Стъпка 1: Определете броя на дните.

За правилното изчисляване на броя на работните дни, отнасящи се до командировката, трябва да използвате Наредба № 749.

В съответствие с параграф 9 от този документ средната печалба за периода, през който служителят е бил в командировка, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, се запазва за всички дни работа по график, установен от изпращащата организация.

Служител, работещ на непълно работно време по време на командировка, запазва средните доходи от работодателя, който го е изпратил в командировка. В случай, че такъв служител е изпратен в командировка едновременно за основната работа и работата, изпълнявана на непълен работен ден, средната печалба се задържа от двамата работодатели, а възстановимите пътни разходи се разпределят между изпращащите работодатели по споразумение между тях.

Припомняме, че по силата на клауза 4 от Наредба № 749, денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или др. превозно средствоот мястото на постоянна работа на командированото лице, а в деня на пристигане от командировката - датата на пристигане на посоченото МПС на мястото на постоянна работа. Когато превозното средство е изпратено преди 24.00 часа включително, за ден на отпътуване за командировка се счита текущия ден, а от 00.00 часа и по-късно - на следващия ден.

Ако гарата, кея или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, кея или летището.

По същия начин се определя денят, в който служителят пристига на мястото на постоянна работа.

Въпросът за присъствието на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя.

Пример 1

Служител автономна институция, намиращ се в Нижни Новгород, е изпратен в командировка в Киров от 11.04.2017 г. до 14.04.2017 г. включително. Влакът за дестинацията тръгва на 10.04.2017 г. в 22.40 ч. Часът на пристигане на влака в дестинацията е 05.35 ч., датата е 11.04.2017 г. Двупосочен билет е закупен на 14.04.2017 г., часът на тръгване на влака е 18.20 ч. Пристигане в Нижни Новгород - 15.04.2017 г. в 00.20 ч. Изчислете броя на дните за плащане.

Съгласно параграфи 4, 9 от Наредба № 749 броят на дължимите работни дни е 6 (от 10.04.2017 г. до 15.04.2017 г.). Времето, прекарано от служител за пътуване до мястото на командировка и обратно, се отнася за периода на командировка. В тази връзка трябва да му се изплати средната работна заплата за посочения ден (за деня на заминаване и пристигане) като за деня на командировката.

Моля, имайте предвид, че по силата на клауза 5 от Наредба № 749, възнаграждението за почивен ден (15.04.2017 г.) се извършва в съответствие с трудовото законодателство RF. Тоест, за да се определи размера на заплащането за работа по време на командировка през уикенд или неработен празник, работодателите трябва да се ръководят от чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Стъпка 2: изчислете средните дневни доходи.

Съгласно клауза 9 от Наредба № 922, средната дневна заплата се изчислява като се раздели сумата на действително начислените заплати за отработените дни през отчетния период, включително бонусите, на броя на действително отработените дни през този период.

При определяне на средните дневни доходи трябва да се вземат предвид следните характеристики, които влияят на процедурата за изчисляването му:

1) всички плащания, включени в изчисляването, трябва да бъдат предвидени от системата на заплащане, използвана от този работодател (клауза 2 от Наредба № 922). Плащанията от социално естество (например материална помощ) не се включват в изчислението (клауза 3 от Наредба № 922);

2) бонусите и възнагражденията се отчитат по начина, предвиден в клауза 15 от Наредба № 922:

• месечни бонуси и възнаграждения - реално начислени през периода на фактуриране, но не повече от едно плащане за всеки показател за всеки месец от отчетния период;
• бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - действително начислени в периода на фактуриране за всеки показател, ако продължителността на периода, за който са начислени, не надвишава периода на фактуриране, и в размер на месечна част за всеки месец от периода на фактуриране, ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава периода на фактуриране;
• възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудовия стаж (прослужен стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието, независимо от времето на начисляване на възнаграждението;

3) отчетният период, за който се отчита, е за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който се съхранява средната работна заплата за посоченото лице (т. 4 от Наредба № 922). Периодите, в които служителят е бил в отпуск за временна неработоспособност, годишен основен и допълнителен отпуск, обгрижвани за деца с увреждания и хора с увреждания от детството и др., се изключват от периода на фактуриране, а също така се изключват и сумите на начислените през това време плащания. Ако служителят не е работил през всичките 12 месеца от периода на фактуриране, тъй като е бил в отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете, тогава периодът на фактуриране трябва да бъде заменен с 12 календарни месеца, предхождащи тези празници (клауза 5 от Наредба № 922).

Предлагаме да разгледаме няколко примера за изчисляване на средните дневни доходи за заплащане на времето, прекарано в командировка.

Пример 2

Служител на автономна институция е изпратен в командировка за срок от 5 дни (от 10.04.2017 г. до 14.04.2017 г.). Неговите служебна заплатае 12 000 рубли. В периода на фактуриране от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г. служителят:

– през юни 2016 г. той е бил в отпуск за временна неработоспособност за 8 дни (от 10.06.2016 г. до 17.06.2016 г. включително) и заплатата му за този месец, без обезщетенията, възлиза на 9 520 рубли;

– от 16.09.2016 г. до 31.10.2016 г. той премина курсове за повишаване на квалификацията, за този период му бяха платени 18 285 рубли;

- През януари 2017 г. той получи финансова помощ във връзка със смъртта на баща си - в размер на 10 500 рубли.

Общият брой отработени дни през отчетния период е 208 работни дни.

Изчислете средната дневна заплата.

Определете размера на плащанията, включени в изчислението. В съответствие с клауза 3 от Наредба № 922 материалната помощ не се включва в изчисляването на средните доходи. По този начин размерът на действителните приходи за периода на фактуриране е 122 974,55 рубли. (9 месеца x 12 000 рубли + 5 454,55 рубли + 9 520 рубли), където:

- 9 520 рубли. - заплата за юни, без обезщетения за временна нетрудоспособност;

- 5 454,55 рубли. - заплата за септември (12 000 рубли / 22 работни дни х 10 работни дни), където 22 работни дни. дни - това е броят на работните дни според производствения календар за 2016г.

Определете средната дневна заплата. Тя ще възлиза на 591,22 рубли. (122 974,55 рубли / 208 работни дни)

Размерът на заплатата, задържана от служителя за времето на престоя му в командировка, ще бъде равна на 2 956,1 рубли. (591,22 рубли х 5 дни).

Пример 3

Служител на автономна институция е изпратен в командировка от 10.04.2017 г. до 14.04.2017 г. (за 5 дни). Периодът на фактуриране (от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г.) е изцяло отработен от него и възлиза на 248 работни дни. дни, заплата за периода на фактуриране - 648 000 рубли. В допълнение към заплатата му бяха изплатени бонуси за Нова година - 3500 рубли. и за Деня на защитника на Отечеството - 1500 рубли.

Изчислете размера на средните доходи при плащане на дни, прекарани в командировка.

В съответствие с клауза 3 от Наредба № 922 еднократни бонуси, непредвидени от системата на заплатите (суми, издадени за празници, годишнини и др.), не се включват в изчисляването на средните доходи. По този начин бонусите, издадени за Нова година и Деня на защитника на Отечеството, не се включват в изчисляването на средните доходи. Останалите плащания, направени в полза на служителя, подлежат на включване в изчислението в пълен размер.

Средната дневна заплата на служител е 2612,9 рубли. (648 000 рубли / 248 календарни дни).

Размерът на заплатата, задържана от служителя за времето на престоя му в командировка, ще бъде равна на 13 064,5 рубли. (2 612,9 рубли х 5 дни).

Стъпка 3: изчислете средните почасови доходи.

В съответствие с параграф 13 от Наредба № 922, средната почасова заплата се изчислява като се раздели сумата на действително начислената заплата за отработени часове през периода на фактуриране на броя на действително отработените часове през този период. В този случай средната заплата се определя като се умножи средната почасова заплата по броя на работните часове според графика на служителя в дължимия период.

Пример 4

На служителя се задава обобщено отчитане на работното време за пет дни работна седмица. От 07.04.2017 г. до 30.04.2017 г. е бил в командировка на курсове за повишаване на квалификацията.

Официалната му заплата е 10 000 рубли, периодът на фактуриране (от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г.) е напълно отработен и възлиза на 1850 часа. Освен това той получи допълнително заплащане за работа през нощта - 2200 рубли. на месец, за извънреден трудпрез годината - 5400 рубли. Изчислете размера на средните доходи за времето, през което служителят е бил в курсове за напреднали.

В периода на фактуриране (от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г.) служителят е работил 1850 часа. Средната му почасова заплата ще бъде 82,05 рубли. (((10 000 + 2 200) рубли х 12 месеца + 5 400 рубли) / 1 850 часа).

Средните доходи се определят чрез умножаване на средното почасово заплащане по броя на отработените часове по графика на служителя в дължимия период. Да предположим, че за периода от 07.04.2017 г. до 30.04.2017 г. е работил по график за 18 работни часа. дни - 130 часа.По този начин средната печалба за времето, когато е бил в командировка, ще бъде равна на 10 666,5 рубли. (82,05 рубли х 130 часа).

Нека формулираме накратко основните изводи:

1. Във всички случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, включително при изпращане на служител в командировка, се прилага единна процедура за изчисляване на средната заплата. Понастоящем тази процедура се определя от Наредба № 922.

2. Средната печалба за периода, през който служителят е бил в командировка и за дни на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, се поддържа за всички дни на работа съгласно графика, установен от изпращащата организация .

3. За изчисляване на средните доходи е необходимо да се определи средната дневна заплата, която се изчислява като се раздели сумата на действително начислените заплати за отработените дни в периода на фактуриране, включително бонусите, на броя на действително отработените дни в този месечен цикъл. В този случай отчетният период, за който се отчита работната заплата, е 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който посоченото лице задържа средната работна заплата.

Правилник за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

У дома » Инвестиции » Печалба от пътуване. Как се изчислява и изплаща командировка въз основа на средната заплата на служителя. Бизнес пътуване през уикенда