Помощ при автоматизиране на цветарски магазин. Програма за автоматизиране на цветарски магазин. Основни характеристики на програмата

Програма за цветарски магазин

Автоматизацията в цветарски магазин има редица функции, свързани със спецификата на цветарския бизнес.

За бърза продажба и отчитане на цветни продукти, цветарският салон се нуждае от удобен инструмент за създаване на букет на касата. За тази цел онлайн програмата Subtotal реализира специална функционалност на технологични карти. Тя ви позволява да създавате всякакви цветни аранжировки и своевременно да обслужвате клиентите. С негова помощ продавачът (касиерът) може бързо да състави и „набие” букет в съответствие с това, което цветарът е събрал за клиента.

Освен това в основата онлайн програмиавтоматизация на търговията Междинна сума, можете да извършите цялостна автоматизация на салон за цветя:

• въвеждане на касова и складова отчетност, модерни инструменти за наблюдение на персонала,
• автоматично събиране на статистика и получаване на всички необходими отчети (изчерпателни анализи),
• организира и организира доставка на поръчани букети с помощта на удобен интерфейс,
• извършва пълна интеграция с онлайн магазина, синхронизиране на баланси, продуктова гама, цени

Програмата за пари в брой напълно отговаря на изискванията на Федерален закон 54, всички нюанси на законодателството, поддържа приемането на пари в брой, безналични и смесено плащане(пари / карта), ви позволява да създавате комплекти, да добавяте услуги към разписката си, да правите предварителни поръчки, да предоставяте отстъпки и много други.

Управлението на склад на базата на Subtotal включва пълен контрол на движението на стоките, автоматично създаване на всички необходими складови документи, известия за изтичане на срока на годност на партидите, известия за стоки, които скоро ще свършат - всичко необходимо за успешната работа на магазина или салон. Ако е необходимо, винаги можете да извършите бърза инвентаризация, включително с помощта на баркод.

Знаем, че всеки бизнес изисква внимание и контрол. Следователно Subtotal прилага модул за отчитане, който предоставя широки възможности в областта на събирането на статистика и анализи. Позволява на собственика да получава данни за текущата сума пари в касата, продажбите, складовите салда, печалбите и загубите, най-добрите продавачи (които са продали стоки за голяма сума) и др. от всяка точка на света 24/7 . Отчетите се генерират моментално, под формата на графики или удобни таблици.

Междинната сума автоматизира работата с доставчиците - програмата съхранява историята на всички взаимни разплащания. Можете да анализирате и сравнявате доставчици по марж и диапазон. Благодарение на това имате възможност да изберете и поръчате необходимото стокови позициина най-добра цена.

Междинната сума ви позволява да извършвате продажби, незабавни или отложени преоценки на един продукт или цяла група. По всяко време можете да отпечатате нови етикети с цени, които се създават автоматично. Също така, в Междинна сума можете да поддържате база данни с редовни клиенти на магазина и оборудването гъвкави системилоялност, включително предоставяне на отстъпки, както кумулативни, така и фиксирани.

Системата разполага със специален модул за SMS съобщения. Може да се използва за напомняне редовни клиентиза предстоящи празници, изпращайте информация за специални оферти, промоции и др.

Междинната сума може лесно да се разширява в случай на мрежов бизнес. Създаването на работно място на касиер в нова точка на продажба може да се извърши за 15 минути. Използването на мрежовото решение Subtotal ви позволява да оптимизирате инвентара, да провеждате централизирано планиране на покупките и да контролирате всеки магазин и мрежата като цяло.

Ако търсите откъде да изтеглите удобна и проста програма за счетоводство на продажби и склад на цветарски магазин или верига магазини, опитайте Subtotal. Нашите мениджъри ще ви посъветват по всякакви въпроси. Едно обаждане и комплексна автоматизацияВашият магазин или верига цветарски салони може да бъде изпълнена в рамките на 24 часа.

Какво ви е необходимо, за да автоматизирате цветарски магазин

За разлика от класическите POS системи, всеки компютър е достатъчен за автоматизиране на цветарски магазин чрез онлайн програмата Subtotal (можете да използвате таблет или лаптоп; програмата поддържа Windows или Android). Също така, Subtotal поддържа работа с онлайн касови апарати, включително фискални регистратори, както и скенери за баркод, принтери за ценови етикети и др.

Ако имате нужда от касов апарат, принтер или скенер в магазин, свържете се с нашите мениджъри. Ние сме официален партньор на повечето водещи производители на CCP и търговско оборудване, като Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas и др. Ние ще изберем оптималния комплект за вас и ще го предложим на най-ниската цена, с доставка от врата до врата в цяла Русия.

В допълнение към доставката на необходимия хардуер и техническа поддръжка касово оборудванеКато част от техническата поддръжка на Subtotal, ние предлагаме услуги за фискализация на касови апарати (регистрация на касови апарати във Федералната данъчна служба) и получаване на квалифициран цифров електронен подпис(EDS). Също така, от нас можете да закупите договор за една година служба в OFD. Така ние предоставяме цялостно готово решение за автоматизиране на цветарски магазин.

При необходимост търговия и компютърно оборудванее на склад, автоматизацията на цветарски магазин с помощта на Subtotal може да бъде завършена за няколко часа (в рамките на един ден). В същото време разходите за внедряване на системата, благодарение на безплатната настройка и бонус 14 дни техническа поддръжка, ще бъдат 0 рубли.

Автоматизация на магазин за цветя

Във всеки бизнес, особено ако е свързан с търговски дейности, имат свои собствени специфични особености, тънкости и нюанси. Що се отнася конкретно до бизнеса с цветя, този въпрос с право може да се нарече капризен, тъй като самият продукт, предлаган за продажба, изисква голямо внимание.

Ефективността на цветарския магазин зависи от много фактори, правилното отчитане на които ще сведе до минимум всички рискове и грешки, като по този начин ще увеличи производителността на магазина. По-специално тук е важен срокът на годност на всяко растение, потребителското търсене в зависимост от сезона на годината, дори модните тенденции по един или друг начин влияят търговски успехдейност на цветарски магазин.

Всеки предприемач може да се възползва от уникален софтуерен продуктот фирма POSTLAND, благодарение на което можете да автоматизирате целия работен процес, увеличите пропускателна способносттърговски продукти, както и да улесни висококачественото обслужване на всеки клиент, като гарантира ефективност и яснота на обработката на информацията за всяка поръчка. Този подход е важен за повишаване на ефективността на магазина, както и за укрепване на конкурентната му позиция.

Цветарският магазин най-често работи на принципа, че букетите се правят на място, пред очите на купувача. Тук обаче е важно да имате време да обслужите всички, като същевременно не забравяте за счетоводството Консумативи, спазвайте реда търговски етаж, успяват да извършват всички необходими парични операции, както и да съставят отчетни документи.

Система за автоматизация на магазин за цветя, базирана на използването на специализирано оборудване и софтуер, това е ключът към неговата продуктивна и ефективна работа. Това е и начин да се избегнат всички ненужни рискове и грешки, както и да се подобри цялостното качество на обслужването на клиентите и работата на магазина, обхващайки не само операциите с касов апарат, но и общ контролтърговски продукти, автоматично анализирайки неговия количествен и качествен състав.

Използването на система за автоматизация за управление на цветарски магазин е полезно поради:

• бързо получаване на стоките;
• ясно и точно осчетоводяване на продажбите на стоки;
• висококачествена и информативна отчетност;
• ефективно управлениеценообразуване.

Основно: Готови решения за автоматизиране на работата на цветарски магазин | POSTLAND, Автоматизация на магазин за цветя, Предлагано решение: касово оборудване (ПОС система), както и услуги по монтаж на оборудване, конфигуриране на софтуер и обучение на персонал..

По-голямата част от цветарските магазини извършват бизнес с тетрадка и калкулатор. Просто собствениците на такива търговски обекти нямат много добра представа защо е необходимо да се автоматизира магазин в цветарския бизнес. Ако обаче искате да увеличите рентабилността на вашия търговски обект или планирате да отворите няколко павилиона за цветя под собствената си марка, тогава без модерен подходНищо няма да излезе от тази идея за организиране на търговията. А инвестицията в оборудване, без което е невъзможно да се автоматизира магазин, не е допълнителен разход, а инвестиция, която ще се изплати за много кратко време.

Ключова роля за успеха на автоматизацията на цветарските магазини играе правилен избор POS системи. POS системата се разбира като хардуерен и софтуерен комплекс, който не само ще опрости процеса на отчитане на стоки и своевременно обслужване на клиентите, но също така ще осигури възможност за изпълнение на други допълнителни функции, например предоставяне на редовни клиенти с отстъпки за стоки и услуги . Наличието на система за спестявания с отстъпки благоприятно ще отличи вашето цветарско заведение от други търговски обекти и ще осигури поток от редовни клиенти, без да е необходимо да намалявате цените като цяло.

Друго предимство на използването на POS система е възможността по всяко време да получавате актуална справка за наличностите и продажбите на продукти. Ще можете да анализирате продажбите по дни от седмицата, сезони, празници или редовни и да съобразите предлагания асортимент и количество стоки с предпочитанията на вашите клиенти.

Хардуерно-софтуерният комплекс включва ПОС терминал с касова програма и сензорен монитор, баркод скенер и устройство за печат на чекове. Инсталирането на четец също би било умна инвестиция. банкови картитака че вашите клиенти да не трябва да си тръгват изходтърсят най-близкия банкомат или друг цветарски магазин, където могат да платят с карта. Производителите предлагат много модели POS комплекси, как да изберете сред това разнообразие най-добър вариантда автоматизирате вашия магазин за цветя? Не трябва да избирате най-евтините модели, защото надеждността на оборудването е много важна тук. Купете система от доверен производител, който осигурява гаранционно и следгаранционно обслужване.

Автоматизацията на магазин за цветя е жизненоважна при организирането на доста специфичен бизнес за продажба на цветя. Отчитането на стоките в магазин за цветя има свои собствени особености, тъй като е необходимо да се вземат предвид кратко времесъхранение и реализация, сезонност, самата стока - рязани цветя или саксийни растения, опаковка, декоративни елементи за изработка на букети. Автоматизацията на магазин за цветя е подходяща както за новооткрити фирми, така и за вече работещи магазини. Нека да разгледаме различните аспекти на цветарския магазин.

Тайни за минимизиране на загубите на нетрайни стоки и правила за работа с намаления в цветарски магазин

• 20% от общия брой цветя в букета са цветя, намалени до 50%, които са започнали да увяхват.
• Продавачът предлага първо цветя „в последния момент“ и предоставя отстъпка на едро за тях.
• Работете за увеличаване на сумата на чека: ако останат 5 рози, но искат да купят 3, можете да предложите отстъпка за останалите 2, опаковайте ги красиво. В резултат на това сумата на чека ще се увеличи и няма да има „неудобен“ баланс на стоките.
• Ако останат 2 цветя, преди да направите намаление и отписване, трябва да се опитате да продадете по 1 брой наведнъж и да направите красив пакет.
• Ако асортиментът включва саксийни растения, тогава е желателно съотношението на растенията да бъде 70/30 или 60/40 широколистни към цъфтящи.

Избор на асортимент: какво да продаваме на магазините за цветя през различните сезони

Когато избирате асортимента на магазин за цветя, е важно да вземете предвид не само анализа на потребителското търсене, но и сезоните на годината, за да спечелите от сезонното търсене.

Какво да продавам:

• Есен: материал за саксии и разсаждане, стойки за цветя, торове. Основното нещо е да предотвратите висянето на изтекли салда.
• Зима: саксийни растения, рязани цветя.
• Пролет: стоки за градината, разсад, външни растения.
• Лято: „извън сезона“ за цветарските магазини. Но можете да обърнете внимание на продуктите за градинарство - градински фигури, опори за храсти, семена за тревни площи.

На какво трябва да обърне внимание собственикът на цветарски магазин (особено при продажба на рязани цветя):

• Продажбата на вашите собствени опаковки ви позволява да възстановите отписването на изрезки поради високата рентабилност. Опаковката се отчита по метраж.
• Наблюдавайте продажбите на така наречените „цветни гарнитури“ – отрязаните цветя са по-малко буйни. Наблюдавайте отписванията от страна на продавачите.
• Опаковане на букети. Извършете проверки и преизчислете разходите.
• Продавачът може да каже, че е „продал продукта с отстъпка“, но всъщност го продава на пълна цена. Наблюдавайте търговския персонал.
• Продажбата стана без касов бони ако инвентаризацията не разкрие липса, тогава тя никога няма да се разбере. Записвайте автоматично всички продажби, например, когато четете онлайн TSD баркод.

Програма за цветно отчитане: възможности за контрол и управление

Счетоводната програма за цветя трябва да позволи не само да се водят записи за транзакции с цветя, но и да предостави основа за анализ на работата на магазина, как и чрез какво да се подобри обслужването, да се увеличи средният чек и печалбата на магазина за цветя . Кратък списък с възможностите на програмата за отчитане на цветовете:

• Групиране на асортимента по принципите на управление на категориите, асортиментни матрици.
• Контрол на складовата наличност, установяване на липси на стоки и консумативи.
• Създаване на правила за ценообразуване.
• Регистрация и отчети за движението на стоки в цветарски магазин.
• Изчисляване на букети на база предварително определена цена на всяко цвете и консумативи.
• Бърза и лесна инвентаризация с помощта на онлайн TSD.
• Възможност за свързване на crm за цветарски магазин, присвояване на статуси на клиенти, бонус програма за лоялност.
• поддържа различни видовеплащане.
• Възможност за интеграция с търговско оборудване.
• Аналитично звено за следене на резултатите на цветарски магазин и прозрачно управление.

• Възможност за дистанционно управление онлайн.
• Защита на информацията, европейски центрове за данни.
• Регистриране на действията на потребителя.
• Гъвкави настройки за функционалността на програмата за отчитане на цветовете.

За да може магазинът за цветя да носи печалба, трябва да анализирате търсенето, да управлявате ефективно асортимента, да контролирате покупките и да обучавате продавачите.

Цена: от 100 ₽ на месец, 30 дни безплатно

Как работи: помага за автоматизиране на отчитането на стоките

Когато продавате букети, трябва да вземете предвид всички компоненти: цветя от различни сортове, опаковка, панделка. Правенето на това ръчно отнема много време и има шанс да направите грешки. С приложението можете да създавате технологични карти- списък на компонентите за стандартни букети. Когато продавачът продаде такъв букет, компонентите се отписват автоматично от склада.

Отличете се от вашите конкуренти

Име:

Цена: от 600 ₽ на месец, 7 дни безплатно

Как работи: помага за създаване на програма за лоялност.

За да сте сигурни, че клиентите идват отново при вас, привличайте ги с отстъпки. С приложението можете да стартирате програма за бонус или отстъпка - давайте отстъпки на редовни клиенти, да давате бонуси и да изпращате SMS с поздравления за рожден ден. Не е нужно да харчите пари за издаване на пластмасови карти - приложението разпознава клиентите по телефонен номер.

Обслужвайте клиентите по-бързо

Име:

Как работи: добавя снимки към списъка с продукти на касата.

Търсенето на цветя в списъка с продукти по име отнема много време. За да ускорите работата на продавача, добавете снимки към продуктите с помощта на приложението. Така продавачът ще направи поръчка по-бързо и ще обслужи повече клиенти.

Мотивирайте продавачите

Име:

Цена: от 199 ₽ на месец, 7 дни безплатно

Как работи: Помага ви да разберете кой е вашият най-добър продавач.

За да разберете кой продавач ви носи повече пари, добавете ги към приложението. По време на продажбата приложението ще поиска от продавача да избере името си от списък. По този начин ще видите статистика за продажбите за продавачи в лична сметка- можете да наградите най-продавании насърчавайте по-слабите.

Да станеш по-добър

Име:

Цена: от 150 ₽ на месец, 7 дни безплатно

Как работи: Помага ви да получите обратна връзка от клиентите.

За да станете най-добрите, слушайте клиентите си. Приложението отпечатва линк и QR код върху касовата бележка, където клиентът може да остави мнение и телефонен номер. По този начин ще научите какво харесват и какво не харесват вашите клиенти и ще разберете какво можете да подобрите.

Помогнете на клиентите да ви намерят

Име:

Цена: безплатно

Как работи: добавя информация за магазина към услугите на Yandex: карти, навигатор, търсене и други. По този начин клиентите могат лесно да ви намерят: вашият адрес и работен график ще бъдат видими в търсенията и приложенията. Ако някой спешно се нуждае от букет посред нощ и работите денонощно, купувачът ще види вашия магазин на картата. Може би по този начин един ден ще спасите нечий личен живот.

Приложението показва статистика - ще видите колко клиенти ви намират в Yandex.

Поддържайте връзка с клиентите

Име:

Цена: от 30 ₽ на месец, 3 дни безплатно

Как работи: приложението добавя телефонен номер, връзка към уебсайт, Instagram, група във VKontakte и Facebook към разписката.

У дома » Как да печелите » Помощ при автоматизиране на цветарски магазин. Програма за автоматизиране на цветарски магазин. Основни характеристики на програмата