Фондът на библиотеката се състои от над 300 000 екземпляра. документи.

Видове фондове според документите, които съдържат:

• Книга;
• вестник;
• списание;
• аудиовизуални материали и електронни ресурси на CD-ROM;
• автореферати на дисертации;
• дисертации.

Формирането на библиотечния фонд се извършва в съответствие с Правилника за формиране на библиотечния фонд на Уралския институт по управление RANEPA.

Книжният фонд е организиран на систематичен принцип, като се открояват големи тематични комплекси:

Учебна литература по всички учебни дисциплини в съответствие с работ учебна програмаакадемия

Научна литература в следните области на знанието:

• Социални науки
• култура. Науката. образование
• Естествени науки
• Здравеопазване. Медицински науки
• Изкуство
• Филологическите науки като цяло
• Езикознание
• Техника
• Физическа култураи спорт
• Библиографски помагала. Справочни публикации

Художествена и литературна критика (руска и чуждестранна проза, поезия, литературна критика и др.)

Колекцията от периодични издания е организирана на тематичен принцип, като се вземат предвид сроковете на годност на публикациите:

• Вестници (съхранение до 3 години)
• Постоянни регистрационни файлове
• Списания за дългосрочно съхранение (до 10 години)
• Списания за временно съхранение (до 3 години)

Фондация „Електронна читалня“.

Фонд за дисертации

Всички дисертации са защитени или представени за защита в дисертационния съвет за защита на дисертации за степента на доктор на социологическите науки D 502.009.01 в Уралския институт по управление RANEPA.

Дипломните работи се съхраняват в читалнята (стая 203) и се издават само за работа в читалнята.

Фотокопирането е само с разрешение на председателя на Дисертационния съвет.

Справочно-извличаща апаратура (SPA)

Библиотечният справочно-потърсен апарат (RSA) се състои от система от каталози и картотеки, фонд от справочни издания и библиографски помагала.

Картотечните каталози и картотеките се намират на 2 етаж, във фоайето на библиотеката. Картотека на книжния фонд учебни дисциплининамиращи се в справочно-библиографския отдел.

Работата с Обединения електронен каталог е възможна на всеки компютър, свързан към Интернет.

Справочно-библиографският фонд се намира в справочно-библиографския отдел и в читалнята.

Каталози

карта

• Азбучен каталог
• Систематичен каталог

Електронен

• съдържа библиографски записи за публикации от 1996 г., съхранявани в основните фондове на библиотеката, както и за всички публикации, съхранявани във фонда на читалнята на библиотеката на института.
• Консолидираният електронен каталог съдържа библиографски записи за публикации, съхранявани в градските библиотеки, включително библиотеката на Уралския институт по управление RANEPA

Азбучният каталог (АК) разкрива съдържанието на целия книжен фонд на библиотеката. Библиографските записи в АК са подредени по азбучен ред по имена на отделни автори, имена на колективни автори (повече от 3) или заглавия на публикации.

Трябва да се свържете с азбучния каталог, ако:

• известен автор на книгата
• известно е заглавието на книгата (ако има повече от 3 автора) или сборника

Азбучният каталог на библиотеката се състои от две части:

аз Азбучен каталог на изданията преди 1960 г

II. Азбучен каталог на публикациите от 1960 г

Систематичният каталог (СК) отразява съдържанието на книги и брошури и е предназначен за търсене по тематични заявки. SK е библиотечен каталог, в който библиографските записи са подредени по отрасли на знанието в съответствие със системата за библиотечна и библиографска класификация (BBC).

BBK е класификационен език за извличане на информация със структурни елементи под формата на помощни таблици на типични раздели.

Основните раздели на библиотеката и библиографската класификация (ББК), използвани при организирането на библиотеката на СПА

• 1 Обща научна и интердисциплинарни знания
• 2 Естествени науки
• 3 Техника. Технически науки
• 4 Селско и горско стопанство
• 5 Здравеопазване. Медицински науки
• 6/8 Социални и хуманитарни науки
• 60 Социалните науки като цяло
• 60.5 Социология
• 60.6 Статистика
• 60.7 Демография
• 63 История
• 65 Икономика
• 66 Политика. Политология
• 67 Държава и право. Правни науки
• 68 Военно дело. Военна наука
• 70/79 Култура. Науката. образование
• 80/84 Филологически науки. Измислица
• 85 Чл
• 86 Религия. Мистик. Свободомислие
• 87 Философия
• 88 Психология
• 9 Литература с универсално съдържание (енциклопедии, речници, справочници, библиографски помагала)

Картотеки

• Картотека на книжния фонд
• Картотека на публикациите на Службата за граждански вписвания и регионалните академии за държавна служба
• Картотека на автореферати на дисертации
• Картотека на учебни абонаментни списания
• Картотека на федералните закони на Руската федерация
• Картотека на законите на Свердловска област
• Систематичен картотечен индекс на статиите (SCF) – не се поддържа от 2001 г.

За тематично търсене на информация за статии от периодични издания се използват:

- Обединен електронен каталог CONSENSUS OMNIUM (нивото на библиографско търсене в каталога е „аналитично“)

Консолидирана база данни на проекта „Междурегионален аналитичен списък на статиите“ (MARS) (работата с базата данни „MARS“ е възможна в електронната читалня)

• Картотека на произведения на изкуството, публикувани в списания – до 1995 г.
• Картотека на художествени произведения, публикувани в литературни и художествени списания
• (чуждестранна литература) – до 1995г
• Картотека на прегледите - до 1990 г
• Картотека на периодични издания - до 1990 г
• Картотека на публикациите на Московския държавен университет, Ленинградския държавен университет, АОН към ЦК на КПСС - до 1991 г.
• Картотека на реферативните списания (RF) – до 1992 г.
• Картотека на реферативни сборници (РС) и рецензии - до 1992 г.
• Картотека на изданията за служебно ползване - до 1991 г.

В стените на Руската държавна библиотека има уникална колекция от местни и чуждестранни документи на 367 езика. Обемът на всички фондове надхвърля 47 милиона единици за съхранение (към 1 януари 2018 г.), от които около три милиона са особено ценни публикации и други документи.

Сборниците са разпределени по категории публикации и са достъпни в съответните читални. Освен това повече от 1,3 милиона документа са дигитализирани и са част от електронната библиотека на RSL. Налични са и стотици хиляди, закупени от библиотеката за нашите читатели.

С документите от електронната библиотека можете да работите на компютри в читалните на РГБ, като някои от тях са достъпни от всеки компютър, свързан с Интернет.

Централен основен фонд

Централният основен фонд е универсална колекция от книги, списания, текущи публикации и документи за служебно ползване. Съдържа печатни публикации на руски език, на езиците на народите на Русия и чужди езици(с изключение на източните). Особено ценни са повече от 200 частни книжни колекции на местни дейци на науката, културата, образованието, изключителни библиофили и колекционери на Русия. Сред най-значимите са колекциите на Н. П. Румянцев, П. Я. Чаадаев, А. Ф. Велтман, А. С. Норов, императрица Александра Фьодоровна.

Централен справочно-библиографски фонд

Централният справочно-библиографски фонд, който има универсална част и секторни подфондове (раздели) в своята структура, съдържа значителна колекция от библиографски указатели на руски език, езици на народите на Руската федерация и чужди езици ( с изключение на източните). Включва и съвременни абстрактни публикации, местни и чуждестранни енциклопедии, речници (терминологични, лингвистични, културологични, биографични, биобиблиографски), справочници, ръководства и календари. Цялото това богато съдържание е представено на различни носители, като печатни издания (книги и периодични издания), микрофишове, електронни публикации и бази данни.

Централен спомагателен фонд

Включва актуални печатни публикации във всички области на знанието (с изключение на правни науки, музика, библиотекознание, библиография и библиология, ориенталска лингвистика) и местни списания за технологии, селско стопанствои медицина (за 2017-2018 г.).

Фонд редки и ценни издания

Фондът е формиран на колекционен принцип и се състои от редица тематични, книжни и собственически колекции. Структурно е разделен на подфондове, като е съобразена хронологичната и езиковата характеристика на включените в тях материали. Колекцията включва широко старопечатни местни издания от 16 - първата четвърт на 19 век, чуждестранни издания от 15-17 век и книги от по-късни периоди (подбрани). Освен книги има брошури, листовки, вестници, списания, ноти, карти и албуми. Предимно има публикации на традиционни медии (под формата на отделни проби има копия, отпечатани върху необичайни материали - коприна, корк и други).

Фонд за художествени публикации

Основният фонд от художествени публикации е колекция от местни и чуждестранни документи във формат на листови публикации, албуми, книги и оптични компактдискове. Албумите заемат най-значимата част. Гамата им е изключително широка – от тиражни издания до колекционерски селекции. Те дават представа за най-много различни видовевизуални материали - гравюри, фотографии, репродукции, плакати, пощенски картички и др.

Фонд официални и нормативни издания

Фондът включва официални нормативни издания по законодателство и право; официални нормативни производствени и практически публикации. Да предоставя комплексно обслужванепотребители, фондът включва и най-важните систематични публикации на нормативни актове предреволюционна Русия. Това са „Пълният сборник на законите на Руската империя“, „Кодексът на законите на Руската империя“, „Сборник на законите и държавните постановления“ и други публикации на вътрешното законодателство. Фондът разполага и с колекция от устави на институции, обществени и обществено-политически организации в Русия и СССР (1857-1991). Освен основния фонд е създаден и постоянно се попълва спомагателен фонд.

Колекция текуща периодика

Централният спомагателен фонд от текущи периодични издания се допълва от текущи местни списания и вестници. Включва: фонд от периодични издания, които са обществено достояние, и списания, намиращи се в хранилището на текущи периодични издания.

Фондация за руска задгранична литература

Колекцията на RSL от руска литература от чужбина е уникален феномен, отразяващ в странната си съдба парадоксите и драмата на модерното Руска история, която коренно промени лицето на страната два пъти за един век.

Основният фонд включва книги, списания, вестници на руснаците в чужбина, чуждестранни книги и списания за Русия, местни издания за руската емиграция, микроформи на „Росика“ с оригинални права, публикации на електронни носители (CD) на руски в чужбина.

Фондация за военна литература

Основният фонд, формиран на базата на книжната колекция на библиотеката на Генералния щаб на руската армия (1811-1917), се състои от редица тематични колекции за военната администрация, полковата историография, руското военно облекло и др. фондът съдържа редки справочни документи, сред които се открояват „Мемориални книги“, „Списък на генералите по старшинство“ и „Списък на армейските пехотни капитани по старшинство“. Специализираната закрита частна колекция на известния московски библиофил А. М. Макаров има непреходна стойност.

Фондация за мрежови отдалечени ресурси

Включва електронни книги, списания и вестници на руски и чужди езици, както и отчети, фирмени профили, изображения и други видове документи.

Колекция от публикации на оптични CD

Фондът включва текстови публикации, аудио книги (говорещи книги), аудио пиеси, пътеводители на музеи и архитектурни паметници, курсове по чужди езици, учебници, учебни материали, системи за самообучение, симулатори, семинари по различни университетски дисциплини и учебни предмети, практически ръководства, наръчници, справочници за специалисти в различни области на знанието, материали за конференции, приложно проектиране, системи за конструиране и моделиране и др.

Фондация Microform

Основният фонд е структурно разделен на подфондове от книги, периодични издания, вестници, дисертации, като се отчита хронологията на заснемане на публикации върху микроформи. Съдържа около 3 милиона единици на руски и чужди езици. Частично са представени издания, които нямат хартиени еквиваленти, но отговарят на параметри като стойност, уникалност и високо търсене.

Литературен фонд "За служебно ползване"

Фондът включва литература с ограничителен гриф „За служебно ползване” по различни дисциплини, например: реферати, книги и списания по технически и химически науки, селско стопанство, криминология и криминология, военни науки и др., таблици от преброяване на населението 1950-1980 г. х години.

Ръкописен фонд

Основният фонд е универсална колекция от писмени и графични ръкописи на староруски, старогръцки, латински, славянски, западноевропейски и ориенталски езици. Съдържа ръкописни книги със светско и духовно съдържание, архивни колекции, лични (семейни, родови) архиви, архивни фондове на различни държавни, църковни, частни институции и обществени организации. Има фондове на Петър I, М. И. Кутузов, П. А. Румянцев-Задунайски, Г. Р. Державин, А. С. Грибоедов, М. Ю. Лермонтов, Ф. И. Тютчев, В. О. Ключевски и други видни фигури на руската история и култура. Уникална част от колекцията са паметници на славянската и староруската книжна култура.

Фонд картографски издания

Основният фонд съдържа атласи, карти, планове, картосхеми, глобуси, картографски произведения на микроносители и оптични дискове. Съществува голям набор от планове на селища, землища, имения, както и карти, отразяващи административно-териториалното деление на райони и области.

Колекцията съдържа както книжни, така и листови атласи. Картите се отличават с разнообразие от печатни дизайни и форми на представяне - на листове и върху плат, стенни на ролки и върху картон, сгъваеми, релефни, стереографични, под формата на пощенски картички и календари. Има специални карти за незрящи. Колекцията включва и текстови, графични и илюстративни приложения към картографски документи.

Фонд музикални издания и звукозаписи

Местни и чуждестранни музикални издания, звукозаписи (грамофонни плочи, магнитни ленти, аудио и видео касети, CD, mp3), музикална литература (монографии, справочни и библиографски издания).

Основният фонд от музикални издания включва местни и чуждестранни ноти под формата на еднотомни и многотомни тетрадки, листови издания, албуми, пощенски картички, календари, плакати, както и книги от смесен тип, в които нотният текст е основен. Фондът получава публикации с текст на руски, други езици на народите на Руската федерация и чужди езици. Нотният фонд включва оригинални документи, копия (включително факсимилни), документи на микро- и електронни носители, включително приложения към печатни издания.

Литературен фонд за библиотекознание, библиография и книгознание

Фондът включва литература по библиотекознание и книгознание, както и сродни области на знанието (въпроси на информатиката, културата, архивистиката, науката, социологията), енциклопедии и справочници общ, езикови речници. Книжните издания на руски и чужди европейски езици, както и на езиците на народите на Русия, ОНД и балтийските страни са широко представени. Фондът включва списания, продължаващи и листови издания, специализирани вестници, бази данни и документи на електронен носител. Осигурява достъп до мрежови ресурси. Изданията от Руската държавна библиотека са включени в отделна колекция.

Вътрешнодържавен фонд за обмен на книги

Книгообменният фонд, който е част от подсистемата на обменните фондове на Руската държавна библиотека, е универсален по съдържание и хронологични характеристики. Формира се от дублетни и неосновни документи, изключени от дълготрайните активи на RSL. Това са книги и брошури на руски и чужди езици, периодични изданияна руски език, документи на CD-ROM.

Фондът е предназначен за преразпределение между библиотеки, др Не-правителствени Организации(подарък), и продажби (продажби) на организации и физически лица.

Основа на литературата на източните езици

Основният фонд включва местни и най-значимите от научно и практическо значение чуждестранни издания на 230 езика на народите от Азия и Африка. Това са книги, списания, вестници, текущи публикации, определени категории картографски, нотни записи, визуални продукти и звукови записи на реч (на CD и DVD носители).

Фондация Вестник

Има голяма колекция вътрешни вестницина руски език, вестници на езиците на народите на Русия и съседните страни, на чужди езици на европейските страни. Включва вестници с активно търсене: московски (централни) и регионални; работни копия на микрофилми на стари и особено ценни издания; общи справочници и енциклопедии.

Най-ценната част от фонда са руските предреволюционни вестници от 1801-1918 г. (повече от 5000 заглавия) и публикации от първите години на съветската власт за 1917-1922 г. (повече от 4000 заглавия). От колекцията от руски вътрешни издания са избрани следните колекции: „Руски вестници от граждански тип. 1801-1830", "Земски вестници. 1866-1918“, „Вестници от периода на Първата руска революция. 1905-1907", "Вестници от първите години на съветската власт. 1917-1922“ и др.

Фонд за дисертации

Основният фонд съдържа вътрешни докторски и магистърски дисертации във всички области на знанието, с изключение на медицината и фармацията, и автореферати (легални копия на оригинални дисертации от 1951 г. до днес; микроформи на дисертации, направени за замяна на оригиналите от 1944-1950 г.; легални копия на автореферати на кандидатски и докторски дисертации, с изключение на автореферати с надпис „DSP“, от 2015 г.).

Фонд на отдел RSL към Еврейския музей и център за толерантност

Отделът RSL към Еврейския музей и център за толерантност е създаден през 2013 г., за да съхранява колекцията Schneerson - колекцията от книги на семейството на лидерите на хасидското движение Хабад, чийто център се намираше в град Любавич. Библиотеката започва да се оформя по време на живота на основателя на движението Шнеур Залман от Ляди от края на 18 век и е събирана до 1915 г. След революцията от 1917 г. колекцията е национализирана и прехвърлена в Румянцевския музей, по-късно преименуван на Държавната библиотека на СССР на името на В. И. Ленин (сега RSL).

Съвременният етап от развитието на библиотеките се характеризира с промяна в основните приоритети на тяхната дейност. Към традиционните задачи за опазване и увеличаване на книжния фонд се добавят функциите на информационни центрове, които разполагат с електронни бази данни и осигуряват използването на глобалните информационни мрежи. Вътрешнобиблиотечните технологии и формите на обслужване на библиотечните потребители се променят. Днес съставителите са изправени пред задачата да разработят система за формиране на фондове, която да съчетава набавянето на различни видове документи. Местно създаване модерни концепциикомплектуването е едно от основните стратегически направления за подобряване на формирането на библиотечните колекции.

В СОУНБ им. В.Г. Белински, основните вътрешни регулаторни документи, отразяващи политиката за управление на фонда, са „Правилника за фонда на SOUNB на името на. В.Г. Белински“ и „Тематично-типологичен профил на усвояването“. Тези документи, заедно с печатните издания, определят място в общия библиотечен фонд за електронни ресурси. Нормативните документи отразяват принципите и критериите за подбор електронни документи, е фиксирана позицията за тяхното придобиване в библиотечния фонд за сметка на бюджета на Свердловска област. Обекти на придобиване в СОУНБ им. В.Г. Белински са фондообразуващи електронни документи: на преносим носител, локална мрежа, отдалечена мрежа (получават се за временно ползване чрез абонамент).

Основните принципи на придобиване са общи както за традиционните, така и за електронните документи. В същото време има характеристики на придобиване (критерии за подбор) за електронни видове документи.

Формиране на фонд от електронни документи на преносими носители (CD, DVD)

Набавянето на този вид документи се извършва от отдела за събиране и счетоводство на фондове с участието на специалисти от фондовите отдели. Основните критерии за избор при набавяне традиционно са съдържанието на документа, неговата научна, културна и историческа значимост, целево и читателско предназначение и информационен капацитет. Критериите за разпространение на електронни публикации в колекции се основават на характеристиките, използвани при организирането на печатните колекции на библиотеката. По-голямата част от приходите отиват в специализиран фонд на отдела за електронни ресурси. Колекциите на други отдели (краеведска литература, периодични издания, литература на чужди езици, музика и музикална литература) включват публикации в рамките на тяхната сфера на отговорност.

Богатият практически опит с този тип документи ни позволява да отбележим ниското им търсене: броят на заявките, получени от потребителите на отдела за електронни ресурси на година, не надвишава 10. Според нас документите на преносими носители на фона на развитието на нов информационни технологииостареят морално. Информацията бързо губи своята релевантност и възникват сериозни трудности при нейното извличане и бърз достъп до нея. Следователно придобиването на тези документи в момента се извършва избирателно (Таблица 1).

Формиране на фонд от мрежови местни документи

Профил на придобиването на фонда СОУНБ им. В.Г. Белински определя общата политика за формиране на фонд от мрежови местни документи и конкретни параметри на фонда (обект на комплектуване, съдържание на фонда, ограничения по хронология, език и др.). Източниците за съставяне на колекцията от мрежови локални документи са дигитализирани печатни издания от библиотечния фонд и документи, получени от носители на авторски права. Внедряването на всяка технология се извършва в съответствие с пакет от нормативни и технологични документи и споразумения, сключени с библиотеката. Дигитализацията може да се извърши по заявка на отделите на СУНСБ, по предложения на носители на авторските права, по заявки. организации на трети страни, по проекти за създаване на дигитални колекции, по заявки на читатели и абонати. Съответно всяка категория има свои собствени критерии за избор. Сериозни трудности възникват днес с документи в в електронен формат, които авторите искат да дарят на библиотеката. Често това е просто текст на флашка, без публикуване на данни, без гаранция, че това е текстът на автора-дарител. В такива случаи какви критерии трябва да се използват за избор на документи за колекцията на електронната библиотека? Няма конкретен и ясен отговор на този въпрос, така че всяка отделна библиотека се опитва сама да реши този труден проблем.

Работата по преобразуването на документите в електронен вид в библиотеката започна през 2009 г. с дигитализиране на дореволюционни периодични издания от редки и краеведски колекции. На първо място, вестникът „Екатеринбургска седмица“ от 1879 до 1896 г., редки книги от музикалния отдел, както и повече от 200 книги, които не са обект на авторско право, бяха дигитализирани.

През 2012 г. в рамките на Федералната целева програма „Култура на Русия“ за Националната електронна библиотека започна дигитализацията на „Колекция от закони и постановления на правителството на Руската федерация“. През 2014 г., като част от на този проект Mining Journal е дигитализиран от 1885 до 1917 г.

Повечето от тези документи вече са включени в колекцията на Електронната библиотека на СОУНБ им. В.Г. Белински („Електронна библиотека Белинка“, http://elib.uraic.ru/), която започна да се създава през 2014 г. Електронната библиотека се състои от тематични колекции, включително предреволюционни и съвременни книги, вестници, списания, материали на краеведски и библиотечни конференции. Библиотеката е в процес на формиране и активно се попълва.

Формирането на електронния библиотечен фонд се осъществява от Центъра за създаване на електронни копия на документи, отдел „Комплектуване“ и Съвета за формиране на фондовете. EB документите имат две копия: потребителско (във презентационен формат) и архивно (във формат за съхранение).

Всички документи на архивния фонд се регистрират: вписват се в Регистъра на цифровите копия, един документ се записва на един диск, всеки диск е снабден с етикет с текущия номер, датата на записване на диска и инвентарен номер. на електронния документ. Днес колекцията от документи на локалната мрежа възлиза на повече от 10 хиляди екземпляра.

Формиране на фонд от мрежови отдалечени документи

Съставянето на този тип документи се извършва от специалисти от отдел „Електронни ресурси“ и отдел „Чуждоезична литература“, с участието на специалисти от фондовите отдели и отдел „Техническа поддръжка“.

Финансирането на абонамента за последните три години остава на ниво от 1 милион рубли, което е средно 20% от общия бюджет на абонамента (Таблица 2).

Критериите за разпространение на мрежови документи за отдалечен достъп се основават на характеристиките, използвани при организирането на системата за събиране на библиотеки. По правило се предоставя достъп до всички компютри на библиотеката. В някои случаи може да се предостави достъп до ограничен брой компютри; в този случай основната част от документите се подготвят в отдела за електронни ресурси, за останалите се избират библиотечни отдели, за които темата, типовият състав или други характеристики на документите в пакета са най-подходящи.

Свързаните в мрежа отдалечени документи служат като значително допълнение към основната колекция на библиотеката. Тъй като фондът на библиотеката е универсален и разнообразен, при комплектуването се стараем да представяме по-широк набор от документи: книги, периодични издания, дисертации и автореферати на дисертации, правна и нормативно-техническа документация и др. Формиран е и се съхранява основният абонаментен пакет на същото ниво в продължение на няколко години. През 2014 г. пакетът включваше 25 бази данни на руски и пет бази данни на чужди езици, общо над 11 милиона заглавия на документи.

При съставянето на колекция от мрежови отдалечени документи, основните критерии за подбор, както при съставянето на традиционни ресурси, са съдържанието на документа, неговото научно, културно и историческо значение, целева и читателска цел. Взети са предвид и допълнителни критерии за избор на електронни ресурси: технически аспекти на използване, функционалност и надеждност, поддръжка от доставчика на ресурси, условия за доставка, лицензиране и др. Всичко това е отразено в Профила за набиране на персонал на СОУНБ им. В.Г. Белински.

Редица важни аспекти трябва да бъдат подчертани при съставяне на фонд с мрежови отдалечени документи.

1. Уникалност на документите. Липса на аналогови печатни издания във фонда на библиотеката.

Добър пример са ресурсите на Електронната библиотека с дисертации на Руската държавна библиотека и ресурсите на Президентската библиотека. Б.Н. Елцин. При цялото си желание регионалната библиотека никога не е имала и няма да има във фонда си печатни версии на тези документи. И дори такива трудности като чести технически повреди, невъзможност за създаване на копие на документ в електронна форма, задължителна потребителска регистрация, ограничен брой потребителски пространства не влияят на решението да се абонирате за достъп до тези ресурси. От 2003 г. на територията на библиотеката е открита виртуална читалня на RSL, а през 2014 г. е открита електронна читалня на Президентската библиотека.

Уникални според нас са електронните архиви на вестниците Правда и Известия, предоставени от фирма ИВИС. Абонаментът за тези ресурси дава възможност на библиотеката да предостави на нашите читатели електронен архив на вестник „Правда“ от 1912 до 2013 г. и вестник "Известия" от 1917 до 2013 г. Въпреки че тези документи присъстват във фонда на библиотеката, има пропуски, има много Лошо качество. Архивите са оборудвани с удобна система за търсене, така че информацията, която преди трябваше да отнема дни и часове, за да се намери при работа с печатни броеве на публикации, сега може да бъде намерена за няколко минути. Атрактивен и гъвкав ценова политика(комбиниран модел, еднократно плащане за архива и годишно плащане за достъп до актуално съдържание). Такива ресурси са много ценни за регионалните библиотеки.

Справочните и правни системи на компаниите „КонсултантПлюс“, „Гарант“, „Кодекс“ са търсени в нашата библиотека, включително нормативна, нормативна, техническа и технологична информация, справочници, списания, книги и много други. Огромен набор от документи, бързо попълване, удобно интелектуално търсене - всичко това прави такива бази данни незаменими за работата на нашите читатели.

2. Замяната на печатните издания с електронни трябва да е „полезна” за библиотеката.

Процесът на подмяна на печатни версии с електронни е индивидуален за всяка библиотека. При замяната на традиционния абонамент с електронен регионалните библиотеки трябва да бъдат много внимателни, тъй като на тях е поверена отговорността за постоянно съхраняване на най-пълния библиотечен фонд.

Първите документи, които нашата библиотека изостави в традиционното комплектуване, бяха реферативните списания на ВИНИТИ. През 2002 г. библиотеката замени традиционния абонамент за РЖ ВИНИТИ с електронен, който е много по-удобен за потребителите и полезен за библиотеката в гр. финансово. Моделът на закупуване е плащане за използването на отделни материали, т.е. pay-per-view се превърна в наложителен фактор по време на период на недостатъчно финансиране на библиотеките. Въз основа на същите критерии ние също се отказахме от придобиването на патентни документи, заменяйки традиционното придобиване с достъп до електронни бази данни FIPS. Вече 12 години нашите читатели имат достъп до тези ресурси по електронен път.

Ефективен вариант според нас беше абонаментът за достъп до ресурсите на Националната електронна библиотека. Голям бройдокументите в публичното пространство, ползите за обществените библиотеки и достъпът до архиви бяха силни аргументи за абонамент. От три години ежегодно подновяваме абонамента си за 49 списания на Академичен издателски център „Наука“. Съгласно условията на споразумението архивът на списанията ще бъде достъпен за 10 години, след което списанията трябва да бъдат предоставени за безплатен достъп, така че беше решено да се откаже от традиционния абонамент за тези списания. Друг пример. През 2014 г. Информкултура отказа да издаде печатни текущи библиографски указатели за култура и изкуство и библиотеката направи абонамент за електронни версиитези документи.

3. Поддържане на обмислен баланс между електронните ресурси и традиционните.

Днес пълна подмянаотпечатването на електронни източници е трудно, преди всичко поради липсата на достатъчно постоянно финансиране. Библиотеките често се страхуват, че финансирането за абонаменти може да бъде намалено и тогава ще трябва да изоставят този или онзи електронен ресурс. Съответно във фонда ще има дупки, които много трудно се възстановяват. Библиотеката ще остане без електронни и хартиени издания. За да не изпаднем в подобна ситуация, нашата библиотека, като реши да се абонира за Електронната библиотека на издателство Гребенников, запази и традиционния абонамент за най-търсените издания.

Същият принцип се спазва при абонамент за ресурсите на проекта Rubrikon: ежегодно удължаваме споразумението за достъп, но в същото време опции за хартияБиблиотеката продължава да закупува справочна литература и енциклопедии.

Невъзможно е да се осигури достъп до всички необходими ресурси, постоянно се появяват нови ресурси и нови потребителски нужди. Увереността в постоянния достъп до електронна информация е важна за потребителя. Пример за такава стабилност за нас беше сътрудничеството с компанията IVIS, което продължи няколко години. Днес според нас това е едно от най-големите руски компании— разпространители на електронни бази данни от периодични издания на универсална тематика. Широка тематика, дълбочина на архива, пълно съответствие с печатната версия, възможност за едновременен многопотребителски достъп, разумни цени - всичко това е безспорен аргумент при избора на фирма ИВИС. През 2014 г. библиотеката е абонирала осем бази данни. От 300 заглавия на списанията, които са ни достъпни чрез абонамент, продължаваме да получаваме 70 в печат (по правило това са най-търсените издания, според статистиката на отдела за периодични издания).

Сътрудничество с EBS

За регионалната библиотека основните критерии при избора на електронна библиотека са разнообразността на нейния фонд, възможността за получаване на копия и цената на абонамента.

Повечето системи са създадени от издателства, следователно, според нас, темата електронни библиотекисе оказва едностранчив. В допълнение, електронните библиотечни системи са предназначени предимно за библиотеки на висше образование образователни институции, фондът е предимно учебен, има много малко научна и приложна литература. Освен това едно добро научно издателство си знае цената и съответно цената на достъпа до ELS е много висока.

Въз основа на практическия опит от работа с отдалечени мрежови документи може да се твърди, че днес няма достатъчно научна, техническа и промишлена литература, а базите данни на издателите и агрегаторите включват главно публикации от хуманитарен и социално-икономически характер. В същото време през 2013 г. категорията читатели „работещи професионалисти“ в нашата библиотека възлиза на 57%, така че ние се интересуваме от достъп до ресурси, които отговарят на нуждите на тази категория потребители.

Често агрегаторите на електронни ресурси, в частност периодичните издания, нямат ефективността на публикуване на електронни публикации, което би трябвало да е предимство на електронните периодични издания. Пакетният абонамент не винаги е от полза за библиотеката: много публикации остават непотърсени. Пакетният абонамент несъмнено разширява информационните възможности на библиотеката, но библиотеката плаща за достъп до цял блок публикации, някои от които не представляват голям интерес за потребителите. Ако една библиотека извършва няколко пакетни абонамента, е възможно един и същи журнал или книга да бъдат дублирани.

Все още нямаме постоянно предпочитание при избора на EBS. Абонирахме се за достъп до EBS „KnigaFond“, „University Library Online“, а през 2014 г. си сътрудничихме с EBS Znanium.com. Всеки от тях е добър по свой начин, но всеки има някои параметри, които не ни подхождат.

Трябва да се отбележи, че днес собствениците на електронни библиотечни системи имат разбиране за ситуацията в регионалните библиотеки: разработват се специални модели за абонамент, включително придобиване при поискване, възможност за пакетно закупуване на достъп за клонове на библиотечната мрежа и форми на дистанционна връзка на четци от дома.

Проблеми и перспективи

Невъзможно е да не засегнем проблемите с получаването на електронни документи в общинските библиотеки, използвайки примера на библиотеките в Свердловска област.

Според доклад за състоянието на библиотечните услуги за населението на Свердловска област през 2013 г., от всички общински библиотеки в Свердловска област само половината имат достъп до Интернет. Основните документи в колекциите продължават да бъдат печатни издания. Според резултатите от проведено проучване сред общинските библиотеки по въпросите на комплектуването библиотеките от електронни документи се комплектуват само с публикации на преносим носител. Единственото изключение е Централната градска болница в Нижни Тагил, която има абонамент за достъп до EBS Lan и литри. 20 централни библиотеки получават достъп до ресурсите на фирма КонсултантПлюс, четири библиотеки - до ресурсите на фирма Гарант.

През последните три години броят на закупените от общинските библиотеки документи на преносими носители намалява. В най-големите библиотеки той съставлява не повече от 3% от хартиените документи. Това са предимно справочници и художествена литература. Основната причина според комплетистите е ниското търсене на този тип документи.

В същото време според нас повечето общински библиотеки все още не са готови да работят с електронни документи. Пазарът на електронни ресурси не е фокусиран върху общинските библиотеки.

Според мнозинството от респондентите е необходимо редовно финансиране за попълване на мрежови отдалечени документи.

Налага се преразглеждане на политиката за разпределение на бюджетните средства - за директно набавяне на документи за фонда и за заплащане на достъп до електронни ресурси.

Наложително е създаването на регионални програми за библиотечно комплектуване и колективно ползване на електронни ресурси на базата на централизиран абонамент. Днес само корпоративното взаимодействие между библиотеките може да реши проблема с висококачественото комплектуване на общинските библиотеки и бързото предоставяне на ресурси на нашите потребители.

Поради разрастването на пазара на електронни ресурси е много трудно да се ориентирате в потока от оферти от издатели и агрегатори. Комплетистите имат голяма нужда да чуят професионална оценка на конкретен ресурс (рейтинг на професионални оценки, събиране и анализ на електронни ресурси и др.).

Сериозна крачка напред за библиотеките беше приемането на документа „Ред за записване на документите, включени в библиотечния фонд“, който за първи път ясно посочи статуса на електронните документи, което несъмнено ще се отрази върху качеството и ефективността на обслужването на потребителите.

С навлизането на електронни ресурси в библиотеката, печатните издания не станаха по-малко търсени, така че основната задача по въпросите на събирането на колекцията е да се намери правилният баланс между различните видове информационни носители и да се предостави на потребителя най-пълното количество на висококачествена информация.

Справочник. - Санкт Петербург: Професия, 2007. - 664 с. - (Поредица "Библиотека").
Първата справочна публикация за работа с електронни документи, каталози и колекции. Характеризира нормативните и технологични изисквания за търсене, придобиване, описание, отчитане и използване на електронни източници на информация. Разглеждат се въпроси на информационната сигурност на електронната част на фондовете - условия за съхранение, архивиране, авторизация на достъп. Показани са възможностите за създаване на електронни колекции, виртуални справочни услуги, електронно доставяне на документи и използване на информационни ресурси за отдалечен достъп.
Ръководството е предназначено за ръководители и служители на обществени библиотеки, ще бъде полезно за студенти от културни университети и библиотечни колежи, както и за широк кръг създатели на електронни колекции в институции и предприятия.Автори.
Списък на приетите съкращения.
Списък на съкращенията на имената на институциите и организациите, споменати в текста.
Предговор.
Обща идея за електронен документ.
Съдържание на понятието "електронен документ".
Свойства на електронните документи.
Набор на електронни документи.
Технологични характеристикиелектронни документи.
Електронни носители на информация.
Стойностни свойства на електронни документи.
Уникални електронни ресурси.
Тенденции в развитието на електронните ресурси.
Основни видове електронни документи.
Електронни книги.
Електронни периодични издания.
Документални бази данни.
Справочници и фактологични бази данни.
Електронни учебници.
уебсайтове.
Електронни библиотеки и колекции.
Електронни библиотеки.
Електронни колекции.
Електронни каталози и справочници.
Електронни каталози: създаване и използване.
Електронни сводни каталози.
Електронни книжарници.
Индустриални електронни ресурси.
Електронни информационни ресурси в областта на правото.
Електронни информационни ресурси по икономика.
Електронни информационни ресурси по педагогика.
Електронни информационни ресурси в областта измислицаи литературознание.
Електронни информационни ресурси от нехуманитарни области на науката и практиката.
Правно основание за създаване и използване на електронни ресурси.
Обекти на правна закрила в обществената библиотека.
Авторско право и сродни права в процесите на използване на информационните технологии.
Използван софтуер.
Включване на издания и колекции в електронния фонд на библиотеката.
Мрежови информационни ресурси.
Интернет право.
Осигуряване на достъпност на информацията и авторско право.
Форми на договор за авторско право.
Основни нормативни и законови изисквания за работа на библиотеките с електронни ресурси.
Технологични основи на работа с електронни ресурси.
Технология на библиотеките в електронна среда.
Търсене на информация.
Общи проблеми на търсенето на информация.
Видове търсачки.
Инструменти за локализация за търсене на електронни документи.
Тенденции в развитието на системите за търсене на информация.
Компилация от електронни ресурси.
Моделиране на електронна колекция от документи.
Пазар на електронни ресурси.
Информационно осигуряване на придобиване.
Технологии за придобиване.
Регистрация на договорни отношения. Лицензиране.
Аналитична и синтетична обработка на информация.
Каталогизиране на електронни ресурси.
Обща схема на библиографските записи.
Характеристики на формирането на библиографски записи за електронни ресурси.
Корпоративна каталогизация на базата на автоматизирани библиотечно-информационни системи.
Библиографско описание на мрежови електронни документи при съставяне на списъци и връзки.
Анотиране и рефериране на електронни документи.
Индексиране на електронни документи.
Систематизиране на електронни документи.
Отчитане и съхранение на електронни документи.
Осчетоводяване на електронни документи.
Съхранение на електронни документи.
Управление на колекции от електронни публикации.
Основните насоки и форми на управление на колекции от електронни публикации.
Информационна сигурност на електронните библиотечни ресурси.
Справочно-библиографско обслужване на читателите в електронна среда.
Ресурсна база за справочно-библиографско обслужване на местни потребители.
Състав на ресурсната база.
Създаване на справочно-библиографска колекция от мрежови ресурси в библиотеката.
Форми за представяне на електронни справочно-библиографски колекции.
Оценка на справочните и библиографските фондове на библиотеките.
Онлайн справочни и библиографски услуги.
Задачи за обслужване на отдалечени потребители.
Асинхронен и синхронен режим на обслужване.
Виртуални помощни бюра.
Референтни експертни системи.
Изпълнение на сложни заявки.
Електронна доставка на документи.
Информационно обслужване на читателите.
Организационни основи за работа с електронни документи.
Обща характеристика на помощните технологии.
Професионални умения на монтажника.
Обучение на библиотечен персонал.
Сформиране на екип за работа по проекта.
Разработване на стратегия за библиотечна информатизация.
Извънбюджетно финансиране на проекти за информатизация.
Реализация на иновативен проект.
Приложения.

Файлът ще бъде изпратен на вашия имейл адрес. Може да отнеме до 1-5 минути, преди да го получите.

Файлът ще бъде изпратен до вашия Kindle акаунт. Може да отнеме до 1-5 минути, преди да го получите.
Моля, имайте предвид, че трябва да добавите нашия имейл [имейл защитен] до одобрени имейл адреси. Прочетете още.

Можете да напишете рецензия за книга и да споделите своя опит. Другите читатели винаги ще се интересуват от мнението ви за книгите, които сте прочели. Независимо дали сте харесали книгата или не, ако дадете своите честни и подробни мисли, хората ще намерят нови книги, които са подходящи за тях.

ЕЛЕКТРОННО създаване и използване в обществени библиотеки ВИДОВЕ ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ В ЕЛЕКТРОННИ БИБЛИОТЕКИ ТЕХНОЛОГИИ И КОЛЕКЦИИ ТЕХНОЛОГИИ ЗА РАБОТА С ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ И УПРАВЛЕНИЕ Е ФОНДАЦИИ И ЕЛЕКТРОННИ ПУБЛИКАЦИИ Справочници и библиография за обслужване на читатели в електронна среда T G - j i w M l, i"r t k /Il k n * c a . r j w t, ^ #M^ f"wk ✓ 11 g i ^ i< 1.4, cотдалечен достъп. Ръководството е предназначено за ръководители и служители на обществени библиотеки, ще бъде полезно за студенти от културни университети и библиотечни колежи, както и за широк кръг създатели на електронни колекции в институции и предприятия. ISBN 978-5-93913-134-6 © Издателска къща „Професия“, 2007 © Авторски колектив АВТОРИ д-р Оксана Александровна Александрова. пед. науки, доцент СПбГУКИ - Анотиране и обобщаване на електронни документи. Бежовец Влада Едуардовна, д-р. пед. науки, зам Директор на информационната библиотека на Библиотечния център за деца и младежи „Read-Gorod” (Велики Новгород) - Основни направления и форми на управление на колекции от електронни публикации; Ценообразуване на допълнителни услуги и електронни библиотечни издания; Приложение 4.2. Беркутова Ляля Сергеевна, д-р. пед. науки, нр. Библиотечен колеж в Санкт Петербург - Обучение на библиотечен персонал; Приложение 4.3. Бесонова Юлия Юриевна, старши nrep. SPbGUKI - Изпълнение на иновативен проект (подраздел; Мотивация на служителите). Брежнева Валентина Владимировна, д-р. пед. наук, доцент на Санкт Петербургския държавен университет за култура и култура - Информационни дейности на библиотеката (подраздели: Бюлетини за нови постъпления; Тематични колекции; Електронен сборник (четец). Надежда Игоревна Веденяпипа, главен библиограф на IBO RNL - Архив на попълнени заявки в електронната среда Михаил Йосифович Вершинин, доктор на науките, заместник-ръководител на катедрата на Северозападния технически университет - Електронни каталози: създаване и използване Лиля Павловна Вершинина, доктор на техническите науки, професор Санкт Петербург държавна Университет за култура и култура - Електронни каталози: създаване и използване Викулин Александър Александрович, кандидат на педагогическите науки, старши научен сътрудник, Изследователски институт по библиотекознание, RN B -Авторско право и сродни права в процесите на използване на информационните технологии Волкова Наталия Александровна , главен библиограф BAN - Изпълнение на сложни заявки; Консултиране на читатели при работа с електронни ресурси \j Гендина Наталия Ивановна , доктор на педагогическите науки, професор, директор на Изследователския институт по информационни технологии на социалната сфера КемГАКИ - Документални бази данни. h Gilyarevsky Ruggero Sergeevich, д-р филол. науки, проф., гл. Отдел ВИНИТИ – Предговор; Електронни книги; Електронни периодични издания. Гордукалов Иван Анатолиевич, инженер по електроника БАН - Технология на библиотеките в електронна среда; Обща характеристика на спомагателните технологии; Изпълнение на иновативен проект (подраздели: Избор на технология и софтуер; Създаване локална мрежа за библиотечни нужди; Избор на интернет доставчик; Поставяне на електронни библиотечни продукти в Интернет). Гордукалова Галина Феофановна, доктор по педагогика. науки, проф. СПбГУКИ - Предговор; Съдържание на понятието „електронен документ”; Стойностни свойства 3 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ електронни документи; Уникални електронни ресурси; Тенденции в развитието на електронните ресурси; Електронни периодични издания; Справочници и фактологични бази данни; Електронни колекции; Електронни информационни ресурси по икономика; Информационна дейност на библиотеката (подраздел: Аналитични прегледи); Реализация на иновативен проект (подраздел: Разработване на стратегия за библиотечна информатизация); приложения 7,8. Градобоева Наталия Владимировна, д-р. пед. науки, доцент СПбГУКИ - Електронни информационни ресурси по чл. Донченко Наталия Григориевна, декан на кореспондентския отдел на Санкт Петербургския държавен университет за култура и култура - Обекти на придобиване; Пазар на електронни ресурси; Информационна поддръжка за придобиване; Подбор на електронни издания за библиотечния фонд; Регистрация на договорни отношения. Лицензиране; Форми за организиране на колекцията от електронни публикации в библиотеките; Професионални умения на монтажника; Приложение 5. Жабко Елена Дмитриевна, д-р. пед. науки, началник отдел „Информационно обслужване” на РН Б – Ресурсна база за справочно-библиографско обслужване на местните потребители; Онлайн справочно-библиографско обслужване; Виртуални помощни бюра; Референтни експертни системи; Електронна доставка на документи. Захаров Виктор Павлович, д-р. Филол. науки, доцент, Санкт Петербургски държавен университет; Изкуство. научен колеги Институт за лингвистични изследвания на Руската академия на науките - Технологични характеристики на електронни документи; Търсене на информация. Захарчук Татяна Викторовна, д-р. пед. паяк, доцент от Санкт Петербургския държавен университет за култура и култура -Стойностни свойства на електронни документи; Електронна книга; Електронни периодични издания; Библиотечни уебсайтове; Електронни информационни ресурси в областта на правото; Информационни ресурси на педагогиката; Електронни информационни ресурси от нехуманитарни области на науката и практиката; приложения 7, 8. Илийна Олга Николаевна, д-р. пед. науки, доцент СПбГУКИ - Електронни ресурси в областта на художествената литература и литературната критика. Илинская Инна Анатолиевна, библиотекар за работа с електронни ресурси на Библиотеката им. С. и Д. Грийн, Международен университет във Флорида (САЩ) - Технология на електронните библиотеки!! заобикаляща среда; Приложение 6. Камскова Татяна Александровна, д-р. пед. паяк, управител Катедрата по библиотекознание и библиография на Оренбургския държавен институт по изкуствата им. Л. и М. Ростропович - Електронни ресурси на публичните държавни библиотеки - Приложение 4.2. Колкова Надежда Ивановна, д-р. пед. науки, доцент Кем ГАКИ -Документални бази данни. Колпакова Наталия Владимировна, д-р. пед. паяк, зам директор по научната работа БАН - Извънбюджетно финансиране на проекта за информатизация. Конюхова Марина Викторовна, ръководител на Центъра за бизнес и правна информация на Централната държавна обществена библиотека им. В. В. Маяковски Текущо състояние на фонда от електронни документи на Центъра за бизнес и рекламна информация на Централната държавна обществена библиотека 4 Автори, кръстени след. В. В. Маяковски; Електронни ресурси на публичните държавни библиотеки - приложения 4.1, 4.2. Крейденко Владимир Семенович, доктор по педагогика. sc., проф. SPbGUKI - Информационна дейност на библиотеката (подраздели: Тематични колекции; Електронен сборник (четец)). Лейченко Елена Викторовна, гл. медиатека на ЕИК на Северозападния технически университет - Медиатека в обществената библиотека. Лигун Татяна Анатолиевна, зам. Директор по научната работа на Научната библиотека им. СПбГУ "М. Горки" - Обща технологична схема за работа на библиотеки с електронни документи; Осчетоводяване на електронни документи; Съхранение на електронни документи; Основните насоки и форми на управление на колекции от електронни публикации. Линден Ирина Леандровна, д-р. пед. науки, зам Директор на РН Б – Електронни периодични издания. Линден Фредерик Чарлз, директор по научни комуникации и библиотечни изследвания, Браун университет (Провидънс, САЩ) – Електронни периодични издания. Ляшенко Татяна Василиевна, д-р. пед. наук, доцент СПбГУКИ - Корпоративна каталогизация на базата на автоматизирани библиотечно-информационни системи. Майстрович Татяна Викторовна, доктор по педагогика. науки, зав сектор на електронните библиотеки на Изследователския институт по библиотекознание на Руската държавна библиотека - Съдържание на понятието „електронен документ“; Свойства на електронни документи; Въвеждане на електронни документи; Електронни библиотеки; Обекти на придобиване; Технологии за придобиване; Осчетоводяване на електронни документи; Проверка на средствата; Оценка на безопасността и изхвърляне на електронни документи. Мангутова Светлана Дмитриевна, гл. библиограф, гл група по литература и изкуство ИБО РН Б - Електронни справочници към справочни ресурси; Библиографско описание на мрежови електронни документи при съставяне на списъци и връзки. Николова Светлана Геннадиевна, ст плячка. SPbGUKI - Изпълнение на иновационен проект. Орлов Игор Владимирович, доктор по биология. науки, зав Отдел за научна систематизация на литературата БАН - Извънбюджетно финансиране на проекти по информатизация. Павленко Елена Александровна, водеща библиотекар на отдела за обработка и каталози на RN B - Електронни ресурси за отдалечен (мрежов) достъп; Електронни носители на информация; Индексиране на електронни документи. Салангин Станислав Владимирович, експерт на портала „Дистанционно обучение -report.ru” - Електронни учебници. Смирнова Анастасия Валериевна, учител. SPbGUKI - Съдържание на понятието "електронен документ". Соколински Евгений Кирилович, д-р. история на изкуството, зав сектор сводни каталози на РН Б - Електронни сводни каталози. 5 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Стегаева Мария Виталиевна, чл. научен колеги отдел за обработка и каталози на Руската национална библиотека - Каталогизиране на електронни ресурси; Обща схема на библиографските записи; Характеристики на формирането на библиографски записи за електронни ресурси. Степанов Вадим Константинович, д-р. пед. науки, проф. MSUKI -Обучение на библиотечен персонал (подраздели; Повишено обучение в библиотеката; Програма за обучение). Стрелкова Елена Валентиновна, зам. Директор по информатизация на Ленинградска регионална детска библиотека - Обекти на правна закрила в обществената библиотека; Основни нормативни и законови изисквания за работа на библиотеките с електронни ресурси. Сударикова Елена Павловна, д-р. пед. науки, доцент СПбГУКИ - Електронни информационни ресурси в областта на правото. Трапезникова Людмила Викторовна, д-р. пед. науки, доцент СПбГУКИ - Технология на библиотеките в електронна среда; Систематизиране на електронни документи. Трубина Екатерина Игоревна, научна. колеги Отдел за библиография и краезнание на RN B - Краеведски ресурси на уебсайтовете на руските обществени библиотеки - Приложение 4.4. Утивалиева Айгул Айткалеевна, гл. Библиотекар на Научната образователна институция на Оренбургската регионална универсална научна библиотека на името на. Н. К. Крупская - Електронни ресурси на публичните държавни библиотеки - Приложение 4.2. Ходоровски Вадим Виленович, д-р. физика и математика наук, доцент СПбГУКИ - Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките. Шехурина Людмила Диодоровна, д-р. пед. Науки, доцент SPbGUKI - Електронни книжарници. Ейдемилер Ирина Всеволодовна, гл. Изследователски институт по библиотечни колекции RN B - Обекти на комплектуване; Моделиране на електронна колекция от документи; Пазар на електронни ресурси; Информационна поддръжка за придобиване; Подбор на електронни издания за библиотечния фонд; Регистрация на договорни отношения. Лицензиране; Форми за организиране на колекцията от електронни публикации в библиотеките; Избор на оборудване и софтуер; приложения 1-3, 5. Съдържание Автори..................................... ..... ................................................. ................................................. ....... .......... 3 Списък на приетите съкращения.................................. ......................................................... ..................................... 9 Списък на съкращенията на имената на институциите и организациите, споменати в текста. . . 11 Предговор................................................. ... ................................................ ......... ................................................ 14 Раздел 1. Общо разбиране на имейл k u m e n t e ....................................... ............. ..... 18 Съдържание на понятието „електронен документ”...................... .............................. .................... ....... 18 Свойства на електронните документи................... ................... ............................................ ............. ............. 23 Въвеждане на електронни документи................................. .... .............................................. .......... .............. 27 Технологични особености на електронните документи.................. ......................................... 39 Електронни медии........ ............................ ...................... ................................................. 57 Стойностни свойства на електронните документи............................................. ......... ............................. 61 Уникални електронни ресурси... ................ ............................................ .......... ........................ 67 Тенденции в развитието на електронните ресурси........ ........ ................................................ .. ................ 70 Раздел 2. Основни видове електронни документи.................. ....... .................. 76 Електронни книги................... .......... .............................................. .... ................................................. .. .. 76 Електронни периодични издания..................................... .......... ............................................ ....... 79 Документални бази данни d a n n s ....................................... ............ ................................... .................. ..... 88 Справочници и фактически бази данни.................. .............................. .................... .... 98 Електронни учебници................... ........................ ................................ ... .............................................. 108 Уебсайтове..... ................................................. ...... ............................................ ............ ........................... 115 Раздел 3. Цифрови библиотеки и колекции... ...... ............................................ ............ .......... 130 Цифрови библиотеки..................... ......................................................... ................. ..................... 130 Електронни колекции......... ......................... ......................... ................................. ................... ............... 155 Раздел 4. Електронни каталози и справочници...................................... ............................................ 169 Електронни каталози: създаване и използване............................................ ................... 169 Електронни сводни каталози.................. ......... ................................................. ... .................................. 189 Електронни книжарници.................. ................................................. ...... 205 Раздел 5. Промишлени електронни ресурси....... ... ................................................. ... ................... 211 Електронни информационни ресурси в областта на правото................... ................. ........................... 211 Електронни информационни ресурси на икономиката ...... ............................................ 223 Електронни информационни ресурси на педагогиката ................................................. ......... ........ 257 Електронни информационни ресурси в областта на художествената литература и литературната критика..................... ............. ..................................... ................... .............................. ... 263 Електронни информационни ресурси от нехуманитарни области на науката и практиката....................................................... ................................. ..................... ................................................... ................ 306 Раздел 6. Правно основание за създаване и използване на електронни ресурси.... .........338 Обекти на правна закрила в обществена библиотека.................................... ............ ............. 338 Авторско право и сродните му права в процесите на използване на информационните технологии.................. ...... ................................................. ................................................. ...... 341 Използван софтуер.................. ................ ............................... .................. 341 Включване на издания и сборници в електронния фонд на библиотеката.................... ................. 343 Мрежови информационни ресурси............................. ........................ ........................ ......... 344 Право на интернет.......................................... ........................ ........................ ................................ .......... 344 Достъпност на информацията и авторско право... ................................. ......... 345 Форми на договор за авторско право... .............................................. .... ................................................. .. .........347 Основни нормативни и законови изисквания за работа на библиотеките с електронни ресурси и........................ ......... ................................................ ............... ................................. ..................... ....... 349 Раздел 7. Технологични основи на работа с електронни ресурси и.......... ........................ 355 Работещи технологични библиотеки в електронна среда.................. ....................................... ........... .....355 11търсене на информация..................................... ..... ................................................. ............................................. 358 Общи проблеми на извличането на информация ... ................................................ ......... ..................... 358 7 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Видове търсачки............ ........................ ........................ ................................. ..................... ...............362 Инструменти за локализиране за търсене на електронни документи....................................... .............................387 Тенденции в развитието на системите за търсене на информация.............. ................................... .......388 Компилация от електронни ресурси. ................................................. . ..............................................390 Моделиране на колекции от електронни документи. ................................................. ..... ..............391 Пазар на електронни ресурси.......................... ......................................................... ............. ................... 392 Информационна подкрепа за придобиване............. ........................ ........................ .............399 Технологии за придобиване....................................... ............................ ...................... ......................... 400 Регистрация на договорни отношения. Лицензиране................................................. ....... ..... 414 Аналитична и синтетична обработка на информация................................... ................... ............. ....... 418 Каталогизиране на електронни ресурси..................................... ............ ................................... ..418 Обща схема на библиографските записи..................................................... ................... .................. 420 Особености при формирането на библиографски записи за електронни ресурси.. ................................. ................ ............................................ .......... .............................................. .... .... 421 Корпоративна каталогизация, базирана на автоматизирани библиотечно-информационни системи.................................. .. ................................................. .... ..................... 428 Библиографско описание на мрежови електронни документи при съставяне на списъци и връзки ............. ................................................. ....... .................. 430 Анотиране и обобщаване на електронни документи.................... ................. ........................... 436 Индексиране на електронни документи.. ................................. ................... .................... 440 Систематизация на електронни документи........ ................. ....................................... ........... ..453 Осчетоводяване и съхранение на електронни документи..................................... ..... .............................................. 454 Осчетоводяване на електронни документи... ................................................. ... ................................................ 454 Съхранение на електронни документи ............................................. ............. ...................................463 Раздел 8. Управление на електронни и сградни фондове....................................................... ...................... .. 468 Основни направления и форми на управление на колекции от електронни публикации .............. .... 468 Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките ..................... ................. .480 Раздел 9. Справочно-библиографско обслужване на читателите в електронна среда....................................... ................................................. ......................................................... ............. ..496 Ресурсна база за справочно-библиографско обслужване на местни потребители............................. ........................ ........................ ................................ .................. ......................496 Състав на ресурсната база..... ................. ....................................... ........... ............................................ .. 496 Създаване на справочна и библиографска колекция от мрежови ресурси в библиотеката........................ ................................................. ...... ............................................ ............ 498 Форми за представяне на електронни справочно-библиографски колекции. . . . 499 Оценка на справочните и библиографските фондове на библиотеките.................................................. ........... 501 Онлайн справочни и библиографски услуги.................................. ................................ ...502 Задачи за дистанционна поддръжка на потребителя.......... ............................................ ........ ......... 502 Асинхронни и синхронни режими на обслужване .............................. ..... ......................503 Виртуални бюра за помощ.................. .... ................................................. .. ..................... 505 Референтни експертни системи..................... ............. .................... .. ............... .............. .................. 512 Изпълнение на сложни заявки.............. ...................... ............................ ............................ ...................... ..514 Електронно предаване на документи....................................... ................................................. . ..................523 Раздел 10. Информационно обслужване на читатели................... ..... ...................................... 528 Раздел 11. Организационни основи за работа с електронни ДОКУМЕНТИ. ............................ 540 Обща характеристика на спомагателните технологии................ .................... .............................. ....... 540 Професионални умения на монтажника........................................... ................................. ...................542 Обучение на библиотечния персонал....................................................... ............................................ ..... .....543 Сформиране на екип за работа по проекта.................................. .. .............................548 Разработване на стратегия за библиотечна информатизация............. ............................ ............................. ..................549 Извънбюджетно финансиране на проекти за информатизация. ........................551 Реализация на иновативен проект.. .................. ............................................ ............ ........................ 557 Приложения.................. ...... ................................................. ................................................. ...... ........................568 СПИСЪК НА ПРИЕМАТИТЕ СЪКРАЩЕНИЯ ABIS - автоматизирана библиотечно-информационна система LIIS - автоматизирана система за търсене на информация AWP - автоматизирана работна станция AS - автоматизирана система ASPI - аналитична и синтетична обработка на информацията AF - авторитетен файл BBD - библиографска база данни BBK - Библиотечна и библиографска класификация DB - база данни G>3 - библиографски запис BIS - библиотечно-информационна система I>0 - библиографско описание NSS - виртуална справочна услуга GRNTI - Държавен рубрикатор на научн. техническа информация GSNTI - Държавна система за научна и техническа информация DO - дистанционно обучение LJ - live journal CJSC - затворено акционерно дружество IBO - информационен и библиографски отдел IBC - информационен библиотечен център 11KTs - информационен и културен център 11II --- информационна нужда III 1C - информация - система за търсене I11Ya - език за търсене на информация IIP - информационен ресурс K11A - Класификатор на правни актове KPK - джобен персонален компютър КУНБ - регионална универсална научна библиотека L VS - локална компютърна мрежа L N - лексикална единица 710 - езикова поддръжка IBA - междубиблиотечно заемане ML - магнитен IPC лента - Международна патентна класификация MU - общинска институция MI [BS - междурайонна централизирана библиотечна система 11B - научна библиотека IMI - научноизследователски институт II NO - изследователски отдел 11I&D - научноизследователска и развойна работа R&D - научноизследователска работа 9 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ НМО - научни и методологичен отдел HIIK - национална патентна класификация NPO - научно-производствена асоциация NTI - научна и техническа информация NEB - научна електронна библиотека R&D - разработка на експериментален дизайн OKS - Всеруски класификатор на стандартите 0 0 0 - общество с ограничена отговорност OUNB - регионална универсална научна библиотека OE - задължителен депозит PC - персонален компютър PO - софтуер POD - изображение за търсене на документа PPP - пакет от приложен софтуер PR - предметна рубрика PTsPI - публичен център за правна информация PEVM - персонален електронен компютър RVB - руска виртуална библиотека RZh - реферативно списание SBA - справочно-библиографски апарат SBO - справочни и библиографски услуги SBF - справочно-библиографски фонд SVT - компютърна техника SI - сигнална информация SIF - справочно-информационен фонд SK PBM - Съюзен каталог на обществените библиотеки на Москва SKBR - Съюзен каталог на руските библиотеки Средства за масова информация - средства за масово осведомяване SG1A - апарат за справка и търсене SPS - справочна правна система DBMS - система за управление на бази данни TU - технически условия UIC - учебно-информационен център FSUE - федерално държавно унитарно предприятие UDC - Универсална десетична класификация FZ - Федерален закон FEB - Фундаментална електронна библиотека Централна библиотека Система - централизирана библиотечна система 1P"B - централна градска библиотека IDI - бизнес информационен център CDK - бизнес книжен център I (DNI - център за бизнес и правна информация TsKB - Централен колектор на библиотеки CSTI - научно-технически център информация TsPI - център за правна информация 10 Списък със съкращения на имена на институции и организации. .. EB - електронна библиотека EDD - електронна доставка на документи EJ - електронен журнал EI - електронна публикация EIR - електронен информационен ресурс EC - електронен каталог EKK - електронен краеведски каталог ENI - електронна научна публикация ER - електронен ресурс ES - експертна система ESI - електронен серийно издание ESC - електронен общ каталог EC - електронен учебник I PR - език на предметните рубрики CSA - Cambridge Scientific Abstracts (SO - Международна организация по стандартизация (Международна организация за стандартизация) OCLC - Онлайн компютърен библиотечен център (онлайн компютърен библиотечен център) ORAS - Онлайн каталог за публичен достъп SCI - Индекс на научното цитиране STM - Наука, технологии, медицина СПИСЪК A BBREVI ATUR ИМЕНА НА ИНСТИТУЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ, СПОМЕНАТИ ЯНУТИ Х В ТЕК С ТЕ АРБИКОН - Асоциация на регионалните библиотечни консорциуми 1>AN - Библиотека на руската Академия на науките 1>1Ш - Библиотека по естествени науки RAS IGBIL - Всеруска държавна библиотека за чуждестранна литература на името на. М. И. Рудомино НИМИ - Всеруски институт за интердисциплинарна информация ВИНИТИ - Всеруски институт за научна и техническа информация на Руската академия на науките HI IIIKI - Всеруски изследователски институт по класификация, терминология и информация по стандартизация и качество BI1TIC - Все- Руски център за научна и техническа информация НОИС - Световна организация по интелектуална собственост НС - Върховен съд на Руската федерация ГАРФ - Държавен архив на Руската федерация ГИВЦ - Държавен информационен и изчислителен център 11 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ ГМК - Главен междурегионален център ГНПБ - Държавна научна педагогическа библиотека им. след. K. D. Ushinsky GPIB - Държавна обществена историческа библиотека GPNTL RF - Държавна обществена научно-техническа библиотека на Руската федерация GPNTL SB RAS - Държавна обществена научно-техническа библиотека на Сибирския клон на Руската академия на науките и ML и Институт за световна литература им. . М. Горки RAS INI O N - Институт за научна информация по социални науки RAS ISO - Международна организацияотносно стандартизацията на IFLA -Международна федерациябиблиотечни асоциации и институции КемГАКИ - Кемеровска държавна академия за култура и изкуства MSPU - Московски градски педагогически университет MSU - Москва Държавен университеттях. М. В. Ломоносов MGUKI - Московски държавен университет за култура и изкуства MIFI - Московски инженерно-физически институт MIC - Международен информационен център за библиотеки, издателство и книготърговия IEC - Международен икономически комитет NIPIstatinform - Всеруски научноизследователски и проектно-технологичен институт за статистическа информационна система STC "Информрегистр" - Научно-технически център "Информрегистър" НЕЙКОН - Национален електронен информационен консорциум РАН - Руска академия на науките РАО - Руска академия на образованието РБА - Руска библиотечна асоциация РГБ - Руска държавна библиотека РГБИ - Руска държавна библиотека за изкуства РГДЛ - руски Държавна детска библиотека RGNF - Руска фондация за хуманитарни научни изследвания RGPU - Руски държавен педагогически университет на името на. A. I. Herzen (Санкт Петербург) RGLB - Руска държавна младежка библиотека RCP - Руската книжна камара на Република Молдова BITS - Републиканска медицинска библиотека и информационен център на Република Татарстан RN B - Руска национална библиотека Rosinformresurs - Руска асоциацияинформационни ресурси за научно-техническо развитие Роспатент - Федерална служба за интелектуална собственост, патенти и търговски марки Росстат - Федерална службадържавна статистика на Руската федерация 12 Списък на съкращенията на имената на институции и организации... RF F I - Руска фондацияфундаментални изследвания RH "GU - Руски химико-технологичен университет на име D.I. Менделеев NWTU - Северозападен държавен кореспондентски технически университет SG16GPU - вижте RGGGU (Санкт Петербург) SG16GTU - Санкт Петербургски държавен технически университет SPbSU - Санкт Петербургски държавен университет SPbGUKI - Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства SPbGUEF - Санкт Петербургски държавен университет по икономика и финанси FAPSI - Федерална агенцияправителствени комуникации и информация FIPS - Федерален институт по индустриална собственост 1U PB - Централна градска обществена библиотека на името на. В. В. Маяковски ЦНМБ - Централна научна медицинска библиотека ЦНСХБ - Централна научна селскостопанска библиотека на Руската академия на селскостопанските науки ARL - Асоциация на научните библиотеки (Асоциация на научните библиотеки) RLG - Група за научни изследвания ПРЕДГОВОР Референтната публикация е посветена на работа с огромен масив на електронни документи - тяхното търсене, обработка, запис, съхраняване и използване в библиотеката. По съдържание той продължава предишните справочници за библиотекари, библиографи и информационни работници1, които отразяват значителни промени в живота на библиотеките, свързани с използването на съвременните информационни технологии. В страната са създадени само първото поколение насоки и стандарти за набор, описание и запис на електронни документи. Настоящият опит на местните библиотеки в разработването на електронни информационни ресурси изисква непрекъснато обобщаване. Затова в работата по справочника се включиха служители от различни библиотеки и университети. Автори от Новгород, Оренбург, Москва, Санкт Петербург анализират състоянието на електронната част на колекциите и проектите на повече от 300 обществени библиотеки. Служители на Централната държавна обществена библиотека на име. В. В. Маяковски проведе специално проучване, а също така подробно описа развитието на фонда от електронни документи в Центъра за бизнес и правна информация в динамиката на неговото развитие за 11 години. Променящият се списък с електронни публикации на този фонд отразява най-сложните решения на колекционерите относно придобиването или отхвърлянето на отделни източници, помага да се види значителният им обхват, за да се изпълни широк кръг от заявки на читатели. Представен е преглед на електронните краеведски ресурси на руските библиотеки. За оперативни нужди е изготвено приложение “100”, нетрадиционно за справочници практически съвети“, както и речник на основните термини и полезни таблици, които ще улеснят разработването на нови технологични техники. По-специално е предложен електронен помощник „Интернет навигатор за комисионер“. Теоретичните аспекти на работата с електронни документи са представени в минималния обем на първия раздел: много въпроси все още са много противоречиви и скоро няма да придобият статут на последователна теория в променящия се свят на мрежовите комуникации. От предложените материали може да се види, че съвременният библиотечен служител вече е оценил предимствата на дара на 20-ти век - високоскоростно търсене и бърз мрежов достъп до отдалечени масиви от мултимедийна информация. Библиотечната общност ясно осъзнава отрицателните потребителски свойства на машинночетимата информация и се стреми да намали тяхното въздействие върху читателската публика. Използване на информация 1 Наръчник на библиографа. -3-то изд., нерафинирано. и допълнителни / научен изд. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. -СПб.: Професия, 2006; Наръчник на библиотекаря. -3-то изд., непреработено. и допълнителни / научен изд. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - Санкт Петербург. : Професия, 2005; Наръчник на информационния работник / изд. Р. С. Гиляревски, В. А. Минкин. -SPb.: Profession, 2005. 14 Предисловие Технологиите не намаляват статуса на интелектуалната професия на библиотекаря, но позволяват тя да бъде укрепена и обогатена. За първи път е обединен опитът на библиотеките в областта на библиотечно-справочното и библиографското обслужване на местни и отдалечени потребители: създаване на виртуална справочна служба, електронна доставка на документи, електронен архив на попълнени справочници; организиране на бизнес информационни центрове и медийни библиотеки; изготвяне на пътеводители и сборници на местната преса. В електронната среда можете просто и бързо да предоставите външен документ на читателя, но процесите на подбор на документи по критерии за съдържание и качество, описание и систематизиране и дългосрочно съхранение на електронни документи стават по-сложни. Най-големият раздел на директорията е посветен на най-важното технологични проблеми. Авторите на този раздел са новатори, които се стремят да улеснят адаптирането на обществените библиотеки към новите условия на работа с „хибридни“ (смесени) колекции. Разделът съдържа малко полезни материали по конкретни актуални въпроси на придобиване, обработка, отчитане, съхранение и анализ на електронни ресурси. Питър Уотърс, известен експерт в областта на опазването на документи и участник в спасителните усилия на много фондации, нарече 20-ти век „черна дупка на информацията“: огромна част от данните бяха изгубени, унищожени или станаха недостъпни поради софтуерни промени. В специален раздел са представени материали за информационната сигурност на електронната част на колекциите – условия за съхранение, архивиране, разрешаване на достъп и др. Библиотеката днес се превръща в активен създател и издател, публикувайки своите електронни каталози, краеведски колекции, пътеводители, индекси, рецензии в интернет . В това отношение библиотекарят-библиограф за първи път навлиза в сериозни правоотношенияс широк кръг лица и институции. Редакторите успяха да намерят не юристи, а библиотечни работници, преминали през трудния път на практическо овладяване на въпросите на авторското право и сродните му права и библиотеката. Все още няма ясни препоръки в този раздел, но няма и в самите раздели. законодателни актове. Основното е, че е показан широк набор от правни ситуации за библиотеки от всякакъв тип. Секцията, наречена условно „Организационна основа за работа с електронни документи” беше много трудна за разработване. Тя включва „допълнителни” технологии – търсене на извънбюджетно финансиране за проекти за информатизация, публикуване на библиотечни електронни ресурси в Интернет и много други. Редакторите съзнателно изоставиха сложната версия на представянето на тези проблеми: едва ли е препоръчително съзнателно да се създава бариера за тяхното развитие. По правило важните препоръки се предлагат в доста проста форма: опитни служители ще използват допълнителна литература в областта на управлението и компютърните технологии. Тази публикация все още не може да се нарече напълно справочник - това е първото обобщение на полезна информация за работата с електронни документи. Редакторите сметнаха за необходимо да запазят много от идеите на автора, както и емоционалния стил на представяне в определени раздели (по-специално разказът за електронните ресурси в областта на художествената литература и изкуството, професионален подходкъм проблемите на извличането на информация). Редакторите също се извиняват за неволни грешки, възможни пропуски и загубени имейл адреси. Работата по справочника позволи да се идентифицират устойчиви тенденции в развитието на електронните ресурси от библиотеките: „Мирното съвместно съществуване“ на електронни и печатни публикации ще продължи, а определението за „хибридна“ библиотека, въведено в международния лексикон, ще бъдат загубени като ненужни. Библиотеките ще участват все повече в създаването на електронни документи и собствени колекции. Засилва се подчинеността на всички библиотечни процеси на качеството на обслужване на потребителите. Следващите поколения читатели ще се различават значително както в информационното поведение, така и в обхвата на заявките към библиотеката. В тази връзка в сборниците са актуални електронни образователни материали, интерактивни ръководства, създаване на разпределена справочна услуга за отдалечени потребители в библиотеки, центрове за социална защита на населението, потребителски права, заетост и др.. Изданието е предназначено за ръководители и служители на обществени библиотеки; ще бъде полезно за студенти от университети по култура и библиотечни колежи, както и за широк кръг създатели на електронни колекции в институции и предприятия. В професионалния библиотечен живот се работи интензивно по проблемите на информатизацията на библиотеките и техният новаторски опит е широко разкрит. Редакцията благодари на всеки от участниците в трудния иновативен живот в библиотеките. Авторите изказват лична благодарност за полезни съветии богати публикации на водещия научен сътрудник на Отдела за придобиване на чуждестранна литература на RSL IT. Н. Литвинова, водещи руски специалисти в областта на библиотекознанието и библиографията А. Н. Ванеев, проф. SPbGUKI, I. G. Morgenstern, проф. Челябинска държавна академия за култура и изкуства. Сериозен индикатор за активна работа с електронните ресурси на обществените библиотеки е „Ръководство за краеведски ресурси на библиотечни сайтове“, достъпно в Интернет (RNB http://www.nlr.ru/res/inv/kray, RBA http: //www .rba.ru/ir/index.htmt). Неговите съставители благодарят на персонала на RN B - редактора Н. М. Балацкая и уебмастъра В. А. Черноусова за помощта им при систематизирането на материала, публикуването и актуализирането на ресурса, но най-важното - на всички местни историци, които създадоха такива прекрасни и разнообразни електронни колекции в уебсайтовете на своите библиотеки . 16 Предговор Изказваме искрена благодарност към ръководството на Централната държавна обществена библиотека на името на. В. В. Маяковски - 3. В. Чалова, О. Ю. Устинова и М. В. Конюхова за организиране и провеждане на изследвания за използването на електронни ресурси на обществените библиотеки в Санкт Петербург, както и специалисти от Оренбург и Велики Новгород. Авторският екип ще приеме с благодарност рецензии, коментари и конкретни препоръки от колеги и непременно ще ги вземе предвид в бъдещата си работа. Моля, изпращайте своите коментари и предложения на адрес: 191002, Санкт Петербург, п.к. 600, издателство „Професия“ или по имейл: [имейл защитен]РАЗДЕЛ 1 ОБЩО ВЪВЕДЕНИЕ НА ЕЛЕКТРОНЕН ДОКУМЕНТ Съдържание на понятието „електронен документ“ С активната работа на библиотеките с електронни материали в международната библиотечна практика непрекъснато се обсъждат видовете електронни документи, обещаващите възможности за тяхната обработка, съхранение и използвайте. Методическите решения се вземат на различни равнища – международно, секторно, за определени видове библиотеки. В Русия понятията, основни за професията, са определени в отраслови и междуотраслови стандарти (ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове и изходна информация“, ГОСТ 7.82-2001 „Библиографски запис. Библиографско описание на електронни ресурси. Общи изисквания и правила за компилация” и др.). Следните фрази са широко използвани като отправни точки за библиотечната професия: „електронни информационни ресурси“, „електронен документ“, „електронна публикация“. Концепцията за „електронни информационни ресурси“ е типообразуващата концепция, а частните разновидности на електронни документи се наричат ​​„електронна публикация“, „електронна книга“, „електронен журнал“ и др. Ресурси, които нямат близък прототип в форма на печатни документи са обозначени без дефиниция „електронни“ - уебсайт, страница, „дневник на живо“, „чат сесия“ и др. Границите между тях са много произволни и дълго време субординацията и съдържанието на тези термини ще се изясняват от специалисти. ГОСТ 7.82-2001 „Библиографски запис. Библиографско описание на електронни ресурси” стандартизира в професионален речник основното понятие „електронни информационни ресурси” като компютърно управлявани ресурси, включително такива, които изискват използването на периферно устройство, свързано с компютъра. Електронните ресурси са електронни данни (информация под формата на цифри, букви, символи или комбинации от тях), електронни програми(набори от изрази или рутинни процедури, които изпълняват специфични задачи, включително обработка на данни) или комбинация от тези типове в един ресурс. В съответствие с действащите GOST електронните ресурси, в зависимост от режима на достъп, се разделят на ресурси за локален и отдалечен достъп. Електронните публикации се класифицират по следните критерии: 18 Раздел 1. Обща идея за технология за разпространение на електронни документи; естеството на взаимодействие между потребителя и електронното издание; наличие на печатен еквивалент; естеството на основната информация; структура; периодичност; метод на представяне на информация; предназначение на електронната публикация. Първият опит за стандартизиране на статута на електронен документ беше предприет от Федералния държавен научно-технически център „Информрегистър“, който разработи ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. ()основни типове и изходна информация”, който има междудържавен статут. Основната цел на GOST е да рационализира предоставянето на изходни данни в електронни публикации, подобни на тези, приети за печатни публикации. Изискванията за библиотечна и библиографска обработка и отчитане на колекциите позволяват през следващите години да се запази „електронен документ“ като основен работен термин: „документ на машинночетим носител, чието използване изисква компютърна технология“ (GOST 7.83 -2001); „документ, в който информацията е представена в електронна цифрова форма“1 (FZ „За информацията за информатизация и защита на информацията“). Електронните документи, наричани преди това „машинночетими“, „цифрови“ документи, „компютърни файлове“, са сравнително нов, разнообразен, но много бързо развиващ се тип информационен продукт, за който фиксирането върху конкретен носител не винаги е очевидно. отличителен белег. Електронните документи могат да бъдат представени на физически осезаеми дискретни носители, например оптични дискове, или всъщност да имат изключително цифрова форма в информационните масиви на Интернет, по отношение на които самото понятие „носител“ се използва много условно. Разпределената база данни може да се съхранява на няколко сървъра в различни институции и държави. Съвременните електронни документи могат да се записват едновременно в няколко формата, на много носители, включително печатни медии. Атрибутът остава основен за библиотеката предназначение документ, ограничаващ обхвата на разпространението му в обществото. Библиотеките работят с електронни документи, предназначени за широко или местно използване в обществото. Като се вземат предвид резултатите от обсъждането на горните и други дефиниции, „електронен документ“ може да се разбира като смислено съгласувана информация, няма дефиниция за електронен документ 19 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ формация, предназначена за използване в обществото и записана в електронен вид цифрова форма. По-строги изисквания се налагат към характеристиките на документите, които се класифицират в групата на електронните публикации. GOST 7.83-2001 дава следната дефиниция: „Електронна публикация е електронен документ (група електронни документи), който е преминал редакционна и издателска обработка, предназначен за разпространение в непроменен вид, с изходна информация.“ За съжаление, изискванията за редакционна и издателска подготовка, неизменност на текста и постоянство на количествените характеристики рядко се спазват за повечето интернет ресурси. По тази причина (според дефиницията) само електронни версии и аналози на печатни издания - речници, енциклопедии, сертифицирани от база данни списания - могат да бъдат напълно признати за публикации. Поради динамизма на компютърните технологии за подготовка и разпространение на информация, по-подробните дефиниции постепенно губят такива характеристики като формат, семантичен код, символна природа, неизменност на съдържанието, предназначение и читателско предназначение на документа, неговите количествени характеристики и др. По-специално, според определението Според В. Н. Агеев, „електронното публикуване е процесът и резултатът от организирането на авторско произведение от всякакъв емблематичен характер в информационен продукт на цифров носител по начин, който позволява неговото дългосрочно съхранение и разпространение. в непроменен вид на неограничен брой потребители чрез компютърна среда”1. Въпреки опита да се характеризира документ чрез неговата авторизация и цялост („работа“, „резултат“), тази интерпретация също показва пряка аналогия с дефиницията на традиционните печатни издания. По-специално, публикациите на хартиен носител имат завършен вид - тяхното съдържание не може да бъде променяно, а процесът на публикуване включва пълен цикъл на редакционна и издателска обработка, по време на който външният вид на документа се оформя в съответствие с приетите правила. Съдържанието на много интернет документи непрекъснато се променя и процесът на публикуването им в интернет често не гарантира преминаването на редакционните процедури: всеки собственик на интернет сайт е издател. Признаците „дългосрочно съхранение“, „непроменен външен вид“ се постигат в библиотеката само чрез прехвърляне на електронен документ на локален носител – оптичен, твърд диск и др. Знакът „неограничен кръг потребители“ за онлайн издание е от значение, при условие че библиотеката има подходящо разрешение от притежателя на авторските права под формата на клауза в лицензионното споразумение (вижте подраздел „Авторско право и сродни права в процесите на използване на електронни технологии“). По този начин определението за електронна публикация не включва огромния брой уеб ресурси, сред които „елементарната частица“ е уеб страница - документ със статична или динамична структура1 Агеев В. Н. Електронна книга: ново средство за социална комуникация. - М.: Мир кн., 1997. -230 с. 20 I "раздел 1. Обща идея за електронен документ е документ, снабден с уникален адрес (URL). За обозначаване на електронни материали, разположени в Интернет, се използва терминът „електронен ресурс с отдалечен достъп". Това е този термин който се използва в библиографското описание на мрежови документи в съответствие с GOST 7.82-2001 Ако описанието на електронни документи на локални машинночетими носители вече не причинява големи затруднения, тогава с електронни ресурси за отдалечен достъп ситуацията е различна.Тази ситуация се дължи на няколко причини Комуникативност на ресурсите В Интернет се появиха напълно нови видове документи и комуникационни формати, които ускоряват обмена на информация Освен обичайните учебници, списания и вестници, уеб документи, съобщения във форуми, новини репортажи с книги за гости, имейли, „дневници на живо” са се наложили здраво в нашето ежедневие Ж) ориентирани към диалог, взаимодействие, обсъждане на проблеми. Благодарение на укрепването на комуникативния принцип в електронната среда колективно се създават речници и енциклопедии, формират се отношения към събитията. Те са обединени от цифрова форма на разпространение - повечето от тях не съществуват в печатни версии. Това поражда недоверие към тях като обект на дългосрочно съхранение и използване, въпреки значителния интерес на библиотекарите към много от тези източници на оперативна информация. Динамика на ресурсите. Освен присъщата им виртуалност, интернет документите са изключително променливи. Това се отнася както за местоположението, така и за съдържанието им. Един документ в World Wide Web остава непроменен не повече от шест месеца. Във всеки момент неговият адрес (URL) може да се промени, съдържанието му може да бъде актуализирано или може да бъде окончателно изтрито от сървъра. Такава висока мобилност на мрежовия документален масив създава сериозни затруднения, особено при библиографското отчитане, описание и цитиране на уеб ресурси. Целостта на ресурсите. Трудността при характеризирането на интернет ресурсите се състои в това, че най-често те не са представени от отделни документи, а от разнородни групи от тях, които са комбинирани в уебсайтове, портали, търсачки и широкомащабни информационни системи. конкретен документ се проявява в организирането и поддържането на допълнителни връзки между неговите части, връзки с масив от еднотематични документи, с разнородни набори от електронни документи, базирани на хипертекстови връзки и пълнотекстово търсене по зададени от потребителя критерии. в резултат на това текстът е надарен с допълнително качество, а за мрежови документи е предвидено и автоматизирано генериране на такива връзки-връзки.Благодарение на нарушаването на едномерното подреждане на текста се появяват многоизмерни дисплеи на обект в мрежата, свързване на фрагменти от знания за обекта чрез списъци от връзки по темата.Наблюдава се засилване и активно проявление на това свойство, чиито елементи вече са заложени в древен святпод формата на бележки към текстове, предметни и други спомагателни индекси към книгата, както и систематични и други каталози в библиотеки и др. Разбира се, връзките в списъка могат да бъдат случайни, да изкривяват състоянието на знанията за обекта, да изискват методи и умения за бързото им разглеждане и анализ, но тази очевидна и технологично подкрепена тенденция за интегриране на знания за даден обект поражда по-сложни – синергични – ефекти в масивите под формата на нееволюционни процеси в развитието на знанието, поява на неочаквано полезни знания, нестабилност, необратимост на промените в средата на електронната информация, естествени прагови ефекти и др. Комфорт, разнообразен дизайн на ресурсите. Чрез комбиниране на текст, изображения, анимация и графики или материали за картографиране, създателите опростяват използването на документи, увеличавайки техния труден за измерване комфорт, „ергономичността“ на документа. Съществува творческо разнообразие в дизайна на електронни документи и понятието „дизайн“ далеч надхвърля тяхното външен вид, включващ широк набор от задачи за намиране на оптимално разположение на информацията и навигация в нея. В същото време повечето сайтове днес нямат заглавния екран, изискван от GOST, който се определя като „един от първите екрани на електронна публикация (или специален системен екран), съдържащ изходна информация“. формирани в Интернет собствени правиладизайн на заглавни страници, към които изискванията на GOST 7.83-2001 са слабо приложими, което създава допълнителни трудности при описанието, определянето на авторството и надеждността на такива източници. По този начин по-голямата част от документите за отдалечен достъп не отговарят на изискванията на GOST 7.83-2001. Очевидно е, че интернет ресурсите са в зародиш. На този етап е трудно да се говори за достатъчно установени правила за представяне на електронни документи, включително спазване на общите подходи за тяхното проектиране от интернет издателите. За библиотечната практика най-важните характеристики на електронното издание са независимостта на информацията от носителя, което позволява да се решат проблемите на тяхното дългосрочно съхранение; конвертируемост на данните при смяна на хардуер и софтуер. За да бъде класифициран един документ като електронна публикация, той трябва да притежава определени характеристики: самостоятелен дизайн, наличие на набор от формални характеристики, позволяващи еднозначното му идентифициране; информация за отговорността за изданието (физически или юридически лица) с предходния редакционно-издателски цикъл; спазване на стандартите и форматите, приети за този вид публикация (публикация); наличие (или възможност за присвояване) на уникален стандартен номер в съответствие с международните изисквания; въвеждане в публично обращение в приети форми на разпространение (оповестяване, публикуване). 22 Раздел 1. Обща идея за електронен документ Свойства на електронни документи Свойствата на електронен документ могат да бъдат разграничени на няколко нива: общи свойства, общи за класа машинночетими документи; специфични за всички електронни документи; частни имоти за отделни видовеелектронни документи. Общите свойства на електронен документ включват иконичния характер на съобщението; наличие на материални носители; “блокова” структура, която се отнася до определена организация на текстови, фактически и илюстративни материали. Например структурата на една книга се изразява под формата на код, в електронен журнал- запазване на заглавия в базата данни - списък с полета и др. Най-разпространената система за организиране на текстове на електронни документи сега са файлове (група от файлове, директория). Според S.I. Sempletov файлът като електронен документ е отделен статичен псевдоматериален обект с индивидуални специфични атрибути1. Организацията на файловете позволява да се осигури, когато се съхранява в библиотека, относителната стабилност на формата на електронен документ, като се посочва датата на неговото копиране, но след няколко минути на документа може да се появи документ със същото име с различно съдържание Интернет. Тук не става въпрос за избор на „каноничен текст“ или за безкрайна замяна на ранен документ с нов, а за факта, че тези документи могат да бъдат идентифицирани само по пълната дата и размер на файла с непроменени технически параметри - формат, шрифт и т.н. все по-често се използва такава количествена характеристика на интернет ресурс като „броя на независимите екрани“. Структурата на електронния документ постепенно се усложнява, като в същото време се увеличава използването му. Хипертекстовата технология, групирането на документни данни, картите на сайта са нови форми за организиране на материал, визуализиращи структурата на документа. Като подклас машинночетими документи, електронните документи имат такива характеристики и свойства като: невъзможност за използване извън техническите средства за тяхното създаване и възпроизвеждане; наличие на общ носител за група документи; необходимостта от кодиране за фиксиране и прекодиране за възпроизвеждане на съдържание; възможност за многократно записване на различни текстове на един и същи носител. Специфичните свойства на електронния документ все още не са достатъчно разкрити, но като основни негови характеристики могат да бъдат посочени следните: 1. Липсата на строга връзка между съдържанието (текста) и конкретен материален носител. „Миграция“ на съобщение от една среда към друга без 1 Semiletov S. I. Електронен документ и документиране на информация като обекти на правно регулиране // Информатизация и комуникации. -2002. -№ 2. - (6 0 -6 9. 23 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ всякакви промени и в същото време възможността за съществуване на един и същ текст в различни формати. 2. Наличието на „матрица“ на документа в невъзприемаема от човека форма (под формата на цифрови кодове), различна от възпроизвеждането й на екрана на монитора 3. Възможност за директен многопотребителски достъп до документа 4. Наличност обща системакодиране (двоичен код), същото за запис на документи от всяка знакова система (текст, звук, изображение, графика). Именно това свойство е в основата на мултимедийните документи1. 5. Основната способност за концентриране на много форми на съобщения (текст, звук, изображение, включително динамично) в един документ. 6. Възможност за многократно прекодиране на изходния текст, приложение по различни начини неговото записване и възпроизвеждане. 7. Наличие на унифициран носител за всички видове „текстове“. Отделно трябва да се спомене най-важната характеристика, присъща на определена част от електронните документи, наречена „интерактивна“ - възможността за намеса на потребителя в неговия текст и структура, пренареждане на материала по свое усмотрение и добавяне на него2. Тази възможност се появява на потребителя, когато прехвърля документ на локален носител или ако има външни функции за редактиране или диалог. Освен това авторът може да направи промени в своя документ във всяка секунда, дори ако има всички признаци на електронна публикация, публикувана в Интернет. В тази връзка става фундаментално да се отговори на въпроса: неизменността ли е незаменим атрибут на електронното публикуване? За традиционните публикации това не беше поставено под въпрос (неслучайно количествените характеристики са посочени като идентифициращи параметри в библиографското описание), а за електронна публикация на CD носители произволните промени в параметрите също са невъзможни. Но по отношение на интерактивните документи практически няма технически пречки - текстът може да бъде многократно променян, допълван, преместван с промени във формат и адрес и копиран. 1 „Електронна публикация, в която информация от различно естество присъства еднакво и взаимосвързана за решаване на задачи, определени от разработчика, и тази взаимовръзка се осигурява от подходящ софтуер“ (ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове. Отпечатък.“ - Ед. . официален - Минск, 1999 г.) 2 „Интерактивни електронни публикации - електронни публикации, параметрите, съдържанието и методът на взаимодействие с които са пряко или косвено установени от потребителя в съответствие с неговите интереси, цели, ниво на обучение и др. върху информация и с помощта на алгоритми, определени от издателя”, което дезавуира изискването за редакционна и издателска подготовка, неизменност на текста и постоянство на количествените характеристики (ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове. Отпечатък.” - Официално издателство - Минск, 1999 г.). 24 Раздел 1. Обща идея за електронен документ В тази връзка някои видове електронни документи (главно мрежови) се характеризират с наличието на етапи от жизнения цикъл, които се разбират като последователен набор от статични състояния на документ, които се различават един от друг в поне едно от свойствата на документа (име на файл, формат и т.н. д.). Библиотеката може да приеме своите стандартно решениеза продължителността на съхранение на първоначалните и междинните версии на документ или запишете само най-новото му съдържание. Частно техническа характеристикамрежови електронни документи е възможно нарушаване на тяхната цялост при предаване по комуникационни канали. Възможно е да има технически проблеми, които може да изискват повторно изпращане на документа. Всички електронни документи могат да се използват само с помощта на софтуер, но критичността на влиянието на този фактор не е еднаква за тяхното използване. Някои от тях са достатъчно „независими от платформата“, тоест могат да се възприемат адекватно на почти всеки компютър. Но за да работите с други документи, трябва да инсталирате специални приложения, без които електронният документ не може да функционира. Не по-малко важна характеристикаИзглежда практически невъзможно да се изолират някои електронни документи от софтуерната обвивка и общите масиви (например в база данни). Особеност на електронните ресурси, хоствани на отделен компютър или сървър, е липсата на индивидуален носител за всеки документ. Специфично свойство на електронния документ са специалните условия за неговото функциониране, които предполагат, наред с физическата безопасност на материалния носител, осигуряването на софтуерна поддръжка на документите и наличието на подходящ хардуер за тяхното адекватно възпроизвеждане. При осигуряване безопасността на електронните документи е необходимо да се решат четири групи проблеми: защита срещу вируси; защита срещу неоторизиран достъп; предотвратяване на загуба на данни и промени (изкривяване) на текст при всяка основна актуализация на компютърната технология; запазване на самия материален носител (виж подраздел „Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките“). Преди включването на публикации на машинночетими носители в колекциите, библиотеките, поддържайки материалната база на изданието, предоставяха и възможност за четене на текстове. Но жизненият цикъл на една електронна публикация (както и на всеки машинночетим документ) почти изцяло зависи от степента на адекватност на формите на нейното представяне към съвременните технически възможности. За електронни документи, изготвени в обвивка със специфично представяне на съдържанието, жизненият цикъл е свързан с жизнеспособността на самата обвивка. Ако не е разработен и поддържан, тогава електронният документ е труден за използване, запазване или възстановяване без допълнителни усилия. 25 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Бързото развитие на компютърните технологии може да създаде сериозен проблем за библиотеките в бъдеще: експертите смятат, че ако производството на компютри спре съществуващ клас , след 25 години ще възникнат сериозни трудности с извличането на информация от съвременните електронни публикации. Следователно, по отношение на електронните документи, запазването трябва да се разбира като осигуряване на възможност за четене на текст по начини и средства, адекватни на настоящето. Наред с физическата безопасност на носителя, трябва да говорим и за поддържане на данните актуални (в съответствие с хардуера и софтуера на нивото на общоприложимите стандарти към момента на заявката). По този начин по отношение на електронните документи е необходимо да се осигури гаранция за адекватно възпроизвеждане на текста, независимо от промените в хардуера и софтуера, които в областта на компютърните технологии се променят с голяма скорост. В областта на тяхната безопасност могат да бъдат идентифицирани няколко проблемни зони или рискови зони: ниска издръжливост, бърза поява на нови машинночетими носители; остаряване на хардуера и периферните устройства; бърза смяна на софтуера, несъвместимост на някои платформи, остаряване на форматите за представяне и разпространение на информация (едновременно с появата на нови). Обобщената представа за отличителните свойства на електронните документи позволява, когато се взема решение за придобиване на библиотечни колекции с електронни документи, сред критериите за подбор да се включат следните характеристики: Съответствие на електронния документ с основните норми на процеса на публикуване и наличието на информация за отговорността. Документът е предназначен за дългосрочна употреба - не е подходящо да се включват ресурси, чието тълкуване на съдържанието се определя от датата на получаване или четене (например обменни курсове, текущи борсови котировки, ценови листи, каталози на платформи за търговия и др.) като обекти на набавяне, освен ако библиотеката не вземе специално решение за включването им във фонда). Независимостта на документа е възможността за неговото използване (четене) без прибягване до други документи или софтуер, както и възможността за каталогизирането му в рамките на съществуващата библиотечна и библиографска традиция. Съответно библиотеките трябва да разработят ясни препоръки за изолиране на необходимите електронни документи от обекти от най-високо ниво (уебсайт, портал). Пълнота, неизменност на документа - динамични ресурси (бази данни, форумни материали и др.) Могат да бъдат обект на придобиване в обосновани ситуации, ако единицата за съхранение е техните отделни статични фрагменти (архиви на база данни и отчети с тяхното фиксирано състояние в определен момент в време); ако стойността на ресурса надвишава 26 Раздел 1. Общата представа за електронен документ има икономически разходи и използването му се поддържа от хардуерната и софтуерната среда на библиотеката и т.н. В други случаи въпросът за случаен или редовен достъп до тях от служители и читатели на библиотеката трябва да се разглежда в условията, посочени в лицензионното споразумение. Пригодност за дългосрочно съхранение, което се определя от използването на формати, базирани на международни отворени стандарти, възможност за отделяне на данни от програми, а в случаите, когато това не е възможно, съхраняване на данни само с програми, използващи кодове с отворен код. Технологични параметри, включващи: Структурни характеристики, като пълнота на документа (фрагмент – цяло); наличието на неразривни връзки, фиксирани от програмата с други документи. Те могат да бъдат критични за потребителите, ако при тяхното нарушаване (частично копиране, липса на програма, която да ги възпроизвежда и т.н.) документът губи всички или част от функционалните си свойства и не са критични за пълното представяне на документа. ; S представяне на данни (използвани кодове на страници, формати, софтуер); ■ S тип ресурс: статичен (завършен или непълен); динамичен (допълнен или актуализиран). съвременни условияНеуместно е да се отделя такава характеристика или критерий за избор като условия за достъп до ресурси: безплатен (безплатен); изискване на потребителска регистрация; търговски (платени). Условията за достъп са изключително променливи, а решението на проблемите с използването или заемането на електронни документи често има характер на двустранно споразумение относно условията за обмен на информация, взаимни споразумения, дарение и др. Типизация на електронните документи Електронните документи обикновено се разделят на две големи групи в зависимост от метода на тяхното разпространение, режим на достъп: Електронните документи с локален достъп включват документи, записани на отделни (преносими, преносими) носители (CD, DVD и др.) с информация, записана на отделен физически носител, който трябва да бъде поставен от потребителя в компютъра.Тези документи, които съществуват като отделни обекти, се наричат ​​статични, автономни, „офлайн“. Повечето от тях с право могат да се считат за електронни публикации, тъй като имат не само завършена вътрешна структура, но и много други формални характеристики: тираж, отпечатък, информация за отговорност и др. 27 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Местна електронна публикация - публикация, предназначена за местно ползване и се издава под формата на определен брой идентични екземпляри (тираж) на преносим машинночетим носител. В бъдеще ще използваме общото наименование по отношение на тях - докумеиц/издания на компакт дискове или CD издания. Електронните ресурси за отдалечен (мрежов) достъп са динамични или онлайн (динамични, онлайн) документи, съхранявани на компютър (група компютри, сървър). Основната характеристика на тези документи е тяхното разполагане на обща основа (твърдия диск на компютъра), с други думи, те са документи без индивидуален материален носител, свързани по правило чрез редица връзки със сродни документи и търсачки . Термините „интерактивни документи/публикации“, „онлайн публикации“ или „мрежови документи/публикации“ се използват като синоними. Тези ресурси включват информационни ресурси, намиращи се в глобална мрежаИнтернет, а в локалните мрежи - ведомствени, корпоративни и частни (интранет). Интернет информационните ресурси са набор от информационни технологии и бази данни, които са достъпни чрез тези технологии. Традиционно за „начало” на Интернет се смята мястото на швейцарската лаборатория по атомна физика (CERN), където се ражда технологията на World Wide Web WWW^ (вижте подраздела „Технологични характеристики на електронните документи”). В момента Интернет е общност от отделни мрежи от различни мащаби, които имат общи точки за достъп - търсачки. Индивидуалните мрежи в Интернет са относително независими и могат да се развиват според собствените си закони и правила, оставайки част от обща структура , включително компоненти като сървър, уебсайт, страница. Понятията „сървър“ и „сайт“ често се приравняват. Уеб сайтът се счита за по-лична единица: един „сървър“ може да хоства хиляди независими сайтове. Случва се обаче един сайт да се обслужва от няколко сървъра, например такъв е случаят с „мрежовото представителство“ на Microsoft. Страниците са отделни хипертекстови документи, които заедно могат да образуват единен „организъм“ – уебсайт. При работа с него на екрана се показват една или няколко страници: Страницата е минималният елемент от информационната структура на WWW. Уеб сайтът е логически завършена информационна структура, състояща се от една или няколко страници. Сървърът е компютър, свързан с интернет, на който могат да бъдат разположени както уебсайтове, така и други структури, например FTP архиви. Интернет информационните ресурси включват: файлова архивна система FTP; WWW база данни; портали. 28 Раздел 1. Общо разбиране за електронен документ FTP файловата архивна система е разпределено хранилище на различни данни, натрупани през последните 10-15 години в Интернет. В FTP архивите можете да намерите съобщения за пресата, книги в различни области на знанието и т.н. FTP е вторият от основните услуги и протоколи (File Transfer hotocol protocol). FTP сървърите, за разлика от WWW, са просто файлови архиви на отдалечен компютър. Можете да работите с тях по същия начин, както с масиви на собствения си компютър - с помощта на Explorer или друга програма за работа с файлове (файлов мениджър). Акронимът f t p показва, че мрежовият адрес принадлежи на тази услуга: / / Информацията в /TP архивите е разделена на три категории: защитена информация, чийто режим на достъп се определя от нейните собственици и е разрешен при специално споразумение с потребителя; информационни ресурси с ограничена употреба, т.е. ресурси с ограничено време на употреба или продължителност, когато потребителят може да работи с текущата версия на свой риск, но никой няма да му предостави поддръжка; свободно разпространявани информационни ресурси (freeware). Тези ресурси включват всичко, което може да се получи свободно в Интернет без специална регистрация. Архивите се използват за решаване на различни проблеми, например за поддържане на колекция от нормативни документи. Разпределена хипертекстова информационна система WWW - World Wide Web сървъри, World Wide Web. Именно с тази, най-младата услуга в Интернет, библиотеките работят, като използват страницата или уебсайта на дадена организация, създавайки свой собствен уебсайт. WWW е система от „страници“, съдържаща текст, графики и понякога звукови файлове и видео изображения. Можете да работите с WWW страници, като използвате специален браузър за преглед, като Internet Explorer.Специална функция на системата е използването на хипертекстови връзки, които позволяват да се преглеждат материали в реда, в който са избрани от потребителя.Оригиналната версия на WWW беше разпределен хипертекст (система, която прави възможно преминаването от един текстов документ към друг чрез избиране на дума за връзка, вграден и документен текст. Потребителските интерфейси на тази технология ви позволяват да избирате интересуващия ви материал чрез натискане на бутон манипулатор върху думата или полето I на PDF картината. Универсалната адресна система ви позволява да посочите почти всички информационни интернет ресурси. В WWW7 има система от директории, които ви позволяват да навигирате в интернет и да изпълнявате отдалечени програми. Основната задача на WWW сървъра е да предоставя на потребителите достъп до базата данни с II"I"ML документи. В момента функционалността на сървъра се е разширила отвъд простото изпращане на документи до клиентски заявки.IOII. За съвременните сървъри са характерни следните функции: 29 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ поддържане на йерархична документна система; контрол върху достъпа на клиенти до информация; предварителна обработка на данни преди отговор на заявка; осъществяване на взаимодействие с клиенти и други сървъри в режим посредник; внедряване на вградени или взаимодействие с външни търсачки. Сървърната база данни (или както се нарича още уебсайт) е част от файловата система, запазена за съхраняване на файлове с HTML документи. За всяка база данни е дефинирана концепцията за единица за съхранение - минимален обект, който може да бъде достъпен външно или получен като отговор на заявка. Стандартният обект за съхранение в DB на C-ILU сървър е HTML документ; в допълнение, много сървъри поддържат комбинирани обекти за съхранение, създадени в някои случаи от няколко файла или генерирани от програми в движение. Могат да бъдат разграничени следните обекти: Страница от база данни в World Wide Web е динамичен информационен обект, който се показва на потребителя при достъп до информационен ресурс WWW 1 1 0 универсален идентификатор на този ресурс (URL, IP) или мрежов адрес. Виртуалната страница се появява само когато клиентът се свърже със сървъра и не съществува физически във файловата система на сървъра. В този случай командите за конвертиране на документи са включени в тялото на документа и файловете, описващи йерархията на документите на сървъра. По заявка на потребителя сървърът получава достъп до неговата база данни и връща необходимата информация на зрителя. Префиксите http (обозначава Hypertext Transfer Protocol) и www префиксите показват, че мрежовият адрес принадлежи на тази услуга. Понякога префиксът h ttp:// се пропуска от адресите. Тогава мрежовият адрес придобива по-компактна и удобна форма: www.inion.ru. Порталите са мощни Информационни системи , предоставящи както услуги (електронна поща, форуми, създатели на лични страници), така и собствено съдържание (новини, данни за времето, финансови индекси, каталози и рубрикатори). Освен това всички тези различни ресурси са свързани не само чрез общ интерфейс и връзки, но и чрез единна система за търсене, например порталът „Кирил и Методий“ (http://-www.km.ru). Първата и най-важна част от портала е мега-енциклопедия със същото име, която съдържа стотици хиляди статии от поредица от отделни електронни енциклопедии (http://mega.km.ru). Сложната структура и мащабът на много мрежови информационни източници, включително търсачките, само условно ни позволява да ги наречем електронни документи. Поради тази причина те често се наричат ​​с комбинацията „интернет ресурси“ и „метаданни“. В този случай е важно да се вземе предвид 30 Раздел 1. Общо разбиране за електронен документ наличието и постоянното попълване на набор от електронни ресурси, които е трудно да се идентифицират като един документ, например сайтове за игри и сред текстови - „дневници на живо“, новинарски емисии, „чатове“ и др. С развитието на компютърните технологии разделянето на „онлайн“ и „офлайн“ документи става все по-условно - архиви на онлайн публикации (най-често списания ) се разпространяват на CD носител и отново могат да бъдат достъпни в Интернет. От друга страна, редица публикации, публикувани на оптични компактдискове, имат онлайн актуализации. Интернет дава възможност за актуализиране на информация, записана на оптичен CD, преди да бъде подготвено следващото електронно издание. Например, компанията ClioSoft, която издаде четиритомника (на четири диска) „История на Русия: 20-ти век“, предоставя актуализирана и разширена информация на своя уебсайт. Информационно-издателският център „Статистика на Русия“ публикува периодични издания и сборници в печатна форма, предоставя ги онлайн и на CD носители. Мултимедийните учебници на издателство „Мултимедийни технологии и дистанционно обучение” са издадени на CD-ROM, които са достъпни както в локалната мрежа на институциите, така и чрез интернет версии. Електронните публикации с комбинирано разпространение се отличават като отделен тип, т.е. публикации, които могат да се използват както като локален, така и като мрежов документ. Най-известните класификации на мрежови електронни документи са схемата MIME (Многофункционално разширение за интернет поща), класификацията на метаданните Dublin Core и най-разпространената класификация на MARC документи в библиотечната общност. MIME спецификацията е разработена за електронна поща , но с навлизането на уеб технологиите стана по-широко разпространен. Схемата MIME-rim идентифицира самия тип данни (например текст), някои от неговите варианти (например обикновен текст) и един или повече от техните параметри (например тип кодиране = ASCII). Форматът на източника на информация обикновено се посочва като подтип. Класификацията на електронните ресурси беше доразвита от търговските решения на експертна група от специалисти от много страни, известна като „Дъблинското ядро ​​на метаданните“. Те подчертават няколко вида метаданни, предлагат индикатори, правила за тяхното идентифициране и характеристики. В практиката при каталогизиране на документи в библиотеките най-често се използва класификацията на ресурсите, представена във формат MARC. И таблица 1 показва основните подразделения на посочените класификационни схеми. 31 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Таблица 1 Класификационни схеми на източници на електронна информация: основни подразделения MIM E Dublin core M ARC Текстови обекти 1. Текст (гладък, маркиран, html) 2. Обект от много части (смесен, алтернативен, паралелен, многофункционален) 3. Съобщение ( частично, външно, съгласно RFC822). Нетекстови обекти 1. Колекция изображения. Набор, съдържащ елементи от данни. И информацията се представя в определена структура (например списъци, таблици) Събитие. Кратко, ограничено във времето явление И изображение. Ресурс, предназначен основно да служи като визуално представяне, различно от текст Интерактивен обект. Обект от този тип изисква взаимодействие с потребителя, за да бъде разбран, изпълнен или внедрен от Услугата. Система, която изпълнява една или повече функции за софтуера на крайния потребител. Компютърна програма в изходен или компилиран код, която е подходяща, непроменена, за инсталиране на друга аудио машина. Ресурс, първоначално предназначен да служи като аудио презентация. Например аудио CD, запис на реч или звуци Текст. Ресурс, който първоначално представлява думи за четене (текстови изображения също се отнасят за текст) a = текстови материали, Ш Jpeg, tiff) 2. Аудио (основен, начин) 3. Видео (mpeg, quickdraw) 4. Приложения (pdf, ppt, msword) отпечатан; b = текстови материали, ръкописни; с „партитури, печатни; d = музикални партитури, написани на ръка; e = картографски материали, печатни; / = картографски материали, ръкописни; g = прожекционни и видео материали (филми, филмови ленти, диапозитиви, филмови материали, видеозаписи); i = звукозаписи, немузикални; j ■=звукозаписи, музикални; k - двуизмерна графика (илюстрации, рисунки и др.) П.); / “електронни ресурси (програми, бази данни и др.); t = информация на няколко носителя (например книга със софтуер, прикачен на диск, CD и др.); g = триизмерни художествени обекти и реалности ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове и изходна информация” предлага класификация на електронните издания, съставена до голяма степен по аналогия с печатните продукти (Таблица 2). 32 Раздел 1. Обща идея за електронен документ Таблица 2 Основни типове електронни публикации Критерии за класификация Видовете електронни публикации, идентифицирани в стандарта Наличие на печатен еквивалент ■Електронен аналог на печатна публикация: електронна публикация, основно възпроизвеждаща съответстваща печатна публикация (разположение на текст на страници, илюстрации, връзки, бележки и др.); S независима електронна публикация: електронна публикация, която няма печатни аналози Естество на основната информация S текстова (символна) електронна публикация - електронна публикация, съдържаща предимно текстова информация, представена във форма, която позволява обработка на символ по знак; S визуална електронна публикация - електронна публикация, съдържаща предимно електронни фигуративни обекти, разглеждани като цялостни графични единици, представени във форма, която позволява гледане и печатно възпроизвеждане, но не позволява обработка на символ по знак (визуалните публикации включват факсимилета, както и текстове във формати, непозволяващи обработка на символ по знак); аудиоелектронна публикация - електронна публикация, съдържаща цифрово представяне на аудиоинформация във форма, която позволява да бъде слушана, но не е предназначена за печатно възпроизвеждане; С софтуер- самостоятелно, отчуждаемо произведение, което представлява публикация на текста на програма или програми на език за програмиране или под формата на изпълним код; ^ мултимедийна електронна публикация - електронна публикация, в която информация от различно естество присъства еднакво и взаимосвързана за решаване на проблеми, определени от разработчика, и тази взаимовръзка се осигурява от подходящ софтуер 1Imcnoe II.значение ^ официална електронна публикация - електронна публикация, публикувана от името на правителствени агенции, институции, отдели или обществени организации, съдържащи материали от регулаторен или директивен характер; S научно електронно издание - електронно издание, съдържащо информация за теоретични и (или) експериментални изследвания, както и научно подготвени за публикуване паметници на културата и исторически документи; / електронно научнопопулярно издание - електронно издание, съдържащо информация за теоретични и (или) експериментални изследвания в областта на науката, културата и технологиите, представена във форма, достъпна за читателя неспециалист; Зак 991 33 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Продължение на табл. 2 Класификационни характеристики Предназначение Технология на разпространение Разновидности на електронни публикации, идентифицирани в стандарта S производствено-практическа електронна публикация - електронна публикация, съдържаща информация за технологията, оборудването и организацията на производството, както и други области на социалната практика, предназначена за специалисти с различни квалификации ; S нормативна производствено-практическа електронна публикация - електронна публикация, съдържаща норми, правила и изисквания в различни области на производствената дейност; S учебно електронно издание - електронно издание, съдържащо систематизирана информация от научен или приложен характер, представена в удобна за изучаване и преподаване форма и предназначена за студенти на различна възрасти степени на обучение; / масово политическо електронно издание - електронно издание, съдържащо произведение на обществено-политическа тематика, с агитационно-пропаганден характер и предназначено за широк кръг читатели; S справочна електронна публикация - електронна публикация, съдържаща кратка информация от научен и приложен характер, подредена в удобен за бързо намиране ред и непредназначена за непрекъснато четене; S електронно издание за свободното време - електронно издание, съдържащо общодостъпна информация за организацията на бита, различни форми на любителско творчество, различни видове хобита, компютърни игри; ^ рекламна електронна публикация - електронна публикация, съдържаща информация за продукти, услуги, събития, представена в привличаща вниманието форма с цел създаване на търсене за тях; S художествена електронна публикация - електронна публикация, съдържаща произведения на художествената литература, изобразителното изкуство, театралното, естрадно и цирково творчество, филми, музейна и друга информация, свързана със сферата на културата, а не съдържанието на научните изследвания / местна електронна публикация - електронна публикация предназначени за местна употреба и издадени под формата на определен брой идентични копия (тираж) на преносим машинночетим носител; S мрежова електронна публикация - електронна публикация, достъпна за потенциално неограничен брой потребители чрез телекомуникационни мрежи; S електронна публикация за комбинирано разпространение - електронна публикация, която може да се използва както като локална, така и като мрежова 34 Раздел 1. Обща идея за електронния документ Край на табл. 2 Класификационни характеристики Разновидности на електронни публикации, идентифицирани в стандарта Естество на взаимно ^ детерминирана електронна публикация - електронна публикация, параметрите на взаимодействие, съдържанието и методът на взаимодействие с които се определят от потребителя от издателя и не могат да бъдат променяни от потребителя; и електронна S неопределена (интерактивна) електронна публикация - електронна публикация tron ​​​​издание, параметрите, съдържанието и методът на взаимодействие с които са пряко или косвено установени от потребителя в съответствие с неговите интереси, цел, ниво на обучение и др. въз основа на информация и чрез алгоритми, определени от издателя Честота ■S непериодично електронно издание - електронно издание, което се издава еднократно и няма продължение; ^ серийна електронна публикация електронна публикация, публикувана за период от време, чиято продължителност не е предварително определена, като правило, в номерирани и (или) датирани броеве (томове) със същото заглавие; периодична електронна публикация - електронна публикация, публикувана на определени интервали, с постоянен брой номера (броеве) за всяка година, които не се повтарят по съдържание, идентично проектирани, номерирани и (или) датирани броеве с едно и също заглавие; S продължаваща електронна публикация - електронна публикация, публикувана на неопределени интервали, като материалът се натрупва, не се повтаря по съдържание, еднакво проектирани, номерирани и (или) датирани броеве с общо заглавие; S актуализирана електронна публикация - електронна публикация, публикувана на определени или неопределени интервали от време под формата на номерирани или датирани издания, които имат едно и също заглавие и частично повтарящо се съдържание. Всеки брой съдържа останалите актуална информация и заменя изцяло досегашната Структура еднотомно електронно издание - електронно издание, издадено на един машинночетим носител; S многотомна електронна публикация - електронна публикация, състояща се от две или повече номерирани части, всяка от които е представена на самостоятелен машинночетим носител, представляващ едно цяло по съдържание и дизайн; S електронна поредица - серийна електронна публикация, включваща набор от томове, обединени от обща концепция, предмет, цел или читателска аудитория, публикувани в един и същ тип дизайн 35 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Очевидно първият опит на вътрешната класификационна схема за електронни публикации е е стандартизиран. Той значително улеснява прехода на библиотеките към работа с електронни документи, но изкуствено обединява потоците от печатни и електронни документи. Много експерти предлагат свои собствени схеми за класификация и обсъждат отделни сегменти на електронната среда (работи на В. Н. Агеев, А. Б. Антополски, О. В. Баришева, В. А. Вул, Р. С. Гиляровски, О. Н. Кулиш, Н. Н. Кушнаренко, И. Г. Моргенщерн, Я. Л. Шрайберг и др. ). Много подробна класификация на електронните ресурси (документи и услуги) е дадена в книгата на А. И. Башмаков и В. А. Старих1. При сравняване на предложените класификации е лесно да се види, че те структурират областта на електронните документи (ресурси) по различен начин и също така позволяват смесване на основите на разделяне. Всичко това създава значителни трудности при практическото определяне на видовете електронни ресурси. Публикациите на CD носители, както и печатните, са до голяма степен статични; те могат да имат препечатки и да се публикуват на партиди. Мрежовите електронни публикации могат да бъдат статични и динамични. Последните от своя страна могат да бъдат разделени на актуализирани и попълнени. Актуализираните документи запазват своето име и автор/издател по време на всички трансформации, но не и съдържанието си, например уебсайтове или емисии с новини. Очевидно фактът на актуализиране на електронна публикация може да се сравни с преиздаване, но без запазване на предишната версия, или може да се направи аналогия с печатна публикация с подвижни листове. Актуализираните електронни документи също имат аналози в печатната среда под формата на кумулативни публикации. Въпреки това, на определен етап от своето съществуване (понякога доста дълъг), електронният документ може да се разглежда като ръкопис в процеса на работа, когато текстът непрекъснато се променя. Важна характеристика на традиционната публикация е информацията за автора или отговорността, която все още не се е превърнала в задължителен атрибут на онлайн публикациите. Ако говорим за връзката между електронен документ и неговия печатен аналог2, тогава можем да различим два вида: оригиналното електронно издание и второто издание (препечатване, препечатване, повторно публикуване). Оригиналните електронни публикации включват следните видове: оригинален електронен документ, който няма печатен екземпляр, или, с други думи, документ с електронен произход; електронна публикация на базата на сканиран текст с функционалност 1 Башмаков А. И., Старих В. А. Систематизация на информационните ресурси за образователния сектор: класификация и метаданни. - М.: Фондация "Европейски център за качество", 2003. -384 с. 2 Това се отнася и за ръкописи, звукозаписи, произведения на изкуството и други специални предмети. 36 I "раздел 1. Общо разбиране на електронния документ в тронната среда, коментари и други приложения, пример за които е проектът „Паметта на Русия" или CD изданието „Древното изкуство на Сибир“; компютърно оригинално оформление за печатно издание на книгата; приложение към печатна публикация; дайджести, кумулации, колекции, конволюти, създадени въз основа както на печатни публикации, така и на документи с електронен произход. Електронното представяне на печатна публикация, получено в резултат на сканиране, често се използва като преиздаване.В този случай връзката с първоизточника може да бъде от различно естество;електронното издание напълно съответства на оригинала (което се постига чрез представянето му в графични формати);има „наследено съдържание”(форматът на публикацията предполага пълно запазване на текста, но не и изображението на печатното издание); съдържа основните характеристики на оригиналния източник. Характеристиките на атрибутите на електронните публикации на CD носители не представляват голяма трудност, тъй като, както беше показано по-рано, тяхната идентификационна информация е практически равен на използвания в областта на книгопечатането. Постепенно става възможно да има сравнително пълно и адекватно описание на електронните документи, както е илюстрирано от основните характеристики на Дъблинското ядро1: заглавие (името, под което е известен ресурсът); създател (автор, съставител); издател (лице). отговорен за качеството, легитимността и надеждността на ресурса); дата (на създаване или наличност на ресурса); тип ресурс; формат; международни идентификационни номера; източник (връзка към източника, от който е извлечен определен документ). Чрез сравняване тези единици със стандартно библиографско описание, което се счита за достатъчно за идентификация на всяка печатна публикация, ще можем да говорим за фундаменталната съвместимост на печатните и онлайн електронните документи.В електронната среда има почти всички типове и типове публикации | различна степен на изразеност на основните характеристики.Най-разпространената форма на електронни издания в момента са публикуваните на оптични компактдискове – CD-ROM (Compact Disc Read Only for Memory). Оптичните компактдискове са осезаем носител, на който може да бъде записано всяко съдържание (вижте подраздел „Медия | до „тронна информация“). От самото начало те всъщност съдържаха 1 Елементите на Дъблинското ядро ​​са частично изброени. Вижте подраздел „Технологични особености на електронните документи.” 37 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ.■готови издания, които имат почти всички обичайни атрибути – заглавие, издателство, година на издаване, тираж и др. На първия етап това са предимно речници, справочници, библиографски бази данни. , а също и софтуер.Подобно на печатните, електронните публикации на C£>-носители могат да бъдат еднотомни или многотомни, но разбивката на томове не винаги се основава на съдържание.Доста често един от дисковете действа като технологичен или софтуерно приложение към основното към това В момента има доста комплексни публикации, където текстовият материал е публикуван под формата на печатно издание, а илюстративният материал е на приложеното към книгата оптично CD. В момента почти всички видове издания се предлагат на CD носители, като значително преобладават мултимедиите електронни книги, от които около 80% са игри, детски развиващи и образователни публикации, справочници, речници и образователни програми. По отношение на съдържанието CD изданията като цяло повтарят структурата на традиционния книжен поток (разбира се, без все още да са достигнали неговия обем и обхват). Сред тях има така наречените събрани произведения, годишни и дългосрочни комплекти вестници и списания, интерактивни приказки и много други. От гледна точка на функционалното и предназначението мрежовите електронни публикации могат да включват: отделни произведения (оригинални и електронни представяния на печатни публикации), колекции (включително материали от конференции), бази данни и уебсайтове. Има научен дебат относно законосъобразността на разглеждането на всички сайтове като публикация. Същността на проблема е в тяхната сложна йерархична структура. Действителният ресурс, който може законно да се тълкува като независим документ, може да бъде разположен на всяка страница на сайта. От друга страна има сайтове, които представляват определено издание (енциклопедия или списание), колекция от електронни издания и цяла електронна библиотека. Базите данни, според някои експерти, не се вписват дори в най-широкото разбиране на книгата, тъй като всяка база данни е отделна информационна система, която е софтуерен пакет с набор от данни (записи, документи). Базите данни са класифицирани в съответствие с GOST 7.70-2003 „Описание на бази данни и машинночетими информационни масиви“. Библиотеката работи предимно със следните типове бази данни: библиографска и реферативна (съдържащи библиографски записи за документи); документални пълнотекстови бази данни, състоящи се от отделни документи; фактически справочни бази данни, съдържащи текстови фрагменти и фактически данни за обекта. Както е известно, базите данни могат да бъдат еднообектни (например библиографски) и многообектни (например базата данни на Министерството на извънредните ситуации38 Раздел 1. Общата идея на електронния документ на Руската федерация съдържа описания на извънредни ситуации, списъци с оборудване, личности и много други). Има ясно изразена тенденция за създаване на бази данни и банки от смесен тип, обединяващи всички видове информация за даден обект, включително пълните текстове на публикации за тях. В Закона на Руската федерация „За авторското право и свързаните с него нрави“ базите данни се приравняват на колекции (от гледна точка на авторското право), което позволява да се подходи към тяхното придобиване, като се вземе предвид общата политика за формиране на фондове. Самостоятелен клас електронни информационни ресурси са географските информационни системи (ГИС), които имат многослойна йерархична структура на информация, свързана с географска карта (топографска основа). ГИС имат специфични софтуерни средства, специална функционалност, технологии за формиране и използване, собствени стандарти и т.н., поради което тяхното производство е отделено в отделна област на геоинформатиката. Въпреки това, в теоретично отношение съществува безспорна аналогия между ГИС и традиционните картографски публикации (атласи). Основният въпрос е следният: достатъчна ли е тази аналогия за включване на ГИС в обектите на придобиване по същия модел като традиционните картографски публикации. Досега практиката за съставяне на цифрови библиотеки дава отрицателен отговор на това, което се дължи преди всичко на специалната функционалност на ГИС. Така в съвременната библиотечна практика се използват три подхода за идентифициране на интернет обекти: въз основа на пряка аналогия с изходния материал (книга, списание и др.); въз основа на редукция, т.е. разглеждане на онлайн публикации в рамките на книгопечатащата традиция (списания, книги, албуми, музикални колекции и др.); въз основа на най-важните функционални характеристики на всеки обект. Технологични характеристики на електронните документи Видовото разнообразие и свойствата на електронните ресурси се влияят от технологични фактори. Това означава, че при работа с електронни документи библиотечните служители трябва да владеят основните формати за представяне на данни и да наблюдават значителни промени в техния асортимент. От технологична гледна точка е важно как се създават електронните документи – чрез ръчно въвеждане, сканиране, заемане от други източници; с помощта на какви софтуерни и хардуерни средства, за какви цели и т.н. Всичко това се отразява на структурата, кодирането и съдържанието на електронните документи, определя възможността (необходимостта) от създаване и съхраняване на междинни и осигурителни копия. Типовете медии могат да имат значение за организирането на колекции от електронни ресурси. Сред основните фактори, влияещи върху характеристиките на електронните документи са: езикови средства – стандарти за запис – формати, кодове и др.; канали и протоколи за предаване на данни; инструменти за индексиране на информация; възможности за търсене на системи; използвани системи за управление на бази данни (СУБД). В процеса на развитие на информационните технологии електронните документи частично запазват свойствата на традиционните документи, като същевременно се появяват нови характеристики. Първите машинночетими документи за библиотеките у нас са създадени още в началото на 60-те години на миналия век. в процеса на решаване на проблема с механизацията и автоматизацията на извличането на информация: формирани са масиви от библиографски записи на перфокарти, перфоленти и магнитни носители за търсене на информация по заявки (експериментални изследвания и разработки под ръководството на А. В. Соколов, С. А. Сбитнев , Л. С. Козачкова и др.). Световният информационен опит е обобщен от книгата на А. И. Михайлов, А. И. Черни, Р. С. Гиляревски „Основи на научната информация“ (1965 г.), която въвежда в научното обращение всички основни идеи в областта на информационната поддръжка и е преведена на много езици. За по-младото поколение А. В. Соколов и А. М. Соркин в широко известната публикация „Искам да знам всичко!“ през 1964 г. те показват развитието на цивилизацията от създаването на писмеността до „електронната машина” и „телевизионната книга”. В зората на автоматизираните информационни технологии, когато използването на електронни изчислителни технологии се свързваше предимно с автоматиката

У дома » Инвестиции » Информационни ресурси. Фонд справочни издания Мониторинг на колекции от електронни справочни издания