Договорът се подписва електронно. Как се подписва договор с електронен подпис. Възможно ли е да откажете да използвате печат? Изглежда Медведев е анулирал печата

Здравейте.

Има Федерален закон за електронния подпис. В него подробно се уточнява какви видове, принципи на използване и т.н.

По-специално за вида.

Член 5. Видове електронни подписи
1. Видовете електронни подписи, отношенията в областта на използването на които се регулират от този федерален закон, са прост електронен подпис и усъвършенстван електронен подпис.

Съществува разграничение между усъвършенстван неквалифициран електронен подпис (наричан по-долу неквалифициран електронен подпис) и усъвършенстван квалифициран електронен подпис (наричан по-долу квалифициран електронен подпис).

2. Обикновено електронен подписе електронен подпис, който чрез използване на кодове, пароли или други средства потвърждава факта на формиране на електронен подпис от определено лице.

Мисля, че обикновен електронен подпис ще ви подхожда.

Член 6. Условия за признаване на електронни документи, подписани с електронен подпис, като еквивалентни на документи на хартиен носител, подписани със собственоръчен подпис
1. Информация в електронен формуляр, подписан с квалифициран електронен подпис, се признава за електронен документ, еквивалентен на хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, освен ако федералните закони или разпоредби, приети в съответствие с тях правни актовеустановено е изискване документът да бъде съставен изключително на хартия.

Чл. 9. Използване на обикновен електронен подпис
1. Електронният документ се счита за подписан с обикновен електронен подпис, ако е изпълнено едно от следните условия:

1) прост електронен подпис се съдържа в самия електронен документ;

2) обикновеният ключ за електронен подпис се използва в съответствие с правилата, установени от оператора на информационната система, чрез която се извършва създаването и (или) изпращането на електронен документ, и създаденият и (или) изпратеният електронен документ съдържа информация, посочваща лицето, от чието име е създадена и/или изпратена електронен документ.

Според гражданския кодекс.

Член 434. Форма на споразумение
2. Писмено споразумение може да се сключи чрез изготвяне на един документ, подписан от страните, както и чрез обмен на документи по пощата, телеграфа, телетайпа, телефона, електроненили друга връзка, която ни позволява да установим надеждно, че документът идва от страна по договора.

За да получите такъв подпис, трябва да се свържете със сертификационен център, тоест организация, която има право да създава електронни ключове(подпис).

През март 2011 г. SELTEHSTROY LLC (наричано по-долу LLC) беше признато за победител в открит търг. Подписа договор през в електронен формати го изпрати на клиента, Федералната държавна институция „Управление на шосето Москва-Бобруйск на Федералната пътна агенция“. Клиентът обаче смята, че договорът е подписан от неупълномощено лице и през април 2011 г. подава молба до Калужския отдел на Федералната антимонополна служба (UFAS) с искане да включи LLC в регистъра на недобросъвестни доставчици във връзка с избягване на сключването държавна поръчка.

Събитията се развиха по следния начин:

• През март 2011 г. LLC смени генералния си директор. Според протокола обща срещачленове на дружеството от 10.03.2011 г. № 01/03 и заповед от 11.03.2011 г. № 2, към момента на подписване на държавния договор с помощта на електронен цифров подпис (ЕЦП), В. вече не е бил Генералният директоробщество и следователно не е имал правомощието да подпише такъв документ;
• в същото време В. остава да работи в тази организация, преминавайки към стола на заместник генералния директор. Освен това на 10 март 2011 г. му е издадено пълномощно, което му дава право да подписва такива споразумения не въз основа на устава на LLC, а въз основа на това пълномощно;
• Проучване на сертификатите за публичен ключ, подписани от В. и новия генерален директор П., показа:
  • Срокът на валидност на сертификата за публичен ключ на EDS, съгласно сертификата на Удостоверителния център на АД „Единна платформа за електронна търговия“, издаден на името на новия генерален директор П., е установен от 07/04/2011 до 07/ 03/2012 г., т.е. към момента на подписване на държавния договор новият генерален директор не разполага с валиден сертификат за цифров подпис;
  • срокът на валидност на сертификата за публичен ключ EDS, издаден на бившия генерален директор В., е определен от 19.01.2011 г. до 19.01.2012 г., докато сертификатът за ключ В. не е спрял своята валидност и не е анулиран след промяната на управление на LLC;
  • проектът на държавен договор и документът за осигуряване на изпълнението на договора, изпратен от дружеството до платформата за електронна търговия, бяха подписани с цифров подпис В. като генерален директор на SELTEHSTROY LLC на 14.03.2011 г. В същото време В. е посочен в договора като лице, действащо въз основа на хартата и упълномощено да сключва държавен договор;
• информация за освобождаването на генералния директор на В. и назначаването на П. за генерален директор, както и пълномощното от 10.03.2011 г. за извършване на действия от името на LLC, издадено на В. като зам. генерален директор, са публикувани на сайта на електронната платформа за търговия едва на 24.03.2011 г., тези. след като договорът е подписан и изпратен на клиента.

По време на производството в Калуга OFAS през април 2011 г. всички тези обстоятелства излязоха наяве. В същото време новият генерален директор на LLC P. в обясненията си пред антимонополния орган потвърди готовността си да подпише държавния договор и призна грешката, допусната при подписването му, без да оспорва правомощията на V., посочени в правомощията на адв.

Като се има предвид, че държавният договор е подписан от неупълномощено лице, Федералната антимонополна служба на Русия включи информация за LLC в регистъра на недобросъвестни доставчици за период от 2 години. Несъгласен с това решение, LLC обжалва пред арбитражния съд.

И ето внимание: съгласно чл. 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако сделката от името на юридическо лице е сключена от неупълномощено лице, но тази организация го потвърди, тогава сделката се счита за валидна и всички нейни страни запазват задълженията и правата, които са поели. . А в разглежданата ситуация другата страна е тази, която иска да избегне сключването на сделката, но Гражданският кодекс не предвижда такава възможност. Нека обаче видим как съдиите решиха този спор.

Позицията на съда се промени

Арбитражният съд на област Калуга разгледа това дело през септември 2011 г. (№ A23-2637/2011). Счита, че към момента на подписване на договора В. притежава валидно удостоверение за електронен подпис и пълномощно от 10 март 2011 г., издадено от генералния директор на дружеството П., и преценява, че фактът на несвоевременното публикуване на това пълномощно на официалния уебсайт електронна платформане може да показва недобросъвестност в поведението на LLC. Освен това пълномощното, макар и със закъснение, все пак беше публикувано на официалния уебсайт на платформата за търговия. Съдът разглежда това като активни действия на LLC за отстраняване на грешката. В резултат на това първоинстанционният съд нареди на OFAS в Калуга да изключи компанията от регистъра на недобросъвестните доставчици.

През декември 2011 г. Двадесети апелативен арбитражен съд подкрепи позицията на първоинстанционния съд.

Но Федералният арбитражен съд на Централния окръг през март 2012 г. счете, че съдилищата на първата и апелативната инстанция са допуснали нарушения при разглеждането на това дело. По негово мнение:

• На 14.03.2011 г. електронният подпис бил използван от В. в нарушение на разпоредбата на чл. 4 от Федералния закон от 10 януари 2002 г. № 1-FZ „За електронния цифров подпис“ и условията, посочени в сертификата за ключ за подпис. Електронен документ с електронен подпис, който не отговаря на условията, включени в удостоверението, няма правно значение! В случая в удостоверението В. е посочен като генерален директор на ООД, но на 14.03.2011 г. той вече не е такъв;
• Държавната поръчка е подписана от неупълномощено лице, което е нарушение от страна на участника в търга на разпоредбите на част 2 на чл. 41.2 от Федералния закон от 21 юли 2005 г. № 94-FZ „За подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни и общински нужди“.

В резултат на това FAS призна за законно решението на антимонополния орган да включи LLC в регистъра на безскрупулни доставчици и да анулира сделката.

заключения

Ако кумулативното тълкуване на част 2 на чл. 41.2 от Федералния закон от 21 юли 2005 г. № 94-FZ и чл. 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация все още може да наклони везните на Темида в полза на SELTEHSTROY LLC, след което да „неутрализира“ чл. 4 от Федералния закон „За електронния цифров подпис“ трудно се намират козове.

Изводът, който трябва да направим, след като се запознаем с позицията на Федералната антимонополна служба на Централния окръг: ако процедурата за подписване на договор се проведе на хартия, тогава организацията в такава ситуация няма да има непреодолими проблеми, тъй като, За разлика от електронния цифров подпис, саморъчният подпис на лицето не е „свързан” нито с длъжността, нито със срока на валидност на удостоверението за подпис.

Но дори и при подписване на договор на хартиен носител, атрибутът „подпис“ включва индикация за позицията, нейното декодиране (под формата на фамилно име, собствено име, отчество) и личен успех. Оказва се, че позицията също е записана тук. Тогава каква е разликата? Някой може да си помисли, че онези, които искаха да пресекат тази държавна поръчка, имаха по-здрави мускули. А всички останали трябва да се отнасят към тази история не като към частен случай, а като към прецедент, за да се избегнат подобни грешки при подписване на документи с електронен подпис и своевременно да се публикува информация на уебсайта на платформата за електронна търговия.

Федералният закон от 6 април 2011 г. прие правната сила на цифровите подписи. Според приетите разпоредби подписът има формата на просто изображение. Позволява ви да подпишете правен документ, договор за покупка или подобна документация.

Използването на електронен подпис потвърждава съгласието на отговорното лице за услугата или сключването на договор. Силата и значението на електронния подпис се признават наравно с лично подписана версия.

Използването на цифров подпис опростява проблемите с управлението на документи. Силата му ви позволява да ускорите процеса на предаване на информация за съгласието на страната за услуга или действие. Подписът е приложим в случаите, когато се поддържа системата за получаване/предаване на цифров електронен подпис.

Едно изображение е валидно само ако е правилно регистрирано и въведено в регистъра. Препоръчва се тези действия да се извършват не самостоятелно, а като се свържете с специалисти. Това ще елиминира грешките при създаване на образец и ще гарантира одобрение юридическа силавградена информация.

Какво дава правна сила на електронния подпис?

Нека разгледаме въпроса какво потвърждава правното значение на електронния подпис. Помощ: електронният подпис е изображение или група от символи/цифри, които ви позволяват да подпишете легален цифров документ или поръчка.

Важно е да се разделят две понятия: силата и значението на подписа. Информацията на хартия е самостоятелен обект. Идентификационният знак, поставен върху него ръчно, има за цел да потвърди неговата автентичност. Процесът на неговото създаване не оспорва достоверността на отговорното лице.

Дигиталната опция предполага възможност за намеса на трета страна. Само използването на сертифициран ключ потвърждава отношението на субекта към формирането на документа. Само собственикът или отговорен упълномощен представител може да има достъп до криптирани данни.

Това е благодарение на включването в системата електронен документооборот(EDS) данни за собственика, подписаното с електронен подпис споразумение има правна сила. Той дава възможност за постигане на споразумение между страните за признаване на еквивалентността на хартиен и цифров носител. Това е силата на формата за електронен подпис.

Формализирани документи

В EDMS следните се считат за официални документи:

отчитане

фактури

трудов договорс
служител, работещ за
дистанционно

твърдеше
документи, техния опис

Подписът придобива правно значение, ако отговаря на формата и отговаря на условията за подписа. Необходимо е да се предава електронна информация стриктно в съответствие с протоколите. Ако след проверка се потвърди автентичността на доставения знак, договорът се признава официално. Форматът на подписа трябва да отговаря на правилата за регистрация на квалифициран електронен подпис (КЕП).

При получаване на такова споразумение, страната има право на проверка чрез съответните системи. Криптираният подпис върху информация (ECS) се счита по подразбиране за равен на ръкописното създаване на документ. Има юридическа сила и се признава наравно с ръкописната версия. Такова електронно споразумение с изображение на подпис, чиято правна сила е призната за значима, се регулира от държавата.

Неформализирани документи

Признатата правна сила на електронен подпис във формат CEP потвърждава, че отговорното лице е създало документа със собствената си ръка. Така медията е официална.

Списъкът на официалния документооборот включва следните категории:

договори

пълномощни

листове за визитки

контролни списъци и др.

Подобни опции са разрешени за подписване прост изгледИли не квалифициран подпис. Всички лица, участващи в създаването на EDF, сключват предварителни споразумения за взаимно потвърждаване на съгласието за правната сила и значение на такъв подпис.

Необходимо условие е сключването на споразумение от двете страни. Той определя формата на носителя, условията за регистриране на данните и тяхното съдържание. Всички детайли, нюанси и малки неща са взети под внимание. Именно това споразумение позволява да се признае автентичността или ненадеждността на изображението при определяне на неговата правна сила.

Еквивалентност на електронен подпис с хартиен документ

За мнозина уместният въпрос е дали електронният подпис е толкова валиден, колкото хартиена версия. Законна сила се признава в медиите, ако съдържа съответните подробности.

Ако е необходимо, ръкописната версия се сравнява с проби, записани в бази данни от паспортната служба и данъчната служба. За електронните подписи това е отделна база данни, която съдържа пълна информация за собственика. Тези данни се въвеждат при регистрация на дигитален автограф и трябва да имат пълен списък с информация без грешки или неточности. Ето защо се препоръчва да се свържете със специалисти, за да избегнете несъответствия.

Подпис, съставен в съответствие с всички правила, е еквивалентен на ръкописна версия. В зависимост от тънкостите на дизайна и предназначението, може да се използва при съставянето на договори, споразумения и др. Законодателството признава електронни носители, в които се въвеждат необходимите реквизити.

Нашата компания предоставя услуги по регистрация и цифров подпис. Гарантирано е бързо и компетентно създаване на бази данни. Нашите специалисти ще извършат цялата операция, от събирането на детайли до инсталирането на вашия компютър.

Издаденият от нас електронен подпис има юридическа сила и се разпознава без грешки. Ако искате да имате електронен подпис, трябва само да подпишете трудов договор с нас. Цената на услугите е в разумни граници.

Размяната на хартиени договори с подпис на упълномощено лице и с печат на организацията не е единствената легитимна форма за сключване на сделка. Законодателството на Руската федерация предвижда възможност за сключване на договори по електронен път. Какви правила трябва да се спазват, за да бъде правно обвързващ договор между страните в електронна форма?

Правно основание

Процедурата за сключване на този вид бизнес документи, като договори, се регулира от членове от Гражданския и Трудовия кодекс:

• Член 434 от Гражданския кодекс потвърждава, че споразумение между стопански субекти ( юридически лица, лица или Не-правителствени Организацииводещи от свое име стопанска дейност) могат да се сключват чрез обмен на електронни документи. Основното е да може да се установи, че електронният документ идва от страната по договора.
• 312.1 и 312.2 Кодекс на трудапредвиждат, че споразумението с отдалечен служител може да бъде изготвено в електронна форма.

В дигиталното пространство гарант за неизменност на документа и потвърждаване на авторството е усъвършенстван електронен подпис: квалифициран или неквалифициран. Използването на електронни подписи в Русия се регулира от Федерален закон № 63-FZ „За електронните подписи“ от 06.04.2011 г. Можете да прочетете повече за видовете електронен подпис.

Какво придава правна сила на електронен договор

За да се счита транзакцията за валидна, документът трябва да има определени характеристики:

• Формата на споразумението трябва да отговаря на закона, ако документът е формализиран.
• Съдържанието на договора трябва да отговаря на закона.
• Подписващият трябва да има доказани правомощия за сключване на сделки.

Нека се спрем на функциите, свързани с електронното подписване на договори. Бизнес документите могат да бъдат разделени на два вида: формализирани и неофициални. Какво ще го гарантира зависи от вида на електронния документ.

Формализирани документи

Такива документи включват трудов договор със отдалечен служители други документи - например фактури или отчети. За да се придаде правна сила на формализиран документ, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

• Подгответе документа в съответствие с формата, предписан от държавата.
• Прехвърлете го на другата страна по сделката в съответствие с установените правила за прехвърляне на документи.
• Подпишете с квалифициран електронен подпис (наричан по-нататък -).

EPC трябва да бъде получен лично или чрез пълномощник от, който е акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации. Електронният подпис трябва да е валиден към момента на подписване на документа.

Неформализирани документи

Тази категория включва всички други бизнес документи - например бизнес договори, пълномощни, писма и др. Държавата не регулира формата на неофициалните документи. Има два начина да се гарантира тяхната правна сила:

1. Подпишете споразумението CEP. Както при формализираните документи, той потвърждава авторството и неизменността на съдържанието на документа след подписването му.
2. Подпишете договора с обикновен електронен подпис или неквалифициран електронен подпис (). Ако страните решат да използват тези видове подписи в документооборота, първо трябва да сключат споразумение, в което признават правната сила на тези видове електронни подписи (член 4 № 63-FZ). Това споразумение уточнява изискванията за вида на подписа, детайлите на договора, неговия формат и други условия. Ако има такова споразумение и страните спазват разпоредбите, посочени в него, електронните документи ще имат правна сила.

Кои договори могат да се сключват по електронен път и кои не?

Електронният договор, както и всеки друг документ, подписан с квалифициран електронен подпис, е еквивалентен на собственоръчно подписан документ на хартиен носител. Но има няколко изключения от това правило.

Споразуменията са само на хартия

В някои случаи, които се определят от правителството, страните трябва да сключат сделка само на хартиен носител (клауза 1 от член № 63-FZ). Споразуменията не могат да се изготвят по електронен път, ако изискват задължителна нотариална заверка, например:

• анюитетен договор,
• договори за покупко-продажба на недвижими имоти, дарения, залог на дялове от уставния капитал.

Само в електронен вид

И обратно, има случаи, когато споразумение може да се сключи само по електронен път. Например, сключете договор въз основа на резултатите електронен търгв рамките на федерален законот 05.04.2013 г. № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди.“

Това означава, че споразумението може да бъде сключено на хартиен или електронен носител, освен ако не е предвидено в закон; ако не се спазва писмената форма на сделката, тя ще бъде обявена за невалидна.

Къде да подпиша електронен договор

Възможността за създаване на подпис за електронен документ е реализирана в различни системии програми:

• Можете да сключите споразумение на мястото, където държавни и търговски клиенти провеждат търгове.
• На сайтовете търговски организации, които предоставят на клиентите възможност за подписване на договор. Например на уебсайта на организация за микрофинансиране, която дава заеми с лихва. В този случай клиентите трябва да се регистрират, да инсталират специален софтуерда работите с електронни подписи и да започнете.
• В счетоводни системи (например MS Dynamics, SAP, Oracle и други).
• В специализирани електронни системи за управление на документи (например Kontur.Diadoc),
• В информационните системи (например услуга за подписване е внедрена на портала за държавни услуги),
• В специални програми за подписване на електронни документи, които потребителят инсталира на своя компютър (например CryptoARM).
• В уеб услуги, в които можете да качите необходимия електронен документ, включително споразумение, и да създадете подпис за него (например Kontur.Crypto).

Сключването на споразумение в електронна форма ви позволява да минимизирате разходите за време и на двете страни по споразумението, да оптимизирате документооборота, както и да улесните по-нататъшното счетоводство и отчитане. В тази статия ще намерите информация за същността и характеристиките на електронния договор и изискванията, които законодателят налага към процедурата за неговото сключване.

Договор в гражданското право (понятие и същност)

Договорът е споразумение, сключено от две или повече лица, установяващо, променящо или отменящо техните права и задължения (клауза 1 на член 420 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Страни по договора могат да бъдат както юридически, така и физически лица.

Форма на договора, съгласно разпоредбата на чл. 158 от Гражданския кодекс на Руската федерация може да бъде:

• орален;
• просто писмено;
• писмено, нотариално заверено.

от общо правило, определени в ал.1 на чл. 161 от Гражданския кодекс на Руската федерация сделка между юридически лица, физически и юридически лица или между граждани, чиято сума надвишава 10 хиляди рубли, се сключва в проста писмена форма, с изключение на случаите, когато такива сделки са предмет на нотариална заверка.

Сключване на договор по електронен път

При сключване на сделка използването на документи на хартиен носител, заверени с подписи (и печати, ако е необходимо) на страните по нея, не е единственият възможен начин за придаване на правна сила. По-специално, законодателят предвижда правото на страните да сключват договори в електронна форма. Този подход позволява на участниците в сделката да спестят материални и времеви ресурси, както и да минимизират риска от грешки и неточности в готовия документ. Въпреки това много субекти на правни отношения смятат, че използването на електронна документация е опасно от гледна точка на осигуряване на безопасността на информацията. Освен това те имат съмнения относно законосъобразността на сделките, сключени в тази форма.

Всъщност не е толкова страшно. Освен това предимствата на електронното управление на документи вече са оценени от много юридически и физически лица, работещи в различни области и взаимодействащи с регулаторни органи, контрагенти, доставчици на стоки, изпълнители на работа и услуги. Следвайки правилата, установени от действащото гражданско законодателство, можете да използвате съвременните интернет технологии в хода на ежедневните си дейности, без риск от загуба на поверителна информация или сключване на сделка, чиято законност може да бъде оспорена.

Характеристики на сключване на договор по електронен път

Съгласно ал.2 на чл. 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация, сключването на писмен договор е разрешено чрез изпращане на електронни документи по телекомуникационни канали, при условие че страната, изпратила документа, може да бъде идентифицирана от другата страна. За гарантиране на идентификацията на подателя, както и за предотвратяване на промени в документа, след като е бил заверен от създателя, е необходимо използването на електронен цифров подпис (ЕЦП).

Използването на електронен подпис, който е гарант за валидността на информацията, съдържаща се в документа при извършване на транзакции, съгласно клауза 2 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация, позволено. Понятието електронен подпис е установено в параграф 1 на чл. 2 от Федералния закон „За електронния подпис“ от 06.04.2011 г. № 63, според който се разбира информация, прикрепена към електронен документ и позволяваща идентифицирането на лицето, което го е подписало.

Използването на квалифициран електронен цифров подпис като предпоставка за гарантиране законосъобразността на договора

Съгласно ал.1 на чл. 6 Федерален закон № 63, електронен документ може да бъде признат за подобен по правна сила на документ, създаден на хартия, само ако е подписан с квалифициран цифров подпис.

Не знаете правата си?

Квалифициран подпис, в съответствие с параграф 4 на чл. 5 Федерален закон № 63, има следните характеристики:

1. Създаден чрез преобразуване на информация с помощта на специален ключ за цифров подпис.
2. Позволява ви да идентифицирате лицето, подписало документа.
3. Позволява ви да идентифицирате корекциите, направени в документа след подписването му.
4. Създаден с помощта на инструменти за цифров подпис, които са в съответствие със закона установени изисквания. Ето защо подписите, принадлежащи към тази категория, се издават изключително от сертифициращи центрове, акредитирани по начина, установен със заповедта на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация „За акредитация...“ от 23 ноември 2011 г. № 320.

   Подбрахме за вас отлични услуги за електронно отчитане!

5. Имайте ключа за проверка на подписа, посочен в квалифицирания сертификат.

Квалифицираният сертификат, принадлежащ на подписа, използван от страната по договора, трябва да е валиден към момента на сключване на договора - в противен случай сделката, сключена с него, ще бъде невалидна. Този факт се потвърждава от съществуващите съдебна практика(по-специално с решението на Федералната антимонополна служба на Централния окръг по делото от 07.04.2014 г. № A62-2893/2011).

Условия за използване на обикновен или неквалифициран подпис

Обикновен подпис (т.е. създаден от потребителя чрез генериране на кодове или пароли) може да се използва само ако такава възможност е установена от страните по сделката и не противоречи на действащото законодателство (например при сключване на договори въз основа на резултатите от търгове провеждани на електронни платформи за търговия, Задължително е използването на квалифициран подпис).

При същите условия може да се използва неквалифициран цифров подпис, който отговаря на същите изисквания като квалифицирания подпис, с изключение на необходимостта от наличие на квалифициран сертификат, който съдържа ключа за проверката му. Освен това, за да получите неквалифициран подпис, не е необходимо да се свързвате с акредитиран сертификационен център, тъй като всяка организация, която има техническа възможност да го създаде, има право да го издаде.

Онлайн договори, сключени от организации с физически лица

С развитието на интернет индустрията значителна част от живота на хората се премести в електронното пространство: все повече потребителите купуват стоки в онлайн магазини, плащат за услуги с електронни пари и правят поръчки за определена работа, която да бъде извършена от дистанционни изпълнители. В този случай страните също сключват договор, като подписват електронни копия от него.

В някои случаи потребителят на продукта (получател на услугата) не участва в неговото разработване и не прави корекции в готовия документ - той може само да се съгласи с клаузите на договора, предложен от другата страна. Подобна ситуация е типична например за договори за покупко-продажба, сключени с онлайн магазини, клиентите на които могат да бъдат неограничен брой лица. Процедурата за сключване на договори от този вид е предмет на общо правило, установено с ал.1 на чл. 6 Федерален закон № 63: потребителят трябва да подпише електронен документ, като използва средство, което му позволява да замени собственоръчния си подпис, т.е. електронен подпис.

Спецификата на сключването на електронни договори между организации и физически лица е, че последните по правило не разполагат с квалифициран цифров подпис и не планират да го придобият, тъй като услугата за неговото създаване, предоставяна от специализирани сертификационни центрове, се заплаща. В този случай, съгласно параграф 2 на чл. 6 Федерален закон № 63, потребителят може да използва обикновен електронен подпис.

Гарантиране на законността на използването на обикновен електронен подпис

За да се гарантира законосъобразността на транзакциите, извършени с помощта на обикновен цифров подпис, потребителят и доставчикът трябва да сключат споразумение относно условията за неговото използване и да включат в него условията, определящи:

• разпознаване на използвания обикновен подпис като еквивалентен на саморъчния подпис на потребителя;
• процедурата за генериране на ключ за подпис (като правило такъв ключ е идентификационна двойка „вход - парола“, информацията за която е достъпна само за потребителя);
• процедурата за идентифициране на собственика на електронен подпис при сключване на договор по електронен път;
• задължението на лицето, използващо прост електронен подпис, да пази неговата поверителност.

Споразумение за използване на обикновен електронен подпис може да бъде сключено по един от следните начини:

1. Включване на условие за работа с обикновен електронен подпис в текста на сключения договор. Препоръчително е да използвате такъв подход при еднократно взаимодействие между страните, когато не се очаква по-нататъшно сътрудничество (например при изпълнение на поръчка за фотографиране на определен обект или събитие).
2. Чрез въвеждане на информация за процедурата за използване на обикновен електронен подпис в допълнителното споразумение, представено на уебсайта на доставчика под формата на оферта. Използването на такава техника е оптимално, когато се очаква потребителят многократно да използва предоставената услуга (например, когато използва онлайн банка за извършване на безналични финансови транзакции).

Процедурата за сключване на споразумение по електронен път

За да придадете законна сила на електронен документ, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Изгответе проект на споразумение. За установяване на разпоредбите на документа и изясняване на неговите нюанси на този етап страните могат да обменят електронни съобщения, подписани с електронен подпис. Обмен на такива съобщения, в съответствие с клауза 4 на чл. 11 от Федералния закон „За информацията...“ от 27 юли 2006 г. № 149 е еквивалентен на обмен на документи на хартиен носител, представени от страните.
2. Сключете допълнително споразумение, като посочите избрания начин за обмен на данни, както и вида на електронния подпис, който ще се използва от страните при подписване на документа. Ако страните работят с квалифициран подпис, не е необходимо да се включва информация за това в допълнителното споразумение.
3. Определете метода за внедряване на електронен документооборот. Най-добрият варианте да се включи в обмена посредник, който има статут на оператор за електронен документооборот. Той не само ще предоставя възможност за прехвърляне на информация чрез защитени комуникационни канали, но и ще записва точното време на предаване на документи от една страна на друга. В случай, че е необходимо да се прехвърли документ преди определено време, но поради технически причини извън контрола на изпращача той не бъде доставен на адресата (или доставен със закъснение), моментът на изпращане на транспортния контейнер се записва от сървърът на оператора ще се превърне в доказателство за добросъвестността на изпращача при по-нататъшно производство.
4. Подпишете договора с електронен подпис и го изпратете на адресата по телекомуникационни канали.

Законодателни ограничения при сключване на договори по електронен път

Съгласно ал.1 на чл. 6 Федерален закон № 63, електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис, не се признава за еквивалентен на подобен документ, изготвен на хартиен носител, ако законодателят установи изискване за необходимостта от изготвяне на такива споразумения изключително на хартиен носител.

По-специално не можете да сключвате по електронен път договори, които са предмет на:

• задължителна нотариална заверка (например договор за дарение, покупко-продажба на недвижим имот, залог на акции или наем);
• задължителен държавна регистрация(договор за наем или лизинг на недвижим имот, съвместно строителство и др.).

В същото време има ситуации, при които споразумение може да бъде сключено само по електронен път. Така че, в съответствие с ал. 6 и 7 чл. 70 от Федералния закон „За договорната система...“ от 04.05.2013 г. № 44, договорът между клиента и изпълнителя, споразумението за което е постигнато след резултатите от наддаването на електронната платформа за търговия, трябва да бъдат подписани с електронните подписи на спечелилия търга участник и клиента. Такъв договор се счита за сключен от момента на публикуването му в един единствен информационна системапри условие че е подписан с цифровия подпис на двете страни.

Така, предпоставкагарантирането на легитимността на споразумение, сключено по електронен път, е използването от неговите страни на електронен цифров подпис, който позволява идентифициране на самоличността на всяко лице, подписало документа. Използваният цифров подпис може да бъде квалифициран или обикновен. Освен това последното е възможно само ако не противоречи на разпоредбите на действащото законодателство и също е заложено в разпоредбите допълнително споразумение, сключен от страните.

У дома » Инвестиции » Договорът се подписва електронно. Как се подписва договор с електронен подпис. Възможно ли е да откажете да използвате печат? Изглежда Медведев е анулирал печата