Условно променливите разходи не включват. Има ли смисъл разходите да се разделят на постоянни и променливи? Видове променливи разходи

В дейностите на всяко предприятие, приемането на правилното управленски решениясе основава на анализ на неговите показатели за ефективност. Една от целите на такъв анализ е да се намалят производствените разходи и следователно да се увеличи рентабилността на бизнеса.

Постоянните и променливите разходи и тяхното счетоводно отчитане са неразделна част не само от изчисляването на разходите за продукти, но и от анализа на успеха на предприятието като цяло.

Правилният анализ на тези елементи ви позволява да вземате ефективни управленски решения, които оказват значително влияние върху печалбите. За целите на анализа в компютърни програмив предприятията е удобно да се осигури автоматично разпределение на разходите във фиксирани и променливи въз основа на първични документи, в съответствие с принципа, възприет в организацията. Тази информация е много важна за определяне на „точката на рентабилност“ на даден бизнес, както и за оценка на рентабилността различни видовепродукти.

Променливи разходи

Към променливи разходивключват разходи, които са постоянни за единица продукция, но им обща сумапропорционално на обема на производството. Те включват разходите за суровини, Консумативи, енергийни ресурси, участващи в основното производство, работна заплата на осн производствен персонал(заедно с таксите) и цена транспортни услуги. Тези разходи се включват директно в себестойността на продукцията. В парично изражение променливите разходи се променят, когато се променя цената на стоките или услугите. Специфичните променливи разходи, например за суровини във физическо изражение, могат да бъдат намалени с увеличаване на производствените обеми поради например намаляване на загубите или разходите за енергийни ресурси и транспорт.

Променливите разходи могат да бъдат преки или непреки. Ако например едно предприятие произвежда хляб, тогава разходите за брашно са преки променливи разходи, които нарастват правопропорционално на обема на производството на хляб. Преки променливи разходиможе да намалее с усъвършенстване на технологичния процес и въвеждане на нови технологии. Ако обаче едно растение преработва масло и в резултат получава такова технологичен процес, например бензин, етилен и мазут, тогава цената на петрола за производството на етилен ще бъде променлива, но косвена. Непреки променливи разходив този случай те обикновено се вземат предвид пропорционално на физическите обеми на производството. Така например, ако при преработката се получат 100 тона нефт, 50 тона бензин, 20 тона мазут и 20 тона етилен (10 тона са загуби или отпадъци), тогава разходите за производство на един тон етилен са 1,111 тона петрол (20 тона етилен + 2,22 тона отпадъци /20 т етилен). Това се дължи на факта, че пропорционално изчислено, 20 тона етилен произвеждат 2,22 тона отпадъци. Но понякога всички отпадъци се приписват на един продукт. За изчисления се използват данни от технологични регламенти, а за анализ - реални резултати за предходния период.

Разделението на преки и непреки променливи разходи е произволно и зависи от естеството на бизнеса.

По този начин разходите за бензин за транспортиране на суровини по време на рафинирането на нефт са косвени и за транспортна компанияпреки, тъй като са правопропорционални на обема на транспорта. Заплатите на производствения персонал с начисления се класифицират като променливи разходи за заплати на парче. Въпреки това, при базираните на време заплати, тези разходи са условно променливи. При изчисляване на себестойността на продукцията се използват планираните разходи за единица продукция, а при анализ на действителните разходи, които могат да се различават от планираните разходи, както нагоре, така и надолу. Амортизацията на дълготрайните производствени активи на единица обем на производството също е променлив разход. Но тази относителна стойност се използва само при изчисляване на себестойността на различни видове продукти, тъй като амортизационните такси сами по себе си са фиксирани разходи/разходи.

Това разделение се основава на икономическия смисъл на разходите, които предприемачът прави в процеса на своята дейност. Някои разходи - постоянните разходи не зависят от обема на производството и продажбите, други - променливите разходи пряко зависят от обема на производството и продажбите на продукти, стоки, услуги. Въпреки това, в Истински живот постоянни и променливи разходине са неизменни, те постоянно се променят в процеса предприемаческа дейност. Следователно в икономиката те обикновено се разглеждат като условно постоянни и условно променливи разходи. В този материал се опитваме да дадем примери и да обясним защо те се разглеждат.

Условно постоянни и условно променливи разходи: определение.

Условно постоянни разходи – това са разходи, които не са свързани с обема на производството и продажбите на продукти, стоки, услуги и в процеса на предприемаческата дейност се променят както количествено, така и качествено. Фиксираните разходи могат да се превърнат в променливи. Писахме за това в.

Условно променливи разходи - това са разходи, които са пряко свързани с обема на производството и продажбите на продукти, променящи се по време на дейността на предприемача както в количество, така и в тяхното качество и състав.

Условно постоянни и условно променливи разходи: примери за условно постоянни разходи.

В статията дадохме подробни примери за такива разходи; сега ще покажем примери за промени в постоянни и променливи разходии обяснете защо са по същество условно постоянни и условно променливи разходи.

1. Фиксираните разходи под формата на наем при наемане на офис могат да се променят в хода на дейността на предприемача. Те могат да се увеличават или намаляват количествено - наемната цена се повишава или намалява или се променя наетата площ. Те също могат да се променят структурно: предприемачът е закупил нает офис или е закупил помещенията си на друго място. Количествено те могат да намалеят, тъй като сега предприемачът се начислява амортизация и тя е по-ниска от наемните плащания. Те също могат да се променят структурно: за закупуване на помещенията си, предприемачът е взел заем и сега общият размер на фиксираните разходи за поддръжка на помещенията може да остане същият, а структурата е отчасти амортизация и отчасти лихва по заема.
2. Заплатите на счетоводния отдел са постоянен разход. С течение на времето обемът на разходите за заплати може да се увеличи (разширяване на персонала поради увеличаване на операциите, видовете дейности) или може да намалее - прехвърляне на отговорност счетоводствоспециализирана организация по .
3. Данъчни плащания. Има данъци, които също са свързани с постоянни разходи: данък върху имуществото, единен социален данък с заплатиадминистративен персонал, UTII. Размерът на тези данъци също може да се променя в хода на дейността. Размерът на данъка върху имуществото може да се увеличи поради увеличение на стойността на имота (закупуване на нов имот, преоценка на стойността), поради увеличение на данъчните ставки. Може и да намалее (продажба на имущество, преоценка на стойността). Размерите на други данъци, свързани с постоянните разходи, също могат да се променят. Преходът към аутсорсинг счетоводни услуги не предполага изчисляване на заплатите, следователно единният социален данък също няма да се начислява.
4. Фиксираните разходи могат да бъдат променени чрез превръщането им в променливи. Например, когато едно предприятие произвежда продукти и произвежда някои от компонентите вътрешно. Когато обемът на поръчките намалее, е по-изгодно да се намери производител на трета страна и да се получат компоненти от него, като по този начин се елиминират част от постоянните разходи под формата на амортизация на оборудването, неговата поддръжка, амортизация на помещения, продажба или лизинг то. В този случай цената на доставените компоненти ще се счита за напълно променливи разходи.

Условно постоянни и условно променливи разходи: примери за условно променливи разходи.

1. Променливите разходи под формата на материални разходи при производството на продукти (суровини, материали, компоненти) се считат за условно променливи разходи. Те също се променят по време на дейността. Възможни са промени:
   – поради промени в цените (увеличаване на цените на доставчиците поради инфлация, намаление на цените поради смяна на доставчици с по-изгодни условия),
   – поради промени в технологията (използване на по-евтини видове суровини, използване на евтини заместители),
   – поради промени в самото производство (предварително закупени компоненти отвън, предприятието може да започне да произвежда самостоятелно. В този случай част от променливите разходи ще се превърнат в постоянни под формата на амортизация на оборудване, заплати на бригадири и заплати на работниците, част от разходите ще останат променливи под формата на разходи за суровини и материали.
2. Променливи разходи под формата на заплати на парче. Такива разходи се променят в количество, както и във връзка с промени в условията на плащане: увеличаване или намаляване на стандартите, прилагане на нови плащания, които стимулират производителността на труда. Увеличаване или намаляване на персонала и др. Тоест размерът на променливите разходи се променя през целия живот на предприятието.
3. Променливи разходи под формата на лихвени плащания на мениджъри по продажбите. Такива разходи също постоянно се променят, тъй като размерът на възнаграждението се променя в зависимост от обема на продажбите. Промените могат да засягат и условията за изплащане на възнагражденията (лихвата). Когато се достигне определен обем на продажбите, процентите могат да се увеличат или намалят, в резултат на което променливите разходи ще се променят както количествено, така и качествено.

Дадени примери условно постоянни и условно променливи разходиясно показват защо разходите се считат за условни. В процеса на предприемаческа дейност предприемачът се опитва да повлияе на печалбите: да намали разходите и да увеличи приходите, като в същото време пазарът и външна средавлияе и върху предприемача. В резултат на такива дейности разходите непрекъснато се променят под въздействието на различни фактори, поради което те обикновено се отчитат условно постоянни и условно променливи разходи.

Променливи разходиувеличаване или намаляване пропорционално на обема на производството (предоставяне на услуги, търговски оборот), т.е. зависи от дейността на организацията. Както производствените, така и непроизводствените разходи могат да бъдат променливи. Примери за производствени променливи разходи включват преки разходи за материали, преки разходи за труд, разходи за спомагателни материали и разходи за закупени междинни стоки.

Променливите разходи характеризират цената на самия продукт, всички останали (постоянни разходи) характеризират разходите на самото предприятие. Пазарът не се интересува от стойността на предприятието, той се интересува от себестойността на продукта.

Общите променливи разходи имат линейна зависимост от показателя за стопанска дейност на предприятието, а променливите разходи за единица продукция са постоянна величина.

Производствените разходи, които остават практически непроменени през отчетния период, не зависят от стопанската дейност на предприятието и се наричат постоянни производствени разходи. Дори ако обемите на производство (продажби) се променят, те не се променят. Примери за постоянни производствени разходиса разходи за наем на производствени площи, амортизация на ДМА за производствени цели.

Фиксираните разходи са разходите за наем на помещения, охрана, амортизация и др. Фиксираните разходи за единица продукция се намаляват стъпаловидно. Общите постоянни разходи са постоянни и не зависят от обема на стопанската дейност, но могат да се променят под влияние на други фактори. Например, ако цените се повишат, общите постоянни разходи също се покачват.

В реалния живот е изключително рядко да се натъкнете на разходи, които са с чисто фиксиран или променлив характер. Икономическите явления и свързаните с тях разходи са много по-сложни от гледна точка на поддръжката и следователно в повечето случаи разходите са такива условно променлива (или условно постоянна). В този случай промяната в бизнес дейността на организацията също е придружена от промяна в разходите, но за разлика от променливите разходи, връзката не е пряка. Условно променливите (условно постоянните) разходи съдържат както променливи, така и постоянни компоненти. Пример е плащането за ползване на телефон, състоящо се от фиксирана абонаментна такса (фиксирана част) и плащане за междуселищни разговори (променлив компонент).

Следователно всякакви разходи в общ изгледможе да се представи с формулата

където Y е общите разходи, rub.;

a е тяхната постоянна част, независимо от производствените обеми, рубли;

b - променливи разходи за единица продукция (коефициент на реакция на разходите), rub.;

X - показател, характеризиращ бизнес активносторганизация (обем на производство, предоставени услуги, оборот и др.) в натурални мерни единици.

Разходи, взети предвид и невзети предвид в прогнозите.Процесът на вземане на управленско решение включва сравняване на няколко алтернативни варианта с цел избор на най-добрия. Сравняваните показатели могат да бъдат разделени на две групи: първите остават непроменени за всички алтернативни варианти, вторите варират в зависимост от взетото решение. При разглеждане голям бройалтернативи, които се различават една от друга в много отношения, процесът на вземане на решение става по-сложен. Поради това е препоръчително да се сравняват не всички показатели един с друг, а само показателите от втората група, т.е. тези, които се променят от вариант на вариант. Тези разходи, които отличават една алтернатива от друга, често се наричат ​​релевантни в управленското счетоводство. Те се вземат предвид при вземане на решения. Индикаторите от първата група, напротив, не се вземат предвид при оценките.

Невъзвръщаеми разходи.Това са изтекли разходи, които никоя алтернативна опция не може да коригира. С други думи, тези предишни разходи не могат да бъдат променени от никакви управленски решения. Невъзстановимите разходи не се вземат предвид при вземането на решения. Въпреки това разходите, които не са взети предвид при оценките, не винаги са невъзстановими.

Почти невъзможно е да се направи ясно разделяне на разходите на променливи и постоянни в счетоводството, тъй като някои от тях са условно постоянни (полупостоянни) и условно променливи (полупроменливи). Условни променливи (условно постоянни)разходите съдържат както променливи, така и постоянни компоненти. Като пример можете да платите за ползване на телефон, състоящо се от фиксирана абонаментна такса (фиксирана част) и плащане за междуградски разговори (променлив срок).

Всички разходи като цяло могат да бъдат представени с формулата:

Y= a + bX, (1.4.)

където Y е общите разходи, rub.;

a е тяхната постоянна част, независимо от производствените обеми, рубли;

b - променливи разходи за единица продукция (коефициент на реакция на разходите), rub.;

X е показател, характеризиращ стопанската дейност на дадена организация (обем на производство, предоставени услуги, оборот и др.) в натурални мерни единици.

Ако в тази формула отсъства постоянната част от разходите, т.е. a = O, тогава това са променливи разходи. Ако коефициентът на отговор на разходите (b) вземе нулева стойност, тогава анализираните разходи са постоянни.

За целите на управлението - оценка на ефективността на предприятието, анализ на неговата безотказност, гъвкавост финансово планиране, вземане на краткосрочни управленски решения и решаване на други въпроси - необходимо е да се опише поведението на разходите с горната формула, т.е. разделят ги на постоянни и променливи части.

Общата характеристика на разходите спрямо обема на производството и продажбите на продуктите е представена в таблица 2.

Таблица 2. Класификация на разходите спрямо обема на производството

Разходите на предприятието се делят на постоянни и променливи. Фиксираните разходи не се влияят от мащаба на производството и продажбите, а променливите разходи. На практика обаче няма постоянни и непроменливи разходи. Всички тези разходи непрекъснато се променят. Следователно се прави разграничение между полуфиксирани и полупроменливи разходи.

Определение

Условно постоянните разходи са разходи, които не зависят от мащаба на производството и продажбите или продажбите на услуги. Но трябва да вземете предвид, че фиксираните разходи могат да се превърнат в променливи. Фиксираните разходи се противопоставят на променливите. Съвкупно се формират общите разходи.

Просто казано, това са разходи, които не се променят през целия бюджетен период. В този случай обемът на продажбите няма значение. Но трябва да вземете предвид, че това са условно фиксирани разходи. Тоест не са постоянни в пълния смисъл на думата. Размерът на тези разходи се променя под влияние на промените в мащаба на дейността на предприятието. Например, има следните фактори, които влияят върху полуфиксираните разходи:

• Въвеждане в продажба на нови продукти.
• Появата на нови клонове.

Мащабът на дейността на предприятието се променя изключително бавно. Ето защо разходите се наричат ​​условно постоянни, а не просто постоянни.

Примери за условно постоянни разходи

Предприятието обикновено ги носи полупостоянни разходи:

• Плащане на наем.Повечето фирми и предприятия отдават под наем търговски помещения. Това може да бъде наемане на офис, търговско помещение, работилница, склад, лекционна зала. Определя се фиксиран наем. Не зависи от мащаба на продажбите или доходите на предприятието. Дори фирмата да не е спечелила нищо, тя пак трябва да плати за наетите помещения. Тоест това потребление е стабилно и не зависи от производството. Следователно това е условно постоянна загуба.
• Административна заплата.Административният персонал включва счетоводител и управител. По правило ръководният персонал получава фиксирана заплата в зависимост от отработеното време. Размерът му обикновено не зависи от мащаба на производството или продаденото количество. Следователно заплатите представляват полуфиксиран разход. Заплатата може да се състои от постоянна и променлива част. Условно променливите разходи включват например лихвата и елемента на заплатите на парче.
• Амортизация.Начислява се амортизация на машини, различно оборудване, превозни средства. Това е постоянен разход, тъй като всяко оборудване е обект на износване и остаряване. Няма значение колко продукти се произвеждат.
• Заплащане на услуги, необходими за осигуряване на дейността на предприятието.Например, една компания може да работи само ако в помещенията се доставят жилищни и комунални услуги: отопление, водоснабдяване. Тази категория включва интернет, банкови услуги и услуги на охранителна фирма. Тоест, това са услуги, които не са пряко свързани с дейността на компанията, но са необходими за осигуряване на нейната работа.
• Данъчни плащания.Всяко предприятие плаща данъци. Основата за тяхното изчисляване може да бъде земя, социални плащания, заплати, права на собственост.

Това са онези полупостоянни разходи, които прави почти всяка компания.

Предимства и недостатъци на полуфиксираните разходи

Условно-фиксираните разходи имат следните предимства:

• Разходите не се променят и затова е лесно да се планира бюджет на предприятието.
• Лесно създаване на баланс.
• Лесно прогнозиране на разходите.
• Разходите не се появяват неочаквано.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!Такива разходи имат и недостатъци. Основен недостатък– ще трябва да се поемат разходи, дори ако компанията няма адекватни приходи. Фиксираните разходи не могат да бъдат пренебрегнати. Например фирма наема помещения за търговски дейности. Този месец тя не е получила печалба, но все пак ще трябва да плаща наем.

Характеристики на счетоводното отчитане на полупостоянните разходи

Фирмите имат право да отписват полупостоянните разходи като дебит на сметка 90. Но това е теория. На практика всичко е малко по-различно. За текущо счетоводно отчитане на разходите се използва сметка 26. Тази сметка служи за обобщаване на информация за разходи, несвързани пряко с производството. Използва се за отразяване на тези посоки:

• Разходи за издръжка на служители, чиято дейност не е свързана с производството.
• Разходи за амортизация и ремонт.
• Наемни плащания.
• Заплащане на консултации и одити.

Общите бизнес разходи се отчитат в DT сметка 26. Тя съответства на CT сметка. Разходите, поставени по сметка 26, се отписват към ДТ на сметки 20, 23, 29. Ако това са полупостоянни разходи, тогава те ще бъдат отписани към ДТ на сметка 90.

Сметка 25 отчита тези разходи:

• Поддръжка на транспортния парк.
• Амортизация на обекти, използвани в производството.
• Имуществена застраховка.
• Плащане на услуги за отопление и осветление.
• Плащане за поддръжка на помещенията.
• Плащане на наем.
• Изплащане на заплати на служители, които се занимават с производствени услуги.

Акаунтът се използва от индустриални предприятия. За него могат да бъдат открити подсметки:

1. Съдържание на технически обекти.
2. Общи магазинни разходи.

Условно постоянните разходи, записани в подсметка 25/2, се отписват в DT на сметка 90.

Защо се определя обемът на полуфиксираните разходи?

На компанията се препоръчва да изчисли размера на полуфиксираните разходи. Това е необходимо, за да се установи точката на рентабилност. Достигането на точката на рентабилност е равенството на приходите и разходите на компанията, включително полуфиксираните разходи.

МЕЖДУ ДРУГОТО! Установеният размер на полупостоянните разходи също е необходим за оптимизиране на бизнес модела. Като част от оптимизацията се намаляват онези разходи, които могат да бъдат намалени.

Определяне на полупостоянни разходи

Условно фиксираните разходи включват разходи, които не зависят от мащаба на производството и продажбите. Списъкът на тези разходи ще бъде различен за всяко предприятие. Просто трябва да определите необходимите дефиниции на разходите и да ги сумирате. Обикновено тези разходи са:

• Амортизация.
• Разходи за охранителни услуги.
• Данък имоти.
• Разходи за реклама.
• Плащане на наем.

Формулата за изчисляване на съвкупността от условно постоянните разходи е елементарна. Просто трябва да съберете всички постоянни разходи.

Допълнителна информация

Лихвите по заема и заплатата, изплатени под формата на премии, класифицирани ли са като полупостоянни разходи? Това обикновено е вярно. Лихвата и бонусите са фактори, които обикновено не зависят от мащаба на производството и обемите на продажбите. Те обаче могат да се променят под въздействието на други фактори. Следователно лихвите и бонусите могат да бъдат класифицирани като полуфиксирани разходи.

Проблемът с включването на заплатите и лихвите в категорията регулярни разходи е, че на тези направления им липсва важна характеристика - стабилен размер. Лихвените проценти по заемите обикновено се променят с изплащането на заема. По правило техният размер намалява. Размерът на наградите също се променя. Това може да зависи от производствените успехи и изпълнението на плана.

Тоест въпросът с включването на премиите и лихвите във фиксираните разходи не е толкова ясен. Препоръчва се това да се решава индивидуално. Всичко зависи от състоянието на нещата в конкретна компания.

У дома » Инвестиции » Условно променливите разходи не включват. Има ли смисъл разходите да се разделят на постоянни и променливи? Видове променливи разходи