Запитване за ценови предложения 44 fz. Ако покупката е в малък обем, необходими ли са три търговски предложения и удостоверение за регистрация? Основни характеристики на запитване за оферта
Въпрос
Необходимо ли е при малки по обем покупки преди сключване на договор по клаузи 4.5, част 1, чл. 93 44-FZ събира три търговски оферти и формализира избора на най-ниската цена като отделен документ?
Отговор
Да нужда. След като събере три търговски предложениянеобходимо за определяне и обосноваване на NMCC, клиентът изготвя един документ, съдържащ изчислението на NMCC.
Обосновка
Началната (максимална) договорна цена (ПЦП) е максималната стойност на цената, която е посочена в обявлението за поръчката, документацията за поръчката и поканата за участие в закрита поръчка. Тази цена се определя при определяне на доставчика (изпълнител, по-нататък за краткост доставчик) на конкурентна основа.
Цената на сключения договор с единствен доставчик, е фиксирана ценова стойност, определена и обоснована от клиента.
Началната (максималната) цена на договора и цената на договора, сключен с един доставчик, се определят по едни и същи правила (част 1 на член 22). Федерален законот 05.04.2013 г. N 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“, наричан по-долу Закон N 44-FZ).
Обосновка за NMCC се изисква при идентифициране на доставчици чрез конкурентни методи. Освен това е необходимо при покупки от един доставчик, за което се съставя протокол по част 3 на чл. 93 от Закон № 44-FZ, както и при обществени поръчки въз основа на клауза 2, част 1, чл. 93 Закон № 44-FZ. Тези правила са установени в част 1 на чл. 22 от посочения закон.
От своя страна обосновката на NMCC се извършва чрез използването на един или повече методи, посочени в част 1 на член 22 от Закон № 44-FZ, включително метода на сравнимите пазарни цени (пазарен анализ), който според Част 6 от член 22 от Закон № 44-FZ е приоритет за определяне и обосноваване на NMCC.
Методът на сравнимите пазарни цени се състои в установяване на NMCP въз основа на информация за пазарните цени на идентични (ако липсват, хомогенни) стоки (работи, услуги), които са планирани за закупуване (част 2 на член 22 от Закон № 44-FZ ).
За да помогне на държавните клиенти да определят и обосноват договорната цена, Министерството на икономическото развитие на Русия издаде Заповед № 567 от 2 октомври 2013 г. „За одобрение Методически препоръкиотносно прилагането на методи за определяне на начална (максимална) цена на договор, цената на договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител)", наричани по-долу Препоръките. Препоръките съдържат списък на действията, извършвани от клиенти при извършване на поръчки, включително:
- определяне на необходимостта от конкретни стоки (работи, услуги),
- изисквания към тях,
- провеждане на пазарни проучвания,
- избор на метода, използван за определяне на договорната цена,
- извършване на изчисления и формиране на обосновка за тази цена),
- подробно описание на методите за изчисляване на първоначалната (максималната) цена на договора.
При определяне на NMCC по този метод се препоръчва да се използват най-малко три ценови опции за стоки (работа, услуги), предлагани от различни доставчици (клауза 3.19 от Методическите препоръки). Няма ограничения за използването на получените ценови опции в препоръките. Следователно могат да се използват минимални цени. Руското министерство на финансите се придържа към подобна позиция.
След събиране на информацията, необходима за определяне и обосноваване на NMCC, клиентът изготвя единен документ, съдържащ изчислението на NMCC (клауза 2.2.8 от Методическите препоръки).
Форма: произволна, препоръчително е да се състави обосновка за NMCC в съответствие с препоръчителната форма, дадена в Приложение № 1 към Методическите препоръки.
Препоръчително е да посочите:
- 1) основни характеристики на обекта на поръчката;
- 2) метод (методи) за обосновка и определяне на NMCC;
- 3) обосновка за използването на избрания метод (методи);
- 4) подробности за документите, въз основа на които са извършени изчисленията на NMCC;
- 5) изчисляване на NMCC;
- 6) дата на изготвяне на обосновката.
Обосновката за NMCC, която е публикувана в Единната информационна система, не посочва имената на доставчиците, предоставили съответната информация (клауза 2.1 от Методическите препоръки).
Приложение: използвани източници на информация.
Кой съставя (подписва):работник договорна службаили мениджър по договора.
Дата на изготвяне (подписване):преди датата на включване на НМКЦ в графика. Това следва от клауза 2, част 3, чл. 21 Закон № 44-FZ. За покупки, предвидени в клауза 7, част 2, чл. 83 и параграф 23, част 1, чл. 93 от Закон N 44-FZ, обосновката за NMCC се подписва преди началото им, тъй като такива покупки не са посочени в графика на NMCC.
Поставяне: в ДОВОС.
Дата на изпращане:едновременно с поставянето на графика. Това се дължи на факта, че към графика трябва да бъде приложена обосновка за покупката, включително обосновката за NMCC (клауза 11 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 06.05.2015 г. N 553, клауза 13 от Изискванията за формиране на графици, одобрени с Резолюция на правителството на Руската федерация от 05.06.2015 г. N 554). Обосновката за покупката е изготвена в съответствие със Закон № 44-FZ и няма регулаторен характер (
Извършва се запитване за търговски предложения в рамките на подготовка за търг.Въз основа на получените отговори от доставчици, клиентът формира обосновка за първоначалната (максималната) цена на договора. Този метод за обосноваване на цените се нарича метод за анализ на пазара.
Изпращане на документ
Нормативните документи предвиждат възможност за използване на факс или електронна поща. В същото време най прост вариантизпращането на заявка до голям брой доставчици е имейл. Основни правила при подаване на заявка:
- Писмото трябва да бъде написано бланкаорганизации.
- Писмото трябва да посочи датата на изпращане и изходящия номер.
- Изисква се подпис на ръководителя на организацията и печат (ако има такъв).
Когато изпращате писмо по имейл, най-добре е да използвате PDF формат.За да направите това, документът, съставен и подписан от мениджъра, трябва да бъде сканиран и прикачен към имейл. В този случай не забравяйте да посочите темата на писмото, в противен случай то може да се изгуби в потока от документи, пристигащи ежедневно в пощата на доставчика.
Научете повече за искането на оферти на в електронен формат, можете да разберете в.
Доставчикът не е длъжен да отговаря. Това е само негово право. Ето защо, за да получите поне пет предложения, е препоръчително да изпратите заявка Повече ▼доставчици. На първо място, трябва да обърнете внимание на тези доставчици, които вече имат опит в доставката на предмета на покупката по други договори. Информация за това може да се види в регистъра на договорите за ЕИС.
Запитване за цени- популярен начин за закупуване на стоки, работи или услуги за задоволяване на нуждите на организациите в рамките на установени със законсуми.
Естествено, има редица определени условия, при които се провежда този вид търг. Нека да разгледаме в какви случаи е възможно да се проведе открито запитване за цени и кой може да участва в тези търгове.
Изисквания за искане на оферти
Може да действа като клиент държавна организация, която трябва да закупи стоки, да получи услуги или да извърши работа от същия характер, струваща не повече от 500 000 рубли. На период на фактуриранеедин блок.
Обемът на търговията, извършвана в тази форма, не трябва да надвишава 10% от всички годишни покупки на организацията и да бъде повече от 100 милиона рубли. през годината.
Всяка организация или индивидуален предприемач може да участва в искането за цени, освен ако в тръжната документация не са предвидени специални условия.
По този начин изискването за заявка за цена може да включва условие, че само малък бизнес субект може да стане участник.
Федералното законодателство, а именно 44-FZ, задължава всички общински организации да включват оферти в плана за обществени поръчки, които са предназначени специално за участниците в малкия бизнес. Броят на тези търгове трябва да бъде 15% от общите годишни покупки на общинско предприятие в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация № 642.
Срокове за заявяване на ценовите оферти
За всеки етап се определят сроковете за заявка на цени. Можете да видите най-пълното и ясно описание в таблицата по-долу:
Участникът може да участва и да търси заявка за цена на уебсайта www.zakupki.gov.ru.
Има достатъчно филтри за избор голям брой, така че намирането на интересна сделка е доста лесно. Можете да изберете филтър по име или номер на поръчка, по форма на търг, етап на поставяне или по клиент, както и някои други параметри.
Формуляр за запитване за цена
Крайният срок за подаване на заявление вече е споменат по-горе, той зависи от търга на NMCC, за който е публикувано съобщението.
съвет:защото не могат да се правят промени в подадената заявка, важно е да проверите цялата информация, преди да бъде прехвърлена на клиента или оператора на сайта.
Може да бъде оттеглен през цялото време, определено за подаване на оферти за изпълнители. Ако не сте успели да оттеглите кандидатурата си в посочения период, тогава ще трябва да участвате в търга.
Известието показва времето, когато се отваря достъпът до приложенията за ETP. Ще приемаме нови и съответно ще спре.
Поетапно запитване за цени е описано в другата ни статия, можете да се запознаете с всички етапи на процеса на тази страница.
Победител и протокол за искане на ценова оферта
Победител в отворено запитване за цени е изпълнителят, който предложи най-изгодна (най-ниска) цена за поръчката и чиято заявка напълно отговаря на изискванията на клиента.
Обезпечение за участие в този вид поръчка не се изисква, а обезпечението за изпълнение на договора е по преценка на клиента. Ако тази позиция е необходима, тази информация ще присъства в тръжната документация.
Протоколът за искане на ценови оферти, а именно разглеждане и оценка на заявленията, се публикува в Единната информационна система в деня на подписването му. След това в рамките на 2 дни единият от двата попълнени и подписани екземпляра се изпраща на печелившия, а вторият остава при клиента.
Примерна заявка за оферта
Пробата няма ясна регламентирана форма съгласно 44-FZ, но има редица параметри и точки, които трябва да бъдат попълнени, за да бъде прието заявлението за участие. Предоставяме ви образец на заявка за оферта, която отговаря на изискванията. Редактируем формуляр във формат .doc ( Майкрософт Уърд) можете да изтеглите от тази връзка.
Самата примерна ценова оферта е представена по-долу:
Ако имате въпроси или затруднения при участие в каквато и да е форма на заявка за оферта, моля, свържете се с нашите специалисти. Те ще предоставят безплатни съвети и помощ при всякакви въпроси, които може да имате. Изпращайки заявка за обратна връзка, ще получите съвет конкретно за вашата ситуация и ще можете да вземете правилното решение.
ООО ICC"RusTender"
Материалът е собственост на сайта. Всяко използване на статията без посочване на източника - сайтът е забранен в съответствие с член 1259 от Гражданския кодекс на Руската федерация
Като правило, в инженерингови компаниии на производствени предприятия са ангажирани инженерингови услугивъпроси за търсене на доставчик за комплекс Техническо оборудване. Гримират висококвалифицирани специалисти – инженери техническо заданиеили съставете описание на оборудването. Ако се определят характеристиките на оборудването проектна документацияи това оборудване се произвежда по поръчка, тогава специалисти инженерингови услугиТе търсят производствени компании, изискват търговски предложения от тях, взаимодействат с тях по технически въпроси и понякога пренаписват заявката за поръчка няколко пъти, така че да съответства на формата на производителя.
Искането за предложения и търсенето на доставчик не са основните служебни задълженияспециалисти по инженерни услуги, често отнемат много време и имат високи разходи за труд на квалифицирани специалисти.
Проведохме малък експеримент, като поискахме търговско предложение за електрическо оборудване, което се произвежда по поръчка. Заявлението беше от реален клиент; вместо това свършихме работата „ръчно“, за да намерим производител за производство на електрическо оборудване, чиято цена варира от 1,5 до 2 милиона рубли.
Какви бяха резултатите?
Статистиката е следната. 40% от компаниите не отварят имейли дори със заглавие „Приложение“ в темата. Тези писма просто се губят в общата поща.
От 24 приложения прочетете:
8 компании изпратиха ценоразписи или ги пренасочиха към уебсайта, за да попълнят формуляра си за кандидатстване;
6 компании отговориха, че не произвеждат оборудване в тази конфигурация или няма да го доставят в нашия регион;
След 3 седмици 2 мениджъри по продажбите се обадиха и попитаха дали все още имаме нужда от оборудването, което тяхната компания произвежда, докато на предишната заявка не беше отговорено и те ще се обаждат веднъж месечно (това е работата)!
6 компании са пренебрегнали заявлението по други причини и не са отговорили;
Само 2 фирми изпратиха целеви търговски предложения.
Прекарахме около 16 часа работно време в търсене на контакти, изпращане на заявки до всяка компания, събиране и анализ на резултатите. Както вече беше отбелязано, някои компании нямат време да обработят заявлението навреме, но телефонът попада в тяхната база данни и дълго време те ще се обаждат на „студено“ и ще идентифицират нуждата от своите продукти.
Ако оборудването е скъпо, тогава две търговски предложения са много малко за анализ и вземане на решение. Затова всичко трябва да се повтаря - обаждане на неотговорилите, пренаписване на заявлението, така че реалните разходи за труд се удвояват.
Какво е важно при искане на предложения?
При заявка на предложения е важно да получите достатъчен брой предложения, в удобен формат – за анализ, с необходимата информация и в зададения срок. Задачата не е лесна - специалистите, които редовно се занимават с обществени поръчки, знаят това.
Първо, трябва да намерите контакти на доставчици и производители на оборудване. Второ, формулирайте заявката така, че доставчиците да отговарят в единен формат, удобен за сравнение. Трето, задавайте въпроси, които са от значение при поръчка на оборудване, като време за производство, разходи за доставка, трудов стаж, качество на работа. И, четвърто, периодът за приемане на предложения е ограничен и за да се ускори процеса на получаване на предложения, специалистите дори се обаждат на своите доставчици.
Как да оптимизираме процесите на търсене на доставчици и получаване на търговски предложения?
Четири критерия трябва да бъдат изпълнени едновременно:
Брой оферти;
Удобен формат на предложението;
Достатъчност на информацията;
Спазване на сроковете за приемане на предложения.
Ако първият критерий зависи от броя на обхванатите доставчици, то останалите три са въпрос на изготвяне на качествена заявка и професионализъм на фирмите доставчици, които ще се постараят да спазят формата в предложението си и да отговорят на всички ваши въпроси.
За да достигнете до широк кръг от доставчици, няма нужда да изпращате поща до 40-100 контакта. Една публикация на запитване за предложения в електронна система RFP ще обхване всички качествени доставчици и производители, които ще отговорят на вашата заявка в рамките на даден период от време.
Можете да създадете висококачествена заявка за предложения, като използвате един от примерите, представени по-долу. Попълнете спецификацията техническо описаниеили задание за оборудване или материали като отделен документ, при необходимост се прилага схема.
Ако имате нужда от 3-4 висококачествени търговски предложения от директни доставчици и производители и разполагате с поне една седмица за събиране на търговски предложения, тогава публикувайте заявка за предложения в електронната RFP система, прикачете спецификация, техническо задание и (или ) схематична диаграма. В посочения срок ще Ви отговорят онези доставчици и производители, които са готови да изпълнят поръчката Ви според Вашите условия. Най-важното е, че ще отделите не повече от 15 минути от собственото си работно време за това, а след това доставчици и производители ще се свържат с вас, за да изяснят подробностите по поръчката.
Какво получавате в резултат на публикуване на изискване за покупка в системата? RFP ?
В резултат на публикуване на Вашата заявка за покупка в електронната RFP система, Вие ще получите:
Три до четири търговски оферти от директни производители без посредници и прекупвачи;
Гарантира, че вашата информация за контакт няма да бъде достъпна за безскрупулни производители и доставчици, които използват методи на студено обаждане; също така вашата информация за контакт не е достъпна за случайни посетители на ресурса за RFP;
Спестяване на разходи за труд на висококвалифицирани специалисти.
Какво можете да направите в момента?
Можете да изтеглите безплатна примерна заявка за предложения за всякакви покупки и дори за работа. Ако не сте намерили своята идеална примерна заявка за предложения или имате нестандартна задача или оборудване, тогава пишете за това по имейл и ние определено ще ви отговорим!
Ако вече имате нужда да поискате предложения за технически сложно оборудване по спецификация, тогава използвайте услугата електронна платформа RFP.
1. Изтеглете примерна заявка за търговски предложения и я попълнете на бланката на вашата компания.
2. Свържете вашата организация към електронната система за RFP ().
3. Публикувайте заявки за търговски предложения за всякакви стоки, материали, оборудване или услуги в платформата RFP ().
Имайте предвид, че консултациите с нашите висококвалифицирани специалисти, изготвянето на документация и публикуването на запитване за предложения в електронната система на RFP са безплатни! За всички условия можете да се запознаете в раздел „Клиенти” и от презентацията„Личният акаунт на клиента или как да работим ефективно в електронната система за RFP!“ .
