Как да изчислим удръжките за неотработен отпуск. Приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение: в какъв случай се прави и как. Ако служителят не върне предварително използваните пари

Някои работници искат отпуск предварително, получават парите и след това напускат. Компанията има право да удържи за неотработени дни отпуск при уволнение на служител.

Възнаграждението за отпуск се начислява според броя на ваканционните дни. Нов служител има право на отпуск за първата година след шест месеца работа в компанията. Отпускът може да бъде предоставен преди изтичането на този период, ако служителят е подал заявление и компанията го е посрещнала наполовина (чл. 122).

Някои служители искат отпуск предварително и получават необходимата сума. Но понякога нов служителрешава да напусне компанията в края на периода на почивка. Тогава той трябва да върне парите за времето, през което не е работил. Приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение се извършва по време на окончателното разплащане със служителя.

Работодателят има право да удържи за неотработен отпуск при уволнение на служител

По-добре е да уредите приспадането за ваканция предварително при уволнение, преди служителят да напусне

Ако служител напусне и не върне пари за неотработени дни, компаниите смятат да платят на служителя повече, отколкото трябва. Съдилищата обаче рядко подкрепят подобни искове. Възможно е да има затруднения с удържането на незаслужен отпуск при уволнение (). За възстановяване на надвнесените суми по чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация има само три основания:

• направи грешка при броенето;
• служителят по своя вина не е спазил трудовите стандарти или е причинил престой;
• съдът установи, че служителят е извършил незаконни действия и е получил заплата (вижте например).

Най-често при такива обстоятелства съдилищата отказват да удържат неспечелена ваканция при уволнение на служител (,).

Съдилищата рядко уважават искове за удръжки за неотработени дни отпуск

В практиката има примери, когато съдилищата са разрешавали удръжки за неотработени дни отпуск. Така съдът заключи, че организацията има право да получи възстановяване на сумата. Служителят напусна веднага след завръщането си от отпуск. Организацията не приспадна сумата на дълга при уреждане със служителя, но впоследствие подаде иск. Съдът подкрепи ищеца ().

Съдилищата обаче рядко заемат тази позиция. Те смятат, че законът съдържа разпоредби за удържане на неотработени дни отпуск при уволнение, а не след прекратяване на трудовия договор. Следователно, преди да уволните служител, трябва да направите приспадане от заплатата си.

(щракнете за отваряне)

Да знаете как правилно да приспадате неотработените ваканционни дни при уволнение е отговорност на всеки счетоводител. Практиката обаче показва, че служителите често правят грешки при извършването на тази операция. Нека да разберем на какво трябва да обърне внимание счетоводителят при изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск и как правилно да възстанови надплатената сума.

Принципи за изчисляване на заплащането за почивка

Сега всеки служител има право на най-малко 28 дни почивка годишно (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Някои категории работници имат право на допълнителни дни отпуск (например за ненормирано работно време, работа в трудни, трудни условия). опасни условияи т.н.). Те могат да се използват по преценка на персонала във всяко удобно време.

Платеният годишен отпуск е за сметка на работодателя. За да определите размера на дължимото заплащане за почивка, можете да използвате проста формула:

Формула за изчисление

Сума otp = Sdvz (средна дневна печалба) * Kdo (брой дни за почивка).

Същата формула се използва от счетоводителите, ако служителят си вземе отпуск предварително и напусне. Той се използва за определяне на полагащото му се заплащане за отпуск за действително отработеното време и приспадане на тази сума от предварително изплатено възнаграждение за отпуск. Получената разлика представлява дълг на служителя към компанията.

Основната трудност за счетоводителя при изчисляване на заплащането за отпуск е правилното определяне на средната стойност дневни печалби. Зависи от:

• отчетен период;
• суми за начисляване;
• брой отработени дни в избрания период.

Правилата за изчисляване на средните доходи са дадени в Резолюция № 922 от 24 декември 2007 г. (с измененията). Изброяваме основните постулати, които счетоводителят трябва да знае:

• Ако служителят е работил в компания повече от една година, се вземат предвид доходите му за 12-те месеца, предшестващи ваканцията. В противен случай е необходимо да се използват за изчисления доходите за отработените месеци, предхождащи месеца, в който служителят излиза на почивка. Забранява се произволна промяна на периода на фактуриране.
• В изчислението се включват само плащания, свързани с заплатите, т.е. начисления за действително отработено време, всички видове бонуси, плащания за постигане на високи резултати, извънреден трудИ така нататък. Пътни надбавки, социални помощи, отпуски, еднократни бонусиза годишнини и други плащания, които не са свързани със заплатите, се изключват от общия доход, тъй като самите те се определят чрез изчисление.
• Ако в период на фактуриранеБяха повишени заплатите на персонала, като заплатите за предходните месеци бяха индексирани с изчислен коефициент.

Същите правила важат, ако е необходимо да се определи размерът на обезщетението за неизползван отпуск при уволнение или да се преизчисли заплащането за отпуск. Горната формула се използва и тук.

Причини за появата на неотработени дни отпуск

Очевидно служителят е получил тази част от ваканцията предварително, тъй като правото на следващите 2 седмици почивка ще възникне едва от 31 декември 2019 г. В момента на служителя се дължат само 18,64 дни (8 месеца* 2,33 дни).

Ако служителят реши да прекрати трудовия договор с фирмата преди определената дата, някои дни отпуск ще бъдат неотработени. Това означава, че счетоводителят ще трябва да направи приспадане за незаслужена ваканция при уволнение.

Когато служителят почива предварително

Има доста ситуации, в които служител се нуждае от отпуск, който все още не е спечелил. Нека изброим основните:

• графикът на отпуските е проектиран по такъв начин, че някои служители да ги вземат предварително;
• поради лични обстоятелства специалистът е принуден да отиде на почивка по-рано от планираното;
• служителят решава да напусне, без да работи цяла година;
• Компанията претърпява съкращения на персонала, като част от персонала биват съкращавани, без да им бъде дадена възможност да вземат необходимия си отпуск.

Във всички тези случаи счетоводителят трябва да разбере каква част от ваканционните плащания се дължи на уволнените служители и, ако е необходимо, да направи приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение. Нека да разберем как да направим това, без да пренебрегваме нормите на трудовото законодателство.

Надплатен отпуск: да запазите или не

В закона няма разпоредба, която да принуждава работодателя да възстанови от служителя сумата на надплатения отпуск. Събирането на задължение е право, а не задължение на работодателя.

При решаването на този въпрос се препоръчва да се изхожда от чия инициатива се прекратява трудовият договор. Ако служителят наруши договора, той е длъжен да изплати дълга. Ако работни отношенияработодателят прекратява, той обикновено опрощава дълга.

Ако компанията реши да опрости дълг на служител, това трябва да бъде документирано. При уволнение на служител се препоръчва да се сключи двустранно споразумение с него, в което се посочва размерът на дължимата ваканция и броят на дните за почивка, взети предварително.

Често в документа се включва клауза за липса на финансови претенции, за да се изключи самата възможност за тяхното възникване. Останалата част от споразумението се изготвя съгласно правилата за търговски сделки.

На практика повечето компании принуждават персонала да възстановява надплатените отпуски, тъй като никой не иска да поема допълнителни разходи. Следователно, ако служител е взел ваканция предварително и напусне, счетоводителят ще трябва да изчисли размера на „допълнителното“ заплащане за отпуск. Анализът на следната ситуация ще ви помогне да разберете механизма за изчисляване на дълга.

Пример 2

Никодимов А.Д. получи работа като бригадир на 01.02.2019 г. По споразумение с ръководството той взе първата част от ваканцията си от 1 до 14 юни 2019 г., а втората от 1 до 14 септември 2019 г. Още докато беше в отпуска, Никодимов реши да напусне. Въз основа на изявлението последният му работен ден в организацията е 15 септември 2019 г.

Всъщност служителят е работил във фирмата само 7 месеца. През този период той има право на 16,31 дни почивка (2,33 * 7). Служителят обаче използва целия си отпуск. Тъй като компанията не искаше да опрости дълга му за отпуск, счетоводителят трябва да удържи отпуск при уволнение, използван предварително от Никодимов А.Д.

На компенсация подлежат 11.69 дни отпуск (28 – 16.31). Да приемем, че средната дневна печалба, изчислена в съответствие с Резолюция № 922, възлиза на 965,80 рубли. Следователно от служителя трябва да бъдат удържани 11 290,20 рубли. (11,69 * 965,80). Както се вижда от примера, дългът на служителя към компанията се оказа доста значителен.

Как се запазват отпуските?

Обикновено при окончателното плащане на служителя се дължат пари за няколко отработени дни, но все още не са платени. От тази сума всъщност се правят удръжки за неизползвана ваканция при уволнение. На служителя просто се изплаща разликата между заплатата за последния месец и натрупаната преди това заплата за отпуск. Счетоводителят не се нуждае от допълнителни инструкции за такава операция, както не е необходимо да се получава съгласието на служителя за коригиране на дължимите плащания.

Понякога заплатисе оказва недостатъчна за погасяване на дълга (в горния пример на служителя се дължи само 1 дневна заплата) или изобщо няма. Тогава напускащият служител трябва сам да погаси дълга. Обикновено това става чрез внасяне на пари в касата на фирмата.

Счетоводителят, който е преизчислил заплатата за почивка, издава кредитна заповед на служителя при уволнението му. Въз основа на този документ служителят внася надплатената му сума в касата. Ако дългът е изплатен изцяло, отказалият се получава своето трудова книжкаи се сбогува с работодателя.

Понякога служител отказва да възстанови преразходите, позовавайки се на липса на средства. Работодателят може да го посрещне наполовина, като увеличи периода за плащане на дълга до 1 месец. Ако след това време дългът остане неплатен, работодателят има право да се обърне към съда за възстановяване на средствата.

Счетоводни записвания

Важно е правилно да се отрази удържането на заплащане за почивка при уволнение в баланса. За целта се прави запис в сметките за заплати и разходи за тях. По-рано направеният запис за отразяване на плащането за отпуск се сторнира и вместо това се генерира осчетоводяване за размера на обезщетението при уволнение. Например,

Dt 20 – Kt 70 в размер на 15 000,00 рубли. (сторниране на заплащане за отпуск, отразено преди това в баланса).

Dt 20 – Kt 70 в размер на 10 000,00 (правилно изчислен размер на обезщетението).

Кредитно салдо от 70 означава, че удържането на ваканция при уволнение е довело до дълг на служителя към компанията. Както беше посочено по-горе, този дълг обикновено подлежи на възстановяване. Погасяването може да се отрази чрез осчетоводяване:

Dt 50 – Kt 70 (служителят е платил на компанията в брой).

Възможно е дългът да бъде преведен безкасово по разплащателна сметка на фирмата, но съкратените работници рядко се възползват от тази възможност.

Дебитното салдо по сметка 70 показва, че приспадането при уволнение за предварително предоставен отпуск не е довело до дълг на служителя. С други думи, дължимите му плащания бяха достатъчни, за да компенсират надплащането на отпуск. В този случай останалите пари се дават на уволненото лице в брой или се прехвърлят на неговата пластмасова карта:

Dt 70 – Kt 50 (51).

Забрана за задържане на заплащане за отпуск

Понякога счетоводителят се измъчва от въпроса как да задържи надплатената ваканция при уволнение, но се оказва, че това не е необходимо. Член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява ситуации, при които е забранено лишаването на служител от пари, които са му били изплатени преди това. Ето причините за уволнението:

• доброволна или принудителна ликвидация на дружеството;
• прекратяване на договори с висшия мениджмънт поради смяна на собствеността;
• набор на служител за задължителна военна или алтернативна служба;
• признаване на служител за неработоспособен (нараняване, увреждане, общо влошаване на здравето);
• отказ за преместване на друга работа (длъжност) по медицински причини;
• невъзможността на работодателя да осигури на служителя работа, която отговаря на неговото здравословно състояние;
• възстановяване на уволнен специалист на длъжност с решение на инспекцията по труда;
• настъпването на форсмажорни обстоятелства, които правят невъзможно по-нататъшното функциониране на предприятието.

Тук задържането на вече платен отпуск е незаконно. Тези случаи задължават ръководството на компанията да изплати обезщетение за неизползван отпуск в случай на преждевременно уволнение, а не да удържа дългове от персонала.

Познаването на правилата, изброени по-горе, ще помогне на счетоводителя компетентно да подходи към въпроса за изчисляване на сумите на ваканционните плащания и да удържи надплащанията от персонала само в ситуации, предвидени от закона. Необходимо е всеки счетоводител да разбере как се удържат надплащания за неизползван отпуск от служител при предсрочно уволнение.

Методика за изчисляване на авансовото заплащане за отпуск

Ако бъде взето решение за задържане на надплатен отпуск от служител, счетоводителят трябва да следва следния алгоритъм:

• определя колко ваканционни дни има право на служителя;
• разберете колко дни не сте работили;
• преизчислявам средни доходиуволнен;
• определя размера на дължимото заплащане за отпуск;
• намерете разликата между платената и дължимата сума;
• разберете какво да правите със сумата на надплатената заплата за отпуск.

Изчисляване на авансовото заплащане за почивка

Нека изчислим авансовото заплащане за отпуск съгласно горната методология:

Удобно е да се изчисли броят на дните неотработен отпуск по следната формула:

Количество Отг. дни = Брой дни испански отп. – (Брой ежедневни заминавания / 12 месеца * Брой месеци работа).

Размерът на ваканционното заплащане за неотработения период се определя по следната формула:

∑ О неот. дни = Брой отр. дни * дни сряда зареждане

Ако през периода на фактуриране е имало увеличение на заплатите за всички служители на компанията, тогава средните дневни доходи за месеците, предхождащи месеца на увеличението, ще трябва да се умножат по коригиращ коефициент. Ще трябва също така да изчислите колко дни отпуск са настъпили в месеците преди увеличението на заплатата и месеците след увеличението.

В този случай формулата за изчисляване на размера на ваканционното заплащане ще приеме по-сложна форма:

∑ О неот. дни = Брой дни отп. до по-високо заплата * ден ср зареждане 1 + брой дни отп. след повишение заплата * ср. дни зареждане

Пример 3

Технологът Е. Д. Курбатов реши да напусне. Отпускът за 2019 г. е използван напълно, служителят е почивал 28 дни по график. По време на уволнението счетоводителят получи следната информация:

• 14 дни отпуска са ползвани предварително;
• средна дневна печалба за изчисляване на заплащането за отпуск - 1150 рубли;
• На 20 юни 2019 г. всички служители на компанията получиха увеличение на заплатите;
• Ваканцията на Курбатов Е.Д. приключи на 30 юни 2019 г.;
• заплатата на служителя беше 28 000,00 рубли. - преди увеличение и 30 000,00 rub. - след повишение.

Нека изчислим авансовото заплащане за почивка, като използваме горния алгоритъм и разберем дали компанията е надплатила много на служителя:

1. Броят на ваканционните дни, падащи през периода преди увеличението на заплатата, е 11 (от 20 юни до 30 юни).
2. Броят на ваканционните дни, падащи през периода след увеличението на заплатата, е 3 (14 – 11).
3. Размерът на дълга към работодателя е 17 003,57 рубли. (3 дни * 1150 rub. + 11 дни * (1150 rub. * (30 000 rub. / 28 000 rub.)).

Карабутов Е.Д. получи тази сума предварително, преди да излезе на почивка, но не я изработи.

Приспадане при уволнение за ваканция, предоставена предварително

Сумата на надплатената ваканция трябва да бъде удържана от напускащия служител, но доходът му не винаги е достатъчен, за да изплати дълга. Ако вземем данните от предишния пример, става ясно, че необходимата сума може да бъде удържана от Е. Д. Курбатов, ако компанията трябва да му изплати заплата за около 13 дни.

В случай, че просрочените заплати се окажат по-малко, служителят трябва доброволно да погаси дълга от собствени средстваили остатъкът от дълга ще трябва да бъде удържан от него на части.

Член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация ограничава размера на удръжките от заплатата на служителя до 20% от дохода. В някои случаи размерът на удръжките може да бъде увеличен до 50%.

Алгоритъм за изчисляване на надплащане

Когато удържате пари за незаслужен отпуск, трябва да действате в следната последователност:

1. Намерете формуляр за изчисление на бележка T-60, който съдържа данни за средните дневни доходи на служителя, използвани за изчисляване на размера на заплащането за отпуск. Необходимо е да се използват тези данни, защото компанията ще върне това, което вече е платила, а не да преизчислява ваканцията отново.
2. Изчислете предварително броя на ползваните отпуски.
3. Определете размера на надплащането, като умножите средната дневна печалба и броя на прекомерно извадените дни.
4. Удържайте надплащане от служителя (ако е възможно).

Вписване и задържане на дълг

Има само три варианта за това какво да правите с надплатения отпуск:

1. Служителят доброволно погасява дълга (внася пари в касата или ги превежда безкасово по сметката на компанията).
2. Счетоводителят събира 20% от дълга наведнъж, а останалата част - в съда (член 382-383 от Кодекса на труда на Руската федерация).
3. Компанията опрощава дълга на служителя.

Вторият и третият вариант изискват изготвянето на съответни заповеди, с които уволненото лице трябва да бъде запознато с подпис.

Данъчни нюанси

Коригирането на начислените заплати за отпуск води до промяна данъчна основа, и, като следствие, необходимостта от преизчисляване на данъци. Тъй като тази ситуация не е счетоводна грешка, всички корекции се правят в текущия период.

Данък върху доходите на физическите лица

Работодателят действа като данъчен агент по отношение на всички плащания на персонала. Следователно, дори от сумата на платената ваканция, изплатена авансово, е необходимо да се удържи и плати данък върху доходите на физическите лица. Тъй като данъкът е бил удържан по време на изчисляване на заплатата за почивка и прехвърлен до последния ден на месеца, в който служителят е отишъл на почивка, към момента на уволнението размерът на данъка върху доходите на физическите лица обикновено вече е преведен в бюджета.

Ако служителят реши да погаси дълга, прекомерно начисленият данък се сторнира. Тогава компанията има надвнесен данък върху доходите на физическите лица, който може да бъде върнат от бюджета по общоустановения начин.

Наднормено удържаният данък върху доходите на физическите лица се връща на служителя. Освен това счетоводителят трябва да представи уточняваща декларация 6-NDFL за периода на начисляване на ваканционно заплащане. Ако данъкът върху доходите на физическите лица се коригира за изминалата година, ще трябва да подадете „разяснение“ на 3-NDFL.

В случаите, когато служителят откаже да изплати дълга и дългът бъде опростен, не се изисква корекция на данъка върху доходите на физическите лица.

Данък общ доход

Намаляването на разходите за труд (включително ваканционните плащания) води до увеличаване на данъчната основа за данък върху дохода. Възможни опциидействията на счетоводителя:

• служителят погасява дълга или компанията предявява иск за дълга в съда - „допълнителното“ заплащане за отпуск се връща;
• компанията опрощава дълга - сумата на надплащането се изключва от данъчната основа (клауза 49 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Застрахователни премии

Обръщането на размерите на авансовите отпуски води до намаляване на базата за осигурителни премии в периода на начисляване на отпуските. Това води до необходимостта от представяне на отчети за коригиране във формуляр RSV-1 и 4-FSS.

Ако служителят не върне предварително използваните пари

Съдебната практика за събиране на надплатени отпуски е много двусмислена. Случаи, към които работодателите се обръщат бивши служителисъс съответните твърдения са доста редки. Има няколко причини за това:

• обикновено сумите на надплатените суми се оказват твърде незначителни, за да губите време и усилия за тяхното искане;
• бившият служител не винаги има доходи, които могат да бъдат възстановени;
• положително съдебно решение е възможно, ако може да се докаже, че незаконните действия на служителя са довели до вреда на предприемача (членове 248, 391 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време аргументът, че няма достатъчно средства за възстановяване на надплатени плащания за отпуск, обикновено удовлетворява данъчните инспектори и не води до отрицателни последици за компанията.

Абонирайте се за последните новини

12.02.2020

При уволнение работодателят е длъжен да извърши плащания на служителя за отработения период, както и за всички неизползвани ваканции.

При напускане преди края на работната си година с вече изразходван отпуск, мениджърът се нуждае парично обезщетениеот работника за неотработени дни. В какви случаи може да се удържи авансово плащане за отпуск от служител и как да стане това?

Може ли да се удържи плащане за неотработени ваканционни дни при уволнение?

Това е оправдано и законно действие, тъй като плащането, издадено предварително на служител за ваканция, няма да бъде извършено до края на работната година при прекратяване трудов договор.

Кога не можете да върнете надплатен отпуск?

Ако служителят не е съгласен да върне използваните пари предварително

Ако сумата, която трябва да се удържи от заплатата на някой, който иска да напусне, не е достатъчна, тогава можете да помолите служителя да внесе липсващите пари на доброволна основа. Ако последният не е съгласен да му върне изплатените средства за неотработения период, може да се обърне към съда. Тук обаче мненията на юристите се различават.

Кодексът на труда не предвижда възстановяване на надплатен отпуск по съдебен ред.

В същото време някои експерти твърдят, че ако е възможно да се докажат незаконните действия на напусналия, е възможно да се възстановят вреди, причинени на предприемача в съответствие с член 391 от Кодекса на труда.

Работодателят също има право да откаже да удържи незаработени средства, ако служителят напусне и откаже доброволно да плати дълга.

Отказът за удържане трябва да бъде обоснован от управителя в случая данъчни ревизии. Оправданието може да бъде липса на сума за връщане от заплатата.

Пример за изчисляване на удръжка от заплата за 2020 г

Примерни условия:

Служителят е регистриран във фирмата на 1 декември 2019 г. Работната му година приключва на 30 ноември 2020 г.

През годината служителят е изпратен в основен платен годишен отпуск за 28 календарни дни.

Средната заплата по време на ваканция е 755 рубли. На 31 юли 2020 г. служителят е подал молба за напускане по собствено желание.

Остават четири неотработени месеца.

При уволнение работодателят иска да удържа и връща пари за неотработено време.

Изчисление:

Нека изчислим броя на неотработените календарни дни ваканция:

1. 28 k.d./12 месеца * 8 месеца работа в предприятието (2,3 * 8 = 18,4).
2. 28 дни ваканция – 18,4 = 9,6

Закръгляме резултата в полза на служителя - 9 неотработени календарни дни ваканция.

Нека изчислим размера на надплатената ваканция = 9 дни * 755 рубли = 6795 рубли.

В този случай ръководителят на предприятието има право да върне парите и да ги удържи от заплатата при уволнение в размер на 6795 рубли.

Отговори на читателски въпроси

? Въпрос 1 от Владимир: Могат ли да удържат надплащане за отпуск предварително от заплатата ми без мое съгласие? Или трябва първо да се съглася писмено?

Отговор:Да, работодателят може да направи приспадане, не е необходимо вашето съгласие. Но удържаната сума не трябва да надвишава 20% от изчислението, дължимо за плащане при уволнение (след приспадане на данъка върху доходите на физическите лица). Работодателят няма законово право да удържа произволно повече от 20%.

? Въпрос 2 от Анна Николаевна: При уволнение от служителя е удържано заплащане за отпуск за предварително използвани отпуски в размер на 20% от изчислената дължима сума. Но това не е достатъчно, служителят все още ни е длъжник. Как да си върна парите? Има ли смисъл да се съди? Кажете ми член от закона, на който мога да разчитам.

Отговор:Няма смисъл да се стига до съд, работодателите обикновено губят такива дела. Законодателството не съдържа разпоредби, позволяващи законно връщане на надплащане за почивка. Единственият начин да получите възстановяване е да убедите уволнения доброволно да върне парите на организацията.

? Въпрос 3 от Семьон: Бях нает на 10 януари 2020 г. и ме уволниха на 18 юли 2020 г. поради съкращения, през което време взех 28 дни ваканция. Работодателят иска да ми задържи допълнителния отпуск. Има ли право да прави това?

Отговор:Не, ако официалното основание за прекратяване на трудовия договор е уволнение (клауза 2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава задържането не е разрешено.

Ако имате въпроси по тази тема, моля, задайте ги във формата за коментари по-долу и ние ще им отговорим възможно най-скоро.

Служител, който е работил непрекъснато най-малко 6 пълни месеца в организацията, може да разчита на следващия платен отпуск в пълен размер. Оказва се, че фирмата дава отпуска на своя служител предварително, като предполага, че той също ще продължи трудовите си правоотношения с фирмата. Невинаги обаче служителят изкарва посочения период от 6 месеца. Често служител изразява желание за прекратяване трудов договорпреди 6 месеца.

В този случай компанията има пълното право да удържи от служителя предварително използваните суми за отпуск.

В какви случаи няма да можете да върнете парите?

Все пак има случаи, когато работодателят няма правно основаниеза събиране на наднормено натрупани суми за отпуск. Забранено е да се правят удръжки, ако уволнението е направено поради следните причини:

важно!Във всички останали случаи работодателят си запазва правото да удържи от заплатата на служителя излишно начислената сума за неизползван отпуск.

Как да обработим възстановяване на заплащане за отпуск за служител, който е взел отпуск предварително?

Ако собственикът все пак реши, че служителят трябва да изплати дълга за неотработен отпуск, тогава в деня на уволнението е необходимо да се състави заповед за приспадане Парикато се посочва членът, по който се прекратява договорът между работника и организацията.

също в тази поръчкае необходимо да се посочи за колко дни е необходимо да се удържат от заплатата за прекомерно използвани почивни дни, като се посочи сумата. при което, Размерът на плащанията в поръчката трябва да бъде посочен, като се вземе предвид данъкът върху доходите.

Ако е необходимо да се удържат други суми от служителя (за работно облекло, щети на предприятието и други удръжки), това също трябва да бъде посочено в заповедта.

Метод за изчисляване на дълга

За да изчислите дълга на служител за излишен отпуск, трябва да знаете 2 основни показателя: броя на дните на прекомерен отпуск (KDPO) и средната дневна сума за изчисляване на отпуска при уволнение (SDO). Алгоритъмът за изчисляване на удържаните суми е както следва:

Изчислителна практика

За работещ човек шест месеца

Бородин В.И. постъпва на работа във фирмата на 01.02.2017 г. По закон той може да поиска 28 дни почивка. След като работи шест месеца, той взема нов платен отпуск от 01.08.2017 г. за 28 календарни дни за периода на работа от 01.02.2017 г. до 31.01.2018 г. За 28 дни му бяха кредитирани 35 872,20 рубли. Докато беше на почивка, той намери по-доходоносна работа и напусна след края на отпуската.

1. Нека изчислим броя на надплатените ваканционни дни:

   KDPO = 28 – 28 / 12 * 6 = 14.

2. Средната заплата, която трябва да се запази, ще бъде както следва:

   SDO = 35872,20 / 28 = 1281,15 rub.

3. Нека изчислим размера на ваканционното заплащане, което е надплатено на служителя:

   VP = 14 * 1281,15 = 17936,10 rub.

При уволнение Бородин ще трябва да изплати дълг в размер на 17 936,10 рубли.

За служител с опит над една година

Порохов В.С. работи във фирмата от няколко години. Излиза в отпуск по график от 01.06.2017 г. до 28.06.2017 г. за 28 дни за периода на работа от 01.03.2017 г. до 28.02.2018 г. Платено му е отпуск в размер на 27 080,20 рубли. Заплатата на служителя по време на ваканция беше 30 000 рубли, но от 25 юни 2017 г. компанията получи увеличение тарифни ставкии заплатата на Порохов стана 32 500 рубли. Въпреки това той напуска предприятието на 20 ноември 2017 г.

1. Дните на прекомерната почивка на Порохов са:

   KDPO = 28 – 28 / 12 * 9 = 7 (от 22.06.17 до 28.06.17).

2. Средната заплата, от която е изчислено заплащането за отпуск, е:

   SDO = 27080,20 / 28 = 967,15 rub.

3. Тъй като имаше увеличение на заплатите, тогава необходимо е да се изчисли средният доход и дните преди и след увеличението:
   • KDPO1 = 3 (от 22.06.17 до 24.06.17).
   • KDPO2 = 4 (от 25.06.17 до 28.06.17).
   • SDO1 = 967,15 rub.
   • SDO2 = 967,15 * (32500 / 30000) = 1047,75 rub.
4. Нека изчислим сумата, която служителят ще трябва да възстанови:

   PO = 3 * 967,15 + 4 * 1047,75 = 7092,45 rub.

Плащането за ваканция за 7 календарни дни в размер на 7092,45 рубли подлежи на връщане на компанията.

Как да удържа данък върху доходите на физически лица и вноски?

Когато на служителя е начислено заплащане за отпуск, в същото време се удържа и данък върху дохода и се начисляват всички вноски към небюджетни организации. Определено не трябва да коригирате размера на данъка върху доходите на физическите лица в месеца, в който е начислена ваканционната заплата.Ако заплатата за последния месец работа ви позволява да премахнете прекомерно натрупаната сума от ваканционни дни, тогава данъкът върху дохода трябва да се вземе от коригираната сума, т.е. не само от заплатите, но и от заплатите, намалени с размера на прекомерния отпуск.

Ситуацията със застрахователните премии изглежда идентична. Например, ако служителят е изплатен на 25 декември 2017 г., заплатата за декември ще бъде 24 850,00 рубли и е необходимо да се удържат 2 850,00 рубли. за по-ранна почивка. Данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде (24850,00 – 2850,00) * 13% = 2860,00 rub. Вноската в пенсионния фонд ще бъде (24850,00 – 2850,00) * 22% = 4840,00 rub.

Какво да направите, ако заплатата ви не е достатъчна, за да покриете дълга?

Ако заплатата за последния месец работа не ви позволява да удържите изцяло сумата за надплатен отпуск, тогава служител може доброволно да внесе излишната сума в касата или разплащателната сметка на фирмата.В този случай не е необходимо да внасяте в касата сумата, която ще бъде изчислена.

Тъй като всички данъци и вноски ще бъдат възстановени, служителят ще трябва да върне в касата само излишната натрупана сума минус 13% данък върху доходите.

Ако заплатата не позволява приспадане и служителят откаже да изплати дълга си, тогава работодателят има две възможности. Има два изхода от ситуация, при която няма достатъчно заплата, за да удържи сумата:

Трябва да се има предвид, че в такива случаи съдът не винаги застава на страната на предприемача, много често в такива спорове на работодателя се отказва искането му.

Заключение

Ако по време на изчислението е необходимо да се удържи надплатената сума на ваканционното заплащане, тогава е необходимо да се вземат предвид някои характеристики. Характеристики на удържане на надплатени плащания за отпуск:

1. средните доходи се вземат не от датата на уволнението, а от последната платена ваканция;
2. удържането не трябва да надвишава 20% от дохода на служителя;
3. необходимо е да се обърне внимание на причината за уволнението.

Последна промяна: януари 2020 г

Ако служител подаде оставка, работодателят, по-специално счетоводството и отделите по човешки ресурси, са изправени пред много проблеми. Подгответе поръчка, направете запис в трудовата книжка, изчислете и изплатете заплати, обезщетение(персоналът се намалява, организацията се ликвидира), за компенсиране на непотърсени ваканционни дни. Ами ако ваканцията е взета предварително? Счетоводството прилага приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение на служител.

Кога възниква правото на залог?

Има два сценария, когато това е възможно.

1. Новоназначеният служител напуска преди изтичане на една година работа, през която ще може да изкара пълния платен годишен отпуск. Служителят може да се възползва от възможността да вземе пълна ваканция след шест месеца трудова дейност (част 3 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), през този период от време той ще спечели 14 дни.

Дементиев А.И. получи работа на 23 януари 2017 г. Той ще може да се възползва от правото на почивка от 23 юли 2017 г., въпреки че няма да работи пълна работна година. Ако напусне преди изтичане на 12 месеца работа, той трябва да върне част от платената отпуска за предварително предоставения отпуск.

1. На напускащия се предоставя годишен платен отпуск до края на следващата година от работа, като към момента на уволнението той не е работил тази година.

Следващата работна година Черешнева Д.В. продължава от 01.05.2017 до 30.04.2018г. Почивката е предоставена на 01.02.2018г. Тя ще си вземе част от времето предварително. Ако Черешнева напусне преди края на работната година, ще възникнат последствията, посочени в примера с А. И. Дементиев.

Работната година на служителя започва от датата на наемане. Периодите, които не се броят към периодите на почивка, изместват годината със съответния брой дни.

Когато е невъзможно да се удържи плащането на ваканция при уволнение

Законодателят ограничава кръга на лицата, от чиито разплащателни фондове се удържа сумата. Не може да бъде задържан, ако длъжникът напусне поради обстоятелства (клаузи 1, 2, 5, 6, 7, член 83, клауза 8, част 1, член 77, клаузи 1, 2, 4, част 1, член 81):

• невъзможност за изпълнение на задълженията поради болест, нараняване, отказ за преместване на предложените работни места;
• военна служба;
• бившият обитател е възстановен работно място;
• невъзможност за учене трудова дейност;
• смърт на служител, работодател, признаване на този факт от съда;
• извънредна ситуация поради природно бедствие, голяма авария в производството, транспорта, война, епидемия;
• ликвидация, съкращаване на персонал;
• собственикът на имуществото на организацията се е променил (клаузата се прилага за директора, заместник-директорите и главния счетоводител).

Това трябва да знаете:.

Кога се произвежда?

Дългът се удържа от ведомостта на служителя в деня на уволнението.

Лимит на задържане: Разрешено е да се удържат не повече от 20% от печалбата (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В установени случаи процентът може да се увеличи до 50. Ако се удържат: издръжка за непълнолетни деца, обезщетение за вреди на тези, които са загубили прехраната, вреди, причинени от престъпление, размерът може да се увеличи до 70% (чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако няма достатъчно средства

Може да се случи задържаната сума да надхвърли прага от 20%. Например, . Какво да правим тогава?

Има три решения:

1. Поканете отказалия се да върне доброволно парите на касата, по сметката на фирмата.
2. Прости дълга. Длъжникът и организацията сключват писмено споразумение, което определя размера и броя на неотработените дни. Споразумението се сключва, за да потвърди споразумението с документи, ако възникнат разногласия между страните.
3. За да задържите дълга, като се свържете със съдебните органи (членове 382, ​​​​383 от Кодекса на труда на Руската федерация). присъданай-често подкрепя отказалия се. Законът регламентира събирането на дълга в деня на прекратяване на трудовия договор, а не след това.

Как да изчислим броя на неотработените дни

За един месец работа човек, който получи 28 дни отпуск, увеличава заслужената си почивка с 2,33 дни. Ако при изчисляване на ваканционния период остават по-малко от 15 дни, остатъкът се изхвърля, повече - се взема за целия месец.

За да определите, можете да използвате формулата:

D = I – (O:12*S)

D – брой неотработени дни;

I – брой ползвани дни отпуск;

О – продължителност на предоставената ваканция;

В – осигурителен стаж за отпуск, изразен в месеци.

Получената фракция може да бъде намалена до цяло в полза на служителя (писмо от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г.).

Кудряшов Н.Т. приета на 15.11.2017г. От 23 юли до 19 август 2018 г. е бил в отпуск 28 дни. Подава оставка на 10 септември 2018 г.

От 15 ноември 2017 г. до 14 август 2018 г. – 9 месеца, от 15 август до 10 септември 2018 г. – 27 дни. Закръглете 27 дни до цял месец. Ваканционният период ще бъде 10 месеца.

Изчисляваме неотработените дни:

Процедура за изчисляване на удръжката:

1. Изчислете броя на използваните дни предварително.
2. Проверете средните си дневни приходи.
3. Изяснете дали е имало увеличение на заплатата по време на отсъствието на служителя.
4. Изчислете броя на използваните дни преди и след увеличението на заплатата.
5. Изчислете средната дневна печалба след увеличението на заплатата.
6. Изчислете удържаната сума.

Счетоводителят трябва да провери дали заплатата в предприятието се е увеличила по време на отсъствието на служителя.

Удобно е изчислението да се извърши с помощта на таблица.

U – удръжка за предварително използван отпуск при уволнение;

D, D1 – използвани дни предварително преди и след промяната на заплатата;

Z, Z1 – средни дневни доходи преди и след промени в заплатите.

Средна дневна печалбаслед промяната на заплатата се изчислява като произведение от средната дневна заплата преди промяната и коефициента на увеличение на заплатата.

Комаров И.В. почивали от 13 ноември до 10 декември 2017 г. за годишен период от 22.08.2017 г. до 21.08.2018 г. Той има право на 28 дни почивка всяка година. Издадени 35840 рубли. заплащане за отпуск. По време на отсъствието на И. В. Комаров, от 4 декември 2017 г., компанията повиши заплатите. Заплатата преди промяната беше 40 000 рубли, след това беше 44 500. Комаров напуска на 30 април 2018 г.

У дома » Как да печелите » Как да изчислим удръжките за неотработен отпуск. Приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение: в какъв случай се прави и как. Ако служителят не върне предварително използваните пари