Действия след получаване на безвъзмездна помощ

С настъпването на щастлив ден - когато получите субсидия за изследвания (R&D) или за проектантска работа (R&D) - вашите бюрократични мъки изобщо не свършват.

Наред с „приятните“ задължения по писане на доклад, публикуване на резултатите, за които сте готови, други формалности също веднага падат върху вас:

1) В рамките на 30 дни след получаване на безвъзмездното финансиране е необходимо да се извърши необходими действияза държавна регистрация на темата на проекта в съответствие с действащото законодателство

2) Създайте и подпишете споразумение/договор с концедента

3) Открийте вътрешна сметка (предмет) за управление на средства в МИФИ.

Държавна регистрация на темата на проекта

Извършва се във FGANU "CITIS", като концедентът, скоро след подкрепата на проекта, иска регистрационен номер, издаден от тази организация. Ако не бъде предоставена, безвъзмездната помощ може дори да бъде отнета.

Нека да разберем как да регистрирате своя проект.

Това може да стане на уебсайта на организацията http://www.citis.ru/ онлайн. На сайта трябва да следвате връзката „Държавна регистрация“, след това да изберете картата „RK“ (регистрационна карта за научноизследователска и развойна дейност) в „попълване на валидни формуляри на карти“.

Важни бележки:

Използвайте браузъра Internet Explorer. За съжаление, тази система не работи много добре с други браузъри.

Не използвайте гръцки знаци никъде, не използвайте знаци "по-голямо от" и "по-малко от" в резюмето и заглавието, не използвайте латински букви в ключови думи, не започвайте ключова дума с число.

Приложен е пример за създаване на регистрационна карта за проект, поддържан от RFBR. Трябва да се има предвид, че "работният код, определен от организацията", ви се издава в МИФИ във вашия отдел. Обикновено този шифър съвпада с числото бъдеща темаза тази субсидия. Също така обикновено последните 4 цифри = последните 4 цифри от вътрешния номер на приложение на RFBR.

След попълване на картата - в рамките на 3 дни - тя може да бъде редактирана. Можете също да отпечатате 1 и 2 страници (трябва да отпечатате на 1 лист!).

Съвет: За да отпечатате картата без отрязани полета, по-добре е да я запишете в pdf (отпечатайте в pdf) и да отпечатате от acrobat reader.

Отпечатаната и подписана от вас карта трябва да бъде отнесена на Сенюков Виктор Алексеевич от Службата научно изследванев K-612 - тогава картата ще бъде изпратена до CITIS от MEPhI.

Регистрационният номер (който обикновено се изисква от концедента) ще се появи лична сметкана уебсайта на citis след около 10 дни, а хартиено копие на удостоверението за регистрация ще пристигне в МИФИ след два до три месеца.

Споразумение/споразумение с предоставящата организация

В зависимост от това как сте кандидатствали за безвъзмездна помощ, е необходимо да се сключи 2 или 3-странно споразумение (по-често последното: между Фондацията, Организацията за изпълнение на безвъзмездните средства, Получателят на гранта - вие).

Това споразумение трябва да бъде разпечатано, подписано от органите на организацията (в МИФИ, обикновено заместник-ректор по научната работа Петровски A.N.), подпечатано.

В зависимост от условията на конкретна безвъзмездна помощ, към договора може да бъде приложена оценка на изразходването на средства за първата година.

Разчетът се попълва въз основа на факта, че парите от заплатата се облагат с единен социален данък от 30,2%, който отива за вашата пенсия, задължителна здравна осигуровка и др. Освен това MEPhI взема определен процент за режийни разходи (обикновено около 15%, но трябва да проверите с UNI).

Оценката обикновено се потвърждава от главния счетоводител на предприятието. За да направите това, първо трябва да бъде проверено от калкулаторите в K-709 и след това да се даде на главния счетоводител за подпис.

След това договорите се отнасят до фондацията/организацията на концедента и там се изпълняват (подписи, печати).

Тема, вътрешна оценка

Когато договорите бъдат подписани, копия от грантополучателя и Организацията се изпращат на МИФИ. Въз основа на такова подписано споразумение става възможно откриването на отделна сметка (субект) чрез счетоводния отдел, който ще се управлява от ръководителя на грантовете. За това, освен заявка за отваряне на тема, вече се създава вътрешна оценка.

Ако сте направили оценка на предишната стъпка, тогава тази оценка ще повтори тази, но ако фондът не е изисквал оценка, тогава трябва да я изготвите на тази стъпка, като вземете предвид същите съображения (при създаване на прогноза , те ще ви помогнат в счетоводството или ще го направите сами).

Държавната регистрация на научноизследователската и развойна дейност в Московския физико-технически институт се извършва въз основа на Правилника за държавна регистрация и отчитане на открити научноизследователски и развойни работи (Заповед на Министерството на науката и технологиите на Руската федерация от ноември 17, 1997 № 125). Настоящият регламент установява единни изисквания за държавна регистрация на научноизследователска и развойна дейност и предоставяне на задължително безплатно копие на доклада за тях до Федералната държавна автономна научна институция „Център информационни технологиии системи на изпълнителната власт" за неговата регистрация и отчитане с цел формиране на националния библиотечно-информационен фонд на Руската федерация.

Осигуряване регистрационни картиза научноизследователска и развойна дейност

Внимание! Регистрацията на научноизследователска и развойна дейност трябва да се извърши в рамките на 30 дни след началото на работата в съответствие с НАРЕДБА за държавна регистрация и отчитане на открита научноизследователска и развойна дейност

Стъпка 2. Отпечатайте РК от двете страни на лист бяла хартия А4, вземете подписите на ръководителите на организацията и работата, подпечатайте ги с печата на организацията.

Стъпка 3. Изпратете по пощата или с куриер (за контакти) 1 (един) екземпляр от АС заедно с мотивационно писмо до FGANU "CITIS" на адрес 123557, Москва, ул. Пресненски вал, 19, сграда 1.

ФГАНУ „Център за информационни технологии и системи на изпълнителната власт – CITIS” е създадена през 1993 г. В момента CITIS отговаря за държавната информационна система за отчитане на научноизследователска, развойна и технологична работа за граждански цели (EGISU R&D). CITIS натрупва информация за проекти и ги поставя в EGISU. Необходимостта от своевременно предоставяне на информация за научноизследователски проекти на CITIS е фиксирана в ПМС № 327 от 12.04.2013 г.; формулярите, според които трябва да се предостави тази информация, са одобрени със Заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 21 октомври 2013 г. № 1168. Системата за подаване на данни в CITIS беше значително променена на 1 юли 2014 г. , което определи разработването на нова процедура за взаимодействие между Санкт Петербургския университет и CITIS.

Формуляри за регистрация

CITIS присвоява държавни регистрационни номера на научни проекти, подлежащи на издаване на съответния вид Карти. Всяка R&D трябва да бъде регистрирана в онлайн системата TsITiS два пъти:

• в рамките на 30 дни от началото на НИРД, Регистрационна карта (RK)
• в рамките на 30 дни от датата на приключване на НИРД се издава Информационна карта с абстрактна и библиографска информация (IKRBS)

Изследователската и развойна дейност, водеща до защитена RIA, в допълнение към изброените, също изискват издаване на следните карти:

• в рамките на 15 дни от датата на получаване от Роспатент на регистрирана заявка за патент и др. Информационна карта за резултата от интелектуалната дейност (IKR)
• в рамките на 15 дни от датата на получаване на патент / удостоверение за държавна регистрация или отказ за регистрация на RIA се издава Информационна карта с информация за състоянието на правната защита на резултата от интелектуална дейност (IKSPO).
• в рамките на 15 дни от датата, на която Изпълнителят започне да използва регистрирания резултат в производството, се издава Информационна карта с информация за използването резултат от интелектуална дейност (ICSI)

Внимание! Проектите за организиране на научни събития не изискват регистрация.

Взаимодействие между Санкт Петербургския университет и CITIS

Порталът EGISU е проектиран по такъв начин, че работата с карти, свързани с регистрация на R&D, не може да се извършва от нито един потребител, регистриран на сайта самостоятелно, като индивидуален. Само тези потребители, които официално представляват или организацията, изпълняваща НИРД (в този случай Санкт Петербургския държавен университет), или договарящата организация за НИРД (грантодаващи организации), могат да въвеждат данни в системата. От 01.07.2014 г. регистрацията на такива потребители се придружава от попълване и изпращане до CITIS на специален печатна формас подпис на ръководителя на организацията и печат на организацията.

Поради тази причина от 01.07.2014 г. Университетът въведе централизирана системаРегистрация научни проекти. В момента работата по въвеждане на данни в EGISU R&D се извършва от служители на Консултантския и експертен отдел на Катедрата за научни изследвания на Санкт Петербургския държавен университет.

Алгоритъм за получаване на номера на държавна регистрация на изследователска работа в TsITiS

Номер на регистрационна карта (RK) (за стартиращи проекти)

1. Ръководителят на проекта проверява коректността и пълнотата на информацията, въведена на страницата на безвъзмездната помощ, изискваща регистрация в Pure SPbU.

Трябва да се попълнят следните полета:

• името на проекта
• Анотация (в кратка свободна форма се отразяват планираните резултати от работата и основните очаквани характеристики, параметри на обекта за изследване или разработка; не повече от 1500 знака)
• Номер на договора (ако има такъв)
• Финансист/клиент
• оценка
• Реална начална дата
• Реална дата на завършване
• Ключови думи
• GRNTI кодове
• Международни класификационни кодове
• Вид работа
• Приоритетна посока на развитие на науката, технологиите и технологиите на Руската федерация
• Критична технология
• файл заявление в секция „Документи“.

2. Ръководителят на проекта изпраща писмо за необходимостта от получаване на държавен регистрационен номер, посочващ идентификатора и името на безвъзмездната помощ в Pure SPbU до съответния ръководител на отдела за организация на изследванията в следните области:

	Посока
Щикова Наталия Николаевна
Румянцев Игор Александрович		Този адрес електронна пощазащитени от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Демидова Ирина Яваншировна		Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
И за. Кицинг Инга Видмантовна		Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Тарасов Александър Михайлович		Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Борисова Елена Викторовна		Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
	Управление	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.

3. Ръководителите на отдели за организация на научни изследвания изпращат идентификационните номера и имената на стипендии, изискващи регистрация, на ръководителя на Консултантско-експертен отдел Инга Албертовна Цветкова на адрес Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.за формиране на карти на Република Казахстан в онлайн системата TsITiS.

4. Формираните РК в PDF формат се изпращат до Ръководителите на отдели за организация на научни изследвания за организиране на централизиран подпис от ръководителите на проекти.

5. Ръководителите на отдели за организация на научните изследвания осигуряват събирането на печатни копия на Република Казахстан, подписани от ръководителите на проекти. Картата трябва да бъде отпечатана на бяла хартия А4 с нормална плътност (80 g/m2) в 1 екземпляр:

• ако картата се състои от една страница, тя трябва да бъде отпечатана от едната страна на листа
• ако картата се състои от две страници - от двете страни на един лист
• ако картата се състои от три страници - първите две страници от двете страни на единия лист и третата страница на другия лист от едната страна

7. Ръководителите на отделите за организация на научните изследвания предават подписаните от ръководителите на проекта карти на ръководителя на УНИ за подпис.

8. Ръководителят на Консултантско-експертен отдел поставя сканиране на регистрационната карта, подписана от ръководителя на проекта и ръководителя на УНИ в онлайн системата CITIS.

9. Държавният регистрационен номер се присвоява на проекта и се публикува в онлайн системата TsITiS в рамките на 10 работни дни от момента на поставяне на подписаната карта в него.

10. Ръководителят на Консултантския и експертен отдел изпраща държавните регистрационни номера на проекти, публикувани в онлайн системата CITIS, на ръководителите на отдели за организация на научни изследвания, а също така ги въвежда на страниците на съответните грантове в Pure SPbU и прикачва RC файла в секцията "Документи".

Номер на Информационната карта с абстрактна и библиографска информация (ICRBS) (за изпълнени проекти)

1. Ръководителят на проекта проверява коректността и пълнотата на информацията, въведена на страницата на проекта в Pure SPbU.

Трябва да се попълнят следните полета:

• Описание на приноса към работата на всеки от участниците, процентна оценка е приемлива
• Основните резултати от проекта като цяло (не повече от 5000 знака, включително интервали)
• Публикации (с дата на издаване на всяка публикация във формат ЧЧ.ММ.ГГГГ)
• Прехвърляне на пълно копие на отчета на трети страни за нетърговска употреба: разрешено / не е позволено
• Проверка на доклада за незаконни заеми от външни източници: разрешено / неразрешено
• файла с окончателния доклад/отчет за последния етап от проекта в раздел „Документи“ (ако този доклад се изпраща на Клиента на хартиен носител чрез отдел „Научни изследвания“, файлът със сканирано копие на доклада е въведено от служител на отдела за организация на научни изследвания в съответната посока; в противен случай ръководителят на проекта трябва сам да предаде файла с отчета на страницата на проекта в Pure SPbU). Размер на файла - не повече от 3 MB.

2. Ако окончателният доклад по проекта е съставен съгласно правилата, различни от правилата на GOST 7.32, ръководителят на проекта трябва да попълни заглавната страница на отчета, съставен в съответствие с GOST 7.32, да го отпечата, подпише и да го прехвърли на ръководителя на отдела за организиране на научни изследвания в съответното направление.

	Посока
И за. Румянцев Игор Александрович	Биология, медицина, медицински технологии и дентална медицина	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Румянцев Игор Александрович	География, геология, геоекология и почвознание	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Демидова Ирина Яваншировна	Международни отношения, политология, социология и икономика	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Кицинг Инга Видмантовна	Изтокознание, журналистика, изкуства и филология	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Тарасов Александър Михайлович	Математика, механика, процеси на управление, физика и химия	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
Борисова Елена Викторовна	История, психология, философия и юриспруденция	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.
И за. Давидова Елена Андреевна	Управление	Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.

3. Ръководители на отдели за организация на научни изследвания:

3.1. прехвърлете заглавните страници на докладите, подписани от ръководителите на проекти, съставени съгласно правилата на GOST 7.32, за подпис на ръководителя на UNI

3.2. проверете наличието на файлове със сканирани копия на окончателните отчети/доклади за последния етап на страниците на съответните проекти в Pure SPbU (вако окончателният доклад за проекта, изискващ регистрация, първоначално е съставен съгласно правилата на GOST 7.32, е необходимо да се гарантира, че заглавната страница съдържа подписа на ръководителя на проекта, ръководителя на UNI, печата на Санкт Петербург. Държавен университет, а в раздел "Списък на изпълнителите" има подписи на участниците в проекта

3.3. изпратете идентификационните номера и имената на проекти, изискващи регистрация, до ръководителя на Консултантски и експертен отдел Инга Албертовна Цветкова на адрес Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.и уведомява, че документите са представени за подпис

4. Ръководителят на Консултантско-експертен отдел формира ICRBS карти в онлайн системата CITIS за електронен подписЗам.-ректор по научната работа и поставя в него сканирани копия от доклади.

5. Номерът ICRB се присвоява и публикува в онлайн системата CITIS в рамките на 10 работни дни от момента на поставяне на подписаната карта и отчет в нея.

6. Ръководителят на Консултантски и експертен отдел изпраща номерата на ICRBS, публикувани в онлайн системата CITIS, до ръководителите на отдели за организация на научни изследвания, а също така ги въвежда на страниците на съответните проекти в Pure SPbU и прикачва ICRBS файлове в секцията "Документи".

11.02.15

Как да се регистрирате научна работа?

Цялата изследователска работа, извършвана в MGIMO, се подлага на задължително държавна регистрация. За това как се осъществява този процес, разговаряме с водещия анализатор на UIR Ю. Коновалов.

Юрий Владимирович, доставката на изследователска работа не се ограничава до условията на договора с клиента. Работата трябва да бъде регистрирана при оторизиран държавна агенция. Каква е тази структура и какви са нейните задачи?

Този орган е Федералната държавна автономна научна институция "Център за информационни технологии и системи на изпълнителната власт" (FGANU CITIS).

Задачите на TsITiS включват събиране и систематизиране на информация за научни трудове, кандидатски и докторски дисертации, алгоритми и програми. Тези функции са възложени на TsITiS с Постановление на правителството на Руската федерация от 31 март 2009 г. № 279 „За научната и техническа информация федерален организпълнителна власт в областта на научната, научно-техническата и иновативната дейност”.

Единната система за отчитане на научноизследователската и развойна дейност (НИРД) е интегрирана с единната държавна система за мониторинг на информацията на Висшата атестационна комисия на Министерството на образованието и науката на Руската федерация, автоматизирана системаотчитане на резултатите от интелектуалната дейност на Руската академия на науките, информационната система на Федералната служба за интелектуална собственост и информационната система на Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация. Това позволява на потребителите на тези системи да получават данни за защитените кандидатски и докторски дисертации, включително пълните им текстове, информация за НИРД и резултатите от научно-техническата дейност (RSTD), информация за хода на регистрацията на резултатите от интелектуалната дейност, получени по време на R&D, в Роспатент и в Министерството на промишлеността и търговията.

Еднократна ли е регистрацията на R&D или преминава през няколко етапа? Какви документи подготвяте за подаване в CITIS?

Регистрацията на НИРД се извършва на два етапа. На първия етап регистрираме произведението, което е стартирано от авторския екип. За да направим това, заедно с ръководителя на работата ние, въз основа на заявление или договор, формираме регистрационна карта, съдържаща данни за темата, условията на работа, отпуснатото финансиране и неговия източник, броя на отчетите и др. Регистрацията на работа в съответствие със закона трябва да се извърши в рамките на 30 дни от датата на нейното започване. Вторият етап е регистриране на доклад за завършена НИРД или завършен етап на работа. В този случай, заедно с ръководителя на проекта, ние формираме информационна карта въз основа на данните от отчета и в зависимост от вида на проекта я подготвяме за прехвърляне в CITIS заедно с отчет, изготвен в съответствие с GOST 7.32–2001. Регистрационните и информационните карти се подават в TsITiS заедно с мотивационно писмо от заместник-ректора по научните изследвания.

Как технически се осъществява процесът на регистрация? Регистрацията обвързана ли е със сертификата за изпълнение на R&D, подписан от клиента?

Регистрацията на незавършена работа и отчети се извършва чрез попълване на съответните формуляри в базата данни на портала на Единната държава информационна системаотчитане (EGISU) на резултатите от научноизследователска, развойна и технологична работа за граждански цели.
Регистрацията на отчетите може да бъде технически характеристикив зависимост от условията на договора, например, процедурата за одобряване на доклади, броя на междинните етапи, както и изискванията на GOST 15.101–98, които предвиждат процедурата за завършване и подаване на изследване. Естествено, не можем да регистрираме завършени R&D без подписан сертификат за приемане.

И ако по някаква причина творбата не бъде представена за регистрация, има ли санкции? Имало ли е случаи на отказ за регистрация поради несъответствия в един или друг параметър?

Ако произведението не е регистрирано, са възможни санкции - в съответствие с член 13.23 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация: „Нарушение на законово установената процедура за представяне на задължително копие на документи, писмени известия, редакционни харти или договори, заместващи те, както и процедурата за съхранение на телевизия и предавания - водят до налагане на административна глоба на граждани в размер от двеста до петстотин рубли; на длъжностни лица - от хиляда до две хиляди рубли; на юридически лица- от десет хиляди до двадесет хиляди рубли.
В практиката на нашата служба не е имало случаи на отказ за регистрация на научни трудове.
Технически, ако полетата на регистрационната или информационната карта в базата данни са попълнени неправилно, системата няма да ви позволи да завършите регистрацията на картата и да я отпечатате.

И все пак да се върнем към санкциите. Някои клиенти на изследвания изискват копия на регистрационни карти при подаване на доклад. Понастоящем RFBR изисква регистрация на започнатата работа дори преди сключването на споразумението за безвъзмездна помощ, в противен случай споразумението не може да бъде генерирано и отпечатано. Руската хуманитарна фондация изисква въвеждането на регистрационния номер на произведението в процеса на генериране на отчета. Ако номерът липсва, докладът няма да бъде представен на Фонда своевременно, което ще доведе до нарушаване на условията на споразумението с него.

- Фактът на държавна регистрация дава ли предпочитания на конкретни изпълнители на НИРД?

Информацията за всички изпълнители на изследователска работа (фамилия, собствено име, отчество, принос към работата) се добавя към базата данни на EGISU R&D. По този начин правилно регистрираната информационна карта е документ, потвърждаващ участието на всеки изпълнител в проучването.

Някои клиенти изискват представянето на копия от информационни карти за извършената работа като част от конкурсните оферти като документи, потвърждаващи опита както на организацията, участваща в конкурса, така и опита на членовете на научната група.

- Може ли всеки заинтересован да получи достъп до информация за завършените НИРД на сайта на CITIS?

Да, желаещо лице може да получи кратка информация за проекта.

У дома » Заеми » Държавна регистрация и счетоводство на НИРД. Как се регистрират научни трудове