Cómo desmontar una caja registradora. Cajón de efectivo para la caja registradora: ¿cómo no perderse la elección? Uso del botón Importes provisionales

INSTRUCCIONES PARA TRABAJAR CON EL EFECTIVO ONLINE CAJA PARA EL CAJERO

Instrucciones para trabajar con una caja registradora en línea para un cajero principiante. Las instrucciones paso a paso lo ayudarán a dominar rápidamente y, lo que es más importante, el trabajo en la caja registradora sin errores.

Si recién está comenzando a trabajar con una caja registradora en línea, este material le será útil para estudiar. Hablamos brevemente de las principales operaciones y los documentos de caja que las acompañan. Puede elegir una caja registradora adecuada.

Además, obtenga las instrucciones del conjunto de entrega de la caja registradora o descárguelas en la página correspondiente con la caja registradora en línea.

Antes de comenzar a trabajar, el cajero debe verificar con anticipación;

Llaves de caja y caja registradora
Cinta de recibo
Dinero para dar cambio a los compradores.

Primeros pasos con el pago en línea. Turno de apertura

La caja funciona de acuerdo con el llamado. "turnos" que no superen las 24 horas. Apertura/cierre de turno, aunque son documentos fiscales, pero con la transición a las cajas online, estos documentos no son muy interesantes para tu inspector de hacienda, pero te son muy útiles para controlar el trabajo.

Al comenzar a trabajar, el cajero necesita abrir un turno, para lo cual la caja generará un informe sobre la apertura del turno. La mayoría de las cajas lo hacen automáticamente cuando se cierra el turno y se intenta realizar algún otro documento, por ejemplo, realizar una venta.

Dinero en efectivo

Se cree que al abrir una nueva caja registradora, no hay efectivo en la caja registradora. Para no ofender al primer cliente que vino con 5000 rublos. para comprar una botella de agua mineral, el cajero debe dar el llamado. "intercambio" - dinero pequeño para dar cambio a los primeros compradores.

El cajero controla el saldo de caja. Y esto no es una operación fiscal DEPÓSITO [efectivo] Entregue al cajero 4950 rublos para el intercambio y realice una operación de DEPÓSITO por esta cantidad.

Parroquia | Ventas

Cada recibo de dinero por los bienes / servicios vendidos debe ser documentado por un cheque de caja PRIHOD. Dinero en efectivo, medios electronicos pago, prepago, venta a crédito, pago anticipado y, más recientemente, no efectivo a través del banco [la ley ha sido aprobada, pero hasta ahora hay un retraso hasta 2019].

Hoy tenemos un ejemplo simple, un punto de venta y el pago del 100% de la mercancía inmediatamente después de recibirla.

Hacemos un cheque PRÓXIMAMENTE (también conocido como VENTA). Este es el principal documento fiscal.

En este caso, tendremos un método de pago CÁLCULO COMPLETO.

Forma de pago: EFECTIVO, o ELECTRÓNICO, si el cliente pagó con tarjeta.

Cada recibo de caja debe contener:

Título del documento
Signo de liquidación
Importe de liquidación (BSO)
Nombre del sujeto de cálculo
tipo de IVA
Sistema tributario aplicado
Nombre de usuario
Nombre completo del cajero
número de turno
Verifique el número para el turno
fecha y hora
Firma fiscal del documento
dirección de liquidación
NIF del usuario;
Número de registro de la caja registradora en línea
Número de acumulador fiscal
Número de documento fiscal

Retiro de efectivo

Si de repente necesita, sin esperar al final del turno de caja, retirar efectivo de la caja para sus propias necesidades, realice la operación de RETIRO [efectivo].

Esta no es una transacción fiscal, reduce el saldo de efectivo en la caja registradora. Eso sí, que el importe retirado debe ser en efectivo en el momento de esta operación. No puede retirar 20 tr si solo hay 10 en la caja.

parroquia de regreso

A veces los clientes vuelven. Es bueno cuando vuelven a comprar otra cosa, pero a veces vuelven a devolver algo.

Esto se documenta mediante un cheque DEVOLUCIÓN DE LLEGADA (compra). Tal cheque también tiene un signo del método de pago. Hoy es un PAGO COMPLETO, inmediatamente devuelve el dinero de la mercancía al cliente.

La forma de pago depende de cómo calculó el cliente en el momento de la compra. Pues esto es para que no pagues comisión al banco por esta venta/devolución.

Comprobación de corrección. ¿Cómo llegar al cajero?

Los humanos tienden a cometer errores. Y los cajeros-vendedores contratados son muy buenos en eso. Y a menudo encontrará esto, especialmente si la terminal del banco adquirente no está conectada a la caja.

Por ejemplo, al estudiar los documentos del banco del último mes, verá que la cantidad en el estado de cuenta no corresponde a la cantidad disponible. La razón es banal: el cajero gastó la tarjeta en la adquisición y en la caja procesó la venta en efectivo, o viceversa.

En tal situación, primero procesamos la devolución del recibo incorrecto, que en realidad era ELECTRÓNICO, y el cajero lo emitió como EFECTIVO.

En este caso, le devolveremos EFECTIVO. Y luego hacemos un RECIBO DE CORRECCIÓN por el mismo monto, señal de pago ELECTRÓNICAMENTE. Este es un documento fiscal tan especial para resolver discrepancias.

Los principales errores del cajero al trabajar con la caja registradora:

Confusión entre pago en efectivo y no en efectivo;
Monto incorrecto del cheque;
Abriendo turno en la caja online con fecha incorrecta.

Se realizan las mismas verificaciones de corrección si encuentra que "olvidó" registrar algunas ventas. A veces, puede llegar una orden del Servicio de Impuestos Federales para realizar dicho control si algo malo resulta como resultado del control.

Cómo hacer un informe sin espacios en blanco (x-report)

También conocido como informe X. Este no es un documento fiscal, puede generarse en cualquier momento entre la apertura y el cierre de un turno. Muestra los subtotales del turno de caja. Ventas y devoluciones por tipos de pago, depósitos y retiros de dinero, saldo de caja.

También hay un espectáculo tan importante: la cantidad de documentos fiscales que no se han transferido (acumulados). Idealmente, debería ser cero, lo que significa que todos los documentos fiscales se han enviado correctamente al operador de datos fiscales. Si hay más de cero, hay algunos problemas con la transferencia de datos.

Se recomienda realizar este informe antes del canje y comparar los indicadores con el terminal adquirente. Como usted entiende, las ventas ELECTRÓNICAS por turno deben ser iguales a la cantidad de ingresos por turno en la terminal adquirente. Si no coincide, entonces alguien la cagó, habría que arreglarlo ANTES de cerrar el turno.

Informe sin cancelación (x-report) en KKM "Elves-Micro-K"

Eliminación del informe X (subtotal) en el pago en línea Mercury 115K

Cerrar un turno en la caja en línea

Y el último documento fiscal de hoy es un informe de cierre de caja, también es un informe con cancelación, también es un informe Z.

El informe de cierre contiene la siguiente información:

Información completa sobre el turno (dirección, nombre completo del cajero, etc.);
Número de cheques impresos;
El número de cheques que no fueron a parar a la OFD;
ingresos completos;
El monto de los reembolsos realizados;
Información y forma de pago (efectivo o transferencia bancaria).

Este es un documento fiscal, contiene toda la misma información que el informe X sin cancelación.

De forma predeterminada, la mayoría de las cajas están configuradas de tal manera que con el retiro del informe Z, se realiza un retiro de efectivo completo y no se requiere ninguna operación de retiro adicional.

Informe de cierre de turno

Cómo trabajar con una caja registradora en línea (instrucciones en video)

Instrucciones para el cajero sobre el trabajo de la caja en línea Evotor 5 Smart terminal

Instrucciones para que un cajero trabaje en una caja registradora Mercury 185F

Instrucciones del cajero para trabajar en la caja en línea Mercury 115F

En esto instrucciones detalladas cajero, los siguientes puntos se consideran en detalle cuando se trabaja con una caja registradora en línea.

verifique la instalación de la cinta
turno de apertura
rompiendo cheques
rompiendo cheques con cambio
multiplicando el precio por la cantidad
trabajar con la base de datos de bienes
corrección de errores (cancelación)
procesamiento de devolución
cheques no monetarios
enviar un cheque por SMS a un cliente
Cierre de turno (eliminación de informes FN)

Al trabajar con una caja registradora en línea, está estrictamente prohibido:

Mantenga el dinero personal y los objetos de valor en la caja;
Deje la caja registradora abierta en su ausencia;
Destruir fondos que contengan signos de falsificación;
Trabajar sin cinta de caja registradora;
Editar programas de caja y sistemas de software contabilidad.

Muchos empresarios individuales que tienen salida No sé cómo instalar una caja registradora. Si un empresario vende productos y servicios por dinero en efectivo, necesita saber cómo funciona una caja registradora (KKM).

Las reglas para el uso de la caja registradora se establecen en 2 documentos:

en la ley del 25 de abril de 2003 N° 54 “Sobre aplicación de CMC al utilizar liquidaciones en efectivo (o) liquidaciones utilizando una tarjeta de pago”;
en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 23 de julio de 2007 No. 470 "Sobre el registro y aplicación de cajas registradoras utilizadas por LLC y empresarios individuales".

Antes de comenzar a trabajar en una caja registradora, debe estudiar detenidamente las reglas para usar este equipo.

Configuración y reglas de pago

En el equipo de caja se realiza un registro de las transacciones de pago y se procesa el dinero a lo largo de la jornada laboral.

En este momento, hay muchos tipos de cajas registradoras: dispositivos electrónicos, cajas registradoras iPad, etc. Sin embargo, todas tienen las mismas reglas de funcionamiento.

Instalación de caja

Instalación de equipos de caja y su conexión.

Primero, el empresario individual debe colocar el equipo de efectivo en la superficie de trabajo, al lado del cual hay un lugar para el cliente, donde puede colocar los productos.

Uso de la batería

La memoria de respaldo del equipo de efectivo funciona con baterías. La PC debe insertar una batería antes de usar cualquiera de las funciones de esta técnica.
Primero debe quitar la tapa del compartimiento del recibo y encontrar un lugar para la batería. En este caso, la IP debe usar un destornillador pequeño.

Luego cierre el compartimiento de la batería con una tapa.

Debe cambiar las baterías una vez al año para que sigan funcionando sin problemas.

Aplicación de rollo de papel.

Primero debe quitar la tapa del compartimento para cheques. En este caso, debe asegurarse de que el extremo del rollo de papel no esté roto (tenga bordes rectos). Como resultado, la IP será fácilmente un rollo de papel en el dispositivo.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón ENVIAR. En este caso, el dispositivo enganchará el papel y lo conducirá a través de sí mismo.

Desbloquear el pago

Por regla general, la caja registradora tiene una llave con la que el cajero cierra la caja registradora por motivos de seguridad. En ningún caso la IP debe perder esta clave.

En este caso, simplemente puede dejar la llave en la caja registradora para que no se pierda y, en caso de una situación peligrosa, puede bloquear el compartimento de la caja registradora con dinero en efectivo.

Encendiendo la caja registradora

Varias cajas registradoras tienen un botón de encendido/apagado en la parte posterior. Otros mostradores de efectivo tienen una llave en la parte superior.

Para encender este dispositivo, debe hacer clic en el botón o girar la llave a la posición REG.

Los tipos modernos de cajas registradoras están equipados con un botón MODE, que reemplaza la llave. En este caso, haga clic en el botón MODE y presiónelo hasta la posición REG.

Configuración de una caja registradora

Las cajas registradoras se pueden configurar para que combinen artículos similares en una categoría. Una categoría de bienes puede estar sujeta a impuestos o viceversa, no sujeta a impuestos.

Asimismo, los cajeros-trabajadores de IP pueden fijar la fecha y la hora.

La programación de la caja registradora se puede iniciar girando la llave a la posición PROG (P) o haciendo clic en el botón que cambia la caja registradora al modo PROGRAM.

Otras cajas registradoras están equipadas con una palanca manual, que se encuentra debajo de la tapa del compartimiento del rollo de papel. En este caso, la palanca debe cambiarse al modo Programa.

Ingresar una contraseña para trabajar con una caja registradora

Al usar una caja registradora, el cajero debe ingresar un número de servicio personal o una contraseña cada vez. Al utilizar un número de servicio, el IP distribuye cada compra a un cajero específico. En este caso, se realiza un seguimiento de todas las ventas y se detectan errores.

Si un empresario individual posee un restaurante, los empleados de su establecimiento deberán ingresar su códigos de servicio junto con los números de mesa y el número de clientes.

Los tipos modernos de cajas registradoras requieren que ingrese una contraseña y una dirección de correo electrónico al iniciar sesión.

Introducción del importe de las primeras ventas

Cuando trabaje en la caja, debe usar un teclado con números para ingresar cantidades exactas en rublos. El cajero no necesita escribir el separador después de la coma, porque la caja registradora lo hace automáticamente.

Algunos dispositivos están equipados con un escáner. Lee códigos de barras e ingresa inmediatamente la información del producto. En este caso, el cajero no necesita definir la partición en los siguientes pasos.

Uso de un botón de departamento específico

En un número significativo de cajas registradoras, el cajero hace clic en el botón después de ingresar el monto, lo que remite el producto a una categoría de venta específica ( productos alimenticios, ropa, etc).

Las claves de partición deben configurarse como claves sujetas a impuestos y exentas de impuestos. En este caso, debe estudiar detenidamente las instrucciones de la caja registradora para trabajar con éxito en esta técnica, habiéndose familiarizado con las reglas para vincular la tasa de impuestos a una clave específica de antemano.

Luego debe mirar el recibo: debe hacer clic en el botón ENVIAR (en la flecha) para que el cheque en papel se arrastre. En este caso, puede ver el monto total que está escrito en el cheque.

Cada elemento añadido se incluye en cantidad total, que se muestra en la pantalla del dispositivo o sensor de código de barras.

Agregar un descuento

Si los productos comerciales están a la venta, entonces el empleado de la caja debe tener en cuenta el tamaño del descuento.

En este caso, debe hacer lo siguiente:

ingrese el costo de los bienes;
haga clic en el botón con la sección;
marque el monto del descuento como un porcentaje (entonces, 15 significa 15%);
presiona el botón. Se encuentra en el teclado de la caja.

Introducir el importe de otros artículos

Un empresario individual necesita usar el teclado de la caja para establecer el precio de cada producto. En este caso, después de ingresar el precio de los bienes, debe hacer clic en el botón de una sección específica.

Si el cajero perfora varias piezas del mismo producto, debe hacer lo siguiente:

recoger una cierta cantidad de estos bienes;
luego haga clic en el botón CANTIDAD (Qty);
además, ingrese el precio de uno de los bienes;
luego haga clic en el botón para una sección específica.

Entonces, si se compran 2 panes de un empresario individual a un precio de 6,99, entonces debe presionar 2, luego Cantidad, luego 699 y el botón de sección.

Uso del botón Importes provisionales

Al usar este botón, el costo total del producto básico introducido aparecerá en la pantalla de la caja registradora. En este caso, se agregarán todos los impuestos que se adjuntaron a los botones de la sección.

Forma de pago de los bienes.

Los compradores pagan los bienes en efectivo, tarjetas de crédito o cheques. El cajero también tiene en cuenta las tarjetas de regalo y los certificados, que se consideran efectivo.

Al recibir efectivo del comprador, debe marcar la cantidad de efectivo y hacer clic en el botón EFECTIVO. Se encuentra abajo, a la derecha y es la más grande.

Después de eso, en muchas cajas registradoras, aparece un mensaje sobre cuánto cambio se debe dar al cliente. Al mismo tiempo, no todas las cajas registradoras hacen esto, y el cajero debe calcular mentalmente la cantidad requerida de cambio.

Después de abrir el compartimento de dinero, puede poner dinero en efectivo o un cheque y determinar la cantidad de cambio.

Al pagar bienes con tarjeta de crédito, un empresario individual debe hacer clic en el botón TARJETA y usar una terminal especial.

Al recibir un cheque del comprador, debe ingresar el monto indicado en este documento de pago. Luego, debe hacer clic en el botón CHECK (ChK) y colocarlo en el compartimento de efectivo.

Para abrir el compartimento con dinero en efectivo, no es necesario vender algo. Simplemente haga clic en el botón SIN COMPRA (NP). Esto se puede hacer solo después de que el gerente ingrese un código especial para poner la caja registradora en el modo LR.

Cerrar la caja

Después del final de la jornada laboral, el cajero siempre debe cerrar la caja registradora. De lo contrario, un empresario individual puede perder su dinero debido a la extracción ilegal de dinero (robo) de la caja registradora.

Un empresario individual debe vaciar el compartimento de dinero en efectivo todos los días al final de la jornada laboral. Mantenga este dispositivo en un lugar oculto de los extraños.

Registro de saldos de caja registradora e informes de ventas

Cálculo de la cantidad de ventas por 1 día.

Algunos SP verifican ocasionalmente el número de ventas en 1 día.

Para determinar la cantidad final, debe hacer clic en el botón que cambia de modo o girar la llave del dispositivo a la posición X y seleccionar el modo X.

Al usar el modo X, cuenta los ingresos totales. Sin embargo, al aplicar el modo Z, se restablecen los ingresos recibidos durante el día.

Presentación de informes de ventas.

Este informe refleja todas las ventas del día. La mayoría de las cajas registradoras imprimen los siguientes informes:

informe de ventas durante 1 hora;
informar sobre el trabajo de los empleados individuales;
informar sobre un apartado concreto, etc.

Para imprimir estos informes, debe hacer clic en el botón MODE y configurar el modo Z en él, o girar la llave a Z.

Registro del saldo del dispositivo.

Después de generar un informe sobre las ventas del día, el cajero debe contar el dinero en el compartimento de efectivo. Si el cajero-empleado del IP tiene recibos de tarjetas de crédito o cheques, deberá sumarlos al monto total.

Muchas terminales de tarjetas de crédito también imprimen un informe diario. En este caso, el cajero puede conciliar fácilmente la venta del día. Necesita restar el monto total con el que el cajero inició la jornada laboral, antes de realizar la primera venta al comprador.

Asimismo, el cajero debe llevar un libro de transacciones financieras, tarjetas de crédito y cheques. Esto facilitará que el empresario individual lleve la contabilidad general.

Luego de las acciones anteriores, el cajero debe devolver el monto base al cajero antes del inicio de un nuevo día hábil.

El cajero debe recordar que cuando no está trabajando, debe almacenar dinero en efectivo en un lugar inaccesible a miradas indiscretas.

Formas.

- Directamente en el sistema de caja registradora hay una función especial que le permite abrir la caja registradora. Para hacer esto, vaya al menú de funciones. Tienes que pulsar "F1". Se abrirá un menú en el que deberá seleccionar una función que le permita abrir la caja. Después de eso, confirmamos nuestras acciones con el botón "Enter". La caja debe abrirse.

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¿Cómo abrir una caja registradora sin llave? Probemos los siguientes métodos.

- La cerradura de la caja registradora es muy sencilla, por lo que es fácil abrirla con medios improvisados. Un destornillador de cabeza plana es perfecto para esto. También puedes usar un clip para papel o una lima de uñas. En otras palabras, probamos todos los objetos delgados y afilados.

- También en la cubierta inferior de la caja, al final, hay una palanca especial que le permite abrir la puerta de la caja sin llave.

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