Publicado con permiso de The Crown Publishing Group y Synopsis Literary Agency

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro puede reproducirse de ninguna forma sin el permiso por escrito de los propietarios de los derechos de autor.

© 2014 por Greg McKeown

© Traducción, edición en ruso, diseño. OOO Mann, Ivanov, Ferber, 2018

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Capítulo 1. El esencialista

Sabiduría es eliminar todo lo que no es importante de tu vida.

Yután Ling

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Desde inglés. esencia - esencia. Las notas a continuación son proporcionadas por el editor.

La diseñadora gráfica Trisha Morse tenía una regla simple en su trabajo: haz lo que te piden que hagas. Cuando la gente acudió a ella con solicitudes, ella accedió sin dudarlo. Le complació escuchar la gratitud de los clientes: “¡Muchas gracias! ¡Me ayudaste mucho!"

El problema es que Trisha accedió a tantas cosas a la vez que pronto empezó a cansarse. Todo se estaba saliendo de control. Trisha trabajó día y noche para complacer a cada cliente, pero su trabajo empeoró y surgieron más errores. Después de un tiempo, sus dibujos dejaron de complacer tanto a los clientes como a ella misma.

Desesperada por protegerse, Trisha comenzó a decir que no. Al principio le faltó determinación. Cuando recibió el siguiente pedido, se preguntó: “¿Podré completarlo en el tiempo especificado y con los recursos disponibles?”. Y si la respuesta era "no", la oferta debía ser rechazada. Los clientes de Trisha no estaban contentos con esto, pero la respetaban por su honestidad.

Cada pequeña victoria añadía confianza a Trisha. Ahora juzgaba las órdenes con un criterio más riguroso: "¿Puedo gastar mi tiempo y mis recursos en algo mejor?"

Y si la respuesta fue "sí", Trisha rechazó la tarea. Al principio le pareció que era imposible complacerse así. propios deseos, pero gradualmente creó para sí misma un espacio libre en el que se dedicaba a la creatividad. Ya no estaba dispersa entre docenas de proyectos, sino que planificaba cuidadosamente cada uno, teniendo en cuenta los posibles obstáculos. La calidad de su trabajo ha vuelto a su nivel anterior.

Trisha comenzó a seguir este principio en la vida cotidiana. En lugar de responder de inmediato a cualquier solicitud, se dio tiempo para reflexionar y decidir si debería estar de acuerdo. Trisha comenzó a rechazar casi todas las ofertas y solicitudes, dejando solo las que eran realmente importantes. Y luego planeó adecuadamente los casos elegidos, se preparó para ellos y eliminó todos los obstáculos en el camino hacia su implementación.

Sorprendentemente, después de un tiempo, los clientes comenzaron a creerle aún más a Trisha.

Se volvió más tranquila en la comunicación y la gente entendió que se podía confiar en sus palabras. Si asumió algo, realmente lo llevó hasta el final y puso toda su fuerza en ello. Eventualmente nuevo enfoque Trishi benefició a ambas partes. El trabajo se volvió más placentero para ella y los clientes obtuvieron resultados de mejor calidad.

Ahora hablemos de ti. ¿Cuántas veces has respondido "sí" a la solicitud de alguien, personal o laboral, sin siquiera pensar en lo que realmente te pedían? ¿Con qué frecuencia has odiado lo que estás haciendo y has pensado: "¿Por qué me inscribí para esto?" ¿Cuántas veces has estado de acuerdo con alguien solo para complacerlo o evitarle problemas? ¿O el “sí” se ha convertido para ti en una respuesta universal a cualquier pregunta?

Piénsalo, ¿alguna vez has sufrido de exceso de trabajo? ¿Sintió que estaba trabajando demasiado y no siendo lo suficientemente eficiente al mismo tiempo? ¿Qué le prestas demasiada atención a las pequeñas cosas? ¿Ha estado constantemente, pero en vano, ocupado? ¿Sentiste que corrías lo más rápido que podías, pero no te movías?

Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas, entonces su única opción es convertirse en un esencialista.

El camino del esencialista

Dieter Rams trabajó durante muchos años como diseñador sénior en Braun. Todas sus actividades se basaron en el principio de que solo hay unas pocas cosas verdaderamente importantes en el mundo, y todo lo demás es ruido. Su tarea era cortar este ruido hasta la esencia misma de las cosas. Por ejemplo, a los 24 años se le encomendó la tarea de diseñar un gramófono. Era costumbre en ese momento cubrir los gramófonos con pesadas tapas de madera o incluso convertirlos en muebles. En cambio, Dieter y su equipo crearon un tocadiscos con una cubierta de plástico transparente, lo que significa que eliminaron todo lo que pensaron que era ruido del diseño. Esta decisión fue tan revolucionaria que los directivos de la empresa empezaron a temer la quiebra. Les parecía que simplemente no comprarían esos gramófonos. Se necesita mucho coraje para dejar ir lo innecesario. Pero en los años 60, el estilo minimalista comenzó a ganar popularidad, y pronto todos los fabricantes de tocadiscos copiaron el diseño de Braun.

El principio de diseño principal de Dieter se puede resumir en una breve frase alemana: weniger aber besser ("menos pero mejor"). Y esta es la más exitosa de todas las posibles definiciones de esencialismo.

El camino del esencialista es una búsqueda constante de menos pero mejor. La disciplina juega un papel decisivo. Es importante no solo recordar este principio algunas veces, sino adherirse a él en todo.

El camino del esencialista no es prometerte a ti mismo: "Desde el primero de enero, diré "no" más a menudo", y no limpiar finalmente la bandeja de entrada en el correo, y ni siquiera encontrarme nueva estrategia gestión del tiempo. El Esencialista se hace constantemente la pregunta: “¿Es esto lo que hago?” Hay tantas oportunidades y cosas que hacer en el mundo que no tenemos suficiente tiempo o recursos para hacer todo. Y aunque muchos de ellos nos parecen interesantes, solo unos pocos son realmente necesarios. El camino del esencialista nos enseña a ver lo que es realmente importante, es decir, a considerar todas las opciones existentes y elegir solo las más valiosas.

El esencialismo no te ayuda a hacer más cosas, te enseña a elegir las actividades adecuadas. Pero al mismo tiempo, no haces menos por el simple hecho de hacer menos. El esencialismo es la capacidad de invertir sabiamente su tiempo y energía en cosas excepcionalmente importantes para lograr la máxima eficiencia.

La diferencia entre un esencialista y un no esencialista se muestra en la tabla de la página siguiente. Ambas personas ponen la misma cantidad de esfuerzo. Pero en el lado izquierdo de la tabla, estos esfuerzos se distribuyen entre decenas de tareas diferentes. Es probable que esta persona progrese muy lentamente en cada uno de sus asuntos y no sienta ninguna satisfacción por el éxito. La persona del lado derecho de la mesa gasta energía en unas pocas tareas. Como resultado, ve su progreso en áreas que son importantes para él, y esto le da alegría. El camino del esencialista significa renunciar a la creencia de que podemos hacerlo todo. En cambio, requiere que seamos realistas y tomemos decisiones difíciles. Pero en muchos casos, una decisión de este tipo te salvará de mil opciones en el futuro, lo que significa que no tendrás que hacerte la misma pregunta una y otra vez.

El Esencialista no aprende de sus propios errores, sino que planea cuidadosamente su vida para evitarlos. No toma decisiones instintivamente, sino que elige conscientemente varias de las tareas más importantes entre docenas de tareas y se esfuerza por completarlas. El camino del esencialista siempre recto y brillante. En otras palabras, el esencialismo es un enfoque disciplinado y sistemático que le permite determinar los puntos más efectivos de aplicación de los esfuerzos. Si aprende a hacerlo bien, la ejecución misma de las tareas no será nada difícil.

Modelo

Un esencialista que sigue su propio camino tiene el control de sus acciones. Por lo tanto, este principio conduce a nuevos niveles de éxito y significado. Nos permite no solo disfrutar del resultado, sino también disfrutar del movimiento hacia él. Pero hay una enorme cantidad de obstáculos que nos apartan de este camino y nos impiden convertirnos en auténticos esencialistas.

El Camino del No Esencialista

Un claro día de invierno, estaba visitando a mi esposa Anna en un hospital de California. Anna estaba literalmente radiante, pero sabía que estaba muy cansada. Después de todo, ayer dio a luz a nuestra hija, una niña sana y agradable que pesaba 3 kilogramos 100 gramos. 2
Una versión de esta historia se publicó el 28 de junio de 2012 en una de mis publicaciones de blog de Harvard Business Review titulada "Si no enfatiza que alguien lo haga por usted", http://blogs.hbr.org/2012/06/ como-decirle-no-a-un-controlador/

Quería llenar este día de paz y felicidad, pero en realidad me sentía tenso al límite. Mi hija recién nacida yacía en los brazos de mi cansada esposa mientras yo hablaba por teléfono con mi oficina, revisaba mi correo y me preocupaba por llegar tarde a una reunión con un cliente. Una de mis compañeras me escribió: “Sería mejor que no dé a luz el viernes por la tarde, te necesito en una reunión con X”. Como te puedes imaginar, era viernes. Sabía (o al menos esperaba) que se trataba de una broma, pero aún sentía que necesitaba estar presente en el trabajo.

Al mismo tiempo, sabía exactamente lo que tenía que hacer. Quería pasar estas horas con mi esposa y mi hijo. Entonces, cuando me preguntaron una vez más si me presentaría en la reunión, reuní toda mi voluntad en un puño y con confianza respondí ... "sí".

Para mi vergüenza, mientras mi esposa y mi hija recién nacida estaban en el hospital, fui a trabajar. Cuando terminó la reunión, un colega me dijo: "Nuestro cliente realmente aprecia que haya podido venir". Pero para ser honesto, la expresión en el rostro del cliente no se parecía en nada al respeto. Sus ojos leyeron: "¿Qué estás haciendo aquí?" Dije que sí, solo para complacer a mis colegas y, como resultado, mi familia, mi reputación e incluso mi relación con el cliente sufrieron.

Posteriormente, resultó que no se decidió nada importante en esa reunión. Pero incluso si importara, todavía haría el ridículo. En un intento por complacer a todos y a todos, no obtuve ningún beneficio e incluso renuncié a lo que es realmente valioso.

De esta situación, aprendí una lección útil para mí:

Aprende a poner acentos en tu vida. O alguien más lo hará por ti.

Después de esta historia, volví a interesarme (léase: me obsesioné) con la cuestión de cómo y por qué las personas toman ciertas decisiones en su vida personal y profesional. ¿Por qué no queremos utilizar todas las oportunidades disponibles para nosotros? ¿Y cómo podemos aprender a tomar decisiones que revelen plenamente el potencial tanto en nosotros mismos como en las personas que nos rodean?

Estas preguntas ya me han llevado a dejar la abogacía, dejar Inglaterra, ir a California y obtener mi título en Stanford. En un intento por responderlas, mis colegas y yo dedicamos dos años a escribir Multiplicadores: cómo los mejores líderes hacen que todos sean más inteligentes. 3
"Amplificadores: cómo los mejores líderes hacen que todos sean más inteligentes" ( inglés.).

Para obtener respuestas, abrí mi propia empresa de capacitación en Silicon Valley. Ahora trabajo aquí con muchos representantes talentosos e inteligentes de empresas globales interesantes y trato de ponerlos en el camino del esencialismo.

Mi empresa es abordada por una variedad de personas. Algunos de ellos viven bajo una carga constante de problemas. Algunos se consideran exitosos, pero están obsesionados por un deseo desesperado de hacerlo todo a la perfección. Otros se han vuelto tan dominados por sus gerentes que ya no entienden que no están obligados a completar todas las tareas que se les ofrecen. Trabajando con ellos, traté de entender por qué personas tan brillantes, inteligentes y talentosas están atrapadas en pequeñas cosas sin sentido.

Y lo que me di cuenta realmente me sorprendió.

Una vez trabajé con un gerente muy dedicado. Se enamoró de la tecnología cuando era niño, y muy pronto su conocimiento y pasión por la tecnología comenzaron a dar sus frutos. Estaba listo para aprovechar su éxito y continuó sus estudios en este campo con gran entusiasmo. Cuando nos conocimos, literalmente irradiaba energía. Quería probar y experimentar todo. Cada día, si no cada hora, surgían en él nuevos intereses. Pero al mismo tiempo, perdió la capacidad de ver entre las muchas posibilidades que eran realmente importantes. Todo le importaba. Como resultado, solo se extendió más y dio un pequeño paso adelante en docenas de direcciones elegidas. Trabajó demasiado duro y de manera demasiado ineficiente. También lo representé en la columna izquierda de la tabla ubicada arriba.

Miró mi boceto durante mucho tiempo en silencio y luego exclamó: "¡Esta es la historia de toda mi vida!" Luego dibujé el lado derecho de la tabla y pregunté: "¿Cómo podemos elegir una dirección en la que pueda traer el mayor beneficio?" Respondió con absoluta sinceridad: "¡Ese es el punto!"

Resulta que muchas personas inteligentes y ambiciosas no pueden responder a esta pregunta, y esto se debe a varias razones. Por ejemplo, nuestra sociedad está organizada de tal manera que se fomenta en ella la conducta incorrecta (consentimiento) y se condena la correcta (desacuerdo). A menudo nos da vergüenza decir "no", y por la respuesta "sí" generalmente somos elogiados. En consecuencia, los llamados paradoja del exito4
El artículo original apareció el 8 de agosto de 2012 en mi blog para Harvard Business Review titulado "Persecución ordenada de menos", http://blogs.hbr.org/2012/08/the-disciplined-pursuit-of-less/. En este libro, he usado ideas de otros blogs de HBR muchas veces.

El cual consta de cuatro fases:

FASE 1. Una meta bien definida te ayuda a tener éxito.

FASE 2. El éxito lo convierte en un experto en su campo, un "buen viejo [nombre]" al que siempre puede recurrir. Entonces tienes más tareas y oportunidades.

FASE 3. Cuantas más tareas y oportunidades requieran su atención, más esfuerzo y tiempo tendrá que distribuir entre ellas. Empiezas a rociar.

FASE 4. Estás distraído de lo que deberías haber puesto toda tu atención. Como resultado, ya no tienes un objetivo claramente definido que te llevó al éxito la primera vez.

Sorprendentemente, pero luchar por el éxito puede conducir al fracaso. En otras palabras, tus propios éxitos desvían tu atención de las cosas más importantes que te llevaron a ellos. La paradoja del éxito se puede ver en todas partes. En su libro How the Mighty Fall 5
collins j. Cómo mueren los grandes y por qué algunas empresas nunca se dan por vencidas. Moscú: Mann, Ivanov i Ferber, 2013.

Jim Collins habla de las empresas que alguna vez fueron las favoritas de Wall Street pero fracasaron. Concluye que el deseo constante de más y la falta de disciplina los empujaron a la muerte. 6
Jim Collins, How the Mighty Fall: And Why Some Companies Never Give In (Nueva York, HarperCollins, 2009).

Esto les sucede a las empresas ya quienes trabajan para ellas. ¿Pero por qué?

¿Por qué la gente se aleja del esencialismo?

Hay varias razones para esto.

demasiadas opciones

Durante los últimos diez años, la cantidad de opciones disponibles para nosotros en varias áreas se ha incrementado varias veces. Con demasiadas opciones, no podemos decidir qué es realmente importante.

El teórico de la gestión Peter Drucker dijo: “Dentro de unos siglos, cuando nuestro tiempo ya sea historia, lo más probable es que los científicos no estén interesados ​​en las nuevas tecnologías, ni en Internet ni en comercio electrónico cambios bastante abruptos en la vida. Esta es la primera vez que tal enorme cantidad las personas tienen la oportunidad de elegir y de autogobierno. Y nuestra sociedad no estaba preparada para esto”. 7
Peter Drucker, “Administrar el conocimiento significa administrarse uno mismo”, Leader to Leader Journal, no. 16 (primavera de 2000), www.hesselbeininstitute.org/knowledgecenter/journal.aspx?ArticleID=26.

La razón de esta falta de preparación fue el hecho de que, por primera vez en la historia de la humanidad, el número de opciones disponibles excedía nuestra capacidad para manejarlas. Se nos hizo difícil separar lo importante y lo secundario. Los psicólogos llaman a esto “fatiga de decisión”. Cuanto más a menudo nos vemos obligados a tomar decisiones, peor se vuelve la calidad de nuestras decisiones. 8
Shai Danziger, Jonathan Levav, Liora Avnaim-Pessoa, "Factores extraños en las decisiones judiciales", Actas de la Academia Nacional de Ciencias 108, no. 17 (2011): 6889–6892.

grande presión social

No solo ha aumentado el número de opciones disponibles para nosotros, sino que también ha crecido la fuerza con la que las circunstancias externas y otras personas nos presionan. Lo estrechamente conectados que estamos unos con otros en el mundo moderno y la enorme cantidad de información que tenemos que procesar se ha dicho más de una vez. Pero tal conexión también aumenta la fuerza de la presión social. Gracias a tecnologías modernas cualquiera puede hablar sobre lo que le parece importante. Estamos sobrecargados no solo con hechos, sino también con opiniones privadas.

Mentalidad de "puedes conseguir lo que quieras"

En sí misma, esta idea no es nueva. Ha estado presente en la conciencia humana durante tanto tiempo que estoy seguro de que casi todos en la Tierra están infectados con él. Se promociona en la publicidad, cuenta con el apoyo de grandes corporaciones, se incluye en las descripciones de puestos (en forma de largas listas de conocimientos y habilidades) y en los requisitos de ingreso a la universidad.

Pero hoy, cuando las expectativas son altas y las opciones son infinitas, esta mentalidad hace más daño que bien. Las personas están tratando de incluir actividades adicionales en sus agendas ya llenas. Las empresas hablan verbalmente sobre el equilibrio entre el trabajo y el ocio, pero en realidad exigen que los empleados estén en contacto las 24 horas del día, los siete días de la semana, y así durante todo el año. En las reuniones de trabajo se discuten 10 tareas prioritarias, y nadie ve ironía en estas palabras.

prioridad de palabra 9
Una prioridad ( inglés.).

atrincherado en idioma en Inglés en el siglo XV, y en ese momento no tenía plural. Significaba lo más importante o lo primero. Durante otros quinientos años, se usó solo en singular, y solo en el siglo XX la gente comenzó a hablar de "prioridades". 10
En ruso, la palabra "prioridad" comenzó a usarse en plural también a finales del siglo XX.

Por alguna razón, nos parece que cambiando una palabra, podemos cambiar la realidad. Hoy en día, las personas y las empresas están tratando de hacer precisamente eso. Mis clientes me han dicho que sus empresas a veces tienen prioridades primera, segunda, tercera, cuarta y quinta. En teoría, esto debería ilustrar que la empresa tiene muchos objetivos importantes. En la práctica, esto demuestra que la empresa simplemente no puede determinar qué tarea es la más importante.

Pero cuando tratamos de hacer todo lo que podemos y obtener todo lo que queremos, al final muy a menudo nos encontramos en lugares donde nunca hubiéramos terminado por nuestra propia voluntad. Si nosotros mismos no podemos elegir hacia dónde dirigir nuestro tiempo y energía, otros lo hacen por nosotros: jefes, colegas, clientes o incluso familiares. Después de un tiempo, dejamos de entender lo que realmente tiene sentido para nosotros. Entonces, tomamos nuestras propias decisiones o dejamos que otras personas controlen nuestras vidas.

La enfermera australiana Bronnie Ware atendió a personas con enfermedades terminales durante las últimas doce semanas y escuchó los arrepentimientos sobre la vida que habían vivido. Casi todos los pacientes le dijeron: “Es una pena que nunca encontré la fuerza en mí mismo para vivir la vida a mi manera, y no como los demás esperaban que lo hiciera”. 11
www.huffingtonpost.com/bronnie-ware/top-5-regrets-of-the-dyin_b_1220965.html. Mencioné esto por primera vez el 28 de junio de 2012 en una publicación para mi blog de Harvard Business Review titulado "Si no enfatiza que alguien lo haga por usted", http://blogs.hbr.org/2012/06/how-to -di-no-a-un-controlador/

No estoy sugiriendo que rechaces constantemente cualquier oferta. Se trata de sobre actuar en una estrategia y rechazar lo que no necesitas. Estas pueden ser no solo cosas en las que pierde el tiempo, sino también ofertas bastante prometedoras. 12
Bronnie Ware, "Los cinco principales arrepentimientos de los moribundos", Huffington Post, 21 de enero de 2012, www.huffingtonpost.com/bronnie-ware/top-5-regrets-of-the-dyin_b_1220965.html , "Una búsqueda ordenada de Menos".

Dejarás de responder ciegamente a la presión de la sociedad, empujándote a trabajar con decenas de áreas diferentes al mismo tiempo, y aprenderás a elegir de ellas solo lo que realmente necesitas.

Este libro hará en su vida y en su carrera lo que una señora de la limpieza con experiencia le hace a su armario. Imagina cómo se vería un armario si nunca se limpiara. ¿Crees que estaría limpio y cada traje tendría un lugar en una percha? No importa cómo. Si no haces un esfuerzo consciente para organizar el espacio en el armario, muy pronto estará atascado con ropa vieja e innecesaria. Por supuesto, de vez en cuando, cuando el desorden se te va de las manos, intentas hacer una limpieza general. Pero si no tienes un sistema estricto, entonces las cosas terminan siendo como antes, porque no puedes decidir cuáles tirar. O te frustras porque accidentalmente tiraste la ropa que te ibas a poner. O te queda un montón de ropa que no planeas usar, pero tienes miedo de tirar.

Al igual que nuestros armarios se obstruyen cosas innecesarias, nuestras vidas están repletas de tareas y responsabilidades que aceptamos asumir. La mayoría de estos casos no tienen fecha de caducidad, y si no aprendes a deshacerte de ellos, pueden quedarse contigo de por vida.

Así limpiaría su armario un auténtico Esencialista.

La primera regla es evaluar e investigar

En lugar de preguntarse: "¿Hay alguna posibilidad de que use esto en el futuro?" – muestre disciplina y pregúntese: “¿esto me conviene?” o "¿Me pongo esto a menudo?" Si responde que no, entonces tiene un candidato para valores atípicos.

Al momento de tomar decisiones en tu vida personal o profesional, puedes cambiar esta pregunta de la siguiente manera: “¿Lo que hago me ayudará a alcanzar mis metas?” En la primera parte de este libro, hablaremos de tales actividades.

La segunda regla es rechazar innecesariamente

Supongamos que ha clasificado toda la ropa del armario en dos montones: "definitivamente dejar" y "tal vez tirar". Pero, ¿estás realmente listo para poner la ropa de la segunda pila en una bolsa y tirarla? ¡Después de todo, gastaste dinero en ello! Las investigaciones muestran que valoramos las cosas que poseemos más de lo que valen, por lo que nos resulta tan difícil deshacernos de ellas. Si no está completamente seguro, hágase una pregunta de seguridad: "Si viera este artículo en una tienda, ¿cuánto estaría dispuesto a gastar en él?" Esto suele funcionar.

En otras palabras, es importante no solo determinar qué actividades no te benefician, sino también poder rechazarlas. En la segunda parte de este libro, hablaré sobre cómo deshacerse del exceso y de tal manera ganarse el respeto de colegas, jefes, clientes y amigos.

La tercera regla es actuar

Si quieres que tu armario esté siempre en orden, debes limpiarlo regularmente. En este caso, tendrás que tirar mucho y dejar muy poco. Tendrás que averiguar el horario del centro de segunda mano o de caridad local y fijarte la hora exacta para ir allí con las cosas. Una vez que haya decidido qué actividades mantener en su vida (es decir, cuáles son las más efectivas), necesitará desarrollar un sistema para implementarlas. En este libro, aprenderá a realizar las tareas más importantes con el mínimo esfuerzo.

Por supuesto, la vida no es tan estática como un armario. Tu ropa siempre permanece donde la pones (a menos, por supuesto, que tengas niños creciendo en tu casa). Pero en la vida, la ropa nueva (es decir, demandas y ofertas) aparece constantemente. Imagina cómo te sentirías si cada vez que abrieras un armario, vieras una montaña de cosas de alguien allí. ¡Por la mañana todavía estaba en orden, y para la hora del almuerzo ya estaba lleno de basura! Desafortunadamente, esto es exactamente lo que sucede en la mayor parte de nuestras vidas. ¿Con qué frecuencia comienza su día a tiempo y a las diez de la mañana ya está completamente desviado? ¿O cuántas veces te has escrito una lista de tareas para el día por la mañana solo para descubrir que se hizo aún más larga por la noche? ¿Cuántas veces has soñado con un fin de semana tranquilo en casa con tu familia, y terminaste madrugando un sábado para solucionar otro problema o emprender un viaje de negocios repentino? Entonces, tengo buenas noticias para ti. ¡Hay una salida!

Ilustración del libro

¿Alguna vez has sufrido de exceso de trabajo? ¿Se dio cuenta de que estaba trabajando demasiado, pero no lo suficientemente eficientemente? ¿Estás ocupado todo el tiempo y en vano? Corre lo más rápido que puedas, pero no te muevas. ¿Conoces este sentimiento? Si respondió "sí" a al menos una de estas preguntas, entonces la única salida para usted es convertirse en un esencialista.

El esencialismo no te ayuda a hacer más cosas, pero te enseña a elegir las actividades adecuadas, es decir, a priorizar tu vida. El autor del libro, el fundador de una empresa de formación en Silicon Valley, Greg McKeon, trabaja con representantes de corporaciones globales y los guía por el camino del esencialismo.

El libro consta de cuatro secciones. El primero describe las principales características de un esencialista. En los siguientes tres, se convierten en un proceso sistemático que se puede utilizar en cualquier situación y en cualquier momento.

Características clave de un esencialista

Investigación, o "Tener una Elección"

Cuando olvidamos nuestra capacidad de elegir, aprendemos a ser impotentes y poco a poco nos convertimos en el instrumento de elección de los demás. Al renunciar al derecho a elegir, transferimos a los demás no solo el poder, sino también el permiso para tomar decisiones por nosotros.

El autor admite que hacer una elección es difícil. Elegir significa renunciar a algo que percibimos como una pérdida. Sin embargo, esta habilidad se encuentra en el núcleo mismo de lo que significa ser un esencialista. Al centrarse en lo esencial, siempre hace una elección. Esto en sí mismo es liberador.

Rechazo de lo innecesario, o "La presencia del ruido"

Vivimos en un mundo donde casi todo lo que nos rodea es solo ruido y solo unas pocas cosas realmente importan.

Dieter Rams, que trabajó durante muchos años como diseñador sénior en Braun, estaba convencido de que solo había unas pocas cosas realmente importantes en el mundo y todo lo demás era ruido. Construyó su obra sobre este principio. Una vez le dieron la tarea de diseñar un gramófono. En la década de 1960, era costumbre cubrir los tocadiscos con pesadas cubiertas de madera o incluso convertirlos en muebles.

Dieter y su equipo tomaron una decisión verdaderamente revolucionaria: decidieron limpiar el diseño del "ruido" y crearon un gramófono con una cubierta de plástico transparente. Los gerentes de la compañía temían que los gramófonos con un diseño tan poco convencional simplemente no se comprarían. Se equivocaron: el estilo minimalista pronto se hizo popular y todos los fabricantes de tocadiscos comenzaron a imitar el diseño de Braun. La capacidad de rechazar lo superfluo es el principal principio de diseño de Braun. Explica en gran medida el éxito de la empresa.

El esencialista piensa que casi todo carece de importancia. El no esencialista es todo lo contrario.

Muchas buenas oportunidades son a menudo mucho menos importantes que unas pocas realmente buenas.

Puede gastar mucho esfuerzo y tiempo para encontrar estas cosas significativas.

Acción, o "La oportunidad de comprometerse"

El autor una vez trabajó con un equipo de gestión que necesitaba ayuda con la priorización. Uno de los gerentes insistió en que había 18 proyectos de "máxima prioridad". El autor sugirió elegir cinco de ellos. Durante la semana, trabajó con el equipo de la lista y finalmente la redujo en una sola posición. Negándose a hacer concesiones, dividió el tiempo y los recursos, que son suficientes para completar cinco proyectos, en diecisiete. “Podemos hacerlo todo” fue su actitud. No es de extrañar que ella no logró el resultado deseado.

La concesión es lo que une nuestros dos deseos. Mas dinero o tiempo libre? ¿Terminar una carta o llegar a una reunión? ¿Hacer algo más rápido o mejor? Queremos decir que sí a ambas cosas, pero no podemos hacerlo, por mucho que queramos. Evaluar las opciones disponibles y descartar algunas de ellas es una necesidad natural, porque nadie puede gestionar todo lo que aspira y conseguir todo lo que quiere.

Una de las concesiones más importantes es el sueño. Cuando el autor tenía 21 años, pensó en dormir como una necesidad. Siempre quise pasar este tiempo de manera más productiva. Quizás tú también pienses así:

No necesito ocho horas de sueño. Puedo dormir tranquilo durante cuatro o cinco horas.

Pero dormir menos y hacer más es la lógica equivocada. Los esencialistas ponen sistemática y conscientemente el sueño en su horario para poder lograr más. El sueño es necesario para que el Esencialista aumente la eficiencia de sus acciones: hacer menos hoy para lograr mucho más mañana. Se ha demostrado científicamente que durante el sueño, el cerebro clasifica y organiza diligentemente la información, después de lo cual se forman nuevas conexiones neuronales. Esta característica le permite a una persona pensar "con una mente fresca", logrando más en menos tiempo.

¿Por qué la gente se aleja del esencialismo?

Gran presión social

Las circunstancias externas y otras personas nos presionan no menos que una amplia gama de opciones. La necesidad de procesar grandes cantidades de información nos ha conectado estrechamente entre nosotros y aumentado el poder de presión social. Esto se aplica no solo a la vida profesional sino también a la personal. Tratando de complacer a todos, una persona no puede traer ningún beneficio.

El autor recuerda el día en que nació su hija: quería llenar de paz y felicidad este momento significativo de su vida, pero al final se dedicó a hablar por teléfono con la oficina, comunicándose por Email y preocupación constante por llegar tarde a una reunión con un cliente. Cuando se le preguntó si asistiría a la reunión, el autor respondió con seguridad que sí y condujo hasta el trabajo mientras su esposa y su hija recién nacida estaban en el hospital.

La expresión en el rostro del cliente no se parecía en nada al respeto. En sus ojos leo: ¡¿Qué haces aquí?!

Más tarde resultó que no se decidió nada importante durante esa reunión. Pero incluso si fuera significativo, cree el autor, todavía haría el ridículo. En un intento por complacer a todos y a todos, no trajo ningún beneficio, sino que solo perjudicó a su propia familia, reputación y relación con el cliente.

La búsqueda de un mayor éxito y la falta de autodisciplina pueden conducir a la muerte profesional. A menudo nos da vergüenza decir “no” porque solo por la respuesta “sí” en la sociedad se aceptan los elogios. Pero ¿por qué razón?

Mentalidad de "puedes conseguir lo que quieras"

Esta idea no es nueva, pero en nuestro tiempo no beneficia, sino perjudica. En sus agendas ya llenas, las personas tienden a incluir actividades adicionales. Los empleados se ven obligados a estar en contacto las 24 horas del día, mientras sus superiores continúan hablando sobre el equilibrio entre el trabajo y el ocio.

Los gerentes sufren de esta actitud no menos que sus subordinados. En mesas redondas y reuniones, discuten muchas tareas prioritarias, y al final no pueden decidir cuál de ellas es la principal.

demasiadas opciones

Por primera vez en la historia de la humanidad, las opciones disponibles para nosotros han excedido nuestra capacidad para manejarlas. Se nos hizo difícil separar lo importante de lo secundario. “Fatiga de decisión” es como los psicólogos llaman a este fenómeno.

Cuanto más a menudo tenemos que tomar decisiones, peor se vuelve la calidad de nuestras decisiones. Sin embargo, nunca se debe olvidar la oportunidad de tomar una decisión.

Cómo concentrarse en lo que importa

Existen varios métodos para determinar lo que es realmente importante y aumentar su propia productividad.

Hábitos alternativos

El fundador de Twitter, Jack Dorsey, dedica todos los días a un tema específico. Los lunes tiene reuniones, los martes se dedican al desarrollo de productos, los miércoles se dedican a marketing, desarrollo y comunicaciones, los jueves se comunica con socios y desarrolladores, y los viernes se dedican a la cultura corporativa.

Esta forma de trabajar ayuda a Dorsey a mantener la calma en medio del caos que es inevitable en cualquier startup de rápido crecimiento, y es bastante fácil para sus colegas y socios adaptarse a ella. Diseñar su propio régimen no es fácil, pero si tiene éxito, descubrirá, como Dorsey, que es una fuente inagotable de valor y que no se verá dividido entre múltiples tareas.

Organiza tu espacio libre

El espacio libre no se da por defecto, debe planificarse. Por ejemplo, Jeff Weiner, CEO de LinkedIn, deja dos horas libres en su agenda todos los días. Los divide en partes de 30 minutos, pero no planifica nada para este tiempo.

Este es un hábito que Jeff ha conservado desde los días en que tenía tantas reuniones al día que ni siquiera tenía tiempo para pensar en los resultados. Al principio, percibió estas dos horas como un lujo innecesario, pero luego se dio cuenta de que aumentaban su productividad. Estas dos horas libres para Jeff son una oportunidad para estar en su espacio personal y reflexionar sobre temas importantes. ¿Cómo se pueden mejorar los productos y satisfacer las necesidades de los clientes? ¿Cómo reducir la brecha con los competidores? ¿Cómo será la empresa dentro de tres años?

Jeff, como un auténtico esencialista, ha creado espacios para la reflexión y el análisis, y esto le ayuda a no convertir su trabajo en una búsqueda desorganizada de una gran partitura. De la misma manera, cada uno de nosotros puede aprender a ajustar el espacio que lo rodea por sí mismo.

Otro modelo a seguir es Bill Gates, ex director general de Microsoft. Desde la década de 1980, ha realizado una "semana de pensamiento" una vez al año, dedicando este tiempo a la soledad, leyendo artículos y libros, reflexionando y estudiando tecnología.

Si cree que una semana entera de tiempo libre es demasiado, puede organizar una "minisemana de reflexión" todos los días.

Incluso si el día está programado por minutos, aprende a encontrar tiempo para ti. No importa si son dos horas al día, dos semanas al año o cinco minutos por la mañana.

Establece límites y siéntete libre

El jefe te incluye en un comité para trabajar en tu proyecto favorito, un compañero te pide que le ayudes a preparar un informe en un momento en el que, por ejemplo, tienes prisa por llegar a una reunión o estás esperando una llamada importante.

En el mundo de los negocios, la gente está constantemente tratando de usar el agua para sus jardines. Si alguien está tratando de regar su césped a su cargo, la única salida es construir una cerca.

Debe establecer límites no en el momento en que se le pide algo, sino mucho antes. Recuerde, si las personas resuelven sus problemas por sí mismas, los beneficiará tanto a usted como a ellos.

El autor cuenta un caso en el que no estuvo de acuerdo con un colega en ningún proyecto, pero en la práctica relación de negocios eran muy armoniosos. ¿Por qué? En la primera reunión, el autor le describió a su colega sus prioridades y le explicó qué tipo de trabajo estaba dispuesto a aceptar y qué rechazaría. El colega también expresó sus deseos, por lo tanto, ambos establecieron sus límites. Gracias a esto, no perdieron el tiempo dirigiéndose con peticiones obsesivas.

La cosa más importante

Entonces, para vivir como un esencialista, necesitas reemplazar tres postulados falsos profundamente arraigados con tres verdades.

En lugar de “tengo que hacerlo”, “todo esto es importante”, “puedo hacer ambas cosas”, debes decirte a ti mismo “yo elijo”, “solo unas pocas cosas importan”, “puedo hacer cualquier cosa, pero no todo”. ”. Entonces te deshaces de la tontería del no esencialismo y lo reemplazas con la esencia del esencialismo.

Convertirse en un esencialista es un proceso largo, pero los beneficios son infinitos.

Greg McKeon

Esencialismo. El camino a la simplicidad

Publicado con permiso de The Crown Publishing Group y Synopsis Literary Agency

El apoyo legal de la editorial es proporcionado por bufete de abogados Vegas Lex.

© 2014 por Greg McKeown

© Traducción, edición en ruso, diseño. OOO "Mann, Ivanov, Ferber", 2015

Sabiduría es eliminar todo lo que no es importante de tu vida.

Yután Ling

La diseñadora gráfica Trisha Morse tenía una regla simple en su trabajo: haz lo que te piden que hagas. Cuando la gente acudió a ella con solicitudes, ella accedió sin dudarlo. Le complació escuchar la gratitud de los clientes: “¡Muchas gracias! ¡Me ayudaste mucho!"

El problema es que Trisha accedió a tantas cosas a la vez que pronto empezó a cansarse. Todo se estaba saliendo de control. Trisha trabajó día y noche para complacer a cada cliente, pero su trabajo empeoró y surgieron más errores. Después de un tiempo, sus dibujos dejaron de complacer tanto a los clientes como a ella misma.

Desesperada por protegerse, Trisha comenzó a decir que no. Al principio le faltó determinación. Cuando recibió el siguiente pedido, se preguntó: “¿Podré completarlo en el tiempo especificado y con los recursos disponibles?”. Y si la respuesta era "no", la oferta debía ser rechazada. Los clientes de Trisha no estaban contentos con esto, pero la respetaban por su honestidad.

Cada pequeña victoria añadía confianza a Trisha. Ahora juzgaba las órdenes con un criterio más riguroso: "¿Puedo gastar mi tiempo y mis recursos en algo mejor?"

Y si la respuesta fue "sí", Trisha rechazó la tarea. Al principio le parecía que era imposible complacer sus propios deseos de esa manera, pero gradualmente creó para sí misma un espacio libre en el que se dedicaba a la creatividad. Ya no estaba dispersa entre docenas de proyectos, sino que planificaba cuidadosamente cada uno, teniendo en cuenta los posibles obstáculos. La calidad de su trabajo ha vuelto a su nivel anterior.

Trisha comenzó a seguir este principio en la vida cotidiana. En lugar de responder de inmediato a cualquier solicitud, se dio tiempo para reflexionar y decidir si debería estar de acuerdo. Trisha comenzó a rechazar casi todas las ofertas y solicitudes, dejando solo las que eran realmente importantes. Y luego planeó adecuadamente los casos elegidos, se preparó para ellos y eliminó todos los obstáculos en el camino hacia su implementación.

Sorprendentemente, después de un tiempo, los clientes comenzaron a creerle aún más a Trisha. Se volvió más tranquila en la comunicación y la gente entendió que se podía confiar en sus palabras. Si asumió algo, realmente lo llevó hasta el final y puso toda su fuerza en ello. Al final, el nuevo enfoque de Trisha benefició a ambas partes. El trabajo se volvió más placentero para ella y los clientes obtuvieron resultados de mejor calidad.

Ahora hablemos de ti. ¿Cuántas veces has respondido "sí" a la solicitud de alguien, personal o laboral, sin siquiera pensar en lo que realmente te pedían? ¿Con qué frecuencia has odiado lo que estás haciendo y has pensado: "¿Por qué me inscribí para esto?" ¿Cuántas veces has estado de acuerdo con alguien solo para complacerlo o evitarle problemas? ¿O el “sí” se ha convertido para ti en una respuesta universal a cualquier pregunta?

Piénsalo, ¿alguna vez has sufrido de exceso de trabajo? ¿Sintió que estaba trabajando demasiado y no siendo lo suficientemente eficiente al mismo tiempo? ¿Qué le prestas demasiada atención a las pequeñas cosas? ¿Ha estado constantemente, pero en vano, ocupado? ¿Sentiste que corrías lo más rápido que podías, pero no te movías?

Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas, entonces su única opción es convertirse en un esencialista.

El camino del esencialista

Dieter Rams trabajó durante muchos años como diseñador sénior en Braun. Todas sus actividades se basaron en el principio de que solo hay unas pocas cosas verdaderamente importantes en el mundo, y todo lo demás es ruido. Su tarea era cortar este ruido hasta la esencia misma de las cosas. Por ejemplo, a los 24 años se le encomendó la tarea de diseñar un gramófono. Era costumbre en ese momento cubrir los gramófonos con pesadas tapas de madera o incluso convertirlos en muebles. En cambio, Dieter y su equipo crearon un tocadiscos con una cubierta de plástico transparente, lo que significa que eliminaron todo lo que pensaron que era ruido del diseño. Esta decisión fue tan revolucionaria que los directivos de la empresa empezaron a temer la quiebra. Les parecía que simplemente no comprarían esos gramófonos. Se necesita mucho coraje para dejar ir lo innecesario. Pero en los años 60, el estilo minimalista comenzó a ganar popularidad, y pronto todos los fabricantes de tocadiscos copiaron el diseño de Braun.

Publicado con permiso de The Crown Publishing Group y Synopsis Literary Agency

El bufete de abogados Vegas Lex brinda apoyo legal a la editorial.

© 2014 por Greg McKeown

© Traducción, edición en ruso, diseño. OOO "Mann, Ivanov, Ferber", 2015

Sabiduría es eliminar todo lo que no es importante de tu vida.

Yután Ling

La diseñadora gráfica Trisha Morse tenía una regla simple en su trabajo: haz lo que te piden que hagas. Cuando la gente acudió a ella con solicitudes, ella accedió sin dudarlo. Le complació escuchar la gratitud de los clientes: “¡Muchas gracias! ¡Me ayudaste mucho!"

El problema es que Trisha accedió a tantas cosas a la vez que pronto empezó a cansarse. Todo se estaba saliendo de control. Trisha trabajó día y noche para complacer a cada cliente, pero su trabajo empeoró y surgieron más errores. Después de un tiempo, sus dibujos dejaron de complacer tanto a los clientes como a ella misma.

Desesperada por protegerse, Trisha comenzó a decir que no. Al principio le faltó determinación. Cuando recibió el siguiente pedido, se preguntó: “¿Podré completarlo en el tiempo especificado y con los recursos disponibles?”. Y si la respuesta era "no", la oferta debía ser rechazada. Los clientes de Trisha no estaban contentos con esto, pero la respetaban por su honestidad.

Cada pequeña victoria añadía confianza a Trisha. Ahora juzgaba las órdenes con un criterio más riguroso: "¿Puedo gastar mi tiempo y mis recursos en algo mejor?"

Y si la respuesta fue "sí", Trisha rechazó la tarea. Al principio le parecía que era imposible complacer sus propios deseos de esa manera, pero gradualmente creó para sí misma un espacio libre en el que se dedicaba a la creatividad. Ya no estaba dispersa entre docenas de proyectos, sino que planificaba cuidadosamente cada uno, teniendo en cuenta los posibles obstáculos. La calidad de su trabajo ha vuelto a su nivel anterior.

Trisha comenzó a seguir este principio en la vida cotidiana. En lugar de responder de inmediato a cualquier solicitud, se dio tiempo para reflexionar y decidir si debería estar de acuerdo. Trisha comenzó a rechazar casi todas las ofertas y solicitudes, dejando solo las que eran realmente importantes. Y luego planeó adecuadamente los casos elegidos, se preparó para ellos y eliminó todos los obstáculos en el camino hacia su implementación.

Sorprendentemente, después de un tiempo, los clientes comenzaron a creerle aún más a Trisha. Se volvió más tranquila en la comunicación y la gente entendió que se podía confiar en sus palabras. Si asumió algo, realmente lo llevó hasta el final y puso toda su fuerza en ello. Al final, el nuevo enfoque de Trisha benefició a ambas partes. El trabajo se volvió más placentero para ella y los clientes obtuvieron resultados de mejor calidad.

Ahora hablemos de ti. ¿Cuántas veces has respondido "sí" a la solicitud de alguien, personal o laboral, sin siquiera pensar en lo que realmente te pedían? ¿Con qué frecuencia has odiado lo que estás haciendo y has pensado: "¿Por qué me inscribí para esto?" ¿Cuántas veces has estado de acuerdo con alguien solo para complacerlo o evitarle problemas? ¿O el “sí” se ha convertido para ti en una respuesta universal a cualquier pregunta?

Piénsalo, ¿alguna vez has sufrido de exceso de trabajo? ¿Sintió que estaba trabajando demasiado y no siendo lo suficientemente eficiente al mismo tiempo? ¿Qué le prestas demasiada atención a las pequeñas cosas? ¿Ha estado constantemente, pero en vano, ocupado? ¿Sentiste que corrías lo más rápido que podías, pero no te movías?

Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas, entonces su única opción es convertirse en un esencialista.

Dieter Rams trabajó durante muchos años como diseñador sénior en Braun. Todas sus actividades se basaron en el principio de que solo hay unas pocas cosas verdaderamente importantes en el mundo, y todo lo demás es ruido. Su tarea era cortar este ruido hasta la esencia misma de las cosas. Por ejemplo, a los 24 años se le encomendó la tarea de diseñar un gramófono. Era costumbre en ese momento cubrir los gramófonos con pesadas tapas de madera o incluso convertirlos en muebles. En cambio, Dieter y su equipo crearon un tocadiscos con una cubierta de plástico transparente, lo que significa que eliminaron todo lo que pensaron que era ruido del diseño. Esta decisión fue tan revolucionaria que los directivos de la empresa empezaron a temer la quiebra. Les parecía que simplemente no comprarían esos gramófonos. Se necesita mucho coraje para dejar ir lo innecesario. Pero en los años 60, el estilo minimalista comenzó a ganar popularidad, y pronto todos los fabricantes de tocadiscos copiaron el diseño de Braun.

El principio de diseño principal de Dieter se puede resumir en una breve frase alemana: weniger aber besser ("menos pero mejor"). Y esta es la más exitosa de todas las posibles definiciones de esencialismo.

El camino del esencialista es una búsqueda constante de menos pero mejor. La disciplina juega un papel decisivo. Es importante no solo recordar este principio algunas veces, sino adherirse a él en todo.

El camino del esencialista no es prometerme a mí mismo: “Desde el primero de enero diré “no” con más frecuencia”, y no finalmente vaciar la bandeja de entrada en el correo, y ni siquiera encontrar una nueva estrategia de gestión del tiempo. El Esencialista se hace constantemente la pregunta: “¿Es esto lo que hago?” Hay tantas oportunidades y cosas que hacer en el mundo que no tenemos suficiente tiempo o recursos para hacer todo. Y aunque muchos de ellos nos parecen interesantes, solo unos pocos son realmente necesarios. El camino del esencialista nos enseña a ver lo que es realmente importante, es decir, a considerar todas las opciones existentes y elegir solo las más valiosas.

El esencialismo no te ayuda a hacer más cosas, te enseña a elegir las actividades adecuadas. Pero al mismo tiempo, no haces menos por el simple hecho de hacer menos. El esencialismo es la capacidad de invertir sabiamente su tiempo y energía en cosas excepcionalmente importantes para lograr la máxima eficiencia.

La diferencia entre un esencialista y un no esencialista se muestra en la tabla de la página siguiente. Ambas personas ponen la misma cantidad de esfuerzo. Pero en el lado izquierdo de la tabla, estos esfuerzos se distribuyen entre decenas de tareas diferentes. Es probable que esta persona progrese muy lentamente en cada uno de sus asuntos y no sienta ninguna satisfacción por el éxito. La persona del lado derecho de la mesa gasta energía en unas pocas tareas. Como resultado, ve su progreso en áreas que son importantes para él, y esto le da alegría. El camino del esencialista significa renunciar a la creencia de que podemos hacerlo todo. En cambio, requiere que seamos realistas y tomemos decisiones difíciles. Pero en muchos casos, una decisión de este tipo te salvará de mil opciones en el futuro, lo que significa que no tendrás que hacerte la misma pregunta una y otra vez.

El Esencialista no aprende de sus propios errores, sino que planea cuidadosamente su vida para evitarlos. No toma decisiones instintivamente, sino que elige conscientemente varias de las tareas más importantes entre docenas de tareas y se esfuerza por completarlas. El camino del esencialista siempre recto y brillante. En otras palabras, el esencialismo es un enfoque disciplinado y sistemático que le permite determinar los puntos más efectivos de aplicación de los esfuerzos. Si aprende a hacerlo bien, la ejecución misma de las tareas no será nada difícil.

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Publicado con permiso de The Crown Publishing Group y Synopsis Literary Agency

El bufete de abogados Vegas Lex brinda apoyo legal a la editorial.

© 2014 por Greg McKeown

© Traducción, edición en ruso, diseño. OOO "Mann, Ivanov, Ferber", 2015

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Capítulo 1
esencialista

Sabiduría es eliminar todo lo que no es importante de tu vida.

La diseñadora gráfica Trisha Morse tenía una regla simple en su trabajo: haz lo que te piden que hagas. Cuando la gente acudió a ella con solicitudes, ella accedió sin dudarlo. Le complació escuchar la gratitud de los clientes: “¡Muchas gracias! ¡Me ayudaste mucho!"

El problema es que Trisha accedió a tantas cosas a la vez que pronto empezó a cansarse. Todo se estaba saliendo de control. Trisha trabajó día y noche para complacer a cada cliente, pero su trabajo empeoró y surgieron más errores. Después de un tiempo, sus dibujos dejaron de complacer tanto a los clientes como a ella misma.

Desesperada por protegerse, Trisha comenzó a decir que no. Al principio le faltó determinación. Cuando recibió el siguiente pedido, se preguntó: “¿Podré completarlo en el tiempo especificado y con los recursos disponibles?”. Y si la respuesta era "no", la oferta debía ser rechazada. Los clientes de Trisha no estaban contentos con esto, pero la respetaban por su honestidad.

Cada pequeña victoria añadía confianza a Trisha. Ahora juzgaba las órdenes con un criterio más riguroso: "¿Puedo gastar mi tiempo y mis recursos en algo mejor?"

Y si la respuesta fue "sí", Trisha rechazó la tarea. Al principio le parecía que era imposible complacer sus propios deseos de esa manera, pero gradualmente creó para sí misma un espacio libre en el que se dedicaba a la creatividad. Ya no estaba dispersa entre docenas de proyectos, sino que planificaba cuidadosamente cada uno, teniendo en cuenta los posibles obstáculos. La calidad de su trabajo ha vuelto a su nivel anterior.

Trisha comenzó a seguir este principio en la vida cotidiana. En lugar de responder de inmediato a cualquier solicitud, se dio tiempo para reflexionar y decidir si debería estar de acuerdo. Trisha comenzó a rechazar casi todas las ofertas y solicitudes, dejando solo las que eran realmente importantes. Y luego planeó adecuadamente los casos elegidos, se preparó para ellos y eliminó todos los obstáculos en el camino hacia su implementación.

Sorprendentemente, después de un tiempo, los clientes comenzaron a creerle aún más a Trisha. Se volvió más tranquila en la comunicación y la gente entendió que se podía confiar en sus palabras. Si asumió algo, realmente lo llevó hasta el final y puso toda su fuerza en ello. Al final, el nuevo enfoque de Trisha benefició a ambas partes. El trabajo se volvió más placentero para ella y los clientes obtuvieron resultados de mejor calidad.

Ahora hablemos de ti. ¿Cuántas veces has respondido "sí" a la solicitud de alguien, personal o laboral, sin siquiera pensar en lo que realmente te pedían? ¿Con qué frecuencia has odiado lo que estás haciendo y has pensado: "¿Por qué me inscribí para esto?" ¿Cuántas veces has estado de acuerdo con alguien solo para complacerlo o evitarle problemas? ¿O el “sí” se ha convertido para ti en una respuesta universal a cualquier pregunta?

Piénsalo, ¿alguna vez has sufrido de exceso de trabajo? ¿Sintió que estaba trabajando demasiado y no siendo lo suficientemente eficiente al mismo tiempo? ¿Qué le prestas demasiada atención a las pequeñas cosas? ¿Ha estado constantemente, pero en vano, ocupado? ¿Sentiste que corrías lo más rápido que podías, pero no te movías?

Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas, entonces su única opción es convertirse en un esencialista.

El camino del esencialista

Dieter Rams trabajó durante muchos años como diseñador sénior en Braun. Todas sus actividades se basaron en el principio de que solo hay unas pocas cosas verdaderamente importantes en el mundo, y todo lo demás es ruido. Su tarea era cortar este ruido hasta la esencia misma de las cosas. Por ejemplo, a los 24 años se le encomendó la tarea de diseñar un gramófono. Era costumbre en ese momento cubrir los gramófonos con pesadas tapas de madera o incluso convertirlos en muebles. En cambio, Dieter y su equipo crearon un tocadiscos con una cubierta de plástico transparente, lo que significa que eliminaron todo lo que pensaron que era ruido del diseño. Esta decisión fue tan revolucionaria que los directivos de la empresa empezaron a temer la quiebra. Les parecía que simplemente no comprarían esos gramófonos. Se necesita mucho coraje para dejar ir lo innecesario. Pero en los años 60, el estilo minimalista comenzó a ganar popularidad, y pronto todos los fabricantes de tocadiscos copiaron el diseño de Braun.

El principio de diseño principal de Dieter se puede resumir en una breve frase alemana: weniger aber besser ("menos pero mejor"). Y esta es la más exitosa de todas las posibles definiciones de esencialismo.

El camino del esencialista es una búsqueda constante de menos pero mejor. La disciplina juega un papel decisivo. Es importante no solo recordar este principio algunas veces, sino adherirse a él en todo.

El camino del esencialista no es prometerme a mí mismo: “Desde el primero de enero diré “no” con más frecuencia”, y no finalmente vaciar la bandeja de entrada en el correo, y ni siquiera encontrar una nueva estrategia de gestión del tiempo. El Esencialista se hace constantemente la pregunta: “¿Es esto lo que hago?” Hay tantas oportunidades y cosas que hacer en el mundo que no tenemos suficiente tiempo o recursos para hacer todo. Y aunque muchos de ellos nos parecen interesantes, solo unos pocos son realmente necesarios. El camino del esencialista nos enseña a ver lo que es realmente importante, es decir, a considerar todas las opciones existentes y elegir solo las más valiosas.

El esencialismo no te ayuda a hacer más cosas, te enseña a elegir las actividades adecuadas. Pero al mismo tiempo, no haces menos por el simple hecho de hacer menos. El esencialismo es la capacidad de invertir sabiamente su tiempo y energía en cosas excepcionalmente importantes para lograr la máxima eficiencia.

La diferencia entre un esencialista y un no esencialista se muestra en la tabla de la página siguiente. Ambas personas ponen la misma cantidad de esfuerzo. Pero en el lado izquierdo de la tabla, estos esfuerzos se distribuyen entre decenas de tareas diferentes. Es probable que esta persona progrese muy lentamente en cada uno de sus asuntos y no sienta ninguna satisfacción por el éxito. La persona del lado derecho de la mesa gasta energía en unas pocas tareas. Como resultado, ve su progreso en áreas que son importantes para él, y esto le da alegría. El camino del esencialista significa renunciar a la creencia de que podemos hacerlo todo. En cambio, requiere que seamos realistas y tomemos decisiones difíciles. Pero en muchos casos, una decisión de este tipo te salvará de mil opciones en el futuro, lo que significa que no tendrás que hacerte la misma pregunta una y otra vez.

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