Правила за управление на проекти. Правила за управление на проекти Правила за управление на проекти в организацията

Правила за управление на проекти (корпоративен стандарт за управление на проекти)е вътрешен регулаторен документ в организация, който определя подхода за управление на проекти, програми и портфолио. Основната част от правилата е посветена на описание на процеса, ролите, отговорностите и резултатите (междинни и крайни). Нормите обикновено се пишат въз основа на различни глобални или местни стандарти (PMBoK, PRINCE2, ISO 21500, GOST 54 и др.). Всяка регулация се основава на процеси, описани на базата на стандарти, за които е писано по-рано и като цяло малко се различават един от друг. Спецификата по сфера на дейност (ИТ, Строителство и др.) се постига чрез пускане на допълнителни приложения, които изясняват детайлите на определена област и спецификата на работата.

Пример за правила за управление на проекти

По-долу е описана структурата на разпоредбите за управление на проекти и е даден пример за големи ИТ компании. Легендата е следната - има Група от компании (PME Group), която включва компанията майка (OJSC PARENT COMPANY) и много дъщерни дружества. Както компанията майка, така и нейните дъщерни дружества имат мрежа от клонове в цялата страна. Едно от дъщерните дружества (ДЪЩЕРНА КОМПАНИЯ LLC) е изпълнител (оператор) на проектите и отговаря за поддръжката на информационните технологии за цялата група компании (проекти за разработване и внедряване на системи за управление на информация).

Регламентите са написани достатъчно подробно и дават основно разбиране (пример) какво точно е написано в определени раздели, както самите регламенти за управление на проекта, така и всички неразделни приложения (харта на проекта, план за управление на проекта, описание на обхвата и др.). Когато използвате тези правила за управление на проекти за нуждите на вашата компания, достатъчно е просто да се отървете от ненужното и да коригирате свързаните процеси. Наредбите служат като подробен пример за писане на такива документи и са достъпни за безплатно изтегляне. Можете да изтеглите правилата за управление на проекти в края на статията, като използвате връзката.

Описание

Целта на правилата за управление на проекти в областта на ИТ поддръжката на ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО LLC (наричано по-долу Правилника) е да формира единен подход към управлението на проекти в областта на поддръжката на информационните технологии (наричано по-долу проекти), чийто оператор е ДЪЩЕРНА КОМПАНИЯ LLC.

Цели на наредбите:

• описание на процедурата за извършване на основни процедури за управление на проекти;
• разпределение на функциите между участниците в процеса на управление на проекта;
• определяне на изискванията за състава на документите, необходими при извършване на процедури по управление на проекти;
• определяне на срокове за изпълнение на функции по време на процедурите по управление на проекти.

Структура и описание на правилата за управление на проекти:

Регламенти за процеса на управление на проекти
в ITO области
LLC "ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО"

1. Общи положения

1.1. Въведение

Този раздел описва целите и задачите на регламентите и подхода към самото управление на проекта. Предоставят се връзки към основни документи, одобрени в организацията и пряко засягащи процесите на този документ (например документ от най-високо ниво - политика за управление на проекти).

Например:

Целта на Регламента за процеса на управление на проекти е да формира единен подход към управлението на проекти в областта на информационната и технологичната поддръжка (наричани по-долу проекти), чийто оператор е ДЪЩЕРНО КОМПАНИЯ LLC.

Цели на наредбите:

• описание на процедурата за извършване на основни процедури за управление на проекти;
• разпределение на функциите между участниците в процеса на управление на проекта;
• определяне на изискванията за състава на документите, необходими при извършване на процедури по управление на проекти;
• определяне на срокове за изпълнение на функции по време на процедурите по управление на проекти.

Целта на процеса на управление на проекта е да се гарантира, че целите на проекта се постигат в рамките на даден ресурс и времеви ограничения.

Цели за подобряване на процеса на управление на проекти:

• подобряване на качеството на планирането на проекта;
• повишаване на ефективността и осигуряване на пълен контрол върху състоянието на проектите, оценка и прогнозиране на хода на изпълнението им;
• осигуряване на навременна реакция при евентуални отклонения в задачите, сроковете, бюджета и качеството, своевременно идентифициране на тесните места и предприемане на превантивни действия.

1.2. Област на приложение

Този раздел описва обхвата на наредбата - за кои структурни звена (вътрешни и външни) се прилага този документ.

Например:

Настоящите Правила се прилагат за всички структурни подразделения на управленския апарат на ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО LLC и клонове по отношение на дейностите, свързани с управлението на изпълнението на ИТ проекти.

В клоновете на ДЪЩЕРНА КОМПАНИЯ LLC управлението на проекти и портфейли от проекти на клонове се извършва в съответствие с тези Правила и нормативни документи, разработени в клоновете и отразяващи характеристиките на процесите на управление в условията на конкретна организация.

1.3. Регламенти

Ето списък на вътрешни и външни нормативни документи, което послужи като основа за написването на тази наредба. За разлика от секцията " Общи положения“, където е дадена връзка към политиката като основен документ, този раздел изброява вътрешни независими документи, но оказващи влияние върху писането на този регламент и външни глобални, местни практики.

Например:

Настоящият правилник е разработен въз основа на следните документи:

• Инвестиционна политика на PME Group, одобрена с решение на Съвета на директорите на OJSC КОМПАНИЯ-МАЙКА от --.--.--;
• Правилник за управление на инвестиционните дейности в PME Group, одобрен с решение на Съвета на директорите на OJSC КОМПАНИЯ-МАЙКА от --.--.--;
• Методика за оценка на ефективността на проекти в областта на поддръжката на информационните технологии, одобрена с решение на Съвета на директорите на OJSC „КОМПАНИЯ-МАЙКА“ от --.--.--;
• Бюджетни разпоредби на PME Group, одобрени с решение на Съвета на директорите на OJSC КОМПАНИЯ-МАЙКА от --.--.--.

При разработването на наредбите са използвани препоръките, съдържащи се в следните методики и стандарти:

• Стандартът за управление на портфолио (PMI 2006);
• ANSI/PMI 99-001-2008. Съвкупност от знания за управление на проекти (PMBOK);
• Библиотека за инфраструктура за информационни технологии (ITIL);
• ISO/IEC 20000 Информационни технологии – Управление на услугите;
• GOST R ISO/IEC 12207. " Информационни технологии. Процеси на жизнения цикъл на софтуера”;
• ГОСТ 34.601-90 " Автоматизирани системи. Етапи на създаване“;
• GOST R ISO 9000:2000;
• ГОСТ 54869-2011 " Управление на проекти. Изисквания за управление на проекта“;
• GOST 54870-2011 „Управление на проекти. Изисквания за управление на портфолио от проекти“;
• ISO/TO 10006:1997 (E). "Управление на качеството. Управление на качеството в управлението на проекти."

1.4 Термини, определения и съкращения

Описание на термините и техните дефиниции, използвани в тези Правила, както и приетите съкращения.

Списък на вътрешни регулаторни документи, към които този регламент може да се отнася, но които не засягат пряко самия регламент.

2. Изисквания към обектите на управление

2.1 Дефиниране на обекти на управление

Предоставен е списък с контролни обекти (вижте примера по-долу). Регламентите не винаги описват процесите, свързани с всички основни обекти на управление; те често са ограничени до проекта и работата, а за портфолиото от проекти се издава отделен регламент.

Например:

Обектите на управление са:

• портфолио от проекти;
• проект/инвестиционно събитие;
• подпроект;
• работа.

Въвежда се категоризация на проекти с цел унифициране на системата за управление на проекти чрез идентифициране на категории проекти със сходни свойства и прилагане на стандартизирани процедури за управление към тях. Този раздел определя категориите проекти по отношение на разходите и продължителността. За определена категория проекти са предписани собствени процеси. За големи проекти процесът е по-формализиран и сложен, за по-малки проекти е по-прост. Определят се и условията за промяна на приоритетите на проектите и техните категории (някои проекти, които са стратегически важни за организацията, може да не са скъпи и краткосрочни, но им се присвоява най-високата категория, тъй като е необходим контрол върху изпълнението на тези проекти).

2.3. Класификация на проекта

Класификацията на проектите служи за предоставяне на възможност за анализ на портфолио от проекти и генериране на отчети за изпълнението на проекти в различни аналитични раздели. Класификаторът на проекти е структуриран набор от характеристики, който ви позволява да присвоите проект към определена група.

Например:

Основните критерии за класификация на проектните групи са:

• принадлежност към бизнес сегмента на организацията - потребител/общ корпоративен проект;
• принадлежност към Бизнес сегмента на организацията - балансьор на резултатите от ITO проекта;
• принадлежност към зоната на дейност на ITO;
• категория на проекта;
• обем на инвестициите в проекта;
• наличие на прогнозен икономически ефект;
• потребителски организации / Функционални клиенти на ИТ проекти;
• организации – носители на резултатите от проекта ITO;
• ръководители на проекти;
• структурни подразделения на ДЪЩЕРНА КОМПАНИЯ LLC, изпълняващи проекта.

2.4. Жизнен цикъл на проекта

Този раздел изброява етапите от жизнения цикъл на проекта.

Например:

За целите на настоящите правила в рамките на жизнения цикъл на проекта се разграничават следните етапи:

• начален етап;
• етап на планиране;
• етап на изпълнение;
• етап на завършване.

3. Участници в процесите на управление на проекти

3.1. Участници в процесите на управление на проекти

Изброяване на участниците в процеса на управление на проекта. Започвайки с индивидуални юридически лица(например дъщерни дружества) и завършвайки с конкретни роли (основните, не е необходимо да се изброяват всички и ролите не трябва да се бъркат с позиции).

Например:

Основните участници в процеса на управление на проекти в ДЪЩЕРНА КОМПАНИЯ LLC са:

• Съвет за управление на проекти;
• Отдел Организация за управление на проекти;
• Отдел за управление на портфолио от програми и проекти;
• Куратор на проекта;
• Ръководител на проекта от ЦАУ (за проект 3-та категория, изпълняван от филиала);
• Ръководител Проектен офис (Проектна група);
• Администратор на Проектен офис (Проектна група);
• Собственик на ресурса;
• Мениджър на риска на проекта;
• Собственик на риска.

3.2. Функции за управление на проекти

Всички роли (като се започне от колегиалните органи и се стигне до изпълнителя) и техните функции са изброени в табличен вид. По този начин на специфични роли също се присвояват области на отговорност по отношение на процеса на управление на проекта.

Например:

Съвет за управление на проекти:

• Формиране на предложения за назначаване на Куратори на проекти, определяне на категории проекти;
• Координиране на изстрелването свързани проекти, формиране на предложения за коригиране на датите за стартиране на проекти;
• Преглед на доклади и аналитични материали за състоянието на портфолиото от проекти;
• Преглед на заявки за промени за отделни проекти, управление на конфигурацията на промените като цяло за проектното портфолио;
• Изготвяне на решения за преразпределение на инвестициите между отделните проекти и за коригиране на инвестиционния лимит за Дружеството като цяло;
• Изготвяне на решения относно ресурсно подпомагане на проектното портфолио;
• Иницииране на предсрочно завършване на проекти.

Организационен отдел за управление на проекти:

• Разработване на проекти на заповеди на ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО ООД за изпълнение на инвестиционната програма през планираната година;
• Проверка на коректността на данните за проекта, въведени в IAS;
• Вписване на данни в регистъра на управителите Проектни офиси(Проектни групи);
• Анализ на данните от отчетите по проекта;
• Генериране на обобщени справки за състоянието и напредъка на проектите, аналитични справки за състоянието на проектното портфолио и ресурсната му наличност;
• Формиране на предложения за варианти за решение на заявки за промени в параметрите на проекта;
• Разработване на прогнози за изпълнение на проекта;
• Разпространение на аналитични материали за разглеждане от членовете на Съвета за управление на проекта;
• Мониторинг на изпълнението на решения за промени в проектното портфолио.

Собственик на ресурса:

• Утвърждаване на Ресурсния план;
• Вземане на решения за привличане на конкретни служители за работа в Проектния офис (Проектна група);
• Преглед на информацията, предоставена от ръководителя на проектния офис (проектна група) относно работата на служителите за сертифициране на персонала по проекта.

3.3. Изисквания към организационната структура на проектите

Този раздел дефинира типичните организационни структури на проекта с диференциация в зависимост от категорията на проекта. Тези. Всяка категория има своя собствена организационна структура. Това е необходимо, за да се опрости процесът на управление на проекти по отношение на средни и малки, за да се улесни преминаването през този процес.

4. Описание на процесите за управление на проекти

Основният раздел от правилата за управление на проекти, в текстова форма или в таблична форма (по-лесно за четене), предоставя стъпка по стъпка описание на целия процес, определят се ролите, времето на етапите и междинните резултати. В зависимост от категорията на проекта, този правилник предвижда различни процедури за управление на проекта и процедурата за тяхното изпълнение.

Процесите на управление на проекти са:

• стартиране (съответства на етапа на стартиране в жизнен цикълпроект);
  • назначаване на куратори на проекти, категоризиране и създаване на график за стартиране на проекти;
  • подготовка и публикуване на заповеди за стартиране и изпълнение на проекта;
  • разработване и одобряване на Хартата на проекта;
  • въвеждане на данни за проекта в Регистъра на проекти на IAS.
• планиране (съответства на етапа на планиране в жизнения цикъл на проекта);
  • Формиране на плана на проекта (след стартиране на проекта) в първия годишен цикъл;
  • Формиране на Подробни График, Ресурсен план, бюджет на проекта и план на разходите за инвестиционния проект ITO за планирани годишни периоди след годината на стартиране на проекта;
  • Формиране на бюджета на проекта и разходния план за инвестиционния проект ITO за планираното тримесечие/месец;
  • Сключване на договори.
• мониторинг и управление (съответства на етапа на изпълнение в жизнения цикъл на проекта);
  • мониторинг на параметрите на проекта;
  • управление на промени в параметрите на проекта;
  • мониторинг на проектните рискове;
  • наблюдение на отстраняването на недостатъците въз основа на резултатите от пилотната експлоатация;
  • управление на трудовите ресурси.
• управление на промените (съответства на всеки етап от жизнения цикъл на проекта);
  • изпълнение на договора;
  • завършване на етапа;
  • завършване на проекта.
• завършване (съответстващо на етапите на изпълнение и завършване на жизнения цикъл на проекта).

Например:

5. Описание на процесите за управление на портфолио от проекти

В случай, че методологията за управление на портфолио от проекти не е внедрена, тя може да бъде допълнително и на най-високо ниво, предписана в този регламент, тъй като самата система за управление на проекти в крайна сметка предполага някакъв вид консолидиране на данни в портфолио от проекти и на базата на анализи и отчитане на портфолиото от проекти се вземат управленски решения на тактическо ниво. По време на проекти се вземат решения на оперативно ниво.

Основно ограничено следните процесиуправление на портфолио от проекти:

• генериране на отчети за състоянието на портфолиото от проекти;
  • генериране на обобщена отчетност на проектното портфолио;
  • генериране на отчети за динамиката на изпълнение на проекта;
  • генериране на прогнози за изпълнение на портфолио от проекти;
  • генериране на отчети по показатели на портфолиото на проекти;
  • генериране на справки за структурата на проектното портфолио.
• анализ на отчитането на портфолиото от проекти;
• Управление на промените в портфолиото на проекти;
  • изпълнение на индивидуални проекти;
  • временно спиране изпълнението на отделни проекти;
  • иницииране на откриване на нови проекти.

6. Документиране и съхранение на Правилника

Този раздел определя структурното звено, отговорно за поддържането на този регламент и мястото за съхранение на регламентите за управление на проекта.

Например:

Контролен екземпляр от настоящия Правилник се съхранява в ОУУП. Електронна версияот настоящия регламент се намира на вътрешния корпоративен портал и е достъпен за четене от всички потребители.

7. Промени в Правилника

Този раздел описва ролите на тези, които могат да правят промени в този регламент или чрез които тези промени могат да бъдат направени. Всъщност само Project Office (PMO) има право физически да коригира корпоративната методология, т.к той отговаря за развитието на управлението на проекти в компанията. Също така отговорностите на Проектния офис включват своевременно уведомяване на всички заинтересовани страни за промени. Правилникът се утвърждава със заповед на генералния директор.

8. Разпространение на правилника

OUUP (Проектен офис) отговаря за процедурата за съобщаване на изискванията на тези Правила на ръководителите на структурни подразделения.

9. Организация на изучаване на Правилника

Ръководителите на структурните подразделения на дружеството са отговорни за информирането на служителите на структурните подразделения за изискванията на този правилник.

Приложения към правилника

• Приложение 1. Процедура за извършване на процедури по стартиране на проекта
• Приложение 2. Заповед на ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО LLC
• Приложение 3. Заповед на OJSC „КОМПАНИЯ-МАЙКА“
• Приложение 4. Заповед на ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО LLC
• Приложение 5. Заповед за изпълнение на проекта
• Приложение 6. Заповед на ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО LLC
• Приложение 7. Регистър на проекти на ITO LLC "ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО"
• Приложение 8. Заповед на OJSC „КОМПАНИЯ-МАЙКА“
• Приложение 9. Образец на хартапроект
• Приложение 10. Образец на харта на проекта (опростен)
• Приложение 11. Процедура за извършване на процедури по планиране на проекта
• Приложение 12. Заповед за завършване на проекта LLC "ДЪЩЕРНО ДРУЖЕСТВО"
• Приложение 13. Етапен план
• Приложение 14. Разширен календарен план
• Приложение 15. Подробен календарен план
• Приложение 16. Бюджет на проекта
• Приложение 17. Ресурсен план (формуляр UP-13-1)
• Приложение 17. Ресурсен план (формуляр UP-13-2)
• Приложение 17. Ресурсен план (формуляр UP-13-3)
• Приложение 17. Изисквания за определяне на ставката на служителя
• Приложение 18. Комуникационен план
• Приложение 19. План за управление на риска
• Приложение 20. Насокиот планиранеи отчитане на реалното изпълнение на календарните планове
• Приложение 21. Рисков регистър
• Приложение 22. Насоки за управление на риска
• Приложение 23. Матрица за назначения на проектни роли
• Приложение 24. Ролеви профили
• Приложение 25. Процедура за извършване на процеси на мониторинг и управление
• Приложение 26. Искане за промени
• Приложение 27. Регистър на исканията за промени
• Приложение 28. Окончателен доклад
• Приложение 29. Заповед за изпълнение на проекта
• Приложение 30. Регистър на ръководителите на проектни офиси\проектни групи (ръководители на проекти)
• Приложение 31. Аналитична записка
• Приложение 32. Процедура за изпълнение на процедурите за приключване на проекта
• Приложение 33. Съдържание на раздела „Техническа поддръжка” на ръководството за потребителя на IS

ПОЗИЦИЯ

относно отдела за управление на проекти

1. Общи положения

1.1. Отделът за управление на проекти на администрацията на градското селище Добрянски (наричан по-нататък отделът) е самостоятелно структурно звено на администрацията на градското селище Добрянски, което няма права на юридическо лице.

1.2. Департаментът в своята дейност се ръководи от Конституцията на Руската федерация, федералните закони и укази на президента Руска федерация, постановления на правителството на Руската федерация, регулаторни правни актове на района на Перм и Пермския край, Хартата на градското селище Добрянски, решенията на Думата на градското селище Добрянски, укази и заповеди на ръководителя на градското селище Добрянски споразумение, както и този правилник.

1.3. Отделът в своята дейност се отчита пред ръководителя на градското селище, заместник-началника на градското селище по икономика и финанси.

1.5. Катедрата осъществява своята дейност в сътрудничество с федерални властиизпълнителната власт, изпълнителните органи на държавната власт на Пермския край, органите на местното самоуправление на общинския район Добрянски и градското селище Добрянски, техните служители, както и други организации и граждани.

1.6. Служители на отдела, заемащи длъжности общинска служба, са общински служители, за които се прилага законодателството за общинската служба.

1.7. Отделът се финансира от бюджета на градското селище Добрянски, предназначен за издръжката на администрацията на ДПП.

1.8. Катедрата се ръководи от началника на катедрата.

1.9. Правилникът на отдела се одобрява с решение на ръководителя на градското селище Добрянски.

2. Цели и задачи

2.1. Основната цел на катедрата е създаването и усъвършенстването на организационно- икономически механизмиефективно управление на социално-икономическото развитие на градското селище Добрянски.

2.2. Основните цели на отдела са:

2.2.1. Формиране на стратегията на градското селище Добрянски, основните насоки на социално-икономическото развитие, механизмите и формите за тяхното прилагане.

2.2.2. Разработване на основните направления на икономическата политика, формиране общ редрегулиране на тарифите в рамките на правомощията на властите местно управление, в допълнение към ценовата и тарифната политика в областта на жилищните и комуналните услуги;

2.2.3. Организиране на система за регулярно събиране на статистическа информация и мониторинг на социално-икономическото развитие на градските населени места, анализ и прогнозиране на икономическото развитие и социална сфера.

3. Функции на отдела

Основните функции на отдела са:

3.1. В областта на формирането на стратегия за градско селище, основните насоки на социално-икономическото развитие, механизмите и формите за тяхното прилагане:

3.1.1. Организация на разработването на стратегия и основни насоки за социално-икономическо развитие на градско селище в средносрочен план, подготовка на механизми за тяхното изпълнение, мониторинг на изпълнението.

3.1.2. Организиране на разработването и оценката на ефективността на изпълнението на дългосрочни и ведомствени целеви програми по отношение на показатели, характеризиращи нивото на постигане на поставените цели и изпълнение на целите на целевата програма.

3.1.3. Мониторинг и контрол върху изпълнението на одобрените програми и проекти в предвидените с програми и проекти случаи;

3.1.4. Изготвяне на информация, аналитични бележки за резултатите от наблюдението на изпълнението на инвестиционни проекти, реализирани за сметка на бюджетни средства, внасяне на предложения за оценка на бюджетната и социалната ефективност на инвестиционните проекти за разглеждане от кмета на града.

3.1.5. Изготвяне на доклади за резултатите и основните дейности на градското селище Добрянски и други документи за планиране.

3.2. В областта на разработването на основните насоки на икономическата политика, формирането на обща процедура за регулиране на тарифите в рамките на правомощията на местните власти:

3.2.1. Разработване и представяне за одобрение на проекти на концепции за тарифната политика на населените места в рамките на правомощията на местните власти, с изключение на проекти на концепции за тарифната политика на жилищните и комуналните услуги;

3.2.2. Извършване на работа за определяне на принципите, методите и формите на общинско регулиране на цените и тарифите за стоки и услуги, наблюдение на въпросите на регулирането на тарифите съгласно списъка, отнесен от закона към компетентността на местните власти, с изключение на ценова и тарифна политика в жилищното строителство и комунални услуги;

относно регулирането на тарифите за градски превоз на пътници;

за регулиране на цените и тарифите за стоки и услуги, произведени и предоставени от общински предприятия и селищни институции, с изключение на цените и тарифите в областта на жилищните и комуналните услуги;

3.2.3. Изготвяне на проекти на общински правни актове на главата на селището и Думата на градско селище Добрянски по въпросите на ценообразуването и изчисляването на тарифите, в допълнение към ценообразуването и тарифната политика в жилищните и комуналните услуги;

3.2.4 Изготвяне на заключения и доклади за резултатите контролни дейностиотносно прилагането на регулирани цени и тарифи в съответствие с действащото законодателство, относно спазването от общинските институции на процедурата за въвеждане платени услугии утвърждаване (съгласуване) на тарифи за тях.

3.3. Организиране на система за редовно събиране на статистическа информация и мониторинг на социално-икономическото развитие на селищата от градски тип, анализ и прогнозиране на икономическото и социално развитие.

3.3.1. Организиране на система за регулярно събиране на статистически показатели за социално-икономическото развитие на градските населени места.

3.3.2. Анализ и прогнозиране на икономическото развитие, като се отчита текущото състояние на градските сектори, тенденциите на развитие в региона.

3.3.3. Организация на използването на обобщена информация за състоянието на икономиката за осиновяване управленски решениявърху развитието на градските селища.

3.3.4. Прогноза за годината и средносрочно икономическо развитие.

3.3.5. Формиране на аналитична база данни за система от показатели за социално-икономическо развитие на градско селище.

3.3.6. Разработване на показатели за информационната система на общинската статистика, осигуряващи нейната съвместимост и взаимодействие с други държавни органи информационни системив единно информационно пространство на региона Перм и Руската федерация.

3.3.7. Мониторинг на състоянието на икономиката и социалната сфера на града, анализиране на динамиката на показателите и изготвяне на аналитични материали въз основа на резултатите от мониторинга за управлението на селищната администрация.

3.3.8. Осъществяване на методическо ръководство за планиране и икономически анализ на дейността на общинските предприятия:

споразумение за годишно производствени програми; тримесечен анализ на тяхното представяне;

3.4. Подготовка на проекторешения на Думата на градското селище Добрянски, резолюции, заповеди на ръководителя на градското селище по въпроси от компетентността на отдела.

3.5. Други функции, възложени от закона или Хартата на градското селище на администрацията на градското селище и възложени на отдела правни актовеградско селище.

4. Права и отговорности на отдела

4.1. За постигане на своите цели и задачи отделът има право:

4.1.1. Изисквайте и получавате по предписания начин от държавни органи, местни власти, органи и поделения на администрацията на градско селище, физически и юридически лица от всякаква организационна и правна форма, индивидуални предприемачи, работещи на територията на градско селище, информация , документи и други материали, необходими за осъществяване на възложените на отдела функции.

4.1.2. Да разработва методически материали и препоръки по въпроси от компетентността на отдела.

4.1.3. Участва в разработването на проекти на законодателни актове на градските селища по въпроси от компетентността на отдела.

4.1.4. правят предложения за участие в разработването на проекти на правни актове на градските селища, изчисления и други документи общински институции, научни, икономически, социологически и други организации и институции, отделни учени и специалисти на договорна основа.

4.1.5. Прави предложения до началника на градското селище по въпроси от компетентността на отдела.

4.1.6. Разработва предложения за планове и програми, приети от федерални държавни органи, държавни органи на Пермския край и засягащи интересите на градските селища, доколкото те са от компетентността на отдела.

4.1.7. Извършване на други действия, предвидени в действащото законодателство.

4.2. За изпълнение на възложените му задачи и функции отделът е длъжен да действа в интерес на градското селище Добрянски и да се ръководи от действащото законодателство.

5. Наръчник

5.1 . Катедрата се ръководи от началника на катедрата.

Назначаването на длъжността и освобождаването от длъжност на ръководителя на отдела за управление на проекти се извършва от ръководителя на селището в съгласие със заместник-началника на градското селище Добрянски по икономика и финанси.

Прилагането на дисциплинарни мерки и материални стимули, назначения в командировки и ваканции се извършват от ръководителя на селището.

Назначаването и освобождаването на служители от отдела се извършва от ръководителя на селището по предложение на началника на отдела в съгласие със заместник-началника на градското селище Добрянски по икономика и финанси.

5.2. Позицията на началника на отдела, в съответствие с Регистъра на общинските длъжности и общинските длъжности на общинската служба в градското селище Добрянски, принадлежи към групата на основните длъжности на общинската служба.

Лице, което има висше професионално образование по специалността Държавна и общинска администрация, специалност икономика и управление и има най-малко две години стаж на общинска служба (държавна служба) или най-малко три години трудов стаж по специалността е назначен на длъжността началник на катедрата;

Ръководителят на отдела трябва да знае:

Познаване на Конституцията на Руската федерация, федералните конституционни закони, федералните закони, други нормативни правни актове на Руската федерация, Хартата на Пермския край, законите и други нормативни правни актове на Пермския край, Хартата на градското селище Добрянски и други нормативни правни актове на градското селище Добрянски във връзка с изпълнението служебни задължения; организация на държавната власт и местното самоуправление в Руската федерация и региона; Процедурата за изготвяне на проекторешения на Думата на градското селище Добрянски, правните актове на ръководителя на градското селище Добрянски, основите на деловодството, системата за организиране на контрол върху изпълнението на документи и инструкции, процедурата за работа с официална информация, други административни процеси (процедури) във връзка с изпълнението на служебните задължения; познаване на правилата за организиране на бюджетния процес; познаване на Бюджетния кодекс на Руската федерация

Ръководителят на отдела трябва да притежава следните умения и опит:

Опит в професионални дейности в областта на управлението и (или) общинска управа, документална поддръжка, в други области на управленската дейност; Организационни способности, управленски умения и аналитична работа; Умения за планиране на дейности и изготвяне на установена отчетност; Умения за работа официални документии организиране на контрол по изпълнението на документите и указанията; изготвяне на документи в съответствие с установени изисквания, осъществяване на организационна и контролна дейност за осигуряване на своевременно и качествено изпълнение на документите и предписанията; Умения за работа с офис техника и персонален компютър на ниво уверен потребител (познаване на основни програми на Microsoft Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, специализирани програми)

5.3. Началник отдел:

5.3.1 Носи лична отговорност за неизпълнение на възложените на отдела задачи и функции;

5.3.2. Осигурява навременното и качествено изпълнение от отдела на ежедневните му задачи в строго съответствие с одобрената резолюция;

5.3.3. Изготвя информация, аналитични бележки за резултатите от наблюдението на изпълнението на инвестиционни проекти, изпълнявани за сметка на бюджетни средства, като внася предложения за оценка на бюджетната и социалната ефективност на инвестиционните проекти за разглеждане от кмета на града;

5.3.4. Разработва стратегия и основни насоки за социално-икономическото развитие на населеното място в средносрочен план, изготвя механизми за тяхното изпълнение и мониторинг на изпълнението;

5.3.5. Участва в подготовката на разработването, формирането и изпълнението на целеви и целеви програми за градско селище Добрянски;

5.3.6. Мониторинг на изпълнението на дългосрочни и ведомствени целеви програми и оценка на ефективността по показатели, характеризиращи степента на постигане на поставените цели и изпълнение на целите на целевата програма;

5.3.7. Поддържа регистър на приетите общински целеви програми (ОЦП), отчетност за изпълнението им, включително оценка на ефективността от изпълнението им. Е финансово управлениедо градската администрация списък на MSP, предложени за финансиране за следващата финансова година и планов период.

5.3.8. Внася по предписания начин за разглеждане от заместник-началника на селището по икономика и финанси, както и по негово указание за разглеждане от Думата на селището проекти на правни актове на селището по въпроси от компетентността на отдела;

5.3.9. Организира мониторинг на състоянието на икономиката и социалната сфера на града, анализира динамиката на показателите и изготвя аналитични материали въз основа на резултатите от мониторинга за ръководството на градската администрация;

5.3.10. Дава указания по дейността на отдела, задължителни за изпълнение от специалисти от отдела;

5.3.11. Разработва длъжностни характеристики на специалистите, определя правомощия, разпределя правомощия и съдейства за повишаване на тяхната квалификация;

5.3.12. Обработва и предоставя своевременно и пълно отчетна и друга документация на длъжностни лица със съответните правомощия.

6. Отговорност

6.1. Ръководителят и специалистите на отдела носят лична отговорност в съответствие с действащото законодателство в рамките на служебните си задължения за ненавременно или некачествено изпълнение на функциите, възложени на отдела, действия (бездействие), водещи до нарушаване на права и законни. интересите на гражданите, разкриване на поверителна информация, станала известна във връзка с изпълнение на служебни задължения, държавна тайна, неспазване на забрани и ограничения, свързани с общинската служба.

6.2. Ръководителят и служителите на отдела носят отговорност в съответствие с Федерален законот 01.01.2001 г. N 273-FZ „За борба с корупцията“ за неизпълнение на задължението за уведомяване на представителя на работодателя (работодателя), прокурорските органи и др. правителствени агенцииза всички случаи на контакт с тях с цел склоняване към извършване на корупционни престъпления.

7. Отношения и връзки

Отделът, при осъществяване на дейността си за изпълнение на възложените му функции, взаимодейства с федералните органи на изпълнителната власт, изпълнителните органи на Пермския край, органите на местното самоуправление на общинския район Добрянски, длъжностни лица и др. структурни подразделенияградско селище Добрянски, както и други организации и граждани.

1. Общи разпоредби 6

1.1.Цел на документа 6

1.2.Цел на документа 6

1.3. Обхват и обвързващ характер на документа 6

1.4.Ред за влизане в сила на документа 6

1.5. Процедура за извършване на промени в документ 6

2. Структура за управление на проекта. 6

2.1. Структура на проекта 7

2.2. Роли в проекта 7

3. Класификация на проектите 8

3.1.Видове проекти 8

4. Процедура за изпълнение на проекта 9

4.1. Жизнен цикъл на проекта 9

4.1.1. Фаза на стартиране на проекта 10

4.1.1.1. Подбор на инвестиционни идеи 10

4.1.1.2 Разработване на инвестиционно приложение 11

4.1.1.3 Одобрение на инвестиционната заявка в КБЕ 12

4.1.2. Фаза на разработване на проекта 13

4.1.2.1. Издаване на заповед за стартиране на проекта 13

4.1.2.2. Планиране на разработването на проекта 14

4.1.2.3.Извършване на работата по разработването на проекта 14

4.1.2.4 Контрол на развитието на проекта 15

4.1.2.5. Приключване на разработването на проекта 15

4.1.3. Фаза на изпълнение на проекта 15

4.1.3.1. Изпълнение на плана на проекта 16

4.1.3.2 Контрол на изпълнението на проекта 16

4.1.3.3. Завършване на проекта 17

4.1.4. Фаза на завършване на проекта 17

4.1.4.1.Планиране на завършване на проекта 18

4.1.4.2. Затваряне на проекта 18

4.1.5. Слединвестиционен контрол 18

4.2. Процедури за управление на проекти по области на знанието 19

4.2.1. Процедура за управление на обхвата и графика на проекта 19

4.2.1.1. Управление на съдържанието и времето при стартиране на проект 19

4.2.1.2. Управление на съдържанието и сроковете по време на разработването на проекта 19

4.2.1.3.Управление на съдържанието и сроковете по време на изпълнение на проекта 20

4.2.2 Процедура за управление на разходите по проекта 20

4.2.3 Процедура за управление на екипа по проекта 22

4.2.3.1.Планиране състава на екипа за разработване на проекта 23

4.2.3.2. Възлагане на екипа по проекта 23

4.2.3.3. Планиране на управление на екипа на проекта 24

4.2.3.4. Отчитане на работното време на екипа по проекта 25

4.2.3.5.Организиране на обучение на екипа по проекта 25

4.2.3.6. Оценка на ефективността на екипа по проекта 25

4.2.4 Процедура за управление на комуникациите на проекта 26

4.2.4.1.Провеждане на срещи 26

4.2.4.2 Докладване 27

4.2.5 Процедура за управление на риска на проекта 29

4.2.5.1.Формиране и изясняване на рисковия регистър 29

4.2.5.2. Проследяване на рискови събития по време на проекта 29

4.2.5.3. Проследяване на рискови събития по време на проекта 29

4.2.5.4 Формиране на план за действие за отговор на риска 30

4.2.5.5. Оценка на успеха на предприетите мерки за реагиране на рискове 30

4.2.6 Процедура за управление на обществени поръчки по проекта 30

4.2.6.1. Оценка на подкрепата на проекта 30

4.2.6.2 Източници на доставки и материали 31

4.2.6.3. Проектни доставки и прилагане на MTP 31

4.2.7 Процедура за управление на промените в проекта 32

4.2.7.1. Събиране, анализ и регистриране на заявки за промяна 32

4.2.7.2 Вземане на решение по искане за промяна 33

4.2.7.3 Периодичен анализ на отворени заявки за промени 34

1. Жизнен цикъл на проекта 56

2. Управление на базови линии и отклонения 56

3. Състав и честота на докладите по проекта 57

4. Съставяне на помощни планове 57

1. Организационна структура на управление на екипа по проекта (разпределение на отговорностите) 58

2.Състав на екипа по проекта 59

3.Мотивация на членовете на екипа по проекта 59

4. Нужди от обучение в рамките на проекта 60

5. Бюджет за управление на екипа по проекта 60

6. Правила, стандарти и политики 60

1. Оценка на подкрепата на проекта 62

2. Източници на получаване на материали и оборудване 62

3. Консумативи по проекта 63

4. Приложение на MTP 64

1. Информация за заглавието на проект 65

2.Отчетна матрица 65

3. График на срещите 65

1.Информация за проекта 69

2.Методи и подходи за управление на риска 69

3. Резервация при рискове 69

4. Дейности по наблюдение и реагиране на рискове 69

Списък на съкращения, термини и определения

Въпросът за структурата на регламентите на проекта периодично възниква за всеки мениджър. Представяме минималните изисквания за този документ. Така че регламентът на проекта трябва да включва следните раздели:

Раздел 1 "Общи положения";
- Раздел 2 " Организационна структурауправление на проекти";
- Раздел 3 „Роли на участниците в проекта”;
- Раздел 4 „Взаимодействие между Изпълнителя и Клиента по време на изпълнение на проекта”;
- Раздел 5 "Механизъм за управление на проекта"
- раздел 6 „Отговорност и контрол”;
- Раздел 7 "Промени в този документ."

Раздел 1 "Общи положения". Разделът описва следните разпоредби:

Цел и основа (1.1) - описание на целта и предмета на настоящия регламент, списък на лицата, които трябва да познават и използват този регламент, кратко описание напоследващи раздели;
- Термини и съкращения (1.2) - даден е списък на основните термини и съкращения, използвани в Правилника. Този подраздел трябва да се използва, когато Правилата прилагат тези термини и понятия, чието разбиране може да има различно значение.

Раздел 2 „Организационна структура на управление на проекти“. Този раздел посочва целта на формирането на екипа по проекта, неговия състав, както и административни документи, въз основа на които се извършват действия. Този раздел трябва да включва:

Състав на членовете на проектния екип от страна на Изпълнителя;
- състав на членовете на проектния екип от страна на Клиента;
- иницииране на действия по създаване на проектен екип (поръчки за фирми, участващи в проекта).

Раздел 3 "Роли на участниците в проекта." Този раздел уточнява:

Проектен екип от Изпълнителя (3.1.):
Описание на целите и задачите;


Функции на изпълнители на проекта;
Функции на ръководителя на офиса на проекта;
- Проектен екип от Клиента (3.2.):
Функции на управляващото лице от Изпълнителя;
Функции на координатор от Изпълнителя;
Функции на администратора на проекта.

Раздел 4 „Взаимодействие между Изпълнителя и Клиента по време на изпълнението на проекта“. Този раздел определя следните взаимодействия:
а) Провеждане на съвместни срещи по проекта;
б) Прехвърляне на документи по време на изпълнение на проекта;
в) Съгласуване на проектни документи;
г) Доставка на крайни материали за проекта.

Провеждане на съвместни срещи по проекта (4.1.):
Инициатива за провеждане на срещи;
Условия (причини) за провеждане на срещи;
Ред за провеждане на срещи;
Изготвяне и съхраняване на протоколи от заседания.
- Прехвърляне на документи по време на изпълнение на проекта (4.2.):
Подготовка, прехвърляне и изпълнение на документи от Изпълнителя към Клиента;
Подготовка, прехвърляне и изпълнение на документи от Клиента към Изпълнителя;
- Одобряване на проектни документи (4.3.): процедура за одобрение;
- Доставка на готови материали за проекта (4.4.): процедура за доставка.

Раздел 5 "Механизъм за управление на проекта". Този раздел уточнява: определението и целите на управлението на проекти; описание на механизмите за управление на проекта: планиране, изпълнение, доставка на проектна работа и вътрешен анализ на изпълнения проект; характеристики на всеки вид дейност.

Раздел 6 "Отговорност и контрол". Този раздел уточнява:

Отговорност на страните (6.1.):
Посочване на „основния документ” (договор);
Посочване на организационни документи;
Индикация за своевременно записване на резултатите от работата.
- Мониторинг на съответствие с нормативните документи (6.2.):
Лица, извършващи общ контрол;
Лица, които следят за спазване на процедурите;
Действия в случай на нарушение на изискванията на този документ.

Раздел 7 "Промени в този документ." Този раздел трябва да посочва:

Условия за извършване на промени в документа;
- Правила за изготвяне на предложения за изменения.

Приложение № 1 Организационна структура на проекта (графично представяне)
Приложение № 2 Образец на заповедта за стартиране на проекта и за състава на работната група по проекта
Приложение № 3 Образец на протоколи от съвместни срещи по проекта
Приложение № 4 Образец за опис на документи, прехвърлени на Клиента
Приложение № 5 Образец на лист за одобрение на документи

У дома » Печелете пари онлайн » Правила за управление на проекти. Правила за управление на проекти Правила за управление на проекти в организацията