Работа по време на отпуск по болест заявление за плащане. Възможно ли е да ходя на работа, докато съм в отпуск по болест? Как да изплащате обезщетения за отпуск по болест, ако удостоверението за неработоспособност съдържа бележки за нарушаване на режима

Служителят отвори отпуск по болест, но продължи да работи. Първите 6 дни от 15 са му изплатени според заплатата, за останалите 10 дни е извършено плащане от HR, от които 3 дни са за сметка на работодателя + 7 за сметка на КСО. Възможно ли е да се вземе такъв болничен? Какво да правим в такива случаи?

Можете да изберете една от опциите: 1) заплащане на отработените от служителя дни на заплата и изплащане на обезщетения за останалите дни, 2) плащане на отпуск по болест на служителя, но не заплащане за отработеното време, т.к. отиването на работа, когато е болен, е собствена инициатива на служителя.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

1. Статия:Служител дойде на работа, докато беше болен

Специалист от фирмата отиде на работа по време на отпуск по болест. Но всъщност той беше изписан само два дни по-късно. Как мога да платя отпуск по болест сега?

Служителят няма право на обезщетение за временна нетрудоспособност за тези два дни.*

Задължителното социално осигуряване е предназначено да компенсира или минимизира последиците от промени във финансовото състояние на служителя, включително поради заболяване. Това следва от член 1 от Федералния закон от 16 юли 1999 г. № 165-FZ.

Тъй като вашият служител е работил два дни, компанията трябва да плати за работата му. Оказва се, че финансовото му състояние не се е променило, което означава, че служителят няма какво да компенсира с обезщетения за временна нетрудоспособност.

Вестник Счетоводство в производството № 8 2014 г

2. Препоръка:Необходимо ли е да се плаща отпуск по болест, ако след нарушаване на режима служителят се върна на работа и затвори отпуска по болест след една седмица работа (материалът е в системата за персонал за търговски организации)

Действащото законодателство не съдържа ясен отговор на този въпрос. На практика има две гледни точки относно болничните в подобна ситуация.

Първият е, че може да се намали размерът на болничните за лист за неработоспособност, в който има бележки за нарушение на режима, но работодателят няма право да не плаща болничните.* При в същото време отиването на работа без освобождаване (закриване на отпуск по болест) е едно от видовете нарушения на режима (клаузи 21–22 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375 , клауза 58 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n).

За да установите основателността на причините за нарушаване на режима и да оцените причините за работата на служителя до закриване на отпуска по болест, създайте комисия за социално осигуряване (клауза 2.2 Образцова разпоредба, одобрен от ФСС на Русия на 15 юли 1994 г. № 556а). В допълнение, самият ръководител на организацията има право да прецени основателността на причините за нарушение на режима от страна на служител (клауза 10 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 12 февруари 1994 г. 101). Ако комисията (или ръководителят на организацията) признае причините за тези нарушения за основателни, работодателят има право да не намалява размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Валидността на този подход е потвърдена съдебна практика(вижте например Резолюция на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 февруари 2012 г. № 14379/11, Резолюция на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 10 юни 2010 г. № F09-4237 /10-S2).

Що се отнася до заплатата, която може вече да е изплатена на служителя за седмицата на неговата работа, работодателят няма право да задържи тази сума, тъй като служителят, въпреки нарушаването на режима, е изпълнил трудова функция, следователно, получи правото на плащане за определеното време (параграф 6, част 2, член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вторият подход се свежда до факта, че работодателят е длъжен да изплаща обезщетения за временна неработоспособност и не плаща за работно време по време на отпуск по болест. Аргументите са следните: в разглежданата ситуация отиването на работа по време на болест е собствена инициатива на служителя. В същото време работодателят няма основание да не допуска работника или служителя до работа, докато не представи болничен лист. Организацията също няма задължение да проверява дали служителят се е възстановил или не. Следователно в тази ситуация ще се приложи аналогия към служител, който отива на работа без разрешение по време на ваканция или през почивните дни. Работодателят не е длъжен да плаща за такава работа. Освен това работодателят може да се свърже лечебно заведениеи да се оплачете от нарушение на режима от служителя и да постигнете намаляване на размера на обезщетенията за отпуск по болест.

Също така е важно да се отбележи фактът, че ако работодателят отразява, че е позволил на болен служител да работи (т.е. за същия период на служителя ще бъдат начислени както обезщетения, така и заплати), тогава могат да възникнат искове срещу организацията както от инспектори от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия и от инспекторите по труда.

По-специално, одиторите от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, ако бъде открит такъв факт, ще проверят валидността на издаването на удостоверение за неработоспособност. Ако се окаже, че служителят е бил трудоспособен, това означава, че средствата на фонда са изразходвани неправомерно. Тогава листът за неработоспособност може да бъде анулиран, а разходите за изплащане на обезщетения за него се изключват от сумата, възстановена от фонда. Ако се окаже, че служителят е отишъл на работа, но все още е бил болен, тогава одиторите ще докладват това на инспекция по труда. И ако този факт се потвърди, има вероятност те да се опитат да привлекат работодателя към административна отговорност съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Тези обстоятелства подкрепят и втория подход.

В същото време, поради липсата на официални разяснения и съдебна практика по този въпрос, всяка организация самостоятелно решава кой подход да следва. За да се сведат до минимум подобни случаи, се препоръчва да се информират служителите за забраната за ходене на работа без разрешение по време на болест и да се обяснят последиците от такова излизане: неизплащане на заплати по време на неразрешена работа и намаляване на размера на отпуска по болест .

Нина Ковязина,

Заместник директор на отдела

образование и човешки ресурси на руското министерство на здравеопазването

Намален размер на обезщетението

Размерът на обезщетението по болест може да бъде намален, ако служителят:

  • е нарушил предписания от лекар режим без уважителна причина или не се е явил навреме за медицински преглед или медико-социален преглед. В този случай лекарят ще постави код за нарушение в реда „Бележка за нарушение на режима“ в болничния лист;
  • се разболя (рани) поради алкохол, наркотици или токсични

Представителство в съда и защита на правата, досъдебно разрешаване на спорове, медиация, абонаментна поддръжка на организации, управление на досиета на персонала, трудовото законодателство, възстановяване и плащане заплати, регистрация и ликвидация на предприятия, поземлени спорове, спорове, свързани с недвижими имоти, съдействие на сделки с недвижими имоти, безплатни правни консултации. Квалифициран адвокат Вологда. Квалифициран адвокат Вологда. Квалифициран адвокат Москва. Квалифициран адвокат Москва. Квалифициран адвокат Санкт Петербург. Квалифициран адвокат Санкт Петербург. Съд за интелектуални права. Европейски съд по правата на човека. Обжалване. Обжалване пред Московския градски съд. Обжалване пред градския съд на Санкт Петербург. Градски съд на Санкт Петербург. Московски градски съд. Върховен съд. Обжалване. Касационна жалба до Върховния съд.Оценка на перспективите за обжалване пред Европейския съд по правата на човека. Изготвяне на жалби до Европейския съд по правата на човека. ЕСПЧ. Оценка на перспективите за обжалване пред ЕСПЧ. Изготвяне на жалби до ЕСПЧ. Жалба към ЕСПЧ. Жалба до ЕСПЧ. адвокат по ЕСПЧ. адвокат по ЕСПЧ. Адвокат Европейски съд по правата на човека. Адвокат Европейски съд по правата на човека. Комитет на ООН по правата на човека. Изготвяне на жалби до Комитета по правата на човека на ООН. Изготвяне на жалби до Комитета по правата на човека на ООН. Оценка на перспективите за обжалване пред Комитета по правата на човека на ООН. Жалба до Комитета по правата на човека на ООН. Юрист Комитет на ООН по правата на човека. Юрист Комитет на ООН по правата на човека. Арбитражен съдград Москва. Арбитражен съд на Московска област. Арбитражен съд на град Санкт Петербург и Ленинградска област. Арбитражен съд на Вологодска област. Девети арбитражен апелативен съд. Десети апелативен арбитражен съд. Тринадесети апелативен арбитражен съд. Четиринадесети апелативен арбитражен съд. Арбитражен съд на Московския окръг. Арбитражен съд на Северозападния окръг. Адвокат Върховен съд. Адвокат Върховен съд. Адвокат Върховен съд Руска федерация. Адвокат на Върховния съд на Руската федерация. Адвокат от Върховния съд на Руската федерация. Адвокат от Върховния съд на Руската федерация. Адвокат Вологодски окръжен съд. Адвокат Вологодски окръжен съд. Адвокат Ленинградски окръжен съд. Адвокат Ленинградски окръжен съд. Адвокат Санкт Петербургски градски съд. Адвокат Санкт Петербургски градски съд. Адвокат Московски окръжен съд. Адвокат Московски окръжен съд. Адвокат Московски градски съд. Адвокат Московски градски съд. Ремонт Москва. Ремонт в Москва. Адвокат ремонт Москва. Ремонт на адвокат в Москва. Адвокат ремонт Москва. Ремонт на адвокат в Москва.

Необходимо ли е да се плаща отпуск по болест, ако служител се върне на работа след нарушаване на режима? Заплащане на отпуск по болест и връщане на работа при продължаване на болестта.

Въпрос:Служителят представи на организацията лист за неработоспособност с код 31 (продължава да е болен) в петък. В понеделник отива на работа, без да представи друг лист с датата на връщане на работа. Може ли една организация да плати само първоначалния лист за неработоспособност? Ако не, как да изчисля и платя друг фиш, ако служителят вече е работил от понеделник?

Отговор:Ако служителят е предоставил удостоверение за неработоспособност, което съдържа бележка относно въпроса за продължаване, тогава можете да приемете първоначалния лист за неработоспособност, да проверите неговото изпълнение и да го платите по общия начин.

След като предоставите продължението на удостоверението за неработоспособност, трябва да проверите и изпълнението на продължението и да го приемете за плащане, ако е правилно изпълнено.

Във вашата ситуация действащото законодателство не дава ясен отговор дали служител отива на работа, докато е в отпуск по болест. Поради липсата на официални разяснения и съдебна практика по този въпрос, всяка организация самостоятелно решава дали да плати за продължителен отпуск по болест или не.

Освен това, ако служител е работил и е получавал заплата по време на период на временна неработоспособност на лист за отпуск по болест, това показва нарушение от страна на служителя на режима, предписан от лекаря, а именно ходене на работа, без да бъде освободен (код 25 и датата, съответстваща на датата на излизане на работа), което в съответствие с член 8 от Федералния закон от 29 декември 2005 г. № 255-FZ води до намаляване на размера на обезщетенията.

Също така е важно да се отбележи фактът, че ако работодателят заяви, че е позволил на болен служител да работи (т.е. за същия период на служителя ще бъдат начислени както обезщетения, така и заплати), тогава могат да възникнат искове срещу организацията както от инспектори от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия и от инспекторите по труда.

По-специално, одиторите от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, ако бъде открит такъв факт, ще проверят валидността на издаването на удостоверение за неработоспособност. Ако се окаже, че служителят е бил трудоспособен, това означава, че средствата на фонда са изразходвани неправомерно. Тогава листът за неработоспособност може да бъде анулиран, а разходите за изплащане на обезщетения за него се изключват от сумата, възстановена от фонда. Ако се окаже, че служителят е отишъл на работа, но все пак е бил болен, проверяващите ще подадат сигнал до инспекцията по труда. И ако този факт се потвърди, има вероятност те да се опитат да привлекат работодателя към административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения.

За да се сведат до минимум подобни случаи, се препоръчва да се информира служителят за забраната за ходене на работа без разрешение по време на болест и да се обяснят последиците от такова излизане: неплащане на заплати по време на неразрешена работа и намаляване на размера на болничните обезщетения за отпуск.

По този начин изчислете и заплатете първоначалния лист за неработоспособност, ако е издаден по установения ред. И след като сте получили продължение на отпуска по болест, или го регистрирайте като нарушение на болничния режим и изчислете с намаляване на размера на обезщетенията, или не плащайте за продължаване на отпуска по болест, но платете за работата за тези дни .

Обосновка

Необходимо ли е да се плаща отпуск по болест, ако след нарушаване на режима служителят се върна на работа и затвори отпуска по болест след седмица работа?

Действащото законодателство не съдържа ясен отговор на този въпрос. На практика има две гледни точки относно болничните в подобна ситуация.

Първият е, че размерът на болничния лист за неработоспособност, който съдържа бележки за нарушаване на режима, може да бъде намален, но работодателят няма право изобщо да не плаща болничния лист. В същото време ходенето на работа без освобождаване (закриване на болничен лист) е един от видовете нарушения на режима (член 8 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клаузи 21-22 от правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375, клауза 58 от процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n).

За да се установи валидността на причините за нарушаване на режима и да се оценят причините за работата на служителя до закриване на отпуска по болест, се създава комисия за социално осигуряване (клауза 2.2 от Примерните разпоредби, одобрени от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия на 15 юли , 1994 № 556a). В допълнение, самият ръководител на организацията има право да прецени основателността на причините за нарушение на режима от страна на служител (клауза 10 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 12 февруари 1994 г. 101). Ако комисията (или ръководителят на организацията) признае причините за тези нарушения за основателни, работодателят има право да не намалява размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Законосъобразността на този подход е потвърдена и от съдебната практика (вижте например Постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 февруари 2012 г. № 14379/11, Постановление на Федералната антимонополна служба на Уралски окръг от 10 юни 2010 г. № F09-4237/10-S2).

Що се отнася до заплатата, която може вече да е изплатена на служителя за седмицата на неговата работа, работодателят няма право да задържи тази сума, тъй като служителят, въпреки нарушаването на режима, е изпълнявал трудова функция, следователно е получил правото на плащане за определеното време (параграф 6, част 2, член 22, член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вторият подход се свежда до факта, че работодателят е длъжен да изплаща обезщетения за временна неработоспособност и не плаща за работно време по време на отпуск по болест. Аргументите са следните: в разглежданата ситуация отиването на работа по време на болест е собствена инициатива на служителя. В същото време работодателят няма основание да не допуска работника или служителя до работа, докато не представи болничен лист. Организацията също няма задължение да проверява дали служителят се е възстановил или не. Следователно в тази ситуация ще се приложи аналогия към служител, който отива на работа без разрешение по време на ваканция или през почивните дни. Работодателят не е длъжен да плаща за такава работа. Освен това работодателят може да се свърже с медицинска институция и да се оплаче от нарушение на режима от служителя и да постигне намаляване на размера на обезщетенията за отпуск по болест.

Също така е важно да се отбележи фактът, че ако работодателят отразява, че е позволил на болен служител да работи (т.е. за същия период на служителя ще бъдат начислени както обезщетения, така и заплати), тогава могат да възникнат искове срещу организацията както от инспектори от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия и от инспекторите по труда.

По-специално, одиторите от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, ако бъде открит такъв факт, ще проверят валидността на издаването на удостоверение за неработоспособност. Ако се окаже, че служителят е бил трудоспособен, това означава, че средствата на фонда са изразходвани неправомерно. Тогава листът за неработоспособност може да бъде анулиран, а разходите за изплащане на обезщетения за него се изключват от сумата, възстановена от фонда. Ако се окаже, че служителят е отишъл на работа, но все пак е бил болен, проверяващите ще подадат сигнал до инспекцията по труда. И ако този факт се потвърди, има вероятност те да се опитат да привлекат работодателя към административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения. Тези обстоятелства подкрепят и втория подход.

В същото време, поради липсата на официални разяснения и съдебна практика по този въпрос, всяка организация самостоятелно решава кой подход да следва. За да се сведат до минимум подобни случаи, се препоръчва да се информират служителите за забраната за ходене на работа без разрешение по време на болест и да се обяснят последиците от такова излизане: неизплащане на заплати по време на неразрешена работа и намаляване на размера на отпуска по болест .

Как да изплащате обезщетения за отпуск по болест, ако удостоверението за неработоспособност съдържа бележки за нарушаване на режима

Ако служител наруши отпуск по болест по време на заболяване, лекарят ще направи бележка за това в болничния лист. А именно, той ще постави един от кодовете в полето „Бележки за нарушение на режима“:
- 23 - неспазване на предписания режим, самоволно напускане на болницата, пътуване за лечение в друга административна област без разрешение на лекуващия лекар;
- 24 - късно явяване на преглед при лекар;
- 25 - отиване на работа без освобождаване;
- 26 - отказ за насочване към заведение за медико-социална експертиза;
- 27 - ненавременно явяване в институцията за медико-социална експертиза;
- 28 - други нарушения.

Болничните с този знак също трябва да бъдат платени. Размерът на обезщетението обаче зависи от това дали е имало основателни причини за нарушаване на режима (част 1, член 8 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г.).

Законодателството не предвижда какви причини могат да се считат за основателни. Във всеки конкретен случай този въпрос се решава индивидуално. Можете да се ръководите от списъка, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 31 януари 2007 г. № 74:

1. Непреодолима сила, т.е. извънредни, непредотвратими обстоятелства (земетресение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Преместване на местоживеене в друго населено място, промяна на местоживеенето.
3. Увреждане на здравето или смърт на близък роднина.
4. Други причини, признати за основателни по съдебен ред, когато застрахованите лица сезират съда.

Служителят трябва да посочи основателни причини. Например, напишете обяснителна бележка до управителя и, ако е възможно, приложете документи, потвърждаващи обстоятелствата, посочени в нея.

Решението дали причините се признават за основателни се взема от Комисията за социално осигуряване (клауза 11 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 101 от 12.02.1994 г.). Документирайте решението в протокол. Въз основа на резултатите от решението управителят издава заповед за изплащане на обезщетенията в пълен размер.

Служителят няма основателна причина

Ако причината за нарушаване на графика или неявяване на лекар е неоснователна, изчисляването на обезщетението ще бъде различно.

Тук има два варианта:

1. Служителят дойде на преглед при лекаря в друг ден и беше обявен от него за здрав. В този случай лекарят ще посочи в отпуска по болест:


- в ред “Други:” - код “36” и датата на явяване на работоспособно.

След това заплащане за периода от началото на заболяването до деня, в който служителят е трябвало да посети лекаря. Тоест в деня, посочен в колоната „Дата“ до реда „Бележки за нарушение на режима“. Например, служител се разболя на 7 февруари. Той е трябвало да има час за 15 февруари, но е дошъл на лекар на 16 февруари и е обявен за здрав. В този случай отпускът по болест трябва да бъде платен от 7 февруари до 15 февруари.

2. Служителят се е явил на преглед при лекар в друг ден, но е бил обявен за неработоспособен. Тоест болничният беше удължен. В писмо от 29 декември 2017 г. № 02-03-11/22-03-32521 FSS обясни, че в този случай лекарят ще посочи в болничния лист:
- в ред “Бележки за нарушение на режима” - код “24”;
- в ред „Дата“ - денят, в който служителят е трябвало да се яви на среща с лекаря, но не се е явил;
- в реда „Подпис на лекаря“ - подписът на лекуващия лекар.

Такъв отпуск по болест трябва да се изплаща за всички дни на заболяване, но размерът на обезщетението трябва да бъде намален, считано от датата, от която служителят е извършил нарушение (клауза 1, част 2, член 8 от Закон № 255-FZ от декември 29, 2006).

По този начин общата сума на обезщетението в този случай ще се състои от две суми:
- обезщетение, изчислено по общи правила от датата на началото на заболяването до деня на нарушаване на режима;
- обезщетение в размер не повече от минималната работна заплата за пълен календарен месец. Ако се установи регионален коефициент на работната заплата, минималната работна заплата трябва да бъде увеличена с този коефициент.

Определете втората част от ползата, като използвате формулата:

Моля, обърнете внимание, че лекарят удължава отпуска по болест от деня, следващ деня на прегледа (параграф 4, параграф 60 от одобрената процедура). Следователно датата може да липсва в колоните „Освобождаване от работа“. Например, ако служител е трябвало да дойде за среща на 1 февруари, но е дошъл на 2 февруари, тогава лекарят ще удължи отпуска по болест от 3 февруари (датата, следваща деня на присъствие). Трябва обаче да платите за всички дни. Все пак служителката действително е била в отпуск по болест и е обявена от лекаря за неработоспособна.

Пример за това как да се определят обезщетенията за отпуск по болест, ако служител наруши отпуска по болест. Няма основателни причини

Е.И. Иванова беше болна от 8 юли до 16 юли 2018 г. Представила е болничен лист, в който лекуващият лекар е посочил:
- в графа „Освобождаване от работа” - от 08.07.2018 г. до 11.07.2018 г.;
- в графа „Бележка за нарушение на режима” - (код 24) 11.07.2018 г.;
- в графа „Освобождаване от работа” - от 13.07.2018 г. до 16.07.2018 г.

Така Иванова е трябвало да се яви на час на 11 юли, но не се е явила навреме при лекаря.

Иванова дойде на прием едва на 12 юли. В същото време лекарят я обявил за неработоспособна. Лекарят трябва да удължи отпуска по болест от деня, следващ деня на прегледа (параграф 4, параграф 60 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624n). Тоест от 13 юли (деня, следващ деня на проверката) до 16 юли.

Въпреки че датата 12 юли не е посочена в графата „Освобождаване от работа“, всички дни по болест трябва да бъдат платени. Иванова не обясни причината да не се яви на лекаря, затова счетоводителката изплаща намален размер на обезщетенията.

Счетоводителят плати дните по болест от 8 юли до 10 юли (3 дни) въз основа на средните доходи. А от датата на нарушаване на режима до края на заболяването (от 11 юли до 16 юли) обезщетенията се изплащат в размер, който не надвишава минималната работна заплата за пълен календарен месец. В района, в който работи Иванова, регионалният коефициент не е установен.

Средно аритметично дневни печалбиИванова е 1625,28 рубли. Това не надвишава максимума, определен за 2018 г. (2017,81 рубли). Осигурителният стаж на Иванова е осем години и един месец. Това означава, че тя има право на обезщетение в размер на 100 процента от доходите си.

Обезщетението за първите 3 дни от заболяването ще бъде: 1625,28 рубли. * 3 дни = 4875,84 rub.

За периода от 11 юли до 16 юли (6 дни) счетоводителката е изчислила обезщетението на база минималната работна заплата.

Средната дневна печалба беше: 11 163 рубли. : 31 дни = 360,10 rub.

обща сумаобезщетения възлизат на: 4875,84 рубли. + 2160,60 rub. = 7036,44 rub.

Изчисляване на обезщетенията през 2009 и 2010 г

Служителят не е представил всички листове за неработоспособност

- Добър ден! Моля, кажете ми дали се изплаща лист за неработоспособност, ако:

в реда „На работа” е посочено „Продължава да боледува”, но няма продължаване на отпуска по болест; и обратно, има продължаване на болничния, но няма първичен лист за неработоспособност?

— Разбира се, можете да платите за такъв отпуск по болест. Но имайте предвид, че руският федерален фонд за социално осигуряване няма да ви възстанови разходите за изплащане на обезщетения, докато листът по болест не бъде правилно попълнен.

— Кажете ми какво трябва да направим, за да издадем правилно листове за неработоспособност?

— Процедурата за обработка на документи зависи от причината, поради която първоначалният лист за неработоспособност или отпуск по болест - продължение не е представен от служителя.

Да разгледаме ситуация, при която не се представя лист за неработоспособност - продължение, тъй като служителят е отишъл на работа, без да покрие болничния си. в този случай той ще трябва да се свърже с лекуващия лекар с молба да направи подходящи корекции в удостоверението за неработоспособност. Вярно, съмнявам се, че лекарят ще направи промени в болничния лист. Най-вероятно той ще запише нарушение на режима в него.

От редактора

Ако служител, след удължаване на удостоверението за неработоспособност, не се яви на среща с лекар, но при следващото посещение е признат за работоспособен, тогава в реда „Отидете на работа“ в удостоверението за неработоспособност за работа лекарят ще направи запис „Изглежда, че е в състояние да работи“, като посочи датата на явяване. А в свободните редове „От коя дата“ и „До коя дата включително“ на таблицата „Освобождаване от работа“ ще се добавят тирета. Това е посочено в параграф 61 от Процедурата за издаване медицински организацииудостоверения за неработоспособност, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 1 август 2007 г. № 514.

Ако служител наруши режима без уважителна причина, обезщетението за временна неработоспособност се намалява до минималната работна заплата за цял календарен месец от деня на извършване на нарушението до края на периода на временна неработоспособност. Това е посочено в параграф 1 от част 2 на член 8 от Закон № 255-FZ и параграф 22 от Правилника за изчисляване на обезщетенията.

Ако листовете не бъдат предадени поради загубата им, трябва да издадете техни дубликати. Съгласно параграф 63 от Процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност от медицински организации, лекуващият лекар и председателят на лекарската комисия са упълномощени да направят това.

Александър Сорокин отговаря,

Заместник-началник на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба на Русия

„Системите за плащане в брой трябва да се използват само в случаите, когато продавачът предоставя на купувача, включително неговите служители, план за отсрочка или разсрочено плащане за своите стоки, работа и услуги. Именно тези случаи, според Федералната данъчна служба, са свързани с предоставянето и изплащането на заем за плащане на стоки, работа и услуги. Ако дадена организация издава паричен заем, получава изплащане на такъв заем или самата тя получава и изплаща заем, не използвайте касовия апарат. Кога точно трябва да пробиете чек, вижте препоръките.

Лист за неработоспособност, а.к отпуск по болест, издаден, когато лицето временно не може да изпълнява трудовите си задължения. Ето защо, когато по време на служител в отпуск по болестходи на работа, това поражда противоречия при отчитане на работното време и заплащане на отработените дни. Наемането на работа по време на отпуск по болест е незаконно и може да доведе до глоба за работодателя.

Служител, който отиде на работа, въпреки наличието на открит лист по болест, нарушава режима, и ако този факт бъде записан, тези дни няма да подлежат на плащане. Може, разбира се, изобщо да не го представя на работодателя, ако е работил през всичките дни, и тогава ще получи обичайния. В този случай отпускът по болест, разбира се, няма да бъде платен.

Ако със служител на работното място, ще се случи трудова злополука, а впоследствие се оказва, че е трябвало да си е вкъщи, тъй като е болен, работодателят рискува да бъде наказан и глобен.

От друга страна, ако служител се оплаче по време на конфликтно уволнение, че е бил незаконно ангажиран в работата, докато е болен, и докаже това, работодателят отново ще бъде на загуба. Служителят може да докаже това, като представи работни документи, подписани с датите на заболяването, или като предостави информация за датите и часовете, когато е задействан магнитният пропуск. Съдът определено ще застане на страната на служителя.

Възможно ли е да се плаща за работа по време на отпуск по болест?

Всеки работодател е длъжен да води график за работа, който включва работни дни и, разбира се, отпуск по болест. Не можете да въвеждате графици и отпуск по болест и да работите едновременно в един и същи период. Същото се случва и с плащането за такъв период. Официално е невъзможно да се плащат два пъти за едни и същи дни.

Заключение: Не можете законно да плащате за работа, докато сте в отпуск по болест.аз Ако все пак това бъде направено, Фондът за социално осигуряване (Фонд) лесно ще установи това нарушение при проверка и ще откаже възстановяване на разходите за болнични.

Работодателят може да прибегне до трикове, за да плати на служител, например, компенсирайте работата с бонус или осигурете почивни дни. Или, ако компанията има такава практика, плащайте за работа по време на отпуск по болест, като добавяте пари „в плика“. Излишно е да казвам, че този метод няма нищо общо със закона.

Съгласието на служителя да работи с отворен лист по болест по никакъв начин не засяга въпроса за законността на такава работа, ходил ли е на работа доброволно или е бил принуден да работи докато е бил в отпуск по болест?.

Болен или работа

Всеки има право да решава сам трябва ли да издаде болничен лист и да си седи вкъщи или да издържи болестта на краката си?. Работодателите, като правило, са доволни само ако производствен процесне страда и всичко си е на мястото. Колко добре можете да работите, докато сте в отпуск по болест? Когато имате главоболие, треска, мислите са объркани и искате да спите. Такъв служител ще бъде от малка полза.

Вашият наистина ли е необходим? Извънредните ситуации се случват рядко, по-често шефът, от злоба, дава да се разбере, че е по-добре за вас да отидете на работа. Можете, разбира се, да покажете своята лоялност и усърдие, но необходимо ли е, особено с цената на вашето здраве?

В периоди на епидемии изобщо не трябва да излизате от дома си, ако сте болни.. Не само може да получите усложнение, но и да заразите отново колегите си и тогава определено няма да има с кого да работите.

В писмо от 04.06.2012 г. № 03-03-06/4/57 Министерството на финансите на Русия разгледа интересна ситуация: служител се разболя и издаде удостоверение за временна неработоспособност, но през първия дни по болест идваше на работа и изпълняваше служебни задължения. Как да платя отпуск по болест в този случай?

Служителят на организацията продължи да работи през първите пет дни от заболяването. Това се доказва от записи в ведомостта. На служителя е издаден лист за временна неработоспособност за целия период на заболяването. Организацията беше изправена пред проблем: как да уреди плащанията със служителя - да изплати обезщетения за временна нетрудоспособност за всички дни на заболяване или да изплати заплати за дни на работа и обезщетения за временна нетрудоспособност за останалите дни? Възможно ли е да се вземат предвид заплатите, изплатени по време на болест, при изчисляване на данъка върху дохода? Организацията отправи тези въпроси към руското Министерство на финансите.

Какво казаха от Министерството на финансите

Специалисти от финансовия отдел обясниха следното. В случай на временна неработоспособност работодателят изплаща на служителя обезщетение за временна неработоспособност (член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация). За изплащане на обезщетения служителят представя отпуск по болест, издаден от медицинска организация в предписания образец. Този документ изпълнява двойна функция: това е финансов документ, който служи като основа за назначаване и изплащане на обезщетения и удостоверява инвалидността на гражданите, потвърждавайки тяхното временно освобождаване от работа (клауза 17 от писмото на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18/15 -12956).

Основата за намаляване на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност е нарушението от осигуреното лице без основателна причина по време на периода на временна неработоспособност на режима, предписан от лекуващия лекар (подточка 1, параграф 1, член 8 от Федералния закон от 29 декември , 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване за случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“, наричан по-долу Закон № 255-FZ). Разходите на работодателя за изплащане на обезщетения за временна неработоспособност за дните на временна неработоспособност на служителя, които се изплащат за сметка на работодателя, се класифицират като други разходи, свързани с производството и продажбите, въз основа на клауза 48.1 от чл. 264 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Както виждаме, специалистите от финансовия отдел не са дали конкретни препоръки.

Как да процедираме

От отговора на руското Министерство на финансите можем да направим следния извод: връщането на служител на работа по време на период на временна неработоспособност представлява нарушение на режима, предписан от лекуващия лекар. Нарушаването на режима без основателна причина води до намаляване на размера на обезщетенията, изплащани на служителя.

Съгласно ал.2 на чл. 8 от Закон № 255-FZ, ако има основания за намаляване на обезщетението, то се изплаща в размер, който не надвишава минималната работна заплата, установена за пълен календарен месец федерален закон, от деня на извършване на нарушението (в момента минималната заплата е 4611 рубли).

Служителят е нарушил режима от първия ден на неработоспособността, посочен в болничния лист, който е база за изчисляване и изплащане на обезщетенията. Това означава, че организацията трябва да изплаща обезщетенията на служителите в намален размер от деня на издаване на болничния лист.

Самото обезщетение се изплаща по обичайния начин: първите три дни за сметка на организацията, останалите за сметка на Руския фонд за социално осигуряване. Организацията има право да вземе предвид плащането за първите три дни в други разходи, свързани с производството и продажбите, въз основа на клауза 48.1 от чл. 264 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Нека разгледаме по-подробно тази процедура и нейните последствия за организацията.

Има заплата за работа

За съжаление руското министерство на финансите не каза нищо за заплатите за дните, когато служителят е отишъл на работа. Нека се опитаме да запълним тази празнина, нека спекулираме.

Служителят има право на своевременно и пълно изплащане на справедлива заплата, която представлява възнаграждение за труд (членове 2 и 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като служителят е бил на работното място и е изпълнил необходимото количество работа, работодателят е длъжен да плати за тях. Тоест той трябва да плаща заплатите на служителя. Неизплащането му е изпълнено с административна (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) и наказателна отговорност за работодателя (член 145.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация).

Основният документ, който служи като основа за изчисляване на заплатите, е листът за работното време (формуляр № Т-13, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). Инструкциите за попълване на листа за работно време казват, че той се използва за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията, за наблюдение на спазването на служителите с установеното работно време, за получаване на данни за отработеното време , изчисляване на заплати, а също и за съставяне статистическа отчетностпо работа.

В разглеждания случай фактът на работа по време на заболяване е документиран (има запис за присъствието на служителя на работното място през първите дни на заболяването в работния лист). В същото време служителят изпълни редовна работанасочени към генериране на приходи за организацията. Разходите са всички разходи, направени за извършване на дейности, насочени към генериране на доход (клауза 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Разходите за труд на организацията включват всички начисления на служителите, свързани с работното време или условията на труд (член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

От тези законодателни норми можем да заключим, че разходите на организацията за изплащане на заплати на служител в тази ситуация са икономически обосновани и документирани. Съответно организацията може да припише плащанията на служителя за работата му в първите дни на заболяването към разходите за труд в съответствие с чл. 255 Данъчен кодекс на Руската федерация. Данъчният кодекс не съдържа никакви ограничения за това.

В същото време Министерството на финансите на Русия счита за възможно да вземе предвид разходите за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност за дните, когато служителят е бил на работа, в други разходи, свързани с производството и продажбите, въз основа на клауза 48.1 от Изкуство. 264 Данъчен кодекс на Руската федерация. Вярно е, че тогава съществува висок риск от искове от данъчните власти, които могат да признаят двойното плащане за едни и същи дни (заплата и обезщетения) за икономически неоправдано. За да се избегнат съдебни процедури с данъчните власти, начислените и изплатени заплати на служител не трябва да се включват в разходите при изчисляването данъчна основавърху данък общ доход.

Освен това самият факт на изплащане на заплати по време на период на временна неработоспособност на служител (независимо дали е включен в разходите или не) ще привлече вниманието на специалистите от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, които най-вероятно ще откажат за възстановяване на разходите за изплащане на обезщетения за онези дни, когато служителят е работил.

Регистрираме нарушение на режима

За организацията е важно да регистрира факта, че служител е нарушил режима, предписан от лекуващия лекар. Това може да се направи от комисията по социално осигуряване (комисар по социално осигуряване), която трябва да има във всяка организация (клауза 11 от Правилника за фонда за социално осигуряване на Руската федерация, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 12 февруари , 1994 № 101). Неговите функции включват наблюдение на правилното изчисляване и навременно изплащане на социалноосигурителните обезщетения от администрацията на предприятието, проверка на правилността на определянето на правото на обезщетения от администрацията на предприятието, валидността на лишаването или отказа на обезщетения, разглеждане на спорни въпроси относно предоставянето на социалноосигурителни обезщетения между служителите и администрацията на предприятието (п. 2. 2 от Примерния правилник на Комисията (упълномощен) за социално осигуряване, одобрен от FSS на Русия на 15 юли 1994 г. № 556а).

В допълнение към решението на комисията е препоръчително да се направи бележка в отпуска по болест за нарушение на режима, установен от лекуващия лекар. За тази цел се предоставя специална колона „Бележки за нарушение на режима“ под формата на удостоверение за временна неработоспособност. Съгласно клауза 58 от Процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност от медицински организации, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n, в тази колона, в зависимост от вида на нарушението се посочва следният двуцифрен код:

  • 23 - неспазване на предписания режим, самоволно напускане на болницата, пътуване за лечение в друга административна област без разрешение на лекуващия лекар;
  • 24 – късно явяване на преглед при лекар;
  • 25 - отиване на работа без освобождаване;
  • 26 - отказ за насочване към институция за медико-социална експертиза;
  • 27 - късно явяване в институцията за медико-социална експертиза;
  • 28 - други нарушения.

Организацията няма право самостоятелно да регистрира нарушение на режима в отпуска по болест. Това става от лекуващия лекар, който вписва датата на вписване и своя подпис на предвидените за това места.

Съответно е необходимо да се насочи служителят към лечебно заведение, който издал лист за неработоспособност, за да отбележи от лекуващия лекар нарушението на режима. Ако лекарят откаже да направи такъв запис със задна дата, организацията може да изпрати официално искане до лечебното заведение с документи, потвърждаващи факта на нарушение на режима (например копие от работния график). Но дори ако удостоверението за неработоспособност не съдържа бележка за нарушение на режима, това не променя ситуацията. Наистина в този случай фактът на нарушение на режима е установен от комисията (която има право да го направи).

Плащаме обезщетения

Въз основа на удостоверението за временна неработоспособност и протокола на комисията за социално осигуряване с бележка за нарушение на режима, организацията плаща за отпуск по болест. Плащането се извършва по начина, посочен в подс. 1 т. 2 чл. 3 от Закон № 255-FZ. Тоест, първите три дни се заплащат за сметка на организацията, а от четвъртия ден - за сметка на бюджета на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия. Моля, обърнете внимание, че размерът на обезщетението се намалява само ако режимът, предписан от лекаря, е бил нарушен по неоснователни причини. Основателността на причините се определя от работодателя. Това твърдение се потвърждава от арбитражната практика (решения на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 февруари 2012 г. № 14379/11 и Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 10 юни 2010 г. № F09-4237 /10-S2). Следователно организацията може да изчисли добра причинанарушение на режима, като в този случай размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност не може да бъде намален.

Подобни действия неизбежно ще доведат до искове както от данъчните власти по отношение на данъка върху доходите, така и от Федералния фонд за социално осигуряване на Русия по отношение на застрахователните премии.